გაჭიანურება
ჩვენ ასევე შეგვიძლია აღვნიშნოთ ანდაზების უმეტეს ენებში არსებობა, როგორიცაა "ნუ გადადებ ხვალამდე, რაც შეგიძლია დღეს გააკეთო", "გაჭიანურება სიკვდილს ჰგავს", "შვიდი არ დაელოდო ერთს". გერმანული ანდაზა: "Morgen, morgen nur nicht heute" - sagen alle faulen Leute" ("ხვალ, ხვალ, არა დღეს - ასე ამბობენ ზარმაცი"), ინგლისური: "გადადება არის დროის ქურდი" (Delaying is a thief of). დრო), "დაყოვნება საშიშია" (დაყოვნება საშიშია). ამასთან, გაჭიანურების დასაცავად არის გამონათქვამები - "დილა უფრო ბრძენია", "მუშაობა მგელი არ არის, ტყეში არ გაიქცევა".
გაჭიანურების ფენომენის საკმაოდ ზუსტ აღწერას გვაძლევს ედგარ ალან პო თავის მოთხრობაში The Demon of Contradiction:
წინ გვაქვს სამუშაო, რომელიც უნდა გაკეთდეს რაც შეიძლება მალე. ჩვენ ვიცით, რომ მისი გადადება ფატალურია. ჩვენ გვესმის საყვირის ზარი: ის მოგვიწოდებს დაუყოვნებელი, ენერგიული აქტივობისკენ, მთელი ჩვენი ცხოვრების ყველაზე მნიშვნელოვანი, გარდამტეხი მოვლენა. ვწვებით, მოუთმენლობას შთანთქავს, მონდომებით ვესწრაფვით საქმეს – მისი დიდებული შედეგის მოლოდინი გვინათებს სულს. სამუშაო უნდა იყოს, დღეს შესრულდება და მაინც ხვალისთვის გადავდეთ; და რატომ? პასუხი არ არსებობს, გარდა იმისა, რომ ჩვენ ცდუნებას ვცდილობთ ვიმოქმედოთ პირიქით, იმის გაგების გარეშე, თუ რატომ. მოდის ხვალინდელი დღე და მასთან ერთად მოვალეობის შესრულების კიდევ უფრო მოუთმენელი სურვილი, მაგრამ როგორც მოუთმენლობა იზრდება, ასევე ჩნდება უსახელო, აშკარად შემზარავი - რადგან გაუგებარია - გადადების სურვილი. ეს სურვილი მძაფრდება, როცა წუთები მიფრინავს. ბოლო საათი ახლოვდება. ჩვენ ვკანკალებთ ჩვენში მიმდინარე ბრძოლის მრისხანებით, განსაზღვრულის ბრძოლა განუსაზღვრელთან, მატერია ჩრდილთან. მაგრამ თუ მარტოხელა ბრძოლა აქამდე წავიდა, მაშინ ჩრდილი იმარჯვებს და ჩვენ ამაოდ ვიბრძვით. საათი რეკავს და ეს არის ჩვენი კეთილდღეობის სიკვდილის ზარი. ამავდროულად, ეს არის მამლის ძახილი იმ მოჩვენებისთვის, რომელმაც დაგვიპყრო. ქრება - წავიდა - თავისუფლები ვართ. ახლა ჩვენ მზად ვართ სამუშაოდ. ვაი, გვიანია!
ამრიგად, შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ გაჭიანურება ყოველთვის იყო. მაგრამ XX საუკუნის ბოლოს, პრობლემის აქტუალობა იმდენად გაიზარდა, რომ საჭირო გახდა მისი შესწავლა, შეიქმნა თეორიები და მეთოდები გაჭიანურების დონის გასაზომად, მისი შესუსტების ტექნიკა.
გაჭიანურების მიზეზები
გაჭიანურების მრავალი მიზეზი არსებობს: თითოეული ადამიანი თავისებურად ამართლებს თავის გაჭიანურებას. სავსებით აშკარაა, რომ გაჭიანურების მთავარი მიზეზი არის გადადებული საქმის კეთების სურვილის ნაკლებობა, სიზარმაცე და ნებისყოფის ნაკლებობა. საკითხავია, რატომ ჩნდება ეს ფაქტორები თითოეულ შემთხვევაში და რა უნდა გავაკეთოთ მათ თავიდან ასაცილებლად. არსებობს მრავალი თეორია, რომელიც ცდილობს ამ ფენომენის ახსნას, მაგრამ არცერთი მათგანი არ არის ზოგადად მიღებული და უნივერსალური.
შფოთვა
ამ თეორიის მიხედვით, გაჭიანურების ერთადერთი და მთავარი მიზეზი შფოთვის, სტრესის განცდაა. ისინი, ვინც უფრო მეტად არიან მიდრეკილნი სტრესისკენ, უფრო მიდრეკილნი არიან გადადებისკენ. შფოთვის ერთ-ერთი წყაროა მომავლის შიში: ადამიანი წუხს, რომ ვერ შეძლებს მნიშვნელოვანი სამუშაოს შესრულებას, გამოავლენს არაკომპეტენტურობას, არ გაამართლებს მოლოდინებს და ამიტომ გაუცნობიერებლად ცდილობს გადადოს ის მომენტი, როდესაც ექნება. წარმოადგინოს თავისი შედეგები. კიდევ ერთი წყაროა პერფექციონიზმი, რომელიც გამოიხატება სრულყოფილების მიღწევის მცდელობით, დეტალებზე ფოკუსირებით და დროის შეზღუდვების უგულებელყოფით. პერფექციონისტებს ასევე ხშირად სიამოვნებთ ვადები, მეტი წნეხი, წუხანდელი სამუშაო; ისინი შეგნებულად თუ ქვეცნობიერად არიან დარწმუნებულნი, რომ მათი მუშაობის ხარისხი დამოკიდებულია ზემოდან ზეწოლაზე და რაც მეტია, მით უკეთესი შედეგი.
თავშეკავება
ამ თეორიის თანახმად, პროკრასტინატორი თავს ზღუდავს ქვეცნობიერის შიშით, რომ გახდეს წარმატებული, გამოირჩეოდეს ბრბოდან და აჩვენოს საკუთარი თავი სხვებზე უკეთესად (იქცევა, მაგალითად, გადაჭარბებული მოთხოვნების, კრიტიკის, შურის შესაძლო ობიექტად; გარდა ამისა, სუბიექტურად. დაბალ რეიტინგულ პიროვნულ მოქმედების უნარს შეუძლია როლი შეასრულოს შეცვლილ (საქმის დაწყების ან დასრულების შემდეგ) პირობებში). ნებისმიერ შემთხვევაში, როგორც პირველ თეორიაში, საკვანძო სიტყვაა „შიში“.
დაუმორჩილებლობა (წინააღმდეგობის სული)
ამ თეორიის თანახმად, ჩვენ გვაღიზიანებს დაკისრებული როლები, პროგრამები, გეგმები და გადავდებთ ყველაფერს, რათა ვაჩვენოთ (სხვებს, მენეჯმენტს, მსოფლიოს) ჩვენი დამოუკიდებლობა და საკუთარი გადაწყვეტილების შესაბამისად მოქმედების უნარი. გარე ზეწოლის ქვეშ ვართ, კონფლიქტში შევდივართ მასასთან ან ხელმძღვანელობასთან. ამ გზით „აჯანყებულები“, ანარქისტები იცავენ საკუთარ აზრს. ისინი ყოველთვის უკმაყოფილონი არიან თავიანთი პოზიციით და ადვილად ებმებიან მახეში, რომ არ აკეთებენ - მთელი ცხოვრება ატარებენ საზოგადოებრივი აზრისგან დამოუკიდებლობის მტკიცებას, რაც მათ იდეის მონებად აქცევს; შედეგად, მათი აქტივობა შემოიფარგლება იდეების გენერირებით.
დროითი მოტივაციის თეორია
ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი თეორია არ ხსნის მთელ პრობლემას. ოპონენტები მათში ორ ძირითად ნაკლოვანებას ასახელებენ: ხსნიან პრობლემების გადაჭრის თავიდან აცილების მიზეზს, მაგრამ არა გადადების მიზეზს და არ ხსნიან მთავარს - ურთიერთობას გაჭიანურებასა და შფოთვას შორის (მაგალითად, პერფექციონისტები ნაკლებად არიან მიდრეკილნი გაჭიანურებისკენ. ვიდრე სხვა ადამიანები). დროებითი მოტივაციის თეორია უფრო გონივრულად ითვლება. დროებითი მოტივაციის თეორია).
ამ თეორიის თანახმად, მოქმედების სუბიექტური სარგებლობა (Utility), რომელიც განსაზღვრავს ადამიანის სურვილს შეასრულოს იგი, დამოკიდებულია ოთხ პარამეტრზე: წარმატებისადმი ნდობა (მოლოდინი), ღირებულება, ანუ მოსალოდნელი ჯილდო (Value), დრო. სამუშაოს დასრულება (დაყოვნება) და მოუთმენლობის დონე, ანუ დაყოვნებისადმი მგრძნობელობა (G). ადამიანი ბიზნესს უფრო სასარგებლოდ მიიჩნევს, თუ დარწმუნებულია მის წარმატებით დასრულებაში და მის შედეგებზე დაყრდნობით დიდ ჯილდოს ელის. პირიქით, საგნები სუბიექტურად ნაკლებად სასარგებლოა, თუ ჯერ კიდევ ბევრი დრო რჩება მათ დასრულებამდე. ასევე, რაც უფრო მტკივნეული ვართ დაგვიანებით, მით ნაკლებად აჯილდოვებს ვპოულობთ საქმეებს, რომელთა დასრულებას დრო სჭირდება.
ამ თეორიის მიხედვით შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ გაჭიანურების დონე რაც უფრო დაბალია, მით მეტია მოლოდინი საქმისგან და მით უფრო ღირებულია მისი შედეგები პირადად ადამიანისთვის და რაც უფრო მაღალია, მით უფრო ნაკლებად დაჟინებულია ადამიანი (ამგვარად, იმპულსურები არიან უფრო მეტად მიდრეკილია გაჭიანურებისკენ) და რაც უფრო შორს მივაღწევთ მიზნებს (რაც უფრო ახლოსაა მიზანი, მით უფრო მეტად ვმუშაობთ). სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, საუკეთესო სამუშაო კეთდება მაშინ, როცა მასთან მიმართებაში არის დიდი მოლოდინი და ინტერესი და მიღწევის დრო მინიმუმამდეა დაყვანილი.
გაჭიანურებასთან გამკლავების ტექნიკა
ვინაიდან გაჭიანურება პირდაპირ დამოკიდებულია მოტივაციის ხარისხზე (საქმისადმი ინტერესი და მისი დასრულებიდან დადებითი მოლოდინები), ზოგიერთ შემთხვევაში პრობლემის მოგვარება შესაძლებელია სამუშაოს შეცვლით (სკოლის მიტოვებით), მაგრამ ეს არ არის უნივერსალური და ძალიან მკვეთრი ზომები და ადამიანების უმეტესობას არ შეუძლია ამის გაკეთება. გარდა ამისა, თუ პიროვნების გაჭიანურების მაღალი დონე ასოცირდება გაზრდილ შფოთვასთან და დაგეგმვის უნარების ნაკლებობასთან, მაშინ დიდია ალბათობა იმისა, რომ საქმიანობის ტიპის შეცვლა არ დაეხმარება (ან მხოლოდ თავიდან დაეხმარება).
არ არსებობს კონკრეტული რეცეპტი, რომელიც გაჭიანურებისგან თავის დაღწევის გარანტიას იძლევა. ამასთან, დროის მენეჯმენტის დისციპლინაში (დროის მენეჯმენტი) არსებობს მრავალი ტექნიკა, რომელიც საშუალებას იძლევა მეტ-ნაკლებად შეამციროს გაჭიანურების დონე და, ამრიგად, გაზარდოს სამუშაოზე რეალური ანაზღაურება, რაც იწვევს ცხოვრებით კმაყოფილების ზრდას. და სტრესისგან თავის დაღწევა.
დროის გამოყენების კატეგორიზაცია
ჩვეულებრივ, გაჭიანურებასთან დაკავშირებული განსაკუთრებული პრობლემები არ არსებობს იმ ადამიანებში, რომლებსაც შეუძლიათ საკუთარი თავისთვის ხაზის დახატვა, რომელიც აშკარად ყოფს ამოცანებს გადაუდებლად და მათ, რომლებსაც შეუძლიათ ლოდინი. ლუსი მაკდონალდმა, რომელიც იდეის წყაროდ დუაიტ ეიზენჰაუერს ასახელებს, ასევე სტივენ კოვეის, ფრანკლინის დროის მენეჯმენტის მეთოდოლოგიის („ფრანკლინის დროის მენეჯმენტი“) და წიგნის „უაღრესად ეფექტური ადამიანების შვიდი ჩვევის“ ავტორი, გვთავაზობს ყველა შემთხვევის დაყოფას. ორი კრიტერიუმი: მნიშვნელობა და აქტუალობა. ამრიგად, არსებობს მხოლოდ ოთხი კატეგორიის შემთხვევები, რომლებსაც დრო სჭირდება:
1. მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი (Important and Not Urgent - Priority Principle) ეს არის ის, რაც ყველაზე დიდ გავლენას ახდენს ადამიანის მთლიან ცხოვრებაზე, ხოლო გაჭიანურება პირველ რიგში მათზე მოქმედებს. ეს მოიცავს ყველაფერს, რისთვისაც ადამიანი ცხოვრობს, მის ყველაზე პერსპექტიულ მიზნებსა და ამოცანებს, რაც აზრს ანიჭებს მთელ ცხოვრებას. ამიტომ აუცილებელია ვიცოდეთ ამ კატეგორიის შემთხვევების არსებობის შესახებ და დაიმახსოვროთ ისინი, როგორც ეტაპები, რომლებიც განსაზღვრავენ მოძრაობის მიმართულებას. ყოველდღიურად ასე გამოიყურება:
- რა შეესაბამება ცხოვრებისეულ მიზნებსა და ღირებულებებს, რითი უნდა დაიწყოს ადამიანმა დღე: ადგომა საწოლიდან, შეახსენოს საკუთარ თავს, რომ მას აქვს ცხოვრებისეული პროექტი.
- მე-2 კატეგორიიდან მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი ამოცანების შესრულებისას უნდა გახსოვდეთ, რომ ეს ყველაფერი კეთდება „მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი“ ცხოვრებისეული მიზნებისთვის და იცოდეთ რისთვის: ვმუშაობ იმიტომ, რომ ჯანსაღი ოჯახი მქონდეს, ვესწრები. ინგლისური ენის მეცადინეობა, რადგან მინდა ევროპის კარი გავაღო, ცუდი კბილი ამოვიღო, რადგან ჩემი ჯანმრთელობა მნიშვნელოვანია ჩემთვის. ანუ, ეს არის თქვენი ყოველი წუთის ფილტრი ნებისმიერი ბიზნესისთვის.
- ამ კატეგორიაში თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ დასვენების დრო და მისცეთ საშუალება საკუთარ თავს უზრუნველყოთ იგი. ჯანმრთელობისა და ძალის გარეშე, შემდეგი კატეგორიები არ იქნება საჭირო.
განათლების შრომისმოყვარეობა
წარმატება შობს წარმატებას. აქედან გამომდინარე, ადამიანმა უნდა შეინარჩუნოს პოზიტიური დამოკიდებულება, ნებისმიერ წინა მოქმედებაში პოულობდეს სასიამოვნო შედეგებს და, შედეგად, გახდეს სტიმული შემდგომი ენერგიული საქმიანობისთვის. აუცილებელია საკუთარი თავის დაჯილდოება წარმატებისთვის, საკუთარი ღირსების განცდის შენარჩუნება. ახალი ბიზნესის დაწყებისას, დარწმუნდით, რომ წარსულში იყო წარმატებული მოქმედებები, იზეიმეთ მცირე ყოველდღიური გამარჯვებები, მაგრამ არ გაჩერდეთ მათზე, თვალყური ადევნეთ გამარჯვებების თანაფარდობას დავალებებს.
ნაყოფიერია იმის გაცნობიერება, რომ უსიამოვნო გამოცდილებისგან თავის დაღწევა, გართობის საშუალებით ცხოვრების მაქსიმალურად გამარტივება არ არის გამართლებული. ვინაიდან გამოცდილება ხდება უსიამოვნო მხოლოდ მაშინ, როდესაც ადამიანი ამას აფასებს, მან უნდა ისწავლოს სიამოვნება შრომით და თავიდან აიცილოს უკმაყოფილება მისი რაოდენობის შეფასებისგან.
„წინააღმდეგობის სულისაგან“, გარედან მოვალეობების დაკისრების გრძნობისგან თავის დასაღწევად, ფორმულირება „ვალდებული ვარ“ (ვაკეთო) უნდა ჩაანაცვლოს „მე ვირჩევ“ (ვაკეთებ) - ვალდებულების სუბიექტურად გადაქცევა აქტად. კეთილი ნების. ამ ტექნიკის ვარიანტი იქნება დაგეგმვა, რომელშიც ცენტრალური ადგილი უკავია არა ბიზნესს დასვენებისთვის შესვენებებით, არამედ საქმიანობით შერეულ დასვენებას.
საქმის დაგეგმვა
თქვენ უნდა დაგეგმოთ თქვენი დღე და გამოყოთ დრო თითოეული სამუშაოსთვის დასვენების, შესაძლო დაგვიანების და ა.შ. დავალებების თანმიმდევრულად შესრულების ნაცვლად, როდესაც ვერ დაიწყებთ შემდეგს, სანამ არ დაასრულებთ წინას, რამდენიმე სხვადასხვა დავალება სრულდება ერთდროულად - ნაწილებად. თქვენ შეგიძლიათ გამოყოთ მოკლე დროის ბლოკები (5-დან 30 წუთამდე) რაღაცის გასაკეთებლად და შემდეგ გადახვიდეთ სხვაზე, ან დაგეგმოთ რაიმე კონკრეტული და მცირე მოცულობის გაკეთება ამ ბლოკში. განრიგი წინასწარ უნდა იყოს შედგენილი; უმჯობესია საღამოს დაუთმოთ ამას, რათა დილით გაიგოთ რა უნდა გააკეთოთ და როგორ გამოიყენოთ დრო გონივრულად. როდესაც სამუშაოების სია ვიზუალურია, თუნდაც რაღაცის გადადება მოგვიანებით, თქვენ მაინც აკეთებთ სასარგებლო საქმეს. სიის შედგენა შეგიძლიათ საგნების პრიორიტეტის მიხედვით დალაგებით, მაგრამ თქვენ არ გჭირდებათ მათი მნიშვნელობის მიხედვით გაკეთება, შეგიძლიათ გააკეთოთ ის, რაც უფრო ადვილია.
დაგეგმვის ერთ-ერთი ტექნიკა, რომელიც სასარგებლოა გაჭიანურებასთან საბრძოლველად, არის დევიდ ალენის მიერ შემუშავებული Getting Things Done. მეთოდოლოგიის ძირითადი იდეა: სტრესი წარმოიქმნება, სხვა საკითხებთან ერთად, იმის გამო, რომ მუდმივად უნდა გვახსოვდეს სხვადასხვა მნიშვნელობისა და გადაუდებელი შემთხვევების დიდი რაოდენობა და არჩევანის მუდმივად მდგარი პრობლემა: "რა უნდა გავაკეთოთ ახლა?" . ამიტომ აუცილებელია ტვინის განტვირთვა ყველა გეგმის გარე მედიაზე გადატანით (ქაღალდის ჩანაწერები, ელექტრონული კალენდრები და დამგეგმავები და ა.შ.), მათი კატეგორიზაცია (მიმდინარე საქმეები, პროექტები, მუდმივი მოვალეობები და ა. მკაფიოდ განსაზღვრავს რა უნდა გაკეთდეს კონკრეტულ დროს და ვადების დადგენა, სადაც ისინი მნიშვნელოვანია. შედეგად, ნებისმიერ დროს ნათლად არის ცნობილი, რომელი ამოცანები უნდა შესრულდეს პირველ რიგში და შეგიძლიათ კონცენტრირდეთ სამუშაოზე, გამოყოთ სპეციალური დრო გეგმების პერიოდული კორექტირებისთვის და აღარ დაუბრუნდეთ მიმდინარე ამოცანებს შორის არჩევის პრობლემას.
ალენი ამტკიცებს, რომ ნებისმიერი ბიზნესი, რაც არ უნდა უმნიშვნელო იყოს, უნდა იყოს ჩართული გეგმაში. თუმცა ამის მიზანი არ არის ცალსახა „მომავლის კალენდრის“ შედგენა და მისი დაცვა მთელი შესაძლო სკრუპულოზობით, არამედ პირიქით. საქმეების დაგეგმვისას ადამიანები გეგმებში ჩართავთ, უპირველეს ყოვლისა, რთულ, მნიშვნელოვან და შრომატევად ამოცანებს, რომელთა გადაჭრასაც დიდი დრო სჭირდება, ასევე შემთხვევები, რომლებსაც აქვთ ცალსახა ქრონოლოგიური მითითება (შეხვედრები, კონფერენციები, ოფიციალური ივენთი). სხვა შემთხვევები ავსებს ცარიელ ადგილს სამუშაო განრიგში. მაგრამ ცხოვრება სავსეა დამთხვევებით: დაგეგმილი შეხვედრა შეიძლება 10 წუთით დაგვიანებით დაიწყოს, ერთი თვით ადრე შეთანხმებული შეხვედრა შეიძლება ჩავარდეს... განრიგში მოულოდნელად „ფანჯარა“ ჩნდება. თუ ადამიანს მზად აქვს დავალებების სია, რომლებიც თავისუფალ დროს შეუძლია მოცემულ პირობებში შეასრულოს (და დრო, როგორც წესი, მცირეა და მასში „დიდი“ ამოცანების ჩაყრა შეუძლებელია), ის იყენებს ამ დროს. თუ ხელთ არ არის „პატარა“ ამოცანების სია, დიდი ალბათობით დრო დაიკარგება. ალენი ასევე გვირჩევს „დიდი“ ამოცანების (პროექტების) დაგეგმვისას არ შემოიფარგლოთ „დიდი ბლოკის“ დაგეგმვით (მთელი პროექტისთვის დროის გამოყოფით), არამედ, პირიქით, ყოველი დიდი პროექტისთვის ყოველთვის გქონდეთ მინიმუმ ერთი დაგეგმილი კონკრეტული. დავალება (მაგალითად, ფარგლებში, შესაძლოა, მრავალწლიანი პროექტი "X სისტემის განვითარება მომხმარებლისთვის Y" დავალებაში "ტექნიკის პირობების შეთანხმება", რომლისთვისაც ერთი თვეა გამოყოფილი, რაღაც "დარეკე მდივანს სემიონს". სემიონიჩა და მოაწყეთ შეხვედრა TOR-ზე შესათანხმებლად" უნდა დაიგეგმოს კონკრეტული კრიტიკული თარიღით). პროკრასტინატორისთვის, ასეთი დაგეგმვა საშუალებას გაძლევთ დაძლიოთ პროექტზე კონკრეტული მოქმედებების დაწყების შიში, რადგან განუსაზღვრელი გეგმა „დავალებისთვის რაღაცის გასაკეთებლად“ გადაიქცევა ძალიან კონკრეტულ მოქმედებად, რომელიც არ საჭიროებს დამატებით ახსნა-განმარტებებს და რეფლექსიას.
ჯონ პერიმ, სტენფორდის ფილოსოფიის პროფესორმა, შემოიტანა კონცეფცია "სტრუქტურირებული გაჭიანურება". მისი თეორიის თანახმად, გაჭიანურება არ შეიძლება აღიკვეთოს, არამედ გადაიზარდოს მუშაობის დამხმარე საშუალებად. იმის გამო, რომ პროკრასტინატორების უმეტესობა, რომლებიც თავს არიდებენ მნიშვნელოვან საქმეებს, მაინც აკეთებენ რაღაცას, თქვენ უბრალოდ უნდა მიმართოთ მათ საქმიანობას უფრო მნიშვნელოვანი მიმართულებით, ვიდრე, მაგალითად, ინტერნეტის დათვალიერება. პროფესორი პერი გვთავაზობს დავალების სტრუქტურის შექმნას ისე, რომ მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საქმეები, რა თქმა უნდა, იყოს სიის სათავეში, მაგრამ მათ შემდეგ ოდნავ ნაკლებად მნიშვნელოვანია, მაგრამ, მიუხედავად ამისა, მოითხოვს სამუშაოს შესრულებას. მგზნებარე პროკრასტინატორი ბუნებრივად გამოტოვებს ყველაზე მნიშვნელოვან ამოცანას, მაგრამ ამის ნაცვლად გააკეთებს რაიმე სასარგებლოს. პერი აღნიშნავს, რომ სტრუქტურირებული გაჭიანურება მოითხოვს გარკვეულ თვითმოტყუებას, რადგან ის არსებითად გულისხმობს ერთი დავალების მეორით ჩანაცვლებას.
თუმცა, თუ არის დავალებების კატეგორია, რომელსაც ეს ადამიანი ჯიუტად და მუდმივად გადადებს, მაშინ იმისათვის, რომ გაუმკლავდეს გაჭიანურებას, აუცილებელია იმის გაგება, თუ რა არის უსიამოვნო და შეუძლებელი ამ შემთხვევებში. შესაძლებელია, რომ ეს ამოცანები სხვას გადაეცეს ან ისე გაკეთდეს, რომ მათი შესრულება საერთოდ არ დასჭირდეს. შესაძლოა, მიზეზის გაცნობიერებით, ადამიანმა თავად შეძლოს პრობლემისგან თავის დაღწევა. ნებისმიერ შემთხვევაში, უსიამოვნო აქტივობები უფრო ღრმად უნდა განიხილოთ.
ძალისხმევის განაწილება
ეს ტექნიკა ყველა სპორტსმენისთვის ნაცნობია - თქვენ უნდა ისწავლოთ როგორ გაანაწილოთ თქვენი ძალა, დაგეგმოთ თქვენი საქმიანობა ისე, რომ ყველაფერი დაგეგმილი განხორციელდეს დაძაბულობის გარეშე.
საინტერესოა, რომ აღმოსავლურ პრაქტიკაში [ რა?] დაგეგმილი და განუხორციელებელი რამ აიგივებულია აუტანელ ტვირთთან. ენერგია იხარჯება, როდესაც არ ვაკეთებთ იმას, რაც დავგეგმეთ და ვგეგმავთ იმას, რასაც არასდროს გავაკეთებთ. დანაშაული ჭამს ჩვენს შინაგან ენერგეტიკულ რეზერვებს. რაც უფრო მეტი რამ რჩება დაუმთავრებელი, მით ნაკლები ძალაა მათი განსახორციელებლად.
მაშასადამე, ტექნიკის არსი შეიძლება გამოიხატოს შემდეგი სიტყვებით - ნუ დაგეგმავთ წინასწარ, თუ დაუმთავრებელი საქმეა. სანამ დაიწყებთ, გაანაწილეთ თქვენი ძალა წინასწარ, დატოვეთ დრო სრული ავარიისთვის. შეიკავეთ სუნთქვა, რომ არ გახდეთ დაჩაგრული ცხენი.
მიზნების მართვა
ზემოაღნიშნული სისტემები „მართვა ფრანკლინის მიხედვით“ და GTD გვირჩევენ ამოცანების აგებას პრიორიტეტების მიხედვით და დავალების ვადაც და მნიშვნელობაც შეიძლება იყოს განსაკუთრებული მნიშვნელობის ნიშნები. ამავდროულად, დაგეგმვა უნდა განხორციელდეს რამდენიმე დონეზე, გლობალურიდან („მთელი ცხოვრების მიზანი“), მიზნის მიღწევის ეტაპების განსაზღვრით და ა.შ. – კონკრეტულ გეგმებამდე 3-5 წლის განმავლობაში. ერთი წლის განმავლობაში, ერთი თვის განმავლობაში, მომდევნო დღეებისთვის. თითოეულ დონეზე უნდა განისაზღვროს ძირითადი ღირებულებები, ატრიბუტები, რომლითაც შესაძლებელი იქნება მიზნის მიღწევის ხარისხის, უნარების დაუფლება, საკუთარი თავის ყველაზე სრულყოფილი სურათის დადგენა, თუ რა არის ადამიანი. პირადად აპირებს მიღწევას.
არსებობს ორი ტიპის ადამიანი. პირველი ტიპი: ადამიანი წარმატებულია, აღწევს ყველაფერს, რაც სურს, მისთვის საკმარისია 24 საათი. მეორე: პროკრასტინატორი. პირველი ტიპის ადამიანები, დიდი ალბათობით, აქ არასოდეს გამოიყურებიან, მათ აქვთ ბევრი მნიშვნელოვანი რამ, რაც მათ უშუალო მონაწილეობას მოითხოვს. და ეს სტატია მხოლოდ თქვენთვისაა, მეორე ტიპის წარმომადგენლებისთვის.
ვაჩქარებ აღვნიშნო, რომ პროკრასტინატორი სულაც არ არის სამარცხვინო, მეტიც, სხვადასხვა სიმძიმის პროკრასტინატორების აბსოლუტური უმრავლესობა.
თავად სიტყვა " გაჭიანურებაროგორც ვიკიპედია გვეუბნება, ლათინური ფესვები აქვს და ამჟამად ინგლისურად ნიშნავს „დაყოვნებას, გადადებას“. ამრიგად, „გაჭიანურება“ არის უსიამოვნო აზრებისა და მოქმედებების „მოგვიანებით“ მუდმივად გადადების ტენდენცია. გარკვეულ დონემდე გაჭიანურება ნორმაა (ყველამ ვიცით გავრცელებული ხუმრობა სამუშაოზე, რომელიც მგელი არ არის და ტყეში არ გაიქცევა), მაგრამ, ამ ზღვარზე გადასვლისას, გაჭიანურება სერიოზულ პრობლემად იქცევა. სიზარმაცესა და გაჭიანურებას ბევრი რამ აქვს საერთო, მაგრამ ისინი ერთი და იგივე არ არის. უფრო მეტიც, სიზარმაცე არის ერთ-ერთი იმ მრავალი კომპონენტიდან, რომელიც ქმნის გაჭიანურების ფენომენს.
მაშ ვინ არის ის, იდუმალი „გადამწყვეტი“?
უპირველეს ყოვლისა, ის იტანჯება, ვინც არ არის მიჩვეული დისციპლინას. სინამდვილეში, ვის უნდა კბილების გახეხვა გრაფიკით და მკაცრად ივარჯიშო 6:30-დან 6:45-მდე? ვინ არის რეალურად მზად ამ ვარჯიშის შესასრულებლად გარკვეული დროის გარეშეც კი? მართალია, მხოლოდ ის, ვინც ამ სტატიას არ წაიკითხავს.
სხვათა შორის, სწორედ ამ სტატიის დაწერა იგეგმებოდა მინიმუმ ექვსი თვის წინ. და მთელი ეს დრო არ გამოქვეყნებულა მხოლოდ იმიტომ, რომ ამ სტატიის ავტორს გაჭიანურების პრობლემა აქვს. ძნელია, იცი, აღება და დაწერა, მაგრამ თუ არ გამოდგება? რა მოხდება, თუ რამე გამომრჩა? მაგრამ რა მოხდება, თუ…? აჰ... კარგი, არ იწვის, მართლა. მირჩევნია წავიდე და ჩაი დავლიო.
და ეს არის გადადების მთელი აზრი.
რას აკეთებს პროკრასტინატორი, როცა დღის წესრიგში აქვს რაღაცეები და აცნობიერებს მათ მნიშვნელობას და მათი დასრულების აუცილებლობას? ის, ყველაზე ხშირად, ყურადღების ცენტრშია და გართობა, ბოლო მომენტამდე ცდილობს არ შეამჩნია ეს უსიამოვნო გრძნობა ყველა გაგებით, რომ დრო გადის და ჯერ არაფერი გაკეთებულა. ადამიანი იწყებს ყურადღების გაფანტვას და შურისძიებით გართობას, მხოლოდ იმისთვის, რომ დაივიწყოს დამთრგუნველი შედეგები იმისა, რომ არ გააკეთოს ყველაფერი, რისი გაკეთებაც საჭიროა.
ნამდვილი პროკრასტინატორი არასოდეს ჩქარობს საქმის კეთებას. ყოველთვის იქნება 1000 და 1 მიზეზი, თუ რატომ დაელოდება მთელი მსოფლიო. ადრე თუ გვიან, განსაკუთრებით უგულებელყოფილ შემთხვევებში, რთული ხდება არა მხოლოდ დაწყებულის დასრულება, არამედ ახლის დაწყებაც. მაშინვე ჩნდება შიში, რომ დაუმთავრებელი საქმეების მთას კიდევ ერთი რამ დაემატოს, რაც მხოლოდ შეაწუხებს მის არსებობას.
მაშინაც კი, თუ პროკრასტინატორმა იპოვა საკუთარ თავში ძალის ნარჩენები, რათა დაასრულოს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი ან განსაკუთრებით გრძელვადიანი საქმე, მისი დასრულების ფაქტი მხოლოდ ყოფილ მორალურ კმაყოფილებას არ მოაქვს. მიზეზი ისაა, რომ საქმეების დარჩენილი გროვა არსად წასულა და ასეთი გაჭირვებით დასრულებული ერთი პროექტი უმოწყალოდ ახსენებს, რომ წინ ჯერ კიდევ არის საქმეების გრძელი სია, რომლის თითოეული ელემენტი არანაკლებ, თუ მეტ ძალისხმევას მოითხოვს.
სხვათა შორის, კარგი იქნებოდა ამ სიის არსებობა. ყველაზე ხშირად, პროკრასტინატორს არ აქვს ეს სია, გულუბრყვილოდ თვლის, რომ მთელი მისი მრავალი დაუმთავრებელი საქმე მის თავში ჯდება. ერთადერთი, რასაც ეს ყველაფერი მის თავში აკეთებს, არის ის, რომ მოაქვს "დაბნეულობა და მერყეობა", არ აძლევენ კონცენტრირების საშუალებას, აშინებს მას მათი რაოდენობით, რომელიც ხშირად "შიგნიდან" უფრო დიდი ჩანს, ვიდრე სინამდვილეშია.
აქედან გამომდინარე, აქედან გამომდინარეობს დასკვნა მათთვის, ვინც გადაწყვიტა მეორე ტიპის ადამიანებიდან პირველზე გადასვლა:
წესი ნომერი 1: გააკეთეთ უკვე დაგროვილი შემთხვევების დანომრილი სია.
ასეთი სიის შედგენის შემდეგ მოჰყვება მცირე პოზიტიური განმტკიცება: თითქმის ყველა ადამიანს თავში ეს სია გაცილებით ვრცელი ჰქონდა, ვიდრე ქაღალდზეა. და ეს ნიშნავს, რომ იმდენი საქმე არ არის გასაკეთებელი, როგორც ჩანდა. ასასვლელი მთა არც ისე მაღალია. "უგულებელყოფილი" პროკრასტინატორისთვის ეს კარგი ნიშანი და გარკვეული შვებაა.
მაშინვე უნდა ვთქვა, რომ ამ წესების შესრულებაც არის საქმე და ისიც იმავე გროვაში ჩავარდება, თუ დაუყოვნებლივ არ დაიწყებ მის განხორციელებას, ჯერ არ მოგსვლია ჩაის დასალევად წასვლა. თუ თქვენ გაქვთ დრო ამ სტატიის წასაკითხად, მაშინ გექნებათ დრო, რომ გააკეთოთ დახარისხებული დანომრილი სია. ამიტომ:
წესი #2: შეადგინეთ ეს სია ახლავე.
ამ შემთხვევაში, ეს არ იქნება სასიამოვნო ბონუსების გარეშე. ფაქტია, რომ ყოველ ჯერზე, როცა აჭიანურებელი ასრულებს დავალებას, თუნდაც ყველაზე პატარა და თუნდაც უმნიშვნელოვანეს, ის აცნობიერებს, რომ მას შეეძლო ამის გაკეთება, რომ რაღაცის ღირსია, რომ შეუძლია, როცა სურს. დროდადრო, ეს ნდობა გაძლიერდება. და დადგება დღე, როცა პატარა საქმეების შემდეგ თამაშში შემოვა დიდი საქმეები, რომელთა ლოგიკურ დასკვნამდე მიყვანას ადამიანი (აღარ გაჭიანურებული) შეძლებს. გსურთ განიცადოთ ცოტა მხიარული გრძნობა, რომ უფრო ახლოს ხართ თქვენი პრობლემის მოგვარებასთან? შემდეგ დაიცავით წესი #2.
სამუშაოების სიის შედგენისთანავე, მკაცრად რეკომენდებულია პრიორიტეტების გადაწყვეტა. ეს ნიშნავს, რომ აუცილებელია თითოეული ცალკეული ნივთის მნიშვნელობის, აქტუალობისა და აუცილებლობის გადახედვა. დაინახავთ, თუ ამ ამოცანას მთელი სერიოზულობით მიუდგებით, მაშინ თქვენი „მთა“ ბორცვს უფრო დაემსგავსება, ვიდრე ევერესტს. და ეს კიდევ ერთხელ შემატებს ენთუზიაზმს.
წესი #3: დაალაგეთ პრიორიტეტები (მნიშვნელოვნება, აქტუალობა), დაალაგეთ საგნები პრიორიტეტის მიხედვით. ამოიღეთ სიიდან ის საგნები, რომლებმაც უკვე დაკარგეს აქტუალობა ან არასდროს ყოფილა მნიშვნელოვანი.
სირთულეები შეიძლება წარმოიშვას გზაზე. ადამიანს სჩვევია სჯეროდეს, რომ მისი ყველა საქმე მნიშვნელოვანია და მათ გარეშე არ შეუძლია. ფაქტობრივად, ტყუილად არ ატარებდა მათ სულ თავში, რათა შემდეგ ასე აეღო და, ვთქვათ, ნახევარი გადააგდო. რა თქმა უნდა, უშედეგოდ. ის ეცვა ისინი იმიტომ ისინი მისთვის მნიშვნელოვანი ჩანდნენმაგრამ დადგა დრო მათი გადახედვისა და ამ დიდი მნიშვნელობის კრიტიკულად შეხედვისა.
აქ არის მარტივი ტესტი, რომელიც დაგეხმარებათ. მოკლედ, ამ ტესტს მოვიხსენიებ, როგორც „სასურველობის კრიტერიუმს“. აიღეთ თითოეული ნივთი და თქვით ხმამაღლა "Მე მინდა…"და ელიფსის ნაცვლად ჩაანაცვლეთ საქმის ფორმულირება, რომელიც იქ ჩამოთვალეთ. თუ მოულოდნელად აღმოჩნდება, რომ არ გინდა, მაგრამ, მაგალითად, უნდა, მაშინ ეს საქმე არ ჯდება და შეგიძლიათ უსაფრთხოდ ამოიღოთ იგი ამ სიიდან შორს. თუ გეშინიათ იმ საქმეების განშორების, რაც ვინმეს უნდა გაუკეთო, მაგრამ თავად არ გინდათ ამის გაკეთება, მაშინ შექმენით ცალკე სია სპეციალურად მათთვის. თქვენ ნახავთ, რომ ამ სტატიის ბოლოს შეგიძლიათ უსაფრთხოდ გადააგდოთ იგი. მაგრამ ამასობაში მაინც გააკეთე, ეს სავარჯიშო ასევე დიდად დაგეხმარება პროკრასტინატორიდან წარმატებულ ადამიანად გადაქცევის გზაზე და ასევე მოგანიჭებს "მხრებიდან მთის" შეუდარებელ განცდას, როცა ამ სიას ჩააგდებ. მოშორებით.
მიზანშეწონილობის კრიტერიუმის დაკმაყოფილების მნიშვნელობა არ შეიძლება გადაჭარბებული იყოს. ფაქტია, რომ რელიგიური, ფილოსოფიური და სხვა ფილოსოფიური შეხედულებების მიუხედავად, იმედი მაქვს, რომ თითოეული თქვენგანი აფასებს თქვენი ცხოვრების დროს. ამ კრიტერიუმის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ მაქსიმალურად გაზარდოთ თქვენი ცხოვრების დრო მხოლოდ იმ საქმეებისთვის, რისი გაკეთებაც ყოველთვის გსურთ. ეს ყველაფერი გაკეთდება არა იმდენად შედეგის გამო, არამედ თავად პროცესისთვის. და ეს ნიშნავს, რომ მათ უკან გატარებული დრო შეუმჩნევლად გაფრინდება, მაგრამ ეს არანაკლებ სასიამოვნოა. ასეთი საქმეები სულაც არ არის საქმე, არამედ ბუნებრივი დასვენება.
შეიძლება მოგეჩვენოთ, რომ გირჩევ დატოვო მხოლოდ რაღაც უაზრო რამ, მაგრამ მერე როგორ იცხოვრო? როგორ ვჭამოთ? როგორ ვიმუშაოთ, საბოლოოდ? რამდენ თქვენგანს, ავტორს, გინახავთ ადამიანები, რომლებსაც მოსწონთ მუშაობა? და შენ უნდა იცხოვრო!
რა თქმა უნდა აუცილებელია. მაგრამ თქვენ ასევე უნდა იცოდეთ რატომ. ჩნდება საუკუნოვანი კითხვა: „ვცხოვრობთ იმისთვის, რომ ვჭამოთ თუ ვჭამთ იმისთვის, რომ ვიცხოვროთ? იგივე ყველა სხვა სფეროში. ვცხოვრობთ იმისთვის, რომ ვიმუშაოთ თუ ვმუშაობთ იმისთვის, რომ ვიცხოვროთ?
დღეს გეტყვით რა არის გაჭიანურება, რა სიმპტომები ახასიათებს და როგორ გავუმკლავდეთ მას, როგორია გაჭიანურების მკურნალობა
შუადღე მშვიდობისა, ძვირფასო მკითხველებო. დიმიტრი შაპოშნიკოვი შენთანაა.
დღეს ჩვენ ვისაუბრებთ ისეთ ფენომენზე, როგორიცაა გაჭიანურება.
რა თქმა უნდა, თქვენც, როგორც მე, დროდადრო შეგიმჩნევიათ ძალიან უცნაური ქცევა. თქვენ უნდა შეასრულოთ კონკრეტული მნიშვნელოვანი დავალება, მაგრამ რაღაც გაუგებარი შინაგანი გრძნობა ხელს გიშლით დაწყებაში.
ამის ნაცვლად, თქვენ ცდილობთ სხვა, უფრო სასიამოვნო ნივთებით გადაიტანოთ ყურადღება. და ბოლოს, თქვენ ხარჯავთ დროს მეორეხარისხოვან საკითხებზე, რაც იწვევს ვადების გაცდენას, გადატვირთვას, საკუთარი თავის უკმაყოფილებას და სტრესსაც კი. იქნებ სიზარმაცეა, ან იქნებ სხვა რამე? Რა უნდა ვქნა?
ქვემოთ ჩემს პირად გამოცდილებას გაგიზიარებთ. წინ, მეგობრებო!
1. რა არის გაჭიანურება, მართლაც?
ტერმინი „გაჭიანურება“ სიტყვასიტყვით ნიშნავს „დაყოვნებას“ და „ხვალისთვის გადადებას“. ეს კონცეფცია ამოქმედდა 1977 წელს, როდესაც გამოქვეყნდა ამ პრობლემისადმი მიძღვნილი ორი სერიოზული სამეცნიერო სტატია.
რუსეთში ამ საკითხს 2000-იანი წლების შუა პერიოდამდე არავინ ეხებოდა. გასაგებია, რომ გაჭიანურება ყოველთვის არსებობდა, მაგრამ მეცნიერებმა ფენომენის შესწავლა შედარებით ცოტა ხნის წინ დაიწყეს.
გაჭიანურების უმარტივესი განმარტება არის:
გაჭიანურება- ეს არის მნიშვნელოვანი, რთული და უსიამოვნო ნივთების განუსაზღვრელი ვადით გადადება, რაც, მიუხედავად ამისა, უნდა დასრულდეს.
ფსიქოლოგიის მეცნიერება ამ ტერმინს უფრო სიტყვიერად განსაზღვრავს:
გაჭიანურება- ეს არის ინდივიდის ტენდენცია მუდმივად გადადოს კონკრეტული მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი ამოცანები მათი ჩანაცვლებით გარე საკითხებით.
გაჭიანურებულს კარგად ესმის, რომ დაუმთავრებელი საქმე პროფესიულ და პირად უბედურებას ემუქრება, მაგრამ თავს ვერ უშველის - უგულებელყოფს მნიშვნელოვან საქმეს, აკეთებს არაფერს, გარდა საქმისა.
მშვენივრად იცის კონკრეტული ამოცანების შესრულების აუცილებლობა, ადამიანი მათ ცვლის გართობით და იფანტება ყოველდღიური წვრილმანებით.
ეს ფენომენი ბევრისთვის ნაცნობია, თუნდაც პირველად გაიგონოთ სიტყვა „გაჭიანურება“.
ზარმაცისგან განსხვავებით, რომელიც უბრალოდ დივანზე წევს მონიტორის წინ, პროკრასტინატორი ყოველთვის რაღაცით არის დაკავებული, მაგრამ ამ ტიპის საქმიანობა არაპროდუქტიული, არაეფექტურია და არ მოაქვს შედეგს პიროვნული განვითარების, გაუმჯობესებისა და სიმდიდრის გაზრდის სახით.
გაჭიანურება თითქმის ყოველთვის იწვევს ცხოვრებისეულ პრობლემებს და მტკივნეულ ფსიქოლოგიურ შედეგებს.
ფენომენის ყველაზე სრულყოფილი ფსიქოლოგიური შესწავლა ჩაატარა პროფესორმა პიერს სტილმა თავის ნაშრომში The Procrastination Equation. მეცნიერი თვლის, რომ თანამედროვე ადამიანის ცხოვრების რიტმი თითქმის მთლიანად შედგება მნიშვნელოვანი რამის გადადებაში.
ის პრობლემას ხედავს საკუთარი განზრახვებისა და ადამიანის ფსიქოლოგიის თავისებურებების მიყოლის ჩვევის არარსებობაში.
გაჭიანურების ტიპიური მაგალითი
დროა სტუდენტმა დაასრულოს დისერტაცია და გადაწყვეტს ახლავე დაიწყოს, ვადები „იწვის“. რთავს კომპიუტერს, ხსნის საჭირო მასალებს და გადაწყვეტს, ყავა დაასხას.
სამზარეულოში მისვლისას აღმოაჩენს, რომ მხოლოდ ერთი კოვზი ყავა დარჩა. საქმეებს აყოვნებს (დიპლომის წერას), მაღაზიაში წასვლას, ყავის ყიდვას, სახლში დაბრუნებას და ისევ სამუშაო ადგილზე ჯდომას. აქ ის გადაწყვეტს გადახედოს ფოსტას ან ახალ შეტყობინებებს სოციალურ ქსელებში.
უყურებს, პასუხობს, შედის მიმოწერაში. გადის რამდენიმე საათი და მუშაობა არც კი დაწყებულა. უცებ სტუდენტი აღმოაჩენს, რომ დღე გავიდა და დიპლომი ჯერ კიდევ დასრულების ნულოვან ეტაპზეა.
დარწმუნებული ვარ, ბევრ თქვენგანს გამოუცდია მსგავსი სიტუაციები.
2. გაჭიანურების მიზეზები, სიმპტომები და შედეგები
გაჭიანურების ლაბორატორიული შესწავლა აჩვენებს, რომ ფენომენი წარმოიქმნება ტვინის 2 უბნის წინააღმდეგობის გამო: ლიმბური სისტემა და შუბლის ქერქი.
პირველი პასუხისმგებელია წამიერ სიამოვნებებზე და ეკუთვნის ჩვენი პიროვნების არაცნობიერ სფეროს. მეორე არის ჩვენი დამგეგმავი, რომელიც ზრუნავს კეთილდღეობაზე გრძელვადიან პერსპექტივაში.
ამ ზონებს შორის კონფლიქტი ადამიანს ართმევს შესაძლებლობას მთელი ძალით იმუშაოს და აკეთოს თავისი საქმე ზუსტად მაშინ, როცა ამის გაკეთება საჭიროა – ანუ ახლავე.
მაგრამ არა მხოლოდ ტვინის ფიზიოლოგია არის ჩვენი არაეფექტურობის მიზეზი. ამ მდგომარეობის სხვა მიზეზებიც არსებობს და მათგან საკმაოდ ბევრია.
გაჭიანურების მიზეზები
ქვემოთ ჩამოვთვლი ყველაზე გავრცელებულ მიზეზებს. ნებისმიერ შემთხვევაში, ისინი შეიძლება უფრო მეტი იყოს თითოეული ინდივიდისთვის.
აქ არის რამდენიმე მათგანი:
- Დაბალი თვითშეფასება.ეს ჩვეულებრივი მდგომარეობაა. საკუთარ თავში ეჭვი: ადამიანს სჯერა, რომ ვერ შეძლებს კონკრეტული დავალების შესრულებას და ეჭვობს, ღირს თუ არა მასზე დროის, ძალისხმევისა და ენერგიის დახარჯვა. ამის შესახებ ჩვენს საიტზე უკვე არის პოპულარული სტატია.
- პერფექციონიზმისკენ მიდრეკილება.პერფექციონიზმი არის ნებისმიერ ბიზნესში სრულყოფილი შედეგის მიღწევის სურვილი. სრულყოფილებისკენ სწრაფვა გვაიძულებს მივეჭიდოთ დეტალებს, გადავამუშაოთ დასრულებული პროექტები და მუდმივად ვიფიქროთ მუშაობის ხარისხზე. თავად პერფექციონიზმი არც ისე ცუდია, თუ ის არ იმოქმედებს დავალების შესრულების დროზე და მოქმედებს როგორც სამუშაოს სრული მიტოვების მიზეზი.
- თავშეკავება.ეს არის ადამიანის ქვეცნობიერი შიშის შედეგი იმისა, რომ გამოირჩეოდეს ერიდან, გახდეს სხვებზე წარმატებული და გადაჭარბებული მოთხოვნების ობიექტი გახდეს. თავშეკავება ხშირად გამოწვეულია ადამიანის გარედან კრიტიკით.
- წინააღმდეგობის სული.ბევრს აღიზიანებს მათთვის დაწესებული პროგრამები და გეგმები და ისინი ქვეცნობიერად მიისწრაფვიან „გათავისუფლდნენ“. საქმის გადადება, ამ მიზეზით, დამოუკიდებლობის ერთგვარ დემონსტრირებას წარმოადგენს.
- მოსაწყენი და მოსაწყენი სამუშაო.ამ შემთხვევაში ყველაფერი გასაგებია – ვის უნდა აკეთოს ის, რაც არ მოსწონს. ეს გაჭიანურების ალბათ ყველაზე გავრცელებული და ობიექტური მიზეზია.
- პრიორიტეტების შეუსრულებლობა.ადამიანი ერთი ნივთიდან მეორეზე მირბის და, შედეგად, ირჩევს უმარტივეს გზას - არაფრის კეთებას.
- თქვენი დროის ორგანიზება.ამ შემთხვევაში ადამიანი გაუნათლებლად მართავს თავის დროს. ჩვენს სტატიაში შეგიძლიათ იპოვოთ რეკომენდაციები თქვენი დროის ეფექტური დაგეგმვისთვის.
ახლა გაჭიანურების სიმპტომებზე ვისაუბრებ. იქნებ იპოვნოთ რამდენიმე მათგანი.
გაჭიანურების სიმპტომები
არსებობს მრავალი სიმპტომი, ასევე გაჭიანურების მიზეზი.
აქ ჩამოვთვლი ყველაზე გავრცელებულს:
- დაგეგმილი სამუშაოს შეუსრულებლობა.მაგალითად, დღეს გეგმავთ 5 დავალების შესრულებას და ამის გაკეთება ნამდვილად შესაძლებელია თქვენს სიტუაციაში უპრობლემოდ. მაგრამ ერთი დღის შემდეგ აღმოაჩენთ, რომ მაქსიმუმ 1-2 დავალება შეასრულეთ. კარგია, თუ ეს იშვიათი შემთხვევებია, მაგრამ თუ ეს საკმაოდ ხშირად ხდება, დაფიქრდით, უცებ რაღაც არასწორედ წავა.
- მნიშვნელოვანი ვადების გამოტოვება.ვადების დაცვას და დანიშნულ დროს გარკვეულ ადგილზე მისვლას პუნქტუალობა ეწოდება. თუ იგივე პუნქტუალურობა გაწუხებთ, მაშინ ეს შეიძლება იყოს საშინელი სიმპტომი.
- ურთიერთობების გაუარესება სამსახურში და ოჯახში.თქვენი ურთიერთობა უფროსებთან, კლიენტებთან, კოლეგებთან ან მეორე ნახევართან შეიძლება გაუარესდეს ამ დაპირებების დაგვიანებისა და შეუსრულებლობის გამო.
თუ საკუთარ თავში ხშირად აკვირდებით ასეთ ნეგატიურ გამოვლინებებს, მაშინ ეს სიმპტომები შეიძლება მიუთითებდეს, რომ მიდრეკილება გაქვთ გაჭიანურებისკენ. ეს არის პირველი „ზარები“, რომლებმაც უნდა გაგაფრთხილონ.
გაჭიანურების შედეგები
ისინი შეიძლება საკმაოდ საშინელი იყოს, მაგრამ ყველაფერი გამოსწორებულია, ასე რომ არ დაიდარდოთ.
მათ შორის შეიძლება იყოს:
- კარიერული ზრდის ნაკლებობა;
- სამსახურიდან გათავისუფლება;
- დაბალი პერსონალური ეფექტურობა;
- დეპრესია;
- გაღიზიანებადობა;
- ძილის ნაკლებობა და უძილობა;
- მუდმივი იმედგაცრუება (დეპრესია);
- პროსტრაცია და ნერვული დაძაბულობა;
- კონფლიქტები სხვებთან;
- ფინანსური სირთულეები.
მეგობრებო, სინამდვილეში ყველაფერი არც ისე საშინელია. ცნობილი გამონათქვამი ამბობს: „შიშს დიდი თვალები აქვს“, გაჭიანურების შემთხვევაში 100%-ით ჯდება. შემდეგ ნაწილში ვისაუბრებთ იმაზე, ღირს თუ არა ამ ფენომენთან ბრძოლა.
3. უნდა ებრძოლო თუ არა გაჭიანურებას?
გონივრული ადამიანების უმეტესობა გაჭიანურებას აბსოლუტურ ბოროტებად თვლის: ისინი აპირებენ აღმოფხვრას საკუთარ თავში მნიშვნელოვანი ნივთების შეძლებისდაგვარად გადადების სურვილი.
თუმცა, ზოგიერთი მეცნიერი მიიჩნევს, რომ გაჭიანურების წინააღმდეგ ბრძოლა უსარგებლო და შეუსაბამოა. უფრო მეტიც, თეორიის მომხრეები ამბობენ, რომ მნიშვნელოვანი ამოცანების გადადება და ჩანაცვლება საშუალებას გვაძლევს გავაკეთოთ მეტი გრძელვადიან პერსპექტივაში. ზოგიერთი ადამიანი კიდევ უფრო კომფორტულად მუშაობს "დედლაინის" რეჟიმში, როდესაც მკაცრი ვადები აიძულებს ტვინს იმუშაოს სრული სისწრაფით.
გაჭიანურების დამცველები თვლიან, რომ რაღაცის გადადება საშუალებას გვაძლევს გადავწყვიტოთ არის თუ არა მოცემული დავალება მართლაც მნიშვნელოვანი და გავიგოთ ღირს თუ არა მასზე საკუთარი ენერგიის დახარჯვა. გაჭიანურება საშუალებას გვაძლევს დავზოგოთ ენერგია და მოქმედებს როგორც ერთგვარი დაზღვევა წარუმატებლობისა და იმედგაცრუებისგან.
ეს თეორია მხოლოდ მაშინ იქნება მართალი, თუ დავალება, რომელსაც ჩვენ გადავდებთ, მართლაც უცნობი და სრულიად ახალია. თუ გადადებული საქმეების მიზანშეწონილობა და სარგებელი ჩვენთვის ძალიან ნათელია, მაშინ გაჭიანურება „აქტიური სიზარმაცის“ ერთ-ერთი სახეობაა.
გაჭიანურებასთან ბრძოლა უდავოდ ღირს, მაგრამ ეს გონივრულად უნდა გაკეთდეს. როგორც მრავალი სხვა პრობლემის გადაჭრისას, ყველაზე ეფექტურია მეცნიერული მიდგომა ყოველდღიურ პრაქტიკასთან ერთად.
4. როგორ დავამარცხოთ გაჭიანურება - 5 ეფექტური მეთოდი
გაჭიანურების განკურნება და დამარცხება სავსებით შესაძლებელია, თუ საკითხს პრაგმატულად მიუდგებით.
ასევე ღირს მოთმინების მოგროვება - გადადების ჩვევისგან ერთ დღეში მოშორება შეუძლებელია. აქ საუკეთესო წამალი ყველასთვის განსხვავებულია, მაგრამ მე ავირჩიე ყველაზე ეფექტური მეთოდები, რომლებიც მე და ჩემს მეგობრებს ამ ფენომენთან გამკლავებაში მეხმარება.
მეთოდი 1: იმუშავეთ დავალებების სიებთან
ვინაიდან ჩვენი პირადი ეფექტურობა დიდწილად დამოკიდებულია დროის რაციონალურ გამოყენებაზე, აუცილებელია დღის წინასწარ სტრუქტურირება სამუშაოების სიის შედგენით. სიაში შედის სხვადასხვა მნიშვნელობის ამოცანები, რომლებიც დღეს ნამდვილად უნდა შესრულდეს.
იდეალურ შემთხვევაში, ყველაფერი მარტივია: თუ დავალება არ არის სიაში, მაშინ არ არის საჭირო მისი შესრულება.
მაგრამ ყველაზე მნიშვნელოვანი ის კი არ არის: ის ფაქტი, რომ თქვენ ჩაწერეთ ყველა თქვენი დავალება ერთ სიაში, უკვე გამოგადგებათ!
მიზანშეწონილობის შესაბამისად უნდა იყოს შედგენილი სამუშაოების ჩამონათვალიც. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეიზენჰაუერის მატრიცა: დაყავით ყველა დავალება 4 კატეგორიად და, პირველ რიგში, ყურადღება მიაქციეთ მხოლოდ გადაუდებელ და მნიშვნელოვან ამოცანებს.
მაგალითი
თუ თქვენს სიაში არ შედის მიმოწერა შეყვარებულთან სოციალურ ქსელებში შაბათ-კვირის გეგმების შესახებ, მაშინ ეს არ უნდა გააკეთოთ (ყოველ შემთხვევაში, სანამ მთავარი დავალება არ დასრულდება).
მნიშვნელოვანი არის ის, რაც პირდაპირ მოქმედებს თქვენს პირად კეთილდღეობაზე, შეესაბამება თქვენს პირად მიზნებსა და ცხოვრებისეულ ღირებულებებს.
მეთოდი 2: აღმოფხვრა არასაჭირო ამოცანები
ზოგჯერ ჩვენ შეგვიძლია გადავდოთ რამე უბრალოდ იმიტომ, რომ ისინი აღარ არის ჩვენთვის აქტუალური. შესაძლოა, ამ შემთხვევების მნიშვნელობა მთლიანად არ იკარგება, მაგრამ ნაწილობრივ. ამიტომაც იგვიანებენ.
რატომღაც ჩვენ თვითონ არ გადავწყვიტეთ მათი მიტოვება ან მათი გადაფორმირება, ანუ ბოლომდე არ გვიფიქრია ეს საკითხი. ამაშია პრობლემა!
„დაკიდებული დავალება“ იღებს ჩვენი რესურსის ნაწილს, როგორც ღია აპლიკაციას კომპიუტერზე. Რა უნდა ვქნა? თქვენ უნდა დააზუსტოთ თქვენი მოტივაცია!
არის შემთხვევები, რომლებზეც შეგიძლიათ უბრალოდ უარი თქვათ წმინდა პროფესიული ხასიათის მიზეზების გამო. წვრილმანებს და ყველა სახის ყურადღების გაფანტვას შეუძლია მოკლას ყველაზე პერსპექტიული პროექტიც კი.
მეთოდი 3. დიდი ამოცანების დაყოფა ნაწილებად
ძველი, მაგრამ ძალიან ეფექტური და დადასტურებული გზაა ერთი დიდი ბიზნესის დაშლა რამდენიმე წვრილ „საქმად“. მთავარი ამოცანა უცვლელი რჩება, მაგრამ ახლა მისი დაწყება არც ისე საშინელია.
ლოკალური მარცხი ფსიქოლოგიურად არ არის ისეთი საშიში, როგორც ძირითადი წარუმატებლობა - გარდა ამისა, თუ ერთი წვრილმანი მოულოდნელად შეცდა, ის ყოველთვის შეიძლება შეიცვალოს მეორეთი.
კიდევ ერთხელ, სასურველია ვიზუალურად დაშლა: ანუ ქაღალდზე ან ელექტრონულ დღიურში. ნებისმიერი დიდი პროექტი შეიძლება დაიყოს ბევრ ქვეპუნქტად - თქვენ უბრალოდ გჭირდებათ რეგულარული ვარჯიში ამ ტიპის კლასებში.
გახსოვდეთ ჩინური ანდაზა: "გრძელი მოგზაურობა იწყება პატარა ნაბიჯით". ცოტა ხნით დაივიწყე გზა - გადადგი ნაბიჯები. ნუ წერ წიგნს, დაწერე აბზაცები.
ასე რომ, ეტაპობრივად, თქვენ შეამცირებთ გაჭიანურების გავლენას თქვენს ცხოვრებაზე.
მეთოდი 4: სამუშაო ადგილის იზოლირება
სამუშაო ადგილი უნდა იყოს მხოლოდ სამუშაო ადგილი. ეს ნიშნავს, რომ თქვენი სამუშაო ლეპტოპი არ უნდა გამოიყენოთ გართობის, მეგობრული მიმოწერისა და თამაშებისთვის.
მაშინაც კი, თუ თქვენ მუშაობთ დისტანციურად და თქვენი უფროსის ფხიზლოვანი თვალები არ გიყურებთ, სამუშაო დროის წართმევა, მისი ზედმეტი საკითხებით შევსება, სულ მცირე, შეუსაბამოა.
ზემოთ ნახსენები პროფესორ სტელის აზრით, ჩვენი ეფექტურობის ერთ-ერთი მთავარი დაბრკოლება იმპულსურობაა. ხშირია, როცა ადამიანს მნიშვნელოვანი საქმეები აშორებს, მით უმეტეს, თუ ის მუდმივად გარშემორტყმულია გამღიზიანებლებით.
მიმოიხედე ირგვლივ და ამოიღე შენი ხედვის არედან ყველაფერი, რამაც შესაძლოა ყურადღება გაგიფანტოს. ეს ეხება არა მხოლოდ მატერიალურ ობიექტებს, არამედ, მაგალითად, კომპიუტერის სანიშნეებს. სამუშაო ადგილზე წესრიგი ხელს უწყობს თავში წესრიგს (და პირიქით).
მეთოდი 5: მიიღეთ თქვენი არასრულყოფილება
არ ინერვიულოთ საკუთარ სრულყოფილებაზე, რადგან მისი მიღწევა შეუძლებელია. ნებისმიერი ფსიქოლოგი გეტყვით, რომ იდეალი მხოლოდ ჩვენი წარმოდგენაა სიტუაციის შესახებ და არა თავად სიტუაცია.
პერფექციონიზმი ხშირად ხდება გაჭიანურების მიზეზი, ჩვენი შიში იმისა, რომ რაღაც არ „იდეალურად“ გავაკეთოთ, გვაჩერებს და მოქმედების დაწყებაში გვიშლის ხელს.
დაიმახსოვრე წესი
"სჯობს ცუდად დაიწყო, ვიდრე კარგად!" - ციტატა.
დაუცველობისა და შიშის გრძნობა ხელს გვიშლის განვითარებაში, შექმნაში, გამომუშავებაში და იმის მიღებაში, რისი მიღებაც გვინდა. მიღწევა შეუძლებელია, თუ მისი პრაქტიკაში გამოყენების ნაცვლად, წარუმატებლობებზე და სირთულეებზე ფიქრით ვართ დაკავებული.
თქვენ უნდა მიიღოთ საკუთარი არასრულყოფილება და გააკეთოთ საქმეები საბოლოო შედეგზე ზედმეტი ფიქრის გარეშე.
თქვენ, როგორც წესი, შეგიძლიათ მიიღოთ ჩემთვის უცნობი ავტორის შემდეგი განცხადება: "უბრალოდ გააკეთე ის, რაც უნდა გააკეთო და მოდი რაც შეიძლება!"
სიცხადისთვის მე წარმოგიდგენთ გაჭიანურების მოგვარების მეთოდებს ცხრილის სახით:
| № | მეთოდი | Რა უნდა ვქნა | შედეგი |
| 1 | სამუშაოების სიასთან მუშაობა | ჩაწერეთ ნივთები ყოველდღიურად | არასაჭირო ამოცანები თავისთავად გამოირიცხება |
| 2 | არასაჭირო დავალებების შესრულებაზე უარის თქმა | ამოცანების ანალიზი და არაარსებითის უარყოფა | ათავისუფლებს ადგილს იმისთვის, რაც უნდა გაკეთდეს |
| 3 | დავალების ფრაგმენტაცია | დიდი დავალება დაყავით რამდენიმე ნაწილად | ქრება შიშის და დაუცველობის გრძნობა |
| 4 | სამუშაო ადგილის იზოლაცია | ყველაფერი მხედველობიდან მოაშორე | ფოკუსის გაზრდა |
| 5 | საკუთარი არასრულყოფილების მიღება | ნუ ეცდებით იყოთ სრულყოფილი | ამცირებს კრიტიკის შიშს |
როგორც ხედავთ, თუ დასახავთ მიზანს, შეგიძლიათ წარმატებით აღმოფხვრათ ეს ფენომენი.
5. გაჭიანურების მკურნალობა - ცნობილი მეცნიერების მოსაზრებები
გაჭიანურების მკურნალობის შესახებ დაიწერა დიდი რაოდენობით სამეცნიერო ნაშრომი და კვლევითი წიგნი. პოლ გრეჰემისა და ჯონ პერის ნამუშევრები ყველაზე ხელმისაწვდომი და პრაქტიკაზე ორიენტირებული მეჩვენებოდა.
პოლ გრეჰემი- ცნობილი ბიზნესმენი, პროგრამისტი, ესეისტი. პიროვნული ეფექტურობის გაუმჯობესების შესახებ თავის ნაშრომებში ის ამტკიცებს, რომ გაჭიანურება არ განიკურნება, მაგრამ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი თქვენს სასარგებლოდ.
გრეჰემი ამტკიცებს, რომ საჭიროა ოსტატურად გადადება.
ის გამოყოფს გაჭიანურების 3 ტიპს:
- არაფრის კეთება;
- გააკეთე რაღაც ნაკლებად მნიშვნელოვანი;
- გააკეთე რაღაც უფრო მნიშვნელოვანი.
კარგი გაჭიანურება, გრეჰემის აზრით, არის ის, როცა ერთ რამეს აკეთებ და არა ერთდროულად. საკმაოდ მარტივია, რომ არ შეასრულო საქმეები საკუთარ თავზე, თქვენ უბრალოდ უნდა შეამციროთ ყურადღების გაფანტვა.
ჯონ პერისტენფორდის უნივერსიტეტის პროფესორი, ასევე გვთავაზობს ბუნებრივი ტენდენციის გამოყენებას, რათა ყველაფერი საკუთარი სასიკეთოდ გადადო.
მეცნიერი გვირჩევს ყოველდღიური საქმეების სტრუქტურირებას, ოღონდ ისე, რომ სიის სათავეში უმნიშვნელო და არა გადაუდებელი საქმეები იყოს, ყველაზე მნიშვნელოვანი და აუცილებელი პროექტები კი მეორეხარისხოვანი დავალების კატეგორიაში.
არსებითად, პროფესორი ვარაუდობს, რომ პროკრასტინატორები ჩაერთონ დახვეწილ თვითმოტყუებაში, ხელოვნებაში, რომელსაც პროკრასტინატორები ფლობენ. მეცნიერი ასევე თვლის, რომ ყოველდღიური დავალებების რაოდენობა არ უნდა შემცირდეს, არამედ გაზარდოს, რათა მოტივაცია არ მოაკლდეს.
შეიძლება ეს ვინმეს ეშველოს, ღმერთმა ქნას, მაგრამ პირადად ჩემთვის ეს თავის მოტყუების მეთოდია და არ მომწონს.
ასევე ღირს ჯონ კელის მოკლე საინტერესო ვიდეოს ნახვა, რომელიც ასახავს გაჭიანურებას:
6. ტესტი გაჭიანურებაზე
იმის გასაგებად, თუ როგორ დომინირებს გაჭიანურება თქვენს ცხოვრებაში, გაიარეთ მოკლე ტესტი.
უპასუხეთ რამდენიმე მარტივ კითხვას. მიეცით საკუთარ თავს 1 ქულა "დიახ" პასუხისთვის და 0 ქულა "არა" პასუხისთვის.
- ხშირად ვფიქრობ, რომ ვაკეთებ დავალებას, რომელიც გუშინ (ერთი კვირის, ერთი თვის წინ) უნდა დასრულებულიყო.
- შეხვედრის დაგეგმვისას ყოველთვის დეტალებზე ვფიქრობ.
- მე ყოველთვის ვპასუხობ წერილებს, თუნდაც ისეთებს, რომლებიც არ არის ყველაზე მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი.
- იშვიათად ვიღებ გადაწყვეტილებებს მაშინვე.
- როცა რთული საქმის კეთება მჭირდება, დიდხანს ვფიქრობ როგორ გავაკეთო.
- ხშირად მეჩქარება და ვცდილობ დროულად დავასრულო საქმე.
- ვცდილობ არ ვიფიქრო სამუშაო დავალების მოახლოებაზე (შეკვეთა, პროექტი).
- ხშირად ვამბობ "ჯობია ხვალ გავაკეთო".
- სტიმულები ადვილად მეშლება.
- ჩემს საქმიანობაში საუკეთესო ასისტენტები არიან ყავა, ჩაი, ენერგეტიკული სასმელები და სხვა გამამხნევებელი სასმელები.
- მე ფატალისტი ვარ: თუ საქმე არ მიდის, მაშინ ამის გაკეთება არ შეიძლება.
- საშინაო დავალება რომ არ დავასრულო, მუშაობას ვერ დავიწყებ.
ტესტის შედეგების შეფასება არ არის რთული: თუ 5 ან მეტ „დიახ“-ს მიიღებთ - ნამდვილი პროკრასტინატორი ხართ. თუ 5-ზე ნაკლებია, მაშინ ამ ფენომენთან დაკავშირებით ნორმალური მდგომარეობა გაქვთ.
7. დასკვნა
მოდით შევაჯამოთ მეგობრებო! გაჭიანურება ბოროტებაა, მაგრამ მისი დაძლევა შესაძლებელია. ათასობით წარმატებული ადამიანი აკეთებს ამას ყოველდღიურად, აუმჯობესებს მათ უნარებს.
დასასრულს, უყურეთ ექსპერტი მარია დოლინას ვიდეოს, თუ როგორ დავამარცხოთ გაჭიანურება:
მთავარია, მხოლოდ სწორი მიმართულებით დავიწყოთ მოძრაობა, სირთულეების დაძლევა და ადგილობრივი პრობლემების მოგვარება.
გაგვიზიარეთ თქვენი დაკვირვებები და ამ „დაავადებასთან“ გამკლავების საკუთარი საიდუმლოებები კომენტარებში! სიმშვიდეს გისურვებ!
ის კარნახობს თავის წესებს. იმისათვის, რომ გახდეთ წარმატებული, თქვენ უნდა იმუშაოთ, ისწავლოთ ახალი რამ და გაეცანით ყველაფერს. პროკრასტინატორი არის ადამიანი, რომელსაც სურს, მაგრამ რიგი მიზეზების გამო არ აკეთებს ყველაზე საჭირო საქმეებსაც კი. ეს ხდება რეალური პრობლემა, რომელიც ხელს უშლის არა მხოლოდ სამუშაოს, არამედ კარგ დასვენებას.
გაჭიანურების არსი
გაჭიანურების ფენომენი დიდი ხანია ცნობილია. წარსულის მრავალი დიდი ფიგურა, განსაკუთრებით შემოქმედებითი პიროვნება, განთქმული იყო მათი საქმიანობის კომპეტენტურად ორგანიზების უუნარობით. თუმცა, მხოლოდ გასული საუკუნის ბოლოს ფსიქოლოგებმა და სოციოლოგებმა დაიწყეს ამ ფენომენის მჭიდრო შესწავლა.
პროკრასტინატორი არის ადამიანი, რომელიც გამუდმებით აფერხებს რაღაცეებს, მიუხედავად მათი გადაუდებლობისა და მნიშვნელობისა. ის ეწევა წვრილმან, უმნიშვნელო საქმეებს ან უსასრულოდ სრულყოფილებას, აპრიალებს ყოველ წვრილმანს.
ასეთი ქცევა ყველაზე მეტად ახასიათებს ახალგაზრდებს, რომლებმაც ცოტა ხნის წინ გადადგნენ ცხოვრებაში დამოუკიდებელი ნაბიჯები. ბევრი დროთა განმავლობაში გადადის გაჭიანურების ეტაპს. თუმცა, ზრდასრულთა დაახლოებით მეოთხედი აგრძელებს გაჭიანურების დამოკიდებულებას.
პერფექციონიზმი და გაჭიანურება - რა აქვთ მათ საერთო?
არის ძალიან გავრცელებული ადამიანთა ტიპი, რომელსაც ისეთი სურვილი აქვს, ყველაფერი იდეალურად გააკეთოს, რომ ხშირად არც კი იწყებს. მას ესმის, რომ არ იქნება საკმარისი ძალა, დრო, რესურსები. და უმანკოებაზე ნაკლებს - არ ვეთანხმები.
პროკრასტინატორ-იდეალისტის კიდევ ერთი ვერსია - საუკეთესოს კეთების მცდელობისას შემსრულებელი იწყებს მცირე დეტალების გაუთავებლად გაპრიალებას. უფრო მეტიც, ის ხშირად არ აკეთებს მთელ სამუშაოს, მაგრამ ურჩევნია საწყისი ნაწილი სრულყოფილებამდე მიიყვანოს. შედეგად, დრო და ძალისხმევა დაიკარგა, მაგრამ სამუშაო არასოდეს შესრულებულა.
თავისთავად, საქმის კარგად და ხარისხიანად შესრულების სურვილი დასაფასებელია. პრობლემები იწყება მაშინ, როდესაც აქცენტი სიტყვიდან „საქმე“ სიტყვა „უნაკლოზე“ გადადის. იდეალი მიუღწეველია და ეს ცოდნა აფერხებს ნებისყოფას. რატომ უნდა დავიწყოთ, თუ შედეგი საუკეთესო შემთხვევაში მხოლოდ კარგი იქნება?
რატომ ვერ აჭიანურებენ გაჭიანურებულები გაჭიანურებას
მაშ, რატომ აჭიანურებენ პროკრასტინატორები? ყოველივე ამის შემდეგ, აშკარაა, რომ თუ რაიმე მნიშვნელოვან საქმეს გადადებთ, ადრე თუ გვიან მოგიწევთ გაუმკლავდეთ შედეგებს. ან დაასრულეთ პროექტი ნაჩქარევად, ან შეარცხვინეთ თავი და დაკარგეთ ნდობა, პატივისცემა, ფული.
უნდა გვახსოვდეს, რომ პროკრასტინატორი არის ადამიანი, რომელიც უბრალოდ ვერ წყვეტს საქმის ხვალისთვის გადადებას. ეს დაკავშირებულია ჩვენი ტვინის ბუნებასთან. თუ წინ რთული ან უსიამოვნო დავალება გელით, ის ხელს უწყობს აზრს იმის შესახებ, თუ როგორ მოიცილოთ მომენტალური შფოთვა. არ უნდა გააკეთო ის, რისი გაკეთებაც არ გინდა.
მიუხედავად ამ მიდგომის სიმარტივისა, მგზნებარე პროკრასტინატორმა კარგად იცის თავისი ქმედებების შედეგები. მის ფსევდო-დასვენებას კი მომავალი „შურისძიება“ ჩრდილავს. გამოდის, რომ ადამიანი, ერთის მხრივ, მთელი ძალით არ მუშაობს და მეორე მხრივ, ნორმალურად არ ისვენებს. დრო იხარჯება არაპროდუქტიულად.
პროკრასტინატორს არ შეუძლია უბრალოდ გაჩერდეს და დაიწყოს მუშაობა. ყველაზე ხშირად, მიზეზი არის თქვენი დროის სტრუქტურირების შეუძლებლობა. ძალიან ხშირად ისინი იღებენ დიდ საქმეებს მათი არსის გაგების გარეშე. და პირველი სირთულეების წინაშე დგანან, გადადებენ ამას მოგვიანებით, „აგროვებენ აზრებს“.
კიდევ ერთი პრობლემა, რომელსაც ნებისმიერი დიდი პროკრასტინატორი აწყდება, არის დაგეგმვის უუნარობა. მისი გეგმა ხშირად ძალიან ზოგადი ჩანს. ბუნდოვანია დაწყების და დასრულების დროში და ზედმეტად დაკავებული.
როგორ გავუმკლავდეთ გაჭიანურებას
ყველაფრის გადადების ცუდი ჩვევა ცხოვრებას აფუჭებს, ნაკლებად ნათელს ხდის. პროკრასტინატორი არის ადამიანი, რომელმაც არათუ არ იცის მუშაობა, არამედ ნორმალურად ვერ ისვენებს. რადგან მისი აზრები ყოველთვის დაბინდულია დაგვიანებული საქმეების ცოდნით.
ერთ მშვენიერ დღეს, პროკრასტინატორი გადაწყვეტს ბრძოლა დაიწყოს მავნე ჩვევის წინააღმდეგ. და უმეტეს შემთხვევაში ის მარცხდება. ფაქტია, რომ მოგვიანებით გადადების ფენომენს ხშირად ურევენ ჩვეულებრივ სიზარმაცეს. მაგრამ ეს ცნებები არ არის იდენტური. თუ სიზარმაცე შეიძლება დამარცხდეს ნებისყოფის უბრალო ძალისხმევით და გარეგანი მოტივირებით, მაშინ ეს საკმარისი არ არის გაჭიანურების დასამარცხებლად.
პრობლემები, რომლებზეც პროკრასტინატორები ვერ ახერხებენ მუშაობას ან საქმის კეთებას, უფრო ღრმაა, ვიდრე უბრალო უხალისობა. ყველაზე ხშირად ეს არის შიშის სხვადასხვა ფორმა, უუნარობასთან ერთად, ამიტომ აუცილებელია არა შედეგის, არამედ მიზეზის აღმოფხვრა.
უპირველეს ყოვლისა, ღირს იმის გაგება, თუ რა არის გადადების მიზეზი, რა სახის შიში აფერხებს ქმედებებს. ეს შეიძლება იყოს ნებისმიერი რამ - დაწყებული არასრულყოფილების შიშით დაწყებული, თქვენს კომპეტენციაში ეჭვით დამთავრებული.
ღირს თქვენი შიშების იდენტიფიცირება და დამუშავება და მხოლოდ ამის შემდეგ გადადით შემდეგ ეტაპზე - ისწავლოთ როგორ სწორად დაგეგმოთ აქტივობები. პროკრასტინატორების უმეტესობა ბრწყინვალეა სიების შედგენაში. მაგრამ უფრო ხშირად, ვიდრე არა, აქ მთავრდება.
მთავარი პრობლემა ის არის, რომ პროკრასტინატორების სიები ძალიან ზოგადი და მოცულობითია. ჩვენ უნდა ვისწავლოთ ყველაფრის დაყოფა წვრილმან და თუნდაც უმცირეს დეტალებად. მაშინ ნებისმიერი, თუნდაც ყველაზე რთული სამუშაო გახდება მარტივი, გასაგები და ხელმისაწვდომი.
არის რაიმე იმედი?
შესაძლებელია თუ არა ერთხელ და სამუდამოდ განთავისუფლდეს გადადების ჩვევა, თუ პროკრასტინატორების უმეტესობა უიმედოა? ეს კითხვა აწუხებს ახალგაზრდებს. და ვინც უკვე გაიარა დაძლევის ეტაპი, დარწმუნებით აცხადებენ, რომ ყველაფერი შესაძლებელია.
თანდათან უნდა ვიმოქმედოთ. ერთი დარტყმით არ გამოდგება ხანგრძლივი ჩვევისგან თავის დაღწევა. მაგრამ სათანადო გულმოდგინებით, კომპეტენტური ინტროსპექტივით და ნებისყოფის მცირე ძალისხმევით, გაჭიანურება შეიძლება დამარცხდეს.
ყოველთვის აგვიანებენ სამუშაო პროექტებსა და კომუნალურ გადასახადებს... ავიწყდებათ სასაჩუქრე მოწმობების გატანა და ხშირად არ ჩნდებიან დაგეგმილ შეხვედრებზე... ამბობენ, რომ უპასუხისმგებლოები, ზარმაცები და არასანდოები არიან. ნაწილობრივ არის. მაგრამ მთავარი მიზეზი, რის გამოც ამ პირებს არ აქვთ დრო, რომ ყველაფერი დროულად გააკეთონ, არის გაჭიანურება. რა არის ეს, ახლავე ვცადოთ ამის გარკვევა.
რა არის ეს?
ტერმინი „გაჭიანურება“ ჩამოყალიბდა ლათინური სიტყვიდან, სადაც pro- ნიშნავს წინ, ნაცვლად და crastinus - ხვალ. ანუ ფსიქოლოგიაში ეს კონცეფცია მიუთითებს ადამიანის ტენდენციაზე მუდმივად გადადოს „ხვალისთვის“ მნიშვნელოვანი და მეორეხარისხოვანი საკითხები, თავი აარიდოს ამოცანებისა და პრობლემების გადაჭრას, თავიდან აიცილოს ადრეული ვალდებულებების შესრულება. ექსპერტები ამბობენ, რომ ხშირად ასეთი მდგომარეობა ხდება შფოთვის, შფოთვის გრძნობებთან გამკლავების მექანიზმი, როდესაც ინდივიდი წუხს, რომ ვერ გაუმკლავდება დავალებას ან ვერ შეძლებს მის შესრულებას. გარდა ამისა, ისინი განასხვავებენ სამ კრიტერიუმს, რომლის საფუძველზეც გაჭიანურება განისაზღვრება, როგორც ინდივიდის ქცევა: დაგვიანება, არაეფექტურობა და უსარგებლობა.
სტატისტიკის მიხედვით, ადამიანების 20% განიცდის ამ ფსიქოლოგიურ პრობლემას. მათთვის ნორმალური სამუშაო მდგომარეობა გაჭიანურებაა. რა არის ეს? მარტივი სიტყვებით, ეს ის სიტუაციაა, როდესაც გეგმის შესრულების ნაცვლად, ადამიანს სხვადასხვა წვრილმანი აშორებს: ასუფთავებს კომპიუტერის მონიტორს, აშორებს ფურცლებს მაგიდიდან, ან კითხულობს ჩანაწერს გაზეთში.
ფენომენის გამოჩენა
გაჭიანურებას ხშირად მე-20 საუკუნის ჭირს უწოდებენ. მაგრამ ფაქტობრივად, ხალხი მას ექვემდებარებოდა მრავალი საუკუნის წინ. „მნიშვნელოვანი საკითხების ხვალისთვის გადადების“ ყველაზე ადრეული ნახსენები არის ინდური საზოგადოების ბჰაგავად გიტას წმინდა ტექსტები, რომლებიც შეიქმნა ჩვენს წელთაღრიცხვამდე, ისევე როგორც ციტატები ცნობილი ძველი ბერძენი პოეტის ჰესიოდის ლექსებიდან. თუმცა, იმ დროს კონცეფცია არ იყო გამოყოფილი ცალკე ფსიქოლოგიურ კატეგორიად.
როდის გაჩნდა ტერმინი „გაჭიანურება“? ეს მხოლოდ 1977 წელს მოხდა: ეს ფენომენი პირველად იქნა აღწერილი სპეციალიზებულ უცხოურ ლიტერატურაში და მიეცა განმარტება. და უკვე 1992 წელს მათ დაიწყეს მისი დეტალური შესწავლა ინგლისელი მეცნიერის ნოა მილგრამის წყალობით, რომელმაც კოლეგების ყურადღება მიიპყრო პრობლემაზე. როგორც ყველაზე თვალსაჩინო მაგალითი, მან დაახასიათა სტუდენტების მიერ საკურსო ნაშრომების და დისერტაციების წერის პროცესი: დავალების შესრულება იწყება უკიდურესად ვადაში, როდესაც მისი გადადება სრულიად შეუძლებელია ან აშკარა საფრთხეა, რომ არ დაასრულო.
სიმპტომები
თუ ღრმად ჩავუღრმავდებით, შეგვიძლია შემდეგი დასკვნის გამოტანა: გონებისა და სხეულის ასეთი მდგომარეობა ბევრად აადვილებს ცხოვრებას. ასე რომ, გაჭიანურება: რა არის ეს? სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს არის არსებობის გამარტივებული ვერსია, როდესაც ის ხდება ნაკლებად სტრესული და პასუხისმგებელი. ექსპერტები განსაზღვრავენ ფსიქოლოგიური ფენომენის ძირითად სიმპტომებს:
- Შთაგონების და მზადყოფნა აიღოს დავალება .
- გლობალური პრობლემის გადაწყვეტიდან „გადახტომის“ სურვილის გაჩენა .
- ენთუზიაზმის გაქრობა არის საქმის შემდგომ პერიოდში გადადება. თვითკრიტიკის გამოჩენა და შემდგომი გამართლება.
- მოტივაციის ვარდნა გრძელდება - საკითხი გადაიდო კრიტიკულ პერიოდზე.
- პრობლემა გადაუჭრელი რჩება ან კოლეგების მხრებზეა გადატანილი. ადამიანი არ აღიარებს, რომ ვერ გაართვა თავი.
ყველაზე საინტერესო ის არის, რომ გაჭიანურებას ციკლური ხასიათი აქვს: სიმპტომები, ეს პროცესის ეტაპებია, მეორდება ყველა შემდგომ შემთხვევაში. ფენომენი არ არის დაავადება, ზოგჯერ ეს მხოლოდ ცხოვრების წესია ან საკუთარი თავის და საკუთარი შესაძლებლობებისადმი ბანალური ნდობის ნაკლებობა.
ძირითადი მიზეზები
ბევრი მათგანია. მაგრამ ფსიქოლოგებმა შეძლეს დაადგინონ ის ძირითადი მიზეზები, რომლებიც ადამიანს ქრონიკულ პროკრასტინატორად აქცევს:
- მოტივაციის ნაკლებობა: უსაყვარლესი სამუშაო, უინტერესო საქმე, დაბალი ხელფასი.
- პერფექციონიზმი და გაჭიანურება, როცა ინდივიდი ცდილობს ყველაფერი იდეალურად გააკეთოს. უმცირეს დეტალებსაც კი ბოლო მომენტამდე ამუშავებს, მაინც გაურკვეველი და შედეგით უკმაყოფილო რჩება. შედეგად, პრობლემა გადაუჭრელი რჩება.
- არასაკმარისი რაოდენობით ცოდნა და არსებული უნარები. ადამიანს ეჭვი ეპარება ქმედებების სისწორეში, ვინაიდან მან ეს ადრე არ გაუკეთებია, მსგავსი პრობლემა არ შეხვედრია.
- არსებული ფობიები. ბევრი მათგანია: წარუმატებლობა, იმედგაცრუება ან კრიტიკის მოსმენა და წარმატების შიშიც კი.
- განრიგის დაგეგმვისა და საქმეების სიის განაწილების შეუძლებლობა მნიშვნელობის კატეგორიების მიხედვით.
აღნიშნული ფაქტორები უმეტეს შემთხვევაში იწვევს ამ მდგომარეობის განვითარებას. მაგრამ უნდა გვახსოვდეს, რომ პიროვნების ქცევისა და ხასიათის მახასიათებლებიდან გამომდინარე, გაჭიანურებაც იჩენს თავს. ამის მიზეზები ღრმად დევს გონებაში და შეიძლება იყოს ინდივიდუალური.
გაჭიანურების ნიღაბი
ამ მდგომარეობისადმი ყველაზე მგრძნობიარე პირების დასადგენად, ფსიქოლოგები ხშირად იყენებენ პოპულარულ მეთოდს. გაჭიანურება ან მისადმი მიდრეკილება დიაგნოზირებულია ასეთ ადამიანებში:
- ნაცრისფერი თაგვები. ასეთ პიროვნებებს გუნდში "საშუალო" ყოფნას სჩვევიათ. ისინი დარწმუნებულნი არიან, რომ მოკლებულია ნიჭს, მათი მიდრეკილებები განუვითარებელია და დადებითი ხასიათის თვისებები არ არის გამოხატული. ამიტომ ისინი ხშირად უსმენენ სხვის აზრს, ექვემდებარებიან სხვების გავლენის ქვეშ. მათთვის უფრო ადვილია ჩრდილში დარჩენა, ვიდრე ინდივიდუალურობის ჩვენება. მათ საკუთარ შესაძლებლობებსა და ცოდნაში ეჭვი ეპარებათ.
- Მძაფრი შეგრძნებების მაძიებელი. ასეთი პიროვნებები შეგნებულად გადადებენ ყველაფერს ბოლო მომენტამდე, რადგან ადრენალინის გარეშე ცხოვრება არ შეუძლიათ. მათ მოსწონთ შეგრძნება, როცა გული გააფთრებული ცემს მკერდში იმის გაცნობიერებიდან, რომ გადაწყვეტილების მიღებამდე რამდენიმე საათი, წუთი რჩება.
- უპასუხისმგებლო. ესენი არიან ეგრეთ წოდებული ნიჰილისტები, რომლებსაც უბრალოდ არაფერი სჭირდებათ ამ ცხოვრებაში, ან მშიშრები, მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებების წინაშე კანკალი, ან სუსტი ნებისყოფის ადამიანები შინაგანი ბირთვის გარეშე და ელემენტარული თვითგანათლების უნარების ნაკლებობით.
გარკვეული გარემოებების, აღზრდის თავისებურებებისა და ხასიათის გამო შეიძლება სხვა პიროვნებებიც იყვნენ პროკრატინატორები.
რით განსხვავდება გაჭიანურება სიზარმაცისგან?
ბევრი ადამიანი აიგივებს ამ ორ ცნებას. სინამდვილეში, სიზარმაცე და გაჭიანურება სრულიად განსხვავებული რამ არის, თუმცა ისინი მრავალი თვალსაზრისით მსგავსი და განუყოფელი არიან. მთავარი განსხვავება არის აქტივობის არსებობა. თუ სიზარმაცე ადამიანის სურვილია არაფრის კეთება, არამედ მხოლოდ დასვენება, დაწოლა, ძილი, მაშინ გაჭიანურება არის აქტივობა, რომელიც მიმართულია რაიმე წვრილმანზე, მხოლოდ იმისთვის, რომ თავიდან აიცილოს მთავარი, გლობალური მოქმედების შესრულება. ძნელია დაადანაშაულო პროკრასტინატორები, რომ არაფერი არ გააკეთონ, რადგან სინამდვილეში ისინი დაკავებული იყვნენ - უბრალოდ არ აკეთებდნენ იმას, რაც მათ სჭირდებოდათ. ასეთი პიროვნებები თავს იმართლებენ სხვა, არანაკლებ მნიშვნელოვანი საკითხების გადაწყვეტით.
კანადელი მეცნიერი პიერს სტილი მრავალი წლის განმავლობაში იკვლევდა ამ ფენომენს და აღმოაჩინა ახალი ასპექტები, რომლებსაც გაჭიანურება აქამდე მალავდა. მის მიერ დაწერილმა წიგნებმა გასცეს პასუხი კითხვაზე, თუ რატომ ურჩევნიათ ადამიანები რამის განუსაზღვრელი ვადით გადადებას. ამისათვის მან გამოიტანა ფორმულა: U = EV / ID, სადაც U - რაღაცის გაკეთების სურვილი უდრის წარმატების მოლოდინის პროდუქტს (E) და აქტივობის დასრულების მნიშვნელობას (V), გაყოფილი. დასრულების აუცილებლობა (I), გამრავლებული პიროვნული მგრძნობელობით ამა თუ იმ აქტივობის მიმართ (D). მისი დასკვნით, ინდივიდები აჩერებენ დავალებების შესრულებას, თუ მათ არ მოაქვთ მყისიერი წარმატება - მატერიალური მოგება, შექება, დაწინაურება. ანუ მათ, ვისაც რეზინის გადათრევა უყვარს, უყვარს დღევანდელ დღეს, საათში, მომენტში ცხოვრება და არ აინტერესებს მომავალი.
ეფექტები
გაჭიანურება არ არის დაავადება. ამის მიუხედავად, ის მოითხოვს გარკვეულ თერაპიას, რადგან პრობლემის გამწვავება იწვევს სერიოზულ პრობლემებს. გაჭიანურებასთან ბრძოლა აუცილებელია, წინააღმდეგ შემთხვევაში, დროის ქრონიკული უქონლობის გამო, ადამიანი მუდმივ სტრესსა და შფოთვაში იქნება. დროის შეზღუდვა ასევე იწვევს ფსიქიკურ და ფიზიკურ სტრესს. ასეთი ინდივიდი შეიძლება იყოს ნერვიული და გაბრაზებული, რადგან ძალიან ხშირად ავიწყდება საკვებისა და ძილის ძირითადი მოთხოვნილებების დაკმაყოფილება. მას უვითარდება დანაშაულის გრძნობა, კარგავს პროდუქტიულობას და მრავალი თვალსაზრისით მისი პოტენციალი რჩება გამოუყენებელი ან განუხორციელებელი.
თანდათან ადამიანი კარგავს ორგანიზების უნარს. ის იწყებს გამუდმებით დაგვიანებას, ძლივს ეჩვევა გარემოებების შეცვლას, დროთა განმავლობაში კარგავს კონტროლს, ამჯობინებს რაიმე გააკეთოს, მაგრამ არა ის, რაც ნამდვილად საჭიროა. გაჭიანურების განვითარების საწყის ეტაპზე ინდივიდი აგრესიულად რეაგირებს სამუშაო განრიგის ცვლილებებზე, მისი შეუსრულებლობის ბრალს გამუდმებით სხვებზე გადააქვს. შემდგომში ვითარება შეიძლება განვითარდეს ორი სქემის მიხედვით: პირველი არის დაძაბული გარღვევა ვადამდე, რაც გამოიწვევს პრობლემის სრულ გამოფიტვას და გამწვავებას, მეორე ის, რომ საქმე არ კამათობს, იწვევს დეპრესიას და ჯანმრთელობის გაუარესებას.
როგორ დავძლიოთ გაჭიანურება?
თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. მხოლოდ პაციენტთან საუბრის შემდეგ ფსიქოლოგს შეუძლია შემოგთავაზოთ ეფექტური მეთოდები არსებული კონკრეტული სიტუაციისთვის. ზოგადი რეკომენდაციებია:
- აღიარეთ პრობლემა. ეს არის ყველაზე რთული ნაბიჯი, რის შემდეგაც უკვე შეგიძლიათ ბრძოლის სტრატეგიის დახატვა. დაიმახსოვრეთ: თუ თქვენ ვერ შეცვლით სიტუაციას, შეცვალეთ თქვენი დამოკიდებულება მის მიმართ.
- ისწავლეთ დაგეგმვა, შექმენით სამუშაოების სია ყოველდღე. დასაწყისში ჩაწერეთ წვრილმანებიც კი დავალების შესრულების ზუსტ დრომდე.
- იფიქრეთ შედეგზე. ეს შეიძლება იყოს ბონუსი, კარიერული კიბეზე დაწინაურება, ავტორიტეტის მოპოვება. აზროვნების ეს მატარებელი მოტივაციას მოგცემთ და გაიძულებთ იმოქმედოთ.
- დაიჭირე თავი გაჭიანურებული. როგორც კი იგრძნობთ, რომ სრიალებთ, დასაჯეთ საკუთარი თავი დამატებითი ამოცანებით.
- არ დაგეგმოთ გლობალური. დაიწყეთ პატარა.
- გაბედე უარის თქმა. თუ თავიდანვე არ გაინტერესებთ გადასაჭრელი პრობლემა, პირდაპირ თქვით. მიეცით სხვა ადამიანებს საშუალება, გაუმკლავდნენ ამ საკითხს და აიღეთ რაღაც თქვენთვის, მაგრამ თქვენთვის ყველაზე შესაფერისი.
გახსოვდეთ, რომ თანამედროვე დეტალურად აღწერს, თუ როგორ უნდა დაამარცხოთ გაჭიანურება. ამ თემაზე წიგნი დესკტოპად უნდა იქცეს: იყიდეთ და წაიკითხეთ ყოველ ჯერზე ძილის წინ.
ეიზენჰაუერის მატრიცა
გაჭიანურებასთან გამკლავების ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური მეთოდი. ის ჰგავს ოთხ კვადრატს, რომლებიც წარმოიქმნება ღერძების გადაკვეთაზე "გადაუდებელი - არა ძალიან სასწრაფო" ვერტიკალურად და "მნიშვნელოვანი - არა მნიშვნელოვანი" ჰორიზონტალურად. გამოიყენეთ ეს ნახატი თქვენს ბიზნეს დღიურში და გაანაწილეთ მიმდინარე საქმეები მის უჯრედებში მათი მნიშვნელობის მიხედვით. ამავდროულად, ის პრობლემები, რომელთა გადადებაც შეუძლებელია, უნდა იყოს კლასიფიცირებული, როგორც მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საკითხები. მათი გადაწყვეტის გარეშე, შემდგომი ნაბიჯები უსარგებლო იქნება. მაგალითად, გადაუდებელი ზარი რეგულარულ კლიენტთან, შეხვედრის სხვა დროს გადადება. მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი - ეს არის ის, რაც უახლოეს მომავალში გახდება გლობალური: ახალი პროექტის დაგეგმვა, შეხვედრის გამართვა.
გადაუდებელი, მაგრამ არც თუ ისე მნიშვნელოვანი პრობლემები არის ის, რაც მიზანთან ახლოს არ მიგიყვანთ. ისინი უნდა მოგვარდეს, მაგრამ ეს არ იმოქმედებს თქვენს სამუშაო გრაფიკზე. მათ შორისაა კოლეგების დაბადების დღის მილოცვა, მოულოდნელი სტუმრების მიღება და ა.შ. რაც შეეხება უმნიშვნელოვანეს და არა გადაუდებელ საკითხებს, ეს კატეგორია ყველაზე ტევადია. ეს მოიცავს ყველაფერს, რაც წვრილმანია, მაგრამ ამავე დროს გიჟურად საინტერესო და სასურველი: სერიალის ყურება, კომპიუტერული თამაშის თამაში, მეგობართან ტელეფონზე საუბარი. თუ სამუშაოს მატრიცის შესაბამისად მოაწყობთ, მაშინ წარმატებით დაამარცხებთ გაჭიანურებას: დაივიწყებთ რა არის. გახსოვდეთ, რომ თქვენ გაქვთ მხოლოდ ერთი სიცოცხლე. ზედმეტ ნივთებზე დროის დაკარგვა კი ფუფუნება და სისულელეა.
