Blog tentang manajemen proyek. Rencana tindakan: Saya melihat tujuannya, saya percaya pada diri saya sendiri

Tahukah Anda bahwa kurang dari 10% orang menuliskan tujuan mereka? Tidak mengherankan bahwa 10% yang sama tahu bagaimana menghasilkan uang yang baik dan meningkatkan keterampilan ini setiap tahun.

Ada dua jenis orang: orang yang mengendalikan masa depan mereka, dan orang yang percaya bahwa masa depan terjadi dengan sendirinya. Saya berasumsi bahwa jumlah yang pertama jauh lebih sedikit. Jika Anda tidak memiliki tujuan tertentu, maka Anda termasuk mayoritas. Tidak ada yang aneh dalam hal ini, karena di sekolah kita tidak diajarkan ini!

Ada banyak mitos tentang cara menetapkan tujuan dengan cara yang benar.

Mitos #1. Tujuan tidak perlu ditulis. Beberapa berpendapat bahwa menuliskan tujuan tidak sepadan. Biarkan mereka melayang di suatu tempat di kepala Anda, tetapi tidak di atas kertas. Tetapi jika Anda belum menuliskan tujuan Anda, maka itu hanyalah sebuah keinginan. Setiap orang miskin bermimpi menjadi kaya, tetapi bukan fakta bahwa dia akan mencapainya. Setiap hari, ribuan pikiran terbentuk di kepala kita, dan bagaimana kesadaran kita dapat membedakan tujuan yang sebenarnya?

Mitos #2. Tujuan tidak diperlukan sama sekali, karena prioritas seseorang berubah. Seringkali orang percaya bahwa tujuan mereka sangat cair dan dapat berubah tergantung pada suasana hati, hari dan cuaca di luar. Tetapi ini salah, karena Anda sendiri tidak menetapkan lintasan untuk diri sendiri, tetapi hanya menjalani hidup secara acak. Ya, hidup itu dinamis, tetapi tidak ada satu angin pun yang menguntungkan jika Anda tidak tahu ke mana Anda berlayar.

Bagaimana cara menetapkan tujuan dengan benar?

Untuk memulainya, Anda harus memikirkan tujuan akhir, tentang jalan Anda, tujuan. Misalnya, apa yang ingin Anda capai dalam 10 tahun?

Saat menulis sebuah tujuan, ingatlah 5 kualitas yang harus dimiliki sebuah tujuan: Akurasi, Terukur (tujuannya tidak boleh fana "Saya ingin bahagia", tetapi diukur dalam sesuatu seperti "Saya ingin punya bayi dan punya kucing"), Dapat Dicapai, Praktis dan Tepat Waktu (perlu menetapkan jangka waktu).

Contoh: Dalam 10 tahun, saya akan memiliki 10 rumah sewa dan bisnis pribadi. Saya ingin menyekolahkan anak saya ke sekolah swasta yang mahal dan tidak harus bekerja.

Sekarang mari kita menulis tujuan untuk 5 tahun ke depan (dimulai dari tujuan untuk 10 tahun).

Kami melakukan hal yang sama untuk 2 dan 1 tahun ke depan.

Contoh: Dalam 2 tahun saya akan membeli real estat pertama saya, membaca setidaknya 1 buku khusus per bulan dan mendapatkan $200.000 per tahun.

Contoh: Dalam setahun saya akan aktif mengembangkan keterampilan saya. Saya akan mulai menabung $1.000 sebulan, tidak menghabiskan tabungan saya, dan bekerja lembur untuk mendapatkan kenaikan gaji.

Skema serupa juga cocok untuk menetapkan tujuan bagi perusahaan dan perusahaan. Anda perlu tahu di mana Anda sekarang, di mana Anda nantinya, tetapi lebih mudah untuk mengetahuinya secara terbalik.

Membaca ulang tujuan Anda secara teratur sangat membantu dan perlu. Ketika Anda lelah, Anda mengalami hari yang buruk, atau Anda lupa apa itu semua.

Jika kita tidak menetapkan tujuan, hidup dan hasil kita tidak akan bergerak. Ingatlah bahwa Anda bisa fleksibel dengan tujuan Anda, bisa lebih dari satu. Gunakan catatan ini sebagai navigator: ke mana harus berbelok, berapa lama sampai garis finish. Jika Anda tidak memiliki tujuan akhir, itu seperti mengemudi tanpa rute dan berharap jalan akan membawa Anda ke tempat yang tepat.

Jika Anda seorang manajer proyek, cobalah eksperimen ini dengan tim Anda: Kumpulkan semua anggota tim Anda, berikan masing-masing dari mereka selembar kertas kecil, dan minta mereka untuk menulis pernyataan tujuan proyek di atasnya. Setelah itu, Anda dapat bertindak tergantung pada gaya manajemen apa yang Anda anut. Jika Anda adalah manajer despotik yang jahat, maka inilah saatnya untuk membaca teks dari semua lembar kertas dengan keras, meledak menjadi tawa sinis setelahnya. Jika Anda seorang manajer yang lembut dan ramah, senyum sedih dan desahan yang tenang sudah cukup.

Mengesampingkan lelucon, dan hasil tes sederhana ini mungkin mengejutkan Anda dengan tidak menyenangkan, terutama jika ada lebih dari 4-5 orang dalam tim, visi dan pemahaman mereka tentang tujuan proyek dapat sangat berbeda.

Jika semua anggota tim merumuskan tujuan dengan benar dan dengan cara yang sama, Anda adalah manajer yang sangat baik, selamat. Jika tidak, mari kita lihat apa yang mengancam pemahaman yang tidak konsisten dan kabur tentang tujuan proyek.

Salah satu buku manajemen proyek favorit saya membandingkan ekspedisi Amundsen dan Scott ke Kutub Selatan. Masing-masing ekspedisi ini adalah proyek dengan tujuan, anggaran, tim, tenggat waktu, dan hasilnya sendiri.

Tujuan Amundsen adalah mencapai Kutub Selatan terlebih dahulu. Semua tindakannya dalam merencanakan ekspedisi, memilih peralatan dan kru, menentukan rute dan strategi optimal untuk perjalanannya hanya tunduk pada tujuan ini. Seperti yang Anda lihat, rumusan tujuan proyek Amundsen sangat sederhana, begitu pula kriteria untuk mencapainya.

Tujuan Scott tidak jelas. Di satu sisi, diasumsikan bahwa ekspedisi itu murni ilmiah, dan mencapai Kutub Selatan hanyalah bonus opsional tambahan dari proyek tersebut. Di sisi lain, Scott menulis dalam buku hariannya bahwa target utama adalah Kutub Selatan. Selain itu, semua orang, termasuk Scott, memahami bahwa ekspedisinya akan dibandingkan dengan ekspedisi Amundsen dan akan dinilai dengan tepat berdasarkan kriteria mencapai kutub, dan bukan berdasarkan penemuan ilmiah. Scott terpecah di antara tujuan, timnya tidak memiliki visi yang jelas dan disepakati tentang kriteria untuk mencapai hasil. Karena itu, banyak kesalahan dibuat dalam perencanaan, risiko serius tidak diperhitungkan. Akibatnya, ekspedisi Scott berangkat sebulan lebih lambat dari ekspedisi Amundsen, menemui banyak masalah di sepanjang jalan, dan ketika mereka mencapai kutub, mereka menemukan bendera Norwegia di atasnya.

“Orang-orang Norwegia berada di depan kami - Amundsen adalah yang pertama di pole! Kekecewaan yang mengerikan! Semua siksaan, semua kesulitan - untuk apa? Saya berpikir dengan ngeri tentang jalan kembali ... ", -Scott menulis dalam buku hariannya. H dan dalam perjalanan kembali, dia dan timnya tewas. Amundsen kembali sebagai pahlawan, mempertahankan timnya, dan tercatat dalam sejarah sebagai orang pertama yang mencapai Kutub Selatan.

Masalah serupa, meskipun, saya harap, tidak dengan konsekuensi tragis seperti itu, dapat muncul dalam proyek bisnis. Scott harus memutuskan sejak awal apakah tujuan proyek tersebut adalah mencapai Kutub Selatan atau tidak. Dan ketika tujuan ditentukan dan dikomunikasikan kepada setiap peserta proyek, Anda dapat bergerak ke arah itu. Demikian juga, setiap manajer perlu menentukan tujuan, menyetujuinya dengan sponsor proyek dan tim, memperbaikinya dalam piagam proyek atau dokumen lain sesuai dengan metodologi Anda, mencetaknya dalam format A 1 dan menggantungnya di dinding. Setelah itu, upaya harus dilakukan agar tim mengingat tujuan ini, mengukur tindakannya terhadapnya dan memahami kriteria untuk mencapainya. Kemudian tim akan mengerti ke mana arahnya, apa yang perlu dilakukan untuk hasilnya.

Seringkali manajer lalai bekerja dengan tujuan, tetapi sia-sia. Memahami tujuan dan memfokuskan tim pada hal itu adalah kondisi yang sangat penting untuk keberhasilan proyek.

Rencana tindakan Anda untuk setiap hari adalah

daftar pengingat harian dari 10 hal yang dapat Anda gunakan sekarang untuk meningkatkan kehidupan Anda

Fokus pada keyakinan pada diri sendiri dan jalan yang Anda jalani. Ketika segala sesuatunya tampaknya tidak berjalan seperti yang Anda rencanakan, beri diri Anda waktu, karena tidak akan selalu seperti ini.

1. Jangan khawatir

Kecemasan adalah perasaan alami manusia. Tapi jangan biarkan yang tidak proporsional menangkap Anda sepenuhnya di cakar mereka yang ulet. Pikirkan sedikit tentang apa yang mengganggu Anda, tetapi tanpa terikat pada situasi. Jangan masuk terlalu dalam dan jangan terlalu memaksakan diri.

2. Jadilah diri sendiri

Anda tidak sempurna. Dan inilah saatnya untuk menerima kenyataan ini dan tidak melawan diri sendiri. Jadilah seperti apa yang dibuat alam. Bagaimanapun, Anda unik dan sedikit tidak sempurna. Ya! Ini layak untuk dikenali. Karena hidup kita secara keseluruhan juga tidak sempurna dan dunia yang mengelilingi kita juga tidak sempurna. Jadi semuanya baik-baik saja!

3. Berinteraksi

Sukses sendirian itu tidak mudah. Ikuti jalur perkembangan dan interaksi dengan orang lain, dengan mereka yang akan menjadi sekutu Anda. Carilah orang-orang seperti itu dan kembangkan.

4. Isi bahan bakar

Pagi menentukan nada sepanjang hari. Dan sarapan sehat adalah bagian integral darinya - itu menyeimbangkan kadar gula darah dan memberi nutrisi pada tubuh sepanjang hari.

Pada siang hari, Anda dapat "mendapat makan" dari buku bagus atau temuan lucu, kutipan menarik tentang topik tersebut, atau sekadar berkomunikasi dengan orang baik.

5 . Cintai dirimu sendiri

Tuliskan semua pikiran negatif di atas kertas, lalu bakar. Pertolongan akan segera datang. Ya, Anda gagal, tetapi jangan menyalahkan diri sendiri tentang hal itu. Buat kesimpulan Anda sendiri dan lanjutkan. Tanpa berhenti, tanpa menoleh ke belakang. Satu-satunya jalan. Dan kekalahan akan kembali digantikan oleh kemenangan.

6. cari cara lain

Jika sesuatu tidak berhasil, coba ke arah lain. Mengapa mengetuk pintu yang tertutup. Anda hanya bisa memanjat melalui jendela.

Perluas visi Anda tentang situasi dan akan ada solusi untuk masalah tersebut.

Nasihat - fokuslah pada kekuatan Anda alih-alih mencoba yang terbaik untuk menyeret kelemahan Anda.

7. Lihat sekeliling

Pada umumnya, pikiran dan pandangan hidup kita dibentuk oleh orang-orang di sekitar kita - ini adalah orang tua, guru, teman sekelas. Pekerjaan yang berguna adalah melihat dunia melalui mata orang lain.

Tapi selalu jadilah dirimu sendiri. Hanya menjadi pengamat kehidupan orang lain, tetapi selalu menjadi peserta dalam kehidupan Anda sendiri.

8. Carilah yang baik

Dunia Anda adalah apa yang Anda perhatikan

Jika Anda fokus pada hal-hal negatif sepanjang waktu, hidup secara bertahap akan dipenuhi dengan hal-hal negatif juga. Anda hanya perlu mengalihkan fokus Anda ke positif, mencari pro dalam segala hal daripada mencatat kontra.

Suka menarik suka. Ini berarti menarik situasi, orang, dan peristiwa positif ke dalam hidup Anda.

Realitas transurfing ada. Semuanya dimulai dengan sebuah pikiran. Pikiranmu kemarin adalah hidupmu hari ini. Segala sesuatu yang Anda pikirkan hari ini akan menjadi kenyataan besok.

9. Sabar

Tidak terjadi dalam semalam. Ini adalah proses bertahap dan melelahkan. Jangan berhenti dan jangan menyerah, maju terus menuju tujuanmu. Keberuntungan mencintai mereka yang mendengarkan diri mereka sendiri, percaya pada diri mereka sendiri, percaya pada diri mereka sendiri.

10. Kepercayaan

Kepercayaan adalah jalan dua arah. Apakah Anda pikir orang lain tidak dapat dipercaya?

Lihat dirimu: apakah kamu selalu menepati janjimu?

Selamat siang, gadis-gadis terkasih! Saya ingin memperbarui beberapa informasi tentang diri saya, karena. foto dan blog terakhir saya adalah tahun lalu.
Biarkan saya mengingatkan Anda bahwa beberapa tahun yang lalu saya menimbang 75-78kg, dan Anda tahu, saya pikir semuanya sangat baik! Sampai suatu hari, ibu saya mulai tertarik pada berapa lama saya hamil))) Secara umum, akal sehat mengunjungi kepala saya dan saya menganggap bahwa tubuh saya tidak terlalu baik! Mengingat bahwa saya seorang atlet dengan CMS dan pendidikan, mengingat kesuksesan dan penghargaan masa lalu, saya mengambil sendiri dan mulai menurunkan berat badan dengan cepat! Setelah sekitar 8 bulan, berat badan saya sudah 55kg! Saya belajar di rumah, di jalan, di halaman sekolah (itu adalah tempat paling favorit), di aula lokal kecil, yang disatukan oleh para lelaki untuk diri mereka sendiri. Segera pekerjaan saya tersapu dan ditawarkan untuk bekerja di klub, untuk memotivasi para gadis dengan memberi contoh. (Jika Anda tertarik, saya akan menunjukkan dan menceritakan tentang mereka yang telah saya bantu dan saya bantu sekarang, dengan foto Sebelum dan Setelah). Tahun lalu, masalah muncul, dan mereka diizinkan berlatih dengan kekuatan penuh hanya pada bulan Mei tahun ini. Hari ini saya memiliki 3 latihan kekuatan per minggu dan setiap hari 1 jam cardio. Makanannya tidak ketat, tapi saya menjaga berat badan. Mulai September saya akan pindah ke tingkat pelatihan baru, saya ingin kembali dan meningkatkan massa otot. Oleh karena itu, proses pelatihan itu sendiri dan nutrisi akan menjadi jauh lebih ketat dan lebih banyak rejimen! Dan inilah sedikit dari saya:

Itulah aku.

gimnasium saya.

SEBUAH FOTO Gambar Getty

1. Terima perasaan Anda dan putuskan bagaimana harus bertindak

Kita sering membiarkan emosi mendorong tindakan kita. Ini sangat mengganggu jika kita sedang berbicara tentang pengalaman tidak menyenangkan yang muncul berulang kali. Dengan membiarkan mereka mengendalikan kita, kita semakin memperkuat keyakinan kita (biasanya bawah sadar), yang menyebabkan emosi yang tidak menyenangkan.

Dengan menghindari apa yang menyebabkan kita cemas atau takut, kita semakin mendorong keyakinan kita sendiri. yang merupakan penyebab sebenarnya dari emosi negatif ini.

Namun, jika kita hanya mengenali dan menerima emosi tidak menyenangkan yang muncul, membiarkannya, mengingat bahwa mereka tidak dapat membahayakan kita, jangan melakukan apa yang mereka paksa untuk kita lakukan, tetapi sebaliknya, maka kita akan mulai mengguncang fondasi keyakinan bawah sadar kita.

Teknik ini akan memungkinkan Anda untuk secara bertahap menyingkirkan pola pikir dan perilaku tidak produktif yang mengganggu kehidupan.

2. Lupakan alasan

Kita sering menggunakan format alasan: "Saya akan melakukannya ketika ..." agar tidak memulai sesuatu yang menakutkan atau sulit. "Saya akan siap untuk berbicara di depan umum ketika saya menjadi lebih percaya diri", "Saya akan mulai menurunkan berat badan setelah Tahun Baru" ...

Kadang-kadang kondisi ini memang masuk akal, tetapi sebagian besar waktu mereka hanya berfungsi sebagai alasan untuk menunda tindakan. Jika Anda mendapati diri Anda menggunakan alasan-alasan ini, cobalah untuk berhenti menggunakannya.

Jika hal ini menyebabkan ketakutan atau ketidaknyamanan, ingatlah poin pertama: terima emosi Anda dan secara sadar memilih bagaimana Anda bertindak.

3. Buat komitmen

Ketika kita menghadapi tugas yang sulit, yang keberhasilannya sepenuhnya bergantung pada upaya kita (misalnya, menurunkan berat badan atau berhenti merokok), penting untuk membuat janji yang tegas kepada diri sendiri untuk memenuhinya.

Janji yang tegas lebih dari sekedar niat. Kami memiliki banyak niat baik, dan kami terus-menerus mundur darinya, menunjukkan kelemahan sesaat. PADA kasus ini ini tentang janji yang teguh dan tidak dapat dilanggar pada diri sendiri. Untuk membantu mengatasi resistensi internal yang mencegah tindakan tegas, mulailah dengan batasi janjimu yakin periode waktu(bisa diperpanjang sesuai kebutuhan).

Untuk menambah tekad Anda, beri tahu orang lain tentang sumpah yang Anda buat untuk diri sendiri - mereka akan dapat mendukung Anda. Mulai sekarang!

4. Pikirkan tentang apa yang dapat Anda lakukan untuk orang lain

Sebagian besar tujuan yang kita tetapkan untuk diri kita sendiri hanya menyangkut diri kita sendiri, sehingga keberhasilan mereka sangat bergantung pada kepercayaan diri dan keyakinan kita pada kemampuan kita. Jika Anda tidak dapat mencapai tujuan Anda karena tidak percaya pada kekuatan Anda sendiri, cobalah mengubah pengaturannya sehingga agar hasilnya bermanfaat tidak hanya untuk Anda, tetapi juga untuk orang lain.

Kekurangan dan keterbatasan kita tampaknya tidak terlalu buruk dalam hal manfaat yang dapat diberikan kepada orang lain. Nasihat serupa dapat diberikan kepada mereka yang takut berbicara di depan umum: fokuslah pada apa yang akan bermanfaat bagi audiens dari berbicara, dan bukan pada apa yang mungkin dipikirkan orang-orang ini tentang Anda.

5. Bersikaplah seolah-olah Anda telah mencapai kesuksesan.

Pikirkan seseorang yang Anda kagumi yang telah mencapai tujuan yang serupa dengan Anda. Tanyakan pada diri sendiri: apa yang akan dia lakukan sekarang jika dia berada dalam situasi yang sama? Cobalah untuk melakukan hal yang sama.

Pertanyaan lain yang berguna: Apa yang akan Anda lakukan sendiri dalam situasi ini jika Anda lebih positif, optimis, dan percaya diri? Lakukan (jika Anda takut, kembali ke poin pertama: terima perasaan Anda).