Krievijas Federācijas Izglītības un zinātnes ministrija
Eseja
Atbilstoši likmei "Informācijas procesu un sistēmu teorija"
Par tēmu: "Mērķu koks."
To veic students
Ivanovs I.I.
Pārbaudīts:
Petrovs A.A.
Irkutska, 2010
AR Apsēstība
Ievads……………………………………………………………………………………3 Metodes teorija…………………………… ………………………………………………………...3 Metodes algoritms……………………………………………………………… …..4 Projektēšanas principi…………… ……………………………………………….…5 Praktisks piemērs………………………………………………… ………..6 Secinājums……… …………………………………..…………..……………7
IEVADS
Jebkuram uzņēmumam ir jābūt kādam mērķim.
Organizācijai misijas izvēles process un mērķu noteikšana ir ļoti svarīgs faktors ceļā uz panākumiem. Mērķa princips organizācijas darbībā nerodas tikai tāpēc, ka tai ir jābūt vadlīnijām, lai mainīgajā vidē neaizietu bojā. Pirmkārt, mērķa princips organizācijas darbībā rodas tāpēc, ka organizācija ir cilvēku apvienība, kas tiecas pēc noteiktiem mērķiem.
Cilvēki veido organizācijas, lai ar viņu palīdzību atrisinātu savas problēmas. Tas nozīmē, ka organizācijām jau no paša sākuma ir noteikta mērķa orientācija. Cilvēki ienāk organizācijās, lai iegūtu sev noteiktu rezultātu. Un tas arī piešķir organizācijai noteiktu mērķorientāciju. Visbeidzot, tās eksistenci piešķir cilvēki no ārējās vides (klienti, sabiedrība, biznesa partneri u.c.), kā arī tie, kas ir organizācijas īpašnieki vai strādā organizācijā, īstenojot savus mērķus, mijiedarbojoties ar organizāciju. noteiktu virzienu un tādējādi organizācijas darbībā attīstot mērķa principu.
Kad mēs runājam par mērķa principu organizācijas uzvedībā un attiecīgi par mērķa principu organizācijas vadībā, mēs parasti runājam par divām sastāvdaļām: misiju un mērķiem. Abu izveide, kā arī tādas uzvedības stratēģijas izstrāde, kas nodrošina misijas izpildi un organizācijas mērķu sasniegšanu, ir viens no galvenajiem augstākās vadības uzdevumiem un attiecīgi veido ļoti nozīmīgu stratēģiskās vadības sastāvdaļu.
METODES TEORIJA
“Mērķu koka” jēdzienu 1957. gadā pirmo reizi ierosināja C. Churchman un R. Ackoff, un tas ir organizēšanas rīks (līdzīgi uzņēmuma organizatoriskajai shēmai), ko izmanto, lai veidotu uzņēmuma vispārējās mērķa attīstības programmas elementus (galveno vai vispārīgo). mērķi) un korelē ar konkrētiem mērķiem dažādos darbības līmeņos un jomās.
K. Čērčmena un R. Akofa piedāvātās metodes novitāte bija tāda, ka viņi mēģināja dažādām funkcionālām apakšsistēmām piešķirt kvantitatīvus svarus un koeficientus, lai noteiktu, kura no iespējamām kombinācijām nodrošina vislabāko atdevi.
Jēdziens “koks” nozīmē hierarhiskas struktūras izmantošanu, kas iegūta, sadalot vispārējo mērķi apakšmērķos, un tos, savukārt, sīkākos komponentos, kurus var saukt par zemāku līmeņu apakšmērķiem vai, sākot no noteikta līmeņa, funkcijām.
Parasti termins “mērķu koks” tiek lietots attiecībā uz hierarhiskām struktūrām, kurām ir stingri kokam līdzīgas attiecības, bet pati metode dažkārt tiek izmantota “vāju” hierarhiju gadījumā.
Šo metodi plaši izmanto, lai prognozētu iespējamo
zinātnes, tehnikas un tehnoloģiju attīstības virzieni.
Tādējādi tā sauktais mērķu koks cieši saista ilgtermiņa mērķus un konkrētus uzdevumus katrā hierarhijas līmenī. Šajā gadījumā koka virsotnei atbilst augstākas kārtas mērķis, un zemāk, vairākos līmeņos, atrodas lokālie mērķi (uzdevumi), ar kuru palīdzību tiek nodrošināta augstākā līmeņa mērķu sasniegšana.
METODES ALGORITMS
Mērķu koks faktiski var būt vērsts uz sasniegšanu
vadības procesu informatīvā atbalsta efektivitāte, t.i.
vadības lēmumu izstrādes, pieņemšanas un īstenošanas uzraudzības process.
“Mērķu koka” konstruēšanas algoritms ir šāds:
1. Vispārējā (vispārējā) mērķa noteikšana;
2. Kopējā mērķa sadalīšana apakšmērķos (1.līmeņa apakšmērķi);
3. 1.līmeņa apakšmērķu sadalīšana 2.līmeņa apakšmērķos;
4. 2. līmeņa apakšmērķu sadalīšana sīkākos komponentos
(3. līmeņa apakšmērķi);
Mērķa paziņojuma elementi:
Mērķu veidi:
Elastīgs
sasniedzams
specifisks
pieņemams
locītavu
izmērāms
BŪVNIECĪBAS PRINCIPI
Mērķu koka veidošana notiek “no augšas uz leju”, tas ir, no vispārējiem mērķiem uz konkrētiem, to sadalīšanās un samazināšanas ceļā. Tādējādi galvenā mērķa sasniegšana tiek nodrošināta, īstenojot pirmā līmeņa mērķus.
Savukārt katrs no šiem mērķiem var tikt sadalīts nākamā, zemākā līmeņa mērķos. Dekompozīcija var būt balstīta uz dažādiem pamatiem, piemēram, pēc darbības jomām, un apgabalu ietvaros - pēc apakšapgabaliem, pēc organizatoriskās struktūras elementiem, pēc sistēmas reģionālās struktūras utt.
Viens no mērķu koka konstruēšanas pamatprincipiem ir samazināšanas pilnīgums: katrs noteiktā līmeņa mērķis ir jāuzrāda nākamā līmeņa apakšmērķu veidā tā, lai to kopums pilnībā definētu sākotnējā mērķa jēdzienu. Vismaz viena apakšmērķa izslēgšana atņem sākotnējā mērķa pilnīgumu vai maina pašu koncepciju.
METODES PRAKTISKS PIEMĒRS
Lai izveidotu “mērķu koku”, es izmantošu hipotētisku
organizācija, proti, uzņēmums “Restorānu pārtikas ķēde”.
Iedzīvotāju vajadzību apmierināšana pēc augstas kvalitātes pārtikas ar augstu
apkalpošanas ātrums.
1. Tirgus daļas pieaugums par 3-5% gadā
1.1. Mārketinga izpēte
1.1.1. Tirgus segmentācija
1.1.2. Konkurentu analīze
1.1.3. Pieprasījuma izpēte
1.3. Jaunu klientu piesaiste
1.3.1. Produkta kvalitātes kontrole
1.3.2. Pakalpojuma kvalitātes uzlabošana sūdzību samazināšanas veidā
apkalpojošajam personālam
1.4. Restorānu tīkla paplašināšana. Nodošana ekspluatācijā katru gadu
jauns restorāns
2. Peļņas maksimizēšana
2.1. Jaunu iekārtu un tehnoloģiju ieviešana
2.1.1. Sava pētījuma veikšana
2.1.2. Izsekošana daudzsološai zinātnes un tehnoloģiju progresa attīstībai
2.2 Izmaksu samazinājums par 5% katru ceturksni
2.2.1. Palielināt darba ražīgumu par 15 % katru ceturksni
2.2.2. Ražošanas izmaksu samazināšana par 20% gadā
2.3. Pastāvīgo klientu saglabāšana
2.3.1. Dažādu atlaižu nodrošināšana
2.4. Pārvaldības procesa pilnveidošana
2.4.1. Pastāvīgas informācijas plūsmas nodrošināšana
3.Ātrā restorāna pozitīva tēla veidošana
3.1 Labdarības pasākumi, sponsorēšana
3.1.1. Publiskie ziedojumi labdarības organizācijām
vajadzībām (bērnu nami, bērnudārzi, maznodrošinātas ģimenes)
3.1.2. Stipendiju un grantu izveide
Z SECINĀJUMS
Kā liecina ārvalstu prakse, pareizi formulēti uzņēmuma mērķi ir vismaz 50% no tā darbības panākumiem. Galu galā uzņēmuma mērķi nosaka uzņēmuma uzvedības stratēģiju tirgū un daudz ko citu.
Organizācija nevar darboties bez mērķiem.
Mērķa principu organizācijas darbībā galvenokārt nosaka tas, ka tās darbību ietekmē dažādu cilvēku grupu intereses. Mērķis organizācijas funkcionēšanā atspoguļo tādu grupu vai cilvēku grupu intereses kā organizācijas īpašnieki, organizācijas darbinieki, klienti, biznesa partneri, vietējā sabiedrība un sabiedrība kopumā.
Tādējādi var mērķēt uz pašu “mērķu koku”.
procesu informācijas atbalsta efektivitātes sasniegšana
vadība, t.i. izstrādes, pieņemšanas un ieviešanas kontroles process
vadības lēmumi.
Sasniedzot dzīves mērķus, tiek noteikta cilvēka dzīves jēga, to var teikt par katra uzņēmuma pastāvēšanu, neatkarīgi no tā, vai tas ir valsts, labdarības, sabiedrisks vai komerciāls, organizācijas mērķu koks - vienkāršs piemērs. Jebkurš uzņēmums, individuālais uzņēmējs vai biedrība tiecas pēc saviem mērķiem, kas ir to darbības un pastāvēšanas pamatā. Apskatīsim dažāda veida uzdevumus un izmantosim uzņēmuma piemēru, lai izveidotu mērķu koka piemēru.
Mērķis un misija
Katrs uzņēmums darba procesā izstrādā savu misiju – galveno uzdevumu, ar kuru attaisnot organizācijas pastāvēšanu. Piemēram, labdarības uzņēmumam tā palīdz cilvēkiem ar vēzi. Komercsabiedrībai - gūt maksimālu peļņu, sabiedriskai organizācijai - nozīmīga sociāla uzdevuma sasniegšanai, piemēram, bērnu invalīdu adaptācija mūsdienu pasaulē.
Misijas sasniegšanas process tiks sadalīts mērķos, “soļos”, kurus pārvarot var pietuvoties pēc iespējas tuvāk galvenā uzdevuma risināšanai.
Mērķu veidi
Jebkurš uzņēmums tuvākajā nākotnē izvirza sev vairākus centienus un vēlmes, kas var būt ilgtermiņa, vidēja termiņa un īstermiņa. Īstermiņa mērķa risināšanai parasti nepieciešami ne vairāk kā 12 mēneši, vidēja termiņa - no viena gada līdz pieciem līdz sešiem gadiem, bet ilgtermiņa problēmas risināšanai nepieciešami vismaz 5 gadi.
Kā tiek izvirzīti mērķi
Kopumā mērķus visai organizācijai vai katrai tās nodaļai nosaka centrs vai decentralizē un centralizē nodaļu vadītāji. Tas viss ir atkarīgs no tā, kāda vadības sistēma tiek pieņemta uzņēmumā.
Decentralizētā mērķu noteikšanas metode var attīstīties divos virzienos. Pirmajā metodē, no apakšas uz augšu, mērķi sākotnēji tiek izvirzīti departamentos, un vadība, pamatojoties uz tiem, nosaka organizācijas galvenos uzdevumus un to risināšanas veidus. Otrajā metodē - no augšas uz leju lielus uzdevumus izvirza centrs, un vadītāji, lai tos atrisinātu, lokāli izstrādā mazākus mērķus un izvirza tos personālam un darbiniekiem.
Uzdevumu koks, izmantojot uzņēmuma piemēru, tiek sastādīts, pamatojoties uz ārējās un iekšējās vides ietekmes analīzi uzņēmumā, ievērojot organizācijas galveno mērķi. Un tikai tad tiek izvirzīti individuāli un konkrēti mērķi.
Mērķu koks, izmantojot organizācijas piemēru
Mērķu koka piemēra skatīšana grafiskā displejā palīdz vizualizēt organizācijas mērķu modeli. Tas ļauj viegli organizēt uzdevumu svarīgumu. Lai izveidotu šādu grafiku, ir nosacījuma pozīcijas.
Uzņēmuma kopējā misija (mērķis) ir novietota koka augšpusē. Pēc tam tas tiek sadalīts atsevišķos apakšuzdevumos, bez kuriem nevar izpildīt galveno uzdevumu. Formulējot uzdevumu, ir jāapraksta vēlamais rezultāts, bet nav jānorāda tā sasniegšanas metode. Mērķiem jābūt vienā līmenī, nevis vienam no otra izrietošiem un neatkarīgiem vienam no otra.
Katrai organizācijai ir unikāls mērķu kopums. Taču var izdalīt vairākas darbības jomas, par kurām interesi atradīs jebkurš uzņēmums:
Ražošana
Personāla politika
Finanses un politika
Pārdošanas politika
Līmeņu skaits, kuros sadalīts organizācijas galvenais uzdevums, ir atkarīgs no mērķa sarežģītības, uzņēmuma lieluma, vadības hierarhijas un organizācijas struktūras.
Organizācijas mērķu koka piemērs:
Konkrētu organizācijas mērķu piemēri
Organizācijai ir savi mērķi dažādās darbības jomās; apskatīsim dažus no tiem.
Mārketings
Preču klāsta paplašināšana
Tirgus veicināšana
Ražošana
Mūsdienu tehnoloģiju izstrāde un ieviešana
Produktu konkurētspējas uzlabošana
Uzlabota ražošanas efektivitāte
Izmaksu samazināšana
Personāls
Paaugstināta produktivitāte
Stimulēšanas sistēma
HR optimizācija
Apmācība
Organizācijas mērķu koka Nr. 2 piemērs:
Finanses
Investīciju pievilcības palielināšana
Uzlabota rentabilitāte un maksātspēja
Efektīva organizācijas finanšu vadība
Mērķu izvirzīšanai organizācijai ir liela nozīme, tas ir pamats attiecību veidošanai organizācijas iekšienē, un tikai risinot uzdotos uzdevumus var izvērtēt un kontrolēt nodaļu, personāla un visas struktūras darba gaitu un rezultātus. kopumā.
Šis jēdziens ir diezgan izplatīts vadītāju un uzņēmumu īpašnieku vidū. Šī ir viena no efektīvākajām plānošanas metodēm. Tas neatspoguļo neko pārdabisku un atspoguļo visus vispārīgos plānošanas principus.
Cilvēka mērķu kokam gandrīz vienmēr ir tāda pati struktūra - galvenais mērķis ir stumbrs, no kura “izaug” apakšmērķi, un katrā apakšmērķu “zarā” var augt uzdevumi. Parasti, plānojot sasniegumus, izmantojot šo grafisko metodi, mērķa kokam gala rezultātā ir apgriezts izskats, t.i. stumbrs uz augšu un vainags uz leju.
Kā izveidot mērķu koku?
Mērķu koka konstruēšanas metodi 1957. gadā ierosināja amerikāņu pētnieki R. Akofs un K. Čērčmens. Tas palīdz cilvēkam sakārtot savus plānus, grafiskā veidā redzēt visus savus mērķus un ikdienas uzdevumus ceļā uz to sasniegšanu. Tāpat mērķu koka sastādīšana palīdz identificēt iespējamās kombinācijas mērķu noteikšanas procesā, lai no rezultāta gūtu vislielāko atdevi. Mūsdienās mērķu koka metodi izmanto gan dažādu zinātnes un tehnoloģiju jomu prognozēšanā, gan personīgo mērķu sastādīšanā vai organizācijas vai uzņēmuma turpmākās darbības plānošanā.
Mērķu koka konstruēšanas noteikumi ir pavisam vienkārši: galvenajam jeb, kā to mēdz dēvēt, vispārējam mērķim jābūt koka virsotnei. Filiāles kļūst par vietējiem mērķiem, kas palīdz sasniegt augstākā līmeņa mērķus. Galvenais noteikums ir aprakstīto mērķu pilnīgums. Katrs mērķis ir jāuzrāda kā nākamā līmeņa apakšmērķis. Tādējādi visu mērķu apvienošanai vajadzētu pilnībā raksturot galveno, vispārējo mērķi. Lai padarītu skaidrāku, kā šī metode tiek izmantota praksē, apsveriet piemēru par mērķu koka konstruēšanu.
Pieņemsim, ka liels bērnu pārtikas ražotājs gatavojas izlaist jauna veida produktu. Uzņēmuma galvenais mērķis ir palielināt pārdošanas apjomus. Grafiskā formā tas būs mūsu koka stumbrs. Ja sākat ražot jaunu produktu, jums būs jāsamazina to preču apjoms, kuras tika ražotas iepriekš, kas nozīmē, ka samazināsies peļņa. Mērķu kokā šis fakts būs vienkārši acīmredzams. Tomēr mērķi var koriģēt, tādējādi palielinot pārdošanas apjomus. Piemēram, pirms jauna veida produktu ieviešanas pārdošanai, jums ir jāanalizē esošo veidu rentabilitāte. Un tās preces, kas dod vismazāko peļņu, vajadzētu aizstāt ar jaunām.
Mēs varam sniegt citu, vienkāršāku mērķu koka konstruēšanas piemēru. Pieņemsim, ka jūsu galvenais mērķis ir kļūt par studentu. Tajā pašā laikā jums ir noteikti resursi. Piemēram, laba izglītība un turīgi vecāki. Tajā pašā laikā uzņemšanas iespējamību jūs vērtējat kā augstu - zelta medaļa, sakari augstskolā utt. Apakšmērķi šajā gadījumā būs nodarbības ar pasniedzējiem, kredīta ņemšana bankā, darba atrašana vai saziņa ar draugiem no augstskolas, lai lūgtu palīdzību iestājoties.
Mērķu koku veidi ir atkarīgi no tā, cik sarežģīts un daudzlīmeņu būs plānu īstenošanas process. Tomēr, neatkarīgi no plānošanas sarežģītības, mērķu koka veidošanas principi paliek vispārīgi:
- Pašā sākumā mērķis tiek formulēts vairāku teikumu veidā, kuriem jāatbild uz jautājumu "kas?" Ko jūs redzēsiet, kad mērķis būs sasniegts, kāds būs uzņēmums, ko cilvēki gatavos utt.
- Mērķa jēdziena definēšanai vajadzētu palīdzēt noteikt kritērijus, pēc kuriem nākotnē būs iespējams pārbaudīt, vai ir virzība uz iecerētajiem rezultātiem. Jo stingrāk būs iespējams definēt mērķu jēdzienu, jo vieglāk būs tiem noteikt kritērijus un ierobežojumus. Svarīgs mērķu noteikšanas posms ir stratēģiskā mērķa noteikšana. Tas nodrošina tādu kvalitāti kā mērķa specifika un izmērāmība.
- Stratēģiskais mērķis ir saistīts ar diezgan tālu nākotni un atšķiras no tā, kas ir tagadnē. Tāpēc uz jautājumu, kādi notikumi risināsies starp tagadni un nākotni, jāatbild, sadalot stratēģisko mērķi apakšmērķos.
Zinot, kā veidot mērķu koku, jūs varat droši ieskatīties nākotnē un plānot, pie kā novedīs šī vai cita darbība. Lai gūtu panākumus, jums ir jāspēj skaidri formulēt savus mērķus. Tiem jābūt konkrētiem, dažādos termiņos izmērāmiem un sasniedzamiem. Jūs varat realizēt tikai tādu mērķi, kas ir jūsu spēkos un atbilst jūsu spējām. Viss pārējais ir tikai laika izšķiešana.
Mērķu koks ir labi pazīstams termins vadībā. Tas ir strukturēts ekonomiskās sistēmas, programmas, plāna mērķu kopums, kas veidots pēc hierarhijas principa (sadalīts pa līmeņiem).
1957. gadā amerikāņu zinātnieks Rasels Linkolns Akofs ierosināja metodi mērķa koka konstruēšanai. Kopš tā laika līdz mūsdienām šī tehnika nav zaudējusi savu popularitāti un tiek aktīvi izmantota, plānojot vadītāju un uzņēmēju uzdevumus.
Kas tas ir un kam tas paredzēts?
Mērķu koka metode tiek uzskatīta par vienu no efektīvākajām uzdevumu plānošanas metodēm. Šī metode ietver visus vispārīgos plānošanas principus, vienkāršu un viegli apgūstamu. Būtībā šis ir grafiks, kas atspoguļo plānu konkrētas problēmas risināšanai.
- Mērķu kokam ir standarta struktūra. Mērķa koka “stumbrs” ir galvenā problēma, kurai jārod risinājums.
- “Zieles” ir otrā, trešā, ceturtā un tā tālāk līmeņa uzdevumi.
Plānojot problēmas risinājumu, parasti tiek izmantots koka grafiskais attēlojums. Šajā attēlā kokam ir apgriezts izskats, kur “stumbrs” apzīmē grafikas virsotni un atrodas pašā augšā. Un no tā aug virsotne, turpmāko līmeņu centieni, veidojot vainagu.
Uzdevumu grafiskais attēlojums šajā formā palīdz personai skaidri pārdomāt plānu plānotā sasniegšanai. Cilvēks, attēlojot savus plānus grafika veidā, redz, ar kādām problēmām viņš saskarsies un kādi papildu resursi būs nepieciešami savu plānu īstenošanai.
Grafikā ir arī sniegts aptuvens aprēķins par to, cik ilgs laiks būs nepieciešams, lai sasniegtu mērķus. Ar šo problēmas risinājuma izklāstu kļūst redzamas dažu uzdevumu sakarības un atkarības no citiem. Mūsdienās mērķu koka metodi zinātniskajā prognozēšanā izmanto vadītāji, vadot projektus, kā arī personīgo jautājumu plānošanā.
Kā veidot
Mērķu koka veidošanai izmantotie noteikumi ir ļoti vienkārši:
- Pirmkārt, tiek noteikta galvenā problēma, kas jāatrisina. Tā būs koka virsotne jeb “stumbrs”. Šāda veida uzdevumus parasti sauc par vispārīgu uzdevumu. Parasti to nevar sasniegt uzreiz. Lai to sasniegtu, ir jāatrisina citi apakšmērķi, kuru rezultāts ir nepieciešams, lai izpildītu vispārējo.
Šie apakšmērķi tiks saukti par “filiālēm”. Filiālei var būt arī apakšmērķi. - Veidojot mērķu koku, jums skaidri un detalizēti jāapraksta katrs zars. Katram jābūt arī nepieciešamajam apakšmērķu skaitam, lai tas tiktu realizēts. Rezultātā jābūt kokam, kas pilnībā sadzīvo ar konkrētas problēmas risinājumu. Tajā jāietver visas nepieciešamās darbības un resursi, lai atrisinātu galveno problēmu.
Būvniecības principi
Vadība ir pieņēmusi šādus principus, lai izveidotu mērķu koku:
- Apsveriet vajadzības un resursus
Izvirzot mērķi, tiek pieņemts, ka ir kāda problēma, kas ir jāatrisina. Parasti uzdevumus, kuriem nepieciešama plānošana, nevar atrisināt uzreiz. Jo tie ir diezgan sarežģīti un prasa integrētu pieeju risināšanai.
Gadās, ka doto uzdevumu nevar atrisināt, jo nepietiek resursu tā risināšanai. Vai arī nav iespējams novērtēt resursu pieejamību, jo problēma ir pārāk liela. Šajā gadījumā mērķu koks ir labs risinājums situācijas analīzei. Veidojot mērķu koku, ņemiet vērā jūsu rīcībā esošās vajadzības un resursus.
- Esi konkrēts
Izmantojot mērķu koku plānošanā, konkrēti formulējiet uzdevumus. Ņemiet vērā, ka tiem jābūt galīgiem. Aprakstiet parametrus, pēc kuriem galu galā būs iespējams noteikt, vai tas ir pabeigts vai nē. Ir arī nepieciešams iestatīt laiku, kas nepieciešams uzdevuma izpildei.
- Sadaliet ražošanu posmos
Būtu racionāli izvirzīt uzdevumus vairākos posmos. Pirmais solis ir izvirzīt vispārēju mērķi. Pēc tam tiek meklēti un analizēti resursi, lai to īstenotu. Pēc tam, kā likums, jums būs jānosaka apakšmērķi. Tāpat tiek meklēti resursi arī apakšmērķu īstenošanai.
Tādējādi galvenā uzdevuma izstrāde turpinās, līdz tiek pārdomāta visa tā risinājuma shēma. Uzdevumi tiek precizēti un precizēti tik ilgi, cik nepieciešams.
- Saderība
Apakšmērķiem jābūt pietiekamiem, lai atrisinātu galveno plānu, tas ir, ja tiek sasniegti visi apakšmērķi, tas noved pie galvenā uzdevuma risinājuma. Nevajadzētu izrādīties, ka tad, kad būs izpildīti visi apakšmērķi, galvenā uzdevuma risināšanai būs nepieciešamas papildu darbības vai resursi. Ja izrādās šādi, tas norāda, ka vārtu koks ir uzbūvēts nepareizi.
- Atbilstība uzņēmuma struktūrai
Ja uzņēmuma vai uzņēmuma darba organizēšanai izmanto mērķu koku, tad tā struktūrai jāatbilst uzņēmuma struktūrai. Tādā veidā, lai katra nodaļa vai nodaļa sasniegtu savus centienus, kam nākotnē būtu jānoved pie uzņēmuma kopējā vīzijas sasniegšanas. Šī ir ērtākā mērķu koka konstrukcija sistēmām, kas sastāv no vairākiem elementiem vai uzņēmumiem.
- Sadalīšanās metode
Veidojot mērķu koku, bieži tiek izmantota dekompozīcijas metode. Šīs metodes būtība ir sadalīt augstākā līmeņa galveno mērķi privātajos apakšmērķos. Vai arī apgrieztā secībā no apakšmērķiem tiek sastādīts plāns augstākā līmeņa plāna sasniegšanai. Konkrētas problēmas risināšanai vienmēr jāizvēlas tāda mērķa koka izveides iespēja, kas ir vispiemērotākais un optimāli izmanto resursus.
Būvniecības piemēri
Analizēsim mērķu koka uzbūvi, izmantojot šādus mērķu piemērus: uzņemšana universitātē un finansiālā labklājība. Kā iegūt vārtu koku?
Iestāšanās universitātē piemērs apraksta galvenā uzdevuma formulēšanu, apakšmērķus un resursu sadali. Un arī to, kā resursi tiek izmantoti problēmas risināšanai. Piemērā par finansiālo labklājību ir apskatīta cita grafika konstruēšanas iespēja.
- UZŅEMŠANA UNIVERSITĀTĀ
Teiksim, galvenais uzdevums ir iestāties augstskolā. Lai topošajam studentam izveidotu mērķu koku, ir jāņem vērā pieejamie resursi un jānosaka apakšmērķi. Kādi resursi varētu būt, lai iestātos augstskolā?
Resursi šajā gadījumā ietver:
- Skolā iegūtā izglītība;
- Ģimenes finansiālās iespējas;
- Savienojumi
Ņemot vērā pieejamos resursus, ir nepieciešams iegūt mērķu koku. Šim nolūkam tiek noteikti apakšmērķi. Tie ir atkarīgi no resursiem. Piemēram, ģimenei ir maz finanšu, nav sakaru, jaunietis pabeidza skolu bez medaļas, un viņam ir vidējas atzīmes zināšanās.
Mēs iegūstam šādus apakšmērķus:
- Izveidojiet savienojumus, ja iespējams;
- Paņem kredītu izglītībai vai atrodi papildus ienākumu avotu;
- Mācieties kopā ar pasniedzēju.
Savukārt šiem mērķiem var būt apakšmērķi. Apskatīsim mērķu piemēru nodarbībām ar pasniedzēju. Tajā jāiekļauj:
- Papildu ienākumu organizēšana pasniedzēja pakalpojumu apmaksai;
- Atrast pasniedzēju ar nepieciešamajām zināšanām;
- Papildu laika piešķiršana nodarbībām.
Protams, katram konkrētajam gadījumam būs savi resursi un iespējas problēmas risināšanai. Galu galā ir bagāti vecāki ar sakariem un bērns, kurš nemācās labi. Tad visa plāna struktūra ļoti mainīsies.
Tas būs atkarīgs arī no tā, kurā augstskolā cilvēks vēlas iestāties. Tā kā uzņemšanai, piemēram, parastā nepopulārā augstskolā, kur ir konkurss, varbūt viens cilvēks uz vietu, tas ir viens plānošanas variants. Taču iestāšanās prestižā ārzemju augstskolā ir pavisam kas cits. Šeit papildus būs nepieciešamas valodas zināšanas, iespēju izzināšana dzīvot citā valstī studiju laikā, vīzas iegūšana un daudz kas cits.
- FINANSIĀLĀ LABKLĀJĪBA
Tagad apskatīsim piemēru, kā izveidot grafiku, lai radītu finansiālu labklājību.
Sāksim būvēt mērķu koku, izvirzot galveno mērķi: finansiālo labklājību.
Mērķu koku var attēlot grafiski, tas būs skaidrāk.
Parasti finansiālo labklājību var sasniegt, sasniedzot trīs apakšmērķus:
- Pasīvo ienākumu organizācijas;
- Aktīvu ienākumu organizācijas;
- Veiksme un dāvanas.
Tādējādi mērķu kokā ir trīs otrā līmeņa vienumi. Pēc tam katrs no punktiem tiek sadalīts apakšmērķos, kas veido trešo līmeni. Piemēram, organizācijai ar aktīvu ienākumu līmeni var būt šādi vienumi:
- Darba vietas maiņa;
- Papildu izglītības iegūšana;
- Profesijas maiņa;
- Pārcelšanās uz citu pilsētu;
- Patstāvīga attīstība profesionālajā jomā;
- Sakaru veidošana komandā;
- Pieredzes gūšana.
Atkal, šis ir tikai vispārīgs piemērs. Sētnieka idejas un resursi finanšu panākumu organizēšanai, piemēram, ļoti atšķirsies no turīga uzņēmēja finanšu plāniem. Dažiem papildu ienākumi vairāku tūkstošu rubļu apmērā būs liels panākums vai pieticīga mājokļa iegāde priekšpilsētā. Un kādam cita auga iegāde būs tikai neliela daļa no plāna.
Secinājums
Darbību plānošana, izmantojot grafiku, ir ļoti ērta. Šis ir vizuāls rīks, kas ļauj redzēt, kā uzdevumi un resursi mijiedarbojas, lai tos atrisinātu.
Ar šādas konstrukcijas palīdzību tiek viegli atklāti trūkstošie resursi un parādās jaunas problēmas, kuras jārisina, lai papildinātu trūkstošos resursus.
Tāpat ar grafisku attēlojumu kļūst skaidrs, kā mērķi mijiedarbojas viens ar otru, to atkarība viens no otra, kāda konkrēta uzdevuma izpildes ietekme uz augstākiem un tā nozīme kopējā rezultātā.
Grafiku ir ērti lietot ne tikai vadot biznesu vai plānojot darba jautājumus. To var viegli pārveidot, lai atrisinātu personiskus jautājumus, piemēram, studijas, finanses, pašattīstība un citus.
Mērķu koks - mērķa sasniegšanas hierarhisks vizuāls attēlojums; princips, saskaņā ar kuru galvenais mērķis tiek sasniegts, apvienojot sekundāros un papildu mērķus.
Mērķa redzamības koka konstruēšanas metode jau sen ir iedibināta ražošanas procesu plānošanā. Un dabiski, ka tas ir ieguvis milzīgu skaitu terminu (dzīves cikls, pilnvaru deleģēšana utt.). Šis emuārs ir veltīts, nevis liela uzņēmuma attīstības jēdzienam - tāpēc es atļaušos parādīt vienkāršu mērķu koka struktūru ar tās īstenošanas piemēru.
Tātad, koka metode mērķu konstruēšanai:
No diagrammas, manuprāt, ir skaidrs, kāpēc to sauc Mērķu koks.
Apraksts:
galvenais mērķis– tas ir tas, ko mēs vēlamies rezultātā, mūsu finišs, mūsu veiksmīga mērķa īstenošana.
1., 2., 3. vārti…- sekundārie mērķi, kas veicina galvenā mērķa sasniegšanu, protams, un, lai sasniegtu sekundāros mērķus - jums var nākties izpildīt, vienu pakāpi zemāk hierarhijā, - mērķi a Un b(Tas ir, kā īstam kokam - ir viens stabs un vairāki lieli zari, kuros ir arī vēl vairāki zari, bet mazāki... utt., utt.)
Turklāt sekundārie mērķi var būt līdzīgi sastāvdaļas lai sasniegtu galveno mērķi (bez to veiksmīgas īstenošanas nav iespējams sasniegt galveno mērķi), un papildu(var izdarīt, bet nav ieteicams).
Kāds ir spēks
Šāda veida mērķu noteikšana ir ļoti piemērota, lai izveidotu dzīves vadlīnijas, ļoti lielas, globālas visas jūsu dzīves, dzīves misijas. Tas nav piemērots vienas dienas uzdevumiem, kā arī maziem, kaut arī nepieciešamiem mērķiem.
Ja jums skaidri jāiztēlojas savas dzīves mērķis vai ļoti sarežģīts un nepieciešams liels mērķis, tā vieta ir koka hierarhijas sākumā.
Mērķu koka piemērs. Soli pa solim instrukcijas konkrētā gadījumā:
Viens no daudzu cilvēku visvairāk pieprasītajiem mērķiem ir finansiālā labklājība. Lūk, kā tas tiek darīts.
Ja vēlaties to prezentēt, varat izmantot Microsoft Office Word -> Ievietot -> SmatrArt, vai līdzīga programma. Ja priekš sevis, ļoti iesaku to darīt manuāli – t.i. izmantošana (tukša papīra lapa + pildspalva vai zīmulis).
1. Mēs nosakām savu globālo mērķi: Finansiālā labklājība.
Tāpēc mēs rakstām pašā augšā:
2. Zīmēt zarus - sekundārie mērķi
Iedomāsimies, ka mēs to jau esam sasnieguši - un it kā “atcerēsimies”, kas tam bija vajadzīgs. — arī ir piemēroti.
Finansiālā labklājība ir laba naudas plūsma manā virzienā. Kur nauda plūst uz mani? (neaizmirstiet, mēs esam vizualizācijas matricā :))
Katram cilvēkam var būt savs priekšstats par to, kas ir bagātība. Šeit un tālāk es “reklamēšu” savējo.
Pirmkārt, naudas plūsmu var saistīt gan ar pasīvām, gan aktīvām investīcijām. Un katram gadījumam, varbūt dzīvē ir daudz brīnumu...
Nejaušs gadījums ir optimisms un smalks mājiens, ka es nezinu visu, un var būt lietas, kas veicina galvenā mērķa sasniegšanu, bet es vēl esmu pārāk jauns, lai par tām zinātu.
Tagad viss iepriekš minētais - atkal izmantojot mērķu vizualizācijas metodi vai savu jau iegūto pieredzi... Izstrādājam un pievienojam katrai pakārtotajai...
Lūk, ar ko es beidzu:
