Olga khususnya untuk situs web

dalam kontak dengan

Teman sekelas

Ketika kita bertemu dengan individu multifaset yang sukses, kita menghela nafas dan mengangkat bahu: dan bagaimana orang-orang ini berhasil melakukan segalanya? Apakah mereka bangun? Apakah jam ajaib mereka memiliki divisi dua kali lebih banyak? Mungkin mereka spesial...

Iya dan tidak. Tentu saja anggapan jam ajaib itu dari kategori fiksi, itu sudah pasti. Tetapi, sebagai aturan, orang yang mengatur hari mereka secara efektif tidak benar-benar berbaring di tempat tidur selama setengah hari - cukup tidur untuk mereka adalah masalah teknologi, rahasia dalam rezim. Dan dia, rezim ini dibenci sejak tahun-tahun sekolah, lebih tepatnya, variasinya yang lebih fleksibel dan menarik - manajemen waktu - menjadikannya istimewa. Dengan bantuan trik manajemen waktu dan pengendalian diri dan disiplin, kita masing-masing dapat membuat hidup kita lebih baik.

Anda tidak dapat memperpanjang waktu. Jadi ubahlah dirimu sendiri

Kami terbiasa menghitung masalah waktu ( dari Zeitnot Jerman, "masalah dengan waktu"), kekurangan menit, jam, dan hari yang konstan, sinonim untuk permintaan, kebutuhan, pekerjaan. Saya bekerja siang dan malam, saya menjahit, saya sama sekali tidak punya waktu, saya tidak punya waktu untuk apa pun! Akui saja, seringkali kata-kata ini menjadi semacam layar, tameng, sarana perlindungan dari ketidaknyamanan kehidupan nyata. Dan "lapar waktu" tidak mengharapkan sesuatu yang baik darinya, meskipun mereka sangat memahami bahwa tidak mungkin untuk bertahan lama dalam mode beban kerja yang konstan, perilaku, karakter, dan perubahan jiwa yang tidak dapat diubah. Dan, sejujurnya, karier tidak menguntungkan "hal-hal di atas atap". Untuk melakukan sesuatu dengan penuh perhatian dan jiwa, Anda perlu berhenti dari waktu ke waktu, melihat-lihat. Dalam derap tak berujung harian tekanan waktu Anda tidak dapat meluangkan waktu sebentar untuk prosedur ini.

Sedih tapi benar: hari ini, banyak perusahaan besar menggunakan kebijakan barbar "kejenuhan" staf untuk tujuan perusahaan mereka. Seorang pekerja baru dimuat paling enggan; di tempat, dia tetap tepat sampai semangat kerjanya mengering dan tekanan waktu yang terus menerus tidak mengeringkan otaknya. Bagaimana mengenali majikan semacam itu dan apa yang harus dilakukan dengan mereka adalah topik untuk diskusi terpisah, dan hari ini kami berbagi rahasia perencanaan hari. Trik ini akan memungkinkan Anda untuk melihat organisasi alur kerja Anda secara berbeda dan mengubahnya menjadi lebih baik.

Mulai sekarang. Dan jangan berhenti!

Merencanakan waktu Anda untuk menyelesaikan lebih banyak hal sangat mudah. Ada dua postulat dasar, mengejutkan biasa. Pertama, jika Anda ingin mengoptimalkan hari Anda, mulailah melakukannya. Cobalah strategi yang berbeda sesuai dengan karakter Anda, bidang kegiatan, keadaan. Beberapa dari kita membutuhkan jadwal "landak" (setidaknya pada awalnya), seseorang hanya membutuhkan sedikit penyesuaian dalam rezim hari dan kebiasaan. "Rahasia terbuka" kedua adalah manajemen waktu ini bukan pil yang cukup untuk ditelan sekali dan selamanya sembuh dari kecerobohan dan kurang tepat waktu. Ini adalah pekerjaan yang melelahkan setiap hari, upaya untuk menyelesaikan yang terkait langsung dengan keberhasilan hasil. Dan jangan lupa bahwa juri dan penonton yang paling tertarik adalah menilai Anda - Anda sendiri. Karena itu, "pemecatan" tidak akan berhasil.

Manajemen waktu adalah keseluruhan filosofi dalam mengembangkan keterampilan dan menggunakan perangkat dan teknik yang memungkinkan Anda untuk merencanakan waktu Anda dan menggunakannya secara rasional untuk mencapai tujuan. Awalnya, manajemen waktu dikembangkan oleh peneliti Amerika untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja, tetapi praktik telah menunjukkan bahwa menertibkan dial juga bermanfaat untuk kehidupan pribadi.

Saat ini, ratusan teknik manajemen waktu dikenal dan digunakan secara aktif, dan daftar ini terus berkembang. Strategi perencanaan waktu modern didasarkan pada penggunaan jam dan jam alarm, semua jenis buku harian, "lembar tugas" dan penyelenggara, program komputer untuk perencana harian, distribusi prioritas dan motivasi, penggunaan ritme alami kehidupan manusia, mengatasi masalah psikologis yang mencegah penggunaan waktu secara efektif (yang paling umum adalah - sindrom penarikan, "mengesampingkannya").

Tentu saja, manajemen waktu adalah ilmu yang utuh, yang tidak mengherankan - mengoreksi kekurangan selalu membutuhkan lebih banyak waktu daripada mendapatkannya. Jika Anda tertarik dengan teknik-teknik ini, Anda dapat mempelajari dan mengujinya sendiri - terutama karena tidak mungkin dan tidak ada gunanya mengatakan dalam satu topik tentang bagaimana mempelajari bagaimana merencanakan hari Anda dalam hal manajemen waktu. Tetapi ada beberapa trik yang dapat Anda mulai gunakan sekarang untuk membuat hari kerja Anda lebih efisien.

Ingin belajar merencanakan harimu dan berhenti membuang-buang waktu yang berharga? Cobalah untuk memulai:

Beri ruang untuk apa yang penting

Setiap hari terdiri dari banyak hal - kecil dan besar, penting dan tidak terlalu penting, mendesak dan abadi. Untuk mempelajari bagaimana merencanakan waktu Anda, Anda perlu mengasah pisau bedah imajiner menjadi cemerlang, yang memungkinkan Anda untuk memisahkan tugas-tugas prioritas dari yang non-prioritas. Tentu saja, ini tidak berarti bahwa Anda dapat melupakan hal-hal kecil dan kurang penting - tidak, itu juga perlu dilakukan, tetapi mereka layak mendapat perhatian sebanding dengan ukurannya. Kesalahan umum adalah "untuk kemudahan" lakukan dulu apa yang lebih mudah dan ... tidak perlu. Apa yang kita dapatkan sebagai hasilnya? Peniruan kegiatan dan pengeluaran irasional dari cadangan sementara yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas-tugas penting. Waspadai apa yang terjadi - prioritaskan yang penting dan sulit.

Occam's Razor terbalik

Tetapi agar hal-hal besar dan serius tidak menakut-nakuti, ada trik berikut: untuk merencanakan waktu Anda dengan benar, mereka harus dibagi menjadi beberapa yang lebih kecil. Kemudian “tahapan perjalanan panjang” bisa diselingi dengan tugas-tugas yang kurang penting, sambil mengerjakan banyak hal dan beristirahat dari pekerjaan yang sulit.

"Kurangi" apa yang Anda jalani

Dalam daftar tugas biasa yang dilakukan pada mesin, pemboros waktu yang berbahaya bersembunyi. Mereka menyamar sebagai orang yang tidak bersalah dan bahkan pada pandangan pertama hal-hal penting. Diperlukan revisi! Pikirkan tentang apa menit dan jam Anda dihabiskan, ingat semuanya dan sadari - apakah Anda benar-benar membutuhkan pekerjaan atau waktu luang seperti ini? Apakah Anda benar-benar perlu pergi ke Odnoklassniki setiap jam, apakah ini benar-benar memberi Anda istirahat yang diperlukan dari pekerjaan? Apakah Anda benar-benar membutuhkan dan tertarik dengan kelas dalam lingkaran bordir? Apakah benar-benar layak untuk berbicara lima puluh menit berturut-turut setiap hari dengan rekan kerja yang membosankan, takut menyinggung perasaannya dengan percakapan yang dibatasi dengan cepat? Ini adalah hari Anda dan hanya memiliki 24 jam!

Jangan sampai kalah dan jangan sampai tersesat

Menurut penelitian modern, seorang pekerja menghabiskan rata-rata 150 jam setahun untuk mencari barang-barang yang hilang. Artinya, hal-hal ini tidak hanya menghilang secara misterius atas perintah kekuatan jahat - mereka tidak berada di tempatnya, dan karena itu mereka tidak dapat ditemukan. Sosok yang mengesankan, bukan? Berhentilah menjadi bagian dari statistik bodoh ini. Jangan membuang barang, dokumen, file di sembarang tempat. Atur semuanya sekali, tanda tangani, ingat, dan tetap teratur. Ini akan membantu Anda merencanakan hari Anda dengan lebih baik - karena Anda tidak akan membuang waktu berharga Anda untuk mencari "barang hilang" yang mengganggu.

Pertimbangkan kepribadian Anda

Saat belajar merencanakan hari Anda, jangan fokus pada "suhu rata-rata di rumah sakit". Sadarilah bahwa setiap orang memiliki periode efisiensi dan "ketidakbergunaan" individu. Jangan menunda pekerjaan sampai larut malam, mengetahui bahwa setelah jam delapan malam Anda tidak mengerti apa-apa. Jangan membuat janji di pagi hari, karena mengetahui bahwa Anda harus bangun dua jam lebih awal dari biasanya untuk melakukannya, dan Anda akan kewalahan. Patuhi aturan ini dengan teguh, satu-satunya cara yang masuk akal - tidak mungkin untuk merencanakan hari Anda jika Anda memiliki rutinitas harian yang tidak teratur dan Anda bisa tiba-tiba tidur lima jam lebih lambat dari biasanya.

Singkirkan perfeksionisme

Dan mendelegasikan wewenang dengan lebih berani. Jika Anda memiliki seseorang untuk mendelegasikan sebagian pekerjaan - lakukanlah. Perhatian, kami tidak berbicara tentang mengalihkan pekerjaan Anda ke orang yang tidak bersalah, tetapi jika Anda memiliki pembantu, Anda perlu menggunakan bantuan mereka. Fakta bahwa mereka melakukan sesuatu yang tidak sesuai dengan gaya Anda bukanlah alasan untuk mengambil semuanya sendiri. Saat merencanakan sesuatu, segera distribusikan tugas, dan tidak di bawah tekanan keadaan - ini akan menghemat waktu dan memungkinkan Anda untuk merencanakan hari Anda secara efektif.

Bisnis ada waktunya, kesenangan ada waktunya

Saat menyusun "daftar tugas" dan jadwal untuk hari (minggu, bulan), rencanakan tidak hanya urusan pekerjaan, tetapi juga istirahat. Ini mungkin tampak tidak wajar pada pandangan pertama, tetapi pada kenyataannya, pendekatan ini tidak hanya nyaman untuk mempelajari cara merencanakan waktu, tetapi juga memungkinkan Anda untuk mendiversifikasi waktu luang Anda dan melihat di masa depan hiburan apa yang tidak Anda miliki.

Beli kalender atau buku harian (perencana tugas). Pastikan kalender Anda memiliki ruang untuk menuliskan tugas dan tugas. Beberapa kalender dilengkapi dengan perencana harian atau bulanan. Selain itu, Anda cukup menggunakan laptop. Pilih opsi yang paling cocok untuk Anda. Apa pun yang Anda pilih, opsi ini pertama-tama harus nyaman bagi Anda. Tetapi Anda tidak boleh memulai buku harian untuk belajar, bekerja, bersantai, dan sebagainya - semuanya harus ada di satu tempat.

Urutkan kasus Anda. Dalam penjadwal elektronik ada fungsi menyortir tugas yang berbeda. Misalnya, tugas yang berhubungan dengan pekerjaan dapat ditandai dengan warna merah, terkait dengan studi dengan warna biru, pekerjaan rumah tangga dengan warna hijau, dan merah muda untuk istirahat dan olahraga.

• Mengatur kasing dengan cara ini, serta penyortiran warna, akan membantu Anda memvisualisasikan tugas dan memahami berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap kategori kasing. Misalnya, Anda mungkin memperhatikan bahwa jadwal memiliki banyak tugas "merah" (yaitu, bekerja) dan tugas "hijau" (yaitu, pekerjaan rumah), tetapi sangat sedikit yang "merah muda" (istirahat dan olahraga). Jika Anda menyadari bahwa Anda memiliki sedikit waktu tersisa untuk berolahraga, Anda mungkin akan termotivasi untuk mencoba menyisihkan lebih banyak waktu untuk itu di hari-hari berikutnya.

Prioritaskan tugas berdasarkan kepentingan. Pertama, Anda perlu memahami tugas mana yang paling penting, mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu, dan mana yang bisa menunggu. Untuk memahami penyortiran semacam ini, mari kita lihat sebuah contoh: katakanlah Anda memiliki dua tes yang harus dilakukan minggu ini, laporan lab, esai, dan presentasi. Tepuk!

Sorot tugas prioritas tertinggi. Setelah Anda mengetahui cara memprioritaskan tugas yang harus dilakukan, tandai hal itu di jadwal Anda. Anda dapat menggulir jadwal dan menulis huruf "A" di sebelah hal terpenting yang harus dilakukan terlebih dahulu. Huruf "B" dapat diletakkan di sebelah tugas-tugas yang dapat dilakukan, misalnya, besok. Huruf "B" berlawanan dengan tugas yang harus diselesaikan pada hari Jumat.

Sisihkan waktu untuk setiap tugas. Tuliskan berapa banyak waktu yang akan Anda habiskan untuk setiap tugas. Misalnya, Anda dapat menghabiskan 2 jam per hari untuk belajar, 1 jam berolahraga, 30 menit menulis surat dan pesan, 30 menit berjalan-jalan dengan anjing. Aspek kunci ini akan membantu Anda mengetahui berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Tetapi jika Anda merencanakan terlalu banyak dan tidak objektif dalam menentukan waktu yang dibutuhkan untuk tugas tertentu, Anda akan menempatkan diri Anda dalam situasi stres.

• Jangan lupa untuk memasukkan waktu perjalanan dalam jadwal Anda. Misalnya, Anda harus pergi dari sekolah / institut / perpustakaan ke gym, bukan?

Tambahkan waktu luang ke jadwal Anda. Kebanyakan orang meremehkan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sesuatu. Jika Anda mengatur segala sesuatu dalam jadwal Anda dengan kelonggaran waktu luang, Anda akan dapat merencanakan hari Anda dengan lebih akurat.

• Saat menghitung jumlah waktu yang harus Anda habiskan untuk suatu tugas, jangan terlalu melebih-lebihkannya. Tambahkan 25% lagi ke waktu yang dihitung. Misalnya, sisihkan 5 menit untuk tugas yang biasanya memakan waktu 4 menit. Untuk tugas yang membutuhkan waktu 8 menit, alokasikan 10 menit. Menit tambahan ini akan menjadi cadangan Anda, yang akan membantu Anda menghindari terlambat dan situasi tidak menyenangkan lainnya.
• Tanyakan pada diri Anda apakah Anda memerlukan tugas kecil tambahan yang akan menjadi sub-item tugas yang lebih besar yang perlu dimasukkan dalam jadwal Anda? Misalnya, apakah Anda biasanya perlu mandi setelah berolahraga? Apakah Anda suka mengobrol dengan teman selama 15 menit tambahan saat Anda berganti pakaian? Bagi kebanyakan orang, ternyata latihan satu jam yang dijadwalkan memakan waktu sekitar dua jam.

Selamat siang, pengunjung blog yang terhormat. Pasti anda sudah sedikit bosan dengan segala macam istilah seo, copywriting, cara menghasilkan uang... Timbul pertanyaan : bagaimana cara mengikuti semua ini, dimana mendapatkan waktu? Hari ini saya mengusulkan untuk membicarakan ini: bagaimana merencanakan hari Anda dan mengatur untuk melakukan banyak pekerjaan.

Mengapa perencanaan diperlukan?

Awalnya, saya akan mengungkapkan pendapat saya tentang perencanaan secara umum. Saya sangat percaya bahwa itu perlu. Saya yakin akan hal ini ketika saya memulai buku harian. Omong-omong, saya sudah menjalankannya untuk tahun kedua. Nah, lebih tepatnya, ketika yang pertama berakhir, saya membeli yang kedua.

Sebelumnya, ketika tidak banyak yang harus dilakukan, saya tidak membutuhkan perencanaan, seperti yang saya pikirkan. Namun, perintah yang tidak terpenuhi, pelanggaran, penyumbatan terus-menerus, dan kurang tidur mulai muncul. Ini harus ditangani entah bagaimana. Saya mulai membaca literatur tentang manajemen waktu (itu adalah Gleb Arkhangelsky yang terkenal), untuk belajar dari pengalaman orang lain.

Dan segala sesuatu yang cerdik itu sederhana!

Sebenarnya, untuk mengikuti bisnis, untuk bekerja secara efektif, Anda perlu tahu bagaimana merencanakan hari kerja Anda. Saya tidak akan masuk ke teori, saya akan berbagi praktik.

Sekarang, untuk merencanakan hari kerja saya dengan benar, saya menggunakan: buku harian kertas, buku catatan kecil, dan alat elektronik. Dan sekarang tentang semuanya secara lebih rinci.

Bagaimana merencanakan hari Anda dengan cara yang benar

Harus dipahami bahwa tujuan global Anda (seperti membeli mobil, real estat, peralatan rumah tangga, rekreasi) harus dipecah menjadi target kecil. Pertimbangkan, misalnya, berapa banyak uang yang harus Anda tabung untuk membeli mobil tanpa menggunakan pinjaman dalam 5 tahun.

Berdasarkan tujuan ini, saya menetapkan tujuan tahunan, di antaranya - bulanan. Dan tujuan bulanan, pada gilirannya, dibagi menjadi mingguan dan harian. Artinya, pencapaian tujuan berskala besar tergantung pada tindakan Anda setiap hari. Tidak menemukan Amerika, namun demikian.

Perhatian sejenak :)

Tentunya, Anda tertarik dengan penghasilan tambahan di Internet.
Saya menawarkan alat yang telah saya gunakan sendiri selama beberapa tahun:

Tujuan selama beberapa tahun, berbagai ide, pemikiran tentang proyek, saya tulis di buku catatan khusus. Saya tidak menyimpannya di kepala saya. Saya menuliskan sebuah pemikiran, sebuah ide - maka Anda akan kembali ke sana, Anda akan menyadarinya. Jika Anda tidak menuliskannya, kemungkinan besar Anda tidak akan mengingatnya lagi.

Untuk analisis yang lebih lengkap dari ide tertentu, saya selalu . Sekali lagi, setelah melakukan analisis sekali, Anda tidak akan kehilangan pemikiran ini, itu akan tetap dalam bentuk elektronik, tidak perlu memuat otak dengan informasi yang tidak perlu.

Omong-omong, saya sekarang mempraktikkan salah satu ide ini, berlangganan pembaruan blog. Di postingan berikutnya (atau dalam satu atau dua) saya pasti akan menceritakannya. Biarkan saya memberi tahu Anda sedikit rahasia: ini adalah pencarian iklan yang efektif, promosi produk informasi di pasar.

Selain peta pikiran, saya terkadang menggunakan layanan Evernote. Sangat nyaman untuk menulis sesuatu di sana dari telepon. Ngomong-ngomong, tentang telepon: Saya menuliskan di dalamnya apa yang perlu dilakukan dalam beberapa minggu, bulan (berbagai perjalanan, pertemuan bisnis, acara, urusan "global", rencana liburan). Pengingat telepon tentang acara ini sangat membantu.

Perencanaan harian

Beberapa paragraf di atas, saya mencoba meyakinkan Anda tentang perlunya perencanaan, pentingnya memecah tujuan besar menjadi lebih kecil. Sekarang mari kita bicara tentang perencanaan harian.

Saya ingin segera mencatat bahwa jawaban tegas untuk pertanyaan itu bagaimana merencanakan harimu sulit untuk diberikan. Metode ini akan cocok untuk seseorang, seseorang akan mengkritiknya tanpa ampun. Intinya mencoba varian yang berbeda dan pilih yang terbaik untuk Anda.

Langkah pertama adalah daftar tugas.

Saya tidak mengalokasikan waktu khusus untuk perencanaan: paling sering rencana hari itu dibuat sore hari atau pagi hari berikutnya. Dari pengalaman - di pagi hari ternyata lebih produktif.

Saya menulis daftar tugas untuk hari itu. Tidak ada peringkat, yang harus Anda lakukan hanyalah:

Langkah kedua adalah memberi peringkat pada daftar

Dalam melakukannya, saya bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan ini:

Apakah bisnis ini akan memberi saya uang?

Apa yang akan saya dapatkan dari melakukannya?

Apakah itu menempel pada tenggat waktu?

Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, Anda akan mendapatkan daftar pekerjaan yang harus dilakukan.

Catatan penting! Pecah hal-hal besar menjadi hal-hal kecil. Hal ini membuat mereka lebih mudah untuk mengambil. Misalnya ada tugas membuat website.

Bagilah menjadi beberapa komponen berikut:

• Pilih nama domain;

• Daftarkan hosting;

• Siapkan situs web untuk hosting;

• Daftarkan di PS;

• Lakukan optimasi template;

• Tulis dua artikel

Ini membuatnya lebih mudah untuk mengambil tugas dan mengimplementasikannya. Saya telah mengujinya berkali-kali dalam pengalaman saya sendiri.

Selalu gunakan saat membuat peringkat kasus, ini akan meningkatkan efisiensi secara signifikan, dan, sebagai hasilnya, jumlah uang yang diperoleh.

Di malam hari, Anda akan selalu memperhatikan bahwa hal yang paling penting, paling penting, yang menghasilkan pendapatan telah Anda lakukan. Dan tidak mendesak, hal-hal "tahan lama", hal-hal yang tidak membuat Anda lebih kaya dan lebih bahagia bisa menunggu. Dan tidak satu hari pun ... Dan bahkan tidak dua hari.

Untuk menyusun sedikit apa yang dikatakan dalam posting ini dan mulai menerapkan perencanaan, saya sarankan Anda ( bahan gratis).

Kami membahas pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Bagaimana meningkatkan efisiensi pribadi;

• Bagaimana merencanakan hari kerja Anda (petunjuk terperinci);

• Yang penting penting;

• Beberapa chip + bonus

Dan bagaimana Anda merencanakan urusan Anda, apa yang Anda gunakan untuk ini? Bagikan pengalaman Anda di komentar.

Manajemen waktu adalah bagian penting dari kesuksesan Anda. Berapa kali Anda berada dalam situasi di mana Anda telah melakukan sesuatu sepanjang hari dan tidak ada hasil? Saya akan memberi tahu Anda cara mengubah situasi ini dan terus mengisi akun elektronik Anda melalui perencanaan hari kerja yang benar.

Apa yang akan diberikan oleh perencanaan hari ini kepada Anda:

• Anda akan menyingkirkan kekacauan di sekitar Anda dan di kepala Anda;
• Kurangi kekhawatiran dan stres, karena Anda akan tahu kapan dan pada jam berapa Anda perlu menyelesaikan tugas Anda;
• Anda akan dapat dengan mudah mengevaluasi efektivitas hari yang dihabiskan;
• Bongkar kepala Anda dengan menuliskan semua tugas di perencana;
• Anda akan memiliki lebih banyak waktu, karena hari yang direncanakan selalu lebih efisien daripada hari yang tidak direncanakan.

Bagaimana merencanakan hari atau aturan perencanaan dasar

Aturan pertama adalah membuat rencana untuk hari berikutnya setiap malam.

Bagaimana cara merencanakan hari Anda dengan benar? Rencanakan hari dalam blok, tanpa menjelaskannya secara rinci. Tetapi pada saat yang sama, tinggalkan catatan tentang apa yang perlu dilakukan dan kapan. Untuk memperjelas bagi Anda, saya melukis besok untuk diri saya sendiri:

• 1 jam - blok pagi (kebersihan, sarapan, olahraga)
• 3 jam - kerja
• 1 jam - makan siang
• 3 jam - kerja
• 2 jam - bisnis offline, olahraga, jalan kaki + makan siang kedua
• 2 jam - kerja
• 1 jam - makan malam
• 2-3 jam - istirahat (hobi, jalan-jalan)
• tidur 6-8 jam

Setiap hari saya tahu berapa jam yang saya miliki untuk bekerja dan hal-hal lain. Jadi saya berkata pada diri sendiri: “Terima kasih untuk 8 jam ini yang akan membantu saya lebih dekat dengan tujuan saya. Saya akan melakukan yang terbaik untuk menjalankannya seproduktif dan seefisien mungkin.” Setelah itu, saya turun ke bisnis.

Ketika saya menulis pesan ini, saya memikirkan hal berikut. Tentunya seseorang berpikir bahwa tidak ada gunanya terlalu banyak repot, Anda bisa melakukan pekerjaan Anda. Ya, saya tidak membantah. Tetapi bagi Anda itu akan menjadi masalah hanya pada awalnya, kemudian itu akan menjadi tindakan mekanis yang nyaman. Anda akan memenuhinya tanpa ragu-ragu, tanpa memeras otak "bagaimana merencanakan hari kerja, karena saya punya proyek besar!". Yang terpenting, dengan bantuan rencana, Anda akan mencapai tujuan Anda lebih cepat dari sebelumnya.

Jika Anda berpikir bahwa semuanya baik-baik saja dengan Anda dan semuanya cocok untuk Anda, maka ini baik-baik saja. Pernahkah Anda berpikir tentang bagaimana menjadi lebih sukses dan lebih kaya? Jika Anda memikirkannya sekarang, beberapa ide bagus akan muncul di benak Anda. Tetapi Anda tidak menerapkannya, karena mereka hanya dalam rencana, di kepala Anda. Dan dalam 8 jam kerja saya, saya akan menerapkan ide-ide saya dan mewujudkannya. Karena inilah saya telah mencapai solvabilitas keuangan, dan juga memberikan saran tentang cara merencanakan sesuatu dengan benar.

Aturan kedua adalah lakukan hanya apa yang membuat Anda bahagia.

Jika Anda melakukan sesuatu yang tidak membuat Anda senang, kemungkinan besar Anda akan meninggalkan bisnis Anda. Saya akan memberi Anda sebuah contoh. Saya tidak dapat terlibat dalam menulis teks yang tidak sesuai dengan topik saya. Karena saya menghabiskan banyak waktu pada artikel untuk blog saya, dan waktu yang tersisa sangat mahal bagi saya.

Saya suka membuat dan mempromosikan proyek Internet, serta mengajar bisnis ini. Oleh karena itu, saya menemukan beberapa orang yang menulis banyak artikel kepada saya. Untuk ini, saya membayar mereka jumlah yang dapat saya peroleh selama ini di bisnis favorit saya. Ini adalah pertukaran yang berguna bagi kedua belah pihak, transaksi semacam itu disebut "menang-menang". Kedua belah pihak adalah pemenang.

Aturan ketiga - prioritaskan tugas

Bagaimana cara merencanakan hari Anda dengan benar? Urutkan hal-hal berdasarkan kepentingan. Ketika saya membuat rencana bisnis, saya mendistribusikan semua pekerjaan ke dalam 4 kelompok:

1. Hal-hal penting dan mendesak
2. Hal-hal yang mendesak tapi tidak penting
3. Hal yang harus dilakukan
4. Tidak penting dan tidak mendesak

Aturan keempat - rencanakan liburan Anda

Bagaimana cara merencanakan hari kerja Anda dengan benar? Beristirahatlah dan bersiaplah untuknya. Seminggu sekali saya merencanakan hari istirahat. Saya melakukan pada hari ini apa yang ingin saya lakukan pada hari kerja, tetapi tidak bisa. Karena itu tidak akan mempengaruhi pendekatan tujuan saya dengan cara apa pun.

Pada hari ini, Anda harus beristirahat selama seminggu sebelumnya, tetapi jangan berlebihan, karena keesokan harinya Anda harus bekerja.

Aturan kelima - tangkap ide Anda

Saya juga menyarankan Anda menyimpan buku catatan ide, yang harus selalu ada. Ide-ide menarik terkadang datang dengan sangat tidak terduga. Segera setelah beberapa pemikiran menarik muncul di kepala Anda, cobalah untuk menuliskannya, jika tidak, Anda dapat melupakannya nanti. Dan di mana pun Anda berada - notebook harus ada di ujung jari Anda!

Keesokan harinya, ketika Anda menulis rencana tindakan, lihat di buku catatan ide dan ambil ide dari sana untuk diimplementasikan.

Siapa di antara kita yang tidak bertanya-tanya apa nilai terbesarnya? Cukup sering pendapat berbeda tentang masalah ini. Beberapa percaya informasi itu, yang lain - waktu. Terlepas dari kenyataan bahwa masyarakat modern memiliki cukup peluang untuk menghemat waktu, untuk beberapa alasan tidak ada cukup waktu. Dan segera pikiran muncul di benak: "Mengapa kemajuan teknologi memainkan lelucon yang kejam?", "Bagaimana punya waktu untuk melakukan segalanya dan bahkan dengan baik?", "Bagaimana mendistribusikan dan merencanakan hari Anda untuk setidaknya menurunkan sebagian diri Anda? ”. Semuanya sangat sederhana. Anda hanya perlu belajar bagaimana merencanakan waktu dengan benar.

Aturan yang harus diikuti jika Anda ingin sukses

Untuk melakukan segalanya dan punya waktu untuk istirahat, Anda harus:

• mengembangkan rencana tertentu;
• memprioritaskan berurusan dengan hal-hal kecil yang penting, tanpa meninggalkannya untuk nanti;
• jangan buang waktu kerja untuk hal-hal yang tidak perlu;
• menganalisis tugas yang diselesaikan setiap hari;
• memprioritaskan dengan benar sesuai dengan kepentingannya;
• untuk menjaga ketertiban;
• mengembangkan kemauan untuk mengikuti kebiasaan baru.

Cara belajar merencanakan hari Anda: tahapan merencanakan waktu kepala

Tampaknya benar membagi waktu kerja, menentukan urutan pekerjaan sehari-hari tidaklah sulit, namun tidak semua orang bisa melakukannya. Jika pikiran datang ke pikiran tentang bagaimana melakukan hal-hal penting pada waktu yang tepat dan tidak lelah, penting untuk belajar bagaimana merencanakan dan mengalokasikan waktu dengan benar. Peran penting di sini dimainkan oleh rencana rutinitas harian yang disusun dengan benar.

Jangan lupakan faktor penting seperti waktu yang terbatas. Waktu tidak dapat dihentikan, diubah, dikembalikan, artinya hal yang sama berlaku untuk pekerjaan, urusan, dan kehidupan kita secara umum.

Berikut tahapan perencanaan waktu kerja:

• mengembangkan disiplin (belajar mengendalikan hari Anda adalah tugas penting bagi seorang pemimpin yang sukses);
• menentukan tingkat kepentingan kasus (diizinkan untuk merencanakan tidak lebih dari 3 kasus mendesak per hari);
• pembagian kasus secara rasional menjadi penting, mendesak, ringan, sederhana, tidak penting;
• menyusun rencana bertahap pelaksanaan pekerjaan;
• menyingkirkan hal-hal sederhana, kecil, mudah yang membutuhkan waktu kurang dari 10 menit untuk diselesaikan (membongkar pada hari-hari berikutnya);
• penolakan manajer dari kegiatan yang "mencuri" waktu (menonton acara TV, berjam-jam berkomunikasi di jejaring sosial, berkumpul dengan teman);
• definisi setiap benda di rumah dan di tempat kerja;
• menyingkirkan sampah pekerjaan (10 menit sehari sudah cukup untuk memilah-milah dokumen dan membuang hal-hal yang tidak perlu);
• pilihan hobi untuk bersantai.

Agar tidak kehilangan teman dan menghemat waktu dengan benar, Anda harus mengikuti aturan: kunjungi halaman di jejaring sosial 2 kali seminggu, sisihkan akhir pekan untuk bertemu teman, rencanakan pertemuan pribadi terlebih dahulu, kurangi waktu percakapan telepon "kosong" sampai 15 menit sehari.

Cara membuat rencana kerja

Perencanaan yang berhasil dimungkinkan jika Anda mematuhi urutan berikut dalam pekerjaan Anda:

1. Menentukan tujuan dan sasaran yang menjadi dasar untuk menyusun rencana kerja. Itu bisa jangka pendek (selama seminggu) atau jangka panjang (selama sebulan, kuartal, tahun).

Perhatian: Seorang pemimpin yang sukses tidak boleh menyimpang satu langkah pun dari rencana. Anda dapat melakukan penyesuaian, misalnya, bertukar hal-hal, hari-hari pertemuan penting, merencanakan acara untuk waktu lain, tetapi Anda tidak dapat mengubahnya secara radikal dalam hal apa pun.

1. Tetapkan tugas dan tetapkan tenggat waktu untuk penyelesaiannya. Penting untuk belajar terlebih dahulu untuk melakukan hal-hal yang memiliki kerangka waktu terbatas dan yang membutuhkan banyak usaha. Kemudian Anda dapat merencanakan tugas dan pekerjaan jangka menengah yang memerlukan penerapan fungsi standar. Hal terakhir yang harus dilakukan adalah pekerjaan yang kurang penting.

1. Penandaan wajib untuk hal-hal mendesak yang muncul pada malam eksekusi di buku harian atau kalender Anda (memungkinkan manajer memiliki waktu untuk melakukan semuanya tepat waktu, tanpa melewatkan poin penting).

1. Analisis semua kasus, pengurangan daftar tugas (sejauh mungkin).

Untuk membongkar hari Anda, penting:

1. Ikuti batasan eksekusi kasus: tidak lebih dari 3 mendesak, tidak lebih dari 10 total per hari.
2. Dalam perencanaan, patuhi penyelesaian tugas-tugas kompleks pada waktu yang lebih menguntungkan, lebih disukai di pagi hari, yang ringan - di akhir shift kerja.
3. Jangan melakukan pekerjaan berikutnya tanpa menyelesaikan yang sebelumnya (penting untuk merencanakan tugas secara bertahap, setelah menyelesaikan yang disepakati sebelumnya).
4. Jangan tinggalkan urusan yang belum selesai, jangan pindahkan ke hari kerja berikutnya.
5. Jika masih ada tugas yang belum terselesaikan, disarankan untuk mencatatnya di kalender kasus-kasus penting, di mana mereka harus dicatat secara khusus. Jika tugas yang sama "hidup" secara stabil di buku harian selama beberapa hari berturut-turut, ada baiknya mempertimbangkan bagaimana menolaknya atau hanya mentransfernya ke orang lain yang melakukannya.

Rahasia perencanaan rasional

Perencanaan hari yang tepat akan memungkinkan:

• penilaian rencana kerja, penyesuaian tugas, penyusunan rutinitas sehari-hari;
• kontrol atas pelaksanaan kasus, penghapusan pelaksanaan beberapa tugas secara simultan (jika tidak, ada risiko kinerja rendah dalam pekerjaan);
• penyelesaian kasus yang dimulai;
• penghapusan hambatan yang mencegah manajer dari memenuhi tugas yang diberikan, mengalihkan perhatian, mempengaruhi rencana;
• pergantian pekerjaan dengan istirahat;
• analisis perencanaan waktu;
• perbaikan terus-menerus dari kinerja mereka.

Rahasia menghemat waktu manajer

1. Penting untuk menggabungkan tugas serupa, misalnya, menggabungkan negosiasi, mengurai korespondensi, menanggapi email.
2. Tidak kalah pentingnya adalah penciptaan lingkungan yang tenang. Ini diperlukan agar tidak ada yang mengganggu pekerjaan.
3. Membatasi waktu kerja Anda akan menghindari hasil yang tidak produktif dari pertemuan bisnis.
4. Kemampuan untuk memprioritaskan merupakan indikator penting dari rasionalitas dan konsistensi urusan, yang mempengaruhi pencapaian tujuan.
5. Melakukan tugas yang sangat penting memungkinkan pemimpin mencapai kinerja tinggi dalam pekerjaannya.
6. Sebagian besar waktu akan membantu menghemat distribusi tugas antar karyawan.
7. Tidak kalah pentingnya adalah pentahapan dalam pekerjaan. Bergerak menuju tujuan jauh lebih mudah jika Anda menaiki tangga, dimulai dengan hal-hal kecil dan mencapai ketinggian.
8. Membuat buku harian tentang hal-hal penting akan membantu menghilangkan tumpang tindih beberapa tugas dengan yang lain, akumulasi kasus di akhir bulan.
9. Keputusan penting paling baik dibuat di pagi hari. Dengan cara ini, Anda dapat menciptakan perasaan sukses sepanjang hari kerja.
10. Saat membuat rencana, jadwal, penting untuk memperhitungkan tingkat kemampuan kerja yang sebenarnya, karena dialah yang memengaruhi hasil akhir pekerjaan.