Ulasan (37)

Segala sesuatu yang cerdik itu sederhana atau tentang manfaat mekhmat

Saya membeli buku itu dengan skeptisisme tertentu, karena saya membaca banyak karya Barat dalam bahasa aslinya tentang topik ini, serta segala macam saran dari penulis dalam negeri yang datang kepada saya melalui berbagai langganan intisari tentang topik yang saya sayangi. alam semesta akan membantu Anda mengatur hidup, Anda hanya perlu meletakkan jam pasir di meja Anda dan menenun boneka filippovka Slavia dari belakangnya, yang akan segera mulai melakukan fungsi referensi sekretaris.

Saya akan segera mengatakan bahwa penulis tidak mengatakan sesuatu yang baru, kita semua melakukan hal yang kira-kira sama, seperti yang ditentukan dalam saran buku ini. NAMUN manfaat besar penulis terletak pada generalisasi dan sistematisasi dari semua teknik yang berbeda ini, yang pada akhirnya memungkinkan pembaca untuk membentuk keseluruhan sistem manajemen waktu.

Berharga juga merupakan argumen yang memungkinkan Anda untuk menggunakan semua metode yang diusulkan secara bermakna, yaitu secara efektif.

Sangat menyenangkan bahwa tidak ada koneksi ke alat khusus, buku harian jenis khusus, program, dll. Yang utama adalah menangkap esensinya, dan kemudian penulis membagikan contoh siapa yang memiliki kotak kardus, siapa yang memiliki iPhone. Meski menebang pengingat di batu, esensinya tidak berubah dari ini.

Jadi bukunya bermanfaat, cukup pendek, semuanya tertulis di kasing, berguna dan tidak menyebabkan penyesalan tentang uang dan waktu yang dihabiskan.

Bagi saya, merencanakan seluruh hidup saya membosankan. Namun dalam buku ini ada sesuatu yang penting bagi pandangan dunia saya: LEPASKAN hidup Anda dari segala hal yang tidak perlu dan waktu yang terbuang percuma. Dan habiskan waktu luang untuk "kerabat" (kata yang tepat) untuk tujuan Anda sendiri, lakukan apa yang Anda suka! Ini lebih mudah dikatakan daripada dilakukan. Tetapi buku ini penuh dengan pengalaman para manajer yang dengan cemerlang menguasai keterampilan manajemen waktu. Belajar dari siapa, jika bukan dari mereka... Tidak semua orang akan dapat hidup dalam ritme yang diusulkan oleh penulis, tetapi banyak yang akan dapat menarik sesuatu yang berguna dari buku tersebut.

Pertama-tama, saya ingin mencatat struktur materi, penyorotan tesis utama di akhir bab dan tampilan grafis data - sangat nyaman dan memungkinkan Anda untuk memahami materi dengan lebih baik. Prasasti ke bab juga menyenangkan. Contoh-contoh praktis adalah penguatan teori yang baik.

Perbandingan figuratif ("katak", "gajah", "metode keju Swiss") diingat dengan baik, mereka memperkenalkan elemen humor dan mudah muncul dalam ingatan, sementara tidak melupakan apa artinya.

Secara umum, gagasan alokasi waktu yang kompeten relevan dan penting, Anda tidak dapat membantahnya. Sangat menyenangkan untuk menyadari bahwa Anda telah melakukan beberapa hal yang dijelaskan dalam buku sebelumnya, yang berarti bahwa Anda bukan orang yang sepenuhnya kehilangan manajemen waktu.

Tetapi menerapkan semua teknik itu cukup sulit, misalnya, saya mendapat kesan bahwa pengaturan waktu selama 2 minggu akan memakan banyak waktu dan usaha, itu akan terus-menerus mengganggu. Meskipun tentu saja jelas bahwa semua upaya ini ditujukan pada hasil. Tapi kemalasan manusia adalah properti yang mengerikan, yang sangat sulit untuk diperangi, saatnya untuk membuat manajemen kemalasan. "Aturan kemalasan kreatif" juga sangat orisinal.

Kerugian utama yang telah saya identifikasi untuk diri saya sendiri adalah bahaya bahwa dalam kontrol waktu yang konstan seseorang mungkin kehilangan kemampuan untuk bersantai, tidak memikirkan setiap menit dan mematuhi jadwal dan rencana.

Ini juga memberi kesan bahwa buku itu tidak boleh dibaca sekaligus, tetapi bertahap. Baca bagian - terapkan teknik ini, biasakan, baca lebih lanjut - terapkan lebih banyak. Omong-omong, saya mendengar pendapat ini dari teman-teman.

Secara umum, buku ini sangat berguna, praktis dan, dengan penerapan yang tepat dari semua teknik, akan membawa semua orang ke hasil yang terlihat.

Bagi mereka yang tenggelam dalam rutinitas sehari-hari, yang memiliki harga diri rendah karena banyak masalah yang belum terselesaikan, tenggat waktu terlewati, janji untuk melakukan sesuatu tidak ditepati, buku ini akan memungkinkan tidak hanya untuk membersihkan puing-puing, menjadi lebih terorganisir, belajar menghargai waktu Anda sendiri dan orang lain. Lebih penting lagi, penulis mendorong Anda untuk memikirkan apakah Anda perlu mencoba melakukan segalanya, apakah Anda mengejar tujuan Anda - mungkin dengan mengorbankan hobi Anda, komunikasi dengan teman dan kerabat, istirahat dan tidur yang sehat, akhirnya. Apa yang Anda inginkan dari hidup, apa yang Anda perjuangkan, apa nilai sejati Anda - sangat sulit untuk menjawab semua pertanyaan ini bahkan untuk diri sendiri, tetapi tanpa mengenal diri sendiri, Anda tidak dapat keluar dari siklus keributan, gangguan dan godaan, tujuan yang dipaksakan. Penulis menawarkan teknik tidak hanya untuk organisasi pekerjaan sehari-hari yang lebih efisien, tetapi juga untuk menguasai keterampilan introspeksi, introspeksi, dan hidup sadar.

Tanpa jawaban atas pertanyaan penting tentang sistem nilai, tentang tujuan global dan makna hidup, teknik perencanaan waktu tidak ada artinya - bagus bahwa penulis, tanpa terlalu banyak kesedihan, dengan tenang tetapi meyakinkan menyampaikan ide ini.

5 ulasan lainnya

Tetapkan istirahat yang kompeten selama hari kerja dan setelah jam kerja. Kehidupan manusia tunduk pada berbagai ritme, jadi istirahat juga harus berirama. Misalnya, 5 menit setiap jam.

Selama istirahat, alihkan perhatian Anda untuk memulihkan diri dengan lebih baik. Alih-alih berselancar di internet, berjalan-jalan atau berolahraga.

Jadikan kemalasan menjadi kreatif. Selama periode kemalasan, muat otak Anda dengan informasi tentang topik kreatif yang penting bagi Anda dan jadilah 100% malas tanpa mencoba memecahkan masalah dan tanpa menyiksa diri sendiri dengan penyesalan.

Tingkatkan efisiensi tidur Anda dengan tertidur dan bangun sesuai jadwal dan mengoptimalkan durasinya. Tidur kita terdiri dari beberapa siklus yang berlangsung 1-1,5 jam. Ketika durasi tidur adalah kelipatan dari panjang siklus, bangun jauh lebih mudah. Sebelum tidur, beri ventilasi ruangan, jangan makan dan keluarkan otak dari kekhawatiran siang hari - berjalan-jalan atau membaca buku seni.

Terapkan "microsleep" selama hari kerja. Bioritme manusia memiliki dua pasang surut di siang hari. Penurunan pertama terjadi sekitar 13-15 jam, yang kedua - di malam hari. Jika Anda beristirahat 10-15 menit selama resesi pertama, pekerjaan akan jauh lebih efisien.

Motivasi: bagaimana menghadapi tugas yang tidak menyenangkan

Untuk menyelesaikan tugas yang sulit dan tidak menyenangkan lebih cepat, pelajari cara menyetelnya menggunakan "jangkar", ikatan material - musik, warna, ritual. Namun jangan gunakan jangkar yang berhubungan dengan pekerjaan saat Anda sedang berlibur.

Terapkan "metode keju Swiss" - lakukan tugas tidak dalam urutan yang logis, tetapi dalam urutan yang sewenang-wenang. Setelah beberapa saat, begitu banyak lubang terbentuk di "keju" sehingga akan mudah untuk "menghabiskannya".

Bagi tugas menjadi beberapa bagian dan hadiahi diri Anda sendiri dengan menyelesaikan satu bagian. Makan setidaknya satu "katak" setiap hari - lakukan tugas sederhana namun tidak menyenangkan. Biasanya tugas seperti itu menumpuk dan menjadi masalah. Jika Anda menyelesaikan salah satunya setiap pagi, maka mereka akan segera berakhir dan memberikan suasana hati yang baik sepanjang hari.

Pisahkan "gajah" (tugas besar) menjadi "steak" (potongan). Jika tugasnya sangat besar dan tidak mungkin, bagilah menjadi beberapa bagian yang dapat dikelola. Ukur waktu yang dihabiskan untuk tugas gajah. Memperbaiki indikator kuantitatif mendorong seseorang untuk bertindak.

"Bakar kapal" - ciptakan situasi di mana tidak mungkin menolak tugas apa pun. Situasi seperti itu memungkinkan jenis orang tertentu untuk bekerja lebih efisien.

Buat daftar tugas harian dan tandai tugas yang sudah selesai di dalamnya. Terlalu banyak kelalaian pada item apa pun akan memberi Anda sinyal alarm dan memaksa Anda untuk melakukan hal yang benar.

Buat kalender pinafore. Di baris atas, tulis tahun-tahun terakhir dalam angka, di bawah - masa depan, dan di baris tabel - hari-hari dalam sebulan. Setiap pagi, ketika mulai bekerja, coret setengah dari hari yang telah datang. Di malam hari - babak kedua. Ini akan membantu Anda merasakan berlalunya waktu.

Tujuan: bagaimana membawa mimpi lebih dekat dengan kenyataan

Tentukan misi, tentukan nilai pribadi, dan tetapkan tujuan jangka panjang. Alih-alih pendekatan "reaktif" - reaksi terhadap keadaan eksternal, gunakan pendekatan "proaktif" - bangun kehidupan seperti yang Anda inginkan, secara aktif memengaruhi peristiwa.

Untuk menetapkan tujuan, bayangkan bagaimana Anda ingin hari Anda terlihat dalam beberapa tahun. Cobalah untuk menyingkirkan perangko yang dikenakan - mobil mahal, jam tangan, dan atribut lainnya - jika itu tidak bernilai nyata bagi Anda.

“Memoar” akan membantu menentukan nilai. Tuliskan peristiwa-peristiwa utama dalam hidup Anda. Memoir akan memungkinkan Anda untuk membuat daftar nilai inti dan akan mendorong Anda untuk meluangkan beberapa menit setiap hari untuk pertanyaan Utama.

Merumuskan misi pribadi dalam bentuk batu nisan. Apa yang akan berubah di dunia dan apa yang tersisa setelah Anda ketika semuanya berakhir?

Cari panggilan Anda. Jika kita bisa mengubah misi, maka panggilan tidak bisa. Menelepon adalah saat Anda memahami bahwa tidak ada yang akan mengambil kereta ini selain Anda. Ini bukan hanya penemuan revolusioner, tetapi juga tugas hidup yang sederhana.

Identifikasi 5-7 bidang utama kehidupan Anda untuk melihat struktur keseluruhan dan membangun keselarasan dalam berbagai bidang aktivitas. Peta area utama seperti pohon. Alih-alih kekacauan perbuatan-perbuatan kecil, ada cabang-cabang yang jelas dengan daun-daun perbuatan.

Bagan tujuan hidup Anda berdasarkan bidang utama dan tahun-tahun mendatang untuk melacak ke mana dan bagaimana Anda bergerak. Terkadang sulit untuk memahami apa yang Anda inginkan, tetapi lebih baik membuat sedikit kesalahan dan kemudian menyesuaikan rencana Anda daripada menyadari bertahun-tahun kemudian bahwa waktu telah berlalu dan tidak ada yang tercapai.

Jadikan tujuan yang paling dekat dan paling dapat dipahami dapat diukur dengan menggunakan teknik SMART:

• S spesifik - spesifik
• M terukur - terukur
• A dapat dicapai - dapat dicapai
• R ealistik - topikal
• T terikat waktu - terbatas dalam waktu

Jelaskan dengan jelas apa yang Anda inginkan dan dalam kerangka waktu apa, lalu nyatakan dalam bentuk uang.

Hari kerja: bagaimana mengaturnya di dunia yang berubah dengan cepat

Perencanaan kontekstual dan jangka menengah dengan menggunakan metode "Hari - Minggu" akan membantu Anda selalu memenuhi tenggat waktu.

Untuk tugas-tugas yang sulit dikaitkan dengan waktu tertentu, pendekatan kontekstual cocok. Untuk setiap tugas tersebut, buat halaman buku harian atau kategori tugas terpisah dalam sistem perencanaan terkomputerisasi.

Saat bekerja sebagai tim, papan perencanaan kontekstual berguna, di mana proyek dicantumkan dalam baris, dan anggota tim dicantumkan dalam kolom. Tugas terdaftar di persimpangan mereka. Manajer akan segera melihat tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab bawahan, dan isu-isu yang perlu didiskusikan.

Lebih efisien untuk merencanakan tugas dengan tenggat waktu yang ketat selama satu tahun, seminggu, dan sehari, mengikuti aturan untuk memindahkan tugas antar bagian. Di malam hari, ketika merencanakan hari berikutnya, bagian "Minggu" dilihat. Semua yang relevan ditransfer ke bagian "Hari". Saat merencanakan minggu depan, bagian Tahun akan ditampilkan.

Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk tidak memaksakan diri ke dalam kerangka kerja yang kaku dan memastikan bahwa tugas yang diinginkan diingat saat melihat bagian Tahun dan Minggu.

Bagian "Minggu" dapat dilengkapi dengan alat perencanaan berikut.

• Daftar tugas untuk beberapa minggu ke depan pada halaman terpisah dari buku harian.
• Daftar tugas pada stiker di bagian khusus buku harian. Melihat melalui bagian setiap hari, transfer stiker dengan tugas "matang" ke hari yang akan datang di buku harian.
• Ikhtisar jadwal tugas rutin.
• Papan perencanaan dengan tugas untuk beberapa minggu ke depan.
• Merencanakan dengan daftar tugas "fleksibel" untuk minggu ini di sebelah kisi waktu "sulit" atau penanda dengan tugas "fleksibel".

Bagian "jangka panjang" adalah "kotak karton strategis" dengan daftar tujuan utama untuk enam bulan atau satu tahun ke depan. Ini mungkin berisi:

• rencana acara penting untuk tahun ini;
• tenggat waktu untuk proyek-proyek utama;
• daftar tugas-tugas kecil dengan tenggat waktu panjang yang tidak termasuk dalam bagian kontekstual buku harian;
• jadwal ulang tahun, anniversary, dll.

Sama halnya dengan prinsip "Hari - Minggu", Anda dapat mengatur pekerjaan karyawan di papan perencanaan. Untuk melakukan ini, buat daftar karyawan dalam kolom, rencanakan cakrawala dalam baris, dan tugas di persimpangan mereka.

Untuk mengontrol tugas-tugas rutin, tabel berguna, di baris di mana tugas-tugas ini terdaftar, dan di kolom - waktu di mana mereka harus diselesaikan. Di persimpangan, hal-hal yang dilakukan dan tidak dilakukan ditandai. Melewatkan tugas seperti itu tidak memainkan peran besar, tetapi sejumlah besar kelalaian akan segera terlihat.

Untuk tugas jangka panjang, tentukan berapa banyak waktu per hari yang akan mereka ambil, dan masukkan ke dalam rencana mingguan. Untuk melakukan ini, ambil jumlah total pekerjaan, produktivitas tenaga kerja, dan hitung berapa banyak waktu yang dibutuhkan tugas secara total. Kemudian bagi waktu ini menjadi beberapa bagian dan implementasikan ke dalam rencana mingguan.

Perencanaan: bagaimana memenuhi tenggat waktu

Siapkan sistem perencanaan hari kerja pribadi menggunakan tugas "keras" dan "fleksibel". Luangkan waktu 10 menit untuk membuat gambaran lengkap tentang tugas hari itu. Rencana hari itu harus dikumpulkan di satu tempat dan harus tertulis. Pilih format dan media pilihan Anda. Yang utama adalah Anda sangat menyukainya, dan ingin kembali ke sana.

Sesuaikan rencana sepanjang hari sesuai dengan keadaan. Rencana yang disusun bukanlah dogma, itu diperlukan untuk situasi yang dapat berubah.

Dapatkan "kartu strategis" dengan tujuan jangka panjang utama. Pada lembar yang sama, Anda dapat menulis tugas yang tidak terikat pada hari tertentu, sehingga selalu ada di depan mata Anda; menyimpan daftar kontak saat ini; tulis "topik untuk refleksi", dll.

Pisahkan tugas "keras", "fleksibel" dan "dapat dianggarkan" dalam rencana harian Anda.

• "Keras" - terikat pada momen tertentu.
• "Fleksibel" - tidak terikat pada waktu yang tepat.
• "Dapat dianggarkan" - tugas besar dan penting yang membutuhkan banyak waktu, yang tidak memiliki tenggat waktu yang sulit.

Rencanakan terlebih dahulu dengan keras, lalu dianggarkan, lalu tugas yang fleksibel.

Pilih 2-3 tugas prioritas dalam daftar dan mulailah mengerjakannya. Prioritas kasus termasuk mendesak dan mengawasi pekerjaan bawahan. Menyelesaikan tugas dalam urutan ini akan memungkinkan Anda untuk menyelesaikan hal terpenting, bahkan jika beberapa tugas dengan prioritas lebih rendah tetap tidak terpenuhi.

Rencanakan pertemuan "keras" dengan cadangan waktu. Berkoordinasi dengan mitra keakuratan yang Anda butuhkan untuk datang ke pertemuan.

Persediaan pada informasi yang berlebihan jika hal-hal tidak berjalan sesuai rencana. Ini akan menghemat waktu Anda jika pasangan tidak bertemu Anda, ponsel yang direkam tidak akan tersedia, dan tidak akan ada satu pun taksi di bandara pada malam hari.

Prioritas: bagaimana menyingkirkan yang berlebihan dan menemukan waktu untuk hal utama

Belajarlah untuk menyingkirkan kasus-kasus yang tidak perlu dan menyoroti tugas-tugas utama. Perluas gudang "strategi giveaway" Anda untuk membersihkan hidup Anda dari hal-hal yang tidak perlu. Ajari orang lain untuk mengatakan "tidak" tanpa memberikan alasan.

Gunakan "sehat tidak peduli" dan tunda hal-hal yang tidak perlu selama mungkin. Seringkali hal-hal tidak selesai.

"Beli" waktu dengan mempekerjakan para profesional. Pada saat yang sama, Anda tidak dapat mempekerjakan asisten tetap, tetapi batasi diri Anda pada layanan satu kali.

Saat memberikan tugas kepada bawahan, jangan membuat mereka berkewajiban untuk mengingatkan Anda tentang mereka. Buat ikhtisar tugas Anda sendiri dan kendalikan eksekusinya.

Gunakan perkiraan berbobot untuk memprioritaskan tugas. Tentukan kriteria dan signifikansinya masing-masing sehingga jumlahnya mencapai 100%. Kemudian evaluasi tugas untuk masing-masing kriteria, kalikan skor dengan signifikansi, jumlahkan dan dapatkan skor akhir. Kemudian urutkan tugas berdasarkan nilai tersebut.

Informasi: bagaimana mengelola kekacauan kreatif

Menerapkan teknik untuk menyaring, menyimpan, dan memindahkan informasi dengan cepat agar tetap terkendali.

Bacalah setidaknya satu buku bisnis atau fiksi yang serius dalam seminggu. Serahkan membaca cepat kepada spesialis yang menangani sejumlah besar informasi. Lebih sedikit membaca lebih banyak.

Kembali ke informasi utama lebih sering - tulis nomor halaman, pemikiran, buat fotokopi, gambar diagram.

Terapkan pengetahuan dalam praktik, dan hanya setelah itu mulailah membaca buku berikutnya.

Dalam proses membaca, prioritaskan - lebih baik membaca beberapa bab kunci dengan hati-hati daripada membaca sepintas seluruh buku.

Saring sampah informasi yang diterima dari media - cobalah untuk hanya mendapatkan informasi yang Anda butuhkan. Rekam program dan tonton di waktu yang tepat dan tanpa iklan, habiskan lebih sedikit waktu di depan TV atau di Internet.

Gunakan email yang tidak memerlukan kehadiran online. Anda dapat menulis dan penerima membaca surat itu pada waktu yang tepat.

Kuasai metode pengetikan sentuh sepuluh jari - Anda akan mulai menulis dengan cepat dan menghemat banyak waktu.

Matikan pemberitahuan email baru, yang mengalihkan perhatian dari urusan saat ini. Periksa email Anda 3-4 kali sehari. Setuju dengan rekan kerja tentang waktu yang jelas untuk verifikasi. Atur penyortiran email otomatis dan perhatikan urutan prioritasnya.

Gunakan folder email sebagai alat kontrol "Hari - Minggu". Bagikan surat ke dalam folder tematik dan tinggalkan tidak lebih dari 15-20 pesan terpenting di Kotak Masuk.

Urutan "Tumbuhkan" dalam dokumentasi dengan metode kekacauan terbatas:

1. Buat "tempat kekacauan" - drive masuk tempat semua dokumen disimpan.
2. Kosongkan "tempat kekacauan" dengan memilih jenis dokumen yang paling mudah dikenali, dan di sebelah tempat kekacauan, "tempat keteraturan" akan mulai terbentuk.

Dapatkan file kartu pikiran. Pikiran yang terakumulasi dapat bergabung satu sama lain dan melahirkan yang baru. Saat Anda mengembangkan ide apa pun, pisahkan ke dalam arah yang berbeda.

Mengatur ruang informasi sesuai dengan struktur perhatian manusia. Kesadaran dapat bekerja hanya dengan satu objek, prasadar - dengan 5-9, alam bawah sadar - dengan jumlah tak terbatas. Jika Anda membawa sesuatu lebih dekat ke pusat perhatian Anda, pastikan untuk menjauhkan sesuatu darinya. Ini akan memungkinkan Anda untuk menghabiskan perhatian Anda secara optimal.

Alokasikan area di desktop untuk 5-9 tugas utama saat ini, drive masuk dan keluar, baki kontekstual, dan baki kontrol menggunakan metode "Hari - Minggu". Di akhir hari kerja, atur dokumen dari drive keluar ke folder tematik.

Devourers: bagaimana menemukan cadangan waktu

Gunakan teknik pendeteksian wastafel untuk memanfaatkan slack waktu. Catat waktu Anda selama 2-3 minggu untuk memahami untuk apa Anda menghabiskannya. Sekitar satu jam sekali, catat semua kasus dengan akurasi 5-10 menit. Tandai jeda kecil dengan tanda centang di margin.

Buat 2-3 indikator kinerja kuantitatif dan lacak dari waktu ke waktu. Segera setelah Anda mulai memperbaiki indikator kuantitatif secara visual, itu akan mulai berubah menjadi lebih baik.

Atur ulang waktu secara berkala untuk tetap "dalam kondisi yang baik" dan koreksi distorsi dalam anggaran waktu pribadi Anda tepat waktu.

Cadangan khas adalah waktu perjalanan. Isi waktu transportasi dan perjalanan dengan hal-hal yang bermanfaat bagi Anda.

Memiliki rencana jika terjadi force majeure teknis. Komputer rusak - lakukan apa yang Anda tidak punya cukup waktu untuk itu. Dan pastikan untuk membuat cadangan data penting Anda.

Jalankan rapat Anda dengan lebih efisien:

• menentukan format rapat dan tidak mencampuradukkan format yang berbeda dalam satu rapat;
• menentukan lingkaran peserta, ketua yang mengarahkan jalannya diskusi dan mengambil keputusan, dan sekretaris yang membuat risalah;
• membuat daftar pertanyaan untuk diskusi;
• menentukan durasi pertemuan dan menugaskan orang yang bertanggung jawab atas waktu tersebut;
• mengatur lingkungan, peralatan dan distribusi bahan informasi;
• menyajikan semua masalah yang dibahas dalam rapat dalam bentuk diagram;
• merekam dan mengedarkan keputusan yang dibuat sehingga Anda dapat merujuknya kembali pada pertemuan berikutnya.

Ingatlah bahwa sistem manajemen waktu membutuhkan perbaikan terus-menerus.

"TM-bacillus": cara menyampaikan ide TM kepada orang lain

Kita tidak akan mencapai efisiensi 100% jika kita tidak mengoordinasikan manajemen waktu pribadi kita dengan orang-orang di sekitar kita. Bawa "TM-bacillus" kepada orang-orang di sekitar Anda agar mereka menggunakan waktu dengan bijak. Pertimbangkan nilai waktu Anda dan perjuangkan itu sekeras yang Anda lakukan demi uang.

Saat menawarkan ide TM kepada manajer Anda, tunjukkan kegunaannya untuk bisnis, bukan kenyamanan bagi Anda. Mulailah dengan alat yang berguna dan murah untuk bos. Bayangkan mereka "dalam tindakan", bukan dalam teori. Ide Anda harus datang ke kepala pemimpin sendiri - ini akan memfasilitasi penerimaannya.

Meyakinkan bawahan tentang efektivitas manajemen waktu dengan contoh pribadi. Memotivasi penggunaannya - karyawan harus memahami mengapa waktu dibutuhkan dan dapat dikelola. Sarankan teknik baru secara teratur.

Menerapkan teknik TM secara bertahap, menggunakan alat minimal. Munculkan "wortel dan tongkat" yang sederhana dan cepat. Cobalah teknik pada satu karyawan atau departemen sehingga semua orang dapat melihat pro dan kontra yang sebenarnya.

Untuk menerapkan manajemen waktu dalam hubungan pribadi, belajarlah untuk bernegosiasi. Jangan mencoba memaksakan preferensi Anda pada pasangan Anda, cari kompromi yang memungkinkan Anda mempertimbangkan selera kedua belah pihak.

Luangkan waktu untuk memulihkan energi dan kinerja Anda. Apa yang jelas bagi Anda terkadang tidak demikian bagi orang lain, jadi jelaskan atau tuliskan prinsip-prinsip hubungan dengan jelas.

Tawarkan manajemen waktu kepada anak-anak dalam bentuk permainan, kembangkan di dalamnya pendekatan "proaktif" terhadap kehidupan.

TM Manifesto: Dari Alat ke Ideologi

Menerapkan teknik manajemen waktu tanpa memahami ideologi akan memungkinkan Anda untuk menggunakan hanya sebagian kecil dari kemampuan mereka. Tetapi setelah memahami ideologi TM, Anda akan belajar bagaimana mengatur waktu pribadi Anda dan mencapai tingkat yang baru.

Manajemen waktu adalah sistem multi-level yang dapat mengubah nilai seseorang. Dari manajemen waktu teknis, Anda akan beralih ke pemikiran tentang tujuan dan prioritas Anda.

Aksioma manajemen waktu:

• Anda selalu memiliki kebebasan memilih;
• hanya Anda yang bertanggung jawab atas tindakan dan pilihan Anda;
• tanpa perkembangan yang konstan, Anda hanyalah seekor amuba.

Bahkan tindakan kecil mengubah dunia menjadi lebih baik. Tumbuh, bergerak, tidak pernah berhenti.

(peringkat: 3 , rata-rata: 1,67 dari 5)

Judul: Time Drive: Bagaimana mengikuti kehidupan dan pekerjaan
Pengarang: Gleb Arkhangelsky
Tahun: 2008
Genre: Pencarian Kerja, Karir, Manajemen, Rekrutmen, Budaya Perusahaan

Tentang buku "Time Drive: Bagaimana mengatur hidup dan bekerja" Gleb Arkhangelsky

Gleb Arkhangelsky adalah pakar pelacakan waktu Rusia yang terkenal. Dia adalah salah satu pendiri dan ideologis utama dari Time Management Society, serta pendiri dan CEO dari perusahaan konsultan Time Organization.

Arkhangelsky menulis beberapa buku tentang manajemen waktu yang menjadi buku terlaris instan. Selama 30 tahun terakhir, tidak ada satu pun buku tentang organisasi waktu yang ditulis di Rusia, dan karya-karya Arkhangelsky menjadi yang pertama dari jenisnya. Lagi pula, beberapa tahun yang lalu diyakini bahwa, berdasarkan kekhasan mentalitas Rusia, tidak mungkin merencanakan waktu di sini. Namun, penulis dan anggota komunitas TM-nya berhasil membuktikan sebaliknya. Perencanaan waktu tidak hanya mungkin, tetapi perlu.

Manajemen waktu didasarkan pada banyak komponen. Teknologinya memungkinkan untuk memanfaatkan waktu yang sangat dibutuhkan dan cepat berlalu, sesuai dengan tujuan dan kebutuhan mereka. Esensi sebenarnya dari manajemen waktu yang optimal adalah dalam menentukan tujuan Anda dan bertindak sesuai dengannya.

Buku Arkhangelsky berikutnya "Time Drive: How to manage to live and work" telah menjadi "program minimum" bagi pembaca, menyatukan teknik-teknik paling efektif untuk mengatur waktu pribadi. Ada juga tips universal tentang mengatur waktu untuk bekerja dan istirahat, tentang motivasi dan menetapkan tujuan, peringkat mereka, serta membaca cepat. Buku ini ditulis dengan cara yang begitu sederhana dan mudah diakses sehingga akan mudah dan dimengerti untuk dibaca bahkan oleh seorang amatir yang jujur ​​dalam manajemen waktu.

Time Drive, yang secara bertahap mengungkapkan esensi manajemen waktu, selalu menggambarkan semua tesisnya dengan contoh nyata kehidupan Rusia, yang telah menjadi hadiah nyata bagi pembaca domestik. Ini membuatnya lebih mudah dan lebih cepat untuk memahami esensi dari pekerjaan manajemen waktu.

Banyak yang telah dikatakan tentang sumber waktu yang berharga. Penulis sekali lagi menekankan bahwa era informasi kita menetapkan kecepatan yang belum pernah terjadi sebelumnya dan tidak semua orang berhasil mengelola bahkan setengah dari apa yang direncanakan. Tetapi penulis, dengan antusiasme yang belum pernah terjadi sebelumnya, memotivasi pembaca untuk tidak takut menetapkan tujuan yang paling ambisius dan mencapainya. Ini mengajarkan tidak hanya untuk merencanakan apa yang Anda inginkan, tetapi juga secara metodis mengubah impian Anda menjadi kenyataan.

"Time Drive" pasti akan membantu pembacanya menemukan bahasa yang sama dengan Time dan mengisi hidupnya dengan pencapaian yang bahkan tidak bisa dia impikan sebelumnya.

Di situs kami tentang buku, Anda dapat mengunduh situs secara gratis tanpa registrasi atau membaca online buku "Time Drive: Cara mengatur hidup dan bekerja" oleh Gleb Arkhangelsky dalam format epub, fb2, txt, rtf, pdf untuk iPad, iPhone , Android dan Kindle. Buku ini akan memberi Anda banyak momen menyenangkan dan kesenangan nyata untuk dibaca. Anda dapat membeli versi lengkap dari mitra kami. Juga, di sini Anda akan menemukan berita terbaru dari dunia sastra, mempelajari biografi penulis favorit Anda. Untuk penulis pemula, ada bagian terpisah dengan tip dan trik yang bermanfaat, artikel menarik, berkat itu Anda dapat mencoba menulis.

Kutipan dari buku "Time Drive: Bagaimana mengatur hidup dan bekerja" Gleb Arkhangelsky

Aturan kemalasan kreatif itu sederhana:
Jika Anda sudah malas, maka 100%, tanpa mencoba melakukan sesuatu yang lain saat ini, berpikir, memecahkan masalah, dll. Kemalasan murni adalah perasaan murni dari kepenuhan keberadaan dan harmoni universal alam semesta.
Secara sadar membuat keputusan: "Saya ingin bermalas-malasan - dan saya akan melakukannya." Tanpa ragu dan menyesal.
Sebelum kemalasan kreatif, isi otak dengan informasi tentang masalah kreatif yang penting bagi Anda. Tapi jangan memikirkan masalah selama kemalasan itu sendiri!

Cobalah untuk tidak menganggap diri Anda sebagai "spesialis dalam departemen ini dan itu" atau "manajer layanan ini dan itu", lupakan sejenak bahwa Anda adalah bagian dari sistem besar, tergantung pada bos, klien, banyak aturan, dll. Lihatlah dirinya sebagai Personal Corporation, CJSC "Ya". Korporasi ini memiliki semua kontrol yang sama seperti perusahaan mana pun, misalnya:
perencanaan strategis pribadi - menetapkan tujuan jangka panjang;
pemasaran - studi tentang pasar tenaga kerja;
akuntansi pribadi - akuntansi dan perencanaan uang, dll.

Jika sulit untuk segera membuat daftar bidang-bidang utama, ambil 30-40 kartu kertas dan tuliskan kegiatan sehari-hari Anda yang biasa pada kartu itu. Misalnya, “menulis laporan”, “melakukan wawancara”, “menjawab panggilan klien”, “berbicara dengan teman di telepon”, dll. Kemudian susunlah kertas-kertas ini menjadi 5-7 kelompok, masing-masing kelompok berisi tugas yang mirip artinya. Ketika struktur logis dari kelompok-kelompok ini digambar, itu akan cukup untuk menghasilkan nama-nama sederhana untuk mereka. Area utama Anda sudah siap.

Langkah ketiga dalam menciptakan sistem TM pribadi
Merumuskan nilai-nilai pribadi dan menetapkan tujuan jangka panjang untuk mewujudkan impian Anda.
Rekomendasi singkat:
Kelola "perusahaan pribadi" Anda secara proaktif.
Kosongkan prangko dan gambar "hari Anda dalam beberapa tahun".
Tentukan nilai Anda dengan memoar.
Merumuskan misi pribadi dalam bentuk batu nisan.
Cari panggilan Anda.
Identifikasi 5-7 bidang utama dalam hidup Anda.
Buat bagan ikhtisar tujuan hidup menurut bidang-bidang utama dan tahun-tahun mendatang.
Buatlah tujuan yang paling dekat dan paling dapat dipahami menjadi terukur.

Di sebelah kiri, semua "steak" dan "katak" harian Anda tertulis. Di sisi kanan, Anda menandai selesai atau tidak selesainya setiap hari. Jika ada pekerjaan yang tidak seharusnya dilakukan hari ini, tinggalkan ruang kosong. Jika seharusnya, tetapi tidak diterapkan, beri tanda hubung. Jika sudah, centang kotaknya.

Maxim Biryulin, presiden jaringan perdagangan Electroflot, berbicara tentang manajer puncak temannya. “Dia telah menggunakan pena empat warna selama beberapa tahun dan menulis semua tugas di buku harian hanya untuknya. Tugas biasa berwarna biru, prioritas berwarna merah, tugas yang didelegasikan "untuk dikendalikan" berwarna hijau, tidak menyenangkan dan yang ditunda berwarna hitam.

Sebagai aturan, mode optimal adalah sekitar 5 menit istirahat setiap jam. Mungkin - 10 menit setelah 1,5 jam. Durasi dari satu jam hingga satu setengah jam adalah interval paling nyaman bagi seseorang untuk bekerja terus menerus. Ingat sekolah dan universitas: pelajaran adalah 45 menit, "pasangan" adalah 1,5 jam.

Setelah melewati dua edisi, itu meletakkan dasar-dasar manajemen waktu domestik modern; buku baru memberikan teknik dasar TM dalam format populer. Baca kata pengantar dan bab pertama.

Kata Pengantar - Modal Waktu Kita

Pembaca yang budiman,

kita semua dalam posisi yang sama sebelum perjalanan waktu yang tak terhindarkan. Kemampuan unik kami, kompetensi profesional, keinginan untuk mencapai lebih sering bertabrakan dengan kekurangan kronis. Ini adalah satu-satunya sumber daya yang tidak dimiliki setiap orang, tanpa memandang usia, jenis psikologis, status sosial dan keuangan.

Masing-masing dari kita memiliki waktu yang sangat sedikit. Tidak ada jutawan di dunia waktu. Modal waktu yang tersedia bagi kita hingga akhir hayat kira-kira 200-400 ribu jam. Dan yang terpenting, waktu tak tergantikan. Waktu yang hilang, tidak seperti uang yang hilang, tidak dapat dipulihkan.

"Seni tepat waktu", manajemen waktu, manajemen waktu adalah salah satu seni yang paling penting bagi orang modern. Semakin banyak informasi. Peristiwa terjadi lebih cepat. Adalah perlu untuk merespons tepat waktu, untuk menjaga tenggat waktu yang semakin ketat. Pada saat yang sama, entah bagaimana menemukan waktu untuk relaksasi, hobi, keluarga, teman ...

Lima tahun lalu, ketika kami membuat Komunitas Manajemen Waktu, topik manajemen waktu kurang dikenal di Rusia. Diyakini bahwa dalam kondisi "jiwa Rusia yang luas" dan "off-road dan kecerobohan" Rusia, tidak mungkin untuk merencanakan waktu. Hanya sedikit orang yang tahu bahwa pada tahun 1926 ada Liga "Waktu" yang menyebarkan teknologi manajemen waktu yang canggih; hanya sedikit orang yang akrab dengan sejarah yang kaya dari manajemen waktu domestik. Pengalaman para peserta dalam komunitas TM dan proyek-proyek TM perusahaan telah menunjukkan bahwa perlu dan mungkin untuk merencanakan waktu di Rusia. Anda akan menemukan contoh nyata dari ini dalam buku ini.

Manajemen waktu tidak hanya buku harian, rencana dan tenggat waktu. Ini adalah teknologi yang memungkinkan Anda menggunakan waktu yang tak tergantikan dalam hidup Anda sesuai dengan tujuan dan nilai Anda.. Apakah Anda menggunakan perencanaan yang fleksibel atau kaku, ketepatan waktu atau motivasi diri, Outlook atau buku catatan kertas - tidak ada perbedaan. Teknik adalah sekunder. Penting untuk menemukan tujuan hidup "asli" Anda - dan alokasikan waktu Anda sesuai dengannya. Membuang-buang waktu hidup yang tak tergantikan untuk apa yang sebenarnya ingin.

Tiga tahun lalu, Piter Publishing House menerbitkan monograf saya Time Management: From Personal Efficiency to Company Development, yang kini telah melalui dua edisi. Ini adalah buku manajemen waktu pertama yang tidak diterjemahkan di Rusia selama 30 tahun terakhir, yang merangkum perkembangan penulis saya dan pengalaman anggota komunitas TM. Banyak tanggapan mendorong saya untuk menulis buku kedua, format yang lebih populer.

Buku pertama adalah "program maksimum", berisi semua kekayaan alat TM klasik dan modern, menetapkan dasar dan batas-batas manajemen waktu sebagai disiplin baru dalam ilmu manajemen. Buku yang Anda pegang di tangan Anda adalah program minimum. Di sini, dalam bentuk yang paling sederhana, teknik manajemen waktu pribadi yang paling penting dan paling banyak digunakan diuraikan. Seperti pada buku pertama - tentu saja pada contoh nyata Rusia.

Judul yang tidak biasa dari buku kedua tidak dipilih secara kebetulan. "Waktu" adalah "waktu" dunia Barat yang energik, maju secara teknologi, dan efektif, dikuasai dengan baik oleh bahasa Rusia. "Drive" adalah akar yang juga berakar dalam bahasa Rusia, terkait dengan dua hal: kontrol, gerakan energik - dan, arti kedua, kesenangan yang jelas dari apa yang Anda lakukan. Karena bahasa Rusia telah mengadopsi dua akar ini, maka kita semua, menurut pendapat saya, harus belajar pendekatan yang energik, aktif, dan terarah pada zaman kita. Mari tambahkan pendekatan energik ini, "penggerak waktu" ini, ke sifat tradisional kita yang kuat - kemampuan untuk bermimpi, menciptakan, menetapkan tujuan tinggi. Dan kemudian kita tidak akan sama.

Modal waktu kita kecil. Ini tidak hanya berlaku untuk kita masing-masing secara individu, tetapi untuk seluruh bangsa secara keseluruhan. Kami memiliki sedikit waktu - abad ke-21 ada di halaman, dan di abad ini kami memiliki banyak hal untuk dikejar, banyak hal untuk dipelajari. Berhentilah mengkhawatirkan kegagalan masa lalu, jangan takut untuk menetapkan tujuan yang berani - dan capailah. Belajar tidak hanya untuk bermimpi, yang dapat kita lakukan dengan baik, tetapi juga untuk mengubah mimpi menjadi kenyataan dengan cara yang terorganisir dan terarah.

Saya berharap Anda, pembaca, menemukan bahasa yang sama dengan Time, dan membantu orang yang Anda cintai melakukannya. Maka waktu kita semua akan selalu diisi dengan “dorongan” yang membuat hidup kita cerah dan menarik!

Bab 1

Pada hari Jumat, paling sering Anda ingin minum.
Pada hari Senin, paling sering saya ingin hari Jumat.
Anekdot.ru

Kami akan memulai percakapan kami tentang manajemen waktu dengan cara yang tidak biasa - dengan organisasi rekreasi.

Ingat, pembaca yang budiman: apakah Anda pernah merasa lelah dan lelah di tempat kerja, kehilangan selera bahkan untuk bisnis favorit Anda? Jika ya, Anda tidak sendirian. Ini adalah masalah umum hari ini. Dalam bahasa Jepang, dia bahkan melahirkan kata khusus "karoshi" - "kematian karena terlalu banyak bekerja di tempat kerja."

Dalam manajemen waktu pribadi yang kompeten, tidak hanya jumlah waktu yang penting, tetapi juga kualitasnya. Karena itu, ada baiknya memikirkan bagaimana istirahat Anda diatur, pemulihan sumber energi Anda.

Istirahat berirama selama hari kerja

Coba ingat-ingat: bagaimana pembagian istirahat Anda selama hari kerja kemarin?

Kemungkinan besar, sisanya berkembang "spontan". Saya terganggu selama beberapa menit oleh diskusi yang menarik di Internet; seorang teman menelepon - mengobrol dengannya; pergi keluar untuk merokok; memejamkan mata dan bermimpi; minum secangkir kopi.

Liburan "spontan" semacam itu memiliki sejumlah kelemahan. Pertama-tama, itu tidak berirama, dan manusia adalah makhluk biologis, terbiasa dengan berbagai ritme. Oleh karena itu, prinsip pertama yang saya sarankan untuk dipatuhi ketika mengatur istirahat selama hari kerja adalah irama. Dengan kata lain: gunakan yang kecil berencana istirahat pada interval yang ditentukan secara ketat.

Sebagai aturan, mode optimal adalah sekitar 5 menit istirahat setiap jam. Mungkin 10 menit dalam 1,5 jam. Durasi dari satu jam hingga satu setengah jam adalah interval paling nyaman bagi seseorang untuk bekerja terus menerus. Ingat sekolah dan universitas: pelajaran adalah 45 menit, "pasangan" adalah 1,5 jam.

Tidak peduli seberapa sibuk hari kerja Anda, tidak peduli seberapa sibuk kantornya - sama saja, alokasikan 5 menit per jam ini. Investasikan waktu dalam lima menit istirahat ini, bekerja tanpanya sangat tidak efisien.

Di Grup Perusahaan MC-Bauchemie-Rusia seminar manajemen waktu diadakan di malam hari. Di salah satu seminar, dialog berikut terjadi di antara para peserta:

“Anehnya, untuk beberapa alasan, kelas bahasa Inggris juga diadakan di malam hari, pada saat yang sama, tetapi kami lebih bosan dengannya. - Secara alami, dalam manajemen waktu di tengah pelajaran, kami selalu istirahat selama 15 menit. Dan kami bekerja dalam bahasa Inggris selama 4 jam berturut-turut tanpa gangguan.

"Pengalihan Maksimum" saat Istirahat

Anda perlu istirahat berirama di siang hari, lima menit per jam. Tapi bagaimana tepatnya Anda bersantai selama hari kerja, bagaimana Anda mengisi lima menit ini, apa? skenario liburan Apakah kamu menggunakan? Masing-masing dari kita biasanya memiliki beberapa skenario khas ini. Sebagai contoh:

• panggil teman
• Saya akan keluar dan merokok
• Cari sesuatu yang menarik di Internet
• Aku akan menyirami bunga
• Aku akan minum teh.

Mari kita coba mengevaluasi tingkat "peralihan" yang diberikan oleh skenario yang berbeda, pada skala lima poin. Sebagai contoh:

Untuk 1 poin. Tinggal di tempat kerja yang sama, di posisi yang sama (duduk), melihat komputer yang sama, menggunakan kecerdasan yang sama - untuk membaca sesuatu yang "tidak bekerja" di Internet.

Untuk 2 poin. Tetap di tempat kerja yang sama, berpaling dari komputer, berbicara dengan rekan kerja tentang topik di luar pekerjaan.

Untuk 3 poin. Jangkau "ruang merokok" dan diskusikan masalah kerja dan non-kerja di sana; minum teh dengan rekan kerja. Kami telah mengubah lokasi, mungkin - mengubah topik yang membuat otak kami "bingung".

Untuk 4 poin. Tinggalkan kantor di jalan, kagumi langit biru dan pepohonan hijau, putuskan sepenuhnya dari lingkungan "kantor".

Untuk 5 poin. Pergi ke luar, lakukan beberapa latihan sederhana yang memungkinkan Anda untuk "meregangkan" persendian Anda, mengistirahatkan mata lelah Anda dari monitor, dan benar-benar melupakan semua masalah pekerjaan.

Semakin kuat sakelar selama istirahat lima menit, semakin baik Anda akan beristirahat dan memulihkan diri. Pastikan untuk meninggalkan tempat kerja, ambil "istirahat fisik". Jika tidak memungkinkan untuk keluar, berjalanlah di sepanjang koridor. Jika Anda bekerja dengan orang-orang - tetaplah sendirian; jika Anda menganalisis angka-angkanya, teleponlah seorang teman baik dan diskusikan sesuatu yang menyenangkan secara emosional. Saya juga merekomendasikan melakukan beberapa latihan fisik sederhana: membungkuk, jongkok, dll. Ini akan memulihkan kekuatan dan energi Anda dengan sempurna untuk bekerja!

Penyair Soviet terkenal Vladimir Mayakovsky, yang mengenal dan mendukung organisasi ilmiah gerakan buruh dengan baik, mengungkapkan prinsip peralihan maksimum dalam sebuah slogan sederhana:

Kawan, ingat aturan sederhana,
Bekerja - duduk
Istirahat - berdiri!

kemalasan kreatif

Berbicara tentang istirahat, tidak mungkin untuk mengabaikan topik kemalasan. Kemalasan tidak selalu buruk. Seringkali ini adalah reaksi pertahanan normal dari tubuh kita. Alasannya mungkin:

• Terlalu banyak bekerja, "kelelahan" tubuh yang objektif, pemborosan sumber daya fisik, energi, dan emosional;
• Ketidakkonsistenan "keharusan" kita dengan "keinginan" kita - ketika kita menghabiskan waktu hidup kita untuk hal-hal yang bukan "asli" bagi kita, diinginkan;
• Perasaan intuitif tidak berguna dari tugas yang sedang dilakukan saat ini.

Alasan keempat juga mungkin. Pikiran bawah sadar Anda memberi Anda sinyal: "Tunggu, jangan ribut, bersihkan jiwa Anda dari pikiran kecil saat ini, lahirkan sesuatu yang baru." Seringkali dalam keadaan inilah ide-ide terbaik dan wawasan kreatif datang.

Aturan untuk Kemalasan Kreatif itu sederhana:

• Jika Anda sudah malas, maka "100%", tanpa mencoba melakukan hal lain saat ini, berpikir, menyelesaikan masalah, dll. Kemalasan murni adalah perasaan murni dari kepenuhan keberadaan dan harmoni universal alam semesta.
• Secara sadar membuat keputusan "Saya ingin bermalas-malasan - dan saya akan melakukannya." Tanpa ragu dan menyesal.
• Sebelum "kemalasan kreatif" isi otak dengan informasi tentang masalah kreatif yang penting bagi Anda. Tapi jangan memikirkan masalah selama kemalasan itu sendiri!

Tunduk pada aturan ini, "kemalasan kreatif" akan menjadi sumber ide dan solusi indah yang tidak ada habisnya. Dan juga - istirahat dan pemulihan yang luar biasa.

Tidur yang efektif

“Tidur jarang terjadi!” – sering mengeluh peserta seminar manajemen waktu. Tidur adalah cara paling penting untuk beristirahat dan meremajakan. Tapi apakah kita selalu mengaturnya dengan benar? Bahkan tanpa menambah jumlah waktu untuk tidur, Anda dapat meningkatkan kualitasnya secara signifikan.

Efisiensi tidur sangat meningkat dengan waktu tidur dan bangun yang konsisten. Tubuh Anda terbiasa dengan waktu tertentu, tertidur dan bangun menjadi lebih mudah. Juga disarankan untuk ventilasi ruangan dengan baik dan jangan makan beberapa jam sebelum tidur.

Saya sarankan menemukan dan menerapkan cara terbaik bagi Anda untuk "beralih" ke mode tidur. Misalnya, dalam setengah jam terakhir atau satu jam sebelum tidur - membaca dengan tenang, berjalan-jalan, musik, latihan senam ringan, dll. Pelajarannya bisa apa saja, yang utama adalah membantu Anda melepaskan otak dari kekhawatiran siang hari, beralih ke ritme yang lebih lambat.

Durasi tidur bisa berbeda, penting untuk menentukan yang optimal untuk diri sendiri. Bagaimana cara melakukannya?

Tidur kita terdiri dari beberapa siklus tidur REM dan non-REM. Durasi satu siklus bervariasi dari orang ke orang dan berkisar dari 1 hingga 2 jam. Diinginkan bahwa total durasi tidur menjadi kelipatan dari panjang satu siklus. Misalnya, jika lama siklus adalah 1 jam 30 menit, maka lebih baik tidur 7 jam 30 menit (kelipatan dari panjang siklus) daripada 8 jam. Ketika lama tidur adalah kelipatan dari panjang siklus, seseorang bangun dengan perasaan ceria, segar, dan kekuatan pulih dengan baik. Amati diri Anda, cobalah untuk memvariasikan lama tidur, dan Anda akan segera menentukan berapa lama tidur yang optimal untuk Anda.

Marshal Vasilevsky berbagi pengalamannya dalam merencanakan pola tidur.“... Pada hari-hari yang sangat sibuk, Stalin berulang kali mengatakan kepada staf senior Staf Umum bahwa kita wajib menemukan setidaknya lima atau enam jam untuk istirahat untuk diri kita sendiri dan bawahan kita per hari, jika tidak, ia menekankan, pekerjaan yang bermanfaat tidak dapat dilakukan. selesai. Pada hari-hari Oktober pertempuran untuk Moskow, Stalin sendiri menetapkan waktu istirahat untuk saya dari jam 4 hingga 10 pagi dan memeriksa apakah persyaratan ini dipenuhi. Kasus pelanggaran menyebabkan percakapan yang sangat serius dan paling tidak menyenangkan bagi saya. Pekerjaan yang paling intens, dan terkadang ketidakmampuan untuk mengatur waktu, keinginan untuk memenuhi banyak tanggung jawab sering memaksa pekerja yang bertanggung jawab untuk melupakan tidur. Dan ini juga tidak bisa tidak mempengaruhi kinerja mereka, dan karena itu dalam praktiknya.

Kadang-kadang, setelah kembali dari Stalin sekitar pukul empat pagi, untuk melaksanakan keputusan yang diambil di Markas Besar, saya wajib memberikan instruksi yang diperlukan kepada para pelaksana atau front. Kadang-kadang berlangsung lebih dari empat jam. Aku harus pergi untuk trik. Saya meninggalkan ajudan letnan senior A. I. Grinenko di telepon Kremlin di meja. Ketika Stalin menelepon, dia wajib melaporkan bahwa saya sedang beristirahat sampai jam sepuluh. Biasanya, jawabannya adalah "Bagus." ... "

(A.M. Vasilevsky "The Work of All Life", buku 1, Moskow, IPL, 1988)

Penting untuk mengatur tidak hanya proses tidur, tetapi juga proses bangun. Saya menyarankan Anda untuk mengatur beberapa melodi berbeda di jam alarm atau ponsel Anda, dan dengan bantuan mereka membuat proses kebangkitan bertahap. Misalnya, Anda harus bangun pukul 8:00. Biarkan melodi pertama diputar pada jam 7.30, menyenangkan dan tenang, di mana Anda akan bangun, senang karena Anda tidak perlu bangun lagi, dan tertidur lagi. Pukul 7.45 - sesuatu yang lebih ceria, mungkin dengan kata-kata yang otaknya bereaksi lebih aktif daripada melodi tanpa kata-kata. Dan pada pukul 8.00 - melodi yang paling menyenangkan dan energik, di mana Anda akhirnya akan bangun, bangun dari tempat tidur dan menyambut hari baru dalam hidup Anda dengan senang hati.

Penggunaan tidur selama hari kerja

Apakah Anda, pembaca, harus "mengantuk" di sore hari, mencoba untuk fokus pada tugas penting? Apa yang harus dilakukan ketika Anda mengantuk di tempat kerja?

Lihatlah grafik "rata-rata" dari bioritme harian seseorang. Diyakini bahwa kapasitas dan aktivitas kerja kita di siang hari memiliki dua penurunan dan dua kenaikan (untuk "larks" kenaikan pertama lebih tinggi, untuk "burung hantu" - yang kedua, jatuh di malam hari). Sangat mudah untuk melihat bahwa salah satu resesi jatuh tepat di sore hari.

Solusi paling sederhana untuk masalah ini adalah tidur siang hari, menutupi penurunan bioritme sore hari. Ingat "siesta" Amerika Latin yang terkenal, tidur wajib di siang hari yang panas. Mari kita juga mengingat Perdana Menteri Inggris Winston Churchill, yang hidup hingga usia 90 tahun, terlepas dari gaya hidup yang tidak sehat dan beban kekhawatiran dan tanggung jawab yang besar. Asistennya memiliki hak untuk mengganggu tidur siang wajibnya selama tidak kurang dari awal perang. Tidur siang hari juga merupakan elemen wajib dari rutinitas Boyar Duma Rusia sebelum Peter I.

Contoh organisasi perusahaan tentang tidur siang hari diberikan oleh seorang peserta dalam seminar perusahaan di Sibirtelecom OJSC, Novosibirsk.“Di China, di kota Shenzhen, kami diajak berkeliling pabrik peralatan telekomunikasi. Di meja untuk menguji peralatan, kami melihat perlengkapan aneh. Ternyata itu adalah tempat tidur lipat yang dibangun di atas meja. Makan siang untuk pekerja berlangsung dua jam, di mana satu jam secara resmi dialokasikan untuk tidur.

Bagaimana jika Anda belum memiliki kantor sendiri dengan sofa kulit yang nyaman, dan Anda tidak mampu tidur seharian penuh?

Alternatif mungkin. Yang paling sederhana adalah tidur siang sebentar di mobil, jika ada. Jangan luangkan 20-30 menit untuk ini, itu akan terbayar dengan kinerja pasca-makan siang yang jauh lebih tinggi.

Anda dapat tertidur sebentar di tempat kerja, atau di tempat lain - di ruang rapat, di kursi berlengan di sudut jauh, dll. Untuk memutuskan dari gangguan eksternal, Anda dapat memasang headphone dengan musik favorit Anda. Durasi "tidur mikro" seperti itu ditentukan sendiri, seberapa optimal yang benar - 10-15 menit. Seorang manajer pabrik menyetel jam weker selama 15 menit dan tertidur di kursi kerjanya. Dia menjelaskan metodenya sebagai berikut: "tidur panjang membuat Anda keluar dari rutinitas kerja, dan dalam 15 menit otak disegarkan dengan baik, tetapi tidak punya waktu untuk tertidur terlalu banyak."

Kata anggota komunitas TM Sergey Kozlovsky, CEO perusahaan perangkat lunak Nilitis, Minsk.“Pada tahun 1997, saya melompat beberapa langkah karir dan menjadi ketua dewan direksi dari beberapa perusahaan kecil namun berkembang pesat. Beban yang luar biasa. Seseorang dapat menahan ini secara normal hanya jika dia membagi hari kalendernya menjadi beberapa, yaitu, dia akan tidur beberapa kali di siang hari, dalam "porsi" kecil.

Saya belajar tidur di tempat kerja dengan kepala di atas meja. Saya tidak punya kantor saat itu. Dari 3 hingga 14 orang lainnya bekerja di ruangan ini. Tetapi jika Anda menutup telinga Anda dengan kertas yang direndam dalam air, maka kebisingan tidak mengganggu. 20 menit tidur - dan Anda dapat bekerja. Dan kemudian, entah bagaimana, bos saya menelepon dari seberang lautan. Dan dia bertanya: "Apakah kamu tidur selama jam kerja?". "Tidur" - jawabku. Dan kami berdua mengerti bahwa ini bukan dari kehidupan yang tenang. "Tidak perlu," sarannya. - Temukan cara lain untuk bersantai. Kopi, jalan-jalan di sore hari ... "
Kopi, jalan-jalan - bukan, itu bukan milikku. Tidak sama efeknya. Kemudian saya menyewa kamar di dekat tempat kerja saya dan mulai tidur secara legal. Itu murah."

"Mengalami Momen"

“Siswa, setelah datang ke mentor, meninggalkan payung dan sepatu di pintu masuk. Guru bertanya apakah dia meletakkan payung di sebelah kiri atau kanan sepatu. Siswa itu tidak dapat mengingat dan merasa malu: kehilangan kewaspadaannya, dia melewatkan momen itu.
Perumpamaan Zen

Sebagai kesimpulan, topik rekreasi harus membahas aspek penting dari hubungan antara manusia dan waktu sebagai "pengalaman saat ini" yang murni. Pada akhir abad ke-20, spesialis manajemen waktu Stefan Rechtshafen memberi perhatian pada kejahatan dan bahaya "mengejar waktu", kesibukan yang terus-menerus di mana kebanyakan orang tinggal di negara-negara industri.

Saya harus memperingatkan Anda: pada tahap awal penerapan manajemen waktu, mungkin ada beberapa "sindrom kecemasan" tentang waktu, kadang-kadang bahkan "bermain-main". Tidak apa-apa, itu berlalu dengan cepat. Tapi sesuatu yang lain tetap ada. Ketika Anda mengatur waktu, Anda merasakannya sebagai sumber daya yang tunduk pada Anda - jauh lebih mudah bagi Anda untuk mengalokasikannya untuk spontanitas, hiburan "tanpa berpikir", "kemalasan kreatif", kontemplasi harmoni alam semesta, dan kegiatan lain yang sangat berharga. yang tidak memiliki tujuan material langsung. Ketika merencanakan waktu, penting untuk diingat bahwa "kepenuhan", "kejenuhan" waktu, "kualitas"-nya tidak kalah pentingnya dengan kuantitas aritmatika murni. "Rencanakan" dan "mengalami momen" tidak boleh bertentangan, tetapi saling mendukung.

Saya sangat menyukai matahari terbenam. Dan selama jam kerja, jika memungkinkan, dan selama liburan, saya pasti menyisihkan waktu untuk merenungkan matahari terbenam. Suka atau tidak suka, proses ini perlu direncanakan. Lagi pula, saya tahu bahwa tahap matahari terbenam favorit saya saat ini tahun di tempat ini dimulai, misalnya, pada 21.15, dan berlangsung tidak lebih dari 25-30 menit.

Apakah perencanaan ini mengganggu kemurnian perenungan, tidak terbebani oleh pikiran, kekhawatiran, dan rintangan lainnya? Tidak mungkin. Sebaliknya, hanya berkat perencanaan saya dapat menyisihkan waktu yang tepat untuk matahari terbenam, meskipun sibuk dengan bisnis, dan yang paling penting, selama perenungan, lepaskan semua pikiran dan kekhawatiran asing, mengetahui bahwa tugas dan masalah lain berada di bawah kendali.

Para bapa pertapa kuno, yang mewariskan kepada kita warisan metode perbaikan diri yang kaya, memiliki, antara lain, rumusan pekerjaan monastik seperti itu: “Perhatian pada diri sendiri dan ingatan akan kematian.” Kedua prinsip ini dianggap mendasar untuk pemurnian jiwa dan pencapaian ketinggian spiritual.

Dalam manajemen waktu, Anda dapat menemukan analogi dari prinsip-prinsip ini. "Memori kematian" adalah kesadaran akan keterbatasan hidup manusia dan sumber daya sementaranya, yang mengharuskan untuk tidak menyia-nyiakan waktu hidup yang berharga untuk hal-hal sepele. Dan "perhatian pada diri sendiri", kesadaran dan kebermaknaan hidup, pemantauan terus-menerus dan analisis tindakan seseorang. Ini membantu mengembangkan rasa kepenuhan momen yang meningkat, yang membuat hidup cerah dan indah, dan bukan serangkaian kehidupan sehari-hari yang membosankan.

Sergey Karelov, Ketua Dewan Direksi Teknologi Informasi Silicon, pada Konferensi TM Pertama pada Mei 2003 mengutip Rick Fields:

“Ketika kita secara sadar memperhatikan apa yang kita lakukan - memasak, membersihkan atau mencintai - bagaimana tindakan ini diubah dan menjadi bagian dari gerakan jiwa kita. Dan kami tiba-tiba mulai memperhatikan goresan dan detail seperti itu yang sebelumnya tidak kami ketahui; pemahaman kita tentang kehidupan sehari-hari menjadi lebih jelas, lebih tajam dan, pada saat yang sama, jauh lebih fleksibel.”

Ringkasan Bab 1:

Langkah Anda dalam mengatur manajemen waktu pribadi: Setelah menghabiskan minimal "investasi waktu awal", untuk membangun istirahat yang kompeten selama hari kerja dan setelah jam kerja.

• Beristirahatlah di siang hari dengan berirama
• Pastikan peralihan maksimum
• Gunakan "kemalasan kreatif"
• Tingkatkan Efisiensi Tidur Anda
• Terapkan "tidur mikro" sepanjang hari kerja
• Luangkan waktu untuk "menghidupi saat ini".

Anda dapat memesan di muka buku di situs web penerbit:
http://www.mann-ivanov-ferber.ru/Book005.htm

Gleb Arkhangelsky, September 2005. Hubungi:
Alamat dokumen di situs situs:
Diperbolehkan tanpa persetujuan tambahan dengan penulis untuk menerbitkan dalam publikasi online gratis, dengan tetap menjaga integritas teks, termasuk pemberitahuan ini, dan hyperlink yang berfungsi. Publikasi dalam publikasi online berbayar dan media kertas memerlukan persetujuan dengan penulis.

Didedikasikan untuk kakek saya, Herman Arkhangelsky,

dengan rasa terima kasih telah bergabung

dengan tradisi pemikiran manajerial

dan untuk buku yang disajikan tepat waktu tentang Waktu

"Kehidupan yang aneh ini."

Dari penerbit

Buku yang menghemat waktu adalah buku kehidupan!

Anehnya, semua orang akan menghasilkan banyak uang dari buku yang luar biasa ini.

Penulis, Gleb, akan mendapatkan. Bukan uang sebanyak ketenaran dan popularitas - dan banyak siswa baru yang bersyukur. Penerbit akan mendapatkan - dan sekali lagi, tidak banyak uang seperti banyak pembaca yang berterima kasih. Dan, akhirnya, setiap pembaca akan mendapatkan. Dan - tidak seperti Gleb dan penerbit - tiga kali. Pada awalnya dia akan mendapatkan banyak emosi positif- karena buku ini ditulis dengan sangat mudah, mudah diakses, dan menarik! Kemudian, dengan upaya tertentu pada dirinya sendiri, ia akan mulai mendapatkan "poin sementara" - jam pertama, kemudian hari dan minggu waktunya. Dan kemudian "penghasilan" paling berharga akan datang, yang menghasilkan sangat banyak. Ini adalah perubahan menjadi lebih baik - baik dalam kehidupan pribadinya maupun dalam kariernya. Anda akan benar-benar mulai memiliki waktu untuk hidup dan bekerja!

Salah satu pembaca pernah memberi tahu saya bahwa kata pengantar saya untuk buku mengingatkannya pada roti panggang Georgia yang enak - cukup panjang dan menarik. Saya mengerti petunjuknya, saya membulatkan.

Yah ... untuk perjalanan waktu!

Igor Mann

Rumah penerbitan "Mann, Ivanov dan Ferber"

Kata Pengantar: Modal Waktu Kita

Pembaca yang budiman, kita semua berada pada pijakan yang sama dalam menghadapi perjalanan waktu yang tak terhindarkan. Apa pun kesejahteraan materi yang telah kita capai, masing-masing dari kita hanya memiliki sedikit waktu. Tidak ada jutawan di dunia waktu. Modal waktu yang tersedia bagi kita hingga akhir hayat kira-kira 200-400 ribu jam. Dan yang terpenting, waktu tak tergantikan. Waktu yang hilang, tidak seperti uang yang hilang, tidak dapat dipulihkan.

"Seni tepat waktu", manajemen waktu, manajemen waktu adalah salah satu seni yang paling penting bagi orang modern. Semakin banyak informasi. Peristiwa terjadi lebih cepat. Adalah perlu untuk merespons tepat waktu, untuk menjaga tenggat waktu yang semakin ketat. Pada saat yang sama, entah bagaimana menemukan waktu untuk relaksasi, hobi, keluarga, teman ...

Lima tahun lalu, ketika kami membuat Komunitas Manajemen Waktu, topik manajemen waktu kurang dikenal di Rusia. Diyakini bahwa dalam kondisi "jiwa Rusia yang luas" dan "off-road dan kecerobohan" Rusia, tidak mungkin untuk merencanakan waktu. Hanya sedikit orang yang tahu bahwa pada tahun 1926 ada liga "Waktu" yang menyebarkan teknologi manajemen waktu canggih; hanya sedikit orang yang akrab dengan sejarah yang kaya dari manajemen waktu domestik. Pengalaman para peserta dalam komunitas TM dan proyek-proyek TM perusahaan telah menunjukkan bahwa perlu dan mungkin untuk merencanakan waktu di Rusia. Anda akan menemukan contoh nyata dari ini dalam buku ini.

Manajemen waktu tidak hanya buku harian, rencana dan tenggat waktu. Ini adalah teknologi yang memungkinkan Anda menggunakan waktu yang tak tergantikan dalam hidup Anda sesuai dengan tujuan dan nilai Anda. Apakah Anda menggunakan perencanaan yang fleksibel atau perencanaan yang kaku, ketepatan waktu atau motivasi diri, Outlook atau buku catatan kertas - tidak ada perbedaan. Teknik adalah sekunder. Penting untuk menemukan tujuan hidup "asli" Anda - dan alokasikan waktu Anda sesuai dengannya. Membuang-buang waktu hidup yang tak tergantikan untuk apa yang sebenarnya ingin.

Tiga tahun lalu, Piter Publishing House menerbitkan monograf saya Time Management: From Personal Efficiency to Company Development, yang kini telah melalui dua edisi. Ini adalah buku manajemen waktu pertama yang tidak diterjemahkan di Rusia selama 30 tahun terakhir, yang merangkum perkembangan penulis saya dan pengalaman anggota komunitas TM. Banyak tanggapan mendorong saya untuk menulis buku kedua, format yang lebih populer.

Buku pertama adalah "program maksimum", berisi semua kekayaan alat TM klasik dan modern, menetapkan dasar dan batas-batas manajemen waktu sebagai disiplin baru dalam ilmu manajemen. Buku yang Anda pegang di tangan Anda adalah program minimum. Di sini, dalam bentuk yang paling sederhana, teknik manajemen waktu pribadi yang paling penting dan paling banyak digunakan diuraikan. Seperti pada buku pertama - tentu saja pada contoh nyata Rusia.

Judul yang tidak biasa dari buku kedua tidak dipilih secara kebetulan. "Waktu" adalah "waktu" dunia Barat yang energik, maju secara teknologi, dan efektif, dikuasai dengan baik oleh bahasa Rusia. "Drive" adalah akar yang juga berakar dalam bahasa Rusia dan dikaitkan dengan dua hal: kontrol, gerakan energik - dan, arti kedua, kesenangan yang jelas dari apa yang Anda lakukan. Karena bahasa Rusia telah mengadopsi dua akar ini, maka kita semua, menurut pendapat saya, harus belajar pendekatan yang energik, aktif, dan terarah pada zaman kita. Mari tambahkan pendekatan energik ini, "penggerak waktu" ini, ke sifat tradisional kita yang kuat - kemampuan untuk bermimpi, menciptakan, menetapkan tujuan tinggi. Dan kemudian kita tidak akan sama.

Modal waktu kita kecil. Ini tidak hanya berlaku untuk kita masing-masing secara individu, tetapi untuk seluruh bangsa secara keseluruhan. Kami memiliki sedikit waktu - abad ke-21 ada di halaman, dan di abad ini kami memiliki banyak hal untuk diperbaiki, banyak hal untuk dipelajari. Berhentilah mengkhawatirkan kegagalan masa lalu, jangan takut untuk menetapkan tujuan yang berani - dan capailah. Belajar tidak hanya untuk bermimpi, yang dapat kita lakukan dengan baik, tetapi juga untuk mengubah mimpi menjadi kenyataan dengan cara yang terorganisir dan terarah.