आइजनहावर मैट्रिक्स चयन और प्राथमिकता के लिए अनुमति देता है। इसकी नींव 14 अक्टूबर, 1890 को इसके संस्थापक के जन्म के साथ ही रखी गई थी ड्वाइट आइजनहावरडेनिसन, टेक्सास में। आइजनहावर परिवार साधारण था और कुछ खास नहीं करता था।

4 जून 1952 को आइजनहावर संग्रहालय के शिलान्यास समारोह के दौरान, ड्वाइट ने कहा: “बाद में मुझे एहसास हुआ कि हम बहुत गरीब थे। हम वही जानते थे जो हमारे माता-पिता हमें दोहराते नहीं थकते थे - आपके लिए सभी रास्ते खुले हैं। आलसी मत बनो, उनका उपयोग करो।" माता-पिता, डेविड और ऐडा ने कभी भी इन अवसरों का उपयोग नहीं किया, जबकि अपनी सारी आशाएँ अपने बेटों पर रखीं। उनमें स्वतंत्रता, ईमानदारी और उद्देश्यपूर्णता जैसे गुण विकसित हुए। यह ऐसे गुण थे जिन्होंने बाद में एक बेटे के जीवन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई - एक उत्कृष्ट व्यक्ति, पति, पिता, सामान्य और संयुक्त राज्य अमेरिका के राष्ट्रपति।

ड्वाइट पर खुद को नियंत्रित करने की क्षमता अचानक नहीं आई और न ही तुरंत। इस कौशल में महारत हासिल करने का रास्ता लंबा और दिलचस्प था। एक नेता और आयोजक के रूप में उनकी पहली क्षमताओं ने स्कूलों के बीच मैत्रीपूर्ण फुटबॉल या बेसबॉल मैचों के आयोजन के दौरान खुद को प्रकट किया। बाद का विकासऔर सैन्य अकादमी में और उसके बाद - नियमित सेना में उनकी क्षमताओं में सुधार जारी रहा। उनकी उपलब्धियों के लिए, ड्वाइट आइजनहावर को प्रमुख के रूप में पदोन्नत किया गया था और 1925 में लीवेनवर्थ, कंसास में कमांड एंड स्टाफ स्कूल में भेजा गया था।

स्कूल की एक विशिष्ट विशेषता शिक्षण पद्धति थी। प्रशिक्षण में विशिष्ट युद्ध खेलों का आयोजन शामिल था। श्रोताओं को परिचयात्मक के रूप में कार्य प्राप्त हुए, जिसमें शत्रुतापूर्ण संरचनाओं, दुश्मन संख्या, इलाके की विशेषताओं, स्थिति, चुनी हुई रणनीति और अन्य संकेतकों के बारे में जानकारी शामिल थी। प्राप्त आंकड़ों से निर्देशित, कमांडरों को मुख्यालय के काम को व्यवस्थित करना था, अपने अधीनस्थों के बीच जिम्मेदारी के क्षेत्रों का निर्धारण करना था और युद्ध मिशन को पूरा करने के उद्देश्य से एक स्पष्ट कार्य योजना विकसित करना था।

मुख्यालय स्कूल में कार्यभार मानवीय क्षमताओं के कगार पर था, लेकिन ड्वाइट आइजनहावर के लिए नहीं। उन्होंने अपने द्वारा विकसित की गई योजना और प्राथमिकता पद्धति को कुशलता से लागू करना शुरू कर दिया, जिसने न केवल अपनी प्रासंगिकता खो दी है, बल्कि योजना के क्षेत्र में भी महत्वपूर्ण है। आइजनहावर द्वारा प्रस्तावित तकनीक आपको मामलों को एक ही समय में तात्कालिकता और महत्व के आधार पर क्रमबद्ध करने की अनुमति देती है। उन्होंने चार मानदंडों की पहचान की जिसके द्वारा अंतिम परिणाम पर बाद के प्रभाव के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों को पहचानना और उजागर करना संभव है। महत्व इस बात से निर्धारित होता है कि निष्पादन का परिणाम गतिविधि को किस हद तक प्रभावित करता है।

तात्कालिकता एक साथ दो कारकों द्वारा निर्धारित की जाती है:

• आपको समस्या को कितनी जल्दी हल करने की आवश्यकता है;
• किसी कार्य का निष्पादन एक समय अंतराल के साथ कैसे जुड़ा होता है।

आइजनहावर मैट्रिक्स के अनुसार, प्रत्येक मामले को चार मानदंडों में से एक को सौंपा जाना चाहिए:

आइजनहावर मैट्रिक्स

चार पहचाने गए मानदंडों में से प्रत्येक में मामलों की एक विशिष्ट सूची शामिल है। हम उनका थोड़ा और विस्तार से विश्लेषण करेंगे। तालिका 1.1। चार मानदंडों में से एक के अनुरूप प्रमुख संकेतकों की एक सूची दी गई है, जिसके द्वारा यह निर्धारित करना संभव है कि यह या वह कार्य उनके अंतर्गत आता है या नहीं।

तालिका 1.1। कार्य तात्कालिकता और महत्व संकेतक

कार्य प्रकार: "तत्काल और महत्वपूर्ण"

इस चतुर्थांश में ऐसे मामले आते हैं जो या तो नियंत्रण से बाहर हो गए या सुनियोजित नहीं थे और अचानक सामने आए। संकेतित चतुर्थांश में उपरोक्त मानदंडों को पूरा करने वाली हर चीज को स्वतंत्र रूप से और तुरंत हल करना होगा। ऐसी समस्याओं को हल करने में देरी से महत्वपूर्ण नुकसान और नुकसान हो सकता है। यदि इस चतुर्थांश में आने वाले मामलों की सूची कम नहीं होती है, लेकिन, इसके विपरीत, नियमित रूप से भर दी जाती है, तो हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि नियोजन में समस्याएं हैं। इसका समाधान यह होगा कि आप अपनी गतिविधियों की समीक्षा करें और प्रभावी नियोजन तकनीकों में विशेष प्रशिक्षण प्राप्त करें।

कार्य प्रकार: "महत्वपूर्ण, लेकिन अत्यावश्यक नहीं"

ये मुख्य कार्य हैं जिन्हें किसी भी स्तर के प्रबंधक को हल करना चाहिए। ये कार्य भविष्य की ओर उन्मुख कार्यों से संबंधित हैं। 80/20 नियम या पारेतो सिद्धांत को लागू करके, इसे निम्नानुसार तैयार करना: "20% कार्य महत्वपूर्ण कार्य हैं जिन्हें परिणाम का 80% प्राप्त करने के लिए पूरा करने की आवश्यकता है", आप प्रभावी ढंग से शुरू करते हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अपने का उपयोग करें काम करने का समय सही ढंग से। इसके अलावा, आप स्व-संगठन के कौशल को प्राथमिकता देना और उसमें महारत हासिल करना जानते हैं।

सफलता प्राप्त करने के लिए आपको अधिकतम प्रयास करने की आवश्यकता है। उन चीजों को पूरा करने के लिए एक निश्चित मात्रा में प्रयास करना पड़ता है जिन्हें महत्वपूर्ण के रूप में पहचाना जाता है लेकिन अत्यावश्यक नहीं। इन कार्यों में अधिकतम समय लगना चाहिए। इन समस्याओं का समय पर समाधान भविष्य में कई संकटों को रोकेगा, और नए अवसरों का उदय आदर्श बन जाएगा। यह जोड़ना बाकी है: "इसे जारी रखें!"।

शेष दो चतुर्थांश सामान्य समय सिंक हैं। मैं उनका वर्णन करने में अपना समय बर्बाद नहीं करूंगा, लेकिन फिर भी, आइजनहावर मैट्रिक्स के साथ काम करने की प्रक्रिया को समझने के लिए, मैं संक्षेप में उनके सार को रेखांकित करने का प्रयास करूंगा।

कार्य प्रकार: "तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण नहीं"

यदि अधिक से अधिक मामले इस चतुर्थांश में आने लगते हैं, तो आपको ऐसी समस्याएं हैं जिन्हें तत्काल संबोधित करने की आवश्यकता है, या आप बस यह नहीं जानते कि प्राथमिकता कैसे दी जाए। आप अपनी नौकरी को छोड़कर बिल्कुल सब कुछ करते हैं।

निर्देशक की गेय कॉमेडी याद रखें एल्डारा रियाज़ानोवा"काम पर प्रेम प्रसंग"? क्या आपने पहले ही अनुमान लगा लिया है कि मैंने किस नायक को एक उदाहरण के रूप में इस्तेमाल करने का फैसला किया है? बेशक, यह सामाजिक कार्यकर्ता शूरा है। सब कुछ अपने स्थान पर लौटने के लिए, आपको अपने उद्देश्य को याद रखना होगा। और इसके लिए, बस अगली कड़ी, भूमिकाएँ बदलते हुए निभाएँ। एक ओर, ल्यूडमिला प्रोकोफिवना के रूप में, और दूसरी ओर, उसी शूरा के रूप में कल्पना करें, और निम्नलिखित संवाद कहें:

एल.पी.: शूरा, अगर मेरी याददाश्त सही है, तो क्या आप लेखा विभाग में सूचीबद्ध हैं?

श्री।: हां मुझे ऐसा लगता है।

एल.पी.: क्या आपको यह अच्छी तरह याद है?

श्री।: हाँ, मेरी राय में।

एल.पी.: आगे बढ़ो और अपना खुद का व्यवसाय करो।

और जैसा कि हमने पहले ही निर्धारित किया है, आपका व्यवसाय महत्वपूर्ण कार्यों का समाधान है, लेकिन अत्यावश्यक कार्यों का नहीं।

कार्यों का प्रकार: "महत्वपूर्ण नहीं और जरूरी नहीं"

मुझे आपके लिए ईमानदारी से खेद है। आप बस अपना जीवन बर्बाद कर रहे हैं और अपनी ऊर्जा बिल्कुल अनावश्यक चीजों पर बर्बाद कर रहे हैं। यदि आप काम के दौरान जल गए हैं और आप नोटिस करना शुरू कर रहे हैं कि आप अधिक बार समय बर्बाद कर रहे हैं, तो आप कह सकते हैं कि आपकी गतिविधियां अक्षम हो गई हैं।

केवल एक ही उपाय है - व्यक्तिगत रूप से तत्काल विशेष प्रशिक्षण से गुजरना क्षमता, प्रेरणाऔर प्रभावी योजना तकनीक।

लेख पहली बार 20 अक्टूबर 2013 को "क्रिएटिविटी विदाउट कट्स" शीर्षक के तहत कार्यकारी.ru पर प्रकाशित हुआ था। के भाग के रूप में सामग्री खंड में पुन: घोषित किया गयाविशेष परियोजना संस्करणों

फोटो स्रोत: twitter.com, लेखक का निजी संग्रह

ओक्साना क्लिमेंकोप्रोजेक्ट मैनेजमेंट में लीड ट्रेनर-सलाहकार, जस्ट कंसल्टिंग, मॉस्को में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के प्रमुख
नई प्रबंधन पत्रिका, संख्या 11, 2007

अपने सबसे मूल्यवान संसाधन - समय - का इष्टतम उपयोग करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है? योजना का कुशलतापूर्वक और सही ढंग से पालन करना कैसे सीखें? दैनिक योजनाओं को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए किन कौशलों की आवश्यकता है?

आइए एक उदाहरण से शुरू करते हैं। कंपनी के प्रमुख आज के लिए योजनाबद्ध सब कुछ करने के लिए समय की उम्मीद के साथ नए दिन से मिलते हैं, और अगर यह काम करता है, तो शेड्यूल में कुछ बैठकों को निचोड़ना और एक महत्वपूर्ण साथी को बुलाना अच्छा होगा जिसके साथ वह था लंबे समय से बात करने की योजना बना रहे थे, लेकिन यह अभी भी काम नहीं कर रहा था। ऐसे आशावादी रवैये के साथ मुखिया/शीर्ष प्रबंधक काम पर जाता है। वह कार्यालय आता है, व्यापार में उतर जाता है और जल्द ही खुद को यह सोचकर पकड़ लेता है कि आज उसने जो कुछ भी योजना बनाई है उसे करने में बहुत समस्या होगी। तत्काल मुद्दे उत्पन्न होते हैं जिनके लिए तत्काल समाधान की आवश्यकता होती है, और योजना मान्यता से परे बदल जाती है। मामलों का स्नोबॉल हिमस्खलन में बदल जाता है, समय की एक भयावह कमी होती है, और कार्य दिवस के अंत में, नेता, खुद से असंतुष्ट, वह सब कुछ स्थानांतरित कर देता है जो उसके पास आज से कल करने के लिए समय नहीं था।

एक राय है कि अगर योजना शत प्रतिशत पूरी नहीं होती है, तो हम अक्षमता से काम कर रहे हैं। यह योजना के बारे में सबसे आम मिथकों में से एक है, और निश्चित रूप से, सभी मिथकों की तरह, यह सच होने का दावा नहीं करता है। सबसे पहले आपको यह समझने की जरूरत है कि योजना कोई हठधर्मिता नहीं हैलेकिन एक लगातार बदलते प्रबंधन उपकरण। सहमत हैं, मौसम में तेज बदलाव के साथ, हम कभी-कभी नकारात्मक भावनाओं का भी अनुभव करते हैं: या तो यह बहुत गर्म है, या बारिश और हवा के साथ शरद ऋतु गलत समय पर आई है, या बर्फ आवश्यकता से पहले पिघल गई है ... लेकिन मौसम अभी भी बदलेगा - हमारे मूड की परवाह किए बिना। और आपको इसे दिए गए के रूप में लेना होगा। तो यह योजना के साथ है। हम जितनी अधिक शांति से योजनाओं के निरंतर समायोजन की आवश्यकता पर प्रतिक्रिया करते हैं और उतनी ही जल्दी हम एक स्वयंसिद्ध के रूप में पहचान लेते हैं कि निष्पादन के दौरान योजना हमेशा बदलती रहती हैहम इसे और अधिक सफलतापूर्वक लागू कर सकते हैं।

अपने द्वारा की जाने वाली सभी चीजों को वर्गीकृत करें

प्रभावी ढंग से योजना बनाने के कई तरीके हैं, उनके बारे में किताबें, लेख लिखे गए हैं, उन पर विशेष प्रशिक्षण और सेमिनार विकसित किए गए हैं। यह सब सीखा जा सकता है और सीखा जाना चाहिए। विभिन्न प्रकार की योजनाएँ भी हैं, जिनमें से सबसे आम हैं रणनीतिक, सामरिक और परिचालन या वर्तमान। हम परिचालन योजना के केवल कुछ पहलुओं पर ध्यान देंगे जो विशेष ध्यान देने योग्य हैं। क्योंकि यह प्रबंधक के शेड्यूल में दैनिक कार्यभार और अधिभार है जो सबसे अधिक तनाव का कारण बनता है। इससे कैसे बचें? कई वर्गीकरणों पर विचार करें जो नेता को अधिक सचेत रूप से और स्पष्ट रूप से दैनिक योजना बनाने में मदद करेंगे।

योजना बनाने का एक तरीका है काम के घंटों के अनुसार:

• सुबह (कार्य दिवस की शुरुआत में क्या करने की आवश्यकता है);
• दिन (दिन की पहली और विशेष रूप से दूसरी छमाही के लिए कार्य);
• शाम (ऐसे मुद्दे जिन्हें अंत में या कार्य दिवस के अंत में भी हल किया जा सकता है)।

यही है, कल के लिए आने वाले सभी कार्यों को आपके व्यक्तित्व प्रकार ("आप एक लार्क हैं" या "उल्लू") के आधार पर तीन ब्लॉकों में बांटा गया है। जिन कार्यों के लिए महत्वपूर्ण प्रयास की आवश्यकता होती है, उन्हें सबसे अच्छा तब निपटाया जाता है जब आपका प्रदर्शन अपने उच्चतम स्तर पर होता है।

अगला तरीका है गतिविधि के प्रकार से:

• पत्र;
• दस्तावेजों के साथ काम करें;
• कंपनी के भीतर सलाहकार गतिविधियाँ (कार्य बैठकें, बैठकें, आदि);
• कंपनी के बाहर सलाहकार गतिविधियाँ (भागीदारों, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, आदि के साथ बैठकें और बातचीत)।

अगले दिन के लिए काम की मात्रा निर्धारित करने में इस वर्गीकरण का उपयोग करके, आप सबसे पहले मूल्यांकन कर सकते हैं कि किस प्रकार के मामले सबसे अधिक निकले, और दूसरी बात, उन्हें इस तरह से समायोजित करें कि एकरसता को खत्म किया जा सके। आदर्श रूप से, प्रबंधक को पत्रों और अन्य दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए कुछ घंटे आवंटित करने और उन्हें कार्य अनुसूची में चिह्नित करने की आवश्यकता होती है।

दैनिक कार्यों को भी सॉर्ट कर सकते हैं प्रबंधन के क्षेत्रों द्वारा:

• वित्त;
• बिक्री;
• उत्पादन;
• विपणन;
• कार्मिक प्रबंधन, आदि।

सूची कंपनी के व्यवसाय के प्रकार के अनुसार संकलित की जाती है। यह (सूची) इतना पूरा होना चाहिए कि कुछ भी न भूलें और सब कुछ ध्यान में रखें। ऐसी योजना क्या देगी? सबसे पहले, सभी आगामी गतिविधियाँ (बैठकें आयोजित करना और उनमें भाग लेना, दस्तावेजों का मसौदा तैयार करना और उनका विश्लेषण करना) को प्रबंधन के क्षेत्र और उन विशिष्ट लोगों के साथ स्पष्ट रूप से सहसंबद्ध किया जा सकता है जो इन गतिविधियों में शामिल हैं और उनके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार हैं। और यह, बदले में, आपको अपने अधीनस्थों के लिए कार्य निर्धारित करने की अनुमति देता है - (कहते हैं, बैठक के लिए आवश्यक जानकारी तैयार करें)। दूसरे, एक महीने के बाद, उदाहरण के लिए, यह विश्लेषण करना संभव होगा कि किन क्षेत्रों पर पर्याप्त ध्यान दिया जाता है और किन पर कम ध्यान दिया जाता है, और कारणों का पता लगाया जा सकता है। और, अंत में, ऐसा विश्लेषण हमें भविष्य में अपने काम की अधिक समान रूप से और उद्देश्यपूर्ण योजना बनाने की अनुमति देगा।

यह देखते हुए कि कोई भी प्रक्रिया कुछ चरणों से गुजरती है, हम दैनिक मामलों के एक अन्य प्रकार के वर्गीकरण को अलग कर सकते हैं - प्रक्रिया चरणों द्वारा:

• दीक्षा (सभी चीजें जिन्हें शुरू करने की आवश्यकता है, अर्थात दीक्षा);
• योजना (विकास के तहत गतिविधियाँ और नियोजन की आवश्यकता);
• निष्पादन (मामले जो अभी लागू किए जा रहे हैं);
• विश्लेषण (दस्तावेजों, रिपोर्टों के साथ-साथ मानसिक प्रकृति के अन्य कार्यों को हल करना);
• नियंत्रण (उपाय, जिसका उद्देश्य कुछ विभागों और कर्मचारियों के काम की जांच करना, परियोजनाओं के कार्यान्वयन की निगरानी करना आदि है);
• पूरा करना (पूरी होने वाली बातें)।

अब आपको दो वर्गीकरण चुनने की आवश्यकता है जो आपके लिए सबसे सुविधाजनक और समझने योग्य हों, जो आपके लिए अपने कार्य दिवस की योजना बनाने के लिए सबसे प्रभावी उपकरण बन सकते हैं।

उदाहरण के लिए, प्रबंधन क्षेत्र और प्रक्रिया चरण द्वारा मामलों को छाँटने पर विचार करें।

हम एक टेबल बनाते हैं (नीचे देखें)। पहले कॉलम में हम प्रक्रिया के चरणों में प्रवेश करते हैं, पहली पंक्ति में - प्रबंधन के क्षेत्र। चौराहे की कोशिकाओं में हमारे पास आने वाले मामले हैं। कुछ अक्षरों और रंगों के साथ घटनाओं को चिह्नित करते हुए विभिन्न मार्करों का उपयोग करना भी सुविधाजनक है। आप दिन के वांछित समय को अक्षरों से इंगित कर सकते हैं: यू - सुबह, डी - दोपहर, बी - शाम। आप विभिन्न रंगों में प्राथमिकता को हाइलाइट कर सकते हैं (लाल - बहुत महत्वपूर्ण, पीला - महत्वपूर्ण, हरा - कम महत्वपूर्ण)।

तालिका 1. प्रबंधन क्षेत्रों और प्रक्रिया चरणों (मार्करों के साथ) के लिए एक योजना मैट्रिक्स का उदाहरण।

प्रबंधन के क्षेत्र/ प्रक्रिया कदम	वित्तीय प्रबंधन	विनिर्माण नियंत्रण	बिक्री प्रबंधन	विपणन प्रबंधन	कार्मिक प्रबंधन
दीक्षा		नए व्यंजनों के विकास के लिए कार्यक्रम का कार्यान्वयन शुरू करें (मुख्य प्रौद्योगिकीविद् और उत्पादन प्रमुख के साथ बैठक) - यू
योजना				एक कार्य की योजना बनाएं (एक विपणक को एक कार्य विवरण के साथ एक पत्र) - यू
कार्यान्वयन					प्रेरणा प्रणाली को मंजूरी दें (दस्तावेजों के साथ काम करें) - डी
	2 तिमाहियों के लिए रिपोर्ट वर्ग(दस्तावेजों के साथ काम करें) - डी		प्रदर्शनी (बैठक) में भागीदारी के परिणामों का विश्लेषण - यू
नियंत्रण	2 तिमाहियों के लिए रिपोर्ट वर्ग(दस्तावेजों के साथ काम करें) - डी
समापन					विचार प्रतियोगिता (भाषण) के परिणामों पर भाषण तैयार करें - बी

इस तरह के मैट्रिक्स को दिन के दौरान धीरे-धीरे भरना महत्वपूर्ण है, क्योंकि कार्य उत्पन्न होते हैं। तैयार रूप में, अगले दिन के शेड्यूल में समायोजन करने के लिए टू-डू मैट्रिक्स को आपके सहायक को स्थानांतरित किया जा सकता है, या आप इसे स्वयं कर सकते हैं। इस प्रकार, अराजक टू-डू सूची के बजाय, आपको एक संरचित तालिका मिलेगी, सुविधाजनक और दृश्य। यह केवल उन्हें कुछ दिनों और घंटों के साथ सहसंबंधित करने के लिए बनी हुई है।

शायद आप अपने लिए दो अन्य प्रकार के वर्गीकरण चुनेंगे जो आपके लिए अधिक उपयुक्त हों। किसी भी मामले में, दो विमानों में एक साथ नियोजन कार्यों की सामान्य लंबी सूची को संकलित करने की तुलना में बहुत अधिक प्रभाव देता है जिसे शायद ही काम के घंटों में निचोड़ा जा सकता है।

अपने नियोजन कौशल में सुधार और विकास करें

यह कोई रहस्य नहीं है कि सफल योजना के लिए कुछ कौशल की आवश्यकता होती है। यह मुख्य बात पर ध्यान केंद्रित कर रहा है, तार्किक श्रृंखलाओं का निर्माण, प्राथमिकताएं निर्धारित करना, सोच का लचीलापन, बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ काम करना, एक समग्र चित्र की एक व्यवस्थित दृष्टि, आदि। यदि दिन के दौरान शेड्यूल में बदलाव होते हैं, तो एक विषय से दूसरे विषय पर जल्दी और आसानी से स्विच करने की क्षमता, कभी-कभी पिछले एक से असंबंधित, काम आएगी। छोटी और मझोली कंपनियों में ऐसा पैटर्न देखा जा सकता है। प्रबंधक दस्तावेजों के साथ काम करता है, अपना सारा ध्यान एक निश्चित अवधि के लिए महत्वपूर्ण वित्तीय संकेतकों वाली रिपोर्ट पर केंद्रित करता है। और अचानक, उदाहरण के लिए, विभाग का प्रमुख कार्यालय में आता है और, जैसा कि एक प्रसिद्ध घरेलू कॉमेडी में, आकाश की ओर हाथ उठाते हुए, वह पुकारता है: "प्रमुख! सब कुछ खो गया!"। उसके बाद, अपने उत्साह को नियंत्रित करने में कठिनाई के साथ, वह कहता है कि काम विफलता के कगार पर है, कुछ भी बदलना लगभग असंभव है, और सभी आशा नेता में है। आपको कुछ सेकंड में एक रिपोर्ट से एक विभाग में स्विच करना होगा, स्थिति का विश्लेषण करना होगा और जल्दी से एक प्रभावी प्रबंधन निर्णय लेना होगा।

क्या आप दैनिक नियोजन कौशल विकसित कर सकते हैं जो आपको योजनाओं में अप्रत्याशित परिवर्तनों से निपटने में मदद करेगा? यहां सरल अभ्यासों की एक श्रृंखला है, जिसका उद्देश्य यह सीखना है कि दिन के लिए निर्धारित कार्यों को पूरा करने की प्रक्रिया में प्रभावी ढंग से योजना कैसे बनाई जाए और कैसे नेविगेट किया जाए। उनमें से प्रत्येक में कुछ मिनट लगते हैं (उदाहरण के लिए, आप उन्हें जटिल कार्यों के बीच में कर सकते हैं), और कम या ज्यादा नियमित प्रशिक्षण के साथ, आप कार्य योजना में अपनी दक्षता में उल्लेखनीय वृद्धि कर सकते हैं।

एक व्यायाम"लक्ष्य"।यह व्यायाम एक महत्वपूर्ण चीज पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता विकसित करता है। कागज की एक शीट पर, एक बड़ा लक्ष्य बनाएं - जैसे डैश में। केंद्र में बिंदु को मुक्त छोड़कर, आने वाले दिन के कार्यों को लक्ष्य के घेरे में यादृच्छिक क्रम में व्यवस्थित करें। समय में अधिक दूर होने वाले मामलों को लक्ष्य क्षेत्र के बाहर शीट पर रखा जा सकता है। आप जितनी अधिक भिन्न चीजें और घटनाएँ याद रखेंगे, उतना अच्छा होगा। अब लक्ष्य के केंद्र को देखें और एक चीज पर फोकस करें। एक मिनट के लिए इस पर अपना ध्यान रखें। फिर अपनी निगाह शीट पर अन्य प्रविष्टियों पर लगाएं, जैसे कि आप किनारे से देख रहे हों, इस प्रकार अपने आप को थोड़ा आराम दें। फिर से, लक्ष्य के केंद्र को देखें, किसी अन्य चीज़ पर ध्यान केंद्रित करते हुए, एक मिनट के लिए भी। इस प्रकार, कई अन्य चीजों को देखने के साथ एक चीज पर ध्यान केंद्रित करके, आप मुख्य चीज को हाइलाइट करने और माध्यमिक को त्यागने की क्षमता में अच्छी तरह से प्रशिक्षित कर सकते हैं, जो आपको योजना बनाते समय प्राथमिक और सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को जल्दी से निर्धारित करने की अनुमति देगा।

एक व्यायामटीवी स्विच।मनोवैज्ञानिक संदर्भ में इस सरल और प्रसिद्ध प्रक्रिया को "बटन सिंड्रोम" कहा जाता है। मानसिक रूप से कल्पना करें कि आपके हाथ में टीवी का रिमोट कंट्रोल है। अपने विचारों को एक विषय से दूसरे विषय पर "स्विच" करने का प्रयास करें - हर बार जब आप किसी काल्पनिक रिमोट कंट्रोल पर बटन दबाते हैं। स्विचिंग गति चुनें जो आपके लिए सुविधाजनक हो। सबसे पहले, आप इसे धीरे-धीरे कर सकते हैं, फिर धीरे-धीरे तेज करें। वैकल्पिक रूप से, आप चीजों को सोचने की अवधि को वैकल्पिक कर सकते हैं। मुख्य बात यह है कि "रिमोट कंट्रोल पर बटन" का अर्थ आपके लिए विषय से विषय पर स्विच करने का संकेत है। इस तरह, आप सीखेंगे कि लंबे समय तक एक विषय में फंसे बिना एक मुद्दे से दूसरे मुद्दे पर ध्यान कैसे जल्दी से स्थानांतरित किया जाए।

एक व्यायाम"शब्दों को लिंक करें।"रचनात्मक कार्यों के लिए कलाकार से सोच के लचीलेपन की आवश्यकता होती है। मानक शब्दों में सोचने की आदत इष्टतम समाधान विकसित करने के लिए सबसे अच्छा सहायक नहीं है और वांछित परिणाम प्राप्त करने की संभावना नहीं है। रचनात्मकता और सहजता एक प्रभावी विचार प्रक्रिया के उतने ही महत्वपूर्ण घटक हैं जितने तर्क और निरंतरता। इन कौशलों को खेल के माध्यम से विकसित किया जा सकता है। कार्य इस प्रकार है: शब्दों की एक जोड़ी में जो पूरी तरह से असंबंधित हैं, आपको कुछ समान खोजने की आवश्यकता है। सबसे पहले, आप शब्दों के जोड़े (5-6 जोड़े) की एक सूची बना सकते हैं, फिर बदले में, प्रत्येक में एक सामान्य शब्द खोजने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, "मगरमच्छ" और "शासक"। उन दोनों में क्या समान है? वैकल्पिक रूप से, वे दोनों हरे हो सकते हैं। इस तरह के प्रशिक्षण से सोच का लचीलापन विकसित होता है और कम से कम समय में समस्याओं को हल करने के लिए सर्वोत्तम विकल्प खोजने में मदद मिलती है।

एक व्यायाम"लकड़ी"।अक्सर, ठीक से प्राथमिकता देने के लिए, आपको महत्व या मौलिकता के सिद्धांत के अनुसार सभी चीजों की योजना बनाने की आवश्यकता होती है: ठोस, जिसके आधार पर बाकी सभी प्रदर्शन किए जाते हैं, और छोटे, लेकिन आवश्यक भी। कागज के एक टुकड़े पर एक पेड़ बनाएं - जड़ों से पत्तियों तक। और कार्यों को निम्नानुसार वितरित करें: जड़ें - बुनियादी, मुख्य प्राथमिकताएं; ट्रंक - विकास की रणनीतिक दिशाएं; शाखाएँ - प्रबंधन के क्षेत्रों या व्यवसाय की व्यक्तिगत पंक्तियों द्वारा गतिविधियाँ; पत्ते विशिष्ट कार्य हैं।

जानकारी की एक दृश्य छवि प्राप्त करने के बाद, आगे के काम के लिए आगे बढ़ें - स्पष्टीकरण दें, कुछ क्षेत्रों में काम करने के लिए कर्मियों का चयन करें, विशिष्ट कार्य करें, आदि।

रोजाना योजना बनाएं, लगातार, अपने कौशल का विकास करें, अपने कौशल में सुधार करें, नए तरीकों और तरीकों का आविष्कार करें। नियोजन प्रक्रिया को आपके लिए एक सकारात्मक और रचनात्मक अनुभव होने दें। आपकी योजना और व्यवसाय के साथ शुभकामनाएँ!

लेख में, हमने समय प्रबंधन के विषय का विश्लेषण करना शुरू किया, अब योजना के नियमों के बारे में बात करते हैं।

जैसा कि बेंजामिन फ्रैंकलिन ने कहा, "समय पैसा है।" हम इस स्वयंसिद्ध का उपयोग 250 से अधिक वर्षों से कर रहे हैं।

लेकिन कुछ आधुनिक व्यापार दार्शनिक मानते हैं कि समय और पूंजी केवल दो तरीकों से समान अवधारणाएं हैं:

• समय और पैसा सीमित संसाधन हैं;
• समय और धन का एक मूल्य है।

कई अन्य लोगों के अनुसार, समय बहुत अधिक मूल्यवान है क्योंकि:

• आपको किसी भी राशि के लिए अधिक समय नहीं मिल सकता है;
• आपसे ज्यादा या कम समय किसी को नहीं मिलता।

"आपके पास ठीक उतना ही समय है जितना माइकल एंजेलो, लियोनार्डो दा विंची, थॉमस जेफरसन, पाश्चर, हेलेन केलर, अल्बर्ट आइंस्टीन के पास था" - जैक्सन ब्राउन;

• पैसा उधार लिया जा सकता है, लेकिन समय कभी नहीं;
• पैसा कल खर्च किया जा सकता है, लेकिन समय आज ही खर्च किया जा सकता है।

समय और पूंजी की समानता के मुद्दे पर विचारों के विचलन के बावजूद, यह स्पष्ट है कि किसी भी व्यावसायिक क्षेत्र में समय सीमित है, और इस अमूल्य संसाधन के प्रबंधन के लिए योजना एक प्रभावी उपकरण है।

... "योजनाएं बेकार हैं, योजना अमूल्य है" ड्वाइट डेविड आइजनहावर, संयुक्त राज्य अमेरिका के 34 वें राष्ट्रपति।

इसलिए यदि आप अपने समय का अधिकतम लाभ उठाना चाहते हैं, तो कुछ बुनियादी बातों को याद रखें। योजना नियम.

बुनियादी योजना नियम:

1. कभी भी एक दिन की शुरुआत न करें यदि इसे पहले से ही कागज पर तैयार नहीं किया गया है।

यदि आपका लक्ष्य नीचे नहीं लिखा गया है, तो उसका कोई अस्तित्व ही नहीं है। एक टू-डू सूची एक नक्शा है जो आपको गिरने या अपने लक्ष्य से भटकने से रोकेगा।

2. एक लिखित टू-डू सूची के साथ काम करने से योजना के पहले दिन से आपके समग्र प्रदर्शन में वृद्धि होती है।

शाम को, उन कार्यों की एक सूची तैयार करें जिन्हें आपको अगले दिन पूरा करना है। इसके लिए धन्यवाद, आपको हमेशा पता चलेगा कि आपका दिन कहां से शुरू करना है।

3. दिन भर अपनी सूची पर काम करें।

यदि आपके पास कोई नया कार्य है, तो इसे पहले से निर्धारित कार्यों के संबंध में प्राथमिकता सूची में जोड़ें। सूची से अगला कार्य पूरा करने के बाद, इसे पार करना सुनिश्चित करें। यह आपको अपने काम से संतुष्टि की भावना देगा, आपको उत्साह देगा और आपको निम्नलिखित कार्यों को पूरा करने के लिए प्रेरित करेगा।

4. योजना बड़ी से छोटी, लंबी अवधि से छोटी अवधि, जीवन लक्ष्य से दैनिक योजना तक।

प्रत्येक मामले के लिए, इसे कब पूरा किया जाना चाहिए, इसके लिए निश्चित समय सीमा निर्धारित करें। ... "एक पूर्ण उत्पादक कार्य पचास आधे-अधूरे कार्यों के लायक है।" — मैल्कम फोर्ब्स.

5. हमेशा एक जटिल कार्य को छोटे उप-कार्यों में विभाजित करें।

एक निर्णय वृक्ष यहां मदद करता है, जहां मुख्य कार्य एक पेड़ है, और इसके कार्यान्वयन के लिए उप-कार्य शाखाएं हैं। "शाखाकरण" जारी रखें जब तक कि संपूर्ण कार्य को पूरा करने की प्रक्रिया सरल और पारदर्शी न हो जाए। यह वह जगह है जहां माइंडमैनेजर काम आता है, जिसके साथ आप आसानी से एक इंटरेक्टिव विजुअल माइंड मैप बना सकते हैं।

इससे पहले कि आप कुछ भी करना शुरू करें, मूल बातें याद रखें योजना नियमऔर के बारे में मत भूलना 10/90 नियम: कार्य शुरू होने से पहले योजना बनाने में लगने वाले समय का 10% इसे हल करने में 90% समय बचाएगा। और आपकी सफलता की गारंटी है!

और अंत में, स्टीफन कोवे, नेतृत्व विशेषज्ञ, जीवन प्रबंधन, शिक्षक और संगठनात्मक प्रबंधन सलाहकार से अपने समय की योजना बनाने के बारे में एक छोटा वीडियो।

कैलेंडर सबसे प्रभावी नियोजन उपकरणों में से एक है। हम में से कोई भी, समय का प्रबंधन करना शुरू कर देता है, जल्दी या बाद में समझता है - बिना कैलेंडर के, न तो यहां और न ही। वास्तव में, यह व्यर्थ नहीं था कि 4236 ईसा पूर्व में, प्राचीन मिस्रियों ने कैलेंडर से परामर्श किया और यह निर्धारित किया कि वे भूमि पर कब और कैसे खेती करेंगे।

किसी भी कैलेंडर के केंद्र में अवलोकन होते हैं: सूर्य या चंद्रमा, ज्वार। लेकिन चूंकि हमारे लिए सबसे कठिन काम पहले ही हो चुका है, समय को दिनों, हफ्तों और महीनों में विभाजित करते हुए, आइए व्यापार को आसान बनाते हैं। हम खुद देखेंगे और अपना कैलेंडर बनाएंगे!

कैलेंडर अलग-अलग...

फ्लाई सिस्टम में पाए जाने वाले पहले कैलेंडर में से एक है "पारिवारिक कैलेंडर". कुछ आवश्यक और उपयोगी! बेशक, आपकी याददाश्त बेहतरीन है, लेकिन अपने परिवार में रिश्तेदारों के जन्मदिन और अन्य यादगार तारीखों को लिखना बेहतर है। एक परिवार कैलेंडर सभी को अलग-अलग तिथियों को याद रखने में मदद करेगा, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि यह सार्वजनिक हो। यदि इस तरह के कैलेंडर को रेफ्रिजरेटर या दीवार पर लटका देना संभव है कि सभी रिश्तेदार हर दिन गुजरते हैं, तो अनावश्यक अनुस्मारक के बिना, उनमें से प्रत्येक पारिवारिक परंपराओं को ध्यान में रखते हुए समय की योजना बनाने में सक्षम होगा। और समय पर उपहारों के बारे में याद रखना आसान हो जाएगा।

एक अन्य प्रकार का कैलेंडर - डायरी! हम आज इसके बारे में बात करेंगे। बेशक, आपके पास पहले से ही एक "कंट्रोल जर्नल" है, इसे संकलित किया जाता है, कभी-कभी नए नोटों के साथ पूरक किया जाता है, लेकिन इसे अपने साथ ले जाना असुविधाजनक है।

दैनिक नियोजन के लिए, मैं एक कैलेंडर-डायरी का उपयोग करता हूं, लेकिन दिनांकित नहीं। सबसे अच्छा विकल्प चुनने के लिए मुझे एक साल से अधिक समय तक एक डायरी के साथ योजना बनाने की ताकत का परीक्षण करना पड़ा। आपको भी प्रयोग करना चाहिए, निरीक्षण करना चाहिए और प्रयास करना चाहिए। मैंने ए 5 प्रारूप तिथियों के साथ डायरी खरीदी, बड़ी नोटबुक और एल्बम खरीदे और उनमें एक सप्ताह खींचा, एक छोटी नोटबुक की कोशिश की - प्रत्येक प्रणाली में कुछ मुझे शोभा नहीं देता और मुझे काम करने से रोकता था।

तीन बटा तीन!

सबसे स्वीकार्य विकल्प थ्री बाय थ्री सिस्टम को लागू करने के बाद प्राप्त किया गया था। विचार यह है:

• वर्ष के प्रत्येक महीने को तीन घटकों में बांटा गया है: महीना, सप्ताह, दिन।
• कल्पना कीजिए कि प्रत्येक दिन के तीन भाग होते हैं: सुबह, दोपहर, शाम।
• याद रखें कि जीवन में तीन क्षेत्र होते हैं: काम, परिवार-घर, व्यक्तिगत समय।
• हर दिन, प्रत्येक क्षेत्र में एक लक्ष्य निर्धारित करें, अर्थात। तीन जरूरी कामों की योजना बनाएं।

महीना - सप्ताह - दिन

ऐसी प्रणाली के लिए बिना तारीखों के डायरी बहुत सुविधाजनक हैं। पहले स्वच्छ प्रसार पर, मैं महीने का चित्र बनाता हूं। प्रक्रिया श्रमसाध्य लग सकती है, लेकिन कठिनाइयाँ केवल पहली बार आती हैं, फिर सब कुछ बहुत आसान हो जाता है।

पूरा महीना निकाल कर मैं इस महीने के लिए अनिवार्य चीजों का अनुमान लगाने की कोशिश करता हूं। सहमत हूं, "वयस्क" चीजें काफी मौसमी हैं, और हम गर्मियों में स्लेज तैयार करने की कितनी भी कोशिश करें, कुछ भी स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है। मैं रिश्तेदारों और दोस्तों के जन्म की तारीखें दर्ज करता हूं, यह लिखता हूं कि ग्रीटिंग कार्ड कब भेजना है, दंत चिकित्सक को यात्राएं चिह्नित करना, जिस दिन आपको निश्चित रूप से बिलों का भुगतान करने की आवश्यकता होती है, काम की रिपोर्ट के दिन, सामान्य तौर पर, आने वाले समय में होने वाली हर चीज महीना।

अगला प्रसार सप्ताह के लिए समर्पित है। यहां, लेकिन पहले से ही अधिक विस्तार से मैं उन चीजों का परिचय दे रहा हूं जो इस सप्ताह अनिवार्य हैं: दोनों सप्ताह के दिनों और सप्ताहांत पर।

फिर सबसे दिलचस्प शुरू होता है। मैं कल्पना करता हूं कि मेरा दिन तीन भागों में विभाजित है: सुबह, दोपहर और शाम। इस योजना में रात को ध्यान में नहीं रखा जाता है, क्योंकि। मैं रात को सोना पसंद करता हूं, लेकिन उल्लुओं के लिए दिन, शाम, रात में विभाजन संभव है। यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि आप किस प्रकार का व्यवसाय करने जा रहे हैं, और दिन के किस समय। इसमें कोई शक नहीं कि कुछ मामलों को किसी भी तरह से ट्रांसफर नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, मैं हमेशा सप्ताह में तीन बार बाजार जाता हूं, लेकिन सही परिचारिका से अपनी जरूरत की हर चीज खरीदने के लिए, आपको बहुत जल्दी उठना चाहिए, और सुबह 7 बजे तक बाजार में पहुंचना चाहिए। अनिवार्य कार्यों को समय पर पूरा कर लक्ष्य निर्धारित करने में लगा हुआ हूं।

यह कोई रहस्य नहीं है कि हर महिला का जीवन तीनों में फिट बैठता है: काम, घर-परिवार, "मैं-प्रिय।" यह भी कोई रहस्य नहीं है, आमतौर पर केवल एक क्षेत्र पर उचित ध्यान दिया जाता है, कोई दूसरा लंगड़ा होता है, कभी-कभी दो पैरों पर भी, और तीसरा ... हाँ, मुझे क्या याद है, तीसरा लगभग अनुपस्थित है। यह वह जगह है जहाँ जीवन के क्षेत्रों के लिए लक्ष्य निर्धारित करना मदद कर सकता है। सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए, मैं तीन अनिवार्य कार्यों को परिभाषित करता हूं, प्रत्येक क्षेत्र के लिए एक। तीन चीजें जिनके बिना दिन पूरी तरह से नहीं गुजरेगा! याद रखने वाली मुख्य बात यह है कि आप किसी भी क्षेत्र से काम करना बंद नहीं कर सकते हैं, आप अपने जीवन के हर दिन को पूरी तरह से जीने के लायक हैं!

नतीजा

हर शाम, लगभग पांच मिनट के लिए, मैं पिछले दिन का विश्लेषण करने और अगले दिन की योजना बनाने के लिए समर्पित करता हूं, पूरे महीने के लिए नियोजित मामलों की जांच करना नहीं भूलता। यह बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि पहली बार में सभी चीजों को एक साथ नियंत्रित करना मुश्किल होता है। यदि मुझे किसी भी क्षेत्र में दिन के किसी कार्य के साथ आने में कठिनाई होती है, तो मैं "आस्थगित टू-डू सूची" का उपयोग करता हूं। लक्ष्य निर्धारित करते समय यह बहुत मददगार होता है, और इस पद्धति के नियमित उपयोग से चुपचाप गायब हो जाता है।

मैं हर हफ्ते 21 काम करता हूं, जो इतना कम नहीं है!

"आज एक अच्छी योजना कल की बहुत अच्छी योजना से बेहतर है"
प्लेटो

समय ही हमें सुधारता है..

उचित रूप से नियोजित कार्य या अन्य प्रकार की गतिविधि कार्य के सफल समापन की कुंजी है और स्व-संगठन का एक उपकरण है। अपने समय और गतिविधियों को अपने दम पर प्रबंधित करने का तरीका सीखने में आपकी मदद करने के लिए, आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ विशिष्ट चरण दिए गए हैं। हालाँकि, सबसे पहले, आपको शब्दावली को समझने और यह समझने की आवश्यकता है कि अपने समय और कार्य की ठीक से योजना बनाना इतना महत्वपूर्ण क्यों है। निश्चित रूप से, आप जानते हैं कि सफल लोग योजना बनाने में बहुत अच्छे होते हैं।

गतिविधि नियोजन एक सफल व्यक्ति के रहस्यों में से एक है।.

स्व-संगठन और आत्म-सुधार के मामले में नियोजन एक महत्वपूर्ण उपकरण क्यों है, इसके कारण नीचे दिए गए हैं।

गतिविधि नियोजन आपके दिन का नक्शा है।
यदि आप शाम को अपने समय और मामलों की योजना बनाना सीखते हैं, तो एक नए दिन के आगमन के साथ, आप कम से कम एक घंटे का सक्रिय समय जीतेंगे। शाम को आप न केवल जागने और उठने के समय की योजना बना सकते हैं, बल्कि अगले दिन के हर घंटे के लिए एक कार्य योजना भी बना सकते हैं। आमतौर पर, एक व्यक्ति जिसने दिन के लिए कार्य योजना नहीं बनाई है, गतिविधि के क्षेत्र को निर्धारित करने के लिए एक से पांच मिनट तक खर्च करता है। लेकिन इस अवधि के दौरान प्राथमिकता और माध्यमिक कार्यों को सही ढंग से निर्धारित करना असंभव है, उन सभी चीजों को ध्यान में रखना असंभव है जिन पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता है। एक प्रभावी कार्य योजना तैयार करने का निर्णय लेते हुए, एक व्यक्ति जो इसका अभ्यस्त नहीं है, वह कम से कम एक घंटे का कार्य समय व्यतीत करेगा। यह महसूस करते हुए कि समय बर्बाद हो जाएगा, एक व्यक्ति, एक नियम के रूप में, कोई योजना नहीं बनाने का फैसला करता है, लेकिन एक सनकी कार्य करने के लिए: "मैं वही करता हूँ जो मुझे याद है". लेकिन यह दृष्टिकोण पूरी तरह से दक्षता से रहित है। एक कार्य शुरू करने के बाद, एक व्यक्ति अचानक दूसरे को याद करता है, और भी महत्वपूर्ण कार्य, अपना ध्यान उस पर बदल देता है। इस प्रक्रिया में, वह विचलित हो जाता है क्योंकि उसके विचार एक चीज़ से दूसरी चीज़ में बदल जाते हैं। नतीजतन, न तो एक और न ही दूसरा कार्य पूरा हुआ। अक्सर, एक व्यक्ति जरूरी मामलों को पूरा करने की जल्दी में होता है। लेकिन अत्यावश्यक का अर्थ स्वयं व्यक्ति के लिए वास्तव में महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण नहीं है। यह संभावना नहीं है कि एक जरूरी मामला किसी व्यक्ति के बाद के जीवन पर सकारात्मक प्रभाव डालेगा।

अपनी गतिविधियों की योजना बनाने में बिताया गया एक मिनट का समय काम पर खर्च किए गए दस मिनट बचाता है। इस प्रकार, अपनी गतिविधियों की योजना बनाना सीखकर, आप अपने ऊर्जा निवेश पर 200 प्रतिशत प्रतिफल प्राप्त कर सकते हैं।

किसी ऐसे व्यक्ति के लिए जो कल के लिए कार्य की योजना बनाने के लिए उपयोग किया जाता है, सभी आवश्यक कार्यों को लिखने, उन्हें प्राथमिकता क्रम में वितरित करने में बारह मिनट से अधिक समय नहीं लगता है। एक दिन पहले बिताए गए बारह मिनट आपको दो घंटे की उत्पादकता बचाने का अवसर देंगे, जिससे निश्चित रूप से आपके उत्पादकता स्तर में सुधार होगा। यदि आप इस समय को एक कैलेंडर माह में दिनों की संख्या से गुणा करते हैं, तो यह पता चलता है कि आप प्रति माह पांच कार्य दिवस बचा सकते हैं। यह बहुत अच्छा है, है ना!

नियोजन गतिविधियाँ आपको सही ढंग से प्राथमिकता देना सिखाती हैं।
गतिविधि के प्राथमिकता वाले क्षेत्रों को सही ढंग से पहचानने की क्षमता सबसे महत्वपूर्ण, आशाजनक और महत्वपूर्ण स्थानों की पहचान करने में मदद करती है। अक्सर ऐसा होता है कि इंसान जो पसंद करता है उस पर समय बिताता है, जिससे उसे खुशी मिलती है। हालांकि, जो किया जाना है उसे प्राथमिकता दी जानी चाहिए। ध्यान केंद्रित करने और मुख्य चीज को वरीयता देने की अनिच्छा इस तथ्य की ओर ले जाती है कि व्यक्ति अपने लक्ष्य को प्राप्त करने में विफल रहता है।

गतिविधि नियोजन कार्यक्रम मानव मन।
आप निश्चित रूप से, बार-बार ऐसी स्थिति में आए हैं, जब आपकी इच्छा कितनी स्पष्ट रूप से तैयार की जाती है, इस पर निर्भर करते हुए, यह कम या ज्यादा आसानी से महसूस किया जाता है। नियोजन एक अनूठी प्रक्रिया है जो किसी व्यक्ति को यह महसूस करने में मदद करती है कि वह वास्तव में क्या चाहता है और, परिणामस्वरूप, इन आकांक्षाओं का प्रतीक है।

कभी-कभी एक व्यक्ति सिर्फ यह सोचता है कि उसे कुछ करने की जरूरत है। लेकिन वास्तव में, वह इसके बिना आसानी से कर सकता है। ऐसे मामले, जिनका दूर-दूर तक महत्व है, कम प्राथमिकता वाले होते हैं और समय के साथ अनिवार्य की सूची से पूरी तरह से गायब हो जाते हैं।

आइए विशिष्ट नियोजन विधियों को देखें।

प्रत्येक शाम को एक योजना बनाने के लिए अलग समय निर्धारित करें जो महत्व के क्रम में आपको करने के लिए आवश्यक सभी चीजों को सूचीबद्ध करे। एक नए दिन के आगमन के साथ, पैराग्राफ 1 के तहत लिखे गए कार्य के लिए आगे बढ़ें। जब तक आप पहले कार्य को पूरा नहीं कर लेते, तब तक अगले कार्य पर आगे न बढ़ें। उस क्रम का पालन करें जिसमें आपको वह सब करना है जो आपने लिखा है। पिछले एक को पूरा किए बिना अगले पर न जाएं। आप इसे तभी रोक सकते हैं और इसे खत्म नहीं कर सकते हैं जब परिस्थितियां हस्तक्षेप करती हैं, जिसे आप बदल नहीं सकते। लेकिन इस मामले में भी, आपने जो शुरू किया है उसे जल्द से जल्द पूरा करने का हर संभव प्रयास करें। एक बार जब आप एक कार्य पूरा कर लेते हैं, तो अगले पर आगे बढ़ें।

योजना बनाने के तरीके और तरीके.

1. शुरुआती के लिए योजना
   अपने काम की योजना बनाने का तरीका सीखने के लिए, प्रारंभिक चरण में, आपको केवल एक कलम और एक कागज़ की आवश्यकता होती है। उन सभी कार्यों और योजनाओं को लिख लें, जिन्हें आपको कल पूरा करना होगा। कार्यों को उनके महत्व के अनुसार क्रमबद्ध किया जाना चाहिए। जैसे ही आप प्रत्येक आइटम को पूरा करते हैं, उसे सूची से काट दें। इस पद्धति में कुछ भी जटिल नहीं है, लेकिन एक बार जब आप अपनी योजना का पालन करने का प्रयास करेंगे, तो आपको आश्चर्य होगा कि यह विधि कितनी प्रभावी है। यह विधि आपको आने वाले एक दिन के लिए घटनाओं के विकास की योजना बनाने की अनुमति देती है। समय के साथ, आप महसूस करते हैं कि आप अपने जीवन की लंबी अवधि के लिए योजना बना सकते हैं।
2. योजना की स्थिति में सुधार
   जिन स्थितियों में आप अपने आगामी व्यवसाय की योजना बनाते हैं, उन्हें बेहतर बनाने के लिए, आपको एक डायरी, एक डायरी और एक नियोजन कैलेंडर खरीदना होगा। आओ हम इसे नज़दीक से देखें।

डायरी- एक विशेष नोटबुक जिसमें प्रत्येक आगामी दिन के लिए आपकी बैठकें और आवश्यक चीजें दर्ज की जाती हैं। आप आने वाले दिन, सप्ताह या महीने के सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को रिकॉर्ड करने के लिए भी डायरी का उपयोग कर सकते हैं। डायरी आपको मन में आने वाले महत्वपूर्ण विचारों को लिखने का अवसर देती है। आपको डायरी को एक ऐसी जगह के रूप में देखना चाहिए जहां आने वाले दिन की घटनाओं के बारे में सबसे महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण जानकारी केंद्रित हो। हर शाम, आपको आने वाली घटनाओं और कार्यों को लिखने के लिए अलग समय निर्धारित करना होगा जो आप अगले दिन करेंगे। यहां एक नियम लागू होता है: बिना प्लानिंग खत्म किए नए दिन की शुरुआत न करें।". इस नियम के लिए धन्यवाद, आप अंततः महसूस करेंगे कि न केवल आने वाले दिन की घटनाओं की योजना बनाना आपकी शक्ति में है, बल्कि आपके स्वास्थ्य की निगरानी करना, आपकी भलाई में सुधार करना और जीवन की गुणवत्ता में सुधार करना है। जब आप आने वाले दिन की योजना नहीं बनाते हैं, तो सबसे छोटा नुकसान एक घंटे का समय बर्बाद होता है, सबसे बड़ा नुकसान पूरे दिन का होता है। परिभाषित प्राथमिकताओं के बिना, एक व्यक्ति माध्यमिक कार्यों को करने के लिए आगे बढ़ता है। नतीजतन, वह दिन के अंत में इस विचार के साथ आता है कि पूरा दिन किसी के लिए क्या खर्च किया गया था, लेकिन कोई परिणाम नहीं है।

डायरी का उपयोग करने की आवश्यकता से संबंधित निष्कर्ष:

1. अपने जीवन में आदेश लाओ। आगामी कार्यों और घटनाओं की एक विस्तृत योजना बनाएं जिन्हें अगले दिन पूरा करने की आवश्यकता है।
2. आपने जो लिखा है उसका विश्लेषण करें। महत्व के क्रम में चीजों को क्रमबद्ध करें। इससे पहले कि आप चीजें करना शुरू करें, स्पष्ट प्राथमिकताएं निर्धारित की जानी चाहिए।
3. केवल महत्वपूर्ण और सार्थक काम करने पर ही ऊर्जा खर्च करने के लिए खुद को अभ्यस्त करें जो आपको वांछित परिणाम की ओर ले जाएगा। आगामी दिन की योजना बनाने की आदत विकसित करने में कामयाब होने के बाद, आप परिमाण के क्रम से अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।

डायरी- एक लिखित (इलेक्ट्रॉनिक) माध्यम जिसमें वे बुद्धिमान और महत्वपूर्ण विचार हैं जो आप अपने जीवन में कभी मिले हैं। एक बुद्धिमान विचार लगभग किसी से भी आ सकता है। एक अमूल्य विचार आपके मन में कभी भी आ सकता है। इसे न खोने और न भूलने के लिए, आपको एक डायरी की आवश्यकता है। किसी अच्छे विचार को अपने से दूर न जाने दें। एक महान विचार व्यक्ति के जीवन को मौलिक रूप से बदल सकता है। डायरी एक ऐसी चीज है जो हमेशा इंसान के बगल में होनी चाहिए।

योजना कैलेंडर।नियोजन कैलेंडर (योजनाकार) का उपयोग करने से आप एक दिन से अधिक की अवधि के लिए योजनाएँ बना सकते हैं। जब आप समझते हैं कि एक दिन की योजना बनाना प्रभावी है, तो इसका मतलब है कि आप लंबी अवधि के लिए चीजों की योजना बना सकते हैं - एक सप्ताह। एक समान नियम लागू होता है: आगामी सप्ताह तब तक शुरू न करें जब तक आप इसकी योजना पूरी नहीं कर लेते».

सप्ताह की योजना में महारत हासिल करने के बाद, अगले चरण पर आगे बढ़ें - एक महीने पहले से अपने कार्यों की योजना बनाना शुरू करें। और यहाँ नियम भी लागू होता है: आगामी महीने की शुरुआत तब तक न करें जब तक कि आपने इसकी योजना नहीं बना ली हो».

उसके बाद, आप आने वाले दिन के लिए उन लक्ष्यों के अनुसार बनाने में सक्षम होंगे जिन्हें आपने लंबी अवधि के लिए निर्धारित किया है: तीन महीने, छह महीने और एक वर्ष। शायद अब आप सोच रहे हैं कि गतिविधियों की योजना बनाने में समय लगता है, कुछ तनाव होता है। लेकिन, अपने जीवन की योजना बनाना सीखकर, आप इस विज्ञान में महारत हासिल न करने की तुलना में कहीं अधिक गंभीर और महत्वपूर्ण परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। आपके द्वारा किया गया प्रत्येक कार्य अनियोजित कार्य से अधिक सार्थक और प्रभावी होगा। हां, आपको जिम्मेदारी और अनुशासन की भावना के साथ नियोजन की ओर रुख करना चाहिए। लेकिन एक बार जब आप योजना बनाना सीख जाते हैं, तो आप समय के स्वामी बन जाते हैं। नियोजन स्वयं आगामी व्यवसाय को अधिक स्पष्ट और स्पष्ट रूप से स्पष्ट करने में मदद करता है, जो लक्ष्य को और अधिक तेज़ी से प्राप्त करने में मदद करता है। अपने समय की लगातार योजना बनाने की क्षमता उस गतिविधि के प्रकार को निर्धारित करना संभव बनाती है जिसमें अधिक महत्वपूर्ण प्राथमिकताएं होती हैं। इससे किए गए कार्य की दक्षता में भी वृद्धि होती है।