Além das leis, as atividades das empresas russas são regulamentadas por seus documentos internos. Alguns deles devem ser executados sem falhas de acordo com formas estritamente estabelecidas. Outros são desenvolvidos por organizações de forma independente à medida que são necessários.
Os documentos locais incluem todos os tipos de instruções, regulamentos, regras, contratos, etc.
Eles diferem de outros atos:
- a aprovação é realizada pela administração da empresa;
- operam apenas dentro de uma organização;
- o conteúdo não contraria as leis, não piora a situação dos funcionários;
- tem um certo período de validade.
Essa documentação inclui a tabela de pessoal, que é formada na maioria das organizações modernas. Ele executa várias funções ao mesmo tempo.
O que é uma tabela de funcionários?
Para formar o quadro de pessoal e o número total de pessoal da empresa, é elaborado um quadro de pessoal. É um documento local que reflete a estrutura da empresa e inclui uma lista de cargos, cargos de pessoal e o número total de funcionários. A tabela de pessoal também reflete informações sobre salários, vencimentos e subsídios atuais.
Não há consenso sobre se a organização deve manter uma tabela de pessoal. É determinado pela posição.
Base normativa
A consolidação legislativa da definição de "pessoal" é encontrada apenas no Código Penal da Federação Russa. Na parte 2 do artigo 57, é interpretado como um documento organizacional e administrativo que fixa a composição numérica e oficial da empresa e reflete a folha de pagamento.
O formulário de pessoal (formulário T-3) é estabelecido pelo Comitê Estadual de Estatística. A regularidade de seu preenchimento é fixada pela Resolução nº 1 de 01/05/2004, sendo de natureza consultiva, podendo ser alterada na organização de acordo com as necessidades. Você pode baixar o formulário original gratuitamente em qualquer sistema legal.
A lei estabelece que quando apenas a especialidade ou cargo do empregado for mencionado no contrato de trabalho, a conduta é obrigatória. Deve ser elaborado de acordo com todas as regras estabelecidas.
No caso de uma descrição detalhada dos deveres trabalhistas em um contrato com um funcionário da empresa, o cronograma não é necessário.
Além disso, a legislação isenta empresários individuais de sua formação, ou seja, é fornecido apenas para pessoas jurídicas. No entanto, na realidade, os inspetores impõem multas aos empregadores no valor de 50.000 rublos por violar o Código do Trabalho.
Por que escrever um documento?
A contratação de pessoal tem um efeito significativo na empresa. Em primeiro lugar, facilita a análise da composição do pessoal. Em segundo lugar, apresenta um quadro completo da remuneração do pessoal.
Com base no cronograma, os seguintes problemas são resolvidos:
- contratação e demissão de trabalhadores;
- litígios trabalhistas judiciais;
- compilação.
Este documento também é exigido na realização de inspeções pelo Fundo de Segurança Social e pela administração fiscal. Apesar de sua manutenção não ser necessária, é necessário que os auditores reconciliem os cálculos para os acréscimos de caixa feitos aos funcionários da empresa.
Se for necessário fornecer informações da lista de funcionários a terceiros em quantidade limitada, é feito um extrato da mesma. Não há requisitos para o seu design.
Quem é responsável pela compilação
A lei não estabelece quem deve formar a lista de funcionários. Na prática, é compilado por um especialista do departamento de pessoal ou por um contador. No entanto, você pode confiar esse assunto a qualquer outro especialista: o chefe da empresa, um grupo especialmente organizado, funcionários do departamento jurídico ou econômico.
Um diretório de trabalho qualificado indica que o agendamento está dentro da competência de um economista do trabalho. Portanto, pelo menos um especialista na área de economia deve participar do preenchimento.
Regras de preenchimento e uma amostra do formulário unificado T-3
O algoritmo de preenchimento passo a passo, compilado de acordo com as regras estabelecidas, é o seguinte:
| Nome da companhia | É indicado em plena conformidade com a documentação constituinte. Se houver um nome completo e abreviado, você pode registrar qualquer um deles. Para evitar situações controversas, é melhor aprovar uma única opção nas instruções para preencher os detalhes da empresa. |
| Número e data | É importante considerar que o documento pode não entrar em vigor imediatamente, mas no futuro. Com base nisso, a data deve ser afixada apropriada. Portanto, se o cronograma estiver planejado para entrar em operação a partir de 1º de janeiro de 2019, essa data deverá ser indicada. |
| Nome da unidade estrutural |
|
| Código do departamento | Deve corresponder à estrutura hierárquica da organização. |
| Posição | Esta coluna deve cumprir rigorosamente os contratos de trabalho e livros. A categoria, especialidade e categorias de pessoal são indicadas de acordo com o OKP e o Guia de Qualificação. A lista de cargos é compilada de acordo com a hierarquia: primeiro, a direção, depois seus adjuntos, especialistas e trabalhadores comuns. |
| Número de unidades de pessoal |
|
| Taxa de tarifa | Deve ultrapassar o salário mínimo. É impossível escrever, por exemplo, 25 a 30.000 rublos. Você precisa mostrar um determinado salário. Se for alterado sob a influência de quaisquer condições, são necessárias as seguintes colunas do documento. |
| Três colunas para subsídios | Eles são preenchidos com base em normas estatutárias, sistemas de bônus determinados pela organização de forma independente, horário de trabalho e presença de condições prejudiciais. Os valores podem ser indicados tanto em unidades absolutas (rublos) quanto em unidades relativas (porcentagens). |
| Salário geral | Calculado pela soma dos valores mostrados nas colunas 5-8. |
| Notas | A preencher, se disponível. |
| Total | A soma dos indicadores das colunas ao longo da vertical é refletida: quantas unidades de pessoal existem na empresa, o valor total de salários, subsídios e folha de pagamento. |
A partir do exemplo acima, pode-se ver que a equipe da Alisa LLC foi aprovada para 2019 no valor de 9 unidades pelo pedido nº 74 de 24 de dezembro de 2017. A tarifa é de 306.000 rublos, a folha de pagamento mensal é de 340.850 rublos.
Ordem de aprovação
A aprovação do pessoal da empresa é realizada por ordem especial, que é observada em seu texto.
Um exemplo do texto de um pedido de acordo com o modelo acima: “Aprovar a tabela de pessoal de 24 de dezembro de 2019 nº 74 com uma força de 9 unidades de pessoal com uma folha de pagamento mensal de 4.090.200 rublos”.
Neste exemplo, a folha de pagamento é calculada da seguinte forma: 340850 * 12 = 4090200 (rublos).
O cronograma é assinado pelo chefe da empresa e seu contador-chefe. Quando inclui várias folhas, você pode colocar assinaturas em cada folha. Para isso, campos especiais são fornecidos no documento. Essa certificação é necessária nas empresas que aprovam inicialmente o cronograma nas agências e depois no escritório central.
Carimbando o quadro de pessoal aprovado é permitido, embora não obrigatório. É elaborado, em regra, por um período de um ano.
Formulário de preenchimento de amostra T-3:
Alteração
Durante a operação do quadro de pessoal, pode ser necessário fazer alterações nele nos seguintes casos:
- a composição do quadro de funcionários muda;
- novas divisões são criadas;
- antigas posições são eliminadas ou novas posições são introduzidas.
Você pode fazer alterações de duas maneiras: substituir o documento completamente ou fazer ajustes em um pedido separado.
Se uma adição for solicitada, o motivo deve ser indicado:
- expansão ou contração das atividades da empresa;
- eliminação de funções repetitivas;
- novidades legislativas que exijam tal mudança;
- melhorar a eficiência da gestão;
- reorganização empresarial.
Ao alterar o quadro de pessoal, também devem ser feitos ajustes na documentação pessoal dos funcionários da empresa: cartão pessoal, carteira de trabalho.
O funcionário é notificado por escrito de uma mudança de salário (bônus, subsídios) 2 meses antes da conclusão deste evento. Tais ajustes devem ser feitos não apenas no horário, mas também no contrato principal com o funcionário, celebrando um acordo adicional.
De acordo com a Instrução n.º 69, em primeiro lugar, os trabalhadores são informados sobre as alterações efetuadas ao quadro de pessoal e, posteriormente, os contratos de trabalho são ajustados com base em despacho, despacho ou outra decisão.
Prazo de validade e possíveis penalidades
A tabela de pessoal deve ser armazenada no arquivo da organização por três anos a partir da data de sua expiração.
O Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa prevê penalidades por violações na tabela de pessoal. De acordo com o artigo 5.27, uma multa no valor de 2 a 5 mil rublos é imposta a um funcionário e a um empresário individual e 50 a 80 mil rublos às empresas.
O principal documento da organização que determina a lista de profissões utilizadas e o número de funcionários necessários para realizar os negócios da empresa é a tabela de pessoal. Ele é utilizado como base na formação do quadro de funcionários da empresa e determina seus custos mensais pela utilização de recursos trabalhistas. Um exemplo de tabela de pessoal pode ser baixado abaixo.
O formulário de pessoal é desenvolvido por especialistas competentes com base nas necessidades de pessoal existentes e é usado no planejamento. À medida que a empresa opera, os dados deste documento podem sofrer alterações, ou seja, novas posições são introduzidas e as posições não utilizadas são reduzidas. Os salários também são reajustados.
Basicamente, este documento é válido por um ano, com o início de um novo é revisado. A legislação trabalhista não estabelece a obrigatoriedade desse ato normativo da empresa. A empresa tem o direito de usar um formulário próprio, ou aplicar o formulário de pessoal T 3, aprovado pelo Comitê Estadual de Estatística. Muitos programas especializados o contêm.
Este documento, após aprovação, é aprovado por despacho do chefe, que o põe em vigor. No futuro, o formulário é utilizado pelo serviço de pessoal, que, ao celebrar contratos de trabalho, retira deste documento o tamanho do salário e seus componentes.
A equipe da amostra corporativa deve estar disponível para revisão para todos os funcionários.
Exemplo de preenchimento da tabela de pessoal
Vamos considerar com mais detalhes o preenchimento da amostra de pessoal.
O formulário T3 deve conter o nome da empresa, bem como o seu código de registo junto das autoridades estatísticas (OKPO). Em seguida, é afixado o seu número, que lhe é atribuído, tendo em conta a ordem de numeração atual, bem como a data de emissão.
Abaixo está a data a partir da qual esta disposição entra em vigor.
À direita, é feito o registro da aprovação do quadro de pessoal, ou seja, são preenchidos o número e o número do pedido da atividade principal na entrada e o número total de funcionários necessários para realizar as atividades.
A parte principal do documento é apresentada na forma de uma tabela.
NO coluna "Unidade estrutural" o nome do departamento relevante da empresa é registrado de acordo com a estrutura organizacional existente, bem como seu código de designação, se for usado um sistema de codificação. Como regra, é um conjunto de números ou uma abreviação do nome da unidade estrutural. Também pode conter uma designação de localização.
NO coluna "Posição" são indicados os nomes das especialidades, cargos, etc.
Ao preencher um documento, é desejável agrupar as profissões dentro de cada unidade em blocos. É aconselhável escrever o título do cargo de acordo com o OKPDTR. As pessoas jurídicas do setor público devem utilizar este diretório, e também incluir nesta coluna outra categoria e classe de funcionário. O mesmo se aplica a atividades com condições de trabalho perigosas e prejudiciais, uma vez que esta informação é importante para o cálculo do serviço preferencial.
NO coluna "Número de unidades de pessoal" registrar o número de funcionários em cada profissão. Se os trabalhadores de meio período trabalham na empresa e uma taxa incompleta é fornecida para eles, esse indicador pode ser escrito usando frações decimais, por exemplo - 0,5. No caso de vacância de um cargo na empresa, ele ainda deve ser indicado e levado em consideração. Nesse caso, é feito um registro na última coluna sobre a presença de uma vaga, ou uma nota de rodapé é incluída na parte inferior da tabela de pessoal.
A coluna "Salário" indica o salário mensal, que é posteriormente indicado nos contratos celebrados com os funcionários.
Em seguida estão as colunas com títulos vazios, unidas pelo nome comum "Sobretaxas". Nesta seção, é necessário preencher todos os pagamentos adicionais previstos no Regulamento sobre remuneração por nocividade, profissionalismo, intensidade, condições especiais de trabalho, bem como bônus que são pagos regularmente, etc.
A coluna "Total" é o total das colunas 5-8, multiplicado pelo número de funcionários em cada profissão.
NO coluna "Observação" se necessário, são indicadas informações explicativas (sobre vagas disponíveis, horários de trabalho aplicáveis, regras de cálculo, etc.).
A tabela termina com uma linha de resumo que resume as pontuações de cada coluna.
O documento é endossado pelo contador-chefe e pelo diretor de pessoal com detalhamento de seus cargos e dados pessoais.
O exemplo e o formulário de pessoal são fornecidos abaixo.
O procedimento para fazer alterações na tabela de pessoal
Em decorrência da atividade econômica da empresa, podem ser feitos acréscimos e alterações no quadro de funcionários por ordem do chefe.
Se as alterações ao documento forem significativas, recomenda-se aprovar uma nova tabela de pessoal com o próximo número e um determinado período de validade. Quando as mudanças afetam o pessoal existente (aumento de salários, renomeação de cargos, etc.), após a publicação de um novo documento, é necessário elaborar acordos adicionais apropriados pelos funcionários da empresa.
O formulário de pessoal fornece seus próprios recursos de preenchimento. Descubra se você pode prescindir do formulário T-3 unificado e baixe um exemplo de preenchimento do formulário e formulários de pessoal T-3 em Excel e Word.
Leia nosso artigo:
Quais informações o formulário de equipe unificada T-3 contém
Desde 2013, os formulários unificados de documentos deixaram de ser obrigatórios, mas muitos empregadores continuam a usá-los. Tudo porque são familiares, convenientes e atendem plenamente aos requisitos da lei. E se necessário, o empregador pode sempre complementá-los com os dados necessários.
O formulário de contratação T-3 é obrigatório para o empregador (artigo 57 do Código do Trabalho da Federação Russa). O SR é aprovado por ordem do chefe, e seu período de validade não é limitado. O cronograma deixa de ser válido a partir do momento em que um novo documento é emitido.
Shtatka é um mecanismo conveniente para analisar a composição do pessoal e a folha de pagamento. Reflete não apenas os cargos ocupados, mas também os vagos. O formulário é compilado para toda a organização como um todo (incluindo divisões e filiais separadas).
Consideraremos em detalhes o formulário de contratação do T-3 e uma amostra de seu preenchimento para 2018.
Convencionalmente, o documento pode ser dividido em 3 partes:
- informações básicas (detalhes do documento);
- parte tabular (diretamente regular);
- assinaturas responsáveis.
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Informação básica
Em primeiro lugar, no formulário nº T-3, é indicado o nome da empresa, que deve corresponder exatamente aos documentos constitutivos. Uma indicação, por exemplo, de uma marca é inaceitável. Se a empresa tiver um nome abreviado, é indicado entre parênteses.
Código OKUD - número do formulário do documento do classificador geral de documentos unificados. Não precisa ser alterado, é o mesmo para todos os empregadores.
Código OKPO - código da organização. Pode ser encontrada na carta de informação das autoridades estatísticas. Essa carta geralmente é mantida na pasta com os documentos constituintes. Se você não conseguir encontrá-lo, verifique com o contador-chefe.
Adereços “Número do documento”. Aqui você pode aplicar numeração contínua, o que é conveniente para empresas que raramente mudam de “staff”. Com esta opção, o documento original recebe o número 1, o próximo 2 e assim por diante, independentemente do ano.
Aplicar a numeração no ano atual e no próximo ano começando em #1 é outra opção. É conveniente quando durante o ano.
A data é inserida como atual. O prazo de validade do documento pode ter intervalos diferentes, dependendo das necessidades da empresa (mês, seis meses, ano).
O formulário unificado de pessoal T-3 é aprovado. Em seu formulário, apenas os detalhes do documento são afixados. Abaixo está o número total de cargos da equipe do formulário tabular.
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A parte tabular da tabela de pessoal
A parte tabular do formulário T-3 consiste em 10 colunas. O número de linhas depende diretamente do número de posts. O agrupamento é feito mais convenientemente por divisões estruturais e dentro das divisões - por hierarquia. Esta é a maneira mais rápida de encontrar a string necessária.
Coluna 1. Nome da unidade estrutural. É mais conveniente formar o arranjo de divisões estruturais ao longo das linhas de acordo com o princípio da subordinação - dos níveis superiores da administração ao pessoal de trabalho. Para algumas profissões privilegiadas, o nome do departamento (oficina, etc.) não tem pouca importância. Se o nome estiver incorreto, o funcionário pode perder alguns benefícios. Portanto, ao nomear departamentos, consulte os classificadores do setor.
Coluna 2. Código. Atribuído pelo empregador de forma independente e reflete a subordinação dos departamentos dentro da empresa. Se houver elementos subordinados na unidade estrutural 015, eles serão numerados 015.01, 015.02, etc.
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Coluna 3. Cargo. Como chamar esta ou aquela posição - o empregador decide por conta própria. Mas se tal posição está incluída na lista de “preferenciais”, então deve corresponder ao título normativo. Se uma categoria estiver prevista na especialidade de um empregado, cada categoria é escrita em uma linha separada (concretista de 2ª categoria, concreto de 3ª categoria, ..., concreto de 7ª categoria).
Coluna 4. Número de cargos na equipe. Pode indicar tanto o número real de trabalhadores em determinada especialidade, quanto a previsão exigida pela empresa para o funcionamento normal ou com perspectiva de desenvolvimento. Assim, os cargos vagos também estão refletidos nesta coluna.
Se necessário, é permitido usar não apenas valores inteiros, mas também fracionários. Isso é necessário quando o funcionário não é necessário em tempo integral. Na maioria das vezes, as taxas fracionárias são dadas a trabalhadores de meio período. No SR, isso é exibido como: 0,5; 0,25; 0,75 apostas.
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A contratação de funcionários é realizada de acordo com a tabela de pessoal. É aprovado por ordem do chefe da organização ou outra pessoa autorizada por ordem ou procuração.
Confira a seção de subsídios. Isso pode refletir as especificidades da empresa. Os subsídios podem ser para segredos comerciais, antiguidade dos funcionários, nocividade, méritos especiais para a organização, grau acadêmico, etc.
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Como preencher a tabela de pessoal no formulário T-3
A tabela de pessoal é utilizada para formalizar a estrutura, composição do quadro de pessoal, seu tamanho de acordo com o atual Estatuto da organização. A lista de pessoal é aprovada pelo chefe ou por uma pessoa por ele autorizada (e compilada por eles, uma vez que o cargo exigido de um economista do trabalho que é obrigado a elaborar um cronograma não está disponível em todas as empresas) e contém as seguintes informações:
Lista de cargos existentes na empresa;
- o número de unidades no estado;
- fundo salarial mensal;
- o montante dos vencimentos e subsídios oficiais;
- lista de subdivisões estruturais.
Ao mesmo tempo, deve-se lembrar que o cargo do empregado no contrato de trabalho deve corresponder integralmente ao cargo na lista de funcionários, e seu nome não é reduzido quando inserido no documento. E os cargos propriamente ditos são inseridos lá, com base no Classificador de Profissões, pois qualquer discrepância pode levar a dificuldades no pedido de pensão. Os trabalhos são listados em ordem decrescente, começando com o mais importante.
O cronograma é elaborado para uma data específica, indicando o período de validade e em uma cópia, que fica no departamento de contabilidade da empresa. Além disso, o documento é costurado e lacrado com as assinaturas do chefe, contador-chefe e, em seguida, o selo da empresa. Erros neste documento não podem ser corrigidos com um revisor. A maioria deles é feita em salários. Você pode corrigir a situação riscando cuidadosamente com os números corretos escritos e a assinatura da pessoa que compõe a tabela de pessoal. O resto das mudanças (por exemplo, entrar em uma posição se esqueceram de indicá-la ou corrigi-la se a indicaram incorretamente) ocorrem com a ajuda de ordens do chefe.
Se falamos sobre a nomeação direta da tabela de pessoal, consiste no fato de que, em caso de disputas, apresente os dados indicados no tribunal. Portanto, com a preparação correta do documento, você sempre pode contar com a vitória de uma ação judicial.
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A lista de funcionários é compilada pelo departamento de pessoal, economistas ou departamento de contabilidade, é um documento oficial de uma pessoa jurídica e faz parte dos documentos obrigatórios de pessoal, geralmente é elaborado por um ano. Com base nisso, os funcionários são admitidos na empresa recém-organizada e a composição atual é corrigida. O cronograma finalizado é aprovado por ordem do chefe. Muitas vezes, um documento é exigido durante as inspeções, e também pode ser solicitado em caso de litígio.
A lista de funcionários lista a lista de unidades, que descreve a estrutura organizacional da organização e seu quadro de pessoal, de acordo com a carta, indicando o número de funcionários, profissões, a magnitude dos salários, os valores dos pagamentos adicionais e subsídios. Se houver necessidade, os funcionários podem ser divididos por pertencer à estrutura organizacional, por exemplo, "Departamento Administrativo", "Departamento de Vendas", "Departamento de RH" e assim por diante.
As organizações podem usar o formulário unificado T-3 da tabela de pessoal e manter um formulário desenvolvido de forma independente, de acordo com a Lei Federal "Sobre Contabilidade".
O formulário deve conter os seguintes elementos:
- Nome da empresa.
- Foi definida a data de compilação do documento e seu título.
- O conteúdo estava presente.
- A expressão monetária deve conter unidades de medida.
- Deve ser indicado o responsável pela elaboração deste documento, seu cargo, nome completo e assinatura.
O formulário de pessoal também pode ser encontrado em muitos programas especializados de contabilidade; no final do artigo, você pode baixar os formulários necessários. Considere o procedimento para preencher o formulário T-3.
Exemplo de preenchimento da tabela de pessoal
O nome da organização é inserido no documento em estrita conformidade, conforme indicado nos documentos de registro, é indicado o código OKPO atribuído pelas autoridades estatísticas no momento do registro da entidade legal. A numeração pode recomeçar todos os anos ou ser contínua, contando a partir do momento em que o primeiro documento foi criado.
O quadro de pessoal é aprovado com base na ordem do chefe e nas colunas correspondentes do "staff" são indicados o seu número e a data de entrada em vigor. O formulário indica o número total de empregos, levando em consideração os empregos vagos e desocupados.
Note-se que a data de aprovação do formulário e a data da sua compilação podem diferir, a data de entrada em vigor do documento também pode ser diferente das duas primeiras datas. As datas devem estar na ordem correta.
A parte tabular do documento contém colunas:
- O nome de cada unidade estrutural e seu código devem ser indicados.
- Cargos de funcionários, qualificações e classificação.
- O número de unidades de pessoal na estrutura organizacional.
- Salário para cada cargo.
- O valor dos subsídios e sobretaxas.
- Conta de tudo.
- Uma nota pode ser incluída, se necessário.
Cada empresa possui várias divisões estruturais, refletindo, entre outras coisas, as principais áreas de atuação e quanto maior a estrutura organizacional, mais delas. De acordo com o org. estrutura, a administração pode determinar independentemente os nomes das divisões e atribuir um código ao departamento - isso pode ser uma abreviação do nome ou um conjunto de números que indicam sua localização.
As posições na organização são determinadas com base no livro de referência - classificador OKPDTR, e as organizações comerciais podem usar não apenas a redação estrita. As organizações orçamentárias devem aplicar em estrita conformidade, uma vez que os funcionários podem receber certos apoios e benefícios do Estado se isso for fornecido por uma profissão que envolva trabalhar em condições de trabalho perigosas. Será necessário utilizar classes e categorias, conforme guia de classificação tarifária. Você pode especificar em qualquer ordem: disperso, por prioridade de posição, em ordem alfabética.
Dependendo da necessidade de produção, o número de pessoal é determinado de forma independente. É possível usar o trabalho a tempo parcial, bem como o trabalho a tempo parcial. Neste caso, são utilizadas frações decimais (0,3; 0,7). Ao mesmo tempo, também podem ser considerados os cargos vagos, caso haja necessidade de um determinado número de funcionários, tais dados são indicados em nota ou em nota de rodapé abaixo.
A coluna "Salário" indica o salário (taxa tarifária), que é escrito em rublos com copeques. O valor pode ser determinado de acordo com a tabela tarifária, à taxa ou com base em seu percentual ou participação na receita (lucro), etc. Se um funcionário for contratado por peça, a tabela de pessoal deve indicar o salário calculado de acordo com determinados métodos.
Os salários oficiais dos funcionários são indicados na coluna 5, os bônus que devem ser refletidos no Regulamento "Sobre bônus" (contratos de trabalho para cada funcionário ou acordo coletivo) são indicados na coluna 6. Sobretaxa por condições de trabalho prejudiciais, que são determinadas por uma avaliação especial obrigatória das condições laborais e fixada pelo regulamentos, estão indicados na coluna 7 .
Os pagamentos adicionais e subsídios aos funcionários que são estabelecidos no contrato de trabalho ou estabelecidos por lei estão refletidos no a coluna "Sobretaxas e sobretaxas". Este pode ser um pagamento adicional por intensidade, condições de trabalho prejudiciais, coeficientes do norte e bônus. Se necessário, você pode aplicar a separação percentual desses coeficientes.
O montante dos salários, tendo em conta todos os cargos, salários e subsídios da empresa, é indicado na coluna 9. Real com base no valor final desta coluna, o fundo salarial total da organização para o mês como um todo é determinado.
O formulário finalizado da lista de funcionários é assinado pelo chefe do departamento de pessoal, bem como pelo contador-chefe, um selo é afixado e depois disso o formulário é aprovado pela ordem relevante do chefe. Se o documento consistir em várias folhas, ele será grampeado, numerado e selado.
Fazendo alterações no SR
Normalmente, o quadro de pessoal é aprovado por um ano, porém, devido a certas circunstâncias, pode ser necessário fazer ajustes no formulário previamente aprovado. Isso também é feito com base na ordem do chefe (ou de uma pessoa autorizada para essa ação) sobre as alterações feitas. Como regra, essa necessidade surge como resultado de uma mudança na estrutura organizacional da organização, por exemplo, ao reduzir o pessoal ou vice-versa ao expandir, ao alterar o salário, reorganização etc.
Se as mudanças afetaram algum funcionário da organização, eles devem ser notificados contra assinatura por escrito sobre as mudanças feitas na “pessoal”.
