რატომ არის ასე რთული არჩევანის გაკეთება პრიორიტეტულ და მეორეხარისხოვან ამოცანებს შორის? ნევროლოგი ანტონიო დამასიოს კვლევამ აჩვენა, რომ გადაწყვეტილების მიღება განუყოფლად არის დაკავშირებული ემოციებთან. ამიტომ, გასაკვირი არ არის, რომ შფოთვა და დეპრესია ხშირად ხასიათდება, როგორც მდგომარეობები, რომლებიც ჩერდებიან და ვერ იღებენ გადაწყვეტილებებს. მარტივი ხელსაწყოების გამოყენება, როგორიცაა ეიზენჰაუერის მატრიცა, დაგეხმარებათ არა მხოლოდ საგნების გაგებაში, არამედ ემოციური სტრესის შემცირებაში. დროთა განმავლობაში, ამ კონცეფციის პრინციპების ათვისების შემდეგ, შეგიძლიათ ისწავლოთ მარტივად და სწრაფად განასხვავოთ მნიშვნელოვანი, გადაუდებელი, მეორეხარისხოვანი და უსარგებლო.

ითვლება, რომ ეიზენჰაუერის მატრიცა პირდაპირ კავშირშია დუაიტ დ. ეიზენჰაუერის სიტყვებთან: ”მე მაქვს ორი პრობლემა: გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი. გადაუდებელი არ არის მნიშვნელოვანი და მნიშვნელოვანია გადაუდებელი. ”

დუაიტ ეიზენჰაუერი ყველაზე ცნობილია, როგორც შეერთებული შტატების 34-ე პრეზიდენტი (1953 წლიდან 1961 წლამდე). პრეზიდენტობამდე ის გენერალი იყო და მეორე მსოფლიო ომის დროს მოკავშირეთა ძალებს მეთაურობდა. 1950 წელს ეიზენჰაუერი გახდა ნატოს პირველი უმაღლესი უმაღლესი სარდლობა ევროპაში.

სპეციფიური პროფესიული საქმიანობა მუდმივად აიძულებდა ეიზენჰაუერს მიეღო მკაცრი გადაწყვეტილებები და ყოველდღე ფოკუსირება მოეხდინა სხვადასხვა ამოცანებზე. პროცესის ოპტიმიზაციის მიზნით მან შექმნა საკუთარი მეთოდი, რომელიც ფართოდ გახდა ცნობილი როგორც ეიზენჰაუერის მატრიცა. დღეს მისი გამოყენება შეუძლიათ არა მხოლოდ გენერლებს, არამედ უბრალო ადამიანებს დიასახლისებამდე - ეხმარება მიმდინარე ამოცანების პრიორიტეტულობას და წესრიგში მოყვანას.

როგორ გამოვიყენოთ ეიზენჰაუერის მატრიცა

ეს ინსტრუმენტი შესაფერისია მათთვის, ვინც მზად არის და შეუძლია შეაფასოს მათი ამოცანების მნიშვნელობა და მკაფიოდ დაალაგოს ისინი. მეთოდი გულისხმობს ამოცანებისა და მოქმედებების ოთხ ჯგუფად დაყოფას:

1. გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი;
2. მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი;
3. გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი;
4. არც გადაუდებელი და არც მნიშვნელოვანი.

ეიზენჰაუერის მეთოდის საბოლოო მიზანია დაეხმაროს მეორეხარისხოვანი საკითხების გაფილტვრას მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებებისგან და ფოკუსირება მოახდინოს იმაზე, რაც ნამდვილად მნიშვნელოვანია.

თუ წარმოვიდგენთ ეიზენჰაუერის მატრიცას სურათად, მაშინ ის ასე გამოიყურება:

კვადრატების მნიშვნელობა მატრიცაში

ამოცანები იყოფა კონკრეტულ კვადრატებად, რომლებიც თავის მხრივ განსაზღვრავენ როდის და რამდენ ხანს შეძლებთ დავალების შესრულებას.

• კვადრატი I - "გააკეთე ახლა" (გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი)

ეს მოიცავს პრიორიტეტულ ამოცანებს, რომლებიც საჭიროებენ დაუყოვნებლივ ყურადღებას. მათ აქვთ მკაცრი ვადები და უნდა განხორციელდეს ყველაფერზე ადრე და პირადად.

• კვადრატი II - "გადაწყვიტე, როდის გააკეთებ ამას" (მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი)

ეს კვადრატი არის მატრიცის სტრატეგიული ნაწილი, იდეალურია გრძელვადიანი განვითარებისთვის. მასში შემავალი ელემენტები მნიშვნელოვანია, მაგრამ არ საჭიროებს დაუყოვნებლივ ყურადღებას. ამასთან, დავალებებს აქვს გარკვეული ვადა და ასევე სრულდება პირადად.

• III კვადრატი - "ვიღაცისთვის დელეგატი" (გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი)

სატელეფონო ზარები, ელფოსტა და შეხვედრები და ღონისძიებების დაგეგმვა ამ კვადრატში შედის. ამ ტიპის ამოცანები, როგორც წესი, არ საჭიროებს პირად ყურადღებას, რადგან ისინი არ გულისხმობენ გაზომვადი შედეგს. III კვადრატი დაგეხმარებათ მინიმუმამდე დაიყვანოთ ყურადღების გაფანტვა მნიშვნელოვანი სამუშაოდან. დელეგაცია საშუალებას გაძლევთ ყურადღება გაამახვილოთ უფრო მნიშვნელოვან საკითხებზე.

• IV კვადრატი - "გააკეთე მოგვიანებით" (არ არის მნიშვნელოვანი, არა გადაუდებელი)

IV კვადრატში მოხვედრილი აქტივობები არის დაკავშირებული აქტივობები, რომლებიც არ იძლევა რაიმე მნიშვნელობას. მარტივად რომ ვთქვათ, ეს არის ის, რისი გადადებაც ყოველთვის შესაძლებელია ყოველგვარი შედეგების შიშის გარეშე. ამ საკითხებს დრო სჭირდება და ხელს უშლის უფრო მნიშვნელოვან ამოცანებს, რომლებსაც პირველ ორ კვადრატში შეასრულებთ წვლილი.

მატრიცისთვის ფერის არჩევა

მიანიჭეთ ფერი მატრიცის თითოეულ კვადრატს და დააკავშირეთ იგი პრიორიტეტულ დონესთან.

Მაგალითად:

წითელი = გადაუდებელი.

ყვითელი = მნიშვნელოვანია, მაგრამ არა ძალიან გადაუდებელი.

მწვანე = გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი.

ნაცრისფერი = არ არის გადაუდებელი, არ არის მნიშვნელოვანი.

როდესაც იყენებთ მატრიცას პროფესიული მიზნებისთვის, აღმოაჩენთ, რომ ამოცანების უმეტესობა ხვდება I და III კვადრატებში. კვადრატული II აქტივობები იძლევა ყველაზე მნიშვნელოვან შედეგებს, რადგან ეს არის ბიზნეს მიზნები, რომლებიც გავლენას ახდენენ ბიზნესის გრძელვადიან წარმატებაზე და იშვიათად კლასიფიცირდება როგორც გადაუდებელი.

ყველაზე ძნელი გასაგებად არის ის, თუ რა აშორებთ ყურადღებას დაგეგმილ კურსს. მაგრამ თუ თქვენ გაუმკლავდებით დროის მენეჯმენტის ამ ფუნდამენტურ პრობლემას, გათავისუფლდებით ტყუილად დაკარგულ საათებზე. დაუსვით საკუთარ თავს ორი შეკითხვა, რათა წარმართოთ თქვენი გრძელვადიანი გადაწყვეტილების მიღების სტრატეგიები:

• როდის შეასრულებთ მნიშვნელოვან, მაგრამ არა გადაუდებელ ამოცანებს?
• როდის შეგიძლიათ დახარჯოთ დრო მნიშვნელოვან ამოცანებზე, სანამ ისინი მოულოდნელად გადაუდებელი გახდებიან?

უნდა გვახსოვდეს, რომ ზოგჯერ ამოცანები ერთი კვადრატიდან მოულოდნელად ხვდება მეორეში. თუ გადაუდებელი შემთხვევა მოხდა, თქვენი პრიორიტეტები შეიცვლება. მაგალითად, თქვენ ფლობთ მცირე ბიზნესს და უკმაყოფილო მომხმარებელი ურეკავს და სთხოვს დაგიკავშირდეს მენეჯერი მიწოდების დაგვიანების გამო. ეს პრობლემა მაშინვე ამაღლდება მატრიცის სხვა ელემენტებზე.

ამოცანების განაწილებას კვადრატების მიხედვით აქვს გარკვეული მახასიათებლები და მათი გათვალისწინებაა საჭირო:

1. დავალებების სიები ცხოვრებას ამარტივებს. დარწმუნდით, რომ სვამთ სწორ კითხვებს დავალებების მინიჭებისას, რათა დაგეხმაროთ განსაზღვროთ, რა უნდა გაკეთდეს პირველ რიგში. მთავარი პრიორიტეტია.
2. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ მრავალი აქტივობა და დავალება თითოეულ კვადრატში, მაგრამ უმჯობესია, მაქსიმალური რაოდენობა არ აღემატებოდეს რვა ელემენტს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ დაშორდებით მთავარ მიზანს - დავალების შესრულებას.
3. შექმენით ცალკე მატრიცები პროფესიული და პირადი ცხოვრებისათვის.
4. მხოლოდ თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ თქვენი სიის ელემენტების პრიორიტეტული დონე. ყოველი დილა დაიწყეთ სამუშაოების სიით მატრიციდან და კვირის ბოლოს ნახავთ შედეგს.

ეიზენჰაუერის მატრიცის შაბლონი

დავალების განაწილების პროცესის გასამარტივებლად გამოიყენეთ Evernote სერვისის მიერ შემუშავებული შაბლონი:

ეიზენჰაუერის მატრიცა შეიძლება ითარგმნოს Trello პროექტის მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფაში. შეადგინეთ სამუშაოების სია ოთხივე დაფისთვის (=კვადრანტი) და შექმენით ცალკე შემოსულების დაფა, სადაც ყველა დავალება წავა მანამ, სანამ არ იქნება მინიჭებული კვადრატებზე. ეს საშუალებას მოგცემთ ვიზუალურად შეაფასოთ თქვენი დატვირთვა.

ეიზენჰაუერის მატრიცა არის მარტივი ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ ანალიზის პარალიზის მდგომარეობა, რომელიც ხდება ყოველ ჯერზე, როცა არც კი იცით საიდან დაიწყოთ.

ცნობილია, რომ ღონისძიებების დაგეგმვაზე დახარჯული ყოველი წუთი, ზოგავს შესრულების 10 წუთს. სამუშაოს მომდევნო დღის დაგეგმვას 10-12 წუთი სჭირდება. ამავდროულად, მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ სამუშაო დღის დასაწყისში იგივე დაგეგმვა დაახლოებით ერთი საათი დასჭირდება. რატომ? მიზეზი შეიძლება მიუთითებდეს ჩვეულებრივი ფრაზით „პირველ რიგში საჭიროა აზრების შეგროვება“.

დილის დაგეგმვა უფრო რთულია, რადგან ტვინი ნელ-ნელა იღვიძებს და გადადის მუშაობის აქტიურ ფაზაში. ერთია იღვიძებ ყოველდღიური რუტინით და უბრალოდ მიჰყვები გეგმებს, რაც არ უნდა ცდილობდეს მათ ხელის შეშლას, მეორეა დაგეგმო დღე, რომელიც უკვე დაიწყო, როცა ყველანაირი სოციალური წვრილმანი, ბრუნვა, მოულოდნელი ზარები. შეიჭრება. ეს ყველაფერი პრიორიტეტულობასა და ვადებს გადაიტანს.

Ისე, დაგეგმვის წუთი დაზოგავს რეალურ დროს 10 წუთსანუ, სამუშაო დღის ბოლოს 10-12 წუთი დაზოგავს 100-120 წუთს მომდევნო კარგად დაგეგმილ დღეს, ანუ გაზრდის დღიურ პროდუქტიულობას 25%-ით, რაც შეიძლება იყოს 4-5-მდე სრული. -შენახული სამუშაო დღეები თვეში. გარდა ამისა, დღის მკაფიო გეგმის შემუშავება არა მხოლოდ დაზოგავს დროს, არამედ ზრდის ეფექტურობას.

ჟანრის კანონები: პარეტოს და ეიზენჰაუერის პრინციპები

ორი პრიორიტეტია დაგეგმვის პრინციპინებისმიერი რამ, სამუშაო დღის ჩათვლით.

Ეს არის პარეტოს პრინციპიკონცენტრირებული სტრესის ეფექტის აღიარება და ეიზენჰაუერის პრინციპი- პრიორიტეტების მიხედვით გრადაციის პრინციპი. პარეტოს პრინციპი იყენებს ჰიპოთეზას, რომ ყველაზე მნიშვნელოვან აქტივობაზე ფოკუსირება ყველაზე დიდ გავლენას ახდენს სასურველი შედეგების მიღწევაზე (20/80 წესი: დროის 20% ყველაზე მნიშვნელოვან პრობლემებზე ფოკუსირება იწვევს შედეგების 80%-ს). .

ეიზენჰაუერის პრინციპიყოფს დავალებებს მათი მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის მიხედვით A, B და C ამოცანებად (A - მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი; შეასრულეთ დაუყოვნებლივ; B - მნიშვნელოვანი, არა გადაუდებელი; განსაზღვრეთ ვადები ან ვადები დასრულებისთვის; C - არა მნიშვნელოვანი, მაგრამ გადაუდებელი - იდეალურად დელეგატი).

ამ პრინციპების შესაბამისად ყოველდღე უნდა ჰქონდეს გეგმა, რომელიც შედგება მნიშვნელოვანი შემთხვევებისგან, რომლებზედაც საჭიროა დროის მინიმუმ 20% დახარჯვა, ასევე ნაკლები მნიშვნელობის საქმეები. ამავდროულად, იდეალურ შემთხვევაში, აუცილებელია დიდი ამოცანების დაყოფა მცირედ და უფლებამოსილების დელეგირება, თუ ეს დასაშვებია.

ასევე უმაღლესი პრიორიტეტი უნდა მიენიჭოს დავალებებს, რომლებიც მეტ ძალისხმევას მოითხოვს (მაგალითად, ახალი სტრატეგიის შემუშავება, რეკონსტრუქციის საკითხი და ა.შ.). ექსპერტები გვირჩევენ ამ ჯგუფში „უსიამოვნო“ ამოცანების ჩართვას, რომელთა განხორციელებამ შესაძლოა ცუდი განწყობა გამოიწვიოს.

დაგეგმვისას ძალიან მნიშვნელოვანია გესმოდეთ ყველაზე პრიორიტეტული მიმართულებები და არ დაუშვათ ბრუნვა, სოციალური აქტივობის მოთხოვნილებები (ასე თუ ისე, ჩვენ გარკვეულ დროს ვატარებთ კოლეგებთან ურთიერთობაში) და სხვა მომენტები, რომ გადაგაფანტოთ თქვენ მიერ განსაზღვრული მარშრუტიდან. "დღის რუკა". ასევე რეკომენდებულია ერთი დღის განმავლობაში არ დაიგეგმოს სამზე მეტი მნიშვნელოვანი და ზოგადად ათზე მეტი შემთხვევა; და ამავდროულად დაგეგმეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი, რთული და ნაკლებად სასიამოვნო ამოცანები თქვენთვის სამუშაო დღის ყველაზე ხელსაყრელ დროს.

რა თქმა უნდა, ჩვენ ყველა განსხვავებულები ვართ და ყველას შეუძლია თვალყური ადევნოს თავის ყველაზე ნაყოფიერ დროს, მაგრამ არსებობს ყოველდღიური რუტინისთვის განზოგადებული წესები. მაგალითად, ითვლება, რომ სამუშაო პროდუქტიულობა ნამდვილად შეიძლება დამოკიდებული იყოს კვირის დღეზე (ორშაბათი არ არის ახალი გლობალური საქმეებისთვის, სამუშაო აქტივობის პიკი მოდის სამშაბათს დილის 10 საათიდან საღამოს 13 საათამდე). თეორიულად და შემოქმედებითი თუ რთული ამოცანების შესრულების დროის თვალსაზრისით, უნდა აირჩიოთ ინტერვალები დილის 10 საათიდან საღამოს 12 საათამდე და 15 საათიდან საღამოს 5 საათამდე.

Ამ კონტექსტში დაგეგმვა შეიძლება დაეხმაროს საერთო ნიმუშის დაცვით, რომელიც განსაზღვრავს დროის ინტერვალებს ყოველდღიური რუტინისთვის და თითოეული კონკრეტული დღის საკითხების გადასაჭრელად.

შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:

• 9:00-10:00 - ფოსტა, მყისიერი მესინჯერები (მთავარი სამუშაოს დროს მნიშვნელოვანია მყისიერი კომუნიკაციის საშუალებების გამორთვა, წინააღმდეგ შემთხვევაში დროის დაზოგვა არ იქნება), ადრე შედგენილი გეგმის შეჯერება;
• 10:00-12:00 – მნიშვნელოვან ამოცანებზე მუშაობა;
• 12:00-13:00 - სადილი, ფოსტა, მესინჯერები, დროის რეზერვი;
• 13:00-15:00 – მიმდინარე ამოცანებზე მუშაობა;
• 15:00-17:00 – მნიშვნელოვან ამოცანებზე მუშაობა;
• 17:00-18:00 - ფოსტა, მყისიერი მესინჯერები, გადაუდებელი და უმნიშვნელო საკითხები, ხვალინდელი დღის დაგეგმვა.

შაბლონის არსებობის შემთხვევაში რჩება ზუსტად კონკრეტული ამოცანების დაგეგმვა A, B და C ბლოკებში. თუ შესაძლებელია, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, საჭიროა დიდი შემთხვევების დაყოფა, პატარა ერთგვაროვანი ამოცანების დაჯგუფება და შესრულება სერიებში. . ტელეფონზე ექვსჯერ საუბარი 10 წუთის განმავლობაში არ არის იგივე, რაც ზარებზე ერთი საათის დახარჯვა, რადგან ამ შემთხვევაში ექვსჯერ უნდა მოემზადოთ ერთგვაროვანი აქტივობებისთვის. Რისთვის?

სამუშაო დღის დაგეგმვის დაკავშირებული საიდუმლოებები

მაგრამ დღის სიის შედგენის ფაქტი არ არის იმდენად მნიშვნელოვანი, რამდენადაც მიდგომა და მთელი რიგი დაკავშირებული კომპონენტები. ასე რომ, არ არის საჭირო, მაგალითად, შემთხვევების ჩაწერა: თქვენ შეგიძლიათ ჩამოაყალიბოთ გეგმა თქვენს თავში. ან, მაგალითად, თქვენ არ შეგიძლიათ დანიშნოთ დღე-ღამის განმავლობაში, დადოთ მარადიული ფსონი ფორსმაჟორზე, მაგრამ ზუსტად იცოდეთ რა ვადები გაქვთ ბიზნესისთვის და გრაფიკიდან რომელ გასასვლელში უნდა გამოტოვოთ უმნიშვნელო რამ ან შეწყვიტოთ ისეთი საქმეების კეთება, რაც მოითხოვს. ბევრად მეტი დრო.

სასარგებლოც მიირთვით ხალისიანი და გემრიელი საუზმე სამუშაომდე(ეს ენერგიის დაპირებაა), დაიწყეთ მუშაობა ერთდროულად (ეს არის თვითდისციპლინის წესი), დაიწყეთ დღე არა ყავით და სიგარეტით კოლეგებთან ერთად, არამედ ქვედა გეგმის გადამოწმებით და ამავდროულად - და ბევრს ავიწყდება ეს ყველაზე ხშირად - შეათანხმეთ გეგმის დღეები მდივანთან და ამ გეგმაში ჩართულ პერსონალთან.

ეს გეხმარებათ ფოკუსირებას მთავარზე და არა გადატვირთულ მაგიდაზე და „დროის გარიგების“ უნარს (პატიოსნად აღიარეთ დავალების შესრულებისთვის დროის ნაკლებობა, თუ არარეალური ვადები მოგცემთ) და იმპულსური ქმედებებისა და გადაწყვეტილებების უარყოფას (ვიღაც). წერილში რაღაც დავწერე - მინდოდა მკვეთრი რეაქცია მომეცა, დრო და ნერვები დამჭირდა, ეს სრულიად ზედმეტია, და მოქმედებების თავიდან აცილება, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს არასასურველი შედეგები (გადაჭარბებული ცნობისმოყვარეობა ან კეთილგანწყობის მცდელობა შეიძლება გამოიწვიოს პასუხისმგებლობის გაზრდა, დროის გაზრდის გარეშე. შეავსეთ ისინი).

როგორც ჩანს, ეს პირდაპირ არ ეხება დაგეგმვას, მაგრამ სინამდვილეში ეს ბევრს ეხმარება სამუშაოს თითოეული კონკრეტული დღის სტრუქტურირებაში, და იდეალურ შემთხვევაში, როგორც კვირებს, ასევე თვეებს.

მსგავსი მცირე საიდუმლოებები ასევე მოიცავს: კონსტრუქციული პაუზების წესს (აუცილებელია დასვენება, მაგრამ დღის განმავლობაში მხოლოდ დასვენების ეს წუთები უნდა იყოს დაგეგმილი), დასრულებული მოქმედების წესი (იდეალურად, თქვენ უნდა დაასრულოთ ყველაფერი, რაც სწორად დაიწყეთ. დროულად) და მაქსიმალური კონცენტრაციის წესი (ამას ერთდროულად რამდენიმე რამის გაკეთება არ შეგიძლია).

თუ თქვენს თავში ინახავთ ყველა ამ მარტივ კანონს, არ დაგავიწყდეთ დაგეგმეთ ყოველი მომდევნო დღე, შეგიძლიათ არა მხოლოდ დაზოგოთ დრო, არამედ ზოგადად, მაქსიმალურად გაზარდოთ თქვენი ეფექტურობა, რაც აუცილებლად გამოიწვევს ბიზნესში წარმატებას და შემდგომ განვითარებას უკეთესობისკენ.

ამ პრინციპს ეწოდა გენერალი ეიზენჰაუერის სახელი, რომელიც მოგვიანებით გახდა ამერიკის შეერთებული შტატების პრეზიდენტი. ისინი ამბობენ, რომ გამოცდილი მენეჯერი ეიზენჰაუერი აქტიურად იყენებდა მას თავის საქმიანობაში. მან დაყო ყველა შემთხვევა, დავალება და კითხვა ოთხ ქვესახეობად, ხელმძღვანელობდა შემდეგი მატრიცით.

ითვლება, რომ მნიშვნელოვანი და გადაუდებელითქვენ უნდა გააკეთოთ საქმეები თავად და დაუყოვნებლივ. მაგრამ დროის მენეჯმენტის მთელი ხელოვნება მიზნად ისახავს საგნების ამ ეტაპზე არ მიყვანას.

გარდა ამისა, ადამიანების უმეტესობისთვის, ყველა სხვა გადაუდებელი საკითხი წინა პლანზე მოდის. რომლებიც ყოველთვის არ არის მნიშვნელოვანი. როგორ შეგიძლიათ გაიგოთ, რამე მნიშვნელოვანია თუ არა? Ძალიან მარტივი. ჩვენ მნიშვნელოვანად მივიჩნევთ ყველა იმ შემთხვევას, რომლის განხორციელებაც უშუალოდ აუცილებელია. ჩვენი მიზნების მისაღწევად"მაგრამ". ამრიგად, თუ მოცემული შემთხვევა არ არის აუცილებელი ჩვენი სამი "A" მიზნის მისაღწევად, ეს არ არის მნიშვნელოვანი.

ამრიგად, ბევრი ადამიანი უპირველეს ყოვლისა ატარებს დროს ნებისმიერ გადაუდებელ საკითხზე, მაგრამ თითქმის ყველა მათგანს არაფერი აქვს საერთო მიზნების "A" მიღწევასთან. ამავდროულად, მიზნების მიღწევა "A" უკან იხევს და უკან იხევს. Ყველაფრის შემდეგ მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელიყოველთვის შეუძლია ლოდინი!

და ბოლოს, მნიშვნელოვანი დრო იხარჯება დავალებების შესრულებაზე, რომლებიც არც მნიშვნელოვანია და არც გადაუდებელი. მაგრამ მათთან გამკლავება ყველაზე მარტივია. ჩვენ ვერ ვაიძულებთ საკუთარ თავს რაიმე სასარგებლო გავაკეთოთ - და ვემორჩილებით რუტინულ პროცესებს. ჩვენ დღეში ბევრჯერ ვახარისხებთ ელ.წერილს. ჩვენ მივდივართ იმავე საიტებზე. ინფორმაციის შეგროვება, რომელიც ნამდვილად არ გვჭირდება. რაღაც უმნიშვნელოთ დაკავებულები, ჩვენ ვიღებთ საფუძველს, რომ გადავდოთ უფრო მნიშვნელოვანი, მაგრამ ასევე უფრო რთული საქმეები.

როგორ გავაუმჯობესოთ თქვენი დროის გამოყენების ეფექტურობა, ეიზენჰაუერის პრინციპით ხელმძღვანელობით?

ჯერ დაგეგმეთ თქვენი დრო ამოცანების მნიშვნელობისა და მნიშვნელობის მიხედვით და არა მათი წილის მიხედვით დავალებების საერთო რაოდენობაში!

მაგალითად, განვიხილოთ, როგორ ნაწილდება მენეჯერების დრო. ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები (კატეგორია "A") შეადგენს დაახლოებით 15%-ს ყველა ამოცანისა და შემთხვევის საერთო რაოდენობისა, რომლითაც მენეჯერია დაკავებული. ამ ამოცანების თვითმნიშვნელოვნება (მიზნის მიღწევაში შეტანილი წვლილის თვალსაზრისით) არის, თუმცა, დაახლოებით 65%. .

მაგრამ ეს თუ ვისაუბრებთ წარმოების საკითხების გადასაჭრელად აუცილებელ ამოცანებზე! ამასთან, საკუთარი მიზნების „ა“ მიღწევა შეიძლება მთლიანად დაჯარიმდეს - როგორც სამუშაო, ასევე არასამუშაო საათებში.

ცხადია, ყველაზე მომგებიანია თქვენი დროის მაქსიმალურად გამოყენება მიზნების "A" - როგორც სამუშაოს, ასევე პიროვნული მიზნების მისაღწევად. თუ წინასწარ დაალაგებთ მნიშვნელოვან, მაგრამ არა გადაუდებელ საქმეებს, მათ დიდ დროს და ძალისხმევას დაუთმობთ, მათ უმეტესობას არ ექნება დრო, რომ გახდეს მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი. დანარჩენი შემთხვევებიდან გჭირდებათ მოიშორე.გადაუდებელი, მაგრამ უმნიშვნელო რამ - ვინმესთვის დელეგირება (შეძლებისდაგვარად). არა გადაუდებელი და უმნიშვნელო - უბრალოდ არ გააკეთოთ ეს (შეძლებისდაგვარად). ნუ დაკარგავთ დროს და ენერგიას მათზე. და თუ ნამდვილად ხარჯავთ, მაშინ მინიმუმ. და რაც შეიძლება ცოტა. სხვათა შორის, ამიტომაც თვეში ერთხელ-ორჯერ მეტს არ ვაგზავნი მეილზე.

ძალიან მნიშვნელოვანია სწავლა უარი თქვასუმეტეს შემთხვევაში. განსაკუთრებით იმათგან, რომლებსაც არანაირი კავშირი არ აქვთ „ა“-ს მიზნებთან არც პირადად შენთვის და არც შენი საქმისთვის. რაც უფრო ნაკლებ საქმეს და დავალებას ასრულებთ, მით მეტი დრო შეგიძლიათ დაუთმოთ მართლაც მნიშვნელოვან ამოცანებს. გასაკვირი არ არის, რომ ისინი ამბობენ, რომ დროის მენეჯმენტში მთავარი სიტყვა არის სიტყვა "არა".

ზოგადად, დროის მენეჯმენტის იდეალი უახლოვდება:

☼ გაატარეთ მაქსიმალური დრო „ა“ საქმეებზე და მხოლოდ მათზე;

☼ შემთხვევებს შორის შესვენებებში „ა“ დიდ დროს ატარებს ხარისხიან დასვენებაზე;

☼ საკმარისი დრო ძილზე დასახარჯად, ანუ საკმარისი ძილი.

ნაკლებად სავარაუდოა, რომ თქვენ შეძლებთ გრაფიკიდან სრულიად გამორიცხოთ უმნიშვნელო რამ. Მეორეს მხრივ, მიზანმიმართული(ალან ლაკაინის მიხედვით) ადამიანებმა კვირაში მინიმუმ 5 საათი უნდა დაუთმონ თავიანთ "A" საქმიანობას. წარმოგიდგენიათ, რა მოხდება, თუ მთელი დროის მესამედს, ან თუნდაც ნახევარს დახარჯავთ ბიზნესზე „A“-ზე? ამავდროულად, ყველანაირად ზღუდავს უმნიშვნელო ნივთებზე დახარჯულ დროს? და დაუთმოთ მნიშვნელოვანი დრო ხარისხიან დასვენებას და ძილს?

საბოლოო ჯამში, სწორედ ამისკენ არის მიმართული დროის მენეჯმენტისადმი მოქნილი მიდგომა, რომელიც ეფუძნება ლიუბიშჩევის დროის მართვის სისტემას. დროის აღქმის დახმარებით დროის შეგრძნების განვითარება.ჩვენ განვიხილავთ ამ სისტემას შემდგომში!

მანამდე კი მოდით განვიხილოთ, თუ როგორ შეუძლია მენეჯერს და განსაკუთრებით ბიზნესის მფლობელს ბიზნესის მართვისთვის დროის ოპტიმიზაცია.

იმის ნაცვლად, რომ დრო გვქონდეს რეალურად მნიშვნელოვანი საქმეებისთვის, ხშირად ვხარჯავთ ენერგიას გადაუდებელ, მაგრამ ნაკლებად მნიშვნელოვან საქმეებზე.

იშვიათად ხდება, რომ მნიშვნელოვანი დავალება უნდა შესრულდეს დღეს ან ამ კვირაში, მაშინ როდესაც გადაუდებელი დავალება, როგორც წესი, დაუყოვნებლივ უნდა დასრულდეს.

Ჰკითხეთ საკუთარ თავს:

მიჩვეული ვარ ერთი გადაუდებელი საქმიდან მეორეზე „სწრაფვას“?

ამის შედეგად მართლაც მნიშვნელოვანი ამოცანები შეუსრულებელი რჩება?

ამერიკელი გენერლის დუაიტ ეიზენჰაუერის მიერ შემოთავაზებული წესი მარტივი დამხმარე საშუალებაა, განსაკუთრებით იმ შემთხვევებისთვის, როდესაც საჭიროა სწრაფად გადაწყვიტოთ რომელ ამოცანას მივანიჭოთ უპირატესობა. ამ წესის მიხედვით, პრიორიტეტები დგინდება ისეთი კრიტერიუმებით, როგორიცაა საქმის გადაუდებლობა და მნიშვნელობა.

ამოცანის გადაუდებლობისა და მნიშვნელობიდან გამომდინარე, არსებობს მათი შეფასებისა და (საბოლოოდ) შესრულების ოთხი შესაძლებლობა:

1. გადაუდებელი/მნიშვნელოვანი საკითხები.

ისინი დაუყოვნებლივ უნდა იქნას მიღებული და თავად განხორციელდეს.

2. გადაუდებელი/ნაკლებად მნიშვნელოვანი რამ.

აქ არის აჩქარების „ტირანიის“ ქვეშ მოქცევის და, შედეგად, კონკრეტული ამოცანის ამოხსნისათვის მთლიანად ჩაბარების საშიშროება, რადგან ეს გადაუდებელია. თუმცა, თუ ეს არც ისე მნიშვნელოვანია, მაშინ ის ნებისმიერ შემთხვევაში უნდა იყოს დელეგირებული, რადგან მისი განხორციელებისთვის განსაკუთრებული თვისებები არ არის საჭირო.

3. ნაკლებად გადაუდებელი/მნიშვნელოვანი ამოცანები.

მათ სასწრაფოდ გაკეთება არ სჭირდებათ, ჩვეულებრივ, შეუძლიათ დაელოდონ. აქ სირთულეები ადრე თუ გვიან გადაიქცევა სასწრაფოდ და რაც შეიძლება მალე უნდა მოაგვაროთ პირადად თქვენ.

ამიტომ, ჩვენ გირჩევთ: ორჯერ გადაამოწმოთ მნიშვნელობის ხარისხი და სცადოთ ამ ტიპის ამოცანები მთლიანად ან ნაწილობრივ, რომ ენდოთ თქვენს თანამშრომლებს. თავის განტვირთვასთან ერთად, თქვენ შეგიძლიათ დაეხმაროთ სამსახურში მოტივაციისა და ქვეშევრდომების კვალიფიკაციის ამაღლებას, მათ საპასუხისმგებლო დავალებების მინდობით.

4. ნაკლებად გადაუდებელი/ნაკლებად მნიშვნელოვანი ამოცანები.

ძალიან ხშირად, ამ კატეგორიის შემთხვევები წყდება სამუშაო მაგიდაზე, რომელიც უკვე სავსეა ქაღალდებით. თუ მოულოდნელად დაიწყებთ ამ საქმის კეთებას, დაივიწყებთ პირველი კატეგორიის ამოცანებს, მაშინ არ უნდა უჩივლოთ სამუშაოს გადატვირთვაზე. შენს ქვეშევრდომებსაც კი არ უნდა აიღოთ ამ ჯგუფის ამოცანები.

მოერიდეთ არასაჭირო და არა გადაუდებელ ამოცანებს!

გამოიჩინე გამბედაობა და უფრო ხშირად გამოიყენო ნაგვის კალამი (დიაგრამაზე მოცემული ობიექტი "K")!

თუ თქვენ თანმიმდევრულად მოაწყობთ თქვენს ამოცანებს ეიზენჰაუერის პრინციპის შესაბამისად, მნიშვნელოვნად გაზრდით თქვენს პროდუქტიულობას (პროდუქტიულობა, ეფექტურობა)!

კიდევ ერთხელ, არგუმენტები ამ დასკვნის მხარდასაჭერად:

თქვენ იწყებთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანებით და მხოლოდ მათზე აკეთებთ აქცენტს. თქვენ განტვირთავთ თავს მართლაც მნიშვნელოვანი მენეჯერული ფუნქციებისთვის და მოტივაციას უწევთ თქვენი ქვეშევრდომების მუშაობას.

თქვენ იზიდავთ თქვენს თანამშრომლებს თქვენს პასუხისმგებლობის სფეროში, ავალებთ მათ შეასრულონ არა მხოლოდ ნაკლებად მნიშვნელოვანი (რუტინული) ამოცანები.

შეგიძლიათ გაზარდოთ მოთხოვნები თქვენს ქვეშევრდომებზე და წაახალისოთ ისინი, ვისაც შესაბამისი შესაძლებლობები გააჩნია.

უკრაინული კომპანია "DIS" მრავალი წელია აწარმოებს, აწყობს და ყიდის სხვადასხვა შეკვეთით დამზადებულ ავეჯს. არსებობის წლების განმავლობაში ათასობით კიევის მაცხოვრებელმა დაამონტაჟა მართლაც მაღალი ხარისხის და,…

ხშირად ვყიდულობ სამშენებლო მასალებს და ხელსაწყოებს ონლაინ მაღაზიაში taurus-2000.com.ua. კომპანია Taurus-2000 გთავაზობთ მაღალი ხარისხის საქონელს და ყველაზე ხელმისაწვდომ ფასებს. ბოლო დროს დამჭირდა ლითონის კაბელი. Რა თქმა უნდა, …

არც ერთი მანქანის კონდიციონერი არ მუშაობს ისეთი ნივთიერების გარეშე, როგორიც ფრეონია. დროდადრო ჩნდება მისი გამოცვლის აუცილებლობა და მანქანის მფლობელების წინაშე ჩნდება კითხვა, რა სახის ფრეონია შესაფერისი ...

ყოველდღიური აქტივობების გაუთავებელ ნაკადში, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაიბნეთ, რადგან ისინი ყოველდღიურად უფრო და უფრო მეტია. გუშინდელი დაუმთავრებელი საქმე ხდება დღევანდელი და ის, რისი გაკეთებაც დღეს არ გვქონდა, ავტომატურად ხვალზე გადადის. შედეგად, იმდენი რამ შეიძლება დაგროვდეს, რომ მოგვიანებით ვერ გაარკვიოთ: რა გაკეთდა, რა არის პროცესში და კიდევ რა ელოდება ფრთებში.

ასეთი ან დეტალური სიტუაციები ხშირად გვხვდება ადამიანებში, რომლებიც სათანადო ყურადღებას არ აქცევენ თავიანთი საქმიანობის დაგეგმვის პროცესს. ბუნებრივია, უნარებს სკოლაში არ ასწავლიან და ბევრმა მშობელმა და სხვა ადამიანებმა, რომლებიც აღმზრდელად მოქმედებენ ჩვენი განვითარების პროცესში, ხშირად ნამდვილად არ იციან როგორ დაგეგმონ თავიანთი საქმიანობა, თუმცა ეს სულაც არ არის რთული. უბრალოდ არ აქცევს ისეთ ყურადღებას, როგორსაც იმსახურებს.

თუმცა, დღეს არსებობს მრავალი შესანიშნავი დაგეგმვის ტექნიკა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ისწავლოთ რაციონალურად გამოიყენოთ თქვენი დროის რესურსი და მიიღოთ მაქსიმალური სარგებელი ამ პროცესისგან თქვენთვის. მაგრამ ამ სტატიაში ჩვენ არ განვიხილავთ ყველა ამ ტექნიკას, მაგრამ მოვიყვანთ მხოლოდ ერთის მაგალითს, რომელიც გამოირჩევა თავისი სიმარტივით და ეფექტურობით. ამ ტექნიკას „ეიზენჰაუერის მატრიცას“ უწოდებენ.

ეიზენჰაუერის მატრიცა დროის მართვის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული ინსტრუმენტია და მას იყენებს მრავალი ადამიანი მთელს მსოფლიოში: რიგითი თანამშრომლებიდან და საშუალო მენეჯერებიდან დამთავრებული მსხვილი ფირმებისა და მსოფლიოში ცნობილი კორპორაციების აღმასრულებელ დირექტორებამდე. ამ მატრიცის დამაარსებელია შეერთებული შტატების 34-ე პრეზიდენტი დუაიტ დევიდ ეიზენჰაუერი. როგორც მიხვდით, ეს კაცი ძალიან დაკავებული იყო და მის საქმიანობასთან დაკავშირებული უამრავი საქმის კეთება უწევდა. ამ მიზეზით, იგი ეწეოდა სამუშაო გრაფიკის ოპტიმიზაციას და სამუშაოების სიის ოპტიმიზაციას. მისი კვლევის შედეგი იყო მატრიცა, რომელსაც განვიხილავთ.

ეიზენჰაუერის მატრიცის მნიშვნელობა არის ძირითადად ისწავლოს როგორ სწორად გაანაწილოთ თქვენი ყველა დავალება, განასხვავოთ მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი, არა გადაუდებელი უმნიშვნელოვანესისაგან და ასევე შეამციროთ დრო მაქსიმუმამდე ნებისმიერი ბიზნესის კეთებისთვის, რომელიც არ იძლევა. რაიმე მნიშვნელოვანი შედეგი. მოდით ვისაუბროთ იმაზე, თუ როგორ მუშაობს ეს ყველაფერი პრაქტიკაში.

ეიზენჰაუერის მატრიცის არსი

ეიზენჰაუერის მატრიცა შედგება ოთხი კვადრანტისაგან, რომელთა საფუძველს წარმოადგენს ორი ღერძი - ეს არის მნიშვნელობის ღერძი (ვერტიკალურად) და გადაუდებლობის ღერძი (ჰორიზონტალურად). შედეგად, გამოდის, რომ თითოეული კვადრატი განსხვავდება თავისი ხარისხობრივი მაჩვენებლებით. ყველა დავალება და შემთხვევა აღირიცხება თითოეულ კვადრატში, რომლის წყალობითაც იქმნება უკიდურესად მკაფიო და ობიექტური სურათი, თუ რა უნდა გაკეთდეს ჯერ, რა უნდა გაკეთდეს მეორეში და რა არ უნდა გაკეთდეს საერთოდ. ეს ყველაფერი საკმაოდ მარტივია, მაგრამ არც ერთ შემთხვევაში ზედმეტი არ იქნება რამდენიმე განმარტების მიცემა.

კვადრატი A: მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საკითხები

იდეალური დაგეგმვის შემთხვევაში, მატრიცის ეს კვადრატი ცარიელი უნდა დარჩეს, ვინაიდან მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი შემთხვევების გამოჩენა დეორგანიზაციისა და ბლოკირების ვარაუდის მაჩვენებელია. გრაფიკის ეს ნაწილი ბევრ ადამიანს ავსებს მათი თანდაყოლილი სიზარმაცის და არასწორი პრიორიტეტების გამო. ბუნებრივია, ზოგჯერ ასეთი შემთხვევები შეიძლება გამოჩნდეს ყველა ადამიანში, მაგრამ თუ ეს ყოველდღიურად ხდება, მაშინ დროა ყურადღება მიაქციოთ.

ასე რომ, შემთხვევების გამოჩენა A კვადრატში თავიდან უნდა იქნას აცილებული. ამისთვის კი მხოლოდ დარჩენილი კვადრატების ქულების დროულად შესრულებაა საჭირო. მაგრამ თუ რამე მაინც ღირს პირველ კვადრატში შესვლა, მაშინ ეს:

• შემთხვევები, რომელთა წარუმატებლობა უარყოფითად მოქმედებს მიზნების მიღწევაზე
• რამ, რაც არ გაკეთებულა, შეიძლება გამოიწვიოს სირთულეები და პრობლემები
• ჯანმრთელობასთან დაკავშირებული შემთხვევები

ასევე მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ არსებობს ისეთი რამ, როგორიცაა "დელეგაცია". ეს ნიშნავს, რომ როდესაც არის შემთხვევები თქვენს A კვადრატში, რომელიც შეიძლება ვინმეს გადაეცეს, ეს შესაძლებლობა აუცილებლად უნდა იქნას გამოყენებული სხვა მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საკითხების რაც შეიძლება მალე გადაწყვეტისთვის.

კვადრატი B: მნიშვნელოვანია, მაგრამ არა გადაუდებელი

მეორე კვადრატი იმსახურებს ყველაზე დიდ ყურადღებას, რადგან მასში არსებული საქმეები ყველაზე პრიორიტეტული და პერსპექტიულია და სწორედ მათგან უნდა შედგებოდეს ნებისმიერი ადამიანის ყოველდღიური დავალებები. დაფიქსირდა, რომ ადამიანები, რომლებიც ძირითადად ამ კვადრატის საქმეებით არიან დაკავებულნი, აღწევენ უდიდეს წარმატებას ცხოვრებაში, იღებენ დაწინაურებას, მეტ ფულს შოულობენ, აქვთ საკმარისი თავისუფალი დრო და ცხოვრობენ ბედნიერი და კმაყოფილი ცხოვრებით.

ყურადღება მიაქციეთ იმასაც, რომ გადაუდებლობის ნაკლებობა საშუალებას გაძლევთ მიუახლოვდეთ ნებისმიერი პრობლემის გადაჭრას უფრო მიზანმიმართულად და კონსტრუქციულად და ეს, თავის მხრივ, საშუალებას აძლევს ადამიანს გამოავლინოს თავისი პოტენციალი სრულად, დამოუკიდებლად იფიქროს მისი ყველა ნიუანსზე. საქმიანობა და მართოს თავისი საქმეების დრო. მაგრამ აქ, სხვა საკითხებთან ერთად, უნდა გახსოვდეთ, რომ საქმეები, რომლებიც B კვადრატშია, თუ ისინი დროულად არ გაკეთდა, შეიძლება ადვილად მოხვდეს A კვადრატში, რაც კიდევ უფრო მნიშვნელოვანი გახდება და მოითხოვს სწრაფ დასრულებას.

დროის მენეჯმენტის გამოცდილი სპეციალისტები გვირჩევენ B კვადრატში შეიტანოთ ყველა მიმდინარე საქმე, რომელიც დაკავშირებულია ძირითად საქმიანობასთან, სამუშაოს დაგეგმვასა და ანალიზთან, ტრენინგთან და ოპტიმალურ გრაფიკთან შესაბამისობაში და. იმათ. ყველაფერი, რაც ქმნის ჩვენს ყოველდღიურ რუტინას.

კვადრატი C: გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი

აქტივობები, რომლებიც ამ კვადრატშია, უმეტესწილად ყურადღების მიქცევას იწვევს და არ აახლოებს ადამიანს სასურველ შედეგებთან. ხშირად ისინი უბრალოდ ხელს უშლიან ფოკუსირებას მართლაც მნიშვნელოვან ამოცანებზე და ამცირებენ ეფექტურობას. მატრიცასთან მუშაობისას მთავარია არ ავურიოთ გადაუდებელი საკითხები C კვადრატიდან გადაუდებელ საკითხებთან A კვადრატიდან, წინააღმდეგ შემთხვევაში წარმოიქმნება გაუგებრობა და ის, რაც ჯერ უნდა გაკეთდეს, უკანა პლანზე რჩება. ყოველთვის დაიმახსოვრე შენი და ისწავლე მნიშვნელოვანის მეორეხარისხოვანის გარჩევა.

C კვადრატში არსებული საკითხები მოიცავს, მაგალითად, შეხვედრებს ან მოლაპარაკებებს, რომლებიც დაწესებულია ვინმეს მხრიდან, არც თუ ისე ახლო ადამიანების დაბადების დღის აღნიშვნა, სახლის გარშემო უეცარი სამუშაოები, ყურადღების გადატანის აღმოფხვრა, რომელიც არ არის სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანი, მაგრამ მოითხოვს ყურადღებას (ვაზა გატყდა, მიკროტალღურმა დაამტვრია ღუმელი, დაიწვა ნათურა და ა.შ.), ისევე როგორც ყველა სხვა რამ, რაც წინ არ გიბიძგებთ, არამედ მხოლოდ ანელებთ.

კვადრატი D: არა გადაუდებელი ან მნიშვნელოვანი

ბოლო კვადრატთან დაკავშირებული ამოცანები საერთოდ არ მოაქვს რაიმე სარგებელს. ხშირ შემთხვევაში სასარგებლოა არა მხოლოდ მათთან გამკლავება, არამედ საერთოდ არ გაუმკლავდეთ მათ. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ აუცილებლად უნდა იცოდეთ მათ შესახებ, რადგან. ისინი დროის მფლანგველები არიან.

ასევე საინტერესოა ამ ჯგუფის ქეისების კიდევ ერთი თავისებურება: ისინი ძალიან მიმზიდველია ბევრისთვის - ეს საქმეები მარტივი შესასრულებელია და სიამოვნებას განიჭებთ, საშუალებას გაძლევთ დაისვენოთ და გაატაროთ დრო. ამიტომ, მათთან ვარჯიშის ცდუნებაზე წინააღმდეგობის გაწევა შეიძლება საკმაოდ პრობლემური იყოს. მაგრამ ამის გაკეთება აბსოლუტურად აუცილებელია.

D კვადრატში შეგიძლიათ ჩაწეროთ ისეთი რამ, როგორიცაა ტელეფონზე საუბარი მეგობრებთან რაიმე უმნიშვნელოზე, ზედმეტ მიმოწერაზე ან დროის გატარება სოციალურ ქსელებში, სატელევიზიო შოუს ყურება და სხვადასხვა „გამაოგნებელი“ სატელევიზიო შოუები, კომპიუტერული თამაშები და ა.შ. რა თქმა უნდა, ყველა ადამიანმა პერიოდულად უნდა დაისვენოს და როგორმე გაერთოს, მაგრამ ამისთვის უფრო საინტერესო და განვითარებადი გზები არსებობს: კითხვა, სპორტდარბაზებისა და აუზების მონახულება, ბუნებაში გასეირნება და ა.შ. თუ თქვენ არ შეგიძლიათ ან არ გსურთ მთლიანად გაათავისუფლოთ თავი D კვადრატიდან საქმის კეთებისგან, მაშინ უნდა გადადოთ მათი განხორციელება მინიმუმ იმ მომენტამდე, როდესაც დასრულდება B და C კვადრატებიდან და იმ დრომდე, როდესაც დაეთმობა D კვადრატის საქმეებს მინიმუმამდე უნდა დაიყვანოს. აქ ყველასთვის შესაფერისი იქნება ცნობილი ანდაზა: "მიზეზი დროა, გართობა არის საათი".

როგორც კი დაეუფლებით ეიზენჰაუერის მატრიცას და ისწავლით როგორ სწორად გაანაწილოთ თქვენი საქმეები მასში, შეამჩნევთ, რომ საკმაოდ ბევრი ახალი თავისუფალი დრო გაქვთ, ახერხებთ ყველაფერს დროულად და აუჩქარებლად, ყველა თქვენი საქმე წესრიგშია. მიზნები მიიღწევა ერთმანეთის მიყოლებით და თქვენ თვითონ თითქმის ყოველთვის კარგ ხასიათზე და ხალისიან ხასიათზე ხართ. ეს ყველაფერი არის ორგანიზებული და ორიენტირებული. ალბათ, თქვენ თვითონ ამჩნევთ დროდადრო, რომ მოუწესრიგებელი ადამიანები მუდამ რაღაც გაუგებარი საქმეების ციკლში არიან, ყოველთვის რაღაც სისულელეებით არიან დაკავებულნი, მაგრამ „ძალიან მნიშვნელოვანი“, დაღლილი და გაღიზიანებული გამოიყურებიან. ბევრი განმასხვავებელი მახასიათებლის დასახელება შეიძლება. მაგრამ ეს არ არის მთავარი, არამედ ის, რომ თუ მე და შენ არ გვინდა მსგავსი შედეგების მიღება, მაშინ სხვანაირად უნდა ვიმოქმედოთ. კერძოდ, ჩვენ უნდა ვიყოთ მოწესრიგებული, ნათლად გვესმოდეს, რა და როდის უნდა გავაკეთოთ და რატომ ვაკეთებთ ამ ყველაფერს. და ეიზენჰაუერის მატრიცა შესანიშნავია ამისათვის.

გისურვებთ წარმატებებს და წარმატებებს თქვენი ახალი უნარების დაუფლებაში!