कार्य समय वह समय है जो कोई भी कर्मचारी अपने श्रम कार्य के प्रदर्शन के लिए समर्पित करता है। इसकी अवधि श्रम कानून द्वारा नियंत्रित होती है।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। यदि आप जानना चाहते हैं कि कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- एक सलाहकार से संपर्क करें:

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कार्य समय नियोजन इसके प्रबंधन का एक अभिन्न अंग है, अर्थात समय प्रबंधन। आज के इस फैशनेबल शब्द का अर्थ केवल समय प्रबंधन नहीं है, बल्कि उद्यम के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए इसकी प्रभावी योजना है। आखिरकार, समय उन संसाधनों में से एक है जिसका तर्कसंगत रूप से उपयोग किया जाना चाहिए।

इसकी आवश्यकता क्यों और किसे है?

टाइम मैनेजमेंट की बात करना पूरी तरह से सही नहीं है। इसका पाठ्यक्रम मानव क्रियाओं पर निर्भर नहीं करता है, यह गति या धीमा नहीं करता है।

यह इस समय के उपयोग का प्रबंधन करने लायक है। और उद्यम के लिए यह सभी स्तरों पर महत्वपूर्ण है - सिर से लेकर सामान्य कर्मचारियों तक। इस संसाधन का कुशल उपयोग श्रम उत्पादकता और इसलिए मुनाफे को सीधे प्रभावित करता है।

किसी भी कंपनी के लिए वर्किंग टाइम की प्लानिंग भी जरूरी है।

उद्यम के कर्मचारियों की संख्या, और इसलिए कर्मियों से जुड़ी वित्तीय लागत, इस बात पर निर्भर करती है कि उत्पादन कार्यों को करने के लिए किस कार्य समय की आवश्यकता है।

समय की कमी के कारण

अभाव का अर्थ है अभाव। हमारे मामले में - किसी विशेष कर्मचारी, विभाग या उद्यम को समग्र रूप से सौंपे गए कार्य को पूरा करने के लिए कार्य समय की कमी।

परिणाम आदेश के निष्पादन में देरी और इसके प्रतिकूल परिणाम हो सकते हैं। सबसे अधिक बार, समय की कमी प्रबंधक की अक्षमता से जुड़ी होती है।

समय की कमी के कारणों के तीन समूह हैं:

• नेता के व्यक्तिगत गुण;
• प्रबंधक के कार्य;
• स्वतंत्र कारण।

नेता के व्यक्तिगत गुण, जिससे समय की हानि होती है, इस तरह की घटनाओं में खुद को प्रकट कर सकते हैं:

• उतावलापन, यानी अनिश्चित कार्यों का जल्दबाजी में कमीशन;
• लगातार जल्दबाजी;
• घर के पूरा होने के कारण उचित आराम की कमी।

निरक्षर क्रियाएं इस तथ्य की ओर ले जाती हैं कि हैं:

• कर्मचारियों के बीच कम या कोई प्रेरणा नहीं;
• संचार का उल्लंघन;
• महत्व की डिग्री के अनुसार मामलों की रैंकिंग की कमी;
• अधिकार सौंपने में असमर्थता।

प्रबंधक से स्वतंत्र कारण, जिसके कारण प्रबंधक और उसके अधीनस्थों के लिए समय की कमी होती है, वे हैं:

• बहुत सारे कार्य, मामले, असाइनमेंट;
• अनियोजित घटनाएँ (समय चोर)।

ये कारण आमतौर पर अलगाव में नहीं होते हैं। वे एक दूसरे से बहते हैं।

परिणाम एक दुष्चक्र है, जिसमें से केवल सही और तर्कसंगत योजना ही अनुमति देगी। और नियोजित गतिविधियों के कार्यान्वयन और उन पर खर्च किए गए समय पर नियंत्रण।

किन कार्यों को हल किया जा सकता है?

नियोजन विभिन्न प्रबंधन निर्णय लेने के लिए उपकरणों में से एक है। इसमें लक्ष्य निर्धारित करना और उन्हें प्राप्त करने के तरीकों की पहचान करना शामिल है। यही है, यह कंपनी के भविष्य को देखने और यह तय करने का एक प्रकार का अवसर है कि आप वहां कैसे और कितने समय तक पहुंच सकते हैं।

कार्य समय की योजना और प्रबंधन आपको निम्नलिखित कार्यों को हल करने की अनुमति देता है:

• प्रदर्शन के स्तर में वृद्धि:
• कार्यों और उन पर खर्च किए गए समय का नियंत्रण;
• कार्य अनुसूची अनुकूलन;
• समय का उपयोग करने के लिए तकनीकों में सुधार;
• समय-अक्षम प्रकार की गतिविधियों का उन्मूलन;
• सबसे महत्वपूर्ण मामलों की तर्कसंगत योजना;
• काम और व्यक्तिगत समय का स्पष्ट अलगाव।

प्रकार

किसी उद्यम में समय नियोजन, किसी भी योजना की तरह, विभिन्न मानदंडों के अनुसार प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:

• कवरेज द्वारा (सामान्य और विशेष);
• सामग्री द्वारा (रणनीतिक, परिचालन और वर्तमान);
• वस्तुओं द्वारा (कार्मिक, उत्पादन, वित्तीय);
• अवधियों द्वारा (अल्पकालिक, मध्यम अवधि, दीर्घकालिक);
• संभावित परिवर्तन (कठिन और लचीला)।

सामान्य निधि योजना

कार्य समय की लागत की गणना के बिना सामान्य निधि की योजना बनाना असंभव है। यह समझने के लिए कि इस संसाधन की कितनी आवश्यकता है, विभिन्न विधियों का उपयोग किया जाता है।

फिर उत्पादन की एक इकाई के निर्माण या किसी कार्य को पूरा करने के लिए इष्टतम समय प्राप्त करने के लिए, लागत गणना और वैज्ञानिक रूप से आधारित मानकों के परिणामों के आधार पर कार्य समय को सामान्यीकृत किया जाना चाहिए।

राशनिंग समय की सामान्य निधि की योजना बनाने का मूल है। यह इसके आधार पर है कि आवश्यक कर्मियों की संख्या, लागत और प्रोत्साहन मानदंड निर्धारित किए जाते हैं।

सामान्य निधि में शामिल हैं:

• पंचांग;
• नाममात्र (दिनों की छुट्टी और छुट्टियों के बिना कैलेंडर, लेकिन पूर्व-छुट्टी के दिनों को छोटा करते हुए);
• प्रभावी (नियोजन अवधि में एक कर्मचारी ने कितना काम किया)।

व्यक्ति

समग्र नियोजन से कम महत्वपूर्ण प्रत्येक कर्मचारी का समय प्रबंधन नहीं होगा।

यहां यह जानना महत्वपूर्ण है कि किसे कठोर कार्यक्रम निर्धारित करना है, और कौन जानता है कि अपने समय की यथासंभव कुशलता से योजना कैसे बनाई जाए। फिर भी, कुछ महत्वपूर्ण बिंदु हैं।

उदाहरण के लिए, 60/40 का अनुपात बनाए रखें। यही है, वर्तमान समस्याओं को हल करने के लिए 60% कार्य समय की योजना बनाएं, और 40% को अप्रत्याशित कार्यों और रचनात्मक गतिविधि (प्रत्येक 20% के दो ब्लॉक) के लिए छोड़ दें।

यह और व्यक्तिगत कार्य समय की योजना बनाने के अन्य महत्वपूर्ण सिद्धांतों को एल। सेवर्ट द्वारा तैयार किया गया था।

उन्होंने कार्य समय का उपयोग करने की दक्षता के संदर्भ में प्रबंधकों और विशेषज्ञों के बीच मूलभूत अंतरों को उजागर नहीं किया। हालांकि, मैं कुछ पहलुओं को इंगित करना चाहता हूं।

नेताओं

एक नेता के लिए, नियोजन कौशल विशेष रूप से महत्वपूर्ण होते हैं।

यह इसका कार्य है: लक्ष्य निर्धारित करना, इसे प्राप्त करने के लिए समय सीमा निर्धारित करना और परिणाम को नियंत्रित करना, साथ ही प्रतिनिधि प्राधिकरण, उन कार्यों से छुटकारा पाना जो विशेषज्ञ कर सकते हैं।

विशेषज्ञों

प्रबंधक द्वारा निर्धारित कार्यों के आधार पर विशेषज्ञ अपने समय की योजना बनाता है। उसके लिए आत्म-अनुशासन कौशल का बहुत महत्व है।

उद्यम में काम करने के समय की योजना बनाना

किसी भी योजना को लिखित रूप में दर्ज किया जाना चाहिए, अन्यथा यह अस्तित्व में नहीं है। इलेक्ट्रॉनिक प्लानिंग से समय प्रबंधन को सुगम बनाने में मदद मिलेगी। आधुनिक तकनीक का उपयोग न केवल आपको टू-डू सूची की कल्पना करने की अनुमति देगा।

आधुनिक गैजेट अपने मालिकों को महत्वपूर्ण घटनाओं की याद दिलाने में सक्षम हैं।

सामान्य नियम

• योजना शाम को तैयार की जानी चाहिए और सुबह संशोधित की जानी चाहिए।
• योजना में शामिल सभी मामलों को समय के अनुसार लघु, मध्यम और दीर्घावधि में विभाजित किया जाना चाहिए।
• मामलों की मात्रा यथार्थवादी होनी चाहिए, विशालता को अपनाने की कोशिश न करें।
• न केवल लक्ष्य, बल्कि अपेक्षित परिणाम भी रिकॉर्ड करें।
• प्राथमिकताएं निर्धारित करें।
• प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए सटीक समय सीमा निर्धारित करें।
• प्रतिनिधि प्राधिकरण।
• योजनाओं को नियमित रूप से अद्यतन किया जाना चाहिए।

योजना में क्या शामिल करना है?

योजना में उन सभी चीजों को शामिल किया जाना चाहिए जो दिन के दौरान की जानी हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि अगले चरणों में कुछ भी छूट न जाए।

सब कुछ लिखना आवश्यक है - प्रमुख के साथ बैठक से, किसी सहकर्मी को उसके जन्मदिन पर कॉर्पोरेट मेल द्वारा बधाई देना। आपको उन लोगों के साथ शुरुआत करने की ज़रूरत है जिनके पास सटीक समय है: बैठकें, नियुक्तियां, सम्मेलन इत्यादि।

प्रबंधन के कार्यों के अलावा, यह उन मामलों को शामिल करने लायक है जो कैरियर की उन्नति में योगदान करते हैं। उदाहरण के लिए, किसी परियोजना पर उन्नत प्रशिक्षण या रचनात्मक कार्य।

प्राथमिकता

समय नियोजन के वास्तव में प्रभावी होने के लिए, दैनिक (साप्ताहिक, मासिक, आदि) में दर्ज की गई हर चीज को उनके महत्व और तात्कालिकता के अनुसार रैंक करना आवश्यक है। और फिर इसे महत्व के अवरोही क्रम में करें।

तकनीक और तरीके

प्राथमिकता और समय नियोजन के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली विधियां आइजनहावर मैट्रिक्स और पारेतो कानून हैं।

संक्षेप में, यह इस तरह दिखता है:

• सभी मामलों को महत्वपूर्ण और जरूरी, महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी, कम महत्वपूर्ण और वैकल्पिक में विभाजित किया गया है;
• अधिकांश समय (80% तक) सबसे महत्वपूर्ण और जरूरी के लिए समर्पित होना चाहिए;
• यह कार्य दिवस की शुरुआत में किया जाना चाहिए।

अदाकारी का समीक्षण

यह जांचना संभव है कि कोई कर्मचारी गणितीय रूप से अपने कार्य समय का कितनी कुशलता से उपयोग करता है। इसके लिए, विभिन्न गुणांकों का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, समय का व्यापक उपयोग।

इसकी गणना सूत्र इस तरह दिखता है:

के \u003d (समय का सामान्य कोष - काम में विराम) / समय का कुल कोष।

आदर्श मूल्य एक होगा। जितना अधिक Ke इससे भिन्न होता है, उतना ही अधिक अक्षम रूप से कार्य करने के समय का उपयोग किया जाता है।

• कर्मचारी की गलती के माध्यम से और उसके नियंत्रण से परे कारणों से;
• व्यक्तिगत जरूरतों के लिए।

ऐसा करने के लिए, वांछित मान (मिनटों में) को सूत्र के अंश में प्रतिस्थापित किया जाता है, और समय का कुल फंड हर में रहता है। यहां रिश्ता उल्टा हो गया है। यह मान एक के जितना करीब होता है, उतना ही तर्कहीन रूप से काम करने का समय व्यतीत होता है।

उदाहरण

कार्य दिवस, सप्ताह या अन्य अवधि की योजना बनाना काफी हद तक पेशे की बारीकियों पर निर्भर करता है। खासकर अगर इसमें रचनात्मकता के तत्व शामिल हों।

विचार करें कि बैंकिंग क्षेत्र में कानूनी सलाहकार और प्रबंधक के रूप में ऐसे व्यवसायों के प्रतिनिधियों पर आपको क्या ध्यान देना चाहिए।

एक वकील के लिए

इस पेशे की एक विशेषता अदालती सुनवाई में भागीदारी है। नतीजतन, कार्य अनुसूची में आवश्यक रूप से कुछ दस्तावेजों की तैयारी के लिए परीक्षणों की एक अनुसूची और प्रक्रियात्मक शर्तें शामिल हैं। ये सबसे महत्वपूर्ण और जरूरी मामले हैं।

ग्राहकों के साथ बैठकों और बातचीत के समय को शेष मुक्त अंतराल के आधार पर समन्वित किया जाता है। परिणामस्वरूप जो बचता है वह विश्लेषण और रिपोर्टिंग पर खर्च किया जाता है।

दिन की योजना कुछ इस तरह दिखेगी:

समय	कठिन समय सीमा	लचीले कार्य
9-00	संचालन बैठक
10-00		बॉस के लिए एक रिपोर्ट लिखें
11-00		प्रक्रिया संख्या के लिए दस्तावेजों को फिर से देखें
12-00	मामला संख्या में कोर्ट सत्र
13-00		रात का खाना
14-00		आपूर्ति अनुबंध देखें
15-00	ए के साथ बैठक, दावा दायर करना
16-00	मामले के लिए अपील तैयार करें
17-00		प्रक्रियात्मक दस्तावेजों के लिए समय सीमा की जाँच करें

बैंक मैनेजर के लिए

बैंक ऋण प्रबंधक के कार्य दिवस में कई ब्लॉक शामिल होंगे:

• समय से बंधी नियुक्तियाँ;
• बैठकों के परिणामों के आधार पर अनुबंध तैयार करना;
• ग्राहक आधार का विस्तार करने के लिए कोल्ड कॉल;
• वाणिज्यिक प्रस्तावों की तैयारी, आदि।

ऐसे कर्मचारी के लिए दिन की योजना इस प्रकार हो सकती है:

और कुछ आखिरी टिप्स:

• किसी कार्य के महत्व का निर्धारण करते समय, अपने आप से यह प्रश्न पूछने योग्य है: "यह मुझे क्या देगा?" और उत्तर के अनुकूल होने पर ही निष्पादन के लिए आगे बढ़ें। यदि आपको उत्तर पसंद नहीं है, तो आप संभवतः कार्य को कुछ समय के लिए स्थगित कर सकते हैं।
• सबसे पहले, सुबह सबसे अप्रिय, लेकिन महत्वपूर्ण चीजें करने के लायक है।
• छोटे और आसान कार्यों में विभाजित होने पर बड़े और जटिल कार्यों को सबसे अच्छा पूरा किया जाता है।
• अपने आप को काम से एक अच्छा आराम देना महत्वपूर्ण है।

• पिछली अवधियों के आधार पर लक्ष्य कैसे निर्धारित करें
• क्या हमेशा योजना के 100% पूर्ण होने की आवश्यकता होती है?

प्रभावी योजना,जैसा कि आप जानते हैं, कंपनी के सुव्यवस्थित कार्य की कुंजी है, जो इसके दीर्घकालिक विकास में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

नियोजन उन क्षणों में मदद करता है जब आपको सही प्रबंधन निर्णय लेने की आवश्यकता होती है। इसलिए, आपको तीन प्रश्नों का उत्तर देना होगा:

1. आज कंपनी की क्या स्थिति है?
2. कंपनी किस दिशा में आगे बढ़ने की योजना बना रही है?
3. कंपनी इसे हासिल करने की योजना कैसे बना रही है, वह क्या करेगी?

कंपनी में नियोजन की शुरुआत इस बात की प्राप्ति होगी कि आगे प्रभावी कामकाज और विकास के लिए क्या करने की आवश्यकता है। सफलता निम्नलिखित कारकों पर निर्भर करती है:

1. संगठन के विकास के मुख्य प्रमुख मुद्दों में लक्ष्य-निर्धारण की गुणवत्ता।
2. उद्यम, प्रतियोगियों, बाजार, उत्पाद वितरण आदि की गतिविधियों के प्रारंभिक विश्लेषण की गुणवत्ता।
3. प्रतिस्पर्धात्मकता के मूल्यांकन की गुणवत्ता।
4. रणनीति का चुनाव और कार्यान्वयन।

प्रभावी योजना के लक्ष्य क्या हैं

1. रणनीतिक लक्ष्य - भविष्य में कंपनी का विवरण। ये लक्ष्य कंपनी की गतिविधियों के सभी क्षेत्रों को प्रभावित करते हैं। वे आधिकारिक लक्ष्य हैं जो लंबी अवधि में लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उद्यम की उद्देश्यपूर्ण गतिविधियों को दर्शाते हैं। रणनीतिक योजनाओं के कारण, लक्ष्यों के कार्यान्वयन की समय सीमा निर्धारित की जा सकती है - आमतौर पर 2-5 साल आगे। रणनीतिक योजना का उद्देश्य नए उत्पादों और उद्यम क्षमताओं की समीक्षा और विकास करना है।

2. उद्यम के विशिष्ट, सबसे महत्वपूर्ण विभागों के लक्ष्य - सामरिक लक्ष्य। इन लक्ष्यों के लिए योजनाओं की गणना 2 वर्ष से अधिक की अवधि के लिए नहीं की जाती है। सामरिक योजना अल्पकालिक और लंबी अवधि की अवधि के बीच मध्यवर्ती है। यह योजना उन मुद्दों के एक समूह को हल करती है जो मौजूदा संसाधनों के वितरण के माध्यम से लक्ष्यों की प्राप्ति से संबंधित हैं।

3. परिचालन या परिचालन लक्ष्य - उद्यम के निचले विभागों या व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए एक निश्चित समय अवधि के लिए निर्धारित कार्यों का एक समूह। परिचालन योजनाओं का कार्यान्वयन अल्पावधि में किया जाता है। परिचालन योजना में व्यक्तिगत कर्मचारियों और विभागों के लिए अनुसूचियों का निर्माण शामिल है।

उद्यम की गतिविधियों में अधिकतम दक्षता सुनिश्चित करने के लिए, लक्ष्यों की एक श्रेणीबद्ध श्रृंखला बनाई जानी चाहिए।

• उद्यम में आर्थिक योजना: संकट से सबक

सीईओ बोल रहा है

मिखाइल स्ट्रूपिंस्की,कंपनियों के समूह "स्पेशल सिस्टम्स एंड टेक्नोलॉजीज", मॉस्को के जनरल डायरेक्टर; तकनीकी विज्ञान के उम्मीदवार

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कोई सार्वभौमिक शेड्यूलिंग एल्गोरिदम नहीं है। प्रभावी नियोजन के उपयुक्त तरीके उद्यम की बारीकियों पर निर्भर करते हैं - उत्पादों के उत्पादन और बिक्री की बारीकियों पर। कई व्यवसायों की तरह, हमारी कंपनी बिक्री से योजना बनाना पसंद करती है। हम दो प्रकार के पूर्वानुमान बनाते हैं - उत्पाद द्वारा और वितरण चैनलों द्वारा।

हमारे उद्यम में योजना दो समस्याओं को हल करने के लिए डिज़ाइन की गई है: उत्पादन क्षमता के कुशल उपयोग को सुनिश्चित करने के लिए और माल की बिक्री की गैर-रैखिक प्रकृति प्रदान करने के लिए। इसीलिए विकास विभाग के विपणन विशेषज्ञ और विशेषज्ञ उत्पादन योजनाएँ तैयार करने में लगे हुए हैं। यह आपको बाजार के पूर्वानुमानों को ध्यान में रखने की अनुमति देता है (उदाहरण के लिए, एक बिगड़ती आर्थिक स्थिति या, इसके विपरीत, उत्पादों की मांग में विस्फोटक वृद्धि)।

नियोजित संकेतकों को व्यवहार में लाने के लिए, आधुनिक उत्पादन के लिए पर्याप्त तकनीकी और सूचना समर्थन की आवश्यकता होती है। अन्यथा, गतिविधियों के परिणामों की निगरानी और मूल्यांकन करना मुश्किल होगा। लेकिन विचलन की नियमित रिकॉर्डिंग और उनके कारणों का विश्लेषण सबसे महत्वपूर्ण उपकरण है जो आपको उद्यम में नियोजन प्रणाली में सुधार करने की अनुमति देता है।

प्रभावी योजना के प्रकार

1. गतिविधि के क्षेत्रों के कवरेज की डिग्री के आधार पर।

• सामान्य योजना - उद्यम के सभी क्षेत्रों की योजना बनाई गई है;
• निजी नियोजन - गतिविधि के कुछ क्षेत्रों की योजना बनाई जाती है।

2. योजना की सामग्री (प्रकार) के आधार पर:

• रणनीतिक - नए अवसरों की खोज, कुछ पूर्वापेक्षाएँ बनाना;
• वर्तमान - आगामी वित्तीय वर्ष के लिए उद्यम की गतिविधियों और संगठन के सभी संरचनात्मक प्रभागों के काम में सभी क्षेत्रों को जोड़ने के साथ योजना बनाना;
• परिचालन - अवसरों का एहसास होता है और उत्पादन का वर्तमान पाठ्यक्रम नियंत्रित होता है।

3. कामकाज की वस्तुओं के आधार पर:

• उत्पादन योजना;
• वित्तीय योजना;
• बिक्री योजना;
• कार्मिक योजना।

4. अवधियों के आधार पर (समय की अवधि का कवरेज):

• उद्यम के 1 महीने से 1 वर्ष की अवधि के लिए अल्पकालिक;
• मध्यम अवधि - 1-5 वर्ष;
• लंबी अवधि - 5 साल से अधिक।

5. परिवर्तन करने की संभावना के आधार पर:

• लचीला - परिवर्तन की अनुमति है;
• कठिन - कोई बदलाव अपेक्षित नहीं है।

सीईओ बोल रहा है

व्लादिमीर मोझेनकोव,जनरल डायरेक्टर ऑडी सेंटर टैगंका, मॉस्को

चार साल पहले, संयुक्त राज्य अमेरिका की अपनी एक व्यावसायिक यात्रा पर, मैं "तीन अवधियों के सिद्धांत" से परिचित हुआ, जिसे बाद में मैंने अपनी कंपनी में सफलतापूर्वक लागू किया। जिस बाजार में हम काम करते हैं वह बढ़ रहा है, इसलिए विभाग के प्रमुख के लिए बाजार के रुझानों को समय पर पकड़ना बहुत जरूरी है। तीन अवधियों का सिद्धांत आपको इसे सबसे प्रभावी ढंग से करने की अनुमति देता है।

तीन अवधि तीन पिछली तिमाहियों हैं। इन अवधियों के आंकड़ों के आधार पर, हम अगली तिमाही के लिए एक ग्राफ बनाते हैं, एक योजना बनाते हैं और समायोजित करते हैं। अगर 2016 की बात करें तो पहली तिमाही की योजना 2015 की दूसरी, तीसरी और चौथी तिमाही के आंकड़ों के आधार पर बनेगी। सब कुछ बहुत सरल है - आपको तीन अंक लगाने और दो रेखाएँ खींचने की आवश्यकता है। आप तीन प्रवृत्तियों में से एक प्राप्त कर सकते हैं: सकारात्मक, नकारात्मक या अपरिवर्तित।

विकल्प 1. प्रवृत्ति सकारात्मक है। यदि हम चार्ट पर सकारात्मक गतिशीलता देखते हैं, तो अगली तिमाही की योजना में हम पिछली तीन तिमाहियों के औसत आंकड़े या अंतिम तिमाही के आंकड़े डाल सकते हैं। एक तीसरा विकल्प है - विभाग के प्रमुख द्वारा प्रस्तावित संकेतकों को रखना (स्वाभाविक रूप से, उन्हें तीन अवधियों के आधार पर गणना की गई तुलना में अधिक होना चाहिए)। मैं योजना बनाते समय लक्ष्यों को थोड़ा अधिक आंकने का समर्थक हूं: मेरा काम कंपनी में तनाव पैदा करना है ताकि कर्मचारी आराम न करें। यदि नेता योजना को पूरा करने के लिए तैयार है, तो मैं बस पूछता हूं कि उसे किन संसाधनों की आवश्यकता है।

विकल्प 2. प्रवृत्ति नकारात्मक है। इस मामले में, नियोजन में मुख्य कार्य स्थिति के विकास को नकारात्मक दिशा में रोकना है। हमारी कंपनी में, ऐसी समस्याएं उत्पन्न हुईं, लेकिन बहुत कम ही। उदाहरण के लिए, वर्ष की पहली तीन तिमाहियों में, प्राप्तियों में वृद्धि हुई - हमने दो मिलियन की योजना बनाई, लेकिन यह ढाई हो गई। चौथी तिमाही के लिए कार्य ऋण की और वृद्धि को रोकना है और अंतिम संकेतक से अधिक नहीं है, और अगली तिमाही के लिए - प्राप्य खातों की राशि को नियोजित संकेतक में लाना है जो पहले निर्धारित किया गया था (अर्थात दो मिलियन तक) .

विकल्प 3. प्रवृत्ति नहीं बदलती है। बढ़ते और गतिशील बाजार में ऐसी स्थितियां नहीं होनी चाहिए। लेकिन अगर, फिर भी, प्रवृत्ति अपरिवर्तित रहती है, तो अगली तिमाही के लिए योजना बनाने के लिए दो विकल्प हैं: हम वही संकेतक निर्धारित करते हैं जो हमने हासिल किए हैं, या हम बार को थोड़ा अधिक सेट करते हैं।

विभाग के प्रमुख द्वारा प्रवृत्ति निर्धारित करने के बाद, वह मेरे पास रेखांकन लेकर आता है। बैठक की तैयारी में, उसे अपने पास मौजूद संसाधनों और बाजार (ग्राहकों, प्रतिस्पर्धियों) का भी विश्लेषण करना चाहिए। सभी आंकड़ों के आधार पर हम तिमाही योजना का निर्धारण करते हैं। हालाँकि, योजना वहाँ समाप्त नहीं होती है। मैं प्रत्येक विभाग प्रमुख से उक्त योजनाओं के कार्यान्वयन के लिए एक योजना प्रस्तुत करने के लिए कहता हूं। प्रत्येक निदेशक को यह निर्धारित करना चाहिए कि वह नियोजित संकेतकों को कैसे प्राप्त करेगा: संसाधन, समय सीमा, प्रत्येक चरण के लिए कौन जिम्मेदार है।

एक प्रभावी नियोजन प्रक्रिया में कौन से चरण होते हैं?

1. योजनाएँ बनाना - उद्यम के भविष्य के लक्ष्यों के बारे में निर्णय लेना, उन्हें प्राप्त करने के तरीके। इस प्रक्रिया के परिणामों के आधार पर, योजनाओं की एक प्रणाली बनाई जाती है। इस चरण को जोड़ती है:

• संगठन के आंतरिक और बाहरी वातावरण का अनुसंधान। संगठनात्मक वातावरण के मुख्य घटक उन लोगों के चयन के साथ निर्धारित किए जाते हैं जो उद्यम के लिए वास्तव में महत्वपूर्ण हैं। इन घटकों के बारे में जानकारी एकत्र करना और ट्रैक करना, पर्यावरण की भविष्य की स्थिति के लिए पूर्वानुमान बनाना, कंपनी की वास्तविक स्थिति का आकलन करना;
• वांछित दिशा का निर्धारण, गतिविधियों में दिशा-निर्देश, मिशन, दृष्टि और लक्ष्यों का सेट;
• रणनीतिक विश्लेषण। कंपनी आंतरिक और बाहरी कारकों के अध्ययन के लक्ष्यों और परिणामों की तुलना उनके बीच अंतराल की परिभाषा के साथ करती है। रणनीतिक विश्लेषण के तरीके विभिन्न रणनीति विकल्पों के गठन का आधार बनते हैं;
• वैकल्पिक रणनीतियों में से एक का चयन किया जाता है, इसका विकास किया जाता है;
• उद्यम की अंतिम रणनीतिक योजना तैयार की जा रही है;
• मध्यावधि योजना की तैयारी। मध्यम अवधि के कार्यक्रमों और योजनाओं की तैयारी के साथ;
• परियोजनाओं की वार्षिक परिचालन योजना का गठन। यह रणनीतिक योजना और मध्यम अवधि की योजना के परिणामों पर आधारित है;
• एक योजना का कार्यान्वयन;
• स्थापित योजना के कार्यान्वयन की निगरानी करना।

2. नियोजित निर्णयों का कार्यान्वयन। नतीजतन, उद्यम के वास्तविक प्रदर्शन संकेतक प्राप्त होते हैं।

3. परिणामों का नियंत्रण। वास्तविक और नियोजित संकेतकों की तुलना की जाती है, चुने हुए दिशा में उद्यम के कार्यों को समायोजित करने के लिए आवश्यक शर्तें बनाई जाती हैं।

योजना बनाते समय विचार करने वाले कारक

1. निर्मित उत्पादों की श्रेणी।
2. मांग की मौसमी।
3. खुद का ट्रेडिंग नेटवर्क, डीलरों के साथ सहयोग की शर्तें।
4. बड़े एकमुश्त ऑर्डर की उपलब्धता (प्रमुख आपूर्तिकर्ताओं के लिए निर्यात या घरेलू)।
5. ऑर्डर करने के लिए कार्य (उत्पादन की सटीक शर्तों का पालन करने की आवश्यकता, भंडारण की संभावना)।

प्रभावी योजना उपकरण

पर्यावरण के विश्लेषण के लिए - एक विकास रणनीति विकसित करने का आधार

1. SWOT-विश्लेषण - उद्यम की गतिविधियों में प्रभावशीलता या अक्षमता के कारणों को निर्धारित करने के लिए, इसमें विपणन जानकारी का संक्षिप्त विश्लेषण होता है, जिसके आधार पर आंदोलन और विकास की वांछित दिशा के बारे में निष्कर्ष निकाला जाता है। उद्यम, खंडों द्वारा संसाधनों के वितरण के अंतिम परिणाम की स्थापना। विश्लेषण के अनुसार, आगे के सत्यापन के लिए एक परिकल्पना या रणनीति विकसित की जाती है।

2. प्रतिस्पर्धी विश्लेषण - एक प्रभावी उद्यम रणनीति बनाने के लिए, उपलब्ध बाजारों के आकलन के साथ, संगठन की प्रतिस्पर्धी स्थिति का गहन व्यापक अध्ययन है।

3. तुलनात्मक उद्योग विश्लेषण। इस विश्लेषण का उद्देश्य एक ही उद्योग में उद्यमों का प्रदर्शन है। विशेष रूप से, श्रम उत्पादकता, कारोबार, लाभप्रदता।

4. संसाधन विश्लेषण उद्यम के आंतरिक वातावरण का विश्लेषण है।

5. एम। पोर्टर द्वारा "5 बलों" मॉडल के अनुसार प्रतिस्पर्धी विश्लेषण।

संगठन के मिशन और लक्ष्यों को परिभाषित करने के लिए

1. मंथन। यह रचनात्मक गतिविधि को उत्तेजित करने के आधार पर किसी समस्या को हल करने में एक परिचालन विधि है। चर्चा में भाग लेने वालों को यथासंभव अधिक से अधिक विकल्पों को व्यक्त करने के लिए आमंत्रित किया जाता है, यहां तक ​​कि शानदार विकल्प भी। फिर, सभी प्रस्तावित विचारों में से, सबसे सफल लोगों का चयन किया जाता है, जिन्हें व्यवहार में लागू किया जाएगा।

2. लक्ष्यों का वृक्ष - प्रणाली के लक्ष्यों का एक संरचित सेट है, एक पदानुक्रमित सिद्धांत पर बनाया गया एक कार्यक्रम - एक सामान्य लक्ष्य के आवंटन के साथ, अधीनस्थ लक्ष्य, एक पेड़ की तरह 1, 2 और बाद के स्तरों में विभाजित।

3. बिजनेस इंजीनियरिंग (बिजनेस-इंजीनियरिंग) एक व्यवस्थित दृष्टिकोण पर आधारित है। कंपनी एक खुली प्रणाली है, जो बाहरी वातावरण के मॉडल के साथ बातचीत में उद्यम के बुनियादी सूचना मॉडल का निर्माण, सटीक, औपचारिक, व्यापक और पूरी तरह से वर्णित है।

• विचार मंथन विधि: अच्छे निर्णय लेने के 3 नियम

रणनीति चयन और बुनियादी परिदृश्यों के लिए

1. बोस्टन कंसल्टिंग ग्रुप (मैट्रिक्स) की विधि। मूल्यांकन मैट्रिक्स बनाने वाले संकेतक उत्पादन वृद्धि की दर हैं, इस उद्यम द्वारा नियंत्रित बाजार हिस्सेदारी।

2. मैकिन्से विधि (मैट्रिक्स)। मुख्य मूल्यांकन संकेतक उद्यम की प्रतिस्पर्धी स्थिति और बाजार का आकर्षण हैं।

3. विकास वक्र की विधि। इस पद्धति का आधार उत्पादन लागत के आकार और इसकी मात्रा की निर्भरता का निर्माण है।

4. मॉडल शेल / डीपीएम - एक द्वि-आयामी तालिका के रूप में, कंपनी की ताकत और उद्योग के आकर्षण के क्रमशः एक्स और वाई अक्षों पर प्रतिबिंब के साथ।

5. मॉडल एडीएल / एलसी - 2 मापदंडों, उत्पादन के जीवन चक्र के 4 चरणों और पांच प्रतिस्पर्धी पदों के संयोजन पर बनाया गया। मॉडल के आधार पर, उद्यम के विकास के लिए एक अद्यतन रणनीति का चयन किया जाता है।

6. उत्पाद जीवन चक्र विधि। यह विधि उत्पाद जीवन चक्र के प्रत्येक चरण के लिए रणनीतिक दिशाओं, कार्यों की परिभाषा पर आधारित है।

एक बुनियादी रणनीति विकसित करने के लिए

1. मॉडल I. Ansoff। उत्पाद विकास के इस मॉडल में एक साथ कई रणनीतियों का उपयोग किया जा सकता है। मॉडल इस आधार पर आधारित है कि बिक्री के स्तर में गहन वृद्धि के लिए सबसे बेहतर रणनीति मौजूदा या नए बाजार में मौजूदा या नए उत्पादों को बेचने के निर्णय के आधार पर निर्धारित की जा सकती है।

इस मैट्रिक्स का उद्देश्य बढ़ते बाजार में कंपनी की संभावित रणनीतियों का वर्णन करना है। यह मॉडल मानता है कि अखंडता सुनिश्चित करने के लिए, उद्यम की रणनीतिक योजना में एक प्रशासनिक और वित्तीय रणनीति होनी चाहिए।

वित्तीय रणनीति उपकरण और नियमों का एक समूह है जिसका उद्देश्य उद्यम की वित्तीय क्षमता को बढ़ाना है। प्रशासनिक रणनीति में कंपनी के संगठनात्मक विकास के लिए उपयुक्त नियमों का एक सेट शामिल है।

2. मॉडल जी. स्टेनर। एक मैट्रिक्स जिसमें उत्पादों और बाजारों का मौजूदा, नए लेकिन मौजूदा से संबंधित, और पूरी तरह से नया वर्गीकरण शामिल है। द्वारा

मैट्रिक्स का डेटा विभिन्न बाजार-उत्पाद संयोजनों में जोखिम के स्तर और सफलता की संभावना को प्रकट कर सकता है।

3. डी. हाबिल का मॉडल। निम्नलिखित मानदंडों के अनुसार व्यावसायिक रणनीति को मापना संभव है:

• ग्राहक की आवश्यकताएं;
• सेवा उपभोक्ता समूह;
• प्रौद्योगिकी जो किसी उत्पाद को विकसित करने और निर्माण करने के लिए उपयोग की जाती है।

रणनीति को लागू करने के लिए

1. नेटवर्क प्लानिंग के तरीके। इन विधियों का मुख्य लक्ष्य परियोजना की अवधि को कम करना है।

2. "वर्क ब्रेकडाउन" की संरचना - कार्य को व्यवस्थित करने का मूल उपकरण, कंपनी में उनके कार्यान्वयन की संरचना के अनुसार कार्य के पूरे दायरे का विभाजन सुनिश्चित करता है।

रणनीति के कार्यान्वयन का मूल्यांकन और निगरानी करने के लिए

1. सामरिक लेखा परीक्षा - उद्यम इकाइयों के काम की गुणवत्ता की जांच और मूल्यांकन है जिसमें रणनीतिक प्रबंधन किया जाता है।

2. आंतरिक लेखा परीक्षा - उद्यम की गतिविधियों में सुधार के लिए उद्देश्य और स्वतंत्र गारंटी और परामर्श का प्रावधान। आंतरिक लेखा परीक्षा एक सुसंगत और व्यवस्थित मूल्यांकन के आधार पर, नियंत्रण की दक्षता में सुधार, जोखिम प्रबंधन और कॉर्पोरेट प्रशासन प्रक्रियाओं के आधार पर निर्धारित लक्ष्यों की उपलब्धि में योगदान करती है।

• सामरिक विकास योजना: रणनीति विकास के 7 चरण

संकट के समय प्रभावी योजना

1. आयात प्रतिस्थापन की नीति पर ध्यान दें। आयात प्रतिस्थापन में घरेलू उत्पादकों के प्रयासों से आवश्यक उत्पादों के उत्पादन की स्थापना शामिल है। आयात प्रतिस्थापन प्रमुख बाजार तंत्र के आधार पर या विभिन्न राजनीतिक संरचनाओं द्वारा प्रशासनिक हस्तक्षेप के माध्यम से किया जा सकता है।

आपको यह विचार करना चाहिए कि आपने पहले विदेश में खरीदे गए उत्पादन के कौन से घटक घरेलू उद्यमों से खरीदे जा सकते हैं। बजट और शासन की गणना करना आवश्यक है, तभी हम इस मद को अपने उद्यम की योजना में जोड़ते हैं।

कथा व्यवसायी

व्याचेस्लाव पुज़ेनकोव,कंपनियों के मॉड्यूलर बॉयलर सिस्टम समूह के निदेशक मंडल के अध्यक्ष

योजना में बिक्री की मात्रा निर्धारित करने से पहले, आपको यह समझना चाहिए कि संकट बाजार क्या पेशकश करने में सक्षम है। उच्च जड़ता को देखते हुए, मोटर वाहन उद्योग या घरेलू उपकरणों के क्षेत्रों की तुलना में मॉड्यूलर बॉयलर सिस्टम के लिए घरेलू बाजार मौलिक रूप से अलग है। यहां, मुख्य उपभोक्ता वाणिज्यिक, औद्योगिक या आवासीय परिसरों के दीर्घकालिक निर्माण के बाजार में कंपनियां हैं। स्थिति की आर्थिक अस्थिरता के बावजूद, गर्मी पैदा करने वाले उपकरणों को लगभग किसी भी इमारत की कुंजी माना जाता है।

जड़ता के अलावा, मॉड्यूलर बॉयलर सिस्टम के रूसी बाजार में लगभग शुद्ध प्रतिस्पर्धा की विशेषता है - कई बाजार सहभागियों के साथ जो उत्पादों के औसत बाजार मूल्य को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित नहीं कर सकते हैं। यहां सभी उद्यमों की विकास संभावनाएं लगभग समान हैं, जो केवल मांग से सीमित हैं।

हम 2016 में 20-25% की बिक्री वृद्धि की योजना बना रहे हैं। पिछले वर्षों के अनुभव के अनुसार, बिक्री की यह मात्रा महत्वपूर्ण निवेश की आवश्यकता के बिना उत्पादन में वृद्धि करना संभव बनाती है।

हम इस परिणाम को उत्पादन क्षमता के न्यूनतम विस्तार या दो-शिफ्ट शेड्यूल पर काम करने के लिए कर्मचारियों को स्थानांतरित करके प्राप्त करते हैं।

2. बिक्री विभाग का विस्तार और सुदृढ़ीकरण। 2016 के लिए बिक्री के वांछित स्तर को निर्धारित करने के बाद, अगला चरण बिक्री योजना तैयार करने के लिए समर्पित है। इस अवधि के लिए नियोजित लेनदेन पर वाणिज्यिक विभाग की रिपोर्ट के आधार पर, छह महीने के लिए उत्पाद समूहों के संदर्भ में एक परिचालन योजना (पहली तिमाही के लिए) बनाई जा सकती है।

नतीजतन, बिक्री प्रबंधक सीआरएम सिस्टम कंपनियों में रिकॉर्ड कर सकते हैं जिनके साथ सहयोग एक समझौते पर हस्ताक्षर करने के चरण में है। हर 2 हफ्ते में सेल्स डायरेक्टर को सेल्स डिपार्टमेंट द्वारा तैयार की गई सेल्स रिपोर्ट के आधार पर इस प्लान को अपडेट करना चाहिए। लेन-देन की विफलता या ग्राहक की ओर से बातचीत की समाप्ति के मामले में, बिक्री निदेशक को प्रक्रिया से जोड़ना आवश्यक है।

परिचालन योजना के अलावा, एक सामरिक (छह महीने के लिए) तैयार करना भी आवश्यक है, जो कि वाणिज्यिक विभाग की रिपोर्ट पर भी आधारित होना चाहिए। इस योजना में उत्पादन की मात्रा में एक समान वृद्धि के लिए एक योजना देना आवश्यक है। 40/60 अनुपात के पहले 6 महीनों के आधार पर एक रणनीतिक (वार्षिक) योजना बनाते समय, वर्ष की दूसरी छमाही के लिए लेनदेन की संख्या की गणना की जानी चाहिए।

यह अनुपात कई कंपनियों के लिए सार्वभौमिक रूप से उपयुक्त है। लेकिन आर्थिक अस्थिरता को देखते हुए वर्ष की पहली छमाही से अधिक की अवधि के लिए स्थिति के विकास की भविष्यवाणी करना मुश्किल है। इसलिए, आपको मुख्य रूप से सामरिक योजना पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

हम सभी योजनाओं में इस जानकारी को दर्शाते हुए, 12 महीनों के लिए उत्पादन और बिक्री में वृद्धि को 20-25% तक समान रूप से वितरित करने की सलाह देते हैं। नियोजन के बाद मुख्य चरण आता है - वाणिज्यिक विभाग की उत्तेजना। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित दिशाओं में कदम उठाए जा सकते हैं:

1. विस्तृत पथ। उद्यम के वाणिज्यिक विभाग के विस्तार को मानता है। 20-25% तक बिक्री बढ़ाने के लिए कर्मचारियों की आवश्यक संख्या का पता लगाने के लिए, आपको आने वाले ट्रैफ़िक का विश्लेषण करके अपने बिक्री प्रबंधकों की "लागत" की गणना करने की आवश्यकता है।
2. गहन पथ। एक कर्मचारी की औसत "लागत" के विश्लेषण के अनुसार, यह निर्धारित करना संभव होगा कि 2-3 नए प्रबंधक वास्तव में वार्षिक राजस्व में तुरंत तेज वृद्धि नहीं कर पाएंगे। पिछले वर्षों के आंकड़ों के अनुसार, गणना करना आवश्यक है कि एक नौसिखिया किस अवधि के बाद आवश्यक स्तर तक पहुंचने में सक्षम है - 2-3 साल से पहले नहीं। इसलिए, आपको न केवल वाणिज्यिक विभाग के विस्तार के बारे में सोचने की जरूरत है, बल्कि आने वाले यातायात की वृद्धि के कारण काम की गुणवत्ता में भी सुधार करना है।

सबसे आम नियोजन गलतियाँ

गलती 1. लक्ष्य के बिना एक योजना और अधिकार का गलत प्रतिनिधिमंडल

योजना बनाते समय, आपको सबसे पहले अपने आप से कुछ बुनियादी प्रश्न पूछने की आवश्यकता होती है। यह भी मायने रखता है कि आप किसे योजना सौंपते हैं। उदाहरण के लिए, योजना और आर्थिक विभाग पूर्वानुमान प्रस्तुत करने में सक्षम होगा, लेकिन योजना नहीं। बदले में, प्रबंधन योजना को मंजूरी दे सकता है, इसमें उपयुक्त मात्रा की उपस्थिति की आवश्यकता होती है, लेकिन ऊपर से योजना को "कम" करने की कोई आवश्यकता नहीं है। अन्यथा योजना के क्रियान्वयन की जिम्मेदारी प्रबंधन की होगी, लेकिन वास्तविकता के अनुपालन की बात करने की जरूरत नहीं है। किसी योजना का लक्ष्यहीन निर्माण नहीं होना चाहिए, इसके विकास के कार्यों के बारे में जागरूक होना महत्वपूर्ण है।

त्रुटि 2. वार्षिक योजना को कैलेंडर वर्षों से जोड़ना

कंपनियों में, निम्नलिखित योजना के साथ काम करना आम है - पिछले महीने के अंत में अगले के संकेतकों के लिए योजना बनाना, उन सभी को 30 दिनों तक प्राप्त करने का प्रयास करना। अगले महीने की शुरुआत में, वास्तविक संकेतकों और प्रारंभिक योजनाओं की तुलना के साथ सभी डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है। कार्य तंत्र को वार्षिक नियोजन में स्थानांतरित करना चाहते हैं यह स्वाभाविक है। आमतौर पर इस स्तर पर समस्याएं उत्पन्न होती हैं।

नियोजन प्रतिभागियों को कभी-कभी वर्ष के लिए योजना तैयार करने के नियमों और बारीकियों के बारे में पता नहीं होता है, वे इस पर समय नहीं बिताना चाहते हैं। इसलिए, प्रबंधन वार्षिक योजना पर काम कर रहा है, उद्यम के लिए बहुत महत्वाकांक्षी लक्ष्य निर्धारित कर रहा है, और जो वास्तव में यह नहीं समझता है कि ऐसे लक्ष्यों को कैसे प्राप्त किया जाए, इसलिए, यह अगले वर्ष के लिए वर्तमान संकेतकों के हस्तांतरण का प्रस्ताव करता है।

नतीजतन, एक स्थिति उत्पन्न होती है जब योजना समग्र विकास दिखाती है, जिसमें स्थिर शाखाएं और उत्पाद शामिल हैं। प्रबंधकों को ऐसी अवास्तविक योजना को अंजाम देने के लिए प्रेरित नहीं किया जाएगा।

प्रभावी योजना के लिए नियम

1. व्यावसायिक प्रक्रियाएं प्रदान करें, वित्तीय, रसद, उत्पादन और बिक्री विभागों के बीच बातचीत के नियमों को मंजूरी दें।
2. विभागों के बीच बातचीत की विफलताओं का निर्धारण, विश्लेषण और त्वरित उन्मूलन।
3. बिक्री विभाग द्वारा योजना, लेखांकन, ईआरपी प्रणाली के कार्यान्वयन, इलेक्ट्रॉनिक उत्पाद आरक्षण प्रणाली का स्वचालन।
4. उपयुक्त प्रशिक्षण के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन को बनाए रखना
5. उद्यम के आंतरिक रसद को अनुकूलित करने के लिए निरंतर कार्य।
6. उत्पादन क्षमता के आधुनिकीकरण की समयबद्धता।

क्या हमेशा योजना की 100% पूर्ति की मांग करना आवश्यक है?

व्लादिमीर मोझेनकोव,कंपनी "ऑडी सेंटर टैगंका", मॉस्को के जनरल डायरेक्टर।

छह या सात साल पहले, हमने निम्नलिखित नियम पेश किया: यदि परिणाम 95-110% की सीमा में है तो योजना को पूरा माना जाता है। यह आपको लोगों को उत्तेजित करने और काम पर उपयोगी तनाव पैदा करने दोनों की अनुमति देता है। वैसे, 110% से अधिक योजना की अधिकता खराब है, क्योंकि काम की गुणवत्ता में गिरावट आ रही है। दूसरे शब्दों में, न केवल न्यूनतम सीमा निर्धारित करना आवश्यक है, बल्कि अधिकतम भी निर्धारित करना आवश्यक है।

उदाहरण के लिए, मैं लाभ केंद्र के निदेशक से कहता हूं: "आपने पिछले साल बहुत अच्छा काम किया, एक हजार कारें बेचीं। मुझे लगता है कि इस साल, जैसे-जैसे बाजार बढ़ता है, आप एक हजार चार सौ या एक हजार पांच सौ बेच सकते हैं। जिस पर वह जवाब देता है: “क्या 1500 ?! यहां एक हजार बेचना मुश्किल है! नए डीलरशिप खुल रहे हैं, ग्राहक सस्ती कारों की ओर रुख कर रहे हैं। क्या 1500?!». और वह एक महीने तक बात करेगा कि यह कितना कठिन है। बेशक, वह समझता है कि उसके परिवार की भलाई इस महत्वाकांक्षी योजना के कार्यान्वयन पर निर्भर करती है, लेकिन साथ ही वह इसे सुरक्षित रूप से निभाना चाहता है। मैं उसे लक्ष्य को महसूस करने के लिए समय देता हूं, यह विश्वास करने के लिए कि इसे प्राप्त करना यथार्थवादी है, क्योंकि कोई भी लक्ष्य मापने योग्य, यथार्थवादी और प्राप्त करने योग्य होना चाहिए। उसे और अधिक आत्मविश्वास महसूस कराने के लिए, मैं उसका बीमा करता हूं, मैं कहता हूं: “मैं आपको संसाधन दूंगा ताकि आप योजना को 100% तक पूरा करें, लेकिन यदि आप इसे 97%, 96% या 95% तक पूरा करते हैं, तो यह होगा माना जाता है कि आपने योजना पूरी कर ली है, और आपको सभी बोनस और बोनस प्राप्त होंगे। और अगर उसके बाद वह योजना को 98%, 100% या 103% तक पूरा करता है, तो मैं उससे कहता हूं: “देखा? बढ़िया काम किया!" और चार्ट पर रुझान सकारात्मक है (हालांकि गतिशीलता बहुत महत्वपूर्ण नहीं है)। लेकिन अगर प्रबंधक ने योजना को 94.99% तक पूरा किया, तो वह पहले से ही कुछ खो रहा है। 80-95% पर, यह और भी बुरा है, लेकिन अगर यह 80% से कम है (हमारे पास यह कभी नहीं था), तो प्रबंधक को कोई बोनस नहीं मिलता है - केवल एक नंगे वेतन।

"मॉड्यूलर बॉयलर सिस्टम"कंपनियों के समूह की स्थापना 2005 में हुई थी। गतिविधि का क्षेत्र - ब्लॉक-मॉड्यूलर बॉयलर हाउस और मिनी-सीएचपी के बाजार में सेवाओं का कार्यान्वयन और तैयार गर्मी और बिजली समाधान की आपूर्ति। ग्राहकों में: गज़प्रोम ट्रांसगाज़ मॉस्को, एबीएच मिराटोर्ग, ओस्टैंकिनो मीट प्रोसेसिंग प्लांट, कैस्टरमा, सैमसंग ग्रुप, हुंडई, आदि।

मिखाइल स्ट्रूपिन्स्कीमॉस्को स्टेट टेक्निकल यूनिवर्सिटी से स्नातक किया। उत्तर पूर्व बाउमन। उन्होंने केबल उद्योग के डिजाइन ब्यूरो में काम किया। लगभग 50 वैज्ञानिक पत्रों के लेखक। आविष्कारों के लिए लगभग 50 पेटेंट हैं। रूस के मानद बिल्डर (2006)। "विशेष प्रणाली और प्रौद्योगिकियां" गतिविधि का क्षेत्र: केबल इलेक्ट्रिक हीटिंग के घरेलू और औद्योगिक प्रणालियों के डिजाइन, निर्माण, स्थापना और रखरखाव, तापमान नियंत्रण उपकरण का उत्पादन। संगठन का रूप: ओओओ। क्षेत्र: प्रधान कार्यालय - मास्को में; उत्पादन - Mytishchi (मास्को क्षेत्र) में; प्रतिनिधित्व और डीलर - दुनिया के 250 शहरों में। कर्मचारियों की संख्या: 1500. वार्षिक कारोबार: 3.2 बिलियन से अधिक रूबल। (2009 में)। कार्यालय में सामान्य निदेशक की वरिष्ठता: 1991 से। व्यवसाय में सीईओ की भागीदारी: मालिक।

"ऑडी सेंटर टैगंका" AvtoSpetsCentre कंपनियों के समूह का हिस्सा है।

लेख में, हमने समय प्रबंधन के विषय का विश्लेषण करना शुरू किया, अब योजना के नियमों के बारे में बात करते हैं।

जैसा कि बेंजामिन फ्रैंकलिन ने कहा, "समय पैसा है।" हम इस स्वयंसिद्ध का उपयोग 250 से अधिक वर्षों से कर रहे हैं।

लेकिन कुछ आधुनिक व्यापार दार्शनिक मानते हैं कि समय और पूंजी केवल दो तरीकों से समान अवधारणाएं हैं:

• समय और पैसा सीमित संसाधन हैं;
• समय और धन का एक मूल्य है।

कई अन्य लोगों के अनुसार, समय बहुत अधिक मूल्यवान है क्योंकि:

• आपको किसी भी राशि के लिए अधिक समय नहीं मिल सकता है;
• आपसे ज्यादा या कम समय किसी को नहीं मिलता।

"आपके पास ठीक उतना ही समय है जितना माइकल एंजेलो, लियोनार्डो दा विंची, थॉमस जेफरसन, पाश्चर, हेलेन केलर, अल्बर्ट आइंस्टीन के पास था" - जैक्सन ब्राउन;

• पैसा उधार लिया जा सकता है, लेकिन समय कभी नहीं;
• पैसा कल खर्च किया जा सकता है, लेकिन समय आज ही खर्च किया जा सकता है।

समय और पूंजी की समानता के मुद्दे पर विचारों के विचलन के बावजूद, यह स्पष्ट है कि किसी भी व्यावसायिक क्षेत्र में समय सीमित है, और इस अमूल्य संसाधन के प्रबंधन के लिए योजना एक प्रभावी उपकरण है।

... "योजनाएं बेकार हैं, योजना अमूल्य है" संयुक्त राज्य अमेरिका के 34 वें राष्ट्रपति ड्वाइट डेविड आइजनहावर।

इसलिए यदि आप अपने समय का अधिकतम लाभ उठाना चाहते हैं, तो कुछ बुनियादी बातों को याद रखें। योजना नियम.

बुनियादी योजना नियम:

1. कभी भी एक दिन की शुरुआत न करें यदि इसे पहले से ही कागज पर तैयार नहीं किया गया है।

यदि आपका लक्ष्य नीचे नहीं लिखा गया है, तो उसका कोई अस्तित्व ही नहीं है। एक टू-डू सूची एक नक्शा है जो आपको गिरने या अपने लक्ष्य से भटकने से रोकेगा।

2. एक लिखित टू-डू सूची के साथ काम करने से योजना के पहले दिन से आपके समग्र प्रदर्शन में वृद्धि होती है।

शाम को, उन कार्यों की एक सूची तैयार करें जिन्हें आपको अगले दिन पूरा करना है। इसके लिए धन्यवाद, आपको हमेशा पता चलेगा कि आपका दिन कहां से शुरू करना है।

3. दिन भर अपनी सूची पर काम करें।

यदि आपके पास कोई नया कार्य है, तो इसे पहले से निर्धारित कार्यों के संबंध में प्राथमिकता सूची में जोड़ें। सूची से अगला कार्य पूरा करने के बाद, इसे पार करना सुनिश्चित करें। यह आपको अपने काम से संतुष्टि की भावना देगा, आपको उत्साह देगा और आपको निम्नलिखित कार्यों को पूरा करने के लिए प्रेरित करेगा।

4. योजना बड़ी से छोटी, लंबी अवधि से छोटी अवधि, जीवन लक्ष्य से दैनिक योजना तक।

प्रत्येक मामले के लिए, इसे कब पूरा किया जाना चाहिए, इसके लिए निश्चित समय सीमा निर्धारित करें। ... "एक पूर्ण उत्पादक कार्य पचास आधे-अधूरे कार्यों के लायक है।" — मैल्कम फोर्ब्स.

5. हमेशा एक जटिल कार्य को छोटे उप-कार्यों में विभाजित करें।

एक निर्णय वृक्ष यहां मदद करता है, जहां मुख्य कार्य एक पेड़ है, और इसके कार्यान्वयन के लिए उप-कार्य शाखाएं हैं। "शाखाकरण" जारी रखें जब तक कि संपूर्ण कार्य को पूरा करने की प्रक्रिया सरल और पारदर्शी न हो जाए। यह वह जगह है जहां माइंडमैनेजर काम आता है, जिसके साथ आप आसानी से एक इंटरेक्टिव विजुअल माइंड मैप बना सकते हैं।

इससे पहले कि आप कुछ भी करना शुरू करें, मूल बातें याद रखें योजना नियमऔर के बारे में मत भूलना 10/90 नियम: कार्य शुरू होने से पहले योजना बनाने में लगने वाले समय का 10% इसे हल करने में 90% समय बचाएगा। और आपकी सफलता की गारंटी है!

और अंत में, स्टीफन कोवे, नेतृत्व विशेषज्ञ, जीवन प्रबंधन, शिक्षक और संगठनात्मक प्रबंधन सलाहकार से अपने समय की योजना बनाने के बारे में एक छोटा वीडियो।

हैलो प्यारे दोस्तों!

आज के इस लेख में हम अपने जीवन की सबसे कीमती चीज के बारे में बात करेंगे। जो अगोचर रूप से उपयोग किया जाता है, उसके बारे में दिया जाता है या लाभ के साथ खर्च किया जाता है। हमारे पास अक्सर इसकी कमी होती है, और चौबीस घंटे भी हमें एक न्यूनतम लगते हैं जो हमारी सभी जरूरतों को पूरा करने में सक्षम नहीं है। तो, क्या आप जानते हैं? हाँ, यह समय की बात है। आप अपने दिन में अपनी जरूरत की हर चीज को कैसे फिट करते हैं?

प्राप्त करने के लिए मिनटों का कुशलतापूर्वक उपयोग करने के लिए क्या आवश्यक है अधिकतम प्रभाव? आज की सामग्री में, आप डायल हैंड्स को नियंत्रित करने के लिए उपयोगी निर्देश और तरीके पा सकते हैं। समय का कुशल उपयोग वह उपकरण है जो एक आधुनिक व्यक्ति कम आधुनिक दुनिया के बिना नहीं कर सकता।

समय क्या है?

समय एक भ्रम है और कोई छोटी सी याद नहीं है कि जीवन क्षणभंगुर है।आप उसे तस्वीरों में देख सकते हैं, आप उसे आईने में मिल सकते हैं, आप उसे अपने बच्चों को देखकर देख सकते हैं कि वे कितनी तेजी से बढ़ते हैं।

हर दिन, एक विशाल सुपरमार्केट की तरह, बिना छूट और प्रचार के, यह हमें अंतरिक्ष में खुद को महसूस करने के लिए नए चौबीस घंटे प्रदान करता है। हम या तो समय का कुशलतापूर्वक उपयोग करते हैं या हम देखते हैं कि क्या हो रहा है। क्या आप एक दिन में सब कुछ करने का प्रबंधन करते हैं? हम में से अधिकांश के पास शासन, नौकर या रसोइया नहीं है।

समय की एक बड़ी राशि रोजमर्रा की जिंदगी, काम और सब कुछ करने की उन्मादी इच्छा को खा जाती है: अध्ययन, घर, काम, दोस्तों से मिलना, माता-पिता और दादी से मिलना न भूलें, किसी प्रियजन के जन्मदिन के लिए एक उपहार चुनें, आदि। परिस्थितियाँ और जीवन की परिस्थितियाँ कभी-कभी हमारे सिर पर ढेर हो जाती हैं और एक धमाके के साथ छत विफल हो जाती है, जो पहले से ही अधूरे काम की हलचल से लगभग जा रही है।

क्या आपने अक्सर एक सहायक या किसी अन्य गैजेट की आवश्यकता महसूस की है जो आपके जीवन को सरल बना देगा?

मेरे निजी सहायक

आधुनिक गैजेट नई चीजें सीखने और इसका सहारा लेने का एक उत्कृष्ट कारण हैं ई-मदद. आज तक, उनकी संख्या मशरूम की तरह बढ़ रही है और सबसे खराब और परिष्कृत खरीदारों को प्रसन्न करती है। आयोजक, टैबलेट, नोटबुक- यह सब आपके और मेरे लिए जीवन को आसान बनाने के लिए बनाया गया था। आपके फोन पर सेकंडों में इंस्टॉल किए गए एप्लिकेशन, आनंद के साथ और सुस्त अधिसूचना के साथ, आपको अपने समय की योजना बनाने में मदद करेंगे और यह नहीं भूलेंगे कि उनका छोटा, कृत्रिम सेरिबैलम नहीं भूल सकता, भले ही वह चाहता हो।

स्वभाव से एक व्यक्ति एक आलसी प्राणी है और यह सुनिश्चित करने के लिए सब कुछ करता है कि किए गए प्रयास की मात्रा 100% उचित है। लेकिन कभी-कभी, जब समय पहले से ही हमारे नियंत्रण से बाहर हो जाता है और हमारी उंगलियों से फिसल जाता है, तो आवेदन में अपनी जरूरत की हर चीज का वर्णन करने के लिए दस मिनट का समय लेना या नोटबुक में नोट्स लेना एक असंभव कार्य जैसा लगता है। परिचित, है ना?

वर्तमान स्थिति और अस्थायी अराजकता से निपटने का एक निश्चित तरीका है। चिप और डेल अपने दिन की योजना बना रहे हैं।

अपने दिन की योजना बनाना कैसे सीखें?

नियोजन एक ऐसी चीज है जिसके बारे में हमें अक्सर हमारे माता-पिता ने बच्चों के रूप में बताया था। कार्यों का एक स्पष्ट विभाजन, उनका निर्माण और संरचना, एक अच्छे और उच्च गुणवत्ता वाले विकार अवरोधक की भूमिका निभाता है। आखिरकार, याद रखें, आपने अपना होमवर्क किया - टहलने गए, कुत्ते के पास गए, कचरा निकाला या बर्तन धोए - आप अपने पसंदीदा कार्टून देख सकते हैं।

आराम से पहले काम!

सैद्धांतिक रूप से, कुछ भी नहीं बदला है, सिवाय इसके कि समय बीत चुका है, हम परिपक्व हो गए हैं और हमारी समस्याओं को स्थितिजन्य रूप से हल करने के लिए उपयोग किया जाता है। यही है, जो पहले से ही हमारे पहले से ही प्रताड़ित छोटे सिर पर गिर चुका है। इसका सामना कैसे करें? कैसे लड़ें?

दिन को कैसे व्यवस्थित करें और नियोजन रणनीति कैसे चुनें?

निश्चित रूप से, बिस्तर पर जाने से पहले या सुबह में, हर कोई सोचता है कि क्या करने की आवश्यकता है और इसे अपने समय प्रबंधन में कब पेश करना सबसे अच्छा है। आप अपने दिन को अलग-अलग तरीकों से प्लान कर सकते हैं।दिन की छोटी अवधि के लिए ऐसा करना सीख लेने के बाद, आप सुरक्षित रूप से सप्ताह, महीने और वर्ष की योजनाओं पर आगे बढ़ सकते हैं।

इस प्रकार, आपके कीमती जीवन का एक-एक मिनट व्यर्थ नहीं जाएगा।

प्राथमिकता देने की क्षमता एक अर्जित कौशल है जिसकी हमें भार को सही ढंग से वितरित करने के लिए इतनी आवश्यकता होती है।

योजना को मोटे तौर पर दो भागों में विभाजित किया जा सकता है:

शॉर्ट टर्म प्लानिंग

वह सब कुछ जो आप, सुपरमैन के रूप में, पूरे दिन बदल सकते हैं या समायोजित कर सकते हैं।

अल्पकालिक नियोजन रोजमर्रा के मामलों को हल करने के लिए ऊर्जा-गहन कार्यों को लाभप्रद रूप से आवंटित करने का एक अनूठा तरीका है और उनके पुनर्गठन, प्रगति में सफलतापूर्वक पूर्ण वस्तुओं की संख्या को प्राप्त करने के लिए प्रगति करता है।

शॉर्ट-टर्म प्लानिंग में टू-डू लिस्ट या कार्य शामिल होते हैं जिन्हें आप कल, आज या घंटे के भीतर पूरा करना चाहते हैं।

लॉन्ग टर्म प्लानिंग

इस मद का उपयोग करके लंबी दूरी की योजना बनाना सीखा जा सकता है। क्या आप गर्मियों में छुट्टी पर जाना चाहेंगे? लिविंग रूम के वैश्विक नवीनीकरण के बाद जीवित रहें? अपना समय और ऊर्जा बुद्धिमानी से वितरित करें। लंबी अवधि की योजना में अल्पकालिक योजना शामिल है और एक दूसरे को बाहर नहीं कर सकता है।

मैं सलाह का एक महत्वपूर्ण टुकड़ा लिखने की जल्दबाजी करता हूं। नियोजन में कोई परंपरा नहीं है। बहोत महत्वपूर्ण हर छोटे विवरण का विश्लेषण करेंउसे शक्ति दे रही है। आपके समय की तस्वीर छोटी-छोटी पहेलियों से बनी है, और अगर आप सामंजस्य को तोड़ते हैं, तो परिणामस्वरूप कोई उत्कृष्ट कृति नहीं होगी। आइए एक उदाहरण लेते हैं।

दीर्घकालिक योजना: लिविंग रूम का नवीनीकरण करें। ऐसा लगेगा कि यह स्पष्ट नहीं है? और आइए गहरी खुदाई करें और हिमशैल के पूरे आयतन पर ध्यान दें। अपने गैजेट या नोटबुक में, आपको समय, स्थान और घटना को ध्यान में रखते हुए, आइटम को विस्तार से तोड़ना होगा।

उदाहरण के लिए, 2016 के अंत से पहले रहने वाले कमरे में मरम्मत करने के लिए:

• बजट आवंटित करें ($10,000)
• 400 अमरीकी डालर की राशि में अतिरिक्त आय पाएं महीने के
• सितंबर 2016 तक डिजाइनर के साथ इंटीरियर का काम करें, आदि।
• मरम्मत की शैली पर निर्णय लें

प्रत्येक आइटम को विवरण विज्ञापन infinitum में विभाजित किया जा सकता हैया आपकी पूर्ण संतुष्टि कि सब कुछ संक्षिप्त है, सरल और स्पष्ट. और अंत में लक्ष्य की प्राप्ति होगी। मिशन पूरा! आपने अच्छा किया है।

दिन की योजना और कहाँ से शुरू करें?

दिन के लिए योजना कैसे बनाएं, आप पूछें? मैं सलाह के बिना नहीं जाऊंगा। यदि आप पहले जटिल कार्य करते हैं तो नियोजन रणनीति पूरी तरह से काम करती है। अक्सर हम तुरंत अपने सिर के साथ पूल में नहीं उतरना चाहते हैं और सुखद, दिलचस्प या थकाऊ चीजें नहीं करते हैं, शाम के लिए इस तरह के आनंद में देरी करते हैं।

सूर्यास्त के समय हमारे मस्तिष्क का प्रदर्शन सुबह की तुलना में कम प्रभावी होता है। इसलिए धैर्य रखें और वैश्विक मुद्दों को हल करें जब आपका ग्रे मैटर सबसे प्रभावी हो, यानी सुबह।

पूरी तरह से यह रणनीति कार्य दिवस के संगठन में लागू होती है। यदि आप पहले से ही किसी आपात स्थिति की प्रतीक्षा कर रहे हैं, तो जितनी जल्दी हो सके सबसे कठिन और आवश्यक कार्यों का चयन करें, उनके विजयी समाधान के लिए "बनजई!" के नारे के साथ। इस प्रकार, आप अपने दिन को अनावश्यक चिंताओं से मुक्त कर देंगे और इस आइटम को पूर्ण के रूप में चिह्नित करके खुशी से अपनी प्रशंसा कर पाएंगे।

योजना और इसके प्रकार इस तथ्य के लिए तैयार किए गए हैं कि निकट भविष्य में आप अपने दिन के समय और इस तरह जीवन के वास्तविक स्वामी बन जाएंगे। अपने एप्लिकेशन, गैजेट या ऑर्गनाइज़र में रोज़ाना काम करते हुए, आप एक उपयोगी आदत विकसित करेंगे जो कल से बेहतर कल का कारण बन सकती है।

परिणाम प्राप्त करना सीधे आप पर और अपने समय को नियंत्रित करने और हर दिन यथासंभव उज्ज्वल और कुशलता से जीने की आपकी इच्छा पर निर्भर करता है। बिना लक्ष्य के कर्म करने के लिए किया गया कर्म अंतरिक्ष का एक खाली कंपकंपी है। आप किस बारे में सपना देख रहे हैं? आप क्या चाहते हैं?

चरणों में सभी चरणों को चित्रित करने के बाद, आपको यह जानकर खुशी होगी कि आपके सिर में यह इलेक्ट्रॉनिक स्क्रीन या नोटपैड शीट की तुलना में बहुत अधिक डरावना और अधिक चमकदार लग रहा था। कदम दर कदम, कार्य के बाद कार्य को पूरा करने से आपके प्रदर्शन और दक्षता में वृद्धि होगी, और अराजकता, अव्यवस्था और भय सीधे अनुपात में कम हो जाएगा।

इस पर, शायद, मैं अपने महाकाव्य विचारों को समाप्त कर दूंगा और आपको समय और उसकी शक्ति के बारे में जागरूकता के साथ अकेला छोड़ दूंगा। मुझे उम्मीद है कि आपके साथ बिताए गए मिनट उपयोगी होंगे, और इस लेख में प्रस्तुत सुझाव आपको उन कार्यों के प्रवाह से निपटने में मदद करेंगे, जिन पर नज़र रखना आसान है।

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एलेनरौ के ब्लॉग पर जल्द ही मिलते हैं। अलविदा।

निश्चित रूप से आपके साथ ऐसा होता है कि एक कठिन दिन के अंत में आप खालीपन महसूस करते हैं इसलिए नहीं कि आप थके हुए हैं, बल्कि इसलिए कि आपने एक भी महत्वपूर्ण उपलब्धि हासिल नहीं की है। हम में से प्रत्येक के पास इसके लिए बहाने हैं: अंतहीन बैठकें, बार-बार ध्यान भटकाना, जरूरी मामले। लेकिन परिणाम वही है - आपके पास कुछ भी करने का समय नहीं था जो आपने पहले से योजना बनाई थी। तो आप अपने मामलों की योजना बनाना कैसे सीखते हैं ताकि आपके पास हर चीज के लिए समय हो - महत्वपूर्ण कार्य, परिवार, मनोरंजन?

योजना का महत्व

यदि आप प्रभावी ढंग से और समझदारी से योजना बनाते हैं, तो यह कौशल आपको इसकी अनुमति देता है:

• जानिए एक निश्चित लक्ष्य को हासिल करने में कितना समय लगेगा।
• सुनिश्चित करें कि आपके पास सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय है।
• अप्रत्याशित परिस्थितियों के लिए योजना बनाएं।
• बहुत से ऐसे कार्य करने से बचें जिन्हें आप संभाल नहीं सकते।
• अपने व्यक्तिगत और करियर लक्ष्यों के लिए कड़ी मेहनत करें।
• परिवार, दोस्तों, आत्म-विकास और शौक के लिए पर्याप्त समय दें।
• प्राप्त करना ।

समय को खरीदा या धीमा नहीं किया जा सकता है, लेकिन इसे बर्बाद किया जा सकता है और अतीत के बारे में खेद किया जा सकता है। योजना आपको वर्तमान का आनंद लेने और भविष्य में सफल होने का प्रयास करने में मदद करती है।

अपने समय की योजना कैसे बनाएं

कई चीजें आज और अभी की जाती हैं, लेकिन सप्ताह या महीने की शुरुआत में योजना बनाना शुरू करना और इसे नियमित रूप से करना सबसे अच्छा है। हालाँकि, यदि आप एक फ्रीलांसर हैं, तो आप अभी शुरुआत कर सकते हैं।

सैकड़ों विभिन्न तरीके और अनुप्रयोग हैं जो आपको प्रभावी ढंग से अपने समय की योजना बनाने की अनुमति देंगे। उदाहरण के लिए:

• वंडरलिस्ट
• Trello
• कार्य करने की सूची
• Any.do

ये सेवाएं सुविधाजनक हैं, वे आपको आसानी से डेटा दर्ज करने, ग्राफ़ और अतिरिक्त जानकारी के रूप में प्रतिक्रिया प्राप्त करने की अनुमति देती हैं।

उपलब्ध समय निर्धारित करें

निश्चित रूप से आपके पास ऐसी चीजें हैं जो आप हर दिन करते हैं और उन पर एक निश्चित समय व्यतीत करते हैं। उसे भी शामिल करना आकर्षक है, लेकिन यथार्थवादी बनें - आपको अपने खाली समय की योजना बनाने की आवश्यकता है। पहले से तय कर लें कि आप काम पर कितना खाली समय बिताएंगे, आत्म-विकास पर कितना खर्च करेंगे और स्वास्थ्य, परिवार और मनोरंजन पर कितना खर्च करेंगे।

अपनी मुख्य गतिविधियों की योजना बनाएं

अपना काम अच्छी तरह से करने की गारंटी के लिए आपको कौन से कदम उठाने की आवश्यकता है? ठीक इसी से आगे बढ़ो, इसे बुरा मत बनाओ, इस समय को मत लो।

उच्च प्राथमिकता वाले मामलों की पहचान करें

ये चीजें हैं जो आपके लिए सबसे पहले होनी चाहिए, जिसका मतलब यह नहीं है कि उन्हें पहले करना (आपके नियंत्रण से परे उनके लिए एक निश्चित समय हो सकता है)। इसका अर्थ है सावधानीपूर्वक तैयारी के लिए समय निकालना।

उदाहरण के लिए, आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता एक वर्ष में अध्ययन करना है। आपने एक कोर्स के लिए साइन अप किया है और सप्ताह में तीन बार आपको शाम छह से आठ बजे तक एक निश्चित स्थान पर रहना होगा। आपको एक भी पाठ याद नहीं करना चाहिए, ध्यान रखें कि पाठ्यक्रमों के लिए देर न करें और अपना सारा होमवर्क, यदि कोई हो, करें। यह आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता है। यह भी याद रखें कि अकेले पाठ्यक्रम में भाग लेना पर्याप्त नहीं होगा, क्योंकि एक व्यक्ति उच्च परिणाम तभी प्राप्त करेगा जब वह अपने दैनिक जीवन में एक नया कौशल बुनेगा। अंग्रेजी के मामले में, इसका मतलब है कि किताबें पढ़ना और उस भाषा में फिल्में देखना। आप इसे हर दिन नहीं कर सकते हैं, लेकिन आपको पाठ्यक्रमों में भाग लेना चाहिए और उनके लिए तैयार रहना चाहिए।

आकस्मिकताओं के लिए योजना

योजना बनाने में नवागंतुकों की एक सामान्य गलती यह सोचना है कि सब कुछ ठीक वैसा ही होगा जैसा कि योजना बनाई गई थी। हमारी दुनिया में, कोई भी और कुछ भी आपको निराश कर सकता है: लोग, परिस्थितियां, मौसम की स्थिति, विनिमय दर, सरकारी नीति, आपका अपना शरीर। इसलिए, समझदार बनें और मामले में कुछ घंटे अलग रखें।

विवेकाधीन समय निर्धारित करें

विवेकाधीन समय आपके कार्यों के बीच बचे समय की मात्रा है यदि आप उन्हें अपेक्षा से पहले पूरा करते हैं। यह एक सचेत रूप से आवंटित समय अवधि भी है जिसके दौरान आप लक्ष्यों को प्राप्त करना चाहते हैं। यह सब आपके मूल्यों और प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है। कुछ लोगों के लिए यह किताब पढ़ना या फिल्म देखना हो सकता है।

अपनी गतिविधि का विश्लेषण करें

योजना बनाते समय, सब कुछ करने के लिए समय निकालने का प्रयास करना पर्याप्त नहीं होगा। आपको संभवतः शाश्वत संतुलन की तलाश करनी होगी। यहां तक ​​​​कि सबसे सफल लोग भी योजना बनाते समय बेहद लचीले होते हैं - वे, उनका शरीर और उनकी क्षमताएं हर हफ्ते अपनी टू-डू सूची में सुधार करने के लिए। आप अपनी जिम्मेदारियों को भी सौंप सकते हैं, मदद मांग सकते हैं और कार्यों को आउटसोर्स कर सकते हैं।

योजना की गहरी समझ के लिए, इस पर एक कोर्स करें। इसमें आप इसके बेसिक्स के बारे में जान सकते हैं, साथ ही ऐसी तकनीक का चुनाव कर सकते हैं जो आपके लिए सही हो।

हम आपको शुभकामनाएं देते हैं!