Avaliei o livro

Não gostei do livro :(

Primeiro, há tantos chavões vagando de livro em livro sobre autodesenvolvimento. O livro dá a impressão de ser profundamente secundário :(

Em segundo lugar, o livro é de certa forma muito fragmentado, de “fragmentos”. Parece que alguns posts/notas do blog são coletados e um livro é de alguma forma moldado a partir deles.

O autor trabalhou como consultor de GTD para D. Allen por 6 anos, então fica claro de onde suas ideias surgem. Mas se GTD é um sistema bastante harmonioso e lógico de gerenciamento de tempo e auto-organização, então este livro nem cheira a nenhum sistema: (Além disso, se você não sabe antecipadamente o que é GTD, então você não obter uma ideia clara sobre este sistema a partir do livro: (

Em terceiro lugar, o livro é curto, mas o autor conseguiu derramar muita "água" nele. Principalmente na forma de uma descrição de sua vida pessoal - sua rotina diária, seus esportes, etc. Tudo está escrito de forma bastante seca, nenhuma imagem de um "herói lírico" :))) aparece diante dos meus olhos, então para mim pessoalmente foi muito chato ler todos esses detalhes da vida de outra pessoa :(

Dos prós...

1) A "fragmentação" do livro não é apenas seu defeito, mas também sua força. O livro está até supersaturado com alguns pequenos "chips", segredos, sutilezas (etc.) de auto-organização.
Um conhecedor neste "placer" certamente encontrará 2-3 novos "chips" para si mesmo. Para um iniciante, provavelmente, essa variedade de dicas apenas desorienta. Ele começará a aplicar TUDO de uma vez, e é improvável que isso seja de alguma utilidade ...

Por exemplo:
- O que você tem tempo para fazer (importante, primordial) antes das 10h00?
- O que você consegue fazer (100%) em 15 minutos?
- Por que/por que você está fazendo o que está fazendo (atualmente)? etc.

tempo de execução = objetivo X (métodos + energia) - interferência

Jason Womack também escreve que existem apenas 4 recursos de auto-organização: tempo, energia, ferramentas/métodos e foco (ou seja, a capacidade de sintonizar a interferência).

E contei muitas dessas "coincidências" no livro :) M.b. é por isso que foi chato para mim ler o livro - tudo já é familiar ...

Conclusão:
- é melhor para um gerente de tempo iniciante NÃO ler, porque o livro é muito confuso
- um gerente de tempo experiente - leia!
- avançado :)) gerenciador de tempo - olhe na diagonal, encontre alguns "chips" para você

Avaliei o livro

Se você remover toda a “água” do livro, seu volume será reduzido em 70%.
O livro de Jason Womack não é o único que sofre de uma superabundância de construções verbais. Mas a maioria dos outros livros são logicamente mais estruturados, e este é como uma massa italiana bem misturada. Pessoalmente, ao ler, tive a sensação de rasgar a selva enquanto andava em círculos. Repetições constantes, referências constantes aos números dos capítulos anteriores (“lembra como no capítulo 5 falamos sobre o papel da rede social?”), anúncios constantes de capítulos futuros indicando seus números. Mais uma vez, “NESTE capítulo você aprenderá...” e depois água-água, depois “ESTE capítulo mostrará a você...”, novamente água-água e... o final deste capítulo, a perplexidade e a pergunta “o que foi? »

Algumas coisas interessantes surgem. Existem, como sergei_kalinin já observou em sua revisão, questões interessantes para o coaching. Há uma ideia “o que pode ser feito antes das 10 da manhã”, há um capítulo bastante interessante sobre feedback, algumas dicas práticas sobre networking.

Mas é tudo tempero em uma grande tigela de espaguete, feito de algo como diálogo interno, platitudes repetidas e "leia por favor. Estou me preparando para finalmente falar sobre quando eu finalmente disser o ponto".

Eu viajo pelo mundo aconselhando clientes individuais e falando para grandes grupos de altos executivos sobre o tema da produtividade e manter o ritmo. Eu os ensino a gerenciar seus objetivos profissionais da mesma maneira. Neste capítulo, compartilharei com você as estratégias e recomendações que o ajudarão a trabalhar com mais eficiência, obter melhores resultados e alcançar mais consistentemente, mais rápido do que nunca.

Jason Womek, um coach profissional de desempenho pessoal, compartilha como tornar o melhor ainda melhor.

Dezenas de livros foram escritos sobre como definir a meta certa para si mesmo e obter resultados do trabalho gerenciando sua própria motivação e tempo. E, provavelmente, uma vez por ano (se não um trimestre) são publicados novos e novos trabalhos sobre este tema. Mas como construir um processo de auto-aperfeiçoamento quando um progresso visível já foi feito, o hábito de trabalhar em um certo ritmo foi desenvolvido? Sobre isso em seu livro "Raising the bar. Como trabalhar de forma mais eficiente, pensar maior e fazer mais", disse o treinador (e triatleta em tempo parcial) Jason Womack.

Jason Womack (agora o chefe e fundador de sua própria empresa de coaching) começou sua carreira de coaching com David Allen, autor da popular metodologia de gerenciamento de desempenho Getting Things Done. Seu livro, que trata de como controlar o que está acontecendo em todas as áreas da vida e fazer o uso mais eficiente do tempo, tornou-se um best-seller. Wumek, para apresentar a técnica aos clientes, é claro, a estudou minuciosamente. E me inspirei o suficiente para desenvolver meu perfil "Como tornar o melhor ainda melhor" ainda mais amplo. O livro Raising the Bar é dedicado a ela.

O trabalho de Wumek ajudará alguns leitores a alcançar o sucesso há muito esperado, outros - a consolidar suas conquistas e outros - a se tornarem ainda mais bem-sucedidos. O livro é mais destinado à terceira categoria de leitores - Womek escreve muito sobre a superação dos "delírios de uma pessoa de sucesso", aprimorando o que funcionou tão bem até recentemente (no campo da gestão do tempo, ideias e projetos). "Raising the Bar" é um livro sobre o inevitável para qualquer pessoa de sucesso alcançar um novo nível.

O que funcionou até certo ponto pode parar de funcionar para fins mais complexos - isso é natural. É por isso que Wumek dedica vários capítulos do livro a como se livrar de hábitos antes necessários, mas agora demorados e consumidores de energia - e como encontrar novos, produtivos e úteis. De fato, de acordo com o autor do livro, mesmo mudanças mínimas para melhor podem aumentar significativamente a eficiência do trabalho.

Jason Womack presta muita atenção não apenas ao gerenciamento do tempo, mas também a três outros recursos limitados - energia, atenção e as ferramentas usadas para concluir as tarefas. O livro contém exercícios detalhados para controlar esses recursos limitados. Em geral, Raising the Bar é um livro para, por assim dizer, leitura ativa. Você precisa trabalhar constantemente com o livro - concluir tarefas, analisar e pensar nos resultados, modificar o ambiente externo para um trabalho eficaz. Para tornar o melhor ainda melhor, você precisa recorrer à autoeducação e ao networking enquanto lê. Uma parte muito importante do livro é sobre o feedback. Há muitos livros para gerentes sobre como dar feedback, mas pouco foi escrito sobre como e quando acertar.

Claro que, para que o melhor se torne ainda melhor, para que os dias ideais se tornem realidade, é preciso trabalhar com atenção e estudar o que pode ajudar nisso. A técnica descrita em Raising the Bar já ajudou dezenas de altos executivos a alcançar novos patamares - incluindo o próprio Jason Womack.

Eu sigo uma regra comprovada: alocar 15-30 minutos para cada atividade. São esses períodos de tempo que permitem que você mantenha o foco, minimize as pausas forçadas e trabalhe com eficiência.
Suponha que você tenha os seguintes itens em sua lista de tarefas:
Planeje uma sessão de treinamento para líderes de alto potencial agendada para 7 a 12 de março.
Discutir a contratação de pessoal no contexto do orçamento do próximo ano.
Resolver problemas de pessoal.
Tente escrever a mesma lista de tarefas para a próxima semana, mas use verbos para ações menores, por exemplo:
Veja o feedback dos participantes do Treinamento de Desenvolvimento de Liderança no ano passado.
Analisar o pessoal existente e o orçamento para o ano atual.
Ligue para Sam em Recursos Humanos e marque uma hora e meia de reunião de contratação.
Gosto de me cercar de pessoas-verbos. Por quê? Porque em uma reunião, ao telefone ou em uma conversa casual cara a cara, esse é o tipo de pessoa que pensa sobre isso e diz: “Sabe, Jason, essa é uma ótima ideia. Então o que você pretende empreender? O livro que você tem nas mãos é resultado direto da influência de meu mentor Jim Polk, que certa vez me fez essa pergunta.
Durante vários meses discuti com ele este livro (substantivo), que naquela época estava exclusivamente na minha imaginação como uma ideia. Finalmente, certa manhã, durante o café da manhã no Emporium Café, Jim me disse: “Chega de falar que você fazer com a ideia de escrevê-lo? Essa pergunta mudou tudo. Levantando o livro de barra. How to Work More Efficiently, Think Bigger, and Do More” veio à tona apenas pelo fato de eu formular na forma de verbos o que eu costumava pensar em termos de substantivos. Realizar ações expressas por verbos me permitiu acelerar a implementação dessa missão.
Se você estiver trabalhando com (ou para) um verbo humano, tente o seguinte experimento de cinco dias. No final de cada dia, apresente-lhe uma pequena lista do que você feito. Tente não usar apenas substantivos para projetos ou atividades em que você trabalhou. Em vez disso, indique e enfatize claramente quais ações que você tomou para executar a tarefa correspondente. Por exemplo, em vez de dizer "Eu estava no Caso XYZ", diga "Eu Atende com Pat de XYZ e fazer um acordo, no qual estamos trabalhando há cerca de um mês."
Uma pessoa orientada para a ação entenderá a importância do quadro geral e apreciará o fato de que os passos estão sendo dados todos os dias para alcançar a tarefa correspondente.

Trabalhando com verbos e substantivos: é a sua vez

Você está pronto para experimentar? Pegue um pedaço de papel e pense nos dois estilos de trabalho. Mesmo que você prefira um deles, é extremamente importante que você aprenda a aplicar os dois métodos de maneira fácil, eficaz e eficiente (se você se considera uma pessoa responsável e se esforça para desenvolver seus pontos fortes, bem como atingir determinados objetivos em sua vida profissional e vida pessoal).
Defina um cronômetro para 15 minutos e, durante esse tempo, tente preencher uma folha de papel em branco à mão. De um lado, liste todas as tarefas em que você pensa - em outras palavras, substantivos. Pode ser qualquer coisa: uma próxima reunião, uma próxima viagem, um livro que você leu, etc. Depois de preencher um lado da folha, faça uma pausa e reflita.
Após 15 minutos, vire a página e, para cada item da lista, indique qual ação você está pronto para realizar o mais rápido possível (entre 24 e 96 horas) para iniciar a tarefa correspondente. Mesmo que seja grande o suficiente (como sua promoção, o propósito de sua vida, férias em algum lugar nas ilhas ou escolher uma faculdade para seu filho), ainda liste apenas uma ação que você absolutamente pode. executar Nos próximos dias. Se você enquadrar seu próximo trabalho em termos de ação, no meio da próxima semana você poderá estar a caminho de suas tarefas mais importantes! Aqui está o que acontece quando você assume total responsabilidade pelo trabalho mais eficiente, acho Maior e mantenha-se mais!

Aproveite ao máximo os recursos limitados

No Capítulo 2, falo sobre a importância de manter um ritmo ideal ao estabelecer e atingir metas. Em particular, advirto os leitores a não tentarem ir longe demais e rápido demais; ao mesmo tempo, recomendo fortemente que você monitore quando o movimento para frente se tornar muito lento. No entanto, por enquanto, preciso contar algo sobre seus recursos mais valiosos, bem como quais limitações você pode enfrentar ao tentar tornar o melhor ainda melhor.
Você provavelmente conhece o seguinte diálogo curto entre Alice e o Gato de Cheshire de Alice no País das Maravilhas de Lewis Carroll.

“Diga-me, por favor, para onde devo ir a partir daqui?”
- Onde você quer ir? - respondeu o gato.
"Eu não me importo..." Alice disse.
“Então não importa para onde você vá”, disse o Gato.
- ... apenas para obter algum lugar, acrescentou Alice.
"Você está destinado a chegar a algum lugar", disse o Gato. “Você só tem que andar o suficiente.

Acho que você não se parece com Alice. E você sabe para onde está indo. É por isso que quanto mais claramente você definir seu destino, mais fácil será para você tomar decisões sobre ações no caminho para ele. Tendo tomado uma decisão, é necessário alocar seus recursos limitados da maneira mais eficiente possível, ou seja, os quatro componentes mais importantes da produtividade: tempo, energia, foco e instrumentos.
Todos esses recursos são limitados - mais cedo ou mais tarde eles se esgotam e devem ser restaurados. A maneira como você os usa depende inteiramente do que exatamente você pode fazer ao longo do dia.
Não há dúvida de que você já aplicou um ou outro método de gerenciamento de tempo. Seja priorizando sua lista de tarefas do dia ou dividindo sua lista de tarefas em blocos de tempo, é provável que essas técnicas de gerenciamento de tempo não sejam novidade para você!
Presumivelmente, você já descobriu quando durante o dia você tem os níveis de energia mais altos e mais baixos. A maioria das pessoas sabe que hora do dia é mais produtiva para elas - manhã, tarde ou noite.
Suponha que você possa foco em seus MITs e não se distraiam para completar as tarefas mais importantes agendadas para o dia.
Por último, você provavelmente tem o seu próprio instrumentos ou o sistema de produtividade que você usa para facilitar tarefas importantes para você.
Agora, ao ler este livro, você tem a oportunidade de analisar os quatro pilares da produtividade na ordem em que os descrevo abaixo. Isso permitirá que você defina mais claramente seu papel na melhoria do melhor, em particular em como trabalhar com mais eficiência. Em meus programas de coaching, sempre começamos com as ferramentas, pois elas formam a base do desempenho.
Instrumentos. Existem muitos sistemas, aplicativos e ferramentas disponíveis para ajudá-lo a aumentar sua produtividade. Você tem uma abordagem “compre agora e veja se funciona para mim”? Você tem pastas em suas prateleiras? Você já baixou a maioria dos aplicativos de produtividade disponíveis na web? Você tem participado de seminários e treinamentos esperando encontrar a "chave mágica" para gerenciamento de tempo e produtividade?
É claro que saber usar todo o potencial dessas ferramentas o ajudará a aumentar significativamente sua eficiência. Se você tiver um diário ou bloco de notas perto de você, abra-o em uma página em branco. Se não, basta pegar um pedaço de papel em branco e uma caneta. Escreva a data de hoje na parte superior e abaixo: "Nesta fase, utilizo as seguintes ferramentas e sistemas:". (Mantenha esta lista à mão, pois vamos precisar dela mais tarde.)
Um pouco mais à frente, explicarei como economizar tempo e aproveitar ao máximo os recursos que você tem, seja papel, digital ou uma combinação dos dois. Por enquanto, basta dizer que dominar um ou dois novos recursos das ferramentas que você usa permitirá que você desenvolva uma abordagem mais competente para a implementação das tarefas diante de você.
Atenção. Você é capaz de se interessar e se concentrar em algo específico pelo tempo que puder - mas apenas até que algo o distraia. Refiro-me ao período de concentração, dado que cada pessoa tem os seus próprios limites. Algumas pessoas podem sentar e se concentrar em algo por várias horas, enquanto outras se levantam e saem em apenas alguns minutos.
Pense em quantas vezes no último dia alguém o distraiu do trabalho ou simplesmente esqueceu o que ia fazer. (Alguma vez aconteceu algo semelhante: você vai de uma sala para outra para levar algo para lá, mas à medida que avança, esquece completamente o que estava procurando? É assim que às vezes perdemos o foco!)
A estabilidade da atenção depende do que você tem tempo para fazer em um determinado período de tempo. Analise várias áreas da sua vida: interesses pessoais, trabalho, família, saúde, finanças, carreira, lazer, etc. E responda as seguintes perguntas: onde você acha que estará daqui a algum tempo, de seis meses a um ano e meio ? O que você vai fazer? Com quem você passará mais (ou menos) tempo? (A propósito, este é o melhor período para definir metas: é curto o suficiente para sentir o impulso e longo o suficiente para ver mudanças significativas.) o melhor.
Energia. Você pode ser uma cotovia ou uma coruja. (Você tem um cônjuge ou chefe com qualidades opostas?) Dependendo disso, em certos momentos do dia você é o mais ou o menos capaz, o que você conhece muito bem. O passo mais poderoso que você pode tomar é analisar a que horas do dia e onde é mais conveniente para você trabalhar para entender quando trabalhar em projetos importantes. Alinhar ferramentas, foco e energia é uma das maneiras mais eficazes de economizar tempo no trabalho.
Tempo. Aconselho você a destacar de alguma forma a seguinte frase: “Existem apenas 96 segmentos de 15 minutos em um dia e apenas 168 horas em uma semana”.
Esse fato causou em você a mesma impressão que causou em mim? Quando percebi que nosso tempo era tão limitado, comecei a usá-lo de uma maneira muito diferente.
Sugiro que faça o exercício. Defina um temporizador para 15 minutos. Agora mesmo. Vamos, vá em frente e faça isso. E então continue lendo este capítulo. Quando o tempo acabar e o alarme soar, pense nisso: Esse período de tempo foi cerca de 1% do seu dia. Quão bem você conseguiu se concentrar durante esse período? Você foi capaz de ler página após página com concentração? (Se sim, você deve ter lido de 15 a 20 páginas.)
Mantenha um cronômetro à mão para os próximos dias. Acredito firmemente que o tempo é o mais limitado dos quatro recursos (tempo, energia, atenção e ferramentas) e que é o recurso sobre o qual temos menos controle em muitos casos. Portanto, você precisa objetivar o tempo - quero dizer que você deve ser capaz de observar como ele expira. No Capítulo 3, apresentarei técnicas específicas para ajudá-lo a gerenciar, controlar e aproveitar ao máximo seu tempo.
Você notou que primeiro listei esses recursos em uma ordem, mas depois falei sobre seu impacto na produtividade em outra ordem? Eu tenho uma razão muito específica para isso.
Passei muitos anos estudando produtividade e gerenciamento de tempo. Ao longo dos anos, muitas vezes encontrei pessoas que reclamam: “Gostaria de ter mais tempo” ou “Não tenho mais uma hora no dia”. Quando falo pela primeira vez com um cliente ao telefone, faço as quatro perguntas a seguir (nessa ordem) para ter uma ideia melhor do que ele está fazendo, bem como determinar quais aspectos de seu trabalho devem ser enfatizados durante o programa de coaching. Estas são as perguntas:

1. Quais ferramentas e sistemas você usa para fazer seu trabalho?
2. Como você concentra toda a sua atenção no objetivo que estabeleceu para si mesmo em cada etapa do trabalho?
3. Quando você tem mais energia para ser produtivo e permanecer positivo, proativo?
4. Quando você tem tempo para trabalhar de forma constante com o máximo de foco e motivação?
A questão é que, se você analisar esses quatro recursos nessa ordem, poderá usar blocos de tempo com mais eficiência, talvez até fazer mais com menos tempo, energia e esforço.
Então, por que eu pedi para você definir um cronômetro para 15 minutos? Isso é cerca de 1% do tempo, que é um dia. (Lembre-se, há 1.440 minutos em um dia, então 15 minutos é cerca de 1%.) Abordarei isso com mais detalhes no Capítulo 3. trabalhar. Como ensina meu colega Michael Stanier, “mais coisas boas!” . Uma coisa que eu sei com certeza é que quando você tira o máximo proveito de suas ferramentas, foco, energia e tempo, você será capaz de fazer mais coisas que importam.

Ir em frente

Ao definir claramente sua meta objetiva (talvez seu dia ideal!), você automaticamente começa a melhorar o status quo e pode continuar a se mover na direção certa. Quando você pensa sobre o que está buscando, discute seus sonhos com alguém, analisa seus esforços e anota seus objetivos, está significativamente mais perto de alcançá-los. Focar em uma área específica é muito importante por dois motivos: primeiro, permite que você veja mais oportunidades e, segundo, permite estreitar seu foco. Quanto melhor você enxergar a direção do movimento, mais fácil será para você encontrar ideias e dados que o aproximem de alcançar os resultados desejados. Lembre-se das palavras de Abraham Lincoln: “Uma meta bem definida já é metade alcançada”.
Mas como você escolhe os objetivos “certos”, sejam eles pessoais ou profissionais, de curto ou longo prazo, e como você os implementa e celebra o progresso em direção a eles? Você sem dúvida já ouviu falar do método de melhoria de desempenho pessoal de definir metas SMART – Específicas, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e Oportunas. No entanto, nem sempre funciona. É muito fácil encontrar desculpas e justificativas para o fato de as metas e objetivos não terem sido alcançados. Aqui estão os obstáculos mais comuns para alcançá-los:
E se a definição de metas não funcionar? Você conhece aqueles que dizem isso? Como regra, isso acontece nos casos em que as pessoas colocam a fasquia muito alta e assumem metas muito ambiciosas que são difíceis de começar. Como resultado, essas pessoas trabalham neles, se preocupam com eles, pensam neles, trabalham novamente - e percebem que por algum motivo (e geralmente há vários deles!) Eles não podem "simplesmente fazê-lo". Como resultado, eles nunca conseguem terminar o que começaram.
A definição de metas não limitará meu leque de possibilidades? Algumas pessoas preferem confiar na sorte; em outras palavras, sem especificar seus objetivos, eles vivem o momento e aproveitam as oportunidades que surgem. “Claro, eu gostaria de saber sobre a próxima promoção se me oferecessem uma. Se não, tudo bem; haverá outra oportunidade." Ouvi essa observação de um participante de um seminário aberto, que conduzi em uma organização sem fins lucrativos.
Felizmente, existe uma opção de compromisso. Para quem já estabeleceu alguns objetivos no passado, mas nunca os alcançou, é hora de começar tudo de novo. Para quem gosta das surpresas da vida, aconselho a continuar a viver e trabalhar como antes. Mas você deve estar ciente de que, para tornar o melhor ainda melhor, você precisará de algo - e precisa começar agora mesmo.

Comece com o que você tem

Costumo pedir aos meus clientes que façam o seguinte: escrevam à mão uma lista longa e não ordenada das tarefas pessoais que definiram para si mesmos e anote quais delas ainda não foram concluídas. Como regra, as pessoas incluem promessas, projetos, tarefas, ideias, etc. (A lista mais longa que eu já vi tinha mais de 400 itens, uma linha cada.) Como no exercício anterior, reserve 15 minutos ininterruptos para que você possa se concentrar e depois responda à pergunta: entregue?"
Estou convencido de que, se você tiver uma ideia clara do trabalho que precisa fazer (uso a palavra “trabalho” aqui no sentido mais amplo, como expliquei anteriormente neste capítulo), você entenderá a importância de melhorar seus métodos para aumentar a produtividade.
Como você começa o seu dia? Então, o que exatamente você deve fazer? Aqui está o meu conselho: comece com o que você tem. O Capítulo 1 concentra-se em como trabalhar com mais eficiência e assumir a responsabilidade pessoal de melhorar o melhor. Agora é hora de determinar quando você está no seu melhor.
Você sem dúvida sabe por que seu dia inteiro pode não ser do jeito que você gostaria. Para mudar a situação, proponho realizar outro experimento de cinco dias. No início de cada dia, faça a si mesmo as seguintes perguntas:
Acordei revigorado?
Minha mente já está sobrecarregada com pensamentos sobre o que tenho que fazer hoje, esta semana, este ano?
Existem pessoas na minha vida cujo mero pensamento me deixa estressado e ansioso?
Posso imaginar definitivamente ou pelo menos mais ou menos claramente de manhã o que posso fazer durante o dia?
Ao se fazer essas perguntas e procurar respostas nos próximos cinco dias, marque os dias em que suas manhãs começaram improdutivas e o deixaram deprimido. Você não precisa acompanhar tudo o que acontece com você; apenas preste atenção ao que você pode usar a seu favor. Sabendo o que pode arruinar nosso dia, podemos remover esses obstáculos para que eles não nos desviem do caminho que costumavam fazer.
Abaixo está o desafio "Estou no meu melhor quando..." que dou a todos os meus clientes, sejam eles estudantes do ensino médio que planejam ir para a faculdade ou pessoas que não estão mais trabalhando, mas são voluntárias em seus locais comunidades. A maioria dos meus ouvintes são gerentes seniores; Faço sessões de coaching com eles quando estão tentando ser promovidos em suas organizações. Além disso, trabalho com fundadores de startups, ajudando-os a transformar suas ideias em negócios completos.
Aqui está o conselho que dou a todos os clientes: aproveite o benefício de sua própria atenção! Faça uma pausa agora e faça uma lista de coisas que podem acontecer durante o dia que o ajudarão a trabalhar com mais eficiência.
Quando você está em seu melhor? Como você define isso?É da natureza humana retornar a um estado natural de equilíbrio (muitas vezes referido como "homeostase") fazendo coisas cotidianas. Compreender seus hábitos e rotinas é essencial para melhorar sua produtividade geral e alcançar seus objetivos. Ao focar no que você pode controlar, você tem à sua disposição uma chave importante para o sucesso (embora isso nem sempre seja tão fácil, como você verá a seguir).
Saber quando você está no seu melhor, focar nisso e fazer o seu melhor para mantê-lo exige iniciativa e disciplina. De fato, trabalhar no auge pode envolver uma mudança significativa de comportamento, mas garanto que esse processo acarretará uma melhora significativa na qualidade de vida.
Como você sabe quando está no seu melhor? Siga três passos simples:
1. Pegue uma folha de papel em branco.
2. No topo, escreva: “Estou no meu melhor quando…”
3. Abaixo desta frase, liste de 5 a 10 coisas que você pode fazer para tornar seu dia produtivo. Por exemplo: “Quando eu tomo um café da manhã farto” (e isso é com você) ou “Quando meu chefe está de bom humor” (e isso não está mais em seu poder). Abaixo, você encontrará alguns exemplos para ajudá-lo a fazer essa lista.
Começar o dia concentrando-se no que o mantém no seu melhor garantirá uma mudança proativa e produtiva em sua vida. Alguns de meus clientes se referem a esse método como a “receita para um ótimo dia”. Pendure sua lista onde você possa vê-la imediatamente após acordar de manhã e ao longo do dia.
Revise-o pela manhã pelos próximos cinco dias. Se você ainda não fez algo para melhorar seu dia, reserve um momento agora e tente fazê-lo. Prepare-se para o sucesso.
Durante os primeiros dias do experimento, faça tentativas conscientes ver a lista todas as manhãs e complete pelo menos um item dele o mais próximo possível do início do dia. Tornar essa prática um hábito acelera as reações, melhora o humor e reduz os níveis de estresse no trabalho e em casa. Pense em quando, durante o dia, você poderá aplicar essas novas habilidades simples.
Aqui estão alguns itens "Estou no meu melhor quando..." retirados das listas de outras pessoas. Você pode usá-los ou incluir outras opções na lista.

Estou no meu melhor quando...

Durmo bem à noite e tomo um café da manhã farto.
Chego a tempo para reuniões de negócios.
Estabeleço contato com os clientes antes de conhecê-los pessoalmente.
Faço uma lista de tarefas e resultados desejados para o dia seguinte.
Pronto para reuniões e apresentações.
Tenho tudo o que preciso no meu computador ou smartphone para organizar meus movimentos.
Dou crédito a outros membros da equipe e digo a eles que fizeram um bom trabalho.
Meu dispositivo eletrônico (e-book, smartphone, laptop) está totalmente carregado e pronto para uso.
Agora, reserve um tempo para descobrir quais hábitos o ajudarão a estar na melhor forma. Quando você começar a se concentrar neles, você os amplificará muitas vezes e, assim, aumentará a probabilidade de que cada um de seus dias se torne mais produtivo. Isso é e assim trabalhar com mais eficiência.

Capítulo 2
Melhoria e ritmo ideal
Como construir e reforçar hábitos de desempenho

Depois de ler o primeiro capítulo, você aprendeu que papel você mesmo tem que desempenhar para melhorar o melhor. Agora pergunte a si mesmo a próxima pergunta importante: “O que significa para mim trabalhar com mais eficiência?
No processo de busca de uma resposta para isso, não se esqueça destas palavras: estabilidade, consistência e ritmo. Esses são os três fatores importantes para uma mudança garantida. Se você deseja aumentar seu nível de produtividade, deve entender como eles funcionam juntos.
Quando encontro um cliente pela primeira vez, faço a ele esta pergunta: “Seus métodos funcionam para você?” Com isso quero dizer: você está obtendo os resultados que deseja? Você deixa as coisas para mais tarde, apenas para perceber que simplesmente não tem tempo livre? "Quão funciona seu sistema de trabalho? é a questão que recomendo refletir esta semana. Deixe-o ocupar seus pensamentos por um tempo. Você provavelmente terá muitas respostas diferentes, algumas positivas e outras não. Por fim, você pensará no seu propósito, bem como nos objetivos pessoais e profissionais que ainda estão na sua lista.
A sustentabilidade tem muito a ver com desenvolvimento profissional e desempenho pessoal. Para nossos propósitos, vamos além do significado tradicional do termo e olhá-lo desta perspectiva: "Resiliência é a capacidade de manter um certo ritmo ou manter um certo nível."
Analise a sustentabilidade de seus métodos e comportamento de trabalho. Você será capaz de mantê-los assim por muito tempo? Você pode continuar trabalhando no mesmo ritmo por um período mais longo - digamos, vários anos ou décadas?

Resumo do livro

Sobre o livro

Imagine que sua eficácia pessoal está crescendo a cada dia.

Neste livro, o especialista em produtividade Jason Womack explica por que aumentar o número de horas de trabalho é o caminho errado para a eficiência. Em vez disso, você deve esclarecer seus hábitos, adotar novas atitudes e ser proativo.

Raising the Bar contém as técnicas mais eficazes para atingir metas e gerenciar o tempo. Neste resumo, você aprenderá quais aspectos da vida sugam sua motivação e como levar suas ambições para o próximo nível.

Quem deve ler este resumo?

• Quem busca o autodesenvolvimento
• Treinadores e líderes de equipe
• Qualquer pessoa que queira tirar o máximo proveito do seu tempo de trabalho

Sobre o autor

Jason Womack

Jason Womack é um renomado palestrante e instrutor para diretores de empresas, gerentes, trabalhadores de escritório e empreendedores. Ele liderou mais de 1.200 workshops e workshops de produtividade em todo o mundo, compartilhando sua vasta experiência sobre como aumentar a produtividade no trabalho.

Aprenda a aproveitar ao máximo seu potencial de vida

Você já se perguntou se o seu dia de trabalho é o mais produtivo possível? Você está realmente fazendo o seu melhor? Improvável.

Na verdade, todos nós sofremos de ineficiências crônicas em nossas atividades diárias. Para começar, lembre-se de quantas vezes por dia seus colegas o distraem do trabalho? Pode parecer que não há nada de especial nisso - você pensa, conversou por dez minutos com um colega - mas se isso acontecer seis vezes por dia - você já está perdendo uma hora de tempo.

Em regra, estamos todos muito longe de poder utilizar todo o nosso potencial. Mas o que fazer sobre isso? Felizmente, este livro tem a resposta para essa pergunta.

Leia este resumo e você aprenderá como começar a usar seu próprio potencial.

Com este livro você aprenderá:

• por que a vida é uma maratona, não um sprint;
• por que você precisa avaliar cuidadosamente as pessoas com quem trabalha; assim como,
• como manter o nível necessário de motivação.

Mantenha um bom ritmo de trabalho e valorize seu tempo

Que coisas você adiou hoje? Todos nós adiamos tarefas de uma forma ou de outra, prometendo a nós mesmos voltar a elas assim que tivermos mais tempo. No entanto, o tempo não aparece, e a lista continua crescendo e crescendo. Isso atrapalha muito o alcance de seus objetivos, mas pode ser combatido mantendo um bom ritmo.

Então, como você encontra o "seu" ritmo? Tudo se resume ao conceito de equilíbrio: certifique-se de se mover rápido o suficiente para se manter motivado, mas não “dirija” para não ficar sem energia no final do dia. Se você pode encontrar um meio-termo que combina com você, esse é o seu ritmo. E depois de identificá-lo, segure-o!

O autor teve que passar por algumas dificuldades para chegar a isso. Atleta ávido, ele certa vez correu um triatlo Wildflower e se viu correndo a primeira milha em apenas seis minutos, quando seu ritmo habitual é de oito minutos por milha. E, claro, depois de correr oito quilômetros, ele estava exausto e teve que desacelerar. Isso não teria acontecido se ele tivesse corrido em seu próprio ritmo desde o início.

Trabalhar no seu próprio ritmo é uma ótima maneira de aproveitar ao máximo seu tempo. Mas há outra maneira de aproveitar ao máximo o tempo que temos disponível.

Como? Apenas apreciar seu!

Veja: 15 minutos- é apenas um por cento do dia. Portanto, temos muito tempo para concluir as coisas necessárias. Quando um autor tem que esperar 15 minutos por algo (por exemplo, antes de uma reunião de negócios), ele tem tempo para escrever uma nota de agradecimento, revisar sua agenda para as próximas três semanas, reservar um hotel e alugar um carro para a próxima viagem , verifique o correio de voz e esboce um esboço do artigo.

Pense na próxima vez que você tiver 15 minutos de sobra, como você pode aproveitá-los ao máximo. E os tempos de espera que parecem tão inconvenientes podem se transformar em janelas de oportunidade ao longo do dia, durante as quais você pode concluir e riscar pequenas tarefas da sua lista de tarefas. Isso, por sua vez, aliviará sua cabeça e você poderá assumir tarefas mais importantes, o que, como veremos a seguir, é vital.

Elimine todas as distrações, incluindo pessoas - e você estará muito mais perto de seu objetivo

Lembra daquela sensação quando você está lendo um livro, então seus pensamentos se desviam para o lado e de repente você se encontra chegando ao final da página sem ter ideia do que acabou de ler? Parece que sempre há algo para se distrair! Mas se queremos entender o conteúdo do livro, bem como atingir nossos objetivos, precisamos lidar com as distrações.

As distrações constantemente pairam sobre nós e impedem que nossa atenção se concentre no momento presente, e às vezes isso acontece muito mais do que pensamos.

Um dia, um novo cliente que veio para o coaching executivo fez a pergunta ao autor: “Por onde começamos?” A autora colocou uma pilha de papel na frente dela e pediu que ela escrevesse o que estava pensando na primeira folha. Então ele pediu para ela largar a folha e escrever a próxima coisa na segunda folha, e assim por diante.

Quase tudo o que ela escrevia eram tarefas que ela precisava concluir, desde contratar um novo funcionário até organizar um acampamento de verão para sua filha. Quatro horas depois, ela conseguiu descobrir mais de 500 coisas que exigiam sua atenção.

Dessa forma, é fácil ver quantas tarefas inacabadas estão drenando sua energia e distraindo você de seus objetivos reais. Cruzar esses fatores da sua lista de tarefas é um passo importante para aumentar sua produtividade.

Mas não apenas ações ou atribuições podem distraí-lo - as pessoas fazem isso com o mesmo sucesso. Quanto tempo você passa com pessoas que limitam seu pensamento?

Tente listar todas as pessoas com quem você passa mais tempo e avalie como elas afetam sua produtividade e foco. Em alguns dias, você verá que tipo de pessoas realmente o inspira. Com essas pessoas, você deve se esforçar para passar pelo menos uma ou duas horas toda semana ou todo mês. Isso irá ajudá-lo a permanecer motivado e mentalmente claro.

Monitore sua produtividade e lembre-se sempre por que você faz o que faz

Podemos fazer o nosso melhor para completar toda a lista de tarefas, mas existem alguns outros perigos que podem fazer com que você perca tempo sem perceber. Por exemplo, com que frequência você faz uma pausa no trabalho para conversar com um colega? Com o tempo, essas lacunas se somam.

Então, como você lida com eles? É necessário monitorá-los, analisá-los e mudar a situação.

Um cliente do autor resolveu contar quantas vezes foi interrompido por um colega de trabalho em dois dias: 27 vezes! Você pode imaginar o quanto isso ameaçou a produtividade dele?! Depois de calcular e perceber quanto tempo estava perdendo, o cliente decidiu que algo precisava ser feito a respeito.

Tente contar quanto tempo você passa longe de sua mesa, ou quantas vezes alguém lhe pede para "tirar um momento". Muito provavelmente, os resultados irão chocá-lo!

Controlar a produtividade diariamente - é uma coisa incrivelmente útil, mas não pode ser a única ferramenta. Também é muito importante que você se lembre constantemente por que está fazendo o que está fazendo. Pergunte a si mesmo regularmente qual é o seu verdadeiro propósito - isso o ajudará a permanecer no caminho certo.

Você pode começar com uma ótima frase "para ...". Por exemplo, "Eu trabalho para poder mandar meus filhos para a faculdade". Grave essas declarações em algum lugar para que você possa vê-las diariamente para que elas o inspirem e o lembrem de si mesmo.

Colete feedback, ouça e nunca pare de se esforçar pelo melhor!

Não importa o que pensamos sobre isso - ninguém pode realmente mudar o mundo por conta própria.

Felizmente, o mundo está cheio de pessoas com quem você pode aprender e de quem pode dar o exemplo à medida que avança. Tudo o que você precisa fazer é perguntar a eles!

Mas antes disso, lembre-se da última vez de quem você ouviu críticas construtivas dirigidas a você. Do chefe? De um cônjuge? O que exatamente eles disseram?

Se você não consegue lembrar, isso pode ser um sinal de que você precisa ouvir as pessoas com mais atenção. Uma maneira de melhorar suas habilidades de escuta é coletar feedback com mais frequência e procurar ativamente maneiras de obtê-lo. Não espere que ele venha por si só!

Uma ótima maneira de coletar mais feedback - é criar uma espécie de programa de ajuda mútua. É assim que funciona: Pense em quem você poderia encontrar uma vez por semana nos próximos dois meses. Durante essas reuniões, conte ao seu parceiro sobre seus projetos atuais, obtenha feedback e, em seguida, pergunte ao parceiro sobre seus projetos e ofereça-se para dar feedback também.

Esta é uma ótima maneira de manter o controle para que você possa ter certeza de que está crescendo constantemente. Mas se você leva a sério o autodesenvolvimento, também é importante garantir que você nunca descanse sobre os louros, mesmo que pareça muito atraente.

Uma vez que aceitamos um trabalho e o fazemos por muito tempo, nos esforçamos para fazê-lo da maneira mais confortável, assegurando-nos de que sabemos a melhor maneira de realizar essa tarefa. Mas se você quiser alcançar mais, nunca se permita agir dentro de sua zona de conforto - expanda seus limites e aja!

Uma maneira de fazer isso é incutir uma mentalidade de iniciante. Tomemos o exemplo do mentor do autor, Jim Polk. Mesmo sendo um piloto talentoso com centenas de horas de voo, ele ainda está praticando as lições básicas que aprendeu quando aprendeu a voar.

Então a ideia principal do livro é:

Definir metas claras, eliminar distrações e valorizar seu tempo o ajudará a começar a trabalhar de forma mais produtiva. Suas ambições se tornarão viáveis ​​se você se concentrar apenas nelas e se cercar das pessoas que o inspiram.

Conselho prático:

Aproveite ao máximo o seu tempo de espera!

Se você tiver alguns minutos de sobra, escreva uma pequena nota de agradecimento a um colega ou a alguém que o ajudou recentemente. Isso não apenas ajudará você a se manter produtivo, mas também permitirá que você viva no momento presente e concentre sua atenção no que você é grato - o que é um grande impulso de energia! Portanto, certifique-se de sempre ter um pedaço de papel e um envelope à mão, apenas no caso.

Direitos autorais © 2012 Jason Womack

© Tradução para o russo, edição em russo, design. LLC "Mann, Ivanov e Ferber", 2014

Todos os direitos reservados. Nenhuma parte da versão eletrônica deste livro pode ser reproduzida de qualquer forma ou por qualquer meio, incluindo postagem na Internet e redes corporativas, para uso público e privado, sem a permissão por escrito do proprietário dos direitos autorais.

O apoio jurídico da editora é prestado pela sociedade de advogados "Vegas-Lex"

© Versão eletrônica do livro preparado por Litres (www.litres.ru)

Este livro é bem complementado por:

Como colocar as coisas em ordem

David Allen

Trabalhe menos, faça mais

Kerry Gleason

No auge da oportunidade

Robert Posen

Prefácio

Ao longo da minha carreira como coach de negócios, ajudei pessoas de sucesso a se tornarem ainda mais bem-sucedidas. E eles conseguem! Eles melhoram, mas não sem a ajuda de um mentor maravilhoso como Jason Womack. Levantando o livro de barra. Como trabalhar de forma mais inteligente, pensar maior e fazer mais” baseia-se inteiramente em sua experiência em melhoria de desempenho e coaching executivo. As recomendações de Jason permitirão que você alcance resultados mais significativos, e o uso de seus métodos e ferramentas proporcionará um aumento significativo na eficácia pessoal.

Se você ainda tem dúvidas se deve ler este livro, minha recomendação é inequívoca: continue lendo!

Três razões (de muitas) porque eu amo este livro

Primeiro, Jason começa olhando para o maior obstáculo ao sucesso e à mudança, o obstáculo que está dentro de nós mesmos. A maioria das pessoas, especialmente aquelas que já atingiram certas alturas, estão convencidas de que o comportamento que garantiu o sucesso no passado permitirá que elas o alcancem no futuro. Eu chamo isso de falácia do homem de sucesso. Para superá-lo, você precisa analisar cuidadosamente seu padrão de comportamento. Nas palavras de Jason, isso requer "declarar seu próprio papel em melhorar o melhor".

Em segundo lugar, Jason dedicou um capítulo separado (nono) ao papel do foco positivo e negativo, um conceito básico que muitas vezes é esquecido. Um aumento dramático na eficiência nem sempre é um subproduto da obtenção de novos conhecimentos ou de mais trabalho. Com muito mais frequência, isso acontece eliminando as distrações que nos impedem de trabalhar nas tarefas mais importantes (Jason as chama de MIT - Most Important Things).

Por fim, cada capítulo contém ideias com as quais você pode começar a experimentar agora mesmo. Jason coloca à sua disposição ferramentas extremamente úteis para melhorar sua eficiência. Os exercícios em cada capítulo irão ajudá-lo a se concentrar na melhoria e acelerar seu progresso em direção ao sucesso.

As informações valiosas que você encontrará no livro são aplicáveis ​​em todas as áreas da vida. Este é um tipo de plano estratégico que qualquer pessoa pode usar para aumentar a eficácia pessoal. As etapas simples e factíveis de Jason e as ideias acionáveis ​​ajudarão você a aproveitar ao máximo tudo o que faz.

A vida é bela!

Eu acordo antes do alarme tocar - novamente. Aqui, na minha casa (ao contrário do escritório da cidade), há um silêncio sereno - sem carros barulhentos, sem aviões ou sirenes uivantes, apenas a água da fonte no pátio espirra suavemente. As brasas estão ardendo na lareira, os restos das toras que acendi na noite anterior. Eu cuidadosamente saio da cama e fico quieto no chão acarpetado - consigo fazer isso sem acordar minha esposa. Quando saio do quarto, nosso cachorro me olha como se estivesse dizendo: "Volte para a cama, o dia ainda não começou".

Desço um pequeno lance de escadas, vou para meu escritório em casa e reviso minha lista de MITs (Coisas Mais Importantes) no dia anterior. Decido escrever um artigo para uma revista de negócios na qual escrevo uma coluna sobre como melhorar as habilidades de gerenciamento.

Sento-me à minha mesa, pego uma caneta e abro meu caderno em uma página em branco. Em seguida, defino um cronômetro para 80 minutos e começo a anotar todas as ideias que me vêm à mente. O tempo todo, estou inferindo, vinculando, escrevendo, listando, mapeando e organizando as ideias que tenho sobre tópicos como engajamento, produtividade e propósito. Logo estou completamente imerso na reflexão - e agora o tempo destinado para escrever o artigo expirou.

Então, menos de uma hora e meia depois de acordar, reviso minhas anotações para um telefonema com um cliente asiático. Eu costumo falar com ele no início da manhã cerca de duas vezes por mês. Em frente ao quadro branco, disco o número do cliente e apresento minhas ideias para um programa de treinamento gerencial projetado especificamente para sua empresa; nós o chamamos de Programa de Aprendizagem TouchPoint de Produtividade. A reunião vai bem e concordamos em criar conjuntamente uma série de tutoriais em vídeo para treinar os funcionários da empresa em técnicas básicas e avançadas de gestão, melhorar a eficiência do fluxo de trabalho e a produtividade pessoal. Essas videoaulas serão postadas na rede corporativa, após o que mais de 80.000 funcionários da empresa terão acesso a elas.

Olho pela janela voltada para o leste. A tela do monitor escurece quando a sala começa a inundar os raios do sol.

Colocando meu agasalho de outono (alguém diria que no Colorado seria bastante adequado para uma corrida de inverno), abro a porta e mergulho no frio da manhã. Como estou correndo sozinho, pego a rota oeste e persigo minha própria sombra por um tempo. Corro em uma bela trilha de cerca de 7 km ao longo do rio e volto para casa em quase 65 minutos - um bom momento para tal corrida! Estou com fome, alerta e pronto para o dia que me fará ainda melhor.

Tenho certeza de que a essa altura minha esposa já está acordada, vestida e lendo um livro na sala; há uma xícara de café com leite caseiro na mesa ao lado dela, e nosso cachorro está encolhido a seus pés. Subindo ao terraço, olho para minha esposa pela porta de vidro - e de repente me lembro do dia em que nos conhecemos ...

Introdução

Saudações! Meu nome é Jason, e no prólogo você lê o roteiro do meu “dia perfeito”.

Claro, ele não é o único de sua espécie, mas um dos muitos que tentei desenhar em minha imaginação. Há vários anos, tenho escrito de tempos em tempos o que imagino ser meu dia ideal - e minha vida está ficando cada vez melhor. Essa anotação, que era sobre uma casa nas montanhas, escrever um artigo, uma conversa telefônica com um cliente e correr por uma trilha ao longo do rio, foi feita em meu diário em 1995. Algum tempo depois, digitei este texto em um computador, salvei-o e venho revisando-o periodicamente desde então. Sempre me pareceu que esta é uma das maneiras mais maravilhosas de começar um novo dia.