Contoh pengisian buku kerja untuk pertama kali. Contoh surat pengunduran diri sesuka hati

Buku kerja adalah dokumen utama yang menegaskan fakta kerja sama antara majikan dan karyawan. Buku resmi menunjukkan setiap perubahan yang terkait dengan warga negara tertentu, mengkonfirmasi penerimaan dan pemecatannya dari perusahaan tertentu. Artikel ini akan membahas nuansa inovasi terkait work book di tahun 2017.

Sampai hari ini, setiap pemberi kerja, baik itu ketua organisasi resmi atau pengusaha perorangan, wajib memiliki buku kerja untuk setiap karyawan. Ini mencatat saat masuk kerja, posisi karyawan dan mencerminkan pergerakan posisi atau pemecatan. Aturan ini berlaku untuk warga negara Rusia dan orang asing yang melintasi perbatasan negara kita untuk mencari pekerjaan.

Selain perekrutan, posisi, dan pemecatan, buku kerja juga mencerminkan informasi tentang penerimaan karyawan atas pencapaian kerja apa pun: diploma, kursus pelatihan lanjutan, surat terima kasih apa pun. Tentu saja, mungkin juga ada ulasan negatif di sini, tetapi mereka jauh lebih jarang daripada entri yang menggembirakan, karena pengalaman negatif apa pun dapat sepenuhnya merusak kehidupan masa depan setiap warga negara yang berbadan sehat.

Tetapi tatanan yang mapan akan segera mengalami perubahan serius yang akan mempengaruhi setiap warga negara yang mampu.

Sejak 2017, Pemerintah Federasi Rusia akan melakukan reformasi serius yang akan mempengaruhi setiap warga negara yang dipekerjakan. Faktanya adalah bahwa dengan keputusan presiden perintah diberikan untuk menghapus penggunaan dokumen semacam itu sebagai buku kerja.

Penggagas RUU semacam itu menunjukkan fakta bahwa penghapusan buku kerja akan berdampak positif pada perekonomian seluruh negara. Pengusaha dan karyawan tidak lagi harus melalui prosedur panjang untuk mendaftar dan mendapatkan buku kerja, kebutuhan untuk memasukkan informasi apa pun ke dalamnya dan pusing dalam perhitungan. Tentu saja, semua pengalaman kerja orang akan dipertahankan, karena dokumen yang diserahkan akan dikirim ke Dana Pensiun, di mana semua pengalaman kerja orang akan diperhitungkan, yang memungkinkan mereka untuk mengandalkan manfaat sosial ketika mereka mencapai pensiun. usia.

Untuk siapa, pertama-tama, buku kerja akan dibatalkan?

Yang pertama dalam daftar penguji adalah pengusaha perorangan dan pemilik perusahaan yang mempekerjakan tidak lebih dari 15 karyawan. Lembaga semacam itu harus menghapus buku kerja dari penggunaan dalam waktu dekat, dan pemerintah akan dengan hati-hati memantau perkembangan situasi, mengamati jalannya hubungan kerja di organisasi semacam itu setelah inovasi.

Saat ini, semua informasi tentang pekerjaan seseorang ditransmisikan oleh pengusaha perorangan langsung ke lembaga pemerintah melalui akuntansi yang dipersonalisasi, jadi, pada prinsipnya, sistem ini cukup untuk mengontrol pekerjaan orang. Buku ketenagakerjaan telah lama menjadi semacam bukti formal dari pengalaman yang diperoleh, dan pengusaha swasta dapat mengalami masalah serius jika mereka tidak memperhatikan sedikit pun nuansa pemeliharaan dokumen, yang sebenarnya lebih merupakan penghormatan terhadap tradisi daripada kebutuhan yang wajar.

Apa saja fitur positif dari penghapusan buku kerja di tahun 2017?

Para penggagas di pemerintahan Federasi Rusia dengan jelas mencatat sejumlah tren positif yang akan dibawa oleh acara ini.

Untuk majikan, ini akan membawa:

Mengurangi kewajiban karena berkurangnya volume dokumen kertas;
memfasilitasi pekerjaan karyawan departemen personalia;
kemampuan untuk mengurangi lokasi penyimpanan fisik tempat buku kerja karyawan sebelumnya berada;
tidak ada rasa takut didenda untuk setiap ketidakakuratan yang akan diperhatikan oleh otoritas inspeksi dalam buku kerja.

Bagi pekerja itu sendiri, inisiatif ini akan mengarah pada poin-poin berikut:

Tidak perlu membawa dokumen penting, yang dapat dengan mudah hilang, tetapi agak sulit untuk dipulihkan;
orang asing tidak lagi diharuskan membuka buku kerja sampel nasional Rusia, yang memfasilitasi proses kerja;
ketika Anda pensiun, itu akan cukup untuk menulis aplikasi sederhana.

Tentu saja, prospeknya juga tidak terlalu cerah, karena masa depan pensiun karyawan akan secara langsung tergantung pada kejujuran majikan, yang berkewajiban untuk membayar gaji karyawan ke Dana Pensiun dan memberikan semua informasi tentang pekerjaan untuk periode pelaporan. . Tetapi karyawan dapat mempengaruhi aspek ini sendiri, mengharuskan majikan untuk mematuhi Undang-undang, sehingga setiap warga negara yang dipekerjakan akan dirangsang secara maksimal untuk bekerja secara resmi, yang merupakan kabar baik.

Entri dalam buku kerja pada tahun 2017

Setiap organisasi memelihara buku kerja karyawannya. Mereka menampilkan semua informasi tentang masa kerja karyawan - tentang kapan mereka dipekerjakan, dipindahkan ke departemen lain, kapan mereka pergi. Ini juga merupakan dokumen utama yang menegaskan masa kerja karyawan saat mengajukan pensiun. Kami akan menganalisis cara menyusun entri tertentu dengan benar dalam buku kerja pada tahun 2017.

Cara membuat entri pekerjaan di buku kerja

Buku kerja adalah salah satu dokumen utama yang diberikan kepada majikan ketika menyimpulkan kontrak kerja (paragraf 3 pasal pertama 65 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dan jika seorang karyawan masuk ke dalam kontrak kerja untuk pertama kalinya, majikan memberinya buku kerja sendiri.

Jadi, ketika mempekerjakan seorang karyawan, entri yang sesuai harus dibuat dalam buku kerjanya. Selain itu, majikan berkewajiban untuk melakukan ini sehubungan dengan semua karyawan yang telah bekerja di organisasi di tempat kerja utama mereka selama lebih dari lima hari (bagian tiga pasal 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Semua entri dalam buku kerja dibuat dengan rapi, dengan tinta biru, ungu atau hitam dan tanpa singkatan (klausul 11 Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 225, ayat 1.1 Instruksi yang disetujui oleh Keputusan Dewan Kementerian Tenaga Kerja Rusia No. 69). Entri dalam buku kerja tentang pekerjaan dibuat setelah dikeluarkannya perintah yang relevan.

Di kolom 3 bagian "Informasi tentang pekerjaan", tulis nama lengkap organisasi sebagai judul, lalu nama singkatannya (jika ada). Entri semacam itu tidak perlu diberi nomor. Di bawah nama di kolom 1 bagian "Informasi tentang pekerjaan", tulis nomor seri, di kolom 2 - tanggal kerja. Kemudian, pada kolom 3, tuliskan bahwa orang tersebut diterima, diangkat, atau dipilih untuk suatu posisi tertentu. Selain itu, posisi dan unit struktural tempat karyawan diterima, menunjukkan sesuai dengan urutan pekerjaan atau dokumen lainnya. Di kolom 4, tunjukkan nomor, tanggal, dan namanya. Lebih sering daripada tidak, ini adalah perintah kerja.

Jika Anda mempekerjakan seorang mantan militer

Dalam hal ini, sebelum masuk kerja, Anda harus menunjukkan periode dinas militer (sub-paragraf "a", paragraf 21 Aturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 225). Entri dalam buku kerja ini harus diberi nomor dan dicantumkan tanggal pengenalannya. Setelah itu, pada kolom 3 bagian “Informasi tentang pekerjaan” yang berupa heading, tuliskan nama lengkap organisasi, kemudian nama singkatannya (jika ada). Entri judul tidak diberi nomor. Selanjutnya, buatlah catatan pekerjaan menurut aturan umum.

Jika Anda mengeluarkan buku kerja untuk seorang karyawan untuk pertama kalinya

Hal ini dimungkinkan dalam situasi ketika seorang karyawan pertama kali datang untuk bekerja. Majikan wajib memiliki buku kerja untuknya. Selain catatan pekerjaan, Anda juga perlu mengisi halaman judul (klausul 2.1, 2.2 Instruksi yang disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia No. 69).

Isi kolom "Nama belakang, nama depan dan patronimik" sesuai dengan paspor atau SIM Anda, ID militer, paspor internasional. Dilarang mengganti nama dan patronimik dengan inisial.

Di kolom "Tanggal lahir" dalam angka Arab, tunjukkan hari, bulan dan tahun lahir, yang ditunjukkan dalam dokumen identitas.

Pada kolom “Rekaman Pendidikan”, isikan informasi tentang jenjang pendidikan yang diselesaikan oleh karyawan tersebut, misalnya “umum dasar”, “jendral menengah”, “kejuruan menengah”, atau “tinggi”. Jangan sertakan informasi tentang pendidikan yang tidak lengkap. Ambil data dari ijazah (asli atau salinan yang disahkan).

Tuliskan profesi atau spesialisasi karyawan sesuai dengan dokumen pendidikan, tunjukkan kualifikasi atau pengetahuan khusus.

Masukkan tanggal pengisian buku kerja sebagai berikut: tahun dan hari - dalam angka, dan bulan - dalam kata. Cara penulisan ini disediakan dalam bentuk buku kerja.

Setelah Anda membuat semuanya, mintalah karyawan tersebut untuk masuk ke kolom yang disediakan untuk ini. Biarkan dia pada saat yang sama memeriksa apakah informasi yang dimasukkan dengan benar.

Setelah tanda tangan karyawan, orang yang bertanggung jawab untuk memelihara buku kerja harus membubuhkan tanda tangannya dan mengesahkannya dengan stempel majikan atau stempel departemen personalia.

Catatan terjemahan dalam buku kerja

Jika seorang karyawan dipindahkan ke pekerjaan lain secara permanen dan ini terjadi dalam organisasi yang sama, Anda harus membuat entri yang sesuai di buku kerja (bagian empat pasal 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia) dan menetapkannya nomor seri. Dalam hal ini, nama organisasi tidak diperlukan. Di kolom 2 bagian "Informasi tentang pekerjaan", masukkan tanggal Anda memindahkan karyawan ke posisi lain. Di kolom 3 bagian "Informasi tentang pekerjaan", buat entri di buku kerja tentang transfer karyawan dan tunjukkan posisinya. Jika bukan hanya posisi yang berubah, tetapi juga unit struktural, hal ini juga harus tercermin dalam buku kerja. Misalnya, masukkan: "Ditransfer ke departemen pemasaran sebagai pemasar." Setelah Anda melakukan pencatatan transfer, pada kolom 4 cantumkan rincian pesanan transfer.

Entri tentang pemecatan di buku kerja 2017

Ketika seorang karyawan dipecat, entri yang sesuai harus dibuat dalam buku kerja. Ini harus dilakukan pada hari terakhir kerja, setelah itu buku kerja diberikan kepadanya di tangannya (bagian empat pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Tetapkan nomor seri ke entri pemberhentian di buku kerja. Di kolom 2 bagian "Informasi tentang pekerjaan" tunjukkan tanggal masuk. Di kolom 3 bagian "Informasi tentang pekerjaan", masukkan entri itu sendiri. Anda dapat menggunakan beberapa opsi kata: “dipecat (a)”, “kontrak kerja dihentikan”, “kontrak kerja dihentikan”. Periksa apakah alasan pemecatan yang ditunjukkan dalam buku kerja sesuai dengan yang tercantum dalam perintah pemecatan. Di akhir entri harus ada tautan ke artikel Kode Perburuhan, yang menurutnya karyawan tersebut dipecat. Pada kolom 4, tunjukkan rincian perintah pemutusan kontrak kerja.

Catatan pemberhentian di buku kerja tahun 2017

Dokumen utama yang mengonfirmasi pengalaman kerja dapat dianggap sebagai buku kerja. Petugas personalia atau majikan sendiri bertanggung jawab atas catatan pemecatan yang benar dalam buku kerja. Seseorang menerimanya di tangannya setelah pemecatannya. Dokumen tersebut harus berisi catatan yang sesuai tentang pemutusan kontrak. Buku harus diterbitkan tepat waktu. Jika tidak, perusahaan dapat didenda. Mari kita bicara tentang eksekusi yang benar dari meninggalkan perusahaan pada tahun 2017.

Cara mengisi buku kerja saat pemecatan

Ketentuan dalam Kode Perburuhan tentang pemutusan hubungan kerja, serta peraturan tentang buku kerja, tidak diubah pada tahun 2017. Oleh karena itu, sebagai bagian dari mengisi buku kerja saat pemecatan, Anda dapat dengan aman dipandu oleh aturan yang berlaku pada tahun 2016.

Prosedur untuk meninggalkan perusahaan disertai dengan pembentukan sejumlah dokumen.

Menurut undang-undang perburuhan, hari pemecatan dianggap sebagai hari kerja terakhir.

Organisasi (IP) harus sepenuhnya menghitung karyawan yang menyelesaikan hubungan kerja, dan juga mengeluarkannya semua dokumen yang diperlukan:

buku kerja;
sertifikat kegiatan tenaga kerja, jumlah pendapatan, pajak penghasilan pribadi yang ditransfer dan kontribusi.

Tugas majikan tidak hanya mencakup penerbitan dokumen kepada orang tersebut di akhir perjanjian kerja, tetapi juga pelaksanaan entri yang benar dalam buku kerja pada saat pemecatan.

Pada saat yang sama, data tentang penerimaan karyawan ke lowongan harus sudah dimasukkan ke dalam lembar kerja. Ini termasuk:

Nama pemberi kerja (perusahaan atau pengusaha perorangan);
atas dasar mana karyawan melakukan tugas (nomor pesanan dan tanggalnya);
data posisi.

Entri yang dibuat sebelumnya harus sesuai dengan situasi aktual dengan pekerjaan. Maka Anda perlu membuat entri di buku kerja tentang pemecatan. Dimungkinkan untuk mengakhiri kontrak kerja yang ada, dengan fokus pada urutan - dasar.

Semua data dalam persalinan harus dicatat:

1. tanda tangan pejabat personalia (kepala perusahaan yang bertanggung jawab atas pembukuan);
2. stempel organisasi (jika ada).

Setiap kali, karyawan harus memastikan di tempat bahwa entri dalam buku sepenuhnya benar.

Oleh karena itu, tanda tangannya dalam buku kerja pada saat pemberhentian akan menunjukkan bahwa dia:

Setuju dengan data yang direkam;
ketika kontrak diakhiri, buku itu diterima tepat waktu.

Tetapi tindakan ini dimungkinkan jika karyawan berada di perusahaan pada hari terakhir kerja. Dalam kasus lain, izin kerja dikeluarkan dengan cara yang berbeda (melalui kolega, melalui surat) atau atas permintaan tertulis dari orang yang tertarik (kerabat, dll.).

Cara membuat catatan pemecatan di buku kerja

Memasukkan informasi tentang pemutusan hubungan kerja biasanya tidak menimbulkan kesulitan besar. Ingatlah: entri yang benar tidak akan menimbulkan pertanyaan tambahan dari inspektorat tenaga kerja dan otoritas pajak di masa mendatang.

Sebagai aturan, alasan paling umum untuk meninggalkan pekerjaan adalah keinginan karyawan itu sendiri. Contoh pengisian buku kerja pada saat pemberhentian pada tahun 2017 menyiratkan adanya posisi berikut (lihat tabel).

Perhatikan bahwa catatan pemberhentian dalam urutan pemindahan dibuat menurut model yang sama. Perbedaannya hanya akan berdasarkan pada Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Jika perlu untuk membuat catatan pemecatan atas kehendak sendiri, mereka mengacu pada paragraf 3 Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Harap diperhatikan: semua kata dalam hal ini tidak boleh disingkat. Ejaan "hal. 3 seni. 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia" akan dianggap salah).

Cara dipecat karena usia tua

Alasan pemutusan hubungan kerja juga dapat berupa pensiunnya karyawan atau pencapaian usia hidup yang dihormati. Dan situasi ini harus dicatat dalam buku kerja.

Harap dicatat bahwa pemecatan hari tua dalam catatan pekerjaan mengasumsikan sama seperti pada akhir hubungan kerja atas inisiatif pribadi atau dengan persetujuan kedua belah pihak. Yaitu - paragraf 1 pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Tidak boleh dilupakan di sini bahwa dalam situasi seperti itu seseorang tidak diharuskan bekerja selama 2 minggu untuk akhirnya meninggalkan organisasi. Hari pemecatan harus bertepatan dengan tanggal yang ditunjukkan dalam aplikasi.

Buku kerja yang tertunda saat pemecatan

Dokumen yang tidak selalu diperlukan pada saat pemutusan kontrak kerja dapat diberikan kepada karyawan pada hari kerja terakhir. Yaitu - hari pemecatan. Di hadapan sejumlah keadaan, buku-buku itu mungkin sampai kepada pemiliknya dan beberapa saat kemudian.

Misalnya, dengan ketidakhadiran seorang karyawan karena sakit atau ketidakhadiran, dokumen diberikan kepadanya secara pribadi berdasarkan aplikasi tertulis dalam waktu 3 hari kerja. Perlu dicatat bahwa pada saat ini tanda dalam buku kerja tentang pemecatan seharusnya sudah ada.

Jika tidak mungkin untuk mentransfer buku secara pribadi, maka majikan mengirimkan dokumen ke mantan karyawan melalui pos Rusia. Banding tertulis dari orang yang diberhentikan juga harus menjadi dasar untuk melakukan tindakan ini. Perbedaan dari prosedur biasa untuk menyerahkan dokumen ke tangan adalah fakta orang yang menandatangani buku kerja pada saat pemecatan. Mengingat bahwa tidak mungkin untuk mendapatkan tanda tangan mantan karyawan dalam kasus ini, fakta pemecatan hanya dicatat oleh majikan.

Dalam kasus lain, penundaan buku kerja karena kesalahan majikan tidak dapat diterima.

Manajemen mungkin bertanggung jawab untuk:

Untuk keterlambatan penerbitan dokumen;
jika entri yang dibuat tidak sesuai dengan penyelesaian buku kerja pada saat pemberhentian sampel 2017.

Organisasi dapat didenda hingga 50.000 rubel di bawah bagian pertama Seni. 5.27 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

Mengisi buku kerja sampel 2017

Setiap majikan wajib menyediakan buku kerja yang diisi dengan baik kepada karyawannya. Untuk melakukan ini, karyawan harus bekerja lebih dari lima hari, dan tidak masalah apakah karyawan ini penuh waktu, musiman, atau sementara. Pengecualian untuk aturan ini hanya pekerja dengan siapa majikan telah menandatangani kontrak hukum perdata. Pada awal karir seorang karyawan, perlu untuk mengambil formulir kosong jika dia tidak memiliki buku kerja dan, di hadapannya, mengisi formulir ini setelah seminggu bekerja. Bagaimana melakukan ini - kami akan memberi tahu di artikel ini.

Buku kerja ini dimaksudkan untuk menampilkan masa kerja setiap warga negara. Selain itu, harus disajikan kepada FIU untuk penunjukan pensiun.

Untuk menyelesaikannya, Anda harus dipandu oleh dokumen peraturan berikut:

1. Kode Perburuhan Federasi Rusia.
2. Aturan acuan (Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 225).
3. Instruksi (Peraturan Menteri Tenaga Kerja No. 69).

Majikan menyimpan buku kerja dari saat ia memasuki layanan sampai hari karyawan tersebut dipecat. Jika, pada saat pemutusan kontrak kerja, catatan ini dibuat secara tidak benar, maka fakta ini dapat membuat seseorang tidak mungkin mendapatkan pekerjaan di masa depan.

Harus diingat bahwa perusahaan pekerja pertama untuk seseorang bertanggung jawab untuk mengisi lembar pertama dokumen ini.

Siapa yang bertanggung jawab untuk melengkapi, memelihara, dan menyimpan?

Ingatlah bahwa majikanlah yang memikul tanggung jawab untuk memelihara, menyimpan, dan mengisi buku kerja. Perintah atau perintah yang diberikan oleh majikan memberikan segala alasan untuk menunjuk seorang pejabat tertentu yang akan dilimpahkan semua tanggung jawab dan wewenangnya untuk penyimpanan, pemeliharaan, pengeluaran dan pembukuan buku kerja.

Dan orang yang sama yang akan memiliki hak untuk menandatangani memiliki kesempatan untuk mengesahkan semua catatan yang diperlukan. Semua orang ini bertanggung jawab penuh atas tenaga kerja, yang diatur oleh undang-undang Federasi Rusia.

Perintah dan perintah penunjukan petugas personalia oleh manajemen selama inspeksi wajib diperiksa oleh karyawan Inspektorat Tenaga Kerja Negara Rusia.

Pendaftaran buku kerja: aturan dan prosedur umum

Hal ini diperlukan untuk memulai desain buku kerja dari halaman judul. Ini menunjukkan data paspor karyawan, pendidikan dan spesialisasi sesuai dengan dokumen yang diserahkan, tanggal pengisian dan tanda tangan pihak - karyawan departemen personalia dan karyawan itu sendiri. Juga pada halaman judul adalah stempel organisasi.

Setelah tahap ini, informasi tentang pekerjaan yang sebenarnya ditunjukkan. Entri harus dibuat dalam satu warna - biru atau hitam, ungu juga diperbolehkan.

Entri dibuat dalam format lengkap, singkatan tidak diperbolehkan.

Pastikan untuk mencerminkan informasi tentang perusahaan di halaman yang sesuai. Setelah itu, Anda perlu menentukan nomor catatan, tanggal pembubuhannya.

Kemudian nama, nomor, dan tanggal dokumen ditunjukkan, yang berfungsi sebagai dasar untuk membuat catatan ini.

Langkah selanjutnya adalah memasukkan informasi tentang gelar dan penghargaan karyawan, dikonfirmasi oleh pesanan, pesanan, diploma atau dokumen lainnya. Selain semua ini, perlu dicatat apa kelebihannya dan oleh siapa sebenarnya karyawan itu diberikan.

Harus diingat bahwa entri bonus tunai tidak dibuat dalam buku kerja.

Contoh pengisian buku kerja: informasi tentang seorang karyawan

1. Nama belakang, nama depan, dan patronimik tercatat lengkap, tanpa singkatan. Tanggal lahir karyawan juga tidak boleh disingkat.
Data pribadi karyawan harus tercermin berdasarkan paspor. 2. Pendidikan karyawan.
Entri tentang faktor ini harus diisi hanya jika ada dokumen yang dapat mengkonfirmasinya - sertifikat, diploma atau sertifikat.
3. Jika ada dokumen yang dilengkapi dengan benar yang mengkonfirmasi pendidikan yang tidak lengkap, atas dasar itu juga dimungkinkan untuk membuat entri yang sesuai.
4. Profesi dan spesialisasi harus dicatat hanya dengan cara yang tercermin dalam dokumen yang relevan, tanpa perubahan apa pun.

Ini biasanya dapat merujuk pada kursus pendidikan berkelanjutan.

Setelah entri ini dibuat, karyawan harus membiasakan diri dengan entri tersebut, memeriksa kesalahannya, dan mengesahkannya dengan tanda tangannya, yang akan menyatakan persetujuan atas keakuratan data. Setelah itu, stempel perusahaan diletakkan di halaman di bawah catatan.

Bagaimana menerbitkan buku dalam hal informasi tentang pekerjaan

Di bagian informasi tentang pekerjaan, Anda harus menulis nama organisasi secara lengkap dan singkatannya, jika ada. Setelah itu, nomor catatan dan tanggal kerja ditulis.

Selanjutnya, entri pekerjaan dibuat, unit struktural dan judul lengkap dari posisi yang dipegang diperlukan. Juga, setelah itu, Anda perlu memasukkan informasi tentang dokumen yang menjadi dasar untuk masuk ke posisi tersebut.

Tanggal dan nomor dokumen ini harus tercermin!

Jika seorang karyawan melakukan tugas paruh waktu tertentu, jika diinginkan, catatan tentang fakta ini dapat dibuat. Tapi ini hanya mungkin jika ada dokumen yang bisa mengkonfirmasi aktivitas ini.

Untuk melakukan ini, Anda harus menentukan nomor entri, tanggalnya, kemudian Anda perlu membuat catatan penunjukan seorang karyawan sebagai pekerja paruh waktu. Selanjutnya, Anda harus menentukan nama unit struktural, nama profesi atau jabatan, dan, tentu saja, informasi tentang kualifikasi.

Pemenuhan kewajiban ini harus diatur oleh dokumen yang relevan, data yang dimasukkan terakhir.

Cara mengisi dokumen dalam berbagai kasus:

Pertama

Tenaga kerja baru diisi sesuai dengan informasi yang ditunjukkan di atas.

Untuk mengeluarkan rangkap harus ada keadaan-keadaan tertentu, antara lain hilangnya buku, rusaknya dokumen ini, dengan kata lain hilangnya penyajian buku kerja. Juga, duplikat dapat dikeluarkan ketika catatan pemecatan tidak berlaku, karyawan dipulihkan ketika perjanjian pembebasan dikeluarkan, atau karyawan kehilangan buku kerja dalam keadaan darurat.

Duplikat

Bagaimana cara membuat duplikat? Di sudut kanan atas halaman judul buku, Anda harus menulis "Duplikat".

Jika ada buku kerja sebelumnya di halaman sampulnya, perlu untuk menandatangani yang berikut: "Sebagai gantinya diterbitkan duplikat", dan sangat penting untuk menunjukkan seri dan nomor duplikat. Duplikat harus berisi informasi tentang total dan masa kerja terus menerus dari karyawan sebelum tiba di organisasi ini untuk layanan. Ini harus dikonfirmasi dengan dokumen yang relevan.

Selanjutnya, Anda perlu menuliskan informasi tentang kegiatan dan dorongan yang dimasukkan dalam buku ketika melayani di pekerjaan sebelumnya. Pengalaman kerja total harus dicatat dalam bentuk ringkasan, yaitu, perlu untuk menunjukkan jumlah total tahun, bulan, dan hari kegiatan.

Pada saat yang sama, tidak perlu menulis tentang majikan, perusahaan, dan masa kerja untuk mereka.

Jika, sebelum bergabung dengan organisasi tertentu, karyawan tersebut sudah memiliki pengalaman kerja, maka ketika mendaftar duplikat, informasi tentang pengalaman kerja berkelanjutan harus dimasukkan, jika fakta ini dikonfirmasi oleh dokumen yang relevan.

Kemudian sudah ada daftar pengalaman berkelanjutan untuk jangka waktu tertentu, yang menunjukkan semua perusahaan tempat karyawan itu menjadi staf dan melakukan kegiatan profesionalnya.

Salinan

Salinan pekerjaan harus disertifikasi oleh karyawan layanan personalia. Penting untuk membuat salinan dari halaman-halaman buku kerja yang memiliki entri apa pun.

Kualitas salinan harus memuaskan. Anda tidak boleh mencetak pindaian, dan Anda tidak perlu mengubah skala pada mesin fotokopi.

Setelah entri terakhir pada salinan halaman, entri harus dibuat yang berisi nomor serinya, tulisan "berfungsi hingga saat ini." Juga perlu untuk menunjukkan tanggal sertifikasi salinan, nama keluarga, inisial dan posisi orang yang mensertifikasi dan membubuhkan segel di bawah entri.

Di bawah halaman salinan, Anda perlu membuat entri "salinan benar", menandatangani nama, inisial dan posisi pemberi sertifikasi, waktu sertifikasi dan tanda tangan. Entri semacam itu harus menyertai setiap halaman salinan buku kerja.

Untuk IP

Pengusaha perorangan diharuskan melakukan semua operasi untuk mengisi tenaga kerja. Oleh karena itu, pada saat mendaftarkan status ini, wajib dibuat stempel bagi pengusaha jenis ini, sehingga kegiatan perusahaan tersebut bersifat resmi.

Pengemudi harus memberikan kepada majikan dokumen-dokumen berikut untuk pendaftaran buku kerja:

1. Paspor.
2. SNIL.
3. Buku kerja.
4. Tanda pengenal militer.
5. Surat Izin Mengemudi.
6. Dokumen pendidikan.

Untuk pengemudi

Penting bagi pengemudi untuk lulus pemeriksaan medis untuk mengidentifikasi kontraindikasi untuk bekerja. Semua informasi ini tidak tercermin dalam buku kerja.

Secara umum, untuk pengemudi, semuanya diisi dengan cara yang persis sama seperti untuk posisi lain.

Untuk warga negara Republik Belarus

Sejak 2016, warga Republik Belarus juga dapat memulai buku kerja. Semua data yang dimasukkan dalam dokumen ini tentang seorang karyawan dibuat berdasarkan dokumen warga negara yang sah.

Pastikan untuk menunjukkan kewarganegaraan karyawan dan buat catatan saat mengisi data pribadi karyawan tentang kewarganegaraan.

Cara melakukan koreksi

Karyawan personalia juga manusia, dan mereka, seperti orang lain, cenderung membuat kesalahan. Harus diingat bahwa jika terjadi kesalahan pada saat pengisian awal, maka dokumen ini harus segera dimusnahkan, tanpa melakukan perubahan apa pun.

Maka Anda perlu menyusun tindakan penghancuran dan mengisi formulir baru. Jika kesalahan ditemukan saat mengisi data oleh majikan kedua dan berikutnya, Anda harus pergi ke pengadilan untuk mengakui bahwa Anda termasuk dalam angkatan kerja.

Ini berlaku untuk kesalahan dalam nama, nama keluarga dan patronimik karyawan, serta data pribadi lainnya. Ada situasi ketika seseorang membuat entri tentang pendidikan tinggi yang tidak lengkap, dan kemudian menerimanya, menyelesaikannya. Oleh karena itu, perlu dilakukan perubahan data tentang pendidikan.

Berdasarkan dokumen yang diterima, Anda hanya perlu membuat entri berikut pada penugasan kualifikasi kepada karyawan.

Fitur pembatalan catatan

Jika ada kesalahan dalam informasi tentang karyawan, perlu untuk mencoret entri lama dan menandatangani yang baru berdasarkan dokumen yang relevan.

Perhatikan bahwa coretan tidak diperbolehkan dalam informasi tentang pekerjaan.

Hal ini diperlukan untuk melanjutkan sebagai berikut - setelah entri terakhir di bagian yang relevan, buat entri tentang pembatalan entri yang salah dan buat entri yang benar di bawah nomor seri baru.

Jika kesalahan dalam catatan ditemukan dengan karyawan baru yang bertanggung jawab untuk membuat entri dalam buku kerja, maka petugas personalia membuat catatan ketidakabsahan yang sebelumnya, kemudian menulis sesuai dengan yang benar, menandatangani tanggal koreksi dan pesanan. Dalam hal ini, catatan pembatalan yang salah harus diberi nomor dengan nomor berikutnya secara berurutan.

Ketika pemecatan karyawan dinyatakan tidak sah, ada dua pilihan.

Pertama, entri baru dibuat dalam catatan pekerjaan tentang perekrutan, serta catatan bahwa informasi tentang pemecatan tidak valid.

Dalam kasus kedua, entri lama juga harus dibatalkan, tetapi petugas personalia sudah membuat catatan pemberhentian dengan alasan baru.

Aturan untuk memelihara buku kerja di 2017

Buku kerja adalah dokumen pelaporan ketat yang berisi informasi tentang aktivitas kerja seseorang. Ini adalah kesempatan untuk mendapatkan ide tentang warga negara sebagai karyawan masa depan - untuk belajar tentang insentif dan penghargaannya, senioritas, pekerjaan sebelumnya, dll.

Aturan untuk memelihara buku kerja di Federasi Rusia pada tahun 2017 diatur oleh RF PP No. 225.

Instruksi untuk pemeliharaan buku kerja yang benar

Pemeliharaan dan penyimpanan buku kerja adalah tanggung jawab pemberi kerja. Jika seorang warga negara bekerja secara bersamaan untuk dua majikan, maka dokumen tersebut dengan kepala tempat usaha utama. Kinerja seorang karyawan dari fungsi kerja selama lebih dari 5 hari adalah dasar untuk membuat entri yang sesuai dalam buku kerja.

Informasi berikut harus dimasukkan dalam buku kerja:

1. Tentang karyawan: nama lengkap, tanggal lahir, pendidikan, spesialisasi.
2. Tentang majikan: nama perusahaan, bentuk organisasi dan hukumnya.
3. Tentang aktivitas perburuhan: perekrutan, insentif, pemindahan dengan persetujuan karyawan ke posisi lain, pemecatan.

Instruksi untuk memelihara buku kerja, yang diberlakukan atas perintah Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia No. 69, harus dipatuhi oleh semua pengusaha.

Kesan, segel dan tanda tangan

Majikan menunjuk seorang karyawan yang berwenang untuk menyimpan dan memelihara, mis. memasukkan informasi ke dalam buku kerja karyawan. Setelah setiap entri selesai, ia harus membubuhkan cap atau cap (tergantung pada informasi yang terkandung di dalamnya).

Instruksi tentang prosedur pemeliharaan buku kerja menetapkan bahwa jejak hanya ditempelkan pada pemutusan kontrak kerja. Saat membuat entri lain, cap dan tanda tangan karyawan itu sendiri sudah cukup, yang akan menunjukkan bahwa karyawan telah diberitahu tentang data baru di buku kerjanya.

Stempel tersebut digunakan sebagai bukti tanda tangan majikan atau pejabat yang diberi kuasa olehnya. Hanya segel utama yang ditempel di buku, penggunaan segel personel dilarang (bahkan perusahaan besar tidak terkecuali).

Koreksi kesalahan

Prosedur untuk memelihara buku kerja di Federasi Rusia diatur dengan cermat. Legislator menetapkan prosedur untuk memperbaiki kesalahan - dilarang mencoret informasi, mereka dapat dibatalkan atau dibatalkan.

Buku tenaga kerja dan duplikat buku tenaga kerja yang tidak diterima oleh karyawan disimpan selama 2 tahun di departemen personalia organisasi secara terpisah dari buku tenaga kerja lainnya. Setelah berakhirnya periode yang ditentukan, buku kerja yang tidak diklaim disimpan dalam arsip organisasi selama 50 tahun, dan kemudian dimusnahkan dengan cara yang ditentukan.

Prosedur yang berbeda menyangkut koreksi kesalahan dalam desain halaman judul. Dalam praktiknya, formulir yang rusak dihancurkan, di mana dokumen yang sesuai dibuat. Bentuknya tidak ditetapkan oleh pembuat undang-undang, oleh karena itu tindakan pemusnahan dibuat oleh ketua secara mandiri.

Beberapa nuansa:

Jika suatu tindakan tidak dibuat pada penghancuran formulir yang rusak, maka informasi yang ditunjukkan secara tidak benar dapat dicoret dan informasi yang benar ditunjukkan;
Saat mencoret data pribadi, perlu untuk menuliskan rincian dokumen yang menjadi dasar untuk melakukan perubahan di bagian belakang halaman judul;
Jika kesalahan dibuat oleh majikan di tempat kerja sebelumnya, maka koreksi dilakukan oleh pemimpin baru.

Jika karyawan melakukan fungsi kerja paruh waktu, maka ia harus menyerahkan dokumen yang sesuai kepada majikan utama. Informasi bahwa ia bekerja di organisasi lain akan dimasukkan di tempat kerja utama.

Undang-undang tidak menetapkan periode tertentu di mana entri harus dibuat pada pelaksanaan kegiatan paruh waktu. Namun, majikan utama dapat menolak karyawan untuk menunjukkan informasi ini di buku kerja jika ada dokumen yang mengonfirmasi bahwa ia memiliki pekerjaan tambahan.

Seorang karyawan departemen personalia atau akuntan dapat ditunjuk untuk memelihara buku kerja sesuai dengan pesanan. Kontrak kerja, mengeluarkan perintah untuk karyawan dan memelihara buku kerja biasanya ditangani oleh departemen personalia. Namun, dalam organisasi kecil, jika tidak ada departemen seperti itu, tugas mereka dapat diberikan kepada kepala akuntan.

Membuat duplikat dan menyisipkan

Sisipan digunakan untuk melanjutkan buku kerja jika halaman gratis telah habis. Itu dikeluarkan oleh majikan, dijahit di akhir dokumen dan diisi dengan cara yang sama seperti buku kerja.

Jika buku kerja hilang, maka karyawan harus mengeluarkan duplikatnya. Untuk melakukan ini, Anda perlu menghubungi majikan secara langsung. Dia berkewajiban mengeluarkan duplikat, di mana informasi tentang pengalaman kerja karyawan akan dimasukkan. Namun, untuk memulai buku kerja baru, Anda akan memerlukan dokumen yang mengonfirmasi hilangnya yang sebelumnya.

Duplikatnya mencakup informasi yang sama tentang penghargaan, gelar, dan promosi yang diterima. Untuk menunjukkan data ini, karyawan harus menyerahkan dokumen yang relevan.

Peraturan tentang pemeliharaan buku kerja mengatur tentang aturan penerbitannya. Jadi, seorang karyawan hanya dapat menerima dokumen setelah pemutusan kontrak kerja dengan majikan. Dalam semua kasus lain, spesialis personalia hanya mengeluarkan kutipan dari buku kerja atau fotokopi dokumen yang disahkan.

Buku kerja elektronik pada tahun 2017

Secara umum diterima bahwa buku kerja adalah dokumen yang menampilkan pengalaman individu. Biasanya dilakukan di atas kertas. Selain itu, pengembangan dan persetujuan bentuk dan bentuk dokumen akuntansi ini terjadi di tingkat undang-undang federal. Berapa peluang buku kerja elektronik dari 2017? Lebih lanjut tentang itu di ulasan kami saat ini.

Format baru untuk dokumen lama

Hari ini, mempertahankan buku kerja di atas kertas adalah aturan umum. Sisipan, yang dijahit ke dalamnya, jika perlu, juga dibuat pada pembawa dari bahan serupa.

Baru-baru ini, sejumlah besar dokumen resmi sudah memiliki rekanan elektroniknya. Namun, kemungkinan penerbitan formulir ini secara legal dalam bentuk elektronik di wilayah Federasi Rusia masih menjadi topik diskusi. Meskipun blok sosial Pemerintah Federasi Rusia sudah secara aktif mempersiapkan amandemen undang-undang yang relevan.

Jadi, apa itu - buku kerja elektronik - tetap menjadi pertanyaan terbuka.

Status dokumen hari ini

Pasal 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia sangat memperhatikan pentingnya buku kerja. Ada juga petunjuk tentang cara memelihara (mengisi) dokumen ini.

Menurut norma dan aturan hukum yang ditetapkan, perusahaan dan pengusaha wajib membuat buku kerja, dengan mempertimbangkan semua persyaratan legislatif. Mereka tidak berhak melanggarnya.

Jika majikan biasanya seorang individu, ia tidak memiliki hak untuk membuat entri dalam buku kerja karyawannya.

Anda dapat berkenalan dengan bentuk yang tepat dari formulir kertas buku kerja menggunakan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 225, di mana itu dicatat segera setelah pengembangan.

Dokumen peraturan yang sama berisi sejumlah aturan mengenai:

Cara memelihara dan menyimpan formulir yang bersangkutan;
cara membuat formulir ini;
cakupan isu-isu penyediaan majikan dengan formulir buku.

Aturan salinan kertas

Paragraf 4 resolusi ini memberikan definisi yang jelas tentang apa yang harus tercermin dalam buku kerja.

Ini adalah catatan yang mencatat:

1. Mempekerjakan seorang karyawan untuk suatu posisi.
2. Meninggalkan pekerjaan (dengan catatan atas dasar terjadinya pemecatan).
3. Transfer dari satu posisi ke posisi lain.
4. Data penghargaan.

Dokumen itu sendiri disimpan oleh perusahaan sampai akhir periode ketika seseorang melakukan tugasnya di tempat ini.

Untuk alasan ini, majikan bertanggung jawab untuk:

Keamanan dokumen;
pengisian dan desainnya benar-benar benar.

Paragraf 12 dari Aturan yang sama, yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 225, mencatat perlunya karyawan untuk mengkonfirmasi fakta dari setiap entri yang dibuat dalam buku kerja dan isinya dengan membubuhkan tanda tangannya pada kartu pribadi. .

Juga sangat penting untuk desain formulir tenaga kerja yang benar untuk mempertimbangkan prosedur untuk mengubah catatan yang ada untuk memperbaiki ketidakakuratan atau kesalahan di dalamnya. Pertama-tama, Anda harus benar-benar ingat: mencoret tanda yang salah sangat dilarang! Hanya entri korektif yang diizinkan, yang membatalkan informasi yang sudah ditunjukkan. Dan pada saat yang sama mereka memberikan data yang benar sebagai balasannya.

Pemasukan dalam buku kerja harus dilakukan dengan tangan, menggunakan tinta (ayat 1 Instruksi, disetujui oleh Keputusan Menteri Tenaga Kerja No. 69).

Peraturan di atas menunjukkan dengan cukup jelas bahwa mereka tidak terkait dengan buku kerja elektronik. Pada 2017, aturan untuk yang terakhir belum dikembangkan. Sama seperti formatnya. Akibatnya, semua manipulasi yang diperlukan hanya dapat dilakukan dalam kaitannya dengan dokumen kertas.

Setidaknya cukup untuk mengingat metode menempelkan sisipan ke buku kerja. Anda dapat menjahit kertas hanya dengan jarum dan benang dan tidak ada yang lain.

Dokumen di media elektronik: status quo dan prospek

Menurut Klausul 46 Aturan, prosedur khusus ditentukan untuk produksi formulir buku kerja, yang dikembangkan oleh Kementerian Keuangan Rusia.

Jadi, atas perintah Menteri Keuangan No. 117n, ada prosedur yang dengannya pemberi kerja harus diberikan sejumlah formulir buku kerja yang diperlukan dan sisipan di dalamnya. Hanya GOZNAK yang berwenang untuk memproduksinya. Selain itu, secara khusus dicatat bahwa satu-satunya bentuk penerbitan dokumen yang dapat diterima adalah media kertas.

Perintah Kementerian Keuangan ini tidak menutup kemungkinan dapat dibuatnya buku kerja elektronik. Apa itu juga tidak didefinisikan di mana pun.

Setiap tanda atau entri yang dibuat oleh perusahaan dalam buku kerja harus:

Mematuhi semua persyaratan hukum;
diverifikasi dan ditandatangani oleh pemberi kerja.

Di pihak karyawan, tanda tangan konfirmasi hanya diperlukan setelah catatan pemecatan. Oleh karena itu, pertanyaan apakah mungkin untuk menyimpan buku kerja di media non-kertas tidak lagi relevan. Jika demikian, maka hanya untuk tujuan internal semata.

Hingga saat ini, satu-satunya kemajuan dalam masalah ini dapat dianggap sebagai inisiatif yang diajukan oleh Kementerian Tenaga Kerja Rusia. Menurut proposal yang diajukan, di masa depan, pejabat mengasumsikan transisi bertahap ke buku kerja elektronik, diikuti dengan penggantian lengkap dokumen dalam format tradisional. Secara resmi, inisiatif ini tercermin dalam Proyek Pengembangan Sistem Pensiun hingga 2030.

Menurut informasi kami, para pejabat ingin mulai memperkenalkan buku kerja elektronik dari pekerjaan jarak jauh (Bab 49.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dan kemudian mengintegrasikan desain mereka melalui portal layanan publik.

Namun sejauh ini, tidak ada keputusan nyata, dan terlebih lagi tindakan legislatif mengenai buku kerja yang dapat diterbitkan pada operator non-kertas, telah diadopsi.

Masa depan dokumentasi elektronik

Sejarah penggunaan paper work book dalam sistem hukum Rusia cukup panjang. Untuk pertama kalinya, arti dan bentuk pembuatan dokumen ini ditentukan bahkan sebelum munculnya teknologi komputer. Sejak itu, tidak ada perubahan signifikan yang terjadi.

Namun, di era digital - ketika kepemilikan teknologi komputer bukan hak prerogatif minoritas kecil - memelihara kertas kerja hampir tidak bisa disebut efektif.

Ada beberapa alasan untuk ini:

Membuat dokumen di atas kertas lebih memakan waktu dan biaya;
kesulitan tertentu terkait dengan proses pemeliharaan dokumen, mengubah isi catatan yang sudah dibuat, memulihkannya jika hilang, dll.

Diyakini bahwa buku kerja elektronik dari 2017 atau lebih baru harus menghilangkan masalah yang dijelaskan dan secara signifikan menyederhanakan posisi pemberi kerja dan karyawan itu sendiri.

Pada tahun 2017, pertanyaan apakah mungkin untuk menyimpan buku kerja dalam bentuk apa pun selain kertas masih belum terjawab. Selain itu, setiap upaya dari pihak pemberi kerja untuk mengabaikan aturan yang ada untuk memelihara dokumen ini pada media tradisional dapat mengakibatkan tanggung jawab atas ketidakpatuhan terhadap undang-undang perburuhan.

Sisipkan di buku kerja tahun 2017

Apa yang harus dilakukan ketika baris untuk membuat entri di buku kerja habis? Rancang dan jahit sisipan. Mari kita cari tahu seperti apa dokumen itu, bagaimana cara mengisinya dengan benar di tahun 2017.

Siapa pun dapat menghadapi masalah seperti itu ketika tidak ada lagi ruang untuk membuat entri di buku kerja. Situasi ini muncul jika seorang warga sering berganti pekerjaan.

Di mana memasukkan informasi untuk majikan baru? Ada dokumen khusus untuk ini - sisipan.

Pengetahuan tentang apa itu dan di mana mendapatkannya akan berguna tidak hanya bagi spesialis SDM, tetapi juga bagi karyawan itu sendiri.

Lagi pula, buku kerja mencerminkan masa kerja mereka dan tidak dapat dibiarkan bahwa waktu kerja tertentu tidak diperhitungkan pada awal usia pensiun.

Ya, dan mengisi sisipan di buku kerja harus benar. Jika tidak, birokrasi dalam dokumen dan pemulihan senioritas tidak dapat dihindari.

Sisipan dalam buku kerja adalah dokumen dengan bantuan yang selanjutnya dimungkinkan untuk mempertahankan masa kerja karyawan (ketika lembaran dalam buku kerja habis).

Dalam hal ini, tidak diperbolehkan:

Satu-satunya solusi yang tepat dalam situasi ini adalah dengan menyisipkan sisipan di buku kerja. Jika tidak, spesialis SDM akan melanggar persyaratan hukum. Akibatnya, buku tersebut dapat dianggap tidak sah.

Oleh karena itu, pengusaha perorangan, manajemen badan hukum, kepala akuntan, manajemen departemen personalia atau orang yang berwenang lainnya diharuskan untuk memastikan bahwa sisipan tersedia di perusahaan.

Tujuan dokumen

Segera setelah karyawan baru mendapatkan pekerjaan di organisasi Anda yang tidak memiliki ruang tersisa untuk entri di buku kerja, Anda akan memerlukan sisipan.

Lagi pula, tanpa itu, tidak mungkin untuk mencerminkan penerimaan seseorang untuk bekerja dalam pekerjaannya. Entri harus dilakukan dalam waktu 5 hari setelah mempekerjakan seorang warga negara, setelah ia menjabat (Peraturan No. 225).

Juga tidak mungkin untuk menolak mempekerjakan seseorang, jika tidak, majikan harus bertanggung jawab sesuai dengan norma-norma hukum.

Pengawas ketenagakerjaan dapat mempertimbangkan penolakan yang melanggar hukum untuk mengajukan permohonan dan menghukumnya. Jadi, insert merupakan dokumen penting dalam pengelolaan arsip kepegawaian.

Aturan untuk mengisi sisipan dalam buku kerja ditentukan dalam Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia No. 69.

Pastikan untuk membuat entri dalam pekerjaan "Insert yang dikeluarkan".

Peraturan No. 225 juga berlaku. Ketentuan untuk memberikan sisipan kepada karyawan:

Ini dikeluarkan secara gratis sesuai dengan pasal 44, 48 Peraturan;
dikeluarkan setelah pembayaran kompensasi yang sepadan, yang tidak akan melebihi harga formulir - klausa 47.

Dikenakan biaya, yang sama dengan harga saat dokumen dibeli oleh pemberi kerja.

Cara mengisi sisipan dalam buku kerja, kepala akuntan dan kepala perusahaan harus tahu. Pertimbangkan semua nuansa penting.

Secara lahiriah, formulir sisipan berbeda dari buku kerja:

Isinya 36 halaman.
Cover nya dari karton.
Format dokumen - 88*125mm.
Ada beberapa elemen pelindung.
Halaman judul mirip dengan halaman judul buku kerja.
Sisipan memiliki bidang yang sama dengan bidang tenaga kerja.

Penting untuk mematuhi urutan berikut:

Keluarkan formulir terlebih dahulu	Yang diperoleh oleh manajemen perusahaan, di mana pada saat berakhirnya bidang-bidang dalam buku kerja seorang warga bekerja. Seorang pekerja personalia harus tahu cara mengeluarkan sisipan dalam buku kerja
	Lembar pertama mencerminkan informasi tentang karyawan: nama lengkapnya sesuai dengan data paspor; tanggal lahir; pendidikan menurut catatan ijazah atau sertifikat; profesi - menurut dokumentasi pendidikan; tanggal registrasi; Nama spesialis yang membuat entri; cap dan tanda tangan orang yang berwenang. Informasi di sisipan mungkin berbeda dari yang ada di buku kerja. Ini mungkin ketika mengubah nama keluarga, menerima pendidikan tambahan, dll.
Entri dibuat sesuai dengan aturan yang sama seperti dalam pekerjaan	Penomoran informasi harus ujung ke ujung - lanjutkan yang dimasukkan dalam buku kerja. Artinya, penomoran tidak dimulai dari awal, tetapi berlanjut. Kolom kedua memiliki tanggal entri dibuat. Yang berikutnya adalah data tentang pekerjaan seseorang, pemecatan. Singkatan tidak diperbolehkan. Di keempat, mereka menulis nama, tanggal dan nomor dokumen, atas dasar informasi yang ditentukan
Informasi bahwa sisipan dikeluarkan ditentukan dalam buku kerja	Tulis nomor dan seri formulir. Tidak ada deskripsi yang tepat dalam undang-undang bagaimana informasi tentang penerbitan sisipan harus ditempatkan. Biasanya ditampilkan di kanan atas.
	Lebih baik meletakkannya ketika dokumen sudah dibuat
	Seharusnya tidak ada kesalahan
Liner dijahit

Jika terjadi kesalahan atau dokumen tidak diisi dengan benar, Anda tidak dapat melanjutkan membuat entri.

Formulir dalam hal ini dapat dimusnahkan sesuai dengan tindakan yang dibuat secara khusus. Jika seri dan nomor sudah tercermin dalam pekerjaan, Anda perlu menempelkan stempel lain di halaman judul.

Ada baiknya mengoreksi kesalahan dengan mematuhi aturan berikut:

Kesalahan paling umum yang dilakukan saat mengisi sisipan:

Informasi tentang pendidikan, nama lengkap yang dimasukkan salah	Terjadinya situasi seperti itu terjadi ketika menyusun dokumen dari kata-kata seorang karyawan, dan bukan ketika menulis ulang data dari dokumen. Hanya ada satu jalan keluar - penghancuran sisipan dan desain yang baru
Data kerja tidak ditampilkan dengan benar	Tanggal masuk ke perusahaan salah ditunjukkan, nama perusahaan tidak ditentukan, tidak ada posisi, divisi struktural, kata-kata disingkat. Kesalahan semacam itu hanya diperbaiki di tempat kerja di mana rekaman dibuat. Majikan baru dapat melakukan koreksi hanya berdasarkan dokumentasi resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan di mana ketidakakuratan dibuat. Buat entri baru di baris baru dengan klausa tentang ketidakabsahan entri sebelumnya
Jika stempel “Issued insert” tidak disetel, dokumen dianggap tidak sah	Dengan tidak adanya stempel di perusahaan, entri ditulis dengan tangan

Undang-undang tidak membatasi jumlah penggunaan formulir sisipan. Anda dapat menjahit dalam 2 dan 3 bentuk.

Tapi semua nomor terdaftar di buku. Sisipan tidak valid jika diberikan tanpa buku kerja.

Harap dicatat bahwa jika majikan mengharuskan Anda untuk menulis aplikasi untuk penerbitan sisipan, maka Anda harus membayarnya.

Dengan tidak adanya aplikasi, manajemen perusahaan tidak dapat memotong biaya formulir dari gaji. Aplikasi dapat dalam bentuk apapun dan ditujukan kepada manajemen.

Meskipun dapat dialihkan kepada kepala akuntan atau pegawai lain yang berwenang. Aplikasi mengungkapkan permintaan untuk penerbitan formulir sisipan, serta pengurangan biaya mereka dari pendapatan.

Dokumen ini disimpan dalam file pribadi karyawan. Pencerminan informasi apa pun dalam sisipan harus benar dan sesuai dengan persyaratan Peraturan, Instruksi, dan dokumentasi tata nama.

Anda dapat menerapkan semua persyaratan untuk memelihara buku kerja. Kami membuat reservasi bahwa data pada halaman judul persalinan dan sisipan harus cocok.

Jika mereka berbeda, perlu untuk menyerahkan semua dokumen yang menjadi dasar entri dibuat. Surat nikah diserahkan (jika nama keluarga diubah), ijazah (jika pendidikan lain dimasukkan), dll.

Untuk memastikan bahwa ketika mencerminkan data, semua perubahan diperhitungkan, kuesioner yang diisi oleh karyawan akan memungkinkan.

Hanya perusahaan yang membeli formulir sisipan. Majikan tidak dapat:

Terima sisipan bersih dari karyawan;
mengajukan persyaratan untuk menyediakan formulir dari karyawan.

Sisipan adalah bentuk pelaporan yang ketat. Mereka dibeli dari perantara yang berspesialisasi dalam penjualan barang-barang tersebut, yang memiliki Tanda Negara Kementerian Keuangan Rusia.

Orang tersebut harus memiliki surat kuasa untuk melakukan kegiatan tersebut. Harus memiliki lisensi dan sertifikat.

Jika Anda membeli formulir di tempat lain, mungkin timbul pertanyaan bahwa buku kerja dipalsukan. Akuisisi dilakukan oleh perusahaan sesuai dengan kontrak dengan distributor.

Sisipan yang dibeli harus disimpan oleh akuntan atau karyawan lain yang berwenang untuk menyimpan buku kerja.

Data pembelian dokumen dimasukkan ke dalam daftar buku pendapatan dan pengeluaran. Kemudian mereka ditransfer dengan tanda terima dari orang-orang yang menyimpan catatan.

Desain dan pengarsipan sisipan harus ditangani oleh karyawan departemen personalia atau manajemen perusahaan.

Cara menjahit (instruksi)

Ketika halaman judul diisi dan sisipan didaftarkan, dokumen dijahit ke dalam buku kerja oleh spesialis personalia.

Dianjurkan untuk melakukan prosedur seperti itu dengan sisipan yang sudah jadi, jika tidak, Anda harus menyiapkan tindakan kerusakan.

Norma legislatif tidak menentukan di mana tempat dokumen dijahit. Jadi, Anda berhak menempelkannya di awal buku kerja, di tengah, atau di akhir.

Otoritas inspeksi tidak akan membuat klaim dalam hal ini. Biasanya, sisipan dijahit di ujung lembar kerja - antara lembar terakhir dan penutup.

Tetapi lebih nyaman untuk menempelkan formulir di tengah, karena dalam hal ini lubang tambahan tidak diperlukan.

Dalam opsi ini, ada kelemahan seperti itu - di buku kerja, entri lama akan terganggu oleh yang lebih baru. Pastikan untuk menyertakan dokumen. Anda tidak dapat menempelkannya dengan selotip, staples.

Juga tidak diperbolehkan untuk hanya meletakkan formulir di buku kerja. Kepatuhan terhadap persyaratan ini akan menjamin keamanan dokumen.

Apa yang Anda butuhkan untuk menjahit dokumen:

1. Buku kerja.
2. Sisipkan formulir.
3. Jarum dan benang.
4. Penusuk dan gunting.
5. Cap "Sisipkan diterbitkan".

Cara menjahit formulir:

Sisipan menjadi valid setelah dijahit dan halaman judul telah diselesaikan. Liner kedua dijahit dengan cara yang sama, hanya saja mereka menempelkan stempel lain.

Sisipan sama pentingnya dengan dokumen sebagai buku kerja. Oleh karena itu, dokumen ini tidak boleh dibuat secara tidak benar.

Memang, di masa depan, seseorang mungkin mengalami kesulitan dengan pekerjaan, serta memperhitungkan masa kerja saat melamar pensiun.

Dalam beberapa kasus, situasi ini juga dipertimbangkan di inspektorat ketenagakerjaan, badan peradilan atau kantor kejaksaan.

Ekstrak dari formulir buku kerja 2017

Biasanya, ekstrak diperlukan di:

Badan-badan negara (untuk menetapkan hak seseorang atas subsidi, keuntungan, dan kesenangan finansial lainnya),
struktur perbankan (untuk menganalisis solvabilitas klien saat mengeluarkan pinjaman dan kredit).

Namun, daftar lembaga yang dapat meminta ekstrak dari angkatan kerja tidak terbatas pada organisasi-organisasi ini - daftarnya sebenarnya jauh lebih luas. Antara lain, ekstrak mungkin diperlukan saat melamar pekerjaan lain sebagai pekerjaan paruh waktu.

Mengapa Anda tidak dapat menggunakan buku kerja itu sendiri?

Buku kerja ada di tangan pemiliknya hanya ketika dia menganggur. Setelah bekerja, dokumen ini ditransfer ke departemen personalia perusahaan, di mana semua entri yang diperlukan pertama kali dibuat di dalamnya, dan kemudian dimasukkan dalam file pribadi karyawan. Setelah itu, tanggung jawab atas isi dan keamanan buku kerja beralih ke spesialis departemen personalia. Prosedur ini diatur sedemikian rupa karena buku kerja adalah dokumen akuntansi yang ketat, yang menjadi dasar perhitungan masa kerja dan perhitungan pensiun hari tua di masa depan.

Apa perbedaan antara ekstrak dan salinan?

Sebagai aturan, orang biasa jarang melihat perbedaan antara salinan dan ekstrak. Dan sementara itu, meskipun cukup kecil, itu ada. Salinannya identik dengan dokumen dari "A sampai Z" - dengan kata lain, dokumen dipindahkan dari sampul ke sampul. Ekstrak biasanya menyangkut beberapa bagian kecil yang terpisah atau bagian dari dokumen.

Biasanya, berikut ini terlibat langsung dalam mengeluarkan ekstrak dari buku kerja:

petugas SDM,
sekretaris organisasi (jika fungsi ini adalah bagian dari tugas resminya),
atau manajer itu sendiri.

Siapa yang harus mengesahkan pernyataan itu?

Ekstrak dapat disertifikasi oleh karyawan yang bertanggung jawab dari perusahaan yang berwenang untuk menandatangani salinan tersebut.

Tidak adanya tanda tangan dari kepala eksekutif perusahaan (direktur atau direktur umum) tidak membatalkan ekstrak. Pada saat yang sama, diinginkan untuk mengesahkan dokumen dengan segel, tetapi juga tidak perlu, karena sejak 2016 perusahaan dan organisasi telah dibebaskan dari persyaratan untuk menggunakan segel dan stempel dalam kegiatan mereka.

Prosedur dan ketentuan untuk mengeluarkan ekstrak

Jika ada kebutuhan untuk kutipan dari buku kerja, satu-satunya hal yang harus dilakukan adalah menulis dan dengan cara yang nyaman mentransfer ke majikan aplikasi formulir bebas yang ditujukan kepada kepala perusahaan atau karyawan yang bertanggung jawab.

Berdasarkan aplikasi ini, perintah yang sesuai dikeluarkan, yang berfungsi sebagai dasar untuk mengeluarkan dokumen.

Secara hukum, ekstrak harus siap dalam waktu tiga hari sejak tanggal penulisan aplikasi. Pada saat yang sama, karyawan dapat menunjukkan tenggat waktu lain yang lebih pendek, tetapi majikan tidak berkewajiban untuk memenuhinya di tengah jalan. Oleh karena itu, jika ada urgensi tertentu, lebih baik untuk menyimpan bukti tertulis tentang ini dan pastikan untuk melampirkannya sebagai lampiran pada aplikasi.

Apakah mereka memiliki hak untuk menolak?

Buku kerja adalah milik orang yang kepadanya buku itu diterbitkan, oleh karena itu untuk sementara menjadi wewenang majikan, yaitu, tepat untuk jangka waktu selama kontrak kerja berlaku antara perusahaan dan pekerja.

Majikan tidak dapat menolak untuk mengambil dari buku kerja - hak karyawan untuk menerimanya diabadikan dalam undang-undang perburuhan Federasi Rusia.

Jika dilanggar, karyawan perusahaan dapat mengadu ke inspektorat ketenagakerjaan untuk pemulihan keadilan.

Berapa kali saya bisa mengajukan ekstrak dari buku kerja?

Tidak ada norma pada jumlah aplikasi untuk ekstrak dari buku kerja, sehingga setiap karyawan perusahaan dapat melakukan ini sebanyak yang dia suka dan kapan saja - majikan akan berkewajiban untuk memenuhi permintaan karyawan setiap kali .

Apakah saya perlu menyebutkan alasan penarikan?

Majikan wajib mengeluarkan kutipan dari buku kerja, terlepas dari di mana dan untuk tujuan apa pekerja membutuhkannya.

Apalagi dia tidak berhak menuntut penjelasan darinya. Dengan kata lain, seorang bawahan dapat dengan mudah meminta kutipan tanpa alasan dan alamat yang diperlukan.

Apakah saya perlu mendaftarkan ekstrak?

Setiap tindakan dengan buku kerja dicatat dalam jurnal internal khusus untuk mencatat pergerakan buku kerja, termasuk membuat salinan dan ekstrak darinya - tanggal pernyataan dimasukkan dalam jurnal, serta kepada siapa tepatnya dikeluarkan.

Contoh ekstrak dari buku kerja

Ekstrak dibuat baik secara manual atau disalin melalui mesin fotokopi, sedangkan format lembar A4 sederhana dan kop surat organisasi dapat digunakan. Terlepas dari mode persiapannya, itu harus disertifikasi oleh tanda tangan petugas yang bertanggung jawab. Biasanya, satu kutipan muat pada satu halaman, tetapi jika ada beberapa, maka masing-masing harus disertifikasi dengan tanda tangan, nomor, dan stempel.

Ekstrak harus berisi informasi berikut:

Nama dokumen,
nama organisasi pemberi kerja,
posisi orang yang bertanggung jawab,
nama keluarga, nama, patronimik dari orang yang bertanggung jawab yang membuatnya,
data tentang pemilik buku kerja (yaitu, orang yang benar-benar membutuhkan kutipan): nama belakangnya, nama depan, patronimik, tanggal lahir dan informasi tentang pendidikan dan profesi.
nomor buku kerja,
tanggal dimulainya.

Informasi lainnya tergantung pada kebutuhan spesifik untuk pembuatannya, dan pastikan untuk memberi tanda bahwa "Karyawan ini telah bekerja di perusahaan sampai saat ini."

Kesimpulannya, ekstrak harus ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab dengan transkrip.

Perubahan nama keluarga dalam contoh buku kerja 2017

Ketika nama keluarga diubah oleh seorang karyawan, petugas personalia perlu melakukan perubahan pada dokumen, termasuk buku kerja karyawan tersebut. Mengubah nama belakang di buku kerja adalah salah satu operasi yang harus dilakukan dalam situasi seperti itu.

Kita mulai dengan pernyataan dan perintah

Prosedur untuk membuat entri dalam buku kerja didahului dengan pernyataan karyawan dan perintah kepala organisasi yang dikeluarkan atas dasar itu. Tanpa dokumen-dokumen ini, tidak ada entri yang dapat dibuat dalam buku. Salinan dokumen yang mengonfirmasi perubahan nama keluarga oleh karyawan harus dilampirkan pada aplikasi. Dokumen-dokumen tersebut adalah paspor dan surat nikah. Atau sertifikat perubahan nama keluarga (jika karyawan mengubah nama keluarganya tanpa menikah).

Kami membuat entri di buku kerja dengan benar

Setelah mengisi aplikasi dan mengeluarkan perintah untuk mengubah nama karyawan di semua dokumen, Anda dapat melanjutkan untuk mengubah nama di buku kerja.

Nama belakang yang lama harus dicoret dengan satu baris dan yang baru ditulis di sebelahnya. Kemudian pada flyleaf (bagian dalam cover) perlu dijelaskan alasan koreksinya. Pada saat yang sama, referensi ke dokumen yang menjadi dasar koreksi adalah wajib (klausul 2.3 Instruksi, disetujui oleh Keputusan Menteri Tenaga Kerja Rusia No. 69, dan pasal 26 Aturan, disetujui oleh Dekrit dari Pemerintah Federasi Rusia No. 225) layanan personel mengesahkan tanda tangan dan stempel perusahaan (jika ada).

Duplikat pengisian sampel buku kerja tahun 2017

Buku kerja adalah dokumen khusus. Hal ini sangat penting bagi karyawan dan pengusaha. Ini mencatat data tentang perekrutan dan pemberhentian, promosi, serta informasi tentang penghargaan dan insentif lainnya.

Antara lain, ini adalah dokumen akuntabilitas yang ketat.

Tetapi atas dasar apa seseorang membutuhkan duplikatnya? Dan bagaimana Anda bisa mendapatkannya? Artikel ini akan membahas ini dan aspek lain dari masalah.

Mengapa perlu mendapatkan duplikat

Membuat duplikat buku kerja adalah prosedur yang dipaksakan. Kadang-kadang disebut "pemulihan" dokumen, tetapi istilah ini tidak memiliki arti hukum atau hanya logis. Ini tentang membuat "ganda", duplikat.

Pertimbangkan apa alasan yang menyebabkan perlunya tindakan tersebut:

Kehilangan dokumen oleh pemilik buku kerja atau oleh pemberi kerja;
kerusakan yang disengaja atau tidak disengaja, yang menyebabkan fakta bahwa catatan tersebut sulit (tidak mungkin) untuk dibaca;
hilangnya dokumentasi secara massal akibat bencana alam, kebakaran, atau keadaan darurat lainnya;
kehadiran dalam buku kerja entri yang kemudian diakui sebagai ilegal, misalnya, tentang alasan atau fakta pemindahan atau pemecatan.

Jika majikan bersalah atas kerugian atau kerusakan

Penerbitan duplikat buku kerja yang hilang oleh pemberi kerja merupakan fenomena yang jarang terjadi, namun kejadian seperti ini masih terjadi. Saat melamar pekerjaan di organisasi baru, di suatu perusahaan, seseorang memberikan dokumen penting ini untuk disimpan kepada pejabat personalia perusahaan atau kepalanya.

Orang yang bertanggung jawab ini juga terkadang menunjukkan kelalaian yang tidak bertanggung jawab. Jika buku kerja hilang atau rusak parah karena kesalahan orang-orang di atas, karyawan berhak bahkan membawa mereka ke tanggung jawab administratif. Tetapi hal utama: meminta para pelaku untuk mengeluarkan duplikat sendiri, di mana mereka harus mengumpulkan semua sertifikat, ekstrak, salinan pesanan, dan informasi lain yang diperlukan dari majikan sebelumnya.

Jika dokumen itu utuh, tetapi ada ketidakakuratan atau kesalahan di dalamnya, majikan atau karyawannya telah membuat entri ilegal, maka akan lebih mudah untuk membuat duplikat dengan mentransfer entri lama dari aslinya.

Jika hilang atau rusak oleh karyawan

Dialah yang berkewajiban menangani pelaksanaan duplikat buku kerja jika kehilangan atau kerusakan oleh pemiliknya sendiri. Kami menerima dokumen ini di tangan kami, paling sering ketika kami meninggalkan satu organisasi dan berencana untuk mendapatkan pekerjaan di organisasi lain, ketika kami pergi untuk istirahat yang layak dan harus berurusan dengan pendaftaran pensiun.

Dalam kasus khusus lainnya, jika karena alasan tertentu kami membutuhkan dokumen, tetapi kami tidak akan berhenti, majikan tidak memiliki hak untuk menyerahkan yang asli. Hanya salinan bersertifikat. Jika tidak, jika terjadi kehilangan atau kerusakan pada buku, tanggung jawab akan berada pada karyawan itu sendiri, dan pada orang yang bertanggung jawab yang melakukan kesalahan.

Jika dokumen pertanggungjawaban yang ketat ini hilang atau rusak parah karena kelalaian karyawan itu sendiri, maka sebelum menerbitkan buku kerja rangkap, pemilik yang tersebar harus menulis pernyataan dan mengumpulkan semua sertifikat pendukung yang diperlukan dalam situasi ini.

Situasi lain yang mungkin: Anda datang ke pekerjaan baru dan meyakinkan manajer bahwa pekerjaan itu hilang, tetapi Anda tidak punya waktu untuk menduplikasinya. Jika Anda benar-benar siap untuk dipekerjakan oleh perusahaan ini, maka dalam situasi seperti itu mereka hanya dapat memulai buku kerja baru, di mana entri pertama akan benar-benar mempekerjakan di sini.

Data apa yang perlu dipulihkan

Permohonan untuk kehilangan pekerjaan dan kebutuhan akan duplikat dapat dibuat dalam bentuk apa pun. Meskipun seringkali organisasi mengembangkan templat mereka sendiri untuk formulir yang relevan yang membantu dengan cepat dan jelas menyatakan esensi masalah.

Cara membuat duplikat buku kerja dijelaskan dalam Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 225. Ini menentukan persyaratan untuk mengerjakan dokumen ini: duplikat harus dikeluarkan oleh majikan selambat-lambatnya 15 hari sejak tanggal karyawan mengajukan aplikasi. Tahun berikutnya, 2017, tidak terkecuali, semua aturan tetap berlaku.

Tepat ketika menuntut dari manajemen perusahaan untuk mengeluarkan Anda dokumen ini tepat waktu, jangan lupa: jika Anda sendiri kehilangan tenaga kerja, maka sebelum meninggalkan pernyataan, kumpulkan semua dokumen yang diperlukan:

Referensi dari arsip;
data dari dinas pajak, inspektorat ketenagakerjaan, FIU;
salinan kontrak kerja yang dibuat sebelumnya;
sertifikat dari pemberi kerja sebelumnya;
ekstrak dari perintah perekrutan dan pemberhentian atau salinan resmi mereka dalam kasus di mana diperlukan.

Cara mengisi duplikat

Sangat penting untuk mengikuti semua aturan tentang cara mengisi buku kerja duplikat. Ingatlah bahwa ini adalah dokumen akuntabilitas yang ketat, dan kesalahan dapat meniadakan semua upaya dan waktu yang dihabiskan: pekerjaan yang sama harus dilakukan "untuk encore", menyusun duplikat lain.

Aturan pertama: di bagian atas halaman judul duplikat harus ada tulisan "Duplikat".

Kedua: jangan lupa tentang kemungkinan perubahan data pribadi pemilik buku kerja. Misalnya, seseorang di masa lalu bisa mendapatkan pendidikan tinggi atau hanya mengubah nama belakangnya. Ini harus diperhitungkan saat memasukkan data pribadi.

Ketiga: apa yang dikatakan di atas. Tidak peduli salah siapa dokumen itu hilang. Bagaimanapun, memasukkan data ke dalam duplikat dimungkinkan bukan dari kata-kata "korban", tetapi hanya berdasarkan sertifikat itu, salinan dokumen yang telah kami daftarkan di atas. Jika tidak, majikan baru tidak akan membuat catatan tentang tempat kerja sebelumnya, dan yang lama juga. Satu-satunya pilihan, jika karena alasan tertentu Anda tidak ingin, Anda tidak dapat memulihkan data lama, adalah memulai dari awal, dari buku kerja baru. Namun, kemudian kurangnya pengalaman kerja dapat secara signifikan mengurangi jumlah pensiun Anda. Entri pertama di bagian pekerjaan akan menjadi nilai dari total pengalaman kerja seseorang yang diterima sebelum saat melamar pekerjaan dengan majikan baru yang membuat duplikat. Selanjutnya, majikan atau karyawan departemen personalia merinci informasi ini, melukis berdasarkan sertifikat yang diterima, tanggal pekerjaan orang tersebut di berbagai organisasi sebelumnya. Pastikan untuk menyertakan link ke dokumen yang menjadi dasar untuk memperbaiki data tertentu.

Poin yang sangat penting bagi petugas dan manajer personalia: data yang dapat dipulihkan sebelumnya ini tidak dapat diberi nomor! Catatan nomor 1 di duplikat hanya bisa tentang mempekerjakan seorang karyawan di perusahaan yang tepat di mana duplikat dibuat.

Setelah selesai mengisi dokumen dokumen, spesialis personalia (atau kepala organisasi) memasukkan tanggal pelaksanaannya dalam buku khusus untuk merekam pergerakan formulir tersebut. Prosedur terakhir yang menyelesaikan proses: tanda tangan karyawan di kolom khusus buku besar ini. Jadi dia mendukung fakta menerima duplikat.

Koreksi di buku kerja tahun 2017

Setiap orang membuat kesalahan dari waktu ke waktu, dan perekrut tidak terkecuali. Terjadi kesalahan saat mengisi buku kerja. Tapi tidak ada yang mengerikan, kesalahan apa pun bisa diperbaiki. Mari kita lihat lebih dekat.

Ada dua dokumen peraturan yang mengatur tata cara perubahan buku kerja. Ini adalah Aturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah No. 225, dan Instruksi yang disetujui oleh Keputusan Menteri Tenaga Kerja No. 69.

Dalam Aturan, prosedur untuk melakukan koreksi pada buku kerja disorot di bagian ketiga yang terpisah. Ini adalah bagian pertama dari manual.

Pengisian awal salah

Kebetulan selama pendaftaran awal tenaga kerja atau sisipan di dalamnya, kesalahan dibuat dalam nama belakang, nama depan, patronimik, atau data pribadi lainnya dari pemilik tenaga kerja.

Jika ini terjadi, Anda harus mengambil formulir baru dari buku dan memasukkan data yang benar ke dalamnya. Pada saat yang sama, menurut paragraf 48 Aturan, dalam hal pengisian tenaga kerja yang salah atau memasukkan ke dalamnya, serta jika kerusakan bukan karena kesalahan karyawan, biaya formulir yang rusak dibayarkan. oleh majikan.

Jika kesalahan pengisian awal terjadi selama desain sisipan, ketika seri dan nomor sisipan sudah dimasukkan dalam lembar kerja, sisipan itu sendiri harus diganti, dan informasi dalam buku kerja harus diperbaiki: di bagian dalam sampul di bawah stempel "Insert yang diterbitkan", perlu ditulis bahwa catatan pengeluaran sisipan untuk nomor ini dan itu tidak sah. Tanggal, tanda tangan, transkrip dan stempel diletakkan. Selanjutnya, masukkan informasi dengan detail sisipan yang benar.

Melakukan perubahan pada data pribadi pemilik buku

Jika diperlukan untuk membuat koreksi tentang nama keluarga, nama, patronimik dan tanggal lahir, serta tentang pendidikan, profesi atau spesialisasi karyawan, ini hanya dilakukan berdasarkan paspor, akta kelahiran, pernikahan, perceraian. , perubahan nama keluarga, nama, patronimik dan dokumen lainnya. Tidak ada koreksi atas permintaan atau dengan alasan bahwa seseorang di suatu tempat mendengar sesuatu secara kategoris tidak diperbolehkan (klausul 26 Peraturan).

Informasi yang dikoreksi harus sepenuhnya mematuhi dokumen yang menjadi dasar koreksi (paragraf 29 Peraturan).

Perubahan ini dilakukan pada halaman pertama (halaman judul) persalinan. Nama belakang atau nama depan sebelumnya, patronimik, tanggal lahir dicoret dengan satu baris, dan data baru dicatat. Tautan ke dokumen yang relevan dibuat di bagian dalam sampul dan disertifikasi oleh tanda tangan majikan atau orang yang diberi wewenang khusus olehnya dan stempel organisasi (klausul 2.3. Instruksi).

Membuat perubahan pada halaman judul tenaga kerja untuk memperoleh pendidikan, profesi, spesialisasi baru dilakukan dengan melengkapi informasi yang tersedia atau mengedit informasi yang diperlukan di baris yang sesuai (klausul 2.4. Instruksi).

Koreksi di bagian tentang pekerjaan dan penghargaan

Berbeda dengan halaman judul, di bagian "Informasi tentang pekerjaan" dan "Informasi tentang penghargaan", tidak diperbolehkan untuk mencoret entri yang sebelumnya tidak akurat, salah, atau tidak valid lainnya (paragraf 30 Peraturan, paragraf 1.2. Instruksi).

Semua perubahan dilakukan melalui pembatalan entri dan pengenalan informasi baru dan benar (paragraf 30 Peraturan).

Misalnya, jika data tentang pekerjaan berubah, di bagian yang sesuai setelah entri terakhir, nomor seri dan tanggal perubahan berikutnya ditunjukkan. Kolom ketiga dimasukkan: "Entri untuk nomor ini dan itu tidak valid." Setelah itu, entri yang benar dibuat.

Kolom keempat berisi perincian yang benar dari pesanan atau dokumen lain yang mengeluarkan keputusan majikan, informasi yang salah dimasukkan ke dalam buku (klausul 1.2. Instruksi).

Dalam urutan yang sama, catatan pemecatan dibatalkan, misalnya: "Catatan untuk nomor ini dan itu tidak valid, dipulihkan di pekerjaan sebelumnya."

Saat mengubah kata-kata alasan pemecatan, dimasukkan bahwa "Entri untuk nomor ini dan itu tidak valid, diberhentikan (kata-kata baru ditunjukkan)".

Bagaimanapun, di mana pun Anda membuat kesalahan, termasuk tanggal, nomor seri, dll., tidak ada coretan yang diizinkan, semua perubahan dibuat oleh entri baru.

Dokumen utama yang mengonfirmasi pengalaman kerja dapat dianggap sebagai buku kerja. Untuk catatan pemecatan yang benar dalam pekerjaan buku bertanggung jawab atas petugas personalia atau majikan itu sendiri. Seseorang menerimanya di tangannya setelah pemecatannya. Dokumen tersebut harus berisi catatan yang sesuai tentang pemutusan kontrak. Buku harus diterbitkan tepat waktu. Jika tidak, perusahaan dapat didenda. Mari kita bicara tentang desain yang benar untuk meninggalkan perusahaan pada tahun 2018.

Cara mengisi buku kerja saat pemecatan: pendekatan umum

Ketentuan Kode Perburuhan tentang pemutusan hubungan kerja, serta persyaratan peraturan untuk buku kerja, tidak diubah pada tahun 2018. Oleh karena itu, sebagai bagian dari mengisi buku kerja saat pemecatan, Anda dapat dengan aman dipandu oleh aturan yang berlaku pada tahun 2017.

Prosedur untuk meninggalkan perusahaan disertai dengan pembentukan sejumlah dokumen.

Menurut undang-undang perburuhan, hari pemecatan dianggap sebagai hari kerja terakhir. Organisasi (IP) harus sepenuhnya menghitung karyawan yang menyelesaikan hubungan kerja, dan juga mengeluarkannya semua dokumen yang diperlukan:

buku kerja;
sertifikat kegiatan tenaga kerja, jumlah pendapatan, pajak penghasilan pribadi yang ditransfer dan kontribusi.

Tugas majikan tidak hanya mencakup penerbitan dokumen kepada orang tersebut di akhir perjanjian kerja, tetapi juga pelaksanaan entri yang benar dalam buku kerja pada saat pemecatan.

Pada saat yang sama, data tentang penerimaan karyawan ke lowongan harus sudah dimasukkan ke dalam lembar kerja. Ini termasuk:

nama pemberi kerja (perusahaan atau pengusaha perorangan);
atas dasar mana karyawan melakukan tugas (nomor pesanan dan tanggalnya);
data posisi.

Semua data dalam persalinan harus dicatat:

tanda tangan pejabat personalia (kepala perusahaan, yang bertanggung jawab atas pembukuan);
stempel organisasi (jika ada).

Setiap kali, karyawan harus memastikan di tempat bahwa entri dalam buku sepenuhnya benar. Oleh karena itu, tanda tangannya dalam buku kerja pada saat pemberhentian akan menunjukkan bahwa dia:

setuju dengan data yang direkam;
ketika kontrak diakhiri, buku itu diterima tepat waktu.

Bagaimana melakukan catatan pekerjaan

Sebagai aturan, alasan paling umum untuk meninggalkan pekerjaan adalah keinginan karyawan itu sendiri. Contoh pengisian buku kerja pada saat pemberhentian pada tahun 2018 menyiratkan adanya posisi berikut (lihat tabel).

Perhatikan bahwa catatan pemberhentian dalam urutan pemindahan dibuat menurut model yang sama. Perbedaannya hanya akan berdasarkan pada Kode Perburuhan Federasi Rusia.

CONTOH

Jika perlu untuk membuat catatan pemecatan atas kehendak sendiri, mereka mengacu pada paragraf 3 Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia. catatan : semua kata dalam hal ini tidak tunduk pada singkatan. Ejaan "hal. 3 seni. 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia" akan dianggap salah).

Ketika perlu untuk memberhentikan seorang karyawan dalam urutan transfer, mereka mengacu pada "Klausul 5 Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia":

Cara dipecat karena usia tua

Alasan pemutusan hubungan kerja juga dapat berupa pensiunnya karyawan atau pencapaian usia hidup yang dihormati. Dan situasi ini harus dicatat dalam buku kerja.

Buku kerja yang tertunda saat pemecatan

Dalam kasus lain, penundaan buku kerja karena kesalahan majikan tidak dapat diterima. Manajemen mungkin bertanggung jawab untuk:

untuk keterlambatan penerbitan dokumen;
jika entri yang dibuat tidak sesuai dengan penyelesaian buku kerja pada saat pemberhentian sampel 2018.

Organisasi dapat didenda hingga 50.000 rubel di bawah bagian pertama Seni. 5.27 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

Isi buku kerja dengan benar- sampel untuk ini harus ada di departemen personalia setiap organisasi. Jika perusahaan adalah pemberi kerja pertama dari seorang spesialis, ia berkewajiban untuk membuat buku kerja untuknya, yang berarti bahwa ia harus mengisi bagian yang diperlukan dengan benar. Namun, bahkan ketika seseorang dengan pengalaman datang ke perusahaan, penting bagi pemberi kerja untuk memantau relevansi informasi yang terkandung dalam buku, serta membuat entri yang sesuai. Cara melakukannya dengan benar, kami akan memberi tahu di artikel kami.

Mengisi buku kerja: aturan umum

Sebagai aturan umum, seorang karyawan yang pertama kali memasuki pekerjaan harus memiliki buku kerja. Selain itu, kewajiban untuk membuat dan mengisi buku kerja diberikan kepada majikan pertama (Pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

CATATAN! Jika sebuah perusahaan mempekerjakan seseorang di bawah kontrak hukum perdata, maka institusi dan mengisi buku kerja tidak diperlukan, bahkan jika karyawan tersebut tidak memilikinya.

Di masa depan, ketika seorang karyawan berhenti dan pergi untuk mendapatkan pekerjaan baru, dia harus mentransfer buku kerjanya ke majikan baru, dan dia akan terus membuat entri yang sesuai di dalamnya.

Oleh karena itu, setiap perusahaan harus mengetahui cara mengisi buku kerja dengan benar.

Persyaratan dan prosedur utama untuk mengisi buku kerja diabadikan dalam Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja (disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 16.04.2003 No. 225), serta dalam Instruksi untuk mengisi buku kerja (disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia 10.10.2003 No. 69).

Apa sebenarnya yang penting untuk diketahui perusahaan?

1. Dalam buku kerja, setiap perubahan jabatan karir pegawai harus dicatat (jabatan resmi bertambah, dipindahkan ke departemen/departemen lain, penghargaan diberikan, dll).

2. Entri dalam buku kerja harus dalam bahasa Rusia. Namun, jika, di mana organisasi beroperasi (misalnya, di republik nasional), selain bahasa Rusia, bahasa lain juga diadopsi, maka dalam buku kerja juga dimungkinkan untuk membuat entri duplikat dari fakta-fakta biografi spesialis. dalam bahasa ini (klausul 6 Peraturan No. 225).

3. Beberapa persyaratan teknis harus diikuti. Jadi, semua fakta biografi tenaga kerja harus tercermin dalam buku tanpa singkatan, dalam urutan kronologis yang ketat dengan penomoran yang berkesinambungan. Bahkan ada persyaratan khusus mengenai jenis dan warna pena yang digunakan perusahaan untuk mengisi buku kerja: air mancur atau gel, biru atau ungu (klausul 1.1 Instruksi No. 69, pasal 11 Peraturan No. 225).

Apakah kita menunggu buku kerja elektronik? Menjawab .

Contoh pengisian buku kerja: informasi tentang seorang karyawan

Jadi, informasi "awal" tentang karyawan tersebut dimasukkan ke dalam buku kerja oleh majikan pertamanya. Apa informasi ini? Ini adalah nama keluarga, nama, patronimik, tanggal lahir, pendidikan karyawan pada saat pembuatan buku kerja. Semua informasi ini harus dimasukkan dalam kolom yang sesuai pada halaman judul.

Untuk konsekuensi pajak bagi pemberi kerja ketika menerbitkan buku kerja, lihat materi “Kementerian Keuangan mengingatkan bagaimana menangani PPN dan keuntungan saat menerbitkan buku kerja” .

CATATAN! Organisasi mengisi kolom-kolom tersebut berdasarkan dokumen pendukung asli yang diberikan oleh karyawan (paspor atau dokumen identitas lainnya, ijazah pendidikan, dll.). Tetapi jika pegawai karena suatu hal tidak dapat memberikan aslinya, maka perusahaan berhak untuk mengisi halaman judul buku kerja dan berdasarkan salinan yang harus diaktakan.

Setelah semua informasi yang ditentukan tentang karyawan dimasukkan ke dalam buku kerja, perlu untuk menyelesaikan prosedur pengisian. Untuk melakukan ini, perusahaan mencantumkan tanggal penyelesaian pada halaman judul dan secara pribadi menunjukkan kepada karyawan informasi yang dimasukkan ke dalam buku. Selanjutnya, karyawan, jika semua informasi yang dimasukkan benar, harus membubuhkan tanda tangannya pada halaman judul, setelah itu perwakilan departemen personalia menandatangani pada lembar yang sama. Pada titik ini, informasi tentang karyawan dianggap dimasukkan.

Setelah mengisi, buku kerja tetap berada di departemen personalia perusahaan yang mempekerjakan.

Namun, jika ada informasi "awal" tentang karyawan yang telah berubah (misalnya, nama belakang atau nama depan telah berubah), maka perusahaan harus memperbarui informasi di buku kerja. Untuk melakukan ini, coret data lama dan masukkan yang baru (jika perubahan terkait dengan nama, nama keluarga, atau patronimik spesialis). Jika perubahan terkait dengan pendidikan / profesi, maka Anda cukup menambahkan informasi terkini ke buku kerja sebagai entri tambahan segera setelah data sebelumnya (paragraf 2.3–2.4 dari Instruksi No. 69).

Cara mengisi buku kerja dalam hal informasi tentang pekerjaan

Informasi "awal", seperti yang disebutkan di atas, dimasukkan ke dalam buku kerja satu kali, dan kemudian hanya diperbarui jika perlu.

Namun, isi utama dari dokumen yang dimaksud bukanlah informasi tentang pendidikan karyawan dan kepribadiannya; Ini adalah informasi tentang tempat-tempat di mana dia bekerja di berbagai periode hidupnya.

Untuk memperbaiki informasi semacam ini di buku kerja, bagian "Informasi tentang pekerjaan" disediakan. Pertimbangkan cara mengisi bagian ini di buku kerja. Informasi tentang pekerjaan mulai diisi oleh majikan pertama spesialis dan di masa depan dengan setiap transisi ke organisasi baru, serta dengan setiap perubahan posisi resmi (karier) karyawan.

Bagian ini mencerminkan informasi umum tentang tempat kerja karyawan, dan informasi spesifik tentang posisinya, fungsi yang dilakukan. Selain itu, jika terjadi perpindahan pegawai dari satu unit struktural perusahaan ke unit struktural lainnya atau pemecatan dari perusahaan, maka fakta ini juga tercermin dalam bagian ini.

Bagian itu sendiri terdiri dari 4 kolom.

Yang pertama harus menunjukkan nomor urut acara. Kolom kedua dimaksudkan untuk menunjukkan tanggal terjadinya peristiwa tersebut. Isi fakta biografi pekerjaan karyawan tercermin di kolom ketiga. Di sana, majikan menunjukkan (dalam kasus mempekerjakan spesialis baru) nama lengkap dan singkatan, serta posisi apa dan di departemen mana dia terdaftar.

Untuk indikasi nama perusahaan yang benar, lihat artikel "Rostrud diizinkan untuk "mencap" buku kerja" .

Kolom keempat berfungsi untuk mendokumentasikan keandalan peristiwa yang dipantulkan. Di sini perusahaan menunjukkan berdasarkan dokumen mana, misalnya, urutan kepala, spesialis terdaftar di staf organisasi. Pada saat yang sama, rincian utama dari dokumen tersebut harus ditulis dalam kolom ini (klausul 3.1 dari Instruksi No. 69).

CATATAN! Jika seorang karyawan baru, sebelum bergabung dengan perusahaan, berhasil bertugas di ketentaraan, maka segera sebelum catatan penerimaan staf perusahaan, tahun dan tempat pengabdiannya juga harus ditunjukkan (klausul 21 Peraturan No. 225). Dalam hal ini, ID militer bertindak sebagai dokumen pendukung. Aturan serupa berlaku dalam kasus ketika karyawan mengikuti kursus pelatihan lanjutan sebelum bekerja.

Algoritme di atas harus mencatat semua fakta perubahan oleh karyawan di tempat kerja utama, serta promosinya ke jenjang karier. Selain itu, informasi tentang pekerjaan spesialis paruh waktu dengan majikan lain juga dapat tercermin di sini. Cara mengisi buku kerja saat bekerja paruh waktu ditunjukkan dalam paragraf 20 Peraturan No. 225. Menurut mereka, majikan utamalah yang harus memasukkan informasi tentang pekerjaan paruh waktu dengan majikan lain ke dalam buku kerja (paragraf 20 Peraturan No. 225). Untuk melakukan ini, karyawan perlu meminta dari majikan kedua, non-utama, dokumen yang dieksekusi dengan benar yang mengonfirmasi pekerjaan dengannya sebagai pekerjaan paruh waktu.

Seiring dengan apa yang ditunjukkan dalam buku kerja, ada bagian lain untuk mencerminkan informasi tentang pekerjaan seorang spesialis - "Informasi tentang penghargaan", yang juga terdiri dari 4 kolom dan prosedur pengisian yang, pada kenyataannya, mirip dengan algoritme untuk membuat entri di bagian "Informasi tentang pekerjaan". Di bagian ini, perusahaan menunjukkan fakta pemberian penghargaan negara karyawan, gelar, sertifikat, dll.

Jika karyawan meninggalkan perusahaan, maka fakta ini juga dicatat dalam buku kerja di bagian "Informasi tentang pekerjaan". Pada saat yang sama, perlu untuk menunjukkan (dalam kolom 3) atas dasar yang (alasan dan norma yang sesuai) kontrak kerja dihentikan. Misalnya: "Kontrak kerja diakhiri dengan persetujuan para pihak, klausul 1 bagian 1 pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia."

PENTING! Catatan pemberhentian seorang spesialis harus diberi tanggal pada hari kerja terakhirnya (klausul 5.1 Instruksi No. 69).

Pada saat yang sama, majikan harus ingat bahwa jika alasan pemecatan adalah alasan sehubungan dengan manfaat apa pun yang diperoleh karyawan, maka alasan tersebut juga harus dicantumkan di kolom 3 saat membuat entri tentang keberangkatan seorang spesialis dari perusahaan (misalnya, mengundurkan diri karena kepergian anak di bawah 14 tahun).

Untuk informasi tentang urutan pengembalian buku kerja kepada karyawan setelah pemecatan, lihat artikel .

Cara mengisi buku kerja dengan benar: sampel-2018

Di atas, aturan dasar dan pendekatan untuk mengisi buku kerja tercermin, terlepas dari jenis kegiatan spesialis dan sifat pekerjaan yang dilakukan.

Untuk memahami cara mengisi buku kerja dengan benar, Anda dapat mengunduh sampel di situs web kami.

Hasil

Tata cara pengisian buku kerja diatur secara rinci dalam Instruksi No. 69 dan Peraturan No. 225. Untuk mengetahui cara pengisian buku kerja yang benar, bagian personalia perlu membiasakan diri dengan dokumen-dokumen tersebut, mempelajari ketentuannya dan norma-norma yang diberikan di dalamnya - baik teknis maupun substantif. Secara khusus, ketika mengisi buku kerja, pembuat undang-undang harus menuliskan nomor berkelanjutan dari peristiwa yang dimasukkan, untuk mencatat entri dalam bahasa Rusia, dll. Persyaratan substantif utama adalah untuk benar-benar mencerminkan semua fakta dari biografi kerja karyawan, memimpin keduanya untuk kemajuan karir dan untuk perubahan tempat kerja. Pada saat yang sama, penting untuk memantau keandalan fakta-fakta tersebut. Yaitu: membuat entri dalam buku kerja hanya berdasarkan dokumen asli atau salinan yang diaktakan.

Itu dikeluarkan oleh majikan pada pekerjaan pertama setelah penutupan kontrak. Pada fakta ini, perintah dikeluarkan. Berdasarkan itu, entri dibuat dalam formulir selambat-lambatnya lima hari.

Ketiadaan buku kerja saat melamar pekerjaan bukan menjadi dasar untuk menolak pekerjaan. Seorang warga negara mungkin tidak memiliki dokumen, karena dia tidak bekerja sebelumnya. Untuk memulainya, seseorang perlu menulis aplikasi yang ditujukan kepada majikan dengan permintaan untuk mengeluarkan formulir (Pasal 65 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Entri dibuat dalam bahasa Rusia dengan tinta biru atau hitam.

Pengisian dimulai dengan judul:

Dari paspor, nama lengkap karyawan dimasukkan.

Tanggal lahir.

Informasi tentang pendidikan.

Profesi dan spesialisasi dimasukkan berdasarkan ijazah.

Jika karyawan berusia di bawah 18 tahun dan melanjutkan pendidikannya, jalur pendidikan tidak selesai sebelum menerima ijazah (lihat paragraf 2).

Di halaman judul, warga menandatangani, mengkonfirmasi kebenaran informasi yang dimasukkan.

Petugas personalia menunjukkan tanggal pengisian, membubuhkan stempel organisasi dan tanda tangan.

Mendesain Bagian Detail Pekerjaan

Menurut Seni. 66 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pendaftaran buku kerja saat melamar pekerjaan adalah prasyarat.

Dalam pekerjaan sehari-hari, petugas personalia sering menggunakan contoh buku kerja saat melamar pekerjaan. Mari kita bayangkan pada contoh membuat janji dengan penjahit di buku kerja:

Di bagian "Informasi tentang pekerjaan" nama perusahaan ditunjukkan: "Perseroan Terbatas Pion" (LLC "Pion");

Di kolom pertama di bawah nama perusahaan, nomor catatan ditunjukkan secara berurutan.

Di kedua, tanggal sebenarnya dimulainya pekerjaan dimasukkan dalam angka Arab.

Yang ketiga berisi informasi tentang pekerjaan yang menunjukkan posisi: "Diterima di bengkel untuk menjahit pakaian ringan wanita untuk posisi penjahit";

Di keempat - detail pesanan ditunjukkan.

Contoh pengisian informasi

Aturan desain

Entri dibuat ke formulir paling lambat 5 hari sejak tanggal kerja. Setelah pemutusan kontrak - pada hari pemecatan.

Karyawan, melawan tanda tangan, diperkenalkan ke setiap entri dalam formulir dan di kartu pribadi.

Pendaftaran buku kerja untuk pekerjaan selanjutnya

Memasukkan informasi selama pekerjaan berikutnya terjadi dengan cara yang sama, dengan pengecualian desain halaman judul.

Jika seorang warga negara mengatakan bahwa ia telah kehilangan dokumen, ia dapat menulis pernyataan yang ditujukan kepada majikan dengan permintaan untuk memberinya formulir. Berdasarkan aplikasi, yang baru akan dikeluarkan untuknya. Tetapi terkadang pekerja melakukan ini untuk mendapatkan. Mungkin diperlukan untuk bekerja secara bersamaan pada dua bentuk dalam organisasi yang berbeda. Namun, perlu diingat bahwa ini ilegal.

Ekspresikan pendapat Anda tentang artikel tersebut atau ajukan pertanyaan kepada para ahli untuk mendapatkan jawaban

Bagaimana cara mengisi buku kerja dengan benar agar terhindar dari denda dari lembaga inspeksi? Baca artikel kami, unduh sampel pengisian

Baca artikel kami:

Aturan untuk mengisi buku kerja

Buku kerja adalah dokumen yang paling sepenuhnya mencerminkan aktivitas kerja warga negara, dan ketika mengisinya, petugas personalia diharuskan mematuhi aturan tertentu (Resolusi No. 225 16/04/2003).

Jika seseorang mendapatkan pekerjaan untuk pekerjaan pertamanya dalam hidupnya, formulir buku kerja dikeluarkan oleh organisasi yang menerimanya, dan juga mengisi halaman judul.

Pengisian halaman judul yang salah dapat menimbulkan masalah bagi karyawan di masa depan, jadi Anda harus memberi perhatian khusus pada desainnya:

nama keluarga, nama dan patronimik dimasukkan secara lengkap pada baris yang sesuai, penggunaan inisial tidak diperbolehkan;

Tanggal lahir dimasukkan dalam angka Arab dengan format dd.mm.yyyy (kesalahan umum petugas personalia adalah penunjukan bulan lahir dengan padanan huruf);

pendidikan- baris ini diisi secara ketat sesuai dengan dokumen pendukung:

Di negara kita, orang memulai karir mereka cukup awal, seringkali menggabungkannya dengan belajar di perguruan tinggi atau universitas. Saat mengisi buku kerja untuk karyawan seperti itu, petugas personalia mungkin memiliki pertanyaan - apa yang harus ditulis di baris "pendidikan"? Menurut aturan, tentu saja, Anda harus memasukkan informasi berdasarkan sertifikat sekolah, karena siswa belum memiliki ijazah. Namun, tidak melanggar untuk sementara membiarkan baris ini kosong, dan setelah menerima ijazah, masukkan informasi yang relevan ke dalamnya;

spesialisasi- Dimasukkan berdasarkan ijazah. Kesalahan umum saat mengisi buku kerja tahun 2019 adalah petugas personalia bingung antara kualifikasi dan spesialisasi, meskipun konsep ini jelas terpisah dalam dokumen pendidikan. Kembali ke pertanyaan karyawan mahasiswa - jelas bahwa mereka belum menerima spesialisasi, jadi apa yang harus ditulis di baris ini? Dengan analogi dengan yang sebelumnya, yang terbaik adalah membiarkannya kosong sementara daripada membuat kesalahan konyol dan masuk di sini bukan spesialisasi, tetapi posisi di mana karyawan itu dipekerjakan;

tanggal penerbitan dokumen paling sering bertepatan dengan tanggal kerja (berdasarkan pesanan), tetapi tidak selalu, karena majikan diharuskan mengisi buku kerja hanya untuk karyawan yang telah bekerja lebih dari lima hari;

Halaman judul harus ditandatangani oleh pemilik buku dan orang yang menerbitkannya. Dokumen tersebut disertifikasi oleh stempel organisasi.

Cara mengisi kertas kerja: petunjuk langkah demi langkah

Setiap informasi dimasukkan dalam buku kerja selambat-lambatnya 7 hari setelah kepala perintah yang relevan dikeluarkan. Pengecualian adalah kasus pemecatan seorang karyawan - maka tanda dimasukkan ke dalam buku kerja pada hari kerja terakhir.

Struktur dokumen cukup sederhana dan jelas untuk diisi, namun, ada beberapa seluk-beluk yang perlu Anda ketahui.

Langkah 1. Bagian "Informasi tentang pekerjaan". Anehnya, Anda harus mulai mengisi bagian ini dari kolom 3. Entri pertama di dalamnya adalah nama organisasi pertama tempat pemilik buku kerja dipekerjakan, semacam subbagian di mana peristiwa kerja seseorang kegiatan dalam organisasi ini akan dicatat di masa depan.

Langkah 2. Mari kembali ke kolom 1 dan 2. Baris yang berisi nama organisasi tidak diberi nomor. Nomor seri diberikan hanya untuk baris di mana, menurut entri di kolom 3, suatu peristiwa direkam.

Langkah 3. Masukkan langsung ke dalam kolom 3 inti peristiwa, dengan menunjukkan penyebabnya, jika ada. Saat melamar pekerjaan, misalnya, alasan seperti itu tidak ditunjukkan. Di kolom yang sama, peristiwa lain yang terkait dengan aktivitas kerja karyawan dicatat:

pengerahan;
pemindahan tetap ke jabatan lain (pemindahan sementara tidak dicatat dalam buku kerja);
informasi tentang pelatihan lanjutan, perubahan kategori atau peringkat kualifikasi;
pemecatan.

Juga, kolom 3 berisi informasi tentang penggantian nama atau reorganisasi perusahaan, misalnya: Perseroan Terbatas "Kristall" (LLC "Kristall") pada tanggal 22 Januari 2018 berganti nama menjadi Perseroan Terbatas "Edelweiss" (LLC "Edelweiss") .

Informasi ini tidak terkait langsung dengan aktivitas kerja seseorang, oleh karena itu, entri seperti itu di kolom 1 tidak diberi nomor urut, tetapi kolom 4 menunjukkan dasarnya, sesuai aturan.

Langkah 4. Posisi dan tanda tangan orang yang membuat entri - pada baris di bawah ini.

Langkah 5. Kolom 4 menunjukkan rincian dokumen yang menjadi dasar peristiwa itu terjadi. Biasanya ini adalah perintah dari pemimpin, mis. entri mungkin terlihat seperti ini "Nomor Pesanan 17 tanggal 25 Februari 2018".

Langkah 6. Entri setiap entri baru dalam buku kerja, selain disertifikasi dengan tanda tangan kepala, disahkan dengan stempel organisasi.

Langkah 7. Saat melamar pekerjaan baru di kolom 3, majikan menulis nama organisasi (tanpa penomoran di kolom 1), setelah itu dia membuat entri pekerjaan pertama, sudah diberi nomor. Perlu dicatat bahwa penomoran adalah ujung ke ujung, yaitu, setiap majikan berikutnya melanjutkan penomoran yang dimulai oleh yang sebelumnya.

Bagian informasi tentang penghargaan dan insentif diisi dengan cara yang sama dengan bagian informasi pekerjaan. Ini mencerminkan informasi tentang gelar yang diberikan, penghargaan dan diploma yang diterima, termasuk yang negara bagian. Hanya penghargaan yang dikeluarkan sesuai dengan perintah manajemen yang dimasukkan. Misalnya: "Diberikan dengan ijazah untuk pekerjaan jangka panjang dan hati-hati" (menunjukkan rincian pesanan dalam Pasal 4).

Entri dalam buku catatan pekerjaan: sampel

Cara mengisi buku kerja saat pemecatan

Ada juga alasan yang tidak terlalu menyenangkan yang tidak sering terlihat di buku kerja. Misalnya: karena inkonsistensi dengan jabatan yang dijabat, karena pelanggaran persyaratan perlindungan tenaga kerja, karena pemberian dokumen palsu, dll.

Setelah mempelajari Kode Perburuhan dengan cermat, Anda dapat menemukan artikel yang sesuai dengan ini dan alasan lainnya, dan pastikan untuk menunjukkannya di buku kerja, jika Anda masih tidak dapat menghindari apa yang disebut "pemecatan berdasarkan artikel."

Portal untuk siswa. Latihan mandiri

Entri dalam buku kerja pada tahun 2017

Catatan pemberhentian di buku kerja tahun 2017

Mengisi buku kerja sampel 2017

Aturan untuk memelihara buku kerja di 2017

Buku kerja elektronik pada tahun 2017

Sisipkan di buku kerja tahun 2017

Ekstrak dari formulir buku kerja 2017

Perubahan nama keluarga dalam contoh buku kerja 2017

Duplikat pengisian sampel buku kerja tahun 2017

Koreksi di buku kerja tahun 2017

Cara mengisi buku kerja saat pemecatan: pendekatan umum

Bagaimana melakukan catatan pekerjaan

Cara dipecat karena usia tua

Buku kerja yang tertunda saat pemecatan

Mengisi buku kerja: aturan umum

Contoh pengisian buku kerja: informasi tentang seorang karyawan

Cara mengisi buku kerja dalam hal informasi tentang pekerjaan

Cara mengisi buku kerja dengan benar: sampel-2018

Hasil

Mendesain Bagian Detail Pekerjaan

Contoh pengisian informasi

Aturan desain

Pendaftaran buku kerja untuk pekerjaan selanjutnya

Aturan untuk mengisi buku kerja

Cara mengisi kertas kerja: petunjuk langkah demi langkah

Entri dalam buku catatan pekerjaan: sampel

Cara mengisi buku kerja saat pemecatan

ARTIKEL TERKAIT