GTD არის საქმიანობის მართვის სტრატეგია, ასევე ტექნიკისა და ტექნიკის სისტემა, რომლის მიზანია დაეხმაროს თანამედროვე ადამიანს მეტი გააკეთოს და ნაკლებად დაიღალოს. GTD შემოკლებულია Getting Things Done, ამერიკელი ბიზნეს მწვრთნელის დევიდ ალენის წიგნის სათაური.

დევიდ ალენი ხშირად ადარებს GTD-ს საბრძოლო ხელოვნებას, გულისხმობს სრული სიმშვიდისა და განთავისუფლების მდგომარეობას. გარკვეულწილად, ეს ანალოგია ნამდვილად მუშაობს - GTD იძლევა სიტუაციაზე მეტი კონტროლის განცდას და გამორიცხავს ბევრ ენერგიის გაჟონვას.

სინამდვილეში, GTD-ში მისტიკური არაფერია. ეს არის ძალიან მარტივი, ზოგჯერ პრიმიტიული, ძალიან პრაქტიკული და კონკრეტული სისტემა და ეს ალბათ ხსნის მის წარმატებას შტატებში.

GTD-ის მოკლე მიმოხილვა

ცოტა თეორია

სამუშაო ორგანიზაცია.უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია დაუმთავრებელი საქმიანობების ხვრელების დახურვა. თუ ყურადღებით დავაკვირდებით ჩვენს სამუშაო ადგილს, სავარაუდოდ, აქა-იქ დავინახავთ ყველა სახის შეხსენებას, რაც არ გაკეთებულა - მონიტორზე არსებული სტიკერებიდან დაწყებული ცხრილის ყველა სახის გაფუჭებულ მოწყობილობამდე. ეს ყველაფერი მუდმივად იფანტება ჩვენს ყურადღებას, არ გვაძლევს საშუალებას გავათავისუფლოთ იგი უფრო საინტერესო აქტივობებისთვის. გამოსავალი არის აბსოლუტურად ყველა შემომავალი ინფორმაციის შეგროვება ერთ ადგილას (inbox) და შემდეგ მკაფიოდ გამოყოფა მოქმედებებად და საცნობარო ინფორმაციად. (სხვათა შორის, ეს ძალიან ჰგავს ინსტრუქციების და მარკირების განცალკევებას პროგრამირებაში, ან დოკუმენტის სტრუქტურასა და დიზაინს საიტების შექმნისას.)

მოქმედებების დაჯგუფება კონტექსტის მიხედვით.მოქმედებების სხვადასხვა თემებად ჩვეულებრივი დაყოფის ნაცვლად, დავითი გვთავაზობს დაყოფას არსებული კონტექსტიდან გამომდინარე. რაღაცისთვის კომპიუტერი და ინტერნეტი გჭირდება, ზოგს ტელეფონი, რაღაცისთვის მანქანა და ა.შ. შესაბამისად, სამოქმედო სიებს შეიძლება ეწოდოს „კომპიუტერი“, „ზარები“, „გზაში“ და ა.შ.). „კომპიუტერის“ სიაში იქნება სხვადასხვა პროექტთან დაკავშირებული შემთხვევები. არაჩვეულებრივად გამოიყურება, მაგრამ რეალურად საკმაოდ პრაქტიკული გამოდის, თუ, რა თქმა უნდა, ჩვენ ნამდვილად არ გვსურს, რომ ეს ყველაფერი გაკეთდეს და არ დავწეროთ „ბევრამდე“.

მოქმედების არჩევის კრიტერიუმები მომენტში. მნიშვნელობის მიხედვით, ესენია:

1. კონტექსტი (იხ. წინა პარაგრაფი),
2. დრო (რამდენი დროა ხელმისაწვდომი),
3. ენერგია (კეთილდღეობა და შესრულება მომენტში) და
4. პრიორიტეტები (რაც ახლა უფრო მნიშვნელოვანია).

ბოლო ადგილზე პრიორიტეტების პოვნა საკმაოდ მოულოდნელია, მაგრამ დევიდ ალენის პოზიცია სწორედ ასეთია. საბოლოო ჯამში, დავალება ან შესრულდება ან არა. თუ ეს არ არის ძალიან მნიშვნელოვანი, იქნებ ჯობია უბრალოდ არ გავაკეთოთ ეს - ცხოვრებაში კიდევ უფრო მეტი პრიორიტეტული ამოცანებია, ვიდრე ჩვენ შეგვიძლია. ჩემი აზრით, აქ საქმე იმაშია, რომ პრიორიტეტები არ უწყობს ხელს მოტივაციას, რადგან მათ ჩვეულებრივ არჩევენ გარე ფაქტორების გამოყენებით.

შემდეგი მოქმედების განმარტება.ნებისმიერი დავალება, რომელიც შედგება რამდენიმე ეტაპისგან, არის პროექტი. ყოველი პროექტისთვის უნდა განისაზღვროს შემდეგი ქმედება. შემდეგი მოქმედება არის შემდეგი კონკრეტული ფიზიკური მოქმედება, რომელიც საჭიროა პროექტის წინსვლისთვის.

ბუნებრივი დაგეგმვის მოდელი.იმისთვის, რომ მეტ-ნაკლებად რთული პროექტი დასრულდეს, საჭიროა დაგეგმვა. დავითი ირწმუნება, რომ შემდეგი მოდელი ყველაზე მეტად შეესაბამება ადამიანის ბუნებას:

1. დაადგინეთ ამოცანის არსი და მასზე მუშაობის პრინციპები
2. წარმოიდგინეთ შედეგი
3. იდეების გენერაცია
4. სამუშაო ორგანიზაცია
5. შემდეგი ნაბიჯების განსაზღვრა

ჩვეულებრივ ცხოვრებაში ადამიანები ბოლომდე ეწინააღმდეგებიან დაგეგმვას, სანამ საბოლოოდ არ დადგება კრიტიკული სიტუაცია. შემდეგ ის, რასაც დევიდი უწოდებს რეაქტიული დაგეგმვის მოდელს, ამოქმედდება. მასში ყველაფერი ხდება ზუსტად საპირისპიროდ: იწყება კრუნჩხვითი გადაუდებელი მოქმედებები, შემდეგ ისინი ცდილობენ როგორმე მოაწყონ სამუშაო, შემდეგ, როდესაც ხვდებიან, რომ არ არის საკმარისი იდეები, ცდილობენ მათ გენერირებას და როდესაც ეს არ უწყობს ხელს, ფიქრობენ. სასურველი შედეგის, ამოცანის არსისა და პრინციპების შესახებ, რომლის მიხედვითაც უნდა წარიმართოს მუშაობა.

ყოველკვირეული მიმოხილვა.სამსახურში სტაგნაციის თავიდან აცილების მიზნით, დავითი გვირჩევს ყოველი სამუშაო კვირის ბოლოს დაუთმოთ დრო და გადახედოთ ამოცანების, იდეების, მიზნების, მიმდინარე და შესაძლო პროექტების ყველა ჩამონათვალს. „დიდი წმენდის“ დროა. შეიძლება რთული იყოს, აიძულოთ საკუთარი თავი ამ სამუშაოს შესრულებაზე, მაგრამ ეს არის ფასი, რომელსაც იხდით თქვენი სიმშვიდისთვის დანარჩენ დროს.

მრავალდონიანი მიმოხილვა. 10,000-50,000 ფუტის მიმოხილვის ჯგუფი (დევიდი გირჩევთ ამის გაკეთებას რამდენიმე თვეში ერთხელ) საშუალებას გაძლევთ ნახოთ თქვენი აქტივობები სხვადასხვა კუთხიდან და თვალსაზრისით. ეს აძლევს ხედვას მოცულობას და მთლიანობას, თუმცა, კიდევ ერთხელ, დრო სჭირდება.

ცოტა ფილოსოფია

დევიდი ხშირად იყენებს გამოთქმას საკუთარი თავის მოტყუებას. მისი აზრით, ადამიანი საკმაოდ ზარმაცი და ინერტული არსებაა და იმისათვის, რომ ამ არსებამ რაიმე პროდუქტიულად გააკეთოს, თავად უნდა ჩაერთოს ამ საქმიანობაში. აქედან მოდის ლაიფ ჰაკები, ისევე როგორც მაგარი საკანცელარიო ნივთების სიყვარული :)

ზოგადად, წიგნი დაწერა ადამიანმა, რომელსაც ქოუჩინგის დიდი გამოცდილების წყალობით, კარგად ესმის ადამიანის აღქმის სტრუქტურა. მაგალითად, მისი ერთ-ერთი საინტერესო თვისება ის არის, რომ ის რეალურად იმეორებს ერთსა და იმავეს სამჯერ, მაგრამ ყოველ ჯერზე ახალი კუთხით, ახალ კონტექსტში და ახალი დეტალებით. გარდა ამისა, შუა ნაწილი ნამდვილად არ არის ტექსტი ჩვეულებრივი გაგებით, არამედ ქოუჩინგის სესია, რომელიც მოიცავს პირდაპირ მოქმედებას, რომელსაც აქვს ძლიერი დამატებითი ეფექტი.

საინტერესოა დავითის წამოსვლა დროის მენეჯმენტის კონცეფციიდან (ფილოსოფიური თვალსაზრისით, დროის მენეჯმენტი ნამდვილად სისულელეა) სამოქმედო მენეჯმენტის სასარგებლოდ.

მინდა აღვნიშნო, რომ შემდეგი მოქმედების პრინციპი, რომელიც არის სისტემის ერთ-ერთი ბირთვი, შეიცავს ერთ, ჩემი აზრით, არც თუ ისე სანდო ბმულს. ფაქტია, რომ შემდეგი მოქმედების არჩევანი შეიძლება არ იყოს ოპტიმალური, მაგალითად, სიტუაციის გამო, რომელიც კარნახობს ტიპურ პასუხს. უფრო მეტიც, შეიძლება არსებობდეს მრავალი ვარიანტი შემდეგი მოქმედებისთვის და ყველა მათგანი არ არის თავისთავად ცხადი. მაგალითად, თუ მე ვმუშაობ პროექტზე კომპიუტერთან ჯდომისას, ჩემთვის ყველაზე ადვილი იქნება კომპიუტერთან დაკავშირებული შემდეგი მოქმედების არჩევა (მაგალითად, ინტერნეტში ძიება), თუმცა შეიძლება არსებობდეს ბევრად უფრო მარტივი ვარიანტები შემდეგისთვის. ქმედება, რომელიც არ მოდის ამ სიტუაციაში.ხელმძღვანელი.

წიგნი ამოღებულია საიტიდან საავტორო უფლებების მფლობელის მოთხოვნით.

მე განვიხილავ დროის მართვის ყველაზე პოპულარულ წიგნს, დევიდ ალენის Getting Things Done, ან მოკლედ GTD.

ამ წიგნში ავტორი თავის შესახებ საუბრობს GTD სისტემა. წიგნმა და თავად GTD სისტემამ უკვე განიცადა 9-მდე გამოცემა იმის გამო, რომ დრო გადის და ტექნოლოგიები ნახტომებით და საზღვრებით ვითარდება. მაგრამ ამ ფაქტის მიუხედავად, gtd სისტემა ალბათ ყველაზე პოპულარული და ყველაზე ცნობილი სისტემაა დროის მენეჯმენტის სფეროში.

გაგრძელება ჩემს ვიდეოში:

დეტალური სქემა GTD სისტემები

სრული ვიდეო ტექსტი:

გამარჯობა ყველას, ეს არის კონსტანტინე ბალაქინი. დღევანდელ ნომერში მიმოვიხილავ დროის მენეჯმენტის ერთ-ერთ ყველაზე პოპულარულ წიგნს. Ეს არის დევიდ ალენის წიგნი „როგორ მივიღოთ საქმეები“. სტრესისგან თავისუფალი პროდუქტიულობის ხელოვნებარა არის ინგლისურად მიღების საქმეებიმოკლედ GTD. ეს არის ძალიან პოპულარული აბრევიატურა, რომლის შესახებ ალბათ უკვე გსმენიათ. თუ არ გსმენიათ, აუცილებლად უყურეთ ამ ვიდეოს ბოლომდე. ასე რომ წავიდეთ!

ისევ და ისევ, დასაწყისისთვის, ეს წიგნი ყველაზე პოპულარულია დროის მენეჯმენტის სფეროში. დევიდ ალენი არის მსოფლიოში ყველაზე პოპულარული დროის მართვის სისტემის ავტორი და დამფუძნებელი, რომელსაც მოკლედ უწოდებენ GTD (სიტყვიდან Getting Things Done), ან რუსულად „როგორ მოვაწესრიგოთ საქმეები“. აბრევიატურა GTD გამოიყენება მთელ მსოფლიოში: გამოიყენება სხვადასხვა ტექსტებში, პუბლიკაციებში, წიგნებში და ა.შ. დროის მენეჯმენტის თემით დაინტერესებულმა ბევრმა იცის, რომ GTD = დროის მენეჯმენტი. სისტემა დევიდ ალენმა შექმნა გასულ საუკუნეში - იმ დროს, როცა საინფორმაციო ტექნოლოგიების სისტემა არც ისე განვითარებული იყო. ავტორმა თავის სისტემაში გამოიყენა იმპროვიზირებული იარაღები, კერძოდ, ქაღალდი, კალამი, საქაღალდეების სისტემა და კარადები. დროთა განმავლობაში და ინფორმაციული ტექნოლოგიების განვითარების ტემპით, თავად სისტემამ და წიგნმა ცხრა გამოცემა განიცადა, რომელთაგან თითოეული დროული იყო მისი გამოსვლის დროისთვის. ამ GTD სისტემის მთავარი და არსი არ შეცვლილა. ეს იმაში მდგომარეობს იმაში, რომ ყველა შემომავალი ინფორმაცია, რა წყაროდანაც არ უნდა მოვიდეს ჩვენამდე: მეგობრებისგან, კოლეგებისგან, ნებისმიერი ფიქრიდან ჩვენს თავში, დაუმთავრებელი დავალებიდან, ჟურნალის წაკითხული სტრიქონებიდან, წიგნის წაკითხული სტრიქონებიდან - სადაც რაც არ უნდა.

ჩვენ ვცხოვრობთ ინფორმაციული ტექნოლოგიების ეპოქაში, ჩვენ დაბომბილია უზარმაზარი ინფორმაციისგან. დასკვნა არის მთელი ამ ინფორმაციის გაერთიანება ერთ Inbox საქაღალდეში და შემდეგ მათი გარჩევა გარკვეული გზით გარკვეული სიხშირით გარკვეული კრიტერიუმების მიხედვით ისე, რომ არც ერთი დავალება არ დარჩეს უცვლელი. ამის წყალობით, ჩვენს თავში უზარმაზარი სივრცე თავისუფლდება ზედმეტი და რუტინული ამოცანებისგან. მე ასევე ვუწოდებ ამ სისტემას "შემდეგი ნაბიჯის ძაბრს". მართლაც, ყველა ინფორმაცია, რომელიც, ძაბრის მსგავსად, შეგვიძლია გავაერთიანოთ Inbox-ის კონკრეტულ საქაღალდეში, მაშინ უნდა გავავრცელოთ იგი გარკვეული კრიტერიუმების მიხედვით. მეორე ნაწილი შეიძლება ეხებოდეს საცნობარო ინფორმაციას, კერძოდ ინფორმაციას, რომელიც დაგვჭირდება მომავალში ნებისმიერი პრობლემის გადასაჭრელად, ხოლო ზოგიერთი მოქმედება ეხება მომავალ დროს. მაგალითად, ზოგიერთ იდეას, განვითარებას, რომელიც გვინდა განვახორციელოთ მომავალ პროექტებში, ასევე გამოვყოფთ მათ ცალკე კატეგორიაში. დანარჩენი ინფორმაცია შეიძლება საერთოდ არ დაგვჭირდეს, ასე რომ, შეგვიძლია გავაგზავნოთ ნაგავში.

გარდა ამისა, ის ამოცანები, რომელთა შესრულებაც შეგვიძლია ახლავე ან უახლოეს მომავალში, ჩვენ უნდა გავანაწილოთ პროექტებს შორის. პროექტი არის ისეთი „ერთეული“, GTD სისტემის მიხედვით, რომელიც მოიცავს ერთზე მეტ ამოცანას. თუ ჩვენ გვჭირდება რამდენიმე მოქმედების შესრულება, რომელიც შეიცავს ერთზე მეტ დავალებას, მაგალითად, დავურეკოთ და მოვაწყოთ შეხვედრა, შემდეგ შევხვდეთ, გამოვიტანოთ დასკვნები, მაშინ ეს არის გარკვეული პროექტი. მათგან შედგენილი ყველა დავალება და პროექტი, ჩვენ უნდა ჩამოვწეროთ ერთ სიაში. გარდა ამისა, შესრულებისთვის დავალების შერჩევის გარკვეული სისტემის დახმარებით, ჩვენ ვირჩევთ იმავე დავალებას, რომელიც უნდა დასრულდეს მიმდინარე დროს.

თავად სისტემა და წიგნი, რომელშიც ის აღწერს, საკმაოდ მოცულობითია და შეიცავს უამრავ განსხვავებულ ნიუანსს და ტექნიკას, რომლებიც კითხვისას ყოველთვის უნდა გქონდეთ ყოველთვის თან. ამიტომ, საკუთარ თავს დავუსვი კითხვა: შესაძლებელია თუ არა ამ დიაგრამის დახატვა ერთ ფურცელზე და შენახვა ჩემს თვალწინ, რათა სწრაფად მივიღო და მოვძებნო ამ დიაგრამის კონკრეტული დეტალები და ნაწილები?

ინტერნეტში ამ სქემების მრავალი განსხვავებული ვარიანტი და ვარიაციაა. მე ვიპოვე საუკეთესო, ჩემი აზრით, სქემა, რაც ერთმა ორგანიზაციამ გააკეთა. სქემა შედგენილია ინფოგრაფიკის სახით. ის ძალიან გასაგები სახით შეიცავს ძირითად თეზისებს, ამოცანების შერჩევისა და პრიორიტეტების განსაზღვრის ძირითად მექანიზმებს, რომლებიც უნდა დასრულდეს მოცემულ დროს. ამ საკითხს აუცილებლად მივამაგრებ ამ სქემას და მივცემ ლინკს. შეგიძლიათ გაეცნოთ და გაიგოთ, რამდენად მაგარი და ყოვლისმომცველია ეს სისტემა.

დღეისთვის სულ ესაა. ამ საკითხთან დაკავშირებით მინდოდა მოკლედ მესაუბრა დევიდ ალენის Getting Things Done სისტემის არსზე და დაგაინტერესოთ მისი გაცნობა, თუ ეს ჯერ არ გაგიკეთებიათ. აუცილებლად გამოიყენე ეს სისტემა მთელი ან ნაწილი შენს ცხოვრებაში, რადგან მისი და აზროვნების წყალობით, რომელსაც ამ წიგნის წაკითხვის შემდეგ შეიძენ, აუცილებლად შეძლებ შენი ყოველდღიური დავალებების შესრულებას უფრო ეფექტურად და პროდუქტიულად.

Დიდი მადლობა ყურადღებისთვის. თუ მოგეწონათ ეს ვიდეო და ნამდვილად გამოგადგებათ, მოიწონეთ და გაუზიარეთ თქვენს მეგობრებს, რათა მათაც იცოდნენ ამ შესანიშნავი სისტემის შესახებ. და იმისათვის, რომ არ გამოტოვოთ შემდეგი რელიზები, გამოიწერეთ ჩემი არხი. მასში ვიზიარებ ინფორმაციას დაბალანსებული ცხოვრების შესახებ, ვაკეთებ პოპულარული წიგნების მიმოხილვას, ვუზიარებ ინფორმაციას ჯანმრთელობისა და სპორტის შესახებ და ასევე მუსიკას, რადგან გიტარაზე ვაფარებ პოპულარულ სიმღერებს.

დევიდ ალენი

მიღების საქმეები

სტრესისგან თავისუფალი პროდუქტიულობის ხელოვნება

გამოქვეყნებულია ნებართვით: Penguin Books, Penguin Publishing Group-ის ანაბეჭდი, შპს Penguin Random House-ის განყოფილება და ენდრიუ ნიურნბერგის ლიტერატურული სააგენტო

გამომცემლობის იურიდიულ მხარდაჭერას უწევს იურიდიული ფირმა „ვეგას-ლექსი“

© დევიდ ალენი, 2001, 2015 წ

© გამოცემა რუსულ ენაზე, დიზაინი. შპს "მანი, ივანოვი და ფერბერი", 2016 წ

GTD - საბრძოლო ხელოვნების ახალი სახეობა

დევიდ ალენი და მისი Getting Things Done (GTD) სისტემა დიდი ხანია ცნობილია რუსეთში და ჰყავს თაყვანისმცემლების ფართო სპექტრი. ჩვენ ყველას გვსურს ვიყოთ პროდუქტიულები, ანუ შევძლოთ მივაღწიოთ სასურველ შედეგს ზედმეტი ძალისხმევის გარეშე, შევინარჩუნოთ სიმშვიდე და კონცენტრირება.

ყველას აქვს GTD-ის გაცნობის საკუთარი ისტორია. კარგად მახსოვს, ერთ დღეს, დაახლოებით ათი წლის წინ, იმაზე მეტი ვალდებულება მქონდა, ვიდრე მაშინ შემეძლო. ამავდროულად, ჩემი ცხოვრების ყველა გარემოება საკმაოდ სასიამოვნო იყო: ბავშვის დაბადება, კარიერის ამაღლება, მოსკოვში გადასვლა. ვგრძნობდი, რომ ვერ გავუმკლავდი და ყველაფერს დავკარგავდი, რასაც მივაღწიე. საჭირო იყო ცხოვრების კონტროლი, სასწრაფოდ საჭირო იყო ახალი მიდგომა თვითმმართველობის მიმართ. მერე დევიდ ალენის წიგნს გავეცანი. პირველად ინგლისურად წავიკითხე და რუსულად რომ გამოვიდა, რამდენჯერმე გადავიკითხე, ყოველ ჯერზე რაღაც ახალს და ჩემთვის სასარგებლოს აღმოვჩენდი. ავტორის მიერ შემოთავაზებულმა სისტემამ დამაინტერესა იმით, რომ აღწერს ბუნებრივ პროცესს „მოწესრიგებაში“, თანაც უნივერსალური, ეხმარება აკონტროლოს ცხოვრების ყველა სფერო და ძირეულად შეცვალოს აზროვნება.

GTD არ ასწავლის დროის მართვას, არამედ გონების კონტროლს. სისტემა საშუალებას გაძლევთ მიაღწიოთ მაღალი პროდუქტიულობის მდგომარეობას - პროცესში სრულ ჩართულობას, რომელიც ძალიან ჰგავს საბრძოლო შემსრულებლების ნაკადის მდგომარეობას. შემთხვევითი არ არის, რომ თავად დავითს აქვს შავი ქამარი კარატეში და არ მალავს, რომ აღმოსავლურმა სწავლებებმა და საბრძოლო ხელოვნებამ გავლენა მოახდინა მისი მეთოდოლოგიის შექმნაზე. GTD შეიძლება მივიჩნიოთ თანამედროვე საბრძოლო ხელოვნების ერთ-ერთ სახეობად, რომელიც საშუალებას აძლევს ადამიანს წარმატებით გაიმარჯვოს სტრესით სავსე სამყაროში, მდიდარი ინფორმაციის ნაკადებით და ყველანაირი ყურადღების გაფანტვით.

წიგნის ახალი გამოცემა დამოუკიდებელი ნაშრომია. დამატებულია ორი ახალი თავი და ბევრი ინფორმაცია, რომელიც ითვალისწინებს ინფორმაციული ტექნოლოგიების სამყაროს დღევანდელ რეალობას. თარგმანი გადაკეთებულია ნულიდან. განსაკუთრებული ყურადღება დაეთმო ტერმინოლოგიის უნიფიკაციას. ყველა საკამათო საკითხზე რუსულად თარგმნისას, ჩვენ პირდაპირ მივმართეთ დავითს. თარგმანი მაქსიმალურად ავთენტური და არსებითად ორიგინალთან ახლოს აღმოჩნდა.

მას შემდეგ რაც დავეუფლე GTD-ს და გავუადვილე ჩემი ცხოვრება, ჩემი ოცნება იყო დავეხმარო სხვებს ისწავლონ და მიიღონ ალენის სისტემა. მრავალწლიანი თვითშესწავლის შემდეგ თავად დავითისაგან გავიარე სისტემის სერტიფიცირების ყველა ეტაპი, მისი მეთოდოლოგიის მიხედვით მივიღე ოსტატი ტრენერის სტატუსი. წელს მე და დავითი მივედით გადაწყვეტილებამდე, რომ რუსეთი იმსახურებს გაეცნოს და ისწავლოს GTD მეთოდოლოგია ისე, როგორც ეს ხდება ყველა ცივილიზებულ ქვეყანაში - არა ერთჯერადი და, სამწუხაროდ, ძალიან იშვიათი ავტორის გამოსვლებით რუსეთში, არამედ ოფიციალურ ლიცენზირებულ სასწავლო პროგრამებზე სისტემატური სწავლების გზით.

თქვენ ვერ მიაღწევთ რეალურ პროდუქტიულობას ერთ სხდომაზე მხოლოდ წიგნის კითხვით ან სპიკერის მოსმენით. ჩვენ გვჭირდება პრაქტიკული სწავლების სისტემა გამოცდილი პროფესიონალების ხელმძღვანელობით. რამდენიმე წლის წინ დავითმა შექმნა GTD-ის მხარდაჭერისა და განხორციელების სისტემა, რომელიც ტესტირება და გავრცელება სტანდარტული, ლიცენზირებული ფორმატით მსოფლიოს 60-ზე მეტ ქვეყანაშია. ახლა ის ასევე ხელმისაწვდომია რუსეთში. ჩვენ ვიმუშავეთ დიდი და გულდასმით სისტემის რუსულ პირობებთან ადაპტაციისთვის.

თითოეულ მკითხველს ვუსურვებ, სიცოცხლეში გამოცდილი GTD ტექნოლოგიის დახმარებით, კომფორტული, მისთვის მნიშვნელოვანი მოვლენებით სავსე და საკუთარი გემოვნებით მოწყობილი ცხოვრება, აურზაური, აჩქარება და უკმაყოფილების თავიდან აცილება.

Პატივისცემით,

ეძღვნება კეტრინს, ჩემს საოცარ პარტნიორს ცხოვრებაში და საქმიანობაში

თქვენ ხელში გიჭირავთ 2001 წელს გამოქვეყნებული სტატიის „მოწესრიგება“ შესწორებული გამოცემა. მე რეალურად ხელახლა ავკრიფე ტექსტი თავიდან ბოლომდე, რათა გამოვასწორო პრეზენტაციის შინაარსი და სტილი, აღმოვფხვრა არასრული ან მოძველებული ინფორმაცია და ყველაფერი, რაც ხელს შეუშლის ამ წიგნს იყოს მოქმედი "საუკუნოვანი" სახელმძღვანელო, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას გარშემო. მსოფლიოს და რომელიც არ დაკარგავს აქტუალობას 21-ე საუკუნეში და კიდევ უფრო მეტ ხანს. მე ასევე მსურდა დავამატო ზოგიერთი ყველაზე საინტერესო ინფორმაცია Getting Things Done მეთოდოლოგიის გამოყენების შესახებ, რომელიც ვისწავლე ამ წიგნის პირველი გამოცემის შემდეგ. ისინი ეხება ტექნიკის ეფექტურობისა და მისი გამოყენების ჩემს საკუთარ ღრმა გააზრებას, ისევე როგორც იმას, თუ როგორ აღიქვამდნენ მას სხვა ადამიანების მიერ, როდესაც იგი ცნობილი გახდა მთელ მსოფლიოში.

რაც არ მოითხოვდა ცვლილებებს იყო ფუნდამენტური პრინციპები და ძირითადი ტექნიკა. როდესაც ვმუშაობ ამ ახალ გამოცემაზე, უფრო დავრწმუნდი, რომ პრინციპები, რომლებიც მე აღვწერე სტრესისგან თავისუფალი პროდუქტიულობის მისაღწევად და მათი გამოყენების ყველაზე წარმატებული მეთოდები ოდნავადაც არ შეცვლილა და არ შეიცვლება უახლოეს მომავალში. იმისათვის, რომ ასტრონავტთა გუნდი დაეშვას იუპიტერზე 2109 წელს, მათ უნდა იხელმძღვანელონ იგივე პრინციპებით კონტროლისა და ფოკუსირების შესანარჩუნებლად, რასაც დღეს ადამიანები იყენებენ. მათ მაინც დასჭირდებათ შემოსულების გარკვეული ფორმა (ამაზე მოგვიანებით ვისაუბრებ) დაუგეგმავი, პოტენციურად მნიშვნელოვანი მონაცემების შესაგროვებლად, რათა დარწმუნებულნი იყვნენ თავიანთ გადაწყვეტილებებში. ამას ყურადღებას მიაქცევენ პირველი დაშვებისას. და შემდეგ მოქმედებაზე გადაწყვეტილების მიღება ყოველთვის იქნება ნებისმიერი ამოცანის წარმატებით შესრულების გასაღები, განურჩევლად მისი მასშტაბისა.

თუმცა, ამ წიგნის პირველი გამოცემის შემდეგ ბევრი რამ შეიცვალა ჩვენს ცხოვრებასა და მუშაობაში. ამ კუთხით, საჭირო კორექტივები შევიტანე ძირითად მასალაში და გაგიზიარებთ ჩემს მოსაზრებებს იმის შესახებ, რაც მეჩვენებოდა ახალი და საინტერესო. როგორც ისინი, ვინც პირველად გაიგეს ამ მეთოდოლოგიის შესახებ, ასევე GTD გულშემატკივრები, რომლებიც კითხულობენ პირველ გამოცემას და სურთ თვალყური ადევნონ ყველა ცვლილებას, ისარგებლებენ ჩემი რეკომენდაციებით.

Რა არის ახალი

არსებობს რამდენიმე ძირითადი „ახალი“ სფერო, რომელმაც გავლენა მოახდინა შინაარსის გადახედვაზე.

ციფრული ტექნოლოგიების განვითარება

მურის კანონის მოქმედება (ციფრული ინფორმაციის დამუშავების უნარი დროთა განმავლობაში ექსპონენტურად იზრდება), ისევე როგორც ციფრული სამყაროს უფრო მჭიდრო ინტეგრაციის სოციალური და კულტურული შედეგები ჩვენს ყოველდღიურ ცხოვრებაში, არასოდეს წყვეტს ჩვენს გაოცებას, აღფრთოვანებას და თავსაც კი. . თუმცა, ვინაიდან Getting Things Done მეთოდოლოგია უპირველეს ყოვლისა ეხება იმ შინაარსს და მნიშვნელობას, რისი მართვაც გვჭირდება, იქნება ეს ციფრული თუ ქაღალდი, ტექნოლოგიების განვითარება პრაქტიკულად არ ახდენს გავლენას მეთოდოლოგიის არსზე. ელ. ფოსტით მიღებული მოთხოვნა, იმ თვალსაზრისით, თუ როგორ შეასრულებთ მას, სინამდვილეში არაფრით განსხვავდება კეთილგანწყობის სიტყვიერი მოთხოვნისაგან.

GTD (Getting Things Done) არის პროდუქტიულობის სისტემა და ამავე სახელწოდების წიგნი ბიზნეს მწვრთნელის დევიდ ალენის მიერ. მთავარი მიზანია გქონდეს დრო იმისათვის, რომ გააკეთო ის, რაც აუცილებელია, მაგრამ მეტი დრო დაუთმო იმას, რაც სიამოვნებას განიჭებს.

ხშირად „საქმის გაკეთება“ რუსულად ითარგმნება, როგორც „მოაწესრიგე საქმეები“, თუმცა უფრო ზუსტი იქნება „საქმის ბოლომდე მიყვანა“. დამეთანხმებით, უფრო მნიშვნელოვანია არა ამოცანების სიებში ჩაყრა, არამედ მათი შესრულება. მხოლოდ ამისთვის საჭიროა სიების შედგენა, პრიორიტეტების განსაზღვრა და გრაფიკის შედგენა.

და რატომ არის საჭირო?

GTD-ის პრინციპებზე მუშაობა გაგიადვილდებათ თქვენი საქმეების მართვა. ყოველივე ამის შემდეგ, ამ ტექნიკის მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ ყველა თქვენი დავალების შესახებ ინფორმაცია კონცენტრირებულია ერთ ადგილას, რათა თქვენ შეგიძლიათ უყოყმანოდ გადახვიდეთ ერთი ნივთიდან მეორეზე.

რა განსხვავებაა GTD-სა და ამოცანების ჩამონათვალს შორის?

სიაში ჩვენ ჩვეულებრივ ვაფიქსირებთ მხოლოდ ყველაზე მნიშვნელოვან საკითხებს და არ ვწერთ ნაკლებად მნიშვნელოვან, უმნიშვნელო დავალებებს. და ამაოდ. ისინი თქვენს თავში ტრიალებს, ყურადღებას აშორებენ სამუშაოს და თქვენი ეფექტურობა ეცემა. GTD-ის ერთ-ერთი მთავარი პრინციპი არის აბსოლუტურად ყველაფრის გადაღება. ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ განტვირთოთ თქვენი ტვინი და გამოიყენოთ მთელი მისი რესურსი სამუშაოდ.

ეს სისტემა ჩემთვის შესაფერისია?

GTD აქტუალურია სხვადასხვა პროფესიის, ასაკისა და სოციალური სტატუსის მქონე ადამიანებისთვის. დევიდ ალენმა, რომელმაც ჩამოაყალიბა სისტემის პრინციპები, ჩაატარა კურსები ISS ასტრონავტებისთვის, როკ მუსიკოსებისთვის და დიდი კომპანიების ლიდერებისთვის.

დევიდ ალენის მსგავსად Lifehacker-თან ინტერვიუში, სისტემა შეიძლება იყოს თანაბრად ეფექტური ან თანაბრად უსარგებლო როგორც მოზარდისთვის, ასევე დიდი კომპანიის აღმასრულებელი დირექტორისთვის. თქვენ უნდა გქონდეთ გარკვეული აზროვნება, მოგწონთ სისტემატიზაცია და დაგეგმვა.

კარგი, მაშ კონკრეტულად რა უნდა გაკეთდეს?

GTD სისტემაში მკაცრი წესები არ არსებობს. მაგრამ არსებობს მუშაობის ძირითადი პრინციპები:

1. შეაგროვეთ ინფორმაცია და ჩაწერეთ ყველაფერი.ჩაწერეთ დავალებები, იდეები, განმეორებითი ამოცანები რვეულში ან აპლიკაციაში. ამავდროულად, სია ყოველთვის ხელზე უნდა იყოს, რათა არ თქვათ: „ამას მოგვიანებით დავამატებ“. ყველაზე პატარა და უმნიშვნელო რამაც კი უნდა ჩაიწერო, თუ ამას ახლა არ აკეთებ.
2. დაწერეთ განმარტებები.არ უნდა იყოს ისეთი ამოცანები, როგორიცაა "მოემზადე შვებულებისთვის". დაყავით დიდი საქმეები კონკრეტულ, შესაძლებელ ქმედებებად (გააგზავნეთ ესა თუ ის დოკუმენტები სავიზო ცენტრში, იყიდეთ პირსახოცი და სათვალე, ჩამოტვირთეთ რუკები თქვენს ტელეფონში). სამუშაოების რეგულარული სიით, ჩვენ უფრო მეტ დროს ვხარჯავთ გადაწერაზე, ვიდრე ამის გაკეთებაზე. დიახ, თუ შეგიძლიათ დელეგირება, დელეგირება.
3. დაადგინეთ თქვენი პრიორიტეტები.სიის თითოეული ელემენტისთვის შეიყვანეთ კონკრეტული თარიღი და დრო. საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ შეხსენებები. სინამდვილეში, ეს არის მუშაობა როგორც სიაში, ასევე კალენდართან. ამ ეტაპზე უნდა გქონდეთ დარწმუნებული, რომ ნამდვილად არ დაგავიწყდებათ არაფერი.
4. სიების განახლება.სამუშაოების სიები სწრაფად ხდება მოძველებული: რაღაც კარგავს აქტუალობას, რაღაც გადადის მომავალში. სისტემა უნდა მუშაობდეს თქვენთვის. ასე რომ, დარწმუნდით, რომ ყოველთვის გქონდეთ კონკრეტული მოქმედებების სია, რათა შეუფერხებლად შეხვიდეთ სამუშაოზე.
5. Იმოქმედე.როდესაც ყველაფერი მოწესრიგებულია, შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვენი გეგმის განხორციელება. აირჩიეთ საქმე სწორი კატეგორიიდან, ნახეთ რა კონკრეტული ქმედებებია საჭირო თქვენგან და იმუშავეთ. ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ დიდი პროექტები.

გჭირდებათ ყველაფრის ერთ სიაში ჩასმა?

არა, რამდენიმეს გაკეთება ჯობია, მაგრამ ერთ ადგილას შეინახეთ. მაგალითად, შეინახეთ მრავალი სია თითოეული სამუშაო პროექტისთვის, საყოფაცხოვრებო სამუშაოების სიები, სასწავლო სიები, იდეების სია და მომავალში შესაძლო პროექტები - სანამ თქვენი ფანტაზია საკმარისი იქნება.

არის რაიმე სპეციალური ხელსაწყოები?

აპლიკაციებიდან და ვებ სერვისებიდან, Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, ნებისმიერი ბლოკნოტი ან ჩვეულებრივი ფაილი Google Docs-ში იმუშავებს. თუ შეჩვეული ხართ ქაღალდზე შენიშვნების აღებას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი.

არიან ფაილური სისტემის თაყვანისმცემლები. სამუშაო მაგიდაზე იქმნება ერთი საერთო საქაღალდე, რომელიც შეიცავს რამდენიმე თემატურ საქაღალდეს და თითოეული შეიცავს შესაბამის სიებსა და საჭირო მასალებს.

ზოგადად, აირჩიეთ ის, რაც თქვენთვის მოსახერხებელია.

მთავარი მოთხოვნა: ხელსაწყო ყოველთვის ხელზე უნდა იყოს, რათა დავალების თავიდან ქაღალდზე ან აპლიკაციაში გადატანა შეძლოთ. მაგალითად, როცა თქვენი უფროსი მოგიახლოვდება და ახალ დავალებას გაძლევს, მაშინ როცა სხვა რამეზე მუშაობ.

როგორ მივიღოთ მეტი ღირებულება GTD-დან?

პროდუქტიულობის ნებისმიერი სისტემა არ იმუშავებს, თუ ბრმად გამოიყენება. იმისთვის, რომ მაქსიმალურად ისარგებლოთ, შეცვალეთ იგი თქვენთვის და შემდეგ ყველაფერი გამოვა.

დიახ, არცერთ სისტემას არ შეუძლია თქვენთვის ყველაფერი გააკეთოს, ასე რომ ძალიან ნუ გაიტაცებთ სიების შედგენას, გახსოვდეთ მოქმედება. GTD არის ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ გათავისუფლდეთ სტრესისგან და არასოდეს დაივიწყოთ არაფერი. მაგრამ როგორ მართავთ თქვენს დროს, თქვენზეა დამოკიდებული.

რა არის ეს საოცარი ტექნიკა/წიგნი? იმდენად საოცარი და ყველაფრის თავდაყირა აწყობა, რომ ათასობით ადამიანმა, მისი გამოყენებით, განთავისუფლდა გამძლე სტრესისგან, რომელიც დაკავშირებულია დროის ყოველდღიურ კატასტროფულ წნეხთან, დაიწყო ყველაფრის კეთება და თავისუფალ დროსაც კი იპოვა ცხოვრებაში? ეს ჟღერს როგორც სასწაული ან სხვა სასაცილო პანაცეა ყველა ავადმყოფობისთვის, მაგრამ დროის მართვის მრავალი ტექნიკისგან განსხვავებით, საქმეების გაკეთება ნამდვილად მუშაობს. ამას რამდენიმე მიზეზი აქვს, მაგრამ მთავარი ის არის, რომ GTD საშუალებას გაძლევთ ორგანულად და უმტკივნეულოდ „შეიტანოთ“ საკუთარი თავი ნებისმიერი ადამიანის ცხოვრებაში, ისე, რომ არ მიმართოთ მტკივნეულ და უსიამოვნო სიახლეებს, როგორიცაა რკინის გრაფიკი ან პირადი მდივანი. სინამდვილეში, ეს არის გონებრივი ტექნიკის ნაკრები, რომელთაგან თითოეული მიზნად ისახავს ტვინის ზედმეტი ინფორმაციის გადატვირთვისგან თავის დაღწევას და მიმდინარე ამოცანაზე კონცენტრირებას. გასაკვირია, რომ ეს მიდგომა საშუალებას გაძლევთ მნიშვნელოვნად გაზარდოთ მუშაობის ეფექტურობა - ტვინი აღარ მუშაობს "უსაქმოდ", მემილიონედ გადადის მომავალი მოქმედებების გეგმაში.

როგორც ჩანს, ცოტა კონკრეტულად შევედით, დავუბრუნდეთ გენერალურ გეგმას. დევიდ ალენის წიგნი დროის მენეჯმენტის სფეროში მისი მრავალწლიანი გამოცდილების შეგროვების შედეგი იყო და მყისიერად გახდა პოპულარული მთელ მსოფლიოში. ელექტრონული ვერსიის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია, ასევე არის რუსული თარგმანის პროექტი.

მთავარია

• შეაგროვეთ ყველაფერი, რისი გაკეთებაც გსურთ, ერთ უსაფრთხო სისტემაში თქვენი გონებისა და გონებისგან.
• ივარჯიშეთ იმისთვის, რომ ყოველთვის გქონდეთ მიმდინარე სამოქმედო გეგმა, რომელიც შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ განახორციელოთ ან ნებისმიერ დროს გადახედოთ, თუ გსურთ.

შედეგები და მოქმედებები

• აღწერეთ ერთი წინადადებით პრობლემის ან სიტუაციის განზრახ წარმატებული გადაწყვეტა.

• ჩამოწერეთ ყველა, თუნდაც ყველაზე მცირე, ფიზიკური ქმედება, რომელიც აუცილებელია სიტუაციის წინსვლისთვის.

ჰორიზონტალური და ვერტიკალური კონტროლი (ჩვენ გამოვდევთ ნივთებს ტვინიდან და ვაწყობთ მათ)

• ჰორიზონტალური კონტროლი ინარჩუნებს ყველა ამოცანის თანმიმდევრულობას და ურთიერთკავშირს, რომელშიც თქვენ ხართ ჩართული.

• ვერტიკალური კონტროლი აუცილებელია პროექტებისა და ინდივიდუალური ამოცანების თვალყურის დევნებისთვის

პროგრესის ხუთი ეტაპი (ჰორიზონტალური შემოწმება)

• შეაგროვეთ დავალებები, რომლებიც თქვენს ყურადღებას იპყრობს (ნებისმიერი დავალება, პირადი თუ პროფესიული, დიდი თუ პატარა - ყველაფერი, რაც უნდა იყოს განსხვავებულ მდგომარეობაში, ვიდრე ახლანდელი და ყველაფერი, რისი შეცვლაც გსურთ, თუნდაც ოდნავ)
  • ამოიღეთ ეს ყველაფერი თქვენი თავიდან
  • შეამცირეთ საწყობების რაოდენობა.
    • ქაღალდის კონტეინერი
    • ნოუთბუქები
    • ელექტრონული ჩანაწერები
    • ხმის ჩანაწერები
    • ფოსტა
• რეგულარულად დაცარიელეთ ეს სარდაფები
• პროცესის ამოცანები - გაიგეთ რას ნიშნავს ისინი და რა უნდა გაკეთდეს მათთან
  • რა არის ეს ამოცანა?
  • შეიძლება რაიმეს გაკეთება მასთან? (Კი ან არა)
    • არა
      • Გადაგდება.
      • დელეგატი
      • გადადება
      • "ოდესღაც-შეიძლება" სიაში
      • კალენდარში ან 43 საქაღალდეში (31 საქაღალდე დღეებში, 12 საქაღალდე თვეების განმავლობაში, ხვალინდელი თარიღი წინ)
      • ბმული (ბმული უნდა იყოს ინფორმაცია, რომლის წვდომაც შესაძლებელია, როცა საჭიროა)
  • დიახ
    • რა უნდა იყოს შემდეგი ქმედება?
    • Იმოქმედე
    • სხვაზე გადატანა
    • გადადება
    • პროექტი (ყველაფერი, რომლის დასრულებას ერთზე მეტი ნაბიჯი სჭირდება)
    • ხელმისაწვდომი მოქმედებების თვალყურის დევნება
    • პროექტების სია
    • საცავი ან საქაღალდე პროექტებისა და მასთან დაკავშირებული მასალების სიისთვის
    • კალენდარი (დროზე დაფუძნებული აქტივობებისთვის)
    • შეხსენებების სია შემდეგი ნაბიჯებისთვის
    • იმ ნივთების შეხსენებების სია, რასაც ელოდებით
• ფორმის შედეგები
• გადახედეთ ალტერნატივებს
• Კეთება
  • განსახორციელებელი ქმედებების არჩევანი
    • კონტექსტი
    • Ხელმისაწვდომი დრო
    • ხელმისაწვდომი ენერგია
    • პრიორიტეტი

ყოველკვირეული მიმოხილვა

• ყოველკვირეული მიმოხილვა
  • ფხვიერი ქაღალდები
    • სავიზიტო ბარათები, რეცეპტები და ა.შ. - გადამამუშავებელ კონტეინერში
  • დაამუშავეთ თქვენი შენიშვნები
  • გასული კვირის კალენდარი
    • დარჩენილი მოქმედებების მიმოხილვა, ბმულები და ა.შ.
  • მომავალი მოვლენების კალენდარი
  • გაათავისუფლე შენი თავი
    • ჩაწერეთ ყველა ახალი პროექტი, აქტივობა და ა.შ.
  • პროექტების სიის მიმოხილვა და მნიშვნელოვანი მიწოდება
    • დარწმუნდით, რომ არსებობს მინიმუმ ერთი საკვანძო მოქმედება თითოეული ელემენტისთვის
  • შემდეგი ნაბიჯების სიის მიმოხილვა
    • Strikethrough დასრულდა და გადახედეთ შეხსენებების სიას შემდეგი ნაბიჯებისთვის
  • "მოლოდინის" სიის მიმოხილვა
    • ჩვენ ვწერთ ამ სიიდან მოვლენების საჩვენებლად საჭირო მოქმედებებს. წაშალეთ ის, რაც უკვე მიიღეთ.
  • დარჩენილი მნიშვნელოვანი სიების მიმოხილვა
  • "ოდესღაც-ალბათ" სიის მიმოხილვა

    * ყველა პროექტის შემოწმება გააქტიურების შესაძლებლობისთვის, მათი შემდგომი გადაცემით "პროექტებში". შეუსაბამო ელემენტების ამოღება.

  • დაუმთავრებელი და მასთან დაკავშირებული მასალების მიმოხილვა
    • იხილეთ ყველა დაკავშირებული მასალა, რათა შეამჩნიოთ ყველა ახალი მოქმედება, შედეგი და „გაჭედვა“.

ექვსი დონის თვითგანხილვის მოდელი

1. მიმდინარე საქმიანობა

2. მიმდინარე პროექტები

3. პასუხისმგებლობის სფეროები

4. მიზნები 1-2 წელი

5. ხედვა 3-5 წელი

6. დიდი სურათი - ცხოვრებისეული მიზნები

პროექტები - მკაფიოდ განსაზღვრული შედეგები და თანმიმდევრული მოქმედებები, რომლებიც მას აახლოებენ დასრულებას.

ხუთი ნაბიჯი ნებისმიერი ამოცანის ან პროექტის დაგეგმვის შესასრულებლად.

1. მიზნებისა და საფუძვლების განსაზღვრა

2. შედეგის ხედვა

3. ბრეინშტორმი

4. ორგანიზაცია

5. შემდეგი ნაბიჯების მოძიება

ბუნებრივი დაგეგმვის ტექნიკის ხუთი ფაზა

1. მიზნები/ფუნდამენტური პრინციპები (რატომ ვაკეთებთ ამას?)

2. მისია / სურათი / მიზნები / წარმატებული შედეგი (როგორი იქნება უპირობო, გიჟური წარმატება? როგორი იქნება?)

3. Brainstorm (როგორ გავაკეთოთ ეს?)

• შეხედეთ პროექტს დასრულების წერტილიდან
• დახატეთ გიჟური წარმატების სურათი (მოიშორეთ ნებისმიერი "დიახ, მაგრამ"
• შეაგროვეთ ყველა ის ატრიბუტი, ასპექტი და თვისება, რაზეც შეგიძლიათ იფიქროთ.

4. ორგანიზაცია (იპოვეთ კომპონენტები, ქვეკომპონენტები, თანმიმდევრობა, მოვლენები და/ან პრიორიტეტები. რა უნდა მოხდეს და რა თანმიმდევრობით? როდის გავაკეთებთ ამას?)

5. შემდეგი საფეხურები (სად დავიწყოთ?) „თუ პროექტი ჩემს თავშია, დაგეგმვა ეფექტური იყო. თუ ის ჯერ კიდევ იქ არის ჩამოკიდებული - გააგრძელეთ ამ მოდელის გამოყენება, სანამ ის მთლიანად არ გაიწმინდება.

საბუღალტრო სისტემა

• ბუღალტერია უნდა იყოს მყისიერი და მარტივი
  • ერთი სისტემა
    • განიხილეთ ანბანური შეკვეთა, თუ არ გჭირდებათ სპეციალური აღრიცხვის მეთოდი
    • შეამცირეთ ადგილების რაოდენობა, სადაც შეგიძლიათ იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია აკრძალულია(მაქსიმუმ ხუთი ან ექვსი ადგილი უნდა იყოს, სადაც შეგიძლიათ იპოვოთ ის, რაც გსურთ. მეტი არა)
    • დაალაგეთ თემის, პროექტის, პიროვნების ან კომპანიის მიხედვით
• მიიღეთ ხარისხიანი აღჭურვილობა. მოერიდეთ საქაღალდეების ჩამოკიდებას
• საქაღალდეების ჩამოკიდების შემთხვევაში:
  • მონიშნეთ საქაღალდეები და არა ფრჩხილები
  • ერთი საქაღალდე - ერთი ფრჩხილი
  • თქვენს სისტემას ყოველთვის უნდა ჰქონდეს თავისუფალი ფრჩხილების ცარიელი საქაღალდე თაროს დასაწყისში.
  • ყოველწლიურად გაასუფთავეთ საქაღალდეები
  • წაახალისეთ დასუფთავების დღეების ორგანიზება

საქმე „მიუღებელ შეთანხმებებთან“

1. ჩამოწიეთ ბარი

2. გააკეთე ეს

3. გადახედეთ ხელშეკრულებას.

შედეგები

• შეინახეთ ყველა ინფორმაცია თქვენს თავში
• დაგეგმეთ მოქმედებები და შედეგები, როგორც კი მოვლენები ჰორიზონტზე გამოჩნდება და არა მოგვიანებით.
• რეგულარულად გადახედეთ და განაახლეთ თქვენი დაუმთავრებელი საქმისა და ცხოვრების სია.

ნებისმიერი გაუგებარი წვრილმანი უნდა დამუშავდეს შემდეგი ალგორითმის მიხედვით:

• მე არ მჭირდება = კალათაში დამატება!
• მინდა გავარკვიო, რას ნიშნავს ეს ჩემთვის = შემოსულების კონტეინერში
• ეს ინფორმაცია შეიძლება სასარგებლო იყოს ჩემთვის = ბმული
• მე ვიყენებ ამას = აღჭურვილობას ან რესურსს
• როდესაც მე შემიძლია ამის გადატანა, მინდა ვნახო, როგორ = შეხსენება შემდეგი მოქმედებისთვის
• მე უნდა შევახსენო ჩემს თავს ეს ქვეჯამობა = ყოველკვირეულად განხილული პროექტების სია
• ეს მჭირდება, როცა ვსაუბრობ პროექტზე = დაკავშირებულ მასალებს
• მინდა გავაკეთო ოდესმე მომავალში = "ოდესღაც-შეიძლება" სია
• მინდა გავაკეთო მომავალში, კონკრეტულ დროს = კალენდარული ჩანაწერი.
• მე მინდა მივაღწიო ამ "სერიოზულ" შედეგს = სამიზნე, რომელიც იშვიათად ჩანს საკმარისად
• ვიღაც სხვა აკეთებს იმას, რაც მე მაწუხებს = ნივთი „მოლოდინის“ სიაში, ყოველკვირეული მიმოხილვა
• ეს უნდა გავითვალისწინოთ გარკვეული პერიოდული აქტივობების შესრულებისას - პუნქტი საკონტროლო სიაში.

Სულ ეს არის. გაუგებარი, მოღრუბლული, დამაბნეველი? მართალი გითხრათ, მეც ასე მეჩვენება :) მაგრამ ეს მხოლოდ იმიტომ ხდება, რომ მთელი ეს გრძელი დამაბნეველი სია მხოლოდ ალენის წიგნის მოკლედ შეკუმშვაა, რომელიც შეიცავს ყველა ამ "შემოწმების სიის", "ოდესღაც-შეიძლება" და სხვათა განმარტებას. ბმულები". თუმცა, სევდიანი იყო და მეთოდოლოგიას ბოლო მოეღო მხოლოდ იმიტომ, რომ: ა) გძულს ეკრანიდან კითხვა ან ბ) გძულს ინგლისურად კითხვა, აბსოლუტურად არ ღირს.

GTD ეფუძნება ძალიან ჯანსაღ პრინციპებს და ნამდვილად ეხმარება უფრო დაბალანსებული, მთლიანი და პროდუქტიული ცხოვრების წარმართვას. რა თქმა უნდა, GTD-ის დაუფლება საკმაოდ სერიოზულ ძალისხმევას და თქვენს ცხოვრებაში ბევრის შეცვლის სურვილს მოითხოვს. მიუხედავად ამისა, სასარგებლო ეფექტი ბევრად აღემატება დახარჯულ დროსა და ძალისხმევას. მოსკოვში, RTD რეგულარულად აწყობს პირისპირ ორდღიან ტრენინგებს „როგორ დავასრულოთ საქმეები“ Getting Things Done მეთოდოლოგიის გამოყენებით.