Halo teman teman! Mari kita bicara lagi tentang prioritas. Pertimbangkan fitur-fitur pengaturan prioritas hidup. konsep "prioritas hidup" lebih dekat ke bidang psikologi dan filsafat daripada manajemen waktu. Tapi mereka pasti memiliki kesamaan.

Prioritas hidup- kategori universal yang mencerminkan pentingnya area tertentu, atau area utama, dalam hidupnya bagi seseorang. Mengapa universal? Karena bidang kehidupan dikenal dan memiliki arti yang sama bagi banyak orang.

Bidang utama kehidupan manusia

Ada 4 bidang utama: citra, keluarga, cinta, pekerjaan. Bidang kehidupan, mereka adalah pendukung, sumber daya - sumber kekuatan, energi. Pemahaman tentang bidang kehidupan seperti itu memberikan banyak keuntungan untuk pengembangan dan pengungkapan semua kemungkinan yang melekat pada seseorang. Mengembangkan bidang kehidupan ini atau itu, Anda dapat menarik energi, inspirasi, motivasi untuk pengembangan bidang lain di dalamnya.

• Keluarga: hubungan pribadi, anak-anak, kerabat
• Pekerjaan: profesi, keterampilan, kolega, karier
• Studi: pendidikan kejuruan, pengembangan diri
• Hobi / waktu luang: hobi, minat, perjalanan
• Kesehatan: gaya hidup sehat, metode dan sistem peningkatan kesehatan
• Teman/masyarakat: teman dekat, kenalan, tetangga, rekan
• Gambar: ekspresi eksternal Anda, tubuh Anda, ekspresi wajah, gaya berjalan, gaya.

Apa yang mempengaruhi prioritas dalam hidup?

Usia. Bagi kaum muda, dalam urutan menurun, bidang prioritas kehidupan adalah studi, karier, teman, keluarga, hobi, dan kesehatan.

Untuk orang tua, urutannya mungkin: kesehatan, keluarga, waktu luang, teman.

Beberapa bidang kehidupan mungkin hilang dari pandangan jika mereka kehilangan maknanya bagi seseorang.

Peristiwa kehidupan. Misalnya, kelahiran anak tentu akan mempengaruhi gaya hidup orang tua baru. Bagi seorang ibu selama cuti hamil, pengasuhan anak akan menjadi prioritas, pekerjaan dan karier akan menjadi latar belakang.

Masalah dalam bidang kehidupan apa pun. Misalnya, meski tidak ada masalah, kesehatan bagi kebanyakan orang bukanlah bidang prioritas hidup. Begitu masalah kesehatan muncul, bidang kehidupan ini menjadi yang utama. Berapa banyak - tergantung pada sifat dan durasi penyakit.

Masalah di tempat kerja akan menjadikannya prioritas untuk periode waktu ini. Sama halnya dengan belajar - waktu sesi mengubah karakteristik prioritas kehidupan siswa yang riang "dari sesi ke sesi".

Seperti yang Anda lihat, bidang kehidupan adalah sistem dinamis yang bergerak di mana peristiwa dapat terjadi yang mengubah tingkat kepentingan bidang tertentu bagi orang tertentu. Harus dipahami bahwa perubahan seperti itu terjadi pada tingkat yang dangkal dan biasanya bersifat sementara. Dengan demikian, setelah melahirkan anak, perempuan dengan prioritas tinggi di bidang “pekerjaan/karier” dengan cepat kembali bekerja dan melanjutkan pertumbuhan kariernya.

"Inti" prioritas, jika didefinisikan dengan benar, tetap sama untuk waktu yang sangat lama.

Bagaimana memprioritaskan hidup

Cara Anda memprioritaskan hidup Anda berbeda dengan cara Anda memprioritaskan pekerjaan Anda.

Banyak orang tidak memikirkan masalah ini. Bagi banyak dari mereka, kehidupan sudah berkembang dengan sukses, mereka puas dan bahagia dengan segalanya. Dan itu bagus!

Tetapi bahkan lebih banyak orang, tanpa mengetahui, menderita karena kurangnya kesadaran, kesalahpahaman, ketidaknyamanan psikologis, mengalami kecemasan dan depresi. Karena itu, jika Anda memikirkan apa yang penting bagi Anda dalam hidup, sangat penting untuk menemukan jawaban yang tepat.

Memoar. Acara utama hari ini

Cara termudah dan paling efektif dijelaskan dalam bukunya Time Drive: How to Live and Work in Time. Dan metode ini ditemukan oleh Vitaly Korolev, seorang anggota komunitas manajemen waktu.

Cara menetapkan prioritas hidup adalah sebagai berikut. Pilih buku catatan atau buku catatan tempat Anda akan menulis memoar. Anda dapat menyimpan memoar dalam buku harian. Misalnya, di setiap halaman ada kolom terpisah untuk ini.

Sisihkan beberapa menit waktu tenang setiap malam. Lihatlah secara mental hari yang lalu: telusuri dalam ingatan Anda peristiwa-peristiwa utamanya, dari pagi hingga sore, pekerjaan dan peristiwa-peristiwa di luar pekerjaan.

Tentukan sendiri acara utama hari ini. Jangan secara khusus mencari sesuatu yang global, semacam pencapaian atau hasil. Acara utama hari itu bisa pergi ke taman kanak-kanak untuk seorang anak, menonton matahari terbenam, berbicara dengan tetangga di tangga ... Apa saja! Bagaimana memahami bahwa acara ini adalah yang utama? Itu bisa positif dan negatif. Mengingatnya, Anda pasti akan bereaksi: tersenyum, bernapas lega, rasakan bagaimana otot-otot Anda rileks dan menjadi lebih mudah untuk bernapas - jika acaranya positif. Peristiwa hari yang berkonotasi negatif akan disertai dengan kesedihan, penyesalan, kesulitan bernafas.

ditentukan acara utama hari ini? Sekarang tulis di sebelah acara area tempat acara ini berada.

Di akhir minggu, dari acara utama hari itu, pilih acara utama minggu ini. Di akhir bulan, pilih juga acara utama bulan ini dari peristiwa utama minggu lalu.

Dalam sebulan Anda akan melihat gambaran yang jelas tentang nilai-nilai hidup Anda - bidang prioritas kehidupan. Semakin lama Anda menyimpan memoar, semakin akurat gambar Anda prioritas hidup semakin mudah di masa depan untuk menetapkan tujuan yang tepat dan mencapainya. Dan yang terpenting, nilai dan tujuan ini akan menjadi milik Anda, asli, tidak dipaksakan dari luar oleh masyarakat dan stereotipnya. Cari tahu apa yang benar-benar penting bagi Anda. Tulis di komentar acara apa yang paling penting bagi Anda hari ini.

Dalam salah satu artikel berikut, kami akan mempertimbangkan fitur dan metode penempatan prioritas pekerjaan.

Di zaman kita sangat sulit untuk memprioritaskan, karena jumlah kemungkinannya luar biasa. Orang-orang melihat lusinan peluang dan gagal pada beberapa tujuan yang signifikan. Oleh karena itu, belajar untuk memprioritaskan dengan benar sangat penting, itu mempengaruhi nasib dan kesuksesan kita dalam hidup.

Tentunya masing-masing dari kita memilikinya sehingga pada akhirnya kita mengerti bahwa kita hanya melakukan apa yang kita lakukan sebagai reaksi terhadap rangsangan eksternal, terus-menerus terganggu oleh yang tidak penting dan tidak bergerak satu langkah pun ke arah kita sendiri. Hari berganti minggu, bulan dan tahun. Beberapa orang tidak memiliki tujuan atau prioritas, sehingga mereka mengapung sepanjang hidup dan mengambil pilihan apa pun yang datang kepada mereka. Hal ini menyebabkan ketidakpuasan, dan mimpi rusak.

Pikirkan apakah hari ini berjalan seperti yang Anda inginkan. Atau mungkin Anda hanya bereaksi terhadap apa yang terjadi pada Anda dan tidak dapat memutuskan apa yang sebenarnya Anda inginkan? Jika demikian, maka berikut adalah tiga tip bagi Anda untuk membantu Anda mengendalikan hidup Anda dan setiap hari di dalamnya.

Bekerja bukan untuk jumlah tugas yang diselesaikan

Banyak orang membuat to-do list yang berisi puluhan item. Dan bahkan jika mereka berhasil menyelesaikan sebagian besar dari mereka, pada akhirnya tidak ada perasaan bahwa hari itu berguna. Seringkali daftar seperti itu dibuat hanya untuk kepentingan kesibukan sepanjang waktu dan pada saat yang sama tidak ada satupun dari daftar tersebut yang signifikan atau global. Pada hari-hari seperti itu ada banyak keributan, tetapi tidak cukup pekerjaan untuk hidup Anda sendiri. Tindakan dan keputusan hidup yang penting digantikan oleh tindakan tanpa tujuan; mereka tidak mengarah pada hasil yang sama. Pikirkan apakah ada struktur dalam urusan Anda, apakah itu mengarah pada sesuatu yang lebih dari sekadar upaya untuk menambal masalah yang muncul.

Ini adalah dua jenis pemikiran yang sangat berbeda - untuk bereaksi terhadap apa yang ditawarkan kehidupan atau membuat kehidupan bereaksi terhadap keputusan Anda. Yang pertama selalu lebih mudah dan ini adalah jebakan otomatisme. Yang kedua lebih sulit, itu adalah keinginan untuk hidup secara sadar dan tetap terdepan dari banyak masalah yang mungkin muncul. Lebih mudah tidak selalu berarti lebih baik. Penting untuk mengisi hari dengan kegiatan yang merupakan langkah signifikan untuk masa depan Anda. Inilah perbedaan antara respons terhadap rangsangan dan kemajuan. Yang pertama seperti lubang di perahu Anda dari mana Anda terus-menerus menuangkan air dengan ember, yang kedua berarti memeriksa perahu sebelum berlayar, pemahaman yang jelas tentang tempat kedatangan, kesadaran akan adanya perangkap di perairan tertentu dan perjalanan dengan pemahaman penuh tentang apa dan bagaimana melakukannya.

Jadi tanyakan pada diri Anda dua pertanyaan: “Kegiatan apa yang akan menggerakkan saya secara signifikan menuju impian saya? Tiga hal apa yang harus saya selesaikan sehingga pada akhirnya saya mengerti bahwa saya melakukan segalanya dengan benar dan tidak merasa tidak puas? Lakukan tiga hal terpenting dalam satu hari, lakukan dengan cara yang benar. Dan kemudian Anda bisa fokus pada yang kurang penting. Dan jika pada akhirnya Anda menyadari bahwa Anda belum memecahkan masalah kecil, ini tidak akan membuat Anda merasa seperti hari yang dihabiskan tanpa tujuan, karena Anda telah melakukan tiga hal terpenting dan dengan kriteria inilah Anda mengevaluasi diri sendiri.

Berhentilah terganggu oleh hal-hal yang tidak penting

Fakta bahwa hari ini Anda memiliki tugas baru tidak berarti Anda harus melakukannya hari ini dan sekarang. Tentu saja, jika itu bukan pekerjaan Anda dan bukan tanggung jawab Anda. Jika Anda mulai memperhatikan berapa banyak waktu yang Anda habiskan per hari untuk hal-hal yang tidak membawa nilai apa pun, Anda mungkin akan sedikit terkejut. Dan kali ini bisa diarahkan ke sesuatu yang lebih signifikan.

Bahayanya adalah begitu Anda melakukan beberapa tindakan langsung yang tidak berarti, Anda secara otomatis mulai bereaksi terhadap orang lain. Anda mulai hidup pada sistem "Iritasi - reaksi" dan Anda tidak bisa memaksakan diri untuk berhenti, hanya karena itu sudah menjadi kebiasaan Anda.

Untuk memahami hal mana yang tidak penting, gunakan tip pertama dan identifikasi tiga hal teratas yang perlu dilakukan. Semua hal lain bersifat sekunder dan jika mereka bisa menunggu, mereka harus menunggu giliran. Sangat menyenangkan untuk melakukan hal-hal bodoh hanya ketika Anda telah melakukan tiga hal utama yang direncanakan. Anda merasa layak mendapatkan relaksasi.

Anda tidak harus benar-benar egois dan menjaga diri sendiri, cukup belajar untuk menolak orang dengan sopan dan beri tahu mereka bahwa Anda akan membantu mereka hanya ketika Anda menyelesaikan bisnis Anda. Dunia terus mengirimkan permintaannya dan seninya adalah memprioritaskan dengan benar dan memahami dengan jelas permintaan mana dan kapan harus merespons. Jika seseorang meminta Anda untuk membantunya, pikirkan tentang keluarga Anda - itulah yang harus Anda bantu sejak awal, dan bukan orang yang mungkin tidak Anda kenal dengan baik. Setiap permintaan eksternal adalah menjengkelkan, tidak peduli bagaimana kedengarannya. Setiap panggilan telepon atau pesan media sosial (tidak peduli seberapa besar Anda menghargai orang-orang ini) pada dasarnya merupakan gangguan dan tidak ada yang lain. Itu bisa menyenangkan, tetapi itu masih mengalihkan perhatian Anda dari prioritas dan tujuan Anda.

Mulailah merencanakan kebebasan Anda

Ini adalah keterampilan yang sangat penting yang harus dipelajari setiap orang. Jika Anda memiliki tiga tujuan penting dan Anda fokus pada mereka setiap hari, jangan lupa bahwa Anda membutuhkan sedikit kebebasan. Emosional, fisik, sosial, kebebasan finansial akan membantu Anda bersantai dari bisnis apa pun dan merasa hidup. Sangat penting untuk menemukan waktu untuk hal-hal seperti itu, jika tidak setelah beberapa saat, salah satu prioritas Anda akan hilang begitu saja karena Anda kelelahan dan Anda tidak puas dengan pengejaran impian Anda yang membosankan.

Banyak orang hidup dengan perasaan bahwa mereka harus menderita, mengorbankan diri dan sengsara. Ini masalah psikologis, sindrom korban. Tetapi bahkan mereka dapat menyadari bahwa tidak perlu menderita setiap hari, bahkan jika ada banyak hal yang harus dilakukan. Sangat mungkin untuk menjadi produktif dan pada saat yang sama bersantai, menikmati setiap menit kehidupan. Untuk melakukan ini, Anda perlu belajar bagaimana merencanakan kebebasan Anda, kebebasan untuk melakukan apa yang Anda inginkan dan diisi dengan energi untuk bergerak maju. Jika hidup adalah serangkaian tugas, ini mengarah pada konsekuensi yang sangat buruk, dan Anda tahu yang mana. Karena itu, jika Anda telah memutuskan dengan jelas untuk memprioritaskan, jangan tertipu - Anda tidak akan dapat melakukan apa yang Anda butuhkan 24 jam sehari. Anda perlu mengisi ulang dan kesenangan hidup yang sederhana. Anda dapat mengatasi kelemahan kecil jika Anda tetap pada prioritas Anda. Sistem penghargaan bekerja dengan baik selama tidak menjadi gaya hidup. Semuanya harus dalam jumlah sedang, hanya ini yang memungkinkan Anda untuk mengikuti impian Anda dan tidak menjadi gila di sepanjang jalan. Semoga Anda beruntung dalam bisnis yang sulit tetapi mengasyikkan ini!

Dalam artikel ini, saya akan mengumpulkan semua informasi penting tentang bagaimana memprioritaskan. benar prioritas memainkan peran yang sangat penting dalam kehidupan setiap orang, itu penting dalam semua bidang kehidupan manusia dan dalam kehidupan pada umumnya. Prioritas yang ditetapkan dengan benar memungkinkan dalam bisnis apa pun untuk mewujudkan semua impian dan impian Anda.

Prioritas adalah salah satu yang paling penting - seni manajemen waktu. Sangat sering orang tidak punya waktu untuk melakukan apa pun, tidak melakukan hal yang benar, tidak mencapai tujuan mereka hanya karena mereka tidak tahu bagaimana memprioritaskan dengan benar. Mereka terburu-buru untuk melakukan semua hal pada saat yang sama dan akibatnya mereka tidak dapat melakukan salah satu dari mereka secara kualitatif, terutama hal-hal yang paling penting dan perlu. Prioritas yang benar akan sangat membantu untuk menghindari kesalahan ini. Pertama, mari kita cari tahu apa itu.

Prioritas adalah pemilahan semua tugas yang ada dalam urutan kepentingan sehingga mereka dilakukan dalam urutan prioritas, dan hal yang paling penting, prioritas tertinggi selalu dilakukan terlebih dahulu dan diselesaikan.

Sekilas, tidak ada yang rumit. Tetapi dalam praktiknya, semuanya tidak sesederhana itu ... Jika Anda sering tidak punya waktu untuk melakukan sesuatu yang penting, jika Anda terus-menerus menunda hal-hal penting untuk nanti, jika Anda terus-menerus mengambil beberapa hal sekaligus - Anda pasti harus memikirkan bagaimana caranya untuk memprioritaskan dengan benar. Dan kemudian saya akan menawarkan kepada Anda berbagai macam alat dengan berbagai tingkat efektivitas untuk ini, dari mana Anda dapat memilih dan menggunakan yang Anda sukai dan sesuai dengan Anda secara khusus.

Metode prioritas.

Jadi, mari kita pertimbangkan beragam metode penentuan prioritas. Saya telah menjelaskan beberapa di antaranya secara lebih rinci di artikel lain, jadi saya akan memberikan tautan - ikuti mereka untuk membaca lebih detail.

Matriks Eisenhower. Cara yang sangat populer dan efektif untuk menetapkan prioritas dengan benar, yang secara aktif dibahas dalam berbagai literatur, di seminar dan. Inti dari metode ini adalah untuk mendistribusikan semua tugas yang diperlukan menurut dua kriteria: menurut tingkat kepentingan dan urgensi. Dengan demikian, semacam matriks diperoleh - tabel di mana prioritas melakukan sesuatu berkurang dari sudut kiri atas ke kanan bawah.

Dengan menggunakan matriks Eisenhower, Anda hampir dapat sepenuhnya menghilangkan kemungkinan bahwa beberapa bisnis penting dan mendesak tidak akan selesai, dan ini sudah cukup banyak.

Membuat daftar tugas. Banyak orang, ketika memikirkan bagaimana memprioritaskan, menggunakan metode ini karena sangat sederhana, mudah dipahami, dan terjangkau. Intinya adalah merencanakan waktu Anda dengan membuat daftar tugas dan mengikuti daftar itu. Pada saat yang sama, kasus yang paling penting harus ditempatkan di awal daftar, dan selanjutnya, saat prioritas menurun.

aturan Pareto. Anda juga dapat memprioritaskan dengan benar menggunakan aturan (atau hukum) Pareto yang terkenal. Esensinya adalah bahwa hanya 20% dari upaya yang menghasilkan 80% dari hasil dan sebaliknya: 80% dari upaya hanya menghasilkan 20% dari hasil. Prioritas dalam kasus ini sangat sederhana: Anda perlu memilih 20% kasus teratas Anda (berdasarkan analisis data yang ada) dan memfokuskan upaya Anda pada kasus tersebut. Mereka akan menjadi prioritas tertinggi untuk Anda, dan 80% sisanya akan menjadi sekunder.

Anda dapat membaca lebih lanjut tentang pengoperasian undang-undang ini dan penerapannya di artikel.

persegi Descartes. Metode penentuan prioritas yang agak rumit, membutuhkan lebih banyak waktu dan biaya mental, dibandingkan dengan yang lain, tetapi juga lebih akurat, lebih efisien. Cara terbaik untuk menggunakan metode ini adalah dengan menetapkan prioritas dalam rencana global, misalnya untuk satu tahun, beberapa tahun, atau bahkan seumur hidup. Untuk perencanaan harian, itu akan merepotkan.

Bagaimana cara menggunakan metode ini untuk perencanaan? Anda perlu mempertimbangkan setiap tujuan Anda dari empat sudut:

• Apa yang akan terjadi jika saya melakukan ini?
• Apa yang terjadi jika saya tidak melakukannya?
• Apa yang tidak akan terjadi jika saya melakukan ini?
• Apa yang tidak akan terjadi jika saya tidak melakukannya?

Setiap jawaban Anda dapat diberi bobot tertentu, dan berdasarkan jumlah bobot tersebut, prioritaskan aktivitas Anda: dari yang tertinggi hingga yang terendah.

metode ABC. Cara yang sangat sederhana, dan karenanya terjangkau untuk memprioritaskan, yang terdiri dari mendistribusikan semua urusan Anda ke dalam 3 kategori kepentingan saja:

• A - sangat penting;
• B - tidak terlalu penting;
• C - tidak penting sama sekali.

Dengan demikian, kasus kategori A akan memiliki prioritas tertinggi untuk Anda, diikuti oleh kasus kategori B, dan terakhir, kasus kategori C. Meskipun sederhana, metode ABC hampir sepenuhnya menghilangkan kemungkinan "kehilangan" dan tidak menyelesaikan tugas penting, jadi itu bisa digunakan.

sistem Olimpiade. Prioritas menurut prinsip ini terjadi melalui "kompetisi" berpasangan berurutan - perbandingan tugas untuk menentukan pemenang finalis.

Katakanlah Anda memiliki 16 tugas (jumlahnya bisa berapa pun yang Anda inginkan). Anda mengadakan "turnamen" berpasangan di antara mereka - 1/8 final, memilih tugas dengan prioritas lebih tinggi dari setiap pasangan. Ada 8 kasus tersisa - Anda mengatur 1/4 final dengan cara yang sama, di mana 4 semi-finalis ditentukan. Kemudian 1/2 final untuk menentukan 2 finalis. Dan akhirnya, final, di mana gol kemenangan ditentukan. Ini akan menjadi prioritas tertinggi untuk Anda, semifinalis kedua akan menjadi prioritas berikutnya, perempat finalis adalah yang berikutnya, dan seterusnya.

Metode perbandingan berpasangan. Opsi prioritas ini mirip dengan yang sebelumnya, tetapi sedikit lebih rumit, karena di sini Anda perlu membandingkan tugas menurut beberapa kriteria yang paling penting bagi Anda. Lebih mudah untuk memberikan masing-masing kriteria ini bobotnya sendiri, misalnya, pada skala dari 1 hingga 5.

Tanyakan pada diri sendiri, apa yang sebenarnya Anda inginkan dalam hidup? Anda bahkan dapat menuliskan keinginan Anda di selembar kertas, lalu menganalisisnya. Keinginan mungkin berbeda, tetapi mereka memiliki satu kesamaan - setelah mencapai tujuan Anda, Anda akan merasa benar-benar bahagia.

Kebahagiaanlah yang menjadi tujuan utama setiap orang - bahkan jika dia sendiri tidak menyadarinya. Oleh karena itu, penentuan prioritas dalam hidup harus selalu memperhitungkan momen ini. Jika apa yang Anda lakukan sekarang tidak membawa Anda lebih dekat ke kebahagiaan, sesuatu perlu diubah dalam hidup Anda.

Poin yang disebutkan sangat penting. Jalan menuju kebahagiaan itu sulit dan tidak banyak waktu. Karena itu, setiap langkah harus mengarah pada tujuan Anda. Segala sesuatu yang membawa Anda menjauh dari jalan yang dipilih, menjauhkan Anda dari tujuan, harus dibuang. Atau setidaknya diturunkan ke latar belakang.

Kepentingan orang lain

Bagi banyak orang, prioritas terpenting dalam hidup mereka adalah kebahagiaan, kesehatan, dan kesejahteraan orang-orang terkasih. Paling tidak, banyak yang akan mengatakan bahwa mereka memiliki segalanya apa adanya. Namun, ini adalah kesalahan. Ya, orang harus menjaga orang tua, saudara laki-laki dan perempuan, anak-anak mereka. Mereka harus siap, jika perlu, untuk memberikan hidup mereka bagi mereka. Pada saat yang sama, Anda perlu memahami bahwa bahkan orang-orang terdekat Anda tidak dapat, tidak memiliki hak untuk merampas impian Anda - apa pun itu.

Seseorang dapat hidup untuk orang lain - jika ini adalah caranya, pilihannya. Jika itu membuatnya bahagia. Tetapi jika, karena rasa kewajiban, tanggung jawab, seseorang menghilangkan mimpinya, ini sudah salah. Orang-orang datang ke dunia ini untuk bahagia. Merampas kebahagiaan diri sendiri berarti menjalani hidup dengan sia-sia.

Itu sebabnya jangan biarkan siapa pun, termasuk orang-orang dekat Anda, memanipulasi Anda. Anda memiliki tujuan Anda, jalan Anda. Bantu orang yang dicintai, jaga mereka. Tapi jangan biarkan mereka menghalangi impian Anda.

Prioritas

Beberapa orang memiliki banyak item dalam daftar prioritas mereka. Ini salah - Anda tidak bisa merangkul besarnya. Jika Anda telah membuat daftar seperti itu, coret semua kecuali tiga item teratas. Item mana yang akan ditinggalkan terserah Anda. Tapi tidak boleh lebih dari tiga. Pada tiga sasaran prioritas inilah Anda memusatkan semua perhatian Anda.

Mengapa hanya tiga poin dan tidak lebih? Karena ini adalah kenyataan - seseorang tidak dapat secara efektif mengerjakan lebih dari tiga tugas pada saat yang bersamaan. Jika lebih banyak, efisiensi kerja turun tajam, akibatnya tidak mungkin mencapai hasil yang baik di mana pun. Jadi ada yang harus dikorbankan. Belajarlah untuk membuang yang berlebihan demi hal yang utama.

Perubahan prioritas

Penting untuk dicatat bahwa prioritas dapat berubah seiring waktu. Ini normal - seseorang tumbuh, nilainya berubah. Pada saat yang sama, perubahan prioritas, jika terjadi, harus bersifat evolusioner dan sesuai dengan pertumbuhan spiritual seseorang. Dan sangat buruk ketika seseorang terburu-buru menjalani hidup, tidak tahu apa yang sebenarnya dia inginkan. Dalam hal ini, Anda harus kembali ke awal dan bertanya pada diri sendiri: apa yang saya butuhkan untuk bahagia?

Jangan pernah melupakan kebahagiaan. Anda dapat memperoleh kekayaan besar, dan pada saat yang sama menjadi orang yang sangat tidak bahagia. Uang memberikan peluang, tetapi tidak dapat menggantikan kebahagiaan. Karena itu, anggap mereka sebagai alat, tidak lebih. Jangan mengejar gengsi, karier, mode - cari jalan Anda sendiri. Yang di mana Anda akan merasa terinspirasi, penuh kekuatan dan energi. Jika Anda senang bertemu setiap hari baru, jika Anda melihat dengan jelas tujuan dan mencapainya, apa pun yang terjadi, maka Anda telah menetapkan prioritas Anda dengan benar dan berada di jalur yang benar.

Prinsip Pareto menyatakan bahwa sebagian kecil penyebab, masukan, atau upaya bertanggung jawab atas sebagian besar hasil, keluaran, atau imbalan yang diperoleh. Sebagian kecil penyebab menyebabkan bagian terbesar dari konsekuensi. Pareto tidak ambigu: hasil maksimal dari apa yang Anda inginkan akan menjadi hasil minimal dari apa yang Anda lakukan. Beberapa hal lebih penting daripada yang lain, dan dalam banyak hal. Saya ingin Anda mengingat prinsip ini ketika menyusun daftar tugas - pertama-tama identifikasi 20% dari hal yang paling penting, lalu pilih 20% lainnya dan lanjutkan dengan nada yang sama sampai Anda mendapatkan satu hal yang paling penting . Anda dapat mulai dengan daftar panjang apa pun, tetapi dengan pola pikir bahwa Anda harus membuka jalan ke satu hal yang paling penting.

Fokus

Selalu membutuhkan waktu untuk memulai tugas baru dan kembali ke apa yang Anda lakukan sebelum Anda terganggu, dan tidak pasti bahwa Anda akan dapat melanjutkan tepat di mana Anda terganggu. Studi menunjukkan bahwa sekitar 28% waktu kerja terbuang karena multitasking. Multitasker lebih stres, membuat lebih banyak kesalahan, dan kehilangan kemampuan untuk memperkirakan dengan benar waktu yang dibutuhkan untuk mengerjakan suatu tugas - mereka hampir selalu merasa bahwa itu akan memakan waktu lebih lama daripada yang sebenarnya. Setiap kali kita mencoba melakukan dua atau lebih hal pada saat yang sama, kita hanya membagi perhatian kita dan mengurangi tuntutan pada hasil dari setiap proses.

Bentuk kebiasaan

Berlawanan dengan kepercayaan populer, kesuksesan bukanlah hasil dari maraton tindakan disiplin. Faktanya, kesuksesan adalah sprint yang membutuhkan disiplin tepat sampai saat kebiasaan terbentuk. Dengan memaksakan diri, Anda membiasakan diri dengan tindakan tertentu, dan dari titik tertentu itu berkembang menjadi kebiasaan. Terimalah bahwa dibutuhkan disiplin yang brutal hanya untuk membuat jenis perilaku baru menjadi kebiasaan, dan segalanya akan jauh berbeda. Rata-rata, dibutuhkan 66 hari untuk membentuk kebiasaan. Kembangkan keterampilan satu per satu. Sukses datang secara berurutan, tidak sekaligus. Tidak ada yang berhasil memperoleh lebih dari satu kebiasaan kuat dalam satu periode waktu.

Tanyakan pada diri Anda pertanyaan besar

Untuk mengurutkan tugas menurut tingkat kepentingannya, tanyakan pada diri Anda Pertanyaan Fokus: "Apa satu hal yang dapat saya lakukan yang membuat segalanya lebih mudah atau tidak perlu?" Ini mengarah ke spesifik - Anda hanya dapat memilih satu opsi. Kata-kata "bisa melakukan" berisi perintah bawaan untuk melakukan apa yang mungkin. Orang sering mengganti ini dengan "harus" dan "ingin", tetapi semua opsi ini salah. Apa yang dapat Anda lakukan selalu lebih penting daripada niat baik. Bagian “sehingga sebagai akibat dari ini” berbicara tentang kriteria jawaban yang harus dipenuhi. Ini adalah jembatan antara hanya melakukan dan melakukan dengan sengaja. Bagian terakhir dari frasa adalah ujian terakhir dari kekuatan benturan. Intinya adalah ketika Anda melakukan satu hal ini, segala sesuatu yang lain dalam perjalanan ke tujuan Anda akan dapat dicapai dengan biaya yang lebih sedikit atau bahkan tidak perlu.

Tautkan hari ini ke masa depan

Semakin jauh waktu hadiah di masa depan, semakin sedikit motivasi untuk menerimanya - fenomena ini disebut "diskon hiperbolik". Ini berfungsi sebagai penjelasan untuk fakta bahwa kebanyakan orang lebih memilih $100 saat ini daripada dua kali lipat di masa depan. "Distorsi arus" mereka melebihi logika. Ada cara berpikir sederhana yang akan mengatasi hal ini.

Apa satu hal yang bisa saya lakukan untuk membuat segalanya lebih mudah atau tidak perlu?

Anda harus membayangkan bagaimana satu hal kecil secara bertahap tumbuh menjadi besar. Ini sedikit seperti boneka bersarang: item "saat ini" utama Anda ada di dalam item utama Anda untuk hari ini, yang berada di dalam item utama Anda untuk minggu ini, dan seterusnya. Latih pikiran Anda untuk menghubungkan tujuan tepat waktu. Hubungkan hari ini Anda dengan semua hari esok Anda. Jadi, Anda belajar untuk berpikir besar, tetapi dengan tujuan.

Rencana penting

Orang-orang sukses memulai dengan merencanakan waktu luang mereka dari pekerjaan. Mengapa? Mereka tahu mereka membutuhkannya. Semuanya membutuhkan jeda untuk berfungsi dengan baik, dan Anda tidak terkecuali. Setelah Anda merencanakan waktu istirahat Anda, mulailah mengalokasikan blok sementara untuk hal utama Anda. Jika memungkinkan, itu harus di awal hari. Biarkan diri Anda satu jam untuk menangani tugas-tugas pagi yang mendesak, dan kemudian lanjutkan dengan hal utama. Saya merekomendasikan satu blok waktu empat jam per hari. Anda dapat melakukan lebih banyak - silakan. Langkah selanjutnya dalam mengalokasikan blok waktu adalah perencanaan itu sendiri. Ini adalah waktu ketika Anda merenungkan di mana Anda berada sekarang dan ke mana Anda ingin pergi. Sisihkan satu jam setiap minggu untuk meninjau tujuan tahunan dan bulanan Anda. Tanyakan pada diri Anda apa yang perlu terjadi bulan ini dan minggu ini agar Anda tetap dalam tujuan tahunan Anda.

Lindungi waktu Anda

Tidak sulit untuk mengalokasikan waktu - sulit untuk bertahan. Cara terbaik adalah mengatur blok waktu ini menjadi tidak bergerak. Karena itu, jika seseorang mencoba membuat Anda sibuk selama waktu ini, minta maaf saja, katakan bahwa Anda sudah sibuk, dan tawarkan opsi lain sebagai balasannya. Jika ini benar-benar sesuatu yang mendesak, ingat aturan "hilang - diganti" dan segera jadwalkan ulang blok waktu Anda. Jika Anda merasa bahwa pada saat bekerja, pikiran sampingan muncul di kepala Anda, tulis saja dan lanjutkan melakukan apa yang Anda lakukan. Temukan tempat untuk bekerja jauh dari jalur yang dilalui oleh pengalih perhatian. Simpan semua persediaan, makanan ringan, dan minuman yang mungkin Anda perlukan, dan jangan tinggalkan "bunker" Anda untuk alasan apa pun selain pergi ke kamar mandi. Matikan ponsel Anda, tutup email Anda. Beri tahu mereka yang mungkin mencari Anda apa yang Anda lakukan dan kapan Anda akan bebas.

Belajar menolak

Untuk melindungi apa yang Anda katakan "ya" dan tetap produktif, Anda harus mengatakan "tidak" kepada semua orang dan segala sesuatu yang dapat merusak upaya Anda. Tidak ada yang tahu bagaimana mengatakan "tidak" lebih baik dari Steve Jobs. Dua tahun setelah dia kembali ke perusahaan pada tahun 1997, jumlah produk di lini produk Apple berkurang dari 350 menjadi 10. Dia menjelaskan hal ini dengan mengatakan: "Berfokus berarti mengatakan tidak." Setiap kali Anda mengatakan "ya", Anda menghilangkan sebagian dari efektivitas upaya Anda di semua bidang. Jadi, semakin banyak hal yang Anda coba lakukan, semakin sedikit keberhasilan Anda di setiap hal. Anda tidak bisa menyenangkan semua orang, jangan coba-coba.