დიდი ხანია ფიქრობთ პროდუქტიულობის შესახებ წიგნის კითხვაზე, კომპეტენტურად გეგმავთ დროს?წიგნი, რომელსაც დღეს განვიხილავთ, გაამდიდრებთ არა მხოლოდ ახალი ინფორმაციით, არამედ რეალურ ბიძგს მისცემს მოქმედებას. ავტორი დევიდ ალენი. ავტორის თქმით, GTD SYSTEM-ით შესაძლებელია სტრესისგან თავისუფალი პროდუქტიულობა. ეს წიგნი კარგია ყველასთვის, ვისაც თავისი საქმეების მოწესრიგება სჭირდება, როგორც სამსახურში, ასევე პირად ცხოვრებაში.

დევიდ ალენი, თავის წიგნში Getting Things In Order: The Art of Stress-free Productivity, გთავაზობთ ნივთების ორგანიზების უნიკალურ სისტემას.

ეს არ არის დროის კლასიკური მენეჯმენტი, არამედ სისტემა ყველა საქმის დასრულებამდე - საქმეების მიღება (GTD).

• რა უნდა გააკეთო, თუ არაფრის გაკეთების დრო არ გაქვს, ნერვები ზღვარზეა, ამა თუ იმ რამეზე იჭერ თავს, მაგრამ რაღაც მნიშვნელოვანს ყოველთვის გამოტოვებ?
• როგორ ვიყოთ უფრო ეფექტური ბიზნესში, მაგრამ ამავე დროს შევძლოთ დაისვენოთ?
• როგორ „შევიზღუდოთ“ რუტინა?
• როგორ ვისწავლოთ უმნიშვნელო საგნების განცალკევება და მიზნების სწორად დასახვა, პრიორიტეტების განაწილება?
• როგორ ვიმუშაოთ შემოსულ ინფორმაციასთან და ამოცანებთან?

იპოვეთ პასუხები ყველა ამ და სხვა კითხვაზე დევიდ ალენის წიგნში Getting Things In Order: The Art of Stress-free Productivity.

წიგნის ახალი ვერსია (2015), შესწორებული ინფორმაციული ტექნოლოგიების სამყაროს დღევანდელი რეალობის გათვალისწინებით.

ამ წიგნში ასახული მარტივი ინსტრუმენტები არა მხოლოდ გეხმარებათ ეფექტურობის მიღწევაში, არამედ გასწავლით თუ როგორ არ გადატვირთოთ თქვენი ტვინი სხვადასხვა გადატანილობითა და აზრებით.

აქაც ბევრი ითქვა ჩვევებზე, რადგან GTD სისტემის პრაქტიკაში დანერგვისთვის საჭიროა

დევიდ ალენი. სტრესის გარეშე პროდუქტიულობა ყველასთვის

წიგნის მთავარი იდეა:

განტვირთეთ ტვინი. ცნობიერების სიცხადე და აზრების მოწესრიგება - სწორედ ეს არის მნიშვნელოვანი სრული კონცენტრაციისა და პროდუქტიულობისთვის.

შეწყვიტეთ აზრების ერთმანეთზე ფენა, ღეჭვა, მათთან გამუდმებით დაბრუნება და, შედეგად, არავითარი გადაწყვეტილების მიღება.

Რა უნდა ვქნა?

ამისათვის თქვენ უნდა „გადაიტანოთ“ სიები თქვენი თავიდან გარე მედიუმზე. როდესაც ტვინი შეწყვეტს ამ მონაცემების შენარჩუნებას, ის შეწყვეტს ფიქრს და შეუძლია კონცენტრირება მოახდინოს ამოცანების დაუყოვნებლივ შესრულებაზე.

ფიქრები განუწყვეტლივ ტრიალებს თქვენს თავში, როგორც მოუსვენარი ფუტკარი, სანამ არ იპოვიან თავიანთ სკამს. როცა თავი სავსეა სხვადასხვა ფიქრებით, რა პროდუქტიულობაზე შეიძლება ვისაუბროთ?

მთავარი წესი დევიდ ალენისგან - ნებისმიერი აზრი უნდა ჩაიწეროს, განთავსდეს ინბოქსის თაროზე.

"Inbox" არის ყველა შემომავალი იდეა, ქვითრები, შეხსენებები, შეხვედრის შენიშვნები და ა.შ.

წიგნი შეიცავს ამ ინფორმაციასთან მუშაობის მკაფიო ალგორითმს.

მიჰყვება.

ეს არის დაგეგმვის ბუნებრივი მეთოდის მოდელი.

რაღაც გადაწყვეტილების მიღება

Რა უნდა ვქნა?

1. იფიქრეთ გამოსავალზე დიაგრამის შემდეგ:

• რატომ მჭირდება ის;
• რა შედეგი მჭირდება (რა უნდა მოხდეს);
• წარმოიდგინე შენი წარმატება.

2. შემდგომი გონების შტორმი, სასურველ შედეგზე ორიენტირებული იდეების გენერირება. იდეები უნდა ჩაიწეროს და არა დაუყოვნებლივ შეაფასოს ვარგისიანობა, კერძოდ, ჩაწეროს ყველაფერი, რაც გონზე მოდის. რაოდენობას აქ მნიშვნელობა აქვს და არა ხარისხს.

3. შემდეგ ჩვენ ვირჩევთ საუკეთესო იდეებს, დაჯგუფება და ორგანიზება მათ ერთ სქემაში. ეს შესაძლებელია ხელნაწერი ვერსიით უბრალოდ ქაღალდზე ან სერვისში, როგორიცაა Xmind.

4. განსაზღვრეთ შემდეგი კონკრეტული ქმედება თითოეული იდეისთვის.

5. ჩვენ ვაკეთებთ.

თქვენი გონება გადის ხუთ საფეხურს თითქმის ნებისმიერი ამოცანის შესასრულებლად: მიზნის განსაზღვრა და როგორ მივაღწიოთ მას, შედეგის ვიზუალიზაცია, ტვინის შტურმი, მიღებული გადაწყვეტილებების ორგანიზება და შემდეგი მოქმედებების განსაზღვრა. - დევიდ ალენი

GTD მეთოდოლოგია და დევიდ ალენი - პროდუქტიულობა და აზრი ყველაფერში!

GTD მეთოდოლოგია - რეალური ინსტრუქციამათთვის, ეს არ არის მხოლოდ ორგანიზება და დაგეგმვა, პროდუქტიულობისა და პროდუქტიულობის გაზრდა, არამედ ფუნდამენტური გადაწყვეტილება იმის შესახებ, თუ როგორ შეასრულონ ყველა დავალება მნიშვნელოვნად, და ამავე დროს შეინარჩუნონ (და ეს მნიშვნელოვანია!) ფსიქოლოგიური კეთილდღეობა. უფრო მეტიც, ეს ეხება არა მხოლოდ სამსახურს, არამედ პირად ცხოვრებასაც.

ნებისმიერს შეუძლია გამოიყენოს ეს ტექნიკა.

თავად წიგნი სამი ნაწილისგან შედგება.

Პირველი ნაწილიარის სისტემის მოკლე მიმოხილვა, ასევე მისი უნიკალურობისა და შესაბამისობის ახსნა.

მეორე ნაწილში- სისტემის პრინციპები, ასევე მათი ეტაპობრივი გამოყენება ყოველდღიურ ცხოვრებაში.

მესამე ნაწილი- ეს ის შედეგებია, რომლის მიღწევაც შესაძლებელია, თუ ამ სისტემას პირად ცხოვრებაში და სამსახურში დანერგავთ.

GTD სისტემა მჭიდროდ არის დაკავშირებული .და ისინი, როგორც უკვე დაადასტურეს მეცნიერებმა, შეიძლება მომზადდეს და გაუმჯობესდეს.

ტვინის ვარჯიშის, მისი ნორმალური ფუნქციონირებისა და განვითარების შესანარჩუნებლად ერთ-ერთი ხელმისაწვდომი გზაა ტვინის სიმულატორები. სწავლა შეგიძლიათ უფასოდ >>>მომსახურება wikium უფასო სავარჯიშო აღჭურვილობა

შემეცნებითი (კოგნიტური) ფუნქციებია: მეხსიერება, აზროვნება, ყურადღება, აღქმა, ინტელექტი, მეტყველება.

ყველა ზემოაღნიშნული უნარი დაკავშირებულია ტვინის აქტივობასთან. ამიტომ, ტვინის არასაკმარისი განვითარებით, მის მუშაობაში გაუმართაობით შემეცნებითი ფუნქციების ხარისხიმცირდება. ხარისხის შესამჩნევ დაქვეითებას კოგნიტურ აშლილობას (დარღვევებს) უწოდებენ.

კოგნიტური დაქვეითება უარყოფითად მოქმედებს ადამიანის მიღწევებზე მისი ცხოვრების სხვადასხვა სფეროში: ყოველდღიურ, საშინაო, საგანმანათლებლო, პროფესიულ, სოციალურ.

ამიტომ მნიშვნელოვანია თქვენი ტვინის ვარჯიში და ნებისმიერ ასაკში.

დევიდ ალენი - პროდუქტიულობა პირადი დასკვნის საშუალებით

წიგნის ღირსშესანიშნავობა იმაშიც მდგომარეობს, რომ აქ არის არა მხოლოდ ავტორის მიერ წარმოდგენილი მშრალი დასკვნები და ფორმულირებები, არამედ უამრავი „ცოცხალი“ მაგალითი.

რა იგულისხმება?

მისი GTD მეთოდოლოგიის არსიდევიდ ალენი ავლენს და აჩვენებსმაგალითად, სიტუაციები, შეხვედრები და კონსულტაციები მათ კლიენტებთან.

აჩვენებს ადამიანების, კომპანიების პრობლემებს, ამხელს მათ შეცდომებს და რადიკალურად ცვლის სიტუაციას უკეთესობისკენ, აჩვენებს, თუ როგორ მუშაობს რეალურად დროის მართვის ტექნიკა საქმეების შესრულება (GTD)ეხმარება და ისწავლეთ სტრესის გარეშე ცხოვრება.

ეძებთ გზებს, რომ ნაკლები იმუშაოთ და მეტი მიაღწიოთ? აიღეთ თუ არა ორი ათეული პროექტი, დაკარგეთ კონტროლი სიტუაციაზე? იქნებ დაღლილობა უბრალოდ დაგროვდა: სამსახური, სახლი, ფიტნესი, ჯანსაღი ცხოვრების წესი, მეგობრები, მშობლები, ოჯახი, ბავშვები?

ამ შემთხვევაში დევიდ ალენი და მისი GTD მეთოდი დაგეხმარებათ. ეს არის სტრესის საწინააღმდეგო ინოკულაცია, რომელიც გასწავლით როგორ მართოთ დრო და ცნობიერება.

GTD მეთოდის არსი

დევიდ ალენმა შეიმუშავა და გამოსცადა პირადი ეფექტურობის სტრატეგია, რომელიც მიზნად ისახავს მინიმალური ძალისხმევით მაქსიმალური სარგებლის მიღებას. მან აღწერა მნიშვნელოვანი და საჭირო ნივთებს შორის დროის ეფექტურად განაწილების გზა. მისი მეთოდის სახელწოდება - Getting Things Done (GTD) - ითარგმნება როგორც "საქმის დასრულებამდე", თუმცა მნიშვნელობა უფრო შესაფერისია "როგორ მოვაწესრიგოთ ყველაფერი". პრინციპები მარტივია:

1. ყველა დაუმთავრებელი საქმე თავიდან გადადის გარე დისკზე. ინფორმაცია გროვდება და აღირიცხება სიაში. ყველაფერი შემოტანილია: უმცირესი რამაც კი. სია ხელმისაწვდომი უნდა იყოს ნებისმიერ დროს, თქვენ მუდმივად უნდა შეისწავლოთ იგი.

2. ახსნა-განმარტებები ჩაიწერება, რათა მომავალში არ დაკარგოთ დრო პრობლემაზე ფიქრში.

3. იქმნება სიის შეხსენების სისტემა. საჭიროა მათი რეგულარულად (ყოველდღიური, ყოველკვირეული) განახლება: გადაკვეთეთ დასრულებული დავალებები, შეიტანეთ ახლები. კონტროლი ტარდება: ჰორიზონტალურად - საქმეების მთელ ჩამონათვალზე; ვერტიკალური - თითოეული კონკრეტული შემთხვევისთვის (რა გაკეთდა და რა პერსპექტივებია).

სამუშაოს ოპტიმიზაციისთვის დააყენეთ დავალების შესრულების კონკრეტული დრო და თარიღი. გამოიყენეთ დამგეგმავი ან კალენდარი. მოუსმინეთ რას ურჩევს დევიდ ალენი. შეასრულეთ ყველა მოქმედება თანმიმდევრულად.

ვივარჯიშოთ?

1. გადაცემა. მონიშნეთ გონებაში და ჩაწერეთ ფურცელზე ერთი წინადადებით პირველი სიტუაცია/დავალება/პროექტი, რომელიც თქვენს თავში ჩნდება. არ აქვს მნიშვნელობა ეს სწრაფვა ეხება პროფესიულ საქმიანობას, ოჯახს თუ პიროვნებას. ეს უნდა გამოიყურებოდეს წარმატებული მუშაობის შედეგი. Მაგალითად:

წადით შვებულებაში მალდივებზე ერთად / მთელ ოჯახთან ერთად;

· ჩელიაბინსკში ქარხნის/მაღაზიების ქსელის გაშვება;

· გამოაცხვეთ ტორტი/ბლინები ბებიას რეცეპტით.

2. განმარტებები. ჩამოწერეთ კონკრეტული ფიზიკური ქმედება, რომელიც უნდა განხორციელდეს ამ პროექტის წინსვლისთვის. რა შეიძლება გაკეთდეს ახლა? სად წავიდეთ? ვის დავურეკო? რა დავწერო? ვისთან საუბარი?

· დარეკეთ ტურისტულ სააგენტოში მარშრუტების ვარიანტების ასაღებად;

· მომზადებული მოთხოვნის გაგზავნა ელექტრონული ფოსტით;

· შეიძინეთ ფქვილი, კარაქი, კვერცხი ABV მაღაზიაში.

3. იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ გირჩევენ ამის გაკეთებას
დევიდ ალენი. რა შეიცვალა წამიერი ასახვის შემდეგ? როგორც წესი, კონკრეტული ამოცანის ხაზგასმა არა მხოლოდ ზრდის მასზე კონტროლს, არამედ საშუალებას გაძლევთ დაისვენოთ. იმის გამო, რომ ჩამოყალიბდა სასურველი შედეგის კონკრეტული სურათი, გამოიკვეთა მისი მიღწევის პირველი ნაბიჯები და განისაზღვრა საჭირო რესურსები.

ნუ იფიქრებთ პრობლემაზე, იფიქრეთ როგორ მოაგვაროთ იგი

ფიქრი და ამოცანების განსაზღვრა თქვენი ინტელექტუალური სამუშაოა. ინტელექტუალური შრომის პროდუქტიულობას განსაზღვრავს პასუხი კითხვაზე: „როგორია სამუშაოს მოსალოდნელი შედეგები? რაც უფრო მკაფიოდ არის განსაზღვრული შედეგი, მით უფრო მაღალია თქვენი ინტელექტუალური პროდუქტიულობა.

პრობლემა გადაიქცევა კონკრეტულ ამოცანად, რომელიც უნდა გადაიჭრას. პროცესი დაყოფილია მარტივ ნაბიჯებად, რომელთაგან უახლოესი შესრულებულია დაუყოვნებლივ. ადამიანი ერთმანეთის მიყოლებით არ ახარისხებს დავალებებს: მინდა ვისწავლო ოდესღაც სიმღერა, სასწრაფოდ უნდა გავაკეთო პროექტი, ავიყვანო ბავშვი საბავშვო ბაღიდან. ის იღებს სიას და მიდის კონკრეტული მოქმედებების შესრულების გზაზე:

· სიმღერის შესასწავლად საჭიროა დამრიგებლის გამოძახება - ამას 2 წუთი დასჭირდება. მე ვურეკავ ახლავე;

· პროექტისთვის უნდა წახვიდეთ მაღაზიაში, რომ იყიდოთ მასალები სიის მიხედვით, რათა ხვალ მოდელი გააკეთოთ და გზაში აიყვანოთ ბავშვი.

GTD სისტემის წყალობით თავი დაუმთავრებელ პროექტებზე ცხელებული ფიქრებით არ ივსება. სია უკვე თქვენს წინაშეა. შეგიძლიათ დაისვენოთ და გადახვიდეთ შემდეგ ეტაპზე.

სუპერმარკეტს ჰგავს

შეგიძლიათ გაისეირნოთ და გაითვალისწინოთ ის პროდუქტები, რომლებიც უნდა შეიძინოთ. ამას მთელი ძალა სჭირდება, მაგრამ მაინც რაღაცა, დაივიწყოს, თორემ ზედმეტი მოგიწევთ.

ან შეგიძლიათ მაღაზიაში მიხვიდეთ ქაღალდზე (სმარტფონზე) დაწერილი სიით: ამ შემთხვევაში ტვინის რესურსები იხარჯება მხოლოდ პროცესის ოპტიმიზაციაზე. სიას რომ ათვალიერებ და იქ რძეს ნახავ, წადი და იყიდე, ყურადღება მიაქციე ჯიშს, მწარმოებელს, დამზადების თარიღს, ფასს. ეს უფრო მეტ სარგებელს მოაქვს ჯანმრთელობისთვის და ოჯახის ბიუჯეტში.

როდესაც შედეგი განისაზღვრება, ადამიანი მოძრაობს სწორი მიმართულებით და მუდმივად უსვამს საკუთარ თავს კითხვას: "რა არის შემდეგი ნაბიჯი, რათა მიზანთან მიახლოება?"

გადააქციეთ არამატერიალური აზრები ფიზიკურ ქმედებებად

დევიდ ალენი გთავაზობთ დამხმარე ინსტრუმენტების კომპლექტს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაათავისუფლოთ თქვენი ტვინი რუტინისგან გლობალურ პროექტებზე მუშაობისთვის. დავალებების სიის შენახვა შესაძლებელია მაგალითად:

• დღიური;

• ქაღალდის ფურცლების უჯრები;

• საქაღალდეები სტიკერებით;

• ელექტრონული ორგანიზატორები ან პლანერები;
• დავალების მენეჯერები (იხილეთ ჩვენი).

ბევრი უზარმაზარი პროექტი შედგება მცირე მოქმედებების კოლექციისგან, რომელთაგან თითოეულს 1-2 წუთი სჭირდება. ამ შემთხვევაში, თქვენ უბრალოდ უნდა გააკეთოთ და დაივიწყოთ. ეს არის ორი წუთის პრინციპი - ერთ-ერთი მთავარი GTD-ში. გადააქციეთ ჩვევად - უბრალო ტრეკერით (ასეთზე დავწერეთ).

დევიდ ალენის წიგნის „Getting Things In Order“ ელექტრონული ვერსია შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ბმულებიდან: bookscafe.net, Book Search, FB2LIT.

ამავდროულად, თუ ელექტრონული ბიბლიოთეკების უმეტესობა გვთავაზობს შესავალ ფრაგმენტს ბოლოში ბმულით, სადაც შეგიძლიათ გადმოწეროთ მთელი წიგნი გადახდის შემდეგ (ფასი 170-დან 400 რუბლამდე), მაშინ bookscafe.net გთავაზობთ დევიდ ალენის 7 წიგნიდან ორს. უფასო.

თქვენ შეგიძლიათ ისწავლოთ თანამედროვე ცხოვრებისეული ჰაკები დროის მენეჯმენტში ჩვენთან.

თვითგაუმჯობესების უფასო ინსტრუმენტების შესანიშნავი არჩევანი: დამგეგმავები, ორგანიზატორები, დღიურები, საკონტროლო სიები - ბმულზე "40 + სია, რომლებიც დაგეხმარებათ თქვენი ცხოვრების მოწესრიგებაში".

შეგიძლიათ შეიძინოთ წიგნის „როგორ მოვაწესრიგოთ ნივთები“ ქაღალდის ვერსია ონლაინ მაღაზიებში: Ozone, Labyrinth, book24.

დასკვნა

ოცნებობდით მრავალი წლის განმავლობაში ისწავლეთ როგორ მართოთ თქვენი ცხოვრება? Დრო მოვიდა. გააკეთეთ გარღვევა: გაზარდეთ საკუთარი ეფექტურობა, გაუადვილეთ საკუთარ თავს ნებისმიერი სამუშაოს შესრულება. გაათავისუფლე გონება რუტინისგან, გახდი კრეატიული ადამიანი.

დაიწყე დღესვე. უბრალოდ არ წაიკითხოთ წიგნი, გამოიყენეთ GTD ტექნიკა. პირადი პრაქტიკული გამოცდილება უფრო სასარგებლოა, ვიდრე ათობით წაკითხული წიგნი. დაისახეთ მიზანი: 40 დღე GTD-ის გამოსაყენებლად. რატომ 40? რადგან სწორედ ამ დროს ახერხებს ადამიანი ახალი აქტივობის დაუფლებას, ჩართვას, შეფასებას. GTD მეთოდი ოპტიმიზირებს ინტელექტუალურ მუშაობას პროფესიულ და პირად სფეროებში. იქნება წესრიგი ბიზნესში, იქნება წესრიგი თავში და ცხოვრებაში.

Ისე. რა არის თქვენი შემდეგი ნაბიჯი?

მე გავამხელ ეფექტურობის რამდენიმე საიდუმლოს ცხოვრებაში და ბიზნესში...

პატარა მოტყუების ფურცელი იმის შესახებ, თუ როგორ გაუმკლავდეთ საკითხებს და დაიწყოთ ეფექტურად ცხოვრება!

დევიდ ალენი პირადად გიწვევთ მოსკოვში ტრენინგზე. უნდა ითქვას, რომ მისი წიგნები 2 მილიონზე მეტი ეგზემპლარი გაიყიდა!
და მისი სისტემა ნამდვილად მუშაობს!

თქვენი ცხოვრება არასოდეს იქნება იგივე, როგორც კი გაეცნობით GTD სისტემას!
მახსოვს, დიდი შთაბეჭდილება მოახდინა დევიდ ალენის შესრულებამ!

ჩვენ ვიჭერთ ათას რამეს, ვცდილობთ არ დავივიწყოთ საყოფაცხოვრებო წვრილმანები გზაზე, ხშირად ვივიწყებთ მიზანს, მაგრამ გვახსოვს გარდაუვალად მოახლოებული ვადები.

ხანდახან ამოცანების ზვავის შიში ფაქტიურად ახშობს თავის ტვინს და ჩნდება აპათია, გაჭიანურება და დეპრესია. ასეთ მომენტებში მუშაობა ნელა მოძრაობს, როგორც ჩანს, მაუსის კურსორიც კი ძლივს ცოცავს მონიტორზე.

ეს სიტუაცია მით უფრო საშიშია, რაც უფრო მეტად მუშაობს ადამიანი გუნდში, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება განვითარების გუნდს.

იდეა მოიწვიოთ ჩვენს კონფერენციაზედევიდ ალენი მოულოდნელი იყო, მაგრამ არა შემთხვევითი. პირადი, ერთი შეხედვით, კონცეფცია GTD, იძლევა კარგ რეკომენდაციებს თითოეული დეველოპერისთვის ინდივიდუალურად და მთლიანად განვითარების პროცესს. რასაკვირველია, GTD მეთოდი არ არის ისეთი „მკვეთრი“ პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარების პროცესისთვის, როგორც სწრაფი, მაგრამ მიუხედავად ამისა, მას შეუძლია შეავსოს იგი ან გახდეს პირველი ნაბიჯი გუნდის გადასვლის სწრაფი განვითარების მეთოდოლოგიაზე. რა არის ეს, GTD პროგრამისტისთვის?

მოდით გავყოთ GTD პრინციპების გამოყენება განვითარებაში ორ ბლოკად: პირადი, როდესაც საქმე ეხება ინდივიდს და გუნდური, როდესაც საქმე ეხება კომპანიას ან დეველოპერთა ჯგუფს. ზოგადად, პრინციპები იგივეა, მაგრამ გუნდში მათი განხორციელება გაცილებით რთულია, ვინაიდან გარანტირებული იქნება დივერსია და წინააღმდეგობა თანამშრომლების ან გუნდის ლიდერის მხრიდან.

არცერთი ადამიანი არ არის კუნძული

GTD მეთოდის ერთ-ერთი საფუძველია ამოცანების ადამიანის მეხსიერებიდან გარე წყაროზე გადატანის პრინციპი. ამრიგად, ადამიანის ტვინი წყვეტს ყველა გეგმის გათვალისწინებას, უმნიშვნელოდან გლობალურამდე, და იწყებს კონცენტრირებას იმ ამოცანებზე, რომლებიც ამ მომენტში მართლაც მნიშვნელოვანია და მათ განხორციელებას. ვიღაც ამბობს, რომ GTD მეთოდი შეიძლება ეფექტურად იქნას გამოყენებული პირადი სივრცის გასათავისუფლებლად და ბალანსის პოვნა სამუშაოსა და, მაგალითად, ჰობის ან ოჯახს შორის. თუმცა, პრაქტიკული დეველოპერის თვალსაზრისით, GTD საჭიროა, პირველ რიგში, სამუშაოსა და ... სამუშაოს შორის ბალანსის შესანარჩუნებლად.

პროგრამისტები, სისტემის არქიტექტორები და პროექტის მენეჯერები მუდმივად მუშაობენ მრავალ პრიორიტეტებზე, ამოცანებსა თუ პროექტებზე. ხშირად გარემოებები გამორიცხავს ერთი ამოცანის შენარჩუნებას, ასე რომ თქვენ უნდა შეძლოთ სწრაფად რეორგანიზაცია. ასეთი გადაგდება პროექტიდან პროექტში ხშირად იწვევს სტრესს, მაგრამ არა ისეთს, რომელიც წარმოიქმნება უსაყვარლესი სამუშაოდან, არამედ სტრესის, როგორც ფიზიოლოგიური და ემოციური ფენომენის. რაც უფრო მაღალია შფოთვის დონე, მით უფრო რთულია ამოცანების შესრულება. აქ შემოდის GTD.

ფილტრების დაყენება სამუშაოების სიაში

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა დააწესოთ ლიმიტები ყველა დავალებადან მთავარის არჩევით. მთავარის მიტოვებით, თქვენ ათავისუფლებთ დროსა და ენერგიას და ქმნით იმპულსს მოქმედებისთვის გაცილებით ნაკლები ძალისხმევით, ვიდრე მაშინ, როდესაც თქვენს თავში ინახავთ ყველა წვრილმანს. არის რუტინა, არის მნიშვნელოვანი პროექტები, არის სამომავლო გეგმები. ამავდროულად, ყველა ამ კატეგორიაში არის მნიშვნელოვანი რამ. მის ასარჩევად, თქვენ უნდა შეასრულოთ რამდენიმე ნაბიჯი:

• აირჩიეთ დაწყებული, მაგრამ დაუსრულებელი ამოცანები;


• აირჩიე ის შემთხვევები, რომლებიც ყველაზე დიდ შეშფოთებას იწვევს;


• აირჩიე ის, რისი გაკეთებაც არ გინდა და რომელიც მუდმივად გადაიდება;


• აირჩიეთ რუტინული საქმეები, მათ შორის საყოფაცხოვრებო.

როგორც წესი, მთავარი პირველ სამ ჯგუფშია. შესაბამისად, პრიორიტეტი უნდა მიენიჭოს შემაშფოთებელ და დაუმთავრებელ საქმეს - ტყუილად არ არის, რომ Getting Things Done-ის ზუსტი თარგმანი არის „საქმის დასრულება“.

ჩვენ ვამარტივებთ კომუნიკაციას

არ აქვს მნიშვნელობა ფრილანსერი თუ პროგრამისტი მუშაობს დისტანციურად თუ გუნდში, ის მუდმივად იმყოფება კომუნიკაციის სფეროში: ზარები მომხმარებლებისგან, კითხვები მენეჯმენტისგან, თხოვნები მომხმარებლებისა და კოლეგებისგან, საინფორმაციო შეტყობინებები SDK მომწოდებლებისგან და ა.შ. კომუნიკაციებს არ შეიძლება ეწოდოს უმნიშვნელო, მაგრამ მათ უნდა შეეძლოთ მათი სწორად გატარება.

• შეწყვიტეთ თქვენი ელ. ფოსტის შემოწმება ყოველ 5 წუთში - დააყენეთ pop-up გაფრთხილებები, რომლებსაც თვალის კუთხით შეხედავთ. განათავსეთ ფოსტა საქაღალდეებში და წაიკითხეთ როგორც განახლებულია კონკრეტულ მომენტში.


• დაყავით ყველა კომუნიკაცია კონტექსტის მიხედვით: სკაიპი, მობილური ზარები, სტაციონარული ტელეფონი, კომუნიკაცია ფოსტით და ა.შ. გამოყავით გარკვეული დრო თითოეულ არხზე კომუნიკაციისთვის.


• შეამოწმეთ სამუშაო და პირადი ჩეთები. შესაძლოა, თუ თქვენი ახალი თანამშრომელი უსასრულოდ გწერთ ან ძველი კოლეგა სვამს იგივე სამუშაო კითხვებს, თქვენ უნდა სთხოვოთ მათ მოამზადონ კითხვები, დაუთმოთ დრო კომუნიკაციას და ყველა რთული პუნქტის გარკვევას.


• უყურეთ თქვენს ბრაუზერს. დეველოპერები ხშირად ათვალიერებენ სპეციალიზებულ თემებს ფორუმებზე ან სპეციალიზებულ საიტებზე. იქ ელიან საინტერესო თემებს და დისკუსიებს, რომლებსაც საერთო არაფერი აქვთ მიმდინარე ამოცანასთან. უმჯობესია გადადოთ მართლაც საინტერესო თემის წაკითხვა ბრაუზერის სანიშნეების ან ბმულების შესანახად სპეციალური საშუალებების გამოყენებით (მაგალითად, ჯიბის დანამატი, რომელიც ასევე შეიძლება დაინსტალირდეს როგორც აპლიკაცია მობილურ მოწყობილობაზე და მოახდინოს სანიშნეების სინქრონიზაცია).


• მიიღეთ რვეული ან/და აპლიკაცია, სადაც ჩაწერთ ყველა დავალებას გადაუდებლობისა და მნიშვნელობის ეტიკეტებით. GTD საქმის მენეჯმენტისთვის შემოაქვს დროის, კონტექსტის (ადგილის), მოქმედების ცნებებს. ამოცანების სწორად პრიორიტეტებისთვის, წარმოიდგინეთ მარტივი ფილტრი, როგორიცაა Excel-ში, მაგალითად. თითოეულ დავალებას მიანიჭეთ დროის პარამეტრი (საათის ან დღის დროის მიხედვით), ადგილი (სახლი, სამსახური, ქუჩა, სპორტული დარბაზი, მაღაზია და ა.შ.). და შემდეგ დაყავით დავალებები ასე: "მოითხოვეთ კომენტარები TK - სამუშაო - 14:00" ან "დარეკეთ საბურავების მაღაზიაში - ქუჩა - საღამო". ასეთი ჩანაწერებისთვის უამრავი აპლიკაციაა: Windows-ში დავალების განრიგის დაწყებიდან, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ საკუთარი მიზნებისთვის, Evernote, Rainlendar და თქვენს სმარტფონზე ყურადღებით დაწერილი შეხსენებები.

დარწმუნება, რომ თქვენ გაქვთ ასეთი სია, გარანტირებულია, რომ შეამცირებს შფოთვის დონეს და დაგეხმარებათ ფოკუსირება მოახდინოთ თითოეული ამოცანის გადაჭრაზე.

არსებობს უფრო გლობალური პრობლემა, რომელიც ასევე გავლენას ახდენს ნებისმიერი ტიპის დასაქმების დეველოპერებზე. დღეს, თითქმის ყოველ კვირას გამოდის ახალი ინსტრუმენტები, სახელმძღვანელოები, კომუნალური პროგრამები დეველოპერებისთვის, დროდადრო არის შეტყობინებები ჩარჩოების ახალი ვერსიების, ახალი ბიბლიოთეკების და კიდევ ახალი პროგრამირების ენების შესახებ. მთელი ეს ინფორმაცია პროფესიონალებისთვის უკიდურესად საინტერესოა და ზოგჯერ ხიბლავს და გაიძულებს სცადო რაიმე ახალი (შექმენი მარტივი მობილური აპლიკაცია, დაწერე „Hello, World!“ Brainfuck-ზე, ან შექმენი ახალი ღია კოდის პროექტი). გამოსავალი მხოლოდ ერთია: ინტერესების განაწილება მათი მნიშვნელობის მიხედვით მიმდინარე პროექტებთან, მოკლევადიან და გრძელვადიან მიზნებთან მიმართებაში. ერთ ამოცანაზე ფოკუსირება შესაძლებელს ხდის პერსონალური პროდუქტიულობის გაზრდას, დროის გათავისუფლებას და ახალი ინფორმაციის სწავლის დაწყებას.

ოპტიმიზაციის 5 ნაბიჯი

GTD მეთოდი განასხვავებს სამუშაოების სიაზე მუშაობის ხუთ ეტაპს.

ინფორმაციის შეგროვება.თქვენ უნდა შეაგროვოთ ყველა დავალება - უბრალოდ აიღეთ და ჩაწერეთ კალმით ან ტექსტურ ფაილში ყველა თქვენი რუტინული, დაუმთავრებელი, გლობალური საქმე. ამავდროულად, მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ, მაგალითად, დავალების მიღმა „დაწერეთ მოხსენება Fast Report for Snegovik LLC“ არის რამდენიმე მნიშვნელოვანი და საჭირო ყურადღების ქვეამოცანა: შეაგროვეთ მოთხოვნები კლიენტისგან, შეადგინეთ და დაამტკიცეთ TOR. , მოითხოვეთ მონაცემთა მასივი ანგარიშის შესამოწმებლად და ა.შ... აუცილებელია ჩაწეროთ აბსოლუტურად ყველა დავალება - ცოტა მოგვიანებით დააჯგუფებთ მათ.
ყურადღება მიაქციეთ არა მხოლოდ იმ პროექტებს, რომლებიც მეხსიერებაშია, არამედ იმ პროექტებსაც, რომლებიც კომპიუტერშია - ხშირად არანაკლებ ქაოსია, ვიდრე ფიქრებში. ღირს ფაილების დაყოფა თითოეული პროექტის შესაბამის საქაღალდეებში, პერსონალური დოკუმენტების გამოყოფა სამუშაოდან.

დამუშავების პროცესი.დაამუშავეთ ინფორმაცია GTD-ის მიერ შემოთავაზებული სქემის მიხედვით: თუ რამე უკვე მუშაობს, სამუშაო ბოლომდე უნდა გააგრძელოთ, თუ ორ წუთზე ნაკლებ დროში შეძლებთ, მაშინვე გააკეთეთ.

კლასიკური GTD დამუშავების ალგორითმი

თქვენთვის საკვანძო პროექტზე მუშაობის თვალსაზრისით, მნიშვნელოვანია რამდენიმე ნიუანსის გათვალისწინება.

• გადადეთ არაგადაუდებელი ამოცანები, როგორიცაა არაძირითადი მასალების შესწავლა, რომელსაც საერთო არაფერი აქვს მიმდინარე სამუშაოსთან.


• თუ შესაძლებელია, გადაანაწილეთ დავალებები, მაგალითად, კოლეგებს ან შტატგარეშე თანამშრომლებს. თუ სწრაფი და ეფექტური კოდიტორი ხართ, მაგრამ არ ხართ კარგად ვებსაიტების შექმნა, რეკლამირება ან დიზაინი, დაურეკეთ პროფესიონალებს. მაშინაც კი, თუ ეს თქვენი საკუთარი პროექტია, სხვისი ხარისხიან სამუშაოში ინვესტიცია სწრაფად ანაზღაურდება.


• ისწავლეთ „არას“ თქმა. ეს, ალბათ, ერთ-ერთი ყველაზე რთული უნარია: ყოველთვის იქნება ათობით მეგობარი, რომლებსაც ვინდოუსი გაუფუჭდათ, კოდში შეცდომა შეიჭრა, საჭიროებს Android-ის პროგრამულ უზრუნველყოფას და ითხოვს iPhone-ის ჯეილბრეიკს. ამ პატარა დავალებებს დიდი დრო სჭირდება. თუ არ გსურთ ურთიერთობის გაფუჭება, იპოვეთ რამდენიმე ხელმისაწვდომი სახელმძღვანელო ინტერნეტში და გაუგზავნეთ ბმულები მათ, ვინც განიცდის.

ჩამოთვალეთ ორგანიზაცია.პირველი ორი და ყველაზე რთული ეტაპის გავლის შემდეგ აუცილებელია დავალებებთან მუშაობის ორგანიზება. აქ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მარტივი წესი: დაყავით დრო კვირებად, კვირის ბოლოს გადახედეთ სიას და შექმენით ახალი. ყველა დავალება უნდა დაიყოს ვადების და პრიორიტეტების მიხედვით. ამოცანების სამართავად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენთვის სასურველი ნებისმიერი აპლიკაცია: ეს არის მობილური OneNote და Evernote, და Asana, და Redmine, და Google Calendar და ა.შ.

ამ ეტაპზე მთავარია დიდი ყურადღება მივაქციოთ მიმდინარე თუ რამდენიმე პროექტთან მუშაობას. ამისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ასოციაციური რუკები (mindmap), სადაც ვიზუალური სტრუქტურა-რუკის სახით აისახება მუშაობის ყველა ეტაპი, რომლის შესაბამისადაც წინ წახვალთ პროექტზე. Mindmap-ის შესაქმნელად ბევრი ფასიანი და უფასო აპლიკაციაა საინტერესო ფუნქციებით. ჩვენ მოგვწონს მოსახერხებელი, თავისუფალი და რუსიფიცირებული , რომელშიც ჩვენ შევქმენით დაუმთავრებელი რუკის სავარაუდო ხედი, რომელიც არ აცხადებს სიმართლეს:

Ნაწილი 1

Მე -2 ნაწილი

თქვენ არ უნდა დაყოთ დავალებები მარტივ და რთულად, თქვენ უნდა გააკეთოთ ყველაფერი წესრიგში, მაშინ დრო რაციონალურად გადანაწილდება.

გადახედვა შესრულებულია.ამ ეტაპზე აუცილებელია აღინიშნოს, თუ რა გაკეთდა, გავაანალიზოთ წარუმატებლობის მიზეზები, შევქმნათ გეგმა შემდეგი ეტაპისთვის (მაგალითად, ერთი კვირა).

ფაქტობრივი მოქმედება.დავალებები უნდა შესრულდეს არსებული რესურსების: ძალების, დროის, შესრულების ადგილის, ასევე დადგენილ პრიორიტეტზე დაყრდნობით. თუ არ გაქვთ რესურსი, რომელიც მოგვიანებით გამოჩნდება პრობლემის სწრაფად გადასაჭრელად, შეეცადეთ გადაიტანოთ დავალება იმ მომენტში, როდესაც გამოჩნდება ინსტრუმენტი მისი უკეთესი შესრულებისთვის. მაგალითად, თუ თქვენ ასრულებთ დესკტოპის აპლიკაციის დასრულებას და გარკვეული ცვლილებების შესატანად გჭირდებათ განახლებული და ჯერ არ შეძენილი თქვენი კომპანიის მიერ, მაგრამ დაგეგმილია მისი შეძენა უახლოეს მომავალში, განახორციელეთ ცვლილებები, რომლებიც შეიძლება განხორციელდეს მიმდინარე ვერსიაში. და დაამატეთ დარჩენილი ცვლილებების დავალება საქაღალდეში ან ფაილში მომავლის ამოცანებით. რა თქმა უნდა, არსებული საშუალებებით პრობლემის გადაჭრის გზების ძიება ცხადყოფს თქვენ, როგორც პროფესიონალს, მაგრამ ეს მოითხოვს თქვენი დროისა და ძალისხმევის დიდ და არა ყოველთვის გამართლებულ ინვესტიციას.

აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა, თუ როგორ გამოიყენოთ GTD-ის პრინციპები, თუ თქვენ ხართ გუნდში დეველოპერი ან მუშაობთ საკუთარ თავზე.

• დაგეგმეთ თქვენი პროექტი თავდაპირველად და არა მუშაობის პროცესში, დაყავით იგი მართვად ქვეამოცნებებად.


• მონიშნეთ პროექტზე მუშაობის ცალკეული ეტაპები და დაადეთ ეტიკეტები სამუშაოს მნიშვნელობისა და აქტუალურობისთვის.


• მიიტანეთ თითოეული დავალება ბოლომდე ისე, რომ არ დატოვოთ იგი მოგვიანებით. მაშინაც კი, თუ პრობლემის გადასაჭრელად მხოლოდ გრძელი გზა იცით, მოაგვარეთ იგი. შემდგომი რეფაქტორაციის დროს შესაძლებელი იქნება არაოპტიმალური ხსნარის მოშორება.


• პერიოდულად გადახედეთ დავალებების სიებს, რათა გადახედოთ გაკეთებულს და შეცვალოთ გეგმები.


• დროის ერთ მომენტში ფოკუსირება მოახდინეთ ერთ დავალებაზე - ამ გზით დაზოგავთ დროსა და ძალისხმევას.


• გამოყავით დრო თითოეული ეტაპისთვის და მაქსიმალური ყურადღება მიაქციეთ მას: მოთხოვნების შეგროვება, განვითარება, ერთეულის ტესტირება და ა.შ.

GTD ერთ დღეში ვერ განხორციელდება - ჯერ ჩნდება ცალკეული ელემენტები, შემდეგ ყალიბდება წესები, ბოლოს ჩნდება ჩვევა და ხელშესახები შედეგი. მთავარია არ გაჩერდე. სხვათა შორის, ცუდი არ არის, თუ შეგიძლიათ GTD-ში თქვენი უნარების ნაწილი გადაიტანოთ გუნდს, ვისთანაც მუშაობთ - ამან შეიძლება მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოს მუშაობა კომპანიის შიგნით.

არის უსაფრთხოება ციფრებში

მიუხედავად იმისა, რომ GTD, როგორც წესი, გამიზნულია ინდივიდზე, ის ასევე გამოიყენება გუნდზე, რომელშიც მნიშვნელოვანია პროექტის ხედვის განსაზღვრა, მიზნები, პროექტების დანიშვნა და პასუხისმგებლობის სფეროების განაწილება. უფრო მეტიც, ბევრ ორგანიზაციაში, ალბათ, GTD ლოგიკასთან ყველაზე ახლოს მყოფი ერთეული, Gantt-ის სქემა, უკვე არსებობს და წარმატებით გამოიყენება. Gantt სქემა ძალიან ზუსტად ასახავს პროექტის საჭიროებას რესურსებზე, ამოცანებსა და ქვეამოცნებებზე, თითოეული დავალების შესრულების სავარაუდო დროს, დავალებაზე მუშაობის დაწყების და დასრულების თარიღებს, პროექტის ეტაპებს, რომელიც შეიძლება დაიწყოს მხოლოდ დასრულების შემდეგ. წინა ეტაპი და საჭირო რესურსების გამოშვება.

თუმცა, ხშირად რესურსებისა და დასაქმების დიაგრამის შედგენის ყველა მცდელობა უშედეგოა. GTD-ს პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავებასთან დაკავშირება, რობერტ პიკი, GTD ევანგელისტი და დევიდ ალენის საკონსულტაციო ფირმის CTO, რომელიც ხელმძღვანელობდა ტექნიკურ პროექტებს და ესმის თემა, ისევე როგორც აღმასრულებელი დირექტორი, ჰქონდა შესანიშნავი ჩაწერა Gantt-ის სქემაზე:

”მე მინახავს იმდენი დრო, ენერგია და ფული, რომელიც იხარჯება Gantt-ის რთულ ჩარტებში, რომლებიც ნადგურდება აღმასრულებელის პირველი თითის დაჭერისას. ნებისმიერი კომპანია, რომელიც ეყრდნობა ABC პრიორიტეტულ კოდებს და მჭიდრო სადავეებს პროგრამისტებისთვის, რათა დარჩეს პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავების წინა პლანზე, მწარე იმედგაცრუებაა.”

ასევე ცხადყოფს კონცეფციის არსს. ფაქტია, რომ ის მიზნად ისახავს არა იმდენად დაგეგმვას, რამდენადაც წარუმატებლობის წერტილში დაბრუნების შესაძლებლობას. ავხსნათ უფრო დეტალურად. ნებისმიერი ადამიანის და ნებისმიერი გუნდის ცხოვრებაში არის მომენტები, როდესაც ისინი გადაუხვევენ დასახულ მიზნებს და ყველა აქტივობა ქაოსში ჩავარდება. ეს შეიძლება მოხდეს როგორც გარე მიზეზების გამო, ასევე ინდივიდუალური შინაგანი გავლენის გამო: დროებითი ცვლილება პროექტის განვითარების პროცესში, ახალი ხედვით ახალი ინვესტორის გაჩენა, ზეგანაკვეთური სამუშაოს შესვენება (მაგალითად, მომზადება გამოფენა). GTD-ის ამოცანა გუნდში არის ადვილად დაბრუნდეს იმ პუნქტში, როდესაც საჭირო იყო სამუშაო გეგმიდან გადახვევა და მოქმედების გაგრძელება, როგორც ადრე.

„GTD-ის გონების გაწმენდის ნაწილი საკმაოდ მარტივია, რომ დევიდი (ალენი) მას ხშირად მოიხსენიებს, როგორც ერთგვარ მეხსიერების ნაგავსაყრელს „გონებრივი ოპერატიული მეხსიერებისთვის“. ეს თითქოს პერიოდულად ამოწმებთ საკუთარი ტვინით, რომ ნახოთ რა იპყრობს თქვენს ყურადღებას, ამოიღეთ და შეხედეთ მას. თითქოს თქვენ აგროვებთ შესაძლებლობების ამ ჩამონათვალს (პროექტები და შემდეგი ნაბიჯები), რომლებიც ემსახურება თქვენს უსაფრთხოების ქსელს, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველაფერი, რასაც აკეთებთ, სწორად კეთდება და შერწყმულია ორი წუთის წესთან (თუ რაიმეს გაკეთება შეგიძლიათ იმაზე ნაკლებ დროში, ვიდრე 2 წუთი, გააკეთე - დაახლ. თითო) და შემდეგ მოქმედებაზე ორიენტირებული ფიქრი გაძლევს სტატიკური კადრს თქვენი სამუშაო მდგომარეობის შესახებ, რომლითაც შეგიძლიათ მარტივად დაბრუნდეთ იმ წერტილში, სადაც შეწყვეტთ.

განვითარების გუნდში ოთხი ძირითადი აქტივობაა, რომლებიც თავად მოქმედებენ როგორც გუნდის GTD-ის ელემენტები.

1. რეგრესიული ტესტირება – შემოწმდება კოდის უკვე დაფიქსირებული სექციები, ასევე შეცვლილ კოდთან დაკავშირებული ფუნქციონალობის ფუნქციონირება. როგორც ექსტრემალური პროგრამირების ნაწილი, ის ასახავს GTD-ს განმეორებადობის, გადახედვისა და მოქმედების გაურკვევლობის თვალსაზრისით.


2. დოკუმენტაციასთან მუშაობა - დოკუმენტაციის შექმნა და ტესტირება საშუალებას გაძლევთ უბრალოდ გადაიტანოთ მნიშვნელოვანი ცოდნა და ამოცანები ქაღალდზე. არც მომხმარებლებს, არც ტესტერებს და არც დეველოპერებს არ სჭირდებათ მათი გათვალისწინება - საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ მიმართოთ დოკუმენტაციას და გაარკვიოთ გაუგებარი წერტილი ან იპოვოთ პასუხი კითხვაზე პროგრამის მუშაობის შესახებ.


3. კოდების რეფაქტორირება არის კოდის გაუმჯობესების პროცესი ფუნქციების შეცვლის გარეშე. ექსტრემალური პროგრამირების მიმდევრები ატარებენ პერიოდულ რეფაქტორირებას, რათა გააუმჯობესონ პროგრამის შესრულება, მისი გაგება და კოდის წაკითხვა. არიან კომპანიები და გუნდები, რომლებიც თავს არიდებენ რეფაქტორირებას. უმეტეს შემთხვევაში, ეს გამოწვეულია იმის შიშით, რომ კოდში ცვლილებები გამოიწვევს სისტემის ავარიას. როგორც წესი, ეს მიდგომა იწვევს პროგრამის სიმტკიცეს და მოძველებას.


4. ტვინის შტორმი. პროცესი, რომელიც ხდება ამა თუ იმ ფორმით ნებისმიერ გუნდში. ეს მხოლოდ ინფორმაციისა და იდეების კოლექციაა. ასოციაციური გონების რუქები ასევე შეიძლება შეიქმნას ტვინის შტორმის დროს და მის შემდეგ.

უმეტეს შემთხვევაში, პროგრამისტი სამსახურში უფრო მეტ ამოცანას ასრულებს, ვიდრე უბრალოდ კოდის დაწერა. მეტიც, რაც მეტი გამოცდილება და კვალიფიკაცია აქვს, მით მეტი არაერთგვაროვანი ამოცანები ეკისრება. რაღაც მომენტში ხდება კრიზისი, როდესაც მოვალეობები და ვალდებულებები იწყებს თანამშრომლის დატვირთვას და მნიშვნელოვნად ამცირებს მის პროდუქტიულობას. ცხადია, ამის წინააღმდეგ ბრძოლა შეიძლება და უნდა მოხდეს და არა დირექტიული მეთოდებით და რეპრესიული ღონისძიებებით, არამედ GTD-ის დახმარებით, რომელიც მიმართულია მუშაობისადმი მიდგომის ევოლუციური ცვლილებისკენ. მრავალი მიმოხილვა მათზე, ვინც სცადა ეს მეთოდი, მიუთითებს მნიშვნელოვან სირთულეებზე დასაწყისში და არანაკლებ მნიშვნელოვან წარმატებაზე პროცესის ბოლოს. ბოლოს და ბოლოს, ამბობენ, რომ ჩვევის ჩამოყალიბებას 21 დღე სჭირდება. რატომ არ სცადო?

P.S.: შეგიძლიათ უფასოდ მოუსმინოთ GTD მეთოდის ავტორის დევიდ ალენის ონლაინ გამოსვლას და დაუსვათ მას კითხვები კონფერენციაზე17 ნოემბერს (სამშაბათი) მოსკოვის დროით 19:15 საათზე. ის ისაუბრებს GTD-ის მიდგომაზე ინფორმაციის გადატვირთვის წინააღმდეგ და გაუზიარებს უახლეს კვლევებს ადამიანის პროდუქტიულობის შესახებ.

Life Architect-ის ბოლო პროდუქტიულობის სკანირების თანახმად, GTD მეთოდოლოგიის გამოყენებამ შეიძლება გაზარდოს პიროვნული პროდუქტიულობა და ეფექტურობა მინიმუმ 20%-ით.

GTD®-მა დაამტკიცა, რომ ეფექტურია როგორც პირადი გამოყენებისთვის, ასევე ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც მუშაობენ ინდუსტრიების მრავალფეროვნებაში. მას წარმატებით იყენებენ როგორც TOP-50 Fortune-ის სიაში შემავალი კომპანიების უმაღლესი მენეჯმენტი და ახალი თანამშრომლები.

ყველაზე ცნობისმოყვარე პარადოქსი ის არის, რომ ადამიანის ცნობიერება კარგად უმკლავდება ახალი აზრების გენერირებას, მაგრამ ძველის შენახვა ხშირად ვერ ხერხდება. ძალიან ხშირად გვავიწყდება თუნდაც უბრალო ინფორმაცია - მაგალითად, მაღაზიაში რაიმეს ყიდვა ან გასაღებების ადგილიდან. იცნობთ ამას? ისე, მარტო არ ხარ. და თუ ჩვენ დავივიწყებთ თუნდაც ასეთ მარტივ რაღაცეებს, მაშინ რა შეგვიძლია ვთქვათ ამოცანების შესრულებაზე და მაღალ პიროვნულ პროდუქტიულობაზე.

Goalton.com-ზე, ჩვენს საქმიანობაში, ჩვენ დიდ მნიშვნელობას ვანიჭებთ პერსონალური და გუნდური პროდუქტიულობის გაზრდის ნებისმიერ მეთოდს. ჩვენთვის ნორმად იქცა ამ სფეროში როგორც უახლესი მეთოდების, ასევე საკმაოდ კარგად დაწინაურებული ძველის გამუდმებით ძიება და გამოცდა. დღეს კი გვინდა ვისაუბროთ იმ ნიუანსებზე, უპირატესობებსა და მინუსებზე, რომლებიც ჩვენ თვითონ განვიცადეთ GTD მიდგომის გამოყენებით. ჩვეულებისამებრ, ჩვენმა ექსპერტებმა გააკეთეს თქვენთვის ყველაზე კონცენტრირებული შეკუმშვა, რათა სტატიის ბოლოს კარგად გაერკვეთ ამ საკითხში და ცოტათი მაინც გახდეთ უფრო ეფექტური.

Მთავარი იდეა

ასე რომ, GTD მეთოდის არსი ემყარება ძირითად პოსტულატს, რომ ადამიანს უჭირს მიზნების მიღწევა, თუ მისი თავი შემომავალი ინფორმაციის ნაკადით არის დაკავებული. ჩვენს ცხოვრებაში იმდენი აზრი, დავალება და უბრალოდ გარეგანი ყურადღების გაფანტვაა, რომ შეიძლება უკიდურესად რთული იყოს მთავარზე კონცენტრირება. ამიტომ, დევიდ ალენმა შემოგვთავაზა, რომ არ შეინახოთ დიდი რაოდენობით ინფორმაცია თქვენს თავში, არამედ გაათავისუფლოთ თქვენი გონება პირდაპირი მუშაობისთვის და შეეცადოთ გადაიტანოთ მთელი ინფორმაცია გარე მედიუმზე, მანამდე გარკვეული გზით სტრუქტურირებული.

შემომავალი ინფორმაციის ნაკადის გავლენა დ.ალენის მიხედვით

Goalton.com-ის მეთოდოლოგთა გუნდს მიაჩნია, რომ სამუშაოს ორგანიზების ასეთი ხედვა გამართლებულია. წარმატებული ადამიანებისთვის ჩაწერეთ თქვენი აზრები და მოქმედებების სიაუდავო ფაქტია და ამიტომ რვეული და დღიური დიდი ხანია წარმატებული ბიზნესმენების სიმბოლოდ იქცა. პირველი რაც უნდა გააკეთოთ მეტის გასაკეთებლად არის თავის განტვირთვა. უბრალოდ გადაიტანეთ ფუტკრის ამოცანები თქვენი თავიდან ნებისმიერ გარე მედიაზე.

ბოლო ათწლეულმა მოგვცა კომპიუტერების განვითარების ახალი რაუნდი - ისინი საბოლოოდ გახდნენ ჭეშმარიტად პერსონალური, მსუბუქი, მინიატურული და თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ წვდომა გლობალურ ქსელზე ან ღრუბლოვან სერვისებზე მსოფლიოს თითქმის ნებისმიერი ადგილიდან. მოსახერხებელი პროგრამული უზრუნველყოფა ხდის თქვენი პროექტებისა და ამოცანების ჩაწერას მარტივ და ვიზუალურ, მიუხედავად იმისა, გირჩევნიათ გონების რუქების გამოყენება თუ სამუშაოების სიების შექმნა.

თავის გასათავისუფლებლად და ნივთების ჩასაწერად, უბრალოდ დააინსტალირეთ თქვენთვის მოსახერხებელი დავალების მენეჯერი ან გამოიყენეთ ღრუბლოვანი სერვისი, როგორიცაა Goalton, Remember the milk, Asana ან Todoist.

ჩვენ აბსოლუტურად ვეთანხმებით GTD-ის ავტორს, რომ მაღალი პერსონალური პროდუქტიულობისკენ მიისწრაფვის ადამიანმა უნდა აიღოს სრული კონტროლი სამუშაო პროცესის მართვაზე. ეს პროცესი შედგება რამდენიმე თანმიმდევრული მოქმედებისგან - მონაცემების შეგროვება და დამუშავება, პროექტების შესახებ შეგროვებული ინფორმაციის მოსახერხებელი ორგანიზება, პერიოდული მიმოხილვის შესაძლებლობა და გადაწყვეტილებების მიღება გარკვეული ქმედებების საჭიროების შესახებ. ცოტა მოგვიანებით ჩვენ დავუბრუნდებით ამ პროცესს, მაგრამ ახლა ჩვენ ვიზუალური სქემით გამოვხატავთ მას.

დაგეგმვის პრაქტიკა

მას შემდეგ რაც თავიდან გადმოტვირთავთ ყველაფერს, რაც მასში დაგროვდა, თქვენ უნდა დაალაგოთ იგი გროვებად. მაშასადამე, ალენის მეორე პოსტულატი თქვენი დროის დაგეგმვის შესახებ ეფუძნება თქვენი ნამუშევრის განხილვის ეგრეთ წოდებულ ექვს დონის მოდელს. ფაქტობრივად, GTD-ის ავტორი ამბობს, რომ ადამიანმა თავის საქმეებს ჩიტის თვალით უნდა შეხედოს. ამისათვის ის გვთავაზობს გამოყოს მზერის პერსპექტივის 6 დონე:

• Მიმდინარე საქმეები
• მიმდინარე პროექტები
• მოვალეობების სპექტრი
• შემდეგი 1-2 წელი
• ხუთწლიანი პერსპექტივა
• შენი ცხოვრება მთლიანად

GTD მეთოდოლოგია რეკომენდაციას უწევს თითოეული დონის გადახედვას მოცემული სიხშირით, რათა უკეთ დაალაგოთ თქვენი ამოცანები. და მიუხედავად იმისა, რომ მიგვაჩნია, რომ ეს მიდგომა გარკვეულწილად გამარტივებულია, ჩვენ მაინც ვეთანხმებით ამ განცხადებას. ამ კუთხით Goalton.com-ის მეთოდოლოგების ალბათ ყველაზე მნიშვნელოვანი რეკომენდაციაა ის გადაატრიალეთ ეს სია და დაიწყეთ თქვენი საქმეების ზუსტად დაგეგმვა ცხოვრებისეული მიზნების დასახვითზოგადად. რთულია? Და როგორ! მაგრამ კითხვის ზუსტად ასეთი განცხადება გაძლევს ბიძგს საკუთარი განვითარების ვექტორის რადიკალურ ცვლილებაზე. ბოლოს და ბოლოს, თუ ყოველდღე ჯიუტად აკეთებთ ერთსა და იმავეს, მაშინ რატომ უნდა შეიცვალოს თქვენი შედეგი?

ცოტა რამ მიზნების შესახებ

შეხედეთ საკუთარ თავს და შეეცადეთ გულწრფელად უპასუხოთ რამდენიმე კითხვას - კმაყოფილი ხართ თქვენი ცხოვრებით? მისი ხარისხი საკმარისად მაღალია? იღლებით სამუშაო დღის ბოლომდე ან პირიქით, დამატებითი ენერგიით იკვებებით? გსურთ იგივე გააკეთოთ 10 წელიწადში? როგორია შენთვის იდეალური ადამიანის ცხოვრება?

ეს, რა თქმა უნდა, უფრო ფილოსოფიური ხედვაა თქვენი ცხოვრების შესახებ და მოითხოვს ჯანსაღ და მიუკერძოებელ დამოკიდებულებას, მაგრამ ეს თქვენი ცხოვრებაა და იმისათვის, რომ გზის ბოლოს სიხარული განიცადოთ, თქვენ აუცილებლად უნდა დაუსახოთ საკუთარ თავს სწორი მითითებები. ასეთ მითითებებში ჩვენ ვგულისხმობთ სპეციფიკური მახასიათებლების განსაზღვრას, რომელიც თქვენ უნდა გქონდეთ. უფრო ზუსტად, არა მხოლოდ "შენ", არამედ "საუკეთესო შენ". ერთხელაც მიხვდები კონცეფცია "უკეთესი თავს", მაშინვე მიხვდებით, რომ განსაკუთრებული ქმედებების გარეშე უკეთესს ვერ გახდებით.

ეტიკეტები და კონტექსტი პრაქტიკაში

მაგრამ დავუბრუნდეთ დევიდ ალენის იდეებს. ზემოთ ჩამოთვლილი ჰგავს GTD-ს? სამწუხაროდ, მხოლოდ ნაწილობრივ. ჩვენ გვჯერა, რომ სამუშაოს შესრულების მეთოდოლოგია საკმაოდ რეაქტიულია, ხოლო დაგეგმვის მიდგომა, რომელსაც ჩვენ ვთავაზობთ, უფრო სწორად განიხილება პროაქტიულად. Რა არის განსხვავება?

ფაქტია, რომ რეაქტიული მიდგომა, როგორც მისი სახელწოდებაა, არის რეაქცია ზოგიერთ მოვლენაზე. კერძოდ, GTD მეთოდი ძალიან აქტიურად უწყობს ხელს ეგრეთ წოდებული „კონტექსტების“ გამოყენებას, ანუ იმ პირობებს, რომლებშიც თქვენ ასრულებთ გარკვეულ მოქმედებებს. მსოფლიოში მრავალი სახის პროგრამული უზრუნველყოფაა, რომლებიც განიცდიან კონტექსტის გადატვირთვას.

რა არის კონტექსტი? ეს არის რამდენიმე იარლიყი, რომლითაც თქვენ აღნიშნავთ გარკვეულ ამოცანებს. ფაქტობრივად, საუბარია მოცემულ საფუძველზე ამოცანების დაჯგუფების მეთოდზე. მარტივი მაგალითით ავხსნათ – ზოგიერთ დავალებას იარლიყით (კონტექსტით) „ჯონ“ მონიშნავთ და როცა იოანეს შეხვდებით, ამ დავალებებს განიხილავთ მასთან. ეს გამოიყურება ძალიან მოსახერხებელი, რადგან ახლა თქვენ ნამდვილად არ დაგავიწყდებათ დაუსვათ მას რაიმე თქვენი შეკითხვა. ანალოგიურად, თქვენ შეგიძლიათ მონიშნოთ ამოცანები გეოგრაფიული მდებარეობის კონტექსტში, როგორიცაა „შტაბი“ და გაუმკლავდეთ გარკვეულ ამოცანებს, როდესაც აღმოჩნდებით ისეთ ადგილას, რომელსაც ეწოდება „ცენტრალური ოფისი“.

GTD მეთოდოლოგიის მაგალითი Goalton.com-ზე

თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ შემთხვევების ცალკეული დაჯგუფება ხელმისაწვდომის მიხედვით თავისუფალი დროის რაოდენობა. მაგალითად, ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, შეგიძლიათ ნახოთ სამუშაოების სიები, რომლებიც დაყოფილია მათი ხანგრძლივობით:

• ბიზნესი 5 წუთის განმავლობაში
• ბიზნესი ნახევარი საათის განმავლობაში
• ბიზნესი 1 საათის განმავლობაში
• ბიზნესი 3 საათის განმავლობაში

ახლა, თუ თქვენ გაქვთ ნახევარი საათი თავისუფალი დრო, მაშინ GTD მეთოდის დაცვით, თქვენ უბრალოდ უნდა გადახედოთ შესაბამის "ნახევარი საათის" განყოფილებას და აირჩიოთ ერთი რამ, რასაც აიღებ. მაგალითად, შეგიძლიათ შეამოწმოთ სლაიდები თქვენს პრეზენტაციაში.

ზოგადად, დ. ალენის მეთოდი უაღრესად მარტივია და ამიტომაც ჰყავს ათასობით გულშემატკივარი მსოფლიოს ყველა კუთხეში. პირველ რიგში, თქვენ განათავსებთ ყველა ქეისს Inbox-ში (INBOX) და შემდეგ პერიოდულად ანაწილებთ ამ ქეისებს ან მდებარეობის კონტექსტის, ან ადამიანების კონტექსტის მიხედვით, ან დროის ხელმისაწვდომობის მიხედვით. ცალკეულ საქაღალდეებში თქვენ ათავსებთ მხოლოდ საცნობარო მასალებს ან სასარგებლო ბმულებს, რომლებიც შეგხვდებათ. მომავალში, თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ დაბრუნდეთ მათთან, რათა გადაწყვიტოთ, საჭიროა თუ არა რაიმეს გაკეთება მათთან. თუ დავალება დაავალეთ კოლეგას, უბრალოდ გადაიტანეთ იგი "დელეგირებული" საქაღალდეში.

როგორც ხედავთ, GTD მეთოდის გამოყენება, მაგალითად, Goalton.com-ის გამოყენებით წარმოუდგენლად მარტივია! და იმის გათვალისწინებით, რომ სისტემას აქვს მრავალი დირექტორია, როგორიცაა თქვენი კონტაქტების მისამართების წიგნი და ჩაშენებული კალენდარი, ძალიან მარტივი და მოსახერხებელი ხდება თქვენი საქმეების მართვა.

მოდით ვისაუბროთ GTD-ის მინუსებზე

შემოთავაზებული მეთოდი მარტივი გამოსაყენებელია და ნამდვილად იძლევა შესანიშნავ შედეგს გამოყენების პირველივე დღიდან. ოღონდ ცოტა გავაკრიტიკოთ, რომ ვიყოთ ობიექტური და მივაღწიოთ უფრო მეტ ეფექტურობას მუშაობაში.

ასე რომ, თუ თქვენ ხართ ძალიან ცუდად ორგანიზებული ადამიანი, რომელსაც ყველაფერი ხელიდან უვარდება, დრო არ გაქვთ არაფრისთვის და ყოველთვის დაგავიწყდებათ რაიმე მნიშვნელოვანის გაკეთება, მაშინ მეთოდი ნამდვილად კარგი იქნება. ის ნამდვილად მოაწესრიგებს თქვენს საქმეებს და შედეგიც მალე გამოჩნდება. მაგრამ გახსოვდეთ, რომ ეს არის რეაქტიული მეთოდი, ანუ თქვენ რეაგირებთ გარე მოვლენებზე.

AT პროაქტიულიმეთოდებში, რომლებსაც Goalton.com-ის გუნდი იცავს, ცენტრალური ადგილი ეთმობა არა კონტექსტს, არამედ თქვენს Goals-ს (ინგლ. Goal - მიზანი), მიუხედავად იმისა, ეს მიზნები პირადია თუ სამუშაო. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ჩვენ გვჯერა, რომ თუ თქვენ დაადგინეთ რაიმე მნიშვნელოვანი მიზანი და მიანიჭეთ მას გაზრდილი პრიორიტეტი, მაშინ უნდა აიღოთ ამოცანები თქვენი სიიდან და დაასრულოთ ისინი, მიუხედავად შესაფერისი გარე პირობებისა, მაგრამ მათი პრიორიტეტიდან დაწყებული.

ზემოთ მოყვანილი მაგალითისთვის, ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ თავად დაურეკოთ ჯონს (პროაქტიული) ისე, რომ არ დაგელოდოთ, სანამ მას შემთხვევით შეხვდებით. ამავდროულად, თქვენ არ გჭირდებათ მასთან განიხილოთ ყველა ის შემთხვევა, რომელიც მონიშნულია „ჯონ“ - სამაგიეროდ, განიხილეთ მხოლოდ ის მნიშვნელოვანი საკითხი, რომელიც ახლა გაქვთ პრიორიტეტული და მხოლოდ მასზე კონცენტრირდით. ანალოგიური ვითარებაა „ცენტრალურ ოფისთან“ დაკავშირებით - რატომ უნდა ველოდოთ შესაბამის კონტექსტს? თუ თქვენ გაქვთ მნიშვნელოვანი ამოცანა, რომელიც მიგიყვანთ თქვენთვის საჭირო მიზნამდე, მაშინ მიდით ცენტრალურ ოფისში და მოაგვარეთ თქვენი საკითხები დროის დაკარგვის გარეშე. ეს არის განსხვავება რეაქტიულ და პროაქტიულ მიდგომებს შორის. გოლტონის სისტემის მთელი იდეოლოგია ექვემდებარება მიზნების პრიმატს და მიგვაჩნია, რომ ამოცანების დაჯგუფება უნდა განხორციელდეს ზუსტად დიზაინისა და დროის კრიტერიუმების მიხედვით და არა ეტიკეტებისა და პირობითი კონტექსტების მიხედვით.

„ეტიკეტები სტრუქტურული აზროვნების მტერია. ტეგების ზიანი მდგომარეობს მათ მარტივ ხელმისაწვდომობაში და გარეგნულ უვნებლობაში. ხშირად ისინი კარგად გამოიყურებიან დღიურში და აქვთ სხვადასხვა ლამაზი ფერები. ისინი მარტივი გამოსაყენებელია და მათთან შეგიძლიათ რაიმეს მონიშვნა. რატომ უყვართ ადამიანებს იარლიყები? რადგან თუ სისტემაში არ არის იარლიყები, მაშინ უნდა იფიქროთ. იფიქრეთ იმაზე, თუ სად მიაწეროთ ესა თუ ის დავალება, იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ ჩართოთ ეს დავალება მოქმედებების საერთო ჯაჭვში. დაფიქრდით, რამდენად დროული ან მიზანშეწონილი იქნება ამ მოქმედების განხორციელება და არის თუ არა ეს ქმედება საერთოდ თუ უბრალოდ აზრი. იარლიყების გარეშე ბევრი უნდა იფიქრო და ხშირად გადააკეთო შენი იდეები უფრო პრაქტიკულად ან საერთოდ მიატოვო ისინი. მაგრამ ეს არ არის შენი მიზანი? ტეგები ცუდი ჩვევაა. შეეცადეთ უარი თქვათ მათზე - თავიდან უხერხულობა გექნებათ, მაგრამ შემდეგ შედეგს დაინახავთ.

ცხადია, თავად დევიდ ალენს ესმოდა, რომ მის მიერ შემოთავაზებული მეთოდი, თუმცა კარგი, არ იყო სრულყოფილი. ამიტომ მან თავისი მშვენიერი წიგნის ნაწილი მიუძღვნა „ატიპიურ შემთხვევებს“, რომლებიც საჭიროებენ ღრმა ფიქრს და ფიქრს. შედეგად, დაგეგმვის ჰორიზონტალური მეთოდის გარდა, მის მეთოდოლოგიას დაემატა ვერტიკალური, რომელშიც მან მოიცვა ისეთი ასპექტები, რომლებიც უაღრესად მნიშვნელოვანია ჩვენი თვალსაზრისით, როგორიცაა:

• მიზნების განსაზღვრა
• ხედვის შექმნა
• ტვინის შტორმი
• კონკრეტული მოქმედებების განსაზღვრა

მის მიერ შემოთავაზებულ კლასიფიკაციასა და ინფორმაციის შენახვის მეთოდებზე დაყრდნობით, ალენმა დიდად შეუწყო ხელი ამ პროცესს, თუმცა იგი გარკვეულწილად დაბნეულად წარმოადგინა. დაბნეულობის საფუძველია მკაფიო ალგორითმების არარსებობა და კონტექსტების იგივე ყბადაღებული გამოყენება, რომელსაც ავტორმა არასოდეს მიატოვა, მიაჩნია, რომ ისინი საშუალებას აძლევენ „შეიქმნას წარმოდგენა შემდეგი კონკრეტული ქმედებების შესახებ, სწორი შეხსენებების მიღება სწორ დროს. და სწორ ადგილას.” კარგი, ნუ განვსჯით მას ამის გამო ძალიან მკაცრად. საბოლოო ჯამში, ყველა ადამიანი ოდნავ განსხვავდება ერთმანეთისგან მათი ფსიქოტიპითა და პიროვნული მახასიათებლებით. ალბათ, ზოგიერთი ადამიანისთვის ეს არის რეაქტიული მიდგომა ბიზნესის კეთებისადმი, რომელიც უფრო უხდება.

დასრულების მეთოდოლოგიის მიმოხილვის დასრულების შემდეგ, მე მაინც მინდა გავამახვილო ყურადღება ერთ დადებით პუნქტზე. მეთოდის ავტორმა, ალბათ, ყველაზე ღირებული წვლილი შეიტანა პიროვნული პროდუქტიულობის განვითარებაში შემომავალი ინფორმაციის დამუშავების საკმაოდ მარტივი და კარგად სტრუქტურირებული სქემის შემოთავაზებით. როგორც ნახატიდან ჩანს, ეს სქემა აღწერს ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელოს იმის შესახებ, თუ რა უნდა გააკეთოს შემოსულ ინფორმაციასთან, რათა განტვირთოს თქვენი ტვინი მისი დამახსოვრებისგან.

დევიდ ალენის "როგორ მივიღოთ საქმეები".

ჩვენი ექსპერტები დიდწილად ეთანხმებიან ამ სქემას და თვლიან, რომ ეს არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი მათთვის, ვისაც სურს მიაღწიოს დიდ შედეგებს. თუმცა, ჩვენ მოვალეობად მიგვაჩნია გაგაფრთხილოთ, რომ სქემა შეიცავს ძალიან მნიშვნელოვან ხარვეზს, რომელსაც Goalton.com-ის გუნდი კატეგორიულად არ ეთანხმება. ფაქტია, რომ სქემას აქვს ლოგიკური განშტოება, რომელიც გულისხმობს მცირე ამოცანების პრიორიტეტის მინიჭების აუცილებლობას. "2 წუთზე ნაკლები დრო სჭირდება? - გააკეთეთ სასწრაფოდ" - ეს არის GTD-ის დევიზი. ჩვენ გვესმის, რითი ხელმძღვანელობდა ალენი, როდესაც მან შემოიტანა ეს ელემენტი - მას სურდა ხალხის გადარჩენა მცირე ამოცანებისაგან, რომლებიც ზოგჯერ მაწუხებს თქვენს ტვინში. თუმცა, აქ შეიძლება დიდი ბომბიც იყოს.

ჩვენს სტატიაში ერთი რამის პრინციპის შესახებ, ჩვენ დეტალურად განვიხილეთ საკითხები, რომლებიც დაკავშირებულია კონცენტრაციასთან, ფოკუსირებასთან და ნებისყოფასთან. ეს არის ნებისყოფა, რომელიც საშუალებას გვაძლევს გავაკეთოთ არჩეული საქმე, გვიშლის ხელს სხვაზე გადართვის მცდელობისგან. მაგრამ inდღის განმავლობაში იკარგება ნებისყოფა, ისევე როგორც თქვენი გონებრივი ენერგია. მაშ, აქვს თუ არა აზრი მათი დახარჯვა მცირე ორწუთიან საქმეებზე? ვფიქრობთ არა. არავითარ შემთხვევაში არ დაიწყოთ დღე წვრილმანების დალაგებით - ყოველთვის დაიწყეთ სამუშაო დღე მთავარი ამოცანებით!

ფაქტია, რომ გარდა იმისა, თუ რა უნდა გააკეთო პრინციპში, ძალიან მნიშვნელოვანია ისიც, თუ როგორ იმუშავებ დავალებას. მეცნიერული კვლევების უმეტესობა ცალსახად ამბობს, რომ ადამიანის ყველაზე დიდი მტერი მისია დავალებაზე კონცენტრირების უუნარობა. სხვათა შორის, მათთვის, ვინც დაინტერესებულია ამ კონკრეტული ასპექტით, გირჩევთ წაიკითხოთ პომიდვრის ტექნიკის შესახებ. ჩვენ გულწრფელად გვჯერა, რომ უნარი (და შეძენილი უნარი, ჩვევა) იმუშაოთ კონკრეტულ დავალებაზე გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, სხვა რამით ყურადღების გაფანტვის გარეშე, გადამწყვეტია წარმატებისთვის. თუმცა, თუ გავითვალისწინებთ GTD ინსტრუქციას, რომელიც გეუბნებათ ჯერ მოკლე დავალებების შესრულებას, თქვენ რისკავთ მხოლოდ ამ მოკლე დავალებების შესრულებას მთელი დღის განმავლობაში.

შეიძლება ვინმემ იკითხოს: რა არის ამაში ცუდი? პირველი, ის, რაც თავიდან ხანმოკლე გეჩვენებოდათ, შეიძლება რეალურად მნიშვნელოვანი დრო დასჭირდეს. მეორეც, მნიშვნელოვანი ამოცანები (ანუ ის, ვისაც აქვს მაღალი პრიორიტეტი მათი ღირებულების გამო) პირველ რიგში უნდა შესრულდეს და არა მოკლე. მესამე, ნებისმიერი ადამიანის ენერგეტიკული რეზერვი შეზღუდულია, რაც ნიშნავს, რომ ათი მოკლე დავალების შესრულებით, თქვენ შეგიძლიათ დახარჯოთ მთელი თქვენი ძალა და შთაგონება მათზე. და არ დაგავიწყდეთ, რომ ამოცანებს შორის გადართვა ასევე თქვენი ტვინის მუშაობის ენერგიის მომხმარებელი ნაწილია. წინა სტატიაში დეტალურად ვისაუბრეთ ამოცანებს შორის გადართვის ღირებულებისა და მულტიტასკინგის საშიშროების შესახებ.

ჩვენი აღმოჩენები

"როდესმე დაფიქრებულხართ სად წავიდა ბოლო 5 წელი?"
ვიქტორ პელევინი

ძალიან ხშირად ყველა ადამიანის ცხოვრებაში დგება ისეთი მომენტები, როდესაც უბრალოდ შეუძლებელია დაგროვილი შემთხვევების მოცულობის გამკლავება. და იმ მომენტში მუშაობისას მათი შემდეგი დავალების შესრულებაზე, ჩემს თავში გამუდმებით ტრიალებს გადაუჭრელი პრობლემების მთელი რიგი. მუდმივი ფიქრები იმის შესახებ, რომ დრო არ გაქვთ რაიმე მნიშვნელოვანის გასაკეთებლად, არ გაძლევს უფლებას მიმდინარე დავალებაზე გაამახვილო ყურადღება. და როცა გადაუჭრელი საქმეების რაოდენობა თოვლის ბურთივით იწყებს ზრდას, ის უკვე კატასტროფის მასშტაბებს იძენს.

მაგრამ სინამდვილეში, პრობლემა არ არის ისეთი რთული, როგორც ერთი შეხედვით ჩანს.

როგორ მოვაწესრიგოთ საქმეები. დროის მენეჯმენტის საფუძვლები

ასეთი პრობლემების გადასაჭრელად არსებობს დროის რაციონალური ორგანიზების, ანუ სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, დროის მართვის მეთოდი. დრო თანამედროვე სამყაროში ფულზე უფრო ღირებულიც კია, რადგან ფულისგან განსხვავებით დროის დაბრუნება ან დაგროვება შეუძლებელია. სამუშაო დროის მართვის უნარები დაეხმარება ადამიანს უფრო სწრაფად მიაღწიოს მიზნებსა და ამოცანებს და ამავე დროს გამონახოს საკმარისი თავისუფალი წუთები მეგობრებთან კომუნიკაციისთვის და მათი სულიერი განვითარებისთვის.

ამის გაგებაში დაგეხმარებათ GTD მეთოდი, რომელიც წარმოადგენს დროის მენეჯმენტის ერთ-ერთ სფეროს.

Getting Things Done (GTD) გამოიცა 2001 წელს და ითარგმნა 23 ენაზე.

დროის მენეჯმენტის კლასიკურ მოდელს აქვს გარკვეული მკაცრი საზღვრები, გულისხმობს თქვენი საქმეების მკაფიო დაგეგმვას, რეკომენდაციას უწევს ნაბიჯების გაანგარიშებას და პრიორიტეტების განსაზღვრას. ექსპერტ დევიდ ალენის მიერ შემოთავაზებული ახალი მეთოდი ეხმარება დროის მართვაგაცილებით მეტი მოქნილობა და არჩევანის გაკეთება თქვენი შეხედულებისამებრ, ვიდრე ხისტი ყოველდღიური განრიგით მიბმული, რაც დიდად აადვილებს დავალებას და უფრო სწრაფად გიბიძგებთ თქვენი მიზნების განხორციელებაში. ეს მეთოდი შეიძლება იყოს შესაფერისი არა მხოლოდ მსხვილი ბიზნესმენებისთვის, რომლებიც ზრუნავენ თავიანთი გეგმების ყველაზე სწრაფად შესრულებაზე, არამედ ჩვეულებრივი დიასახლისებისთვისაც, რომლებიც გეგმავენ სახლის მოვლის დროს.

ეს სისტემა ეფუძნება დევიდ ალენის წინადადებას, რომ თავისუფალი აზროვნება აუცილებელია. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენ უნდა გაათავისუფლოთ თქვენი გონება ყველა ზედმეტი ფიქრისგან, რომელიც თქვენს თავში ტრიალებს. და მაშინ მიმდინარე სამუშაო შესრულდება ბევრად უფრო სწრაფად და ეფექტურად. ამ ანგარიშზე GTD სისტემაიძლევა მკაფიო ინსტრუქციებს, რომლის შემდეგაც შეგიძლიათ არა მხოლოდ პრობლემის იდენტიფიცირება, არამედ მისი სწრაფად მოგვარებაც. როგორც წესი, ადამიანები დიდ დროს ხარჯავენ უაზრო მსჯელობაზე, რაც ანელებს ამოცანების შესრულების პროცესს. მეთოდით შემოთავაზებული რეკომენდაციების მკაფიოდ დაცვით, თქვენი გონება ყოველთვის ნათელი დარჩება, ხოლო სამუშაოს ეფექტურობა იქნება 100%.

ჩვენ ვაკეთებთ დავალებების, ამოცანების, პრობლემების ჩამონათვალს

პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, იდეის ავტორის აზრით, არის ქაღალდზე გადატანა მთელი თქვენი შფოთვა და ფიქრები, რომლებიც ამ მომენტში გიჭირავთ. ჩამოწერეთ ყველაფერი, რაც ახლა ტრიალებს თქვენს თავში - ყველა დიდი რამ, პატარა რამ, მნიშვნელოვანი და არც ისე მნიშვნელოვანი, ზოგადად, ზოგადად ყველაფერი. გაათავისუფლეთ გონება მოცემულ მომენტში დასახული დავალების განსახორციელებლად. ჩანაწერები შეიძლება გაკეთდეს ქაოტური გზით, უბრალოდ ჩაწეროთ ყველაფერი, რაც თავში მოგადგებათ. არ არის საჭირო შემთხვევების დაუყოვნებლივ კლასიფიკაცია მნიშვნელობის მიხედვით. თუ თქვენ გამოტოვებთ ან არ დაამატებთ დავალებას სიაში, ის მუდმივად ტრიალებს თქვენს თავში, რაც ართულებს კონცენტრირებას.

ახლა სამუშაოების სია შედგენილია, ახლა რა ვუყოთ ამ სიას?

სწორი კითხვების დასმა

მეორე საფეხურს შეიძლება ეწოდოს თქვენ მიერ დაწერილი სიის ანალიზი.

გონებრივად დაუსვით სიის თითოეულ პუნქტს შეკითხვა: "Რა არის ეს?".
ეს კითხვა საშუალებას გაძლევთ დაალაგოთ შემთხვევები მათი მნიშვნელობის მიხედვით.

მეორე კითხვა ასე ჟღერს: "საჭიროა ეს ქმედება?"

თუ პასუხი უარყოფითია, შემდეგი მოქმედებები უნდა შესრულდეს:
- გადადოს გადაწყვეტილება უკეთეს დრომდე;
ჯერ-ჯერობით დაივიწყეთ საქმე, რომელიც არ იმსახურებს თქვენს ყურადღებას;
- ცოტა ხნით ჩადეთ არქივში.

დასმულ კითხვაზე დადებითი პასუხის შემთხვევაში აუცილებელია უშუალოდ შესრულებაზე გადასვლა და პრობლემის პრაქტიკული გადაწყვეტის დასახვა. შეისწავლეთ პრობლემა, თუ მის განხორციელებას გარკვეული დრო სჭირდება, მაშინ ის ავტომატურად გადადის პროექტების კატეგორიაში. ეს ჩანაწერი შეიძლება გაკეთდეს ცალკე ფურცელზე. და თუ, მიმდინარე საქმის განხილვისას, მისი გადაჭრის გზა დაუყოვნებლივ გვთავაზობს, მაშინ აზრი აქვს ამ საქმის დაუყოვნებლივ გაკეთებას, რათა არ დაგროვდეს გადაუჭრელი პრობლემების თაიგული.

როდესაც ერთი ნაბიჯი არ არის საკმარისი მიზნის მისაღწევად, ჩნდება არსებული სიტუაციიდან გამოსვლის რამდენიმე ვარიანტი:

- ჩაწერეთ საქმე დღიურში მისი აღსრულების ვადამდე,
ჩადეთ ის თქვენს სამუშაო სიაში, რათა შეასრულოთ ის თქვენთვის შესაფერის დროს.

ამ თეორიის მიერ შემოთავაზებული ყველა საფეხურის თანმიმდევრულად გავლის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ ისწავლოთ როგორ სწორად მოაწყოთ პრიორიტეტები და შექმნათ ღირებულებების მკაფიო სისტემა. და ამ ყველაფრის გაკეთება შეგიძლიათ დამოუკიდებლად, განსაკუთრებული ნიჭის გარეშეც კი. და კითხვა " როგორ მოაწესრიგოთ თქვენი საქმეებიაღარ დაგიდგება წინ.