როგორ მოაწყოთ თქვენი დღე: გენიოსების პროდუქტიულობის ტექნიკა. მოაწყეთ თქვენი დღე

გამოკითხვა: როგორ გეგმავთ თქვენს მომავალს?

ფსიქოლოგიის მრავალი წიგნი გვთავაზობს ცხოვრების დაგეგმვას და თუნდაც ფურცელზე გეგმების დაწერას, ასე რომ ეს ხელს უწყობს ნათლად ჩამოაყალიბოს მისი მიზანი, ამოცანები და საშუალებები, არსებული რესურსების ოპტიმალურად განაწილება და ახლის წყაროების შემუშავება. და მე გადავწყვიტე გამეგო, როგორ გეგმავენ თანამედროვე სტუდენტები თავიანთ ცხოვრებას. რესპონდენტებს დაუსვეს შემდეგი შეკითხვა: „გეგმავთ თქვენს მომავალს უნივერსიტეტში ჩაბარების შემდეგ თუ ცხოვრობთ ისე, როგორც გამოდის? თავიდან ყველას ერთნაირი ფორმულირებით სვამდნენ კითხვას. მაგრამ ყველამ დააკონკრეტა თავისი პასუხები, რამდენადაც საჭიროდ მიიჩნევდა.

ასია: „მირჩევნია არ გავიზიარო კონკრეტული გეგმები. მიღწევებზე ლაპარაკი ბევრად უკეთესია, ვიდრე პროექტებზე.“ ვცდილობ არ ავაშენო გრძელვადიანი გეგმები. ცხოვრებაში უნდა იყოს გამბედაობა, რაც შეუძლებელია, თუ მუდმივად იცხოვრებ მკაფიო, წინასწარ გააზრებული გეგმის მიხედვით. რა თქმა უნდა, არსებობს ზოგადი მონახაზი - ამის გარეშე ცხოვრება გადაიქცევა ქაოსში, არის გარკვეული ბარი, რომელსაც გარკვეულ დროს მივაღწევ. მაგრამ ახლა ჩემთვის მნიშვნელოვანია იმპროვიზაცია, კრეატიულობა. უფრო მეტიც, ყველაზე კარგი, რაც დამემართა, იყო თუ არა სპონტანური, მაშინ ნამდვილად არ იყო დაგეგმილი 3 თვის განმავლობაში (დამთავრების გარეშე, რა თქმა უნდა).

ანა: ”რა თქმა უნდა, ვგეგმავ! ჯერ ერთი, ნუ შეჩერდებით ერთ განათლებაზე, მიიღეთ მეორე, რომელიც შეავსებს პირველს! მეორეც, ამ დროს არა მარტო სწავლა, არამედ მუშაობაც, თუ შესაძლებელია, ბიზნესის დაარსება. იმიტომ რომ უნივერსიტეტის შემდეგ ცხოვრების მატერიალური საფუძველი ჯობია. ზოგადად, გეგმები ასეთია: დაასრულეთ სწავლა, დაქორწინდით - ოჯახი, შვილები, ბედნიერი სიბერე პორტუგალიის კუნძულებზე...“

ანა: „დიახ, ვგეგმავ წარმატებით დავამთავრო უნივერსიტეტი, სასწრაფოდ ვიპოვო სამსახური, მივიღო გამოცდილება და პროფესიონალიზმი და ღირსეული ფული ვიშოვო ორ-სამ წელიწადში. მინდა ყოველთვის მყავდეს საყვარელი ადამიანი, ვისთან ერთადაც მომავალში შევქმნით ოჯახს. კარგი, მაშინ ჩვენ ვიშოვებთ ფულს, ვიყიდით საკუთარ სახლს და ვიცხოვრებთ ბედნიერად"

ანტონი: ”რა თქმა უნდა, შორს არ ვგეგმავ. რამდენიმე წელია, არაუმეტეს 3. ასე ცოტაა, რადგან ჩვენი ქვეყანა უკიდურესად არასტაბილურია. დიდი ხნის განმავლობაში ყველაფერი შეიძლება მოხდეს. ზოგადად, საჭიროა დაგეგმვა, მიზნების დასახვა. თუ ფიქრობ, რომ ყველაფერს მიაღწიე, განვითარება ჩერდება. და უკან ბრუნდები. მე მიჩვეული ვარ მხოლოდ წინსვლას და უფრო დიდი მიზნების დასახვას. შესაბამისად, გეგმები გრანდიოზულია.

ჯულია: ”მე არ ვგეგმავ, რადგან როცა დავგეგმე, ყველა გეგმა გაფრინდა სმიტერენში. და ეს არ არის უსიამოვნო, ზოგჯერ ძალიან შეურაცხმყოფელი და მტკივნეულიც კი. სჯობს პრობლემების გადაჭრა, როგორც ისინი წარმოიქმნება, ვიდრე წინასწარ დაგეგმოთ. ბოლოს და ბოლოს, არასოდეს იცი, როგორ შემოვა იქ“.

ლიუბა: ”ყოველ დროს ვგეგმავ! წინააღმდეგ შემთხვევაში შეუძლებელია მთავარი მიზნისა და ოცნების მიღწევა“.

ოლია: ”მეჩვენება, რომ ნებისმიერი ადამიანი აყალიბებს გეგმებს მომავლისთვის. თუნდაც არა 20-25 წლის წინ, მაგრამ აუცილებლად ხვალ ან მომავალ კვირას. მომავალში ვხედავ ძლიერ მეგობრულ ოჯახს, სამსახურს, რომელზეც სიამოვნებით წავალ. ისე, ამ ყველაფრის ასასრულებლად, თქვენ უნდა დაუსახოთ საკუთარ თავს მიზანი და მიაღწიოთ მას, წახვიდეთ მისკენ, მიუხედავად ყოველგვარი დაბრკოლებისა.

ალექსანდრე: დიახ. უნივერსიტეტის დამთავრების შემდეგ მსურს ვიმუშაო სამხედრო ჟურნალისტად, აქცენტი გავამახვილო ლოკალური კონფლიქტების სპეციფიკაზე, ან დასაქმება ფედერალური უსაფრთხოების სამსახურის პრესსამსახურში“.

ევგენი: დიახ. მაგრამ, როგორც წესი, გამოდის, რომ გეგმავს მოკლე დროში და ჩემი მეგობრები ცვლიან ამ გეგმებს, რომლებიც დროდადრო, მაგრამ ძალიან სწორად, ახალ იდეებს მაძლევენ.

გამოკითხვამ აჩვენა, რომ სტუდენტების უმრავლესობა გეგმავს მომავალს. მაგრამ ამ გეგმებს აქვს ძალიან ბუნდოვანი საზღვრები და წარმოადგენს მხოლოდ ზოგად მიზანს, რომელიც მიიღწევა გარკვეულ მომავალში. მაგრამ ზოგიერთი სტუდენტი ნათლად გეგმავს თავის ცხოვრებას, განსაზღვრავს იმ დროის საზღვრებს, როდესაც ეს მიზნები იქნება მიღწეული და მისი განხორციელების მეთოდებიც კი. ზოგიერთი ადამიანი მხოლოდ დღევანდელი დღისთვის ცხოვრობს, რათა იგრძნოს ადრენალინი და მოქმედების გამბედაობა. ისე, ყველა ირჩევს განვითარების საკუთარ ვექტორს, პრიორიტეტებისა და ღირებულებების მიხედვით... მთავარია, ყველაფერი კარგად გამოგივიდეს.

თუ გსურთ ჩაატაროთ ICO, მაშინ მნიშვნელოვანია იცოდეთ რამდენიმე რამ.

არ იქნება ისეთი ICO ფორმატები, რომლებიც იყო 2017 წელს. ჯერ ერთი, თავად საზოგადოება უფრო იკითხება და რეგულაცია უკვე ცხვირზეა. ექსპერტები ფსონს დებენ, რომ 2018 წელს 6-8 გახმაურებული სასამართლო პროცესი იქნება? დაკავშირებული ICO-ებთან. თუ გსურთ ყველაფერი სერიოზულად და პატიოსნად გააკეთოთ (და არა ფულის შეგროვება და კუნძულებზე წასვლა), მაშინ აუცილებლად დაგჭირდებათ ყველაფრის კანონიერად გაკეთება. ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ იურისდიქცია, რომელშიც კრიპტოვალუტა ლეგალიზებულია.

რომელი ქვეყანა აირჩიოს?

არ არის რეკომენდირებული შვეიცარიაში და/ან სინგაპურში წასვლა, რადგან ფასები იქ ძალიან მადისაღმძვრელია. ადვოკატის წლიური დახმარება დაახლოებით $200,000 დაჯდება. შეგიძლიათ გადახედოთ ბელიზს, კაიმანის კუნძულებს, გიბრალტარს, ასევე შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ დუბაი. სხვათა შორის, ცოტამ თუ იცის, რომ ურუგვაიში კრიპტოვალუტა ლეგალურია და ფასები ძალიან დემოკრატიული.

პერსონალური გაყიდვა

ფაქტობრივად, საკომისიოების უმეტესობა ხდება დახურულ გაყიდვებზე, როდესაც პირადად განიხილავთ თქვენს პროექტს პოტენციურ ინვესტორთან თქვენს ანგარიშში და მხოლოდ ამის შემდეგ ხდება წინასწარი ICO და ICO. კარგი იქნება თუ ეწვიეთ პირად ანგარიშებს სხვადასხვა ქვეყანაში, რადგან გეოგრაფიულ დაფარვას აქვს მნიშვნელობა.

რა კრიტერიუმებით წყვეტენ ინვესტორები, განახორციელონ თუ არა ბიზნესი თქვენთან? გარდა იმისა, რომ შეაფასებთ თავად პროექტს, რომელსაც თქვენ გვთავაზობთ (სხვათა შორის, არსებობს შეფასების კრიტერიუმები), ინვესტორისთვის ძალზე მნიშვნელოვანია გუნდის თვისებები, კერძოდ:

  • ამბიცია
  • ექსპერტიზა (გამოცდილება შესაბამის სფეროებში)
  • მენეჯერული უნარები.

ზემოაღნიშნული თვისებიდან მინიმუმ ერთის არარსებობა მნიშვნელოვნად ამცირებს შანსებს, რომ მსხვილ ინვესტორს მოუნდება ინვესტირება თქვენს პროექტში. ალექსეი ვორონინი* ასევე თვლის, რომ არსებობს მრავალი სხვა ფაქტორი, რომელიც მნიშვნელოვნად ამცირებს ინვესტიციის შანსებს. ამ ფაქტორებიდან მთავარი, იუმორით აღნიშნა მომხსენებელმა, ადეკვატურობის ნაკლებობაა.

სწორი მრჩეველი

იპოვეთ სწორი მრჩეველი თქვენი გუნდისთვის. რა არის სწორი მრჩეველი?

პირველ რიგში, ეს არის ადამიანი, რომელსაც დიდი ალბათობით უკვე აქვს ICO-ს ჩატარების გამოცდილება და დიდი ალბათობით აქვს რამდენიმე პროექტი. ამ შემთხვევაში ერთი რამ არის: მას ცოტა დრო ექნება შენთვის. მრჩეველის გაუჩინარებისგან თავის დასაცავად (განსაკუთრებით მას შემდეგ, რაც მას თანხა გადაურიცხეთ), უნდა დადოთ მასთან ხელშეკრულება, რომელშიც ნათლად იქნება გაწერილი მისი ფუნქციები.

სასურველია გუგლში მოიძიოთ ინფორმაცია, ვისთანაც გსურთ თანამშრომლობა, ჰქონდა თუ არა მას სკანდალური ისტორიები, რა პროექტები და რამდენი წარმატებული ურჩია. არის შემთხვევები, როცა საქმე მხოლოდ არასწორი მრჩეველის გამო იწვება, ამიტომ დრო დაუთმეთ სწორი არჩევანის გაკეთებას. სხვათა შორის, ერთ პროექტში შეიძლება იყოს რამდენიმე მრჩეველი. ეს საერთოდ არ არის აკრძალული, არამედ წახალისებული.

თუ ვინმე დააკაკუნებს თქვენს ფოსტაზე / ტელეფონზე / კომუნიკაციის სხვა საშუალებებზე, სთავაზობს თავის მომსახურებას, როგორც მრჩეველი, მაშინ ეს ადამიანი ნაკლებად სავარაუდოა, რომ მოგეწონებათ. ჭეშმარიტად კარგი ექსპერტი თავისთავად იპოვება, ის არავის ეძებს.

სასტიკად აკრძალულია საიტზე ცნობილი ადამიანების დამატება, რომლებსაც წარმოდგენა არ აქვთ თქვენს პროექტზე. ამით, რა თქმა უნდა, გსურთ პროექტს წონაში დამატება, მაგრამ ამის შემოწმება ახლა რთული არ არის. თუ თაღლითობა გამოვლინდა, მაშინ არ დაიბანთ, ძალიან სწრაფად დაარქმევთ თაღლითობას და თქვენი რეპუტაცია ძალიან დაზარალდება.

ფულის შესახებ. როგორც წესი, მრჩევლები იღებენ ტოკენის მთლიანი გაყიდვის 0.1 - 1%. როგორც წესი, ტოკენებში და ICO-ს შემდეგ/ დროს. თუ ის ითხოვს წინასწარ გადახდას და ასევე ფიატში, მაშინ ეს არ არის ძალიან კარგი ნიშანი.

Კულტურული განსხვავებები

სპიკერმა დიმიტრი მაჩიხინმა* ასევე ისაუბრა ერთ დამამშვიდებელ შემთხვევაზე, რომელიც ასევე უნდა გვახსოვდეს. ასე, მაგალითად, ღირსეული პროექტის მქონე ბიჭები რუსეთიდან შეხვდნენ ერთ ცნობილ ადვოკატს შვეიცარიაში, რომელიც მათი მრჩეველი უნდა გამხდარიყო. გარიგება. მეორე შეხვედრა უკვე მოსკოვში იყო, როცა ის ხელშეკრულების გასაფორმებლად ჩავიდა. მოულოდნელად (მოსაუბრემ ხაზი გაუსვა, რომ ამის წინაპირობა არ არსებობდა), ის უბრალოდ ადგა და წავიდა. ამ დრომდე მათ არ იციან, რამ გამოიწვია ასეთი ქმედება. სიგიჟე ხდება, როგორც ამბობენ. რა თქმა უნდა, ჩვენ არ გვინდა ეს თქვენთვის, მაგრამ მოემზადეთ სიურპრიზებისთვის.

* 2018 წლის 1 მარტს მოსკოვში ბლოკჩეინის საერთაშორისო სამიტზე გამომსვლელების ალექსეი ვორონინისა და დიმიტრი მაჩიხინის გამოსვლებზე დაყრდნობით.

ალექსეი ვორონინი — მეწარმე, ინვესტორი, Smart Valley-ის დამფუძნებელი. 2016 და 2017 წლებში იგი აღიარებული იყო საუკეთესო რუსი ბიზნეს მწვრთნელად.

დიმიტრი მაჩიხინი— 2013 წლიდან პროფესიონალურად კონსულტაციას უწევს სტარტაპებს მთელს მსოფლიოში. პარალელურად, დიმიტრიმ წამოიწყო რამდენიმე საკუთარი პროექტი. აქტიურია კრიპტო ინდუსტრიაში 2014 წლიდან. ურჩია 30-ზე მეტ ბლოკჩეინ პროექტს, მრავალი მედია სტატიის ავტორი. 2017 წელს დაინიშნა Midex IT Hong Kong-ის აღმასრულებელი დირექტორის თანამდებობაზე.

ბენჯამინ ფრანკლინი (ბენჯამინ ფრანკლინი) იყო საპნის მწარმოებლის შვილი, მაგრამ თვითორგანიზებისა და დისციპლინის წყალობით, იგი გამოირჩეოდა მრავალ სფეროში: პოლიტიკაში, დიპლომატიაში, მეცნიერებაში, ჟურნალისტიკაში. ის არის ამერიკის შეერთებული შტატების ერთ-ერთი დამფუძნებელი მამა - მონაწილეობდა დამოუკიდებლობის დეკლარაციისა და ქვეყნის კონსტიტუციის შექმნაში.

ფრანკლინის პორტრეტი გამოსახულია 100 დოლარიან კუპიურზე, მიუხედავად იმისა, რომ ის არასოდეს ყოფილა შეერთებული შტატების პრეზიდენტი. მას მიაწერენ ისეთი ფრაზების ავტორობას, როგორიცაა "დრო ფულია" და "არ გადადო ხვალისთვის, რაც შეგიძლია დღეს გააკეთო".

  • "ბაყაყები". ყველას აქვს მოსაწყენი ამოცანები, რომლებიც გამუდმებით გვიან გადადება. ეს უსიამოვნო რაღაცეები გროვდება და ფსიქოლოგიურად დაძაბულია. მაგრამ თუ ყოველ დილას დაიწყებთ „ბაყაყის ჭამით“, ანუ, პირველ რიგში, შეასრულებთ რაიმე უინტერესო დავალებას და შემდეგ გადადით დანარჩენზე, მაშინ თანდათან ყველაფერი მოწესრიგდება.
  • "წამყვანები". ეს არის მატერიალური მიმაგრება (მუსიკა, ფერი, მოძრაობა), რომელიც დაკავშირებულია გარკვეულ ემოციურ მდგომარეობასთან. „წამყვანები“ აუცილებელია კონკრეტული ამოცანის ამოხსნისათვის. მაგალითად, შეგიძლიათ ივარჯიშოთ ფოსტით იმუშაოთ კლასიკურ მუსიკაზე და როდესაც თავს ძალიან ეზარებათ შემოსულების განტვირთვა, უბრალოდ უნდა ჩართოთ მოცარტი ან ბეთჰოვენი, რომ დაიჭიროთ სწორი ფსიქოლოგიური ტალღა.
  • სპილოს სტეიკი. რაც უფრო დიდია დავალება (დისერტაციის წერა, უცხო ენის შესწავლა და ა.შ.) და რაც უფრო მკაცრია ვადა, მით უფრო რთულია მისი განხორციელების დაწყება. ეს არის მასშტაბი, რომელიც აშინებს: გაუგებარია საიდან დაიწყოს, იქნება თუ არა საკმარისი ძალა. ასეთ ამოცანებს „სპილოებს“ უწოდებენ. "სპილოს ჭამის" ერთადერთი გზა მისგან "სტეიკების" მოხარშვაა, ანუ დიდი ნაწილის რამდენიმე წვრილად დაყოფა.

აღსანიშნავია, რომ გლებ არხანგელსკი დიდ ყურადღებას აქცევს არა მხოლოდ სამუშაო პროცესების რაციონალიზაციას, არამედ დასვენებას (მისი ბესტსელერის სრული სათაურია „Time Drive: How to Live and Work in Time“). ის დარწმუნებულია, რომ კარგი დასვენების, ჯანსაღი ძილისა და ფიზიკური აქტივობის გარეშე, შეუძლებელია იყო პროდუქტიული.

დასკვნა

დაგეგმეთ თქვენი ყოველი დღე. ამაში დაგეხმარებათ Todoist, Wunderlist, TickTick და სხვა მსგავსი პროგრამები და სერვისები. დაყავით რთული ფართომასშტაბიანი ამოცანები მარტივ წვრილმანებად. გააკეთეთ ყველაზე უსიამოვნო სამუშაო დილით, რათა დანარჩენ დროს მხოლოდ ის აკეთოთ, რაც მოგწონთ. შეიმუშავეთ ტრიგერები, რომლებიც დაგეხმარებათ გაუმკლავდეთ სიზარმაცეს და არ დაგავიწყდეთ თქვენს განრიგში დასვენება.

ფრანჩესკო ცირილოს მეთოდი

შეიძლება არ იცნობდეთ ფრანჩესკო ცირილოს სახელს, მაგრამ პომოდოროს შესახებ აუცილებლად გსმენიათ. სირილო არის დროის მართვის ამ ცნობილი ტექნიკის ავტორი. ერთ დროს ფრანჩესკოს პრობლემები ჰქონდა სწავლასთან დაკავშირებით: ახალგაზრდა ვერანაირად ვერ ახერხებდა კონცენტრირებას, ის მუდმივად იშლებოდა. უბრალო პომიდვრის ფორმის სამზარეულოს ტაიმერი მოვიდა სამაშველოში.

დასკვნა

დღის დასაწყისში შეადგინეთ სამუშაოების სია და დაასრულეთ ის დროის გაზომვით „პომოდოროსით“. თუ 25 წუთის განმავლობაში გაფანტული ხართ, ამოცანის წინ დადეთ სიმბოლო '. თუ დრო ამოიწურა, მაგრამ დავალება ჯერ არ დასრულებულა, ჩადეთ + და მიუძღვეთ მას შემდეგი „პომოდორო“. ხუთწუთიანი შესვენების დროს მთლიანად გადაერთეთ სამსახურიდან დასვენებაზე: გაისეირნეთ, მოუსმინეთ მუსიკას, დალიეთ ყავა.

ასე რომ, აქ არის ხუთი ძირითადი დროის მართვის სისტემა, რომლითაც შეგიძლიათ თქვენი დღის ორგანიზება. შეგიძლიათ უფრო დეტალურად შეისწავლოთ ისინი და გახდეთ ერთ-ერთი მეთოდის აპოლოგეტი, ან შეგიძლიათ განავითაროთ საკუთარი სხვადასხვა მეთოდებისა და ტექნიკის კომბინაციით.

GTD - დროის მენეჯმენტის ალტერნატივა

დევიდ ალენი, GTD მეთოდოლოგიის შემქმნელი, არის ერთ-ერთი ყველაზე ცნობილი პირადი ეფექტურობის თეორეტიკოსი. მისი წიგნი Getting Things Done: The Art of stress-free productivity დასახელდა ათწლეულის საუკეთესო ბიზნეს წიგნად ჟურნალ Time-ის მიერ.

ტერმინი Getting Things Done ცნობილი ტერმინია და ბევრი შეცდომით მას დროის მენეჯმენტთან აიგივებს. მაგრამ თვით ალენიც კი უწოდებს GTD-ს „გაზრდის ტექნიკას პირადი ეფექტურობა».

აი, როგორ განმარტა ამ თემის ექსპერტმა განსხვავება დროის მენეჯმენტსა და GTD-ს შორის.


ეს არ არის დროის მენეჯმენტი. დროის მართვა შეუძლებელია. ყველას აქვს ერთნაირი რაოდენობის საათი დღეში. მთავარია არა დროის რაოდენობა, არამედ ის, თუ რით ავსებ მას. თქვენ უნდა შეძლოთ შემომავალი ინფორმაციის დიდი ნაკადების დამუშავება, განსაზღვროთ რა ქმედებებია საჭირო მიზნების მისაღწევად და, რა თქმა უნდა, იმოქმედოთ. GTD არის ამის შესახებ. ეს არის გარკვეული აზროვნება და ცხოვრების წესი. GTD ასევე ეხება ნაკადის მდგომარეობას და ფსიქოლოგიური სტრესის შემცირებას.

ვიაჩესლავ სუხომლინოვი

მზად ხართ კამათისთვის? კეთილი იყოს თქვენი მობრძანება კომენტარებში. როგორ ფიქრობთ, რა არის მეტი GTD-ის შესახებ - დროის მენეჯმენტი თუ პირადი ეფექტურობა? ასევე გვითხარით, რა ტექნიკა გეხმარებათ დღის ორგანიზებაში.

დაფიქრდით თქვენს ცხოვრებაში ყველაზე დიდ წარუმატებლობებზე. ჩხუბი, გაუგებრობები, რამაც მთელი თქვენი ცხოვრება უარყოფითად შეცვალა. ჩავარდნილი გამოცდები, სამუშაო გასაუბრება და ა.შ. ასეთი წარუმატებლობის მიზეზები მსგავსია, როგორც წესი, ისინი ცუდი მომზადებისა და გამონაყარის შედეგია, ქვემოთ განვიხილავთ როგორ გააკეთოთ ყველაფერი და დავგეგმოთ დღე/კვირა.

რა მოხდება, თუ სპორტსმენი ოლიმპიადამდე ერთი თვით ადრე შეწყვეტს ვარჯიშს - საგრძნობლად შესუსტდება უნარები და კუნთების სიძლიერე და ის ერთ-ერთ ბოლო ადგილს დაიკავებს. როგორც სპორტში, ნებისმიერ ბიზნესში გჭირდებათ კარგი მომზადება, რომლის გარეშეც წარმატების შანსები საგრძნობლად მცირდება.

მომზადების მთავარი ფაქტორი არის დაგეგმვა "წესი 6 P": სწორად განხორციელებული დაგეგმვა ხელს უშლის შესრულების დეგრადაციას.

ქვემოთ შემოგთავაზებთ 7 გზას, რომ ყველაფერი გააკეთოთ დღის, კვირის სწორი დაგეგმვის დახმარებით.

მეთოდი 1: შეადგინეთ სამუშაოების სია დღისთვის

რისთვის არის ამოცანების სია?

პირველ რიგში, მოდით შევხედოთ როგორ მუშაობს ჩვენი ტვინი. აღმოჩნდა, რომ ჩვენ შეგვიძლია კონტროლის ქვეშ შევინარჩუნოთ არაუმეტეს 7+-2 შემთხვევა ან მნიშვნელოვანი აზრი ჩვენს თავში. ამის დასადასტურებლად დათვალეთ რამდენი წრეა ნაჩვენები სურათებზე:

ბრინჯი. ერთი ბრინჯი. 2 ბრინჯი. 3
ბრინჯი. 4 ბრინჯი. 5

სავარაუდოდ, 1, 3 და 4 ფიგურებში ობიექტების რაოდენობის დასადგენად, საკმარისია ერთი შეხედვა.

მე-2 და მე-5 ფიგურებისთვის კი ერთი შეხედვა საკმარისი არ იყო, საჭირო იყო ცალკე დათვლა. რაც უფრო პატარაა ობიექტები, მით უფრო ადვილია მათი მართვა. ტვინის ლიმიტი მოდის, როდესაც რიცხვი 7+-2-ზე მეტი ხდება.

იგივეა აზრების შემთხვევაში, ამავდროულად ჩვენს თავში შეგვიძლია შევინახოთ არაუმეტეს 7 + -2 დავალება, დანარჩენი დავიწყებულია.

წარმოიდგინეთ რეალური ცხოვრებისეული სიტუაცია

დილით ადგები და სამსახურში მიდიხარ, გზად გახსენდება რომ:

საყვარელი ადამიანის დაბადების დღეზე საჩუქრის ყიდვა გჭირდებათ;
- გადაიხადე ინტერნეტში, სანამ ის არ გამორთულია.

სამსახურში მისვლისას:

გაარკვიეთ, რომ დღეს უნდა მოამზადოთ ანგარიში;
- შევედი, კოლეგამ ხელშეკრულების შაბლონის გადაგდება მთხოვა;
- დილის დაგეგმვის შეხვედრის შემდეგ უფროსმა მთხოვა 3 საქმის გაკეთება.

თავი უკვე სავსეა, მაგრამ დრო არ ჩერდება, შეიძლება დაგირეკოთ კლიენტმა, საყვარელმა ადამიანმა, კოლეგამ, გაუთვალისწინებელი სიტუაცია და ა.შ. რა ხდება ასეთ შემთხვევაში? რაღაც გვავიწყდება. თუ მაღაზიაში საკვების ყიდვა დაგვავიწყდა, მაშინ, რა თქმა უნდა, საშინელი არაფერი მოხდება, მაგრამ შეგიძლიათ დაივიწყოთ უფრო მნიშვნელოვანი: არ მოხვიდეთ მნიშვნელოვან შეხვედრაზე, მიიღოთ წამლები და ა.შ.

გარდა ამისა, რაც უფრო მეტი რამ გვაქვს თავში, მით უფრო უარესდება ჩვენი ანალიტიკური შესაძლებლობები, რადგან ენერგია იხარჯება ინფორმაციის დამახსოვრებაზე.

ნოუთბუქის უპირატესობები

ნოუთბუქი - შლის ზემოთ აღწერილ ყველა პრობლემას და აქვს შემდეგი უპირატესობები მეხსიერებიდან მუშაობასთან შედარებით:

1) ჩაწერა ყოველთვის უფრო სწრაფია, ვიდრე დამახსოვრება. მაგალითად, მობილურის ჩაწერა 10-100-ჯერ უფრო სწრაფია, ვიდრე დამახსოვრება. ასევე ბიზნესთან ერთად.

2) Ენერგორენტაბელურობა. იმისთვის, რომ არ დავივიწყოთ მთავარი, ხშირად გვახსოვს, ამაზე ენერგია იხარჯება. ნოუთბუქი წყვეტს ამ პრობლემას.

3) სანდოობა. კალმით დაწერილი ნაჯახით ვერ მოიჭრება. ნებისმიერი საქმის დავიწყება შეიძლება, დაღლილობის, ემოციების თუ სხვა რამის ფონზე. მაგრამ თუ ამოცანები იწერება, მაშინ დავიწყება გაცილებით რთულია.

დავალებების ჩამონათვალი შეგიძლიათ შეინახოთ ჩვეულებრივ ფურცელზე, რვეულზე, მაგრამ უმჯობესია, თუ ეს რვეულია, რადგან მას აქვს კალენდარი. დღის დავალებების ჩამონათვალი შეიძლება იყოს კომპიუტერზე ან ქაღალდზე. მთავარია ის გქონდეს, რადგან ის არის დაგეგმვის საფუძველი, როგორც სახლის საძირკველი. თუ სახლს არ აქვს საფუძველი, მაშინ მაქსიმუმი, რაც შეიძლება აშენდეს, არის პატარა ერთსართულიანი სტრუქტურა პლასტმასის ან პლაივუდისგან დამზადებული გათბობის გარეშე. ასევე, დაგეგმვისას, რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ გააკეთოთ დღის დავალებების სიის ან ნოუთბუქის გარეშე, მაგრამ თქვენი შესაძლებლობები სერიოზულად შეიზღუდება.

სამუშაოების სიაში ან ნოუთბუქში ყველაზე მნიშვნელოვანი არის დღის განმავლობაში გასაკეთებელი საქმეების სია. მეორე ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი არის კალენდარი, რომელშიც შეგიძლიათ იხილოთ ამოცანები, რომლებიც უნდა შესრულდეს მოცემულ დღეს. ამიტომ ნოუთბუქი სასურველია ჩვეულებრივ სიას, რადგან იქ არის კალენდარი.

მეთოდი 2: ყოველდღე იმუშავეთ დავალებების სიით

დროის ორგანიზატორთან ან რვეულთან მუშაობისას ყველაზე მნიშვნელოვანი ისაა, რომ მუშაობა წინასწარ შედგენილი გეგმის მიხედვით. ამისათვის რეგულარულად გადახედეთ თქვენს ბლოკნოტს, რათა გაარკვიოთ, შეასრულეთ თუ არა ყველაფერი, რაც დღეს დაგეგმეთ. სიის ნახვა შეგიძლიათ მიმდინარე დავალების დასრულების შემდეგ. ძალიან მნიშვნელოვანია თქვენს ორგანიზატორში ჩასვათ მნიშვნელოვანი ის, რაც დღეს უნდა გააკეთოთ.

მეთოდი 3: ჯერ დაწერეთ, შემდეგ გააკეთეთ

თუ ახალი დავალება ჩამოვიდა და ის არ არის გადაუდებელი, მაშინ ჯერ ჩაწერეთ ბლოკნოტში და გააგრძელეთ მხოლოდ მაშინ, როცა საქმე ეხება. ნებისმიერი ახალი დავალება, როგორც ჩანს, ძალიან მნიშვნელოვანია და ჩვენ ვიწყებთ ყველაფრის მიღებას: ფოსტის შემოწმება, სატელეფონო ზარების განხორციელება და ა.შ. მაგრამ როგორც კი დაიწყებთ ყველა შემომავალი ამოცანის ჩაწერას ნოუთბუქში, ნახავთ, რომ ამ ჩანაწერის გვერდით არის სხვა. მნიშვნელოვანი ამოცანები.

სხეულის მარჯვენა მხარის ყველა მოძრაობას აკონტროლებს ტვინის მარცხენა ნახევარსფერო, რომელიც პასუხისმგებელია ლოგიკაზე. როდესაც ჩვენ მარჯვენა ხელით ვწერთ ახალ დავალებას, ვააქტიურებთ ტვინის მარცხენა ნახევარსფეროს, რომელიც პასუხისმგებელია ლოგიკაზე. ლოგიკის გააქტიურება მარჯვენა ხელით წერისას დაგვეხმარება უკეთესი გადაწყვეტილებების მიღებაში.

სამუშაოს დაწყებამდე ყველაფრის ბლოკნოტში ჩაწერით, დღის განმავლობაში შეძლებთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანების შესრულებას და შეძლებთ წინააღმდეგობა გაუწიოთ მეორეხარისხოვან დავალებებს, რომლებიც მუდმივად გიფანტავთ ყურადღებას.

4 გზა. ჯერ მნიშვნელოვანი, შემდეგ გადაუდებელი ამოცანები

ყველა დაგეგმილი დავალება უნდა შესრულდეს მათი მნიშვნელობის მიხედვით, შემდეგ კი შესრულების დროისთვის. დაიწყეთ ყველაზე მნიშვნელოვანით და თანდათან გადადით ნაკლებად მნიშვნელოვანზე. ჩაწერეთ დღევანდელ გეგმაში დავალებები მათი მნიშვნელობის მიხედვით, შემდეგ დაალაგეთ გადაუდებლობის მიხედვით და დაიწყეთ მუშაობა უმაღლესი პრიორიტეტით.

მაგალითად, მეგობარმა დაგირეკა სასაუბროდ. სატელეფონო ზარი, გადაუდებელი საქმე, რადგან ტელეფონი რეკავს ახლა, მაგრამ ეს შეიძლება არ იყოს მნიშვნელოვანი. თუ თქვენ გაქვთ უფრო მნიშვნელოვანი ამოცანები, მაგალითად, მოამზადოთ ანგარიში სამუშაოზე, მაშინ ჯობია ჯერ უფრო და უფრო მნიშვნელოვანი ამოცანები გააკეთოთ, კერძოდ, ანგარიში, შემდეგ კი, თუ დრო გაქვთ, დარეკეთ და ისაუბროთ მეგობართან. . ოღონდ არა პირიქით, წინააღმდეგ შემთხვევაში, უმნიშვნელო ზარის გამო, შეიძლება დრო არ გქონდეთ უფრო მნიშვნელოვანი საქმეების გასაკეთებლად.

მნიშვნელობა გადაუდებელზე. გადაუდებელი საქმეები მხოლოდ იმ შემთხვევაში უნდა შეასრულოთ, თუ სიტუაციას აკონტროლებთ და დარწმუნებული ხართ, რომ დრო გექნებათ ყველა უფრო მნიშვნელოვანისთვის.

5 გზა: ელექტრონული ორგანიზატორი

ელექტრონული ნოუთბუქების დიდი რაოდენობაა. ელექტრონულ დღიურს უდაო უპირატესობები აქვს ქაღალდთან შედარებით:

ა. დაზოგე დრო. ელექტრონულ დღიურზე არ გჭირდებათ დავალებების გადაწერა წინა დღიდან მიმდინარეზე და ასევე შეგიძლიათ მასთან მუშაობა როგორც კომპიუტერზე, ასევე ტელეფონზე ან ტაბლეტზე, მონაცემთა სინქრონიზაცია ყველა მოწყობილობაზე.

B. მოცულობა და სიჩქარე: ელექტრონულ დღიურში შეგიძლიათ ძალიან სწრაფად დააკოპიროთ დიდი რაოდენობით ინფორმაცია შემდგომი მუშაობისთვის. მაგალითად: საღამოს გინდა ბანანის ღვეზელის გამოცხობა და მაღაზიაში წასვლამდე საჭირო ინგრედიენტები უნდა ჩაწერო. თუ თქვენ გაქვთ ელექტრონული ორგანიზატორი, მაშინ შეგიძლიათ სწრაფად დააკოპიროთ მთელი რეცეპტი ინტერნეტიდან დღიურში, სულ რაღაც წამში. ამავდროულად, ფურცელზე მხოლოდ ინგრედიენტების ხელით ჩასაწერად დაგჭირდებათ მეტი დრო, ვიდრე მთელი რეცეპტისთვის ელექტრონული ფორმით. მაღაზიაში კი საკმარისი იქნება ტელეფონზე დღიურის ჩართვა, რომ სწრაფად გაიგოთ რა იყიდოთ.

B. მოხერხებულობა. არასასიამოვნოა ჩვეულებრივი ბლოკნოტის გამოყენება ტრანსპორტში, მაღაზიაში, შვებულებაში, ამ ადგილებში რთულია ჩანაწერების ჩაწერა და ყურება, რადგან ქაღალდის დღიური დიდია და მის გასახსნელად 2 ხელი გჭირდებათ. მაგრამ ტელეფონზე ელექტრონული ნოუთბუქი ყოველთვის იქნება თქვენთან, სადაც არ უნდა იყოთ: ტრანსპორტი, მაღაზია, ქუჩა. თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად გააკეთოთ ჩანაწერები თქვენს კომპიუტერში და შემდეგ სინქრონიზდეს, რათა ეს ჩანაწერები თქვენს ტელეფონში წამებში იყოს.

მეთოდი 6: დაგეგმეთ მეორე დღე საღამოს

წინასწარ შეადგინეთ მომდევნო დღის სამოქმედო გეგმა, საუკეთესო დროა სამუშაო დღის დასრულება სახლში წასვლამდე. ეს მარტივი ქმედება დაგეხმარებათ უკეთ დაიძინოთ, რადგან ხშირად უძილობის მიზეზი ის არის, რომ საღამოს მეხსიერებაში გადავიტანთ ყველა მნიშვნელოვან საქმეს, რაც ხვალ უნდა გავაკეთოთ, რათა დილით არ დავივიწყოთ. და სწორედ ეს ფიქრები გვიშლის ხელს დასვენებაში და მშვიდად დაძინებაში, მაგრამ თუ ყველა გეგმას ჩამოწერთ, უზრუნველყობთ არა მარტო მშვიდ ძილს, არამედ საღამოსაც.

გარდა ამისა, როცა გეგმას წინასწარ ადგენთ, თქვენი ქვეცნობიერი გონება გამუდმებით მთელი ღამე იმუშავებს იმაზე, თუ როგორ უკეთ შეასრულოს დაგეგმილი. კომპლექსური პრობლემების გადაწყვეტა შეიძლება საუზმის დროს, სამსახურში მიმავალ გზაზე ან თუნდაც შუაღამისას მოგაწოდოთ. სწორედ დილით მოდის ყველაზე ხშირად ახალი იდეები და ამ დროს მაქსიმალურ სარგებელს გამოიყენებთ, უბრალოდ, წინასწარ უნდა დაწეროთ სამუშაოების სია მომდევნო დღისთვის.

სხვათა შორის, თუ თქვენ გაქვთ შეკითხვები, რომლებზეც გსურთ მიიღოთ პასუხი, მაშინ, სანამ დაიძინებთ და თვალებს დახუჭავთ, დაუსვით საკუთარ თავს, სასურველია ხმამაღლა და მაშინვე დაიძინეთ. დილით კი მოემზადეთ, რომ დაუყონებლივ ჩამოწეროთ ყველა ის აზრი, რომელიც შეიძლება გამოჩნდეს გაღვიძების მომენტში ან მოგვიანებით.

მეთოდი 7: დაგეგმეთ რთული ამოცანები თქვენი აქტივობის პიკისთვის

შეადგინეთ დღის გეგმა ისე, რომ სამუშაო, რომელიც დიდ ენერგიას მოითხოვს, თქვენი აქტივობის პიკზე მოხვდეს, როცა ბევრი ენერგია გაქვთ და მაქსიმალურად პროდუქტიული ხართ. როგორც წესი, აქტივობის პიკი იწყება დილით, რადგან ძილის შემდეგ გაქვთ დიდი ძალა და სუფთა თავი, მაგრამ ხდება ისე, რომ აქტივობის პიკი შეიძლება მოხდეს დღის და საღამოს საათებშიც.

ყველაზე ენერგიას ხარჯავს ის საქმეები, რისთვისაც ნიჭი არ არის. როგორც წესი, ესენი არიან ის, რისი გაკეთებაც ყველაზე მეტად არ გსურთ. დროის მენეჯმენტში ამ ამოცანებს ბაყაყებს უწოდებენ, რადგან ამ ამოცანების შესრულება უსიამოვნოა. დროის მენეჯმენტში არის წესი – დაიწყეთ დღე ბაყაყით, ანუ უსიამოვნო საქმისგან. ეს წესი საშუალებას მოგცემთ უფრო ეფექტურად იმუშაოთ, რადგან, როგორც წესი, დილაობით გაქვთ ყველაზე მეტი ძალა და ეს ძალები ძალზე მნიშვნელოვანია ყველაზე უსიამოვნო სამუშაოს შესასრულებლად.

მაგალითს მოვიყვან ცხოვრებიდან, მაქვს ტექნიკური აზროვნება, ამიტომ ზუსტი მეცნიერებები, როგორიცაა: ფიზიკა და მათემატიკა ჩემთვის ადვილია, მაგრამ ჰუმანიტარულ საგნებში უფრო რთულია, ამიტომ სკოლაში რომ ვიყავი, ხშირად ვემზადებოდი ინგლისურის გამოცდისთვის. დილით. სკოლამდე 1-2 საათით ადრე ავდექი და ინგლისურს ვსწავლობდი. ყველაზე მეტი ენერგია სწორედ დილით მქონდა, ამიტომ ამ დროს უფრო გამიადვილდა რთული ამოცანის შესრულება, რომლისთვისაც ყველაზე ნაკლები ნიჭი მქონდა. მომზადების შედეგებმა გადააჭარბა ჩემს ყველა მოლოდინს, მე მივიღე შესანიშნავი ან კარგი საგანში, რომელიც არ მომეწონა.

დაგეგმეთ ყველაზე უსიამოვნო ამოცანები აქტივობის პიკისთვის, მაგალითად, დილით, და ნახავთ, როგორ შეასრულებთ მეტს და გაიზრდება თქვენი პირადი ეფექტურობა.

P.S.თუ თქვენ გაქვთ რაიმე სირთულე ან შეკითხვა წაკითხულ სტატიასთან დაკავშირებით, ასევე თემებზე: ფსიქოლოგია (ცუდი ჩვევები, გამოცდილება და ა.შ.), გაყიდვები, ბიზნესი, დროის მენეჯმენტი და ა.შ., მკითხეთ, ვეცდები დაგეხმაროთ. შესაძლებელია სკაიპის კონსულტაციაც.

P.P.S.ასევე შეგიძლიათ გაიაროთ ონლაინ ტრენინგი „როგორ მივიღოთ 1 საათი დამატებითი დრო“. დაწერეთ კომენტარები, თქვენი დამატებები ;)

გამოწერა ელექტრონული ფოსტით
დაამატეთ საკუთარი თავი

გასაუბრებაზე დამსაქმებლები ხშირად ეკითხებიან კანდიდატებს: „სად ხედავთ საკუთარ თავს 5 წლის შემდეგ?“, „რა გეგმები გაქვთ სამომავლოდ?“, „რა არის თქვენი პროფესიული ოცნება?“ - რას ვუპასუხოთ ასეთ კითხვებს, გეტყვით ჩვენი ექსპერტი, კარიერის სერვისების ხელმძღვანელი HeadHunter მარინა ხადინა.

როდესაც გეკითხებით, სად ხედავთ საკუთარ თავს ხუთ წელიწადში, დამსაქმებელს სურს გაიგოს ორი რამ: როგორ აკმაყოფილებს თქვენი გეგმები კომპანიის მოლოდინებსა და შესაძლებლობებს, შეგიძლიათ თუ არა მათი განხორციელება ახალ ადგილას და ასევე რა მიზნები დაისახეთ თქვენთვის, რა. გსურთ თქვენი კარიერიდან.

მნიშვნელოვანია ამ კითხვაზე პასუხის გაცემა გულწრფელად და ღიად, რადგან ბევრ კომპანიას აქვს გარკვეული კარიერული განვითარების ლოგიკა. თუ თქვენი მოლოდინი ძალიან განსხვავდება კომპანიის შესაძლებლობებისგან, უმჯობესია - დამსაქმებლისთვისაც და თქვენთვისაც - ეს წინასწარ გაიგოთ. მაშინ არც დამქირავებელს გაუკვირდება და არც მერე დემოტივირებული იქნები. აქ მიზანშეწონილია ვკითხოთ დამსაქმებელს კომპანიის პრაქტიკის შესახებ, არის თუ არა მიღებული კარიერის განვითარების ლოგიკა.

არ გაუზიაროთ არაკარიერული გეგმები თქვენს დამსაქმებელს (სახლის აშენება, ტრენინგი, ოჯახი), თუ ამის შესახებ ნამდვილად არ გკითხავთ. ამ კითხვაზე პასუხი მაქსიმალურად უნდა იყოს დაკავშირებული განსახილველ სამუშაოსთან.

ამ კითხვაზე პასუხების ნიმუში:

„რამდენიმე წელიწადში, დამატებითი გამოცდილებით, დაინტერესებული ვიქნები ტექნიკური როლიდან მენეჯმენტზე გადავიდე.

"როგორია განვითარების შესაძლო სცენარები თქვენს კომპანიაში ჩემნაირი პროფესიონალებისთვის?"

„ჩემი გრძელვადიანი გეგმები მოიცავს კომპანიასთან ერთად ზრდას, სწავლას, ჩემი პასუხისმგებლობების გაფართოებას და კომპანიის ბიზნესისთვის მაქსიმალური სარგებლის მოტანას.

„მე ვხედავ ჩემს თავს ყველაზე ეფექტურ თანამშრომელად ისეთ კარგად ორგანიზებულ კომპანიაში, როგორიც თქვენ გაქვთ (თუ იცით ამის შესახებ). მე ვგეგმავ განვავითარო ჩემი უნარები და გავაგრძელო ღირებულების დამატება თქვენი კომპანიის გარკვეულ სფეროებში.”

სიზმარზე კითხვის შემთხვევაში – კარგია თუ გაქვთ. დამსაქმებელმა მნიშვნელოვანია გაიგოს, რისკენ ისწრაფვით და შეუძლია თუ არა შემოთავაზებულმა სამუშაომ მიგიყვანოთ მიზანთან, გახდება თუ არა დაბრკოლება თქვენი მიზნის მისაღწევად. მნიშვნელოვანია, რომ თქვენი ოცნება გარკვეულწილად დაკავშირებული იყოს კარიერულ ნაბიჯებთან, რომელთა გადადგმას აპირებთ უახლოეს სამუშაო ადგილზე.

წარმატებებს გისურვებთ თქვენს ინტერვიუებში!

P.S. თუ ფიქრობთ, რომ შესაძლოა უფრო ხშირად მოგიწვიონ გასაუბრებაზე, შეეცადეთ დამსაქმებლის ყურადღება მიიპყროთ თქვენს რეზიუმეზე. სერვისი "Bright Resume" გამოყოფს თქვენს რეზიუმეს ზოგად სიაში ნათელ ფერში, ხოლო სერვისი "Auto Update" ავტომატურად აამაღლებს თქვენს რეზიუმეს ძიების შედეგების სიის დასაწყისში ორი კვირის განმავლობაში.