Cara Mengatur Hari Anda: Teknik Jenius Produktivitas. Atur Hari Anda

Poll: Bagaimana Anda merencanakan masa depan Anda?

Banyak buku tentang psikologi menawarkan untuk merencanakan hidup dan bahkan menuliskan rencana di selembar kertas, sehingga ini membantu merumuskan dengan jelas tujuan, sasaran, dan sarana implementasinya, untuk mendistribusikan sumber daya yang ada secara optimal dan mengembangkan sumber-sumber baru. Dan saya memutuskan untuk mencari tahu bagaimana siswa modern merencanakan hidup mereka. Responden ditanyai pertanyaan berikut: “Apakah Anda merencanakan masa depan Anda setelah memasuki universitas atau apakah Anda menjalani hidup?” Awalnya, semua orang ditanyai pertanyaan dengan kata-kata yang sama. Tetapi semua orang menentukan jawaban mereka sebanyak yang mereka anggap cocok.

Asya: "Saya lebih suka untuk tidak membagikan rencana tertentu. Jauh lebih baik berbicara tentang pencapaian daripada tentang proyek. "Saya mencoba untuk tidak membangun rencana jangka panjang. Harus ada keberanian dalam hidup, yang tidak mungkin jika Anda terus-menerus hidup sesuai dengan rencana yang jelas dan telah dipikirkan sebelumnya. Pasti ada garis besar umum - tanpa ini, hidup akan berubah menjadi kekacauan, ada bar tertentu yang akan saya capai pada waktu tertentu. Tapi sekarang improvisasi, kreativitas penting bagi saya. Apalagi hal terbaik yang terjadi pada saya adalah, jika tidak spontan, maka pasti tidak direncanakan selama 3 bulan (tidak termasuk kelulusan tentunya).

Anya: “Tentu saja aku berencana! Pertama, jangan berhenti pada satu pendidikan, ambil yang kedua, yang akan melengkapi yang pertama! Kedua, tidak hanya belajar, tetapi juga bekerja saat ini, jika memungkinkan, membangun bisnis. Karena lebih baik memiliki landasan materi untuk kehidupan setelah kuliah. Secara umum, rencananya adalah sebagai berikut: selesai belajar, menikah - keluarga, anak-anak, selamat hari tua di pulau-pulau Portugal ... "

Anna: “Ya, saya berencana untuk berhasil lulus dari universitas, segera mencari pekerjaan, mendapatkan pengalaman dan profesionalisme, dan menghasilkan uang yang layak dalam dua atau tiga tahun. Saya ingin selalu memiliki orang yang dicintai dengan siapa kita akan menciptakan keluarga di masa depan. Baiklah, kalau begitu, kita akan mendapatkan uang, membeli rumah kita sendiri dan hidup bahagia selamanya”

Anton: “Tentu saja, saya tidak berencana terlalu jauh. Selama beberapa tahun, tidak lebih dari 3. Sangat sedikit, karena negara kita sangat tidak stabil. Dalam waktu yang lama, apapun bisa terjadi. Secara umum, perlu untuk merencanakan, menetapkan tujuan. Jika Anda berpikir bahwa Anda telah mencapai segalanya, pengembangan berhenti. Dan Anda akan kembali. Dan saya terbiasa hanya maju dan menetapkan tujuan yang lebih besar. Dengan demikian, rencananya muluk-muluk.

Julia: “Saya tidak berencana, karena ketika saya merencanakan semua rencana terbang berkeping-keping. Dan ini bukanlah sesuatu yang tidak menyenangkan, terkadang sangat menghina bahkan menyakitkan. Lebih baik menyelesaikan masalah saat mereka muncul daripada merencanakan ke depan. Lagi pula, Anda tidak pernah tahu bagaimana itu akan berubah ke sana. ”

Lyuba: “Aku selalu merencanakan! Jika tidak, mustahil untuk mencapai tujuan utama dan impian Anda.”

Olya: “Bagi saya, setiap orang membuat rencana untuk masa depan. Kalaupun tidak 20-25 tahun ke depan, tapi pasti besok atau minggu depan. Di masa depan saya, saya melihat keluarga ramah yang kuat, pekerjaan yang akan saya jalani dengan senang hati. Nah, untuk mencapai semua ini, Anda perlu menetapkan tujuan untuk diri sendiri dan mencapainya, pergi ke sana, terlepas dari hambatan apa pun.

Alexander: Ya, saya lakukan. Setelah lulus dari universitas saya, saya ingin bekerja sebagai jurnalis militer, dengan fokus pada spesifik konflik lokal, atau mendapatkan pekerjaan di layanan pers Layanan Keamanan Federal.”

Eugene: Ya, saya tahu. Tapi biasanya ternyata rencana untuk waktu yang singkat, dan teman-teman saya membawa perubahan mereka pada rencana itu, yang kadang-kadang, tetapi sangat tepat, memberi saya ide-ide baru.

Survei menunjukkan bahwa sebagian besar siswa merencanakan masa depan mereka. Tetapi rencana-rencana ini memiliki batasan yang sangat kabur dan hanya mewakili tujuan umum yang akan dicapai di masa depan tertentu. Tetapi beberapa siswa dengan jelas merencanakan hidup mereka, menentukan batas-batas waktu kapan tujuan-tujuan ini akan dicapai dan bahkan metode pelaksanaannya. Beberapa orang hanya hidup untuk hari ini untuk merasakan adrenalin dan keberanian bertindak. Nah, setiap orang memilih vektor pengembangan mereka sendiri, tergantung pada prioritas dan nilai mereka ... Yang utama adalah semuanya berjalan baik untuk Anda.

Jika Anda ingin melakukan ICO, maka penting untuk mengetahui beberapa hal.

Tidak akan ada format ICO seperti pada tahun 2017. Pertama, publik sendiri menjadi lebih terbaca, dan regulasi sudah ada di depan mata. Apakah para ahli bertaruh bahwa akan ada 6-8 litigasi tingkat tinggi di tahun 2018? terkait dengan ICO. Jika Anda ingin melakukan semuanya dengan serius dan jujur ​​(dan tidak mengumpulkan uang dan pergi ke pulau-pulau), maka Anda pasti perlu melakukan semuanya secara legal. Untuk melakukan ini, Anda harus memilih yurisdiksi di mana cryptocurrency dilegalkan.

Negara mana yang harus dipilih?

TIDAK disarankan untuk pergi ke Swiss dan/atau Singapura karena label harga di sana sangat menggugah selera. Dukungan tahunan seorang pengacara akan menelan biaya sekitar $200.000. Anda dapat melihat Belize, Kepulauan Cayman, Gibraltar, Anda juga dapat memperhatikan Dubai. Dan omong-omong, hanya sedikit orang yang tahu bahwa di Uruguay cryptocurrency legal dan label harganya sangat demokratis.

penjualan pribadi

Faktanya, sebagian besar biaya terjadi pada penjualan tertutup, ketika Anda secara pribadi mendiskusikan proyek Anda dengan calon investor di akun Anda, dan baru kemudian pra-ICO dan ICO diatur. Alangkah baiknya jika Anda mengunjungi akun pribadi di negara yang berbeda, karena cakupan geografis itu penting.

Dengan kriteria apa investor memutuskan apakah akan berbisnis dengan Anda? Selain mengevaluasi proyek itu sendiri yang Anda usulkan (omong-omong, ada kriteria evaluasi), kualitas tim sangat penting bagi investor, yaitu:

  • ambisi
  • keahlian (pengalaman di bidang terkait)
  • keterampilan manajerial.

Tidak adanya setidaknya satu dari kualitas di atas sangat mengurangi kemungkinan investor besar ingin berinvestasi dalam proyek Anda. Alexey Voronin* juga percaya bahwa ada sejumlah faktor lain yang sangat mengurangi peluang berinvestasi. Faktor utama ini, kata pembicara dengan humor, adalah kurangnya kecukupan.

Penasihat yang tepat

Temukan penasihat yang tepat untuk tim Anda. Apa penasehat yang tepat?

Pertama, ini adalah orang yang kemungkinan besar sudah memiliki pengalaman dalam melakukan ICO dan kemungkinan besar memiliki beberapa proyek. Dalam hal ini, ada satu hal: dia akan memiliki sedikit waktu untuk Anda. Untuk melindungi diri Anda dari hilangnya penasihat (terutama setelah Anda mentransfer uang kepadanya), Anda harus membuat perjanjian dengannya, yang akan menjelaskan fungsinya dengan jelas.

Dianjurkan untuk mencari informasi di google tentang orang yang ingin Anda ajak bekerja sama, apakah dia punya cerita skandal, proyek apa dan berapa banyak yang sukses yang dia sarankan. Ada kasus ketika kasus terbakar hanya karena penasihat yang salah, jadi luangkan waktu Anda untuk membuat pilihan yang tepat. Omong-omong, bisa ada beberapa penasihat dalam satu proyek. Ini tidak dilarang sama sekali, melainkan didorong.

Jika seseorang mengetuk surat / telepon / alat komunikasi lain Anda, menawarkan layanan mereka sebagai penasihat, maka orang ini tidak mungkin cocok untuk Anda. Seorang ahli yang benar-benar baik ditemukan sendiri, dia tidak mencari siapa pun.

Dilarang keras menambahkan orang terkenal ke situs yang tidak tahu tentang proyek Anda. Dengan melakukan ini, tentu saja, Anda ingin menambah bobot proyek, tetapi ini tidak sulit untuk diperiksa sekarang. Jika penipuan terungkap, maka Anda tidak akan hilang, Anda akan disebut scam dengan sangat cepat dan reputasi Anda akan sangat menderita.

Tentang uang. Sebagai aturan, penasihat mengambil 0,1 - 1% dari total penjualan token. Biasanya dalam token dan setelah/selama ICO. Jika dia meminta untuk membayarnya di muka, dan juga dalam fiat, maka ini bukan pertanda baik.

Perbedaan budaya

Pembicara Dmitry Machichin* juga berbicara tentang satu kasus mengecewakan yang juga harus diingat. Jadi, misalnya, orang-orang dari Rusia dengan proyek yang layak bertemu dengan seorang pengacara terkemuka di Swiss, yang seharusnya menjadi penasihat mereka. Sepakat. Pertemuan kedua sudah di Moskow, ketika dia terbang untuk menandatangani perjanjian. Tanpa diduga (pembicara menekankan bahwa tidak ada prasyarat untuk ini), dia hanya bangkit dan pergi. Hingga saat ini, mereka tidak tahu apa yang menyebabkan tindakan seperti itu. Sial terjadi, seperti yang mereka katakan. Tentu saja, kami tidak menginginkan ini untuk Anda, tetapi bersiaplah untuk kejutan.

* Berdasarkan pidato pembicara Alexey Voronin dan Dmitry Machichin pada International Blockchain Summit di Moskow pada 1 Maret 2018.

Alexey Voronin — Pengusaha, investor, pendiri Smart Valley. Pada 2016 dan 2017 ia diakui sebagai Pelatih Bisnis Rusia Terbaik.

Dmitry Machichin— Sejak 2013, ia telah menjadi penasihat profesional bagi perusahaan rintisan di seluruh dunia. Secara paralel, Dmitry meluncurkan beberapa proyeknya sendiri. Aktif di industri kripto sejak 2014. Menyarankan lebih dari 30 proyek blockchain, penulis banyak artikel media. Pada tahun 2017, beliau diangkat sebagai Executive Director Midex IT Hong Kong.

Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) adalah putra seorang pembuat sabun, tetapi berkat pengorganisasian diri dan disiplin, ia unggul dalam banyak bidang: dalam politik, diplomasi, sains, jurnalisme. Dia adalah salah satu pendiri Amerika Serikat - dia berpartisipasi dalam pembuatan Deklarasi Kemerdekaan dan konstitusi negara.

Potret Franklin ditampilkan pada uang kertas $100, meskipun dia tidak pernah menjadi Presiden Amerika Serikat. Dia dikreditkan dengan kepenulisan slogan-slogan seperti "Waktu adalah uang" dan "Jangan tunda sampai besok apa yang dapat Anda lakukan hari ini."

  • "Katak". Setiap orang memiliki tugas membosankan yang terus-menerus ditunda hingga nanti. Hal-hal yang tidak menyenangkan ini menumpuk dan menekan secara psikologis. Tetapi jika Anda memulai setiap pagi dengan "makan katak", yaitu, pertama-tama, melakukan beberapa tugas yang tidak menarik, dan kemudian beralih ke yang lain, maka secara bertahap semuanya akan beres.
  • "Jangkar". Ini adalah keterikatan material (musik, warna, gerakan) yang terkait dengan keadaan emosional tertentu. "Jangkar" diperlukan untuk mendengarkan solusi tugas tertentu. Misalnya, Anda dapat melatih diri sendiri untuk bekerja dengan email ke musik klasik, dan kapan pun Anda merasa terlalu malas untuk membuka kotak masuk, Anda hanya perlu mengaktifkan Mozart atau Beethoven untuk menangkap gelombang psikologis yang tepat.
  • Steak gajah. Semakin besar tugas (menulis disertasi, belajar bahasa asing, dan sebagainya) dan semakin ketat tenggat waktunya, semakin sulit untuk memulai pelaksanaannya. Ini adalah skala yang menakutkan: tidak jelas harus mulai dari mana, apakah akan ada kekuatan yang cukup. Tugas seperti itu disebut "gajah". Satu-satunya cara untuk "memakan seekor gajah" adalah dengan memasak "steak" darinya, yaitu memecah banyak menjadi beberapa yang kecil.

Patut dicatat bahwa Gleb Arkhangelsky memberikan perhatian besar tidak hanya pada rasionalisasi proses kerja, tetapi juga untuk beristirahat (judul lengkap buku terlarisnya adalah "Time Drive: Cara Hidup dan Bekerja dalam Waktu"). Ia yakin tanpa istirahat yang baik, termasuk tidur yang sehat dan aktivitas fisik, tidak mungkin produktif.

Kesimpulan

Rencanakan setiap hari Anda. Todoist, Wunderlist, TickTick, dan program serta layanan serupa lainnya akan membantu Anda dalam hal ini. Bagilah tugas-tugas skala besar yang kompleks menjadi tugas-tugas kecil yang sederhana. Lakukan pekerjaan yang paling tidak menyenangkan di pagi hari sehingga sisa waktu Anda hanya dapat melakukan apa yang Anda suka. Kembangkan pemicu untuk membantu Anda mengatasi kemalasan, dan jangan lupa untuk memasukkan istirahat dalam jadwal Anda.

Metode Francesco Cirillo

Anda mungkin tidak asing dengan nama Francesco Cirillo, tetapi Anda pasti pernah mendengar tentang Pomodoro. Cirillo adalah penulis teknik manajemen waktu yang terkenal ini. Pada suatu waktu, Francesco memiliki masalah dengan studinya: pemuda itu tidak dapat berkonsentrasi dengan cara apa pun, dia terganggu sepanjang waktu. Timer dapur sederhana berbentuk tomat datang untuk menyelamatkan.

Kesimpulan

Di awal hari, buatlah daftar tugas dan selesaikan dengan mengukur waktu dengan “pomodoros”. Jika Anda telah terganggu selama 25 menit, letakkan simbol ' di depan tugas. Jika waktunya telah kedaluwarsa, tetapi tugas belum selesai, beri tanda + dan persembahkan "pomodoro" berikutnya untuk itu. Selama istirahat lima menit, beralih sepenuhnya dari pekerjaan ke istirahat: berjalan-jalan, mendengarkan musik, minum kopi.

Jadi, berikut adalah lima sistem manajemen waktu dasar yang dapat Anda gunakan untuk mengatur hari Anda. Anda dapat mempelajarinya secara lebih rinci dan menjadi pembela salah satu metode, atau Anda dapat mengembangkan metode Anda sendiri dengan menggabungkan berbagai metode dan teknik.

GTD - alternatif untuk manajemen waktu

David Allen, pencipta metodologi GTD, adalah salah satu ahli teori efektivitas pribadi yang paling terkenal. Bukunya Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity dinobatkan sebagai buku bisnis terbaik dekade ini oleh majalah Time.

Istilah Getting Things Done adalah istilah yang terkenal, dan banyak yang salah mengidentifikasinya dengan manajemen waktu. Tetapi bahkan Allen sendiri menyebut GTD "sebuah teknik untuk meningkatkan efektivitas pribadi».

Begini cara seorang pakar menjelaskan perbedaan antara manajemen waktu dan GTD.


Ini bukan manajemen waktu. Manajemen waktu tidak mungkin. Setiap orang memiliki jumlah jam yang sama dalam sehari. Yang penting bukanlah jumlah waktu, tetapi dengan apa Anda mengisinya. Anda harus mampu memproses arus besar informasi yang masuk, menentukan tindakan apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan, dan, tentu saja, bertindak. GTD adalah tentang itu. Ini adalah cara berpikir dan hidup tertentu. GTD juga tentang keadaan aliran dan pengurangan stres psikologis.

Vyacheslav Sukhomlinov

Siap berdebat? Selamat datang di komentar. Apa yang Anda pikirkan tentang GTD - manajemen waktu atau efisiensi pribadi? Juga beri tahu kami teknik apa yang membantu Anda mengatur hari Anda.

Pikirkan kembali kegagalan terbesar Anda dalam hidup. Pertengkaran, kesalahpahaman yang mengubah seluruh hidup Anda secara negatif. Ujian yang gagal, wawancara kerja, dll. Alasan kegagalan tersebut serupa, sebagai aturan, itu adalah hasil dari persiapan yang buruk dan tindakan terburu-buru, di bawah ini kita akan melihat bagaimana melakukan semuanya dan merencanakan hari / minggu Anda.

Apa yang akan terjadi jika seorang atlet berhenti berlatih sebulan sebelum Olimpiade - keterampilan dan kekuatan otot akan melemah secara signifikan dan dia akan mengambil salah satu tempat terakhir. Seperti dalam olahraga, dalam bisnis apa pun Anda memerlukan persiapan yang baik, yang tanpanya peluang keberhasilan akan sangat berkurang.

Faktor kunci dalam persiapan adalah perencanaan "Aturan 6 P": Perencanaan yang dilakukan dengan benar mencegah penurunan kinerja.

Di bawah ini saya akan memberikan 7 cara untuk melakukan semuanya dengan bantuan perencanaan yang tepat hari, minggu.

Metode 1: Buat daftar tugas untuk hari itu

Untuk apa daftar tugas?

Pertama, mari kita lihat bagaimana otak kita bekerja. Telah ditemukan bahwa kita dapat mengendalikan tidak lebih dari 7+-2 kasus atau pemikiran penting di kepala kita. Untuk memverifikasi ini, hitung berapa banyak lingkaran yang ditunjukkan pada gambar:

Beras. satu Beras. 2 Beras. 3
Beras. 4 Beras. 5

Kemungkinan besar, untuk menentukan jumlah objek pada gambar 1, 3 dan 4, satu pandangan saja sudah cukup.

Dan untuk angka 2 dan 5, satu pandangan saja tidak cukup, perlu dihitung secara terpisah. Semakin kecil objek, semakin mudah untuk mengelolanya. Batas otak datang ketika jumlahnya Menjadi lebih dari 7+-2.

Sama halnya dengan pikiran, pada saat yang sama di kepala kita, kita tidak dapat menyimpan lebih dari 7 + -2 tugas, sisanya dilupakan.

Bayangkan situasi kehidupan nyata

Anda bangun di pagi hari dan pergi bekerja, dalam perjalanan Anda ingat bahwa:

Anda perlu membeli hadiah untuk ulang tahun orang yang dicintai;
- Bayar untuk Internet, sampai dimatikan.

Ketika Anda tiba di tempat kerja:

Cari tahu bahwa Anda perlu menyiapkan laporan hari ini;
- Saya masuk, seorang kolega meminta untuk membuang templat kontrak;
- Setelah rapat perencanaan pagi, bos meminta saya melakukan 3 hal.

Kepala sudah penuh, tetapi waktu tidak berhenti, klien, orang yang dicintai, kolega mungkin menelepon Anda, situasi yang tidak terduga dapat terjadi, dll. Apa yang terjadi dalam kasus seperti itu? Kita melupakan sesuatu. Jika kita lupa membeli makanan di toko, maka tidak ada hal buruk yang akan terjadi, tentu saja, tetapi Anda dapat melupakan sesuatu yang lebih penting: Jangan datang ke pertemuan penting, minum obat, dll.

Selain itu, semakin banyak hal yang ada di kepala kita, semakin buruk kemampuan analitis kita, karena energi dihabiskan untuk mengingat informasi.

Manfaat buku catatan

Notebook - menghapus semua masalah yang dijelaskan di atas dan memiliki keuntungan sebagai berikut dibandingkan bekerja dari memori:

1) Menulis selalu lebih cepat daripada menghafal. Misalnya, menulis di ponsel 10-100 kali lebih cepat daripada menghafal. Juga dengan bisnis.

2) Hemat energi. Agar tidak melupakan yang penting, kita sering mengingat, energi dihabiskan untuk hal ini. Notebook memecahkan masalah ini.

3) Keandalan. Apa yang ditulis dengan pena tidak dapat ditebang dengan kapak. Bisnis apa pun bisa dilupakan, dengan latar belakang kelelahan, emosi, atau hal lain. Tetapi jika tugas ditulis, maka melupakan jauh lebih sulit.

Anda dapat menyimpan daftar tugas di lembar biasa, notepad, tetapi lebih baik jika itu adalah buku catatan, karena memiliki kalender. Daftar tugas untuk hari itu bisa di komputer atau kertas. Yang paling penting adalah Anda memilikinya, karena itu adalah dasar perencanaan, seperti fondasi sebuah rumah. Jika rumah tidak memiliki pondasi, maka maksimal yang bisa dibangun adalah bangunan kecil satu lantai tanpa pemanas yang terbuat dari plastik atau triplek. Juga, dalam perencanaan, tentu saja, Anda dapat melakukannya tanpa daftar tugas untuk hari itu atau buku catatan, tetapi kemampuan Anda akan sangat terbatas.

Hal terpenting dalam to-do list atau buku catatan adalah daftar hal-hal yang harus dilakukan di siang hari. Bagian terpenting kedua adalah kalender, di mana Anda dapat melihat tugas yang harus diselesaikan pada hari tertentu. Oleh karena itu, buku catatan lebih disukai daripada daftar biasa, karena ada kalender di sana.

Metode 2: Bekerja dengan daftar tugas setiap hari

Hal terpenting ketika bekerja dengan pengatur waktu atau buku catatan adalah bekerja sesuai dengan rencana yang telah dibuat sebelumnya. Untuk melakukan ini, tinjau buku catatan Anda secara teratur untuk mengetahui apakah Anda telah melakukan semua yang telah Anda rencanakan hari ini. Anda dapat melihat daftar setelah Anda menyelesaikan tugas saat ini. Sangat penting untuk memasukkan ke dalam organizer Anda hal-hal penting yang harus Anda lakukan hari ini.

Metode 3: Pertama tulis, lalu lakukan

Jika ada tugas baru yang datang dan tidak mendesak, maka tuliskan terlebih dahulu di buku catatan dan lanjutkan hanya jika ada tugas. Setiap tugas baru tampaknya sangat penting dan kami mulai mengerjakan semuanya: memeriksa surat, menelepon, dll. tugas-tugas penting.

Semua gerakan sisi kanan tubuh dikendalikan oleh belahan otak kiri, yang bertanggung jawab atas logika. Ketika kita menuliskan tugas baru dengan tangan kanan kita, kita mengaktifkan belahan kiri otak kita, yang bertanggung jawab untuk logika. Mengaktifkan logika saat menulis dengan tangan kanan akan membantu kita membuat keputusan yang lebih baik.

Dengan menuliskan semuanya di buku catatan sebelum mulai bekerja, Anda akan dapat menyelesaikan tugas-tugas terpenting di siang hari dan akan mampu menolak tugas-tugas sekunder yang terus-menerus mengalihkan perhatian Anda.

4 cara. Pertama penting, lalu tugas mendesak

Semua tugas yang direncanakan harus dilakukan dalam urutan kepentingannya, dan kemudian pada saat pelaksanaan. Dimulai dengan yang paling penting dan secara bertahap beralih ke yang kurang penting. Tuliskan tugas-tugas dalam rencana Anda untuk hari ini dalam urutan kepentingannya, kemudian urutkan berdasarkan urgensi dan mulailah bekerja dengan prioritas tertinggi.

Misalnya, seorang teman menelepon Anda untuk mengobrol. Panggilan telepon, masalah mendesak, karena telepon berdering sekarang, tetapi mungkin tidak penting. Jika Anda memiliki tugas yang lebih penting, misalnya, untuk menyiapkan laporan pekerjaan, maka lebih baik untuk melakukan tugas yang lebih penting terlebih dahulu, khususnya laporan, dan kemudian, jika ada waktu, telepon kembali dan bicarakan dengan teman. . Tapi tidak sebaliknya, jika tidak, karena panggilan yang tidak penting, Anda mungkin tidak punya waktu untuk melakukan hal-hal yang lebih penting.

Kepentingan di atas urgensi. Tugas-tugas mendesak harus dilakukan hanya jika Anda mengendalikan situasi dan yakin bahwa Anda akan punya waktu untuk semua yang lebih penting.

5 cara: Penyelenggara elektronik

Ada sejumlah besar notebook elektronik. Buku harian elektronik memiliki keunggulan yang tidak dapat disangkal dibandingkan yang kertas:

A. Hemat waktu. Pada buku harian elektronik, Anda tidak perlu menulis ulang tugas dari hari sebelumnya ke hari ini, dan Anda juga dapat mengerjakannya baik di komputer maupun di ponsel atau tablet, menyinkronkan data di semua perangkat.

B. Volume dan kecepatan: Dalam buku harian elektronik, Anda dapat dengan cepat menyalin sejumlah besar informasi untuk pekerjaan lebih lanjut. Misalnya: Anda ingin memanggang pai pisang di malam hari dan Anda perlu menuliskan bahan-bahan yang diperlukan sebelum pergi ke toko. Jika Anda memiliki penyelenggara elektronik, maka Anda dapat dengan cepat menyalin seluruh resep dari Internet ke dalam buku harian, hanya dalam hitungan detik. Pada saat yang sama, untuk menuliskan hanya bahan-bahan dengan tangan di selembar kertas, Anda akan membutuhkan lebih banyak waktu daripada seluruh resep dalam bentuk elektronik. Dan di toko, itu akan cukup untuk menyalakan buku harian di ponsel Anda untuk dengan cepat memahami apa yang harus dibeli.

B. Kenyamanan. Tidak nyaman menggunakan buku catatan biasa dalam transportasi, di toko, berlibur, di tempat-tempat ini sulit untuk menulis dan melihat catatan, karena buku harian kertas besar dan Anda perlu 2 tangan untuk membukanya. Tetapi notebook elektronik di telepon akan selalu bersama Anda, di mana pun Anda berada: Transportasi, toko, jalan. Anda dapat dengan cepat membuat catatan di komputer Anda dan kemudian menyinkronkan agar catatan tersebut ada di ponsel Anda dalam hitungan detik.

Metode 6: Rencanakan hari berikutnya di malam hari

Buatlah rencana tindakan untuk hari berikutnya terlebih dahulu, waktu terbaik adalah akhir hari kerja sebelum Anda pulang. Tindakan sederhana ini akan membantu Anda tidur lebih nyenyak, karena seringkali penyebab insomnia adalah bahwa di malam hari kita mengingat semua hal penting yang perlu dilakukan besok agar tidak melupakannya di pagi hari. Dan pikiran-pikiran inilah yang mencegah kita untuk bersantai dan tertidur dengan damai, tetapi jika Anda menuliskan semua rencana Anda, Anda akan memastikan tidak hanya tidur yang nyenyak, tetapi juga malam.

Selain itu, ketika Anda membuat rencana sebelumnya, pikiran bawah sadar Anda akan terus bekerja sepanjang malam tentang cara terbaik untuk melakukan yang direncanakan. Solusi untuk masalah kompleks bisa datang kepada Anda saat sarapan, dalam perjalanan ke tempat kerja, atau bahkan di tengah malam. Di pagi hari ide-ide baru paling sering datang dan Anda akan menggunakan waktu ini untuk manfaat maksimal, Anda hanya perlu menulis daftar tugas untuk hari berikutnya sebelumnya.

Ngomong-ngomong, jika Anda memiliki pertanyaan yang ingin Anda dapatkan jawabannya, maka sebelum Anda tertidur dan memejamkan mata, tanyakan pada diri Anda sendiri, sebaiknya dengan suara keras dan langsung tertidur. Dan di pagi hari, bersiaplah untuk segera menuliskan semua pikiran yang mungkin muncul pada saat Anda bangun atau nanti.

Metode 7: Jadwalkan tugas-tugas kompleks untuk puncak aktivitas Anda

Buatlah rencana untuk hari itu agar pekerjaan yang membutuhkan banyak energi jatuh pada puncak aktivitas Anda, ketika Anda memiliki banyak energi dan Anda sudah seproduktif mungkin. Biasanya, puncak aktivitas dimulai pada pagi hari, karena setelah tidur Anda memiliki banyak kekuatan dan kepala segar, tetapi puncak aktivitas juga dapat terjadi di siang hari bahkan di malam hari.

Kegiatan yang paling menghabiskan energi adalah hal-hal yang tidak ada bakatnya. Biasanya, ini adalah hal-hal yang paling tidak ingin kamu lakukan. Tugas-tugas dalam manajemen waktu ini disebut katak, karena tugas-tugas ini tidak menyenangkan untuk mulai dilakukan. Ada aturan dalam manajemen waktu - mulailah hari dengan katak, yaitu, dari urusan yang tidak menyenangkan. Aturan ini akan memungkinkan Anda untuk bekerja lebih efisien, karena biasanya di pagi hari Anda memiliki kekuatan paling besar, dan kekuatan ini sangat penting untuk melakukan pekerjaan yang paling tidak menyenangkan.

Saya akan memberikan contoh dari kehidupan, saya memiliki pola pikir teknis, sehingga ilmu eksakta seperti: Fisika dan matematika mudah bagi saya, tetapi lebih sulit dengan mata pelajaran kemanusiaan, jadi ketika saya di sekolah, saya sering bersiap untuk ujian bahasa Inggris di pagi hari. Saya bangun 1-2 jam sebelum sekolah dan belajar bahasa Inggris. Saat pagi hari saya memiliki energi paling banyak, jadi saat ini lebih mudah bagi saya untuk melakukan tugas sulit yang paling tidak saya kuasai. Hasil persiapan melebihi semua harapan saya, saya mendapat sangat baik atau bagus dalam mata pelajaran yang tidak saya sukai.

Rencanakan tugas yang paling tidak menyenangkan untuk puncak aktivitas, misalnya, di pagi hari, dan Anda akan melihat bagaimana Anda akan menyelesaikan lebih banyak dan efisiensi pribadi Anda akan meningkat.

P.S. Jika Anda memiliki kesulitan atau pertanyaan tentang artikel yang Anda baca, serta topik: Psikologi (kebiasaan buruk, pengalaman, dll.), Penjualan, bisnis, manajemen waktu, dll., Tanya saya, saya akan mencoba membantu. Konsultasi Skype juga dimungkinkan.

P.P.S. Anda juga dapat mengikuti pelatihan online "Cara mendapatkan waktu tambahan 1 jam". Tulis komentar, tambahan Anda ;)

Berlangganan melalui email
Tambahkan diri Anda sendiri

Pada sebuah wawancara, majikan sering bertanya kepada kandidat: "Di mana Anda melihat diri Anda dalam 5 tahun?", "Apa rencana Anda untuk masa depan?", "Apa impian profesional Anda?" - apa yang harus menjawab pertanyaan seperti itu, pakar kami, kepala layanan karir HeadHunter Marina Khadina akan memberi tahu Anda.

Ketika bertanya di mana Anda melihat diri Anda dalam lima tahun, majikan ingin memahami dua hal: bagaimana rencana Anda memenuhi harapan dan kemampuan perusahaan, apakah Anda dapat menerapkannya di tempat baru, dan juga tujuan apa yang Anda tetapkan untuk diri sendiri, apa Anda inginkan dari karir Anda.

Penting untuk menjawab pertanyaan ini dengan jujur ​​dan terbuka, karena banyak perusahaan memiliki logika pengembangan karir tertentu. Jika harapan Anda akan sangat berbeda dengan kemampuan perusahaan, lebih baik - baik bagi pemberi kerja maupun Anda - untuk memahami hal ini terlebih dahulu. Maka majikan tidak akan terkejut, Anda juga tidak akan kehilangan motivasi nanti. Di sini tepat untuk bertanya kepada majikan tentang praktik perusahaan, apakah ada logika pengembangan karir yang diterima.

Jangan berbagi rencana non-karir dengan majikan Anda (membangun rumah, pelatihan, keluarga) kecuali Anda pasti ditanya tentang hal itu. Jawaban atas pertanyaan ini harus sedekat mungkin dengan pekerjaan yang sedang dibahas.

Contoh jawaban untuk pertanyaan ini:

“Dalam beberapa tahun, dengan pengalaman tambahan, saya akan tertarik untuk pindah dari peran teknis ke peran manajemen.”

“Skenario pengembangan apa yang mungkin terjadi di perusahaan Anda untuk para profesional seperti saya?”

“Rencana jangka panjang saya termasuk tumbuh bersama perusahaan, belajar, memperluas tanggung jawab saya, dan membawa manfaat terbesar bagi bisnis perusahaan.”

“Saya melihat diri saya sebagai karyawan paling efektif di perusahaan yang terorganisir dengan baik seperti milik Anda (jika Anda mengetahuinya). Saya berencana untuk mengembangkan keterampilan saya sambil terus menambahkan nilai ke area tertentu di perusahaan Anda.”

Jika ada pertanyaan tentang mimpi - ada baiknya jika Anda memilikinya. Penting bagi pemberi kerja untuk memahami apa yang Anda perjuangkan dan apakah pekerjaan yang diusulkan dapat membawa Anda lebih dekat ke tujuan, apakah itu akan menjadi penghalang untuk mencapai tujuan Anda. Adalah penting bahwa impian Anda entah bagaimana terhubung dengan langkah karir yang akan Anda ambil di tempat kerja yang akan datang dalam waktu dekat.

Semoga berhasil dengan wawancara Anda!

P.S. Jika Anda berpikir Anda mungkin diundang untuk wawancara lebih sering, cobalah untuk menarik perhatian majikan ke resume Anda. Layanan "Bright Resume" akan menyorot resume Anda dalam daftar umum dengan warna cerah, dan layanan "Auto Update" akan secara otomatis menaikkan resume Anda ke bagian atas daftar hasil pencarian dalam waktu dua minggu.