ბრძანებები შეიცავს დეტალებს, რომელთა შემადგენლობა და რეგისტრაციის პროცედურა განსაზღვრულია GOST R 6.30-2003 „ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. დოკუმენტაციის მოთხოვნები. თქვენს ყურადღებას ვაქცევ იმ ფაქტს, რომ 2017 წლის 1 ივლისიდან GOST R 7.0.97-2016 „ინფორმაციის, ბიბლიოთეკარობისა და გამოცემის სტანდარტების სისტემა. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაცია. მოთხოვნები დოკუმენტაციისთვის”, რომელიც ჩაანაცვლებს წინა GOST R 6.30-2003.
2015 წლის 29 ივნისის №162-FZ ფედერალური კანონის „რუსეთის ფედერაციაში სტანდარტიზაციის შესახებ“ ფედერალური კანონის შესაბამისად, სტანდარტიზაცია რუსეთში ემყარება სტანდარტიზაციის დოკუმენტების ნებაყოფლობითი გამოყენების პრინციპს (თუ ეს არ ეხება თავდაცვის პროდუქტებს). ამიტომ, დოკუმენტაციის ინსტრუქციების შემუშავებისას ჩვენ გვაქვს უფლება (მაგრამ არ ვართ ვალდებული) დეტალების დამუშავების საფუძვლად მივიღოთ სახელმწიფო სტანდარტი და არ გვეკრძალება მისი მოთხოვნების გარკვევა და შევსება.
ამ სტატიაში ჩვენ შემდგომში განვიხილავთ დეტალების გაცემის წესებს, უკვე ახალი GOST-ის გათვალისწინებით, ასევე რეკომენდაციებს „ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაცია. დოკუმენტაციის მოთხოვნები. GOST R 6.30-2003 განხორციელების სახელმძღვანელო მითითებები (დამტკიცებულია როსარხივის მიერ).
ყურადღება, GOST R 7.0.97-2016-ში შეიცვალა შეკვეთებში გამოყენებული დეტალების რაოდენობა, მაგრამ მათ დიზაინში ფუნდამენტური ცვლილებები არ მომხდარა და ჩვენ თქვენს ყურადღებას გავამახვილებთ ხელმისაწვდომ დეტალებზე.
გარდა ამისა, ამ სტატიის მაგალითებში, დოკუმენტების დეტალების აღსანიშნავად, ჩვენ გამოვიყენებთ ნუმერაციას, რომელიც შემოღებულ იქნა ახალი GOST R 7.0.97-2016-ით. ბრძანებებისა და ინსტრუქციების გაცემის წესები იგივეა (შემდგომში ტექსტში, სიმარტივისთვის, მხოლოდ შეკვეთას აღვნიშნავთ).
შეკვეთის ფორმა
კონკრეტული ტიპის დოკუმენტის ფორმა მოიცავს დეტალებს:
- 01 "გერბი" ან 02 "ემბლემა" ან 03 "სასაქონლო ნიშანი (მომსახურების ნიშანი)", თუ ორგანიზაციას აქვს უფლება გამოიყენოს რაიმე ამ სიიდან;
- 05 "ორგანიზაციის დასახელება - დოკუმენტის ავტორი". ქვემოთ მოცემული ორგანიზაციის სრული სახელის ქვეშ, ფრჩხილებში, შეიძლება მიეთითოს შემოკლებული სახელი (მკაცრად შემადგენელი დოკუმენტების შესაბამისად). იხილეთ მაგალითი 2.
თუ დოკუმენტის ავტორს ჰყავს მშობელი ორგანიზაცია, მაშინ იგი მითითებულია (სრული ან შემოკლებული ფორმით) მის ზემოთ (მაგალითი 2).
თუ ბრძანება გაცემულია ქვედანაყოფის (მაგალითად, ფილიალის) ხელმძღვანელის მიერ, მაშინ ავტორი ორგანიზაციის დასახელების ქვემოთ მიეთითება მისი დასახელება - რეკვიზიტი 06 (მაგალითი 1); - 09 "დოკუმენტის ტიპის სახელი"- ჩვენს შემთხვევაში, "ORDER";
- 13 "დოკუმენტის შედგენის (გამოქვეყნების) ადგილი"და
- საჭიროების შემთხვევაში, შეზღუდეთ ნიშნები ზონების საზღვრებისთვის დეტალების ადგილმდებარეობისთვის 10 "თარიღი"და 11 "რეგისტრაციის ნომერი", ისევე, როგორც 17 "სათაური ტექსტზე".
მაგალითი 1
Collapse Show
მაგალითი 2
Collapse Show
ფორმების დიზაინის წესები დადგენილია ახალი GOST-ის მე-6 ნაწილით. ეს საშუალებას იძლევა მათი დამზადება A4 ფორმატის ფურცლებზე (210 × 297 მმ) და ნაკლები. მაგრამ შეკვეთებისთვის საჭიროა გამოიყენოთ A4 ფორმატი. ველებთან დაკავშირებით, GOST ამბობს შემდეგს:
დოკუმენტის ფრაგმენტი
Collapse Show
GOST R 7.0.97-2016 „ინფორმაციის, ბიბლიოთეკარობისა და გამოცემის სტანდარტების სისტემა. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაცია. დოკუმენტაციის მოთხოვნები. ნაწილი 6 "დოკუმენტების ფორმები"
დოკუმენტის თითოეულ ფურცელს, რომელიც შედგენილია ბლანკზე ან მის გარეშე, უნდა ჰქონდეს მინიმუმ:
20 მმ - მარცხნივ;
10 მმ - მარჯვნივ;
20 მმ - ზედა;
20 მმ - ქვედა.
ხანგრძლივი (10 წელზე მეტი) შენახვის დოკუმენტებს უნდა ჰქონდეს მარცხენა ზღვარი მინიმუმ 30 მმ...
შეკვეთის დეტალები, შედგენილია ფორმაზე
რეკვიზიტები 10 "დოკუმენტის თარიღი"შეიცავს ბრძანების ხელმოწერის თარიღს. იგი იწერება თვის + თვე + წელი თანმიმდევრობით დღეებში ორიდან ერთი: რიცხვითი ან ალფანუმერული. მაგალითად, „05.05.2017“ ან „2017 წლის მაისი“. ორგანიზაციის საოფისე მუშაობის ინსტრუქციებში, ღირს ერთი მათგანის არჩევა.
რეკვიზიტები 11 "დოკუმენტის სარეგისტრაციო ნომერი"იმავე ხაზზე, როგორც თარიღი. უმჯობესია, ის შეიცავდეს შეკვეთის ინდექსს, რომელიც მიეკუთვნება დოკუმენტის გარკვეულ ნაკადს (მინიმუმ შენახვის პერიოდის მითითებით) და მასში სერიულ ნომერს წლის განმავლობაში.
რეკვიზიტები 14 "ზოლი დოკუმენტზე წვდომის შეზღუდვისთვის"მითითებულია, თუ შეკვეთა შეიცავს შეზღუდულ ინფორმაციას. პირველ ფურცელზე, ზედა მარჯვენა კუთხეში, დატანილია შესაბამისი ბეჭედი და ასლის ნომერი (მაგალითად: „საიდუმლო“, „კონფიდენციალური“, „ოფიციალური გამოყენებისთვის“ ან „ჩიპბორდი“). იხილეთ მაგალითი 3.
მაგალითი 3
Collapse Show
რეკვიზიტები 17 "სათაური ტექსტზე"არის დოკუმენტის მოკლე შინაარსი. იგი ჩამოყალიბებულია წინადადებით "ო" ("შესახებ") და პასუხობს კითხვას "რაზე?":
- ბრძანება (რაზე?) საატესტაციო კომისიის შექმნის შესახებ;
- ბრძანება (რაზე?) საშტატო მაგიდის დამტკიცების შესახებ და ა.შ.
ტექსტის სათაური შედგენილია ფორმის დეტალების ქვეშ.
ის იწერება ჩვეულებრივი შრიფტით (არა „სქელი“) ბოლოს წერტილის გარეშე.
პერსონალის შეკვეთების სათაურები ხშირად მოიცავს:
- მოქმედების სახელი და
- ინიციალები იმ თანამშრომლის (თანამშრომლების) გვარით, რომელთა მიმართაც ხორციელდება ეს ქმედება, მაგალითად:
- „ი.ო.-ს გადაცემის შესახებ. ბესფამილი",
- „დისციპლინური პასუხისმგებლობის შესახებ პ.ე. პეტრუშინა,
- „გათავისუფლების შესახებ კ.ს. კოსაჩევი და რ. პისარევი“.
ოთხზე მეტი თანამშრომელი ჩვეულებრივ მითითებულია სათაურში განზოგადებული გზით, მაგალითად, "პერსონალის მართვის დირექტორატის თანამშრომლების წახალისების შესახებ".
რეკვიზიტები 18 "დოკუმენტის ტექსტი"სათაურიდან გამოყოფილი ორი ან სამი სტრიქონის ინტერვალით, დაბეჭდილი ტექსტის ველის მარცხენა საზღვრიდან. ადრე იყო რეკომენდაცია მისი დაბეჭდვის 1.5 სტრიქონის ინტერვალის გამოყენებით უფრო მარტივი წაკითხვისთვის, მაგრამ ის არ იყო შეტანილი ახალ GOST-ში. ჩვენ არ შევცვლით ჩვენს საწარმოში დამკვიდრებულ პრაქტიკას.
ამავდროულად, რამდენიმე სტრიქონისგან შემდგარი სხვა დეტალები (ტექსტის სათაური, პოზიცია ხელმოწერაში და სხვა) ყოველთვის იბეჭდებოდა 1 სტრიქონიანი ინტერვალით.
მოვიყვანოთ GOST R 7.0.97-2016-ის ის ნაწილი, რომელიც არეგულირებს ტექსტის დიზაინს შეკვეთებით:
დოკუმენტის ფრაგმენტი
Collapse Show
5.18. დოკუმენტის ტექსტი შედგენილია რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო ენაზე ან რუსეთის ფედერაციის ფარგლებში არსებული რესპუბლიკების სახელმწიფო ენაზე (ენებზე) რუსეთის ფედერაციის შემადგენლობაში მყოფი რესპუბლიკების კანონმდებლობის შესაბამისად.
საკანონმდებლო ან მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების, ადრე გამოცემული ადმინისტრაციული დოკუმენტების საფუძველზე მომზადებული დოკუმენტის ტექსტში მითითებულია მათი დეტალები:
- დოკუმენტის დასახელება, ორგანიზაციის დასახელება - ავტორი ... თარიღი ... რეგისტრაციის ნომერი ... ტექსტის სათაური ან დოკუმენტის ტიპის დასახელება;
- ორგანიზაციის დასახელება ან იმ პირის თანამდებობა, რომელმაც დაადასტურა დოკუმენტი, დოკუმენტის დამტკიცების თარიღი.
დოკუმენტის ტექსტი შეიძლება შეიცავდეს სექციებს, ქვეპუნქტებს, აბზაცებს, ქვეპუნქტებს, დანომრილი არაბული ციფრებით. არ უნდა იყოს ტექსტის რუბრიკაციის ოთხ დონეზე მეტი.
შეკვეთებში ტექსტი იწერება მხოლობით პირველ პირში („ვბრძანებ“)...
ერთობლივ დოკუმენტებში ტექსტი იწერება პირველი პირის მრავლობით რიცხვში („ვბრძანებთ“, „გადაწყვეტილია“)...
დოკუმენტების ტექსტებში გამოიყენება მხოლოდ ზოგადად მიღებული აბრევიატურები და გრაფიკული აბრევიატურები.
ტექსტში პირთა სახელების გამოყენებისას გვარის შემდეგ მითითებულია ინიციალები ...
და დავამატებთ, რომ ბრძანების ტექსტში გვარის წინ ი.ო. მითითებული უნდა იყოს თანამშრომლის თანამდებობა, ტკ. სამსახურში (განსაკუთრებით დიდ ორგანიზაციებში) ადამიანები პირველ რიგში იდენტიფიცირდება პოზიციითა და პროფესიით და მხოლოდ მეორეხარისხოვანი პიროვნებებით.
ბრძანების ტექსტი შედგება ორი ნაწილისაგან: განმსაზღვრელი და ადმინისტრაციული. AT განმსაზღვრელი ნაწილიმოცემულია დადგენილი ქმედებების დასაბუთება. თუ ბრძანების გაცემის საფუძველი იყო უმაღლესი ორგანიზაციის საკანონმდებლო ან მარეგულირებელი აქტი ან თქვენი ორგანიზაციის მიერ ადრე გაცემული დოკუმენტი, მაშინ მასზე ბმული მოცემულია განმსაზღვრელ ნაწილში. ამ შემთხვევაში, შეიძლება გამოყენებულ იქნას ისეთი ფორმულირებები, როგორიცაა "დაფუძნებული ...", "... შესაბამისად", "... შესაბამისად" (როგორც მაგალით 3-ში).
თუ ბრძანება გაიცემა ინიციატივის საფუძველზე, განმსაზღვრელი ნაწილი აყალიბებს დადგენილი ქმედებების მიზნებსა და ამოცანებს, ადგენს ფაქტებს ან მოვლენებს, რამაც გამოიწვია ბრძანების გაცემა. ამ შემთხვევაში შეიძლება გამოვიყენოთ ისეთი ფორმულირებები, როგორიცაა „მიზნისთვის...“, „თან დაკავშირებით...“ (იხ. მაგალითი 4).
მაგალითი 4
Collapse Show
თუ დადგენილ ქმედებებს არ ესაჭიროება დაზუსტება ან დასაბუთება, შეიძლება არ იყოს დამადასტურებელი ნაწილი.
მთავრდება სიტყვით: „ვბრძანებ:“, რომელიც შედგენილია მარცხენა ველის საზღვრიდან ცალკე სტრიქონზე დიდი ასოებით (ჯერ კიდევ იყო პრაქტიკა ზედიზედ და თამამად დაბეჭდვა, ახლა ნაკლებია. საერთო).
შეკვეთის განმსაზღვრელი ნაწილი მთავრდება სიტყვით: „გთავაზობ:“ ან „ვალდებულებ:“ , რომელიც შედგენილია ანალოგიურად.
ადმინისტრაციული ნაწილიშეკვეთის ტექსტი დაყოფილია აბზაცებად, რომლებიც დანომრილია არაბული ციფრებით წერტილებით. კარგად ჩამოყალიბებული დავალება უნდა შეიცავდეს:
- ზმნის მიერ განუსაზღვრელი ფორმით გამოხატული კონკრეტული მოქმედების მითითება;
- ერთი ან მეტი შემსრულებელი (თუ რამდენიმეა, მაშინ აღნიშნულია, რომელი მათგანია პასუხისმგებელი). ჩვეულებრივ, შემსრულებლად მითითებულია კონკრეტული თანამდებობის პირი (ან პირები), ნაკლებად ხშირად - სტრუქტურული ერთეული (მაშინ მისი ხელმძღვანელი პასუხისმგებელია ბრძანების სწორად შესრულებაზე);
- შესრულების პერიოდი.
როგორც წესი, ბრძანების შემსრულებელი და შესრულების ვადა ერთნაირად ჯდება (მაგალითი 5). მაგრამ ჩვენ დავიწყეთ მათი გადატანა ცალკეულ ხაზებზე, რათა ეს ინფორმაცია უკეთ გამოჩნდეს და უფრო ადვილად ჩაიტვირთოს EDMS-ში (მაგალითი 6).
მაგალითი 5
Collapse Show
7.2. ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის უფროსი სპეციალისტი ფედოროვი კ.მ. შეიტანოს დამატებები კომპანიის ტერიტორიაზე მოწევის აკრძალვის შესახებ შრომის შინაგანაწესში, გარდა სპეციალურად გამოყოფილი ადგილებისა. ბოლო ვადა - 31.10.2017წ.
მაგალითი 6
Collapse Show
7.2. შეიტანეთ დამატებები კომპანიის ტერიტორიაზე მოწევის აკრძალვის შესახებ შრომის შიდა დებულებაში, გარდა სპეციალურად გამოყოფილი ადგილებისა.
პასუხისმგებელი: პერსონალის განყოფილების უფროსი სპეციალისტი ფედოროვი კ.მ.
ბოლო ვადა: 31.10.2017წ.
შესრულების პერიოდიუმჯობესია უბრალოდ მიუთითოთ თარიღი წინადადებების გარეშე, რომლის მნიშვნელობა (როგორც პრაქტიკამ აჩვენა) შეიძლება განსხვავებულად იქნას განმარტებული სხვადასხვა ადამიანის მიერ. იმათ. არ არის აუცილებელი დაიწეროს „უფროს სპეციალისტს ... წარუდგინოს ... 31.05.2017 წლამდე“ ან „31.05.2017 წლამდე“. რუსული ენის თვალსაზრისით, ასეთი ფორმულირება ნიშნავს, რომ შეკვეთა უნდა დასრულდეს 31 მაისამდე, ე.ი. 30 მაისის ჩათვლით. მაგრამ უმეტესობა სხვაგვარად ფიქრობს. აქედან გამომდინარე, აუცილებელია მკაფიოდ ჩამოყალიბება და თუნდაც სასურველია ახსნას საოფისე სამუშაო ინსტრუქციებში გამოყენებული ტექსტური სტრუქტურების მნიშვნელობა, რათა გაკვირვებულ სახეს რომ შეხვდე, რაღაც მოგიგო.
მე-5 და მე-6 მაგალითებში ნაჩვენები ფორმულირება ნათლად მოითხოვს, რომ შეკვეთა შესრულდეს სამუშაო დღის დასრულებამდე, 2017 წლის 31 მაისი.
ბრძანებების ადმინისტრაციული ნაწილის პუნქტებში შესრულების ვადა არ არის მითითებული იმ შემთხვევებში, როდესაც დადგენილ ქმედებებს აქვს რეგულარული ან ნორმატიული ხასიათი (ანუ მათი შესრულება გათვალისწინებულია ამ ბრძანების მოქმედების მთელი პერიოდის განმავლობაში).
საჭიროების შემთხვევაში, ბრძანების ბოლოს ცალკე პუნქტში ჩამოთვლილია ადრე გაცემული დოკუმენტები (ბრძანებები, ბრძანებები) ან მათი ნაწილები, რომლებიც გაუქმებულია, იცვლება ან დამატებულია ამ ბრძანებით (იხ. ბრძანების მე-3 პუნქტი მაგალითი 3-დან).
სპეციალური პუნქტი კონტროლის შესახებშესრულება შედგენილია ტექსტის ადმინისტრაციულ ნაწილში ბოლოს. ჩვენ არ ვიყენებთ არქაულ მოხვევებს ტიპის „ვიტოვებ კონტროლს შეკვეთის შესრულებაზე“. მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ხელმძღვანელი, რომელმაც ხელი მოაწერა ბრძანებას, გადასცემს თავის უფლებას, გააკონტროლოს მისი შესრულება სხვა თანამდებობის პირს, ეს მითითებულია (იხ. ბრძანების მე-4 პუნქტი მაგალითიდან 3).
რეკვიზიტები 19 "ნიშანი განაცხადის შესახებ"განიხილება (იხილეთ ორი ნიშანი "19" მაგალითში 3):
- და ბრძანების ტექსტში განაცხადის არსებობის მითითება,
- და ნიშანი თავად აპლიკაციაზე ზედა მარჯვენა კუთხეში "დედა" დოკუმენტის ბმულით.
ვნახოთ კიდევ რას ამბობს ახალი GOST ამ ნიშნის დიზაინზე შეკვეთებით:
დოკუმენტის ფრაგმენტი
Collapse Show
GOST R 7.0.97-2016 „ინფორმაციის, ბიბლიოთეკარობისა და გამოცემის სტანდარტების სისტემა. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაცია. დოკუმენტაციის მოთხოვნები.
5.19. ... ადმინისტრაციულ დოკუმენტებში (განკარგულებები, გადაწყვეტილებები, ბრძანებები, ინსტრუქციები), ხელშეკრულებები, დებულებები, წესები, ინსტრუქციები და სხვა დოკუმენტები განცხადებაზე ნიშანი დგება შემდეგნაირად:
- დოკუმენტის ტექსტში, დოკუმენტ-განცხადების პირველ ხსენებაზე, ფრჩხილებში მიეთითება: ... (განცხადება) ან ... (განცხადება 1); დასაშვებია განაცხადის ნომრის წინ ნომრის ნიშანი: ... (განცხადება No2);
- განაცხადის დოკუმენტის პირველ გვერდზე ზედა მარჯვენა კუთხეში მითითებულია:
საყრდენი ხაზები მარცხნივ ან ცენტრშია ყველაზე გრძელი ხაზის მიმართ.
თუ ადმინისტრაციული დოკუმენტის დანართი არის ნორმატიული სამართლებრივი აქტი ან ამ ადმინისტრაციული დოკუმენტით დამტკიცებული სხვა დოკუმენტი, განცხადების პირველ გვერდზე უნდა იყოს შენიშვნა განაცხადის შესახებ (ადმინისტრაციული დოკუმენტის მითითების გარეშე) და დამადასტურებელი ბეჭედი, რომელშიც მითითებულია ადმინისტრაციული დოკუმენტის მონაცემები, რომლითაც დამტკიცებულია დოკუმენტი-განცხადება.
ამრიგად, ახალი GOST-ის შემქმნელებმა მოაგვარეს დიდი ხნის გაუგებრობა, რომლის მიხედვითაც, ადმინისტრაციული დოკუმენტით დამტკიცებულ განაცხადზე (თუ სიტყვასიტყვით წაიკითხავთ GOST R 6.30-2003), საჭირო იყო როგორც განაცხადის ნიშნის შედგენა, ასევე. დამტკიცების ბეჭედი, მათში არსებული ინფორმაციის "მშობელი" დოკუმენტის დუბლირება. ამიტომ, პრაქტიკაში, ერთ-ერთი ასეთი დეტალი ჩვეულებრივ შედგენილი იყო. ახლა ჩვენ გავაფორმებთ მათ სიმბიოზს (იხილეთ "19" მაგალითში 3), აზრი აქვს, როდესაც გჭირდებათ განაცხადის ნომრის მითითება (შეადარეთ ნიშნები "19" მაგალითებში 3 და 4).
რეკვიზიტები 22 "ხელმოწერა"მოიცავს დოკუმენტზე ხელმომწერის თანამდებობის დასახელებას, მის ხელნაწერ ხელმოწერას, ხელმოწერის ჩანაწერს (ჯერ ინიციალები, შემდეგ გვარი) - იხილეთ მაგალითები 3 და 4.
რაც უფრო მეტი ინფორმაციაა დოკუმენტის ავტორის შესახებ ფორმაში (ე.წ. „სათაური“), მით ნაკლები რჩება „ხელმოწერის“ ატრიბუტში. ზედა ბრძანებებში, ყოველ შემთხვევაში, მითითებულია ორგანიზაციის სახელი, მაშინ არ არის აუცილებელი მისი დუბლირება ხელმოწერის პოზიციაზე (აქ არ დავწერთ "PJSC Medveditsa-ს გენერალურ დირექტორს"). თუ ბრძანება შედგენილია თანამდებობის პირის ბლანკზე, მაშინ მისი პოზიცია საჭირო "ხელმოწერაში" მთლიანად აორთქლდება, რჩება მხოლოდ ინსულტი და მისი ჩანაწერი.
შეკვეთაზე/შეკვეთაზე ხელმოწერა არ არის დამოწმებული ბეჭდით.
იხილეთ სტატია "აუცილებელი "ხელმოწერის" რეგისტრაცია", ახალი GOST R 7.0.97-2016 მოთხოვნების გათვალისწინებით.
რეკვიზიტები 25 "ნიშანი მხატვრის შესახებ"სრულად შეიცავს შემსრულებლის გვარს, სახელს და პატრონიკას, მის ტელეფონის ნომერს (შიდა ან სრული). მას შეიძლება დაემატოს შემსრულებლის თანამდებობის დასახელება, სტრუქტურული ერთეული და ელექტრონული ფოსტის მისამართი.
ის ჩვეულებრივ შედგენილია დოკუმენტის ბოლო ფურცელზე მარცხენა ველის საზღვრიდან, რომელიც უფრო ახლოს არის დოკუმენტის ქვედა ველთან, ისე რომ ხელმოწერისა და დამტკიცების ვიზები მოერგოს ზემოთ (იხ. მაგალითები 3 და 4). თუ ბოლო ფურცლის წინა მხარეს ამისთვის ადგილი არ არის დარჩენილი, მაშინ შემსრულებელი ასევე შეიძლება მიეთითოს მის უკანა მხარეს ქვედა მარცხენა მხარეს.
ასეთი ნიშნის არსებობა იხსნის ხელმომწერს არასაჭირო კომუნიკაციისგან, დოკუმენტზე კითხვების უმეტესობა, თუ ისინი წარმოიქმნება, ეკითხება კონტრაქტორს, რომელმაც მოამზადა პროექტი. ახალი GOST სწორად გირჩევთ მიუთითოთ მისი სრული სახელი და პატრონიმი (წინა GOST R 6.30-2003-ისგან განსხვავებით) - ასე რომ, მაშინვე ცხადი ხდება, თუ როგორ უნდა მიმართოს ადამიანს.
იხილეთ ახალი ამბები "ახალი GOST ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციისთვის" ინტერნეტ მისამართით, სადაც შეგიძლიათ წაიკითხოთ ახალი GOST-ის ტექსტი
პრო-სეკრეტარიატის საზოგადოების ძვირფასო წევრებო! თქვენი მრავალრიცხოვანი თხოვნით, ვაქვეყნებთ სტატიას ვ.ფ. იანკოვა "ბრძანება შეცდომების გარეშე", გამოქვეყნებულია 2009 წლის 4 ნომერში "მდივნისა და ოფისის მენეჯერის ცნობარი". ბრძანება არის ადმინისტრაციული დოკუმენტი, რომელსაც გასცემს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. სამართლებრივი თვალსაზრისით, ბრძანება არის მართვის აქტი, ხელმძღვანელის ავტორიტეტული მითითება, რომელიც მოცემულია მისი უფლებამოსილების ფარგლებში. ბრძანება გაიცემა წერილობით და შეიცავს ნორმებს, მითითებებს, რომლებიც სავალდებულოა შესასრულებლად.
ბრძანება - ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ გაცემული ადმინისტრაციული დოკუმენტი. სამართლებრივი თვალსაზრისით, ბრძანება არის მართვის აქტი, ხელმძღვანელის ავტორიტეტული მითითება, რომელიც მოცემულია მისი უფლებამოსილების ფარგლებში. ბრძანება გაიცემა წერილობით და შეიცავს ნორმებს, მითითებებს, რომლებიც სავალდებულოა შესასრულებლად.
შეკვეთების კლასიფიკაციის საფუძველი
მენეჯერული საქმიანობის პრაქტიკაში ჩვეულებრივია ძირითადი საქმიანობის შეკვეთების გამოყოფა პერსონალის შეკვეთებისგან. ამის მიზეზი არის შეკვეთების შენახვის პერიოდი: ძირითადი საქმიანობის შეკვეთები ინახება მუდმივად *, ხოლო პერსონალის შეკვეთები - 75 წელი, ისევე როგორც ის ფაქტი, რომ პერსონალის მრავალი შეკვეთისთვის არსებობს ერთიანი ფორმები **, რომლებიც სავალდებულოა. ძირითადი აქტივობის შეკვეთებისგან განსხვავებული აპლიკაციისა და სტრუქტურის ტექსტებისთვის. ამ გარემოებიდან გამომდინარე, შემდგომში ვისაუბრებთ ძირითადი საქმიანობის შეკვეთებზე, რომელთათვისაც არ არსებობს ერთიანი ფორმები და, შესაბამისად, შეგვიძლია ვივარაუდოთ, რომ ისინი შედგენილია თავისუფალი ფორმით, რამდენადაც ეს კონცეფცია - თავისუფალი ფორმა - შეიძლება იყოს. მიმართა დოკუმენტს.
შეკვეთების კლასიფიკაციის კიდევ ერთი საფუძველია შეკვეთაში მოცემული ინფორმაციის იურიდიული მდგომარეობა. ამ თვალსაზრისით ბრძანებები იყოფა ნორმატიულ-სამართლებრივ აქტებად და არანორმატიულ სამართლებრივ აქტებად.
მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები მოიცავს ბრძანებებს, რომლებიც ამტკიცებენ მარეგულირებელ დოკუმენტებს - წესებს, დებულებებს, ინსტრუქციებს, დებულებებს, ორგანიზაციების სტანდარტებს და ა.შ. ორგანიზაციებისა თუ ფიზიკური პირების ფართო სპექტრს. არანორმატიული ხასიათის სამართლებრივი აქტები არის ერთჯერადი ხასიათის ბრძანებების შემცველი ბრძანებები. როგორც წესი, ასეთ მითითებებს აქვს კონკრეტული შემსრულებელი (შემსრულებლები) და შესრულების ვადა.
ნორმატიული ბაზა
ერთადერთი ნორმატიული დოკუმენტი, რომელიც ადგენს შეკვეთების მომზადების წესებსა და წესებს, არის სტანდარტული ინსტრუქცია ფედერალურ აღმასრულებელ ორგანოებში საოფისე მუშაობის შესახებ (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის კულტურისა და მასობრივი კომუნიკაციების სამინისტროს ბრძანებით, 08.11.2005 N 536). სტანდარტული ინსტრუქცია ადგენს შეკვეთის დეტალების შემადგენლობას, შეკვეთის მომზადებისა და გაცემის წესს. ინსტრუქციის 5-6 დანართებში მოცემულია შეკვეთების შესრულების ნიმუშები. და მიუხედავად იმისა, რომ სამოდელო ინსტრუქცია განკუთვნილია ფედერალური აღმასრულებელი ხელისუფლებისთვის, სხვა ორგანოები, ისევე როგორც მრავალი სახელმწიფო და არასახელმწიფო ორგანიზაცია, იყენებს სამოდელო ინსტრუქციის დებულებებს საკუთარ ოფისში მუშაობის ინსტრუქციებში. ამის მიუხედავად, პრაქტიკაში, შეცდომები დაშვებულია შეკვეთების მომზადებასა და შესრულებაში.
საერთო შეცდომები შეკვეთებში
განვიხილოთ ყველაზე ტიპიური შეცდომები, რომლებიც გვხვდება ძირითადი საქმიანობისთვის შეკვეთების მომზადებისა და შესრულებისას. ამა თუ იმ ფენომენის შეცდომად კვალიფიცირებით, ჩვენ დავეყრდნობით ფედერალურ აღმასრულებელ ორგანოებში დოკუმენტაციის შემუშავების მოდელის ინსტრუქციების დებულებებს. მაგალითი: ორგანიზაციის ბრძანების პრეამბულა (განცხადების ნაწილი) „ხელფასის ახალ სისტემაზე გადასვლის კომისიის შექმნის შესახებ“.
ფედერალური საბიუჯეტო დაწესებულებების თანამშრომელთა სახელფასო სისტემების შექმნის შესახებ დებულების შესაბამისად, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 5 აგვისტოს No583 დადგენილებით, ბრძანებით: ...
კომენტარი:ამ შემთხვევაში დასაბუთება არის მითითება რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ გამოცემულ ნორმატიულ სამართლებრივ აქტზე. ბრძანების პრეამბულაში დოკუმენტებზე მითითებისას აუცილებელია დოკუმენტის სრული ანაბეჭდის მიწოდება: დოკუმენტის ტიპის დასახელება, დოკუმენტის გამცემი ორგანოს დასახელება, თარიღი, დოკუმენტის სარეგისტრაციო ნომერი. , ტექსტის სათაური. თუ მინიშნება ხდება რომელიმე ორგანოს მიერ დამტკიცებულ დოკუმენტზე, მიუთითეთ დოკუმენტის სახეობა, ორგანო, რომლითაც იგი დამტკიცებულია და დამტკიცების თარიღი. ასევე გასათვალისწინებელია, რომ არ არსებობს ოფიციალური აბრევიატურა სიტყვების „რუსეთის ფედერაცია“ „RF“-ს სახით. სიტყვები "რუსეთის ფედერაცია" გამოიყენება სრული სახელის ან შემოკლებული სახელის სახით - "რუსეთი", რომელიც ოფიციალურ დოკუმენტებში გამოიყენება მხოლოდ ფედერალური აღმასრულებელი ხელისუფლების შემოკლებულ სახელებში (რუსეთის საგარეო საქმეთა სამინისტრო, სამინისტრო. რუსეთის ჯანმრთელობა და სოციალური განვითარება და ა.შ.). ამიტომ, ამ შემთხვევაში, პრეამბულა უნდა ჩამოყალიბდეს შემდეგნაირად:
ფედერალური საბიუჯეტო დაწესებულებების თანამშრომელთა სახელფასო სისტემების შექმნის შესახებ დებულების შესაბამისად, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 5 აგვისტოს №583 ბრძანებულებით „ფედერალური საბიუჯეტო დაწესებულებების თანამშრომლებისთვის სახელფასო ახალი სისტემების დანერგვის შესახებ. და ფედერალური სახელმწიფო ორგანოები, აგრეთვე ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოების სამხედრო ნაწილების, დაწესებულებების და ქვედანაყოფების სამოქალაქო პერსონალი, რომლებშიც კანონი ითვალისწინებს სამხედრო და ექვივალენტურ სამსახურს, რომლის ანაზღაურება ამჟამად ხორციელდება ერთიანი სატარიფო სკალის საფუძველზე. ფედერალური სახელმწიფო დაწესებულებების თანამშრომელთა ანაზღაურება, : ... მაგალითი: პრეამბულა ბრძანებაში „სახანძრო უსაფრთხოების უზრუნველყოფის ღონისძიებების შესახებ“.
2008 წლის 27 დეკემბერს, არასამუშაო საათებში, ხანძარი გაჩნდა ფედერალური სახელმწიფო ჯანდაცვის დაწესებულების "ჰიგიენისა და ეპიდემიოლოგიის ცენტრის" ფილიალის შენობაში, კალუგას რეგიონში, სუხინიჩსკის რაიონში. ხანძრის შედეგად დაზიანდა მთავარი შენობის შენობები და ავტოფარეხების ბოქსები, ასევე მათში არსებული ქონება. ხანძრის გამომწვევი მიზეზი იყო ელექტრო მოწყობილობების მუშაობაზე და ენერგიის მოხმარებაზე სათანადო კონტროლის არარსებობა, ობიექტზე უსაფრთხოებისა და ხანძარსაწინააღმდეგო სიგნალიზაციის არარსებობა და ელექტრომომარაგების სისტემის ავტომატური ხანძარსაწინააღმდეგო სისტემის გაუმართაობა. სახანძრო უსაფრთხოების წესების დარღვევასთან დაკავშირებით, რამაც გამოიწვია ხანძარი და მატერიალური ზიანი, განკარგულება: ... კომენტარი: ამ შემთხვევაში ბრძანების გაცემის საფუძველი გახდა საგანგებო მდგომარეობა - ხანძარი. თუმცა ბრძანება გაიცემა არა მხოლოდ ხანძრის გამო, არამედ მომავალში მსგავსი სიტუაციების თავიდან ასაცილებლად. გარდა ამისა, ბრძანებებში არ გამოიყენება პრეზენტაციის ნარატიული მანერა. ამ შემთხვევაში, განმსაზღვრელი ნაწილი უნდა იყოს მითითებული შემდეგნაირად:
2008 წლის 27 დეკემბერს გაჩენილი ხანძრის გამო, სამუშაო საათების შემდეგ, ფედერალური სახელმწიფო ჯანდაცვის დაწესებულების "ჰიგიენისა და ეპიდემიოლოგიის ცენტრის" ფილიალის შენობაში, კალუგას რეგიონის სუხინიჩსკის რაიონში, რომელიც წარმოიშვა კალუგის რეგიონის არარსებობის გამო. ელექტრო მოწყობილობებისა და ენერგიის მოხმარების კონტროლი და მნიშვნელოვანი მატერიალური ზიანი (შენობებში დაზიანდა მთავარი შენობა და ავტოფარეხის ყუთები), ხოლო ობიექტებში ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად: ელექტრომოწყობილობისა და ელექტრომომარაგების სისტემის მუშაობაზე პასუხისმგებლობის გაზრდა; უზრუნველყოს უსაფრთხოების და ხანძარსაწინააღმდეგო სიგნალიზაცია და ელექტრომომარაგების სისტემის ავტომატური ხანძარსაწინააღმდეგო დაცვა შეკვეთისას: ...
ზოგიერთ სიტუაციაში, ბრძანების პრეამბულაში, აუცილებელია მინიშნება არა მხოლოდ ნორმატიულ დოკუმენტზე, არამედ მენეჯმენტის საქმიანობის მიზანზე, რომელიც უნდა განხორციელდეს ბრძანების დახმარებით, ან შექმნილ გარემოებებზე. საქმიანობაში. პრეამბულა ამ შემთხვევაში შეიძლება აშენდეს ერთ-ერთი სქემის მიხედვით:
პრეამბულის ამა თუ იმ ვერსიის არჩევანი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა არის ბრძანების გაცემის უშუალო მიზეზი.
ბრძანების შემდგენელს შეუძლია პრეამბულაში ნაწილების არასწორი თანმიმდევრობა აირჩიოს.მაგალითად: პრეამბულა სააქციო საზოგადოების ბრძანებაში „საწარმოს ორგანიზაციულ და ფუნქციონალურ სტრუქტურაში ცვლილების შეტანის შესახებ“.
კომპანიის დირექტორთა საბჭოს გადაწყვეტილებით (2009 წლის 15 იანვრის №1 ოქმი) და კომპანიის მართვის ორგანიზაციული და ფუნქციონალური სტრუქტურისა და პროცესების გაუმჯობესების მიზნით, ბრძანება...
ბრძანება არის ადმინისტრაციული დოკუმენტი, რომელსაც გასცემს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. სამართლებრივი თვალსაზრისით, ბრძანება არის მართვის აქტი, ხელმძღვანელის ავტორიტეტული მითითება, რომელიც მოცემულია მისი უფლებამოსილების ფარგლებში. ბრძანება გაიცემა წერილობით და შეიცავს ნორმებს, მითითებებს, რომლებიც სავალდებულოა შესასრულებლად.
შეკვეთების კლასიფიკაციის საფუძველი
მენეჯერული საქმიანობის პრაქტიკაში ჩვეულებრივია ძირითადი საქმიანობის შეკვეთების გამოყოფა პერსონალის შეკვეთებისგან. ამის მიზეზი არის შეკვეთების შენახვის ვადა: ძირითადი საქმიანობის შეკვეთები ინახება მუდმივად, ხოლო პერსონალის შეკვეთები - 75 წელი, ისევე როგორც ის ფაქტი, რომ პერსონალის მრავალი შეკვეთისთვის არსებობს ერთიანი ფორმები, რომლებიც სავალდებულოა გამოსაყენებლად და განსხვავდება. ტექსტის სტრუქტურაში ძირითადი აქტივობის შეკვეთებიდან. ამ გარემოებიდან გამომდინარე, შემდგომში ვისაუბრებთ ძირითადი საქმიანობის შეკვეთებზე, რომელთათვისაც არ არსებობს ერთიანი ფორმები და, შესაბამისად, შეგვიძლია ვივარაუდოთ, რომ ისინი შედგენილია თავისუფალი ფორმით, რამდენადაც ეს კონცეფცია - თავისუფალი ფორმა - შეიძლება გამოყენებულ იქნას. დოკუმენტი.
შეკვეთების კლასიფიკაციის კიდევ ერთი საფუძველია შეკვეთაში მოცემული ინფორმაციის იურიდიული მდგომარეობა. ამ თვალსაზრისით ბრძანებები იყოფა ნორმატიულ-სამართლებრივ აქტებად და არანორმატიულ სამართლებრივ აქტებად.
მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები მოიცავს ბრძანებებს, რომლებიც ამტკიცებენ მარეგულირებელ დოკუმენტებს - წესებს, დებულებებს, ინსტრუქციებს, დებულებებს, ორგანიზაციების სტანდარტებს და ა.შ. ორგანიზაციებისა თუ ფიზიკური პირების ფართო სპექტრს. არანორმატიული ხასიათის სამართლებრივი აქტები არის ერთჯერადი ხასიათის ბრძანებების შემცველი ბრძანებები. როგორც წესი, ასეთ მითითებებს აქვს კონკრეტული შემსრულებელი (შემსრულებლები) და შესრულების ვადა.
ნორმატიული ბაზა
ერთადერთი ნორმატიული დოკუმენტი, რომელიც ადგენს შეკვეთების მომზადების წესებსა და წესებს, არის სტანდარტული ინსტრუქცია ფედერალურ აღმასრულებელ ორგანოებში საოფისე მუშაობის შესახებ (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის კულტურისა და მასობრივი კომუნიკაციების სამინისტროს ბრძანებით, 08.11.2005 N 536). სტანდარტული ინსტრუქცია ადგენს შეკვეთის დეტალების შემადგენლობას, შეკვეთის მომზადებისა და გაცემის წესს. ინსტრუქციის 5-6 დანართებში მოცემულია შეკვეთების შესრულების ნიმუშები. და მიუხედავად იმისა, რომ სამოდელო ინსტრუქცია განკუთვნილია ფედერალური აღმასრულებელი ხელისუფლებისთვის, სხვა ორგანოები, ისევე როგორც მრავალი სახელმწიფო და არასახელმწიფო ორგანიზაცია, იყენებს სამოდელო ინსტრუქციის დებულებებს საკუთარ ოფისში მუშაობის ინსტრუქციებში. ამის მიუხედავად, პრაქტიკაში, შეცდომები დაშვებულია შეკვეთების მომზადებასა და შესრულებაში.
საერთო შეცდომები შეკვეთებში
განვიხილოთ ყველაზე ტიპიური შეცდომები, რომლებიც გვხვდება ძირითადი საქმიანობისთვის შეკვეთების მომზადებისა და შესრულებისას. ამა თუ იმ ფენომენის შეცდომად კვალიფიცირებით, ჩვენ დავეყრდნობით ფედერალურ აღმასრულებელ ორგანოებში დოკუმენტაციის შემუშავების მოდელის ინსტრუქციების დებულებებს. მაგალითი: ორგანიზაციის ბრძანების პრეამბულა (განცხადების ნაწილი) „ხელფასის ახალ სისტემაზე გადასვლის კომისიის შექმნის შესახებ“.
ფედერალური საბიუჯეტო დაწესებულებების თანამშრომელთა სახელფასო სისტემების შექმნის შესახებ დებულების შესაბამისად, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 5 აგვისტოს No583 დადგენილებით, ბრძანებით: ...
კომენტარი:ამ შემთხვევაში დასაბუთება არის მითითება რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ გამოცემულ ნორმატიულ სამართლებრივ აქტზე. ბრძანების პრეამბულაში დოკუმენტებზე მითითებისას აუცილებელია დოკუმენტის სრული ანაბეჭდის მიწოდება: დოკუმენტის ტიპის დასახელება, დოკუმენტის გამცემი ორგანოს დასახელება, თარიღი, დოკუმენტის სარეგისტრაციო ნომერი. , ტექსტის სათაური. თუ მინიშნება ხდება რომელიმე ორგანოს მიერ დამტკიცებულ დოკუმენტზე, მიუთითეთ დოკუმენტის სახეობა, ორგანო, რომლითაც იგი დამტკიცებულია და დამტკიცების თარიღი. ასევე გასათვალისწინებელია, რომ არ არსებობს ოფიციალური აბრევიატურა სიტყვების „რუსეთის ფედერაცია“ „RF“-ს სახით. სიტყვები „რუსეთის ფედერაცია“ გამოიყენება სრული სახელის ან შემოკლებული სახელის სახით „რუსეთი“, რომელიც ოფიციალურ დოკუმენტებში გამოიყენება მხოლოდ ფედერალური აღმასრულებელი ხელისუფლების შემოკლებულ სახელებში (რუსეთის საგარეო საქმეთა სამინისტრო, ჯანდაცვის სამინისტრო). და რუსეთის სოციალური განვითარება და სხვ.). ამიტომ, ამ შემთხვევაში, პრეამბულა უნდა ჩამოყალიბდეს შემდეგნაირად:
ფედერალური საბიუჯეტო დაწესებულებების თანამშრომელთა სახელფასო სისტემების შექმნის შესახებ დებულების შესაბამისად, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 5 აგვისტოს №583 ბრძანებულებით „ფედერალური საბიუჯეტო დაწესებულებების თანამშრომლებისთვის სახელფასო ახალი სისტემების დანერგვის შესახებ. და ფედერალური სახელმწიფო ორგანოები, აგრეთვე ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოების სამხედრო ნაწილების, დაწესებულებების და ქვედანაყოფების სამოქალაქო პერსონალი, რომლებშიც კანონი ითვალისწინებს სამხედრო და ექვივალენტურ სამსახურს, რომლის ანაზღაურება ამჟამად ხორციელდება ერთიანი სატარიფო სკალის საფუძველზე. ფედერალური სახელმწიფო ინსტიტუტების თანამშრომელთა ანაზღაურება, :…
მაგალითი: პრეამბულა ბრძანებაში „ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოების უზრუნველყოფის ღონისძიებების შესახებ“.
2008 წლის 27 დეკემბერს, არასამუშაო საათებში, ხანძარი გაჩნდა ფედერალური სახელმწიფო ჯანდაცვის დაწესებულების "ჰიგიენისა და ეპიდემიოლოგიის ცენტრის" ფილიალის შენობაში, კალუგას რეგიონში, სუხინიჩსკის რაიონში. ხანძრის შედეგად დაზიანდა მთავარი შენობის შენობები და ავტოფარეხების ბოქსები, ასევე მათში არსებული ქონება. ხანძრის გამომწვევი მიზეზი იყო ელექტრო მოწყობილობების მუშაობაზე და ენერგიის მოხმარებაზე სათანადო კონტროლის არარსებობა, ობიექტზე უსაფრთხოებისა და ხანძარსაწინააღმდეგო სიგნალიზაციის არარსებობა და ელექტრომომარაგების სისტემის ავტომატური ხანძარსაწინააღმდეგო სისტემის გაუმართაობა. სახანძრო უსაფრთხოების წესების დარღვევასთან დაკავშირებით, რამაც გამოიწვია ხანძარი და მატერიალური ზიანი, განკარგულება: ...
კომენტარი:ამ შემთხვევაში ბრძანების გაცემის მიზეზი საგანგებო მდგომარეობა - ხანძარი გახდა. თუმცა ბრძანება გაიცემა არა მხოლოდ ხანძრის გამო, არამედ მომავალში მსგავსი სიტუაციების თავიდან ასაცილებლად. გარდა ამისა, ბრძანებებში არ გამოიყენება პრეზენტაციის ნარატიული მანერა. ამ შემთხვევაში, განმსაზღვრელი ნაწილი უნდა იყოს მითითებული შემდეგნაირად:
2008 წლის 27 დეკემბერს გაჩენილი ხანძრის გამო, სამუშაო საათების შემდეგ, ფედერალური სახელმწიფო ჯანდაცვის დაწესებულების "ჰიგიენისა და ეპიდემიოლოგიის ცენტრის" ფილიალის შენობაში, კალუგას რეგიონის სუხინიჩსკის რაიონში, რომელიც წარმოიშვა კალუგის რეგიონის არარსებობის გამო. ელექტრო მოწყობილობებისა და ენერგიის მოხმარების კონტროლი და მნიშვნელოვანი მატერიალური ზიანი (შენობებში დაზიანდა მთავარი შენობა და ავტოფარეხის ყუთები), ხოლო ობიექტებში ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად: ელექტრომოწყობილობისა და ელექტრომომარაგების სისტემის მუშაობაზე პასუხისმგებლობის გაზრდა; უზრუნველყოს უსაფრთხოების და ხანძარსაწინააღმდეგო სიგნალიზაცია და ელექტრომომარაგების სისტემის ავტომატური ხანძარსაწინააღმდეგო დაცვა შეკვეთისას: ...
ზოგიერთ სიტუაციაში, ბრძანების პრეამბულაში, აუცილებელია მინიშნება არა მხოლოდ ნორმატიულ დოკუმენტზე, არამედ მენეჯმენტის საქმიანობის მიზანზე, რომელიც უნდა განხორციელდეს ბრძანების დახმარებით, ან შექმნილ გარემოებებზე. საქმიანობაში. პრეამბულა ამ შემთხვევაში შეიძლება აშენდეს ერთ-ერთი სქემის მიხედვით:
პრეამბულის ამა თუ იმ ვერსიის არჩევანი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა არის ბრძანების გაცემის უშუალო მიზეზი.
შეკვეთის შემქმნელს შეუძლია აირჩიოს პრეამბულის ნაწილების არასწორი თანმიმდევრობა.
მაგალითი: პრეამბულა სააქციო საზოგადოების ბრძანებაში „საწარმოს ორგანიზაციულ და ფუნქციონალურ სტრუქტურაში ცვლილებების შეტანის შესახებ“.
კომპანიის დირექტორთა საბჭოს გადაწყვეტილებით (2009 წლის 15 იანვრის №1 ოქმი) და კომპანიის მართვის ორგანიზაციული და ფუნქციონალური სტრუქტურისა და პროცესების გაუმჯობესების მიზნით, ბრძანება ა.
კომენტარი:ამ შემთხვევაში კომპანიის დირექტორთა საბჭოს გადაწყვეტილებაზე მითითება პირველ რიგში პრეამბულაში დგება, შემდეგ კი ყალიბდება მიზანი, ხოლო გადაწყვეტილების მიღების მიზანი პირველ რიგში უნდა დაისვას. პრეამბულა უნდა ჩამოყალიბდეს შემდეგნაირად:
კომპანიის ორგანიზაციული და ფუნქციონალური სტრუქტურისა და მართვის პროცესების გაუმჯობესების მიზნით და კომპანიის დირექტორთა საბჭოს გადაწყვეტილების შესაბამისად (2009 წლის 15 იანვრის ოქმი No1) ბრძანებით.
ბრძანების პრეამბულა ადმინისტრაციული ნაწილისგან გამოყოფილია სიტყვით „მე ვბრძანებ“, რომელიც ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოების საბუთების სტანდარტული ინსტრუქციების შესაბამისად იბეჭდება სრულყოფილად. ბევრ ორგანიზაციაში ჩვეულებრივად არის დაბეჭდილი სიტყვა "მე ვბრძანებ" ახალი სტრიქონიდან დიდი ასოებით, მარცხენა ზღვრის საზღვრიდან ან აბზაცის შეწევით. ორივე ვარიანტი შეიძლება ჩაითვალოს მისაღები, მაგალითად, ორგანიზაციის ბრძანებაში დაგეგმვისა და ანგარიშგების დოკუმენტების ფორმების დამტკიცების შესახებ:
კომპანიის მუშაობის ორგანიზების გაუმჯობესებისა და კომპანიის 2008 წლის 25 დეკემბრის No81 „საწარმოს მუშაობის დაგეგმვის შესახებ“ ბრძანებით დადგენილი წესის შეცვლის მიზნით.
ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:
1. ამტკიცებს ყოველთვიური სამუშაო გეგმების და კომპანიის განყოფილებების მუშაობის ანგარიშების ფორმებს (დანართები 1, 2).
2. 2009 წლის 01 მარტიდან შემოიღოს კომპანიის გენერალური დირექტორის მოადგილეების მიერ ყოველთვიური სამუშაო გეგმების და ანგარიშების დამტკიცება კომპანიის სამმართველოების მუშაობის შესახებ მათ შორის მოვალეობების დადგენილი განაწილების შესაბამისად.
3. ბრძანების შესრულებაზე კონტროლი დაეკისროს კომპანიის გენერალური დირექტორის მოადგილეს ნევზოროვს დ.მ.
ბრძანების ადმინისტრაციული ნაწილის წარდგენის ფორმა დამოკიდებულია მიღებული გადაწყვეტილებების ხასიათზე. თუ ბრძანება ნორმატიულ ხასიათს ატარებს, ასევე, თუ ბრძანებაში გათვალისწინებული გადაწყვეტილებები ორგანიზაციული ხასიათისაა, ადმინისტრაციული ნაწილის პუნქტებში მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები ჩამოყალიბებულია შემდეგნაირად: „დამტკიცება ...“, „შექმნა. ...“, „ლიკვიდაცია ...“, „ჩამოყალიბება ...“ და ა.შ., ხოლო, როგორც წესი, არ არის მითითებული შემსრულებელი და შესრულების ვადა. თუ გადაწყვეტილებები არის კონკრეტული ბრძანებები, ადმინისტრაციული ნაწილის პუნქტებში მითითებულია ბრძანების შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირი, ბრძანების შინაარსი და მისი შესრულების ვადა.
მაგალითი: საშტატო ცხრილის დამტკიცების ბრძანებაში ადმინისტრაციული ნაწილის პუნქტი.
ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:
1. 01.01.2009 წლიდან ამოქმედდეს დამტკიცებული საშტატო ცხრილი.
2. …
განაცხადი: საშტატო მაგიდა - 3 ფურცელი.
კომენტარი:ამ მაგალითში რამდენიმე შეცდომაა. ჯერ ერთი, მენეჯმენტის მოქმედება არასწორად არის ჩამოყალიბებული. ეს ბრძანება წარმოადგენს საშტატო ცხრილის დამტკიცების ბრძანებას, შესაბამისად, ბრძანების 1-ლ პუნქტში უნდა ეწეროს: „დამტკიცდეს ორგანიზაციის საშტატო ცხრილი 2009 წ. ამ შემთხვევაში საშტატო ცხრილი მტკიცდება ერთი წლით, შესაბამისად, ბრძანებაში საერთოდ არ არის საჭირო ფრაზის შეტანა დოკუმენტის ძალაში შესვლის შესახებ: საშტატო ცხრილი დამტკიცდება ბრძანების გაცემის დღიდან. წლის გადაწყვეტილების ფორმულირებაში მითითება - „...2009წ.“ - ნიშნავს, რომ დამტკიცებული საშტატო ცხრილი ამოქმედდება 01/01/2009 წლიდან. თუ საშტატო ცხრილი ამოქმედდა, მაგალითად, 01.03.2009 წლიდან, ადმინისტრაციული ნაწილის პუნქტში უნდა ეწეროს: „დაამტკიცოს ორგანიზაციის საშტატო ცხრილი და ამოქმედდეს 01.03.2009 წლიდან“.
ვინაიდან დამტკიცებული დოკუმენტი ყოველთვის არის ბრძანების დანართი, განაცხადის ბმული უნდა გაკეთდეს ადმინისტრაციული ნაწილის შესაბამის პუნქტში შემდეგი გზით:
ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:
1. დამტკიცდეს ორგანიზაციის 2009 წლის საშტატო ცხრილი (დანართი).
2. …
არ არის ჩვეულებრივი დანართების მითითება შეკვეთებში ისე, როგორც ზემოთ მოცემულ მაგალითში.
ბრძანება არის ადმინისტრაციული დოკუმენტი, ამიტომ ბრძანების პუნქტები არ უნდა შეიცავდეს რეკომენდაციებს ან სურვილებს, ისინი უნდა იყოს დამკვეთი. ამისთვის ბრძანების ადმინისტრაციული ნაწილის აბზაცებში გამოიყენება სრულყოფილების ზმნების განუსაზღვრელი ფორმა: ორგანიზება, წარმართვა, განვითარება, მოწონება, შექმნა, ლიკვიდაცია და ა.შ.
მაგალითი: პუნქტი ადმინისტრაციულ ნაწილში ხელფასების ახალ სისტემაზე გადასვლის კომისიის შექმნის ბრძანებაში.
ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:
…
2. ახალ სახელფასო სისტემაზე გადასვლის კომისიები:
2.1. ჩაატარეთ სემინარები კვირაში ერთხელ მაინც. დაუგეგმავი - საჭიროებისამებრ.
2.2. კომისიის საქმიანობაა:
საშტატო ცხრილის არსებული მდგომარეობის ანალიზი პერსონალის კატეგორიების კონტექსტში;
დაწესებულებების დაკომპლექტებით გათვალისწინებული თანამშრომელთა თანამდებობების (პროფესიების) თანაფარდობა პროფესიული კვალიფიკაციის ჯგუფებთან და კვალიფიკაციის დონეებთან.
... კომენტარი: ზემოთ მოყვანილ მაგალითში პუნქტი 2.1 სხვაგვარად უნდა იყოს ჩამოყალიბებული: „სამუშაო შეხვედრების ჩატარება კვირაში ერთხელ მაინც, დაუგეგმავი – საჭიროებისამებრ“; 2.2 პუნქტის შინაარსი თავისი ბუნებით არ არის შეკვეთისთვის. 2.2 პუნქტით გათვალისწინებული ინფორმაცია უნდა შეიცავდეს სხვა დოკუმენტში, მაგალითად, კომისიის დებულებაში. მაგალითი: პუნქტი ადმინისტრაციულ ნაწილში ხელფასების ახალ სისტემაზე გადასვლის კომისიის შექმნის ბრძანებაში.
ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:
…
3. კომისიას თავის მუშაობაში ურჩევს, გაითვალისწინოს, რომ ახალი სახელფასო სისტემის შესაბამისად დადგენილ თანამშრომელთა (პერსონალის) ანაზღაურება არ შეიძლება იყოს შრომითი ხელშეკრულების შემოღებამდე დასაქმებულთათვის შრომითი ხელშეკრულების შესაბამისად გადახდილ ხელფასზე ნაკლები. ახალი სახელფასო სისტემა, თუ პირობაა თანამშრომელთა (პერსონალის) სამსახურებრივი მოვალეობების მოცულობის შენარჩუნებისა და მათ მიერ იმავე კვალიფიკაციის მქონე სამუშაოს შესრულება.
ნებისმიერი ადმინისტრაციული მოქმედება იწყება ბრძანებით. შეკვეთა არის ერთგვარი ადმინისტრაციული დოკუმენტი, რომელიც წააგავს სასტარტო პისტოლეტიდან გასროლას. ის ქვეყნდება ორგანიზაციის ან მისი განყოფილების მენეჯერული, ადმინისტრაციული ამოცანების გადაჭრის მიზნით. შეკვეთა არის სტანდარტული დოკუმენტი, ამიტომ მას აქვს მკაფიოდ რეგულირებული სტრუქტურა, რეგისტრაციის წესები GOST R 6.30-2003 შესაბამისად.
ბრძანებები შეიძლება ეხებოდეს ორგანიზაციის საქმიანობას, სამუშაო ძალაში ურთიერთობებს, დოკუმენტაციასთან მუშაობის პროცედურას, ჯარიმების დაწესებას, წახალისებას. პირობითად, ყველა შეკვეთა შეიძლება დაიყოს ორ ჯგუფად: საოფისე პროცესების მიხედვით (საქმიანობის ძირითადი საკითხები), პერსონალის მიხედვით (პერსონალის საკითხები). შეკვეთის მიზნიდან გამომდინარე, მის გამოქვეყნებაზე პასუხისმგებლობა ენიჭება სხვადასხვა შემსრულებელს. შეკვეთის შესასრულებლად საჭიროა დადგენილი ფორმის დაწესებულების სპეციალური ფორმა. ფორმაზე შეიძლება გამოყენებულ იქნას: რუსეთის ფედერაციის გერბი (ფედერალური დონის ინსტიტუტი), სავაჭრო ნიშანი, ემბლემა. შეკვეთის სავალდებულო დეტალები: ორგანიზაციის ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმა, მისი სრული დასახელება, სარეგისტრაციო ნომერი - სერიული ნომერი, რომლითაც შეკვეთა რეგისტრირებულია სარეგისტრაციო ჟურნალში, გამოქვეყნების თარიღი - ხელმძღვანელის მიერ ხელმოწერის თარიღი.შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ.
ფორმის ფურცელზე საქმიანი მიმოწერის წესების მიხედვით, მინდვრები დარჩა მარჯვნივ - 10 მმ, ზედა და ქვედა თითო 20 მმ. თუ შეკვეთის ტექსტი რამდენიმე ფურცელს იკავებს, მაშინ ისინი დანომრილია. ნუმერაცია იწყება მეორე ფურცლიდან. ნომრები მოთავსებულია ზედა ხაზის ცენტრში. დოკუმენტის დასახელება – „ORDER“ იწერება სრული დიდი ასოებით. შეკვეთის ტექსტს წინ უძღვის სათაური, ის მოკლედ პასუხობს კითხვას „რაზეა შეკვეთა?“ დაწერილია ციტატების გარეშე. ბრძანების შემდეგი ნაწილი არის განცხადება მისი ფონდის შესახებ. აქ წერია პრეამბულა, ანუ მიზეზი, რამაც გამოიწვია ბრძანების გაცემა, მას წინ უძღოდა მოვლენები. ყველაზე ხშირად, დასაწყისი ასე ჟღერს: ".. შესაბამისად", "იმისათვის, რომ ...", "დასასრულებლად ...", "კავშირთან დაკავშირებით ...". ამ ნაწილში შესაძლებელია მითითება ოფიციალურ დოკუმენტზე, რომელიც საფუძვლად დაედო ბრძანებას. მაგალითად, „განათლების სამინისტროს 2014 წლის 5 მაისის No711 ბრძანების შესაბამისად „...დოკუმენტის დასახელება“. პრეამბულა მთავრდება სიტყვით „ვბრძანებ:“.
ჩვენ შეგვიძლია გადმოვწეროთ:
ბრძანებაში არ წერია სიტყვები "მიიტანეთ ყურადღება ...". შეკვეთა თან ახლავს საფოსტო სიას, რომელშიც თვითნებური ფორმით არის მითითებული შეკვეთის არსი და ჩამოთვლილია ის პირები, რომლებიც უნდა გაეცნონ მას. შეკვეთა არ არის საიდუმლო დოკუმენტი, რომელიც ინახება სეიფში. ორგანიზაციის ოფისში არიან ადამიანები, რომელთა მოვალეობაა შემდგომი მუშაობა ბრძანებასთან ხელმოწერის შემდეგ. დაგზავნის სია არ არის მომზადებული, თუ თანამშრომლები არ აპროტესტებენ ხელმოწერის აუცილებლობას იმ ფორმალობების გარეშე, რომ ისინი გაეცნენ შეკვეთას.- ჩამოტვირთეთ აქ.
ზოგჯერ განაცხადები მზადდება შეკვეთით. ეს კეთდება მაშინ, როდესაც შეკვეთას თან ახლავს დიდი რაოდენობით ინფორმაცია. ეს შეიძლება იყოს: დაკომპლექტების ცხრილები, სქემები, განრიგი, რეგულაციები, ინსტრუქციები. თითოეული განაცხადი დანომრილია. განაცხადის ნომერი იწერება ფურცლის ზედა მარჯვენა კუთხეში. მაგალითად, – „დანართი No2“.ორიგინალური შეკვეთები ინახება ხუთი წლის განმავლობაში. აყვანისა და გათავისუფლების ორდერები - 75 წელი. თუ ორგანიზაცია ლიკვიდირებულია და დოკუმენტების შენახვის ვადა არ ამოიწურა, მაშინ ისინი გადაეცემა ქალაქის არქივს.
თითოეული ორგანიზაცია თავისი საქმიანობის დროს ძალიან აქტიურად იყენებს შეკვეთებს თავისი ძირითადი საქმიანობისთვის. ეს სტატია უპასუხებს კითხვას, თუ როგორ უნდა შეადგინოთ შეკვეთა სწორად ისე, რომ შეკვეთების შესრულება შეესაბამებოდეს საოფისე მუშაობის სტანდარტებს. კონკრეტული მაგალითები შეგიძლიათ იხილოთ Sample Orders განყოფილებაში. ეს რესურსი ძალიან ახალგაზრდაა, ამიტომ ნიმუშების კოლექცია დროთა განმავლობაში აუცილებლად შეივსება.
მარეგულირებელი და ადმინისტრაციული ხასიათის გადაწყვეტილების გამოსაცემად აუცილებელია ბრძანების შედგენა. ძირითადი საქმიანობის განკარგულებების პროექტს ამზადებენ ორგანიზაციის განყოფილებების სპეციალისტები თავიანთი კომპეტენციის ფარგლებში ხელმძღვანელობის სახელით ან საკუთარი ინიციატივით. მაგრამ გახსოვდეთ, ჩვენი ინიციატივა დასჯადია (უბრალოდ ხუმრობა). ამავდროულად, შეკვეთის პროექტის მაღალხარისხიან მომზადებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება ამ სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელს, ხოლო ბრძანებების სწორად შესრულებას ეკისრება საოფისე სამუშაოების სამსახური.
შეკვეთის ფორმა
ძირითადი საქმიანობის განკარგულებები შედგენილი უნდა იყოს დადგენილი ფორმის ბრძანების ფორმაზე. ძალიან კარგია, თუ ორგანიზაციაში გამოყენებული შეკვეთის ფორმა მითითებულია თქვენს საოფისე სამუშაო ინსტრუქციებში. შეამოწმეთ მაგალითის ბმული ქვემოთ. იგი მოიცავს ყველა საჭირო დეტალს, შეცვალეთ მხოლოდ თქვენი ორგანიზაციის მონაცემები.
შეკვეთის თითოეული ფურცლის ზღვრების მინიმალური ზომა მარცხნივ, ზემოდან, ქვედაზე - 20 მმ, მარჯვნივ - 10 მმ. ფორმის მიხედვით ასოს აქვს მსგავსი ზომა. თუ შეკვეთის ტექსტი დიდია, მაშინ ისინი დანომრილია, დაწყებული მეორე ფურცლიდან. და ეს უნდა გაკეთდეს ზემოდან და ცენტრში.
შეკვეთების გაკეთება
ტექსტის სათაური
ძირითადი აქტივობის შეკვეთის ტექსტს უნდა ჰქონდეს მოკლე სათაური, რომელიც გასწორებულია ფურცლის ცენტრში. ის პასუხობს კითხვას "რაზე?" და იწერება ბრჭყალების გარეშე - თანამდებობის დამტკიცების შესახებ ..., პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის შესახებ ... და ა.შ.
განცხადება შეკვეთის მიზეზის შესახებ
როგორც წესი, ტექსტი იწყება მიზეზების, შეკვეთის მომზადების საფუძვლით (პრეამბულა). დაწყების საერთო ვარიანტებია "იმისათვის, რომ ...", "შესაბამისად ...", "შესრულებით ..." და ა.შ.
საჭიროების შემთხვევაში გაიცემა ძირითადი დოკუმენტის მითითება შემდეგი თანმიმდევრობით: დოკუმენტის ტიპი + ავტორი + თარიღი + ნომერი + სათაური. იხილეთ ნიმუშის კრებული - კულტურის სამინისტროს 2013 წლის 31 დეკემბრის No2211 ბრძანების შესაბამისად „...დოკუმენტის სათაური“.
ბრძანებებში პრეამბულის ბოლოს სიტყვა მთავრდება ბრძანებით, ჯობია ის მიუთითოთ გამონადენში და არ გადახვიდეთ ახალ სტრიქონზე (იხ. შეკვეთების ნიმუში). ეს ჩიპი არის ფედერალური ხელისუფლების საოფისე მუშაობის ინსტრუქციებიდან. მაგრამ თუ თქვენმა ორგანიზაციამ მიიღო სიტყვა
ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:
აკრიფეთ დიდი ასოები ახალი ხაზიდან ინტერვალის გარეშე (როგორც ნაჩვენებია აქ), მაშინ ეს ვარიანტიც მისაღებია.
ადმინისტრაციული ნაწილი
ძირითადი აქტივობის ბრძანებების ტექსტი მოიცავს დადგენილი მოქმედებების ჩამონათვალს. აქ მნიშვნელოვანია სპეციფიკა და შესრულებაზე შემდგომი კონტროლის შესაძლებლობა.
მოსახერხებელია ადმინისტრაციულ ნაწილში მოქმედებების დაყოფა პუნქტებად (მაგრამ ეს არ არის აუცილებელი).
ინსტრუქციების შემსრულებლებად შეიძლება გამოჩნდნენ როგორც სტრუქტურული ქვედანაყოფები, ასევე კონკრეტული ადამიანები. საჭიროების შემთხვევაში დანიშნეთ ვადები. ვადები არ არის დადგენილი რეგულარული ან მარეგულირებელი ხასიათის დავალებისთვის. ბოლო აბზაცში შეგიძლიათ მიუთითოთ ვის ევალება კონტროლი შეკვეთის შესრულებაზე (მაგრამ ეს ასევე არ არის აუცილებელი).
როდესაც ძირითადი საქმიანობის განკარგულება უნდა შევიდეს ძალაში არა მისი გაცემის მომენტიდან, მაშინ აუცილებელია მიეთითოს მისი შემოღების თარიღი.
შეკვეთის ტექსტში არ არის საჭირო ისეთი ფრაზა, როგორიცაა "შეკვეთა მიტანა ...". კონტრაქტორი, ბრძანების პროექტთან ერთად, ამზადებს თვითნებურ ფორმას (ანუ ის შეიძლება შეიცვალოს თქვენი სურვილისამებრ), სადაც ჩამოთვლის აუცილებელ სტრუქტურულ ერთეულებს ან კონკრეტულ პირებს, რომლებიც უნდა გაეცნონ. შეკვეთა ხომ არ არის გაცემული იმისათვის, რომ ფარულად ინახებოდეს სეიფში. ჩანაწერების მართვის სამსახურში არიან „სპეციალური ადამიანები“, რომელთა მოვალეობებში შედის შემდგომი მუშაობა ორგანიზაციის ბრძანებებთან ხელმოწერის შემდეგ.
ნაკლებად ფორმალურად შეგიძლია ყველაფერი გააკეთო. ორგანიზაციაში ადამიანებს ხშირად არ აინტერესებთ შეკვეთის გაცნობაზე ნიშნის დადება დაგზავნის სიის გარეშე.
Როგორ უნდა მიმართოს
ინფორმაციის ცალკეული მასივები, მათი დიდი მოცულობის გამო, ჩვეულებრივ შედგენილია ძირითადი საქმიანობის შეკვეთების ცალკეული დანართების სახით. მაგალითად, ბრძანებით დამტკიცებული სხვა დოკუმენტები (ინსტრუქციები, დებულებები, განრიგი, დიაგრამები, საშტატო ცხრილები და ა.შ.).
თუ რამდენიმე აპლიკაციაა, მაშინ ისინი დანომრილია შეკვეთის ტექსტში. მაგალითად, „დამტკიცდეს ძირითადი საშუალებების მიღება-გადაცემის, აღრიცხვისა და ჩამოწერის წესი (დანართი No4)“.
უშუალოდ განაცხადის პირველ ფურცელზე მის ზედა მარჯვენა კუთხეში, ნიშანი კეთდება შემდეგი ნიმუშის მიხედვით:
განაცხადი No4
შპს ბუივოლის დაკვეთით
დათარიღებული 16.01.2014 No12
როგორ სწორად გამოვცვალოთ ან შეცვალოთ იგი, წაიკითხეთ სხვა სტატიაში. ასევე იქნება ასეთი შეკვეთების ნიმუშები.
საჭიროების შემთხვევაში, იხილეთ მაგალითი ამ სტატიის ბმულზე.
ვფიქრობ, დღეისთვის არის საკმარისი ინფორმაცია ბრძანებების შესრულების შესახებ. კიდევ რა ამ თემაზე? შემდგომში შესაძლებელი იქნება ძირითადი საქმიანობის შესახებ წაკითხვა - ეს არის სავალდებულო საფეხურები.
ევგენია სტრაიპი
*** თუ მიჩვეული ხართ ინტერნეტში შოპინგის (ტანსაცმლის, ტელეფონების, სერვისების, სასტუმროების დაჯავშნა და ა.შ.) შეძენას, მაშინ შეგიძლიათ თქვენი თანხის ნაწილის დაბრუნება, მაგალითად, ამ სერვისის გამოყენებით. ის მუშაობს ჩემთვის.
გმადლობთ, რომ დაამატეთ ეს სტატია:
უფრო საინტერესო თემაზე:
შესვლისთვის 216 კომენტარი
|
გამარჯობა! 2017 წლის დეკემბრის ბოლოს დათარიღებულ ბრძანებაში არის პუნქტი შემდეგი შინაარსით „ამ ბრძანების გასაცნობად ბუღალტრული აღრიცხვის პროცესთან დაკავშირებული დაწესებულების ყველა თანამშრომელი“ და მეორე პუნქტი „დაავალეთ კონტროლი ბრძანების შესრულებაზე უფროსს. ბუღალტერი." კითხვა - ამის საფუძველზე ვინ უნდა გაეცნო DOW-ს თუ თავად ბუღალტერს? როგორც 2018 წლის აპრილის შუა რიცხვებში გაირკვა, თანამშრომლები ამ ბრძანებას არ იცნობდნენ, შესაბამისად, მხოლოდ აპრილში გაეგზავნა ეს ბრძანება თანამშრომლებს ელექტრონული ფოსტით. ფოსტა. თანამშრომლები, თავის მხრივ, უარს ამბობენ ხელმოწერაზე ბრძანების გაცნობისთვის. მთავარი ბუღალტერი კი სკოლამდელ საგანმანათლებლო დაწესებულებას მოითხოვს ხელმოწერების გაცნობის ფურცელზე. საკითხავია როგორ ვიყოთ DOW ამ შემთხვევაში? |
|
|
გამარჯობა! ნებისმიერ ორგანიზაციაში არის შემთხვევები, როცა უფროსი მივლინებაში მიდის და ბრძანებას გასცემს. ასეთი ბრძანება საჭიროა, რადგან ეს არის მივლინების ფაქტის წერილობითი დადასტურება. ასეთი შეკვეთის მაგალითი იქნება:
| |||||
