ფედერალური საბიუჯეტო ინსტიტუტი "ყოველრუსული კვლევითი ინსტიტუტი ჩანაწერებისა და არქივების" (შემდგომში - VNIIDAD), რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 1992 წლის 24 ივნისის No430 დადგენილების შესაბამისად, არის ადრე არსებული ყველა. -სსრკ მინისტრთა საბჭოს 1966 წლის 03/02/1966 No 407r ბრძანებით შექმნილი დოკუმენტებისა და არქივის საკავშირო კვლევითი ინსტიტუტი.

მონაწილეობა ფედერალურ არქივებთან, ფედერალური ოლქების საარქივო ინსტიტუტების სამეცნიერო და მეთოდოლოგიურ საბჭოებთან და დაინტერესებულ ორგანიზაციებთან არქივის განვითარების სამეცნიერო პროგნოზირებაში, საარქივო ინდუსტრიის სამეცნიერო და ტექნიკური პოლიტიკის პრიორიტეტების ფორმირებაში, სამეცნიერო პერსპექტიული სფეროების არჩევაში. არქივისა და დოკუმენტების მართვის სფეროში ჩატარებული კვლევებით VNIIDAD ობიექტურად მოქმედებს როგორც ქვეყნის საარქივო საზოგადოების ერთ-ერთი მთავარი ინტეგრატორი.

1. საქმიანობის ორგანიზება

როგორც სამეცნიერო ორგანიზაცია, VNIIDAD ფუნქციონირებს ფედერალური კანონის შესაბამისად, 1996 წლის 23 აგვისტოს No. 127-FZ "მეცნიერებისა და სახელმწიფო სამეცნიერო და ტექნიკური პოლიტიკის შესახებ".

ფედერალური არქივის 2011 წლის 31 მაისის No40 ბრძანებით დამტკიცებული წესდების თანახმად, ინსტიტუტი ახორციელებს კვლევით, სამეცნიერო-ინფორმაციულ და საგანმანათლებლო საქმიანობას.

VNIIDAD-ის დამფუძნებელი და საკუთრების დამაარსებელი დოკუმენტები (წესდება, იურიდიული პირის რეგისტრაციის მოწმობა, საგადასახადო ორგანოში რეგისტრაციის მოწმობა და სხვ.) დგება დადგენილი წესით.

ინსტიტუტის ორგანიზაციული სტრუქტურა, რომელიც მოიცავს 7 განყოფილებას (4 განყოფილება, ლაბორატორია და 2 ცენტრი (მათ შორის, თვითკმარისობის საფუძველზე მოქმედი მოწინავე კვლევების ინდუსტრიული ცენტრი)), მთლიანობაში, უზრუნველყოფს ამოცანების გადაწყვეტას. ის. ამავდროულად, როგორც ჩანს, აუცილებელია სტრუქტურულ ერთეულებს შორის პერსონალის განაწილების გადახედვა, კვლევით მუშაობაში უშუალოდ ჩართული ადამიანების რაოდენობის გათვალისწინების გათვალისწინებით.

ყველა სტრუქტურულ ერთეულს აქვს დებულება, თანამშრომლებს - სამუშაო აღწერილობები; დაწესდა სამსახურებრივი მოვალეობების განაწილება ინსტიტუტის დირექტორსა და მის მოადგილეებს შორის.

სამეცნიერო თემების განვითარებისთვის, ასევე ყველაზე სერიოზული მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური დოკუმენტების მომზადებისთვის, პრაქტიკაში გამოიყენება შრომის ორგანიზაციის ისეთი მოქნილი ფორმა, როგორიცაა დროებითი შემოქმედებითი გუნდების შექმნა, რომელთა წევრების შემადგენლობა და მოვალეობები რეგულირდება. შესაბამისი ბრძანებით.

დირექტორატი და აკადემიური საბჭო VNIIDAD-ის მთავარ საკონსულტაციო ორგანოებად ფუნქციონირებს.

დირექტორატი მოქმედებს 2010 წლის 19 ნოემბრის №57 ბრძანებით დამტკიცებული დებულების საფუძველზე, რეგულარულად იკრიბება თვეში 1-2-ჯერ და ზოგადად ასრულებს მასზე დაკისრებულ ფუნქციებს, თუმცა არ არსებობს მისი მუშაობის გეგმა გათვალისწინებული. რეგლამენტი. დირექტორატი განიხილავს ინსტიტუტის მთლიანობაში და ცალკეული სტრუქტურული დანაყოფების, საფინანსო-ადმინისტრაციული და ეკონომიკური საქმიანობის ორგანიზების საკითხებს, აკონტროლებს სახელმწიფო დავალების შესრულების პროგრესს და ფედერალური მიზნობრივი პროგრამების განხორციელების ფარგლებში დადებულ სახელმწიფო ხელშეკრულებებს. ასევე განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი კვლევითი მუშაობის შედეგები.

აკადემიური საბჭო (რეგლამენტი, რომლის შესახებაც სამუშაო გეგმა არ არის ხელმისაწვდომი) იკრიბება წელიწადში 2-3-ჯერ, რათა განიხილოს ინსტიტუტის წლიური შედეგები, ინდივიდუალური, ყველაზე მეცნიერულად ინტენსიური კვლევის შედეგები და ა.შ.

საკუთარი წესდების დარღვევით და ფედერალური არქივის არაერთგზის მითითების მიუხედავად, ინსტიტუტი არ აყალიბებს წლიურ სამუშაო გეგმას, რის შედეგადაც იგი ხელმძღვანელობს ძირითადად სახელმწიფო ამოცანებით, სამუშაოს შესრულების კონტრაქტებით (კონტრაქტები) და მომსახურების გაწევა, ასევე სტრუქტურული დანაყოფების სამუშაო გეგმები.

სახელმწიფო დავალების შესრულების ანგარიშები (კვარტალური და წლიური) დროულად ეგზავნება ფედერალურ არქივს.

რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის 2012 წლის 07.05.2012 No597 „სახელმწიფო სოციალური პოლიტიკის განხორციელების ღონისძიებების შესახებ“ განხორციელების მიზნით, ფედერალური არქივის 07.07.2014 N 51 ბრძანებით დამტკიცდა სამოქმედო გეგმა ( „საგზაო რუკა“) „ცვლილებები სოციალურ სექტორებში, რომლებიც მიზნად ისახავს მეცნიერების ეფექტურობის გაუმჯობესებას ფედერალურ საარქივო სააგენტოსთან დაქვემდებარებულ ფედერალურ საბიუჯეტო ინსტიტუტთან მიმართებაში „დოკუმენტაციისა და არქივის სრულიად რუსული კვლევითი ინსტიტუტი“. მის მიერ დადგენილ მაჩვენებლებს, როგორც წესი, აკმაყოფილებენ, გარდა ხელფასების დონის ინდიკატორისა, რაც უპირველეს ყოვლისა განპირობებულია რუსეთის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს მიერ ინსტიტუტის მნიშვნელოვანი დაფინანსებით. ამასთან დაკავშირებით, ფედერალური არქივის მუდმივ ურთიერთობასთან ერთად რუსეთის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროსთან დამატებითი თანხების გამოყოფის საკითხზე ხელფასების გაზრდის მიზნით, ინსტიტუტმა უნდა მოძებნოს საკუთარი შესაძლებლობები შემოსავლებიდან თანხების ნაკადის გაზრდის მიზნით. აქტივობების გენერირება, ორგანიზაციული, საკადრო და ინტელექტუალური ძალისხმევის კონცენტრირება ამ მიმართულებით.

ინფორმაცია ინსტიტუტის შესახებ განთავსებულია და რეგულარულად განახლებულია სახელმწიფო და მუნიციპალური დაწესებულებების ოფიციალურ ვებგვერდზე (http://www.bus.gov.ru), რუსეთის არქივის პორტალზე () და საკუთარ ოფიციალურ ვებსაიტზე (http://www. .vniidad.ru) .

2014 - 2016 წლებში მუშაობა განხორციელდა ინსტიტუტის საქმიანობაში VNIIDAD ვებსაიტის უფრო ეფექტური გამოყენების შესაძლებლობების გაფართოების მიზნით, როგორც საინფორმაციო და სარეკლამო მუშაობის ინსტრუმენტს და პოტენციურ მომხმარებლებს გაეცნო მისი სამეცნიერო განვითარება და მიმდინარე კვლევის სფეროები. კერძოდ, 2016 წელს საიტი კვლავ განახლდა ინფორმაციის მართვის სისტემის (CMS) Joomla 1.5.26 ვერსიაზე გადასვლით.

საიტის შესაბამისი თემატური სექციები უზრუნველყოფს საინფორმაციო მხარდაჭერას ინსტიტუტის ძირითადი საქმიანობისთვის პოტენციურ მომხმარებლებთან სერვისების ჩამონათვალის, საცნობარო ფონდში შემოსული ახალი ინფორმაციის შესახებ, ინსტიტუტის ახალი პუბლიკაციების რეკლამის, სამეცნიერო ღონისძიებების გეგმების შესახებ ინფორმაციის მიწოდებით. , დოკუმენტების მენეჯმენტისა და არქივის შესახებ უახლესი ამბების ინფორმაციის განთავსება, პერსონალის მოწინავე მომზადებისა და გადამზადების სასწავლო კურსების პროგრამები და განრიგი და ა.შ.

2. დაკომპლექტება

ობიექტური მიზეზების გამო, ბოლო წლებში VNIIDAD-ის დაკომპლექტება შემცირდა და აუდიტის დროს იგი შეადგენდა 100 ადამიანს, საიდანაც 5 ადამიანი არის გარე ნახევარ განაკვეთზე, 8 შიდა. ფაქტობრივად, ინსტიტუტის სახელფასო სიაში 59 ადამიანია, მათგან 37 50 წელს გადაცილებული, მათ შორის. საპენსიო ასაკი - 28. ინსტიტუტში ან საარქივო დაწესებულებებში 15 წელზე მეტი ხნის მუშაობის გამოცდილება ჰყავს 33 თანამშრომელი.

უმაღლესი განათლება აქვს 52 ადამიანს, მათგან 48%-ს (25 ადამიანი) - ისტორიულ-საარქივო და ისტორიული; 9 - დოკუმენტაცია; 4 თანამშრომელს აქვს ორი უმაღლესი განათლება. ინსტიტუტში მუშაობს 4 მეცნიერებათა დოქტორი და 18 მეცნიერებათა კანდიდატი.

VNIIDAD-ის 04.04.2016 წლის No15 ბრძანებით დამტკიცდა დებულება ინსტიტუტის მეცნიერ მუშაკთა სერტიფიცირების პროცედურის შესახებ, მაგრამ მათი სერტიფიცირება ბოლო სამი წლის განმავლობაში არ განხორციელებულა.

ინსტიტუტის ყველა თანამშრომელთან იდება შრომითი ხელშეკრულება. მათზე დამატებითი ხელშეკრულებები დგება საჭიროებისამებრ. ამავდროულად, სახელმწიფო (მუნიციპალური) დაწესებულებებში შრომის ანაზღაურების სისტემის ეტაპობრივი გაუმჯობესების 2012-2018 წლების პროგრამის შესაბამისად, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2012 წლის 26 ნოემბრის No2190-რ ბრძანებით. , ინსტიტუტს არ დაუწყია „ეფექტურ კონტრაქტზე“ გადასვლა.

თანამშრომელთა კვალიფიკაციის ამაღლება ხდება ინსტიტუტის დირექტორის მიერ ყოველწლიურად დამტკიცებული გეგმების მიხედვით. იგი მოიცავს ინსტიტუტის საქმიანობის ყველა სფეროს, მათ შორის საინფორმაციო ტექნოლოგიებს, ბუღალტრულ აღრიცხვას და ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოებას. ინსტიტუტის თანამშრომლები გადიან კვალიფიკაციის ამაღლებას საგანგებო სიტუაციების სამინისტროს სამოქალაქო დაცვის აკადემიაში, RANEPA-ს სახელმწიფო შესყიდვების ინსტიტუტში, OTsPK VNIIDAD-ის საფუძველზე.

რეკრუტირების სამუშაოები ტრადიციული წესით მიმდინარეობს. ვაკანსიის განცხადებები გამოქვეყნებულია ინსტიტუტის ოფიციალურ ვებგვერდზე. ხელმძღვანელ თანამდებობებზე რეზერვის შემუშავება მიმდინარეობს.

მიიღება ზომები ანტიკორუფციული პოლიტიკის საკითხებზე. კერძოდ, 2015 წლის 28 იანვრის No6 ბრძანებით დაინიშნა კორუფციისა და სხვა სამართალდარღვევების პრევენციაზე მუშაობაზე პასუხისმგებელი პირი; 2015 წლის 03.02.2015 No9 ბრძანება „VNIIDAD-ის თანამშრომლების მიერ საჩუქრის მიღების შესახებ საპროტოკოლო ღონისძიებებთან, მივლინებებთან და სხვა ოფიციალურ ღონისძიებებთან, საჩუქრის მიწოდებასთან და შეფასებასთან, გაყიდვასთან (გამოსყიდვასთან) და მისი გაყიდვიდან შემოსავლების ჩარიცხვის შესახებ მოხსენების წესი. ”დანართებით”; 2016 წლის 12 ოქტომბრის No36 ბრძანებით დამტკიცდა ინტერესთა შეუთავსებლობის დებულება; ანტიკორუფციული პოლიტიკა; თანამშრომელთა ეთიკისა და სამსახურებრივი ქცევის კოდექსი.

პერსონალის განყოფილების მუშაობის ორგანიზება და პერსონალის ჩანაწერების მართვის ორგანიზაცია ზოგადად შეესაბამება კანონის მოთხოვნებს, მათ შორის თანამშრომლების პერსონალური მონაცემების დაცვის კუთხით. პერსონალის განყოფილების შენობა საშუალებას გაძლევთ უზრუნველყოთ პირადი ჩანაწერების ცეცხლგამძლე სეიფში შენახვის სპეციალური პირობები, ჩაატაროთ ინტერვიუები პერსონალის საკითხებზე.

ინსტიტუტი აწყობს უნივერსიტეტებისა და კოლეჯების სტუდენტების პრაქტიკას, რომელსაც ყოველწლიურად ახორციელებს დაახლოებით 3-5 სტუდენტი.

3. კვლევითი სამუშაო

კვლევით მუშაობაში უშუალოდ ჩართული თანამშრომელთა წილი ინსტიტუტის რეალური რაოდენობის დაახლოებით 70%-ს შეადგენს. არასაკმარისი პერსონალის გამო, VNIIDAD შეზღუდულია საარქივო ინდუსტრიისთვის შესაბამისი სამეცნიერო თემების მთელი სპექტრის შემუშავების შესაძლებლობით. კერძოდ, რუსეთის მეცნიერებათა აკადემიის მიერ ჩატარებული ინსტიტუტის სამეცნიერო საქმიანობის შესწავლამ, სადაც აღინიშნა ინოვაციური პროექტების პოტენციალი მეთოდოლოგიური რეკომენდაციების ბლოკის შესაქმნელად ისეთ სფეროში, როგორიცაა ელექტრონული დოკუმენტები, ელექტრონული არქივები, დოკუმენტების დიგიტალიზაცია, ნათქვამია, რომ „ეს მიმართულება არ არის წამყვანი ორგანიზაციის საქმიანობაში.

სამეცნიერო სამუშაოები ტარდება სახელმწიფო დავალების საფუძველზე ჩატარებული კვლევისა და განვითარების სამუშაოების წლიური გეგმების შესაბამისად (შემდგომში - R&D გეგმა), აგრეთვე არქივების ფედერალური სააგენტოს მიერ დაგეგმილ თემებზე. ფედერალური სამიზნე პროგრამის "რუსეთის კულტურა" განხორციელება.

ბოლო სამი წლის განმავლობაში ინსტიტუტმა დაასრულა 60-ზე მეტი სამეცნიერო განვითარება, რომელთა უმეტესობა (67%) საინფორმაციო და ანალიტიკური ხასიათისაა. ნორმატიული და მეთოდოლოგიური ხასიათის სამუშაოების წილი, შესაბამისად, 19.6% და 14.7%-ია. დინამიკის ანალიზი მიუთითებს დასრულებული სამეცნიერო ნაშრომების რაოდენობის შემცირებაზე: 39 - 2014 წელს, 14 - 2015 წელს, 17 - 2016 წელს.

ჯამში 2014 - 2016 წწ. ინსტიტუტის თანამშრომლებმა გამოაქვეყნეს ექვსი მონოგრაფია, ორი საცნობარო და ბიბლიოგრაფიული პუბლიკაცია და ოცდასამი სტატია პუბლიკაციებში, რომლებიც შეტანილია რუსეთის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს უმაღლესი საატესტაციო კომისიის მიერ რეკომენდებული პუბლიკაციების სიაში. VNIIDAD-ის თანამშრომელთა გამოქვეყნებული (მათ შორის დეპონირებული) ნამუშევრების საერთო რაოდენობამ 2014-2016 წლებში შეადგინა 290 სათაური.

ბოლო სამი წლის განმავლობაში რუსეთის მეცნიერების ციტირების ინდექსმა (RSCI) დააფიქსირა ინსტიტუტის თანამშრომლების 75 პუბლიკაცია. VNIIDAD-ს აქვს საკმაოდ მყარი ჰირშის ინდექსი (h-index) - 6; და კარგი i-Index - 5.

როგორც წესი, VNIIDAD სამეცნიერო კვლევის შედეგები მიიღება მნიშვნელოვანი კომენტარების გარეშე ან მცირე გადასინჯვის შემდეგ, ფედერალური არქივის საკონსულტაციო ორგანოების (საბჭოები, კვლევითი და მეთოდოლოგიური სამუშაოების კომისიები და ა.შ.) დისკუსიების დროს გაკეთებული კომენტარების გათვალისწინებით. ). ამასთან, მიუხედავად იმისა, რომ კვლევითი სამუშაოები, რომლის შედეგია მეთოდური სახელმძღვანელოები, ინსტიტუტის მიერ სათანადოდ და დადგენილი წესით მიმდინარეობს, მათი განხორციელება ზოგჯერ რთულდება საარქივო დაწესებულებების პრაქტიკულ მუშაობასთან არასაკმარისი მჭიდრო კავშირის გამო. .

სამეცნიერო-კვლევითი სამუშაოების სახელმწიფო რეგისტრაციას ინსტიტუტი ახორციელებს დადგენილი წესით. VNIIDAD ყოველწლიურად უგზავნის ანგარიშგების მასალებს ფედერალურ სისტემას სამეცნიერო ორგანიზაციების საქმიანობის მონიტორინგისთვის, რომლებიც ასრულებენ კვლევას, განვითარებას და ტექნოლოგიურ სამუშაოებს.

VNIIDAD-ის მიერ ჩატარებული R&D ანგარიშები ყოველთვის სრულად არ შეესაბამება მოთხოვნებს მათი სტრუქტურისა და GOST 7.32-2001 „კვლევის ანგარიშის“ პრეზენტაციისთვის. რეგისტრაციის სტრუქტურა და წესები“ (კვლევის აქტუალობა და ობიექტები, მუშაობის მეთოდოლოგია და მეთოდები, მნიშვნელობა და ა.შ. არ არის დაფარული).

თუმცა, კვლევითი სამუშაოს ორგანიზების მთავარი პრობლემა არის მისი ადამიანური რესურსების შესამჩნევი და მუდმივი კლება, როგორც რაოდენობრივად, ისე ხარისხობრივად. კვლევითი საქმიანობის შედეგების შედარებითმა ანალიზმა აჩვენა, რომ 2014 - 2016 წწ. ბოლო სამი წლის განმავლობაში სხვადასხვა მიზეზის გამო წასულმა სპეციალისტებმა გამოაქვეყნეს 204 ნაშრომი (არ ჩავთვლით კოლექტიური კვლევებისა და კონფერენციების მასალების სამი კრებულს "დოკუმენტაცია საინფორმაციო საზოგადოებაში") და მხოლოდ 86 თანამშრომელი, რომლებიც აგრძელებენ მუშაობას. ტემპი: თუ 2015 წ. გამოქვეყნდა 33 ნაშრომი, 2016 წელს მათი რაოდენობა 25-მდე შემცირდა.

ამრიგად, მთლიანობაში VNIIDAD-ის მკვლევართა შემოქმედებითი პოტენციალი საკმარისად არ არის რეალიზებული და თანამშრომელთა დაახლოებით ნახევარისთვის იგი გამოუვლენელი რჩება სამეცნიერო პუბლიკაციების სახით, რაც მკვეთრად ამცირებს ინსტიტუტის მუშაობის საერთო შეფასებას.

4. სამეცნიერო და საინფორმაციო საქმიანობა

სამეცნიერო და საინფორმაციო მომსახურება საარქივო დაწესებულებებისთვის, იურიდიული და ფიზიკური პირებისთვის სპეციალიზებული მარეგულირებელი და სამეცნიერო და მეთოდოლოგიური ლიტერატურისთვის VNIIDAD ახორციელებს არქივისა და ჩანაწერების მართვის სამეცნიერო და ტექნიკური ინფორმაციის ინდუსტრიული ცენტრის მეშვეობით (შემდგომში OCNTI), რომელიც ყოველწლიურად ასრულებს საშუალოდ. იურიდიული და ფიზიკური პირების 600-ზე მეტი ინფორმაციის მოთხოვნა.

OCNTI-ის საცნობარო და საინფორმაციო ფონდი (CIF) შეადგენს დაახლოებით 54.0 ათას გამოქვეყნებულ და გამოუქვეყნებელ ნაშრომს, ყოველწლიურად იზრდება საშუალოდ 500 ახალი შემოსული. ბუღალტრული აღრიცხვისა და გამოყენების მიზნით დგება და ტრადიციული ფორმით ინახება საცნობარო და საინფორმაციო ბარათის ინდექსი და პერიოდულად ქვეყნდება ახალი ქვითრების სიები. VNIIDAD-ის ვებგვერდზე განთავსებული კატალოგის ელექტრონული ვერსია შეიცავს SIF მასალების 42000 ბიბლიოგრაფიულ აღწერას.

ინსტიტუტის სუსტი ტექნიკური და პროგრამული აღჭურვილობის გამო (მაღალი ხარისხის სკანერების არარსებობა, კომპიუტერული პროგრამების ოპტიკური ტექსტის ამოცნობა და PDF ფაილების რედაქტირება, ფოტო რედაქტორი), SIF მასალების პირდაპირ ელექტრონულ ფორმაში თარგმნის პროცესი საკმაოდ ნელია და შექმნილი ელექტრონული რესურსი თავისუფლად არ არის განთავსებული ინსტიტუტის ვებგვერდზე.

5. საგანმანათლებლო საქმიანობა

საგანმანათლებლო საქმიანობის უფლების უვადო ლიცენზიის ქონა AAA No000821, რეგ. №0809, გაცემული Rosobrnadzor-ის მიერ 03/09/2011, ინსტიტუტი მას ახორციელებს ასპირანტურის კვლევითი და მასწავლებელთა მომზადების პროგრამების, ასევე დამატებითი პროფესიული პროგრამებისა და პროფესიული გადამზადების პროგრამების ფარგლებში.

დსთ-ს მთავრობათა მეთაურთა საბჭოს 2003 წლის 18 სექტემბრის გადაწყვეტილებით, VNIIDAD-ს აქვს ძირითადი ორგანიზაციის სტატუსი არქივის, დოკუმენტების მართვისა და დსთ-ს მენეჯმენტის დოკუმენტური მხარდაჭერის პერსონალის გადამზადებისა და კვალიფიკაციის ასამაღლებლად. წევრი ქვეყნები, რომელიც ხორციელდება არქივის და მენეჯმენტის დოკუმენტაციის მხარდაჭერის (შემდგომში - OCPC) საქმიანობით.

ინსტიტუტი ახორციელებს ასპირანტურას სპეციალობაში 25.05.02 - დოკუმენტაცია, დოკუმენტოლოგია, არქივირება. ამასთან, უმაღლესი განათლების საგანმანათლებლო პროგრამებში საგანმანათლებლო საქმიანობის ორგანიზებისა და განხორციელების წესის დარღვევით - ასპირანტურაში სამეცნიერო და პედაგოგიური პერსონალის მომზადების პროგრამები (დამატებითი), დამტკიცებული რუსეთის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს ბრძანებით. 2013 წლის 19 ნოემბრის No1259 VNIIDAD-ის შესაბამისმა საგანმანათლებლო პროგრამამ არ გაიარა სახელმწიფო აკრედიტაცია.

ასპირანტურაზე ამჟამად სრულ განაკვეთზე (მათ შორის ერთი ანაზღაურებად) სწავლობს სამი ადამიანი, ხოლო ნახევარ განაკვეთზე ერთი ადამიანი. 2015 - 2016 წლებში ასპირანტურაში მიღება არ არის.

რუსეთის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს 2011 წლის 12 დეკემბრის №2817 ბრძანების მოთხოვნების შესაბამისად სადისერტაციო საბჭოს ფუნქციონირების უზრუნველსაყოფად სადისერტაციო საბჭოს ფუნქციონირების შეუძლებლობის გამო „საბჭოს დაცვის დებულების დამტკიცების შესახებ“ დისერტაციები მეცნიერებათა კანდიდატის, მეცნიერებათა დოქტორის ხარისხისთვის“ და მეცნიერებათა დოქტორთა საჭირო რაოდენობის არარსებობის შემთხვევაში, სადისერტაციო საბჭოს მუშაობა შეწყდა (რუსეთის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს ბრძანება 07.07. .2015 No. 729 / NK), რაც, თუმცა, არ არის საკმარისი დასაბუთება ინსტიტუტის მიერ მომზადებული დისერტაციების ნაკლებობისთვის, ვინაიდან ასპირანტებს შეეძლოთ თავი დაეცვათ RSUH-ის სადისერტაციო საბჭოში.

OCPC ახორციელებს პერსონალის პროფესიულ გადამზადებას და კვალიფიკაციის ამაღლებას არქივისა და დოკუმენტაციის მართვაში იურიდიულ და ფიზიკურ პირებთან ხელშეკრულების საფუძველზე. OCTC-ში ტრენინგი ტარდება სრულ განაკვეთზე, ნახევარ განაკვეთზე და ნახევარ განაკვეთზე პროფესიონალური გადამზადების ძირითად სფეროებში, კვალიფიკაციის ამაღლება მოკლე და გრძელვადიანი ფორმატით და ასევე ზოგიერთ შემთხვევაში - ინდივიდუალური სტაჟირების ფარგლებში. .

OCTC-ის მუშაობა აგებულია საგანმანათლებლო საქმიანობის თემატური გეგმებისა და სასწავლო კურსების ჩატარების გრაფიკების საფუძველზე. OCTC-ის მუშაობის კოორდინაციის მიზნით შეიქმნა მეთოდოლოგიური საბჭო, რომლის ფუნქციებში შედის თემატური გეგმებისა და კურიკულუმების კოორდინაცია, კურსის განრიგი, გამოქვეყნებული საგანმანათლებლო და მეთოდოლოგიური ლიტერატურის სიები, სასწავლო გეგმების ხარისხის კონტროლი და სტუდენტების რეკრუტირების ოპტიმალური მეთოდოლოგია. ამჟამად საბჭოს შემადგენლობა არსებითად განახლებას საჭიროებს მისი წევრების უმეტესობის გათავისუფლების გამო.

VNIIDAD-ის წამყვანი სპეციალისტების გარდა, სასწავლო პროცესში ჩართულნი არიან სახელმწიფო არქივების ყველაზე კვალიფიციური თანამშრომლები, პროგრამული პროდუქტების შემქმნელები მართვისა და არქივის ინფორმაციისა და დოკუმენტაციის მხარდაჭერის სფეროში, სპეციალიზებული უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულებების მასწავლებლები, თუმცა ეს პრაქტიკა არ არის განსაკუთრებით გავრცელებული იმის გამო, რომ ინსტიტუტს არ აქვს საკმარისი ფინანსური რესურსები ტრენინგში.

ბოლო სამი წლის განმავლობაში OCTC-მ მოამზადა 2,5 ათასზე მეტი ადამიანი, მათ შორის. არქივისტების მნიშვნელოვანი რაოდენობა დსთ-სა და ევრაზიის ქვეყნებიდან (ყაზახეთი, ტაჯიკეთი, მონღოლეთი, ვიეტნამი და სხვ.).

VNIIDAD-ის საგანმანათლებლო საქმიანობის მთავარი მინუსი არის მის მიერ განხორციელებული პროფესიული გადამზადებისა და კვალიფიკაციის ამაღლების საგანმანათლებლო პროგრამების სახელმწიფო აკრედიტაციის არარსებობა. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ფორმალურად არ არის საჭირო ასეთი დაწესებულებებისთვის, ეს მაინც ამცირებს VNIIDAD-ის კონკურენტულ უპირატესობებს უმაღლეს სასწავლებლებთან შედარებით, რომლებსაც აქვთ სახელმწიფო აკრედიტაცია და აქტიურად აფართოებენ დამატებითი საგანმანათლებლო პროგრამების განხორციელების პრაქტიკას, რაც მომავალში შეიძლება გამოიწვიოს VNIIDAD-ის იძულებით გაყვანა. საგანმანათლებლო მომსახურების გაწევის ბაზრის საგანმანათლებლო დოკუმენტაციის სპეციალისტებისა და არქივისტების მომზადების სფეროში, ვინაიდან აკრედიტაციის არარსებობის შემთხვევაში მას არ შეუძლია გასცეს დიპლომები და სახელმწიფო აღიარებული სერთიფიკატები ტრენინგის დასრულებისას.

ინსტიტუტსა და ერთპროფილურ უმაღლეს საგანმანათლებლო დაწესებულებებს შორის აქტიური პროფესიული ურთიერთქმედების ნაკლებობა ხელს არ უწყობს საგანმანათლებლო საქმიანობას.

6. საერთაშორისო თანამშრომლობა

ინსტიტუტის საერთაშორისო ურთიერთობები მიზნად ისახავს საერთაშორისო საარქივო საზოგადოებასთან თანამშრომლობის საფუძველზე სამეცნიერო საქმიანობის ხარისხის ამაღლებას ერთობლივი პროგრამების შემუშავების, საარქივო და ჩანაწერების ინოვაციებისა და საინფორმაციო ტექნოლოგიების გამოყენებით, საერთაშორისო სამეცნიერო პროექტებში მონაწილეობისა და სამეცნიერო. მეცნიერთა მობილურობა.

ბოლო დრომდე, ყველაზე ნაყოფიერი პროფესიული ურთიერთობები განვითარდა VNIIDAD-ის, ბელორუსის დოკუმენტების მეცნიერებისა და არქივის კვლევითი ინსტიტუტისა და უკრაინის საარქივო მეცნიერებისა და დოკუმენტების მეცნიერების კვლევით ინსტიტუტს შორის შეთანხმების ფარგლებში. თუმცა, ცნობილი მოვლენების შემდეგ, უკრაინულ მხარესთან კონტაქტები გაყინული იყო, ხოლო ბელორუს კოლეგებთან ურთიერთობა საკმაოდ აქტიურად ვითარდება. VNIIDAD არის რეგულარული მონაწილე ერთობლივი სამეცნიერო ღონისძიებებში, რომლებიც განხორციელდა ფედერალური საარქივო სააგენტოსა და ბელორუსის რესპუბლიკის იუსტიციის სამინისტროს არქივებისა და ჩანაწერების მართვის დეპარტამენტის ერთობლივი სამოქმედო გეგმის ფარგლებში 2014-2016 წლებში.

ინსტიტუტის საერთაშორისო საქმიანობის მნიშვნელოვანი მიმართულებაა მონაწილეობა არქივების საერთაშორისო საბჭოსა და მისი ევრო-აზიის რეგიონული ფილიალის (EURASICA) მუშაობაში. VNIIDAD-ის წარმომადგენლებმა მონაწილეობა მიიღეს არქივების ბოლო საერთაშორისო კონგრესებში და თითქმის ყველა EURASIC ღონისძიებაში. აქვე უნდა აღინიშნოს EURASIKA-ს ეგიდით ყოველწლიური ორგანიზაცია და საერთაშორისო კონფერენციების ფედერალური არქივი „დოკუმენტაცია საინფორმაციო საზოგადოებაში“.

ასევე სასარგებლოა VNIIDAD-ის მონაწილეობა ტრიესტისა და მარიბორის საარქივო კვლევების საერთაშორისო ინსტიტუტის, როგორც არქივის დარგის სპეციალისტთა ერთ-ერთი ავტორიტეტული ფორუმის საქმიანობაში.

2016 წლიდან VNIIDAD არის საერთაშორისო პროექტის InterPARES Trust-ის პარტნიორი და მისი ევროპული ჯგუფის ნაწილია.

7. ლოჯისტიკა და ფინანსური მხარდაჭერა

VNIIDAD-ს არ აქვს უძრავი ქონება ბალანსზე. ფართითა და ქონების უსასყიდლო სარგებლობის შესახებ 2011 წლის 11 იანვრის No BP 3/11 ხელშეკრულების საფუძველზე უკავია სამუშაო ფართი 1731,7 კვ.მ. მეტრი რუსეთის სამეცნიერო და ტექნიკური დოკუმენტაციის სახელმწიფო არქივის შენობაში მისამართზე: პროფსოიუზნაიას ქ., 82.

თანამშრომლების კომპიუტერული ტექნიკით უზრუნველყოფა 85%-ია (50 სამუშაო ადგილი, აქედან 8 ერთეული 8 წელზე უფროსია).

VNIIDAD-ის, როგორც ფედერალური საბიუჯეტო დაწესებულების დაფინანსება ხორციელდება:

ყოველწლიურად დადგენილი სახელმწიფო ამოცანის შესასრულებლად გამოყოფილი ფედერალური ბიუჯეტი;

ფედერალური სამიზნე პროგრამა "რუსეთის კულტურა", მიღებული კონკურსის საფუძველზე;

შემოსავლის მომტანი საქმიანობიდან.

ბოლო სამი წლის განმავლობაში საბიუჯეტო და არასაბიუჯეტო დაფინანსების თანაფარდობის დინამიკა მიუთითებს ბიუჯეტგარეშე შემოსავლების შემცირებაზე, როგორც აბსოლუტურ მაჩვენებლებში, ასევე საბიუჯეტო კომპონენტთან მიმართებაში. ამავდროულად, ბიუჯეტის დაფინანსება აბსოლუტურ მაჩვენებლებში პრაქტიკულად უცვლელი დარჩა ამ პერიოდის განმავლობაში:

ამავდროულად, განსაკუთრებით უნდა აღინიშნოს, რომ უშუალო სამეცნიერო საქმიანობას ინსტიტუტი ახორციელებს ექსკლუზიურად საბიუჯეტო სახსრების ხარჯზე, როგორც ფედერალური სამიზნე პროგრამის "რუსეთის კულტურა" ფარგლებში სახელმწიფო დავალებების და სახელმწიფო ხელშეკრულებების განხორციელების ნაწილი. 2014 - 2016 წლებში VNIIDAD-ს არ განუხორციელებია არც ერთი კვლევითი პროექტი არასამთავრობო ორგანიზაციების დაკვეთით ან საგრანტო მხარდაჭერით.

ინსტიტუტის განვითარებისთვის გამოყოფილი თანხები მ.შ. მატერიალურ-ტექნიკური აღჭურვილობისთვის, შეადგენენ მისი არაბიუჯეტური შემოსავლის შედარებით მცირე ნაწილს: 2014 წელს - 814,616.0 რუბლი. (გარესაბიუჯეტო შემოსავლის 6,8%), 2015 წელს - 1,080,855,0 რუბლი. (10.4%), 2016 წელი - 1,128,901.0 რუბლი (7,6%).

2014-2016 წლებში ინსტიტუტის მიერ საბიუჯეტო სახსრების არამიზნობრივი (არაეფექტური) ხარჯვა დაშვებული არ იყო. მივლინებებზე თანხების ხარჯვის პროცედურა დაცულია.

შემოსავლებისა და ხარჯების საბიუჯეტო აღრიცხვა წარმოებს ბიუჯეტის აღრიცხვის ანგარიშების სამუშაო გეგმის შესაბამისად. VNIIDAD-ის 2016 წლის საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობის გეგმის დაწესებულების მიერ დაწესებულების მიერ საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობის გეგმის შესრულების ანგარიშის და სხვა ბიუჯეტის ანგარიშგების მომზადების სისწორის შემოწმებამ გამოავლინა რიგი დარღვევები. ანგარიშები წარდგენილია დადგენილი ვადების დარღვევით, რაც იწვევს როსარხივის მიერ კონსოლიდირებული ანგარიშგების ფედერალურ ხაზინაში მიწოდების შეფერხებას.

საბიუჯეტო საქმიანობის გამარტივების მიზნით, ფასიანი საგანმანათლებლო მომსახურების მიწოდების ხელშეკრულების სტანდარტული ფორმები (საკორესპონდენტო კურსები, ნახევარ განაკვეთზე კურსები, მოკლევადიანი სრული განაკვეთის კურსები იურიდიულ/ფიზიკურ პირებთან), კონტრაქტები მომსახურების გაწევისთვის. საფასური (მასწავლებელთა მოზიდვა მოწინავე სასწავლო კურსებზე ლექციების კითხვის, კონტროლის და სხვა სამუშაოების შესამოწმებლად და ა.შ.), კონტრაქტები საინფორმაციო მასალების მომზადებისა და მიწოდებისთვის ფასიანი მომსახურების გაწევისთვის (OCNTI-სთვის).

ფულადი სახსრების, ინვენტარიზაციის, ძირითადი საშუალებების და ფინანსური ვალდებულებების ინვენტარიზაცია 2016 წელს არ განხორციელებულა.

2016 წლის თანამდებობრივი სარგოების დადგენის და მათი დარიცხვის სისწორის შემთხვევითი შემოწმების შედეგად არ დადგინდა დარღვევა. აუდიტებულ პერიოდში საბიუჯეტო სააღრიცხვო რეესტრებში ხელფასის, დარიცხვისა და სადაზღვევო პრემიის გადახდის ფინანსური და ეკონომიკური ოპერაციების ასახვის სისრულე და დროულობა, დარღვევები არ გამოვლენილა.

ანაზღაურება ხდება შრომითი ხელშეკრულებების და ვადების მიხედვით.

დანართი
სერტიფიკატს ყოვლისმომცველი შემოწმების შედეგების შესახებ
FBU "ყოველრუსული კვლევა
დოკუმენტაციისა და არქივის ინსტიტუტი“

რეკომენდაციები VNIIDAD-ის საქმიანობის გასაუმჯობესებლად

ინსტიტუტის განვითარების გრძელვადიანი გეგმის (კონცეფციის ან პროგრამის) შემუშავება;

გადასვლა ინსტიტუტის წლიური სამუშაო გეგმების შედგენაზე;

სტრუქტურული ერთეულების რაოდენობის ოპტიმიზაცია, რომლებიც უშუალოდ არ მონაწილეობენ კვლევით სამუშაოებში ან/და საგანმანათლებლო საქმიანობაში;

2014-2016 წლებში ჩაატაროს იმ მკვლევართა ატესტაცია, რომლებსაც აქვთ ოთხზე ნაკლები გამოქვეყნებული ნაშრომი;

სამხედრო აღრიცხვის აღდგენა სამხედრო აღრიცხვის დებულების შესაბამისად;

პერსონალის რეზერვის ფორმირებაზე მუშაობის ორგანიზება;

უზრუნველყოს პერსონალის ჩანაწერების მართვა მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად;

გააფართოვოს კვლევითი პროექტების განსახორციელებლად დროებითი შემოქმედებითი ჯგუფების შექმნის პრაქტიკა, მათ შორის სამეცნიერო და საგანმანათლებლო ორგანიზაციების სპეციალისტების ჩართულობით;

უზრუნველყოს სპეციალურად შექმნილი საკონსულტაციო ორგანოს მიერ (საექსპერტო საბჭო, აკადემიური საბჭოს საექსპერტო განყოფილება და ა.შ.) ყველა, გამონაკლისის გარეშე, კვლევითი სამუშაოს შედეგების წინასწარი განხილვა;

უზრუნველყოს მათი ექსპერიმენტული განხორციელების მეთოდოლოგიური დამხმარე საშუალებების შემუშავების ციკლში სავალდებულო ჩართვა;

გააქტიურეთ სამეცნიერო პუბლიკაციების განთავსება Web of Science-სა და Scopus-ში ინდექსირებულ პუბლიკაციებში;

განიხილოს VNIIDAD საგანმანათლებლო პროგრამების სახელმწიფო (ან თუნდაც საჯარო) აკრედიტაციის ჩატარების საკითხი სპეციალისტების პროფესიული გადამზადებისა და კვალიფიკაციის ამაღლების სფეროში;

საგანმანათლებლო საქმიანობის სფეროში თანამშრომლობის გაღრმავება უმაღლეს საგანმანათლებლო დაწესებულებებთან, რომლებიც ამზადებენ კადრებს დოკუმენტების მართვისა და არქივის სფეროში;

განახორციელოს ინტერნეტ საიტის მოდერნიზაცია, მათ შორის, საიტის რუკის შედგენა, საიტის ძიების ფუნქციის დაყენება; კონტაქტების განყოფილებას უნდა დაემატოს ინფორმაცია სტრუქტურული სამმართველოების ხელმძღვანელების შესახებ, ტელეფონის ნომრებისა და ელექტრონული ფოსტის მისამართების მითითებით; შექმენით რუბრიკა „VNIIDAD-ის გამოქვეყნებული ნამუშევრები“; პარტნიორი საიტების რაოდენობის გაფართოება;

გაიზარდოს ინსტიტუტის ნაშრომების უცხო ენებზე თარგმანების რაოდენობა; შექმენით ინსტიტუტის ვებგვერდის ინგლისური ვერსია;

განიხილოს ინსტიტუტის არქივის საერთაშორისო საბჭოს წევრის „C“ კატეგორიის საკითხი;

გავააქტიუროთ მუშაობა დამატებითი დაფინანსების წყაროების მოძიებაზე, როგორც სამეცნიერო თემების შემუშავების შეკვეთების მოძიებით, ასევე საკუთარი კვლევითი საქმიანობის შედეგების კომერციალიზაციის გზით;

მიიღოს ზომები საკონტრაქტო სამუშაოების გამარტივებისთვის, მათ შორის ხელშეკრულებების შეთანხმების, ხელმოწერისა და შესრულების პროცედურების მარეგულირებელი დოკუმენტების შემუშავება და დამტკიცება (სახელმწიფო კონტრაქტები);

უზრუნველყოს კანონის მოთხოვნების დაცვა ბიუჯეტის ანგარიშების რეგისტრაციისა და წარდგენის ვადების, აგრეთვე დაწესებულების სალაროდან თანხის გაცემის/მიღების კუთხით;

განაახლეთ ბრძანება სააღრიცხვო პოლიტიკის შესახებ;

განახორციელოს ინსტიტუტის სახსრების, ინვენტარიზაციის, ძირითადი საშუალებების და ფინანსური ვალდებულებების ინვენტარიზაცია.

ზოგადი ინფორმაცია კომპანიის შესახებ

დამატებითი ინფორმაცია კომპანიის შესახებ

საცნობარო და საინფორმაციო სამსახური დოკუმენტაციის უზრუნველყოფის პრობლემებზე; მენეჯმენტის დოკუმენტაციის მხარდაჭერის სისტემების გაუმჯობესების პროექტების შემუშავება; მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური მასალების მომზადება საკუთრების და მართვის სხვადასხვა ფორმის დაწესებულებებში, ორგანიზაციებში, საწარმოებში დოკუმენტაციის მართვისა და საარქივო შენახვის ორგანიზების შესახებ; საბუთების უსაფრთხოების უზრუნველყოფის, დოკუმენტაციის ტექნიკური საშუალებების არჩევისა და დოკუმენტაციის საარქივო შენახვის საკითხებზე კონსულტაციის გაწევა; კვალიფიკაციის ამაღლება დოკუმენტების მართვისა და არქივის სფეროში

დეტალური ინფორმაცია საწარმოს შესახებ

დოქტორი. ბიზნესის მხარდაჭერის სერვისები. დოკუმენტები, დოკუმენტაცია და დოკუმენტაცია. კონსულტანტები ბიზნეს ინფორმაციის დამუშავების სისტემებზე, სამრეწველო, კომერციულ, ბიზნეს მონაცემებზე. პერსონალის გადამზადებისა და კვალიფიკაციის ამაღლების კურსები. გამოფენების, კონგრესების, კონფერენციების ორგანიზება. აპლიკაციის პროგრამული უზრუნველყოფა, პროგრამული პაკეტები ბიზნესის, ფინანსების, საოფისე და პროფესიონალი დეველოპერებისთვის. ინფორმაციის შენახვის ტექნოლოგიების, არქივის მართვის, ბიბლიოთეკისა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის (EDMS), მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემების (DBMS), საინფორმაციო ცენტრების მართვის, დახმარების სერვისების პროგრამული უზრუნველყოფა. პროფესიული, ტექნიკური, ჰობი და სხვა სპეციალიზებული მოკლევადიანი ტრენინგი და კვალიფიკაციის ამაღლების კურსები. უნივერსიტეტები, სამაგისტრო სკოლები, ტექნიკური უნივერსიტეტები და უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულებები (ინსტიტუტები). კონგრესების და კონფერენციების ორგანიზების, ტექნიკური დოკუმენტაციის, ინფორმაციის შენახვისა და მოპოვების, სასწავლო დოკუმენტაციის, დოკუმენტაციის შენახვისა და განადგურების, მოვლა-პატრონობის, დოკუმენტების არქივის ადმინისტრაციული მართვის მომსახურება.

კომპანიის სათაურები

შესთავაზეთ ცვლილებებიშეატყობინეთ დახურვის შესახებ

დოკუმენტაციისა და არქივის სრულიად რუსული სამეცნიერო კვლევითი ინსტიტუტი 1966 წელს შეიქმნა სსრკ მთავრობის ბრძანებით. ინსტიტუტი აწარმოებდა კვლევით მუშაობას არქივისა და აღრიცხვის სფეროში. მიღებული შედეგების საფუძველზე კვლევითი ინსტიტუტის თანამშრომლებმა მოამზადეს გაიდლაინები და რეკომენდაციები სხვადასხვა პროფილის დაწესებულებებისთვის საარქივო და საოფისე მუშაობის ორგანიზების შესახებ. საბჭოთა კავშირის დაშლის შემდეგ, საარქივო საქმიანობის წარმართვის ძირითადი ფუნქციები გადაეცა როსარხივს, რომლის სტრუქტურაში ასევე შედიოდა VNIIDAD. ინსტიტუტი შედის ქვეყნის ცენტრალური საარქივო სააგენტოს სისტემაში, როგორც დამოუკიდებელი ორგანიზაცია. მისი ამოცანები მოიცავს დოკუმენტების მართვისა და არქივის მეთოდოლოგიური და თეორიული საკითხების შემუშავებას, მათ შორის ორგანიზაციებს დოკუმენტებით უზრუნველყოფას. დაწესებულების სტრუქტურა მოიცავს რამდენიმე სამეცნიერო და კვლევით განყოფილებას, რომლებიც აწყობენ საარქივო დოკუმენტაციის საცნობარო აპარატს და მკაცრ აღრიცხვას. კვლევით ინსტიტუტს აქვს დოკუმენტების შეძენისა და ექსპერტიზის სექტორი, დოკუმენტაციის მართვისა და სტანდარტიზაციის განყოფილება. სპეციალური დანაყოფი შეიმუშავებს დოკუმენტების უსაფრთხოების უზრუნველყოფის საკითხებს. კვლევითი ინსტიტუტის თანამშრომლებმა შეიმუშავეს სახელმწიფო და ცალკეული ორგანიზაციების მიერ მართული არქივების მუშაობის მკაფიო წესები, რეგულაციები და მეთოდები. დაწესებულების ერთ-ერთ მნიშვნელოვან საქმიანობას წარმოადგენს საარქივო ინფორმაციისა და ბეჭდური მასალის კლასიფიკაციასთან უშუალოდ დაკავშირებული საკითხების გადაწყვეტა.

კვალიფიკაციის ამაღლება და პროფესიული გადამზადება არქივში, დოკუმენტების მართვაში, დოკუმენტების მართვის მხარდაჭერაში

კურსის შინაარსი: დოკუმენტებთან მუშაობის თანამედროვე საკანონმდებლო და მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური ჩარჩო მთავრობასა და ადმინისტრაციაში, სხვადასხვა ორგანიზაციებში, დაწესებულებებში და საწარმოებში, ასევე საარქივო დოკუმენტებთან დოკუმენტების მართვის საერთაშორისო და რუსული სტანდარტები დოკუმენტებთან მუშაობის ტრადიციული და ახალი პერსპექტიული მეთოდები. ორგანოები და ადმინისტრაციები, სხვადასხვა ორგანიზაციებში, დაწესებულებებში და საწარმოებში, ასევე საარქივო დოკუმენტაციის ავტომატიზირებული დოკუმენტების მართვის სისტემების ელექტრონული დოკუმენტების მართვის თანამედროვე ტექნოლოგიები საარქივო დაწესებულებების მუშაობის ორგანიზებისთვის, მათ შორის ელექტრონულ დოკუმენტებთან მუშაობისთვის. კლასებს ატარებენ: VNIIDAD-ის წამყვანი სპეციალისტები - რუსეთის ფედერაციაში მოქმედი ძირითადი მარეგულირებელი დოკუმენტების შემქმნელები: კანონები, წესები, GOST-ები, ინსტრუქციები, სიები და მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოების ავტორები დოკუმენტებთან მუშაობის ორგანიზებისთვის თანამედროვე პირობებში ფედერალური ფედერალური მაღალკვალიფიციური თანამშრომლები. სახელმწიფო არქივებში გამოცდილი მასწავლებლები სპეციალიზებული უნივერსიტეტების წამყვანი რუსული და უცხოური კომპანიების წარმომადგენლები პროგრამული პროდუქტების შემუშავებისა და არქივების დოკუმენტებთან და დოკუმენტურ ინფორმაციასთან მუშაობის აღჭურვილობის წარმოებისთვის. კურსის მონაწილეები უზრუნველყოფილნი არიან სასწავლო საშუალებებით, VNIIDAD-ის მეცნიერების მიერ მომზადებული მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური დოკუმენტებით.

Მისია:არქივის, დოკუმენტების მართვისა და დოკუმენტების მართვის სფეროში სპეციალისტების კვალიფიკაციის ამაღლება და პროფესიული გადამზადება (დოკუმენტის მენეჯერი, არქივისტი, მდივნის თანაშემწე, კლერკი, ადმინისტრატორი, მენეჯერის თანაშემწე)

2019 წლის 9-10 აპრილს VNIIDAD OCPC-მ გამართა სემინარი თემაზე „საარქივო ფონდის პროგრამული პაკეტი და მისი განვითარების პერსპექტივები“.

სემინარი მოიცავდა შემდეგ საკითხებს:
1. რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდის დოკუმენტების აღრიცხვის მიზნები, ამოცანები და ძირითადი პრინციპები.
2. სახელმწიფო და მუნიციპალურ არქივში დოკუმენტების აღრიცხვაზე მუშაობის ორგანიზება.
3. ინფორმატიზაციის პროგრამა: მიზნები, ამოცანები, ძირითადი მიმართულებები.
4. პროგრამული სისტემების "საარქივო ფონდი", "ფონდის კატალოგი", "ცენტრალური საფონდო კატალოგი" როლი და მნიშვნელობა რუსეთის ერთიან საინფორმაციო სივრცეში.
5. კომპიუტერის „საარქივო ფონდის“ სტრუქტურა და ძირითადი მახასიათებლები, ვერსია 5.0.
6. კომპიუტერულ საარქივო ფონდში სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შენახვის მეთოდოლოგია, ვერსია 5.0.
7. საარქივო ფონდის კომპიუტერის 5.0 ვერსიის დანერგვის პრობლემები სახელმწიფო და მუნიციპალურ არქივებში.
ტრენინგს უძღვებოდნენ: VNIIDAD არქივის დეპარტამენტის უფროსი, ფ. ფილოლ. მეცნიერებები. ᲖᲔ. გერჩიკოვი; ლაბორატორიის ხელმძღვანელი VNIIDAD N.A. ტკაჩენკო; RGANTD-ის საარქივო საინფორმაციო და საკომუნიკაციო პროექტების დეპარტამენტის უფროსი ნ.ვ. გლიშჩინსკაია.
სემინარის მსმენელებს გადაეცათ ნორმატიული და მეთოდოლოგიური ლიტერატურა, ხოლო ტრენინგის დასრულების შემდეგ მათ გადაეცათ კვალიფიკაციის ამაღლების სერტიფიკატები.
შემდეგი კურსი ამ თემაზე დაგეგმილია 2019 წლის 22-დან 23 ოქტომბრამდე.

2019 წლის 1 აპრილიდან 5 აპრილამდე VNIIDAD OCTC-მ ჩაატარა სემინარი თემაზე „საარქივო დოკუმენტების აღდგენა“.
ტრენინგს ესწრებოდნენ სახელმწიფო არქივებისა და კომერციული ორგანიზაციების სპეციალისტები.
სემინარის მონაწილეებს ჩაუტარდათ თეორიული და პრაქტიკული მეცადინეობები შემდეგ თემებზე:
1. დოკუმენტაციის, როგორც ღონისძიებათა სისტემის უსაფრთხოების უზრუნველყოფა. რესტავრაციის ადგილი და როლი OSD სისტემაში. აღდგენის მიზანი და ამოცანები. აღდგენის პრინციპები.
2. საქმეების ბიოციდური დამუშავება, როგორც დოკუმენტების უსაფრთხოების უზრუნველყოფის საშუალება.
3. სხვადასხვა ტიპის ტექსტების ქცევა რესტავრაციის დროს. სხვადასხვა ტიპის ტექსტების თვისებები: ხელნაწერი, საბეჭდი, ნაბეჭდი, ელექტროგრაფიული, პრინტერი. ტექსტების მდგრადობის შეფასების კრიტერიუმები: ქიმიური მდგრადობა, წყალგამძლეობა, აცვიათ წინააღმდეგობა. განმარტება
ტექსტის სტაბილურობა. კომპოზიციები მათ დასაფიქსირებლად.
4. ძირითადი აღდგენითი პროცესებისა და ოპერაციების ტექნოლოგია. ხსნარების მომზადება. აუცილებელი წინასწარი აღდგენითი კვლევების ჩატარება. სახელოსნოები.
5. საარქივო დოკუმენტების აკინძვა და აკინძვა. მასალები და აღჭურვილობა სავალდებულო სამუშაოებისთვის.
6. ქაღალდები და ადჰეზივები აღდგენისთვის. საარქივო დოკუმენტების აღდგენა პერგამენტზე. სპილენძის ნაერთებზე დაფუძნებული რკინის ნაღვლის მელნითა და საღებავებით დამზადებული დოკუმენტების აღდგენის სპეციფიკა. მიკვლევის ქაღალდზე შედგენილი დოკუმენტების აღდგენა.
7. სახელმწიფოთაშორისი სტანდარტების გაცნობა: GOST 7.48 - 2002 „SIBID. დოკუმენტების კონსერვაცია. ძირითადი ტერმინები და განმარტებები”, რომელიც ადგენს მეცნიერებაში, ტექნოლოგიასა და წარმოებაში გამოყენებული ცნებების ტერმინებსა და განმარტებებს ქაღალდზე, პერგამენტსა და ტყავზე დოკუმენტების კონსერვაციის სფეროში; GOST 7.50 - 2002 "SIBID. დოკუმენტების კონსერვაცია. ზოგადი მოთხოვნები”, რომელიც შეიცავს დოკუმენტების უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად ძირითად დებულებებს, აგრეთვე დოკუმენტების კონსერვაციის სფეროში სამუშაოს ორგანიზების რეკომენდაციებს. მასალები ფაზის აღდგენისთვის.
8. აღდგენის დოკუმენტაციის რეგისტრაციის პროცედურა.
9. დოკუმენტების მთლიანობის აღდგენა ქაღალდის მერქნის ხელით შევსებით. პრაქტიკული გაკვეთილი.
10. უსაფრთხოების ზომების დაგეგმვა და საგანგებო სიტუაციებში მზადყოფნა. მოქმედებები საგანგებო სიტუაციებში. სახელოსნოები.
ტრენინგი ჩაატარა: VNIIDAD-ის საარქივო დოკუმენტების დაცვის ლაბორატორიის უფროსი მეცნიერ-თანამშრომელი, ბიოლოგიურ მეცნიერებათა დოქტორი თ.ნ. ბოლშაკოვა, LMRD RGANTD-ის უფროსის მოადგილე L.P. მაშკოვა, უმაღლესი კატეგორიის LMRD RGANTD I.S. მხატვარი-რესტავრატორი. შარაპოვა.
სემინარის მონაწილეებისთვის მოეწყო ექსკურსია LMRD RGANTD-ის წიგნის საკინძების სახელოსნოში.
სემინარის ბოლოს მსმენელებმა ჩააბარეს საკონტროლო ტესტი ძირითადი ტერმინებისა და განმარტებების შესახებ დოკუმენტების ქაღალდზე, პერგამენტზე და ტყავზე კონსერვაციის სფეროში.
კურსის მონაწილეებს გადაეცათ ნორმატიული და მეთოდური ლიტერატურა, ხოლო ტრენინგის დასრულების შემდეგ გადაეცათ კვალიფიკაციის ამაღლების შესახებ დადგენილი ფორმის სერთიფიკატები.

2019 წლის 26 მარტიდან 28 მარტამდე VNIIDAD OCCP-მ ჩაატარა მოწინავე სასწავლო კურსი „მუდმივი შესანახი ორგანიზაციების დოკუმენტების შეფასებისა და შერჩევის მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური ბაზა. დოკუმენტების ღირებულების შემოწმება და არქივების მოპოვება.
კურსს მუნიციპალური არქივების, სახელმწიფო და კომერციული ორგანიზაციების სპეციალისტები ესწრებოდნენ.
კურსზე განიხილეს შემდეგი კითხვები:
1. რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდის ფორმირების სამართლებრივი საფუძველი.
2. დოკუმენტების ღირებულების შემოწმებისა და სახელმწიფო არქივების შეძენის მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური ბაზა.
3. მუდმივი შესანახი დოკუმენტების შეფასების და შერჩევის პრინციპები, კრიტერიუმები, მეთოდები.
4. რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდის დოკუმენტების შერჩევის თანამედროვე პრობლემები.
5. სახელმწიფო არქივების შესყიდვის წყაროების ნუსხები.
6. ორგანიზაციის არქივში შესანახად გადასატანად დოკუმენტების მომზადება, მუდმივი შენახვის ვადის დოკუმენტების სახელმწიფო არქივში გადატანა.
7. არასამთავრობო ორგანიზაციების დოკუმენტაციისა და გარკვეული კატეგორიის დოკუმენტაციის (სამეცნიერო და ტექნიკური, KFFD და სხვა დოკუმენტები) შესანახად შერჩევის თავისებურებები.
8. საკადრო და პირადი წარმომავლობის დოკუმენტებთან მუშაობის ორგანიზება.
9. ავტომატიზირებული საარქივო ტექნოლოგიები საარქივო დაწესებულებების ძირითად საქმიანობაში მიმდინარე ეტაპზე.
10. დოკუმენტების დაფინანსება არქივებში.
11. არქივის მუშაობის ორგანიზაცია. ორგანიზაციის საექსპერტო კომისიის უფლება-მოვალეობები.
კურსის ფარგლებში ჩატარდა სამუშაო შეხვედრები საქმეების, დოკუმენტების ინვენტარიზაციის მომზადებისა და შესრულების შესახებ და შესანახად არ ექვემდებარება დოკუმენტების განადგურების აქტების მომზადებას.
გაკვეთილებს უძღვებოდნენ VNIIDAD-ის წამყვანი სპეციალისტები: არქივის დეპარტამენტის უფროსი მკვლევარი ბ.ვ. ალბრეხტი, საარქივო კვლევების დეპარტამენტის ხელმძღვანელი, ფ. ფილოლ. მეცნიერებათა ნ.ა. გერჩიკოვა, არქივის დეპარტამენტის უფროსი მეცნიერ-თანამშრომელი ე.ნ. სახაროვა, ხელმძღვანელი. ლაბორატორია ნ.ა. ტკაჩენკო, უფროსი OCPC, Ph.D. ისტ. მეცნიერებათა ნ.ი. ხიმინა.
მსმენელებმა კურსის თემაზე მიიღეს სასწავლო საშუალებების კომპლექტები, ხოლო ტრენინგის დასრულების შემდეგ - კვალიფიკაციის ამაღლების შესახებ დადგენილი ფორმის სერთიფიკატები.
შემდეგი კურსი ამ თემაზე დაგეგმილია 2019 წლის 14-16 ოქტომბერს.

2019 წლის 18 მარტიდან 22 მარტამდე VNIIDAD OCCP-მ ჩაატარა განმეორებითი კურსი თემაზე „ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემები: გამოყენების ორგანიზაცია“.
ტრენინგს ესწრებოდნენ სახელმწიფო და კომერციული ორგანიზაციებისა და მუნიციპალური არქივების სპეციალისტები.
გაკვეთილებს ატარებდნენ: ჩანაწერების მართვის დეპარტამენტი VNIIDAD M.V. ბელდოვი; ისტორიის მეცნიერებათა კანდიდატი, ასოცირებული პროფესორი მ.პ. ბობილევი; ჩანაწერების მართვის დეპარტამენტის უფროსი მკვლევარი VNIIDAD O.N. ბუკრეევი; ჩანაწერების მართვის დეპარტამენტის მკვლევარი VNIIDAD A.G. ბოროზდინი; ჩანაწერების მართვის დეპარტამენტის მკვლევარი VNIIDAD N.I. ივანოვსკი.
კურსი მოიცავდა შემდეგ თემებს:
1. სახელმწიფო პოლიტიკა „ინფორმაციული საზოგადოების“, „ციფრული ეკონომიკის“ ფორმირებისა და დოკუმენტაციის მართვის სფეროში. რუსეთის ფედერაციის ფედერალური კანონები და ელექტრონული დოკუმენტების გამოყენების მარეგულირებელი კანონქვემდებარე აქტები. ეროვნული და საერთაშორისო სტანდარტები დოკუმენტების მართვის სფეროში.
2. ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემების (EDMS) დანიშვნა. მათი გამოყენების თანამედროვე ორგანიზაციული და ტექნოლოგიური ფორმები.
3. EDMS-ში დოკუმენტების სასიცოცხლო ციკლის განხორციელების ფუნქციური მოთხოვნები.
4. ელექტრონული ხელმოწერა და მისი გამოყენება დოკუმენტების მართვაში.
5. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტების მომზადებისა და გაფორმების მოთხოვნები ელექტრონული დოკუმენტაციის მართვის პირობებში.
6. ელექტრონული დოკუმენტების შაბლონები. დოკუმენტების პროექტების ელექტრონული დამტკიცების, ცვლილებების შეტანის, ხელმოწერისა და დოკუმენტების შემსრულებლებისთვის მიტანის პრინციპები.
7. საქმეების ნომენკლატურასთან მუშაობის ორგანიზება ელექტრონულ დოკუმენტებთან მუშაობის პირობებში.
8. ორგანიზაციაში EDMS-ის გამოყენების რეგულირება.
9. EDMS-ის როლი სამუშაო პროცესის ოპტიმიზაციაში. დოკუმენტების მართვის სფეროში პროცესების შემუშავების მეთოდები.
10. დოკუმენტური მიმოქცევის მოცულობის ცვლილებების დინამიკა EDMS-ის გამოყენებისა და ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოების უწყებათაშორისი ელექტრონული ურთიერთქმედების კონტექსტში.
11. რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდის და სხვა საარქივო დოკუმენტების სახელმწიფო ორგანოებში, ადგილობრივ თვითმმართველობებსა და ორგანიზაციებში შენახვის, შეძენის, აღრიცხვისა და გამოყენების ორგანიზების წესები (2015 წ.).
12. EDMS-ის გამოყენების ეფექტურობის შეფასება.
13. შიდა და გარე ელექტრონული დოკუმენტების მართვის პროცესების ურთიერთობა „ციფრული ორგანიზაციის“ მშენებლობაში.
14. EDMS-ის შემუშავებისა და გამოყენების პერსპექტიული მიმართულებები. EDMS-ისა და ორგანიზაციის ელექტრონული არქივის ურთიერთქმედება.
მსმენელებმა კურსის თემაზე ნორმატიული და მეთოდური სახელმძღვანელოების კომპლექტები და კვალიფიკაციის ამაღლების შესახებ დადგენილი ფორმის სერთიფიკატები მიიღეს.
შემდეგი კურსი თემაზე „ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემები: გამოყენების ორგანიზაცია“ (40 სასწავლო საათი) დაგეგმილია 2019 წლის 07-11 ოქტომბერს.

2019 წლის 04-05 მარტს, VNIIDAD OCCP-მ გამართა ორდღიანი სემინარი თემაზე "მოთხოვნები დოკუმენტების შესრულებისთვის GOST R 7.0.97-2016-ზე დაყრდნობით".
სემინარს ესწრებოდნენ კომერციული ორგანიზაციების წარმომადგენლები.
ტრენინგის დროს დოკუმენტის ავტორებმა ყურადღება გაამახვილეს შემდეგ საკითხებზე:
1. საოფისე მუშაობის მარეგულირებელი მხარდაჭერა მიმდინარე ეტაპზე.
2. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის სისტემა: დოკუმენტების სახეები და სახეობები.
3. ორგანიზაციაში სადოკუმენტაციო პროცესების უზრუნველყოფა GOST R 7.0.97-2016 შესაბამისად: დოკუმენტების დეტალების შემადგენლობა, მოთხოვნები დოკუმენტის ფორმებისთვის.
4. საქმიანი მიმოწერა: საქმიანი წერილების წერის თავისებურებები.
5. ელექტრონული ხელმოწერის ხელსაწყოების გამოყენების მოთხოვნები.
სემინარის ფარგლებში გაიმართა სამუშაო შეხვედრები საქმიანი წერილების შედგენისა და დოკუმენტების ფორმების ელექტრონული შაბლონების შემუშავების შესახებ.
კლასებს ატარებდნენ VNIIDAD დოკუმენტაციის დეპარტამენტის წამყვანი სპეციალისტები - GOST-ის დეველოპერები: უფროსი მკვლევარი მ.ვ. ბელდოვი; უფროსი მკვლევარი ო.ნ. ბუკრეევი;
მკვლევარი ა.გ. ბოროზდინი; მკვლევარი ნ.ი. ივანოვსკი.
სემინარის დასასრულს მსმენელებს გადაეცათ კვალიფიკაციის ამაღლების შესახებ დადგენილი ფორმის სერთიფიკატები.
შეგახსენებთ, რომ ახალი GOST R 7.0.97-2016 „ინფორმაციის, ბიბლიოთეკარობისა და გამოცემის სტანდარტების სისტემა. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაცია. მოთხოვნები საბუთებთან დაკავშირებით“ ძალაში შევიდა 2018 წლის 01 ივლისს როსტანდარტის 2016 წლის 08 დეკემბრის No 2004-st ბრძანების შესაბამისად (შესწორებულია 2018 წლის 14 მაისს). შემდეგი სემინარები ახალი GOST-ის გამოყენების შესახებ ჩატარდება 14-15 მაისს, 04-05 ივნისს, 2019 წლის 09-10 სექტემბერს.

დოკუმენტაციისა და არქივის სრულიად რუსული კვლევითი ინსტიტუტი (VNIIDAD)არის ფედერალური საარქივო სააგენტოს (როსარქივის) სისტემის ნაწილი. მის მთავარ ამოცანად რჩება არქივისა და დოკუმენტების მართვის თეორიული და მეთოდოლოგიური პრობლემების შემუშავება, არქივირება და მენეჯმენტის დოკუმენტაციის მხარდაჭერა.

ინსტიტუტს აქვს კვლევითი განყოფილებები საქმიანობის ძირითად მიმართულებებში: საარქივო განყოფილება (შედგება: სამეცნიერო საცნობარო აპარატის ორგანიზებისა და საარქივო დოკუმენტაციის აღრიცხვის სექტორი, დოკუმენტების ღირებულების შედგენისა და შემოწმების სექტორი, საარქივო გამოყენების სექტორი. დოკუმენტების განყოფილება (შედგება: დოკუმენტების მართვის სექტორი, სტანდარტიზაციისა და დოკუმენტაციის მართვის სექტორი), საარქივო ბიზნესის ეკონომიკური და ტექნოლოგიური მხარდაჭერის დეპარტამენტი (მოიცავს: საარქივო უსაფრთხოების უზრუნველყოფის ლაბორატორიას. დოკუმენტები, არქივის ეკონომიკის სექტორი, ავტომატური საარქივო ტექნოლოგიების ლაბორატორია). ინსტიტუტის 88 თანამშრომელს შორის (01.01.2013 წლის მდგომარეობით) არის რუსეთის მეცნიერებათა აკადემიის 1 წევრ-კორესპონდენტი, 6 მეცნიერებათა დოქტორი და 30 მეცნიერებათა კანდიდატი.

ინსტიტუტმა შეიმუშავა სახელმწიფო არქივებისა და ორგანიზაციების არქივების მუშაობის წესები, მეთოდები და დებულებები. შეიქმნა საარქივო შენახვისთვის დოკუმენტების შერჩევის მარეგულირებელი დოკუმენტების მთელი რიგი. ინსტიტუტის კვლევითი მუშაობის უმნიშვნელოვანესი მიმართულებებია დოკუმენტების ღირებულების შესწავლის თეორიისა და პრაქტიკის საკითხების გადაწყვეტა და არქივების მოპოვება, სამეცნიერო და საცნობარო აპარატის სისტემის შექმნა და განვითარება და მისი თეორიული და მეთოდოლოგიური. ბაზა და საარქივო ინფორმაციის კლასიფიკაცია. ინსტიტუტის სპეციალისტები წარმატებით უმკლავდებიან არქივის ეკონომიკის საკითხებს, საარქივო დოკუმენტაციის უსაფრთხოებისა და მათი გამოყენების უზრუნველყოფას.

ინსტიტუტის სადოკუმენტო მენეჯმენტისა და დოკუმენტების მართვის სფეროში ტარდება თეორიული კვლევა დოკუმენტის საინფორმაციო არსის, მისი თვისებებისა და ფუნქციების, დოკუმენტების ფორმირების პროცესების, აგრეთვე დოკუმენტაციის სისტემების ფორმირების შესწავლასთან. მიმდინარეობს კვლევა საოფისე მუშაობის ისტორიისა და დოკუმენტების მართვის ტერმინოლოგიისა და მენეჯმენტის დოკუმენტაციის მხარდაჭერის შესახებ. გამოყენებითი კვლევები მიზნად ისახავს პრაქტიკული გამოცდილების განზოგადებას დოკუმენტებთან მუშაობის ტექნოლოგიების შემუშავებასა და დანერგვაში, მათ შორის ელექტრონულ და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემებთან (კორპორატიული საინფორმაციო სისტემები), დოკუმენტების მართვის სისტემების მშენებლობის ორგანიზაციული საფუძვლების შემუშავებას.

ინსტიტუტი წარმატებით თანამშრომლობს სტანდარტიზაციის საერთაშორისო ორგანიზაციასთან, მონაწილეობს დოკუმენტების მართვის ყველაზე მნიშვნელოვანი საერთაშორისო სტანდარტების შემუშავებაში და მსოფლიო პროფესიონალთა ყურადღების ცენტრში მოაქვს რუსი დოკუმენტის სპეციალისტების ფუნდამენტური პოზიციები დოკუმენტების მართვისა და ამ ტიპის საქმიანობის სტანდარტიზაციის შესახებ. საზოგადოება.

ბოლო წლებში ინსტიტუტის სამეცნიერო კვლევების პრობლემები მჭიდროდ არის დაკავშირებული ინფორმაციული ტექნოლოგიების სფეროში მიმდინარე ცვლილებებთან, ელექტრონული დოკუმენტების მუდმივად გავრცელებასთან და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის მნიშვნელოვან გაფართოებასთან. მნიშვნელოვანი ადგილი უკავია სამუშაოებს დოკუმენტაციის მართვის გაუმჯობესების, საარქივო დოკუმენტაციის უსაფრთხოების უზრუნველყოფის, ავტომატური საარქივო ტექნოლოგიების შემუშავებისა და ელექტრონული არქივების ფუნქციონირების სფეროში.

ინსტიტუტს აქვს არქივისა და ჩანაწერების მართვის სამეცნიერო და ტექნიკური ინფორმაციის ინდუსტრიული ცენტრი (მოიცავს: SIF-ის ინფორმაციის მხარდაჭერისა და მოვლის სექტორს, არქივისა და ჩანაწერების მართვის უცხოური სამეცნიერო და ტექნიკური ინფორმაციის სექტორს, ელექტრონული რესურსების სექტორს. სამეცნიერო და ტექნიკური ინფორმაციის), რომელიც აწვდის არქივებს და სხვა დაინტერესებულ ორგანიზაციებს ინფორმაციას დოკუმენტების მართვისა და არქივის სფეროში. არსებობს არქივისა და დოკუმენტაციის მენეჯმენტის გაფართოებული კვლევების ფილიალი, რომელიც უზრუნველყოფს ამ სფეროებში პერსონალის გადამზადებას და კვალიფიკაციის ამაღლებას. 2003 წელს, დსთ-ს წევრი ქვეყნების მთავრობათა მეთაურთა საბჭოს გადაწყვეტილებით, ინსტიტუტს მიენიჭა ძირითადი ორგანიზაციის სტატუსი არქივის, დოკუმენტების მართვისა და წევრი ქვეყნების ადმინისტრაციისთვის პერსონალის გადამზადებისა და კვალიფიკაციის ასამაღლებლად. დამოუკიდებელ სახელმწიფოთა თანამეგობრობის.

ინსტიტუტის აკადემიურ საბჭოში შედიან წამყვანი სპეციალისტები ფედერალური საარქივო სააგენტოდან, VNIIDAD-დან და სხვა ორგანიზაციებიდან. ფუნქციონირებს ასპირანტურა და სადისერტაციო საბჭო დისერტაციების დასაცავად დოქტორისა და ისტორიულ მეცნიერებათა კანდიდატის სპეციალობაში: 25.05.02 - დოკუმენტური, დოკუმენტოლოგია, არქივირება.