Kebanyakan orang saat ini hidup di dunia yang monoton, membuang-buang waktu mereka untuk hal-hal yang tidak perlu yang tidak membawa kebahagiaan dan kegembiraan. Kita ingin bahagia dan sukses, tapi kita tidak tahu bagaimana mengatur waktu dan hidup Anda, dan kami takut untuk mengubah sesuatu dalam hidup kami, karena kami terbiasa dengan kehidupan yang monoton, yang diulang setiap hari.

Setiap orang diberikan waktu 24 jam setiap hari, tetapi setiap orang menggunakannya secara berbeda, seseorang membuang waktu, seseorang mencoba untuk berbuat lebih banyak dan lebih baik setiap hari, yang pada akhirnya akan membawa kesuksesan dan kebahagiaan. Ketekunan dan tidak ada hal lain yang memungkinkan 1% dari 100% untuk mencapai kesuksesan dan kebahagiaan. Psikolog telah mempelajari masalah dan masalah ini, dan hari ini, dalam artikel ini, mereka hanya akan memberi Anda metode paling efektif yang akan membantu Anda mengatur waktu Anda sendiri untuk mencapai tujuan Anda.

Di mana dan untuk apa Anda menghabiskan 24 jam Anda?

Hal pertama yang perlu Anda lakukan saat ini adalah bersantai dan fokus pada apa yang Anda habiskan setiap hari. Untuk memulai atur waktumu , ambil pena dan selembar kertas, tuliskan semua yang Anda habiskan untuk waktu berharga Anda. Luangkan waktu 24 jam dan tuliskan saat Anda menggunakannya setiap hari. Anda akan melihat bahwa secara umum, sebagian besar waktu dihabiskan untuk tidur dan melakukan hal-hal kecil yang tidak perlu. Tidak melakukan apa-apa lagi, cukup jadwalkan hari Anda berdasarkan jam, apa adanya. Ini akan memberi Anda dasar untuk memecahkan masalah Anda lebih lanjut.

Berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tidur?

Kebanyakan orang tidak menyadari bahwa sebagian besar waktu mereka dihabiskan untuk tidur. Dalam kehidupan modern, orang suka tidur, kadang-kadang bahkan 8-10 jam setiap hari. Tentu saja tubuh dan Anda perlu istirahat, tetapi Anda dapat membuatnya agar Anda dapat beristirahat dan tidur lebih nyenyak, sementara waktu tidur hanya 5-6 jam. Untuk melakukan ini, Anda perlu mempelajari dan memahami beberapa prinsip untuk tidur yang sehat dan nyenyak. Untuk memulainya, Anda perlu memilih waktu untuk tidur, dokter dan psikolog menyarankan untuk tidur pada pukul 21.00-22.00, karena tubuh cukup tidur yaitu pukul 21.00 hingga 00.00, setelah pukul 00.00 tubuh kurang tidur dan tidak tidak cukup istirahat. Ciptakan dalam hidup Anda keadaan seperti itu untuk pergi tidur, misalnya rutin minimal pukul 22.00.

Dengan demikian, Anda akan memiliki kesempatan untuk tidur hanya 5-6 jam dan merasa lebih baik dan lebih waspada. Juga bermanfaat untuk tidak makan sebelum tidur selama 3-4 jam, lebih baik minum 1-2 gelas air putih dan murni sebelum tidur, dan 1-2 gelas air di pagi hari, pada waktu kosong. perut. Berguna juga untuk melakukan olahraga secara teratur selama 10-15 menit, ini akan memberikan kekuatan dan membantu mengurangi tidur hingga 1 jam, sambil tidur lebih nyenyak. Dengan mengikuti panduan sederhana ini, Anda akan mulai tidur lebih nyenyak, merasa lebih waspada dan lebih ceria sepanjang hari, dan pada saat yang sama tidur hanya 5-6 jam.

Buat jadwal harian

Untuk mengelola waktu Anda, Anda perlu membuat jadwal untuk hari itu. Ini akan membantu Anda merencanakan 24 jam Anda dengan benar, tidak menghabiskannya untuk hal-hal yang tidak perlu dan tidak berarti, sambil menjadi lebih sukses dan lebih bahagia, mencapai semua tujuan Anda. Ambil saja selembar kertas dan tulis dengan indah setiap jam dan menit dari hari Anda, dan gantung atau letakkan di tempat yang menonjol sehingga Anda tidak lupa apa yang perlu Anda lakukan pada satu waktu atau yang lain. Anda tidak akan percaya, tetapi produktivitas Anda akan menjadi 2 atau 3 kali lebih baik, karena Anda akan dapat melakukan dua kali lebih banyak dan lebih baik dalam sehari, sambil tetap bahagia dan dalam suasana hati yang baik.

Hargai dan jagalah waktu, karena hari yang telah kamu jalani tidak dapat di kembalikan

Ingat hal terpenting yang Anda butuhkan untuk mengatur waktu , jadi untuk menyadari bahwa hal yang paling berharga dalam hidup adalah waktu. Uang dan kesehatan entah bagaimana masih bisa dikembalikan, tetapi menit-menit hidup tidak pernah. Hargai tidak hanya setiap hari yang diberikan kepada Anda, tetapi juga setiap jam, menit, dan momen, karena waktu berlalu cukup cepat hari ini, tetapi orang-orang tetap tidak bahagia dan tidak puas dalam hidup. Ada cukup kebahagiaan dan kesuksesan di dunia untuk semua orang, Anda hanya perlu seseorang yang ingin menjadi satu dan mulai merencanakan dan menghemat waktu mereka.

Tulis daftar hal-hal yang paling penting

Anda sering dapat mendengar ungkapan dari orang dewasa: Saya tidak punya waktu untuk ini, tetapi orang-orang yang mengatakan ini, karena alasan tertentu, belum mencapai apa pun dalam hidup. Setiap orang diberi waktu 24 jam, seseorang mengatakan bahwa waktu ini tidak cukup baginya, dan seseorang bertindak dan menjadi sukses. Bagaimanapun, Einstein dan Michelangelo memiliki 24 jam, sama seperti Anda, tetapi mereka menggunakan waktu mereka dengan benar dan mencapai kesuksesan dan kebahagiaan dalam hidup. Dan kami terus meyakinkan diri kami sendiri bahwa kami tidak punya cukup waktu. Anda perlu bertindak, dan untuk ini, Anda perlu membuat daftar apa yang paling Anda butuhkan. Tulis saja semua yang masuk akal dalam hidup Anda, sesuatu yang berguna untuk menghabiskan waktu, menjadi sukses dan bahagia. Setelah membuat daftar, Anda menyadari semua yang perlu Anda lakukan agar tidak membuang waktu dengan sia-sia.

Kita semua memiliki 24 jam, jadi mengapa tidak meluangkan waktu lebih banyak dari orang lain?

Tidak diragukan lagi, banyak orang ingin menghabiskan waktu hanya untuk apa yang mereka sukai, tetapi di abad ke-21, Anda dapat menghabiskan waktu dengan berguna dan bahagia untuk apa saja. Orang sering tidak memiliki cukup waktu untuk mengatasi pekerjaan atau tugas tertentu. Namun nyatanya, Anda bisa lebih bijak dan meluangkan waktu dari orang lain yang menyukai pekerjaan atau tugas Anda atau sekadar membutuhkan uang. Pahami apa yang dibutuhkan orang dan pelajari juga dari waktu mereka. Ternyata Anda akan mulai menghabiskan 24 jam Anda untuk hal-hal yang paling penting, dan orang-orang yang tidak dapat menolak tawaran Anda akan menghabiskan waktu untuk hal-hal lain. Hidup ini sangat sederhana dan indah, percaya pada diri sendiri, tunjukkan keinginan dan mulailah bertindak.

Jika Anda membutuhkan saran, bantuan tambahan, silakan hubungi psikolog kami atau tulis pertanyaan atau masalah Anda di komentar di bawah.

psiko- olog. id

dalam kontak dengan

Teman sekelas

Jangan buang waktu yang berharga

Menurut salah satu orang besar, kejahatan yang paling serius bukanlah pencurian harta benda, tetapi pencurian waktu. Sayangnya, kami melakukan kejahatan ini setiap hari.

Betapa banyak hal yang berguna dan perlu dilakukan orang-orang saat kita berkeliaran di layar televisi atau melakukan hal-hal kecil yang kosong.

Sayangnya, tidak mungkin mengembalikan jam, hari, tahun yang terbuang sia-sia. Tapi kita bisa belajar bagaimana menggunakan waktu yang tersisa.

Organisasi waktu sangat penting bagi manusia modern. Tentang bagaimana mengatur hidup Anda dengan benar tanpa membuang waktu dengan sia-sia, dan akan dibahas dalam artikel ini.

Manajemen waktu adalah kebiasaan yang dapat diperoleh!

Apa yang membutuhkan banyak waktu?

Untuk mempelajari cara menggunakan waktu secara efektif, pertimbangkan apa yang dilakukan orang modern selama 24 jam sehari.

Jadi, hari kerja memakan waktu 8 hingga 12 jam. Dari jumlah tersebut, kegiatan yang sangat bermanfaat diberikan 4-6 jam. Sepanjang sisa waktu yang kita habiskan untuk istirahat merokok, mengobrol, minum kopi, mencoba memahami tugas bos dan menyesuaikan diri dengan suasana kerja.

Untuk berangkat kerja dan pulang, penduduk kota besar menghabiskan waktu dari 30 menit hingga 2 jam.

Istirahat makan siang adalah satu jam. Meskipun makan itu sendiri berlangsung tidak lebih dari 20 menit: sisa waktu dihabiskan di jalan, antrean di kafe, istirahat merokok, dll.

Pekerjaan rumah tangga mengambil dari seks yang adil dari 4 sampai 5 jam. Wanita dengan anak-anak menghabiskan lebih banyak waktu.

Tidur adalah 4-7 jam.

Seperti yang Anda lihat, jadwalnya cukup padat. Namun, bahkan dalam situasi ini, banyak yang berhasil kehilangan banyak waktu. "Dengan cara apa?" Anda bertanya. Di bawah ini adalah jenis peringkat kasus paling kosong yang dapat dengan mudah ditinggalkan:

>>Ubah apa yang masuk ke otak Anda, dan kemudian Anda bisa mengubah apa yang masuk ke dalamnya.

Zig Ziglar<<

• - belanja dan belanja butik (apalagi, banyak yang pergi ke sana untuk kepentingan olahraga, tidak membawa uang sama sekali);
• - berbaring di layar televisi;
• - komunikasi di Internet (melalui Skype, ICQ, dll.);
• - mengunjungi jejaring sosial (pergi untuk "menit" di "Odnoklassniki" atau "Vkontakte", Anda dapat kehilangan beberapa jam waktu);
• - penghapusan spam dari kotak surat (ini terpaksa dilakukan oleh karyawan kantor - baik pria maupun wanita).

Namun, daftar ini dapat dilanjutkan tanpa batas waktu. Masing-masing dari kita dapat menyebutkan lebih banyak jenis kegiatan, karena itu kita kehilangan banyak menit kehidupan yang tak ternilai harganya.

Setelah menganalisis keadaan saat ini, tidak mungkin ada orang yang ingin mengabdikan sebagian hidup mereka untuk hal-hal yang tidak berguna, yang tanpanya mereka dapat melakukannya dengan aman.

Jadi apa masalahnya? Mari belajar bagaimana menggunakan setiap momen berharga dalam hidup secara rasional, mengatur waktu sedemikian rupa untuk menggunakannya seefisien mungkin!

Bagaimana cara belajar menggunakan waktu secara rasional?

Manajemen waktu yang efektif

Manajemen waktu - ilmu tentang distribusi waktu yang benar telah lama diadopsi oleh pengusaha yang ingin mencapai hasil nyata dalam kegiatan mereka. Ini juga akan berguna bagi semua orang yang ingin mengatur waktu mereka secara lebih rasional, tidak menyia-nyiakan satu menit pun dengan sia-sia.

Ini juga berlaku untuk ibu rumah tangga, ibu yang sedang cuti hamil, dan terutama mereka yang suka bermalas-malasan selama satu atau dua jam dan tidak punya waktu untuk melakukan apa yang mereka rencanakan.

Jadi, saran praktis tentang organisasi rasional waktu Anda.

1. Ada metode Pemrograman Neuro Linguistik seperti "anchoring". Hal ini didasarkan pada itu. Aktivitas yang bermanfaat itu terikat pada "jangkar" tertentu - kata-kata, musik, gerakan, dll. Misalnya, beberapa terinspirasi oleh musik klasik, yang lain terinspirasi oleh film favorit mereka. Artinya, untuk mengatur diri Anda untuk bekerja, terkadang cukup menggunakan "jangkar" yang diinginkan.
2. Dapatkan buku harian. Tuliskan rencana kerja untuk hari itu, periksa dan tandai item yang sudah selesai secara berkala.
3. Hidup kita terdiri dari hal-hal kecil, perhatikan mereka. Alih-alih merokok dengan secangkir kopi, lakukan sesuatu yang bermanfaat - misalnya, buat atau periksa entri di buku harian Anda.
4. Jangan menolak untuk beristirahat jika Anda lelah. Jeda tepat waktu tidak akan mengganggu penghematan waktu, tetapi akan memungkinkan Anda untuk mengumpulkan kekuatan.
5. Tandai hal-hal yang paling penting. Kelompokkan tugas serupa. Misalnya, letakkan semua panggilan yang perlu dilakukan di kolom terpisah, serta rapat. Coba dan selesaikan poin dengan cara yang sama, seluruh kelompok sekaligus - dan Anda akan melihat betapa nyaman dan efektifnya itu.
6. Cara menarik untuk menghemat waktu diusulkan oleh Prancis. Diketahui bahwa otak kita paling aktif sebelum tengah hari. Lakukan hal-hal yang paling tidak menyenangkan dan sulit di pagi hari. Pertama, Anda akan dapat melakukannya dengan pengembalian yang maksimal. Kedua, habiskan waktu yang tersisa dengan hati nurani yang bersih pada poin-poin rencana yang lebih menyenangkan dan mudah.

Anda mungkin belum siap untuk mengakui bahwa Anda membuang banyak waktu. Duduklah di malam hari, tuliskan semua yang Anda lakukan sepanjang hari secara berurutan, menit demi menit.

Ketika Anda melihat berapa banyak waktu yang terbuang untuk hal-hal sepele, Anda akan kagum. Dan mengalikan waktu ini dengan seminggu, sebulan, setahun, Anda akan mengerti mengapa Anda belum mencapai tujuan hidup Anda - dan Anda segera ingin memperbaiki semuanya. Dan itu ada dalam kekuatan Anda.

Ingat: sikap hati-hati terhadap waktu akan menjadi kunci menuju kehidupan yang kaya dan sukses.

dalam kontak dengan

Banyak buku dan lebih banyak lagi berbagai artikel telah ditulis tentang topik ini, namun orang-orang tidak bosan berbicara tentang manajemen waktu. Dan, terlepas dari kenyataan bahwa ada banyak informasi tentang manajemen waktu, sebagian besar entah bagaimana melewatkannya. Atau mereka tidak ingin menghabiskan waktu membaca buku, membenarkan diri mereka sendiri dengan kekurangan waktu.

Pada artikel ini, kami tidak akan memberi tahu Anda tentang buku-buku berikutnya, Anda sudah tahu tentang mereka. Untuk menghemat waktu Anda yang berharga, dan agar Anda tidak perlu menjelajahi Internet untuk mencari tip yang cocok dan bermanfaat, kami telah mengumpulkan semuanya di artikel ini.

Hampir setiap orang tidak puas dengan produktivitasnya. Untuk memahami bagaimana kenyataan memenuhi harapan Anda, buatlah daftar tugas untuk hari itu. Tentu saja, daftar ini harus dalam batas yang wajar, Anda tidak perlu mengatur kehidupan Cinderella sendiri dan mencoba menjejalkan volume tugas mingguan menjadi satu hari. Perkirakan berapa banyak waktu yang dibutuhkan setiap tugas. Kemudian, di penghujung hari Anda, lihatlah berapa banyak yang telah Anda lakukan dan berapa banyak yang belum Anda lakukan. Jelaskan kepada diri sendiri mengapa Anda tidak punya cukup waktu. Mungkin Anda melebih-lebihkan kemampuan Anda atau meremehkan kerumitan tugas, atau mungkin Anda baru saja kehilangan banyak waktu tanpa hasil.

Kami berani bertaruh bahwa dalam kasus Anda, jawaban atas pertanyaan “Mengapa saya tidak punya waktu untuk melakukan apa yang saya rencanakan?” itu akan menjadi sesuatu seperti "Yah, saya pergi istirahat merokok / saya mendapat telepon / saya terjebak di jejaring sosial, dll.". Ternyata Anda hanya salah mengatur waktu Anda dengan membiarkannya menguasai diri Anda.

Jadi apa yang perlu Anda lakukan untuk berhenti membuang-buang waktu? Kami telah mengumpulkan tips untuk Anda yang ditulis dalam banyak buku tentang manajemen waktu, tetapi hanya dalam artikel ini mereka disajikan secara singkat.

1. Mulai buku harian

Dalam artikel sebelumnya, kami telah berbicara lebih dari sekali tentang manfaat buku harian dan tentang bagaimana. Dan tidak ada yang mengejutkan dalam kenyataan bahwa setiap artikel dan buku tentang manajemen waktu menyebutkan penyelenggara - ini adalah cara universal untuk merencanakan waktu Anda dan melacak tugas.

2. Benamkan diri Anda dalam pekerjaan sepenuhnya

Latih diri Anda untuk sepenuhnya berdedikasi pada tujuannya (omong-omong, ini berlaku untuk semua hal dalam hidup). Selami pekerjaan dengan kepala Anda, tolak faktor apa pun yang mengganggu. Matikan ponsel Anda, keluar dari media sosial, pasang headphone Anda. Lakukan segalanya untuk memastikan bahwa dalam waktu yang diberikan kepada Anda untuk bekerja, Anda hanya terlibat dalam satu hal. Percayalah, Anda akan berterima kasih pada diri sendiri untuk ini ketika Anda menyelesaikan tugas lebih cepat dari biasanya, karena tidak ada yang akan mengganggu Anda.

3. Bersantai

Anda tidak harus menjadi pahlawan super yang berusaha bekerja 36 jam sehari. Belajarlah untuk memisahkan dengan jelas waktu luang dan pekerjaan. Jika Anda pulang dan menghabiskan waktu bersama keluarga, berikan diri Anda sepenuhnya untuk ini (poin sebelumnya, lagi). Membawa pikiran tentang pekerjaan atau, lebih buruk lagi, beberapa tugas pekerjaan di kepala Anda, Anda berisiko tidak hanya menyebabkan iritasi dan ketidakpuasan orang yang Anda cintai dengan kenyataan bahwa pekerjaan selalu di tempat pertama untuk Anda. Jika Anda tidak sepenuhnya beristirahat, Anda tidak akan dapat memperoleh kekuatan dan memperbarui keinginan Anda untuk bekerja. Hargai liburan Anda.

4. Beri diri Anda tenggat waktu

Bahkan jika mereka tidak. Jika Anda perlu melakukan sesuatu, dan tugas ini belum diberikan tenggat waktu yang jelas, maka itu masih perlu dilakukan cepat atau lambat. Jadi lebih baik melakukan tugas ini lebih awal. Itu tidak akan menggantung di atas kepala Anda dan itu akan lebih mudah bagi Anda. Tenggat waktu juga meningkatkan produktivitas. Ingat bagaimana kinerja siswa meningkat selama sesi. Dan semua karena kerangka waktu yang ketat yang mendorong Anda untuk bekerja tanpa terganggu.

5. Prioritaskan

Ini akan membantu Anda memahami apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu dan apa yang bisa menunggu. Selalu rencanakan tugas-tugas penting dan kompleks di pagi hari, karena pekerjaan yang paling produktif adalah sebelum tengah hari. Mungkin lebih mudah bagi Anda untuk bekerja di waktu lain dalam sehari, tetapi jika hari kerja Anda dimulai di pagi hari, tetap lakukan hal yang paling penting sebelum makan siang. Jika Anda menundanya sampai nanti, maka Anda berisiko tidak punya waktu untuk melakukannya.

6. Pecah Proyek Besar menjadi Tugas Kecil

Jika Anda memiliki semacam proyek besar, pemikiran yang membuat Anda bingung, maka bagilah menjadi poin-poin dan Anda akan melihat betapa jauh lebih mudah dan lebih jelas itu menjadi.

7. Jadwalkan janji di pagi hari

Seringkali, mengetahui bahwa rapat akan datang, kita takut untuk mulai mengerjakan beberapa tugas, berpikir bahwa kita tidak akan punya waktu untuk menyelesaikannya sebelum rapat. Oleh karena itu, buatlah jadwal pertemuan di pagi hari agar setelahnya Anda dapat melakukan pekerjaan Anda dengan tenang.

Jika ada kesempatan untuk mempercayakan beberapa tugas kepada orang lain, lakukanlah. Tidak selalu pepatah "jika Anda ingin melakukannya dengan baik, lakukan sendiri" tidak selalu benar dalam praktik. Terkadang lebih baik dan lebih menguntungkan untuk memberikan sebagian urusan Anda kepada karyawan lain dan melakukan tugas yang lebih penting.

9. Jangan menunda-nunda

Ya, itu juga salah satu hal yang muncul di setiap artikel dan buku tentang manajemen waktu, dan kami tahu Anda telah membacanya berkali-kali. Tapi tidak ada salahnya untuk diingatkan kembali. Menunda-nunda di antaranya, luangkan waktu untuk tugas penting ini, lakukan apa pun selain menunda-nunda pekerjaan. Keluar dari itu.

10. Gabungkan kasus serupa menjadi blok

Misalnya, Anda perlu pergi ke rapat, menjawab surat, dan menelepon. Ini semua adalah tugas dari jenis yang sama dan mereka harus digabungkan menjadi satu blok dan dilakukan bersama-sama tanpa mengganggu tugas dari jenis yang berbeda.

11. Lakukan hal-hal yang tidak menyenangkan terlebih dahulu.

Tidak perlu menunda tugas yang paling tidak menyenangkan untuk nanti. Tuliskan semua hal jenis ini untuk diri sendiri dan lakukan satu hari. Pertama, Anda akhirnya akan melakukan apa yang seharusnya Anda lakukan sejak lama, dan kedua, Anda akan melepaskan beban ini dari pundak Anda dan mendapatkan dosis motivasi. "Makan kodok" dulu, percayalah, itu akan lebih mudah.

12. Bekerja pada waktu yang tetap

Tubuh Anda dapat dilatih untuk melakukan apa saja. Bekerja setiap hari pada waktu yang sama dan kemudian otak Anda akan disetel terlebih dahulu untuk bekerja.

13. Otomatiskan segala sesuatu yang dapat diotomatisasi

Instal program yang secara otomatis mengirimi Anda pemberitahuan tentang surat baru yang masuk ke email Anda. Anda tidak perlu menghabiskan waktu terus-menerus memeriksa kotak surat. Pikirkan hal-hal kecil yang dapat diotomatisasi dan lakukan segalanya agar tidak membuang waktu Anda untuk hal-hal kecil ini.

14. Belajar dari orang yang lebih berpengalaman

Carilah profesional di bidang Anda dan belajar dari mereka. Pengetahuan akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. Tidak perlu menemukan kembali roda, cukup baca artikel dan buku tentang topik pekerjaan Anda dan terapkan pengetahuan dalam praktik.

Pikirkan tentang apa yang mungkin mencegah Anda bekerja lebih cepat. Mungkin internet atau komputer Anda terlalu lambat. Terkadang lebih mudah untuk mengubah salah satu alat yang memperlambat pekerjaan Anda dan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk tugas tersebut.

16. Luangkan waktumu

Terlepas dari kenyataan bahwa di seluruh artikel kita hanya berbicara tentang penyelesaian tugas yang lebih cepat, Anda tidak boleh melakukan sesuatu dengan tergesa-gesa. Memperbaiki kesalahan yang dapat Anda lakukan jika Anda terburu-buru akan memakan waktu lebih lama daripada penyelesaian tugas yang melelahkan dan lambat.

17. Rapikan desktop Anda

Hapus semua yang tidak perlu dari tabel. Tidak ada yang memberitahu Anda untuk menjaga ketertiban yang sempurna, tidak semua orang merasa nyaman bekerja di meja kosong. Jangan menyimpan hal-hal di desktop Anda yang dapat mengalihkan perhatian Anda. Singkirkan semua gangguan dan tinggalkan hanya apa yang berguna bagi Anda selama bekerja.

18. Jangan takut untuk mengatakan tidak

Kami baru-baru ini. Dan jika Anda ragu apakah akan menolak tawaran tertentu, bacalah. Terkadang Anda bisa mengatakan "tidak" dan menghemat banyak waktu.

19. Jangan takut untuk bereksperimen

Terkadang metode yang Anda buat bisa lebih efektif untuk Anda daripada semua metode yang ada digabungkan. Jadi jangan takut untuk mengubah sesuatu dalam alur kerja Anda. Sebagai upaya terakhir, Anda selalu dapat mengembalikan mode operasi lama.

20. Analisis

Lihat daftar tugas yang direncanakan sebelumnya dan coret yang sudah selesai. Jadi Anda tidak hanya bisa melihat kinerja Anda, tetapi juga memotivasi diri Anda sendiri. Juga, tinjau hari terakhir di kepala Anda dan pikirkan tentang apa yang mencegah Anda mencapai hasil yang diinginkan dan bagaimana Anda dapat lebih meningkatkan produktivitas Anda.

berbagi pengalamannya sendiri: Topik ini bukanlah tugas yang mudah. Saya melihat-lihat banyak buku, membaca banyak artikel dan sampai pada kesimpulan berikut: a) sebagian besar buku dan artikel ditulis dalam bahasa bisnis untuk pengusaha; b) sistem ini terutama ditujukan untuk tokoh bisnis, tetapi jarang berlaku untuk, misalnya, seniman sederhana.
Bagaimanapun, dari apa yang saya baca, saya masih dapat menyoroti gerakan-gerakan yang menarik, memberi mereka informasi tambahan dan melewatinya melalui filter pengalaman pribadi. Sepanjang posting ini, saya akan mengambil kutipan dari buku Timothy Ferris "Cara Bekerja 4 Jam", yang pernah mendorong saya untuk mengatur waktu saya. Saya akan menandai mereka dalam huruf miring.
Saya tidak akan mengatakan bahwa sistem ini ideal. Bekerja dengannya sekarang, saya membawa lebih banyak catatan dan gerakan, menyesuaikannya dengan perasaan waktu saya. Dan saya meminta Anda untuk melakukan hal yang sama. Saya akan senang jika artikel saya bermanfaat bagi Anda, tetapi anggap itu sebagai kanvas yang sudah disiapkan - Anda harus melukis gambar itu sendiri. Jangan malas dan jangan menunda-nunda. Dengan menyoroti kesulitan Anda dalam berurusan dengan waktu, sesuaikan sistem secara tepat dengan tujuan dan rasa waktu Anda.
Jadi mari kita mulai:

1. Bersikaplah realistis tentang waktu
Ini yang pertama apa yang perlu Anda tentukan sendiri sebelum memasukkan manajemen waktu ke dalam hidup Anda. Ada 24 jam dalam sehari, dan tidak peduli seberapa keras Anda mencoba menambahkan beberapa jam lagi, tidak ada yang akan berubah. Memperpanjang jam kerja dengan membatasi waktu tidur, makan, dan istirahat di dekat orang-orang terkasih bukanlah hal yang tepat untuk dilakukan. Bagi sebagian orang tentu saja ini jalan keluarnya, putuskan sendiri. Tetapi lebih banyak tidak selalu berarti lebih baik. Rencanakan hal-hal sedemikian rupa sehingga tidak menyita waktu pribadi Anda yang Anda dedikasikan untuk kesehatan dan orang-orang terkasih. Memiliki kesehatan yang rusak sekali cukup kuat (bahkan melalui nutrisi yang buruk) - akan sangat sulit untuk memulihkannya. Kami selalu berpikir, mengangkat bahu, bahwa: "Ini tidak akan terjadi pada saya. Satu jam lagi dan saya akan lebih dekat ke tujuan saya!" - dan sebagai hasilnya, kita kehilangan kesehatan dan kepercayaan orang-orang terkasih dengan cara yang paling tidak terduga. Saya telah melalui tangan pertama ini dan saya akan mengatakan bahwa melihat ke belakang saya melihat kesalahan saya dan tidak ada satu pekerjaan pun yang sepadan.

2. Belajarlah untuk menuliskan rencana Anda
Fakta bahwa Anda menuliskan apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan besok tidak membuat Anda menjadi wanita tua dengan ingatan yang buruk. Sebaliknya, s mengetahui apa yang penting untuk Anda lakukan hari ini dan melihatnya dengan mata kepala sendiri membuatnya lebih mudah untuk menyatukan diri untuk melakukan dan tidak melupakan apa pun. Pada langkah ini kami memiliki beberapa jalur: penerimaan kalender, penerimaan organizer dan gadget elektronik. Yang terakhir saya tidak merekomendasikan, meskipun mungkin masalah selera, tapi tetap saja. PADA penyelenggara elektronik item dapat ditambahkan tanpa batas, minta mereka untuk mengirimi Anda email dengan pengingat yang akan Anda kirim ke tempat sampah bahkan tanpa membaca karena: "Saya ingat, saya ingat." Kertas bekerja lebih baik dalam kasus ini. Penyelenggara resepsi- ini berarti menyimpan buku catatan di mana Anda akan menuliskan semua yang perlu dilakukan. Sudah lebih baik, tetapi bekerja melalui waktu. Mengapa? Karena terlalu terbuka! Dan itulah sebabnya, terutama di awal, ini bekerja setiap saat. Untuk periode pertama, lebih baik menggunakan penerimaan kalender. Saya sudah menulis tentang teknik ini dalam posting tentang motivasi:

Gambar kalender Anda sendiri!
Atau buat dari bahan improvisasi. Kalender akan terlihat seperti ini: seharusnya memiliki jendela yang sangat besar untuk menuliskan semua yang perlu Anda lakukan! Isi kotak dengan tanggal tidak hanya dengan teks kasus yang monoton, tetapi juga dengan gambar yang indah - iringan visual penting, karena terkadang terlalu malas untuk membaca teks, dan mata akan menangkap dan melihat gambar, terutama jika Anda suka itu. Kalender harus berwarna untuk menarik perhatian. Catat jadwal Anda, cobalah untuk memanfaatkannya sebaik mungkin. Mencapai fakta bahwa Anda akan memiliki waktu untuk melakukan setidaknya setengah dari apa yang ditugaskan kepada diri sendiri akan menjadi kesuksesan pertama.

Kalender berfungsi dengan baik dan mengajarkan Anda untuk mengikuti rencana. Tentu saja, hanya dengan berkedip di depan mata Anda, kalender tidak akan bekerja dengan sendirinya. Upaya Anda juga diperlukan untuk ini.

3. Prioritaskan
mempertimbangkan visi hidup Anda dan nilai-nilai Anda di dalamnya.

Kurangnya waktu - pada kenyataannya, ketidakmampuan untuk memprioritaskan.
Temukan waktu untuk menikmati hidup.
Penting untuk memprioritaskan baik dalam arti global, dengan mempertimbangkan pekerjaan, hobi, dan rencana Anda untuk masa depan, dan untuk memprioritaskan di antara daftar tugas Anda setiap hari.
Mari kita mulai dengan yang pertama - dasar-dasarnya:
1. Menyorot dari semua aktivitas dan hobi Anda, yang terpenting bagi Anda pada tahap kehidupan ini, mengingat prospek untuk mengembangkan bisnis ini atau terkadang menjadi sesuatu yang lebih dan berharga bagi Anda. Lebih baik memilikinya satu sampai tiga maksimal, tentu saja, bisa empat atau lima, tetapi itu akan jauh lebih sulit bagi Anda, dan pengembangan untuk masing-masing tidak akan sekuat yang seharusnya.
Berdasarkan prioritas tujuan yang telah Anda pilih, membuat daftar tugas harian, kasus-kasus yang terkait dengannya akan menempati posisi utama dalam hal pentingnya implementasi.
2. Menyoroti yang utama, sorot yang sekunder, yaitu, apa yang pada akhirnya dapat disertai dengan tujuan dari daftar utama, serta berbagai hobi, apa yang Anda lakukan sesuai dengan suasana hati Anda, untuk kesenangan dan tujuan jangka panjang.

Berikut ini adalah to-do list yang diprioritaskan:
Ambil daftar tujuan Anda dan uraikan setiap item secara rinci, uraikan tujuan menjadi daftar hal-hal yang dapat Anda mulai lakukan sekarang untuk lebih dekat mencapainya. Hal-hal dari bagian pertama dari daftar akan menjadi yang utama, dan yang dari bagian kedua akan menjadi yang sekunder. Tetapi ini tidak berarti bahwa Anda akan melakukan ini setiap hari - Anda mengatur waktu dan frekuensi kerja pada tujuan Anda, misalnya: dua kali seminggu, satu jam sehari, seminggu sekali, beberapa kali sebulan, dan seterusnya.

Jika Anda memprioritaskan dengan benar, Anda tidak perlu mengejar dua burung dengan satu batu. Ketika kita terus-menerus melakukan sesuatu untuk percaya bahwa kita membuang-buang waktu, dan pada saat yang sama mencapai sedikit, maka kita memiliki gejala "pertumbuhan berlebih."

Rencanakan hanya setiap hari 1-2 kasus besar yang kamu bawa dari awal hingga akhir. Jika apa yang Anda rencanakan tidak sesuai dengan satu hari dan membutuhkan lebih banyak waktu, bagilah hal tersebut menjadi beberapa tahap, termasuk satu atau dua tahap setiap hari sampai Anda menyelesaikan rencana Anda. Misalnya, Anda dapat memilih hanya 2 kasus besar dan beberapa kasus kecil dan menyelesaikannya, dan menghabiskan sisa waktu untuk istirahat, menghabiskannya dengan orang yang dicintai, melakukan apa pun dengan hati nurani yang bersih.

Semakin sering kita teralihkan, memperhatikan hal lain, semakin cepat kita kehilangan fokus, mencapai hasil yang biasa-biasa saja dan tidak mendapatkan kepuasan.

9. Rasional atau efisien?
Efisiensi - kemampuan untuk melakukan pekerjaan sedemikian rupa untuk membawa tujuan sedekat mungkin. Rasionalitas - pelaksanaan tugas, betapapun tidak pentingnya, dengan cara yang paling ekonomis.

Tentang kemampuan untuk bertindak secara rasional, kita dibesarkan sejak kecil oleh sebagian besar orang tua dan majikan. Mari kita bayangkan seseorang yang memperbarui halaman "Vkontakte" setiap menit, takut ketinggalan "halo" atau "suka", menciptakan ruang klasifikasi tanpa batas dari profil sosialnya. Ini rasional, tapi apakah efektif?
Ingat "dua kebenaran dasar" (lihat paragraf 5), yang telah kita bicarakan di atas - masalah sepele tidak berhenti menjadi sepele, bahkan jika itu dieksekusi dengan sempurna.

Efisiensi itu penting, tapi percuma jika ditujukan untuk hal yang tidak berguna.

10. Tetapkan tenggat waktu
Bagi kebanyakan orang, dan terutama orang-orang kreatif, menunda-nunda adalah hal yang wajar seperti bernapas. Mereka tidak memperhatikan ini, itu tidak menarik bagi siapa pun, saya melewatinya tepat waktu dan oke. Mungkin ini. Tetapi.

hukum parkinson
Menurut hukum Parkinson, tugas menambah kepentingan dan kompleksitas.
sesuai dengan waktu yang disediakan untuk itu.
Ini adalah keajaiban tenggat waktu.
Jadi, jika Anda diberi jangka waktu 24 jam - Anda akan dipaksa untuk berkonsentrasi penuh pada bisnis, dan Anda tidak akan punya waktu untuk terganggu oleh hal lain. Jika seminggu dialokasikan untuk tugas yang sama, maka dalam enam hari pertama Anda akan punya waktu untuk melakukan semua yang tidak berkaitan dengan kasus, dan bahkan membuat sarang tikus tanah dari sarang tikus tanah. Nah, jika Anda diberi tenggat waktu sebulan, maka tugas itu akan tumbuh dalam imajinasi Anda menjadi monster dan mengambil semua kekuatan kreatif - pada akhir semester, Anda akan sangat jijik bahkan dengan memikirkan tugas: "Bagaimana dia memakainya padaku!". Secara alami, batas waktu harus dihitung dari jumlah pekerjaan.

Hasil dari: produk akhir dengan tenggat waktu yang dekat hampir selalu memiliki kualitas yang lebih tinggi, atau setidaknya setara dengan apa yang lahir lama dan menyakitkan.

11. Saat Anda melihat masalah, ajukan pertanyaan pada diri sendiri.
Dan bukan hanya masalah. Mengajukan pertanyaan spesifik kepada diri sendiri akan membantu Anda menemukan jawabannya lebih cepat. Terus-menerus mengatakan sesuatu kepada diri sendiri di kepala Anda tidak selalu efektif. Ketika Anda mengerjakan pertanyaan yang diarahkan secara khusus, Anda segera melihat alasan kemunculannya.

Untuk memiliki lebih banyak waktu, Anda perlu bekerja lebih sedikit, dan ini dapat dicapai dengan kombinasi dua metode:
1) buat daftar pendek " apa yang harus dilakukan"; 2) buat daftar" apa yang tidak dilakukan".

Secara umum, hanya ada dua pertanyaan yang harus dijawab:

Apa 20% penyebab 80% masalah dan masalah saya?
Apa 20% dari alasan yang menghasilkan 80% dari hasil dan kesenangan yang saya inginkan?

Atau, untuk memudahkan Anda menemukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini, bayangkan situasi dengan pertanyaan yang lebih terarah. Sebagai contoh:

. Apa tiga hal teratas yang Anda lakukan untuk mengisi waktu dan masih merasa seperti orang sibuk? Apa kruk untuk Anda?
. Siapa 20% orang yang membawa 80% kegembiraan dan menggerakkan Anda maju, dan siapa 20% yang dikaitkan dengan 80% depresi dan kemarahan Anda?
. Jika hari ini saya hanya menyelesaikan satu hal - yang sudah saya lakukan, apakah hari ini akan memberi saya rasa puas atau tidak?

Jangan takut untuk menjawab pertanyaan dan jujurlah pada diri sendiri. Ini akan membantu Anda menghindari situasi yang tidak perlu, serta menonjolkan kekuatan dan sisi produktif Anda.

12. Istirahat
Tidak ada yang akan mengembalikan waktumu yang terbuang tidak akan membalikkannya. Pekerjaan adalah pekerjaan, tetapi kesehatan dan orang yang dicintai adalah sesuatu yang / yang dapat hilang kapan saja ketika Anda tidak mengharapkannya. Hargai waktu pribadi Anda dan istirahatlah dengan baik - bukan di depan komputer, tetapi di kehidupan nyata.

prioritas pekerjaan. Sebelum merencanakan sehari atau seminggu, putuskan sendiri apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu dan apa yang bisa ditunda. Buatlah jadwal berdasarkan daftar prioritas Anda. Tuliskan tidak hanya waktu mulai kegiatan, tetapi juga waktu akhir yang direncanakan. Jadwalkan juga istirahat untuk istirahat dan makan siang. Kendalikan pelaksanaan rencana Anda dan jangan buang waktu untuk hal-hal asing.

Atur tempat kerja Anda. Lebih baik menghabiskan 10 menit di penghujung hari daripada menghabiskan berjam-jam setiap hari mencari barang dan kertas yang Anda butuhkan. Kembangkan sistem distribusi untuk alat, barang, dan dokumen yang diperlukan. Biarkan mereka yang dibutuhkan terus-menerus berada di tangan, mereka yang lebih jarang dibutuhkan, dalam jangkauan. Yang jarang dipakai, biarkan tergeletak di lemari atau laci. Sistem seperti itu akan membantu Anda untuk tidak membuang sampah sembarangan di tempat kerja.

Di penghujung hari, manajemen waktu merekomendasikan untuk memperbarui daftar tugas: menghapus apa yang telah dilakukan, menambahkan tindakan baru. Tentukan waktu yang diharapkan dari pekerjaan baru. Menganalisis informasi yang masuk secara real time. Jika analisis memakan waktu lebih dari beberapa menit, tambahkan tindakan ini ke jadwal, jika tidak maka akan membebani semua tenggat waktu.

Hilangkan semua hambatan yang mengganggu pekerjaan Anda. Misalnya tidak menerima pengunjung setiap saat, tetapi sesuai jadwal, karena gangguan terus-menerus akan membuat Anda tidak bekerja.

Pada akhir minggu kerja, jumlahkan semua hasil. Analisis tindakan yang tidak punya waktu untuk dilakukan, serta tindakan yang membutuhkan waktu lebih sedikit dari yang direncanakan. Ingatlah hal ini ketika merencanakan jadwal Anda untuk minggu depan. Buat semua entri yang diperlukan untuk bekerja untuk menjernihkan pikiran Anda di akhir pekan.

Video Terkait

Saran yang bermanfaat

Saat menjadwalkan, jangan mencoba mengurangi waktu untuk melakukan beberapa operasi seminimal mungkin. Keadaan force majeure jauh dari jarang, seperti juga kesulitan yang tidak terduga. Cobalah untuk memperhitungkan semua ini. Dengan benar-benar mengatur waktu Anda, Anda akan tepat waktu, bekerja, dan beristirahat. Karena tanpa istirahat, Anda akan menghembuskan napas lebih cepat dan melakukan lebih sedikit. Anda perlu istirahat lebih sering, sebelum Anda lelah, tetapi sedikit demi sedikit.

Artikel terkait

Tip 2: Bagaimana menjadi teratur membantu Anda mengatur waktu Anda

Orang yang menghargai waktunya tidak menunda urusannya sampai besok. Aturan ini sulit diikuti pada laju kehidupan saat ini, ketika dunia di sekitar berubah dengan cepat. Volume informasi tumbuh, model perangkat teknis terbaru muncul. Menjadi tidak mungkin untuk mengelola semuanya - untuk mengimplementasikan rencana, menyelesaikan proyek khusus, menaiki tangga karier dan pada saat yang sama meningkatkan tingkat pendidikan Anda. Dan, pada saat yang sama, perlu untuk tetap sukses dalam profesi dan bahagia dalam kehidupan pribadi Anda.

Dalam ritme kehidupan modern tidak mungkin untuk tidak rencanakan waktu dan berusaha untuk menyimpan semua momen penting dalam hidup di kepala Anda. Selain itu, ada sejumlah besar cara perencanaan yang berbeda untuk membantu orang.

Untuk mempelajari cara mengelola waktu Anda harus belajar mengikuti nasihat orang-orang sukses. Sebagai aturan, hanya mereka yang bekerja keras menjadi sukses. Tapi ada juga rahasia.

Mereka yang ingin belajar mengatur waktumu harus membiasakan diri dengan cara hidup yang terorganisir. Maka persentase kasus yang berhasil diselesaikan pasti akan meningkat.

Salah satu metode yang umum adalah menyimpan buku harian pribadi Anda, di mana tidak hanya urutan urusan ditandatangani, tetapi juga waktu yang dialokasikan untuk pelaksanaannya. Beberapa orang merasa lebih nyaman bekerja dengan notepad, yang lain dengan buku harian, dan yang lain lagi menggunakan aplikasi smartphone khusus untuk tujuan ini. Intinya adalah ini "buku harian waktu" akan membantu membuat peringkat grafik pribadi dari kasus-kasus prioritas. Ternyata waktu mulai digunakan sesuai dengan nilai dan tugas individu. Dan kemudian waktu tidak hanya menjadi teratur, tetapi juga sepenuhnya dapat diatur.

Ada beberapa tip sederhana yang akan membantu setiap orang memulai perencanaan waktu yang kompeten:

1. Penting untuk mengetahui tujuan spesifik dan menentukan untuk setiap tujuan tingkat signifikansinya.

2. Prioritaskan di antara tugas-tugas prioritas yang paling penting.

3. Secara sistematis mengatur peninjauan semua rencana dan tujuan untuk mengamati keefektifan dan pergerakannya menuju kesuksesan.

4. Pelajari keterampilan menyingkirkan hal-hal yang tidak perlu yang berlebihan dan tidak berguna.

Penting untuk diingat bahwa waktu tidak dapat diisi ulang. Di sisi lain, jumlah jam tidak selalu sesuai dengan seberapa baik orang menjalaninya. Oleh karena itu, kita harus berusaha agar setiap momen waktu yang dijalani dipenuhi dengan kesenangan, kegembiraan dan manfaat.