ამ გაკვეთილით მე მინდა გავაგრძელო საოფისე კომპლექტთან მუშაობის სწავლის ხაზი. მაიკროსოფტიოფისი, რომელსაც ვიცავდი ამ ბლოგის შექმნის დასაწყისშივე. და მოხდა ისე, რომ მე ჯერ კიდევ არ შევეხები სხვა სასარგებლო ხელსაწყოს ამ პროგრამების არსენალიდან, რომლებიც, რა თქმა უნდა, შეუცვლელია ჩვენს ცხოვრებაში. ისე, ვფიქრობ, თქვენ მაინც შეგიძლიათ იპოვოთ მათთვის უფასო ალტერნატივა, მაგალითად ღია ოფისიან ლიბროოფისი. მაგრამ ალტერნატივა არის ამისთვის და ალტერნატივა, რათა მხოლოდ მისი უფროსი ძმის შესაძლებლობები დააკოპიროს ᲥᲐᲚᲑᲐᲢᲝᲜᲘოფისი, რომელიც, სხვათა შორის, დიდი ხანია არის ამ ბაზარზე და ყველა ზემოაღნიშნული უფასო ანალოგი თავის ფუნქციონირებაში სწორედ ამ პაკეტით ხელმძღვანელობს. თუმცა, ჩემი აზრით, თემას ცოტა გადავუხვიეთ, მე შემთხვევით აღვნიშნე ერთი სასარგებლო პროგრამა და როგორც სათაურიდან მიხვდით, ეს არის პრეზენტაციების შექმნის პროგრამა - ᲥᲐᲚᲑᲐᲢᲝᲜᲘძალაწერტილი.
უპირველეს ყოვლისა, შევეცადოთ საკუთარ თავს ვკითხოთ, რატომ არის საერთოდ საჭირო პრეზენტაციები.
ზოგადად, მათი გამოყენება შესაძლებელია სხვადასხვა მიზნებისთვის... იქნება ეს პროდუქტის რეკლამა თუ ტექნოლოგია, ან უბრალოდ შეიძლება იყოს სასწავლო მასალის დეტალური ილუსტრაცია. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი, როგორც გსურთ ... მაგრამ ზემოთ მოცემული ახსნა გარკვეულწილად აბსტრაქტულია. თუ ამ ყველაფერს სხვა კუთხით შეხედავთ, მაშინ პრეზენტაცია შეიძლება წარმოვიდგინოთ, როგორც სლაიდების კრებული, რომლებიც თანმიმდევრულად ცვლიან ერთმანეთს, ან განსაზღვრული დროის შემდეგ, ან ხელით რეჟიმში. და ჩვენ განვიხილავთ რამდენიმე დახვეწილობას, უკვე მუშაობის პროცესში.
აბა, დავიწყოთ სწავლა. განიხილება 2010 ვერსია, თუმცა არის ცვლილებები პროგრამის სხვა ვერსიებში, ისინი ეხება მთავარ ინტერფეისს. არსი იგივე რჩება.
როდესაც პირველად დაიწყებთ პროგრამას, დაინახავთ მისასალმებელ ფანჯარას.
ეკრანის სურათზე შევეცადე მეჩვენებინა სად და რა მდებარეობს. ვიმედოვნებ, რომ ეს აშკარად აღმოჩნდა და თუ ის ჯერ კიდევ არ არის ძალიან კარგი, მაშინ ტექსტის ქვემოთ, ისევე როგორც დავალებების ერთდროულად შესრულება თქვენს კომპიუტერში, არ უნდა იყოს გაუგებარი მომენტები. თუმცა თითქმის ყველა შემთხვევაში ასეა. ასე რომ არ ინერვიულოთ ამაზე.
პროგრამასთან შემდგომი მუშაობისას ძირითადად გამოვიყენებთ ხელსაწყოთა ზოლს სახლში, რომელიც შეიცავს ყველაზე ხშირად გამოყენებულ ინსტრუმენტებს. მეორე ყველაზე ხშირად გამოყენებული ინსტრუმენტების ნაკრები კონცენტრირებულია ჩანართში ჩასმა. ჩვენ არ გამოვიყენებთ სხვა ჩანართებს, ყოველ შემთხვევაში ამ გაკვეთილზე.
ყველა ოპერაცია, რომელსაც ჩვენ შევასრულებთ ხელსაწყოთა ზოლის გამოყენებით, შესრულდება მიმდინარეობაზე სლაიდი, ანუ ის, რაც ჩვენთვის ამ წუთში ჩანს. თუ გვინდა ავირჩიოთ სხვა სლაიდი, მაშინ ამისთვის ვირჩევთ მას ეკრანის მარცხენა მხარეს მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაწკაპუნებით იმ სლაიდზე, რომლის გაკეთებაც გსურთ. აქტიური.
ნაგულისხმევად, პროგრამა იწყება უკვე შექმნილით. სლაიდი, რომელსაც უკვე აქვს ისეთი ელემენტები, როგორიცაა სლაიდის სათაურიდა სლაიდის სუბტიტრები.
წარწერის შესაცვლელად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ რომელიმე ელემენტზე და დაიწყეთ იქ რაღაცის აკრეფა კლავიატურიდან. შეეცადეთ შეიყვანოთ რამე. მაგალითად, ასე დამემართა.
თუ გსურთ ამ ორი ელემენტის სხვა ადგილას გადატანა, მაშინ არაფერია ადვილი. ამისათვის უბრალოდ აირჩიეთ ელემენტი მასზე მაუსის ღილაკით დაწკაპუნებით და გამოჩნდება ჩარჩო, რომელიც მიუთითებს ამ ელემენტის საზღვრებზე. ამის შემდეგ, თქვენ უნდა გადაიტანოთ მაუსის კურსორი პირდაპირ ამ ზღვარზე (მაუსის კურსორი ამავდროულად იცვლის ფორმას) და მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით გადაიტანეთ ელემენტი სასურველ ადგილას.
გარდა ამისა, პროგრამას უკვე აქვს რამდენიმე განლაგება ელემენტების წინასწარ განსაზღვრული განლაგებით. ამისათვის აირჩიეთ ხელსაწყოების ზოლებიაბზაცი განლაგება, და დააწკაპუნეთ მის გვერდით მდებარე ისარზე - ჩამოსაშლელი მზა შაბლონების სიიდან შეგიძლიათ აირჩიოთ ის, რაც გჭირდებათ.
შეგიძლიათ უბრალოდ დაიწყოთ სხვადასხვა განლაგების ექსპერიმენტებით. თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ დაუბრუნდეთ ნაგულისხმევ განლაგებას არჩევით აღადგინეთ.
გარდა ამისა, ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ ახალი სლაიდები ჩამოსაშლელი მენიუს ღილაკზე − დაწკაპუნებით სლაიდის შექმნა. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ აირჩიოთ რომელი განლაგებამიმართავენ ახალი სლაიდი.
შემდეგი ჩამოსაშლელი ღილაკი, რომელსაც ჩვენ შევხედავთ, ეწოდება თავი. ჰოდა გადავიდეთ თემაზე...
რატომ არის სექციები PowerPoint-ში?
სექციები გამოიყენება სლაიდების დასაჯგუფებლად. ვთქვათ, ჩვენ ვაკეთებთ პრეზენტაციას და გვაქვს დაახლოებით ოცდაათი სლაიდი, რომლებიც ეხება ერთ დიდ თემას. რა თქმა უნდა, იმისთვის, რომ ინფორმაცია ეფექტურად იყოს წარმოდგენილი, სასურველია მისი დაყოფა სექციებად (ქვესექციად) - ამ შემთხვევაში ლექტორი არ დაიბნევა ერთმანეთის შემცვლელ სლაიდებში, ვინაიდან შესაძლებელია ჰქონდეს. რაღაც თემას რომ დავუბრუნდეთ. და ქვესექციად ასეთი დაყოფის წყალობით, მას არ მოუწევს გაიხსენოს რომელ სლაიდზე თქვა რისი დაბრუნება სურდა და მსმენელს გაუადვილდება ნავიგაცია მთელ ამ მრავალფეროვნებაში. სწორედ ამისთვისაა სექციები – რათა თავში ქაოსი არ იყოს.
სიცხადისთვის, იმის გასაგებად, რა არის რა, შევეცადოთ შევქმნათ ოთხი სლაიდი. ორ მათგანს ექნება ტექსტი " ეს სლაიდი ეკუთვნის 1 განყოფილებასდა ორი სლაიდი, რომელსაც ექნება ტექსტი - “ ეს სლაიდი ეკუთვნის მე-2 ნაწილს“ამავდროულად, ჩვენ ვივარჯიშებთ სლაიდების შექმნაზე.
ახლა შევქმნათ ორი განყოფილება შესაბამის ჩამოსაშლელ ღილაკზე დაწკაპუნებით თავიდა აირჩიეთ მენიუს ელემენტი სექციის შექმნა:
სხვათა შორის, ნაგულისხმევად, სლაიდების შექმნისას ისინი ყველა დაჯგუფებულია განყოფილებაში, რომელსაც ეწოდება - ნაგულისხმევი განყოფილება. ჩვენს მიერ შექმნილი ყველა შემდგომი განყოფილება ნაჩვენები იქნება განყოფილებაში, რომელიც ნაჩვენებია პანელში სლაიდებით, როგორც განყოფილება სათაურის გარეშე.
რა უნდა გავაკეთოთ, თუ გვინდა განყოფილების სახელის გადარქმევა?
ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ ეს განყოფილება პანელში მარცხნივ და სიის ღილაკის იგივე ჩამოსაშლელი მენიუს გამოყენებით აირჩიეთ ელემენტი განყოფილების გადარქმევა.
ნახატზე, არჩეული დანაყოფი (ის, რომლითაც მოხდება გარკვეული ოპერაცია) მონიშნულია ნარინჯისფრად.
მოდით შევქმნათ ორი განყოფილება, ერთს დაერქმევა - ნაწილი 1, სხვა - ნაწილი 2.
კარგი, სექციები შეიქმნა. ახლა რა გვჭირდება? გადაიტანეთ სლაიდები სასურველ განყოფილებებზე. უფრო ადვილი არაფერია. ჩვენ უბრალოდ ვიღებთ ჩვენთვის საჭირო სლაიდს, ვაწკაპუნებთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკით და დაჭერით გადავიტანთ ჩვენთვის საჭირო განყოფილებაში.
საბოლოო ჯამში, ეს არის ის, რაც უნდა მოხდეს.
მოდით, ახლა შევეცადოთ გავაუმჯობესოთ ჩვენი პრეზენტაცია სლაიდზე რამდენიმე სურათის დამატებით. უფრო მეტიც, პრეზენტაცია სურათების გარეშე საერთოდ არ არის პრეზენტაცია.
ამისათვის თქვენ უნდა გადახვიდეთ ჩანართზე ჩასმა, დააწკაპუნეთ ხატულაზე Სურათიდა აირჩიეთ ნებისმიერი სურათი, რომელიც მოგწონთ. მას შემდეგ, რაც სურათი გამოჩნდება სლაიდზე, ასევე შესაძლებელი იქნება მასთან ნებისმიერი ოპერაციის შესრულება - კოპირება, გადატანა, ტრანსფორმაცია და ა.შ.
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თუ გსურთ შეინარჩუნოთ პროპორციები გამოსახულების გადიდების ან შემცირებისას, მაშინ სურათი უნდა იყოს დაჭიმული კუთხით. თუ გაჭიმავთ მხოლოდ სიმაღლეში ან სიგანეში, შესაძლებელია დამახინჯება.
როგორც ჩანს, ყველაფერი ნათელია. მაგრამ მაინც, შეგიძლიათ დაუსვათ სამართლიანი კითხვა...
რა განსხვავებაა სურათის ღილაკსა და სურათის ღილაკს შორის?
კითხვა კარგია. როგორც ჩანს, ეს არის იმ გაგებით, რომ ამ ორმა ფუნქციამ უნდა შეასრულოს ერთი და იგივე ოპერაცია ... და სინამდვილეში ეს ასეა. მაგრამ მაინც არის რამდენიმე ნიუანსი. ღილაკით Სურათი, ჩვენ ვატარებთ ოპერაციას, რომელიც გავაკეთეთ ზემოთ. და თუ დავაწკაპუნებთ ხატულაზე Სურათი, შემდეგ გაიხსნება საძიებო ფანჯარა, რომელშიც შესაძლებელი იქნება ობიექტის სახელის დაყენება, რომლის პოვნაც გვინდა (სურათის ჩათვლით). აქ ასევე შეგვიძლია განვსაზღვროთ ობიექტის ტიპი: ილუსტრაციები, ფოტოები, ვიდეო, ხმა. ძიება განხორციელდება Microsoft Office პაკეტის ჩაშენებულ კოლექციაში და თუ შეამოწმებთ „ საიტის კონტენტის ჩართვა // 2014 წლის 9 იანვარი //
პრეზენტაცია საჭიროა მომხსენებელს ზოგიერთი ინფორმაციის უფრო დეტალური ახსნისთვის და თავად პრეზენტაცია არის ამ ინფორმაციის ვიზუალური დამხმარე საშუალება. შეგიძლიათ გააკეთოთ პრეზენტაცია PowerPoint 2010-ში, რომელიც შედის Microsoft Office-ში. PowerPoint-ის პრეზენტაცია შეიძლება შედგებოდეს რამდენიმე სლაიდისგან, რომლებიც აჩვენებენ სხვადასხვა დიაგრამებს, ცხრილებს, სურათებს, ვიდეოებს და ტექსტს. მაგრამ იმისათვის, რომ თავად გააკეთოთ პრეზენტაცია, თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ გააკეთოთ პრეზენტაცია PowerPoint-ში სწორად და რა დახვეწილობა და ხრიკები შეგიძლიათ გამოიყენოთ.
სლაიდები
PowerPoint-ში პრეზენტაციების შექმნა იწყება სლაიდების შექმნით. PowerPoint-ში ლამაზი პრეზენტაციის შესაქმნელად, ჩვენ ვქმნით პირველ და კიდევ რამდენიმე სლაიდს და ამისთვის მთავარი ჩანართზე დააწკაპუნეთ Create Slide რამდენჯერაც გჭირდებათ სლაიდები თქვენი პრეზენტაციისთვის.
როგორ დავამატოთ სლაიდი PowerPoint პრეზენტაციას
თუ თქვენს კომპიუტერში გაქვთ სლაიდები PowerPoint პრეზენტაციისთვის, შეგიძლიათ ჩასვათ ისინი თქვენს პრეზენტაციაში. PowerPoint 2010-ის პრეზენტაციაში პრეზენტაციის ჩასასმელად, მარცხენა სვეტში უნდა აირჩიოთ სლაიდი, რომელიც გსურთ შეცვალოთ თქვენით და გადახვიდეთ ჩანართზე Insert. ამ ჩანართზე დააწკაპუნეთ Object და ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, მონიშნეთ ველი Create from file-ის გვერდით. შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე დათვალიერება და აირჩიეთ თქვენი ფაილი მზა სლაიდთან ერთად, დააჭირეთ ღილაკს Open და OK.
თუ თქვენ შექმენით დამატებითი სლაიდები, შეგიძლიათ მარტივად წაშალოთ სლაიდი PowerPoint 2010-ის პრეზენტაციიდან. ამისათვის ჯერ გადაიტანეთ არასასურველ სლაიდზე, დააჭირეთ და გაათავისუფლეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს Del კლავიატურაზე.
ყველა სლაიდი იქმნება სტანდარტული განლაგებით, რომელსაც აქვს ადგილი სათაურისთვის და მის ქვემოთ ტექსტისთვის. თუ თქვენ გჭირდებათ, მაგალითად, PowerPoint პრეზენტაციის განლაგება ისე, რომ სათაურის ადგილი იყოს და ტექსტისთვის ორი ადგილი, მაშინ თქვენ უნდა დააჭიროთ Layout-ს მთავარ ჩანართზე. გაიხსნება სლაიდების სხვადასხვა განლაგება, საიდანაც უნდა აირჩიოთ თქვენთვის სასურველი.
როგორ შევქმნათ ფონი PowerPoint პრეზენტაციაში თქვენი PowerPoint პრეზენტაციისთვის ლამაზი ფონის შესაქმნელად, გადადით დიზაინის ჩანართზე და დააჭირეთ თემებს. გაიხსნება სხვადასხვა უფასო თემა PowerPoint 2010-ის პრეზენტაციებისთვის, საიდანაც უნდა აირჩიოთ თქვენთვის სასურველი და ამისათვის გადაიტანეთ ამ თემაზე და დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს.
ტექსტი
აკრეფა ძალიან მარტივია, უბრალოდ გადაიტანეთ კურსორი იმ ადგილას, სადაც გსურთ ტექსტის შეყვანა და დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს. თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ აკრიფოთ ტექსტი კლავიატურიდან, არამედ ჩასვათ ტექსტი PowerPoint-ში კლავიატურაზე ორი Ctrl + V კლავიშების ერთდროულად დაჭერით ტექსტის სადღაც კოპირების შემდეგ.
შეუძლია კადრების როტაცია PowerPoint პრეზენტაციისთვის დაწერილი ტექსტი შეიძლება შეტრიალდეს, ამისათვის გადაიტანეთ კურსორი ტექსტზე და დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს. ტექსტს ექნება ჩარჩო, ხოლო კადრის ზემოთ ცენტრში გამოჩნდება პატარა წრე. გადაიტანეთ კურსორი ამ წრეზე ისე, რომ კურსორი იყოს მომრგვალებული ისრის სახით, დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ კურსორი მარჯვნივ ან მარცხნივ, იმისდა მიხედვით, თუ რომელი მიმართულებით გჭირდებათ ტექსტის როტაცია.
დაწერილი ტექსტის გადატანა შესაძლებელია, ამისათვის საკმარისია კურსორის გადატანა იმ ჩარჩოს საზღვრებზე, რომელშიც ტექსტია დაწერილი და როცა კურსორი ჯვრის ფორმას მიიღებს, თქვენ დაგჭირდებათ მარცხნივ დაჭერა. მაუსის ღილაკით და გადაიტანეთ ტექსტი სასურველ ადგილას.
თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ან შეცვალოთ ტექსტი PowerPoint-ში, ანუ შეცვალოთ შრიფტის ზომა, ფერი, დახრილობა და მრავალი სხვა, ამისთვის კი უნდა აირჩიოთ ტექსტი, რომლის რედაქტირებაც გსურთ.
გრაფიკები და სქემები
ზოგიერთ მონაცემში ცვლილებების ვიზუალურად საჩვენებლად, შეგიძლიათ შექმნათ გრაფიკი ან შექმნათ დიაგრამა.
შედგენა PowerPoint-ში შექმენით გრაფიკები და დიაგრამები ჩასმა ჩანართზე სქემებზე დაწკაპუნებით. გაიხსნება ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენთვის შესაფერისი გრაფიკი ან თქვენთვის საჭირო გრაფიკი. გრაფიკის ან დიაგრამის არჩევით და დაწკაპუნებით, Excel გაიხსნება, რომელშიც თქვენ უნდა შექმნათ ცხრილი გრაფის ან დიაგრამის მონაცემებით.
სურათები
თუ სურათს ჩასვით PowerPoint პრეზენტაციაში, ის ძალიან შთამბეჭდავად გამოიყურება. PowerPoint პრეზენტაციისთვის ფიგურები წინასწარ უნდა იყოს შერჩეული და არ იყოს ძალიან მცირე.
ჩადეთ შერჩეული სურათები PowerPoint-ისთვის ჩადეთ სურათები პრეზენტაციებისთვის PowerPoint-ში ჩასმა ჩანართზე სურათის დაწკაპუნებით. გაიხსნება ფანჯარა, რომელშიც თქვენ უნდა იპოვოთ ადგილი, სადაც თქვენი ნახატებია განთავსებული, აირჩიეთ ის, რაც გჭირდებათ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკით დაჭერით და დააჭირეთ ღილაკს ჩასმა.
ხმა
PowerPoint პრეზენტაციაში ხმის დამატება ძალიან მარტივია. თუ თქვენ უკვე გაქვთ ჩაწერილი ხმა PowerPoint პრეზენტაციისთვის და ის თქვენს ფაილშია თქვენს კომპიუტერში, ჩადეთ ხმა პრეზენტაციაში ჩასმა ჩანართზე ღილაკზე დაწკაპუნებით. გაიხსნება ფანჯარა, რომელშიც უნდა იპოვოთ ადგილი, სადაც მდებარეობს თქვენი ხმის ფაილი, შეარჩიეთ იგი მაუსის მარცხენა ღილაკით მასზე დაჭერით და დააჭირეთ ღილაკს ჩასმა.
როგორ ჩავსვათ აუდიო PowerPoint პრეზენტაციაში თუ გსურთ ჩაწეროთ ხმა PowerPoint-ში, მაშინ ჩასმა ჩანართზე დააწკაპუნეთ პატარა სამკუთხედზე, რომელიც მდებარეობს ხმის ხატულაზე. გაიხსნება კონტექსტური მენიუ, რომელშიც უნდა აირჩიოთ ჩანაწერი ხმის ელემენტი. ამის შემდეგ გაიხსნება ფანჯარა სახელწოდებით Sound Recorder, რომელშიც ყველაფერი ძალიან მარტივი და გასაგებია, თუ როგორ უნდა ჩაწეროთ.
ვიდეო
თქვენ შეგიძლიათ ჩასვათ ვიდეო PowerPoint 2010-ის პრეზენტაციაში, ჯერ მისი წაშლით და თქვენს კომპიუტერში ფაილად შენახვით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ვიდეო PowerPoint პრეზენტაციაზე ზოგიერთი ვიდეო ჰოსტინგის საიტიდან, როგორიცაა YouTube.
ჩასმულია ვიდეო PowerPoint პრეზენტაციისთვის PowerPoint 2010-ში ვიდეოს ჩასასმელად, რომელიც თქვენს კომპიუტერშია, უნდა გადახვიდეთ ჩანართზე Insert და დააწკაპუნოთ ვიდეოს ხატულაზე. გაიხსნება ფანჯარა, რომელშიც უნდა იპოვოთ ადგილი, სადაც მდებარეობს თქვენი ვიდეო ფაილი, შეარჩიეთ იგი მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკით და დააჭირეთ ღილაკს ჩასმა.
ვიდეო ჰოსტიდან PowerPoint-ში ვიდეოს დასამატებლად ჯერ უნდა დააკოპიროთ ამ ვიდეოს HTML კოდი და შემდეგ გადახვიდეთ ჩასმა ჩანართზე და დააწკაპუნოთ პატარა სამკუთხედზე, რომელიც მდებარეობს ვიდეოს ხატულაზე. გაიხსნება კონტექსტური მენიუ, რომელშიც თქვენ უნდა აირჩიოთ ვიდეო ვიდეო საიტის ელემენტიდან. გაიხსნება ფანჯარა, სახელწოდებით Embed Video from Website. ჩასვით ვიდეოზე ადრე დაკოპირებული HTML კოდი ამ ფანჯარაში და დააჭირეთ ღილაკს ჩასმა.
გადასვლები და ანიმაციები
იმისათვის, რომ პრეზენტაცია იყოს ლამაზად შექმნილი, რეკომენდებულია ანიმაციის გამოყენება PowerPoint-ში სლაიდებს შორის გადასვლებზე. PowerPoint პრეზენტაციების ანიმაცია გადაფარულია თითოეულ სლაიდზე. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ანიმაცია PowerPoint პრეზენტაციაში სლაიდებს შორის ერთნაირი ან განსხვავებული თითოეული სლაიდისთვის.
შექმენით ანიმაცია PowerPoint-ში გადასვლებისთვის PowerPoint-ში ანიმაციით გადასვლების განსახორციელებლად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ Transitions ჩანართზე. ამ ჩანართზე აირჩიეთ სლაიდი და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი გადასვლა PowerPoint-ის ხელსაწყოთა პანელზე და დააწკაპუნეთ მასზე.
თქვენ შეგიძლიათ ჩასვათ ანიმაცია თქვენს PowerPoint პრეზენტაციაში სლაიდზე თითოეული სფეროსთვის, როგორიცაა ჩასმული სურათი, გრაფიკა ან ტექსტი. უფრო მეტიც, სლაიდის თითოეულ უბანზე შეიძლება გამოყენებულ იქნას რამდენიმე ანიმაცია, რომლებიც ნაჩვენები იქნება სლაიდზე დაყენების თანმიმდევრობით. PowerPoint-ში ანიმაციის გასაკეთებლად სლაიდზე ნებისმიერ სფეროში, თქვენ უნდა გადახვიდეთ ანიმაციის ჩანართზე. ამ ჩანართზე ჯერ მარცხენა სვეტში აირჩიეთ სლაიდი, რომელზედაც მოხდება ანიმაცია PowerPoint-ში, შემდეგ აირჩიეთ სლაიდზე არსებული არე და დააჭირეთ ანიმაციის დამატებას. გაიხსნება კონტექსტური სია ყველა შესაძლო ანიმაციით.
ხედი
იმის სანახავად, თუ რა სახის პრეზენტაცია გაქვთ, უბრალოდ ჩართეთ PowerPoint პრეზენტაციების ნახვა კლავიატურაზე F5 ღილაკზე დაჭერით ან გადადით სლაიდ შოუს ჩანართზე და დააწკაპუნეთ დასაწყისიდან. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაუშვათ პრეზენტაცია PowerPoint-ში პროგრამის ბოლოში Reader Mode ხატულაზე დაწკაპუნებით.
PowerPoint-ში, სლაიდების ჩვენება სლაიდ შოუს ჩანართზე PowerPoint პრეზენტაციის დასასრულებლად დააჭირეთ Esc ღილაკს. PowerPoint-ში პრეზენტაციის დემონსტრირება შეიძლება წინასწარ იყოს კონფიგურირებული თითოეული სლაიდისთვის ჩვენების დროისა და გაფართოების მითითებით. PowerPoint-ში პრეზენტაციის ხედის გაშვებით შეგიძლიათ კურსორი გახადოთ ნათელი წითელი წრის სახით.ამისთვის გეჭიროთ Ctrl კლავიატურაზე და დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს.
PowerPoint 2010-ში პრეზენტაციის შესანახად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ფაილს და აირჩიეთ Save As კონტექსტური მენიუდან, რომელიც იხსნება. გაიხსნება ფანჯარა, რომელშიც თქვენ უნდა აირჩიოთ საქაღალდე, რომელშიც შეინახება პრეზენტაცია, დაასახელოთ ფაილი და დატოვოთ ფაილის ტიპი PowerPoint Presentation ფორმატში და შემდეგ დააჭიროთ შენახვის ღილაკს.
Microsoft PowerPoint არის პრეზენტაციის ხელსაწყოების ძლიერი ნაკრები. როდესაც პირველად შეისწავლით პროგრამას, შეიძლება მოგეჩვენოთ, რომ დემოს შექმნა აქ მართლაც მარტივია. შეიძლება ასეც იყოს, მაგრამ დიდი ალბათობით საკმაოდ პრიმიტიული ვერსია გამოვა, რომელიც ყველაზე მცირე გადაცემებისთვისაა შესაფერისი. მაგრამ იმისათვის, რომ შექმნათ რაღაც უფრო რთული, თქვენ უნდა ჩაუღრმავდეთ ფუნქციონირებას.
უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა შექმნათ პრეზენტაციის ფაილი. აქ ორი ვარიანტია.
ახლა, როდესაც PowerPoint მუშაობს, ჩვენ უნდა შევქმნათ სლაიდები - ჩვენი პრეზენტაციის ჩარჩოები. ამისათვის გამოიყენება ღილაკი. "სლაიდის შექმნა"ჩანართი "სახლი", ან ცხელი კლავიშების კომბინაცია "Ctrl" + "მ".
თავდაპირველად იქმნება სათაურის სლაიდი, რომელიც აჩვენებს პრეზენტაციის თემის სათაურს.
ყველა შემდგომი ჩარჩო ნაგულისხმევად იქნება სტანდარტული და ექნება ორი სფერო - სათაურისა და შინაარსისთვის.
დასაწყისი. ახლა თქვენ მხოლოდ უნდა შეავსოთ თქვენი პრეზენტაცია მონაცემებით, შეცვალოთ დიზაინი და ა.შ. შესრულების თანმიმდევრობას ნამდვილად არ აქვს მნიშვნელობა, ამიტომ შემდეგი ნაბიჯები თანმიმდევრულად არ უნდა გაკეთდეს.
გარეგნობის მორგება
როგორც წესი, პრეზენტაციის მონაცემებით შევსების დაწყებამდეც ხდება დიზაინის კონფიგურაცია. უმეტესწილად, ისინი ამას აკეთებენ, რადგან გარეგნობის კორექტირების შემდეგ, საიტის არსებული ელემენტები შეიძლება არ გამოიყურებოდეს ძალიან კარგად და თქვენ უნდა სერიოზულად გადააკეთოთ მზა დოკუმენტი. იმიტომ რომ ყველაზე ხშირად ამას მაშინვე აკეთებენ. ამისათვის გამოიყენეთ ამავე სახელწოდების ჩანართი პროგრამის სათაურში, ის მარცხნიდან მეოთხეა.
კონფიგურაციისთვის გადადით ჩანართზე "დიზაინი".
აქ სამი ძირითადი სფეროა.
ღირს ბოლო ვარიანტზე ცოტა უფრო დეტალურად საუბარი.
ღილაკი "ფონის ფორმატი"ხსნის დამატებით გვერდით მენიუს მარჯვნივ. აქ, ნებისმიერი დიზაინის დაყენების შემთხვევაში, არის სამი ჩანართი.
ეს ხელსაწყოები სავსებით საკმარისია იმისათვის, რომ პრეზენტაციის დიზაინი არა მხოლოდ ფერადი, არამედ სრულიად უნიკალური გახდეს. თუ პრეზენტაციას ამ დროისთვის არ აქვს მითითებული სტანდარტული სტილი, მაშინ მენიუში "ფონის ფორმატი"იქნება მხოლოდ "ასხამს".
სლაიდების განლაგების პერსონალიზაცია
როგორც წესი, პრეზენტაციის ინფორმაციის შევსებამდე ხდება ფორმატის კონფიგურაციაც. ამისთვის შაბლონების ფართო არჩევანია. ყველაზე ხშირად, განლაგების დამატებითი პარამეტრები არ არის საჭირო, რადგან დეველოპერები უზრუნველყოფენ კარგ და ფუნქციურ ასორტიმენტს.
თუ, მიუხედავად ამისა, საჭიროა სლაიდის შექმნა განლაგებით, რომელიც არ არის გათვალისწინებული სტანდარტული შაბლონებით, მაშინ შეგიძლიათ გააკეთოთ თქვენი საკუთარი ცარიელი.
ყველა სამუშაოს დასასრულს დააჭირეთ ღილაკს "ნიმუშის რეჟიმის დახურვა". ამის შემდეგ სისტემა კვლავ უბრუნდება მუშაობას პრეზენტაციასთან და შაბლონი შეიძლება გამოყენებულ იქნას სლაიდზე ზემოთ აღწერილი წესით.
შევსება მონაცემებით
რაც ზემოთ იყო აღწერილი, პრეზენტაციაში მთავარია ინფორმაციის შევსება. შოუში ყველაფერი შეიძლება იყოს ჩასმული, თუ ის ჰარმონიულად ერწყმის ერთმანეთს.
ნაგულისხმევად, თითოეულ სლაიდს აქვს საკუთარი სათაური და ამისათვის გამოყოფილია ცალკე ტერიტორია. აქ უნდა შეიყვანოთ სლაიდის დასახელება, თემა, ამ შემთხვევაში ნათქვამი და ა.შ. თუ სლაიდების სერია ერთსა და იმავეზე საუბრობს, მაშინ შეგიძლიათ ან წაშალოთ სათაური, ან უბრალოდ არ დაწეროთ იქ არაფერი - ცარიელი ადგილი არ არის ნაჩვენები პრეზენტაციის ჩვენებისას. პირველ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააჭიროთ ჩარჩოს საზღვარს და დააჭიროთ ღილაკს დელ. ორივე შემთხვევაში სლაიდს არ ექნება სათაური და სისტემა მას დაასახელებს როგორც "უსახელო".
სლაიდების განლაგების უმეტესობა გამოიყენება "შინაარსის არეალი". ამ განყოფილების გამოყენება შესაძლებელია როგორც ტექსტის შესაყვანად, ასევე სხვა ფაილების ჩასართავად. პრინციპში, საიტზე დამატებული ნებისმიერი კონტენტი ავტომატურად ცდილობს დაიკავოს ეს კონკრეტული სლოტი, დამოუკიდებლად მოერგოს ზომას.
თუ ვსაუბრობთ ტექსტზე, მაშინ ის ადვილად ფორმატირდება სტანდარტული Microsoft Office ინსტრუმენტების გამოყენებით, რომლებიც ასევე გვხვდება ამ პაკეტის სხვა პროდუქტებში. ანუ მომხმარებელს თავისუფლად შეუძლია შეცვალოს შრიფტი, ფერი, ზომა, სპეცეფექტები და სხვა ასპექტები.
რაც შეეხება ფაილების დამატებას, სია ფართოა. Ეს შეიძლება იყოს:
- სურათები;
- მათემატიკური, ფიზიკური და ქიმიური ფორმულები;
- SmartArt სქემები და ა.შ.
ამ ყველაფრის დასამატებლად გამოიყენება სხვადასხვა მეთოდი. უმეტეს შემთხვევაში, ეს კეთდება ჩანართის საშუალებით "ჩასმა".
ასევე, კონტენტის ზონა შეიცავს 6 ხატულას ცხრილების, სქემების, SmartArt ობიექტების, კომპიუტერიდან სურათების, ინტერნეტიდან და ვიდეო ფაილების სწრაფად დასამატებლად. ჩასართავად საჭიროა დააწკაპუნოთ შესაბამის ხატულაზე, რის შემდეგაც გაიხსნება ხელსაწყოთა ნაკრები ან ბრაუზერი სასურველი ობიექტის შესარჩევად.
ჩასმული ელემენტები შეიძლება თავისუფლად გადაადგილდეს სლაიდზე მაუსის საშუალებით, ხელით შეარჩიოთ სასურველი განლაგება. ასევე, არავინ კრძალავს ზომის შეცვლას, პოზიციის პრიორიტეტს და ა.შ.
დამატებითი ფუნქციები
ასევე არსებობს სხვადასხვა ფუნქციების ფართო სპექტრი, რომლებიც აუმჯობესებს პრეზენტაციას, მაგრამ არ არის საჭირო მათი გამოყენება.
გადასვლის დაყენება
ეს წერტილი ნახევრად არის დაკავშირებული პრეზენტაციის დიზაინთან და გარეგნობასთან. მას არ აქვს ისეთი მნიშვნელოვანი მნიშვნელობა, როგორიც არის გარე დაყენება, ამიტომ ამის გაკეთება საერთოდ არ არის საჭირო. ეს ხელსაწყოების ნაკრები მდებარეობს ჩანართში "გადასვლები".
ტერიტორიაზე "გადადით ამ სლაიდზე"წარმოგიდგენთ სხვადასხვა ანიმაციური კომპოზიციების ფართო არჩევანს, რომლებიც გამოყენებული იქნება ერთი სლაიდიდან მეორეზე გადასასვლელად. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ პრეზენტაცია, რომელიც მოგწონთ ყველაზე მეტად ან მოერგოთ პრეზენტაციის განწყობას, ასევე გამოიყენოთ პერსონალიზაციის ფუნქცია. ამისათვის გამოიყენება ღილაკი. "ეფექტის პარამეტრები", თითოეულ ანიმაციას აქვს საკუთარი პარამეტრები.
რეგიონი "სლაიდ შოუს დრო"აღარ აქვს საერთო ვიზუალურ სტილთან. აქ შეგიძლიათ დააყენოთ ერთი სლაიდის ნახვის ხანგრძლივობა, იმ პირობით, რომ ისინი შეიცვლება ავტორის ბრძანების გარეშე. მაგრამ აქ ასევე აღსანიშნავია ბოლო აბზაცის მნიშვნელოვანი ღილაკი - "მიმართე ყველას"საშუალებას გაძლევთ ხელით არ გამოიყენოთ სლაიდებს შორის გადასვლის ეფექტი თითოეულ ჩარჩოზე.
ანიმაციის პარამეტრები
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ სპეციალური ეფექტი თითოეულ ელემენტს, იქნება ეს ტექსტი, მედია ფაილი თუ სხვა. ჰქვია "ანიმაცია". ამ ასპექტის პარამეტრები განლაგებულია პროგრამის სათაურის შესაბამის ჩანართში. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ, მაგალითად, ობიექტის გარეგნობის ანიმაცია, ასევე შემდგომი გაუჩინარება. ანიმაციის შექმნისა და კონფიგურაციის დეტალური ინსტრუქციები მოცემულია ცალკე სტატიაში.
ჰიპერბმულები და კონტროლის სისტემა
ბევრ სერიოზულ პრეზენტაციაში ასევე დაყენებულია კონტროლის სისტემები - საკონტროლო კლავიშები, სლაიდების მენიუ და ა.შ. ამ ყველაფრისთვის გამოიყენება ჰიპერბმულის პარამეტრი. ყველა შემთხვევაში არ უნდა იყოს ასეთი კომპონენტები, მაგრამ ხშირ შემთხვევაში აუმჯობესებს აღქმას და კარგად სისტემატიზებს პრეზენტაციას, პრაქტიკულად აქცევს მას ცალკე სახელმძღვანელოდ ან ინტერფეისის პროგრამად.
შედეგი
ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, ჩვენ შეგვიძლია მივიდეთ პრეზენტაციის შექმნის შემდეგ ყველაზე ოპტიმალურ ალგორითმამდე, რომელიც შედგება 7 საფეხურისგან:
- შექმენით იმდენი სლაიდი, რამდენიც გჭირდებათ
მომხმარებლისთვის ყოველთვის არ არის შესაძლებელი წინასწარ თქვას რამდენ ხანს გაგრძელდება პრეზენტაცია, მაგრამ უმჯობესია გქონდეთ იდეა. ეს ხელს შეუწყობს მომავალში ჰარმონიულად გავრცელდეს ინფორმაციის მთელი რაოდენობა, დააყენოს სხვადასხვა მენიუ და ა.შ.
- ვიზუალური დიზაინის მორგება
- სლაიდების განლაგების ვარიანტების განაწილება
ამისათვის ან შეირჩევა არსებული შაბლონები, ან იქმნება ახალი და შემდეგ ნაწილდება თითოეულ სლაიდზე ინდივიდუალურად, მისი დანიშნულებიდან გამომდინარე. ზოგიერთ შემთხვევაში, ეს ნაბიჯი შეიძლება წინ უსწრებდეს ვიზუალური სტილის დაყენებას, ასე რომ ავტორს შეუძლია შეცვალოს დიზაინის პარამეტრები მხოლოდ ელემენტების არჩეული მოწყობისთვის.
- შეიყვანეთ ყველა მონაცემი
მომხმარებელი პრეზენტაციაში მოაქვს ყველა საჭირო ტექსტს, მედიას ან სხვა ტიპის მონაცემებს, ანაწილებს მას სლაიდებზე სასურველი ლოგიკური თანმიმდევრობით. ყველა ინფორმაცია აქ რედაქტირებულია და ფორმატირდება.
- დამატებითი ელემენტების შექმნა და კონფიგურაცია
ამ ეტაპზე ავტორი ქმნის საკონტროლო ღილაკებს, სხვადასხვა შინაარსის მენიუს და ა.შ. ასევე იშვიათი არაა ცალკეული მომენტების შექმნა (მაგალითად, სლაიდის კონტროლის ღილაკების შექმნა) კადრების შემუშავების ეტაპზე ისე, რომ არ მოგიწიოთ ღილაკების ხელით დამატება ყოველ ჯერზე.
- დაამატეთ მეორადი კომპონენტები და ეფექტები
ანიმაციების დაყენება, გადასვლები, ფონური მუსიკა და ასე შემდეგ. როგორც წესი, კეთდება უკვე ბოლო ეტაპზე, როდესაც ყველაფერი მზად არის. ეს ასპექტები მცირე გავლენას ახდენს დასრულებულ დოკუმენტზე და ყოველთვის შეიძლება მათი მიტოვება, რის გამოც ისინი განიხილება ბოლოს.
- შეამოწმეთ და გამოასწორეთ შეცდომები
რჩება მხოლოდ ყველაფრის ორჯერ შემოწმება წინასწარი გადახედვის გზით და საჭირო კორექტირება.
დამატებით
დასასრულს, მინდა გავამახვილო რამდენიმე მნიშვნელოვანი პუნქტი.
- ნებისმიერი სხვა დოკუმენტის მსგავსად, პრეზენტაციას აქვს თავისი წონა. და რაც უფრო დიდია, მით მეტი ობიექტია ჩასმული შიგნით. ეს განსაკუთრებით ეხება მაღალი ხარისხის მუსიკასა და ვიდეო ფაილებს. ასე რომ, თქვენ კიდევ ერთხელ უნდა იზრუნოთ ოპტიმიზებული მედია ფაილების დამატებაზე, რადგან მრავალ გიგაბაიტიანი პრეზენტაცია არა მხოლოდ სირთულეებს იწვევს ტრანსპორტირებისა და სხვა მოწყობილობებზე გადაცემისას, არამედ ზოგადად შეიძლება ძალიან ნელა იმუშაოს.
- არსებობს სხვადასხვა მოთხოვნები პრეზენტაციის დიზაინსა და შინაარსთან დაკავშირებით. მუშაობის დაწყებამდე უმჯობესია გაარკვიოთ რეგლამენტი მენეჯმენტისგან, რათა არ დაუშვათ შეცდომა და არ დასრულდეს დასრულებული სამუშაოს სრულად გადაკეთების აუცილებლობა.
- პროფესიული პრეზენტაციების სტანდარტებით, რეკომენდებულია არ გააკეთოთ ტექსტის დიდი გროვა იმ შემთხვევებისთვის, როდესაც ნამუშევარი გამიზნულია პრეზენტაციის თანხლებისთვის. ამ ყველაფერს არავინ წაიკითხავს, ყველა ძირითადი ინფორმაცია დიქტორმა უნდა მიაწოდოს. თუ პრეზენტაცია განკუთვნილია მიმღების მიერ ინდივიდუალური შესწავლისთვის (მაგალითად, ინსტრუქცია), მაშინ ეს წესი არ გამოიყენება.
როგორც გესმით, პრეზენტაციის შექმნის პროცედურა მოიცავს ბევრად მეტ ვარიანტს და საფეხურს, ვიდრე თავიდანვე ჩანს. არცერთი გაკვეთილი არ გასწავლით როგორ შექმნათ დემო უკეთესი, ვიდრე უბრალოდ გამოცდილება. ასე რომ თქვენ უნდა ივარჯიშოთ, სცადოთ სხვადასხვა ელემენტები, მოქმედებები, მოძებნოთ ახალი გადაწყვეტილებები.
პრეზენტაცია პრეზენტაცია არის ინფორმაციის წარმოდგენის საშუალება. პრეზენტაცია შედგება თანმიმდევრული ჩარჩოებისგან, რომლებსაც სლაიდები ეწოდება. თითოეული სლაიდი შეიცავს სხვადასხვა ტიპის ინფორმაციას: ტექსტს, სურათებს, აუდიო და ვიდეო ფაილებს.
პრეზენტაციების სახეები პრეზენტაციები სკრიპტებით (ფოკუსირებულია მოხსენების მხარდაჭერაზე დიდი აუდიტორიისთვის). ინტერაქტიული პრეზენტაციები, რომლებიც მუშაობს მომხმარებლის კონტროლის ქვეშ. მუდმივად მიმდინარეობს პრეზენტაციები. მიზნებიდან გამომდინარე გამოიყოფა შემდეგი სახის პრეზენტაციები: სავაჭრო და მარკეტინგული პრეზენტაციები საგანმანათლებლო პრეზენტაციები. თანმხლები სამეცნიერო მოხსენებები.
სლაიდი შედგება 6 ძირითადი ნაწილისაგან: 1. ჰედერი. მდებარეობს ზედა; 2. სლაიდის ტექსტი მისი ძირითადი ნაწილია. ის ყველაზე ხშირად წარმოადგენს ბურთულებით ან დანომრილ სიას. სლაიდზე გამოსახული ტექსტი შეიტანება სპეციალურ ველში, რომელსაც ეწოდება ჩანაცვლების ადგილი; 3. სლაიდები შეიძლება შეიცავდეს სურათებს, დიაგრამებს, ვიდეო კლიპებს, ხმოვან ფაილებს და სხვა ინფორმაციას. მათ სლაიდზე დასაყენებლად არის ადგილი, რომელიც განსაზღვრულია ჩანაცვლების ველზე; 4. თარიღი და დრო. მოთავსებულია სლაიდზე ქვედა მარცხენა კუთხეში; 5.ძირი. საჭიროების შემთხვევაში, მდებარეობს სლაიდის ბოლოში; 6. სლაიდის ნომერი. ნაჩვენებია ქვედა მარცხენა კუთხეში. სლაიდის სტრუქტურა
ჩანართი ლენტი შეიცავს ჩანართიან პანელებს ბრძანებისა და ხელსაწყოების ღილაკებით. სლაიდების პანელი სტრუქტურის ჩანართი აჩვენებს პრეზენტაციის შემადგენელ ელემენტებს მონახაზის სახით. სლაიდების ჩანართი აჩვენებს პრეზენტაციის სლაიდების მინიატურულ სურათებს. სლაიდების რედაქტირების ზონა შექმნილია მიმდინარე სლაიდის საჩვენებლად. შენიშვნების პანელი შექმნილია შენიშვნების ტექსტის შესატანად, რომელიც გსურთ დაამატოთ სლაიდში. სტატუსის ზოლი ძირითადი პროგრამის ფანჯრის ქვედა ხაზი შეიცავს ინფორმაციას ფანჯარაში გახსნილი მიმდინარე სლაიდის შესახებ. ფაილის ნახვის რეჟიმები POWERPOINT ინტერფეისის ძირითადი ელემენტები
TABBED RIBBON ფაილი (ფაილი); ფაილის ჩანართი შეიცავს PowerPoint ფაილზე შესრულებული ოპერაციების სტანდარტულ კომპლექტს. მთავარი (სახლი); საწყისი ჩანართი შეიცავს ელემენტებს ობიექტების შესაქმნელად და ფორმატირებისთვის: სლაიდები, სექციები, ტექსტი, ნახატები, ხაზები, წარწერები, სხვადასხვა გეომეტრიული ფორმები და ა.შ. ჩასმა (Insert); ჩასმა ჩანართი შეიცავს კონტროლს ყველა საჭირო ობიექტის ჩასართავად.
დიზაინი (დიზაინი); დიზაინის ჩანართი განკუთვნილია ზოგადი პრეზენტაციის კონცეფციის შემუშავებისთვის: ყველაზე შესაფერისი ზოგადი სტილის, სლაიდების ფერის სქემების და კომპოზიციის არჩევისთვის. გადასვლები; გადასვლების ჩანართი შეიცავს ინსტრუმენტებს გლუვი გადასვლის ეფექტების დასაყენებლად სლაიდებს შორის. ანიმაცია (ანიმაციები); ანიმაციის ჩანართზე არსებული ელემენტები საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ სლაიდის შიგთავსის გამოჩენა ეკრანზე პრეზენტაციის დროს. სლაიდ შოუ; სლაიდ შოუს ჩანართი შეიცავს ელემენტებს დასრულებული პრეზენტაციის სრული ეკრანის რეჟიმში სანახავად და შოუსთვის საჭირო მომზადების შესასრულებლად TABBED RIBBON
განხილვა (მიმოხილვა); განხილვის ჩანართი შეიცავს კონტროლს პრეზენტაციაზე გადახედვისა და დამატებითი ოპერაციების შესასრულებლად. ხედი. View ჩანართი შეიცავს ბრძანებებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ პრეზენტაციის ხედვის რეჟიმები, ნიმუშის პარამეტრები და ბრძანებები, რომლებიც გამოიძახებენ დამხმარე ინსტრუმენტებს რამდენიმე PowerPoint ფაილთან მუშაობის ოპტიმიზაციის მიზნით. დანამატები; დანამატების ჩანართი არის დამხმარე პროგრამული უზრუნველყოფის გაფართოება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ინტეგრირდეთ სხვადასხვა პროგრამულ პაკეტებთან და გამოჩნდება, როდესაც ხელმისაწვდომია დამატებითი დანამატები. TABE TABE
ფაილის ჩანართი ამ ჩანართზე კონტროლის გამოყენებით შეგიძლიათ: გაიგოთ ზოგადი ინფორმაცია პრეზენტაციის ფაილების შესახებ დეტალების განყოფილებაში, შეინახოთ მზა პრეზენტაციები შერჩეულ დირექტორიაში თქვენი კომპიუტერის მყარ დისკზე ბრძანების Save ან Save as-ის გამოყენებით; პრეზენტაციების დახურვა ბრძანებით Close (დახურვა) და გახსნა ბრძანებით Open (Open); ბოლო განყოფილებაში იხილეთ პრეზენტაციები, რომლებზეც ცოტა ხნის წინ მუშაობდით; შექმენით პრეზენტაციები მზა შაბლონებიდან და თემებიდან, რომლებიც შემოთავაზებულია განყოფილებაში შექმნა (ახალი); დაბეჭდეთ პრეზენტაციები ბეჭდვის განყოფილებაში ბეჭდვის პარამეტრების დაყენების შემდეგ.
საწყისი ჩანართი ამ ჩანართზე კონტროლის გამოყენებით შეგიძლიათ: შექმნათ ახალი პრეზენტაციის სლაიდები ღილაკზე New slide დაწკაპუნებით; შეასრულოს ობიექტების ამოჭრის, კოპირების და ჩასმის ოპერაციები Clipboard ჯგუფის კონტროლის გამოყენებით; სლაიდების მოწყობა სექციებად ღილაკის Sections გამოყენებით; ტექსტის ფორმატირების შესრულება შრიფტის (ფონტი) და პარაგრაფი (პარაგრაფი) ჯგუფების ელემენტების გამოყენებით; ჩადეთ ფორმები სლაიდებში მათი არჩევით Drawing ჯგუფის სიიდან და დაფორმატეთ. მოძებნეთ სასურველი სლაიდები პრეზენტაციაში Find ღილაკის გამოყენებით, ასევე შეასრულეთ ტექსტის ჩანაცვლებისა და შერჩევის ოპერაციები.
ჩანართის ჩასმა ამ ჩანართზე კონტროლის გამოყენებით შეგიძლიათ: ცხრილების დამატება სლაიდებში (ღილაკი Table (Table)); განათავსეთ სურათები: ნახატები ფაილიდან, სურათები, ეკრანის ანაბეჭდები, ფოტოები; შექმენით თქვენი საკუთარი ფოტოალბომი Photo Album Wizard (ფოტო ალბომი) გამოყენებით; დაამატეთ ილუსტრაციები ფორმებად წინასწარ დაყენებიდან, SmartArt ნახატებიდან ან დიაგრამებიდან; დაამატეთ ბმულები და ცხელი წერტილები პრეზენტაციებზე, ასევე სპეციალური სიმბოლოები; ისეთი ინფორმაციული ტექსტის ელემენტების ჩასმა, როგორიცაა თარიღი და დრო, წარწერები, სათაურები და ქვედა კოლონტიტულები და ა.შ. (ტექსტის ჯგუფი (ტექსტი)); დაამატეთ მულტიმედიური ობიექტები პრეზენტაციას ვიდეო (ვიდეო) და ხმის (აუდიო) ბრძანებების გამოყენებით.
დიზაინის ჩანართი ამ ჩანართზე კონტროლის გამოყენებით შეგიძლიათ: აირჩიოთ შესაფერისი PowerPoint თემები თქვენი პრეზენტაციებისთვის თემების შემოთავაზებული კოლექციის გამოყენებით (თემათა ჯგუფი); გამოიყენეთ ჩაშენებული თემები, როგორც საკუთარი შექმნის საფუძველი, პარამეტრების შეცვლით ფერები (ფერები), შრიფტები (ფონტები), ეფექტები (ეფექტები), ფონის სტილები (ფონური სტილები) და ა.შ.; აირჩიეთ სლაიდების ზომა პრეზენტაციის დასაბეჭდად მომზადებისას Page Setup ბრძანების გამოყენებით; შეცვალეთ სლაიდის პოზიცია ფურცელზე Slide Orientation ბრძანების გამოყენებით; აკონტროლეთ ფონის თვისებები.
გადასვლების ჩანართი ამ ჩანართზე კონტროლის გამოყენებით შეგიძლიათ: აირჩიოთ თქვენი საყვარელი გადასვლის ეფექტები იმ ეფექტებიდან, რომლებიც წარმოდგენილია Transition to This Slide ჯგუფში; არჩეული ეფექტის პარამეტრების ნახვა და დაყენება Effect Options ღილაკზე დაწკაპუნებით; ხმის ფაილების დაკავშირება სლაიდთან Sound ჩამოსაშლელი სიის გამოყენებით; დაარეგულირეთ გარდამავალი ეფექტის ხანგრძლივობა შეყვანის ველის გამოყენებით მრიცხველის ხანგრძლივობა (ხანგრძლივობა). დააყენეთ სლაიდის ცვლილებები ეკრანზე დემონსტრაციის დროს. გადახედეთ მიმდინარე სლაიდს წინასწარ ღილაკზე დაწკაპუნებით.
ანიმაციის ჩანართი ამ ჩანართზე კონტროლის გამოყენებით შეგიძლიათ: შეარჩიოთ ანიმაციური სქემები სლაიდებზე არჩეული ობიექტებისთვის ანიმაციის სტილის სიაში წარმოდგენილი ნიმუშებიდან; არჩეული ეფექტების პარამეტრების ნახვა და დაყენება ღილაკზე Effect Options დაწკაპუნებით; შეცვალეთ ანიმაციის დაწყების მეთოდი, ხანგრძლივობა, პაუზა, დაწყების წესრიგი დროის ჯგუფში; ანიმაციის პანელის ჩვენება/დამალვა; იხილეთ მიმდინარე სლაიდის ანიმაციური ეფექტები ანიმაციის ჩანართზე ან ანიმაციის არეზე Preview ღილაკზე დაწკაპუნებით.
სლაიდ შოუს ჩანართი ამ ჩანართზე კონტროლის გამოყენებით შეგიძლიათ: დაიწყოთ სლაიდ შოუ პირველი (სათაურის) სლაიდებიდან ღილაკის დასაწყისიდან; ეკრანის პარამეტრების დაყენება დიალოგური ფანჯრის გამოყენებით Set Up Slide Show ბრძანებით; არჩეული სლაიდების დამალვა Hide Slide ბრძანების გამოყენებით; გამოიყენეთ ბრძანება Rehearse Timings, რათა დააფიქსიროთ დრო, რომელიც დაიხარჯება თითოეული სლაიდის დემონსტრირებაზე; შეცვალეთ ეკრანის გარჩევადობა Resolution-ის ჩამოსაშლელ სიაში სასურველი მნიშვნელობის არჩევით.
ჩანართის ნახვა ამ ჩანართზე კონტროლის გამოყენებით შეგიძლიათ: შეცვალოთ სლაიდების ჩვენების მიმდინარე რეჟიმი; დიზაინის ნიმუშების გამოყენება და შექმნა: Slide Master, Handout Mater, Notes Master; დამატებითი ელემენტების ჩვენება სლაიდზე ობიექტების გასასწორებლად; დააყენეთ გამოსახულების მოსახერხებელი მასშტაბი Zoom და Fit to Window ბრძანებების გამოყენებით; დააყენეთ სლაიდების ფერის სქემა ერთ-ერთი ვარიანტის არჩევით: ფერი (ფერი), ნაცრისფერი (ნაცრისფერი ტონალობა), შავი და თეთრი (შავი და თეთრი); მოაწყეთ ხედები ღია PowerPoint ფაილებისთვის Window ჯგუფში ბრძანებების გამოყენებით.
სიტყვის ძირითადი ნაწილის წერისას აუცილებელია სამუშაო გეგმის შედგენა, რომელშიც უნდა განისაზღვროს ძირითადი საკითხების წარმოდგენის თანმიმდევრობა, ანუ ტექსტის შემადგენლობა. კომპოზიციის მთავარი მოთხოვნაა მასალის პრეზენტაციის ლოგიკური თანმიმდევრობა და ჰარმონია. მნიშვნელოვანია მასალის ისე მოწყობა, რომ ხელი შეუწყოს სიტყვის მთავარი იდეის გამოვლენას.
გამოსვლის სამუშაო გეგმის შედგენისას შესაძლებელია ორი ვარიანტი: პირველი არის ორიგინალური ტექსტის კომპოზიციის შენარჩუნება, თუ გამოსვლა არის რომელიმე სტატიის, წიგნის და ა.შ. მეორე არის ორიგინალური ტექსტის (ტექსტების) კომპოზიციის შეცვლა, მასალის წარდგენის მეთოდის არჩევა, რომელიც ყველაზე მეტად შეესაბამება გამოსვლის მიზანს, აუდიტორიას, რომლის წინაშეც ისაუბრებთ, გამოსვლის ხანგრძლივობა და სხვა ფაქტორები.
პრეზენტაციის მომზადების ეტაპები პირველი ეტაპი არის დაგეგმვა, რომელიც მოიცავს აუდიტორიის შესწავლას და პრეზენტაციის მიზნის განსაზღვრას. მეორე ეტაპი არის მომზადება, რომელიც მოიცავს ინფორმაციის შეგროვებას, შინაარსის განვითარებას, ეფექტური ვიზუალური საშუალებების შერჩევას, სიტყვის ხანგრძლივობის გარკვევას და პრეზენტაციის გეგმის მომზადებას.
არსებობს გარკვეული მოთხოვნები, რაც ხელს შეუწყობს სლაიდის დიზაინს: სათაური თითოეული სლაიდისთვის (სათაურების არსებობა აჩვენებს თქვენს უნარს ინფორმაციის სტრუქტურირებაში); გრამატიკული ფორმებისა და მეტყველების ნაწილების პარალელიზმი (სიების ან ჩამოთვლების შედგენისას უნდა დაიცვან ეს მოთხოვნა, ე.ი. გამოიყენონ ინფინიტიური კონსტრუქციები ან სიტყვიერი სახელები);
კონტრასტი ფერთა სქემაში (ღია ასოები მუქ ფონზე ან პირიქით); მთელი პრეზენტაციის ფერის სქემის ერთიანობა; შრიფტის ზომა: სათაური - 32-48, ტექსტი - 24-28 (მინიმუმ 18); შრიფტები - Tahoma, Arial, Courier, Times New Roman; სლაიდების ნუმერაცია (საჭიროა ნუმერაცია, რათა მომხსენებელმა სწრაფად მოძებნოს სლაიდი, საჭიროების შემთხვევაში).
ერთი სლაიდი უნდა შეიცავდეს ერთ იდეას (ამიტომაა საჭირო სათაურები თითოეული სლაიდისთვის); ერთი აზრი-განცხადება უნდა იყოს ერთი ხაზი; ერთი სლაიდი უნდა შეიცავდეს 5-6 სტრიქონს (სლაიდზე უნდა განთავსდეს არაუმეტეს 10 სტრიქონი); ერთი სტრიქონი უნდა შედგებოდეს 5-6 სიტყვისაგან; ერთი სლაიდი ნაჩვენებია ერთი წუთის განმავლობაში.
ბოლო, რაც უნდა გაკეთდეს მომზადების ეტაპზე, არის პრეზენტაციის გეგმის შედგენა, ანუ ზეპირი პრეზენტაციის მომზადება. პრეზენტაცია, ისევე როგორც ზეპირი პრეზენტაცია, რეკომენდებულია აშენდეს შემდეგი სქემით: პრობლემის იდენტიფიცირება, კვლევისა და მის შედეგებზე საუბარი და დასკვნების გამოტანა. კომუნიკაციის ერთ-ერთი მთავარი ამოცანაა ყურადღების მიპყრობა, ამიტომ უნდა იფიქროთ იმაზე, თუ როგორ დაიწყებთ და როგორ დაასრულებთ პრეზენტაციას.
თუ კითხვა შინაარსით რთულია, მაშინ: ა) მოითხოვეთ კითხვის გამეორება; აქცენტები და მთელი მნიშვნელობაც კი შეიძლება შეიცვალოს მასში; ბ) გაიმეორეთ კითხვა ისე, როგორც გესმით; გ) მოითხოვეთ რამდენიმე წუთი მოსაფიქრებლად; დ) მოიყვანეთ მსგავსი მაგალითი საკუთარი გამოცდილებიდან.
რჩევები 1. ანგარიშის ბუნება, რომელსაც კითხულობთ (სამეცნიერო კვლევა, მიმოხილვა, ტექნიკური პროექტის განხორციელება, ანგარიში და ა.შ.). ეს განსაზღვრავს პრეზენტაციის საერთო სტილს. 2. აუდიტორიაზეა გათვლილი თქვენი პრეზენტაცია. ეს განსაზღვრავს პრეზენტაციის კონკრეტულ დიზაინს.
დღევანდელ სტატიაში უფრო დეტალურად განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ პრეზენტაცია, რა პრობლემები წარმოიქმნება წარმოებისას, რას უნდა მიაქციოთ ყურადღება. მოდით შევხედოთ რამდენიმე დახვეწილობას და ხრიკს.
ზოგადად რა არის? პირადად მე მივცემდი მარტივ განმარტებას - ეს არის ინფორმაციის მოკლე და ვიზუალური წარმოდგენა, რომელიც ეხმარება მომხსენებელს უფრო დეტალურად გამოავლინოს თავისი ნაწარმოების არსი. ახლა მათ იყენებენ არა მხოლოდ ბიზნესმენები (როგორც ადრე), არამედ რიგითი სტუდენტები, სკოლის მოსწავლეები და ზოგადად, ჩვენი ცხოვრების ბევრ სფეროში!
როგორც წესი, პრეზენტაცია შედგება რამდენიმე ფურცლისგან, რომლებზეც წარმოდგენილია სურათები, დიაგრამები, ცხრილები და მოკლე აღწერა.
ასე რომ, მოდით დავიწყოთ ამ ყველაფრის დეტალურად განხილვა ...
ძირითადი კომპონენტები
მუშაობის მთავარი პროგრამა არის Microsoft PowerPoint (უფრო მეტიც, ის არის უმეტეს კომპიუტერებზე, რადგან მას გააჩნია Word და Excel).
პრეზენტაციის მაგალითი.
ტექსტი
საუკეთესო ვარიანტია, თუ თქვენ თავად ხართ პრეზენტაციის თემაში და შეგიძლიათ დაწეროთ ტექსტი პირადი გამოცდილებიდან. მსმენელებისთვის ეს საინტერესო და ამაღელვებელი იქნება, მაგრამ ეს ვარიანტი ყველასთვის შესაფერისი არ არის.
შეგიძლიათ წიგნებით გაუმკლავდეთ, განსაკუთრებით თუ თაროზე კარგი კოლექცია გაქვთ. შესაძლებელია წიგნებიდან ტექსტის დასკანირება და ამოცნობა, შემდეგ კი Word ფორმატში თარგმნა. თუ წიგნები არ გაქვთ, ან არ არის საკმარისი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ელექტრონული ბიბლიოთეკები.
წიგნების გარდა, ესეები შეიძლება იყოს კარგი ვარიანტი, შესაძლოა ისიც კი, რომელიც თქვენ თვითონ დაწერეთ და ადრე გადაეცით. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ პოპულარული საიტები დირექტორიადან. თუ სასურველ თემაზე რამდენიმე საინტერესო ნარკვევს შეაგროვებთ, შეგიძლიათ მიიღოთ შესანიშნავი პრეზენტაცია.
ზედმეტი არ იქნება უბრალოდ ინტერნეტში სტატიების ძებნა სხვადასხვა ფორუმებზე, ბლოგებსა და საიტებზე. ძალიან ხშირად გვხვდება შესანიშნავი მასალები.
სურათები, დიაგრამები, გრაფიკები
რა თქმა უნდა, ყველაზე საინტერესო ვარიანტი იქნება თქვენი პირადი ფოტოები, რომლებიც გადაიღეთ პრეზენტაციის დასაწერად მოსამზადებლად. მაგრამ შეგიძლიათ მიიღოთ Yandex ძიებით. გარდა ამისა, ამის დრო და შესაძლებლობა ყოველთვის არ არის.
გრაფიკები და დიაგრამები შეიძლება დახატოთ თქვენ თვითონ, თუ გაქვთ რაიმე შაბლონი, ან რაიმე გამოთვალეთ ფორმულის გამოყენებით. მაგალითად, მათემატიკური გამოთვლებისთვის არის საინტერესო გრაფიკული პროგრამა.
თუ ვერ იპოვით შესაფერის პროგრამას, ასევე შეგიძლიათ ხელით შეადგინოთ განრიგი, დახატოთ ის Excel "e-ში, ან უბრალოდ ფურცელზე და შემდეგ გადაიღოთ ან დაასკანიროთ. ბევრი ვარიანტია ...
ვიდეო
მაღალი ხარისხის ვიდეოს გადაღება არც ისე ადვილი საქმეა და კიდევ უფრო ძვირი. ერთი ვიდეო კამერა ყველასთვის ხელმისაწვდომი არ არის და ასევე საჭიროა ვიდეოს სწორად დამუშავება. თუ თქვენ გაქვთ ასეთი შესაძლებლობა - აუცილებლად გამოიყენეთ იგი. და ჩვენ ვეცდებით გავუმკლავდეთ...
თუ ვიდეოს ხარისხს ცოტათი შეიძლება უგულებელვყოთ, მობილური ტელეფონი გააკეთებს ჩაწერას (მობილურ ტელეფონების "საშუალო" ფასის ბევრ კატეგორიას აქვს კამერები დაყენებული). ზოგიერთი რამ ასევე შეიძლება წაიშალოს მათზე, რათა დეტალურად აჩვენოს რაიმე კონკრეტული რამ, რაც რთულად ასახსნელია სურათზე.
სხვათა შორის, ბევრი პოპულარული რამ უკვე გადაიღო ვიღაცამ და შეგიძლიათ იხილოთ youtube-ზე (ან ვიდეო ჰოსტინგის სხვა საიტებზე).
და კიდევ ერთი საინტერესო ვარიანტი ვიდეოს შესაქმნელად - შეგიძლიათ ჩაწეროთ ის მონიტორის ეკრანიდან და დაამატოთ მეტი ხმა, მაგალითად, თქვენი ხმა გითხრათ რა ხდება მონიტორის ეკრანზე.
შესაძლოა, თუ უკვე გაქვთ ყოველივე ზემოთქმული და იმყოფებით თქვენს მყარ დისკზე, შეგიძლიათ დაიწყოთ პრეზენტაციის გაკეთება, უფრო სწორად, მისი დიზაინი.
როგორ გავაკეთოთ პრეზენტაცია PowerPoint-ში
სანამ ტექნიკურ ნაწილზე გადავიდოდე, მინდა შევჩერდე ყველაზე მნიშვნელოვანზე - გამოსვლის (მოხსენების) გეგმაზე.
Გეგმა
რაც არ უნდა ლამაზი იყოს თქვენი პრეზენტაცია - თქვენი სიტყვის გარეშე, ეს მხოლოდ სურათებისა და ტექსტის კოლექციაა. ამიტომ, სანამ საქმეს დაიწყებთ, გადაწყვიტეთ თქვენი შესრულების გეგმა!
პირველი, ვინ იქნება თქვენი პრეზენტაციის აუდიტორია? რა არის მათი ინტერესები, რა სურდათ მათ მეტი. ზოგჯერ წარმატება დამოკიდებულია არა ინფორმაციის სისრულეზე, არამედ იმაზე, თუ რაზე აკეთებთ აქცენტს!
მეორე, განსაზღვრეთ თქვენი პრეზენტაციის მთავარი მიზანი. რას ამტკიცებს ან უარყოფს? შესაძლოა ის საუბრობს რაიმე მეთოდზე ან მოვლენაზე, თქვენს პირად გამოცდილებაზე და ა.შ. თქვენ არ უნდა ჩაერიოთ სხვადასხვა მიმართულებებში ერთ მოხსენებაში. ამიტომ, დაუყოვნებლივ გადაწყვიტეთ თქვენი გამოსვლის კონცეფცია, დაფიქრდით, რას იტყვით დასაწყისში, ბოლოს - და, შესაბამისად, რა სლაიდები და რა ინფორმაცია დაგჭირდებათ.
მესამე, მომხსენებელთა უმეტესობას არ შეუძლია სწორად განსაზღვროს თავისი ანგარიში. თუ ძალიან ცოტა დრო გეძლევათ, მაშინ უზარმაზარი რეპორტის გაკეთება ვიდეოთა და ხმებით თითქმის უაზროა. მსმენელებს ყურების დროც არ ექნებათ! ბევრად უკეთესია მოკლე პრეზენტაციის გაკეთება, დანარჩენი მასალის განთავსება სხვა სტატიაში და ყველას, ვინც დაინტერესებულია - დააკოპირეთ მედიაში.
სლაიდთან მუშაობა
როგორც წესი, პირველი, რასაც აკეთებენ პრეზენტაციაზე მუშაობის დაწყებისას, არის სლაიდების დამატება (ანუ გვერდები, რომლებიც შეიცავს ტექსტურ და გრაფიკულ ინფორმაციას). ამის გაკეთება მარტივია: გაუშვით Power Point (სხვათა შორის, მაგალითი აჩვენებს 2007 ვერსიას) და დააწკაპუნეთ "მთავარი / შექმნა სლაიდი".
სხვათა შორის, სლაიდები შეიძლება წაიშალოს (დააწკაპუნეთ მასზე, რომელიც გჭირდებათ სვეტში მარცხნივ და დააჭირეთ ღილაკს DEL, გადაიტანეთ, შეცვალეთ ადგილები ერთმანეთთან - მაუსით).
როგორც უკვე შევნიშნეთ, ჩვენი სლაიდი ყველაზე მარტივი აღმოჩნდა: სათაური და ტექსტი მის ქვეშ. მაგალითად, ტექსტის ორ სვეტად განთავსება რომ შეძლოთ (ამ განლაგებით ობიექტების შედარება ადვილია), შეგიძლიათ შეცვალოთ სლაიდის განლაგება. ამისათვის დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სვეტში მარცხნივ მდებარე სლაიდზე და აირჩიეთ პარამეტრი: „განლაგება/...“. იხილეთ სურათი ქვემოთ.
მე დავამატებ კიდევ რამდენიმე სლაიდს და ჩემი პრეზენტაცია შედგება 4 გვერდისგან (სლაიდები).
ჩვენი ნამუშევრების ყველა გვერდი ისევ თეთრია. კარგი იქნებოდა მათთვის რაიმე დიზაინის მიცემა (ანუ სწორი თემის არჩევა). ამისათვის გახსენით დიზაინი/თემები ჩანართი.
ახლა ჩვენი პრეზენტაცია არც ისე გაცვეთილია...
დროა გადავიდეთ ჩვენი პრეზენტაციის ტექსტური ინფორმაციის რედაქტირებაზე.
ტექსტთან მუშაობა
Power Point-ში ტექსტთან მუშაობა მარტივი და მარტივია. საკმარისია დააწკაპუნოთ სასურველ ბლოკზე მაუსით და შეიყვანოთ ტექსტი, ან უბრალოდ დააკოპირეთ და ჩასვით სხვა დოკუმენტიდან.
ასევე, მაუსის დახმარებით მისი ადვილად გადატანა ან როტაცია შესაძლებელია, თუ დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს ტექსტის მიმდებარე ჩარჩოს საზღვარზე.
სხვათა შორის, Power Point-ში, როგორც ჩვეულებრივ Word-ში, ყველა არასწორად დაწერილი სიტყვა ხაზგასმულია წითელი ხაზით. ამიტომ, ყურადღება მიაქციეთ მართლწერას - ძალიან უსიამოვნოა, როცა პრეზენტაციაზე ხარვეზებს ხედავ!
ჩემს მაგალითში ყველა გვერდს დავამატებ ტექსტს, გამოვა მსგავსი რამ.
გრაფიკების, სქემების, ცხრილების რედაქტირება და ჩასმა
დიაგრამები და გრაფიკები ჩვეულებრივ გამოიყენება ზოგიერთი ინდიკატორის ცვლილების ვიზუალურად საჩვენებლად სხვებთან შედარებით. მაგალითად, აჩვენეთ ამ წლის მოგება, წარსულთან შედარებით.
დიაგრამის ჩასართავად დააწკაპუნეთ Power Point-ზე: „ჩასმა/დიაგრამები“.
ცხრილების ჩასართავად დააწკაპუნეთ: "ჩასმა/ცხრილი". გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ აირჩიოთ სტრიქონების და სვეტების რაოდენობა შექმნილ ცხრილში.
მედიასთან მუშაობა
ძალიან რთულია თანამედროვე პრეზენტაციის წარმოდგენა სურათების გარეშე. ამიტომ, ძალიან სასურველია მათი ჩასმა, რადგან ადამიანების უმეტესობას მოეწყინება, თუ არ იქნება საინტერესო სურათები.
დამწყებთათვის, არ დაიკლო! ეცადეთ ერთ სლაიდზე არ დადოთ ბევრი სურათი, გააფართოვოთ სურათები და დაამატეთ კიდევ ერთი სლაიდი. უკანა რიგებიდან ზოგჯერ ძალიან რთულია სურათების მცირე დეტალების დანახვა.
სურათის დამატება მარტივია: დააწკაპუნეთ "ჩასმა/გამოსახულებები". შემდეგი, აირჩიეთ ადგილი, სადაც ინახავთ სურათებს და დაამატეთ ის, რაც გჭირდებათ.
ხმის და ვიდეოს ჩასმა ბუნებით ძალიან ჰგავს. ზოგადად, ეს ყველაფერი ყოველთვის და ყველგან არ ღირს პრეზენტაციაში ჩართვა. ჯერ ერთი, ყოველთვის და ყველგან არ არის მიზანშეწონილი, თუ მუსიკა უკრავს მსმენელთა სიჩუმეში, რომლებიც ცდილობენ გააანალიზონ შენი ნამუშევარი. მეორეც, კომპიუტერს, რომელზეც წარადგენთ თქვენს პრეზენტაციას, შეიძლება არ ჰქონდეს საჭირო კოდეკები ან სხვა ფაილები.
მუსიკის ან ფილმის დასამატებლად დააწკაპუნეთ: "ჩასმა/ფილმი(ხმა)", შემდეგ მიუთითეთ ადგილი თქვენს მყარ დისკზე, სადაც მდებარეობს ფაილი.
პროგრამა გაფრთხილებთ, რომ ამ სლაიდის ნახვისას ის ავტომატურად დაიწყებს ვიდეოს დაკვრას. Ჩვენ ვეთანხმებით.
გადაფარვის ეფექტები, გადასვლები და ანიმაციები
ალბათ, ბევრს უნახავს პრეზენტაციებზე და ფილმებშიც კი, რომ რაღაც კადრებს შორის მშვენიერი გადასვლები ხდება: მაგალითად, ჩარჩო წიგნის ფურცელს ჰგავს, გადადის შემდეგ ფურცელზე ან შეუფერხებლად იშლება. იგივე შეიძლება გაკეთდეს Power Point-ში.
ამისათვის აირჩიეთ სასურველი სლაიდი მარცხნივ სვეტში. შემდეგი, ანიმაციის ქვეშ აირჩიეთ გადასვლის სტილი. არსებობს ათობით განსხვავებული გვერდის ცვლილება, რომელთაგან შეგიძლიათ აირჩიოთ! სხვათა შორის, როცა თითოეულზე გადაიხვევთ, ნახავთ, როგორ გამოჩნდება გვერდი დემონსტრაციის დროს.
Მნიშვნელოვანი! გადასვლა გავლენას ახდენს მხოლოდ თქვენს მიერ არჩეულ ერთ სლაიდზე. თუ თქვენ აირჩიეთ პირველი სლაიდი, მაშინ გაშვება დაიწყება ამ გადასვლით!
როგორ ავიცილოთ თავიდან შეცდომები
- შეამოწმეთ თქვენი მართლწერა. უხეში მართლწერის შეცდომებმა შეიძლება მთლიანად გაანადგუროს თქვენი ნამუშევრის საერთო შთაბეჭდილება. ტექსტში შეცდომები ხაზგასმულია წითელი ტალღოვანი ხაზით.
- თუ თქვენს პრეზენტაციაში იყენებდით ხმას ან ფილმებს და არ აპირებთ მის წარდგენას ლეპტოპიდან (კომპიუტერიდან), მაშინ დააკოპირეთ ეს მულტიმედიური ფაილები დოკუმენტთან ერთად! ზედმეტი არ იქნება კოდეკების აღება, რომლითაც ისინი უნდა ითამაშონ. ძალიან ხშირად აღმოჩნდება, რომ სხვა კომპიუტერზე ეს მასალები აკლია და თქვენ ვერ შეძლებთ თქვენი სამუშაოს სრული შუქის დემონსტრირებას.
- მეორე პუნქტიდან გამომდინარეობს. თუ გეგმავთ რეპორტაჟის დაბეჭდვას და ქაღალდის სახით წარდგენას, მაშინ ნუ დაუმატებთ მას ვიდეოს და მუსიკას - ის მაინც არ იქნება ნანახი და მოსმენილი ქაღალდზე!
- პრეზენტაცია არ არის მხოლოდ სლაიდები სურათებით, თქვენი ანგარიში ძალიან მნიშვნელოვანია!
- არ დაიკლო - ძნელია უკანა რიგებიდან მცირე ტექსტის დანახვა.
- არ გამოიყენოთ გაცვეთილი ფერები: ყვითელი, ღია ნაცრისფერი და ა.შ. უმჯობესია შეცვალოთ ისინი შავი, მუქი ლურჯი, შინდისფერი და ა.შ. ეს საშუალებას მისცემს მსმენელს უფრო ნათლად დაინახოს თქვენი მასალა.
- ბოლო რჩევა ალბათ ძალიან გამოადგება სტუდენტებს. ნუ გადადებთ განვითარებას ბოლო დღემდე! სისასტიკის კანონის მიხედვით - ამ დღეს ყველაფერი ცუდათ წავა!
ამ სტატიაში, პრინციპში, ჩვენ შევქმენით ყველაზე გავრცელებული პრეზენტაცია. დასასრულს, არ მინდა შევჩერდე ზოგიერთ ტექნიკურ პუნქტზე ან რჩევებზე ალტერნატიული პროგრამების გამოყენების შესახებ. ნებისმიერ შემთხვევაში, საფუძველი არის თქვენი მასალის ხარისხი, რაც უფრო საინტერესო იქნება თქვენი ანგარიში (ამას დაამატეთ ფოტოები, ვიდეოები, ტექსტი) - მით უკეთესი იქნება თქვენი შესრულება. Წარმატებები!
ჩაფიქრებული