समय हर व्यक्ति का मुख्य संसाधन है, और हमारा भाग्य काफी हद तक इस बात पर निर्भर करता है कि हम अपने जीवन के हर घंटे और मिनट के साथ कैसा व्यवहार करते हैं। समय प्रबंधन, या समय प्रबंधन का विज्ञान, सभी प्रकार की तकनीकों और तकनीकों की पेशकश करता है जो आपको कीमती समय बचाने, इसे अधिक तर्कसंगत रूप से वितरित करने और इस प्रकार अपने लक्ष्यों को तेज़ी से प्राप्त करने की अनुमति देता है। पुस्तक व्यक्तिगत, टीम और कॉर्पोरेट स्तरों पर प्रभावी ढंग से समय की योजना बनाने के तरीकों के साथ-साथ आत्म-प्रेरणा और प्राथमिकता के माध्यम से व्यक्तिगत प्रभावशीलता प्राप्त करने के तरीकों और नियमों का वर्णन करती है। आप समय प्रबंधन तकनीकों की अवधारणाओं, सार, कार्यों का अध्ययन करने में सक्षम होंगे, फिर उन्हें व्यवहार में लागू करने के लिए।

किताब:

एंकरिंग तकनीक

एंकरिंग तकनीक

यह तकनीक लंबे समय से जानी जाती है और खुद को एक विश्वसनीय और सिद्ध विधि के रूप में स्थापित करने में कामयाब रही है। यह इस विचार पर आधारित है कि कोई भी भौतिक वस्तु ("लंगर") एक निश्चित भावनात्मक स्थिति से जुड़ी है और इसे पैदा करने में सक्षम है। यह बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि हमारी भावनाएं हमारे विचारों और कार्यों को प्रभावित करती हैं, हमारे कार्यों को निर्धारित करती हैं। एक जटिल कार्य या एक वैश्विक परियोजना को शुरू करना, या सिर्फ एक कार्य दिवस की शुरुआत करना इतना कठिन क्यों है? हमारी भावनाएं यहां एक बड़ी भूमिका निभाती हैं। याद रखें कि कितनी बार सुबह उठने के बाद, काम या स्कूल के रास्ते में, हम अपने सिर में इस तरह के वाक्यांशों के माध्यम से स्क्रॉल करते हैं: "काम पर वापस ... इस भरे हुए कार्यालय में वापस ... फिर से मैं एक सहयोगी को देखूंगा जिनसे कल हमारा झगड़ा हुआ था ... फिर से, पूरा मूड खराब हो जाएगा ... हमें अंततः परियोजना कार्य पर काम करना शुरू करना चाहिए, लेकिन यह इतना बड़ा और कठिन है ... एक और ग्राहक, आपूर्ति में व्यवधान से असंतुष्ट, अपनी मांगों और अधिकारियों से शिकायतों के साथ अपनी नसों को छेड़ देगा ... मालिक फिर से नाराज हो जाएगा, चिल्लाएगा, हमेशा की तरह ... और फिर नाक पर सत्र है, सार नहीं लिखा गया है ... मैं जीत गया 'इसे फिर से मत सौंपो ... मेरे पास समय नहीं होगा ..."

खैर, ऐसी सुबह "सोचा स्नान" के बाद आप किस मूड में काम पर पहुंचेंगे? और अगर सड़क पर ट्रैफिक जाम हो, मेट्रो में भीड़ हो, क्रश में फटा बटन हो? नसें किनारे पर हैं, लेकिन आपको काम करना शुरू करना होगा, लेकिन अब आपके पास ताकत नहीं है। और आप धीरे-धीरे कार्य प्रक्रिया में शामिल हो जाते हैं, जो, एक नियम के रूप में, दोपहर के भोजन के समय तक चलता है: पहले, बस अपने होश में आओ, फिर सहकर्मियों के साथ बात करते हुए शांत हो जाओ, फिर एक कप कॉफी पी लो, अपने विचारों को इकट्ठा करने की कोशिश करो, फिर उन्हें संरचना करने के लिए दूसरा ...

अब कल्पना कीजिए कि क्या होगा यदि कोई सर्जन आपातकालीन ऑपरेशन के लिए बुलाए, एक हवाई जहाज का पायलट, या एक टीवी समाचार एंकर जो हवा में लाखों दर्शकों से बात कर रहा है, उसी तरह से व्यवहार करता है। इन और कई अन्य व्यवसायों के प्रतिनिधियों के पास लंबे समय तक स्विंग करने का अवसर नहीं है, धीरे-धीरे कार्य प्रक्रिया में शामिल हो रहे हैं। अभिनेता को मंच में प्रवेश करने के समय भूमिका में प्रवेश करने में सक्षम होना चाहिए, न कि प्रदर्शन शुरू होने से दो घंटे पहले और दूसरे कार्य के अंत तक नहीं। आधुनिक प्रबंधक, एक अच्छे अभिनेता की तरह, उस समय इकट्ठा और ध्यान केंद्रित करना चाहिए जब बैठक कक्ष का दरवाजा खुलता है और वह एक बड़े उद्यम, ग्राहक या ग्राहक के प्रमुख के साथ आमने-सामने मिलता है, न कि शुरू होने से तीन घंटे पहले। चर्चा, और इससे भी अधिक एक घंटे बाद एक प्रस्तुति या व्यावसायिक बैठक के बाद नहीं।

और अगर हम व्यावसायिकता के बारे में बात कर रहे हैं, तो काम करने के मूड में जल्दी से ट्यून करने की क्षमता एक सच्चे विशेषज्ञ के लिए एक महत्वपूर्ण और अनिवार्य शर्त है, चाहे वह किसी भी गतिविधि के क्षेत्र में काम करे। कल्पना कीजिए कि किसी भी व्यवसाय को शुरू करना कितना आसान और सरल होगा यदि हम अपनी भावनाओं को जल्दी से बदलने और तुरंत एक संसाधन स्थिति में प्रवेश करने का एक तरीका खोज सकें - काम करने के लिए मानसिकता की स्थिति जो खुशी और खुशी, ताकत और ऊर्जा की भावना देती है।

इस तरह "एंकरिंग" या "एंकरिंग" की तकनीक है।

"लंगर"- कोई भी भौतिक वस्तु या कोई उत्तेजना (दृश्य और श्रवण छवि, हावभाव, मुद्रा, गति, रंग, गंध) जो कुछ भावनात्मक अवस्थाओं का कारण बनती है।

प्रत्येक व्यक्ति का जीवन उनके साथ होने वाली विभिन्न घटनाओं और भावनाओं में समृद्ध है, और इसलिए हम में से प्रत्येक के पास कुछ कार्यों के लिए अपने "एंकर" (संगीत, रंग, शब्द, आंदोलन, हावभाव, आदि) हैं। हमारे जीवन में अक्सर बाहरी "लंगर" होते हैं: सुबह की अलार्म घड़ी - यह उठने का समय है; हरी ट्रैफिक लाइट - आप जा सकते हैं; रेलवे क्रॉसिंग पर एक बंद बाधा - एक ट्रेन आ रही है। एक नियम के रूप में, अधिकांश "एंकर" इतने स्पष्ट और व्यापक हैं कि हम शायद ही उन्हें नोटिस करते हैं, निश्चित रूप से उनकी आदत हो जाती है, और इस बीच वे हमारी भावनात्मक स्थिति में बदलाव को सक्रिय रूप से प्रभावित करते हैं।

एंकर हमारे जीवन में हर जगह हैं। हम समुद्र तट पर आराम करते हैं। समुद्र तट पर वातावरण आपको विश्राम की स्थिति के लिए तैयार करता है ... कैंडललाइट डिनर - एक रोमांटिक मूड। एक उत्सव की दावत मस्ती की स्थिति है ... कार्यस्थल (जिसके पास कंप्यूटर है, जिसके पास गैरेज है) काम करने का मूड है। एक सुंदर सेट टेबल भूख की स्थिति है। वाचनालय में किताबों के पीछे - ध्यान केंद्रित करने की स्थिति।

"लंगर" क्या हो सकता है? हम जो कुछ भी देखते हैं, सुनते हैं, महसूस करते हैं। चूंकि कंप्यूटर पर काम करने में मुझे स्क्रीन देखना शामिल है, इसलिए ध्वनि का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है। लेकिन उसी सफलता के साथ, आप मॉनिटर पर कुछ चाबी का गुच्छा लटका सकते हैं या कंप्यूटर के बगल में एक कैक्टस को अपनी आंख के कोने से बाहर देखने के लिए रख सकते हैं। किसी भी वस्तु, किसी भी ध्वनि, किसी भी गंध को "लंगर" के रूप में चुना जा सकता है।

ए. रेटुन्स्की। उच्च प्रदर्शन के लिए मानसिकता बनाना

"एंकर" बनाने के दो तरीके हैं

1. बार-बार दोहराने से. जब बार-बार ऐसे मामले आते हैं जो एंकर-एसोसिएशन-एक्शन लिंक को सुदृढ़ करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हर सुबह अलार्म घड़ी के बाद हम बिस्तर से उठते हैं, तो कुछ दोहराव के बाद यह ध्वनि उठने की आवश्यकता से जुड़ी होने लगती है। "एंकर" स्थापित करने की इस पद्धति का उपयोग "एंकर - एसोसिएशन - एक्शन" की अपनी श्रृंखला विकसित करके होशपूर्वक किया जा सकता है। विशेष रूप से इस घटना में कि गतिविधि की प्रक्रिया में कोई भावनात्मक भागीदारी नहीं है या यह कमजोर है, बल्कि कमजोर है।

2. एक मजबूत भावनात्मक अनुभव के चरम पर. जब हम किसी चीज़ में रुचि रखते हैं, जब हम इस प्रक्रिया में शामिल होते हैं, तो जानकारी की धारणा, आत्मसात और समेकन बहुत तेज़ और आसान होता है। याद रखें कि स्कूल में कौन से विषय सीखने और परीक्षा पास करने में सबसे आसान थे? जिनमें आपको सबसे ज्यादा दिलचस्पी है। कौन से तथ्य याद रखने में तेज़ और आसान हैं? जो आपके लिए दिलचस्प थे, और जिन्होंने आपको उदासीन छोड़ दिया, उन्हें बार-बार दोहराव और याद रखने की आवश्यकता थी। भावनात्मक भागीदारी जितनी कमजोर होगी, उतनी ही अधिक पुनरावृत्ति की आवश्यकता होगी।

जिसे हमने आलस्य से लड़ने की समस्या के लिए समर्पित किया, मैंने देखा कि आलस्य का एक मुख्य कारण है उत्तेजना की कमी . और वास्तव में, यदि हम स्वयं अपने दैनिक जीवन में विविधता लाने से भ्रमित नहीं होते हैं, तो वे "ग्राउंडहोग डे" की तरह बन जाते हैं। बच्चों के साथ खाना बनाना, धोना, काम करना कुछ के लिए बहुत मुश्किल होता है। होमवर्क में ट्यून करना और इस प्रक्रिया का आनंद लेना मुश्किल है। इसलिए मैंने उस सरल तकनीक के बारे में लिखने का फैसला किया जो मुझे खुद को काम करने में मदद करती है (और कोई भी, सिर्फ घर नहीं)

तो, अनावश्यक बहाने के बिना और अपने आप से मनमुटाव के बिना, आप क्या मदद कर सकते हैं, उस व्यवसाय में उतरें जो आपको वास्तव में पसंद नहीं है या कि आप करने के लिए बहुत आलसी हैं?

मनोवैज्ञानिक कहते हैं " लंगर सिद्धांत» «एंकर» एक निश्चित भावनात्मक स्थिति से हमारे लिए जुड़ा कोई भी भौतिक बंधन है। यदि किसी निश्चित व्यवसाय में ट्यून करना आवश्यक है, तो हम आवश्यक सामग्री "एंकर" को "चालू" करते हैं - और खुद को उपयुक्त भावनात्मक स्थिति में पेश करते हैं।

कुछ भी लंगर हो सकता है: संगीत, गंध, प्रकाश, संवेदनाएं, शब्द, अनुष्ठान, आदि। यदि आप जानते हैं कि काम के लिए तैयार होने में वास्तव में क्या मदद करता है, तो आप सचेत रूप से इस "लंगर" का उपयोग अपनी आत्माओं को उठाने और स्फूर्तिदायक बनाने के लिए कर सकते हैं।

बेशक, सबसे लोकप्रिय "एंकर" में से एक है संगीत . क्या आपको याद है कि किस तरह का संगीत आपका उत्साह बढ़ाता है? आप किस तरह का संगीत चलाना चाहते हैं, नृत्य करना चाहते हैं, सामान्य रूप से सक्रिय रहना चाहते हैं? मेरे लिए, ये 70 और 80 के दशक की अच्छी पुरानी हिट हैं। अगर मुझे लगता है कि आलस्य और उदासीनता आ रही है, कि आज इसे बंद करने का मेरा मन नहीं है, तो मैं संगीत डिस्क चालू कर देता हूं। मेरे बेटे के साथ 5-10 मिनट का आग लगाने वाला नृत्य "मैं तुम्हें टुंड्रा ले जाऊंगा ..." और मैं पहाड़ों को हिलाने के लिए तैयार हूं!

कोई कम प्रभावी नहीं हैं स्वाद लंगर . अगर मैं यह कहूं कि ऑफिस के आधे से ज्यादा कर्मचारी अपने काम के दिन की शुरुआत एक कप कॉफी से करते हैं, तो मुझसे गलती नहीं होगी। यदि आप मातृत्व अवकाश पर हैं और काम के मूड में आना चाहते हैं, तो अपना पसंदीदा स्फूर्तिदायक पेय पीने का प्रयास करें। लेकिन मेरे लिए, गहन बौद्धिक गतिविधि के लिए "लंगर" चेरी है। हाँ, यह बेरी है और यह आकस्मिक नहीं है। अपने बेटे के जन्म से पहले भी, मैंने एक बड़ी कंपनी के कार्मिक विभाग में काम किया, जो कार्मिक प्रशिक्षण विभाग का प्रमुख था। काम तो बस समंदर था! हम गलियारों के साथ दौड़े, अपनी एड़ी के साथ क्लिक किया और घड़ी की कल की तरह दरवाजों को पटक दिया। और केवल एक कर्मचारी हमेशा शांत और आशावाद से भरा रहता था। यह आश्चर्य की बात नहीं है, वह गर्भवती थी और उसके बगल में हमेशा चेरी का एक डिब्बा होता था। उसने कृपा करके हमें खुश होने और भूख की निरंतर भावना को दूर करने के लिए मुट्ठी भर लेने की अनुमति दी। इन व्यस्त और कठिन दिनों को, मैं हर चीज के बावजूद गर्मजोशी और खुशी के साथ याद करता हूं। एक कप चेरी के साथ, मैंने एक नई भाषा सीखी, परीक्षा के लिए तैयार किया, अपना पहला लेख लिखा। यह अफ़सोस की बात है कि चेरी सर्दियों में इतनी महंगी हैं)

बोध आपको सही लहर में ट्यून करने में भी मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, अगर मैं गर्म ऊनी कंबल से ढका हुआ हूं तो मैं अनजाने में आराम करना शुरू कर देता हूं। या मैं हमेशा तैयार हो जाता हूं और अपने डेस्क पर बैठकर काम करने के लिए तैयार हो जाता हूं। कई महिलाओं का कहना है कि उनमें ताकत और आत्मविश्वास की वृद्धि ऊँची एड़ी के जूते और यह महसूस करती है कि आप "परेड में" महत्वपूर्ण बातचीत के लिए जा रहे हैं।

मुझे टाइम मैनेजमेंट की किताबों में से एक में दिए गए एंकर का उदाहरण बहुत पसंद आया। हम सभी, कुछ उज्ज्वल और हर्षित की खुशी और प्रत्याशा के साथ, नए साल से पहले घर में चीजों को व्यवस्थित करते हैं, और ज्यादातर मामलों में फिल्म "आयरन ऑफ फेट या एन्जॉय योर बाथ" टीवी पर दिखाई जाती है। और एक साधारण सफाई शुरू करते हुए, पुस्तक के नायक ने हमेशा सही भावनात्मक मूड बनाने के लिए इस फिल्म को चालू किया, सफाई आसान और तेज थी।

यह याद रखना चाहिए कि "लंगर" आपको न केवल काम करने के लिए, बल्कि आराम करने में भी मदद कर सकता है। मैं यह दोहराते नहीं थकूंगा कि हमें अपनी ताकत बहाल करने का ध्यान रखना चाहिए और ठीक से और प्रभावी ढंग से आराम करना सीखना चाहिए, और यहां संगीत या मौन, प्रकृति की आवाज़ या समुद्र की आवाज़, पुदीने की चाय या मिठाई की गंध और स्वाद तरबूज भी हमारी मदद के लिए आ सकता है। यह सब हमें गर्मी, छुट्टियों, उन जगहों की याद दिला सकता है जहां हम खुश और शांत थे, और नई उपलब्धियों के लिए ऊर्जा बहाल करने में मदद करते हैं।

आप गृहकार्य की तैयारी कैसे करते हैं? हमें टिप्पणियों में अपने "एंकर" के बारे में बताएं!

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गर्मी खत्म हो गई है, और शरद ऋतु की बारिश के आगमन के साथ, एक नए शैक्षणिक और कामकाजी वर्ष का बोझ हमारे कंधों पर आ गया है। जीवन को हमसे उत्पादक कार्य की आवश्यकता होती है, आत्मा आत्म-साक्षात्कार और आराम के लिए तरसती है, और हमारे दैनिक जीवन में "चाहिए" और "चाहते" को फिट करना अधिक कठिन होता जा रहा है। जैसा लिखा ग्लीब अर्खांगेल्स्कीअपनी पुस्तक टाइम ड्राइव में, खोया हुआ समय, खोए हुए धन के विपरीत, पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है। समय अपूरणीय है, और होशपूर्वक और समझदारी से खर्च करने के लिए इसकी लगातार घटती आपूर्ति महत्वपूर्ण है। इस तरह के एक मूल्यवान संसाधन को ठीक से प्रबंधित करने की क्षमता समय प्रबंधन की तकनीक से परिचित होकर हासिल की जा सकती है, जो लेख का विषय है।

अंग्रेजी से "समय प्रबंधन" का शाब्दिक अनुवाद "समय प्रबंधन" है। यह घटना बहुत पुरानी है, 2000 साल पहले भी रोमन स्टोइक दार्शनिक थे लुसियस एनियस सेनेकाइस समस्या के बारे में सोचा। उन्होंने समय का एक लिखित रिकॉर्ड रखा और इसे उपयोगी और बेकार में विभाजित किया, इस प्रकार "व्यक्तिगत प्रभावशीलता" की अवधारणा के उद्भव की नींव रखी। 15वीं शताब्दी में, इतालवी विद्वान और लेखक लियोन बतिस्ता अल्बर्टीसमय के संसाधन को उपयोगी ढंग से प्रबंधित करने के लिए उन्होंने एक नियम का पालन किया: हर सुबह उन्होंने एक टू-डू सूची बनाई, उन्हें घटते महत्व के क्रम में रखा। XX सदी के 80 के दशक में, आपके समय का प्रबंधन करने की क्षमता बहुत महत्वपूर्ण हो गई, और सिद्धांत का व्यवहार में अनुवाद किया जाने लगा।

आइए समय प्रबंधन के मूल सिद्धांतों को देखें।

सिद्धांत1.

अपनी छुट्टी को सही तरीके से व्यवस्थित करें.

हम इस तथ्य के अभ्यस्त हैं कि किसी भी इलेक्ट्रॉनिक उपकरण के साथ काम करने से पहले उसे चार्ज किया जाना चाहिए। जितनी अच्छी चार्जिंग होगी, गैजेट उतना ही लंबा और बेहतर काम करेगा। एक व्यक्ति के साथ भी ऐसा ही है। हमारे शरीर को भी रिचार्जिंग की आवश्यकता होती है, आवश्यक मात्रा में ऊर्जा के बिना काम करना बहुत मुश्किल है, इसे उत्पादक रूप से करना और भी मुश्किल है। रात की नींद, जैसा कि डॉक्टर सलाह देते हैं, दिन में कम से कम 8 घंटे होनी चाहिए, "स्मार्ट अलार्म घड़ी" होना उपयोगी होगा। कार्य दिवस के दौरान आराम लयबद्ध होना चाहिए। हो सके तो हर घंटे एक ब्रेक लें, लेकिन अनायास विचलित न हों। विश्राम की प्रक्रिया कार्य की प्रक्रिया से जितनी अधिक भिन्न होगी, उतना ही अच्छा है। यदि आपकी गतिविधि कंप्यूटर पर काम करने से संबंधित है, तो टहलना, हल्का कसरत करना पसंद करें, या कम से कम खिड़की पर जाएं और वेब ब्राउज़ करने के बजाय फूलों को पानी दें।

"कॉमरेड, सरल नियम याद रखें: आप काम करते हैं - बैठे हैं, आराम करते हैं - खड़े हैं," लिखा व्लादिमीर मायाकोवस्की.

अपनी छुट्टी का आनंद लेना न भूलें, मज़े करें, इसे महसूस करें।

सिद्धांत2.

अपने कार्यस्थल को व्यवस्थित करें.

किसी भी कार्य को करने से पहले उसके निष्पादन के लिए एक जगह तैयार करें और एक मूड बनाएं। इस गतिविधि को शुरू करने से कम से कम पांच मिनट पहले दें। तालिका से अनावश्यक सब कुछ हटा दें, केवल वही छोड़ दें जो आप अक्सर काम के उद्देश्यों के लिए उपयोग करते हैं। व्यक्तिगत वस्तुएँ जैसे कि तस्वीरें, सजावटी मूर्तियाँ या फूल हमारा बहुत ध्यान आकर्षित करते हैं और हमारी एकाग्रता में बाधा डालते हैं। सभी टैब बंद करें जो मामले से संबंधित नहीं हैं, सामाजिक नेटवर्क से लॉग आउट करें। हाथ में काम से कुछ भी विचलित नहीं होना चाहिए: इस स्थिति में उत्पादकता में वृद्धि होगी। यदि आपका कार्यस्थल पहले से ही सही स्थिति में है और उपरोक्त चरणों को करने की कोई आवश्यकता नहीं है, तो काम के लिए मूड बनाने के लिए बस एक पेंसिल को तेज करना या कागज के साथ एक फ़ोल्डर को ठीक करना पर्याप्त होगा।

सिद्धांत3.

एंकर का प्रयोग करें.

इस तरह की अवधारणा का अर्थ कुछ ऐसा है जो एक निश्चित प्रकार की गतिविधि के साथ जुड़ाव पैदा करता है और इसे बेहतर ढंग से ट्यून करने में मदद करता है। इसलिए, इससे पहले कि आप जटिल गणितीय समस्याओं को हल करना शुरू करें, आप एक निश्चित राग सुनने के लिए खुद को प्रशिक्षित कर सकते हैं, और आराम करने से पहले एक कप ग्रीन टी पी सकते हैं। शरीर को जल्द ही ऐसे पैटर्न की आदत हो जाएगी, और एक गतिविधि से दूसरी गतिविधि में स्विच करना आसान और तेज़ हो जाएगा। हालांकि, यह मत भूलो कि आप एक ही चाय नहीं पी सकते हैं या अन्य स्थितियों में एक ही राग नहीं सुन सकते हैं। कुछ एंकर कुछ गतिविधियों से संबंधित होने चाहिए।

सिद्धांत4.

आगे की योजना.

साल, महीने, हफ्ते की शुरुआत में एक टू-डू लिस्ट बनाएं। उसी समय, अपने लक्ष्यों को यथासंभव विशेष रूप से लिखें, समय सीमा निर्धारित करें, बड़े लक्ष्यों को चरणों में चित्रित करें। सपनों और बड़े लक्ष्यों से निपटने के दौरान यह विशेष रूप से सच है। सोने से पहले अगले दिन की योजना बनाएं। योजना पर खर्च किए गए कुछ मिनट कार्यों को हल करने के लिए बहुत समय बचाएंगे। जब दिन के दौरान कोई नया कार्य दिखाई दे, तो उसे सूची में जोड़ें और पूरा होने पर उसे काट दें। यह आपको खुश करेगा, आपको उपलब्धि की भावना देगा, और एक अच्छी प्रेरणा के रूप में काम करेगा।

"बख्शते मोड" में योजना बनाना महत्वपूर्ण है, योजना लचीली होनी चाहिए। कार्यों के बीच कुछ समय छोड़ दें, हमेशा इस बात से आगे बढ़ें कि आप देर से आ सकते हैं या किसी कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का गलत अनुमान लगा सकते हैं। सबसे अच्छे की आशा करते हुए, सबसे बुरा मान लें, ताकि आप संभावित परेशानी से बच सकें।

सिद्धांत5.

अपनी योजना के अनुसार प्राथमिकता दें।

यह आपकी मदद कर सकता है आइजनहावर केस मैट्रिक्स. इसके संस्थापक, जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, संयुक्त राज्य अमेरिका के 34वें राष्ट्रपति हैं ड्वाइट डेविड आइजनहावर. विधि का सार सभी मामलों को 4 समूहों में विभाजित करना है: महत्वपूर्ण अत्यावश्यक, महत्वपूर्ण गैर-जरूरी, महत्वहीन तत्काल, महत्वहीन गैर-जरूरी। मैट्रिक्स को संकलित करने के लिए, हमें यूक्लिडियन समन्वय प्रणाली की तरह दो लंबवत कुल्हाड़ियों को खींचने की जरूरत है, जिससे शीट को 4 क्वाड्रंट में विभाजित किया जा सके। प्रत्येक चतुर्थांश में मामलों का एक समूह होगा।

इस पद्धति का उपयोग करने को प्राथमिकता देना इसके लिए केवल अपने मस्तिष्क और आभासी सूचियों का उपयोग करने से कहीं अधिक आसान है।

सिद्धांत6.

परेतो का नियम या सिद्धांत "20/80"।

20% प्रयास और खर्च किए गए समय का 80% परिणाम देते हैं, और शेष 80% लागत - परिणाम का केवल 20%। दिन के लिए आपकी टू-डू सूची की दस चीजों में से दो बाकी की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण होंगी। जानिए कैसे करें इस महत्वपूर्ण 20% की पहचान, यही है सफलता का राज।

सिद्धांत7.

हाथी को स्टेक में काटें.

हाथी, हमारे मामले में, एक बड़ा ऊर्जा-गहन व्यवसाय है, जिसे लेने की कोई इच्छा नहीं है। बीफ़स्टीक मामूली उप-कार्य हैं। उदाहरण के लिए, एक वैज्ञानिक पेपर लिखने में, कई चरणों को हाइलाइट करें, जैसे, एक शीर्षक पृष्ठ तैयार करना, संदर्भों की एक सूची संकलित करना, और एक कार्य योजना।

सिद्धांत8.

एक कहावत है: अगर आपको जिंदा मेंढक खाना है तो उसे ज्यादा देर तक न देखें।

अमेरिकी लेखक ब्रायन ट्रेसीसमय प्रबंधन के क्षेत्र में दुनिया के सर्वश्रेष्ठ सलाहकारों में से एक के रूप में पहचाने जाने वाले, अपनी पुस्तक में हर सुबह एक मेंढक खाने की सलाह देते हैं। इस शब्द के साथ, लेखक अप्रिय, महत्वपूर्ण और कठिन चीजों को दर्शाता है और उन्हें कार्य दिवस की शुरुआत में शुरू करने के लिए कहता है, एक दिन पहले उनके कार्यान्वयन के लिए सब कुछ तैयार करता है। एक और व्याख्या है। ग्लीब अर्खांगेल्स्कीमेंढकों को ऐसी चीजें कहते हैं जो मुश्किल नहीं हैं और ज्यादा समय नहीं लेती हैं, लेकिन बहुत सुखद नहीं हैं। उदाहरण के लिए, एक दिन पहले काम पर आपके देर से आने के बारे में अपने बॉस के साथ एक कठिन बातचीत या अध्ययन इकाई को कॉल करना। हम ऐसी चीजों पर लगभग 5-10 मिनट खर्च करते हैं, लेकिन अगर हम उनसे जल्दी से निपट नहीं पाते हैं, तो हम पूरे दिन इस दर्दनाक अहसास से परेशान रहेंगे कि हमें अभी तक अपने कंधों से बोझ नहीं हटाना है। हर सुबह, एक अप्रिय कार्य करें, यह आपके जीवन को आसान बना देगा।

सिद्धांत9.

गाजर और डंडा.

प्रसिद्ध "गाजर और छड़ी" पद्धति का उपयोग करके समय प्रबंधन के नियमों का पालन करने के लिए खुद को प्रशिक्षित करें। एक "मेंढक" खाकर या एक रसदार "स्टेक" के साथ समाप्त करके, अपने आप को पुरस्कृत करें। पांच मिनट का चाय का ब्रेक लें या किताब में एक नया अध्याय पढ़ें, सामान्य तौर पर, कुछ ऐसा करें जिससे आपको खुशी मिले। साथ ही किसी अप्रिय कार्य को हल करने में कमजोरी, आलस्य दिखाते समय अपने आप को इस तरह के आनंद से वंचित कर दें। यह विधि आत्म-नियंत्रण को महत्वपूर्ण रूप से विकसित करेगी।

सिद्धांत10.

सड़क पर समय बर्बाद मत करो.

हम में से कई लोग दिन में कई घंटे सड़क पर बिताते हैं। कीमती अपूरणीय समय बर्बाद होता है, जिससे हमें लगभग कोई लाभ नहीं होता है। यही बात उस समय के साथ भी होती है जब हम खर्च करते हैं, उदाहरण के लिए, क्लिनिक में लाइन में या हवाई अड्डे पर उड़ान की प्रतीक्षा करते समय। इन घंटों का सदुपयोग करें। यदि आप गाड़ी नहीं चला रहे हैं तो पढ़ें, ऑडियोबुक सुनें, अपना समय आत्म-विकास और आत्म-सुधार के लिए समर्पित करें।

ये सिद्धांत आपके समय के प्रबंधन की कला में महारत हासिल करने के लिए उपकरणों का एक समूह हैं।

इन सरल नियमों का पालन करके, आप इस मूल्यवान संसाधन को बुद्धिमानी से प्रबंधित करना शुरू कर देंगे, अपने काम से कम से कम समय में अधिकतम उत्पादकता प्राप्त करेंगे और आराम और शौक के लिए समय छोड़ देंगे जो हमेशा हमारे व्यस्त कार्यक्रम में फिट नहीं होते हैं।

कौन चाहता है - तरीकों की तलाश में है।

कौन नहीं चाहता - कारण।

लोक ज्ञान।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि हम अपने काम से कितना प्यार करते हैं, हमारे कुछ मामले काफी कठिन हैं और हमेशा सुखद नहीं होते हैं। आप इन चीजों को करने के लिए खुद को कैसे प्रेरित करते हैं? उस पर कम प्रयास और ऊर्जा खर्च करने के लिए एक जटिल कार्य के कार्यान्वयन में सक्षम रूप से "संलग्न" कैसे करें?

रूस में, यह समस्या विशेष रूप से तीव्र है। हम सभी परियों की कहानियों पर पले-बढ़े हैं, जिसमें वांछित परिणाम "एक पाईक के इशारे पर" दिखाई देता है। लेकिन, अफसोस, आमतौर पर केवल किस्मत ही काफी नहीं होती है। सफलता प्राप्त करने के लिए, आपको गंभीर, लंबी, कड़ी मेहनत करने की आवश्यकता है।

लेकिन लंबी और कड़ी मेहनत के लिए उबाऊ और "बेस्वाद" होना जरूरी नहीं है। सबसे कठिन, अप्रिय और ऊर्जा-गहन मामलों में, आप अतिरिक्त रुचि और प्रेरणा की सांस ले सकते हैं। इसे कैसे करें - इस अध्याय में पढ़ें।

प्रभावी जुड़ाव के लिए एंकर

काम में कैसे शामिल हों, ताकि बिल्डअप पर समय बर्बाद न करें, छोटी चीजों को सुलझाएं और मुख्य चीज को लेने की ताकत न पाएं?

मनोविज्ञान में, "लंगर" की एक अच्छी अवधारणा है। यह हमारे लिए एक निश्चित भावनात्मक स्थिति से जुड़ा कोई भी भौतिक बंधन (संगीत, रंग, शब्द, आंदोलन, अनुष्ठान) है। यदि कार्य में ट्यून करना आवश्यक है, तो हम आवश्यक सामग्री एंकर को "चालू" करते हैं - और खुद को उपयुक्त भावनात्मक स्थिति में पेश करते हैं।

अभ्यास में सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला "लंगर" संगीत है। अलग-अलग संगीत को अलग-अलग प्रकार के कार्यों से स्पष्ट रूप से जोड़ने का प्रयास करें। कठिन बातचीत के रास्ते पर - हार्ड रॉक, बौद्धिक कार्य के लिए स्थापित करते समय - बिना शब्दों के शांत संगीत, आराम के लिए स्थापित करते समय - कुछ सबसे प्रिय और सुखद, आदि।

ओपन सेमिनार के प्रतिभागियों से "एंकर" के उदाहरण।

गैस स्टेशनों के एक नेटवर्क के मालिक, कीव। "मैं जो डासिन के संगीत के लिए जटिल बौद्धिक कार्य करता हूं।" समूह हैरान है - ऐसा गेय संगीत इस व्यवसायी के सैन्य प्रकार के व्यक्तित्व के बिल्कुल अनुरूप नहीं है। "मैं समझाता हूँ क्यों: मेरे लिए सबसे अच्छा काम एक छात्रावास में मेरे छात्र वर्षों में था। युवा, बहुत ताकत, समानांतर में दो उच्च शिक्षा और दूसरी नौकरी ... और पूरे छात्रावास के लिए 4 टेप कैसेट थे, और सभी 4 जो डासिन थे। इस तरह यह संगीत युवाओं की तरह ऊर्जा संसाधनों सहित एक "लंगर" बन गया।

वाणिज्यिक निदेशक, नोवोसिबिर्स्क। "हर सुबह मैं 'मेरी डायरी धूम्रपान' करता हूं। जब मैंने धूम्रपान छोड़ दिया, तो मैं वास्तव में काम के लिए दैनिक सुबह के मूड से चूक गया, इससे पहले कि यह पहली सुबह की सिगरेट थी। फिर अनुष्ठान का जन्म हुआ - लगभग 10 मिनट तक मैं कॉफी पीता हूं और दैनिक दिनचर्या के बारे में सोचता हूं, डायरी को देखता हूं। प्रभावी ट्यूनिंग की भावना सुबह की सिगरेट पीते समय पहले जैसी ही होती है।

वित्तीय निदेशक, निज़नी नोवगोरोड। "मुझे सफाई पसंद नहीं है, मुझे इसमें ट्यून करने की ज़रूरत है। इसलिए, जब मैं घर की सफाई करने जा रहा होता हूं, तो मैं हमेशा "आनंद योर बाथ!" फिल्म चालू करता हूं। - "ऐसा "लंगर" क्यों विकसित हुआ? - "खैर, सबसे सुखद और आनंदमय सफाई नए साल से पहले है। सजाए गए क्रिसमस ट्री, कीनू, उपहार ... और साथ ही वे आमतौर पर "अपने स्नान का आनंद लें!" दिखाते हैं।

कार्य में शामिल करने के लिए एक अच्छा "लंगर" कोई भी तकनीकी, "मोटा" काम हो सकता है। जैसा कि कलाकार कहते हैं, "स्केचिंग करने से पहले, अपनी पेंसिल को तेज करें।" यानी - एक साधारण तकनीकी मामले की मदद से जटिल काम में ट्यून करें।

एन.वी. गोगोल के "एंकर" का एक उदाहरण, जो एक दोस्त व्लादिमीर सोलोगब की शिकायतों के लिए "नहीं लिखता": "लेकिन आप अभी भी लिखते हैं ... एक सुंदर कलम लें, इसे अच्छी तरह से साफ करें, कागज की एक शीट अंदर डालें। आपके सामने और इस तरह से शुरू करें: "आज मुझे कुछ नहीं लिखा गया है।" इसे लगातार कई बार लिखें, और अचानक आपके दिमाग में एक अच्छा विचार आएगा! इसके पीछे एक और, एक तिहाई है, क्योंकि कोई भी अन्यथा नहीं लिखता है, और जो लोग निरंतर प्रेरणा से अभिभूत हैं, वे दुर्लभ हैं, व्लादिमीर अलेक्जेंड्रोविच!

सावधान रहें: यदि आप अपने आप को "लंगर" प्राप्त कर चुके हैं, तो इसे केवल अपने इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग करना बेहतर है, अन्य परिस्थितियों में इसे "चालू" न करने का प्रयास करें। यदि, उदाहरण के लिए, कॉफी आपके काम करने के लिए एक "लंगर" है, और अचानक आप छुट्टी पर एक कप कॉफी पीते हैं, तो आप अपने अवचेतन को एक संकेत भेजते हैं "हमारे पास अभी काम है!"। आराम कम प्रभावी हो जाता है। कई प्रबंधक सहज रूप से इसे महसूस करते हैं और इसे साझा करते हैं, उदाहरण के लिए: "केवल काम पर कॉफी, केवल छुट्टी पर चाय।" और काम पर मेरे एक ग्राहक ने केवल काली चाय पी, और छुट्टी पर - केवल हरी। इसी तरह, उस संगीत को न सुनें जो आपकी छुट्टियों के दौरान काम करने के लिए आपका "एंकर" है।

"एंकर" न केवल काम के लिए, बल्कि अवकाश के लिए भी उपयोगी हैं। व्यक्तिगत अनुभव से एक संगीतमय "लंगर" का एक उदाहरण। छुट्टी पर, प्रकृति में घूमते हुए, मैं हमेशा एक ही संगीत सुनता हूं - बाख का किर्नबर्गर चोरलेस। काम के घंटों के दौरान, मेरे लिए अपनी आँखें बंद करना, इनमें से किसी एक कोरल को चालू करना - और सूरज द्वारा गर्म किए गए देवदार के जंगल की गंध को याद रखना, सुनहरी चड्डी और हरे मुकुटों की कल्पना करना, जब कोई ज़रूरत न हो तो मेरे अनछुए कदमों को महसूस करना कहीं भी दौड़ने के लिए ... संगीतमय "एंकर" में सभी यादें और भावनाएं शामिल हैं, जो विश्राम के सर्वोत्तम क्षणों से जुड़ी हैं, और आपको नई उपलब्धियों के लिए ऊर्जा को पूरी तरह से बहाल करने की अनुमति देती हैं।

जटिल कार्य करते समय झूलना

"एंकर" आराम से काम पर अधिक आसानी से स्विच करने में मदद करते हैं। अगला प्रश्न है: यदि कार्य काफी जटिल और ऊर्जा-गहन है, तो उसमें कैसे शामिल हों? आखिरकार, हम जितना कठिन कार्य करते हैं, "समावेशन" का स्तर उतना ही अधिक होता है, उस पर काम करने के लिए भागीदारी आवश्यक होती है।

"स्विस पनीर विधि" बिल्डअप पर कम समय और प्रयास खर्च करने में मदद करेगी। कार्य को तार्किक क्रम में नहीं, बल्कि मनमाने ढंग से पूरा करने का प्रयास करें, विभिन्न स्थानों से छोटे टुकड़ों को "कुतरना" - सबसे सरल, सबसे सुखद, आदि। उदाहरण के लिए, एक रिपोर्ट तैयार करते समय, आप पहले चित्र चुन सकते हैं, लिख सकते हैं कुछ पैराग्राफ जो आपके लिए सरल और समझने योग्य हैं, आदि। थोड़ी देर बाद, आपके "चीज़" में इतने छेद बन जाएंगे कि इसे "खत्म" करना मुश्किल नहीं होगा।

"कल मैं अपने डॉक्टरेट शोध प्रबंध का शीर्षक पृष्ठ तैयार करूंगा।" तो नोवोसिबिर्स्क में खुले प्रशिक्षण के प्रतिभागियों में से एक ने फीडबैक प्रश्नावली में लिखा, "तीन सरल कदम जो मैं आने वाले दिनों में उठाऊंगा।" सबसे बड़े और सबसे जटिल व्यवसाय में आप किसी प्रकार की सरल शुरुआत कैसे पा सकते हैं, इसका एक अच्छा उदाहरण।

जटिल कार्यों पर काम करते समय कम ऊर्जा खर्च करने का दूसरा तरीका है: "मध्यवर्ती आनंद"काम को कई चरणों में तोड़ें और प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए खुद को एक छोटा सा इनाम दें। उदाहरण के लिए, "लिखे गए प्रत्येक 2 पृष्ठों के लिए, चॉकलेट का एक टुकड़ा लें", "आज के अंक में अगला चुटकुला पढ़ें, आदि। ये पुरस्कार और दंड बहुत छोटे हो सकते हैं, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि वे तत्काल हों। एक नियम के रूप में, उठाए गए प्रत्येक कदम के लिए "छोटी खुशियाँ" भविष्य के दीर्घकालिक परिणामों के बारे में जागरूकता से अधिक प्रेरक हैं। अपने लिए इस तरह के छोटे पुरस्कार आपको सबसे कठिन काम को और अधिक मनोरंजक बनाने और कम समय में पूरा करने की अनुमति देंगे।

छोटे अप्रिय मामलों का विनाश

हमारे जीवन में कुछ चीजें ऐसी होती हैं जिनके लिए शायद काफी समय की आवश्यकता होती है, लेकिन वे अप्रिय होती हैं। एक अमित्र ग्राहक को बुलाओ; अंत में एक प्लंबर को बुलाओ; अपने बॉस से वेतन वृद्धि आदि के लिए कहें। समय प्रबंधन में, ऐसे कार्यों को "मेंढक" कहा जाता है।

"मेंढक" अक्सर लंबे समय तक विलंबित होते हैं और बड़ी मुसीबत में विकसित होने की धमकी देते हैं। यह शर्म की बात है: जिस कार्य में 5 मिनट लगते थे, उसे हफ्तों के लिए टाल दिया जाता था और इसलिए यह एक ऐसी समस्या में बदल जाता था जिसे हल करने में कई घंटे लग जाते थे।

स्पेनियों की एक कहावत है: "हर सुबह एक मेंढक खाओ।" दरअसल, दिन की शुरुआत एक "मेंढक" खाने से होती है, आप पूरे दिन हर्षित और हर्षित घूमते हैं। आपको बाकी "मेंढकों" के बारे में याद नहीं है - वे अगले दिनों तक रहे। और इसके विपरीत, यदि आप सुबह "मेंढक" नहीं खाते हैं, तो यह पूरे दिन क्षितिज पर कहीं न कहीं घूमता रहेगा और जीवन में जहर घोलेगा। जैसा कि टीएम स्कूल का एक छात्र लिखता है: "मुझे लगा कि मेरे पास" मेंढक "के झुंड हैं, मेरे चारों ओर हरे रंग के कालीन हैं ... और जब मैंने" दैनिक मेंढक नियम "की शुरुआत की - वे सभी दो सप्ताह में तितर-बितर हो गए।"

एक बड़ी अप्रिय समस्या को बड़ी संख्या में छोटे "मेंढकों" में तोड़कर हल करना आसान हो सकता है। टीएम समुदाय के सदस्यों में से एक कहता है: "मुझे कर के साथ एक अप्रिय समस्या का समाधान करना था। एक ओर, समस्या अत्यावश्यक नहीं है, इसे स्थगित किया जा सकता है, लेकिन दूसरी ओर, यह अंत में बहुत खराब होगी। फिर मैंने समस्या को उप-कार्यों में तोड़ दिया, लेकिन केवल नहीं, बल्कि सबसे छोटे विवरण तक, सरलतम, आसानी से निष्पादन योग्य चरणों तक। कुछ इस तरह: 1. एक लिफाफा खरीदें। 2. निर्देशिका में कर कार्यालय का पता खोजें। 3. लिफाफे को लेबल करें। और इसी तरह यह लगभग 150 अंक निकला। फिर उसने इसे एक नियम बना दिया: हर सुबह किसी भी 5 अंक को पार करने के लिए। इस प्रकार, समस्या, जो महीनों से लटकी हुई थी, जल्दी से हल हो गई। ”

प्रमुख कार्यों का "वैश्वीकरण"

कार्य के लिए समय सीमा जितनी छोटी और जितनी बड़ी होगी, एक नियम के रूप में, इसे पूरा करने के लिए खुद को मजबूर करना उतना ही कठिन होगा। यह बहुत बड़े कार्यों के लिए विशेष रूप से सच है, समय प्रबंधन की शब्दावली में - "हाथी"। उदाहरण के लिए:

एक निबंध लिखना;

क्षेत्र के विकास के लिए एक व्यवसाय योजना का विकास;

घर में मरम्मत;

विदेशी भाषा का अध्ययन;

अपनी शारीरिक फिटनेस में सुधार।

"हाथियों" के साथ काम करते समय हमारी मुख्य समस्या रूसी लोगों की वैश्वीकरण की प्रवृत्ति, कार्यों का विस्तार है।

"... समस्या का वैश्वीकरण करना और इस तरह इसे बर्बाद करना रूसी लोगों की पहली और सबसे महत्वपूर्ण, लगभग अचेतन प्रतिक्रिया है। कौशल, संस्कृति, अनुष्ठान।

एक बार मुझे यह तकनीक मेरे पर्यवेक्षक ने सिखाई थी। तब हम रासायनिक उत्पादन में कंप्यूटर नियंत्रण शुरू करने में व्यस्त थे। मैं अमोनिया पर ठोकर खाई: प्रक्रियाएं खतरनाक हैं, कंप्यूटर कमजोर हैं। और मैंने अभी के लिए इस मामले को रखने का फैसला किया है। तो उन्होंने बैठक में कहा: वे कहते हैं, जल्दी, मैं इसके खिलाफ हूँ। किसी ने मुझे नहीं समझा, उन्होंने फैसला किया: यहाँ एक युवा प्रतिगामी है।

और मेरे नेता ने, मुझे याद है, एक तरफ ले लिया और एक पूरा व्याख्यान पढ़ा: “तुम सही हो, लेकिन तुमने गलत किया। इसके विपरीत कहना आवश्यक था: हाँ, साथियों, यह अद्भुत है। कंप्यूटर विशाल संभावनाओं को खोलते हैं। वे जल्द ही न केवल नियंत्रण, बल्कि अनुकूलन, सूचना, प्रबंधन को भी सौंपने में सक्षम होंगे। आइए इस विशाल कार्यक्रम की तैयारी शुरू करने के लिए अभी निर्णय लें ... अब, यदि आपने इस तरह से समस्या को बढ़ाया है, तो हर कोई पक्ष में होगा और कारण स्वयं ही मर जाएगा ... "" (यूरी लोज़कोव, "पार्किंसंस का रूसी कानून")

वैश्वीकरण के लिए इस जुनून से लड़ने और अभी भी "हाथी खाओ" का एकमात्र तरीका यह है कि इसे छोटे मापने योग्य "स्टेक" में काट दिया जाए और हर दिन एक ऐसा स्टेक खाया जाए। उसी समय, "हाथी" को ऐसे "स्टेक" में काटना महत्वपूर्ण है, जिनमें से प्रत्येक वास्तव में आपको "हाथी" खाने के करीब लाता है।

उदाहरण के लिए, अंग्रेजी। "बीफ़स्टीक्स": सप्ताह में इतने सारे शब्द सीखें, भाषा में इतनी सारी फ़िल्में देखें, इंटरनेट फ़ोरम पर देशी वक्ताओं के साथ चैट करने के लिए इतने घंटे। लेकिन "व्याकरण सीखें" नहीं - आप भाषा के अपने ज्ञान में सुधार किए बिना, इसका अंतहीन अध्ययन कर सकते हैं।

एक और उदाहरण: ड्राइविंग लाइसेंस प्राप्त करना। प्रभावी "स्टीक्स": "इतने सारे कार्ड हल करें"; "इतने घंटे ड्राइव करें।" लेकिन "सड़क के नियम सीखें" नहीं - आप उन्हें अनिश्चित काल तक पढ़ सकते हैं, और इस क्रिया में "हाथी के पास जाना" नहीं है। आखिरकार, एक सैद्धांतिक परीक्षा पास करने के लिए, यह केवल कार्डों को हल करने के लिए पर्याप्त है, और सड़क पर उन्मुखीकरण के लिए, आपको वास्तव में सड़क के सभी नियमों को याद रखने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन 3-4 प्रमुख सिद्धांत (जैसे "हस्तक्षेप" राइट") और कई बुनियादी सड़क संकेत।

व्यक्तिगत पुरस्कार और दंड

अप्रिय चीजों को सक्षम रूप से संरचित करने और उन्हें "स्टेक" में विभाजित करने के लिए पर्याप्त नहीं है। इन "स्टेक" के लयबद्ध, नियमित खाने के लिए अपने लिए अतिरिक्त प्रेरणा बनाना वांछनीय है।

मानव जाति के लिए लंबे समय से ज्ञात "गाजर और छड़ी विधि" पहला, सबसे आसान तरीका है। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

NewsOutdoorrussia में कॉर्पोरेट प्रशिक्षण। प्रतिभागियों में से एक कहता है: "मेरे पास काफी गहन प्रशिक्षण कार्यक्रम है: स्विमिंग पूल, फिटनेस इत्यादि। अगर मैं इसे करता हूं, तो महीने के अंत में मैं खुद को एक निश्चित राशि के लिए खरीदारी करने की अनुमति देता हूं। अगर मैं ऐसा नहीं करता हूं, तो मैं खुद को एक अलग राशि के लिए खरीदारी करने की अनुमति देता हूं, बहुत कम। यह एक ही समय में एक छड़ी और गाजर दोनों है।

Sibirtelecom OJSC में एक कॉर्पोरेट सेमिनार में, दो प्रतिभागियों ने संयुक्त रूप से एक पुरस्कार और अपना व्यक्तिगत समय खरीदने के लिए सहमति व्यक्त की। उन्होंने एक मध्यस्थ चुना जो यह निर्धारित करेगा कि किसने अधिक सावधानी से समय बिताया। विजेता को पुरस्कार मिलेगा।

अपने परिणामों की मात्रा निर्धारित करना शुरू करना कठिन तरीका है। उदाहरण के लिए, दैनिक रूप से सीखे गए अंग्रेजी शब्दों की संख्या, स्क्वैट्स की संख्या और किए गए पुश-अप्स आदि पर ध्यान दें।

न केवल परिणामों को मापना संभव है, बल्कि खर्च किए गए समय की मात्रा भी है, उदाहरण के लिए, "हाथी कार्य" पर। किसी भी मामले में, चाहे आप परिणाम या समय माप रहे हों, आपको इस मात्रात्मक संकेतक को प्रतिदिन एक ग्राफ पर रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है।

एक व्यक्ति को इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि मात्रात्मक संकेतक का निर्धारण पहले से ही सही दिशा में कार्यों के लिए जोर दे रहा है। बस एक अप्रिय कार्य पर बिताए गए समय को ध्यान में रखना शुरू करें - और यह अपने आप तेजी से हल करना शुरू कर देगा।

अंत में, कभी-कभी खुद को "मृत्यु के स्थान" में रखना मददगार होता है। प्राचीन चीनी सेनापति कहते थे: "जीत की गारंटी के लिए, सैनिकों को मृत्यु के क्षेत्र में रखें - जहाजों को जला दें।" उदाहरण के लिए, फ्रांस के राष्ट्रपति चार्ल्स डी गॉल की तरह एक सार्वजनिक वादा करें, जो प्रतीक्षा कक्ष में गए और सार्वजनिक रूप से घोषणा की: "आज से, मैं, जनरल डी गॉल, धूम्रपान छोड़ रहा हूं।"

"मृत्यु का स्थान" हो सकता है, विशेष रूप से, समय का दबाव - समय की गंभीर कमी की स्थिति। कुछ मनोवैज्ञानिक प्रकार के लोग सहज रूप से महसूस करते हैं कि वे समय की परेशानी में अधिक कुशल हैं, और कृत्रिम रूप से खुद को ऐसी स्थिति में ले जाते हैं। इसमें कुछ भी गलत नहीं है, लेकिन अपने जोखिमों को कम करने और परिणाम की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए, मैं एक बड़े समय की परेशानी को कई छोटे लोगों के साथ बदलने की सलाह देता हूं। उदाहरण के लिए, किसी ग्राहक को उत्पाद की डिलीवरी के लिए समय सीमा के रूप में बड़े "मृत्यु स्थान" का उपयोग करने के लिए नहीं, बल्कि सीईओ के साथ प्रोजेक्ट मीटिंग के रूप में एक छोटा सा।

जॉर्ज कंसल्टिंग के मैनेजिंग पार्टनर निकोलाई पावलेंको ने 2003 में मास्को में पहले टीएम सम्मेलन में एक रिपोर्ट में बात की: "हमारी कंपनी ने दो प्रकार की समय सीमा अपनाई है। पहली समय सीमा है, "मृत्यु की रेखा", ग्राहक को उत्पाद वितरित करने की समय सीमा। दूसरा है रेडलाइन, "रेड लाइन", कंपनी के भीतर उत्पाद की डिलीवरी की समय सीमा। "लाल रेखा" और "मृत्यु की रेखा" के बीच एक आरक्षित होना चाहिए। रेडलाइन का उल्लंघन करने पर दंड का प्रावधान है। इस तरह, हम ग्राहक के प्रति अपने दायित्वों से समझौता किए बिना कर्मचारी को प्रेरित करते हैं।"

डेली टू डू टेबल

अपने सभी "हाथियों" और "मेंढकों" को एक साथ लाने और हर दिन आवश्यक कार्यों को पूरा करने के लिए खुद को प्रेरित करने का एक आसान तरीका है, नियमित कार्यों की एक तालिका शुरू करना। यह कुछ इस तरह दिखता है:

डैश में कुछ भी विशेष रूप से भयानक नहीं है, लेकिन जैसे ही किसी कॉलम में उनमें से बहुत सारे हैं, यह आपको एक अलार्म सिग्नल देगा और आपको वह करने के लिए मजबूर करेगा जो आपको चाहिए।

इस तालिका को डेस्कटॉप के ऊपर एक विशिष्ट स्थान पर लटका दिया जाना चाहिए या आपकी डायरी में चिपकाया जाना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है कि यह आपकी आंख को दिन में कई बार पकड़ ले। उदाहरण के लिए, मेरी अलमारी के दरवाजे के अंदर एक दैनिक टू-डू सूची लटकी हुई है। इस प्रकार, मैं दिन में कम से कम दो बार टेबल देखता हूं - सुबह कपड़े पहनना और शाम को अपना सूट उतारना।

इस तालिका के आगे, कुछ "मध्यवर्ती खुशियाँ" लिखना उपयोगी है। उदाहरण के लिए, गैर-जरूरी खरीदारी को सूचीबद्ध करें जो आपके लिए सुखद हों और अपने आप से सहमत हों: "किसी भी कॉलम में प्रत्येक अगले 15 टिक के लिए, मैं अगली सुखद चीज़ खरीदता हूं।" आपको आश्चर्य होगा कि आपका दीर्घकालिक व्यवसाय कितनी तेजी से आगे बढ़ रहा है।

विम-बिल-डैन में प्रशिक्षण के बाद के सत्र में, प्रतिभागियों में से एक ने कहा: "मैंने अपने बेटे के लिए दैनिक कार्यों की एक तालिका शुरू की। वह वास्तव में इसे पसंद करता था, अब वह शाम को मुझसे मिलता है और आनन्दित होता है: "आज मैं न केवल टहलने और टीवी देखने में कामयाब रहा, बल्कि अपना सारा होमवर्क और अपना होमवर्क भी कर पाया!"

पिनारिक कैलेंडर

आत्म-प्रेरणा का सबसे आसान तरीका टीएम समुदाय के एक सदस्य दिमित्री लिटवाक द्वारा आविष्कार किया गया था। "पिनारिक कैलेंडर" नाम "किक" शब्द से आया है। यह इस तरह दिख रहा है:

पिनारिक कैलेंडर

पिछले वर्षों को कैलेंडर के ऊपर, भविष्य के वर्षों को नीचे दिखाया गया है। आप एक पेंसिल लेते हैं और समझदारी के साथ, भावना के साथ, व्यवस्था के साथ, उन वर्षों को पार करते हैं जो आप एक-एक करके जीते हैं। यह संभव है - गीतात्मक यादों के साथ। फिर, इसी तरह, चालू वर्ष के जीवित दिनों और महीनों को काट दें। पिनारिक उपयोग के लिए तैयार है।

हर सुबह, काम शुरू करते हुए, आए दिन के आधे हिस्से को पार कर लें। शाम को - दूसरी छमाही। पिनारिक को एक विशिष्ट स्थान पर रखें, इसे अधिक बार देखें। इस प्रकार, आप समय का सदुपयोग करते हैं, हर दिन आपको लगता है कि यह कैसा चल रहा है। मेरा विश्वास करो, प्रभाव बहुत बड़ा है। निवेश का समय - पिनारिक की स्थापना के लिए 15 मिनट, और फिर - सुबह 30 सेकंड, शाम को 30 सेकंड बाहर के दिनों के लिए।

व्यक्तिगत टीएम सिस्टम बनाने का दूसरा चरण

कठिन और निराशाजनक कार्यों को करने का तरीका जानें ताकि आप उन पर काम करने में लगने वाले समय को कम कर सकें। संक्षिप्त सिफारिशें:

विभिन्न कार्यों और आराम को समायोजित करने के लिए "एंकर" का प्रयोग करें;

झूलते समय "स्विस पनीर विधि" का प्रयोग करें;

रोजाना कम से कम एक "मेंढक" खाएं;

"हाथी" को "स्टीक्स" में कुचल दें, आपको "हाथी" तक पहुंचने के करीब लाएँ;

अपने आप को "बीच में खुशियों" से पुरस्कृत करें;

प्रदर्शन के लिए पुरस्कारों की सूची के साथ दैनिक मामलों की एक तालिका प्राप्त करें;

एक पिनाफोर कैलेंडर आज़माएं।

15 अगस्त को, राजधानी में सैल्यूट होटल ने पारिवारिक मूल्यों की रक्षा में सामाजिक प्रौद्योगिकी के आठवें अंतर्राष्ट्रीय महोत्सव "फॉर लाइफ - 2017" के उद्घाटन की मेजबानी की, जो फरवरी और अक्टूबर क्रांतियों, घटनाओं की 100 वीं वर्षगांठ के साथ मेल खाने का समय था। जिसने मजबूत, स्वस्थ संबंधों में लोगों के विश्वास को कम किया।

कई वर्षों से, जीवन की रक्षा में अंतर्राष्ट्रीय रूसी-भाषी सामाजिक आंदोलन के इस सबसे बड़े वार्षिक मंच के प्रतिभागी एक बड़े परिवार के विचार के पुनरुद्धार के आधार पर जनसांख्यिकीय संकट पर काबू पाने की समस्याओं से निपट रहे हैं, व्यापक प्रदान करते हैं गर्भवती महिलाओं और बच्चों वाले परिवारों को सहायता।

फेस्टिवल का काम 17 अगस्त को खत्म हो जाएगा। और इसके उद्घाटन से पहले ही, 14 अगस्त को, इसके प्रतिभागियों ने समय प्रबंधन (समय प्रबंधन) के क्षेत्र में एक प्रमुख रूसी विशेषज्ञ, रूसी संघ की सरकार के तहत विशेषज्ञ परिषद के सदस्य, ग्लीब अर्खांगेल्स्की द्वारा चार घंटे की संगोष्ठी में भाग लिया। , और "वर्ष का उद्यमी" शीर्षक का स्वामी। Gleb सबसे बड़े रूसी निगमों और सरकारी एजेंसियों में समय प्रबंधन को लागू करने के लिए एक परियोजना का नेतृत्व करता है।

उन्होंने महोत्सव के प्रतिभागियों को लक्ष्य-निर्धारण, योजना और आत्म-प्रेरणा के बारे में बताया। संगोष्ठी का पहला भाग सिद्धांत के लिए समर्पित था, दूसरा - प्रभावी समय प्रबंधन के लिए उपकरणों के लिए। बहुत से लोग अपने काम और अपने जीवन की योजना बनाना नहीं जानते हैं, वे शिकायत करते हैं कि उनके पास कुछ भी करने का समय नहीं है ... उदारतापूर्वक अपने ज्ञान को उनके साथ साझा करते हुए, ग्लीब अर्खांगेल्स्की ने समझाया कि एक रणनीतिक कार्डबोर्ड क्या है और यह क्यों होना चाहिए एक डायरी में डालें, इसे सही तरीके से कैसे रखें, खाली पेट मेंढक खाना और हाथी को स्टेक में काटना (मेंढक एक छोटा उपद्रव है, एक हाथी गर्भपात को खत्म करने जैसी एक बड़ी और भारी समस्या है), लक्ष्य कैसे निर्धारित करें और "एंकर", "स्विस पनीर" और "उपहार" जैसी तकनीकों का उपयोग करें (हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि प्रशंसा और कृतज्ञता सबसे अच्छा इनाम हो सकता है, अपने और दूसरों के लिए सबसे अच्छा उपहार, क्योंकि लोगों की प्रशंसा करना बहुत महत्वपूर्ण है और धन्यवाद)। रास्ते में, हमने सीखा कि बाख और मोजार्ट के स्ट्रिंग संगीत के लिए एक शोध प्रबंध सबसे अच्छा लिखा गया है, कि ग्लीब खुद वैगनर के संगीत में काम करना पसंद करता है, और वह, चार बच्चों का पिता, अपने कार्यालय में अपने कार्यालय में सबसे अच्छा काम नहीं करता है डेस्क, लेकिन, उदाहरण के लिए, रसोई में बैठे।

त्योहार के अध्यक्ष सर्गेई चेसनोकोव के अनुसार, "समय का कुशल उपयोग धर्मार्थ संगठनों के प्रबंधकों और कर्मचारियों के लिए एक अत्यंत महत्वपूर्ण उपकरण है। अधिकांश धर्मार्थ एनजीओ विशेषज्ञों के एक बड़े स्टाफ को वेतन देने में असमर्थ हैं, जिसके कारण कई कर्मचारियों पर काम का भारी बोझ पड़ता है। ऐसे में समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की क्षमता बेहतर परिणाम प्रदान कर सकती है, यह किसी भी नेता के सामने आने वाली कई समस्याओं की रोकथाम है।"

संगोष्ठी के पहले भाग के बाद, लोग आर्कान्जेस्की की किताबें खरीदने के लिए दौड़ पड़े, और संगोष्ठी के अंत में, खुश पुस्तक मालिकों ने ऑटोग्राफ के लिए लाइन लगाई। त्योहार के पहले दिन ने जीवन के रक्षकों को सकारात्मक भावनाओं और जीतने के मूड का तूफान दिया।

बाद में खानाउत्सव "फॉर लाइफ" के पांच सौ से अधिक प्रतिभागियों, जो रूस के लगभग तीन सौ शहरों से आए थे, निकट और विदेशों में (बेलारूस, यूक्रेन, जॉर्जिया, सर्बिया, लिथुआनिया, इटली, स्पेन) ने सत्ता में रहने वालों के प्रस्तावों पर चर्चा की, जो रूस में जनसांख्यिकीय स्थिति में सुधार के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। वे सभी पारिवारिक मूल्यों को मजबूत करने और मानव जीवन की रक्षा, जनसांख्यिकीय संप्रभुता को मजबूत करने और अपने देशों के भीतर प्रजनन क्षमता को संरक्षित करने के उद्देश्य से उपायों को विकसित करने के मुद्दों पर चर्चा करने के लिए मास्को पहुंचे। महोत्सव की रूपरेखा के तहत आंदोलन के प्रतिभागियों की विभिन्न उपलब्धियों की प्रस्तुतियां दी जाएंगी। उत्सव के प्रतिस्पर्धी भाग के परिणामों के अनुसार, विजेताओं को जीवन की रक्षा में उपलब्धियों के लिए पुरस्कार मिलेगा।

पहले ही त्योहार के पहले दिन, सामान्य लक्ष्यों, कार्यों और जीवन सुरक्षा के क्षेत्र में आगे की कार्रवाई के लिए एक कार्यक्रम पर चर्चा हुई। रूसी रूढ़िवादी चर्च के प्रतिनिधि, संस्कृति, कला, राजनीति, विज्ञान और व्यवसाय के आंकड़े विषयगत प्रदर्शनियों को देखेंगे, रचनात्मक टीमों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करेंगे, अधिकारियों को अपने प्रस्ताव देंगे और अपने अनुभव साझा करेंगे। अखिल रूसी सार्वजनिक आंदोलन "फॉर लाइफ!" के जिला समन्वयकों की एक बैठक आयोजित की गई थी। त्योहार का परिणाम "जीवन के लिए" आंदोलन के घोषणापत्र को अपनाना होना चाहिए।

15-16 अगस्त की रात को, जो लोग चाहते हैं, वे गर्भपात को रोकने के लिए प्रार्थना के साथ रात में दिव्य लिटुरजी में भाग ले सकते हैं (घंटे और 23.30 - 0.00 बजे स्वीकारोक्ति)। यासेनेवो (लिटोव्स्की बुलेवार्ड, 7 ए) में चर्च ऑफ द इंटरसेशन में लिटुरजी के अंत में, जो लोग चाहते हैं वे बस से प्रार्थना के साथ मास्को की यात्रा कर सकेंगे। मुफ्त यात्रा लगभग नौ घंटे तक चलेगी और पांचवीं परिवहन रिंग या कंक्रीट रोड के साथ गुजरेगी। यात्रा के दौरान, विश्वासी अखाड़ों को पढ़ेंगे और धर्मनिरपेक्ष तरीके से प्रार्थना करेंगे। प्रतिभागियों को यात्रा की शुरुआत में मुफ्त भोजन और सैल्यूट होटल में आगमन पर भोजन प्रदान किया जाता है। मस्कोवाइट्स पर विश्वास करने की प्रार्थना अत्यंत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह राजधानी में है कि देश के लिए घातक निर्णय किए जाते हैं। यात्रा पर आपको विश्वासपात्र का आशीर्वाद लेने की आवश्यकता है। भागीदारी के बारे में प्रश्नों के लिए, +79685032368 पर कॉल करें। त्योहार अभी शुरू हुआ है। मुफ्त प्रवेश! हम आपका इंतजार कर रहे हैं, दोस्तों!

इरीना अखुंडोवा, मास्को के पत्रकारों के संघ के सदस्य