organisasi (bentuk T-3) adalah salah satu dokumen kepegawaian wajib yang harus ada di setiap perusahaan. Sebagai formulir kepegawaian, Anda dapat menggunakan formulir T-3, atau Anda dapat secara mandiri mengembangkan formulir yang sesuai untuk organisasi Anda, yang akan mempertimbangkan karakteristik individu dari aktivitas Anda. Anda dapat mengunduh tabel kepegawaian T-3 di bawah ini. Bagaimana cara mengisi formulir ini dengan benar?

Pengisian sampel kepegawaian

Formulir T-3 berisi informasi tentang kepegawaian organisasi. Ini termasuk informasi tentang divisi perusahaan, nama unit pekerjaan, nomor mereka. Juga, untuk setiap posisi, tingkat tarif, berbagai bonus dan tunjangan ditunjukkan. Selanjutnya, untuk semua posisi, total biaya per bulan dihitung. Dengan demikian, tabel kepegawaian memungkinkan Anda untuk menilai tingkat anggaran gaji bulanan.

Dokumen kepegawaian ini disetujui, dapat dibuat, misalnya, pada awal tahun, atau dari awal kegiatan organisasi. Organisasi memilih tanggal kedaluwarsa sendiri. Jika organisasi berkembang secara dinamis, maka masuk akal untuk menyusun daftar staf baru setiap tahun dan menunjukkan masa berlakunya - 1 tahun. Jika organisasinya kecil, maka mungkin jadwal Anda akan bertahan selama beberapa tahun. Bagaimanapun, pada formulir T-3, Anda harus menunjukkan tanggal mulai dokumen dan masa berlakunya.

Jika dalam perjalanan kegiatan di negara bagian perusahaan ada beberapa perubahan kecil (jumlah unit staf berubah, gaji beberapa unit resmi berubah, nama posisi berubah), maka masuk akal untuk tidak menyetujui yang baru meja kepegawaian, tetapi untuk mengubah yang sekarang. Untuk ini, kepala menyusun urutan yang sesuai, dan perubahan yang diperlukan dilakukan pada formulir T-3 saat ini. Jika perubahannya besar-besaran sehubungan dengan, misalnya, dengan, maka lebih baik membuat tabel kepegawaian baru.

Persiapan dokumen ini ditugaskan untuk karyawan layanan personalia, dan jika tidak ada, untuk karyawan departemen akuntansi.

Formulir T-3 itu sendiri diisi dengan cukup sederhana: Anda perlu membuat header dan tabel dengan posisi.

Tabel kepegawaian dalam formulir T-3 berisi informasi tentang divisi struktural perusahaan, yang menunjukkan kode mereka sesuai dengan klasifikasi internal organisasi; nama posisi menurut pengklasifikasi OKPDTR dan nomornya. Sistem remunerasi untuk posisi ini (gaji, tunjangan) juga tercermin.

Total gaji untuk setiap posisi dikalikan dengan jumlah unit ini, nilai yang dihasilkan akan mencerminkan anggaran bulanan untuk karyawan posisi ini. Selanjutnya, gaji bulanan semua posisi ditambahkan, dan anggaran bulanan untuk seluruh staf organisasi diperoleh.

Setelah formulir T-3 diisi, diserahkan untuk disetujui oleh manajer, yang membubuhkan tanda persetujuan di bagian atas formulir.

Kursus penulis oleh Olga Likina (Akuntan M.Video Manajemen) sangat bagus untuk mengatur catatan personalia di sebuah perusahaan untuk pemula dan akuntan

Tabel kepegawaian organisasi (form T-3). Contoh desain

Dokumen utama dalam organisasi yang menentukan daftar profesi yang digunakan dan jumlah karyawan yang diperlukan untuk menjalankan bisnis perusahaan adalah tabel kepegawaian. Ini digunakan sebagai dasar dalam pembentukan staf perusahaan dan menentukan biaya bulanan untuk penggunaan sumber daya tenaga kerja. Contoh tabel kepegawaian dapat diunduh di bawah ini.

Formulir kepegawaian dikembangkan oleh spesialis yang kompeten berdasarkan kebutuhan kepegawaian yang ada dan digunakan dalam perencanaan. Saat perusahaan beroperasi, data dokumen ini dapat berubah, yaitu, posisi baru diperkenalkan, dan posisi yang tidak digunakan dikurangi. Tarif upah juga disesuaikan.

Pada dasarnya, dokumen ini berlaku selama satu tahun, dengan awal yang baru direvisi. Undang-undang ketenagakerjaan tidak menetapkan sifat wajib dari tindakan pengaturan perusahaan ini. Perusahaan memiliki hak untuk menggunakan formulir yang dikembangkan sendiri, atau menerapkan formulir kepegawaian T 3, yang disetujui oleh Komite Statistik Negara. Banyak program khusus berisi itu.

Dokumen ini, setelah disetujui, disetujui oleh perintah kepala, yang memberlakukannya. Di masa depan, formulir digunakan oleh layanan personalia, yang, ketika menyimpulkan kontrak kerja, mengambil ukuran gaji dan komponennya dari dokumen ini.

Kepegawaian sampel perusahaan harus tersedia untuk ditinjau oleh semua karyawan.

Contoh pengisian tabel kepegawaian

Mari kita pertimbangkan secara lebih rinci pengisian sampel kepegawaian.

Formulir T3 harus berisi nama perusahaan, serta kode pendaftarannya dengan otoritas statistik (OKPO). Selanjutnya, nomornya ditempel, yang ditugaskan padanya, dengan mempertimbangkan urutan penomoran saat ini, serta tanggal penerbitan.

Di bawah ini adalah tanggal mulai berlakunya ketentuan ini.

Di sebelah kanan dibuat catatan persetujuan meja kepegawaian, yaitu nomor dan nomor pesanan untuk kegiatan utama saat masuk dan jumlah total karyawan yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan diisi.

Bagian utama dari dokumen disajikan dalam bentuk tabel.

PADA kolom "Satuan struktural" nama departemen terkait perusahaan dicatat sesuai dengan struktur organisasi yang ada, serta kode peruntukannya, jika menggunakan sistem pengkodean. Sebagai aturan, ini adalah kumpulan angka atau singkatan dari nama unit struktural. Ini juga dapat berisi penunjukan lokasi.

PADA kolom "Posisi" nama-nama spesialisasi, posisi, dll ditunjukkan.

Saat mengisi dokumen, diinginkan untuk mengelompokkan profesi dalam setiap unit dalam blok. Disarankan untuk menulis judul jabatan sesuai dengan OKPDTR. Badan hukum di sektor publik harus menggunakan direktori ini, dan juga memasukkan kategori dan kelas karyawan lain dalam kolom ini. Hal yang sama berlaku untuk aktivitas dengan kondisi kerja yang berbahaya dan berbahaya, karena informasi ini penting saat menghitung layanan preferensial.

PADA kolom "Jumlah unit staf" mencatat jumlah karyawan di setiap profesi. Jika pekerja paruh waktu bekerja di perusahaan dan tarif tidak lengkap disediakan untuk mereka, maka indikator ini dapat ditulis menggunakan pecahan desimal, misalnya - 0,5. Dalam hal suatu jabatan lowong dalam perusahaan, tetap harus ditunjukkan dan diperhitungkan. Dalam hal ini, catatan dibuat di kolom terakhir tentang adanya lowongan, atau catatan kaki dimasukkan di bagian bawah tabel kepegawaian.

Kolom "Gaji" menunjukkan upah bulanan, yang selanjutnya ditunjukkan dalam kontrak yang dibuat dengan karyawan.

Berikutnya adalah kolom dengan judul kosong, disatukan dengan nama umum "Biaya tambahan". Di bagian ini, perlu untuk mengisi semua pembayaran tambahan yang diatur oleh Peraturan tentang remunerasi untuk bahaya, profesionalisme, intensitas, kondisi kerja khusus, serta bonus yang dibayarkan secara teratur, dll.

Kolom "Total" adalah jumlah kolom 5-8, dikalikan dengan jumlah karyawan di setiap profesi.

PADA kolom "Catatan" jika perlu, informasi penjelas ditunjukkan (tentang lowongan yang tersedia, jadwal kerja yang berlaku, aturan perhitungan, dll.).

Tabel diakhiri dengan baris ringkasan yang merangkum skor untuk setiap kolom.

Dokumen tersebut disahkan oleh kepala akuntan dan petugas personalia dengan rincian posisi dan data pribadi mereka.

Contoh dan formulir kepegawaian diberikan di bawah ini.

Prosedur untuk membuat perubahan pada tabel kepegawaian

Sebagai hasil dari kegiatan ekonomi perusahaan, penambahan dan perubahan dapat dilakukan pada daftar staf dengan perintah kepala yang relevan.

Jika amandemen dokumen itu signifikan, maka disarankan untuk menyetujui tabel kepegawaian baru dengan nomor berikutnya dan masa berlaku tertentu. Ketika perubahan memengaruhi personel yang ada (kenaikan gaji, penggantian nama posisi, dll.), Maka setelah penerbitan dokumen baru, perlu untuk membuat perjanjian tambahan yang sesuai oleh karyawan perusahaan.

Aktivitas komersial, terlepas dari siapa yang terlibat di dalamnya (pengusaha perorangan, perusahaan kecil atau perusahaan lintas sektor besar), terkait erat dengan pelaksanaan banyak dokumen: file pribadi, staf terpadu dalam bentuk T-3, dan lainnya. Kebanyakan dari mereka adalah wajib; dan beberapa makalah, misalnya, dibuat atas permintaan kepala organisasi atau orang lain yang bertanggung jawab.

Tabel kepegawaian terpadu, yang disusun dalam formulir T-3, termasuk dalam kategori pertama: sesuai dengan surat undang-undang, pengusaha perorangan dan badan hukum harus memeliharanya. Di mana Anda dapat mengunduh formulir dan contoh pengisian formulir T-3 dalam format Excel dan Word secara gratis, serta cara mengatur jadwal dengan benar - lihat di bawah.

Bagaimana cara menyusun dan mengisi tabel kepegawaian?

Meskipun biasanya tabel kepegawaian terpadu dalam bentuk T-3, seperti file pribadi, diklasifikasikan sebagai dokumen wajib, dari sudut pandang praktis ini tidak sepenuhnya benar. Berdasarkan ketentuan Kode Perburuhan Federasi Rusia (Pasal 15 dan 57) bahwa meja kepegawaian adalah salah satu tanda munculnya hubungan perburuhan dan, oleh karena itu, pasti harus ada dalam setiap struktur komersial yang setidaknya memiliki satu karyawan.

Namun dalam kenyataannya, desain formulir T-3 terpadu hampir tidak masuk akal bagi organisasi atau pengusaha perorangan yang memiliki satu atau dua karyawan di bawah mereka. Atas dasar ini, spesialis berpengalaman di departemen akuntansi, yang biasanya bertanggung jawab atas staf, merekomendasikan untuk melakukannya tanpanya jika jumlah karyawan tidak melebihi 5 orang.

Penting: perlu untuk memiliki meja kepegawaian yang terpadu secara formal dalam bentuk T-3, dan dari pihak pengusaha perorangan, terutama memiliki staf yang besar di bawah komandonya, akan menjadi kesalahan besar untuk mengabaikan penyusunan makalah semacam itu. . Ini adalah kelalaian yang tidak kalah seriusnya dengan tidak menggunakan stiker "" saat membuat jurnal dengan akuntabilitas yang ketat dan volume yang tidak dapat dibubarkan.

Sesuai dengan praktik yang diterima, tabel kepegawaian terpadu dalam formulir T-3 dibuat pada akhir tahun sebelumnya (dan disertifikasi pada awal tahun ini) atau, jika kita berbicara tentang organisasi baru, dari saat itu memulai aktivitasnya. Tentu saja, dalam kasus terakhir, tidak masuk akal bagi kepala perusahaan atau pengusaha perorangan untuk menunggu sampai dia memiliki semua dokumen dan sertifikat di tangannya: Anda dapat mulai menyusun jadwal terlebih dahulu, terutama jika itu akan terdiri dari dari tiga atau empat posisi.

Masalah khusus adalah validitas tabel kepegawaian terpadu dalam formulir T-3. Secara formal ditentukan oleh keputusan pimpinan organisasi. Jangka waktu minimum biasanya satu tahun; lebih lama - tiga tahun, lima tahun dan seterusnya. Opsi pertama adalah yang paling umum, terutama di perusahaan dengan jumlah karyawan yang tidak stabil - misalnya, berkembang secara aktif.

Nasihat: kadang-kadang spesialis yang terlibat dalam menyusun jadwal terpadu T-3 menyarankan, ketika mengubah jabatan, tingkat gaji, atau jumlah unit staf, untuk tidak membuat dokumen baru, tetapi membuat perubahan pada dokumen lama. Dari sudut pandang undang-undang saat ini, penyesuaian dokumen (dengan sertifikasi wajib untuk semua tindakan) cukup dapat diterima. Tetapi jika perubahan bersifat global, dan tidak mempengaruhi satu atau dua posisi, membuat penyesuaian pada dasarnya akan mengarah pada pembuatan dokumen baru - dan akan lebih logis untuk melakukannya.

Pertanyaan selanjutnya adalah siapa yang harus menyusun tabel kepegawaian terpadu dalam formulir T-3. Di tingkat legislatif, jawaban atas pertanyaan ini tidak diberikan. Benar-benar setiap karyawan yang ditunjuk atas perintah kepala organisasi, dan jika kita berbicara tentang seorang pengusaha perorangan yang tidak ingin menggelembungkan personel, dapat membuat dokumen sendiri.

Paling sering, dokumen dilakukan oleh:

• karyawan departemen akuntansi;
• spesialis departemen personalia;
• pengacara organisasi.

Baru-baru ini, praktik tersebut menjadi semakin umum ketika jadwal staf terpadu dalam bentuk T-3 disusun oleh setiap karyawan yang ditunjuk atas perintah direktur. Pekerjaan ini tentunya harus dibayar sebagai tambahan sesuai dengan tarif yang berlaku.

Pertanyaan yang jauh lebih menarik adalah perlunya menggunakan formulir T-3 terpadu untuk menyusun staf organisasi atau pengusaha perorangan. Biasanya, karena kesederhanaan dan kelazimannya, ini digunakan, namun, dalam beberapa kasus, dari sudut pandang praktis, akan lebih masuk akal untuk menggunakan formulir kami sendiri yang dikembangkan oleh perusahaan.

Menurut undang-undang saat ini, bentuk dokumen terpadu harus digunakan dalam persiapan dokumen akuntansi utama. Formulir T-3 dari tabel kepegawaian, disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara No. 1 "Atas persetujuan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan pembayarannya" tertanggal 5 Januari 2004, mengacu pada namanya dari resolusi menyiratkan, untuk dokumen pelaporan utama. Di sisi lain, atas dasar satu tabel kepegawaian, tidak dilakukan perhitungan material, yang berarti tidak dapat dimasukkan dalam kategori dokumentasi pelaporan utama.

Oleh karena itu, keputusan untuk menggunakan formulir T-3 terpadu atau formulir Anda sendiri saat menyusun tabel kepegawaian dapat dilakukan langsung oleh kepala organisasi atau pengusaha perorangan.

Nasihat: jika tidak ada kebutuhan khusus, disarankan untuk membuat dokumen berdasarkan formulir standar T-3. Jika tidak, pihak yang memverifikasi mungkin memiliki pertanyaan tentang dokumen, dan akan sulit bagi orang yang bertanggung jawab untuk menjelaskan mengapa ia menggunakan formulir yang tidak lazim tanpa alasan yang memadai. Selain itu, tidak seperti banyak dokumen lain, termasuk, bentuk terpadu staf T-3 benar-benar dipikirkan dan nyaman, jadi tidak masuk akal untuk mengabaikannya.

Akhirnya, dengan mempertimbangkan masalah dari sisi yang diterapkan secara murni, dapat dicatat bahwa meskipun penggunaan bentuk kepegawaian yang tidak standar diakui sebagai melanggar hukum (walaupun kasus-kasus tersebut belum dicatat sampai saat ini), kepala perusahaan atau pengusaha perorangan tidak diancam dengan hukuman; dalam kasus terburuk, dia hanya perlu memberikan perintah untuk membawa dokumen sesuai dengan standar saat ini, dan ini akan mengakhiri insiden tersebut.

Algoritma untuk mengembangkan tabel kepegawaian dalam bentuk terpadu T-3 mencakup langkah-langkah berikut:

• Memilih orang yang bertanggung jawab dan mengeluarkan perintah untuk mengembangkan dokumen. Kepala organisasi dapat menandatangani perintah terpisah, yang dengannya tanggung jawab diberikan kepada karyawan tertentu dari departemen hukum, akuntansi, personel, atau departemen lain mana pun. Tidak ada batasan dalam hal ini. Dalam organisasi besar, pengembangan staf biasanya dilakukan oleh ekonom tenaga kerja; jika kita berbicara tentang seorang pengusaha perorangan, dia sendiri dapat melakukan kepegawaian dalam bentuk T-3.
• Pendaftaran pesanan yang diterbitkan, ditandatangani, dan disertifikasi dalam daftar dokumen internal. Proses ini tidak mewakili kerumitan apa pun dan dilakukan sesuai dengan prosedur yang diterapkan dalam organisasi. Jika perusahaan tidak menyediakan jurnal terpisah untuk dokumen internal, Anda dapat menggunakan yang umum; selain itu, publikasi pesanan harus tercermin dalam program akuntansi elektronik.
• Pembiasaan dengan urutan semua karyawan yang bertanggung jawab. Kategori ini hanya mencakup kompiler masa depan dari tabel kepegawaian terpadu pada formulir T-3 - atau satu kompiler jika pekerjaannya tidak sulit.
• Elaborasi dan refleksi di atas kertas struktur perusahaan (firms, LLC). Tak perlu dikatakan bahwa semakin besar dan luas badan hukum, semakin kompleks pekerjaannya dan semakin lama waktu yang dibutuhkan. Saat mengerjakan struktur perusahaan, perlu untuk menggunakan tindakan lokal organisasi saat ini. Tabel kepegawaian tidak dimaksudkan untuk mencerminkan sejarah perusahaan, jadi tidak ada gunanya mengandalkan kertas usang untuk desainnya.
• Menyusun, berdasarkan informasi yang diterima, tabel kepegawaian terpadu dalam bentuk T-3. Dokumen yang telah selesai dikirim untuk disetujui oleh kepala masing-masing departemen yang terkait dengan struktur dan kemudian ke direktur. Masing-masing pihak dapat, sebelum mendapat persetujuan, membuat perubahan dan usulan mengenai fungsi departemen yang berada di bawah kendalinya. Jika diperlukan, penyesuaian dapat dilakukan setelah acara ini, tetapi Anda harus terlebih dahulu menyetujui setiap detail baru, yang akan menyebabkan ketidaknyamanan bagi pengembang dan pengelola itu sendiri.
• Penerbitan pesanan atas persetujuan meja kepegawaian. Dokumen itu, seperti biasa, dibuat atas nama direktur atau pejabat yang bertindak, disertifikasi dengan tanda tangan dan stempelnya (stempel organisasi). Setelah itu didaftarkan pada jurnal yang sesuai dan program pengelolaan dokumen elektronik. Mulai saat ini, tabel kepegawaian terpadu dalam bentuk T-3 dianggap mulai berlaku.

Tata cara pengisian formulir dokumen:

1. Di meja mini teratas kode organisasi menurut pengklasifikasi OKPO ditunjukkan (kode formulir menurut OKUD tidak boleh diubah: itu tidak merujuk ke perusahaan, tetapi ke formulir itu sendiri).
2. Pada baris terpisah, siram dengan meja, - nama resmi lengkap perusahaan ditulis. Jika diinginkan, dan jika ada ruang kosong, yang disingkat juga dapat diberikan di sini; maka seluruh judul akan terlihat seperti ini: “Perseroan Terbatas West Siberian Valezhnik-Retail” (LLC ZapSibValezhnik)”. Jika perlu, nama yang disingkat dapat diberikan tidak pada baris yang sama, tetapi pada baris tambahan yang terletak di bawah yang utama.
3. Maka Anda harus memasukkan nomor seri dokumen(alih-alih penomoran berurutan, terutama jika tabel kepegawaian sering berubah, disarankan untuk menggunakan yang terpisah - misalnya, dengan penambahan huruf di akhir nomor) dan tanggal penandatanganannya (tidak dibuat, seperti yang ditunjukkan pada formulir: proses ini biasanya memakan waktu beberapa hari, jika tidak berminggu-minggu).
4. Di bidang terpisah di sisi kanan dokumen, Anda harus menunjukkan jumlah total staf, serta nomor dan tanggal penandatanganan pesanan pada pengembangan jadwal.
5. Di bidang terakhir di luar meja Anda harus menentukan durasi dokumen (1 tahun, 3 tahun, 5 tahun, tanpa batas waktu) dan tanggal berlakunya (misalnya, mulai 1 Januari 2019).
6. Di kolom pertama tabel utama tabel kepegawaian terpadu dalam formulir T-3, Anda perlu memberikan nama-nama divisi struktural (cabang, departemen, kantor perwakilan, bagian) organisasi. Mereka harus terdaftar dalam urutan prioritas:
   • manajemen perusahaan;
   • departemen perencanaan keuangan;
   • akuntansi;
   • Departemen Sumber Daya Manusia;
   • departemen ekonomi;
   • Departemen Hukum;
   • arsip (jika ada);
   • tempat produksi dan bengkel;
   • gudang dan departemen layanan lainnya.
7. Di kolom kedua tabel tabel kepegawaian terpadu, Anda harus menentukan kode untuk setiap unit struktural. Mereka ditugaskan dalam urutan yang sewenang-wenang dan harus mencerminkan hierarki departemen. Misalnya, sebuah departemen dapat diberi kode "01", departemennya - "01.01", "01.02", dan grup - "01.01.01", "01.01.02" dan seterusnya. Jika organisasi tidak memiliki struktur yang kompleks atau tidak mencakup satu departemen sama sekali (ini terutama berlaku untuk pengusaha perorangan dan LLC kecil), sangat mungkin untuk menempatkan tanda hubung di bidang kolom kedua - tidak masuk akal untuk memulai klasifikasi untuk sebuah perusahaan dengan staf tiga atau empat orang.
8. Di kolom ketiga posisi, pangkat dan kualifikasi setiap unit staf harus ditunjukkan. Ini bukan tentang karyawan tertentu, tetapi tentang tarif, tidak hanya sudah bekerja, tetapi juga gratis. Semakin rinci semua bidang diisi, semakin jelas gagasan di masa depan akan mungkin untuk membentuk komponen perusahaan secara kualitatif dan kuantitatif.
9. kolom keempat dirancang untuk memasukkan informasi tentang jumlah unit staf, yaitu tarif. Masing-masing parameter ditentukan oleh kepala perusahaan; tarif juga bisa bukan bilangan bulat: misalnya, 1/4 (0,25) atau 1/2 (0,5).
10. Di kolom kelima tabel kepegawaian terpadu dalam bentuk T-3, nilai untuk setiap unit staf harus diberikan - sesuai dengan skala tarif, jika perusahaan anggaran, atau kebijakan keuangan organisasi komersial. Kolom ini hanya menunjukkan gaji (tanpa bonus dan pembayaran serta tunjangan tambahan lainnya). Jumlahnya ditulis dalam mata uang lokal, yaitu dalam rubel.
11. Di kolom enam sampai delapan, dengan nama umum "Biaya tambahan dan pembayaran tambahan", nilai yang sesuai dari pembayaran insentif dan kompensasi diberikan - tetap (dalam rubel) atau sebagai persentase dari gaji.
12. Hitungan Kesembilan formulir kepegawaian terpadu T-3 dimaksudkan untuk membuat total pengeluaran untuk unit staf terkait. Ini dihitung sebagai jumlah dari empat kolom sebelumnya (gaji, tunjangan dan biaya tambahan), dikalikan dengan jumlah tarif (kolom keempat).
13. Di kolom terakhir (kesepuluh) jika diperlukan, catatan dan klarifikasi dibuat mengenai setiap posisi: perubahan gaji, persentase atau biaya tambahan tetap dan kompensasi, penyesuaian judul posisi, dan sebagainya.
14. Margin bawah tabel kepegawaian harus berisi tanda tangan kepala akuntan perusahaan dan kepala departemen personalia. Jika formulir T-3 diisi oleh pengusaha perorangan yang tidak memiliki spesialis bernama di negara bagian, ia harus, meninggalkan satu baris, menandatanganinya secara pribadi. Stempel atau stempel organisasi di akhir dokumen bersifat opsional.

Penting: seperti yang telah disebutkan, tarif dalam tabel kepegawaian terpadu tidak harus bilangan bulat - dan bahkan tidak harus kelipatan dua. Tentu saja, taruhan dengan nilai 1/4, 1/2, dan seterusnya jauh lebih mudah untuk dihitung, tetapi kasusnya berbeda; Untuk memudahkan operasi matematika, disarankan untuk menggunakan pembulatan berikut saat menyiapkan dokumen:

• tarif kurang dari 0,13 tidak diperhitungkan (dianggap sama dengan nol);
• dalam kisaran 0,13 ... 0,37 - dianggap sama dengan 1/4;
• dalam kisaran 0,38 ... 0,62 - 1/2;
• di kisaran 0,63 ... 0,86 - 3/4;
• di kisaran 0,87 ... 0,99 - tarif penuh.

Formulir kepegawaian - formulir terpadu T-3

Formulir kepegawaian T-3 - pengisian sampel

Menyimpulkan

Tabel kepegawaian terpadu dalam bentuk T-3 dapat dibuat oleh orang yang bertanggung jawab - dari karyawan departemen akuntansi atau ekonomi hingga kepala perusahaan. Disarankan untuk membuat dokumen dalam hal apa pun, bahkan jika jumlah staf tidak melebihi dua atau tiga orang. Juga, jangan menyimpang dari bentuk yang ditetapkan, meskipun yang terakhir bukanlah pelanggaran berat.

Sebelum mengembangkan jadwal, perlu untuk mengeluarkan perintah yang sesuai yang ditandatangani oleh kepala, dan kemudian mempelajari struktur perusahaan. Selanjutnya, sebuah tabel diisi, di mana semua departemen dan posisi ditunjukkan. Tahap terakhir adalah penandatanganan dokumen yang sudah selesai oleh kepala akuntan dan kepala departemen personalia atau, jika tidak ada, langsung oleh kepala organisasi.

Untuk mengetahui profesi apa yang ada dan berapa banyak yang diterima oleh karyawan yang dipekerjakan di dalamnya, Anda perlu melihat tabel kepegawaian. Dokumen ini adalah salah satu yang utama di perusahaan, tidak hanya memperbaiki gaji, tetapi juga jumlah karyawan yang diperlukan untuk kegiatan tersebut. Karena pentingnya dokumen tersebut, kami menyusun tabel kepegawaian untuk tahun 2019 sesuai dengan semua aturan.

Tabel kepegawaian dalam formulir T-3 adalah tindakan peraturan lokal yang memperbaiki struktur organisasinya di perusahaan.

Serta daftar profesi yang ada di perusahaan, menunjukkan jumlah orang yang dibutuhkan untuk kegiatan tersebut. Bahkan, dokumen tersebut seluruhnya terdiri dari tabel dimana data dikelompokkan berdasarkan departemen.

Gaji di dalamnya tercermin untuk bulan kalender, dengan penguraian bagian-bagian penyusunnya. Berdasarkan indikator-indikator ini, biaya perusahaan untuk menarik tenaga kerja ditentukan, berbagai rencana disusun, dan keputusan terpenting di bidang manajemen perusahaan dibuat.

Tabel kepegawaian dipandu saat memasukkan data ke karyawan - perjanjian ini harus berisi nama profesi karyawan, sesuai dengan tabel kepegawaian yang disetujui secara ketat, serta gaji tertentu.

Berdasarkan dokumen ini, spesialis personalia juga dapat menentukan ketersediaan lowongan. Untuk melakukan ini, mereka perlu membandingkan informasi dari tabel kepegawaian dengan jumlah sebenarnya dari karyawan yang dipekerjakan. Jika ada kebutuhan di perusahaan, inspektur SDM mengajukan aplikasi ke layanan ketenagakerjaan.

Perhatian! Peraturan perundang-undangan tidak menetapkan undang-undang lokal ini sebagai bagian dari standar wajib yang harus ada di setiap perusahaan. Namun, jika perusahaan memutuskan untuk melakukan prosedur yang ditetapkan oleh negara (misalnya, pemecatan karena pengurangan staf), maka tabel kepegawaian harus ada.

Selain itu, tindakan lokal perusahaan lainnya dapat mengatur kehadiran wajib itu di perusahaan. Ini berlaku untuk mereka pertama-tama. Dan juga perlunya keberadaan meja kepegawaian di perusahaan dapat ditetapkan dengan tautan dalam kontrak kerja dengan karyawan itu.

Pada saat yang sama, setiap manajer harus ingat bahwa perusahaannya dapat dimintai pertanggungjawaban bukan karena tidak adanya meja kepegawaian, tetapi karena pelaksanaannya yang salah.

LLC dan IP - siapa yang harus menjadi staf?

Kode Perburuhan Federasi Rusia, dalam hal mengatur persyaratan wajib, menetapkan kebutuhan akan profesi yang ditentukan dalam kontrak dan gaji yang sesuai dengannya agar sesuai dengan tabel kepegawaian entitas bisnis.

Dari sini kita dapat menyimpulkan bahwa kepegawaian harus di perusahaan atau pengusaha jika mereka memiliki kontrak kerja.

Jadi, jika seorang pengusaha perorangan bekerja secara mandiri tanpa melibatkan karyawan yang dipekerjakan, ia tidak boleh membuat tabel kepegawaian. Keterlibatan pemain di bawah kontrak sipil juga tidak memerlukan pelaksanaan tindakan lokal ini.

LLC dan bentuk organisasi lain dari badan hukum yang setidaknya memiliki perjanjian dengan direktur perusahaan harus sudah mengembangkan dan menggunakan tabel kepegawaian.

Pembuatan tabel kepegawaian di perusahaan terutama dipercayakan kepada spesialis dari perusahaan personalia yang melakukan sejumlah tindakan untuk menentukan biaya tenaga kerja untuk setiap profesi yang ditentukan dalam undang-undang ini. Berdasarkan temuan tersebut, ditentukan jumlah karyawan yang dibutuhkan agar perusahaan dapat menjalankan kegiatannya.

Jika jumlah karyawan di perusahaan tidak signifikan, tugas ini dapat diberikan kepada akuntan, ekonom, pengacara atau manajer itu sendiri.

Persyaratan Dokumen

Undang-undang tidak memerlukan aturan khusus tentang meja kepegawaian, kecuali bahwa posisi atau profesi yang ditunjukkan di dalamnya harus sesuai dengan posisi dan profesi yang ditulis oleh majikan dalam perjanjian kerja yang dibuat dengan setiap karyawan.

• Disarankan untuk mematuhi formulir kepegawaian, yang ditetapkan oleh Rosstat (formulir T-3).
• Tindakan lokal harus disetujui atas perintah kepala.
• Diperbolehkan untuk menyusun meja staf di beberapa lembar, sementara tidak perlu mengikat dan menyegelnya dengan tanda tangan dan segel. Anda cukup mengencangkan lembaran dengan klip kertas.
• Dalam beberapa situasi, profesi yang tercermin dalam daftar staf tentu harus sesuai dengan direktori profesi dan posisi, dan selain nama, kode mereka juga harus tercermin dalam dokumen (Misalnya, keberadaan profesi dengan bahaya dan bahaya faktor).
• Kehadiran stempel perusahaan pada daftar staf tidak wajib.
• Saat mengubah tabel kepegawaian, jika tidak signifikan, Anda cukup mengeluarkan perintah untuk penyesuaian ini, dan membiarkan kepegawaian itu sendiri apa adanya.

Download formulir dan contoh pengisian formulir T-3 tahun 2019

Contoh tabel kepegawaian

Formulir T-3 khusus dikembangkan untuk meja kepegawaian. Namun, penerapannya tidak ketat - perusahaan dapat mengubahnya berdasarkan kebutuhannya sendiri, atau mengembangkannya sendiri, menggunakan detail yang diperlukan. Kami menyusun tabel kepegawaian untuk 2019 sesuai dengan semua aturan sesuai dengan instruksi di bawah ini.

Memasukkan informasi ke tabel kepegawaian dimulai dengan nama perusahaan, dan di bidang khusus di sebelah kanan - sesuai dengan direktorinya.

Selanjutnya, jumlah staf saat ini ditempelkan. Itu harus ditetapkan berdasarkan jumlah dokumen yang sebelumnya digunakan tahun ini. Di sebelahnya adalah tanggal ketika jadwal ini dibuat.

Tanggal di mana dokumen menjadi valid ditulis berikutnya. Itu bisa mirip dengan tanggal kompilasi, atau datang nanti. Namun, tidak dapat diterima bahwa hari dimulainya tindakan lebih awal dari hari dokumen diterbitkan.

Di sebelah kanan bidang ini adalah kolom di mana informasi tentang pesanan yang menyetujui dokumen (nomor dan tanggalnya), serta jumlah total unit staf di dalamnya, dicatat.

Dokumen itu sendiri terlihat seperti meja besar.

Menghitung tabel "Unit struktural" harus memuat nama departemen, sesuai dengan struktur organisasi yang dikembangkan. Dalam hal penunjukan digital juga dimasukkan bersama dengan penunjukan tertulis dari departemen, itu harus ditunjukkan pada kolom berikutnya.

Sebagai aturan, kode dibentuk dari angka atau huruf pertama dari nama departemen. Namun, jika perusahaan memiliki beberapa cabang atau divisi yang terpisah, maka kode kota, kode wilayah, dan lain-lain juga dapat dimasukkan dalam kode departemen.

PADA kolom "Posisi" perlu untuk menuliskan judul posisi yang ada di perusahaan. Sangat penting untuk mengatur struktur dokumen sedemikian rupa sehingga setelah menunjukkan nama unit di kolom sebelumnya, posisi yang termasuk di dalamnya tercantum dalam kolom.

Disarankan dalam menentukan nama jabatan, berpedoman pada buku referensi OKPDTR. Namun bagi perusahaan komersial, aturan ini tidak wajib. Pada saat yang sama, lembaga anggaran diharuskan memasukkan posisi hanya dari direktori ini dalam daftar staf, dan juga menunjukkan kategori atau kelas karyawan.

buchproffi

Penting! Perusahaan komersial wajib menunjukkan kategori dan kelas posisi yang merugikan atau berbahaya. Fakta ini penting ketika menetapkan masa kerja preferensial dan waktu pensiun dini.

PADA kolom "Jumlah unit staf" jumlah karyawan yang akan dipekerjakan untuk posisi ini dimasukkan. Jika itu juga menyediakan penerimaan pekerja paruh waktu, maka jumlah mereka ditulis dalam ekspresi pecahan yang sesuai dengan jumlah tarif yang harus dibayar - misalnya, 0,5.

PADA kolom "Gaji" gaji yang akan diterima karyawan saat bekerja di posisi ini dicatat. Harus diingat bahwa gaji yang sama dicatat dalam perjanjian kerja dengan karyawan.

Anda juga harus mempertimbangkan:

• Jika bentuk pembayaran borongan diadopsi di perusahaan atau sehubungan dengan posisi ini, maka kolom ini mencatat jumlah pendapatan yang diperoleh dengan mengalikan tingkat tarif dengan volume produk yang dibuat per bulan.
• Jika upah per jam dimasukkan untuk posisi ini, maka pada kolom ini Anda dapat mencatat jumlah upah selama satu jam. Setelah itu, di baris yang sama, tetapi di kolom "Catatan", Anda harus menunjukkan - "Upah per jam", serta membuat referensi ke dokumen administrasi yang menetapkan fitur ini.

Ini diikuti oleh beberapa kolom, disatukan oleh satu subpos "Biaya tambahan". Di sini Anda perlu mencatat informasi tentang berbagai pembayaran insentif, jika ada dan ditetapkan oleh Peraturan Gaji, Peraturan Bonus atau tindakan internal lainnya. Jumlah premi dapat ditulis tidak hanya sebagai jumlah tetap, tetapi juga sebagai persentase, koefisien, dll.

Di kolom "Total" total dana gaji untuk posisi ini dicatat. Ini dihitung sebagai perkalian gaji dengan jumlah posisi staf.

PADA kolom "Catatan" diperlukan berbagai catatan penjelasan. Misalnya, jika pada saat pendaftaran meja kepegawaian baru ada lowongan untuk posisi apa pun, maka fakta ini harus tercermin dalam kolom ini.

Penyusunan dokumen diselesaikan dengan menghitung dan menunjukkan jumlah unit staf dan total dana upah.

Setelah itu, dokumen yang dibuat lengkap harus ditandatangani oleh kepala akuntan dan petugas personalia yang bertanggung jawab untuk pelaksanaannya.

Prosedur untuk menyetujui tabel kepegawaian

Langkah 1. Rancang dokumen

Pertama-tama, perlu untuk mengidentifikasi semua kebutuhan organisasi di unit staf untuk menyusun bentuk kepegawaian yang diusulkan untuk dipertimbangkan.

Langkah 2. Keluarkan urutan kepala

Pengenalan meja kepegawaian dilakukan dengan mengeluarkan pesanan, yang disetujui oleh kepala perusahaan. Tidak ada formulir wajib untuk itu - pesanan semacam itu dapat dibuat di atas kop surat dalam bentuk apa pun. Hal utama adalah bahwa urutan persetujuan meja kepegawaian mencakup tanggal mulai dokumen baru mulai beroperasi.

Selain itu, tanggal seperti itu bisa sama dengan tanggal adopsi pesanan, atau datang lebih lama lagi. Namun, tabel kepegawaian tidak dapat diberlakukan surut. Tidak mungkin untuk menunjukkan dalam urutan tanggal yang telah berlalu pada saat adopsi.

Jika diterima di perusahaan bahwa setiap tahun penomoran semua dokumen penting dimulai dari awal, maka Anda dapat memberi nomor meja kepegawaian sesuai dengan prinsip yang sama. Selain itu, ini akan paling bijaksana jika perubahan dalam tabel kepegawaian setiap tahun sangat besar - ini akan menyelamatkan Anda dari jumlah dokumen yang besar di masa depan.

Perhatian! Jika tabel kepegawaian baru diberlakukan, maka disarankan untuk memasukkan klausul tentang penghapusan yang lama, yang dipandu oleh layanan personalia sampai saat itu.

Langkah 3. Biasakan karyawan perusahaan dengan dokumen yang diadopsi

Semua karyawan yang diterima di perusahaan harus mengetahui peraturan daerah yang berlaku di dalamnya yang mempengaruhi aktivitas tenaga kerja. Dokumen ini tidak secara langsung memengaruhi aktivitas perburuhan dan, menurut Rostrud, tidak perlu memperkenalkannya kepada karyawan.

Perhatian! Jika dalam kontrak kerja atau kesepakatan bersama gaji karyawan ditetapkan berdasarkan tabel kepegawaian yang disetujui oleh perusahaan, maka semua karyawan harus dibiasakan dengan itu. Untuk ini Anda bisa melamar.

Prosedur untuk membuat perubahan pada tabel kepegawaian

Dokumen ini harus tetap terkini setiap saat. Karena negara secara berkala diminta selama inspeksi oleh badan-badan negara, maka perlu untuk membuat semua perubahan yang muncul di dalamnya tepat waktu.

Prosedur untuk membuat perubahan pada tabel kepegawaian akan secara langsung bergantung pada berapa banyak perubahan yang perlu dicerminkan dalam dokumen:

• Jika ada banyak dari mereka, maka lebih mudah untuk sepenuhnya membatalkan tabel kepegawaian lama dan memberlakukan dokumen baru yang memperhitungkan semua perubahan yang diperlukan.
• Jika jumlah perubahan yang perlu dilakukan pada kepegawaian kecil, maka yang terbaik bagi karyawan yang bertanggung jawab untuk membuat perintah untuk melakukan perubahan pada tabel kepegawaian.

Biasanya, situasi berikut dapat dibedakan di mana Anda perlu membuat perubahan pada dokumen:

• Pembentukan departemen atau subdivisi baru;
• Organisasi posisi baru;
• Mengubah judul jabatan yang ada;
• Perubahan gaji atau tarif karyawan;
• Penutupan departemen, subdivisi, unit staf.

Jika perubahan dalam kepegawaian menyebabkan perubahan kondisi kerja seorang karyawan (perubahan gaji, posisi, dll.), Maka persetujuan tertulis darinya harus terlebih dahulu diperoleh. Dan setelah dokumen baru diberlakukan, perjanjian tambahan dibuat dengan karyawan untuk kontrak, yang memperhitungkan semua perubahan yang dibuat.

Dengan pesanan baru, Anda perlu memberi tahu semua karyawan yang akan terus memproses dokumen yang diperlukan. Anda juga dapat menambahkan ke daftar pengenalan karyawan yang akan terpengaruh secara langsung oleh perubahan yang dibuat.

Jika pesanan memperkenalkan posisi baru, maka Anda perlu menunjukkan nama mereka, serta berapa banyak unit staf yang diatur. Dokumen ini diterima segera jika tidak mempengaruhi kepentingan salah satu karyawan yang sudah dipekerjakan.

Perhatian! Jika jumlah unit berkurang, maka dalam dokumen yang dibuat perlu dicatat nama, jumlah unit staf yang ditarik, dan tanggal mulai berlakunya perintah. Pada saat yang sama, harus diingat bahwa proses pengurangan adalah proses yang panjang di mana perlu untuk memberi tahu karyawan itu sendiri dan otoritas yang berwenang secara tepat waktu.

Periode pemberitahuan bisa 2-3 bulan, tergantung pada jumlah orang yang diberhentikan. Juga, undang-undang mendefinisikan jenis karyawan yang tidak dapat diberhentikan.

Periodisitas periode persiapan dan penyimpanan dokumen

Biasanya, tabel kepegawaian dibuat untuk jangka waktu satu tahun, dan berlaku untuk seluruh periode. Namun, jika organisasinya kecil, dan pergerakan staf di dalamnya sangat jarang, Anda dapat mengadopsi dokumen ini selama beberapa tahun sebelumnya.

Setelah perubahan dilakukan pada tabel kepegawaian, dokumen sebelumnya tidak lagi berlaku dan kehilangan kekuatan hukumnya. Namun, itu harus disimpan di perusahaan untuk beberapa periode lagi, oleh karena itu, seperti biasa, cek mempengaruhi beberapa periode sebelumnya. Dan ini biasanya sampai 2-3 tahun.

Perhatian! Ada aturan bahwa kepegawaian yang tidak valid harus diarsipkan setidaknya selama 3 tahun lagi sejak tanggal penyelesaian tindakan. Aturan yang sama berlaku untuk dokumen dengan bantuan yang membuat perubahan dalam tabel kepegawaian.

Bagaimana cara mengisi tabel kepegawaian (formulir T-3), informasi apa yang harus dimasukkan dalam formulir kepegawaian.

Dari artikel tersebut Anda akan belajar:

Cara membuat tabel kepegawaian formulir T-3

Tabel kepegawaian (formulir T-3) digunakan dalam organisasi untuk meresmikan kepegawaian, struktur, dan kepegawaian (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia, bagian 1 dari instruksi yang disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 5 Januari 2004 No. 1).

Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak secara eksplisit menyatakan bahwa tabel kepegawaian formulir T-3 harus ada di setiap organisasi. Namun, perlu diingat bahwa tidak ada rekomendasi untuk membatalkan kompilasi. Cari tahu apakah Anda perlu dimasukkan dalam tabel kepegawaian

Jangan Lewatkan: Artikel Teratas Bulan Ini dari Praktisi Ahli

Bagaimana tidak membuat kesalahan dalam lima kolom utama tabel kepegawaian.

Formulir kepegawaian T-3

Unduh dokumen terkait:

Pada saat yang sama, ada argumen kuat yang menegaskan manfaat mengisi formulir kepegawaian:

• dokumen membantu dengan jelas menentukan jumlah karyawan yang dibutuhkan dalam organisasi, dengan jumlah uang yang akan dihabiskan untuk pemeliharaan mereka, dengan struktur perusahaan itu sendiri;
• formulir kepegawaian yang telah diisi menegaskan penggajian organisasi.

Apa yang harus ditunjukkan dalam formulir kepegawaian 2017

Apakah perlu untuk menunjukkan dalam bentuk T-3 posisi staf, informasi lain tentang pekerja paruh waktu?

Harus diingat bahwa, menurut aturan umum, daftar staf menunjukkan semua unit staf dalam organisasi, termasuk yang paruh waktu, terlepas dari waktu kerja: pekerja paruh waktu, karyawan utama dengan . Pengecualian dibuat untuk pekerja paruh waktu sementara, yang awalnya diterima untuk , karena mereka tidak menambah jumlah total unit dalam tabel kepegawaian. Dalam satu kesatuan Tidak perlu meresepkan kondisi kerja karyawan. Tabel kepegawaian hanya memuat informasi tentang jumlah unit staf.

Sebuah pertanyaan dari praktik: apakah perlu memasukkan formulir T-3 di tabel kepegawaian dan di staf organisasi pekerja rumahan?

Ya perlu. Harus diingat bahwa jika pekerja rumahan diterima sementara untuk menggantikan karyawan utama, maka spesialis yang bekerja di rumah akan dianggap sebagai karyawan penuh waktu, tetapi jumlah unit dalam daftar staf tidak akan bertambah.

Catatan! Karyawan dengan siapa kontrak kerja disimpulkan adalah anggota staf dan harus tercermin dalam tabel kepegawaian. Pengecualian adalah pekerja sementara yang tidak menambah jumlah posisi staf.

Informasi apa yang harus disertakan dalam tabel kepegawaian?

Catatan! Tidak perlu menetapkan gaji yang berbeda dalam tabel kepegawaian untuk posisi yang sama. Ini akan menghindari klaim dari otoritas inspeksi.

Menandatangani tabel kepegawaian T-3 dan membiasakan karyawan

Ketika meja kepegawaian disusun, dokumen tersebut ditandatangani oleh kepala akuntan dan kepala bagian personalia. Setelah itu, meja kepegawaian disetujui oleh kepala organisasi dengan urutan yang sesuai. Hal ini dinyatakan dalam instruksi disetujui .

Perintah untuk mengubah formulir kepegawaian 2017

). Manajer tidak berkewajiban untuk memberi tahu semua karyawan perusahaan dengan dokumen tanpa tanda tangan, karena kondisi kerja utama selalu tercermin dalam kontrak kerja dan dalam perjanjian tambahan. Cari tahu apakah itu mungkin , penerimaan yang akan berlangsung dalam beberapa bulan atau tahun.