უფროსის (სპეციალისტის) სამუშაო დღის ინდივიდუალური დაგეგმვა. დაგეგმილი სამუშაო დღის შედგენა ალპების მეთოდით

ზოგჯერ შეიძლება ჩანდეს, რომ 24 საათი საკმარისი არ არის ყველაფრის გასაკეთებლად. სწორად შედგენილი ყოველდღიური რუტინა საშუალებას მოგცემთ მკაფიოდ დაგეგმოთ დღე ისე, რომ ჯერ კიდევ იყოს თავისუფალი დრო.

რა უნდა იცოდეთ, თუ არ იცით როგორ გააკეთოთ ყოველდღიური რუტინა?

არსებობს ოთხი ძირითადი წესი. პირველ რიგში, დაგეგმეთ თქვენი მომავალი დღე საღამოს. კარგია ამის გაკეთება სქემატურად და ფურცლის თვალსაჩინო ადგილას დადება. ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო. როგორ გავაკეთოთ ყველაფერი? აქ მოცემულია ყოველდღიური განრიგის ნიმუში:

7.00 - აწევა.
7.00-8.00 – დილის ვარჯიშები, ჰიგიენის პროცედურები, საუზმე.
8.00-12.00 – სამუშაო.
12.00-13.00 – სადილი, დასვენება.
13.00-17.00 – სამუშაო
17.00-19.00 – სპორტი.
19.00-20.00 – ვახშამი.
20.00-22.00 - პირადი დრო, ოჯახი მეორე დღეს.
22:00 - დასაძინებლად წასვლა.

მეორეც, დაგეგმეთ მხოლოდ ის, რაც გსიამოვნებთ. თუ აკეთებთ იმას, რაც არ მოგწონთ, მაშინ სწრაფად დაიღლებით და დაიწყებთ დისკომფორტს. მესამე, სწორად განსაზღვრეთ თქვენი პრიორიტეტები. აიღეთ დღიური (თარიღი) და ჩამოწერეთ საგნები მნიშვნელობის მიხედვით. Მაგალითად:

საკითხები, რომლებიც სასწრაფოდ უნდა გადაიჭრას.
მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა ძალიან გადაუდებელი საკითხები.
ამოცანები, რომლებიც შეიძლება შესრულდეს სხვა დღეს. დათარიღებული დღიური აუცილებელია არა მხოლოდ მიზნების დასასახად, არამედ სხვადასხვა იდეებისთვისაც, რომლებიც თავში მოგდის. ყველაფრის დამახსოვრება შეუძლებელია და ეს მეთოდი საშუალებას მოგცემთ არ გამოტოვოთ მნიშვნელოვანი აზრები.

მეოთხე, გამონახეთ დრო დასვენებისთვის - ეს აუცილებელია. თუმცა, თუ დაუმთავრებელი ამოცანები დარჩა, ეცადეთ, დასვენების დღეს მოაგვაროთ, რადგან ხვალ ისევ მოგიწევთ მუშაობა.

Დრო არის ფული

ყველა ბიზნესმენმა იცის როგორ გამოიმუშაოს ფული. მაგრამ როგორ ვმართოთ დრო - ერთეულები. არსებობს სპეციალური მეცნიერებაც კი - დროის მენეჯმენტი. მას ასწავლიან ისინი, ვინც არ იცის როგორ გააკეთოს ყოველდღიური რუტინა ისე, რომ დრო მუშაობდეს ადამიანზე და არა პირიქით. აუცილებელია დავიწყოთ იმ ხვრელების ანალიზით და გამოვლენით, რომლებშიც უსარგებლო გართობა მიედინება. ეს შეიძლება იყოს მხოლოდ ათი ან თხუთმეტი წუთი. თუმცა, ისინიც კი მნიშვნელოვანია. უბრალოდ ისინი შეიძლება არ იყოს საკმარისი დღისთვის დასახული ამოცანების შესასრულებლად. მეორე რაც უნდა გააკეთოთ არის საკუთარი თავისთვის მიზნების დასახვა: მოკლევადიანი და გრძელვადიანი. ეს არის მკაფიოდ ჩამოყალიბებული სურვილები, რომლებიც უბიძგებს ადამიანს მათ მისაღწევად. წინააღმდეგ შემთხვევაში, წარმატება არ მოვა. ამის შემდეგ შეგიძლიათ დაგეგმოთ თქვენი დრო. არსებობს შვიდი ძალიან ძლიერი რჩევა, რომელიც დაგეხმარებათ სამუშაოს შესრულებაში:

70/30 პრინციპი. შეუძლებელია მთელი დღის დაგეგმვა. დაუთმეთ თქვენი დროის 70% და დაგეგმეთ დავალებები. დატოვეთ დარჩენილი 30% გაუთვალისწინებელი გარემოებებისა და ფორსმაჟორისთვის.
დღეს - ხვალისთვის. არ დაიზაროთ მომავალი წერილობითი შედგენა. ეს საშუალებას მოგცემთ სწორად გაანაწილოთ დრო და დაუყოვნებლად მიხვიდეთ დაგეგმილ შეხვედრებზე. ბიზნეს სიის ბოლოს შეგიძლიათ დაწეროთ სანაქებო ფრაზები: "დასრულდი! ოღონდ ნუ დამშვიდდები!" ან "გააგრძელე! მაგრამ გასაკეთებელი ჯერ კიდევ ბევრია!" ისინი წაახალისებენ თქვენი პრობლემების გადაჭრაში.
გახსოვდეთ, რომ ძირითადი აქტივობა ხდება დილის საათებში, ამიტომ შეეცადეთ დაგეგმოთ აქტივობების უმეტესობა ლანჩის წინ. ფსიქოლოგიურად უფრო ადვილი ხდება, როცა ხვდები, რომ დავალებების ნახევარი უკვე შესრულებულია, წინ კი მთელი დღეა. შემდეგ ლანჩის დრო შეიძლება დაეთმოს ხანმოკლე დასვენებას და პირად ზარებს. და ჭამის შემდეგ, გამართეთ რამდენიმე არც თუ ისე მნიშვნელოვანი საქმიანი მოლაპარაკება ან მცირე შეხვედრა.
დაისვენეთ! აუცილებლად დაისვენეთ ყოველ საათში 10-15 წუთის განმავლობაში. ეს მეთოდი საშუალებას მოგცემთ იმუშაოთ უფრო ნაყოფიერად და დროზე ადრე არ დაიღალოთ. რელაქსაციის მომენტებში არ არის აუცილებელი დივანზე წოლა ან ტუალეტში მოწევა. გამოიყენეთ ეს დრო თქვენს სასარგებლოდ: დაჭიმეთ, მორწყეთ ყვავილები, გადააწყვეთ საქაღალდეები თაროზე, წაიკითხეთ პრესა ან დალიეთ სუფთა ჰაერი.
რეალისტურად შეაფასეთ თქვენი შესაძლებლობები. მიუღწეველი მიზნების მისაღწევად, დიდ დროს და ჯანმრთელობას დახარჯავთ. დაუსვით საკუთარ თავს ამოცანები, რომელთა გადაჭრაც ნამდვილად შეგიძლიათ.
ყოველთვის გაასუფთავეთ სამუშაო ადგილი სამუშაო დღის ბოლოს. ეს მომავალში დიდ დროს დაზოგავს და საშუალებას მოგცემთ მოაწესრიგოთ თქვენი აზრები. ყოველთვის შეინახეთ მნიშვნელოვანი ნივთები ერთსა და იმავე ადგილას და თავისუფლად ხელმისაწვდომი.
მოიშორეთ ის, რაც არ გჭირდებათ. ადამიანი მიჩვეულია „მოგვიანებით“ წასვლას, უცებ გამოდგება. მიმოიხედე გარშემო, თუ რამე რამდენიმე თვეა არ გამოგიყენებია, არ მოგერიდოს სანაგვეში გადაგდება.

დროის დასაგეგმად შეგიძლიათ შეინახოთ დღიური, რვეული ან ჩვეულებრივი რვეული. ჩაწერეთ თქვენი მიზნები და ამოცანები, აზრები და იდეები. და დარწმუნდით, რომ შეადგინეთ საკუთარი განრიგი. წარმატებული ადამიანი შორიდან ჩანს!

ბუ ან ლარნაკი: მნიშვნელობა აქვს

მეცნიერები დიდი ხანია ყოფენ ადამიანებს ორ კატეგორიად, რაც დამოკიდებულია მათი პროდუქტიულობის ხარისხზე დღის სხვადასხვა დროს. სწორედ ეს უკანასკნელი იღვიძებს დილით ადვილად. ადრეულ საათებში ისინი ფხიზლები და აქტიურები არიან, მაგრამ საღამოს იღლებიან და ვერ აკეთებენ მნიშვნელოვან საქმეებს. ბუებს, პირიქით, უჭირთ გაღვიძება და მათი მაქსიმალური აქტივობა მიიღწევა საღამოს და ღამით. ცხადია, ყოველდღიური რუტინის დაგეგმვისას აუცილებელია ადამიანის ფსიქოტიპის გათვალისწინება. და, მაგალითად, „ბუებისთვის“ მნიშვნელოვანი შეხვედრები დილის საათებში არ უნდა დაინიშნოს.

თუმცა, თანამედროვე სამყაროში „ლარკებს“ უფრო მარტივი დრო აქვთ, რადგან ძირითადად ყველა სამუშაო ოფისში ან წარმოებაში დილით ადრე იწყება. მეცნიერები დარწმუნებულნი არიან, რომ ნებისმიერ ადამიანს, პრინციპში, დიდი სურვილით შეუძლია შეცვალოს თავისი ბიორიტმები. თითოეულ ჩვენგანს შეუძლია „ბუ“-დან „ლარნაკად“ გადაქცევა. თუმცა, ამას დასჭირდება ნებისყოფა, მოთმინება და მიზნის მისაღწევად გარკვეული წესების დაცვის უნარი.

ბიოლოგიური საათი

მიუხედავად იმისა, თუ რომელ ბიოლოგიურ ტიპს მიეკუთვნება ადამიანი, ნებისმიერ შემთხვევაში, ის ემორჩილება ბუნების ძირითად კანონებს. და ისინი ამბობენ, რომ სხვადასხვა საათში ჩვენი სხეული განსხვავებულად იქცევა. და იმისთვის, რომ დრო სწორად გამოიყენოთ, ყველაფრისთვის დრო გქონდეთ, ამის შესახებ უნდა იცოდეთ. ბიოლოგიური საათი იწყებს მუშაობას გაღვიძებამდე დიდი ხნით ადრე. ეს ასე გამოიყურება:

დილის 4 საათი. სხეული ემზადება გაღვიძებისთვის, კორტიზონი, სტრესის ჰორმონი, გამოიყოფა სისხლში. ეს დრო საშიშია, რადგან დიდია ინფარქტის, ქრონიკული დაავადებების გამწვავების, ბრონქული ასთმის და ა.შ.
5.00-6.00. აქტიურდება მეტაბოლიზმი, იმატებს სისხლში შაქარი და ამინომჟავების დონე – ორგანიზმი „იწყებს“ ყველა სისტემის მუშაობას.
7.00. შესანიშნავი დრო საუზმისთვის, რადგან საკვები ადვილად და სწრაფად გარდაიქმნება ენერგიად.
8.00. ტკივილის ზღურბლის ყოველდღიური პიკი მიიღწევა. ამ საათში კბილის ტკივილი ძლიერდება, თავი განსაკუთრებული ძალით მტკივა და ძვლები იშლება. უმჯობესია სტომატოლოგთან ვიზიტი შუადღის დროით გადადოთ, როცა უსიამოვნო სინდრომები ასე არ იქნება გამოხატული.
9.00-12.00. ამ დროისთვის ენერგია მაქსიმუმს აღწევს, ტვინი კარგად მუშაობს, იზრდება სისხლის მიმოქცევა – ნაყოფიერი მუშაობის ოპტიმალური პერიოდი: როგორც გონებრივი, ასევე ფიზიკური.
12.00-13.00. Ლანჩის დრო. კუჭი კარგად ითვისებს საკვებს, მაგრამ ტვინის აქტივობა შესამჩნევად მცირდება. სხეული იწყებს დასვენების მოთხოვნას.
14.00. შესრულება კვლავ შემცირებულია. თუმცა, ეს საუკეთესო დროა სტომატოლოგიური მკურნალობისთვის.
15.00-17.00. არტერიული წნევა კვლავ იმატებს, აქტიურდება ფსიქიკური პროცესები, შეინიშნება ეფექტურობის პიკი.
18.00. ვახშმის ოპტიმალური დროა ორგანიზმს ძილის წინ საჭმლის მონელების საშუალება მისცეს.
19.00-20.00. ეს საათი იდეალურია ანტიბიოტიკების მისაღებად. ნერვული სისტემა ყველაზე მგრძნობიარეა. საათი განკუთვნილია მშვიდი ოჯახური საქმეებისთვის ან მეგობრული შეხვედრებისთვის.
21.00. ეს პერიოდი შესაფერისია დიდი რაოდენობით ინფორმაციის დასამახსოვრებლად, რადგან ტვინი მოწესრიგებულია დასამახსოვრებლად.
22.00 საათი. მშვენიერი დროა დასაძინებლად. სხეული მზად არის აღადგინოს ძალა და ენერგია მომდევნო დღისთვის. თუ ახლავე დაიძინებთ, მშვიდი და ჯანსაღი ძილი გექნებათ.
23.00-1.00. მეტაბოლური აქტივობა იკლებს, პულსი ნელდება, სუნთქვა თანაბარია. ღრმა ოცნება.
2.00. ამ დროს შესაძლოა გაცივდეთ, რადგან ორგანიზმი განსაკუთრებით მგრძნობიარე ხდება დაბალი ტემპერატურის მიმართ.
3.00. საათი, როდესაც თვითმკვლელობა ყველაზე ხშირად ხდება. ადამიანებს აქვთ დეპრესიული აზრები. უმჯობესია დაიძინოთ, თუ ეს ჯერ არ გაგიკეთებიათ.

დაგეგმეთ თქვენი ყოველდღიური რუტინა თქვენი ბიოლოგიური საათის მიხედვით. მაშინ ყველაფერი გამოგივა!

ჯეკ დორსის გამოცდილება

ჯეკ დორსი წარმატებული მეწარმე და სოციალური ქსელის Twitter-ის დამფუძნებელია. პარალელურად არის მსოფლიოში ცნობილი კომპანია Squer-ის დირექტორის მოვალეობის შემსრულებელი. როგორ ახერხებს სამუშაოსა და დასვენების შეთავსებას? სავარაუდოა, რომ ცოტას მოეწონება ბიზნესმენის ყოველდღიური რუტინა. მაგრამ ჯეკის გამოცდილება მართლაც შთამბეჭდავია. თითო სამუშაოზე მუშაობს 8 საათს, ანუ დღეში 16 საათს. თუმცა, მხოლოდ ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით. დარჩენილ ორ დღეს ის დასასვენებლად ტოვებს. მისი წარმატება იმაში მდგომარეობს, რომ ყოველი დღისთვის ადგენს თემატურ სამუშაო გეგმას, რომელსაც მკაცრად იცავს. ამავდროულად, ორივე კომპანიაში ასრულებს დაკისრებულ დავალებებს. მენეჯერის დღე ასე გამოიყურება:

ორშაბათს ის ადმინისტრაციაში და მენეჯმენტშია.
სამშაბათი ეძღვნება წარმოებულ პროდუქტებს.
ოთხშაბათს ჯეკი მარკეტინგითა და საზოგადოებასთან ურთიერთობითაა დაკავებული.
ხუთშაბათი მიზნად ისახავს ბიზნეს პარტნიორებთან ურთიერთობის დამყარებასა და შენარჩუნებას.
პარასკევს ხდება ახალი თანამშრომლების დაკომპლექტება და ზოგადი ორგანიზაციული საკითხების მოგვარება.

რა თქმა უნდა, წარმატებული ადამიანის ყოველდღიური რუტინა ძალიან ჰგავს შრომისმოყვარეობის განრიგს. თუმცა, ის ყოველთვის პოულობს დროს სუფთა ჰაერზე სეირნობისა და დასვენებისთვის.

წარმატებული ადამიანის ყოველდღიური რუტინა. მაგალითი: უინსტონ ჩერჩილი სახლიდან მუშაობის შესახებ

ყველას ესმის, რომ უინსტონ ჩერჩილს, როგორც ბრიტანეთის მთავრობის მეთაურს, არარეგულარული სამუშაო დღე ჰქონდა. თუმცა, მიუხედავად ყველაფრისა, ახერხებდა ყველაფრის გვერდის ავლით და ყოველდღიურ რუტინას მიჰყვებოდა. გაგიკვირდებათ, მაგრამ დილის შვიდის ნახევარზე გაღვიძებისთანავე უინსტონი არ ჩქარობდა საწოლიდან ადგომას: იწვა, კითხულობდა უახლეს პრესას, საუზმობდა, ფოსტა დაალაგა და გასცა კიდეც. პირველი მითითებები მის მდივანს. და მხოლოდ თერთმეტ საათზე ადგა ჩერჩილი, წავიდა დასაბანად, ჩაიცვა და ბაღში ჩავიდა ღია ცის ქვეშ სასეირნოდ.

ქვეყნის მეთაურისთვის სადილი შუადღის პირველ საათზე მიიტანეს. დღესასწაულზე ოჯახის ყველა წევრი იყო მიწვეული. ერთი საათის განმავლობაში უინსტონს შეეძლო მათთან მშვიდად კომუნიკაცია და საყვარელი ადამიანების გარემოცვაში ტკბობა. ასეთი გატარების შემდეგ მან განახლებული ენერგიით შეუდგა თავის მოვალეობას. უინსტონ ჩერჩილის არც ერთი სამუშაო დღე არ გასულა ხანგრძლივი ძილის გარეშე. და რვა საათზე ისევ შეიკრიბნენ სადილზე ნათესავები და მოწვეული სტუმრები. ამის შემდეგ უინსტონი ისევ თავის კაბინეტში დაიხურა და ზედიზედ რამდენიმე საათი მუშაობდა. ამრიგად, ბრიტანეთის მთავრობის მეთაურმა მოახერხა სამუშაოს შერწყმა ოჯახთან და მეგობრებთან პირად კომუნიკაციასთან. და ამან, რა თქმა უნდა, გახადა ის კაცი არა მხოლოდ წარმატებული, არამედ ბედნიერიც.

ყოველდღიური რუტინა სახლიდან მუშაობისთვის

სახლიდან მომუშავე ბიზნესმენის ყოველდღიური რუტინა უაღრესად მნიშვნელოვანია. ზოგიერთი ადამიანის საქმიანობის ბუნება საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ დისტანციურად, თუნდაც სახლიდან გაუსვლელად. როგორც წესი, ასეთი მუშები არ არიან მიჩვეულები სამუშაო დღის დაგეგმვისთვის დროის გამოყოფას, თუმცა მათთვის ეს ყველაზე მისასალმებელი იქნება. ხშირად სახლში ყოველგვარი რეჟიმის გარეშე მუშაობენ: გვიანობამდე სხედან კომპიუტერთან, შუადღის შემდეგ კარგად იღვიძებენ, გატეხილი და ლეთარგიული. ასეთი მუშები ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ოდესმე გახდნენ წარმატებული. კიდევ ერთი რამ, თუ დაიცავთ სწორ ყოველდღიურ რუტინას, შეგიძლიათ მიაღწიოთ წარმატებას თქვენს საქმიანობაში. და ასევე ბედნიერი იყოთ პირად ცხოვრებაში და ამავდროულად შეინარჩუნოთ ჯანმრთელობა. აქ არის მაგალითი იმისა, თუ როგორ უნდა შექმნათ ყოველდღიური რუტინა:

საჭიროა ადრე ადგომა, არაუგვიანეს დილის 7 საათისა. გაღვიძების შემდეგ მიიღეთ დილის ვარჯიშები ხუთ წუთში, მიიღეთ შხაპი და მიიღეთ ხალისიანი საუზმე. ამის შემდეგ, დაუყოვნებლივ არ უნდა იჩქაროთ სამუშაოდ. ცოტა კიდევ დაისვენეთ, ნება მიეცით სხეულს გამოფხიზლდეს და მოერგოს სამუშაო განწყობას.
შეგიძლიათ იმუშაოთ 9-დან 12 საათამდე. გააკეთე ის, რაც მოითხოვს ფსიქიკურ სტრესს, რადგან ამ დროს მეხსიერება გააქტიურებულია, ეფექტურობა იზრდება და ტვინი უკეთ მუშაობს.
12.00-14.00 – ეს ორი საათი დაუთმეთ სადილის მომზადებას, ჭამას და სადილის შემდეგ დასვენებას.
ამის შემდეგ შეგიძლიათ კვლავ დაიწყოთ მუშაობა, მაგრამ არა უგვიანეს 18:00 საათამდე.
საღამოს 6-დან საღამოს 8-მდე დაუთმეთ თავი სიამოვნებას: გასეირნება სუფთა ჰაერზე, ბავშვებთან ერთად აქტივობა, მხატვრული ლიტერატურის კითხვა და ა.შ.
20.00 საათზე შეგიძლიათ მთელ ოჯახთან ერთად ისადილოთ და შეიკრიბოთ ტელევიზორთან საინტერესო ფილმის საყურებლად.
აუცილებელია დასაძინებლად არაუგვიანეს 22 საათისა, რადგან მეორე დღეს ისევ ადრე მოგიწევთ გაღვიძება.

როგორც ხედავთ, მთელი სამუშაო 6-8 საათს ეთმობა. თუმცა, სწორედ თქვენი ყოველდღიური რუტინა მოგცემთ საშუალებას შეასრულოთ ის ეფექტურად და თქვენი ჯანმრთელობისა და პირადი ცხოვრებისთვის ზიანის მიყენების გარეშე.

როგორ დავიძინოთ სწრაფად?

ცხადია, სრული და ჯანსაღი ძილი გავლენას ახდენს ჩვენს აქტივობაზე მთელი დღის განმავლობაში. ამიტომ მნიშვნელოვანია დროულად დაიძინოთ და შეძლოთ დაძინება. მიჰყევით ამ რჩევებს:

წაიკითხეთ საინტერესო წიგნი ძილის წინ. ეს ბევრად უფრო სასარგებლოა, ვიდრე ტელევიზორის ყურება ან ინტერნეტში სიახლეების ძიება. კითხვისას ტვინი მოდუნდება და ადამიანი უფრო ადვილად იძინებს.
დაასრულეთ სპორტი სასურველ ძილამდე რამდენიმე საათით ადრე. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ არტერიული წნევა ნორმალურად დაბრუნდეს, კუნთების აქტივობა შემცირდეს და სხეული მზად იყოს დასვენებისთვის.
სუფთა ჰაერზე სიარული დადებითად იმოქმედებს ჩაძინების დროზე.
არ ჭამოთ მძიმე კვება ძილის წინ.
ძილის წინ ოთახი კარგად გაანიავეთ.
ყოველთვის გაიღვიძეთ დილით ერთსა და იმავე დროს, მაშინაც კი, თუ ჯერ კიდევ გსურთ დაძინება.

ცხადია, კარგად დასვენებულ და დასვენებულ ადამიანს ჯანსაღი გარეგნობა აქვს. ის არის ხალისიანი, ხალისიანი და შექმნილია სამუშაო დღის განმავლობაში ამოცანების პროდუქტიული გადაწყვეტისთვის.

დიასახლისიც ადამიანია

თუ მოგეჩვენებათ, რომ ქალი, რომელიც ზის სახლში შვილებთან ერთად ან მის გარეშე, არაფერს აკეთებს, მაშინ ღრმად ცდებით. იმისთვის, რომ გავიგოთ, თუ რამდენად დაკავებულია დიასახლისი ყოველდღიურად, საკმარისია ერთხელ ეწვიოთ მის ადგილს. ამიტომ, დროის დაგეგმვა მისთვის ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც წარმატებული ადამიანის ყოველდღიური რუტინა. ეს ხელს შეუწყობს მინიმუმ რამდენიმე საათის გამოყოფას პირადი საქმეებისთვის და არ გახდე სახლის მონა. იმისთვის, რომ ცოტათი მაინც მოხდეს მისი მუშაობის სისტემატიზაცია, ქალს სპეციალური ჩანაწერების შესანახად იწვევენ. ქვემოთ მოყვანილი ცხრილი გვიჩვენებს, თუ როგორ უნდა დაინიშნოს დაგეგმილი აქტივობები.

როგორც ხედავთ, აუცილებელია ყოველდღე შეადგინოთ გეგმა მნიშვნელოვანი და არც თუ ისე მნიშვნელოვანი საქმეებისთვის. ისინი შესრულდება ყოველდღიური მოვალეობების მიუხედავად, საჭმლის მომზადების, ჭურჭლის რეცხვის, შინაური ცხოველით სეირნობის და ა.შ. მთელი ბინის ყოველდღიურად დალაგება, სწრაფად იღლები ყველაფრის ზედაპირული კეთებით. გთავაზობთ დღეში ერთ ოთახს მიაქციოთ ყურადღება. თუმცა, ეს უნდა გაკეთდეს ფრთხილად და პასუხისმგებლობით. ასე რომ თქვენ მოკლავთ ორ ჩიტს ერთი ქვით - პრაქტიკულად არ მოგიწევთ ზოგადი დასუფთავების გაკეთება და არ დაიღლებით ისე, როგორც მთლიანი ბინის დასუფთავება.

ნება მიეცით პატარა ნივთებს შეიცავდეს ისეთ მიზნებს, როგორიცაა თეთრეულის შეცვლა, ყვავილების გადარგვა და სხვა. შეეცადეთ თქვენი ყოველდღიური საქმეები ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით შეასრულოთ. ასე რომ თქვენ შეამცირებთ მათ გადაჭრის დროს. მაგალითად, დილით რომ ადგებით, ჯერ საწოლები გაასწორეთ და შემდეგ დაიწყეთ საუზმის მომზადება. ჭამის შემდეგ დაუყოვნებლივ გარეცხეთ ჭუჭყიანი ჭურჭელი და არ შეინახოთ ისინი მთელი დღის განმავლობაში (თუ ჭურჭლის სარეცხი მანქანა არ გაქვთ).

გახსოვდეს! ერთი დღე მაინც უნდა გქონდეთ დასვენება. შაბათს და კვირას დიდი არაფერი დაგეგმოთ. ჩაწერეთ განრიგზე, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ ოჯახთან ერთად. მაგალითად, სასურსათო მაღაზიაში წასვლა. აუცილებლად ჩართეთ თქვენი ოჯახი სამუშაოში და ნუ მოგერიდებათ ქმრის დახმარება სთხოვოთ. შეავსეთ ეს ცხრილი მომავალი კვირისთვის. შემდეგ ისწავლით როგორ მოაწყოთ საშინაო დავალება და შეძლებთ გამონახოთ დრო მეგობრებთან ერთად სასეირნოდ, ტანსაცმლის საყიდლად და სხვა სასიამოვნო ნივთებისთვის.

სამუშაო - დრო, გართობა - საათი

შეფერხების გარეშე მუშაობა შეუძლებელია. საქმიან ადამიანმაც კი უნდა მოაწყოს ერთი დღე მაინც. ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა დახარჯოთ ის თქვენი და თქვენი ოჯახის სასარგებლოდ:

მომუშავე ადამიანი ძალიან დიდ დროს ატარებს ოფისში ან ოფისში. იმიტომ, რომ მას მხოლოდ სუფთა ჰაერზე გასვლა სჭირდება. დასვენების დღე საუკეთესო დროა ამისთვის! წადით პიკნიკზე ახლომდებარე ტყეში მეგობრებთან ერთად. მოაგროვეთ კენკრა ან სოკო. ზაფხულში აუცილებლად წადით სანაპიროზე ტბაზე ან ზღვაზე. იმოგზაურეთ გემით კატამარანით ან ნავით. ითამაშეთ პლაჟის ფრენბურთი ან იქირავე ველოსიპედი. რაც არ უნდა გააკეთო, ის აუცილებლად გამოგადგება.
შაბათ-კვირას, ქალაქი ხშირად აწყობს სხვადასხვა სახის ბაზრობებს, დღესასწაულებს ან უბრალოდ პატარა თემატურ არდადეგებს პარკში. იქ შეგიძლიათ მონაწილეობა მიიღოთ კონკურსებში, ისიამოვნოთ მსახიობების თამაშით, მოუსმინოთ ცოცხალ მუსიკას, მიირთვათ ბამბის კანფეტი ან პოპკორნი, შეხვდეთ ძველ მეგობრებს.
ფილმები ასევე შესანიშნავი საბაბია გასული დატვირთული კვირის სტრესის მოსახსნელად. აირჩიეთ ფილმი, რომელიც დააინტერესებს მთელი ოჯახი. კინოთეატრის შემდეგ კი შეგიძლიათ უახლოეს კაფეში მიხვიდეთ და გემრიელად მიირთვათ პიცა ან ნაყინი.
თუ შაბათ-კვირას უიღბლო ამინდია, შეგიძლიათ დარჩეთ სახლში და ითამაშოთ სამაგიდო თამაშები. ან უყურეთ თქვენს საყვარელ შოუს. საინტერესო წიგნის კითხვაც დიდ სიამოვნებას მოიტანს.
შაბათ-კვირას შეგიძლიათ დაგეგმოთ სავაჭრო მოგზაურობა. და ისე, რომ ძალიან შემთხვევით არ გამოიყურებოდეს, ოჯახის თითოეულ წევრს დაავალეთ პასუხისმგებლობა საცალო ობიექტში კონკრეტულ განყოფილებაზე. და შეუკვეთეთ მკაცრად დაიცვან სავაჭრო სია.
შაბათი და კვირა შესანიშნავი დროა სტუმრების მისაღებად. და, რა თქმა უნდა, არ დაივიწყოთ მშობლები. მათ ასევე სჭირდებათ თქვენი ყურადღება და ზრუნვა.

თუ საქმიანი ადამიანი ხართ, დანარჩენს უყურადღებოდ ნუ მიატოვებთ. აუცილებლად დაგეგმეთ დასვენების დღე. ეს საშუალებას მოგცემთ არა მხოლოდ შეინარჩუნოთ ნერვები და ჯანმრთელობა, არამედ დაიწყოთ შემდეგი სამუშაო კვირა განახლებული ენერგიით და ახალი ფიქრებით. ამრიგად, დასახული შედეგის მისაღწევად, თქვენ უნდა ისწავლოთ როგორ მართოთ თქვენი დრო. თქვენი ყოველდღიური რუტინა და რამდენი ამოცანის გადასაჭრელად გაქვთ დრო, დიდწილად დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად კომპეტენტურად შეგიძლიათ დაგეგმოთ თქვენი დრო.

ამისათვის აიღეთ დღიური და აუცილებლად შეადგინეთ რეჟიმი, რომელსაც მკაცრად დაიცავთ. შეისწავლეთ წარმატებული მეწარმეების გამოცდილება და მიჰყევით თქვენთვის შესაფერისი რჩევებს. განსაზღვრეთ თქვენი ბიორიტმები და შეადგინეთ ყოველდღიური რუტინა თქვენი შესაძლებლობებიდან გამომდინარე. სწორად განსაზღვრეთ პრიორიტეტები, ეს დაზოგავს დროსა და ენერგიას მცირე ამოცანების შესასრულებლად. და არ დაივიწყოთ ძილი და დასვენება. ეს წარმატებული ადამიანის ყოველდღიური რუტინის სავალდებულო კომპონენტია.

დროის მენეჯმენტი, სამუშაო დროის დაგეგმვა ან სამუშაო დროის მართვა საქმიანი ადამიანის მნიშვნელოვანი უნარია. წარმატება ყველაზე ხშირად აღიქმება, როგორც მაღალი შესრულება და მნიშვნელოვანი მიზნების მიღწევა. მაგრამ არ დაგავიწყდეთ: დიდი ანაზღაურებით გატარებული დრო წარმატების კიდევ ერთი მთავარი კრიტერიუმია.

დროის მენეჯმენტის მიზნები

სამუშაო დროის მენეჯმენტს შეუძლია მრავალი მიზნისა და ამოცანის გადაჭრა, ცხოვრების თანამედროვე რიტმი გვაიძულებს დროს დიდი ყურადღებით მოვექცეთ, მოდური და წარმატებული მწვრთნელები კი უამრავ მეთოდს ავითარებენ, რომლებიც დროს უქვემდებარებს ცხოვრების საქმიან რიტმს. მაგრამ რა არის გასაკვირი: დროის დაქვემდებარების მრავალი კანონი აღმოაჩინეს და ჩამოყალიბდა მე-20 საუკუნის შუა წლებში, ზოგი უფრო ადრეც - ასი ან კიდევ უფრო მეტი წლის წინ, როდესაც ბიზნესი ახლახან იწყებდა საკუთარი თავის და რიტმის მტკიცებას. ცხოვრება მხოლოდ აჩქარებას იწყებდა.

პარკინსონის კანონი ამბობს: „სამუშაო ავსებს მისთვის გამოყოფილ დროს“. ეს აფორიზმი ირონიულია, მაგრამ მის სისწორეს პირდაპირი ცხოვრებით ადასტურებს. დააკვირდა საკუთარ თავს, საყვარელ ადამიანებს, შემდეგ კი სამთავრობო ორგანოებისა და ოფიციალური ინსტიტუტების მუშაობას, ინგლისელმა ისტორიკოსმა შენიშნა, რომ როგორც ყოველდღიურ ცხოვრებაში, ასევე საზოგადოებრივ ცხოვრებაში, ადამიანი მზად არის დაკარგოს დრო უსარგებლო საქმეებზე.

პარკინსონის კანონი ჩამოაყალიბა ისტორიკოსმა სირილ ნორთკოტ პარკინსონმა სტატიაში, რომელიც გამოქვეყნდა ბრიტანულ ჟურნალში The Economist 1955 წელს.

თუ ადამიანი არ შემოიფარგლება დროის ჩარჩოებით, მას შეუძლია კვლავ და ისევ გააკეთოს სამუშაო, გაუთავებლად გამოასწოროს რაღაც, გამოასწოროს, ეძებოს ხარვეზები, თითქოს ცდილობს საკითხის აბსოლუტურ სრულყოფამდე მიყვანას, იმოქმედოს არა შედეგზე, არამედ ჩაძირვაში. პროცესი.

თუმცა, ამ კანონის დაცვა არ არის დოგმატი. პირიქით, ნებისმიერი წარმატებული ადამიანის ამოცანაა დაძლიოს ამ წესის ინერცია, დაუმორჩილოს ეს კანონი თავის გეგმებსა და დამოკიდებულებებს.

დროის მენეჯმენტის მიზანია სამუშაო დროის ორგანიზება, პრიორიტეტიზაცია, დროის კონტროლი და რაციონალურად გატარება.

დაგეგმვის პრინციპები

დაგეგმვა ყოველთვის შედგება რამდენიმე დონისგან:

სტრატეგიული გლობალური (რამდენიმე წლის დაგეგმვა, ეს არის სუპერ მიზანი ან სუპერ მიზნები, რომელსაც ადამიანი აყენებს საკუთარ თავს)
სტრატეგიული დაგეგმვა ერთი წლის ან ექვსი თვის განმავლობაში (ის საერთო ამოცანები, რომლებიც ნელა, მაგრამ აუცილებლად მიაახლოებენ ადამიანს თავის მთავარ, მთავარ მიზანთან)
ტაქტიკური დაგეგმვა თვის და კვირისთვის,
დღის ტაქტიკური დაგეგმვა.

თითოეულ მათგანს განსხვავებული მოთხოვნები აქვს, დროის მენეჯმენტის მეთოდებიც შესამჩნევად განსხვავებულია. ისინი ძალიან ინდივიდუალურია და დიდწილად ჩამოყალიბებულია ინდივიდის მიერ დამოუკიდებლად.

ეიზენჰაუერის მატრიცა

დღის დაგეგმვაც, რა თქმა უნდა, ინდივიდუალურია, მაგრამ ამ შემთხვევაში ბიზნესის სფეროში დროის მართვის დიდი გამოცდილება დაგროვდა. ყოველდღიური დროის მართვის მთავარი პრინციპიეიზენჰაუერის მატრიცაზე დაფუძნებული.

შეერთებული შტატების 36-ე პრეზიდენტმა დუაიტ დევიდ ეიზენჰაუერმა შეიმუშავა პრიორიტეტული მატრიცა მისი დატვირთული სამუშაო საათების ოპტიმიზაციისთვის. მას ესმოდა: ყველაფერი, რაც ადამიანმა უნდა გააკეთოს დღეში, შეიძლება პირობითად დაიყოს მნიშვნელოვან და უმნიშვნელო, გადაუდებელ და არა სასწრაფოდ. შედეგი არის შემდეგი კვადრატი 4 ზონით:

ყველაზე რთულია ყველა პასუხისმგებლობისა და საზრუნავის ამ 4 ჯგუფად გადანაწილება: იმის გაგება, თუ რომელია მართლაც მნიშვნელოვანი და რომელი უმნიშვნელო. მწვრთნელების თქმით, მნიშვნელოვანია ის, რაც გვაახლოებს დასახულ მიზანთან და დაკავშირებულია წლის დაგეგმვასთან.

პირველი მოედანი, იდეალურ შემთხვევაში, თავისუფალი უნდა იყოს, რადგან თუ დაკავებულია, მაშინ ის ამბობს, რომ მნიშვნელოვანი საქმეები დროულად არ დასრულებულა და დროზე უბედურება მოვიდა. უმნიშვნელო და არა გადაუდებელ საკითხებზე (როგორც წესი, ეს არის სოციალური ქსელები, უმიზნო სატელეფონო საუბრები, კომპიუტერული თამაშები და ა. სამუშაო დღის განრიგი. გადაუდებელი და უმნიშვნელო საკითხებისთვის შეგიძლიათ იპოვოთ დარჩენილი დრო ან მათი შესრულება კოლეგებს ან ქვეშევრდომებს გადასცეთ.

პარეტოს პრინციპი

მეორე მნიშვნელოვანი პრინციპიშეესაბამება ეიზენჰაუერის მატრიცას და ეწოდა სოციოლოგის ვილფრედო პარეტოს საპატივცემულოდ. პრინციპის მეორე სახელია 20/80 პრინციპი, პარეტო ჯერ კიდევ მე-19 საუკუნეში. აღნიშნა: ”ძალისხმევის 20% იძლევა შედეგის 80%-ს, ხოლო დანარჩენი 80% ძალისხმევის მხოლოდ 20%-ს იძლევა”. ამაზე კამათი ნამდვილად რთულია: ძალისხმევის უმეტესობა არ იძლევა სასურველ შედეგს. თუმცა, ამ ფაქტის თავისთავად აღქმა და მისი გამოყენება არა მხოლოდ შედეგებზე, არამედ დახარჯულ დროსაც, ძალიან ეფექტური იქნება. მთავარია, წერილიდან ან საქმიანი საუბრიდან იპოვოთ მნიშვნელოვანი ინფორმაციის ის 20%, რაც შედეგს მოიტანს ამ 80%. დღის განმავლობაში, საქმეების ციკლს შორის, გამოყავით თქვენი გეგმების ეს 20%, რომელთა განხორციელებაც 80% წარმატებას მოუტანს.

პარეტოს კანონის დასკვნა: როგორც წესი, ძალიან რთული და დამღლელია იმის გარკვევა, თუ რა ხდება, და ხშირად ეს არ არის აუცილებელი - ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის ის, რომ იცოდეთ მუშაობს თქვენი იდეა თუ არა და შეცვალოთ ის ისე, რომ იმოქმედოს და შემდეგ შეინარჩუნოთ სიტუაცია მანამ, სანამ იდეა არ შეწყვეტს მუშაობას.

დროის მენეჯმენტის კიდევ ერთი პრინციპიეფუძნება ადამიანის ფიზიოლოგიას და მისი ბიორიტმების გათვალისწინებით. დღის განმავლობაში ადამიანის სხეული არათანაბრად ფუნქციონირებს, ბიორიტმის მრუდი ასე გამოიყურება:

სამუშაო დღის დაგეგმვისას მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ მაღალი წარმადობის დრო და აუცილებლად დატოვოთ დრო დასვენებისთვის და დასვენებისა და გათიშვის შესაძლებლობა, ეს საშუალებას მოგცემთ განთავისუფლდეთ დღის სტრესის უარყოფითი ეფექტებისგან.

მეოთხე პრინციპი დაგეგმვაშეიძლება ეწინააღმდეგებოდეს ყველაფერს, რაც ზემოთ იყო აღწერილი, მაგრამ მისი დაცვა ხელს შეუწყობს დროის რბილ, მშვიდ განცდას, განცდას, რომ ის ექვემდებარება ადამიანს. გეგმა ვერ დომინირებს ადამიანზე: დაგეგმვის ცვალებადობა და მოქნილობა დროის მენეჯმენტის ალბათ ყველაზე მნიშვნელოვანი პარამეტრია. ეს პრინციპი გულისხმობს გეგმების დროულად შეცვლის უნარს, მოვლენებს შორის კავშირების ახალი ჯაჭვების აგებას. პრაქტიკაში ეს ნიშნავს მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საკითხების დაფიქსირებას, როგორც ძირითად, რომლებიც ქმნიან დღის ხერხემალს, ე.წ ბუფერული ზონების დატოვება შესაძლო ცვლილებებისთვის, ახალი გარემოებების, გაუთვალისწინებელი გადაუდებელი საკითხებისთვის.

ერთი სიტყვით, პროდუქტიულობა და დასაქმება არ შეიძლება ერთმანეთში აირიოს, დაგეგმვა საშუალებას მოგცემთ აირიდოთ დროის ნაკლებობის სიტუაციები და სწორად დასახოთ პრიორიტეტები, საიდანაც მნიშვნელოვნად გაიზრდება სამუშაო დღის პროდუქტიულობა.

სამუშაო დროის დაგეგმვის 10 წესი

სინამდვილეში, შეიძლება იყოს იმდენი წესი, რამდენიც თითოეულ ადამიანს შეუძლია აირჩიოს ქვემოთ მოცემული სიიდან.

კონფიდენციალურობის წესი. სამსახურში სასურველია იყოთ მარტო: ამისათვის დახურეთ კარები, დააყენეთ არამიღების საათები, ჩართეთ ავტომოპასუხე, სთხოვეთ მდივანს დუმილი. ასეთი სამუშაოს დრო შეიძლება დაინიშნოს დილით ან სამუშაო დღის ბოლოსკენ, როდესაც ოფისის სამუშაო განწყობა დაქვეითებულია.
სამუშაო ბლოკის წესი. ოფისში ყველა სამუშაო პირობითად შეიძლება დაიყოს ბლოკებად: სატელეფონო საუბრები და საქმიანი მიმოწერა, შეხვედრები და შეხვედრები კოლეგებთან, დოკუმენტაცია და სამუშაო ნაშრომებით. მსგავს ბლოკებთან მუშაობისას ჩვენ ვზოგავთ ძალისხმევას, არ გადავდივართ ერთი ტიპის აქტივობიდან მეორეზე.
მცირე ნაწილების წესი არის სწორი ნაჭრები. დიდი, რთული, სტრატეგიული ამოცანა ვერ შესრულდება ძალისხმევის ერთიანი გამოყენებით, ამიტომ, დიდი პროექტის მცირე ნაწილების ყოველდღიური და მეთოდურად შესრულებით, ტაქტიკურად ვაახლოებთ გლობალურ მიზანს.
დელეგაციის წესი. უფლებამოსილების დელეგირების შესაძლებლობა ასევე დროის მენეჯმენტის ნაწილია.
რეგულირების წესი და ვადის წესი. საქმიანი შეხვედრის, შეხვედრის ან ინტერვიუს მკაფიო ვადის დადგენა, ისევე როგორც სამუშაოს შესრულების ჩარჩო, ნიშნავს პარკინსონის კანონის მიზანმიმართულ და ნაყოფიერ დარღვევას, მას თქვენს კოლეგას.

ვოლტერი: დრო საკმაოდ გრძელია მათთვის, ვინც მას იყენებს; ვინც მუშაობს და ვინც ფიქრობს, აფართოებს თავის საზღვრებს.

პრიორიტეტების წესი. თანდათან შეგიძლიათ განავითაროთ უნარი, როდესაც ახალი შემთხვევები და სიტუაციები წარმოიქმნება, გონებრივად მივანიჭოთ თითოეულ მათგანს ეიზენჰაუერის მატრიციდან სტატუსი: სასწრაფო - არასასწრაფო, მნიშვნელოვანი - უმნიშვნელო. შემდეგ პრიორიტეტები ავტომატურად დალაგდება.
დღის დროისა და ბიორიტმების აღრიცხვის წესი. ჯობია მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საქმეები დაგეგმოთ დილით. მათი განხორციელება სამუშაო დღის განმავლობაში შექმნის წარმატებას. დაგეგმვა საუკეთესოდ ხდება საღამოს: ფსიქოლოგებისა და მწვრთნელების აზრით, მაშინ ქვეცნობიერი გონება ოპტიმალურად აყალიბებს მომდევნო დღის განრიგს ღამის განმავლობაში.

ჩანაწერების შენახვის წესი: „იფიქრე ქაღალდზე“. აუცილებელია ჩანაწერები: ისინი აწესრიგებენ გონებას, ქმნიან ვიზუალურ სურათს თავში, ეხმარებიან საკუთარი თავის კონტროლში დღის განმავლობაში.
შედეგის წესი. სამუშაო დღის ბოლოს შეჯამებამ შეიძლება შექმნას წარმატების, პროდუქტიულობის განცდა და დაგეხმაროთ თქვენი მოქმედებებისა და გეგმების კოორდინაციაში მომდევნო დღეებისთვის.

სამუშაო დროის დაგეგმვის მეთოდები

დროის მართვის ძირითადი მეთოდებია ჩანაწერების, კალენდრების, სამუშაო დღის ბარათების შენახვა. ამ შემთხვევაში საფუძვლად იღება დროის მენეჯმენტის ერთი ან რამდენიმე პრინციპი: იქმნება ზოგადი სქემა, შაბლონი, რომლის ადაპტირებაც შესაძლებელია, გამოიყენოს კონკრეტული ადამიანი თავისი ყოველდღიური რუტინისთვის და რუტინისთვის.

ავტორის ერთ-ერთი მეთოდი აღწერილია ტრეისი ბრაიანის წიგნში და ჰქვია „დატოვე ზიზღი, ჭამე ბაყაყი!“, ეს გულისხმობს გეგმების დაყოფას დადებითად შეფერად, სასიამოვნო მოვალეობებად და უსიამოვნო. თუ ყურადღებით და შეგნებულად გააანალიზებთ დღის გეგმებს, მაშინ აუცილებლად იქნება ისეთი რამ, რისი გაკეთებაც არ გსურთ (მათ პირობითად შეიძლება ეწოდოს ბაყაყები ან გომბეშები). ეს არის ის, რაც პირველ რიგში უნდა გაკეთდეს: გააუქმოს ზიზღი და მეტაფორულად „პირველ რიგში ჭამე ეს ბაყაყი“.

ბრაიან ტრეისი: და ბოლოს, ეს დაკვირვება: თუ ცოცხალი ბაყაყი უნდა „ჭამოთ“, დიდხანს არ უნდა იჯდეთ და უყუროთ მას. პროფესიონალიზმისა და პროდუქტიულობის მაღალი დონის მიღწევის გზა მდგომარეობს სტაბილური ჩვევის შეძენაში, გადაჭრას ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები დილით, სხვა პრობლემებზე დროის დაკარგვის გარეშე. თქვენ ჯერ უნდა ისწავლოთ „ბაყაყის ჭამა“, წინასწარ, ხშირად უსაქმურ მსჯელობაში მოხვედრის გარეშე.

ამ ტექნიკის გარდა, კიდევ ერთი რჩევა: იმისათვის, რომ გემო კიდევ უფრო სასიამოვნო გახადოთ, ბაყაყის შემდეგ შეგიძლიათ „შეჭამოთ დესერტი“: გააკეთეთ რაიმე სასიამოვნო, საყვარელო, მოაქვთ სიამოვნება და სიხარული სამუშაო ადგილზე.

სამუშაო დღის დაგეგმვის საინტერესო მეთოდი შემოგვთავაზეს ფრანკლინის სკოლის წარმომადგენლებმა ალექსანდრე და დიმიტრი ციგლინებმა:

ვიდეო დღის რუქის შედგენის შესახებ

ცნობილი აფორიზმის „დრო ფულია“ ავტორმა ბენჯამინ ფრანკლინმა ასევე აღნიშნა შემდეგი: სიმდიდრე ძირითადად ორ რამეზეა დამოკიდებული: შრომისმოყვარეობა და ზომიერება, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ნუ დაკარგავთ არც დროს და არც ფულს და გამოიყენეთ ორივე საუკეთესოდ. შესაძლო გზა.

დღის დაგეგმვის თანამედროვე ფორმა არის სპეციალური პროგრამები სმარტფონებისთვის და PDA-ებისთვის (ორგანიზატორები), რომლებიც ეფუძნება კალენდარს ან ცხრილების შესაძლებლობებს, რაც საშუალებას გაძლევთ ასახოთ თარიღი, დრო, მიუთითოთ თითოეული მოვლენის დრო, დატოვოთ შენიშვნები და კომენტარები და ასევე შექმენით არა მხოლოდ დღის ტაქტიკური გეგმები, არამედ დაინახონ სტრატეგიული მოძრაობა მთავარი მიზნისკენ. ისინი მობილური, მოსახერხებელი და, რაც მთავარია, ეფექტურია თანამედროვე ცხოვრების პირობებში.

პროგრამების ნიმუში

რამდენიმე ტექნიკის გაერთიანებით და დროის მართვის რაც შეიძლება მეტი პრინციპისა და წესის გათვალისწინებით, შეგიძლიათ შექმნათ პროგრამის შაბლონი.

მნიშვნელოვანია გვესმოდეს მთავარი: სამუშაოების სია არ არის გეგმა. ის მხოლოდ მაშინ გახდება გეგმა, როცა შეძლებს ბრაიან ტრეისის წესს: „დაგეგმვა წინ უსწრებს სწორი საქმის კეთებას და ცუდის თავიდან აცილებას“.

თუ რამდენიმე წუთს დახარჯავთ, გაირკვევა, რომელი ნივთები შეიძლება გაერთიანდეს ბლოკებად, რომელია მეტისმეტად გლობალური, მაგრამ მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი (პირიქით, ისინი უნდა დაიყოს „თუნდაც ნაჭრებად“), რომელი რამ შეიძლება. ჩაითვალოს "ბაყაყები", რომელიც გახდება სასიამოვნო და გემრიელი დესერტი. თქვენ შეგიძლიათ გამოსახოთ ისინი დიაგრამების ან დიაგრამების სახით, შეგიძლიათ დახატოთ ისინი სხვადასხვა ფერებში.

CHBTSOSCHN RHOLFPN CHљUYUFEN RMBOITCHBOYS SCHMSEFUS LPOFTPMSH ЪBљTBGYPOBMSHOSHCHN YURPMSHЪPCHBOYEN TBVPYUEZP READING. yFP DBEF THLPCHPDYFEMA CHPNPTSOPUFSH CHSHCHSCHMSFSH TEETETCHSHCH DMS DBMSHOEKYEZP UCHTEOYUFCHPCHBOYS UCHPEK TBVPFS YљTBGYPOBMShOPZP YURPMSHЪBVPCHBOYS T.

chљRTPGEUUE YODYCHYDKHBMShOPZP RMBOYTPCHBOYS YљHRTBCHMEOYS UCHPEK DESFEMSHOPUFSHHA THLPCHPDYFEMSH MKHYUYE HЪOBEF UCHPA TBVPFH, TEUKHTUSC YPTSOFUTHFY; RPMHYUBEF PVPUOPCHBOOSCHE DBOOSCHE PљCHPYI RTBCHBI, PZTBOYUEOISI YљPVVYURPMSHЪPCHBOY TBVPYUEZP READING. chlTEHMSHFBFE THLPCHPDYFEMSH RPOBEF UBNPZP UEVS, UFP RPCHPMSEF OEљRTPUFP TBVPFBFSH, BDPUFYUSH CHSHCHUPLYI TEEKHMSHFBFPCH.

rTEDMBZBEN UZHPTNKHMYTPCHBOOSCHE OBNY DEUSFSH "ЪPMPFSHCHI" RTBCHYM, CHSHCHRPMOOEOYE LPFPTSCHI RPNPTSEF CHBN DPVYFSHUS MHYUYEK PTZBOYBGYKYPYPYCHYM.

zhPTNYTHKFE TBVPYUYE VMPLY, CHљLPFTTSCHE CHSHVKhDEFE CHLMAYUBFSH CHSHCHRPMOOEOYE LTHROSHCHI YMY UIPDOSHHI RPљIBTBLFETH ЪBDBOYK

FPNH, LFP RPUFPSOOOP RTETSHCHCHPHA TBVPFH YMI LPNH Nybaf Rpufptpoee, dMS Cheshrpmeyois bdboys ivssop VPMSHEY VENEOEA, YUEN OPLEPPUIYENCHUS YULMAYUPEMSHOPSUPMSUOS. RETETSCHCHSC FTEVHAF DPRPMOIFEMSHOSCHI RBFTBF READING Y'KHUYMYK DMS PUETEDOPZP "TBVEZB" Jљ"RPZTKhTSEOIS" CHљTBVPFH. еУМЙ ПВЯЕДЙОЙФШ ЧЩРПМОЕОЙЕ ОЕУЛПМШЛЙИ ОЕВПМШЫЙИ РПљПВЯЕНХ, ОПљУИПДОЩИ РПљИБТБЛФЕТХ ТБВПФ (ОБРТЙНЕТ, ФЕМЕЖПООЩЕ ТБЪЗПЧПТЩ, ПФЧЕФЩ ОБљРЙУШНБ ЛПТТЕУРПОДЕОФПЧ, ПВУХЦДЕОЙЕ УМХЦЕВОЩИ ЧПРТПУПЧ УљУПФТХДОЙЛБНЙ) ЧљТБВПЮЙЕ ВМПЛЙ, ФПљЬЛПОПНЙС ЧТЕНЕОЙ ВХДЕФ ОБМЙГП.

OBNETEOOP HEDYOSKFEUSH YљHUFBOBCHMYCHBKFE OERTYENOSCHE YUBUSCH

DMS CHSHCHRPMOEOIS YUTECHSHCHYUBKOP CHBTSOSCHI BDBOIK OEVPVIPDYNP YNEFSH CHPNPTSOPUFSH TBVPFBFSH URPLPKOP, VE LBLYI-MYVP RPNEI Y'CHOE. oEDPRHUFYNP, UFPVSCH DCHETY CHBYEZP TBVPYUEZP LBVYOEFB VSCHMY PFLTSCHFSCH CHUEZDB YљDMS CHUEI. лТПНЕ ФПЗП, ЧУЕ ТБЧОП ОЕЧПЪНПЦОП ХУФТПЙФШ ФБЛ, ЮФПВЩ ЧБУ ЧУЕЗДБ НПЗМЙ ЪБУФБФШ РПљФЕМЕЖПОХ, ЧЕДШ ЧТЕНС ПФљЧТЕНЕОЙ РТЙИПДЙФУС ЧЩЕЪЦБФШ ЛљЛМЙЕОФБН, ОБљРЕТЕЗПЧПТЩ Й Ф. Р. ъОБЮЙФ, ОЕПВИПДЙНП ХУФБОПЧЙФШ МЙЮОЩЕ ОЕРТЙЕНОЩЕ ЮБУЩ. DMS LFPZP UMEDHEF RETELMAYUYFSH FEMEZHPO OBJUELTEFBTS, LPMMEZ YMY CHPURPMSHЪPCHBFSHUS BCHFPPFCHEFYULPN. фПМШЛП ЧљЬФПН УМХЮБЕ ЧљЧБЫЕН ТБВПЮЕН ТБУРЙУБОЙЙ РПСЧЙФУС РТПНЕЦХФПЛ ЧТЕНЕОЙ, ЛПЗДБ ЧЩљУНПЦЕФЕ, НБЛУЙНБМШОП УПУТЕДПФПЮЙЧЫЙУШ, ДПВЙФШУС ОБЙЧЩУЫЕК РТПЙЪЧПДЙФЕМШОПУФЙ ФТХДБ ЙљТЕЪХМШФБФЙЧОПУФЙ. obљRPUFHRYCHYYE CHLFPF RETYPD FEMEZHPOOSCHE ЪCHPOLY NPTsOP VHDEF PFCHEFYFSH RPDOEE.

RTY RTPCHEDEOYY RETEZPCHPTCH HUFBOBCHMYCHBKFE TEZMBNEOF, BљFBLCE PRTDEEMSKFE OEPVIPDYNSHE VBFTBFSCH READING DMS CHSHCHRPMOEOIS PTEDEMEOOOSCHI BDBOIK

rTPPDPMTSYFEMSHOPUFSH CHSHCHRPMOEOIS FPK YMYY YOPK TBVPFSCH PVSHCHUOP BBCHYUYF PFJNEAEEEZPUS CHљTBURPTTSEOY READING. EDCHBљMY OEjLBTsDSHKK DEMPCHPK YuEMPCHEL TSBMHEFUUS OBUMYYLPN ЪBFSTSOSCHE YљNBMPTEЪKHMSHFBFYCHOSHE RETEZPCHPTSC. pVUHTsDBFSH UMEDHEF CHUE, YuFP OEVPVIPDYNP, OPљOEљVPMEE YUBUB. ffpzp წაიკითხეთ CHRPMOE DPMTSOP ICHBFIFSH DMS FPZP, YUFPVSHCHCHCHUMHYBFSH CHUE FPYULY ЪTEOYS YљRTYOSFSH PUOPCHOSCHE TEYOYS. RPTPK DEMPCHSHCHE CHUFTEYU RTECHTBEBAFUS CHљVEURPMEYOKHA "ZPCHPTYMSHOA". YuBEE CHUEZP YIљOBOBOBUBAF OBJ10 YUBUPCH HFTB, YJRETEZPCHPTSHCH DMSFUS DPљPVEDB. NETSDH FEN, EUMY CHUFTEYUKH OBOBYUBFSH OBљ11 YUBUPCH HFTB, FPљPOB FBLCE OERTENEOOP BLPOYUYFUS LjPVEDKh, RTYUEN, ChPNPTSOP, UjMHYUYN TEKHMSHF. йФБЛ, УМЕДХЕФ ХУФБОБЧМЙЧБФШ ЦЕУФЛЙЕ ЧТЕНЕООЩЕ ТБНЛЙ РТЙ РТПЧЕДЕОЙЙ РЕТЕЗПЧПТПЧ, УПЧЕЭБОЙК Й Ф. Р. чТЕНСљ— ДЕОШЗЙ, ЙљЕУМЙ РПУМЕДОЙЕ РПУФПСООП УЮЙФБАФ, ФПљЪБФТБФЩ ЧТЕНЕОЙ, ЧљЛПОЕЮОПН ЙФПЗЕ ФПЦЕ ЙНЕАЭЙЕ УЧПЕ ДЕОЕЦОПЕ ЧЩТБЦЕОЙЕ, ХЮЙФЩЧБАФ ЛТБКОЕ ТЕДЛП.

rTYDETZYCHBKFEUSH RTYOGYRB HUFBOPCMEOYS RTYPTYFEFPCH RTY CHSHCHRPMOOYY CHUEI CHIDPH TBVPF

OYLFP OEљChљUPUFPSOYY URTBCHYFSHUS UPMCHUENY DEMBNY, LPFPTSCHE OEVIPDYNP YMY IPFEMPUSHљVSCH UDEMBFSH. yYTPLP TBURTPUFTBOOOOSCHN SCHMEOYEN YљRTPVMENPK SCHMSEFUS UFTENMEOYE UDEMBPSH UTBYH UMYYLPN NOPZP DEM. pDOBLP CHљUKHFLBI MYYSH 24 YUBUB. uFPVShch LBL-FP TBUFSOHFSH UCHPK TBVPYUYK DEOSH, OELPFPTSCHE RTYICHBFSHCHCHBAF, CHUMHYUBE LTBKOEK OEPVIPDYNPUFY EEE YљYUBUFSH OPYUY. oЕљЪБВШЧЧБКФЭ, UFP UFTEUU ChPOYLBEF OEљPFљFPZP, UFP NSCHљUDEMMBMY, BљPFљФПЗП, UFP NShchљOEљKHUREMY UDEMBFSH. OBU HZOEFBEF UPOBOYE FPZP, YuFP NShchљOEљKHUREMY BLPOYUYFSH TBVPFH. еДЙОУФЧЕООБС ЧПЪНПЦОПУФШ УРТБЧЙФШУС УљРПФПЛПН ЪБДБОЙК, ДЕМПЧЩИ ЧУФТЕЮ, ДПЗПЧПТЕООПУФЕКљ— ЬФП ЮЕФЛП ЙљПДОПЪОБЮОП ХУФБОПЧЙФШ ДМС ОЙИ РТЙПТЙФЕФЩ, ПТЙЕОФЙТХСУШ ОБљДПУФЙЦЕОЙЕ УПВУФЧЕООЩИ ГЕМЕК ЙљЧЩРПМОЕОЙЕ ДЕКУФЧЙФЕМШОП ЧБЦОЩИ ДЕМ. vMBZPDBTS FFPNH NPTsOP OBYMHYUYN PVTBPN YURPMSH'PCHBFSH LBTsDSHK DEOSH, YUBU YљNYOHFH. CHERTCHHA PYUETEDSH GEMEUPPVTBOP VTBFSHUS ЪBљFPљDEMP, LPFPTPNKh PFCHPDYFUS RTYPTYFEF No. љ1.

rPљCHPЪNPTSOPUFY CHSHCHRPMOSKFE FPMSHLP DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHE DEMB (rTYOGYR RBTEFP)

CHYMSHZHTEDP RBTEFP ChљXIXљCh. PVOBTKHTSYM, UFP MYYSH OEVPMSHYBS YUBUFSH TEEKHMSHFBFB LBLPK-MYVP DESFEMSHOPUFY RTEDUFBCHMSEF UPVPK DEKUFCHYFEMSHOHA GEOOPUFSH. fBL, LjRTYNETH, 80% KHUREIB ZHITNSCH DPUFYZBEFUS VMBZPDBTS MYYSH 20% LMYEOFPC YMY FPMSHLP Ch±20% FELUFB UFBFSHY YMY GYTLHMSTOPZP RYUSHPZP RYUSHPZPYTHNBO Eumi Nshљrti Yufueyi, okhopchebsi, rytoyuyoy dbooscho chљlpnshafet y. R. Pztboyuynus Feng, Yufp Modefus decuphofemshop Chbtsoshn, FP, Yurpmshbchi 20% UTBPPPUPPUPPUP. ZMBCHOBS FTHDOPUFSH BLMAYUBEFUS CHљFPN, UFPVSHCH CHSHCHSCHYFSH FEљ20%, PFљLPFPTSCHI ЪBCHYUYF KHUEI DEMB. chlDBOOPN UMHYUBE NBMPE TEYBAEIN PVTBPN PRTEDEMSEF NOPZPE!

CHљRPMOPK NETE YURPMSHЪKFE DEMEZYTPCHBOYE LBL PRMBUYCHBENHA HUMHZH

oYљPDYO DEMPCHPK YUEMPCHEL, DPTPTSBEIK UCHPYN CHTENEOEN, OEљDPMTSEO DEMBFSH CHUE UBN. FEљBDBOYS, CHSHCHRPMOEOOYE LPFPTSCHI NPZMYљVSHCH CHSKFSH OBJUEVS DTHZYE, OERTENEOOP DPMTSOSCH CHSHCHRPMOSFSH YNEOOP SOY. фПНХ, ХљЛПЗП УПЧУЕН ОЕФ РПДЮЙОЕООЩИ ЙМЙ УПФТХДОЙЛЙ ОЕљПВМБДБАФ ДПУФБФПЮОПК ЛЧБМЙЖЙЛБГЙЕК, УМЕДХЕФ ОБВТБФШ РПДЮЙОЕООЩИ УљУППФЧЕФУФЧХАЭЕК РПДЗПФПЧЛПК ЙМЙ РПЪБВПФЙФШУС ПВљПВХЮЕОЙЙ ХЦЕ ЙНЕАЭЕЗПУС РЕТУПОБМБ. рПУЛПМШЛХ ДЕМЕЗЙТПЧБОЙЕ РПМОПНПЮЙК ЧМЕЮЕФ ЪБљУПВПК ЪОБЮЙФЕМШОХА ЬЛПОПНЙА ЧТЕНЕОЙ, ЧЩЗПДОЕЕ ЙљДЕЫЕЧМЕ ЧУЕЗП ДМЙФЕМШОПЕ ЧТЕНС РПМШЪПЧБФШУС РМБФОЩНЙ ХУМХЗБНЙ ЧОЕ УЧПЕК ЖЙТНЩ, РТЙВЕЗБС ЛљРПНПЭЙ ТБЪМЙЮОЩИ БЗЕОФУФЧ, ЛПОУХМШФБГЙПООЩИ ЖЙТН ЙљПТЗБОЙЪБГЙК, ПЛБЪЩЧБАЭЙИ ТБЪМЙЮОЩЕ ХУМХЗЙ. hљUPCHTENEOOOSCHI HUMPCHYSI OBЉTSCHOLE HUMHZ RTEMBZBEFUS MAVBS LCHBMYZHYGYTPCHBOOBS RPNPESH. ъBFTBFSCH OBJURPMSHЪPCHBOYE RMBFOSHCHI HUMHZ "OBBUFTTPOE" VHDHF CHљMAVPN UMHYUBE NEOSHIE, YUEN ЪBFTBFSCH TBVPFPDBFEMS OBљUPDETSBOYE DPFOPTHPZPY.

lTHROSCHE OBDBOYS CHSHCHRPMOSKFE OEPPMSHYNY YUBUFSNY (FBLFILB "OBTEYBOYS UBMSNY")

eEE bMShVETF KOYFEKO RPDNEFYM, UFP VPMSHYYOUFCHKH MADEK OTBCHYFUS TKHVYFSH DTCHB RPFPNKh, UFP RTY LFPN ЪbљDEKUFCHYEN UTBIH UMEDHEF TEIKHMSHF. Yeoop Y-B FPZP, YuFP Tekhmshfbf PFDBmeo RPљteneo, Madsn Ukpokfcheop "Hchimychbfsh" PFFHROSHESHYYYYA YALEERTPUSHSHSHKY YMYYAYAIFSHEITSH, Yobue ZPFTS. DBCE UYMSHOP RTPZPMPDBCHYUSH, YuEMPCHEL OEљChљUPUFPSOYY UYAEUFSH UTBYKH GEMPZP VSHLB, POєNPCEF LBTsDSHK DEOSH UYAEDBFSH RTYNETOP DCHB VYZHYFELUB. Gemy YљRTPELFSHCH FBLTS UMEDHEF DEMYFSH OBJOEVPMSHYYE RPTGY YљCHSHCHRPMOSFSH YIљChFEYUEOYE DPUFBFPYuOP DMYFEMSHOPZP READING, LBTsDSCHK DEOSH PFCHFHPDSVBTOBNE. rPjDPUFYTSEOY RETCHPK RTPNETSHFPYuOPK GEMY CHSCHSFUS YљPRTEDEMEOOOSCHE TEHMSHFBFSCH, LPFPTSCHE VHDHF UFYNKHMYTPCHBFSH CHSHCHRPMOEOOYE PUFBCHYuIUS.

HUFBOBCHMYCHBKFE DMS UBNPZP UEVS UTPLY CHSHCHRPMOEOIS DEM LBFEZPTYY "b" (gj)

chљVMBZYI OBNETEOISI, LBL RTBCHYMP, OEFDPUFBFLB OEF, OEљICBFBEF PVSHCHUOP READING, UFPVSCH CHSHCHRPMOYFSH ЪBDHNBOOPE. рТЙЮЙОБ РТПУФБ: ФПМШЛП УПВЕТЕЫШУС ЧЪСФШУС ЪБљОБНЕЮЕООПЕ, ЛБЛ ОХЦОП РТПЧЕУФЙ ОЕЪБРМБОЙТПЧБООХА ДЕМПЧХА ЧУФТЕЮХ, ЪБФСЗЙЧБАФУС РЕТЕЗПЧПТЩ, ЧПЪОЙЛБАФ ОЕРТЕДЧЙДЕООЩЕ ПВУФПСФЕМШУФЧБ ЙМЙ РТПУФП ПФЧМЕЛБАФ НЕМЛЙЕ, РПЧУЕДОЕЧОЩЕ ДЕМБ, ЙљФПЗДБ РТЙИПДЙФУС ПФЛБЪЩЧБФШУС ПФљЪБДХНБООПЗП. еУМЙљЦЕ ЪБТБОЕЕ, ОБРТЙНЕТ ЧљОБЮБМЕ НЕУСГБ, ЧљТБВПЮЕН ЛБМЕОДБТЕ ЪБТЕЪЕТЧЙТПЧБФШ ПРТЕДЕМЕООЩЕ ЧТЕНЕООЩЕ ВМПЛЙ ДМС ЧЩРПМОЕОЙС УЧПЙИ ОБЮЙОБОЙК ЙљЧПУРТЙОЙНБФШ ЙИљЛБЛ ЪБТБОЕЕ ЪБРМБОЙТПЧБООЩЕ ДЕМПЧЩЕ ЧУФТЕЮЙ ЙМЙ УПЧЕЭБОЙС, ДБљЛљФПНХљЦЕ РПНЕФЙФШ ЙИљФЕНљЦЕ ГЧЕФОЩН НБТЛЕТПН, ЛПФПТЩК ЧЩљЙУРПМШЪХЕФЕ ДМС ПВПЪОБЮЕОЙС ЧУЕИ УЧПЙИ ЧБЦОЩИ ДЕМ, ФПљЬФП РУЙИПМПЗЙЮЕУЛЙ ОБУФТПЙФ ЧБУ ОБљПВСЪБФЕМШОПУФШ ЙИљЧЩРПМОЕОЙС. LPZDB Cheshљufboboof Chљdbmshyenkyen Kombopuyfsh chљlbmeodbtsh Utpli მეურვე Retzpchptpch, UPCHEBEBOBECHE F. R., FPFMSshop "Urpflayfush" Pљuchopa ukhdtyoshch Reteoibusp ffpzp OEљUMHYUYFUS, EUMY CHљLBMEODBTE VKhDEF PFUKhFUFCHPCHBFSH ЪBRYUSH PљЪBDKHNBOOPN CHBNY DEME. fPMSHLP FBL NPTsOP ЪBUFBCHYFSH UEVS OERTENEOOP CHSHCHDEMYFSH CHљCHPEN TBURYUBOYY CHTENS DMS CHSHCHRPMOEOIS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DMS CHBU CHBCHDEMYFBLY DEM, PFOPCHYFEMSHOP BRYUY PjMBOYTHENSCHI UPVUFCHEOOOSCHI b-DEMBI FPYuOP FBLjTSE, LBL Lpzdb Utpli RTPCHEDEIS TBMYUOSHEYS NEPRISFIK VHDHF UKMBUPCHCHCHSHSHSHSHUS Uљdthziny Usftkhdyulbnei, Dpzpchptheopufy UљUBNENNENET UPVPK Hyufchchchbrofsh RTYA DEMUSH PUFFYYA.

ZMBCHOSHE BDBYU CHSHCHRPMOSKFE TBOP HFTPN (PEHEEOYE KHUREIB)

"khFTEOOYK YUBU DBTYF ЪPMPFPN OBU". лФП ОЕљРЕТЕЦЙЧБМ ФБЛПЗП: ХЦЕ ЧљОБЮБМЕ ТБВПЮЕЗП ДОС ЧУЕ РМБОЩ ОБТХЫБАФУС ЙЪ-ЪБ ОЕРТЕДЧЙДЕООЩИ ПВУФПСФЕМШУФЧ: ОБЗТПНПЦДЕОЙЕ ОЕЪБРМБОЙТПЧБООЩИ ТБЪЗПЧПТПЧ, ФЕМЕЖПООЩИ ЪЧПОЛПЧ Й Ф. Р. РЕТЕЮЕТЛЙЧБЕФ ЧУЕ УБНЩЕ ИПТПЫЙЕ ЪБДХНЛЙ? pDOBLP FP, UFP CHSHCHRPMOEOP ЪBTBOEE (OBRTYNET, RETED CHUENY RPCHUEDOECHOSHCHNY DEMBNY, FBLYNY, LBL TBZPCHPTSH RPљFEMEZHPOH, PFCHEFSHCH OBDEMPCHSHSHBECHE, RYUSHBEE. TEHMSHFBF TBOOEK TBVPFSCH OILFP HCE OEљUNPTSEF KhљChBU PFOSFSh YMYY YURPTFIFSh. уЕЛТЕФ ХУРЕИБ НОПЗЙИ РТЕДРТЙОЙНБФЕМЕК ЪБЛМАЮБЕФУС ЧљФПН, ЮФП ПОЙ ЕЭЕ ТБООЙН ХФТПН ДПНБ ЙМЙ ОБљТБВПЮЕН НЕУФЕ ОЕРПУТЕДУФЧЕООП РЕТЕД ОБЮБМПН ТБВПЮЕЗП ДОС ХУРЕЧБАФ ЧЩРПМОЙФШ ФПљЙМЙ ЙОПЕ ЧБЦОПЕ ДМС ОЙИ ДЕМП ЙМЙ, РПљЛТБКОЕК НЕТЕ, ОБЮБФШ ЕЗП. RPDPVOPE TEYBAEEEE PRETETSEOYE CHљMAVPN UMHYUBE PLHRBEFUS.

UPOBFEMSHOP HYUYFSHCHCHBKFE CHљTBVPYUYI RMBOBI LPMEVBOYS HTPCHOS TBVPFPURPUPVOPUFY

vPMSHYOUFCHP YЪљOBU OBVEVE PEKHEBEF, YuFP RTPYЪCHPDYFEMSHOPUFSH FTHDB CHљFEYUEOYE TBVPYUEZP DOS NEOSEFUUS, POB FPJDPUFYZBEF RYLB, FPTS BEFUSOY. rTPYUIPDYF UFP OEBCHYUYNP PFљFPZP, SCHMSEFUSљMY YUEMPCHEL "TSBCHPTPOLPN" YMY "UPCHPK". chlMAVPN UMHYUBE UMEDHEF RMBOYTPCHBFSH CHSHCHRPMOOEOYE OBYVPMEE CHBTSOSCHI TBVPF OVERTYPDSHCH RPCHSHCHIEOYS TBVPFPURPUPVOPUFY. chљFP CHTENS YUEMPCEL YUKHCHUFCHHEF UEVS RPMOCHN UYM YљKHURECHECHBEF UDEMBFSH OBBYUYFEMSHOP VPMSHIE YљUљMHYUYN TEEKHMSHFBFPN, YUEN CHRETYPDBVPPUFPUFYB. TBVPFSCH THFYOOPZP IBTBLFETB, OEљYNEAEYE VPMSHYPZP OBBYUEOYS, UMEDHEF CHSHCHRPMOSFSH CHљRPUMEPVEDEOOPE CHTENS. RTY RMBOITCHBOYY DEM OBDEOSH UMEDHEF RPNOYFSH, UFP UBNSHCHE CHBTSOSCHE DEMB CHSHCHRPMOSAFUS CHљOBYUBME TBVPYUEZP DOS. CHERETYPD OBYCHSHCHUYEK TBVPFPURPVOPUFY GEMEUPPVTBOP RTPCHPDYFSH UPVEUEUEDPCHBOYS UљUPFTKHDOILBNY, UPCHEEBOYS YљDEMPCHSHE CHUFTEYUY UљLMYEOFBNY. RETYPD URBDB TBVPFPURPUPVOPUFY RPUCHSFYFE LPOUHMSHFBHYSN YJFEMEZHPOOSCHN ЪCHPOLBN.
љ

lPNNEOFBTYECH OEF.

არის ის, რასაც ბევრი ჩვენგანი სწავლობს აუცილებლობის გამო. პრობლემა ის არის, რომ თუ უნარი აუცილებლობით არის შეძენილი, მაშინ მას თან ახლავს ცუდი ჩვევები. და მიუხედავად იმისა, რომ ეს უნარი თავისთავად ძალიან სასარგებლოა, ჩვენ მას სრულად ვერ გამოვიყენებთ. დაუთმეთ დრო დროის განრიგის ინფორმაციის წაკითხვას და შეგიძლიათ მიაღწიოთ დიდ შედეგებს.

იქნებ დაიკვეხნოთ შემდეგი შედეგებით:

დროის კარგვის ჩვევისგან თავის არიდება და სამუშაოს თავიდან აცილება
თქვენი მუშაობისა და შესაძლებლობების უფრო სწრაფი და მარტივი შეფასება
ნაკლები ინერვიულოთ გამოტოვებული ვადების გამო
შრომის დიდი პროდუქტიულობა
მეტი დრო დასვენებისა და ბოლო წუთის ტურებისთვის

არის უნარი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გამოყოთ დრო განვითარებისთვის. და ყველასთვის არის რაღაც დასახმარებლად. საუკეთესო იქნება, სცადოთ სხვადასხვა მიდგომა, სანამ არ გააცნობიერებთ, რომ თქვენი აღქმა და დამოკიდებულება სამუშაოს მიმართ შეიცვალა.

1. მიიღეთ შენიშვნები:დაწერე ყველაფერი რაც შეგიძლია. მიიღეთ დღიური ან რვეული, თუ უკვე არ გაქვთ. პირადად მე მირჩევნია პატარა უბრალო რვეული თეთრი ქაღალდით, რადგან ის არ გიზღუდავს ხაზების და უჯრების გარკვევას, როგორც სტანდარტული დღის დამგეგმავი.

გასაკეთებელი საქმეების ჩვეულებრივი სია ნებისმიერ ჩვენგანს გამოადგება, მაგრამ მე ყველაზე მეტად მომწონს „სამი მეთოდის სამი სია“. თქვენი მიზანია შეეცადოთ არ შექმნათ ძალიან გრძელი სიები, რომლებიც ერთი შეხედვით დამაბნეველია.

2. გამოიყენეთ დრო, როდესაც არ მუშაობთ:გამოიყენეთ დრო, როცა ფეხით, მართავთ, შხაპს იღებ, ან აკეთებთ რაიმე „არაპროდუქტიულს“ დაგეგმვისთვის. იფიქრეთ თქვენს მიზნებზე დღეს ან ხვალ. რომელი მიზნები იქნება ყველაზე მნიშვნელოვანი? ყველაზე მნიშვნელოვანი ის არის, რომ სწორად განსაზღვროთ თქვენი პრიორიტეტები.

3. დააჯილდოვეთ საკუთარი თავი:როდესაც რაღაცას დაასრულებთ, განსაკუთრებით თუ ეს მნიშვნელოვანი იყო, აუცილებლად დაუთმეთ საკუთარ თავს დრო წახალისებისთვის. A Clockwork Orange-ის ავტორმა, ენტონი ბერგესმა, მარტინის მეთოდი გამოიყენა საქმის გასაკეთებლად. ბურგესმა დაისახა მიზნად დღეში 1000 სიტყვა. როდესაც მან დაასრულა დღიური კვოტა, მას შეეძლო მარტინით დაისვენა და თავისთვის დასვენების დღე მიეცა. მარტინი შეიძლება არ იყოს საუკეთესო ჯილდო ზოგიერთი თქვენგანისთვის, მაგრამ თავად მეთოდი არ არის ცუდი.

4. ფოკუსირება ერთ რამეზე:ადამიანის ტვინი ყველაზე ეფექტურად მუშაობს კონცენტრაციის დროს. როგორც ადრე ვნახეთ, მრავალი სამუშაოს ერთდროულად გაშვება ხელს უშლის კარგი მუშაობისთვის. კონცენტრირება მოახდინეთ ერთ რამეზე და დაასრულეთ სამუშაო. დარწმუნდით, რომ ამოცანები არ არის ერთმანეთში აღრეული. ზოგჯერ რამდენიმე დავალების ერთდროულად შესრულება შეიძლება უფრო ეფექტური იყოს, მაგრამ ზოგადად ასე არ არის.

5. მოერიდეთ სამუშაოს გადადებას ნებისმიერი გზით:თუ თქვენ ეძებთ მაქსიმალურ პროდუქტიულობას და დროის ეფექტურად გამოყენებას, არასოდეს არ უნდა გადადოთ სამუშაო. თუ ამაზე არ იქნება ზრუნვა, მაშინ შრომის პროდუქტიულობა შეიძლება დაივიწყოს.

6. განსაზღვრეთ საკუთარ თავს ვადები:არავის უყვარს დროის ლიმიტები. ისინი იწვევენ სტრესს, გაღიზიანებას, შფოთვას - და ისევ სტრესს. ამ სტრესის შერბილების გარანტირებული გზაა საკუთარ თავს დაუსვათ ვადა რეალურზე ადრეც კი. დაისახეთ მიღწევადი მიზნები, მაგრამ იყავით მომთხოვნი საკუთარი თავის მიმართ. დაუპირისპირდით საკუთარ თავს და ამავე დროს, მე-3 პუნქტის მიხედვით, დააჯილდოვეთ საკუთარი თავი ამ გამოწვევის მიღებისთვის. საბოლოო ჯამში, ეს არა მხოლოდ დაზოგავს თქვენს დროს და გაზრდის პროდუქტიულობას, არამედ დატოვებს დროის ზღვარს რეალისტურ ვადებამდე, რომლის წარუმატებლობა სავსეა დაგვიანებისთვის ჯარიმებით. სხვათა შორის, ნუ ბოროტად გამოიყენებთ ჯარიმების ნაკლებობას, შეიმუშავეთ საკუთარი სანქციები თქვენი პირადი ვადების დარღვევისთვის.

8. ჩაწერეთ თქვენი გეგმები დღიურში:ყოველდღიურ ცხოვრებაში ხშირად ვკარგავთ სამომავლო გეგმებს. თუ თქვენ ინახავთ ჟურნალს გრძელვადიანი გეგმების ჩასაწერად, ის დაგეხმარებათ განავითაროთ გრძელვადიანი გეგმების კონცეფცია და გააუმჯობესოთ მიმდინარე ამოცანების შესრულება. ყოველ ჯერზე, როცა იწყებ ფიქრს: „რატომ მჭირდება ახლა ამ საქმის გაკეთება? მირჩევნია სახლში წავიდე, Lost-ს ვუყურო, შენს დღიურს შევხედო. თქვენ იფიქრებთ იპოთეკის გადახდაზე ან როდის დადგება დრო, გადაიხადოთ თქვენი შვილის განათლება. შეამოწმეთ თქვენი კალენდარი ყოველთვიურად, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი გეგმები განახლებულია.

9. გამოიყენეთ პროგრამებიროგორიცაა RescueTime: არის მარტივი აპლიკაცია, რომელიც აღწერს და ასახავს როგორ ატარებთ დროს თქვენს კომპიუტერში. ეს „ორწუთიანი“ შესვენებები (მხოლოდ ახალი ამბების წასაკითხად, სწრაფი ონლაინ თამაშის სათამაშოდ ან დეიდა ბეტის ელფოსტის მისაწერად) ძალიან შრომატევადია და ამცირებს პროდუქტიულობას. RescueTime გეხმარებათ ნახოთ ზუსტად როგორ ანაწილებთ თქვენს დროს და ელფოსტითაც კი გამოგიგზავნით ყოველკვირეულ ანგარიშს.

10. გუნდთან მუშაობა:ამ რჩევას ბევრი რამ აქვს საერთო მე-7 პუნქტთან. მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთისთვის რთულია პასუხისმგებლობის დათმობის წარმოდგენა, ეს არის მთელი გუნდის პროდუქტიულობის გაუმჯობესების ფასდაუდებელი მეთოდი. დარწმუნდით, რომ გუნდის მიზნები მკაფიო და გასაგებია და ყველამ იცის მუშაობის რომელ ნაწილზეა პასუხისმგებელი. დარწმუნდით, რომ კომუნიკაციის ყველა საშუალება თქვენთვის ხელმისაწვდომია. დროულად დაკავშირების შეუძლებლობა ცუდად მოქმედებს შესრულებაზე. მიეცით დავალებები მათ, ვისაც სხვებზე უკეთ შეუძლია და საქმეები უფრო სწრაფად წავა.

11. მოერიდეთ ემოციურ და ფიზიკურ გადაღლას:ეს ხდება მაშინ, როდესაც თქვენი სხეული და გონება ვეღარ უმკლავდება იმ ამოცანებს, რომლებსაც მათ ანდობთ. ნუ აიძულებ საკუთარ თავს შეუძლებელს. გამოყავით დრო მართლაც მნიშვნელოვანი ამოცანებისთვის, მაგრამ ყოველთვის დაუთმეთ დრო დასვენებისთვის. დაფიქრდით ყველა თქვენს ბოლოდროინდელ მიღწევებზე და თავს კარგად იგრძნობთ. ეს ხელს უწყობს ნდობის ჩამოყალიბებას და რაც უფრო მეტი ნდობაა, მით უკეთესი შესრულება.

ვინც იცის სამუშაო დროის კარგად დაგეგმვა, ყოველთვის აქვს უპირატესობა დანარჩენებთან შედარებით. შეეცადეთ გამოიყენოთ ეს რეკომენდაციები თქვენს ყოველდღიურ ცხოვრებაში და ნახავთ, რამდენად უკეთესი გახდებით სამსახურში.

მენეჯერმა (სპეციალისტმა) ყოველდღე უნდა მიიღოს გადაწყვეტილებები იმის შესახებ, თუ როგორ გამოიყენოს სამუშაო დრო საუკეთესოდ. დაგეგმვა არის შრომითი პროცესების პროექტი მომავალი პერიოდისთვის. და ძალიან მნიშვნელოვანია სამუშაო დროის დაგეგმვისა და საქმიანობის სასურველი შედეგების ორგანულად დაკავშირება. ამის მიღწევა შესაძლებელია სამუშაო დროის დაგეგმვის ძირითადი პრინციპებისა და წესების პრაქტიკაში გამოყენებით.

დაგეგმვის ძირითადი პრინციპები და წესები:

1. 60:40 წესი (დაგეგმვის „ოქროს“ წესი).

2. აქტივობების ანალიზი და დროის დახარჯვა.

3. ამოცანების შეკრება. სამოქმედო გეგმის შედგენა. პრიორიტეტიზაცია.

4. დაგეგმვის რეგულარობა, თანმიმდევრულობა და თანმიმდევრულობა.

5. რეალისტური დაგეგმვა..

6. დაკარგული დროის კომპენსაცია.

7. წერილობითი ფორმა.

8. გადატანა რაც არ გაკეთებულა.

9. შედეგების დაფიქსირება მოქმედების ნაცვლად. გეგმებში უკეთესია ჩაწეროთ შედეგები, ან მიზნები (დასრულების მდგომარეობა) და არა რაიმე ქმედება. "არ დარეკო", მაგრამ "დათანხმდი".

10. დროებითი ნორმების დადგენა.

11. ვადა.

12. პრიორიტეტების დადგენა (მნიშვნელობის ხარისხი).

13. აჩქარების „ტირანიისგან“ მოშორება. ყველაზე გადაუდებელი ყოველთვის არ არის ყველაზე მნიშვნელოვანი.

14. საქმეების დელეგირება (გადანაწილება).

15. „დროის შთანთქმელები“ და დროის რეზერვები.

16. გადამუშავება - ორმაგი შემოწმება.

17. თავისუფალი დრო, დრო დაგეგმვისა და შემოქმედებითობისთვის.

18. ალტერნატივები. პრობლემების გადასაჭრელად საუკეთესო გზების არჩევა.

19. მრავალფეროვნება.

20. დროის გასწორება ს x გეგმები.

სამუშაო დროის დაგეგმვის სისტემა.

სამუშაო დროის დაგეგმვისას საუკეთესო შესაძლო შედეგების მისაღებად მენეჯერმა (სპეციალისტმა) უნდა გამოიყენოს ისეთი კონცეფცია, როგორიცაა „დაგეგმვის პერიოდები“: დღე, კვირა, თვე, წელი. თითოეული დაგეგმვის პერიოდი ცალკე უნდა განიხილებოდეს.

ბიზნეს ცხოვრებაში, შემდეგი დაგეგმვის პერიოდებმა გაამართლა თავი:

გრძელვადიანი მიზნები - 3-5 წელი (ან მეტი) - რამდენიმე წლის გეგმები;

საშუალოვადიანი მიზნები - 1-3 წელი - წლიური გეგმა;

მიმდინარე გეგმები - 1 კვირა - 3 თვე - თვიური, ათდღიანი გეგმები.

დაგეგმვის პერიოდები.

წლიური გეგმა. გამავალი წლის ბოლოს აუცილებელია დაისახოს ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები და მიზნები მომდევნო 12 თვისთვის. ამავდროულად, უმეტეს შემთხვევაში, კვარტლებად დაყოფა საკმარისია.

კვარტალური გეგმა. ემსახურება როგორც წლიური გეგმის შესრულების მონიტორინგის ინსტრუმენტს. წლის განმავლობაში, რეგულარული ინტერვალებით, უნდა გაითვალისწინოთ გასული პერიოდის მოვლენები და საჭიროების შემთხვევაში შეიტანოთ ცვლილებები ან გადადოთ თარიღები (შუალედური კონტროლი). ყოველი კვარტალის ბოლოს შესაძლებელია შემდეგი სამი თვის ნიშნულების დადგენა და მომდევნო კვარტალში რომელი ამოცანები უნდა გადაიწეროს, რომელი გადაიტანოს და რომელი დაემატოს.

ყოველთვიური გეგმა. ყოველთვიურ გეგმაში გათვალისწინებული ამოცანები და მიზნები გადატანილია კვარტალური გეგმიდან, ასევე, საჭიროების შემთხვევაში, გასული თვის გეგმიდან. ვინაიდან დაგეგმვის სიზუსტე იზრდება დროის ჰორიზონტის მოახლოებასთან ერთად, ყოველთვიურ გეგმაში ამოცანები გათვალისწინებულია უფრო დეტალურად (დროის მოხმარება ინახება საათებში).

ათწლეულის გეგმა. ვარაუდობს კიდევ უფრო დეტალურ, უფრო ზუსტ პროგნოზს მომავალი პერიოდისთვის.

ყოველდღიური გეგმა. აგებულია ათდღიანი გეგმის საფუძველზე. იგი ადგენს, რომელი ამოცანები და საქმეები უნდა შესრულდეს შესაბამისი სამუშაო დღის განმავლობაში და გაუთვალისწინებელი ემატება ადრე დაგეგმილს.

ყოველდღიური გეგმა არის ბოლო და ამავე დროს ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაბიჯი დროის დაგეგმვის სისტემაში, დასახული მიზნების კონკრეტული განსახიერება (განხორციელება).

ყოველდღიური გეგმის მაგალითის გამოყენებით განვიხილოთ დროის სისტემური დაგეგმვის ხუთი ეტაპი.

სამუშაო დღის გეგმების შედგენა ალპების მეთოდით.

ალპების მეთოდის ხუთი ეტაპი.

ეს მეთოდი შედარებით მარტივი და ადვილად დასამახსოვრებელია, რადგან ის დაფუძნებულია მემოტექნიკაზე: საწყისი ასოები განასახიერებს საგნის ცნებებს.

მეთოდი მოიცავს ხუთ ეტაპს:

1. სამუშაო აქტივობებისა და შესასრულებლად დაგეგმილი აქტივობების ნუსხის შედგენა.

2. დაგეგმილი სამუშაო აქტივობებისა და ღონისძიებების ხანგრძლივობის წინასწარი შეფასება.

3. სამუშაო საათების დაჯავშნა 60:40 წესით.

4. გადაწყვეტილების მიღება პრიორიტეტების დადგენის, ზოგიერთი სამუშაო აქტივობისა და შესასრულებლად დაგეგმილი აქტივობების გადანაწილებაზე ან მიტოვებაზე.

გაუქმების კონტროლი და გადაცემა.

მოდით განვიხილოთ თითოეული ეტაპი უფრო დეტალურად.

ჩაწერა "დღის გეგმის" შესაბამისი სათაურებით, აყალიბებს ყველაფერს, რაც უნდა გაკეთდეს მეორე დღეს:

ამოცანები სამუშაოების სიიდან ან კვირეულიდან (თვიური გეგმა);

წინა დღით შეუსრულებელი;

დამატებული შემთხვევები;

შესასრულებელი ვადები;

განმეორებადი დავალებები.

ამავდროულად, უნდა იქნას გამოყენებული აბრევიატურები, რომლებიც შეესაბამება აქტივობის ტიპს ან სათაურებს "დღის გეგმის" ფორმაში: V - ვიზიტები, შეხვედრები, D - საქმეების დელეგირება, K - კონტროლი და ა.შ.

სამუშაოების სია ასე უნდა გამოიყურებოდეს:

პირველ მიახლოებაში გადაანაწილეთ ისინი პრიორიტეტის მიხედვით;

დაყავით ისინი გაჭიანურებულ და „მოკლედ“, მოკლედ;

გადაამოწმეთ პირად კონტაქტთან დაკავშირებული ამოცანები მათი უფრო რაციონალურად შესრულების შესაძლებლობისთვის (მაგალითად, ტელეფონის გამოყენება).

თუმცა, ეს მხოლოდ დღის დაგეგმვის დასაწყისია. რეალისტური დღის გეგმა ყოველთვის უნდა შემოიფარგლოს იმით, რაც რეალურად შესაძლებელია.

ახლა, თითოეული დავალების საწინააღმდეგოდ, თქვენ უნდა ჩამოაყალიბოთ მისი დასრულების სავარაუდო დრო, შეაჯამოთ და დაადგინოთ სავარაუდო საერთო დრო. ნებისმიერი შემთხვევის ხანგრძლივობის შეფასება შესაძლებელია დაკვირვებისა და გამოცდილების მიღების შემდეგ.

3. სამუშაო საათების დაჯავშნა 60:40 წესით.

დღის დაგეგმვისას უნდა დაიცვან დროის დაგეგმვის ძირითადი წესი, რომლის მიხედვითაც გეგმა უნდა მოიცავდეს დროის არაუმეტეს 60%-ს და დაახლოებით 40% უნდა დარჩეს სარეზერვო დროდ მოულოდნელი რამისთვის.

5. გაუქმების კონტროლი და გადაცემა.

გეგმის პროგრესის მონიტორინგი საშუალებას აძლევს მენეჯერს (სპეციალისტს) მოიპოვოს საჭირო ინფორმაცია, რათა გააანალიზოს და განსაზღვროს მათი მუშაობის გაუმჯობესების გზები.

"ალპების" მეთოდის გამოყენების უპირატესობები: უკეთესი განწყობა მომავალი სამუშაო დღისთვის; მომდევნო დღის დაგეგმვა; მკაფიო წარმოდგენა დღის ამოცანების შესახებ; დღის დინების გამარტივება; დავიწყების დაძლევა; კონცენტრაცია ყველაზე არსებითზე; დღის მიზნების მიღწევა; უფრო მნიშვნელოვანი და ნაკლებად მნიშვნელოვანი შემთხვევების გამოყოფა; პრიორიტეტებისა და გადანაწილების შესახებ გადაწყვეტილების მიღება; რაციონალიზაცია ამოცანების დაჯგუფების გზით; ჩარევისა და არასასურველი შეფერხებების შემცირება; თვითდისციპლინა დავალებების შესრულებისას; სტრესისა და ნერვული დაძაბულობის შემცირება; გაუთვალისწინებელი მოვლენების მშვიდი აღქმა; თვითკონტროლის გაუმჯობესება; გაიზარდა კმაყოფილება და მოტივაცია; წარმატების განცდა სამუშაო დღის ბოლოს; პირადი შედეგების ზრდა; დროის მოგება მუშაობის მეთოდური ორგანიზებით.

პორტალი სტუდენტისთვის. თვითმმართველობის ტრენინგი