წარმატებული დაგეგმვის უნარების განვითარება. ზოგადი ფონდის დაგეგმვა

ეიზენჰაუერის მატრიცა რჩება შერჩევისა და პრიორიტეტიზაციის საშუალებას. მისი საფუძველი ჩაეყარა 1890 წლის 14 ოქტომბერს, მისი დამაარსებლის დაბადების პარალელურად. დუაიტ ეიზენჰაუერიდენისონში, ტეხასის შტატში. ეიზენჰაუერის ოჯახი ჩვეულებრივი იყო და არაფრით გამოირჩეოდა განსაკუთრებული.

1952 წლის 4 ივნისს ეიზენჰაუერის მუზეუმის საძირკვლის გახსნის ცერემონიაზე დუაიტმა თქვა: „მოგვიანებით მივხვდი, რომ ძალიან ღარიბები ვიყავით. ჩვენ მხოლოდ ის ვიცოდით, რისი გამეორებაც არ ეცალათ ჩვენს მშობლებს - თქვენთვის ყველა გზა ღიაა. არ დაიზაროთ, გამოიყენეთ ისინი. ” მშობლებმა, დევიდმა და აიდამ, არასოდეს გამოიყენეს ეს შესაძლებლობები და მთელი მათი იმედი შვილებზე ამყარეს. მათ განუვითარდათ ისეთი თვისებები, როგორიცაა დამოუკიდებლობა, პატიოსნება და მიზანდასახულობა. სწორედ ამ თვისებებმა ითამაშა მოგვიანებით ერთ-ერთი ვაჟის - გამოჩენილი ადამიანის, ქმრის, მამის, გენერლისა და შეერთებული შტატების პრეზიდენტის ცხოვრებაში.

საკუთარი თავის კონტროლის უნარი დუაიტს არ მოსვლია მოულოდნელად და არც მაშინვე. ამ უნარის დაუფლების გზა გრძელი და საინტერესო იყო. მისი, როგორც ლიდერისა და ორგანიზატორის პირველი შესაძლებლობები გამოიხატა სკოლებს შორის მეგობრული ფეხბურთის ან ბეისბოლის მატჩების ორგანიზებისას. შემდგომი განვითარებადა მათი შესაძლებლობების გაუმჯობესება სამხედრო აკადემიაში გაგრძელდა, შემდეგ კი - რეგულარულ ჯარში. მისი მიღწევებისთვის, დუაიტ ეიზენჰაუერი დააწინაურეს მაიორში და 1925 წელს გაგზავნეს სარდლობისა და შტაბის სკოლაში ლევენვორტში, კანზასი.

სკოლის გამორჩეული თვისება იყო სწავლების მეთოდოლოგია. ტრენინგი მოიცავდა კონკრეტული საომარი თამაშების ორგანიზებას. მსმენელებმა მიიღეს დავალებები შესავალი დავალებების სახით, რომელიც მოიცავდა ინფორმაციას მტრული წარმონაქმნების, მტრის ნომრების, რელიეფის მახასიათებლების, პოზიციის, არჩეული სტრატეგიისა და სხვა ინდიკატორების შესახებ. მიღებული მონაცემებით ხელმძღვანელობდნენ, მეთაურებს უნდა მოეწყოთ შტაბის მუშაობა, დაედგინათ პასუხისმგებლობის სფეროები ქვეშევრდომებს შორის და შეემუშავებინათ მკაფიო სამოქმედო გეგმა, რომელიც მიზნად ისახავდა საბრძოლო დავალების შესრულებას.

შტაბ-ბინის სკოლაში დატვირთვა ადამიანური შესაძლებლობების ზღვარზე იყო, მაგრამ არა დუაიტ ეიზენჰაუერისთვის. მან ოსტატურად დაიწყო მის მიერ შემუშავებული დაგეგმვისა და პრიორიტეტების დადგენის მეთოდოლოგიის გამოყენება, რომელიც არათუ აქტუალობას არ კარგავს, არამედ ერთ-ერთი საკვანძოა დაგეგმვის სფეროში. ეიზენჰაუერის მიერ შემოთავაზებული ტექნიკა საშუალებას გაძლევთ დაალაგოთ საქმეები გადაუდებლობისა და მნიშვნელობის მიხედვით. მან დაადგინა ოთხი კრიტერიუმი, რომლითაც შესაძლებელია ყველაზე პრიორიტეტული ამოცანების იდენტიფიცირება და ხაზგასმა საბოლოო შედეგზე შემდგომი ზემოქმედებისთვის. მნიშვნელობა განისაზღვრება იმით, თუ რამდენად მოქმედებს შესრულების შედეგი საქმიანობაზე.

გადაუდებლობა ერთდროულად განისაზღვრება ორი ფაქტორით:

რამდენად სწრაფად გჭირდებათ პრობლემის გადაჭრა;
როგორ არის დაკავშირებული დავალების შესრულება დროის ინტერვალთან.

ეიზენჰაუერის მატრიცის შესაბამისად, თითოეული შემთხვევა უნდა მიეკუთვნებოდეს ოთხიდან ერთ კრიტერიუმს:

ეიზენჰაუერის მატრიცა

გამოვლენილი ოთხი კრიტერიუმიდან თითოეული მოიცავს შემთხვევების კონკრეტულ ჩამონათვალს. ჩვენ გავაანალიზებთ მათ ცოტა უფრო დეტალურად. ცხრილი 1.1. მოცემულია ოთხი კრიტერიუმიდან ერთ-ერთის შესაბამისი ძირითადი ინდიკატორების ჩამონათვალი, რომლითაც შესაძლებელია განისაზღვროს ესა თუ ის დავალება მათ ექვემდებარება თუ არა.

ცხრილი 1.1. დავალების აქტუალობისა და მნიშვნელობის ინდიკატორები

დავალების ტიპი: "გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი"

ამ კვადრატში შედის ისეთი შემთხვევები, რომლებიც ან კონტროლიდან გამოვიდა, ან არ იყო დაგეგმილი და მოულოდნელად გაჩნდა. ყველაფერი, რაც ზემოაღნიშნულ კრიტერიუმებს აკმაყოფილებს მითითებულ კვადრატში, დამოუკიდებლად და ოპერატიულად უნდა გადაწყდეს. ასეთი პრობლემების გადაჭრის დაგვიანებამ შეიძლება გამოიწვიოს მნიშვნელოვანი ზიანი და ზარალი. თუ ამ კვადრატში მოხვედრილი შემთხვევების სია არ მცირდება, არამედ, პირიქით, რეგულარულად ავსებს, მაშინ შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ დაგეგმვის პრობლემებია. გამოსავალი იქნება თქვენი საქმიანობის გადახედვა და დაგეგმვის ეფექტური ტექნიკის სპეციალიზებული ტრენინგის გავლა.

დავალების ტიპი: "მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი"

ეს არის ის ძირითადი ამოცანები, რომლებიც ნებისმიერი დონის მენეჯერმა უნდა გადაჭრას. ეს ამოცანები დაკავშირებულია მომავალზე ორიენტირებულ ამოცანებთან. 80/20 წესის ან პარეტოს პრინციპის გამოყენებით, შემდეგნაირად ჩამოყალიბებული: „დავალებების 20% არის ძირითადი ამოცანები, რომლებიც უნდა შესრულდეს შედეგის 80%-ის მისაღებად“, იწყებ ეფექტურად და რაც მთავარია, გამოიყენებ სამუშაო დრო სწორად. უფრო მეტიც, თქვენ იცით, როგორ დააყენოთ პრიორიტეტები და დაეუფლოთ თვითორგანიზაციის უნარებს.

წარმატების მისაღწევად, მაქსიმალური ძალისხმევა გჭირდებათ. გარკვეული ძალისხმევა სჭირდება იმ საქმეების შესასრულებლად, რომლებიც იდენტიფიცირებულია, როგორც მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი. ამ დავალებებს მაქსიმალური დრო უნდა დასჭირდეს. ამ პრობლემების დროული გადაწყვეტა მომავალში ბევრ კრიზისს თავიდან აიცილებს და ახალი შესაძლებლობების გაჩენა ნორმად იქცევა. რჩება დამატება: "გააგრძელე!".

დარჩენილი ორი კვადრატი არის ჩვეულებრივი დროის ნიჟარები. დროს არ დავკარგავ მათ აღწერაში, მაგრამ მიუხედავად ამისა, ეიზენჰაუერის მატრიცასთან მუშაობის პროცესის გასაგებად შევეცდები მოკლედ გამოვხატო მათი არსი.

დავალების ტიპი: "გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი"

თუ უფრო და უფრო მეტი შემთხვევა იწყებს ამ კვადრატში მოხვედრას, მაშინ თქვენ გაქვთ პრობლემები, რომლებიც სასწრაფოდ უნდა მოგვარდეს, ან უბრალოდ არ იცით, როგორ დაასახელოთ პრიორიტეტები. თქვენ აკეთებთ აბსოლუტურად ყველაფერს თქვენი სამუშაოს გარდა.

გაიხსენეთ რეჟისორის ლირიკული კომედია ელდარა რიაზანოვა"სასიყვარულო ურთიერთობა სამსახურში"? უკვე გამოიცანით რომელი გმირი გადავწყვიტე მაგალითისთვის გამომეყენებინა? რა თქმა უნდა, ეს არის სოციალური აქტივისტი შურა. იმისათვის, რომ ყველაფერი თავის ადგილზე დაბრუნდეს, თქვენ უნდა გახსოვდეთ თქვენი მიზანი. და ამისათვის უბრალოდ ითამაშე შემდეგი ეპიზოდი, შეცვალე როლები. წარმოიდგინეთ თავი, ერთის მხრივ, როგორც ლუდმილა პროკოფიევნა, მეორეს მხრივ, როგორც იგივე შურა და თქვით შემდეგი დიალოგი:

ლ.პ.: შურა, თუ მეხსიერება არ მცალია, ბუღალტერიაში ხარ ჩამოთვლილი?

შ.: Დიახ მე ასე ვფიქრობ.

ლ.პ.: კარგად გახსოვს?

შ.: დიახ, ჩემი აზრით.

ლ.პ.: წადი და შენს საქმეს მიხედე.

და როგორც უკვე განვსაზღვრეთ, თქვენი ბიზნესი არის მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი ამოცანების გადაწყვეტა.

დავალებების ტიპი: "არ არის მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი"

გულწრფელად ვწუხვარ შენთვის. თქვენ უბრალოდ ხარჯავთ თქვენს ცხოვრებას და ხარჯავთ თქვენს ენერგიას აბსოლუტურად არასაჭირო ნივთებზე. თუ სამსახურში გადაიწვი და შეამჩნიე, რომ უფრო ხშირად კლავ დროს, მაშინ შეგიძლია თქვა, რომ შენი საქმიანობა არაეფექტური გახდა.

არსებობს მხოლოდ ერთი გამოსავალი - სასწრაფოდ გაიაროს სპეციალიზებული ტრენინგი პირადში ეფექტურობა, მოტივაციადა ეფექტური დაგეგმვის ტექნიკა.

სტატია პირველად გამოქვეყნდა Executive.ru-ზე 2013 წლის 20 ოქტომბერს სათაურით "კრეატიულობა ჭრის გარეშე". ხელახლა გამოცხადდა კონტენტ ბლოკში, როგორც ნაწილისპეციალური პროექტი გამოცემები

ფოტო წყარო: twitter.com, ავტორის პირადი არქივი

ოქსანა კლიმენკოწამყვანი ტრენერი-კონსულტანტი პროექტების მენეჯმენტში, პროექტების მართვის ხელმძღვანელი Just Consulting-ში, მოსკოვი
ჟურნალი New Management, No11, 2007 წ

რა უნდა გაკეთდეს იმისათვის, რომ თქვენი ყველაზე ღირებული რესურსი - დრო - ოპტიმალურად გამოიყენოთ? როგორ ვისწავლოთ გეგმის ეფექტურად და ზუსტად შესრულება? რა უნარებია საჭირო ყოველდღიური გეგმების წარმატებით შესასრულებლად?

დავიწყოთ მაგალითით. კომპანიის ხელმძღვანელი ახალ დღეს ხვდება იმ იმედით, რომ ექნება დრო, რომ დღეს დაგეგმილი ყველაფერი გააკეთოს და თუ გამოდგება, კარგი იქნება, განრიგში ჩავრთოთ ორიოდე შეხვედრა და დაურეკოთ მნიშვნელოვან პარტნიორს, ვისთანაც ჰყავდა. დიდი ხანია გეგმავდა საუბარს, მაგრამ მაინც არ გამოუვიდა. ასეთი ოპტიმისტური დამოკიდებულებით, ხელმძღვანელი/ტოპ მენეჯერი მიდის სამუშაოზე. ის მოდის ოფისში, ეშვება ბიზნესში და მალევე იჭერს თავს იმის ფიქრში, რომ დღეს ძალიან პრობლემური იქნება ყველაფრის გაკეთება, რაც დაგეგმა. ჩნდება გადაუდებელი საკითხები, რომლებიც საჭიროებენ დაუყოვნებლივ გადაწყვეტას და გეგმა იცვლება აღიარების მიღმა. საქმეების თოვლის ბურთი ზვავში იქცევა, დროის კატასტროფული ნაკლებობაა და სამუშაო დღის ბოლოს საკუთარი თავით უკმაყოფილო ლიდერი ხვალისთვის გადააქვს ყველაფერს, რისი გაკეთებაც დრო არ ჰქონდა.

არის მოსაზრება, რომ თუ გეგმა ასი პროცენტით არ შესრულდა, მაშინ არაეფექტურად ვმუშაობთ. ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული მითი დაგეგმვის შესახებ და, რა თქმა უნდა, როგორც ყველა მითი, ის არ აცხადებს სიმართლეს. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გესმოდეთ ეს გეგმა არ არის დოგმამაგრამ მუდმივად ცვალებადი მართვის ინსტრუმენტი. დამეთანხმებით, ამინდის მკვეთრ ცვლილებასთან ერთად, ზოგჯერ ნეგატიურ ემოციებსაც ვხვდებით: ან ძალიან ცხელა, ან შემოდგომა წვიმა და ქარი არასწორ დროს მოვიდა, ან თოვლი საჭიროზე ადრე დნება... მაგრამ ამინდი მაინც შეიცვლება. - განწყობის მიუხედავად. და თქვენ უნდა მიიღოთ ეს როგორც მოცემულობა. ასეა დაგეგმვისას. რაც უფრო მშვიდად ვრეაგირებთ გეგმების მუდმივი კორექტირების აუცილებლობაზე და მით უფრო მალე ვაღიარებთ აქსიომად, რომ გეგმა ყოველთვის იცვლება შესრულების დროსმით უფრო წარმატებით შევძლებთ მის განხორციელებას.

დაალაგეთ ყველაფერი, რასაც აკეთებთ

ეფექტური დაგეგმვის მრავალი გზა არსებობს, მათ შესახებ დაიწერა წიგნები, სტატიები, შემუშავდა სპეციალიზებული ტრენინგები და სემინარები. ეს ყველაფერი შეიძლება და უნდა ისწავლო. ასევე არსებობს სხვადასხვა სახის დაგეგმვა, რომელთა შორის ყველაზე გავრცელებულია სტრატეგიული, ტაქტიკური და ოპერატიული ანუ მიმდინარე. ჩვენ შევჩერდებით ოპერატიული დაგეგმვის მხოლოდ რამდენიმე ასპექტზე, რომლებიც განსაკუთრებულ ყურადღებას იმსახურებს. იმიტომ, რომ მენეჯერის განრიგში არსებული ყოველდღიური დატვირთვები და გადატვირთვები ყველაზე დიდ სტრესს იწვევს. როგორ ავიცილოთ თავიდან? განვიხილოთ რამდენიმე კლასიფიკაცია, რომელიც დაეხმარება ლიდერს უფრო შეგნებულად და ნათლად განახორციელოს ყოველდღიური დაგეგმვა.

დაგეგმვის ერთ-ერთი გზაა სამუშაო საათების მიხედვით:

დილით (რა უნდა გაკეთდეს სამუშაო დღის დასაწყისში);
დღე (დავალებები დღის პირველი და განსაკუთრებით მეორე ნახევრისთვის);
საღამო (საკითხები, რომლებიც შეიძლება გადაწყდეს სამუშაო დღის ბოლოს ან თუნდაც ბოლოს).

ანუ, ხვალინდელი დღის ყველა მომავალი დავალება დაჯგუფებულია სამ ბლოკად, თქვენი პიროვნების ტიპის მიხედვით ("შენ ხარ ლარნაკი" ან "ბუ"). ამოცანები, რომლებიც საჭიროებს მნიშვნელოვან ძალისხმევას, საუკეთესოდ განიხილება, როდესაც თქვენი შესრულება უმაღლესია.

შემდეგი გზა არის საქმიანობის ტიპის მიხედვით:

ასოები;
დოკუმენტებთან მუშაობა;
საკონსულტაციო საქმიანობა კომპანიის ფარგლებში (სამუშაო შეხვედრები, შეხვედრები და ა.შ.);
საკონსულტაციო საქმიანობა კომპანიის გარეთ (შეხვედრები და მოლაპარაკებები პარტნიორებთან, მომწოდებლებთან, მომხმარებლებთან და ა.შ.).

ამ კლასიფიკაციის გამოყენებით, მომდევნო დღის სამუშაოს მოცულობის განსაზღვრისას, შეგიძლიათ, პირველ რიგში, შეაფასოთ, თუ რა ტიპის შემთხვევები აღმოჩნდა ყველაზე მეტად და მეორეც, დაარეგულიროთ ისინი ისე, რომ აღმოფხვრას ერთფეროვნება. იდეალურ შემთხვევაში, მენეჯერმა უნდა გამოყოს გარკვეული საათები წერილებთან და სხვა დოკუმენტებთან მუშაობისთვის და მონიშნოს ისინი სამუშაო განრიგში.

ასევე შეუძლია ყოველდღიური ამოცანების დალაგება მენეჯმენტის სფეროების მიხედვით:

ფინანსები;
გაყიდვების;
წარმოება;
მარკეტინგი;
პერსონალის მართვა და ა.შ.

სია შედგენილია კომპანიის საქმიანობის ტიპის მიხედვით. ის (სია) უნდა იყოს საკმარისად სრულყოფილი, რომ არაფერი დაივიწყოს და ყველაფერი გაითვალისწინოს. რას მოგვცემს ასეთი დაგეგმვა? პირველ რიგში, ყველა მომავალი აქტივობა (შეხვედრების გამართვა და მათში მონაწილეობა, დოკუმენტების შედგენა და ანალიზი) მკაფიოდ შეიძლება იყოს დაკავშირებული მენეჯმენტის სფეროსთან და კონკრეტულ ადამიანებთან, რომლებიც ჩართულნი არიან ამ საქმიანობაში და პასუხისმგებელნი არიან მათ განხორციელებაზე. და ეს, თავის მხრივ, საშუალებას გაძლევთ დაუსვათ დავალებები თქვენს ქვეშევრდომებს - (ვთქვათ, მოამზადოთ საჭირო ინფორმაცია შეხვედრისთვის). მეორეც, ერთი თვის შემდეგ შესაძლებელი იქნება, მაგალითად, გავაანალიზოთ, რომელ სფეროებს ექცევა საკმარის ყურადღებას და რომელს ნაკლებად, და გაირკვეს მიზეზები. და ბოლოს, ასეთი ანალიზი საშუალებას მოგვცემს მომავალში უფრო თანაბრად და მიზანმიმართულად დავგეგმოთ ჩვენი სამუშაო.

იმის გათვალისწინებით, რომ ნებისმიერი პროცესი გადის გარკვეულ ეტაპებს, შეგვიძლია განვასხვავოთ ყოველდღიური საქმეების კლასიფიკაციის სხვა ტიპი - პროცესის ეტაპებით:

ინიცირება (ყველა რამ, რაც უნდა დაიწყოს, ანუ ინიცირებული);
დაგეგმვა (საქმიანობა დამუშავების პროცესშია და მოითხოვს დაგეგმვას);
აღსრულება (საქმეები, რომლებიც ახლა ხორციელდება);
ანალიზი (დოკუმენტებთან, მოხსენებებთან მუშაობა, ასევე გონებრივი ხასიათის სხვა ამოცანების გადაჭრა);
კონტროლი (ზომები, რომელთა მიზანია ცალკეული დეპარტამენტებისა და თანამშრომლების მუშაობის შემოწმება, პროექტების განხორციელების მონიტორინგი და ა.შ.);
დასრულება (დასასრულებელი საქმეები).

ახლა თქვენ უნდა აირჩიოთ თქვენთვის ყველაზე მოსახერხებელი და გასაგები ორი კლასიფიკაცია, რომელიც შეიძლება გახდეს თქვენთვის სამუშაო დღის დაგეგმვის ყველაზე ეფექტური ინსტრუმენტი.

მაგალითად, განიხილეთ შემთხვევების დახარისხება მართვის სფეროსა და პროცესის ეტაპების მიხედვით.

ჩვენ ვაკეთებთ ცხრილს (იხ. ქვემოთ). პირველ სვეტში შევდივართ პროცესის ეტაპებს, პირველ რიგში - მენეჯმენტის სფეროებს. კვეთაზე არსებულ საკნებში გვაქვს მოახლოებული შემთხვევები. ასევე მოსახერხებელია სხვადასხვა მარკერების გამოყენება, მოვლენების აღნიშვნა გარკვეული ასოებით და ფერებით. შეგიძლიათ მიუთითოთ დღის სასურველი დრო ასოებით: U - დილა, D - შუადღე, B - საღამო. პრიორიტეტი შეგიძლიათ გამოყოთ სხვადასხვა ფერებში (წითელი - ძალიან მნიშვნელოვანია, ყვითელი - მნიშვნელოვანი, მწვანე - ნაკლებად მნიშვნელოვანია).

ცხრილი 1. მართვის სფეროებისა და პროცესის ეტაპების დაგეგმვის მატრიცის მაგალითი (მარკერებით).

მენეჯმენტის სფეროები/ პროცესის ნაბიჯები	ფინანსური მენეჯმენტი	წარმოების კონტროლი	გაყიდვების მენეჯმენტი	Მარკეტინგის მენეჯმენტი	პერსონალის მენეჯმენტი
ინიციაცია		ახალი რეცეპტების შემუშავების პროგრამის განხორციელების დაწყება (შეხვედრა მთავარ ტექნოლოგთან და წარმოების ხელმძღვანელთან) - უ
დაგეგმვა				დაგეგმეთ მოქმედება (წერილი დავალების განცხადებით მარკეტერისთვის) - უ
აღსრულება					მოტივაციის სისტემის დამტკიცება (დოკუმენტებთან მუშაობა) - დ
	ანგარიში 2 კვარტალში კვ.(საბუთებთან მუშაობა) - დ		გამოფენაში (შეხვედრაში) მონაწილეობის შედეგების ანალიზი - უ
Კონტროლი	ანგარიში 2 კვარტალში კვ.(საბუთებთან მუშაობა) - დ
Დასრულება					მოამზადეთ გამოსვლა იდეების კონკურსის (სიტყვის) შედეგებზე - ბ

მნიშვნელოვანია ასეთი მატრიცის შევსება ეტაპობრივად დღის განმავლობაში, რადგან ამოცანები წარმოიქმნება. დასრულებული ფორმით, სამუშაოების მატრიცა შეიძლება გადაეცეს თქვენს ასისტენტს მომდევნო დღის განრიგში კორექტირების შესასრულებლად, ან შეგიძლიათ თავად გააკეთოთ ეს. ამრიგად, ქაოტური სამუშაოების სიის ნაცვლად, თქვენ მიიღებთ სტრუქტურირებულ მაგიდას, მოსახერხებელ და ვიზუალურ. რჩება მხოლოდ მათი კორელაცია გარკვეულ დღეებთან და საათებთან.

ალბათ თქვენ თავად აირჩევთ კლასიფიკაციის ორ სხვა ტიპს, რომლებიც თქვენთვის უფრო შესაფერისია. ნებისმიერ შემთხვევაში, ერთდროულად ორ სიბრტყეში დაგეგმვა ბევრად უფრო დიდ ეფექტს იძლევა, ვიდრე სამუშაო საათებში ჩვეულებრივი გრძელი სიის შედგენა.

გააუმჯობესეთ და განავითარეთ თქვენი დაგეგმვის უნარები

საიდუმლო არ არის, რომ წარმატებული დაგეგმვა მოითხოვს გარკვეულ უნარებს. ეს არის ფოკუსირება მთავარზე, ლოგიკური ჯაჭვების აგება, პრიორიტეტების დასახვა, აზროვნების მოქნილობა, დიდი რაოდენობით ინფორმაციასთან მუშაობა, ჰოლისტიკური სურათის სისტემატური ხედვა და ა.შ. თუ დღის განმავლობაში განრიგში ცვლილებები შეინიშნება, გამოგადგებათ ერთი თემიდან მეორეზე სწრაფად და მარტივად გადასვლის შესაძლებლობა, ზოგჯერ წინა თემთან არაკავშირი. მცირე და საშუალო კომპანიებში ასეთი სურათის დაკვირვება შეიძლება. მენეჯერი მუშაობს დოკუმენტებთან, მთელი ყურადღება ამახვილებს ანგარიშზე, რომელიც შეიცავს მნიშვნელოვან ფინანსურ მაჩვენებლებს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. და უცებ, მაგალითად, კაბინეტში შემოდის განყოფილების უფროსი და, როგორც ცნობილ საშინაო კომედიაში, ხელები ცისკენ ასწია, იძახის: „უფროსო! ყველაფერი დაკარგულია!". ამის შემდეგ, მღელვარების შეკავება უჭირს, ამბობს, რომ სამუშაო წარუმატებლობის ზღვარზეა, რომ არაფრის შეცვლა თითქმის შეუძლებელია და მთელი იმედი ლიდერზეა. თქვენ უნდა გადახვიდეთ მოხსენებიდან განყოფილებაში რამდენიმე წამში, გააანალიზოთ სიტუაცია და სწრაფად მიიღოთ ეფექტური მენეჯმენტის გადაწყვეტილება.

შეგიძლიათ განავითაროთ ყოველდღიური დაგეგმვის უნარები, რომლებიც დაგეხმარებათ გაუმკლავდეთ გეგმებში მოულოდნელ ცვლილებებს? წარმოგიდგენთ მარტივი სავარჯიშოების სერიას, რომლის მიზანია ვისწავლოთ როგორ ეფექტურად დაგეგმოთ და ნავიგაცია გააკეთოთ დღისთვის დაგეგმილი ამოცანების შესრულების პროცესში. თითოეულ მათგანს რამდენიმე წუთი სჭირდება (შეგიძლიათ შეასრულოთ ისინი, მაგალითად, რთულ დავალებებს შორის), და მეტ-ნაკლებად რეგულარული ვარჯიშით, შეგიძლიათ მნიშვნელოვნად გაზარდოთ თქვენი ეფექტურობა ამოცანების დაგეგმვაში.

Ვარჯიში"სამიზნე".ეს ვარჯიში ავითარებს ერთ მნიშვნელოვან საკითხზე ფოკუსირების უნარს. ფურცელზე დახაზეთ დიდი სამიზნე - როგორც ტირეში. დაალაგეთ მომავალი დღის ამოცანები შემთხვევითი თანმიმდევრობით სამიზნის წრეებში, დატოვეთ წერტილი ცენტრში თავისუფალი. დროში უფრო დაშორებული ქეისები შეიძლება ფურცელზე განთავსდეს სამიზნე ზონის გარეთ. რაც მეტი განსხვავებული რამ და მოვლენა გემახსოვრებათ, მით უკეთესი. ახლა შეხედეთ სამიზნის ცენტრს და ყურადღება გაამახვილეთ ერთ რამეზე. შეინახეთ თქვენი ყურადღება მასზე ერთი წუთის განმავლობაში. შემდეგ გადაიტანეთ მზერა ფურცლის სხვა ჩანაწერებზე, თითქოს გვერდიდან უყურებთ, რითაც თავს ცოტა დაისვენეთ. კვლავ შეხედეთ სამიზნის ცენტრს, კონცენტრირდით სხვა რამეზე, ასევე ერთი წუთის განმავლობაში. ამრიგად, ერთ რამეზე ფოკუსირების მონაცვლეობით ბევრი სხვა რამის ყურებით, თქვენ შეგიძლიათ კარგად ივარჯიშოთ მთავარის ხაზგასმის და მეორადის გაუქმების უნარში, რაც საშუალებას მოგცემთ სწრაფად განსაზღვროთ პირველადი და ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები დაგეგმვისას.

Ვარჯიშიტელევიზორის გადამრთველი.ფსიქოლოგიურ კონტექსტში ამ მარტივ და კარგად ცნობილ პროცედურას „ღილაკების სინდრომს“ უწოდებენ. გონებრივად წარმოიდგინეთ, რომ ხელში ტელევიზორის პულტი გაქვთ. შეეცადეთ „გადართოთ“ თქვენი აზრები ერთი თემიდან მეორეზე – ყოველ ჯერზე, როცა დააჭირეთ წარმოსახვითი დისტანციური მართვის ღილაკს. აირჩიეთ გადართვის ტემპი, რომელიც თქვენთვის მოსახერხებელია. თავიდან შეგიძლიათ ამის გაკეთება ნელა, შემდეგ თანდათან დააჩქაროთ. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ შეცვალოთ ფიქრის ხანგრძლივობა. მთავარი ის არის, რომ „ღილაკი პულტზე“ ნიშნავს თქვენთვის სიგნალს თემიდან თემაზე გადასვლისთვის. ამ გზით თქვენ ისწავლით, თუ როგორ სწრაფად გადაიტანოთ ყურადღება ერთი საკითხიდან მეორეზე ისე, რომ ერთ თემაზე დიდხანს არ გაჩერდეთ.

Ვარჯიში"დააკავშირე სიტყვები."შემოქმედებითი ამოცანები შემსრულებლისგან აზროვნების მოქნილობას მოითხოვს. სტანდარტული აზროვნების ჩვევა არ არის საუკეთესო ასისტენტი ოპტიმალური გადაწყვეტის შემუშავებისთვის და ნაკლებად სავარაუდოა, რომ მიაღწიოს სასურველ შედეგებს. კრეატიულობა და სპონტანურობა ეფექტური აზროვნების პროცესის ისეთივე მნიშვნელოვანი კომპონენტია, როგორც ლოგიკა და თანმიმდევრულობა. ამ უნარების განვითარება შესაძლებელია თამაშის საშუალებით. დავალება ასეთია: წყვილ სიტყვებში, რომლებიც სრულიად შეუსაბამოა, თქვენ უნდა იპოვოთ რაიმე საერთო. ჯერ შეგიძლიათ შეადგინოთ სიტყვების წყვილის სია (5-6 წყვილი), შემდეგ, თავის მხრივ, შეეცადოთ იპოვოთ საერთო სიტყვა თითოეულში. მაგალითად, "ნიანგი" და "მმართველი". Რა აქვთ საერთო? ალტერნატიულად, ორივე შეიძლება იყოს მწვანე. ასეთი ტრენინგი ავითარებს აზროვნების მოქნილობას და ხელს უწყობს უმოკლეს დროში პრობლემების გადაჭრის საუკეთესო ვარიანტების წარმატებით პოვნას.

Ვარჯიში"Ტყე".ხშირად, პრიორიტეტების სწორად დასაყენებლად, თქვენ უნდა დაგეგმოთ ყველაფერი მნიშვნელობის ან ფუნდამენტურობის პრინციპის მიხედვით: მყარი, რომლის საფუძველზეც შესრულებულია ყველა დანარჩენი, და მცირე, მაგრამ ასევე აუცილებელი. დახატეთ ხე ფურცელზე - ფესვებიდან ფოთლებამდე. და გადაანაწილეთ დავალებები შემდეგნაირად: ფესვები - ძირითადი, ძირითადი პრიორიტეტები; მაგისტრალური - განვითარების სტრატეგიული მიმართულებები; ფილიალები - საქმიანობა მენეჯმენტის სფეროების ან ბიზნესის ცალკეული მიმართულებების მიხედვით; ფოთლები კონკრეტული ამოცანებია.

ინფორმაციის ვიზუალური სურათის მიღების შემდეგ გადადით შემდგომ მუშაობაზე - გააკეთეთ განმარტებები, შეარჩიეთ პერსონალი გარკვეულ სფეროებში სამუშაოდ, კონკრეტული დავალებების შესასრულებლად და ა.შ.

დაგეგმეთ ყოველდღიურად, მუდმივად, განავითარეთ თქვენი უნარები, გააუმჯობესეთ თქვენი უნარები, გამოიგონეთ ახალი მეთოდები და მეთოდები. დაე, დაგეგმვის პროცესი თქვენთვის პოზიტიური და შემოქმედებითი გამოცდილება იყოს. წარმატებებს გისურვებთ თქვენს დაგეგმვასა და ბიზნესში!

სტატიაში დავიწყეთ დროის მენეჯმენტის თემის ანალიზი, ახლა მოდით ვისაუბროთ დაგეგმვის წესებზე.

როგორც ბენჯამინ ფრანკლინმა თქვა, "დრო ფულია". ჩვენ ვიყენებთ ამ აქსიომას 250 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში.

მაგრამ ზოგიერთი თანამედროვე ბიზნეს ფილოსოფოსი თვლის, რომ დრო და კაპიტალი ექვივალენტური ცნებებია მხოლოდ ორი გზით:

დრო და ფული შეზღუდული რესურსია;
დროსა და ფულს აქვს ფასი.

ბევრის აზრით, დრო გაცილებით ღირებულია, რადგან:

თქვენ არ შეგიძლიათ მეტი დრო რაიმე თანხისთვის;
არავის არ აქვს შენზე მეტი ან ნაკლები დრო.

”თქვენ გაქვთ ზუსტად იმდენი დრო, რამდენიც ჰქონდათ მიქელანჯელოს, ლეონარდო და ვინჩის, თომას ჯეფერსონს, პასტერს, ჰელენ კელერს, ალბერტ აინშტაინს” - ჯექსონ ბრაუნი;

ფულის სესხება შეიძლება, მაგრამ დრო არასდროს;
ფულის დახარჯვა ხვალ შეიძლება, მაგრამ დროის დახარჯვა მხოლოდ დღეს შეიძლება.

მიუხედავად დროისა და კაპიტალის ეკვივალენტობის საკითხზე აზრთა სხვადასხვაობისა, ცხადია, რომ დრო შეზღუდულია ნებისმიერ ბიზნეს სფეროში და დაგეგმვა არის ეფექტური ინსტრუმენტი ამ ფასდაუდებელი რესურსის მართვისთვის.

... "გეგმები უსარგებლოა, დაგეგმვა ფასდაუდებელია" დუაიტ დევიდ ეიზენჰაუერი, შეერთებული შტატების 34-ე პრეზიდენტი.

ასე რომ, თუ გსურთ თქვენი დროის პოტენციალის მაქსიმალურად გამოყენება, გახსოვდეთ რამდენიმე ძირითადი. დაგეგმვის წესები.

დაგეგმვის ძირითადი წესები:

1. არასოდეს დაიწყოთ დღე, თუ ის უკვე არ არის დაგეგმილი ქაღალდზე.

თუ თქვენი მიზანი არ არის ჩაწერილი, მაშინ ის საერთოდ არ არსებობს. სამუშაოების სია არის რუკა, რომელიც დაგიცავთ თქვენი მიზნისგან გადახვევისგან.

2. დაწერილი სამუშაოების ჩამონათვალთან მუშაობა ზრდის თქვენს მთლიან შესრულებას დაგეგმვის პირველი დღიდან.

საღამოს მოამზადეთ დავალებების სია, რომლებიც მეორე დღეს უნდა შეასრულოთ. ამის წყალობით თქვენ ყოველთვის გეცოდინებათ სად დაიწყოთ დღე.

3. იმუშავეთ თქვენს სიაზე მთელი დღის განმავლობაში.

თუ თქვენ გაქვთ ახალი დავალება, დაამატეთ ის პრიორიტეტების სიაში ადრე დაგეგმილ ამოცანებთან დაკავშირებით. სიიდან შემდეგი დავალების შესრულების შემდეგ აუცილებლად გადაკვეთეთ იგი. ეს მოგცემთ კმაყოფილების გრძნობას თქვენი საქმიანობით, მოგანიჭებთ ენთუზიაზმს და შთაგაგონებთ შემდეგი ამოცანების შესასრულებლად.

4. დაგეგმეთ დიდიდან პატარამდე, გრძელვადიან პერსპექტივამდე მოკლევადიანამდე, ცხოვრებისეული მიზანი ყოველდღიურ გეგმამდე.

თითოეული შემთხვევისთვის დააწესეთ ფიქსირებული ვადები, როდის უნდა დასრულდეს იგი. ... "ერთი დასრულებული პროდუქტიული დავალება ღირს ორმოცდაათი ნახევრად დასრულებული დავალება." - მალკოლმ ფორბსი.

5. ყოველთვის დაყავით რთული ამოცანა მცირე ქვეამოცნებებად.

აქ დაგვეხმარება გადაწყვეტილების ხე, სადაც მთავარი ამოცანაა ხე, ხოლო მისი განხორციელების ქვედავალებები არის ტოტები. განაგრძეთ „განშტოება“ მანამ, სანამ მთელი დავალების შესრულების პროცესი არ გახდება მარტივი და გამჭვირვალე. სწორედ აქ გამოდგება MindManager, რომლითაც შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ ინტერაქტიული ვიზუალური გონების რუკა.

სანამ რაიმეს დაიწყებთ, გახსოვდეთ ძირითადი დაგეგმვის წესებიდა არ დაივიწყო 10/90 წესი: ამოცანის დაწყებამდე დაგეგმვაში დახარჯული დროის 10% დაზოგავს დროის 90%-ს მის გადაწყვეტაში. და თქვენი წარმატება გარანტირებულია!

და ბოლოს, მოკლე ვიდეო თქვენი დროის დაგეგმვის შესახებ სტივენ კოვეისგან, ლიდერობის სპეციალისტი, ცხოვრების მენეჯმენტი, მასწავლებელი და ორგანიზაციული მენეჯმენტის კონსულტანტი.

კალენდარი დაგეგმვის ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური ინსტრუმენტია. ნებისმიერმა ჩვენგანმა, როდესაც დაიწყო დროის მართვა, ადრე თუ გვიან ესმის - კალენდრის გარეშე, არც აქ და არც იქ. მართლაც, უშედეგოდ არ იყო, რომ ჯერ კიდევ ძვ.

ნებისმიერი კალენდრის გულში არის დაკვირვებები: მზე ან მთვარე, მოქცევა. მაგრამ რადგან ურთულესი სამუშაო უკვე შესრულებულია ჩვენთვის, დროის დაყოფა დღეებად, კვირებად და თვეებად, მოდით უფრო მარტივად გადავიდეთ საქმეზე. ჩვენ საკუთარ თავს ვუყურებთ და დავადგენთ ჩვენს კალენდარს!

კალენდრები ცვალებადია...

ფრენების სისტემაში ნაპოვნი ერთ-ერთი პირველი კალენდარი არის "ოჯახის კალენდარი". რაღაც საჭირო და სასარგებლო! რა თქმა უნდა, თქვენი მეხსიერება შესანიშნავია, მაგრამ უმჯობესია ჩამოწეროთ ნათესავების დაბადების დღეები და სხვა დასამახსოვრებელი თარიღები თქვენს ოჯახში. საოჯახო კალენდარი ყველას დაეხმარება დაიმახსოვროს სხვადასხვა თარიღი, ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ ის საჯარო იყოს. თუ შესაძლებელია მაცივარზე ან კედელზე ისეთი კალენდრის ჩამოკიდება, რომელსაც ყველა ნათესავი ყოველდღე გადის, მაშინ ზედმეტი შეხსენებების გარეშე, თითოეულ მათგანს შეეძლება დროის დაგეგმვა ოჯახური ტრადიციების გათვალისწინებით. და უფრო ადვილი იქნება საჩუქრების გახსენება დროულად.

სხვა ტიპის კალენდარი - დღიური! ამაზე დღეს ვისაუბრებთ. რა თქმა უნდა, თქვენ უკვე გაქვთ "საკონტროლო ჟურნალი", ის შედგენილია, ზოგჯერ დამატებულია ახალი შენიშვნებით, მაგრამ არასასიამოვნოა მისი ტარება.

ყოველდღიური დაგეგმვისთვის ვიყენებ კალენდარ-დღიურს, მაგრამ არა დათარიღებულ. ერთ წელზე მეტი ხნის განმავლობაში მომიწია დაგეგმვის სიძლიერის გამოცდა დღიურით, რათა გადამეწყვიტა საუკეთესო ვარიანტი. თქვენც უნდა სცადოთ, დააკვირდეთ და სცადოთ. ვიყიდე დღიურები A5 ფორმატის თარიღებით, ვიყიდე დიდი რვეულები და ალბომები და დავხატე მათში ერთი კვირა, ვცადე პატარა რვეული - თითოეულ სისტემაში რაღაც არ მაწყობდა და ხელს მიშლიდა მუშაობაში.

სამი სამზე!

ყველაზე მისაღები ვარიანტი იქნა მიღებული სამი სისტემის გამოყენების შემდეგ. იდეა არის:

წლის ყოველი თვე იყოფა სამ კომპონენტად: თვე, კვირა, დღე.
წარმოიდგინეთ, რომ ყოველი დღე სამი ნაწილისგან შედგება: დილა, შუადღე, საღამო.
გახსოვდეთ, რომ ცხოვრება სამი სფეროსგან შედგება: სამუშაო, ოჯახი-სახლი, პირადი დრო.
ყოველდღე დაისახეთ ერთი მიზანი თითოეულ სფეროში, ე.ი. დაგეგმეთ სამი აუცილებელი საქმე.

თვე - კვირა - დღე

თარიღების გარეშე დღიურები ძალიან მოსახერხებელია ასეთი სისტემისთვის. პირველ სუფთა გავრცელებაზე ვხატავ თვეს. პროცესი შეიძლება შრომატევად ჩანდეს, მაგრამ სირთულეები მხოლოდ პირველად ჩნდება, მაშინ ყველაფერი ბევრად უფრო ადვილია.

მთელი თვე რომ დავხატო, ვცდილობ ამ თვის სავალდებულო ნივთები გამოვიანგარიშო. დამეთანხმებით, „ზრდასრული“ საქმეები საკმაოდ სეზონურია და რაც არ უნდა ვეცადოთ ზაფხულში ციგას მომზადებას, რაღაცის გადატანა არ შეიძლება. ვწერ ნათესავების და მეგობრების დაბადების თარიღებს, ვწერ როდის გავაგზავნო მისალოცი ბარათები, აღვნიშნო მოგზაურობები სტომატოლოგთან, დღე, როდესაც აუცილებლად უნდა გადაიხადოთ გადასახადები, სამუშაო დღეების ანგარიშები, ზოგადად, ყველაფერი, რაც მოხდება მომავალში თვე.

შემდეგი გავრცელება ეძღვნება კვირას. აი, ოღონდ უკვე უფრო დეტალურად წარმოგიდგენთ იმას, რაც ამ კვირაში სავალდებულოა: როგორც სამუშაო დღეებში, ასევე შაბათ-კვირას.

შემდეგ იწყება ყველაზე საინტერესო. წარმომიდგენია ჩემი დღე დაყოფილი სამ ნაწილად: დილა, შუადღე და საღამო. ღამე ამ სქემაში არ არის გათვალისწინებული, რადგან. ღამით ძილი მირჩევნია, ბუებს კი დღე, საღამო, ღამე დაყოფა შეიძლება. მნიშვნელოვანია განსაზღვროთ, რა სახის ბიზნესს აპირებთ და დღის რომელ მონაკვეთში. ეჭვგარეშეა, რომ ზოგიერთი საქმის გადატანა არანაირად არ შეიძლება. მაგალითად, მე ყოველთვის კვირაში სამჯერ დავდივარ ბაზარში, მაგრამ იმისათვის, რომ სწორი დიასახლისისგან იყიდო ყველაფერი, რაც გჭირდებათ, უნდა ადგე ძალიან ადრე, დილის 7 საათამდე იყო ბაზარში. სავალდებულო ამოცანები დროულად რომ მოვათავსე, მიზნების დასახვით ვარ დაკავებული.

საიდუმლო არ არის, რომ ყველა ქალის ცხოვრება ჯდება სამეულში: სამსახური, სახლი-ოჯახი, „მე-საყვარელი“. ეს ასევე არ არის საიდუმლო, ჩვეულებრივ მხოლოდ ერთ უბანს ექცევა სათანადო ყურადღება, რაღაც მეორე კოჭლობს, ზოგჯერ ორ ფეხზეც კი და მესამე... დიახ, რა მახსოვს, მესამე თითქმის არ არის. ეს არის ის, სადაც მიზნების დასახვა ცხოვრების სფეროებში დაგეხმარებათ. კვირის ყოველი დღისთვის მე განვსაზღვრავ სამ სავალდებულო ამოცანას, თითო თითოეული სფეროსთვის. სამი რამ, რის გარეშეც დღე ბოლომდე ვერ იცხოვრებს! მთავარია გახსოვდეთ, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ გადადოთ რაიმე საქმის კეთება ნებისმიერი სფეროდან, თქვენ იმსახურებთ თქვენი ცხოვრების ყოველი დღით სრულად იცხოვროთ!

შედეგი

ყოველ საღამოს, დაახლოებით ხუთი წუთის განმავლობაში, ვუთმობ გასული დღის ანალიზს და მომდევნო დღის დაგეგმვას, არ მავიწყდება მთელი თვის განმავლობაში დაგეგმილი შემთხვევების შემოწმება. ეს ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან თავიდან რთულია ყველაფრის ერთდროულად გაკონტროლება. თუ მიჭირს დღის ამოცანის შესრულება რომელიმე სფეროში, ვიყენებ „გადადებული სამუშაოების სიას“. ის ძალიან სასარგებლოა მიზნების დასახვისას და ჩუმად ქრება ამ მეთოდის რეგულარული გამოყენებით.

ყოველ კვირას ვაკეთებ 21 საქმეს, რაც არც ისე ცოტაა!

"კარგი გეგმა დღეს უკეთესია, ვიდრე ძალიან კარგი გეგმა ხვალ"
პლატონი

დრო მხოლოდ გვაუმჯობესებს..

სწორად დაგეგმილი სამუშაო ან სხვა სახის აქტივობა არის ამოცანის წარმატებით შესრულების გასაღები და არის თვითორგანიზაციის ინსტრუმენტი. იმისათვის, რომ დაგეხმაროთ ისწავლოთ როგორ მართოთ თქვენი დრო და აქტივობები დამოუკიდებლად, აქ მოცემულია რამდენიმე კონკრეტული ნაბიჯი, რომელიც დაგეხმარებათ. თუმცა, პირველ რიგში, თქვენ უნდა გესმოდეთ ტერმინოლოგია და გაიგოთ, რატომ არის ასე მნიშვნელოვანი თქვენი დროისა და სამუშაოს სწორად დაგეგმვა. რა თქმა უნდა, თქვენ იცით, რომ წარმატებული ადამიანები ძალიან კარგად ახერხებენ დაგეგმვის ინსტრუმენტებს.

აქტივობების დაგეგმვა წარმატებული ადამიანის ერთ-ერთი საიდუმლოა..

ქვემოთ მოცემულია მიზეზები, თუ რატომ არის დაგეგმვა მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტი თვითორგანიზაციისა და თვითგანვითარების საკითხში.

აქტივობის დაგეგმვა არის თქვენი დღის რუკა.
თუ საღამოს ისწავლით დროისა და საქმეების დაგეგმვას, ახალი დღის დადგომასთან ერთად, მოიგებთ მინიმუმ საათს აქტიურ დროს. საღამოს შეგიძლიათ დაგეგმოთ არა მხოლოდ გაღვიძებისა და ადგომის დრო, არამედ სამუშაო გეგმა შეადგინოთ მომდევნო დღის ყოველი საათისთვის. როგორც წესი, ადამიანი, რომელსაც არ აქვს შედგენილი დღის სამოქმედო გეგმა, ხარჯავს ერთიდან ხუთ წუთამდე საქმიანობის სფეროს განსაზღვრას. მაგრამ ამ პერიოდში შეუძლებელია პრიორიტეტული და მეორეხარისხოვანი ამოცანების სწორად განსაზღვრა, შეუძლებელია ყველაფრის გათვალისწინება, რაც თქვენს ყურადღებას საჭიროებს. ეფექტური მოქმედების გეგმის შედგენის გადაწყვეტისას, ადამიანი, რომელიც არ არის მიჩვეული, დახარჯავს სამუშაო დროს მინიმუმ ერთ საათს. იმის გაცნობიერებით, რომ დრო დაიკარგება, ადამიანი, როგორც წესი, გადაწყვეტს არ შეადგინოს რაიმე გეგმა, არამედ იმოქმედოს ახირებაზე: "მე ვაკეთებ იმას, რაც მახსოვს". მაგრამ ეს მიდგომა სრულიად მოკლებულია ეფექტურობას. ერთი დავალების დაწყების შემდეგ, ადამიანს მოულოდნელად ახსოვს სხვა, კიდევ უფრო მნიშვნელოვანი დავალება, გადააქვს ყურადღება მასზე. ამ პროცესში ის იშლება, როცა მისი აზრები ერთი ნივთიდან მეორეზე გადადის. შედეგად არც ერთი და არც მეორე დავალება არ შესრულებულა. ყველაზე ხშირად ადამიანი ჩქარობს გადაუდებელი საქმეების დასრულებას. მაგრამ გადაუდებელი არ ნიშნავს ნამდვილად მნიშვნელოვან და მნიშვნელოვანს თავად ადამიანისთვის. ნაკლებად სავარაუდოა, რომ გადაუდებელმა საქმემ დადებითი გავლენა მოახდინოს ადამიანის შემდგომ ცხოვრებაზე.

თქვენი აქტივობების დაგეგმვაში დახარჯული ერთი წუთი დაზოგავს სამუშაოზე დახარჯულ ათ წუთს. ამრიგად, თქვენი საქმიანობის დაგეგმვის სწავლით, შეგიძლიათ მიიღოთ 200 პროცენტიანი ანაზღაურება თქვენი ენერგიის ინვესტიციიდან.

ვისაც მიჩვეულია ხვალინდელი სამუშაოს დაგეგმვა, თორმეტ წუთზე მეტს არ სჭირდება ყველა საჭირო ამოცანის ჩაწერა, პრიორიტეტული თანმიმდევრობით განაწილება. წინა დღეს გატარებული თორმეტი წუთი მოგცემთ შესაძლებლობას დაზოგოთ პროდუქტიულობის ორი საათი, რაც რა თქმა უნდა გააუმჯობესებს თქვენი პროდუქტიულობის დონეს. თუ ამ დროს გაამრავლებთ კალენდარული თვის დღეების რაოდენობაზე, გამოდის, რომ შეგიძლიათ დაზოგოთ თვეში ხუთამდე სამუშაო დღე. მშვენიერია, არა!

აქტივობების დაგეგმვა გასწავლით პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრას.
საქმიანობის პრიორიტეტული სფეროების სწორად განსაზღვრის უნარი ხელს უწყობს ყველაზე მნიშვნელოვანი, პერსპექტიული და მნიშვნელოვანი ადგილების იდენტიფიცირებას. ხშირად ხდება, რომ ადამიანი დროს ატარებს იმაზე, რაც მოსწონს, იმაზე, რაც სიამოვნებას ანიჭებს. თუმცა, პრიორიტეტი უნდა მიენიჭოს იმას, რაც უნდა გაკეთდეს. კონცენტრირებისა და მთავარის უპირატესობის მინიჭების სურვილი იწვევს იმ ფაქტს, რომ ადამიანი ვერ აღწევს თავის მიზანს.

აქტივობის დაგეგმვა აპროგრამებს ადამიანის გონებას.
თქვენ, რა თქმა უნდა, არაერთხელ შეგხვედრიათ ისეთ სიტუაციაში, როდესაც იმისდა მიხედვით, თუ რამდენად ნათლად არის ჩამოყალიბებული თქვენი სურვილი, ის მეტ-ნაკლებად ადვილად რეალიზდება. დაგეგმვა უნიკალური პროცესია, რომელიც ეხმარება ადამიანს გააცნობიეროს რისკენ მიისწრაფვის რეალურად და, შედეგად, განასახიერებს ამ მისწრაფებებს.

ზოგჯერ ადამიანი უბრალოდ ფიქრობს, რომ რაღაც უნდა გააკეთოს. მაგრამ სინამდვილეში, მას ადვილად შეუძლია ამის გარეშე. შორს მიმავალი მნიშვნელობის მქონე მსგავსი შემთხვევები დაბალი პრიორიტეტულია და დროთა განმავლობაში სრულიად ქრება სავალდებულოთა სიიდან.

მოდით შევხედოთ დაგეგმვის კონკრეტულ მეთოდებს.

გამოყავით დრო ყოველ საღამოს, რათა შეადგინოთ გეგმა, რომელშიც ჩამოთვლილია ყველა ის, რაც უნდა გააკეთოთ მნიშვნელობის მიხედვით. ახალი დღის დადგომასთან ერთად განაგრძეთ 1-ლი პუნქტით დაწერილი დავალება. არ გადახვიდეთ შემდეგ დავალებაზე, სანამ პირველს არ დაასრულებთ. დაიცავით თანმიმდევრობა, რომლითაც თქვენ უნდა გააკეთოთ ყველაფერი, რაც ჩაწერეთ. არ გადახვიდეთ შემდეგზე წინას დასრულების გარეშე. თქვენ შეგიძლიათ შეაჩეროთ და არ დაასრულოთ ის მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გარემოებები ერევა, რომელსაც ვერ შეცვლით. მაგრამ ამ შემთხვევაშიც კი, ყველა ღონე შეასრულეთ, რაც შეიძლება მალე დაასრულოთ ის, რაც დაიწყეთ. როგორც კი დაასრულებთ ერთ ამოცანას, გადადით მეორეზე.

დაგეგმვის მეთოდები და გზები.

დაგეგმვა დამწყებთათვის
იმისათვის, რომ ისწავლოთ როგორ დაგეგმოთ თქვენი სამუშაო, საწყის ეტაპზე მხოლოდ კალამი და ფურცელი გჭირდებათ. ჩამოწერეთ ყველა დავალება და გეგმა, რომელიც ხვალ უნდა შეასრულოთ. ამოცანები უნდა დაინიშნოს მათი მნიშვნელობის მიხედვით. როდესაც დაასრულებთ თითოეულ პუნქტს, გადაკვეთეთ იგი სიიდან. ამ მეთოდში არაფერია რთული, მაგრამ როგორც კი შეეცდებით თქვენი გეგმის შესრულებას, გაგიკვირდებათ რამდენად ეფექტურია ეს მეთოდი. ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ მოვლენების განვითარება უახლოესი დღის განმავლობაში. დროთა განმავლობაში ხვდები, რომ შეგიძლია შენი ცხოვრება ბევრად უფრო დიდხანს დაგეგმო.
დაგეგმვის პირობების გაუმჯობესება
იმისათვის, რომ გააუმჯობესოთ პირობები, რომლითაც გეგმავთ თქვენს მომავალ ბიზნესს, თქვენ უნდა შეიძინოთ: დღიური, დღიური და დაგეგმვის კალენდარი. მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ.

დღიური- სპეციალური რვეული, რომელშიც ჩაწერილია თქვენი შეხვედრები და საჭირო ნივთები ყოველი მომდევნო დღისთვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ დღიური მომავალი დღის, კვირის ან თვის ყველაზე მნიშვნელოვანი პუნქტების ჩასაწერად. დღიური საშუალებას გაძლევთ ჩაწეროთ მნიშვნელოვანი აზრები, რომლებიც თავში მოგივიდათ. თქვენ უნდა განიხილოთ დღიური, როგორც ადგილი, სადაც კონცენტრირებულია ყველაზე მნიშვნელოვანი და მნიშვნელოვანი ინფორმაცია მომავალი დღის მოვლენებთან დაკავშირებით. ყოველ საღამოს უნდა გამოყოთ დრო მომავალი მოვლენებისა და ამოცანების ჩასაწერად, რომლებსაც მეორე დღეს შეასრულებთ. აქ მოქმედებს ერთი წესი: ნუ დაიწყებთ ახალ დღეს დაგეგმვის დასრულების გარეშე.". ამ წესის წყალობით, თქვენ საბოლოოდ მიხვდებით, რომ თქვენს ძალაშია დაგეგმოთ არა მხოლოდ მომავალი დღის მოვლენები, არამედ გააკონტროლოთ თქვენი ჯანმრთელობა, გააუმჯობესოთ თქვენი კეთილდღეობა და გააუმჯობესოთ ცხოვრების ხარისხი. როდესაც არ გეგმავთ მომავალ დღეს, ყველაზე მცირე დანაკარგი არის ერთი საათის დაკარგვის დრო, ყველაზე დიდი კი მთელი დღე. არ არის განსაზღვრული პრიორიტეტები, ადამიანი გადადის მეორეხარისხოვანი დავალებების შესრულებაზე. შედეგად, დღის ბოლომდე მიდის იმ ფიქრით, რომ მთელი დღე არავინ იცის რაზე გაატარა, მაგრამ შედეგი არ არის.

დღიურის გამოყენების აუცილებლობასთან დაკავშირებული დასკვნები:

შეიტანეთ წესრიგი თქვენს ცხოვრებაში. შეადგინეთ დეტალური გეგმა მომავალი ამოცანებისა და მოვლენების შესახებ, რომლებიც უნდა დასრულდეს მომდევნო დღისთვის.
გააანალიზე რაც დაწერე. დაალაგეთ საგნები მნიშვნელობის მიხედვით. სანამ რამეს დაიწყებთ, მკაფიო პრიორიტეტები უნდა დაისახოთ.
მიეჩვიეთ ენერგიას მხოლოდ მნიშვნელოვანი და მნიშვნელოვანი საქმეების კეთებაზე, რაც სასურველ შედეგამდე მიგიყვანთ. მომავალი დღის დაგეგმვის ჩვევის გამომუშავების შემდეგ, შეგიძლიათ გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა მასშტაბების რიგითობით.

Დღიური- წერილობითი (ელექტრონული) საშუალება, რომელიც შეიცავს იმ ბრძნულ და მნიშვნელოვან აზრებს, რომლებიც ოდესმე შეგხვედრიათ თქვენს ცხოვრებაში. ბრძნული იდეა შეიძლება თითქმის ნებისმიერისგან მოვიდეს. ფასდაუდებელი აზრი ნებისმიერ დროს შეიძლება მოგივიდეს. იმისათვის, რომ არ დაკარგოთ და არ დაივიწყოთ, გჭირდებათ დღიური. არ მისცეთ უფლება კარგ იდეას ხელიდან გაუშვათ. დიდ აზრს შეუძლია რადიკალურად შეცვალოს ადამიანის ცხოვრება. დღიური ისეთი რამაა, რომელიც ყოველთვის უნდა იყოს ადამიანის გვერდით.

დაგეგმვის კალენდარი.დაგეგმვის კალენდრის (დამგეგმავი) გამოყენება საშუალებას გაძლევთ შეადგინოთ გეგმები ერთ დღეზე მეტი პერიოდის განმავლობაში. როდესაც გესმით, რომ ერთი დღის დაგეგმვა ეფექტურია, ეს ნიშნავს, რომ შეგიძლიათ დაგეგმოთ საქმეები უფრო გრძელი პერიოდის განმავლობაში - კვირაში. მსგავსი წესი მოქმედებს: არ დაიწყოთ მომავალი კვირა, სანამ არ დაასრულებთ მის დაგეგმვას».

კვირის დაგეგმვის ათვისების შემდეგ გადადით შემდეგ ეტაპზე - დაიწყეთ თქვენი მოქმედებების დაგეგმვა ერთი თვით ადრე. და აქ ასევე მოქმედებს წესი: არ დაიწყოთ მომავალი თვე, სანამ არ დაგეგმავთ მას».

ამის შემდეგ, თქვენ შეძლებთ მომავალი დღის მიზნების ჩამოყალიბებას იმ მიზნების შესაბამისად, რაც დასახული გაქვთ უფრო ხანგრძლივი პერიოდის განმავლობაში: სამი თვე, ექვსი თვე და ერთი წელი. ალბათ ახლა ფიქრობთ, რომ აქტივობების დაგეგმვას დრო სჭირდება, იწვევს გარკვეულ სტრესს. მაგრამ, როდესაც ისწავლეთ თქვენი ცხოვრების დაგეგმვა, შეგიძლიათ მიაღწიოთ ბევრად უფრო სერიოზულ და მნიშვნელოვან შედეგს, ვიდრე თუ არ დაეუფლებით ამ მეცნიერებას. თქვენს მიერ განხორციელებული ყოველი ქმედება უფრო მნიშვნელოვანი და ეფექტური იქნება, ვიდრე დაუგეგმავი სამუშაო. დიახ, თქვენ უნდა მიუდგეთ დაგეგმვას პასუხისმგებლობისა და დისციპლინის გრძნობით. მაგრამ როგორც კი ისწავლი დაგეგმვას, ხდები დროის ოსტატი. თავად დაგეგმვა ხელს უწყობს მომავალი ბიზნესის უფრო მკაფიოდ და ნათლად ჩამოყალიბებას, რაც ხელს უწყობს მიზნის უფრო სწრაფად მიღწევას. თქვენი დროის მუდმივი დაგეგმვის შესაძლებლობა საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ საქმიანობის ტიპი, რომელსაც აქვს უფრო მნიშვნელოვანი პრიორიტეტები. ეს ასევე იწვევს შესრულებული სამუშაოს ეფექტურობის ზრდას.

პორტალი სტუდენტისთვის. თვითმმართველობის ტრენინგი