თანამშრომლის გათავისუფლების პროცესი არის მოვლენა, რომელიც მოითხოვს მნიშვნელოვანი რაოდენობის ფორმალობების დაცვას. დამსაქმებელი ვალდებულია გამოსცეს სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანება, განახორციელოს ყველა საჭირო გადახდა, ასევე შეავსოს და გადასცეს დასაქმებულს შევსებული სამუშაო წიგნი. თუმცა, პროცესი ამით არ მთავრდება. შემდგომი დასაქმებისთვის დასაქმებულს შესაძლოა დასჭირდეს სხვა საბუთებიც, რომლებიც კომპანიის ხელმძღვანელობა ვალდებულია მიაწოდოს მას.

როგორც წესი, თუ ასეთი დოკუმენტების საჭიროებაა, მაშინ თანამშრომელი შესაბამის განცხადებას წარადგენს პერსონალის განყოფილებაში. შემომავალი კორესპონდენციის ჟურნალში მისი რეგისტრაციის მომენტიდან სამი დღის ვადაში დამსაქმებელი ვალდებულია დასაქმებულს, მისი მოთხოვნით, მიაწოდოს დასაქმების, გადარიცხვების, გათავისუფლების ბრძანებების ასლები, აგრეთვე ამონაწერები პირადი საქმედან, სერთიფიკატები. ხელფასისა და პრემიების, სოციალური დაზღვევის შენატანების შესახებ ინფორმაცია და სხვა.ამავდროულად, დასაქმებულს უფლება აქვს არ მიუთითოს ამ ფასიანი ქაღალდების გამოყენების მიზნები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 62-ე მუხლი).

რა დოკუმენტების გაცემას ჩვეულებრივ ითხოვენ თანამშრომლები სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე და რა არის მათი გაცემის მახასიათებლები, განხილული იქნება ამ სტატიაში.

საცნობარო ფორმები

საწარმოების პერსონალის განყოფილებების ბევრი თანამშრომელი სვამს სრულიად ბუნებრივ კითხვას: რა უნდა მიეცეს თანამშრომელს სამსახურიდან გათავისუფლებისას? ინფორმაცია იმ დოკუმენტების შესახებ, რომლებიც გათავისუფლებულმა პირმა შეიძლება მოითხოვოს, შეიცავს არა მხოლოდ შრომით, არამედ რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო და საგადასახადო კანონმდებლობაში. ამ პროცესში მნიშვნელოვანია ყურადღება გამახვილდეს რამდენიმე მნიშვნელოვან წესზე:

• პირველ რიგში, ყველა დოკუმენტი ეძლევა თანამშრომელს მკაცრად ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ;
• მეორეც, საბუთები უნდა გაიცეს მაშინაც კი, თუ თანამშრომელს ჯერ არ დაუბრუნებია კომპანიის კუთვნილი მთელი ქონება და არ გადასცა სათანადოდ შევსებული შემოვლითი ფურცელი პერსონალის განყოფილებაში;
• მესამე, დოკუმენტების მიწოდების პროცედურა უნდა დასრულდეს სამი დღის განმავლობაში;
• მეოთხე, მაშინაც კი, თუ დასაქმებულს არ შეეძლო პირადად ეწვია დამსაქმებლის პერსონალის განყოფილებას, მაშინ სამდღიანი პერიოდის შემდეგ ყველა დოკუმენტი მას ეგზავნება რეგისტრირებული ფოსტით, თანდართული ინვენტარით.

უფრო მეტიც, განცხადება და მათი ასლები, რომლებსაც თანამშრომელი წარუდგენს პერსონალის განყოფილებას, ასევე თავად ცნობები, გაიცემა უფასო ფორმით. ფაქტია, რომ რუსეთის კანონმდებლობა განსაზღვრავს სპეციალურ ერთიან ფორმებს.

რაც შეეხება დოკუმენტების სრულ ჩამონათვალს, რომელსაც დამსაქმებელი ადგენს დასაქმებულის მოთხოვნით სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე, იგი მოიცავს:

• დახმარება 2-NDFL

ეს დოკუმენტი შეიცავს ინფორმაციას შემოსავლის ოდენობის შესახებ, რომელიც თანამშრომელმა მიიღო წლის განმავლობაში, ასევე ბიუჯეტში გადასახადის გამოქვითვის ოდენობაზე. დამსაქმებელი გასცემს 2-NDFL სერთიფიკატს თანამდებობიდან გათავისუფლებისას მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელმა ეს მიუთითა თავის განცხადებაში (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 230-ე მუხლი).

რატომ შეიძლება დასჭირდეს ადამიანს ეს ქაღალდი?ეს არის ის, ვინც უზრუნველყოფს მის უფლებას მიიღოს სტანდარტული გადასახადის გამოქვითვა მთელი წლის განმავლობაში.

• დახმარება FSS-დან სარგებლის გამოთვლაში

ეს მოწმობა (ფორმა 4n) ეძლევა თანამშრომელს უშეცდომოდ, მიუხედავად იმისა, დაწერა თუ არა მან შესაბამისი განცხადება. იგი შეიცავს ინფორმაციას გათავისუფლებული პირის შემოსავლის საერთო ოდენობის შესახებ ბოლო ორი წლის განმავლობაში, ასევე ინფორმაციას სოციალური დაზღვევის შენატანების ოდენობის შესახებ (მუხ. 4.1 No. 255-FZ).

გარდა ამისა, მასში მითითებულია კალენდარული დღეების რაოდენობა, რომლის დროსაც თანამშრომელი იმყოფებოდა ავადმყოფობის შვებულებაში, მშობლის შვებულებაში და ა.შ., რამაც გამოიწვია არასრული შემოსავლის მიღება. ზოგიერთ შემთხვევაში, გაცემული ორი მითითება:ერთი - წლიურ შემოსავალთან და FSS-ში შენატანების ოდენობასთან დაკავშირებით, მეორე - კალენდარული დღეების რაოდენობასთან დაკავშირებით, რომელიც ხასიათდება არასრული შემოსავლის გადახდით.

• დასაქმების ცენტრის დახმარება

თუ თანამშრომელი სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე აპირებს რეგისტრაციას დასაქმების ცენტრში, მაშინ მან უნდა სთხოვოს დამსაქმებელს ცნობა მისი დასაქმების ბოლო სამი თვის საშუალო შემოსავლის შესახებ. ეს დოკუმენტი შედგენილია მკაცრად გათავისუფლებული თანამშრომლის ორგანიზაციის პერსონალის განყოფილებაში განცხადების საფუძველზე (ფედერალური კანონის მე-3 მუხლი No1032-1).

როგორ გამოითვლება საშუალო შემოსავალი?ამის შესახებ ყველა ინფორმაცია მოცემულია რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 08/12/2003 No62 ბრძანებულებაში. თავად სერთიფიკატი გაიცემა თვითნებური ფორმით.

• საბუღალტრო დოკუმენტები FIU-ში

რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდი ინახავს ყველა თანამშრომლის პერსონალურ ჩანაწერებს. ამავდროულად, სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს, ნებისმიერმა მათგანმა უნდა მიიღოს ცნობა დამსაქმებლისგან, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას საპენსიო ფონდში სადაზღვევო პრემიების ფულადი გამოქვითვის ოდენობის შესახებ. ეს დოკუმენტი სავალდებულოა გაცემისთვის და, შესაბამისად, იგი წარედგინება დასაქმებულს მისგან შესაბამისი განცხადების გარეშეც (მუხლი 11 No. 27-FZ)

ისიც უნდა დავამატოთ, რომ ყველა ჩამოთვლილი დოკუმენტი გაიცემა სამსახურიდან საკუთარი ნებით და დამსაქმებლის ინიციატივით. მათზე უარის თქმა იწვევს დამსაქმებლის ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას - საქმიანობის შეჩერებას 3 თვემდე ვადით, ასევე დაჯარიმებას ოდენობით:

• 1000-დან 5000-მდე - ინდივიდუალური მეწარმეებისა და თანამდებობის პირებისთვის;
• 30 000-დან 50 000-მდე - იურიდიული პირებისთვის.

სავალდებულო სერთიფიკატი

დასაქმებულის სამსახურიდან გათავისუფლებიდან სამი დღის ვადაში დამსაქმებელი გასცემს თავის თანამშრომელს სავალდებულო სერთიფიკატებს. მათი წარდგენა არ მოითხოვს დასაქმებულს განცხადების დაწერას. მაშ, რა უნდა გაიცეს კომპანიის თანამშრომლის უშეცდომოდ გათავისუფლებისას? უდავოა, ცნობა ბოლო ორი კალენდარული წლის შემოსავლის ოდენობის შესახებ. მისი ფორმა დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს ბრძანებით No182n (No255-FZ). თანამშრომელი გადასცემს ამ დოკუმენტს თავის ახალ დამსაქმებელს.

შემოსავლის სავალდებულო მოწმობა სამსახურიდან გათავისუფლებისას გაიცემა თანამშრომლის განცხადების გარეშე სამსახურიდან გათავისუფლების მომენტიდან სამი დღის განმავლობაში. ასევე სავალდებულოა მისი შესრულება, ასევე სამუშაო წიგნში შესაბამისი ჩანაწერის გაკეთება.

ცნობები სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე თანამშრომლის წერილობითი მოთხოვნით

სავალდებულო სერთიფიკატის გარდა, არსებობს ისეთი დოკუმენტებიც, რომლებიც თანამშრომლებს ეძლევათ მხოლოდ მათი წერილობითი განცხადების საფუძველზე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 84.1 მუხლი). ამ ნაშრომებზე მითითებები მოიცავს:

1. ხელფასის შესახებ;
2. FIU-ზე დარიცხულ და გადახდილ სადაზღვევო პრემიებზე;
3. ამ ორგანიზაციაში მუშაობის ვადის შესახებ.

თანამშრომლის მოთხოვნით, ასევე მოცემულია დოკუმენტი 2-NDFL. ამავდროულად, დამსაქმებელს არ აქვს უფლება უარი თქვას დასაქმებულზე: ეს ნაშრომები დაკავშირებულია კონკრეტული პირის შრომით საქმიანობასთან და შეიცავს მხოლოდ მასზე დაკავშირებულ პირად ინფორმაციას.

მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ თანამშრომლის წერილობითი მოთხოვნის საფუძველზე დოკუმენტების გაცემის თავისებურებები:

• პირველ რიგში, ყველა დოკუმენტი და მათი ასლები გაიცემა მკაცრად უფასოდ სამი დღის განმავლობაში;
• მეორეც, სადაზღვევო პრემიის სერთიფიკატი სამსახურიდან გათავისუფლების, ხელფასისა და 2-პერსონალური საშემოსავლო გადასახადის შესახებ ამზადებს ბუღალტერიას, ხოლო პერსონალის განყოფილება ამზადებს მხოლოდ ამ კომპანიაში საქმიანობის პერიოდის ცნობას. თუ ორგანიზაციას არ აქვს პერსონალის განყოფილება, მაშინ ყველა დოკუმენტის მომზადება ბუღალტერს ევალება.

აღსანიშნავია, რომ სერთიფიკატი საპენსიო ფონდში თანამდებობიდან გათავისუფლებისას აუცილებლად შეიცავს პერსონალიზებულ ბუღალტრულ ინფორმაციას. ეს, ზედმეტი სირთულეების გარეშე, საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ თანამშრომლის საპენსიო შენატანების დაგროვება ახალ ადგილზე დასაქმების შემდეგ.

კომპანიის ვალდებულება სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს

ადრე აღინიშნა, რომ თანამშრომლის გათავისუფლების ყველა მოწმობა, როგორც სავალდებულო, ასევე გათავისუფლებულის მოთხოვნით, გაიცემა შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის დღიდან ან პერსონალის განყოფილებაში შესაბამისი განცხადების წარდგენიდან სამი დღის ვადაში. თუმცა არის ინფორმაცია, რომელიც დასაქმებულს დაუყოვნებლივ უნდა მიეწოდოს შრომითი ურთიერთობის დასრულების დღეს. იგი მოიცავს საპენსიო დაზღვევის სისტემაში დასაქმებულის პერსონალიზებულ აღრიცხვის მონაცემებს (მუხლი 11 No. 27-FZ).

ამ შემთხვევაში როგორ არიანდოკუმენტები დამსაქმებლისგან გათავისუფლებისთანავე?

• პირველ რიგში, ეს ინფორმაცია აისახება თვითნებური ფორმით ცალკე დოკუმენტში;
• მეორეც, თანამშრომელი ამზადებს წერილობით დადასტურებას ამ ინფორმაციის გადაცემის შესახებ.

მისი შემადგენლობის მიხედვით, პერსონალიზებული სააღრიცხვო ინფორმაცია მოიცავს ინფორმაციას, რომელიც დაკავშირებულია:

1. ინფორმაცია დარიცხული და გადახდილი სადაზღვევო პრემიების ოდენობის შესახებ;
2. მონაცემები დასაქმებულის სადაზღვევო გამოცდილების შესახებ;
3. ინფორმაცია დამსაქმებლის სპეციალური შენატანების შესახებ დასაქმებულის დაგროვებითი პენსიისა და სხვა დამატებითი შენატანების სასარგებლოდ.

ასეთი ინფორმაციის გაცემა გულისხმობს პირადი მონაცემების ფუნქციონირებას, შესაბამისად, დასაქმებულს არ მოეთხოვება განცხადების დაწერა მათ მიწოდებაზე. ამასთან, დამსაქმებელს უფლება აქვს გასცეს ასეთი ინფორმაცია მკაცრად დასაქმებულის ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.

როგორ მივაწოდოთ ინფორმაცია

რუსეთის კანონმდებლობის მოთხოვნების მიხედვით, ნებისმიერი ორგანიზაცია ვალდებულია არა მხოლოდ რეგულარულად წარუდგინოს მოხსენებები FIU-ს, არამედ თავად მიაწოდოს თანამშრომელს მისი ინდივიდუალური ინფორმაციის ასლი (მუხლი 11 No. 27-FZ).

ბევრი სხვა სერთიფიკატისგან განსხვავებით, რომელიც გაიცემა თანამშრომლის თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე, ინფორმაცია FIU-ში გამოქვითვის შესახებ წარმოდგენილია კანონმდებლობით მკაცრად განსაზღვრული ფორმების საფუძველზე, კერძოდ:

• С3В-6-1, С3В-6-4 - 2014 წლამდე საპენსიო შენატანების შესახებ ინფორმაციისთვის;
• RSV-1 (მე-6 განყოფილება), იმ შემთხვევაში, თუ ჩვენ ვსაუბრობთ ინფორმაციაზე, რომელიც შედის FIU-ს ანგარიშებში 2014 წლის შემდეგ.

რატომ ვსაუბრობთ ასეთ ადრეულ თარიღებზე - კერძოდ, 2014 წლამდე პერიოდზე?ფაქტია, რომ ორგანიზაციების უმეტესობა უგულებელყოფს მუშაკთა საპენსიო ფონდში შენატანების შესახებ ანგარიშებიდან ინფორმაციის რეგულარულად მიწოდების აუცილებლობას. სწორედ ამიტომ, თანამდებობიდან გათავისუფლების დროს მათ უნდა გააკეთონ ასეთი დოკუმენტების ასლები ყველა წინა საანგარიშო პერიოდისთვის.

გაცემული სერთიფიკატების რეესტრი

თანამშრომლისთვის მიწოდებული ყველა ცნობა გაიცემა მკაცრად გათავისუფლებული თანამშრომლის ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. Რისთვის არის? დამსაქმებლის გადასარჩენად დასაქმებულის მიერ მომავალში თავდასხმებისგან, ასევე ხანგრძლივი და ძვირადღირებული სამართალწარმოებისგან დაცვის მიზნით.

თანამშრომლის წერილობითი დადასტურება შეიძლება გაიცეს რამდენიმე ფორმით:

1. დოკუმენტის მიღების ქვითარი;
2. ხელმოწერა ორიგინალ დოკუმენტზე, რომელიც დარჩება ორგანიზაციაში (მაგალითად, ფორმა RSV-1);
3. ხელმოწერა გაცემული მოწმობების რეესტრში.

ეს უკანასკნელი ვარიანტი აღიარებულია პერსონალის უმეტესობის მიერ, როგორც ყველაზე მოსახერხებელი და ეფექტური, რადგან:

• დოკუმენტების ბოლომდე ნუმერაცია საშუალებას გაძლევთ ნებისმიერ დროს გაარკვიოთ ზუსტად რამდენი საბუთი უკვე მიეწოდა თანამშრომლებს;
• ინფორმაცია ნებისმიერი მითითების შესახებ შეგიძლიათ იხილოთ ერთ კონკრეტულ ჟურნალში და არა მთელი კომპანიის ფაილის გასავლელად;
• დოკუმენტი ვერ დარეგისტრირდება რეტროაქტიულად და ვერ ამოიღებს რაიმე ინფორმაციას ჟურნალიდან.

რუსეთში არ არსებობს ჟურნალის ერთიანი ფორმა თანამშრომლებზე გაცემული სერთიფიკატების რეგისტრაციისთვის. თუმცა, მისი ყველაზე გავრცელებული ფორმაა ცხრილი შემდეგი სვეტებით:

1. ნომერი თანმიმდევრობით;
2. დოკუმენტის წარდგენის თარიღი;
3. ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ. განმცხადებელი;
4. დოკუმენტის ტიპი (მოწმობა, ასლი და ა.შ.);
5. დახმარების მოკლე შინაარსი;
6. მიმღები თანამშრომლის ხელმოწერა.

როგორც წესი, სარეგისტრაციო ჟურნალს აწარმოებს საწარმოს პერსონალის განყოფილება, თუმცა, ასეთი მოვალეობა შეიძლება დაეკისროს ჩანაწერების შენახვის სპეციალისტსაც.

შეჯამებით, ხაზგასმით უნდა აღინიშნოს, რომ თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლების მოწმობების ნაწილი გაიცემა უშეცდომოდ, ნაწილი კი მკაცრად ეფუძნება თანამშრომლის განცხადებას. ამავდროულად, ყველა დოკუმენტი წარმოდგენილია შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის დღიდან ან პერსონალის განყოფილებაში განცხადების წარდგენიდან სამი დღის განმავლობაში და მკაცრად გათავისუფლებული თანამშრომლის ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.

სამსახურიდან გათავისუფლება: რა დოკუმენტები უნდა გასცეს თანამშრომელს

დასაქმებულის სამსახურიდან გათავისუფლებისას დამსაქმებელმა, სამუშაო წიგნის გარდა, უნდა გადასცეს მთელი რიგი დოკუმენტები. ზოგიერთი მათგანი გათავისუფლებული თანამშრომლის მოთხოვნით გაიცემა, ნაწილი კი უნდა გაიცეს. როგორ გავშორდეთ თანამშრომელს უმტკივნეულოდ და თავიდან ავიცილოთ პრეტენზიები, ამ სტატიაში გეტყვით.

თანამშრომლის საკუთარი ნებით გათავისუფლების პროცესი იწყება მისი წერილობითი განცხადების წარდგენის მომენტიდან. თანამშრომელმა უნდა დაწეროს განცხადება თანამდებობიდან გათავისუფლების თარიღამდე ორი კვირით ადრე, თუ კანონით არ არის დადგენილი სხვა ვადა (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 1-ლი მუხლი). ვადა გამოითვლება განცხადების წარდგენის მომდევნო დღიდან.

განცხადების საფუძველზე დამსაქმებელი გასცემს ბრძანებას შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შესახებ (ფორმა No T-8 ან T-8a). თანამშრომელი დებს ხელმოწერას ბრძანებაში სვეტში "მე ვიცნობ ბრძანებას" (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 84.1 მუხლის მე-2 ნაწილი). გადამდგარი თანამშრომლის მოთხოვნით დამსაქმებელი ვალდებულია გასცეს ბრძანების დამოწმებული ასლი.

სამუშაო წიგნის გარდა, დამსაქმებელი გასცემს დოკუმენტებს დასაქმებულის ხელფასისა და სტაჟის შესახებ.

დასაქმების ისტორია

დამსაქმებელი ვალდებულია გასცეს სამუშაო წიგნი დასაქმებულის ბოლო სამუშაო დღეს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 84.1 მუხლის მე-4 ნაწილი).

სამუშაო წიგნი უნდა შეიცავდეს:

• სამსახურიდან გათავისუფლების ჩანაწერის რიგითი ნომერი;
• სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღი;
• სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზი, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მითითებით. მაგალითად, ასე: „სამუშაო ხელშეკრულება შეწყდა დასაქმებულის ინიციატივით, ხელოვნების მე-3 პუნქტი. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი";
• დოკუმენტის დასახელება, რომლის საფუძველზეც ხდება ჩანაწერი, დოკუმენტის ნომერი და თარიღი. მაგალითად, ბრძანება No267 11.05.2017წ.

სამუშაო წიგნში ჩანაწერი დამოწმებული უნდა იყოს სამსახურიდან გათავისუფლებული თანამშრომლისა და სამუშაო წიგნის შემავსებელი ბეჭდითა და ხელმოწერებით (რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No225 დადგენილების 35-ე პუნქტი).

ინფორმაციის გამომუშავება

დამსაქმებელი ვალდებულია სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს გასცეს ცნობა შემოსავლის ოდენობის შესახებ ორი კალენდარული წლის განმავლობაში. ასეთი ვალდებულება ეკისრება კომპანიას მე-3 პუნქტის მე-2 ნაწილის მუხ. 2006 წლის 29 დეკემბრის 255-FZ ფედერალური კანონის 4.1.

სერთიფიკატი სასარგებლო იქნება თანამშრომლისთვის ახალ სამუშაო ადგილზე, თუ, მაგალითად, ის ავადდება. მოწმობა უნდა შეივსოს რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 2013 წლის 30 აპრილის No182n ბრძანებით დამტკიცებული ფორმის მიხედვით.

დასაქმებულის მოთხოვნით აუცილებელია მისთვის ბოლო სამი თვის სახელფასო მოწმობის გაცემა. ასეთი მოწმობით დასაქმებულს შეუძლია დარეგისტრირდეს დასაქმების სამსახურში (რუსეთის ფედერაციის 1991 წლის 19 აპრილის კანონი No1032-1 პუნქტი 2, მუხლი 3).

ასევე, პრაქტიკაში, ჩვეულებრივია გათავისუფლებული მუშაკებისთვის სერთიფიკატის გაცემა 2-NDFL-ის სახით. ასეთი მოწმობის მიხედვით, ახალ დამსაქმებელს, კერძოდ, შეეძლება დასაქმებულის უფლება გამოქვითვაზე განსაზღვროს. მაგალითად, თუ შემოსავალმა გადააჭარბა დადგენილ ზღვარს, დასაქმებულს არ აქვს ბავშვის გამოქვითვის უფლება. თუ დამსაქმებელმა არ გასცა 2-NDFL სერთიფიკატი, დასაქმებულს უფლება აქვს მოითხოვოს იგი წერილობით (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 230-ე მუხლის მე-3 პუნქტი).

პერსონალიზებული საბუღალტრო ინფორმაცია

დასაქმებულის სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე დამსაქმებელმა მას უნდა მიაწოდოს სააღრიცხვო მონაცემები (პუნქტი 4, 1996 წლის 04/01/11 ფედერალური კანონის No27-FZ).

მითითებული მონაცემები შეიცავს შემდეგ ანგარიშგების ფორმებს:

• SZV-M;
• SZV-STAZH (გამოშვებულია 2017 წლიდან);
• სადაზღვევო პრემიების გაანგარიშების მე-3 ნაწილი (მოქმედი 2017 წლიდან);
• RSV-1 PFR ფორმის მე-6 ნაწილი (თუ მონაცემები საჭიროა 2017 წლამდე პერიოდებისთვის).

ინფორმაცია გაიცემა ჩამოთვლილი ფორმებიდან ამონაწერის სახით. შეუძლებელია გათავისუფლებული თანამშრომლისთვის სრული ფორმის გაცემა, რადგან ის შეიცავს სხვა თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებს. რა თქმა უნდა, თუ კომპანიაში მხოლოდ ერთი ადამიანია დასაქმებული, შეგიძლიათ პირდაპირ გასცეთ მითითებული ფორმები, სათანადოდ დამოწმებული.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ კანონი არ ითვალისწინებს საბუღალტრო მონაცემების გაცემას წერილობითი განცხადების საფუძველზე. ამრიგად, ეს არის დამსაქმებლის პირდაპირი პასუხისმგებლობა. დამსაქმებელი ვალდებულია გასცეს მონაცემები დარიცხული შენატანებისა და სტაჟის შესახებ სამუშაო წიგნაკთან ერთად.

კანონმდებლობა არ აკონკრეტებს იმ პერიოდს, რომელზედაც უნდა გაიცეს პერსონალიზებული საბუღალტრო მონაცემები. ამიტომ, დამსაქმებელი თავად განსაზღვრავს პერიოდს.

პასუხისმგებლობა სააღრიცხვო ინფორმაციის არ გაცემაზე კანონით არ არის გათვალისწინებული. მაგრამ თანამშრომელს შეუძლია სასამართლოში მიმართოს და შესაძლოა საქმე მოიგოს.

სხვა დოკუმენტები

დასაქმებულს უფლება აქვს დამსაქმებლისაგან მიიღოს მის სამუშაო ფუნქციებთან უშუალოდ დაკავშირებული დოკუმენტები. ამისათვის პენსიაზე გასულმა თანამშრომელმა უნდა წარადგინოს განცხადება საჭირო დოკუმენტაციის ჩამონათვალით. დამსაქმებელი, თავის მხრივ, ვალდებულია მიაწოდოს მოთხოვნილი დოკუმენტების დამოწმებული ასლები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 84.1 მუხლის მე-4 ნაწილი).

კერძოდ, დასაქმებულს შეიძლება დასჭირდეს ბრძანებების ასლები სამსახურში მიღებისა და გათავისუფლების, გადაცემის ან კომბინაციის შესახებ და ა.შ.

მოთხოვნილი ასლების გაცემა შეიძლება ჩაითვალოს ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევად (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლი). ამისათვის ორგანიზაციას ეკისრება ჯარიმა 30 000-დან 50 000 რუბლამდე.

მომსახურების ექსპერტის სტანდარტი

როგაჩევა ე.ა.

თქვენ გადაწყვიტეთ დატოვოთ. ბოლო სამუშაო დღეს მიმავალმა სპეციალისტმა უნდა აიღოს რამდენიმე მნიშვნელოვანი დოკუმენტი პერსონალის ან ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებიდან. გთავაზობთ ამ დოკუმენტების ჩამონათვალს.

შეკვეთის ასლი

შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შემთხვევაში დამსაქმებელი ადგენს, და თანამშრომელი ხელს აწერს შესაბამის ბრძანებას (ინსტრუქციას). სურვილის შემთხვევაში, თანამშრომელს შეუძლია მიიღოს ამ შეკვეთის დამოწმებული ასლი. ამისათვის თქვენ უნდა მიმართოთ დამსაქმებელს წერილობითი განაცხადით ().

დამსაქმებელს არ შეუძლია უარი თქვას დასაქმებულზე მის სამუშაოსთან დაკავშირებული დოკუმენტების ასლების გაცემაზე: სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანება, დასაქმება, გადარიცხვები, წახალისება და ა.შ. (). ისინი მას უფასოდ მიეწოდებათ ().

დასაქმების ისტორია

ჩანაწერი კეთდება სამსახურიდან გათავისუფლების დასაბუთებით. ჩანაწერი დამოწმებულია ორგანიზაციაში სამუშაო წიგნების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით და კომპანიის ბეჭდით. თანამშრომელი ასევე დებს თავის ხელმოწერას სამუშაო წიგნში (რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 04/16/2003 No255 "სამუშაო წიგნების შესახებ" დადგენილების 35-ე პუნქტი). მას ასევე სთხოვენ დატოვოს ავტოგრაფი შრომითი წიგნებისა და ჩანართების ჩანაწერების წიგნში: ეს დაადასტურებს მის ხელში სამუშაო წიგნის მიღების ფაქტს და, შედეგად, გადაარჩენს დამსაქმებელს შესაძლო პრეტენზიებისგან.

თუ თანამშრომელი ვერ ახერხებს საბუთის აღებას სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს, დამსაქმებელი გაუგზავნის მას შეტყობინებას სამუშაო წიგნში გამოცხადების აუცილებლობის შესახებ ან თანახმაა მის გაგზავნაზე ფოსტით. გარდა ამისა, დასაქმებულს შეუძლია მიმართოს ყოფილ დამსაქმებელს სამუშაო წიგნის მისაღებად. ხოლო „პეტიციის“ მიღებიდან სამი დღის ვადაში დაბრუნდება.

ცნობა სამუშაოს შეწყვეტის წლის წინა ორი კალენდარული წლის შემოსავლის ოდენობის შესახებ

ეს სერთიფიკატი აუცილებელია მომავალი დამსაქმებლებისთვის დროებითი ინვალიდობის, ორსულობისა და მშობიარობის, ბავშვის მოვლისთვის გადასახადების გამოსათვლელად.

ყოფილმა დამსაქმებელმა ეს ცნობა დასაქმებულს დაბრკოლების გარეშე უნდა გასცეს. თუ თანამშრომელი არ მიიღებს დოკუმენტს სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს, მაშინ მას შეუძლია მიმართოს დამსაქმებელს წერილობითი განცხადებით. ეს უკანასკნელი გასცემს ცნობას სამი დღის ვადაში ( ; ).

„პენსიის“ მონაცემები

სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს, დამსაქმებელმა უნდა გასცეს დასაქმებულს დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას (დარიცხული სადაზღვევო პრემიების ოდენობა სავალდებულო საპენსიო დაზღვევისთვის და ა. )

ასევე, დასაქმებულს შეუძლია მიიღოს ("ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ") მისი ინდივიდუალური ინფორმაციის ასლები, რომლებიც კომპანიის მიერ არ იყო წარდგენილი საპენსიო ფონდში (). დამსაქმებელი ამ ინფორმაციას გადასცემს FIU-ს კანონით დადგენილ ვადებში.

სამედიცინო წიგნი

გარკვეული კატეგორიის მუშაკებმა უნდა გაიარონ სავალდებულო სამედიცინო გამოკვლევა დამსაქმებლის ხარჯზე (). სამედიცინო გამოკვლევების გავლის შესახებ მონაცემები ექვემდებარება შეყვანას პირად სამედიცინო წიგნებში, რომელთა შესრულება და გაცემა ხორციელდება როსპოტრებნადზორის 2005 წლის 20.05.2005 N 402 ბრძანების შესაბამისად "პერსონალური სამედიცინო წიგნისა და სანიტარული პასპორტის შესახებ".

სანამ პირი მუშაობს საწარმოში, მისი სამედიცინო წიგნი ინახება კომპანიის პერსონალის განყოფილებაში. სამსახურიდან გათავისუფლებისას (შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტისას) ის უნდა გაიცეს დასაქმებულზე, რადგან ეს მისი საკუთრებაა.

სერგეი პეტროვი

იმისათვის, რომ მიიღოთ კანონით მოთხოვნილი ყველა საბუთი სამსახურიდან წასვლისას, თქვენ უნდა იცოდეთ რა დოკუმენტები უნდა გაიცეს საკუთარი ნებით სამსახურიდან გათავისუფლებისას. არის თუ არა მითითებებისა და განცხადებების კომპლექტი სია, თუ სია განსხვავებულია თითოეული ორგანიზაციისთვის?

რა დოკუმენტები შეიძლება მოითხოვოს თანამშრომლისგან?

ორგანიზაციაში გაჭიანურება შრომის ინსპექციის მიერ დათხოვნილი პირის უფლებების დარღვევად ჩაითვლება, რადგან ის ახალ სამსახურს ვერ დაიკავებს.

Მნიშვნელოვანი! სამუშაო და სამედიცინო წიგნების გარდა, დამსაქმებელი გასცემს მხოლოდ მის მიერ დამოწმებული დოკუმენტების ასლებს, ორიგინალები ინახება საწარმოში.

ამ დოკუმენტებთან ერთად, გადამდგარ პირს შეუძლია მოითხოვოს პრემიების ან ახალ თანამდებობაზე გადაყვანის ორდერების ასლები, თუ ისინი არ არის დაფიქსირებული სამუშაოში.

დამსაქმებლის მიერ ასეთი დოკუმენტების წარუდგენლობა დასაქმებულის წერილობითი მოთხოვნის შემდეგ, რომელიც იცნობს თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანებას, იწვევს ჯარიმების დაწესებას, ზოგიერთ შემთხვევაში კი ხელმძღვანელის თანამდებობიდან რამდენიმე წლით მოხსნას. სათანადოდ შესრულებული და დროულად გაცემული დოკუმენტები თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ პრობლემები.

თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლების შემთხვევაში დამსაქმებელმა უნდა გასცეს მას დოკუმენტების გარკვეული სია. საჭიროა გარკვეული დოკუმენტები. ამავდროულად, დასაქმებულს, განაცხადის შევსების შემდეგ, უფლება აქვს დამსაქმებელს მოსთხოვოს მისთვის დამატებითი დოკუმენტების გაცემა.

სააღრიცხვო დოკუმენტაციის გარდა, ისევე როგორც სამუშაო წიგნი, თანამდებობიდან გათავისუფლებულმა თანამშრომელმა უნდა მიიღოს ამონაწერი სადაზღვევო პრემიის გაანგარიშებიდან და SZV-Experience ფორმა. თუმცა ბოლომდე გაურკვეველია ვინ უნდა იყოს პასუხისმგებელი ბოლო ორი დოკუმენტის გაცემაზე – HR სპეციალისტი თუ ორგანიზაციის ბუღალტერი.

ამ სტატიიდან შეიტყობთ, თუ რომელი დოკუმენტები უნდა მიიღოს დამსაქმებლისგან 2017 წელს სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე და რომელი - დასაქმებულის მოთხოვნით. გარდა ამისა, გაიგებთ, ვინ უნდა იყოს პასუხისმგებელი ამ დოკუმენტების შესრულებასა და გაცემაზე.

საბუთები სამსახურიდან გათავისუფლებისას: სავალდებულო და თანამშრომლის მოთხოვნით

Საჭირო საბუთები	დოკუმენტები მოთხოვნით
დასაქმების ისტორია	ინფორმაცია ორგანიზაციაში მუშაობის პერიოდის შესახებ
სახელფასო ფურცელი	სერთიფიკატი 2-NDFL (შემოსავლის შესახებ)
სახელფასო ცნობა 2 წლის განმავლობაში	ფორმის No T-2 ასლი (თანამშრომლის პირადი ბარათი)
ამონაწერი დაზღვეულთა რეესტრიდან (იმ შემთხვევაში, თუ დასაქმებულს გადაეხადა დამატებითი შენატანები დაგროვებით პენსიაში)	გადაცემის ბრძანებების ასლები (ჯილდოების, გათავისუფლების, აყვანის და სხვა დოკუმენტების შესახებ)
ამონაწერი სადაზღვევო პრემიის გამოთვლის ფორმის მესამე ნაწილიდან (3 „პერსონალიზებული ინფორმაცია დაზღვეული პირების შესახებ“)	საშუალო შემოსავლის ოდენობის სერთიფიკატი (3 თვის განმავლობაში)
SZV-გამოცდილების ფორმა	შრომითი ხელშეკრულების ასლი
ფორმა SZV-M	ხელფასის მოწმობა (დასაქმების სამსახურისთვის უმუშევრობის შეღავათებზე განაცხადისას)

სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე სამუშაო წიგნის რეგისტრაცია და გაცემა

დაფუძნებული შრომის კოდექსის 81-ე მუხლი, დამსაქმებელს ეკისრება სამუშაო წიგნის გაცემა თანამშრომლის გათავისუფლების დღეს. უნდა გვახსოვდეს, რომ ეს წესი არ ვრცელდება შემდეგ კატეგორიის მუშაკებზე:

• ნახევარ განაკვეთზე მუშები;
• თანამშრომლები, რომლებიც მუშაობდნენ ორგანიზაციაში ხუთ დღეზე ნაკლები ხნის განმავლობაში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, მუხლი 66).

სამუშაო წიგნში, რომელიც არის სამსახურის ხანგრძლივობის დადასტურება, ასახეთ შემდეგი პუნქტები:

• დასაქმების თარიღი;
• სხვა თანამდებობებზე გადასვლა;
• დასაქმებულის სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღი და საფუძველი.

დაფუძნებული რუსეთის მთავრობის დადგენილება No225 (პუნქტები 10 და 21) 2003 წლის 16 აპრილი.სამუშაო წიგნში შესაძლებელია შემდეგი მონაცემების შეტანა:

• დამსაქმებლის სახელის გადარქმევის შესახებ;
• თანამშრომელთა ჯილდოებზე.

სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს სამუშაო წიგნის მიღებისას, როგორც ეს მითითებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No225 დადგენილების 41-ე პუნქტი., დასაქმებულმა ხელი უნდა მოაწეროს სააღრიცხვო წიგნს სამუშაო წიგნების გადაადგილებისა და მათში ჩანართების შესახებ.

სააღრიცხვო წიგნის წარმოების პასუხისმგებლობა ეკისრება საწარმოს პერსონალის განყოფილებას. ამავდროულად, ნებადართულია ორგანიზაციის საკადრო სამსახურის უფლებამოსილების გადაცემა სხვა თანამშრომლებზე, რომლებიც აწარმოებენ თანამშრომელთა აყვანას და გათავისუფლებას.

თუ სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს არ ხართ, თანამშრომელს უნდა გაუგზავნოთ შეტყობინება სამუშაო წიგნის მისაღებად. თქვენ შეგიძლიათ სთხოვოთ თანამშრომელს ამ დოკუმენტის ფოსტით გაგზავნის ნებართვა. შემდეგი, თქვენ უნდა დააფიქსიროთ სამუშაო წიგნის გაგზავნის თარიღი (სამუშაო წიგნების გადაადგილების აღრიცხვის წიგნში და მათში ჩანართები).

საჭირო იქნება დოკუმენტების შენახვა, რომლებიც ადასტურებენ თანამშრომლისთვის დოკუმენტის გაგზავნას.

ორგანიზაცია ნიშნავს თანამშრომელს, რომელიც პასუხისმგებელია სამუშაო წიგნებზე. როგორც წესი, ეს არის კომპანიის პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი. თქვენ შეგიძლიათ დანიშნოთ პასუხისმგებელი პირი სხვა დეპარტამენტებიდან, მაგალითად:

• ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებიდან
• ადამიანური რესურსების დეპარტამენტიდან;
• იურიდიული განყოფილებიდან.

სამუშაო წიგნში ჩანაწერები უნდა იყოს დამოწმებული დამსაქმებლის ბეჭდითა და ხელმოწერით.

თანამშრომლისთვის სამუშაო წიგნის დროულად გაცემისას, აგრეთვე მასში მცდარი ჩანაწერების გაკეთებისას (მაგალითად, სამსახურიდან გათავისუფლების არასწორი მიზეზის მითითებით), შესაბამისად. რუსეთის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No225 დადგენილება (პუნქტი 35) და რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 234-ე მუხლით., დამსაქმებელს ეკისრება დასაქმებულს ანაზღაურება დაგვიანების პერიოდი, რომელიც არ მიუღია დასაქმებულს.

ზემოაღნიშნული დოკუმენტის 33-ე პუნქტში ასევე ნათქვამია, რომ დასაქმებულს უფლება აქვს დამსაქმებელს მოსთხოვოს სამუშაო წიგნის შეცვლა, თუ იგი შეიცავს ჩანაწერს, რომელიც ცნობს თავად ორგანიზაციის მიერ ბათილად. მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს გადაცემის (გათავისუფლების) ჩანაწერი.

SZV-M ფორმის რეგისტრაცია და გაცემა სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე

ამონაწერი SZV-M ფორმისგან არის თანამშრომლის სადაზღვევო გამოცდილების დადასტურება. დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

• ორგანიზაციის დასახელება;
• Კომპანიის დეტალები;
• საანგარიშო პერიოდი;
• ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ;
• თანამშრომლის TIN;
• SNILS-ის თანამშრომელი.

AT 04/01/1996 No27-FZ კანონის მე-11 მუხლის მე-4 პუნქტინათქვამია, რომ ამონაწერი SZV-M-დან უნდა მომზადდეს 2017 წლის მუშაობის პერიოდისთვის. თქვენ უნდა გამოიყენოთ დოკუმენტის ფორმა SZV-M, რომელიც მიღებულია PFR-ის საბჭოს დადგენილება No83p. 01.02-დან. 2016 წელი.

SZV-M ფორმის ამონაწერში აუცილებელია ყველა განყოფილების შევსება. ამავდროულად, მე-4 ნაწილში თქვენ უნდა შეიყვანოთ ინფორმაცია მხოლოდ იმ თანამშრომლისთვის, რომელიც ტოვებს.

რაც შეეხება SZV-M ფორმის შევსების პროცედურას, ის FIU-მ არ გამოაქვეყნა. ფორმის შევსების ინსტრუქცია შეგიძლიათ იხილოთ ნიმუშის დოკუმენტის ფორმაში.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მოქმედ კანონმდებლობაში არ არსებობს წესი, რომელიც განსაზღვრავს ამ დოკუმენტის შესრულებაში მონაწილე პირს. ორგანიზაციამ დამოუკიდებლად უნდა დანიშნოს პასუხისმგებელი პირი.

SZV-STAZH ფორმის რეგისტრაცია და გაცემა სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე

1996 წლის 04/01/19 No27-FZ კანონში (11-ე მუხლის მე-4 პუნქტი)ჩვენ ვსაუბრობთ იმაზე, რომ ინფორმაცია დაზღვევის პერიოდის შესახებ SZV-STAZH-ის ახალი ფორმით უნდა გაიცეს თანამშრომელზე თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე.
SZV-STAGE არის დოკუმენტი, რომელიც დაინერგა 2017 წელს და ყოველწლიურად უნდა წარედგინოს საპენსიო ფონდს. 2017 წლის ანგარიშის წარდგენის ბოლო ვადაა 2018 წლის 1 მარტი.

შეგახსენებთ, რომ ეს ფორმა წარმოადგენს პერსონალიზებულ საბუღალტრო ინფორმაციას, რომელიც ადასტურებს სადაზღვევო გადახდების ოდენობას, ასევე თანამშრომლის სადაზღვევო გამოცდილებას.

დადგენილია SZV-STAZH დოკუმენტის ფორმა რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის საბჭოს დადგენილება No3, პუნქტი 11.01.2017წ.. იგი ასევე შეიცავს რეკომენდაციებს მისი შევსების მიზნით. ფორმა უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

• დამსაქმებლის რეგისტრაციის ნომერი FIU-ში;
• KPPi TIN;
• სამსახურიდან გათავისუფლებული თანამშრომლის სახელი;
• SNILS;
• სამუშაო პერიოდი;
• სადაზღვევო გამოცდილების გაანგარიშება და სხვა ინფორმაცია.

ეს მონაცემები შეიძლება შეიტანოთ ხელით, შავი ან ლურჯი მელნით, ან შეავსოთ პირდაპირ კომპიუტერზე.

ჩვეულებრივ, საწარმოს ბუღალტერია ეწევა დოკუმენტის მომზადებას. მაგრამ დამსაქმებელს შეუძლია დანიშნოს სხვა თანამშრომელი (მაგალითად, პერსონალის განყოფილებიდან). HR ინსპექტორს შეუძლია პენსიაზე გასული თანამშრომელი გასცეს დოკუმენტი. პერსონალის ოფიცერი მიიღებს თანამშრომლისგან SZV-STAZH-ის ასლს თარიღით და ხელმოწერით ქვითარზე.

დოკუმენტი დასაქმებულს ეძლევა ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ სპეციალურ ჟურნალში. გარდა ამისა, რეკომენდებულია დოკუმენტის ასლის გაკეთება, რომელზეც თანამშრომელი მოაწერს ხელს, მისი სრული სახელისა და თარიღის მითითებით.

თუ თანამშრომელი უარს ამბობს SZV-STAGE-ის მიღებაზე, აღნიშნეთ ეს ფაქტი ცალკეულ აქტში მოწმეების თანდასწრებით.

SZV-STAZH ფორმა უნდა გაიცეს თანამშრომელზე არაუგვიანეს ხუთი კალენდარული დღისა.

თანამდებობიდან გათავისუფლებულმა თანამშრომლებმა უნდა გასცენ SZV-STAZH-ის სერთიფიკატები მიმდინარე წლის მარტამდე. 1 მარტის შემდეგ ამ ფორმის ამონაწერი უნდა გაიცეს, რომელიც გადაეცემა FIU-ს.

სადაზღვევო პრემიის გაანგარიშების ფორმის მე-3 ნაწილიდან ამონაწერის რეგისტრაცია და გაცემა

ახლა დამსაქმებლის პასუხისმგებლობაა, გამოსცეს ამონაწერი მე-3 განყოფილებიდან „პერსონალიზებული ინფორმაცია დაზღვეული პირების შესახებ“ სადაზღვევო პრემიების გაანგარიშების შესახებ თანამშრომლის წასვლის დღეს. ფედერალურმა საგადასახადო სამსახურმა გააერთიანა ორი ცალკეული დოკუმენტი ერთში - 4-FSS და RSV-1. დოკუმენტში მითითებულია გათავისუფლებული თანამშრომლის შენატანები და შემოსავალი.

დოკუმენტი ასახავს ინფორმაციას საანგარიშო პერიოდის ბოლო სამი თვის შესახებ, რომელშიც თანამშრომელი გაათავისუფლეს - კვარტალის დასაწყისიდან გათავისუფლების დღემდე.

AT რუსეთის ფედერაციის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ბრძანება No ММВ-7-11/ [ელფოსტა დაცულია] 10.10.2016 წლიდანშეიცავს სადაზღვევო პრემიის ამონაწერის ფორმას. დოკუმენტი შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• ინფორმაცია თანამშრომლის ხელფასის შესახებ;
• დარიცხული სადაზღვევო პრემიების შესახებ;
• თანამშრომლის პასპორტის მონაცემები.

ამ დოკუმენტს ამზადებს საწარმოს ბუღალტერია და წარუდგენს საგადასახადო სამსახურს. AT 2017 წლის 17 მარტის წერილი No BS-4-11/4859ფედერალურმა საგადასახადო სამსახურმა განმარტა განცხადების მე-3 ნაწილის შევსების პროცედურა.

დოკუმენტის შევსებისას შეუძლებელია შეცდომების გამოსწორება მაკორექტირებელი საშუალებებით. ხელით შევსება გულისხმობს ლურჯი, მეწამული ან შავი მელნის გამოყენებას.

თანამშრომელმა სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს ხელი უნდა მოაწეროს ცნობას, რომ მან მიიღო გაანგარიშება. არ არსებობს გაანგარიშების ერთიანი ფორმა და, შესაბამისად, ორგანიზაციას შეუძლია დამოუკიდებლად შეიმუშაოს საკუთარი დოკუმენტის შაბლონი, რომელშიც თანამშრომელს უნდა მიუთითოს:

• პოზიცია;
• ხელმოწერა;
• თარიღი.

გასათვალისწინებელია, რომ ამონაწერი გაიცემა არა მხოლოდ შრომითი ხელშეკრულებით რეგისტრირებული თანამშრომელთა სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე, არამედ იმ პირებზეც, რომლებიც ახორციელებდნენ საქმიანობას მომსახურების ხელშეკრულებებითა და სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებებით.

2017 წელს დამსაქმებლისგან დათხოვნისას დოკუმენტების გაცემისას პრობლემებისა და შეცდომების თავიდან ასაცილებლად, ორგანიზაციამ მკაფიოდ უნდა დაადგინოს ის პირები, რომლებიც პასუხისმგებელნი იქნებიან SZV-M და SZV-STAZH ფორმების შევსებაზე. გარდა ამისა, სასურველია გქონდეთ დამადასტურებელი საბუთები იმის შესახებ, რომ თანამშრომელმა მიიღო ყველა ის დოკუმენტი, რომელიც საჭიროა სამსახურიდან გათავისუფლებისას. ამოცანის გასამარტივებლად, შეგიძლიათ შექმნათ სპეციალური ბუღალტრული ჟურნალები, ასევე აიღოთ ქვითრები (ხელმოწერები ასლებზე) თანამშრომლებისგან ხელთ არსებული დოკუმენტების მიღების შესახებ.