Tanggal: 5 Agustus 2016

Semua ibu berbeda. Tetapi kita semua prihatin dengan pertanyaan: bagaimana belajar merencanakan hari Anda untuk melakukan segalanya. Dan jika tidak semua, maka setidaknya yang paling penting. Dan di sini manajemen waktu datang untuk menyelamatkan dengan alat perencanaannya. Tapi mereka juga harus bisa menggunakan.

Sejujurnya, perencanaan bukanlah hal yang mudah bagi saya. Dan pada awalnya saya membuat banyak kesalahan. Saya masih berjuang dengan mereka. Dan untuk membuatnya sedikit lebih mudah bagi Anda, saya akan berbicara tentang kesalahan yang menghalangi saya untuk menjadi efektif.

Kesalahan 1. Simpan semuanya di kepalamu

Saya meremehkan pentingnya daftar tugas. Saya mencoba untuk menyimpan semuanya di kepala saya. Tetapi kita semua tahu bahwa ibu memiliki terlalu banyak hal untuk diingat dan banyak diikuti. Bebaskan pikiran Anda dan tuliskan setidaknya hal-hal terpenting di atas kertas atau menggunakan aplikasi di ponsel cerdas Anda.

Ini adalah dasar dari manajemen waktu. Dan itu sangat membantu. Pertama, daftar itu berfungsi sebagai celaan diam-diam, asisten yang tidak akan membiarkan Anda menunda masalah sampai besok. Dan kedua, melihat rencana hari itu, Anda pasti akan menemukan waktu untuk diri sendiri dan minat Anda, setidaknya setengah jam.

Kesalahan 2. Merencanakan terlalu banyak

Setelah saya menyadari pentingnya daftar, saya mencoba memasukkan semua kasus yang mungkin dalam satu hari. Dan berjalan dengan seorang anak, dan mengembangkan kegiatan, dan pekerjaan rumah tangga, dan membaca literatur yang menarik, dan menonton video pendidikan, dan saya juga ingin menghabiskan waktu bersama suami saya.

Saya segera menyadari bahwa melakukan segala sesuatu dalam satu hari itu mungkin, tetapi sulit. Dan saya tidak ingin hidup setiap hari dalam mode "kuda yang digerakkan".

Keterampilan utama dari perencanaan yang kompeten adalah untuk mendistribusikan hal-hal penting agar tidak melanggar salah satu aspek kehidupan kita.

Sekarang saya membuat rencana induk untuk minggu itu, di mana saya menuliskan tugas-tugas utama. Dan setiap hari saya hanya melengkapinya dengan hal-hal yang mendesak. Saya mencoba melakukan hanya yang paling penting, dan jika saya berhasil melakukan lebih banyak, saya memuji dan mendorong diri saya untuk produktivitas.

Kesalahan 3. Perfeksionisme dalam perencanaan

Anda tahu bahwa force majeure sering terjadi pada anak-anak. Entah sakit, atau keinginan tak terduga, atau dia tidak ingin tidur tepat waktu. Jangan menilai diri sendiri dengan keras jika, karena keadaan yang tidak terduga, Anda tidak punya waktu untuk melaksanakan semua rencana hari itu. Siapkan mental untuk ini dan jangan menyerah.

Manifestasi lucu lain dari perfeksionisme dalam perencanaan menguasai saya pada awalnya. Saya tidak tahu bagaimana cara belajar bagaimana merencanakan hari saya... di buku catatan jelek! Dan jika ada noda dalam rencana, itu harus ditulis ulang. Ini benar-benar lucu. Sekarang saya menggunakan aplikasi di ponsel saya dan tidak memperhatikan omong kosong seperti itu. Bagaimanapun, hasilnya penting.

Kesalahan 4. Multitasking adalah musuh perencanaan yang sukses

Hal-hal seperti permainan edukatif dengan anak, pelatihan atau pekerjaan membutuhkan perhatian yang maksimal. Jika tidak, hasilnya tidak akan sesuai dengan harapan. Kemampuan untuk melakukan beberapa hal pada saat yang sama terkadang sangat berguna. Tapi ada hal yang perlu diberikan 100%.

Menurut surat kabar Arguments and Facts: orang yang harus terus-menerus melakukan banyak tugas lebih terganggu dan lebih buruk dalam membedakan informasi penting dari yang tidak penting.

Terkadang lebih baik memiliki waktu untuk melakukan beberapa hal, tetapi itu lebih baik daripada membuang waktu untuk pengerjaan ulang nanti.

Kesalahan 5. Prioritas salah

Kita sering mengacaukan nilai dan prioritas. Biarkan saya memberi Anda contoh yang jelas. Semua orang tahu bahwa baik untuk kesehatan makan makanan buatan sendiri, yang Anda masak sendiri dari bahan-bahan segar dan mengontrol seluruh proses memasak. Dan, tentu saja, bagi semua ibu, kesehatan keluarganya adalah yang utama. Ini adalah nilai.

Tetapi terkadang kita mampu membeli makanan jadi yang tidak terlalu sehat. Misalnya, menyenangkan suami Anda dengan pizza favoritnya. Dalam hal ini, tugas prioritas adalah membebaskan diri Anda dari memasak di malam hari. Hasilnya: suami kenyang dan puas, dan Anda punya waktu untuk bersenang-senang bersama atau menjalankan bisnis Anda.

Efektivitas Anda tergantung pada prioritas yang benar. Untuk mempelajari cara memprioritaskan dengan benar, Anda dapat menggunakan alat manajemen waktu yang efektif - "matriks Eisenhower". Kami hanya membagi semua tugas untuk hari itu menurut tingkat kepentingan dan urgensinya.

Dengan demikian, Anda dapat melihat dengan jelas hal-hal penting yang tidak dapat ditunda. Dan juga singkirkan "pemakan waktu" dan luangkan waktu untuk relaksasi.

Kesalahan 6. Abaikan rutinitas Anda dan abaikan kesehatan Anda

Tentunya Anda tahu pembagian orang menjadi "larks" dan "owls". Beberapa orang tidak bisa bangun di pagi hari, sementara yang lain sudah jatuh pada jam 9 malam. Selalu buat rencana untuk hari itu, dengan mempertimbangkan kekhasan bioritme Anda.

Jika pekerjaan mental sulit bagi Anda di pagi hari, maka berjalan-jalanlah dengan anak Anda atau lakukan pekerjaan rumah tangga. Dan jika Anda seorang "lark", jangan memaksakan tubuh Anda, mencoba menyelesaikan di malam hari apa yang tidak berhasil Anda lakukan di siang hari. Tubuh kita lebih pintar dari kita dan masih akan memakan korban.

Cobalah untuk merencanakan tugas yang paling padat karya di puncak aktivitas Anda. Dan kemudian Anda tidak perlu berpikir tentang menjadi dan menunda-nunda.

Kesalahan 7. Kurang memperhatikan perencanaan liburan

Menjadi seorang ibu terkadang sulit. Lagi pula, setiap hari dia memberikan kehangatan, perhatian, dan cintanya kepada anak-anak dan menginspirasi suaminya untuk mengeksploitasi. Oleh karena itu, istirahat harus menjadi bagian penting dari rencana Anda seperti merawat orang yang Anda cintai. Semakin banyak energi yang Anda miliki, semakin banyak yang dapat Anda berikan dan semakin bahagia keluarga Anda.

Luangkan waktu untuk menganalisis apa yang memberi Anda kesenangan, inspirasi, dan energi. Mungkin itu akan menjadi olahraga, buku, musik, hobi favorit. Dan biarkan Anda selalu memiliki daftar buku atau gulungan benang di tangan, jika Anda memiliki waktu luang dan Anda dapat meluangkan waktu untuk diri sendiri.

Apakah Anda ingin menjadi pembaca majalah "Succeed with children!"?

Siapa di antara kita yang tidak bertanya-tanya apa nilai terbesarnya? Cukup sering pendapat berbeda tentang masalah ini. Beberapa percaya informasi itu, yang lain - waktu. Terlepas dari kenyataan bahwa masyarakat modern memiliki cukup peluang untuk menghemat waktu, untuk beberapa alasan tidak ada cukup waktu. Dan segera pikiran muncul di benak: "Mengapa kemajuan teknologi memainkan lelucon yang kejam?", "Bagaimana punya waktu untuk melakukan segalanya dan bahkan dengan baik?", "Bagaimana mendistribusikan dan merencanakan hari Anda untuk setidaknya menurunkan sebagian diri Anda? ”. Semuanya sangat sederhana. Anda hanya perlu belajar bagaimana merencanakan waktu dengan benar.

Aturan yang harus diikuti jika Anda ingin sukses

Untuk melakukan segalanya dan punya waktu untuk istirahat, Anda harus:

• mengembangkan rencana tertentu;
• memprioritaskan berurusan dengan hal-hal kecil yang penting, tanpa meninggalkannya untuk nanti;
• jangan buang waktu kerja untuk hal-hal yang tidak perlu;
• menganalisis tugas yang diselesaikan setiap hari;
• memprioritaskan dengan benar sesuai dengan kepentingannya;
• untuk menjaga ketertiban;
• mengembangkan kemauan untuk mengikuti kebiasaan baru.

Cara belajar merencanakan hari Anda: tahapan merencanakan waktu kepala

Tampaknya benar membagi waktu kerja, menentukan urutan pekerjaan sehari-hari tidaklah sulit, namun tidak semua orang bisa melakukannya. Jika pikiran datang ke pikiran tentang bagaimana melakukan hal-hal penting pada waktu yang tepat dan tidak lelah, penting untuk belajar bagaimana merencanakan dan mengalokasikan waktu dengan benar. Peran penting di sini dimainkan oleh rencana rutinitas harian yang disusun dengan benar.

Jangan lupakan faktor penting seperti waktu yang terbatas. Waktu tidak dapat dihentikan, diubah, dikembalikan, artinya hal yang sama berlaku untuk pekerjaan, urusan, dan kehidupan kita secara umum.

Berikut tahapan perencanaan waktu kerja:

• mengembangkan disiplin (belajar mengendalikan hari Anda adalah tugas penting bagi seorang pemimpin yang sukses);
• menentukan tingkat kepentingan kasus (diizinkan untuk merencanakan tidak lebih dari 3 kasus mendesak per hari);
• pembagian kasus secara rasional menjadi penting, mendesak, ringan, sederhana, tidak penting;
• menyusun rencana bertahap pelaksanaan pekerjaan;
• menyingkirkan hal-hal sederhana, kecil, mudah yang membutuhkan waktu kurang dari 10 menit untuk diselesaikan (membongkar beberapa hari berikutnya);
• penolakan manajer dari kegiatan yang "mencuri" waktu (menonton acara TV, berjam-jam berkomunikasi di jejaring sosial, berkumpul dengan teman);
• definisi setiap benda di rumah dan di tempat kerja;
• membuang sampah kerja (10 menit sehari sudah cukup untuk memilah-milah dokumen dan membuang yang tidak perlu);
• pilihan hobi untuk bersantai.

Agar tidak kehilangan teman dan menghemat waktu dengan benar, Anda harus mengikuti aturan: kunjungi halaman di jejaring sosial 2 kali seminggu, sisihkan akhir pekan untuk bertemu teman, rencanakan pertemuan pribadi terlebih dahulu, kurangi waktu percakapan telepon "kosong" sampai 15 menit sehari.

Cara membuat rencana kerja

Perencanaan yang berhasil dimungkinkan jika Anda mematuhi urutan berikut dalam pekerjaan Anda:

1. Menentukan tujuan dan sasaran yang menjadi dasar untuk menyusun rencana kerja. Itu bisa jangka pendek (selama seminggu) atau jangka panjang (selama sebulan, kuartal, tahun).

Perhatian: Seorang pemimpin yang sukses tidak boleh menyimpang satu langkah pun dari rencana. Anda dapat melakukan penyesuaian, misalnya, bertukar hal-hal, hari-hari pertemuan penting, merencanakan acara untuk waktu lain, tetapi Anda tidak dapat mengubahnya secara radikal dalam hal apa pun.

1. Tetapkan tugas dan tetapkan tenggat waktu untuk penyelesaiannya. Penting untuk belajar terlebih dahulu untuk melakukan hal-hal yang memiliki kerangka waktu terbatas dan yang membutuhkan banyak usaha. Kemudian Anda dapat merencanakan tugas dan pekerjaan jangka menengah yang memerlukan penerapan fungsi standar. Hal terakhir yang harus dilakukan adalah pekerjaan yang kurang penting.

1. Penandaan wajib untuk hal-hal mendesak yang muncul pada malam eksekusi di buku harian atau kalender Anda (memungkinkan manajer memiliki waktu untuk melakukan semuanya tepat waktu, tanpa melewatkan poin penting).

1. Analisis semua kasus, pengurangan daftar tugas (sejauh mungkin).

Untuk membongkar hari Anda, penting:

1. Ikuti batasan eksekusi kasus: tidak lebih dari 3 mendesak, tidak lebih dari 10 total per hari.
2. Dalam perencanaan, patuhi penyelesaian tugas-tugas kompleks pada waktu yang lebih menguntungkan, lebih disukai di pagi hari, yang ringan - di akhir shift kerja.
3. Jangan melakukan pekerjaan berikutnya tanpa menyelesaikan yang sebelumnya (penting untuk merencanakan tugas secara bertahap, setelah menyelesaikan yang disepakati sebelumnya).
4. Jangan tinggalkan urusan yang belum selesai, jangan pindahkan ke hari kerja berikutnya.
5. Jika masih ada tugas yang belum terselesaikan, disarankan untuk mencatatnya di kalender kasus-kasus penting, di mana mereka harus dicatat secara khusus. Jika tugas yang sama "hidup" secara stabil di buku harian selama beberapa hari berturut-turut, ada baiknya mempertimbangkan bagaimana menolaknya atau hanya mentransfernya ke orang lain yang melakukannya.

Rahasia perencanaan rasional

Perencanaan hari yang tepat akan memungkinkan:

• penilaian rencana kerja, penyesuaian tugas, penyusunan rutinitas sehari-hari;
• kontrol atas pelaksanaan kasus, penghapusan pelaksanaan beberapa tugas secara simultan (jika tidak, ada risiko kinerja rendah dalam pekerjaan);
• penyelesaian kasus yang dimulai;
• penghapusan hambatan yang mencegah manajer dari memenuhi tugas yang diberikan, mengalihkan perhatian, mempengaruhi rencana;
• pergantian pekerjaan dengan istirahat;
• analisis perencanaan waktu;
• perbaikan terus-menerus dari kinerja mereka.

Rahasia menghemat waktu manajer

1. Penting untuk menggabungkan tugas serupa, misalnya, menggabungkan negosiasi, mengurai korespondensi, menanggapi email.
2. Tidak kalah pentingnya adalah penciptaan lingkungan yang tenang. Ini diperlukan agar tidak ada yang mengganggu pekerjaan.
3. Membatasi waktu kerja Anda akan menghindari hasil yang tidak produktif dari pertemuan bisnis.
4. Kemampuan untuk memprioritaskan merupakan indikator penting dari rasionalitas dan konsistensi urusan, yang mempengaruhi pencapaian tujuan.
5. Melakukan tugas yang sangat penting memungkinkan pemimpin mencapai kinerja tinggi dalam pekerjaannya.
6. Sebagian besar waktu akan membantu menghemat distribusi tugas antar karyawan.
7. Tidak kalah pentingnya adalah pentahapan dalam pekerjaan. Bergerak menuju tujuan jauh lebih mudah jika Anda menaiki tangga, dimulai dengan hal-hal kecil dan mencapai ketinggian.
8. Membuat buku harian tentang hal-hal penting akan membantu menghilangkan tumpang tindih satu tugas dengan tugas lainnya, akumulasi kasus di akhir bulan.
9. Keputusan penting paling baik dibuat di pagi hari. Dengan cara ini, Anda dapat menciptakan perasaan sukses sepanjang hari kerja.
10. Saat membuat rencana, jadwal, penting untuk memperhitungkan tingkat kemampuan kerja yang sebenarnya, karena dialah yang memengaruhi hasil akhir pekerjaan.

Tidak semua orang memahami pentingnya perencanaan harian. Tetapi, orang-orang yang mulai merencanakan, dengan sangat cepat dapat menghargai manfaat dari pendekatan ini terhadap distribusi waktu pribadi. Jika Anda belum jatuh cinta dengan perencanaan, dan tidak tahu mengapa Anda membutuhkannya, kami sarankan Anda membiasakan diri dengan daftar manfaat yang diberikannya.

1. Disiplin perencanaan.

Kemampuan mendisiplinkan diri sendiri sangat berharga bagi seseorang yang berusaha mencapai kesuksesan dalam berbagai bidang kehidupan. Tapi, tidak mudah untuk mempelajarinya. Perencanaan harian membantu kita untuk mendisiplinkan diri, karena kita akan bertindak dalam kerangka yang telah ditetapkan. Seiring waktu, perencanaan harian akan membantu membangun kebiasaan disiplin yang dapat digunakan di bidang kehidupan lainnya.

2. Perencanaan menyederhanakan alur kerja.

Mulai bekerja sesuai dengan rencana yang disusun sebelumnya, kami akan dapat mengatasi implementasinya dengan lebih mudah, karena kami akan memiliki instruksi yang jelas. Berkat ini, Anda dapat mengurangi rasa lelah dari aktivitas sehari-hari dan tidak membebani diri secara emosional dan fisik.

3. Perencanaan membuat kita lebih efisien.

Dengan mengikuti rencana yang dibuat sebelumnya, jauh lebih mudah untuk mendapatkan hasil yang baik dalam waktu sesingkat mungkin. Perencanaan memungkinkan kita untuk mewujudkan potensi kita secara maksimal, karena mengarahkan energi kita ke arah yang jelas, mencegah kita membuangnya dengan sia-sia.

4. Perencanaan mengurangi tingkat stres.

Aktivitas sehari-hari setiap orang pasti terkait dengan stres. Stres dekonsentrasi, mengganggu fungsi normal tubuh dan sistem saraf, dan mengurangi produktivitas. Tetapi, mengerjakan daftar tersebut dapat secara signifikan mengurangi tingkat stres.

5. Perencanaan mengembangkan ketepatan waktu.

Membuat daftar tugas harian membantu Anda mempelajari cara mengevaluasi waktu Anda dan mengalokasikannya dengan benar. Berkat ini, ketepatan waktu secara bertahap berkembang, dan kemampuan untuk menentukan dengan jelas berapa banyak dan tugas apa yang akan memakan waktu. Jika Anda ingin menjadi "penguasa" waktu Anda, mulailah dengan membuat daftar tugas harian.

6. Perencanaan membebaskan waktu luang.

Banyak hari ini mengeluh tentang kurangnya waktu untuk kehidupan pribadi, rekreasi, rekreasi atau bisnis lainnya. Perencanaan dapat membantu dalam hal ini. Berkat fakta bahwa ini meningkatkan produktivitas Anda dan memungkinkan Anda mengatur waktu secara efisien, Anda akan bekerja lebih cepat. Karena ini, Anda akan secara teratur memiliki hari-hari bebas untuk menghabiskannya seperti yang Anda inginkan.

7. Perencanaan membuat segala sesuatunya teratur.

Di mana ada ketertiban, semuanya selalu sederhana dan jelas. Di mana tidak ada keteraturan, masalah selalu menumpuk yang sulit diurai, seperti bola benang yang terlepas. Dengan daftar tugas harian, pekerjaan Anda akan jelas, sederhana, dan selalu teratur. Tentu saja, perencanaan tidak mengecualikan terjadinya keadaan yang tidak terduga, tetapi mereka tidak memiliki konsekuensi destruktif seperti dalam kasus aktivitas kacau.

8. Perencanaan membebaskan otak.

Dan karena ini, ia bekerja jauh lebih baik dan lebih cepat. Jika Anda tidak menuliskan tugas yang diperlukan, pastikan untuk mengingatnya. Karena itu, Anda tidak dapat menggunakan pikiran Anda secara maksimal karena sibuk dengan tugas lain - berusaha untuk tidak melupakan apa yang perlu dilakukan selanjutnya. Tapi, jika semua tugas Anda disimpan di atas kertas, otak Anda bebas dari kebutuhan untuk mengingat semuanya, dan akan bekerja secara maksimal.

9. Perencanaan mempromosikan inspirasi.

Mungkin, banyak orang suka bekerja dalam keadaan penuh inspirasi. Ketika Anda terinspirasi, dipenuhi dengan energi dan inspirasi kreatif, tugas apa pun tampaknya berada dalam kekuatan Anda. Dan Anda mengelola. Inspirasi mengungkapkan potensi kreatif, membantu menyelesaikan bahkan tugas yang paling kompleks dengan mudah dan alami. Untuk tetap dalam keadaan ini lebih sering, Anda harus mulai berlatih perencanaan harian. Saat Anda menuliskan urusan Anda, Anda mendengarkannya, dan kepala yang bebas dari kekhawatiran mudah dipenuhi dengan inspirasi.

10. Perencanaan berkontribusi pada pencapaian tujuan.

Setiap orang yang sukses dalam hidup mereka akan memberitahu Anda hal ini. Tanpa rencana yang jelas tentu saja Anda dapat mencapai tujuan Anda, tetapi proses menaklukkannya akan membutuhkan lebih banyak waktu dan usaha. Memiliki rencana tindakan yang jelas di depan Anda, mencapai tujuan itu mudah dan sederhana!
Seperti yang Anda lihat, ada banyak keuntungan dari perencanaan harian, dan tidak semuanya dijelaskan dalam artikel ini, tetapi yang paling mendasar. Dengan mengembangkan kebiasaan membuat perencanaan, Anda akan mengatur hidup Anda sekali dan untuk selamanya!

Tetapkan tujuan Anda seperti ini
menjadi sulit untuk dilewatkan.

Setiap perubahan dimulai dengan keinginan. Untuk memperjuangkan sesuatu, Anda harus terlebih dahulu menginginkannya. Kesuksesan terbesar dicapai oleh orang-orang yang dirasuki keinginan kuat, seringkali nafsu patologis. Apa, jika bukan gairah, yang memungkinkan orang-orang hebat di dunia ini menghabiskan 12-14 jam di meja mereka, hanya menyisakan waktu minimum yang diperlukan untuk tidur dan makan. Namun, orang-orang ini jarang bahagia, dan hasrat itu sendiri bukanlah jaminan kesuksesan.

Keinginan hewan bersifat naluriah dan tidak berbentuk. Jika Anda ingin menggunakan kekuatan penuh dari intelek manusia untuk melayani keinginan Anda, maka Anda harus bertindak secara sadar dan metodis. Perubahan metodis dan sadar membutuhkan keinginan formal dan sadar, dan formalisasi dan kesadaran keinginan adalah penetapan tujuan.

Target- alat yang sangat kuat dan efektif dalam mengerjakan diri sendiri. Tujuan yang terdefinisi dengan baik melakukan tiga fungsi sekaligus:

1. Dia adalah membantu mengarahkan upaya. Sampai Anda menetapkan tujuan untuk diri sendiri kurang lebih secara formal, selalu ada risiko jatuh di bawah pengaruh arus keadaan, menjadi daun di angin, tidak melakukan apa yang Anda butuhkan, tetapi apa yang diminta orang lain, atau apa yang harus dilakukan. sekarang lebih nyaman dan menyenangkan, atau tidak melakukan apa-apa. Tujuannya adalah langkah awal untuk merencanakan dan menata kehidupan.
2. Dia adalah memungkinkan Anda untuk mengevaluasi keberhasilan tindakan. Mengetahui apa yang kita perjuangkan, membayangkan titik dalam ruang kemungkinan situasi yang kita butuhkan, kita dapat mengevaluasi pada setiap langkah seberapa dekat kita dengannya.
3. Pencapaian Tujuan membawa emosi positif, yang berfungsi sebagai penguatan positif, memperkuat model perilaku yang konstruktif. Ketika Anda menetapkan tujuan dan mencapainya, Anda mengalami kegembiraan yang akan membantu Anda mengulangi siklus ini: menetapkan tujuan lagi, mencapainya lagi, dan mengalami kegembiraan lagi. Memutar roda ini dalam karakter Anda, Anda dapat mengubah diri Anda menjadi mesin kesuksesan yang tidak akan berhenti lagi.

Sasaran dapat digunakan untuk meningkatkan kinerja Anda di tempat kerja, dalam kehidupan pribadi Anda, dan di area lain di mana Anda ingin membuat perbedaan. Namun, menetapkan tujuan yang tepat tidaklah mudah seperti yang terlihat. Agar Anda dapat memahami dengan jelas apakah tujuan telah tercapai atau belum, itu harus cukup jelas. Misalnya, jika Anda menetapkan tujuan untuk meningkatkan level profesional Anda satu setengah kali, maka kecil kemungkinan Anda akan dapat mengontrol pencapaian ini secara objektif. Jika Anda menetapkan tujuan untuk "menjadi mandor" (atau manajer senior), maka tujuan seperti itu juga dapat lebih banyak merugikan daripada menguntungkan, karena pencapaiannya tidak hanya bergantung pada Anda. Ini adalah lotere. Anda dapat melakukan yang terbaik, tetapi Anda tidak akan pernah ditunjuk sebagai manajer senior.

Jadi dalam hal ini, misalnya, opsi berikut akan diatur dengan benar: "Belajar mengelas jahitan langit-langit", "Pelajari seluruh jajaran barang" atau "Pelajari cara membuat faktur di komputer." Dan jangan lupa tentang tenggat waktu, jadi Anda tidak memberi kesempatan pada orang malas di dalam diri Anda untuk secara bertahap membuat seluruh perusahaan menjadi sia-sia.

Dengan demikian:

Tujuannya harus spesifik.

Dan, sama pentingnya:

Mencapai tujuan harus bergantung hanya pada Anda.

Jika Anda menetapkan sendiri tugas yang tidak mungkin, atau tugas yang kemungkinannya tidak besar, maka Anda memiliki terlalu banyak peluang untuk menerima penguatan negatif, dan untuk memperbaiki di alam bawah sadar Anda pola perilaku yang ditujukan pada kegagalan. Namun terlalu sederhana tujuan juga tidak baik. Pencapaiannya tidak akan membawa kesenangan, perasaan mengatasi. Jadi tingkat kesulitan target harus optimal. Jika Anda masih mengalami kegagalan, pelajari juga pelajaran positif darinya: analisis apa yang salah? Apakah Anda cukup berusaha? Atau salah jalan? Atau apakah tugas itu lebih sulit daripada yang terlihat pada awalnya? Bagaimanapun, sekarang Anda tahu dan dapat melakukan lebih dari sebelumnya.

Jadi ingat bahwa:

Kompleksitas tujuan harus optimal - signifikan, tetapi layak.

Tapi diwaktu yang sama:

Pelajari juga pelajaran positif dari hasil negatif.
Jangan berhenti!

Sekarang mari kita berpikir tentang skala waktu. Ingat bagaimana Khoja Nasreddin berjanji kepada Emir untuk mengajari keledai berbicara dalam 30 tahun? Dia beralasan bahwa dalam 30 tahun seseorang pasti akan mati - baik emir, atau keledai, atau Khoja sendiri. Demikian pula, tujuan yang terlalu jauh dalam waktu tidak akan banyak membantu dalam mengatur kehidupan. Di sisi lain, dalam satu hari atau seminggu Anda hampir tidak bisa berbuat banyak. Bagaimana menjadi?

Jalan keluar yang sederhana adalah dengan tujuan struktur, kira-kira seperti ini:

1. Tujuannya adalah mimpi. Orientasi selama beberapa dekade, dan bahkan seumur hidup. Misalnya: "Saya ingin menjadi orang yang memiliki semua pengetahuan dan keterampilan yang berguna dalam hidup." Tujuan ini sulit untuk ditetapkan dengan jelas. Ketika waktu ini berlalu, Anda dan dunia akan berubah. Tapi tetap berguna untuk memilikinya di cakrawala.
2. Tujuan jangka panjang."Belajar bahasa Inggris ke tingkat percakapan - 3 tahun", "Belajar mengemudi mobil - 1 tahun" dan seterusnya. Tingkat ini lebih spesifik, tetapi bahkan di sini ada beberapa ketidakpastian, karena kita dipaksa untuk merencanakan tindakan yang masih terlalu sedikit kita ketahui.
3. tujuan menengah. Ini bukan yang Anda butuhkan secara langsung, tetapi tingkat perencanaan inilah yang memungkinkan Anda untuk mengevaluasi keberhasilan bergerak menuju tujuan yang lebih besar. Misalnya: "Pelajari aturan jalan - 1 bulan."
4. Tujuan jangka pendek. Apa yang perlu dilakukan sekarang. Tugas-tugas ini dapat dicatat dalam jurnal mingguan. Misalnya: "Pelajari 5 kartu." Tujuan jangka pendek membantu Anda merencanakan hari, minggu, dan mengubah aktivitas yang tidak terlalu menarik menjadi permainan, menjadi kompetisi dengan diri sendiri.

Target dekat, menyimpulkan, bentuk yang lebih jauh dan lebih besar. Setelah Anda mencapai satu tonggak, Anda sudah tahu apa yang akan terjadi selanjutnya. Tetapi dari waktu ke waktu semuanya perlu ditinjau - lagi pula, Anda belajar sesuatu, menjadi lebih bijaksana, berubah.

Jadi, saat menetapkan tujuan, ikuti dua aturan lagi:

Susun tujuan Anda
Dan
Revisi tujuan jangka panjang saat Anda semakin dekat dengannya.

Tentu saja, menetapkan tujuan tidak sama dengan mencapainya. Tetapi tentang bagaimana bergerak menuju tujuan, kita akan bicara nanti. Dan Anda masih harus mulai dengan pilihan tujuan.

Mungkin Anda mengalami kesulitan mencoba memahami hidup Anda, atau mungkin Anda hanya ingin mengatur hari Anda. Bagaimanapun, Anda harus membuat rencana. Ini mungkin tampak sulit bagi Anda, tetapi dengan usaha, kreativitas, menggunakan alat yang tepat, Anda dapat mempersiapkan rencana dengan baik dan mulai mencapai tujuan Anda.

Langkah

Metode Satu: Merencanakan Hari

Ambil selembar kertas. Anda dapat menulis di buku catatan, notepad, atau membuat dokumen teks di komputer Anda, mana saja yang lebih nyaman bagi Anda. Tulis daftar hal-hal yang harus dilakukan hari itu, termasuk janji temu yang dijadwalkan. Apa tujuan Anda untuk hari ini? Apakah Anda ingin memasukkan waktu untuk berolahraga atau istirahat? Apa yang benar-benar perlu Anda lakukan?

Buat jadwal untuk diri sendiri. Jam berapa Anda perlu menyelesaikan tugas, proyek, atau tugas pertama? Buat daftar semua tugas, mulai dari yang pertama, dan jadwalkan tugas untuk hari demi jam. Pastikan untuk menyertakan janji jika dijadwalkan. Tentu saja, setiap orang memiliki rencana yang berbeda, jadi setiap orang memiliki jadwalnya sendiri. Secara umum, rencananya akan terlihat seperti ini:

• 9:00 - 10:00: Datang bekerja, memeriksa surat, menjawab surat.
• 10:00 - 11:30: Bertemu Oleg dan Natasha.
• 11:30 - 12:30: Proyek #1.
• 12:30 - 13:15: Makan siang (makanan sehat).
• 13:15 - 14:30: Tinjau proyek #1, bertemu dengan Alexander untuk membahas proyek #1.
• 14:30 - 16:00: Proyek #2.
• 16:00 - 17:00: Memulai proyek #3, menyiapkan bahan untuk besok.
• 17:00 - 18:30: Meninggalkan kantor, pergi ke gym.
• 18:30 - 19:00: Belanja bahan makanan dalam perjalanan pulang.
• 19:00 - 20:30 : Menyiapkan makan malam, bersantai.
• 20:30: Pergi ke bioskop bersama Dima.

1. Alihkan perhatian Anda ke hal lain hampir setiap jam. Penting untuk menyisihkan sedikit waktu sehingga setelah setiap tugas Anda dapat meninjau seberapa efektif Anda selama ini. Lihat apakah Anda telah melakukan semua yang Anda perlukan. Kemudian biarkan diri Anda sejenak untuk beristirahat: tutup mata Anda dan rileks. Dengan cara ini Anda dapat secara efektif melanjutkan ke tugas berikutnya.

   Tinjau hari Anda. Ketika sebagian besar hari telah berlalu, tinjau kembali bagaimana Anda dapat tetap berpegang pada rencana tersebut. Apakah Anda dapat menyelesaikan semua yang Anda inginkan? Di mana Anda membuat kesalahan? Apa yang berhasil dan apa yang tidak? Apa yang mengganggu Anda, dan bagaimana Anda bisa mencegahnya di masa depan?

   Metode Dua: Perencanaan Hidup

   Bagian Satu: Menilai Peran Anda Sendiri

   1. Tentukan peran apa yang Anda mainkan dalam hidup. Setiap hari kami memainkan peran yang berbeda (dari pelajar ke anak, dari artis ke biker). Anda perlu memikirkan peran apa yang Anda mainkan dalam hidup saat ini.

      • Peran ini mungkin termasuk pelancong, pelajar, putri, penulis, artis, pekerja, turis, cucu, pemikir, dll.

   2. Putuskan peran apa yang ingin Anda mainkan dalam hidup Anda. Banyak dari peran masa depan ini mungkin tumpang tindih dengan yang Anda mainkan saat ini. Ini adalah kata benda yang ingin Anda identifikasi di akhir hidup Anda. Perhatikan peran yang Anda mainkan saat ini. Apakah ada yang sangat mengganggu Anda? Jika ya, maka mereka tidak perlu dimainkan lebih lanjut. Buatlah daftar peran dari yang paling penting hingga yang paling tidak penting. Ini akan membantu Anda menentukan apa yang benar-benar Anda hargai dalam hidup dan apa yang paling penting bagi Anda. Tetapi jangan lupa bahwa daftar ini dapat berubah secara signifikan, karena Anda juga terus berkembang.

      • Daftar Anda mungkin terlihat seperti ini: ibu, anak perempuan, istri, pelancong, peniup kaca, pengasuh, sukarelawan, backpacker, dll.

   3. Anda perlu memahami mengapa Anda ingin memainkan peran yang Anda inginkan. Memilih peran untuk diri sendiri adalah cara yang bagus untuk menentukan siapa Anda, tetapi alasan Anda ingin memainkan peran adalah karena maknanya. Mungkin Anda ingin menjadi sukarelawan karena Anda melihat masalah di dunia dan ingin melakukan bagian Anda untuk memperbaikinya. Atau mungkin Anda ingin menjadi seorang ayah karena Anda ingin memberi anak-anak Anda masa kecil yang indah.

      • Untuk menentukan tujuan peran Anda, Anda dapat membayangkan pemakaman Anda (ini mungkin tampak mengerikan, tetapi berhasil dengan baik). Siapa yang akan datang kepada mereka? Apa yang ingin Anda katakan tentang Anda? Kamu ingin dikenang karena apa?

   Bagian Kedua: Penetapan Tujuan dan Perencanaan

   1. Tetapkan tujuan besar yang ingin Anda capai selama hidup Anda. Bagaimana Anda ingin berkembang? Apa yang Anda perjuangkan untuk dicapai? Anggap saja seperti daftar hal-hal yang ingin Anda lakukan dalam hidup Anda sebelum Anda mati. Ini harus menjadi tujuan yang benar-benar ingin Anda capai - bukan tujuan Anda terlihat diperlukan. Terkadang lebih mudah untuk mengkategorikan tujuan agar lebih mudah disajikan. Kategori-kategori ini termasuk yang berikut (tentu saja, tidak hanya mereka):

      • Karir / Kejuruan; perjalanan; Keluarga & Teman; kesehatan; uang; pengetahuan/kecerdasan; dunia rohani.
      • Berikut adalah beberapa contoh tujuan (dalam urutan kategori yang tercantum di atas): mencetak buku; mengunjungi semua benua; menikah/menikah dan membesarkan anak; kehilangan 10 kg; mendapatkan cukup uang untuk mendidik anak-anak di universitas; dapatkan gelar master dalam spesialisasi "Filologi"; belajar lebih banyak tentang agama Buddha.

   2. Tetapkan tujuan spesifik dan tentukan tanggal spesifik untuk mencapainya. Sekarang setelah Anda memiliki tujuan hidup secara umum, tetapkan tujuan spesifik. Artinya, tentukan tanggal yang Anda butuhkan untuk mencapainya. Berikut adalah contoh tujuan yang lebih spesifik daripada di paragraf sebelumnya:

      • Kirimkan naskah ke 30 penerbit paling lambat Juni 2014.
      • Bepergian ke Amerika Selatan pada tahun 2015 dan Asia pada tahun 2016
      • Hingga Januari 2015, menurunkan berat badan hingga 55 kg.
   3. • Tujuan Anda adalah mencetak buku dan mengirimkan naskahnya ke penerbit paling lambat November 2014. Pada titik ini, Anda telah menulis setengahnya, tetapi Anda tidak sepenuhnya yakin bahwa Anda menyukainya.

   4. Putuskan bagaimana Anda akan mencapai tujuan Anda. Langkah-langkah apa yang perlu diambil untuk mencapainya? Evaluasi dan tuliskan. Mari kita lanjutkan contoh penerbitan buku:

      • Mulai sekarang hingga November 2014, Anda perlu: A. Membaca kembali paruh pertama buku. B.Menyelesaikan buku. B. Ulangi hal-hal yang tidak Anda sukai. D. Perbaiki tata bahasa, tanda baca, kesalahan ejaan, dll. E. Mintalah beberapa kritikus yang Anda kenal untuk membaca buku dan meminta umpan balik. E. Tentukan penerbit mana yang mungkin ingin menerbitkan buku Anda. Y. Menyerahkan naskah.

   5. Tuliskan semua tujuan Anda dalam langkah-langkah. Anda dapat melakukannya dalam format apa pun yang nyaman bagi Anda: secara manual, di komputer, menggambar, dll. Dan selamat! Anda baru saja membuat rencana untuk hidup Anda!

      Tinjau dan sesuaikan rencana Anda. Seperti segala sesuatu di dunia ini, hidup Anda akan berubah dengan tujuan Anda. Apa yang penting bagi Anda pada usia 12 tahun mungkin tidak sepenting pada usia 22 atau 42 tahun. Mengubah rencana hidup Anda adalah normal: itu menunjukkan bahwa Anda sendiri memahami perubahan dalam hidup Anda dan beradaptasi dengannya.

   Metode Tiga: Rencana Pemecahan Masalah

   Bagian pertama: mengidentifikasi masalah

   Tentukan masalah apa yang Anda hadapi. Terkadang bagian tersulit dari membuat rencana untuk memecahkan masalah adalah memiliki keraguan tentang apa masalahnya. Seringkali itu menimbulkan masalah lain. Dalam hal ini, Anda perlu memahami akar masalah – masalah utama yang perlu ditangani.

   • Misalnya, ibumu tidak akan mengizinkanmu bermain ski dengan seorang teman dalam empat minggu. Ini tentu saja menjadi masalah, tetapi Anda perlu memahami akarnya. Intinya adalah bahwa Anda memiliki 3 dalam matematika, jadi ibumu tidak ingin Anda bermain ski di akhir pekan. Jadi masalahnya adalah bahwa Anda tidak melakukannya dengan baik di kelas matematika. Inilah yang perlu Anda konsentrasikan.

   1. Anda harus tahu hasil apa yang Anda harapkan dengan memecahkan masalah. Apa tujuan yang ingin Anda capai dengan menghilangkannya? Mungkin Anda mengharapkan lebih dari satu hasil. Fokus pada pencapaian tujuan, Anda akan mendapatkan sisanya setelah itu.

      • Misalnya, tujuan Anda adalah meningkatkan nilai matematika Anda setidaknya sampai 4. Pada saat yang sama, Anda berharap bahwa ketika Anda meningkatkan nilai Anda, ibu Anda akan mengizinkan Anda bermain ski.

   2. Tentukan tindakan Anda yang menyebabkan masalah. Kebiasaan apa yang dapat berkontribusi pada perkembangannya. Luangkan waktu Anda dan pertimbangkan apa yang Anda lakukan salah.

      • Soalmu adalah 3 dalam matematika. Lihat apa tindakan Anda yang menyebabkan masalah: Anda banyak berbicara dengan tetangga Anda di kelas, atau Anda tidak mengerjakan pekerjaan rumah Anda di malam hari karena Anda baru saja mendaftar untuk sepak bola, dan yang Anda inginkan setelah latihan pada hari Selasa dan Kamis adalah makan malam dan berbaring tidur.

   3. Pertimbangkan faktor eksternal apa yang berkontribusi terhadap masalah tersebut. Selain tindakan mereka sendiri, yang dapat menyebabkan masalah, faktor eksternal juga dapat menyebabkannya. Pikirkan apa yang bisa terjadi.

      • Anda memiliki 3 dalam matematika dan ini perlu diperbaiki. Mungkin fakta bahwa Anda tidak benar-benar memahami materi yang mengganggu Anda, bukan fakta bahwa Anda sedang berbicara di kelas. Mungkin Anda tidak pernah pandai aljabar. Lagi pula, Anda tidak benar-benar tahu ke mana harus mencari bantuan.

   Bagian Kedua: Menemukan Solusi dan Membuat Rencana

   1. Identifikasi kemungkinan solusi untuk masalah Anda. Anda cukup menuliskannya di atas kertas atau menggunakan teknik khusus, seperti membuat asosiogram. Apa pun yang Anda pilih, temukan solusi untuk memperbaiki tindakan Anda sendiri, serta hilangkan faktor eksternal yang berkontribusi pada perkembangan masalah.

      • Bagaimana tidak berbicara dengan tetangga Anda: A. Duduklah jauh darinya. B. Katakan padanya bahwa Anda memiliki nilai yang sangat rendah dalam mata pelajaran dan Anda perlu memperhatikan. C. Jika Anda memiliki tugas menulis, mintalah guru untuk mendudukkan Anda sehingga Anda dapat berkonsentrasi lebih baik.
      • Bagaimana mengerjakan pekerjaan rumah meskipun telah berlatih: A. Kerjakan sebagian pekerjaan rumah Anda selama istirahat makan siang, atau ketika Anda memiliki waktu luang di siang hari sehingga Anda tidak harus mengerjakan semuanya di malam hari. B. Buatlah jadwal untuk diri sendiri dan ikuti dengan ketat: setelah kelas Anda akan makan malam dan kemudian mengerjakan pekerjaan rumah Anda. Setelah selesai, Anda dapat menonton TV selama satu jam sebagai hadiah.
      • Apa yang harus dilakukan jika Anda tidak mengerti aljabar. A. Mintalah seorang teman sekelas untuk menjelaskan kepada Anda apa yang tidak Anda pahami (hanya jika tidak ada yang mengalihkan perhatian Anda). B. Mintalah bantuan guru. Dekati dia setelah kelas dan tanyakan apakah Anda bisa bertemu dengannya kapan-kapan, karena Anda memiliki beberapa pertanyaan pekerjaan rumah. C. Hubungi tutor atau mendaftar untuk kursus.

   2. Membuat rencana. Sekarang setelah Anda mengetahui akar masalahnya dan menemukan beberapa solusi, pilih yang menurut Anda paling berhasil dan tuliskan rencana untuk diri Anda sendiri untuk membantu Anda memvisualisasikannya. Gantung di tempat yang sering Anda lihat, seperti di cermin yang Anda lihat setiap hari. Anda tidak perlu menggunakan semua solusi yang terdaftar, tetapi Anda harus menyimpan beberapa untuk berjaga-jaga.

      • Rencana peningkatan matematika Anda akan terlihat seperti ini:
      • Rencana untuk meningkatkan skor dalam 4 minggu:
        • Beri tahu Sasha bahwa saya tidak dapat berbicara di kelas (jika dia melanjutkan, maka pindah tempat duduk).
        • Kerjakan pekerjaan rumah saya setiap hari Selasa dan Kamis selama istirahat makan siang saya sehingga saya bisa pergi berlatih tetapi tidak perlu melakukan banyak hal di malam hari ketika saya sampai di rumah.
        • Belajar dengan tutor matematika pada hari Senin dan Rabu; tanyakan kepada guru apakah ada hal lain yang bisa saya lakukan untuk meningkatkan nilai saya.
      • Sasaran: Pada minggu keempat, saya akan memperbaiki nilai saya dari 3 menjadi setidaknya 4.

   3. Ketika satu minggu telah berlalu, evaluasi seberapa sukses rencana Anda. Selama minggu pertama, apakah Anda melakukan semuanya sesuai rencana? Jika tidak, apa yang Anda lakukan salah? Dengan memahami apa yang perlu Anda kerjakan, minggu depan Anda akan dapat mengikuti rencana dengan lebih efektif.

   4. Setelah Anda mencapai tujuan, coret dari rencana Anda untuk melihat kemajuan Anda.
   5. Jangan lupa bahwa perencanaan adalah satu-satunya bagian dari pekerjaan yang mengubah kekacauan menjadi kesalahan. Jangan berharap hanya karena Anda memiliki rencana, Anda dapat dengan mudah mencapai segalanya tanpa membuat kesalahan. Rencana hanyalah titik awal.
   6. Saat Anda menambahkan detail ke rencana Anda, coba tebak apa yang salah dan kembangkan rencana darurat.