Multitasking არის ის, რაც არის, თავის მხრივ დიდი რაოდენობის ამოცანების შესრულება.

მაგალითები. ხალხი საუზმობს და კითხულობს გაზეთს, ატარებს მანქანას და საუბრობს ტელეფონზე.

Multitasking არის ადამიანის უნარი, სწრაფად გადავიდეს პირველი დავალებიდან მეორეზე.

ნაკლებად ხშირად გადართეთ და ერთდროულად რამდენიმე რამით ნაკლები ყურადღება მიაქციეთ, მაშინ თქვენს კეთილდღეობას არაფრის შეგეშინდებათ.

მაგრამ თქვენ უნდა იცოდეთ, რომ ყოველი გადართვისას სასიცოცხლო რესურსები იხარჯება, სტრესი იზრდება და შფოთვის გრძნობა უნებურად იზრდება.

მეცნიერებმა დაადასტურეს, რომ თქვენ შეგიძლიათ მრავალი დავალების შესრულება, თუ გაქვთ:

ანალიტიკური აზროვნება;

უაღრესად ორგანიზებული;

სისტემატური მიდგომა;

შედეგების ანალიზის უნარი.

ვთქვათ, თქვენ არ გაქვთ ზემოთ ჩამოთვლილი თვისებები. არ ინერვიულო, გამოჩნდებიან.

მოუსმინეთ რჩევებს ყოველდღე:

1 რჩევა. შეადგინეთ ბიზნეს გეგმა დღის, კვირის, თვისთვის.

ის დაეხმარება:

მოტივაცია კონკრეტული მიზნების მისაღწევად;

შეამცირეთ სტრესი ნულამდე;

გაათავისუფლე ტვინი არასაჭირო ინფორმაციისგან.

დაუთმეთ 10 წუთი გეგმის შედგენას. ჩაწერეთ ბლოკნოტში, დღიურში, კალენდარში, Todoist აპლიკაციაში, Trello დაფაში. შეინახეთ ღირებული და დიდი ინფორმაცია ფლეშ ბარათზე.

მსხვილი კომპანიების ლიდერები სამუშაო საათებს საათობრივად გეგმავენ, თითოეული შემთხვევისთვის დროის გარკვეულ პერიოდს.

ვთქვათ, თქვენ გაქვთ არასასიამოვნო სამუშაო, რომელიც უნდა გააკეთოთ. ისაუბრეთ ამაზე თქვენი შინაგანი ხმით. დაარწმუნეთ საკუთარი თავი და იგრძნობთ, რომ სამსახურში ხართ და ეს დაიწყო, დასრულება რჩება.

2 რჩევა. დაალაგეთ საგნები პრიორიტეტის მიხედვით.

ცნობილი ექსპერტები გვთავაზობენ თავიანთი განვითარების გამოყენებას რეჟიმში მუშაობისთვის:

ბრაიან ტრეისის ABCHD მეთოდი;
ბლუმა ზეიგარნიკის ეფექტი;
დუაიტ ეიზენჰაუერის მატრიცა.

იფიქრე სტრატეგიულად. დილიდან დაიწყეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი და მოცულობითი საქმეების კეთება.
როცა სასიცოცხლო რესურსი არ ამოიწურება და თქვენ შეძლებთ სწორი გადაწყვეტილების მიღებას.

3 რჩევა. ციკლური მუშაობა.

რთულ ამოცანაზე ფოკუსირებით, სუბიექტი შეძლებს მიაღწიოს უფრო მეტს, ვიდრე ერთდროულად რამდენიმე ამოცანაზე გაფანტული.

სტრესის თავიდან ასაცილებლად და შესრულების დაქვეითების მიზნით, იმუშავეთ და შეინარჩუნეთ ციკლური მუშაობა მრავალ დავალების შესრულებისას.

„პომოდოროს მეთოდი“ ფრანჩესკო ცირილოს სთავაზობს, თუ როგორ უნდა ფოკუსირება მოახდინოს დავალებაზე და მიიღოს შესვენებები.

თითოეულ ადამიანს აქვს ცხოვრების საკუთარი ბიოლოგიური რიტმი. დააკვირდით საკუთარ თავს და განსაზღვრავთ მაქსიმალური ეფექტურობის პერიოდს, თუ გსურთ მრავალამოცანის შესრულება.

შესაძლოა, 1 საათი ნაყოფიერად მუშაობთ და 10 წუთიც საკმარისია დასვენებისთვის. მაგრამ სამუშაო საათების ბოლოს უნდა შემცირდეს ნაყოფიერი მუშაობის პერიოდი, რათა არ დაემსგავსოს გაწურულ ლიმონს.

ზოგჯერ შეიძლება მოისმინოთ გამოთქმა - ”სრული კონცენტრაციის რეჟიმი”, ეს არის მაშინ, როდესაც ადამიანი მთლიანად ჩაეფლო სამუშაოში. ან კიდევ ერთი სიტყვა „პატარა მოხეტიალე რეჟიმი“, რაც ნიშნავს – დასვენების დროა.

კონცენტრაციისა და ხეტიალის რეჟიმის შეცვლა საშუალებას მოგცემთ გადატვირთოთ ტვინი, რათა გაზარდოთ შემოქმედებითი მუშაობის ეფექტურობა მომდევნო პერიოდისთვის.

მრავალფუნქციური რეჟიმი სამსახურში რა არის ეს: დადებითი და უარყოფითი მხარეები

Multitasking უზრუნველყოფს სუბიექტს შემდეგი უპირატესობებით:

ხელს უწყობს გადასაჭრელი ამოცანების რაოდენობის მნიშვნელოვნად გაზრდას;

კონცენტრირება ყველაზე მნიშვნელოვანზე, ავითარებს გონებრივ აპარატს;

მყისიერი გადაწყვეტილების მიღება, ამცირებს რეფლექსიის დროს;

ახალი აღმოჩენების, შეგრძნებების ძიება;

იმუშავეთ ეფექტურად და დაისვენეთ ღირსეული, ცხოვრება ბედნიერი მოგეჩვენებათ.

მაგრამ მრავალდავალებას ასევე აქვს უარყოფითი შედეგები:

სუბიექტი აკეთებს სამუშაოს ზედაპირულად, იბრძვის შესრულებული სამუშაოს რაოდენობისთვის და ივიწყებს ხარისხს ve;

ზოგჯერ ტრაგიკულ შეცდომებს უშვებენ, თუ ადამიანი სწრაფად ვერ ახერხებს კონცენტრირებას და პირველიდან მეორეზე გადასვლასსაქმე;

დავალებების არასწორი დაგეგმვით, დაღლილობა იზრდება;

მრავალ დავალების შესრულება ამცირებს თქვენი ყურადღების კონცენტრირების უნარს კონკრეტულ დავალებაზე და ამცირებს მეხსიერებას;

დატვირთული სამუშაო გრაფიკი ხანგრძლივი პერიოდის განმავლობაში იწვევს ადამიანის ორგანიზმში სისტემური სტრესის ჰორმონების გამომუშავებას. ამიტომ, თქვენი სხეული დაღლილი და დაღლილი ზღვრამდეა;

უარყოფითი ნეგატივი ვითარდება თანამშრომელზე, როდესაც მას საუბრის დროს სატელეფონო ზარები აშორებს, მუშაობს კომპიუტერზე ან ღეჭავს კანფეტს..

მრავალ დავალებას აქვს თავისი წესები:

მეორე დავალებაზე გადასვლამდე შეისვენეთ 60 წამით;

ნუ გაიფანტებით ბიზნეს გარემოში, მიიტანეთ პირველი დავალება ფინიშამდე, შემდეგ გააკეთეთ მეორე;

გააერთიანეთ მსგავსი ამოცანები ბლოკებად და გადაჭრით თანდათანობით: ერთმანეთის მიყოლებით;

შეასრულეთ ნაკლები დავალებები, მაგრამ გააკეთეთ უკეთესი;

თუ ერთ რამეს შესვენება სჭირდება, შეწყვიტე. გააკეთეთ შენიშვნა და დაუბრუნდით მას, როცა შესაფერისი დრო იქნება.;

დაისვენეთ შესვენების დროს, შაბათ-კვირას და აუცილებლად გამოყავით 8 საათი ძილისთვის.

მეცნიერთა ექსპერიმენტები, თანამედროვე პოლიტასკრები

მაგალითი. „ნინა პეტროვნა სუპერ თანამშრომელია. ის ერთდროულად ბევრ დავალებას ასრულებს“, - ამბობს ბოსი.

ასე რომ, დღეს მრავალამოცანის შესრულება უტოლდება პროდუქტიულობის გაზრდას.

ამას მეცნიერები ამტკიცებენ სამი ან ოთხი დავალების ერთდროულად შესრულებისას, ადამიანის ტვინი კარგავს დროს ახალ დავალებაზე გადართვისა და ჩაძირვისთვის. შედეგად, ყოველი დავალება სრულდება ზედაპირულად, მაგრამ არა მთლიანად და დიდი ძალისხმევა იხარჯება და IQ ეცემა..

არიან ადამიანები, რომლებსაც ერთდროულად ბევრი რამის გაკეთება შეუძლიათ. იულიუს კეისარი ერთ-ერთი მათგანი იყო. მას შეეძლო: მოსმენა, წერა, საუბარი, კითხვა.

ამჟამად ასეთ ადამიანებს უწოდებენ მრავალ დავალებას - ესენი არიან ანდრეი პარაბელუმი, საინფორმაციო ბიზნესმენი რუსეთიდან და ელონ მასკი, მეწარმე ამერიკიდან.

„შინაგანი მიდრეკილება ავითარებს ადამიანს მუშაობის უნარს, შეასრულოს მუშაობა მრავალ დავალების რეჟიმში“, - განმარტა მეცნიერმა ალენ ბლუდორნმა.

სიუჟეტი მულტიასკინგის შესახებ, როგორ მუშაობს ტვინი

სიტყვა multitasking ან multitasking გამოიყენებოდა მე-20 საუკუნის 60-იან წლებში კომპიუტერული მონაცემების დასამუშავებლად. სიტყვა Multitasking ინგლისურიდან ითარგმნება როგორც multitasking. შემდეგ ამ სიტყვების გამოყენება დაიწყო ფსიქოლოგიაში და ახლა ხშირად შეგიძლიათ მათი მოსმენა ყოველდღიურ ცხოვრებაში.

კომპიუტერს შეუძლია მრავალი დავალების შესრულება დიდი ხნის განმავლობაში. მაგალითად, Windows სისტემა აწარმოებს უამრავ პროცესს და არ კარგავს შესრულებას და მუშაობის ხარისხს.

და Microsoft Excel კარგად ფუნქციონირებს, როდესაც ბრაუზერი იხსნება, შემდეგ youtube.

მაგრამ ადამიანის ტვინი კომპიუტერისგან განსხვავებულად მუშაობს.

მრავალფუნქციური მუშაობის დროს მცირდება ნაცრისფერი მატერიის სიმკვრივე, რომელიც მდებარეობს ტვინის წინა ნახევარსფეროებში და პასუხისმგებელია შემეცნების პროცესებზე.

მეცნიერებმა დაამტკიცეს, რომ ადამიანს ერთდროულად მხოლოდ ორი რამის მართვა შეუძლია.

ერთი დავალების შესრულებისას, ჩვენი ტვინის ორივე შუბლის ნაწილი ერთად მუშაობს. როდესაც ორი პრობლემაა, მაშინ ყოველი ნახევარსფერო მუშაობს მხოლოდ საკუთარ ამოცანაზე.

მაგრამ საკმარისია მესამე პრობლემა გამოჩნდეს, შემდეგ ტვინი ანაცვლებს პირველს და ათავსებს მესამეს თავის ადგილზე.

მრავალამოცანის რეჟიმში მუშაობა ქმნის რამდენიმე გეგმის ერთდროულად განხორციელების ილუზიას, ხდება ერთი ამოცანიდან მეორეზე გადასვლა ტვინის აღმასრულებელი ფუნქციების დახმარებით.

ცუდი ჩვევების უარყოფა

მუშაობის დროს საზიანოა მრავალდავალება.

ამიტომ, წინააღმდეგობა უნდა გაუწიოთ:

გამორთეთ სმარტფონი და დააყენეთ თქვენი ელ.ფოსტის შენახვის სისტემა;

დააინსტალირეთ სოციალური მედიის ბლოკერი ქსელები.

მრავალ დავალება - ეს არის ადამიანის შრომითი საქმიანობა, რომელშიც ხდება ამოცანების გაზომილი დაგეგმვა ერთი დღის, ... წლის განმავლობაში. თანმიმდევრული შესრულება დიდი ეფექტურობით და შესანიშნავი ხარისხით.

საზოგადოება სულ უფრო მეტ ახალ მოთხოვნებს აყენებს. არავის აინტერესებს გულმოდგინე მუშაკი, რომელიც ერთდროულად ერთ საქმეს აკეთებს. არა, მან უნდა შეძლოს ორივე და ერთდროულად.

და უფრო და უფრო ხშირად ვხვდებით მულტიტასკინგის კონცეფციას. რა არის მულტიტასკინგი? Multitasking არის რამდენიმე პროცესის ერთდროულად გაშვების შესაძლებლობა. ეს კონცეფცია ეხება პროგრამირებას, წარმოებას და ადამიანის საქმიანობას. იმისათვის, რომ არ გავიფანტოთ, ტექნიკური საკითხები შესაბამის სპეციალისტებს მივატოვოთ და ვისაუბროთ იმაზე, თუ რა არის მულტიტასკინგი ადამიანისთვის.

Multitasking სულ უფრო მეტად აღწევს ჩვენს ცხოვრებაში და ხდება ჩვენი საქმიანობის, დასვენების, ცხოვრებისა და გართობის განუყოფელი ნაწილი. შესაძლოა, ეს იმიტომ ხდება, რომ ჩვენ ვტრიალებთ ინფორმაციისა და შესაძლებლობების ტურბულენტურ ნაკადში და გვინდა ყველაფერი ვცადოთ და გვსურს დროულად ვიყოთ ყველაფრისთვის. ჩვენ დიდი ბავშვები გავხდით და ბავშვებს, როგორც მოგეხსენებათ, მოსწონთ საქმის დაწყება და ნახევრად მიტოვება.

ამიტომ, ჩვენ შეგვიძლია ერთდროულად ვუპასუხოთ წერილებს ფოსტით, ვისაუბროთ სოციალურ ქსელებში, მოვუსმინოთ მუსიკას, ვიღებოთ ფრჩხილები (წვერი დავჭრათ) და დედას (ცოლს, ქმარს) კედელზე ვეკამათოთ. ახლა იულიუს კეისარს არაფერი აქვს საამაყო, თანამედროვე ბავშვებმაც კი აჯობეს მას - ყველაფერს ერთდროულად ვაკეთებთ. მუდმივად რაღაცით ვართ დაკავებული, მაგრამ ფინიშამდე ვერანაირად ვერ ვაღწევთ, გვაქვს ათობით დაწყებული და დაუმთავრებელი საქმე. ერთდროულად სამი პროექტის კეთება, ერთდროულად ხუთი წიგნის კითხვა, სუპის მომზადება, ჭურჭლის რეცხვა და მტვერსასრუტი - ეს არის ჩვენი მრავალფუნქციური დავალება.

ეს არ არის ის, რისკენაც უნდა ისწრაფოდე, როგორც მუშაობის სასარგებლო სისტემა. პირიქით, ის ახლა თითქმის ყველა ადამიანისათვის დამახასიათებელი საკუთრებაა. და ჩვენ უნდა ვისწავლოთ მისი შეკავება.

საიდუმლოს გაგიმხელთ: მკვლევარები ამტკიცებენ, რომ ადამიანისთვის მრავალმხრივი შესრულება არ ნიშნავს რამდენიმე დავალების ერთდროულ შესრულებას, არამედ სწრაფ გადასვლას ერთიდან მეორეზე და უკან. ძალიან ცოტაა მართლაც მრავალფუნქციური ადამიანი.

რატომ გვიყვარს ასე ძალიან მრავალმხრივი შესრულება? დიახ, ჩვენ ნამდვილად გვიყვარს, რადგან ტვინს მოსწონს მუდმივად დატვირთული ყოფნის განცდა, ამიტომ თავს უფრო სრულყოფილად და ბედნიერად ვგრძნობთ. მხედველობაში არ მიიღება ის ფაქტი, რომ ენერგიის ნახევარი იხარჯება ერთი დავალებიდან მეორეზე გადასვლაზე.

უფრო მეტიც, დავალებებს შორის გადართვისას ჩვენს ორგანიზმში ბედნიერების ჰორმონის დიდი დოზა გამოიყოფა. სწორედ ამიტომ გვხიბლავს მოციმციმე SMS გაფრთხილება ან გაწმენდის დროს ნაპოვნი ძველი ნაგვის ნოსტალგიის სურვილი.

მაგრამ პრობლემა ის არის, რომ ამავდროულად, ტვინი „შეაქვს“ კორტიზოლს, სტრესის ჰორმონს. და გამოდის, რომ როდესაც ჩვენ მრავალ ამოცანას ვასრულებთ, ორივე ბედნიერები და სტრესები ვართ.

მაგრამ ნიშნავს თუ არა ეს, რომ მრავალფუნქციური დავალება უარყოფითად აისახება ჩვენს ცხოვრებასა და მუშაობაზე? ამის გასარკვევად, მოდით შევხედოთ ამ ფენომენის ყველა ასპექტს.

მულტიტასკინგის დადებითი და უარყოფითი მხარეები

• მულტიამოცანის შესრულებისას ადამიანი მიდრეკილია ინფორმაციის ზედაპირული დამუშავებისკენ, შესაბამისად, მას არ გააჩნია საკმარისი ცოდნის ბაზა და ცუდად იცნობს შესასწავლ საკითხებს.
• „მრავალსტაციონერი“ ქვეცნობიერად გადასცემს მონაცემებს ერთი დავალებიდან მეორეზე, ამიტომ უშვებს შეცდომებს. არასაკმარისი კონცენტრაციით, ყურადღება მიმოფანტულია.
• არასწორად აშენებული მულტიდასკინგი დამღლელია – დაღლილი კი უარესად მუშაობს.
• როგორც უკვე აღვნიშნეთ, მულტიტასკინგი სავსეა დაწყებული და დაუმთავრებელი საქმით.

• სამუშაოს სწორი დაგეგმვით, მრავალამოცანა ნამდვილად ეხმარება ერთდროულად რამდენიმე პრობლემის გადაჭრაში.
• ის ავარჯიშებს ტვინს და ანვითარებს კონცენტრაციას.
• ადამიანებს, რომლებსაც შეუძლიათ ეფექტურად იმუშაონ მრავალამოცანობის პირობებში, შეუძლიათ სწრაფად უპასუხონ ფორსმაჟორულ გარემოებებში და ელვის სისწრაფით ჩაუღრმავდნენ პრობლემის ძირითად ცნებებს. ზოგიერთ სიტუაციაში ეს თვისება ბევრად უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე საკითხის ზედმიწევნით შესწავლის, მისი „ძვლებით“ დაშლის და მხოლოდ ამის შემდეგ გადაწყვეტილების მიღების შესაძლებლობა. ზოგჯერ შეიძლება ძალიან გვიან იყოს.

მრავალ დავალება სამსახურში: აღსრულების შეწყალება არ შეიძლება?

რა ვუყოთ ყბადაღებულ მრავალდავალებას - ვცდილობთ თავი დავაღწიოთ მას და ვისწავლოთ ყველაფრის წესრიგში კეთება ან როგორმე სისტემატიზაცია ისე, რომ მას მეტი სიკეთე მოაქვს, ვიდრე ზიანი? რა თქმა უნდა, მეორე.

სხვათა შორის, მულტიტასკინგს კარგი შედეგები მოაქვს ბიზნესში, მენეჯმენტში, პედაგოგიკაში, ტურიზმში და სხვა ნიშებში, სადაც თქვენ უნდა მოაგვაროთ მთელი რიგი საკითხები, როგორც კი წამოიჭრება. აქ მთავარია ვისწავლოთ მისი სწორად გამოყენება, რომ არ გამოვიდეს ისე, როგორც იმ ხუმრობაში ჩუკჩის შესახებ, რომელმაც ირმები ლადას მიამაგრა. იმისათვის, რომ მულტიტასკინგი იყოს ინსტრუმენტი და არა ბალასტი, თქვენ უნდა დააწესოთ რამდენიმე მნიშვნელოვანი წესი თქვენთვის.

როგორ ეფექტურად შევასრულოთ მრავალამოცანა?

მრავალფუნქციური დავალება ჩვენი ფსიქიკის რთული და კაპრიზული თვისებაა. გაუტეხავი ცხენივითაა. თუ არ ვიცით როგორ მოვიქცეთ, ის გვირგვინებს და გვღლის, გამოწურავს ყველა წვენს.

ნუ აურიეთ მრავალდავალება დეზორგანიზებულობაში. ბევრმა, ვინც თავს თვლის მაგარ „მრავალმოცულებად“, უბრალოდ არ იცის როგორ მოაწყოს საკუთარი დრო.

ჭეშმარიტი მრავალამოცანა არის უნარი, კონცენტრირება მოახდინოთ მხოლოდ ერთ რამეზე გარკვეული დროის განმავლობაში, მეორეზე გადასვლა მკაცრად დადგენილ მომენტში და მთლიანად ჩაეფლო ახალ საქმეში.

განავითარეთ დისციპლინა და კონცენტრაცია - და შემდეგ მრავალ დავალება არ გადაიქცევა ჭაობში, რომელიც შეუქცევად იწოვს მისი მფლობელის მთელ დროს და ძალას.

თუ შეცდომას იპოვით, გთხოვთ, მონიშნეთ ტექსტის ნაწილი და დააწკაპუნეთ Ctrl+Enter.

ჯერ კიდევ ბავშვობაში გვეუბნებიან, რომ ყველაფერს დროულად რომ მივაღწიოთ, დავალებები დროულად უნდა დავიწყოთო. მაგრამ პრობლემა ის არის, რომ ჩვენ უბრალოდ ვივიწყებთ მათ ან განზე ვაყენებთ მათ ჩვენი აზრით უფრო მნიშვნელოვანი რამის გამო.

პასუხისმგებელი თანამშრომლის სამუშაო დღე ყველაზე ხშირად შედგება:

• კალენდარში მყარი კოდირებული მოვლენები

ასეთ ღონისძიებებს აქვს ზუსტი დაწყების და დასრულების დრო, როგორიცაა შეხვედრები, მოლაპარაკებები, პრეზენტაციები, ტრენინგი, ინტერვიუები და ა.შ.

• რუტინები

ეს არის ყოველდღიური ამოცანები, რომლებიც შეიძლება ერთდროულად და ერთმანეთის პარალელურად აწარმოონ. მათი რაოდენობა არ არის მუდმივი და უცნობია მათზე მუშაობის დაწყებისა და დასრულების ზუსტი დრო. ეს შეიძლება იყოს: გადაწყვეტილების მიღება ყოველდღიურ ამოცანებზე, დაქვემდებარებულთა რჩევის მიცემა გადაუდებელ საკითხებზე, ყოველდღიური მოხსენებების მომზადება, ფოსტის გარჩევა და ა.შ.

მუშაობის პროცესში პასუხისმგებელი თანამშრომელი, რომელიც ექმნება სამუშაო დროისა და მისი ქვეშევრდომების დროის ორგანიზების აუცილებლობის წინაშე, ყველაზე ხშირად მიმართავს კალენდრებისა და სისტემების დახმარებას, რომლებიც დაკავშირებულია ამოცანების დასახვასთან. მაგრამ პრაქტიკაში, ამ ინსტრუმენტებს ყოველთვის არ შეუძლიათ სასურველი შედეგის მიცემა.

ასე რომ, კალენდრები დაგეხმარებათ გავითვალისწინოთ მხოლოდ იმ მოვლენების დრო, რომლებშიც თანამშრომლის დასაქმება 100% -ია. ამასთან, ასეთი ინსტრუმენტი არ მუშაობს ყოველდღიური რუტინული დავალებების შესრულებისას, როდესაც სამუშაო არ საჭიროებს თანამშრომლის სრულ დასაქმებას, ან როდესაც დრო ნაწილდება მცირე ნაწილებად ერთდროულად რამდენიმე დავალების შესასრულებლად.

კლასიკური ავტომატიზაციის სისტემები, სახელწოდებით "დავალებების ტრეკერები", საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ ამოცანების შესრულების თარიღს. მაგრამ თანამშრომელმა მაინც უნდა გაითვალისწინოს, როდის უნდა დაიწყოს კონკრეტული დავალების შესრულება. თუ თანამშრომელი მუშაობს მძიმე მრავალამოცანის რეჟიმში, მაშინ ამოცანა შეიძლება არ დაიწყოს, მაშინაც კი, თუ დაწყების სავარაუდო თარიღი გავიდა. არსებობს ეგრეთ წოდებული სტუდენტური სინდრომი და იზრდება დავალებების დროულად შეუსრულებლობის რისკი.

ჩვეულებრივ, მუშაობის ამ რეჟიმში, არსებობს ორი ძირითადი პრობლემა, რომელშიც ზემოაღნიშნული ინსტრუმენტები ვერ დაეხმარება:

• ამოცანის მნიშვნელობის დადგენის სირთულე მისი ჩამოსვლის დროს და მისი პრიორიტეტი სხვა ამოცანებთან მიმართებაში;
• შეცდომა დასაქმებულის ფაქტობრივი დატვირთვის პროცენტის განსაზღვრისას დავალების სამუშაოზე გადატანის გადაწყვეტილების მიღების დროს.

ოპტიმალური გადაწყვეტის ძიებაში კომპანია "პირველი ფორმა"შეიმუშავა ახალი მექანიზმი მისი ავტომატიზირებული სისტემისთვის, რომელიც საშუალებას იძლევა თავიდან აირიდოს სტუდენტური სინდრომი, გვერდი აუაროს არასტრუქტურირებულ დროში მუშაობის შეუძლებლობას და ობიექტურად შეაფასოს თანამშრომლების რეალური დასაქმება.

მისი ნამუშევარი ეფუძნება ორი მეთოდის ერთობლიობას: მოცულობა-კალენდარული და ყოველდღიური დაგეგმვა.

1. მოცულობით-კალენდარული მეთოდი

ამ მეთოდით, ერთი მნიშვნელობა მიუთითებს სამუშაო საათების რაოდენობაზე (დღეები, წუთები), რომელიც უნდა დაიხარჯოს სამუშაოს შესრულებაზე მისი ხანგრძლივობის ინტერვალით, ანუ მითითებული შრომის საათები შეიძლება დაიხარჯოს ნებისმიერ დროს, დაწყებიდან. მუშაობა მის დასრულებამდე.

2. ყოველდღიური გეგმა

მეთოდი საშუალებას გაძლევთ მიუთითოთ კონკრეტული დღე (თარიღი), რომლის დროსაც დაიხარჯება სამუშაო საათები. ამავდროულად, სხვადასხვა თარიღისთვის რამდენიმე მნიშვნელობა შეიძლება მიენიჭოს ერთ ამოცანას. მეთოდი საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ როგორც დაგეგმილი, ასევე რეალური შრომის ხარჯები.

ორივე მეთოდის გამოყენება შესაძლებელია ერთდროულად.

შრომის ხარჯების შეფასება მოცულობა-კალენდარული მეთოდით შეიძლება განხორციელდეს ორი გზით:

• მომხმარებელს შეუძლია მიიღოს შეფასება გარედან; მაგალითად, მენეჯერი გამოყოფს საათების მთლიან რაოდენობას დავალების შესასრულებლად;
• თავად მომხმარებელი მონაწილეობს მის დაგეგმილ სამუშაო ხარჯებში დროის ნებისმიერ ერთეულში; ამავდროულად, შესაძლებელია შეყვანილი დროის მიღება თქვენი მენეჯერისგან ან სპეციალიზებული სპეციალისტისგან.

ამის შემდეგ „პირველი ფორმა“ ავტომატურად ანაწილებს მოცულობით-კალენდარული გეგმის ღირებულებას ცალკეული დღეებისთვის დროის ინტერვალში დაწყების თარიღსა და დავალების დაგეგმილი შესრულების თარიღს შორის. ამრიგად, მიიღება ყოველდღიური გეგმის მნიშვნელობები: დაგეგმილი სამუშაო საათების რაოდენობა თითოეული დღისთვის.

ჩაშენებული ალგორითმი საათებს ანაწილებს „ადრეული დაწყების“ წესის მიხედვით, როდესაც მაქსიმალური სამუშაო საათები სამუშაო პერიოდის დასაწყისშია. ეს საშუალებას გაძლევთ დაუყოვნებლივ მოიცილოთ სტუდენტის სინდრომი და შეამციროთ დავალების გადადების რისკი.

რა თქმა უნდა, ავტომატიზაციამ შეიძლება არ იცოდეს შესრულებული სამუშაოს ზოგიერთი დეტალი და მახასიათებელი. ამიტომ, დეველოპერები, სისტემის გაუმჯობესებისა და გართულების ნაცვლად, მომხმარებელს აძლევს შესაძლებლობას შეასწოროს სისტემის მიერ შემოთავაზებული გეგმა და ხელით შეიყვანოს საათების განაწილება დღის განმავლობაში:

ამრიგად, ხდება გადასასვლელი დავალების საათების მთლიანი რაოდენობის შეყვანიდან ყოველდღიურ განაწილებაზე.

მიღებულ მონაცემებზე დაყრდნობით, სისტემა აშენებს დრო ფურცელითანამშრომელი. ამ ხედში ხედავთ, რა ამოცანები და რა რაოდენობით უნდა იყოს დაკავებული შემსრულებელი ყოველი დღის განმავლობაში, რათა საჭირო სამუშაოს მთელი რაოდენობა დროულად დასრულდეს თითოეული დავალების შესასრულებლად.

ამ ინტერფეისში მომხმარებელს შეუძლია საკუთარი სამუშაოს გადახედვა, ე.ი. დაგეგმილი სამუშაო საათების გადატანა ერთი თარიღიდან მეორეზე. ეს საშუალებას აძლევს თანამშრომელს უზრუნველყოს საკუთარი თავი ყველაზე კომფორტული, თანაბარი დატვირთვით, დავალებების შესრულების ვადების დაზიანების გარეშე.

თუ ყოველდღიური განაწილება შესრულდა რაიმე მეთოდით (ავტომატურად ან ხელით, ცალკეული დავალების ფორმიდან ან დროის ფურცლის მეშვეობით), მაშინ "პირველ ფორმაში" ყალიბდება. დღის წესრიგში- დღის წესრიგი.

დღის წესრიგი ეუბნება თანამშრომელს რა ამოცანებს და რა რაოდენობით უნდა გამოყოს სამუშაო დრო. იგი მოიცავს როგორც სტატიკური ამოცანებს სამუშაო კალენდრიდან, ასევე დავალებებს, რომლებისთვისაც დრო გამოიყო ყოველდღიური განრიგის მეთოდით.

დადღის წესრიგიდა Დრო ფურცელისამუშაო დღის განმავლობაში არ მიუთითოთ დავალების დაწყებისა და დასრულების დროების მკაფიო განაწილება. მაგრამ მეორეს მხრივ, ისინი საშუალებას აძლევს დასაქმებულს დაინახოს სამუშაო გეგმა თითოეული ამოცანისთვის და ეფექტურად დაგეგმოს მათი დღე და კვირა. თანამშრომელი, რომელიც ყოველდღიურად იყენებს Agenda-ს, თავს არიდებს დავალების დროულად შეუსრულებლობის რისკს - მას უბრალოდ სჭირდება დრო დახარჯოს სისტემის მიერ რეკომენდებულ სამუშაოზე.

"პირველი ფორმის" კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი მახასიათებელია ყოველდღიური შრომის ხარჯების გამოყენება შემსრულებლების დაგეგმილი დატვირთვის შესახებ მოხსენებების მომზადებისას. ფუნდამენტური განსხვავება ისაა, რომ ეს მოხსენებები ითვალისწინებს თითოეული ამოცანის შესრულების ინდივიდუალურ მახასიათებლებს და ზუსტად როგორ ანაწილებდა თანამშრომელმა სამუშაო დროს მასში.

მენეჯერი, რომელიც აანალიზებს განყოფილების სამუშაო გეგმას, შეიძლება დარწმუნებული იყოს, რომ თუ თანამშრომლის დროის ფურცელში არის თავისუფალი საათები, მაშინ ისინი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ახლად მიღებული დავალების შესასრულებლად, ხოლო ყველა სხვა სამუშაო არ იმოქმედებს და დროულად დასრულდება. .

დამატებითი ინფორმაცია კომპანია "პირველი ფორმის" საიტზე

შვილობილი მასალა

”მე არ შემიძლია ჩემი თავის დანგრევა”, - ვყვირით პერიოდულად, მაგრამ გულში ვამაყობთ, რომ ოსტატურად ვაწარმოებთ რამდენიმე საქმეს ერთდროულად, იულიუს კეისრის მსგავსად. თუმცა, პირველად სიტყვა "მრავალდავალებით" ან "მრავალდავალებით" გამოყენება დაიწყო XX საუკუნის სამოციან წლებში. მონაცემთა დამუშავების სფეროში. მთარგმნელობითი დავალება („დავალება“) თავისთავად მეტყველებს. კონცეფცია აღწერდა კომპიუტერის უნარს შეასრულოს რამდენიმე დავალება ერთდროულად, მაგრამ შემდეგ ამ ტერმინის გამოყენება დაიწყო ფსიქოლოგიაში. ინგლისურიდან თარგმნილი მრავალ დავალება – „multitasking“.

Multitasking და კომპიუტერული ტექნოლოგია

თუმცა მონაცემთა დამუშავების სფეროში და ადამიანის შრომისუნარიანობის სფეროში ეს კონცეფცია განსხვავებულია. პირველი გულისხმობს, რომ multitasking არის რეჟიმი, რომელშიც მუშავდება ერთზე მეტი დავალება, მაგრამ ისინი არ სრულდება ერთდროულად, არამედ თავის მხრივ. დავალებების პარალელური შესრულების ილუზია იქმნება CPU-ის ხშირი გადართვით ერთი დავალებიდან მეორეზე. ინგლისურიდან თარგმანში დავალება, როგორც უკვე გავარკვიეთ, არის "ამოცანა" ან "დავალება".

Multitasking რეჟიმი

ფსიქოლოგმა რეჯინალდ ტაპასმა დარწმუნებით განაცხადა, რომ მრავალდავალება ყოვლისშემძლეობის განცდაა. ფსიქოლოგები ადარებენ მულტიტასკინგის რეჟიმში მომუშავე ადამიანს ადამიან-კომპიუტერის გამოსახულებას, რომელსაც არ ეშინია ცხოვრებისეული დაბრკოლებების. დღევანდელ სამყაროში ადამიანები უკვე მიჩვეულნი არიან წასვლისას კითხვას, მანქანის მართვისას მესიჯების გაგზავნას, თამაშების თამაშს და ტელეფონზე ერთდროულად საუბარს, ერთდროულად მრავალი დავალების შესრულებას. ეს ყველაფერი, როგორც ჩანს, მარტივი და მარტივია, მაგრამ მხოლოდ ასეთი "მრავალ დავალების" გამო სერიოზული შეცდომები კეთდება დოკუმენტაციაში ან ხდება ავტოსაგზაო შემთხვევები.

სინამდვილეში, ადამიანი, როგორც კომპიუტერი, ასრულებს მრავალ დავალებას, გადადის ერთი დავალებიდან მეორეზე ისევ და ისევ და არ ასრულებს რამდენიმე დავალებას ერთდროულად.

რას ამბობს მეცნიერება?

სინამდვილეში, ადამიანის ტვინს უბრალოდ არ შეუძლია ერთდროულად ორზე მეტი რთული ამოცანის დამუშავება. ეს დასკვნა გააკეთეს პარიზის ჯანმრთელობისა და სამედიცინო კვლევის ეროვნული ინსტიტუტის მეცნიერებმა. მეცნიერთა ექსპერიმენტი საკმაოდ მარტივი იყო: მონაწილეებმა ერთდროულად ორი დავალება შეასრულეს და პროფესორები აკვირდებოდნენ მათ ტვინის აქტივობას. კვლევისთვის გამოყენებული იქნა ფუნქციური მაგნიტურ-რეზონანსული ტომოგრაფი. ექსპერიმენტის დროს გაირკვა, რომ ორი დავალების ერთდროულად შესრულებისას ტვინი სამუშაოდ ააქტიურებს ორ შუბლის წილს. მას შემდეგ, რაც მინიმალური პროგრამა დასრულდა, შემდეგი მიზანი იყო ექსპერიმენტის მონაწილეებისთვის მულტიდასკინგი - ეს არის სამი დავალების ერთდროულად შესრულება. თუმცა, ექსპერიმენტი წარუმატებელი აღმოჩნდა, სუბიექტებს გამუდმებით ივიწყებდნენ სამი ამოცანის შესახებ და უშვებდნენ სერიოზულ შეცდომებს. შედეგად, მეცნიერები მივიდნენ დასკვნამდე, რომ ადამიანს შეუძლია სწრაფად და ნათლად გადართოს ორ რამეს შორის, მაგრამ ტვინს მეტის გაწევა აღარ შეუძლია. ეს ფაქტი საკმაოდ მარტივად არის ახსნილი: ყველაფერი იმიტომ, რომ ჩვენ გვაქვს მხოლოდ ორი შუბლის წილი, რომელიც შეიძლება გამოვიყენოთ ტვინის აქტივობის პროცესში. მაგრამ მაინც ვინ აკეთებდა რამდენიმე საქმეს ერთდროულად? პირველი, რაც ყველას გონზე მოდის, არის იულიუს კეისარი.

რა შეიძლება დაგვირგვინდეს მუდმივი გადართვით?

ტვინის აღმასრულებელი ფუნქციები პასუხისმგებელია ერთი დავალებიდან მეორეზე გადასვლაზე. ამ ფუნქციების არსი არის გონებრივი აქტივობის კონტროლი. ამის წყალობით ადამიანები წყვეტენ როდის, როგორ და რა თანმიმდევრობით შეასრულონ დავალებები.

აზროვნების კონტროლი

Multitasking არის აღმასრულებელი კონტროლის ფუნქცია, რომელიც ხდება ორ ეტაპად:

• თავდაპირველად, გადაწყვეტილება მიიღება კონკრეტული საქმის გასაკეთებლად, შემდეგ მიზანი იცვლება სხვა დავალებაზე.
• შემდეგი, გააქტიურებულია ახალი მრავალფუნქციური როლი - ეს არის გადასვლა წინა დავალების წესებიდან ახლის წესებზე.

სამიზნეებს შორის გადართვას, როგორც წესი, წამის რამდენიმე მეათედი სჭირდება, მაგრამ თუ ადამიანი საკმარისად ხშირად გადართავს, მაშინ ტვინი უფრო ნელა იწყებს მუშაობას. გადართვის დრო თანდათან იზრდება.

ბუნებრივია, ადამიანმა შეიძლება ყურადღება არ მიაქციოს ამ ნელ მუშაობას, თუ, მაგალითად, ჭურჭელს რეცხავს და ფილმს ერთდროულად უყურებს. თუმცა, სიტუაცია სულ სხვაგვარად ვითარდება, როდესაც უსაფრთხოება მნიშვნელოვან როლს ასრულებს. ვინ აკეთებს რამდენიმე საქმეს ერთდროულად? მაგალითად, მძღოლი, რომელიც მართავს მანქანას და საუბრობს ტელეფონზე: კრიტიკულ სიტუაციებში წამის ნაწილიც კი შეიძლება გახდეს გადამწყვეტი და გამოიწვიოს გამოუსწორებელი მოვლენები.

Multitasking-ის ნაკლოვანებები

მიუხედავად იმისა, რომ ბევრი ბიზნესმენი, დამსაქმებელი, პროფესორი აქებს ეგრეთ წოდებულ მრავალდავალებას, ამ „ზესახელმწიფოს“ აქვს თავისი ნაკლი. გამომდინარე იქიდან, რომ მულტიტასკინგის რეჟიმში ჩვენ უბრალოდ სწრაფად გადავდივართ ერთი დავალებიდან მეორეზე, ტვინი უფრო ნელა მუშაობს, პროდუქტიულობა მცირდება. ეს იმიტომ ხდება, რომ ხელახლა უნდა დავიმახსოვროთ ინფორმაცია, რომელიც ეხება დავალებას, რომელზეც გადავდივართ. ამიტომ ტვინი ბევრად უფრო სწრაფად იღლება, ვიდრე ერთ რამეზე კონცენტრირებული და კონცენტრირებული მუშაობით.

კონცენტრაციისა და ყურადღების ნაკლებობა

იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც ეჩვევიან მუშაობას მრავალ დავალების რეჟიმში, ერთ ამოცანაზე ფოკუსირება პრობლემად იქცევა. ჩვეულებრივ საშუალო ადამიანში ტვინს შეუძლია იგნორირება გაუკეთოს სიგნალებს, რომლებიც არ არის საჭირო ამოცანის გადასაჭრელად და შეუძლია კონცენტრირება მხოლოდ ერთ მიზანზე. მაგრამ როდესაც მულტიასკინგის რეჟიმში მუშაობის ჩვევა ჩამოყალიბდა და მრავალი დავალება ერთდროულად სრულდება, ტვინი იწყებს დაბნეულობას და ყოველთვის არ ესმის, რომელი ინფორმაციაა მნიშვნელოვანი ამოცანის გადასაჭრელად და რომელი უნდა იყოს იგნორირებული.

Multitasking = ნებისყოფის ნაკლებობა

როცა ტვინი ეჩვევა მრავალდავალებას, ადამიანის ყურადღება იფანტება და გადაწყვეტილების მიღების პროცესები, კრიტიკული და რაციონალური აზროვნება ნელდება. ტვინი სწრაფად იღლება და ნებისყოფა ნულამდე მიდის. ამ შემთხვევაში ნებისყოფის დაქვეითების გამო ადამიანი დაკნინებაშია, ცუდ გუნებაზე. ეს ნეგატიური ემოციები დემოტივაციას ახდენს, რის შედეგადაც ყველაფერი ერთმანეთზე გადაფარებული თოვლის ბურთივით იზრდება, რაც იწვევს ნებისყოფის დაქვეითებას.

როგორ ვისწავლოთ ფოკუსირება და კონცენტრაცია

ისეთი ცუდი ჩვევა, როგორიცაა ყურადღების შესხურება, შეიძლება გამოსწორდეს, თქვენ უბრალოდ უნდა დაიცვან შემდეგი წესები:

• ყველაზე მნიშვნელოვანი დავალებები დილაა. ჩვევად აქციეთ სამუშაოების სიის შედგენა დღისთვის, კვირისთვის საღამოს. ყველაზე რთული და მნიშვნელოვანი ამოცანები უნდა შესრულდეს დილით, სამუშაო დღის პირველ საათებში. ამ შემთხვევაში, თქვენ არ უნდა ინერვიულოთ, რომ ვერ შეძლებთ რაიმეს გაკეთებას ან ვინმეს დათრგუნვას, ყველაფერი კონტროლის ქვეშ იქნება.
• მოიშორეთ ყველაფერი, რაც ყურადღებას აქცევს. მაგალითად, თუ ფეისბუქზე ან ინსტაგრამზე ახალი ამბების სკრილის დიდი მოყვარული ხართ, მაშინ უმჯობესია გამორთოთ ისინი მუშაობისას. სოციალური ქსელები და მხიარული ვიდეოები მხოლოდ ხელს უშლის, მაგრამ არ შველის.
• ისწავლეთ სტრატეგიულად აზროვნება, რათა არ აირიოთ მნიშვნელოვანი საქმეები გადაუდებელში. მხოლოდ სტრატეგიული აზროვნებით შეუძლია ადამიანს დაგეგმოს ის, რაც საშუალებას მისცემს მას ნათლად გაიგოს, რომელი ამოცანები უნდა შესრულდეს დაუყოვნებლივ და რომელი უნდა დატოვოს მოგვიანებით. მხოლოდ ფოკუსირებით, ადამიანს შეუძლია ბევრად მეტი გააკეთოს, ვიდრე ერთდროულად რამდენიმე რამეზე გაავრცელოს ყურადღება.
• არ დაივიწყოთ დასვენება! რა თქმა უნდა, შრომას არავის დაუშავებია, მაგრამ დასვენებაც არ გაუქმებულა. გააკეთეთ მოკლე შესვენებები და კვირაში ერთი დღე დაისვენეთ, რათა განიტვირთოთ და იმუშაოთ კიდევ უფრო მეტად. და რა თქმა უნდა, დასვენების საუკეთესო საშუალებაა სრული რვასაათიანი ძილი.

იმისთვის, რომ უფრო პროდუქტიულად იმუშაოთ, მინიმუმამდე უნდა დაიყვანოთ მრავალდავალებების შესრულების საჭიროება.

როგორ ვიყოთ პროდუქტიული

იმისათვის, რომ შემცირდეს მულტიდასკის რეჟიმში მუშაობის აუცილებლობა და გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა, ყურადღება უნდა მიაქციოთ შემდეგ რჩევებს:

• დასაწყებად საუკეთესო გზა მომზადებაა. კიდევ უფრო უარესი, თუ ერთს არ დავასრულებთ და მაშინვე დავიწყებთ მეორეს. თუ თქვენ იწყებთ პროექტს სწორი ინფორმაციისა და სტრატეგიის გარეშე, შეიძლება არ დაასრულოთ ის, რაც დაიწყეთ. ამიტომ, სანამ ახალ, მანამდე შეუსწავლელ საქმეს შეუდგები, ყურადღებით შეისწავლე, რაზე უნდა იმუშაო და შეადგინე სამოქმედო გეგმა.
• ნუ ეცდებით ახალი ბიზნესის დაწყებას, სანამ წინა არ დაიხურება. ეს გამოიწვევს ბევრ დაბნეულობას და მინიმალურ შედეგებს.
• პრიორიტეტების სისტემის გარეშე - არსად. თითოეულ თანამშრომელს აქვს მნიშვნელოვანი როლი საერთო სამუშაოში და მკაფიოდ უნდა გააცნობიეროს რა მოეთხოვება მისგან. სწორად და ყოველდღიურად თუ ყოველკვირეულად ხაზს უსვამს ძირითად ამოცანას.

რა თქმა უნდა, საჭიროების შემთხვევაში, ზოგიერთ მომენტში მულტიამოცანის რეჟიმში მუშაობაში ცუდი არაფერია. თუმცა, არ ღირს ადამიანის მრავალამოცანის მიცემა ცხოვრების ყველა სფეროს აღიქვას. განსაკუთრებით დიდ პროექტებზე მუშაობისას. მულტიდასკის ხაფანგი ჯერ კიდევ ბოლომდე არ არის გასაგები.

ცრუ მულტიასკინგი

ამერიკელი ფსიქოლოგები სანბონმაცუ და სტრეიერი მივიდნენ დასკვნამდე, რომ არსებობს ადამიანების ტიპი, რომლებიც მიდრეკილნი არიან „ცრუ მრავალფუნქციისკენ“. ისინი ხასიათდებიან სპეციფიკური მახასიათებლებით:

• ასეთი ადამიანები დიდხანს ვერ აქცევენ ყურადღებას ერთ რამეზე.
• ისინი არ მოითმენენ რუტინულ, ერთფეროვან სამუშაოს.
• ისინი მუდმივად ეძებენ ახალ შეგრძნებებს და არ დგანან.
• ხშირად ისინი იმპულსურად მოქმედებენ დაუფიქრებლად, ასევე უჭირთ საკუთარი თავის კონტროლი.

ადამიანები, რომლებიც მიდრეკილნი არიან ცრუ მრავალდავალებებისკენ, ორიენტირებულნი არიან ჯილდოების ან მოწონების სწრაფად მიღებაზე. ისინი არ ითვალისწინებენ იმ რისკებს, რომლებიც შეიძლება შეიცავდეს სამუშაოს. თუ დილით ცდილობთ გააკეთოთ ყველაფერი, რაც შესაძლებელია და შეუძლებელი, საღამოს კი აღმოაჩენთ, რომ ამოცანების ნახევარი ხვალისთვის უნდა გადაიტანოთ, მრავალ დავალება არ არის თქვენთვის შესაფერისი. ერთი მხრივ, მულტიტასკინგის რეჟიმში ასეთი მუშაობა მაცდურია, მაგრამ, მეორე მხრივ, ქაოსს მოაქვს.

Multitasking ითვლება თანამშრომლის პროდუქტიულობის, კომპეტენციისა და მოქნილობის ინდიკატორად. ისინი, ვინც სწრაფად გადადიან ერთი ნივთიდან მეორეზე, მოხსენებიდან შეხვედრაზე და უკან, კომპანიის საკუთრებად ითვლება.

მრავალფუნქციური გარემოში მუშაობის უნარი - კანდიდატის ერთ-ერთი მოთხოვნა ბევრი, ბევრი დამსაქმებლისთვის, რაც ადვილად დასტურდება headhunter-ის სამუშაო აღწერილობით. სამწუხაროდ, მრავალამოცანის რეალობა - არც ისე სასარგებლო უნარი.

ყოველდღე ვცდილობთ რამდენიმე საქმის გაკეთებას ერთდროულად. ამავდროულად, multitasking მუშაობს სრულიად განსხვავებული გზით: ჩვენ ვხდებით ნაკლებად პროდუქტიულები, მაგრამ განვიცდით მეტ სტრესს.

როგორ აფერხებს მულტიამოცანა პროდუქტიულობას

დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ სამი მარტივი დავალება შესასრულებელი: დახაზეთ 20 წრე ქაღალდზე, მიამაგრეთ 20 ქაღალდის სამაგრი და დააწყვეთ 20 მონეტა.

მოაწყეთ შეჯიბრი თქვენს კოლეგასთან ან მეგობართან ერთად. ერთი თქვენგანი გაუმკლავდება თითოეულ თავსატეხს თანმიმდევრობით: ჯერ წრეებს, შემდეგ ქაღალდის სამაგრებს და ბოლოს მონეტებს. მეორე უნდა გადაერთოს ამ თავსატეხებს შორის: დახაზეთ 3-4 წრე, დააკავშირეთ 3-4 ქაღალდის სამაგრი, დაამატეთ 3-4 მონეტა. - და დაუბრუნდით წრეებს.

შედეგის წინასწარ პროგნოზირება შესაძლებელია. ადამიანი, რომელიც არ ცვლის დავალებებს შორის, მაგრამ ასრულებს თითოეულს მეორეზე გადასვლამდე, უფრო სწრაფად გაუმკლავდება სამუშაოს.

დააკავშირეთ ქაღალდის სამაგრები და დახაზეთ წრეები - არა ყველაზე ხშირი დატვირთვა (თუ არ ხართ საბავშვო ბაღის მასწავლებელი). განვიხილოთ სიტუაცია, რომელიც შეიძლება შეგვხვდეს ყოველდღიურ ცხოვრებაში.

დავუშვათ, ჩვენ ვაკეთებთ პრეზენტაციას, როდესაც ერთდროულად ვუყურებთ ჩვენს VKontakte ანგარიშს ან ვსაუბრობთ ტელეფონზე. სავარაუდოდ, ნახევარ საათში შევამჩნევთ, რომ დრო სადღაც გაფრინდა და მთელი პრეზენტაციიდან მხოლოდ რამდენიმე სლაიდია მზად.

რაც უფრო მეტი მოწყობილობა და სოციალური მედიის ანგარიშები გვაქვს, მათ შორის პროფესიონალური, მით უფრო გვიჭირს ერთ-ერთ მათგანთან მუშაობაზე ფოკუსირება. ყველა გაჯეტი და აპლიკაცია შექმნილია ისე, რომ მოითხოვოს თქვენი ყურადღება და მოქმედებები ნაგულისხმევად. « უპასუხეთ ზარს » , « დააწკაპუნეთ ბმულზე » , « გახსენით აპლიკაცია » , « ჩართეთ » . და გააკეთე ეს ყველაფერი ერთდროულად.

თუ მუსიკას უსმენთ მუშაობის დროს, თქვენი ყურადღება გაფანტულია.

და რა მოხდება დროთა განმავლობაში, თუ მყისიერი მესინჯერები და სოციალური ქსელები არ გავფანტავთ, მაგრამ მუსიკის მოსმენისას ჩუმად გავაკეთებთ პრეზენტაციას? მეცნიერებს ისევ ცუდი ამბავი აქვთ ჩვენთვის.

თუ ჩვენ ვექვემდებარებით სხვადასხვა მოდალობის რამდენიმე დამოუკიდებელ სტიმულს (მაგალითად, პრეზენტაცია, რომელიც ითვალისწინებს ჩვენს მოქმედებებს და იკავებს ვიზუალურ არხს, და მუსიკა, რომელიც იკავებს აუდიტორულ არხს), ჩვენი შესრულება იკლებს.

ვცდილობთ მუსიკაზე პრეზენტაციის გაკეთებას, უფრო ნელა აღვიქვამთ ინფორმაციას, რომელიც უნდა იყოს გამოსახული სლაიდზე, შეცდომებს ვუშვებთ დიზაინში და უფრო ხშირად ვაბნევთ ციფრებს. უფრო მეტიც, რაც უფრო ასაკოვანი ხდება ადამიანი, მით უარესად უმკლავდება ორ რამეს ერთდროულად. ასაკთან ერთად, რეაქციის სიჩქარე მცირდება და შეცდომის ალბათობა იზრდება.

Რატომ არის, რომ? ჩვენს ტვინს არ აინტერესებს, აკეთებს თუ არა ბევრ რამეს ან იღებს ინფორმაციას მრავალი წყაროდან. ორივე შემთხვევაში ტვინს დრო სჭირდება სიგნალის დასამუშავებლად.

მკვლევარებმა ოფირმა, ნასმა და ვაგნერმა აჩვენეს, რომ მრავალმოცანობითი ადამიანები, რომლებიც რეგულარულად მუშაობენ მრავალ მედია წყაროსთან და ადამიანები, რომლებიც ბევრ ამოცანას არ ასრულებენ, ინფორმაციას განსხვავებულად ამუშავებენ.

პირველი უფრო რთულია უმნიშვნელო სტიმულის მოწყვეტა და მათზე რეაგირების არარსებობა. ისინი ნაკლებად იგნორირებას უკეთებენ არარელევანტურ ინფორმაციას. „მრავალდავალიანი“ ადამიანები უფრო ადვილად ხვდებიან გვერდით დავალებებს, რომლებიც არ არის მნიშვნელოვანი მთავარი მიზნის მისაღწევად, ვიდრე „ერთმოცანობით“.

როგორ მუშაობს ტვინი მრავალდავალებების შესრულებისას

მოკლევადიანი მეხსიერების მექანიზმები მარტივია და არა « გამკაცრდა » მრავალამოცანის ქვეშ. ვცდილობთ დავალაგოთ გარკვეული თანმიმდევრობით (ვრეკავ სანამ ვურეკავ, წერილს ვამთავრებ, რის შემდეგაც ვლაპარაკობ), ვწყვეტთ გარემოს. ყურადღების ფოკუსი რამდენიმე ნაწილად უნდა დავყოთ. მაგრამ ეს არის პრობლემა, რომ ყურადღების ფოკუსი არ არის გაყოფილი.

არ აქვს მნიშვნელობა რა მეტაფორებს იყენებენ მულტიტასკინგის მომხრეები. ადამიანის ტვინი კომპიუტერივით არ მუშაობს.

კომპიუტერი სპეციალურად შექმნილია მრავალ დავალების შესრულებისთვის. მაგალითად, Windows ოპერაციულ სისტემას შეუძლია ერთდროულად აწარმოოს მრავალი პროცესი და პროგრამა ყოველგვარი ხარისხისა და შესრულების დაკარგვის გარეშე.

Microsoft Excel არ დაიწყებს შეცდომებს, რადგან ბრაუზერი ღიაა და მასშია - კლიპი youtube-დან. მაგრამ ადამიანის ტვინი იწყებს ამ ორ ამოცანას შორის გადართვას, კარგავს დროს ახალ კითხვაზე გადართვისა და ჩაძირვისთვის.

ჩვენს ტვინს შეუძლია მხოლოდ ერთ რამეზე ფოკუსირება ერთდროულად. რაც შეეხება მოკლე დავალებებს, რუტინულ, ცნობილ ქმედებებს - მრავალამოცანა მუშაობს, რადგან ჩვენ არ გვჭირდება ჩვენი ყურადღების გაყოფა.

თუ საკმარისი გამოცდილება გაქვთ, შეგიძლიათ კარტოფილის კანი კარგად ცნობილი სერიალის ყურებისას. პრობლემები იწყება მაშინ, როდესაც ერთ-ერთი ამოცანა მაინც მნიშვნელოვანია. მაგალითად, თუ თქვენ დაუკავშირდით კლიენტს ან აანალიზებთ მონაცემებს კორპორატიულ მესინჯერში კოლეგებთან ერთდროულად კომუნიკაციისას.

მრავალ დავალების შესრულება აფანტავს ყურადღებას და ხელს უშლის კონცენტრაციას.

მულტიტასკინგის დადებითი და უარყოფითი მხარეები

მრავალფუნქციური - ძალიან სტრესული გზა ცხოვრებისა და კარიერის ასაშენებლად. ადამიანები, რომლებიც ასრულებენ მრავალ დავალებას, რეალურად გადადიან ერთი ნივთიდან მეორეზე უფრო სწრაფად, მაგრამ ნაკლებად აკეთებენ.

ამ პრეტენზიას აქვს მტკიცებულება. სტატია in « ექსპერიმენტული ფსიქოლოგიის ჟურნალი » იუწყება, რომ მოსწავლეებმა მათემატიკური ამოცანა 40%-ით ნელა გადაჭრეს, თუ მათ სთხოვდნენ სხვა ამოცანებზე გადაერთონ პროცესში.

ამერიკელმა მკვლევარებმა დაადგინეს, რომ ადამიანები, რომლებიც გამუდმებით გადადიოდნენ ერთი დავალებიდან მეორეზე, 1,5-ჯერ მეტ შეცდომას უშვებდნენ, ვიდრე ექსპერიმენტების მონაწილეებს, რომლებსაც შეეძლოთ ერთ ამოცანაზე დიდი ხნის განმავლობაში ფოკუსირება.

მრავალფუნქციური მუშაობის შედეგები

შემეცნებითი გადატვირთვა

როდესაც ჩვენ ვმუშაობთ მრავალ დავალებაზე, მეტი გონებრივი ძალისხმევა გვჭირდება, რათა დამუშავდეს ყველა შემომავალი ინფორმაცია. როდესაც შემოსული ინფორმაცია ბევრია, დამუშავებას მეტი დრო სჭირდება.

შესრულების არასწორი შეფასება

ადამიანები, რომლებიც თავს მრავალ დავალებად თვლიან, ხშირად შეგნებულად უქმნიან სამუშაოს ასეთ პირობებს. მაგრამ მათ არ შეუძლიათ ობიექტურად შეაფასონ თავიანთი ეფექტურობა.

თინეიჯერები და ბავშვები ნაკლებად უმკლავდებიან კოგნიტურ გადატვირთვას, ამიტომ მათ უნდა მოერიდონ მრავალ დავალებას. მაშინაც კი, თუ ჩვენ გვჯერა, რომ ბუნებით ისინი უკეთესად შეეფერებიან ამას.

მუშაობის ეფექტურობის დაქვეითება

ამოცანების უმეტესობა, რომლებიც მოკლე დროში მოგვდის - ყურადღების გადატანის ფაქტორი. არსებითად, მრავალ დავალების შესრულება არის გაწვრთნილი ყურადღების გაფანტვა და არა დახმარება.

როგორც ფსიქოლოგებმა ფინლიმ, ბენჟამინმა და მაკკარლიმ აჩვენეს თავიანთ კვლევაში, ადამიანებს არ შეუძლიათ ადეკვატურად შეაფასონ, რამდენად დაიკლებს პროდუქტიულობა მრავალ დავალების შესრულებისას.

პრობლემები კონცენტრაციასთან და ყურადღებასთან

ვაკანსიების მოთხოვნების დაკმაყოფილების მცდელობისას, ადამიანები ცდილობენ განავითარონ საკუთარ თავში მულტიდასკინგი, მაშინაც კი, თუ ისინი ბუნებრივად არ იყვნენ მიდრეკილნი მისკენ. სამწუხაროდ, მრავალდავალება ვითარდება სხვა სამუშაო თვისებების ხარჯზე.

კოლ ნიუპორტი, წიგნის ავტორი, თუ როგორ უნდა გავამახვილოთ ყურადღება ყურადღების გადატანის გარემოში მუშაობაზე, ამბობს, რომ მრავალ დავალების შესრულება ამცირებს კონცენტრირების უნარს. ამავდროულად, კონცენტრაციის უნარი ერთ-ერთი უმნიშვნელოვანესი უნარია რთული სამუშაოს შესასრულებლად.

სამსახურში სიხარულის დაკარგვა

ნეირომეცნიერებმა ლოჰმა და კანაიმ დაადგინეს, რომ ადამიანებს, რომლებიც ასრულებენ მედიის მრავალდავალებას, აქვთ უფრო დაბალი ნაცრისფერი ნივთიერების სიმკვრივე წინა ცინგულატურ ქერქში.

წინა ცინგულარული ქერქი ჩართულია მოტივაციისა და ჯილდოს მექანიზმებში და აქტიურია, როდესაც გვჭირდება გონებრივი ძალისხმევა ან ფოკუსირება. რაც უფრო დაბალია ნაცრისფერი ნივთიერების სიმკვრივე წინა ცინგულატურ ქერქში - ნაკლები სიამოვნება სამუშაოსგან, რომელიც მოითხოვს კონცენტრაციას და გონებრივ ძალისხმევას.

სიცოცხლის რისკი

თუ შეხვედრაზე ხართ დისტანციურად და მართავთ მანქანას, ვერ შეძლებთ გზაზე ფოკუსირებას. ეს ზრდის ავარიის ალბათობას.
რამდენიმე კვლევამ აჩვენა, რომ თუ მძღოლი ტელეფონს იყენებს გზაზე, ავტოსაგზაო შემთხვევების რისკი რამდენჯერმე იზრდება.

რატომ ვაგრძელებთ რამდენიმე საქმის კეთებას ერთდროულად

ადამიანებს, რომლებიც მრავალ დავალებას ასრულებენ, თითქმის ერთნახევარი დრო სჭირდებათ დავალების შესასრულებლად. რატომ, მაშინ « მრავალფუნქციური » განაგრძო ვარჯიში?

Multitasking მშვენივრად გამოიყურება

თუ უყურებთ ადამიანს, რომელიც ასრულებს მრავალ დავალებას, მოგეჩვენებათ, რომ მას ერთდროულად ყველაფერი აკონტროლებს. გარდა ამისა, მულტიტასკინგი ხელს უწყობს დაკავებული და მოთხოვნადი ადამიანის იმიჯის შექმნას.

საზოგადოება დარწმუნებულია, რომ მრავალამოცანა - ნორმა

ტელევიზიის, რადიოს, ჟურნალების, მეგობრების, წიგნების, სტატიების შეტყობინებები ასე ჟღერს: « თქვენ შეგიძლიათ გაუმკლავდეთ მას » . სინამდვილეში, ადამიანების 90%-ზე მეტი ფიზიოლოგიურად არ არის ადაპტირებული, რომ კონცენტრირდეს ერთზე მეტ ამოცანაზე დიდი ხნის განმავლობაში.

რამდენიმე საათის განმავლობაში ერთი საქმის კეთება მოსაწყენია

Multitasking რეჟიმი - საკუთარი თავის შერყევის საშუალება, რომელშიც ის ნამდვილად არ არის მოსაწყენი.

ირაციონალური რწმენა, რომ მრავალ დავალების შესრულება გეხმარებათ მეტის გაკეთებაში

როდესაც ადამიანი ერთდროულად რამდენიმე ნივთს იტაცებს, ეტყობა, მეტი დრო აქვს. გონებრივ ხაფანგში მოხვედრა ადვილია: « ბევრი უნდა გავაკეთო. ძალისხმევის გაორმაგება ან გასამმაგდება » . მაგრამ ეს რწმენა არ ეხმარება, არამედ ამოწურავს.

როგორ შევაჩეროთ მრავალამოცანა

თუ თქვენ ამოიცანით პრობლემა და გსურთ მისი გადაჭრა, წარმოგიდგენთ ხუთ საფეხურს, რომელიც დაგეხმარებათ გათავისუფლდეთ მულტიტასკინგისგან ეფექტურობის დაკარგვის გარეშე.
გააცნობიერე, რომ მრავალამოცანაა - ეს არის არჩევანი, რომელიც შეგვიძლია შევცვალოთ.

პრიორიტეტი

მრავალამოცანის რეჟიმში, პირველადი საკითხები შეიძლება გაქრეს უკანა პლანზე, რადგან თანამშრომლები მუდმივად არიან დაკავებულები - ისინი რეაგირებენ ნებისმიერ შემომავალ სიგნალზე, მუდმივად განადგურდებიან უფრო მნიშვნელოვანი და ღირებული ბიზნესისგან.

განსაზღვრეთ რომელი ამოცანების გადადება ან დელეგირება შეუძლებელია და ნუ დაკარგავთ დროსა და ენერგიას მრავალ დავალების შესრულებაში. განათავსეთ შეტყობინება « არ შემაწუხოთ » თქვენს მესინჯერებს და შეუდგეთ საქმეს შეტყობინებებისა და კითხვების გარეშე.

დაგეგმეთ თქვენი დღე და კვირა

დაგეგმვა ეხმარება:

• მოტივაცია მოახდინეთ მიზნების მისაღწევად;
• სტრესის დონის შემცირება (პროგნოზირებადობის გამო);
• გაათავისუფლეთ ყველა ამოცანის მოკლევადიან მეხსიერებაში შენახვის აუცილებლობა.

გამოყავით 5-10 წუთი დღის დასაწყისში და ბოლოს, რათა დაგეგმოთ შემდეგი დღის გეგმა და განსაზღვროთ, რა უნდა გააკეთოთ.

გამოიყენეთ დაგეგმვის ასისტენტები. Trello დაფები ან Todoist აპი დაგეხმარებათ დაგეგმოთ ამოცანები დღის ან კვირის განმავლობაში.

გაანალიზეთ თქვენი ქმედებები

რეგულარულად დაუსვით საკუთარ თავს კითხვები:

• კარგია თუ არა ის, რასაც ვაკეთებ ჩემი კარიერისთვის და კომპანიისთვის?
• სწორად ვანაწილებ დატვირთვას მთელი დღის განმავლობაში?
• რა ცვლილებები ან ინსტრუმენტები დამეხმარება გავხდე უფრო პროდუქტიული და ამავდროულად დამეხმაროს?

ისწავლეთ ფოკუსირება

ივარჯიშეთ მედიტაციაში და იმუშავეთ აპლიკაციებთან. ფოკუსირების უნარი არის უნარი, რომელიც გვიცავს მრავალ დავალებასა და სტრესისგან.

რა მოხდება, თუ მე ვერ შევაჩერებ მრავალ დავალებას

როგორ უმკლავდებით უამრავ დავალებას ისე, რომ არ იგრძნოთ სტრესი იმის გამო, რომ ვერ შეძლებთ რომელიმე მათგანის შესრულებას? Სწორი პასუხი - რაც უფრო ნაკლებ დავალებას შეასრულებთ ერთდროულად, მით უკეთესი.

მაგრამ რა მოხდება, თუ ჩვენ მუდმივად გვიფანტავს ყურადღება? თქვენ ცდილობთ დაწეროთ წერილი კლიენტს, მაგრამ გირეკავთ. და სრულ კონცენტრაციას ვეღარ ახერხებ, რადგან ტელეფონი ძალიან გამაღიზიანებლად რეკავს და უნდა უპასუხო. ასეთ სიტუაციაში გასამკლავებლად მეთოდი ე.წ « გონებრივი დასრულება » .

როგორ მუშაობს ტექნიკა « გონებრივი დასრულება »

თქვენ მუშაობთ - წერთ სტატიას ან სამუშაო წერილს. ტელეფონი რეკავს და თქვენ უნდა უპასუხოთ. გონებრივად უთხარი საკუთარ თავს: « მესმის, რომ ჩემი ნამუშევარი ახლა ამა თუ იმ ეტაპზეა და ამდენით დასრულებული » . შეინახეთ ფაილი ან წერილი და აიღეთ ტელეფონი.

სანამ თანამოსაუბრეს ესაუბრებით, არ დაუბრუნდეთ წინა სამუშაოს. მთლიანად კონცენტრირება მოახდინეთ საუბარზე. შეეცადეთ წარმატებით წარმართოთ ეს საუბარი: მიიღეთ ჩანაწერები, დაუსვით თანამოსაუბრეს დამაზუსტებელი კითხვები.

როგორც კი საუბარს დაასრულებთ, გათიშეთ და მიხვდებით, რომ ზარი დასრულდა. თქვენ დაასრულეთ ეს დავალება. რაც შეიძლება მალე დაუბრუნდით წინა დავალებას სრულიად განსხვავებულზე გადასვლის გარეშე.

მნიშვნელოვანია დაუთმოთ საკუთარ თავს დრო, რომ გონებრივად დაასრულოთ ყველა დავალება და თუნდაც აზრი. ეს გაზრდის თქვენს ენერგიას, კონცენტრაციის დონეს და მოწესრიგებას.

და მაინც, ნამდვილი პროფესიონალები სწავლობენ არ აიღონ რამდენიმე დავალება ერთდროულად. მიჰყევით მათ რჩევას: შეანელეთ, ჩაიძირეთ საქმეში, დაიწყეთ და დაასრულეთ. გრძელვადიან პერსპექტივაში, თქვენ დააფასებთ რამდენად სასარგებლოა ეს უნარი. თქვენ შეძლებთ თქვენი ამოცანების შესრულებას უფრო სწრაფად და უკეთესად.

იყავით ჯანმრთელი და ეფექტური!