GTD गतिविधियों के प्रबंधन के साथ-साथ तकनीकों और तकनीकों की एक प्रणाली है, जिसका उद्देश्य एक आधुनिक व्यक्ति को अधिक करने और कम थकने में मदद करना है। GTD, गेटिंग थिंग्स डन के लिए संक्षिप्त है, अमेरिकी व्यापार कोच डेविड एलन की एक पुस्तक का शीर्षक।

डेविड एलन अक्सर जीटीडी की तुलना मार्शल आर्ट से करते हैं, जो पूर्ण शांत और मुक्ति की स्थिति का जिक्र करते हैं। कुछ हद तक, यह सादृश्य वास्तव में काम करता है - जीटीडी स्थिति पर अधिक नियंत्रण की भावना देता है और कई ऊर्जा रिसाव को समाप्त करता है।

वास्तव में, हालांकि, जीटीडी के बारे में कुछ भी रहस्यमय नहीं है। यह एक बहुत ही सरल, कभी-कभी आदिम, बहुत व्यावहारिक और ठोस प्रणाली है, और यह शायद राज्यों में इसकी सफलता की व्याख्या करता है।

जीटीडी का संक्षिप्त अवलोकन

थोड़ा सा सिद्धांत

कार्य संगठन।सबसे पहले अधूरे कार्यों के छिद्रों को बंद करना आवश्यक है। यदि हम अपने कार्यस्थल पर करीब से नज़र डालें, तो हम सभी प्रकार के रिमाइंडर देखेंगे जो नहीं किए गए हैं - मॉनिटर पर स्टिकर से लेकर टेबल में सभी प्रकार के टूटे हुए उपकरणों तक। यह सब लगातार हमारा ध्यान भटकाता है, हमें इसे और अधिक दिलचस्प गतिविधियों के लिए मुक्त करने की अनुमति नहीं देता है। इसका तरीका यह है कि आने वाली सभी सूचनाओं को एक स्थान (इनबॉक्स) में एकत्र किया जाए और फिर इसे क्रियाओं और संदर्भ जानकारी में स्पष्ट रूप से अलग किया जाए। (वैसे, यह प्रोग्रामिंग में निर्देशों और मार्कअप को अलग करने, या साइट बनाते समय किसी दस्तावेज़ की संरचना और डिज़ाइन के समान है।)

संदर्भ के अनुसार समूहीकरण क्रियाएँ।विभिन्न विषयों में कार्यों के सामान्य विभाजन के बजाय, डेविड वर्तमान संदर्भ के आधार पर एक विभाजन का प्रस्ताव करता है। कुछ चीजों के लिए आपको कंप्यूटर और इंटरनेट की जरूरत होती है, कुछ के लिए आपको फोन की जरूरत होती है, कुछ के लिए आपको कार की जरूरत होती है, आदि। तदनुसार, कार्रवाई सूचियों को "कंप्यूटर", "कॉल", "रास्ते में", आदि) कहा जा सकता है। "कंप्यूटर" सूची में विभिन्न परियोजनाओं से संबंधित मामले होंगे। यह असामान्य लगता है, लेकिन वास्तव में काफी व्यावहारिक हो जाता है, जब तक कि निश्चित रूप से, हम वास्तव में इन सभी चीजों को नहीं करना चाहते हैं, और "ढेर के लिए" नहीं लिखना चाहते हैं।

इस समय कोई क्रिया चुनने के लिए मानदंड। महत्व के क्रम में, ये हैं:

1. संदर्भ (पिछले पैराग्राफ देखें),
2. समय (कितना समय उपलब्ध है),
3. ऊर्जा (इस समय भलाई और प्रदर्शन) और
4. प्राथमिकताएं (जो अब अधिक महत्वपूर्ण है)।

अंतिम स्थान पर प्राथमिकताओं को खोजना अप्रत्याशित है, लेकिन डेविड एलन की स्थिति बिल्कुल वैसी ही है। अंतत: कार्य या तो पूरा होगा या नहीं। यदि यह बहुत महत्वपूर्ण नहीं है, तो शायद इसे न करना ही बेहतर है - जीवन में और भी उच्च-प्राथमिकता वाले कार्य हैं जिन्हें हम संभाल सकते हैं। मेरी राय में, यहाँ बात यह है कि प्राथमिकताएँ प्रेरणा में मदद नहीं करती हैं, क्योंकि वे आमतौर पर बाहरी कारकों का उपयोग करके चुनी जाती हैं।

अगली कार्रवाई की परिभाषा।कोई भी कार्य जिसमें कई चरण होते हैं, एक परियोजना है। प्रत्येक परियोजना के लिए, निम्नलिखित क्रिया को परिभाषित किया जाना चाहिए। अगली क्रिया परियोजना को आगे बढ़ाने के लिए आवश्यक अगली विशिष्ट भौतिक क्रिया है।

प्राकृतिक नियोजन मॉडल।अधिक या कम जटिल परियोजना को पूरा करने के लिए योजना बनाना आवश्यक है। डेविड ने आश्वासन दिया कि निम्नलिखित मॉडल मानव स्वभाव के अनुरूप है:

1. कार्य का सार और उस पर काम करने के सिद्धांतों का निर्धारण
2. परिणाम की कल्पना करें
3. विचारों की उत्पत्ति
4. कार्य संगठन
5. अगले चरणों को परिभाषित करना

सामान्य जीवन में, लोग अंतिम योजना बनाने का विरोध करते हैं, जब तक कि अंत में एक गंभीर स्थिति उत्पन्न नहीं हो जाती। फिर जिसे डेविड प्रतिक्रियाशील योजना मॉडल कहता है वह चलन में आता है। इसमें, सब कुछ ठीक विपरीत होता है: ऐंठन वाली आपातकालीन क्रियाएं शुरू होती हैं, फिर वे किसी तरह काम को व्यवस्थित करने की कोशिश करते हैं, फिर, यह महसूस करते हुए कि पर्याप्त विचार नहीं हैं, वे उन्हें उत्पन्न करने का प्रयास करते हैं, और जब यह मदद नहीं करता है, तो वे सोचते हैं वांछित परिणाम के बारे में, कार्य का सार और सिद्धांत, जिसके अनुसार कार्य आगे बढ़ना चाहिए।

साप्ताहिक समीक्षा।काम में ठहराव से बचने के लिए, डेविड प्रत्येक कार्य सप्ताह के अंत में कार्यों, विचारों, लक्ष्यों, वर्तमान और संभावित परियोजनाओं की सभी सूचियों की समीक्षा करने के लिए समय निकालने की सलाह देता है। यह "बड़े शुद्ध" का समय है। अपने आप को यह काम करने के लिए मजबूर करना मुश्किल हो सकता है, लेकिन यह वह कीमत है जो आप अपने मन की शांति के लिए बाकी समय चुकाते हैं।

बहुस्तरीय समीक्षा। 10,000-50,000 फीट का समीक्षा समूह (डेविड इसे हर कुछ महीनों में एक बार करने की सलाह देता है) आपको अपनी गतिविधियों को विभिन्न कोणों और दृष्टिकोणों से देखने की अनुमति देता है। यह दृष्टि को मात्रा और अखंडता देता है, हालांकि, फिर से, इसमें समय लगता है।

थोड़ा सा दर्शन

डेविड अक्सर अपने आप को धोखा देने के लिए अभिव्यक्ति की चाल का उपयोग करता है। उनके विचार में, एक व्यक्ति एक आलसी और निष्क्रिय प्राणी है, और इस प्राणी को कुछ उत्पादक रूप से करने के लिए, उसे इस गतिविधि में खुद को शामिल करना होगा। इसलिए जीवन हैक करता है, साथ ही शांत स्टेशनरी के लिए प्यार :)

सामान्य तौर पर, पुस्तक एक ऐसे व्यक्ति द्वारा लिखी गई थी, जो कोचिंग में अपने व्यापक अनुभव के लिए धन्यवाद, मानव धारणा की संरचना को अच्छी तरह से समझता है। उदाहरण के लिए, इसकी एक जिज्ञासु विशेषता यह है कि यह वास्तव में एक ही चीज़ को तीन बार दोहराता है, लेकिन हर बार एक नए कोण से, एक नए संदर्भ में और नए विवरण के साथ। इसके अलावा, मध्य भाग वास्तव में सामान्य अर्थों में एक पाठ नहीं है, बल्कि एक कोचिंग सत्र है जिसमें प्रत्यक्ष कार्रवाई शामिल है, जिसका एक मजबूत अतिरिक्त प्रभाव है।

डेविड का समय प्रबंधन की अवधारणा से प्रस्थान (दार्शनिक दृष्टिकोण से, समय प्रबंधन वास्तव में बकवास है) कार्रवाई प्रबंधन के पक्ष में दिलचस्प है।

मैं यह नोट करना चाहता हूं कि अगली कार्रवाई का सिद्धांत, जो कि सिस्टम के मूल में से एक है, में एक है, मेरी राय में, बहुत विश्वसनीय लिंक नहीं है। तथ्य यह है कि अगली कार्रवाई का चुनाव इष्टतम नहीं हो सकता है, उदाहरण के लिए, एक विशिष्ट उत्तर निर्धारित करने वाली स्थिति के कारण। इसके अलावा, अगली कार्रवाई के लिए कई विकल्प हो सकते हैं, और उनमें से सभी स्वतः स्पष्ट नहीं हैं। उदाहरण के लिए, यदि मैं अपने कंप्यूटर पर बैठकर किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहा हूं, तो मेरे लिए कंप्यूटर से संबंधित अगली कार्रवाई (उदाहरण के लिए, इंटरनेट पर खोज करना) चुनना सबसे आसान होगा, हालांकि अगले के लिए बहुत आसान विकल्प हो सकते हैं। कार्रवाई जो इस स्थिति में नहीं आती है। सिर।

कॉपीराइट धारक के अनुरोध पर पुस्तक को साइट से हटा दिया गया है।

मैं सबसे लोकप्रिय समय प्रबंधन पुस्तक, डेविड एलन की गेटिंग थिंग्स डन, या संक्षेप में जीटीडी की समीक्षा कर रहा हूं।

इस पुस्तक में, लेखक अपने बारे में बात करता है जीटीडी प्रणाली. इस तथ्य के कारण कि समय बीतता है और प्रौद्योगिकियां छलांग और सीमा से विकसित होती हैं, पुस्तक और जीटीडी प्रणाली पहले ही 9 संस्करणों से गुजर चुकी है। लेकिन इस तथ्य के बावजूद, जीटीडी प्रणाली शायद समय प्रबंधन के क्षेत्र में सबसे लोकप्रिय और सबसे अच्छी तरह से ज्ञात प्रणाली है।

मेरे वीडियो में जारी है:

विस्तृत योजना जीटीडी सिस्टम

पूरा वीडियो टेक्स्ट:

सभी को नमस्कार, यह कोंस्टेंटिन बालाकिन है। आज के अंक में मैं समय प्रबंधन पर सबसे लोकप्रिय पुस्तकों में से एक की समीक्षा करूँगा। ये है डेविड एलन की किताब हाउ टू गेट थिंग्स डन। तनाव मुक्त उत्पादकता की कलाइंग्लिश में क्या है हो रही बातें किया, संक्षेप में जीटीडी। यह एक बहुत ही लोकप्रिय संक्षिप्त नाम है जिसके बारे में आपने शायद पहले ही सुना होगा। अगर नहीं सुना है तो इस वीडियो को अंत तक जरूर देखें। तो चलते हैं!

फिर से, शुरू करने के लिए, यह पुस्तक समय प्रबंधन के क्षेत्र में अपनी तरह की सबसे लोकप्रिय है। डेविड एलन दुनिया में सबसे लोकप्रिय समय प्रबंधन प्रणाली के लेखक और संस्थापक हैं, जिसे संक्षेप में जीटीडी (गेटिंग थिंग्स डन शब्दों से) या रूसी में "चीजों को क्रम में कैसे रखा जाए" कहा जाता है। संक्षिप्त नाम GTD का उपयोग पूरी दुनिया में किया जाता है: इसका उपयोग विभिन्न ग्रंथों, प्रकाशनों, पुस्तकों आदि में किया जाता है। समय प्रबंधन के विषय में रुचि रखने वाले बहुत से लोग जानते हैं कि जीटीडी = समय प्रबंधन। इस प्रणाली को डेविड एलन ने पिछली शताब्दी में विकसित किया था - ऐसे समय में जब सूचना प्रौद्योगिकी प्रणाली इतनी विकसित नहीं थी। लेखक ने अपने सिस्टम में इम्प्रोवाइज्ड टूल्स का इस्तेमाल किया, जैसे पेपर, पेन, फोल्डर और कैबिनेट की एक प्रणाली। समय बीतने के साथ और सूचना प्रौद्योगिकी के विकास की गति के साथ, प्रणाली और पुस्तक के नौ संस्करण हो चुके हैं, जिनमें से प्रत्येक उस समय के लिए समय पर था जब इसे जारी किया गया था। इस जीटीडी प्रणाली का मूल और सार नहीं बदला है। यह इस तथ्य में निहित है कि सभी आने वाली जानकारी, चाहे वह किसी भी स्रोत से हमारे पास आती है: दोस्तों से, सहकर्मियों से, हमारे दिमाग में किसी भी विचार से, अधूरे कार्यों से, किसी पत्रिका की पढ़ी गई पंक्तियों से, किसी पुस्तक की पढ़ी गई पंक्तियों से - से जहां कुछ भी हो।

हम सूचना प्रौद्योगिकी के युग में रहते हैं, हम पर भारी मात्रा में सूचनाओं की बमबारी होती है। लब्बोलुआब यह है कि इन सभी सूचनाओं को एक इनबॉक्स फ़ोल्डर में मर्ज किया जाए, और फिर कुछ मानदंडों के अनुसार एक निश्चित आवृत्ति के साथ उन्हें एक निश्चित तरीके से पार्स किया जाए ताकि एक भी कार्य अप्रभावित न रहे। इसके लिए धन्यवाद, हमारे सिर में अनावश्यक और नियमित कार्यों से भारी मात्रा में जगह खाली हो जाती है। मैं इस प्रणाली को "अगला चरण फ़नल" भी कहता हूँ। दरअसल, एक फ़नल की तरह, हम एक विशिष्ट इनबॉक्स फ़ोल्डर में विलय कर सकते हैं, फिर हमें इसे कुछ मानदंडों के अनुसार वितरित करने की आवश्यकता है। दूसरा भाग संदर्भ जानकारी का उल्लेख कर सकता है, अर्थात् वह जानकारी जिसकी हमें भविष्य में किसी भी समस्या को हल करने के लिए आवश्यकता होगी, और कुछ क्रियाएं भविष्य काल को संदर्भित करती हैं। उदाहरण के लिए, कुछ विचार, विकास जिन्हें हम भविष्य की परियोजनाओं में लागू करना चाहते हैं, हम उन्हें एक अलग श्रेणी में भी उजागर करते हैं। हो सकता है कि हमें बाकी जानकारी की बिल्कुल भी आवश्यकता न हो, इसलिए हम इसे ट्रैश में भेज सकते हैं।

इसके अलावा, वे कार्य जिन्हें हम अभी या निकट भविष्य में कर सकते हैं, हमें परियोजनाओं के बीच वितरित करना चाहिए। जीटीडी प्रणाली के अनुसार एक परियोजना एक ऐसी "इकाई" है, जिसमें एक से अधिक कार्य शामिल हैं। यदि हमें कुछ कार्यों को करने की आवश्यकता है जिसमें एक से अधिक कार्य होते हैं, उदाहरण के लिए, एक बैठक बुलाएं और व्यवस्थित करें, फिर मिलें, निष्कर्ष निकालें, तो यह एक निश्चित परियोजना है। सभी कार्यों और परियोजनाओं से बना है, हमें एक सूची में लिखना होगा। इसके अलावा, निष्पादन के लिए एक कार्य के चयन के लिए एक निश्चित प्रणाली की मदद से, हम उसी कार्य का चयन करते हैं जिसे वर्तमान समय में पूरा किया जाना चाहिए।

प्रणाली और इसका वर्णन करने वाली पुस्तक काफी विशाल हैं और इसमें कई अलग-अलग बारीकियां और तकनीकें हैं, जिन्हें पढ़ते समय, आपको किसी भी तरह हमेशा अपने साथ रखना होगा। इसलिए, मैंने खुद से सवाल पूछा: क्या इस आरेख को कागज के एक टुकड़े पर खींचना और मेरे सामने रखना संभव है ताकि इस आरेख के विशिष्ट विवरण और भागों को जल्दी से एक्सेस किया जा सके?

इंटरनेट पर इन योजनाओं के कई अलग-अलग विकल्प और विविधताएं हैं। मेरी राय में, मुझे एक संगठन द्वारा बनाई गई योजना सबसे अच्छी लगी। योजना इन्फोग्राफिक्स के रूप में बनाई गई है। इसमें एक बहुत ही समझने योग्य रूप में मुख्य थीसिस, कार्यों को चुनने और प्राथमिकता देने के लिए मुख्य तंत्र शामिल हैं जिन्हें एक निश्चित समय पर पूरा करने की आवश्यकता होती है। मैं इस योजना को निश्चित रूप से इस मुद्दे से जोड़ूंगा और इसका लिंक दूंगा। आप इससे परिचित हो सकते हैं और समझ सकते हैं कि यह प्रणाली कितनी शांत और व्यापक है।

आज के लिए इतना ही। इस मुद्दे के साथ, मैं डेविड एलन के गेटिंग थिंग्स डन सिस्टम के सार के बारे में संक्षेप में बात करना चाहता था और यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो इससे परिचित होने में आपकी रुचि है। इस प्रणाली में से कुछ या सभी को अपने जीवन में लागू करना सुनिश्चित करें, क्योंकि इसके लिए धन्यवाद और इस पुस्तक को पढ़ने के बाद आप जो मानसिकता प्राप्त करेंगे, आप निश्चित रूप से अपने दैनिक कार्यों को अधिक कुशलता और उत्पादक रूप से करने में सक्षम होंगे।

ध्यान देने के लिये धन्यवाद। अगर आपको यह वीडियो पसंद आया है और आपको यह वास्तव में उपयोगी लगता है, तो इसे अपने दोस्तों के साथ लाइक और शेयर करें ताकि वे भी इस अद्भुत प्रणाली के बारे में जान सकें। और अगली रिलीज़ को याद न करने के लिए, मेरे चैनल को सब्सक्राइब करें। इसमें मैं संतुलित जीवन के बारे में जानकारी साझा करता हूं, मैं लोकप्रिय पुस्तकों की समीक्षा करता हूं, मैं स्वास्थ्य और खेल के बारे में जानकारी साझा करता हूं, और कुछ संगीत भी, क्योंकि मैं गिटार पर लोकप्रिय गीतों को कवर करता हूं।

डेविड एलेन

हो रही बातें किया

तनाव मुक्त उत्पादकता की कला

अनुमति के साथ प्रकाशित: पेंगुइन बुक्स, पेंगुइन पब्लिशिंग ग्रुप की एक छाप, पेंगुइन रैंडम हाउस एलएलसी और एंड्रयू नूर्नबर्ग लिटरेरी एजेंसी का एक प्रभाग

प्रकाशन गृह का कानूनी समर्थन कानूनी फर्म "वेगास-लेक्स" द्वारा प्रदान किया जाता है

© डेविड एलन, 2001, 2015

© रूसी में संस्करण, डिजाइन। एलएलसी "मान, इवानोव और फेरबर", 2016

GTD - एक नई तरह की मार्शल आर्ट

डेविड एलन और उनकी गेटिंग थिंग्स डन (जीटीडी) प्रणाली लंबे समय से रूस में जानी जाती है और उनके प्रशंसकों की एक विस्तृत श्रृंखला है। हम सभी उत्पादक बनना चाहते हैं, अर्थात्, बिना अधिक परिश्रम के वांछित परिणाम प्राप्त करने में सक्षम हैं, जबकि शांत और केंद्रित रहते हैं।

जीटीडी को जानने का हर किसी का अपना इतिहास होता है। मुझे अच्छी तरह से याद है कि कैसे एक दिन लगभग दस साल पहले मेरे पास उस समय की तुलना में बहुत अधिक दायित्व थे। उसी समय, मेरे जीवन की सभी परिस्थितियाँ काफी सुखद थीं: एक बच्चे का जन्म, एक करियर टेक-ऑफ, मास्को जाना। मुझे लगा कि मैं सामना नहीं कर सकता और मैंने जो कुछ भी हासिल किया है वह सब खो सकता हूं। जीवन पर नियंत्रण करना आवश्यक था, स्वशासन के लिए एक नए दृष्टिकोण की तत्काल आवश्यकता थी। तब मैं डेविड एलन की किताब से परिचित हुआ। पहली बार मैंने इसे अंग्रेजी में पढ़ा, और जब यह रूसी में निकला, तो मैंने इसे कई बार फिर से पढ़ा, हर बार अपने लिए कुछ नया और उपयोगी खोजा। लेखक द्वारा प्रस्तावित प्रणाली ने मुझे इसमें शामिल किया कि इसने "चीजों को क्रम में रखने" की प्राकृतिक प्रक्रिया का वर्णन किया, जबकि सार्वभौमिक होने के नाते, जीवन के सभी क्षेत्रों को नियंत्रित करने और मौलिक रूप से बदलती सोच को नियंत्रित करने में मदद की।

GTD समय प्रबंधन नहीं, बल्कि मन पर नियंत्रण सिखाता है। प्रणाली आपको उच्च उत्पादकता की स्थिति प्राप्त करने की अनुमति देती है - प्रक्रिया में पूर्ण भागीदारी, मार्शल कलाकारों के प्रवाह की स्थिति के समान। यह कोई संयोग नहीं है कि डेविड खुद कराटे में ब्लैक बेल्ट रखते हैं और इस तथ्य को नहीं छिपाते हैं कि पूर्वी शिक्षाओं और मार्शल आर्ट ने उनकी कार्यप्रणाली के निर्माण को प्रभावित किया। जीटीडी को आधुनिक मार्शल आर्ट के प्रकारों में से एक माना जा सकता है, जो एक व्यक्ति को तनाव, समृद्ध सूचना प्रवाह और सभी प्रकार के विकर्षणों से भरी दुनिया में सफलतापूर्वक जीतने की अनुमति देता है।

पुस्तक का नया संस्करण एक स्वतंत्र कार्य है। सूचना प्रौद्योगिकी की दुनिया की आज की वास्तविकताओं को ध्यान में रखते हुए दो नए अध्याय और बहुत सारी जानकारी जोड़ी गई। अनुवाद को खरोंच से फिर से बनाया गया है। शब्दावली के एकीकरण पर विशेष ध्यान दिया गया। रूसी में अनुवाद करते समय सभी विवादास्पद मुद्दों के लिए, हमने सीधे डेविड की ओर रुख किया। अनुवाद जितना संभव हो उतना प्रामाणिक और मूल रूप से मूल के करीब निकला।

जब से मैंने जीटीडी में महारत हासिल की है और अपने जीवन को इतना आसान बना दिया है, तब से मेरा सपना रहा है कि मैं दूसरों को एलन सिस्टम को सीखने और स्वीकार करने में मदद करूं। कई वर्षों के स्व-अध्ययन के बाद, मैं स्वयं डेविड से प्रणाली के प्रमाणन के सभी चरणों से गुजरा, उनकी कार्यप्रणाली के अनुसार एक मास्टर ट्रेनर का दर्जा प्राप्त किया। इस वर्ष, डेविड और मैं इस निर्णय पर पहुंचे कि रूस जीटीडी पद्धति को उसी तरह से परिचित होने और सीखने का हकदार है जैसा कि सभी सभ्य देशों में होता है - एक बार के माध्यम से नहीं और दुर्भाग्य से, रूस में बहुत दुर्लभ लेखक के भाषण, लेकिन आधिकारिक लाइसेंस प्राप्त प्रशिक्षण कार्यक्रमों पर व्यवस्थित प्रशिक्षण के माध्यम से।

आप सिर्फ किताब पढ़कर या स्पीकर को सुनकर एक बैठे में वास्तविक उत्पादकता हासिल नहीं कर सकते। हमें अनुभवी पेशेवरों के मार्गदर्शन में व्यावहारिक प्रशिक्षण की एक प्रणाली की आवश्यकता है। कुछ साल पहले, डेविड ने एक जीटीडी समर्थन और कार्यान्वयन प्रणाली बनाई थी जिसे दुनिया भर के 60 से अधिक देशों में एक मानक, लाइसेंस प्राप्त प्रारूप में परीक्षण और वितरित किया गया है। अब यह रूस में भी उपलब्ध है। हमने रूस की परिस्थितियों के अनुसार प्रणाली को अनुकूलित करने के लिए कड़ी मेहनत और सावधानी से काम किया है।

मैं चाहता हूं कि हर पाठक, जीवन-परीक्षित जीटीडी तकनीक की मदद से, अपने जीवन को आरामदायक, उसके लिए महत्वपूर्ण घटनाओं से भरा और अपने स्वाद के अनुसार व्यवस्थित करें, उपद्रव, जल्दबाजी और असंतोष से छुटकारा पाएं।

सादर,

कैथरीन को समर्पित, जीवन और काम में मेरी अद्भुत साथी

आप अपने हाथों में गेटिंग थिंग्स इन ऑर्डर का एक संशोधित संस्करण पकड़े हुए हैं, जिसे पहली बार 2001 में प्रकाशित किया गया था। मैंने वास्तव में सामग्री और प्रस्तुति की शैली को सही करने के लिए, अधूरी या पुरानी जानकारी को खत्म करने के लिए शुरू से अंत तक पाठ को फिर से टाइप किया है, और कुछ भी जो इस पुस्तक को "युगों के लिए" वैध होने से रोकता है जिसका उपयोग आसपास किया जा सकता है दुनिया और जो 21वीं सदी में और उससे भी अधिक समय में अपनी प्रासंगिकता नहीं खोएगी। मैं इस पुस्तक के पहले संस्करण से सीखी गई चीजों को पूरा करने की कार्यप्रणाली को लागू करने के बारे में कुछ सबसे दिलचस्प जानकारी भी जोड़ना चाहता था। वे तकनीक और उसके अनुप्रयोगों की प्रभावशीलता के बारे में मेरी अपनी गहरी समझ से संबंधित हैं, साथ ही साथ अन्य लोगों द्वारा इसे कैसे माना जाता है जब इसे दुनिया भर में जाना जाने लगा।

मूलभूत सिद्धांतों और बुनियादी तकनीकों में बदलाव की आवश्यकता नहीं थी। जैसा कि मैं इस नए संस्करण पर काम कर रहा हूं, मैं और अधिक आश्वस्त हो गया हूं कि तनाव मुक्त उत्पादकता प्राप्त करने के लिए मैंने जिन सिद्धांतों का वर्णन किया है और उन्हें लागू करने के लिए सबसे सफल तरीके कम से कम नहीं बदले हैं और निकट भविष्य में नहीं बदलेंगे। 2109 में बृहस्पति पर अंतरिक्ष यात्रियों की एक टीम के उतरने के लिए, उन्हें नियंत्रण और ध्यान बनाए रखने के लिए उन्हीं सिद्धांतों द्वारा निर्देशित होने की आवश्यकता होगी जो लोग आज उपयोग करते हैं। अनियोजित, संभावित रूप से महत्वपूर्ण इनपुट एकत्र करने के लिए उन्हें अभी भी इनबॉक्स के किसी न किसी रूप की आवश्यकता होगी (मैं इसके बारे में बाद में बात करूंगा) ताकि वे अपने निर्णयों में आश्वस्त हो सकें। वे पहली लैंडिंग के दौरान इस पर ध्यान देंगे। और अगली कार्रवाई पर निर्णय लेना हमेशा किसी भी कार्य के सफल समापन की कुंजी होगी, चाहे उसका पैमाना कुछ भी हो।

हालाँकि, इस पुस्तक के पहले संस्करण के बाद से हमारे जीने और काम करने के तरीके में बहुत कुछ बदल गया है। इस संबंध में, मैंने मुख्य सामग्री में आवश्यक समायोजन किया है और जो मुझे नया और दिलचस्प लगा उस पर अपने विचार साझा करूंगा। वे दोनों जिन्होंने पहली बार इस पद्धति के बारे में सुना है और जीटीडी प्रशंसक जो पहले संस्करण को पढ़ते हैं और सभी परिवर्तनों से अवगत रहना चाहते हैं, मेरी सिफारिशों से लाभान्वित होंगे।

नया क्या है

कई प्रमुख "नए" क्षेत्र हैं जिन्होंने सामग्री के संशोधन को प्रभावित किया है।

डिजिटल प्रौद्योगिकियों का विकास

मूर के कानून की वैधता (डिजिटल जानकारी को संसाधित करने की क्षमता समय के साथ तेजी से बढ़ती है), साथ ही साथ डिजिटल दुनिया के हमारे दैनिक जीवन में घनिष्ठ एकीकरण के सामाजिक और सांस्कृतिक परिणाम, हमें विस्मित करने, प्रसन्न करने और यहां तक ​​कि पहेली बनाने से कभी नहीं चूकते . हालाँकि, चूंकि हो रही थिंग्स डन पद्धति मुख्य रूप से उस सामग्री और अर्थ से संबंधित है जिसे हमें प्रबंधित करने की आवश्यकता है, चाहे वह डिजिटल हो या कागज़, प्रौद्योगिकी का विकास व्यावहारिक रूप से कार्यप्रणाली के सार को प्रभावित नहीं करता है। ई-मेल द्वारा प्राप्त एक अनुरोध, इस संदर्भ में कि आप इसे कैसे पूरा करेंगे, वास्तव में एक पक्ष के लिए मौखिक अनुरोध से अलग नहीं है।

GTD (गेटिंग थिंग्स डन) एक उत्पादकता प्रणाली और बिजनेस कोच डेविड एलन द्वारा इसी नाम की पुस्तक है। मुख्य लक्ष्य जो आवश्यक है उसे करने के लिए समय देना है, लेकिन जो आपको खुशी देता है उस पर अधिक समय व्यतीत करें।

अक्सर, गेटिंग थिंग्स डन का रूसी में अनुवाद "चीजों को क्रम में रखना" के रूप में किया जाता है, हालांकि यह "चीजों को अंत तक लाने" के लिए अधिक सटीक होगा। सहमत हूं, यह अधिक महत्वपूर्ण है कि कार्यों को सूचियों पर नहीं रखा जाए, बल्कि उन्हें पूरा किया जाए। बस इसके लिए आपको सूचियां बनाने, प्राथमिकताएं तय करने और एक शेड्यूल बनाने की जरूरत है।

और इसकी आवश्यकता क्यों है?

जीटीडी के सिद्धांतों पर काम करते हुए, आपके लिए अपने मामलों का प्रबंधन करना आसान हो जाएगा। आखिरकार, इस तकनीक का मुख्य लाभ यह है कि आपके सभी कार्यों की जानकारी एक ही स्थान पर केंद्रित होती है ताकि आप बिना किसी हिचकिचाहट के एक चीज़ से दूसरी चीज़ पर जा सकें।

GTD और कार्य सूची में क्या अंतर है?

सूची में, हम आमतौर पर केवल सबसे महत्वपूर्ण चीजों को ठीक करते हैं, और कम महत्वपूर्ण, छोटे कार्यों को नहीं लिखते हैं। और व्यर्थ। वे आपके सिर में स्क्रॉल करते हैं, काम से विचलित होते हैं, और आपकी दक्षता गिर जाती है। जीटीडी के मुख्य सिद्धांतों में से एक बिल्कुल सब कुछ कैप्चर करना है। तो आप अपने दिमाग को उतार सकते हैं और काम के लिए अपने सभी संसाधनों का उपयोग कर सकते हैं।

क्या यह प्रणाली मेरे लिए सही है?

जीटीडी विभिन्न व्यवसायों, उम्र और सामाजिक स्थिति के लोगों के लिए प्रासंगिक है। डेविड एलन, जिन्होंने सिस्टम के सिद्धांतों को तैयार किया, ने आईएसएस अंतरिक्ष यात्रियों, रॉक संगीतकारों और बड़ी कंपनियों के नेताओं के लिए पाठ्यक्रम संचालित किए।

लाइफहाकर के साथ एक साक्षात्कार में डेविड एलन की तरह, यह प्रणाली एक किशोर और एक बड़ी कंपनी के सीईओ दोनों के लिए समान रूप से प्रभावी या समान रूप से बेकार हो सकती है। आपको एक निश्चित मानसिकता रखने की आवश्यकता है, जैसे कि व्यवस्थितकरण और योजना में संलग्न होना।

ठीक है, तो वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है?

जीटीडी प्रणाली में कोई सख्त नियम नहीं हैं। लेकिन काम के बुनियादी सिद्धांत हैं:

1. जानकारी इकट्ठा करें और सब कुछ रिकॉर्ड करें।एक नोटबुक या एप्लिकेशन में कार्यों, विचारों, दोहराव वाले कार्यों को लिखें। साथ ही, सूची हमेशा आपकी उंगलियों पर होनी चाहिए ताकि आप यह न कह सकें: "मैं इसे बाद में जोड़ूंगा।" यदि आप इसे अभी नहीं कर रहे हैं तो छोटी से छोटी और सबसे महत्वहीन बात को भी लिख लेना चाहिए।
2. स्पष्टीकरण लिखें।"छुट्टी की तैयारी" जैसे कार्य नहीं होने चाहिए। बड़े मामलों को विशिष्ट, व्यवहार्य कार्यों में विभाजित करें (ऐसे और ऐसे दस्तावेज़ वीज़ा केंद्र में जमा करें, एक तौलिया और धूप का चश्मा खरीदें, अपने फोन पर मानचित्र डाउनलोड करें)। एक नियमित टू-डू सूची के साथ, हम इसे करने की तुलना में ट्रांसक्रिप्ट करने में अधिक समय व्यतीत करते हैं। और हाँ, यदि आप प्रतिनिधि कर सकते हैं, तो प्रतिनिधि।
3. अपनी प्राथमिकताएं निर्धारित करें।सूची में प्रत्येक आइटम के लिए, एक विशिष्ट तिथि और समय सीमा दर्ज करें। यदि आवश्यक हो तो अनुस्मारक जोड़ें। वास्तव में, यह सूची और कैलेंडर दोनों के साथ काम करता है। इस स्तर पर आपको यह विश्वास होना चाहिए कि आप निश्चित रूप से कुछ भी नहीं भूलेंगे।
4. सूची अद्यतन करें।टू-डू सूचियाँ जल्दी पुरानी हो जाती हैं: कुछ अपनी प्रासंगिकता खो देता है, कुछ भविष्य में स्थानांतरित हो जाता है। सिस्टम को आपके लिए काम करना चाहिए। इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके पास हमेशा विशिष्ट कार्यों की एक सूची है ताकि आप बिना देर किए काम पर लग सकें।
5. कार्यवाही करना।जब सब कुछ व्यवस्थित हो जाए, तो आप अपनी योजना को अंजाम देना शुरू कर सकते हैं। सही श्रेणी से किसी मामले का चयन करें, देखें कि आपके लिए कौन-सी विशिष्ट कार्रवाइयां आवश्यक हैं, और कार्य करें। तो आप बड़ी परियोजनाओं को साकार कर सकते हैं।

क्या आपको सब कुछ एक सूची में डालने की ज़रूरत है?

नहीं, कई बनाना बेहतर है, लेकिन उन्हें एक ही स्थान पर रखें। उदाहरण के लिए, प्रत्येक कार्य परियोजना के लिए कई सूचियाँ रखें, घरेलू कार्य सूचियाँ, अध्ययन सूचियाँ, विचारों की सूचियाँ और संभावित भविष्य की परियोजनाएँ - बस अपनी कल्पना को जंगली होने दें।

क्या कोई विशेष उपकरण हैं?

अनुप्रयोगों और वेब सेवाओं से, Google डॉक्स में Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, कोई भी नोटपैड या नियमित फ़ाइल काम करेगी। यदि आप कागज पर नोट्स लेने के आदी हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं।

फाइल सिस्टम के प्रशंसक हैं। डेस्कटॉप पर एक सामान्य फ़ोल्डर बनाया जाता है, इसमें कई विषयगत होते हैं, और प्रत्येक में संबंधित सूचियाँ और आवश्यक सामग्री होती है।

सामान्य तौर पर, चुनें कि आपके लिए क्या सुविधाजनक है।

मुख्य आवश्यकता: उपकरण हमेशा आपकी उंगलियों पर होना चाहिए ताकि आप कार्य को अपने सिर से कागज या आवेदन में स्थानांतरित कर सकें। उदाहरण के लिए, जब आपका बॉस आपके पास आता है और आपको एक नया काम सौंपता है, जबकि आप किसी और चीज पर काम कर रहे होते हैं।

जीटीडी से अधिक मूल्य कैसे प्राप्त करें?

आँख बंद करके लागू करने पर कोई भी उत्पादकता प्रणाली काम नहीं करेगी। इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए, इसे अपने लिए अनुकूलित करें, और फिर सब कुछ ठीक हो जाएगा।

और हां, कोई भी सिस्टम आपके लिए सब कुछ नहीं कर सकता है, इसलिए सूचियां बनाने में जल्दबाजी न करें, कार्य करना याद रखें। जीटीडी एक ऐसा उपकरण है जो आपको तनाव से छुटकारा पाने में मदद करता है और कभी भी कुछ भी नहीं भूलता है। लेकिन आप अपने समय का प्रबंधन कैसे करते हैं यह आप पर निर्भर करता है।

तो यह अद्भुत तकनीक/पुस्तक क्या है? इतना अद्भुत और सब कुछ उल्टा कर दिया कि हजारों लोगों ने इसका उपयोग करते हुए, दैनिक विनाशकारी समय के दबाव से जुड़े स्थायी तनाव से छुटकारा पा लिया, सब कुछ करना शुरू कर दिया और यहां तक ​​​​कि अपने जीवन में खाली समय का रसातल भी पाया? यह सभी बीमारियों के लिए एक चमत्कार या एक और हास्यास्पद रामबाण जैसा लगता है, लेकिन कई समय प्रबंधन तकनीकों के विपरीत, गेटिंग थिंग्स डन वास्तव में काम करता है। इसके कई कारण हैं, लेकिन मुख्य एक यह है कि जीटीडी आपको लोहे की अनुसूची या एक निजी सचिव जैसे दर्दनाक और अप्रिय नवाचारों का सहारा लिए बिना, किसी भी व्यक्ति के जीवन में व्यवस्थित और दर्द रहित रूप से "परिचय" करने की अनुमति देता है। वास्तव में, यह मानसिक तकनीकों का एक सेट है, जिनमें से प्रत्येक का उद्देश्य मस्तिष्क को अनावश्यक जानकारी के अधिभार से मुक्त करना और वर्तमान कार्य पर ध्यान केंद्रित करना है। आश्चर्यजनक रूप से, यह दृष्टिकोण आपको काम की दक्षता में उल्लेखनीय रूप से वृद्धि करने की अनुमति देता है - दिमाग अब "निष्क्रिय" काम नहीं करता है, आगामी कार्यों की योजना के माध्यम से दस लाखवीं बार स्क्रॉल करता है।

ऐसा लगता है कि हम कुछ बारीकियों में चले गए हैं, आइए सामान्य योजना पर वापस आते हैं। डेविड एलन की पुस्तक समय प्रबंधन के क्षेत्र में उनके कई वर्षों के अनुभव के संकलन का परिणाम थी और तुरंत पूरी दुनिया में लोकप्रिय हो गई। इलेक्ट्रॉनिक संस्करण डाउनलोड किया जा सकता है, रूसी अनुवाद का एक मसौदा भी है।

मुख्य बात

• अपने दिमाग और दिमाग से उन सभी चीजों को इकट्ठा करें जिन्हें आप एक सुरक्षित प्रणाली में करना चाहते हैं।
• अपने आप को हमेशा एक वर्तमान कार्य योजना के लिए प्रशिक्षित करें जिसे आप तुरंत लागू कर सकते हैं या यदि आप चाहें तो किसी भी समय फिर से देख सकते हैं।

परिणाम और कार्य

• एक वाक्य में समस्या या स्थिति के इच्छित सफल समाधान का वर्णन करें।

• स्थिति को आगे बढ़ाने के लिए आवश्यक हर छोटी से छोटी, शारीरिक क्रिया को भी लिख लें।

क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर नियंत्रण (हम चीजों को मस्तिष्क से बाहर निकालते हैं और उन्हें क्रम में रखते हैं)

• हॉरिजॉन्टल कंट्रोल उन सभी कार्यों के बीच सामंजस्य और परस्पर संबंध बनाए रखता है जिनमें आप शामिल हैं।

• परियोजनाओं और व्यक्तिगत कार्यों का ट्रैक रखने के लिए लंबवत नियंत्रण आवश्यक है

प्रगति के पांच चरण (क्षैतिज निरीक्षण)

• उन कार्यों को इकट्ठा करें जो आपका ध्यान आकर्षित करते हैं (कोई भी कार्य, व्यक्तिगत या पेशेवर, बड़ा या छोटा - कुछ भी जो वर्तमान स्थिति से अलग स्थिति में होना चाहिए और कुछ भी जिसे आप थोड़ा बदलना चाहते हैं)
  • यह सब अपने सिर से बाहर निकालो
  • भंडारण की संख्या कम से कम करें।
    • पेपर कंटेनर
    • नोटपैड
    • इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड
    • वॉयस रिकॉर्डिंग
    • ईमेल
• इन तिजोरियों को नियमित रूप से खाली करें
• प्रक्रिया कार्य - समझें कि उनका क्या मतलब है और उनके साथ क्या करने की आवश्यकता है
  • यह कार्य क्या है?
  • क्या उसके साथ कुछ किया जा सकता है? (हां या नहीं)
    • नहीं
      • फेंक देना।
      • प्रतिनिधि
      • स्थगित करना
      • "किसी दिन-शायद" सूची में
      • कैलेंडर या 43 फ़ोल्डरों के लिए (दिनों के लिए 31 फ़ोल्डर्स, महीनों के लिए 12 फ़ोल्डर्स, कल की तारीख सामने)
      • लिंक (लिंक ऐसी जानकारी होनी चाहिए जिसे जरूरत पड़ने पर आसानी से एक्सेस किया जा सके)
  • हां
    • अगली कार्रवाई क्या होनी चाहिए?
    • कार्यवाही करना
    • दूसरे में स्थानांतरण
    • स्थगित करना
    • परियोजना (ऐसा कुछ भी जिसे पूरा करने के लिए एक से अधिक चरणों की आवश्यकता होती है)
    • उपलब्ध कार्रवाइयों को ट्रैक करना
    • परियोजनाओं की सूची
    • परियोजनाओं और संबंधित सामग्रियों की सूची के लिए एक भंडार या फ़ोल्डर
    • कैलेंडर (समय-आधारित गतिविधियों के लिए)
    • अगले चरणों के लिए अनुस्मारकों की सूची
    • जिन चीज़ों का आप इंतज़ार कर रहे हैं, उनके रिमाइंडर की सूची
• आकार परिणाम
• विकल्पों पर पुनर्विचार करें
• करना
  • कार्रवाई करने का विकल्प
    • प्रसंग
    • उपलब्ध समय
    • उपलब्ध ऊर्जा
    • प्राथमिकता

साप्ताहिक समीक्षा

• साप्ताहिक समीक्षा
  • ढीले कागज
    • बिजनेस कार्ड, रेसिपी, आदि। - एक प्रसंस्करण कंटेनर में
  • अपने नोट्स संसाधित करें
  • पिछले सप्ताह का कैलेंडर
    • शेष कार्यों, लिंक आदि का अवलोकन।
  • भविष्य की घटनाओं का कैलेंडर
  • अपना सिर मुक्त करें
    • सभी नई परियोजनाओं, गतिविधियों आदि को रिकॉर्ड करें।
  • परियोजनाओं और महत्वपूर्ण डिलिवरेबल्स की सूची का अवलोकन
    • सुनिश्चित करें कि प्रत्येक तत्व के लिए कम से कम एक महत्वपूर्ण क्रिया है
  • अगले चरणों की सूची का अवलोकन
    • स्ट्राइकथ्रू पूरा हुआ और अगले चरणों के लिए रिमाइंडर की सूची की समीक्षा करें
  • "प्रतीक्षा" सूची का अवलोकन
    • हम इस सूची से घटनाओं को प्रदर्शित करने के लिए आवश्यक क्रियाओं को लिखते हैं। जो आप पहले ही प्राप्त कर चुके हैं उसे हटा दें।
  • शेष महत्वपूर्ण सूचियों का अवलोकन
  • "किसी दिन-शायद" सूची का अवलोकन

    * इस तरह के "परियोजनाओं" के बाद के हस्तांतरण के साथ सक्रिय होने की क्षमता के लिए सभी परियोजनाओं की जाँच करना। अप्रासंगिक तत्वों को हटाना।

  • अधूरी और संबंधित सामग्री का अवलोकन
    • सभी नए कार्यों, परिणामों और "भीड़" को नोटिस करने के लिए सभी संबंधित सामग्री देखें।

छह-स्तरीय स्व-समीक्षा मॉडल

1. वर्तमान गतिविधियां

2. वर्तमान परियोजनाएं

3. जिम्मेदारी के क्षेत्र

4. लक्ष्य 1-2 साल

5. विजन 3-5 साल

6. द बिग पिक्चर - लाइफटाइम गोल्स

परियोजनाएं - स्पष्ट रूप से परिभाषित परिणाम और सुसंगत क्रियाएं जो इसे पूरा करने के करीब लाती हैं क्षैतिज फोकस - इसके नियमित "हिलाने" के साथ "अनुस्मारक" की एक विश्वसनीय प्रणाली लंबवत फोकस - योजना "कागज के टुकड़े पर"।

किसी भी कार्य या परियोजना की योजना को पूरा करने के लिए पाँच कदम।

1. लक्ष्यों और नींव का निर्धारण

2. परिणाम की दृष्टि

3. मंथन

4. संगठन

5. अगले चरण ढूँढना

प्राकृतिक नियोजन तकनीक के पाँच चरण

1. लक्ष्य/मौलिक सिद्धांत (हम ऐसा क्यों कर रहे हैं?)

2. मिशन / छवि / लक्ष्य / सफल परिणाम (बिना शर्त, पागल सफलता कैसी दिखेगी? यह कैसा दिखेगा?)

3. मंथन (हम यह कैसे करते हैं?)

• परियोजना को पूरा होने के बिंदु से देखें
• पागल सफलता की एक छवि बनाएं (किसी भी "हां, लेकिन" से छुटकारा पाएं
• उन सभी विशेषताओं, पहलुओं और गुणों को एक साथ इकट्ठा करें जिनके बारे में आप सोच सकते हैं।

4. संगठन (घटकों, उप-घटकों, अनुक्रमों, घटनाओं और/या प्राथमिकताओं का पता लगाएं। क्या होना चाहिए और किस क्रम में? हम इन चीजों को कब करेंगे?)

5. अगले चरण (हम कहां से शुरू करते हैं?) “यदि परियोजना मेरे दिमाग से बाहर है, तो योजना प्रभावी थी। यदि यह अभी भी वहीं लटका हुआ है - इस मॉडल को तब तक लागू करना जारी रखें जब तक कि यह पूरी तरह से साफ न हो जाए।

लेखांकन प्रणाली

• लेखांकन तत्काल और आसान होना चाहिए
  • एक प्रणाली
    • यदि आपको किसी विशेष लेखा पद्धति की आवश्यकता नहीं है, तो वर्णानुक्रमिक क्रम पर विचार करें
    • उन स्थानों की संख्या कम करें जहाँ आपको अपनी ज़रूरत की जानकारी मिल सके यह वर्जित है(अधिकतम पाँच या छह स्थान होने चाहिए जहाँ आप जो चाहते हैं उसे पा सकें। और नहीं)
    • विषय, परियोजना, व्यक्ति या कंपनी के आधार पर छाँटें
• गुणवत्ता गियर प्राप्त करें। फोल्डर लटकाने से बचें
• फ़ोल्डर्स लटकने के मामले में:
  • टैग फ़ोल्डर, कोष्ठक नहीं
  • एक फ़ोल्डर - एक ब्रैकेट
  • आपके सिस्टम में शेल्फ़ के बिल्कुल शुरुआत में हमेशा खाली कोष्ठक खाली फ़ोल्डर होना चाहिए।
  • सालाना फोल्डर साफ करें
  • सफाई दिवस के आयोजन को प्रोत्साहित करें

"अस्वीकार्य समझौतों" से निपटना

1. बार कम करें

2. करो

3. समझौते की समीक्षा करें।

परिणाम

• सारी जानकारी अपने सिर से बाहर रखें
• जैसे ही घटनाएँ क्षितिज पर दिखाई दें, कार्यवाहियों और परिणामों की योजना बनाएं, बाद में नहीं।
• अपने अधूरे व्यवसाय और जीवन की सूची की नियमित रूप से समीक्षा करें और उसे अपडेट करें।

किसी भी समझ से बाहर ट्रिफ़ल को निम्नलिखित एल्गोरिथम के अनुसार संसाधित किया जाना चाहिए:

• मुझे इसकी आवश्यकता नहीं है = कार्ट में जोड़ें!
• मैं यह जानना चाहता हूं कि मेरे लिए इसका क्या अर्थ है = इनबॉक्स कंटेनर के लिए
• यह जानकारी मेरे लिए उपयोगी हो सकती है = लिंक
• मैं इसका उपयोग कर रहा हूँ = उपकरण या संसाधन
• जब मैं इसे स्थानांतरित कर सकता हूं, तो मैं देखना चाहता हूं कि कैसे = अगली कार्रवाई के लिए एक अनुस्मारक
• मुझे इस उप-योग की याद दिलाने की जरूरत है = साप्ताहिक समीक्षा की गई परियोजनाओं की सूची
• जब मैं प्रोजेक्ट = संबंधित सामग्री का संदर्भ देता हूं तो मुझे इसकी आवश्यकता होती है
• मैं भविष्य में कभी-कभी करना चाहता हूं = "किसी दिन-शायद" सूची
• मैं इसे भविष्य में एक विशिष्ट समय = कैलेंडर नोट पर करना चाहता हूं।
• मैं इस "गंभीर" परिणाम को प्राप्त करना चाहता हूं = एक लक्ष्य जो शायद ही कभी पर्याप्त देखा गया हो
• कोई और कुछ कर रहा है जिसके बारे में मुझे चिंता है = 'प्रतीक्षा' सूची में आइटम, साप्ताहिक समीक्षा
• कुछ आवधिक गतिविधियों को करते समय इस पर विचार करना चाहिए - चेकलिस्ट पर एक आइटम।

बस इतना ही। समझ से बाहर, बादल, भ्रमित? सच कहूं तो मुझे भी ऐसा ही लगता है :) लेकिन यह सिर्फ इसलिए है क्योंकि यह पूरी लंबी भ्रमित करने वाली सूची एलन की किताब का एक संक्षिप्त निचोड़ है, जिसमें इन सभी "चेकलिस्ट", "किसी दिन-शायद" और अन्य की व्याख्या है। लिंक"। हालांकि, दुखी होने और इस पद्धति को समाप्त करने के लिए सिर्फ इसलिए कि आप: ए) स्क्रीन से पढ़ने से नफरत करते हैं या बी) अंग्रेजी में पढ़ने से नफरत बिल्कुल इसके लायक नहीं है।

जीटीडी बहुत अच्छे सिद्धांतों पर आधारित है और वास्तव में अधिक संतुलित, संपूर्ण और उत्पादक जीवन जीने में मदद करता है। बेशक, जीटीडी में महारत हासिल करने के लिए काफी गंभीर प्रयासों और अपने जीवन में बहुत कुछ बदलने की इच्छा की आवश्यकता होती है। फिर भी, लाभकारी प्रभाव खर्च किए गए समय और प्रयास से कहीं अधिक है। मॉस्को में, आरटीडी नियमित रूप से गेटिंग थिंग्स डन पद्धति के अनुसार आमने-सामने दो दिवसीय प्रशिक्षण "चीजें कैसे प्राप्त करें" का आयोजन करता है।