Raksturojums no darba vietas bieži tiek uztverts kā formāls dokuments, kas īsi un sausi raksturo darbinieka galvenās īpašības. Taču šāds dokuments bieži vien ieņem dokumentāla pamata lomu, pieņemot lēmumus par pilsoņa nodarbināšanu jaunā darba vietā, bērna adopciju (adopciju) vai atbildības apmēra noteikšanu par izdarīto likumpārkāpumu. Šādās situācijās lielu nozīmi iegūst labs, skaisti un labi uzrakstīts darbinieka raksturojums. To vajadzētu atcerēties gan pašiem darbiniekiem, gan viņu darba devējiem (vadītājiem).
Parasti raksturlielumu no darba vietas var pieprasīt:
- jauns darba devējs,
- banku iestāde,
- Iekšlietu ministrijas struktūras,
- aizbildnības iestādes,
- nodoklis,
- militārā dienesta birojs utt.
Dažkārt amata apraksts patiešām kļūst par formālu dokumentu, kura saturu var noformēt, pamatojoties uz standarta veidlapām. Taču daudz vairāk tiek novērtēts diezgan detalizēts un stilistiski skaists to darbinieka profesionālo un personisko īpašību izklāsts, kas pirmām kārtām var interesēt adresātu. Piemēram, darba devējs, kuru interesē tikai neatlaidība un stresa noturība jaunajā darbiniekā, šādā dokumentā meklēs tieši šādas īpašības. Tas nozīmē, ka izziņas paraugs no grāmatveža darba vietas ne vienmēr ir piemērots viena un tā paša dokumenta sastādīšanai attiecībā uz apsargu vai profesionālu šoferi.
Kā uzrakstīt raksturojumu no darba vietas līdz padotajam? Kādas darbinieka īpašības būtu jāuzsver? Vai ir noteikumi šādu dokumentu sastādīšanai? Kam jāietver darba vietas raksturlielums?
Kā uzrakstīt darba aprakstu?
Tā kā Krievijas Federācijas Darba kodeksā vai citā oficiālā normatīvajā dokumentā nav noteikumu, kas uzliktu organizācijām pienākumu izmantot vienotu raksturlielumu formu, sastādot šādu dokumentu, ir vērts ievērot neizteiktos noteikumus, ko izmanto šajā jomā strādājošie speciālisti. personāla darbplūsmu. Jebkurā darba vietas raksturojumā jāiekļauj elementi, kas ir obligāti jebkuram biznesa dokumentam:
- virsraksts,
- organizācijas informācija,
- satura daļa,
- Sagatavošanas datums,
- atbildīgās personas paraksts.
Dažkārt šādā dokumentā ir norādīti adresāta dati: piemēram, “iesniegšanai N pilsētas tiesā” utt. 
Jebkura darba apraksta saturam jāietver 3 sadaļas:
- Vispārīga informācija par darbinieku. Šeit ir norādīti pilsoņa pases dati (pilns vārds, dzimšanas datums, dzīvesvieta), kā arī ģimenes stāvoklis.
- Informācija par darba pieredzi un amatiem. Tam vajadzētu būt par darbinieka darba aktivitāti organizācijā, kas sastāda dokumentu: darba laiks noteiktā amatā, kvalifikācijas celšanas kursi, karjeras izaugsme, iesniedzamo darbinieku skaits, darba panākumi, sasniegumi utt. arī šeit jāsniedz un par notikušajiem disciplinārsodiem (ieteicams norādīt arī to piemērošanas iemeslus darbiniekam).
- Profesionālo un personīgo īpašību apraksts. Parasti šeit tiek izmantotas veidņu definīcijas, piemēram, "strādīgs", "atbildīgs", "vadītājs" utt. Tomēr tieši šim punktam ir jāpievērš īpaša uzmanība.
Sastādot raksturlielumu no darba vietas, ir svarīgi pievērst uzmanību tieši tām darbinieka personiskajām un profesionālajām īpašībām, kas var interesēt dokumenta saņēmēju. Acīmredzot militāro uzskaites un iesaukšanas biroju vai Iekšlietu ministriju interesēs tādi momenti kā darbinieka attiecības kolektīvā un viņa komunikācijas prasmes, un darba devējs, pieņemot darbā jaunu grāmatvedi, būs ieinteresēts, pirmkārt, punktualitāte, skrupulozitāte, darbinieka neatlaidība un viņa uzmanība pret detaļām. Radošas profesijas cilvēku no labākās puses raksturos tādas īpašības kā “radošums” un “oriģināla domāšana”, un no topošā vadītāja, iespējams, sagaidīs “spēju skaidri izvirzīt uzdevumus”, “prasīgumu”, spēja organizēt darba plūsmu” un „vēlme uzņemties atbildību visās situācijās.
Raksturojumu piemēri no darba vietas
Raksturojumu no darba vietas parasti nodrošina personāla daļa, bet tā sastādīšana vienmēr tiek uzticēta darbinieka tiešajam vadītājam (darba vadītājam). Visērtāk ir šādu dokumentu noformēt uz uzņēmuma veidlapas, kas novērš nepieciešamību norādīt organizācijas rekvizītus. Tajā pašā laikā ir atļauts izmantot arī parastu A4 lapu, uz kuras pietiek atspoguļot datus šādā formā:
Šī universālā raksturlielumu forma no darba vietas mūsu vietnē.
Vēl viens dokumenta sastādīšanas piemērs ārkārtīgi kodolīgā formā sniedz ekonomista darbinieka aprakstu (īpašības):
