Olá amigos! Dmitry Shaposhnikov está em contato.

De acordo com minha observação, uma pessoa moderna de sucesso inevitavelmente encontra o conceito de "gerenciamento do tempo". Todos, de uma forma ou de outra, sentiram a falta de tempo, a pressão dos prazos, o estresse da pressa forçada.

Depois de ler o artigo, você aprenderá o mais importante sobre gerenciamento de tempo, familiarizando-se com os conceitos básicos de gerenciamento de tempo bem-sucedido. Tudo isso é acompanhado por meus exemplos e comentários. Espero que estudar este tópico seja útil, interessante e emocionante para você!

Vamos começar, amigos!

1. O que é gerenciamento de tempo - definição e histórico de ocorrência

Tradução direta deste termo Gerenciamento de tempo" do inglês - " gerenciamento de tempo". É claro que é impossível administrar o tempo no sentido literal: a verdadeira função do gerenciamento do tempo é usar o tempo de sua vida com a máxima eficiência.

A definição mais precisa de gerenciamento de tempo é:

Gerenciamento de tempo- trata-se de contabilidade, distribuição e planejamento operacional dos recursos próprios de tempo.

Outra definição.

Gerenciamento de tempo- esta é uma abordagem científica para a organização do tempo e aumentar o efeito de seu uso.

O lema de um gestor de tempo profissional:

Trabalhar menor, fazer bem mais!

As pessoas que sabem como gerenciar seus próprios recursos de tempo de forma produtiva vivem vidas mais ricas e gratificantes, fazendo seu trabalho com o mínimo de investimento de tempo.

Ao gerir o nosso tempo, temos mais espaço vital: torna-se mais real poder fazer o que realmente gostamos.

Considerando a correria em que vive o homem moderno, a questão da gestão dos recursos de tempo torna-se cada vez mais relevante, senão vital. Uma habilidade de gerenciamento de tempo bem desenvolvida aumenta a eficiência pessoal às vezes. Descobri isso há 12 anos.

A gestão do tempo permite organizar o trabalho e o tempo pessoal durante o dia (semana, mês) para conseguir fazer todas as coisas importantes e necessárias sem se distrair com questões e problemas secundários ou irrelevantes.

O planejamento eficaz permite liberar recursos colossais de tempo para uma vida rica e gratificante. Segundo os profissionais, o tamanho desses recursos é calculado em anos e décadas.

História da gestão do tempo

A abordagem científica da organização do tempo não é um problema novo. A história da gestão do tempo está enraizada no passado distante.

Ainda há 2000 anos na Roma antiga, o famoso pensador Sêneca sugeriu dividir todo o tempo em útil, ou seja, bom, ruim e inútil.

Sêneca também começou a manter um registro permanente do tempo por escrito. O pensador disse que ao viver um determinado período de tempo, é preciso avaliá-lo em termos de ocupação.

Na história subsequente do gerenciamento do tempo, essas ideias formaram a base de um conceito como “eficácia pessoal”.

Alberti, escritor e estudioso italiano que viveu no século XV, disse que quem sabe administrar o tempo de maneira útil sempre terá sucesso.

Para fazer isso, ele propôs usar duas regras:

1. Faça uma lista de tarefas todas as manhãs.
2. Organize as coisas em ordem decrescente de importância.

Por muitos séculos, todos esses princípios existiram apenas de forma teórica, e somente a partir dos anos 80 do século passado, esse tópico começou a passar da teoria à prática.

A gestão do tempo é necessária não apenas para executivos e empresários: cada um de nós deve ser capaz de gerenciar seus próprios ativos para aproveitar ao máximo o processo da vida.

Claro, nem todo mundo precisa de gerenciamento de tempo. Se uma pessoa não tem nada para fazer em sua vida, e sua principal tarefa é “matar o tempo”, então o gerenciamento do tempo para essa pessoa é uma disciplina irrelevante e desnecessária.

Em outras palavras, você deve primeiro decidir se realmente não tem tempo suficiente e onde gostaria de colocar seus minutos, horas e dias livres quando eles aparecerem.

A gestão do tempo consiste em vários componentes:

• tempo rigoroso;
• otimização de recursos de tempo;
• planejamento do dia (semana, mês ou outro período);
• organização da motivação.

A gestão do tempo é importante não só para o trabalho: as pessoas que compreendem a arte da gestão do tempo são mais alegres, saudáveis ​​e bem-sucedidas na vida profissional e pessoal.

O gerenciamento eficaz do tempo permite que você compreenda todas as suas ações e decisões em termos de conveniência para seu próprio desenvolvimento e aprimoramento.

2. Mitos sobre gerenciamento de tempo - 3 principais equívocos

Há uma série de estereótipos sociais e equívocos sobre gerenciamento de tempo.

Alguns acreditam que o gerenciamento do tempo é necessário apenas para o trabalho, que na Rússia essa disciplina é ineficaz devido às peculiaridades da mentalidade nacional, que a vida estritamente de acordo com o plano transforma uma pessoa em um robô e a priva do livre arbítrio.

Todos esses mitos não são consistentes: abaixo tentarei desmascará-los completamente.

Mito 1. Ninguém pode controlar o tempo.

A afirmação está correta na forma, mas falsa no conteúdo. A gestão do tempo é realmente impossível (a menos, é claro, que você seja o inventor da máquina do tempo). Ninguém é capaz de retardar seu curso objetivo, acelerá-lo ou pará-lo nem por um momento.

Mas pode-se fazer o seguinte : gerencie a si mesmo, suas decisões e ações ao longo do tempo e se envolva na priorização. É sobre isso que os profissionais de gerenciamento de tempo falam - sobre gerenciar sua própria vida.

Uma abordagem razoável e pragmática para suas ações é o gerenciamento do tempo: você ficará surpreso com quantos minutos e horas são liberados assim que você começar a agir de forma mais deliberada e consciente.

Lembre-se de que todas as pessoas de sucesso, independentemente do tipo de atividade, planejam seus negócios e agem com a máxima produtividade. Ao mesmo tempo, eles trabalham da mesma forma que as pessoas comuns, mas sempre conseguem fazer mais.

O segredo deles é que em uma unidade de tempo eles conseguem fazer mais coisas, o que acaba afetando seus resultados de vida.

Mito 2: O gerenciamento do tempo me fará trabalhar cada vez mais.

Trabalhar duro e se cansar, negligenciar o descanso é um caminho direto para o excesso de trabalho e a depressão. É necessário esforçar-se constantemente para reduzir a quantidade de trabalho e aumentar a eficiência. Como fazer isso? Em suma, agir estritamente de acordo com o plano e ser capaz de separar o secundário do principal.

O uso eficaz de métodos de gerenciamento de tempo não significa fazer mais ou aumentar a produtividade em detrimento da velocidade do trabalho.

Estamos falando de aumentar a produtividade pessoal através da eliminação de tarefas desnecessárias e da eliminação dos chamados "perdedores de tempo" ou "cronófagos".

A categoria dos cronófagos inclui centenas de coisas insignificantes e pequenas que fazemos durante o dia, sem sequer pensar em sua conveniência: checagem frequente de correio, comunicação e visualização de notícias nas redes sociais, conversas com colegas sem sentido.

O compromisso de uma pessoa com coisas que estão distraídas da tarefa principal se deve em parte à procrastinação - o desejo de adiar eventos importantes e necessários “até tempos melhores”.

No entanto, se você descartar a reflexão e reconhecer por si mesmo a importância e o significado das tarefas atuais, não terá a força nem o desejo de se distrair com assuntos estranhos.

Mito 3. Usar o gerenciamento de tempo me transformará em um robô que fará tudo dentro do cronograma, me privará de liberdade e escolha.

As pessoas têm medo de se transformar em robôs, mas na verdade já são robôs, além de escravas de seus próprios hábitos psicoemocionais e padrões de comportamento.

A gestão do tempo não limita nossa liberdade, mas a cria.

A gestão do tempo é necessária não apenas para funcionários de escritório, executivos e gerentes: gerenciar o principal recurso da vida - seu próprio tempo - é necessário para todos que se levam a sério e com responsabilidade.

Um critério prático para a necessidade de implementar os princípios da gestão do tempo na vida é a presença 4 ou mais casos no plano para o dia atual (não apenas assuntos profissionais, mas também pessoais são levados em consideração). Isso é necessário para empresários, artistas freelancers e donas de casa.

Exemplo

Se você precisa terminar um projeto no trabalho, conversar com seu chefe sobre isso, passar por uma oficina de reparo de telefones depois do trabalho e, finalmente, pegar seu filho na creche, o gerenciamento inteligente do tempo é sua necessidade absoluta.

Planejar e alocar recursos ajuda você a atingir metas importantes mais rapidamente e a liberar tempo para descanso, recuperação, comunicação com amigos e entes queridos. O controle de tempo permite alcançar resultados mais rapidamente e com menor custo.

Quanto à vida de acordo com o cronograma, a organização razoável do trabalho e do descanso ainda não prejudicou ninguém. E para espontaneidade e criatividade (se houver) em qualquer trabalho há sempre um lugar.

3. Como gerenciar o tempo - 7 princípios básicos da gestão do tempo

E agora vamos praticar e descobrir como administrar o tempo corretamente, por onde começar a monitorar e planejar suas ações, quais dificuldades costumam surgir no caminho e como superá-las. Abaixo, descrevi os princípios e regras básicos.

Princípio 1. Planeje suas ações

Planejar as coisas para o dia seguinte (ou a próxima semana) é de importância prática em qualquer trabalho. Não importa se você está sentado no escritório, em pé na linha de montagem, trabalhando como mensageiro em seu tempo livre - um plano de ação claro sempre trará benefícios reais na forma de aumento de desempenho (pessoal e profissional).

Mesmo que suas ações sejam estritamente reguladas pela descrição do trabalho, você deve sempre ter um plano elaborado com antecedência - isso o ajudará a lidar com o trabalho com mais eficiência e rapidez.

Lembre-se de que todas as pessoas de sucesso planejam suas vidas.

Lembre-se de alguns axiomas importantes da gestão do tempo:

1. Registre as metas por escrito. Se o seu objetivo não estiver indicado em papel (ou em um diário eletrônico), então ele não existe.
2. Planeje seu dia. Uma lista pré-compilada de tarefas e ações aumenta a produtividade de qualquer tipo de atividade em 25%.
3. Divida grandes tarefas. Tarefas demoradas devem sempre ser divididas em várias pequenas subtarefas - não se agarre a um projeto de grande escala sem pensar na sequência de ações com antecedência.

É necessário que o planejamento se torne uma segunda natureza: torne uma regra fazer um plano de ação para amanhã antes de ir para a cama. De manhã no trabalho, você já saberá exatamente por onde começar, como continuar e como terminar.

Sempre deixe uma certa quantidade de tempo para "força maior" - circunstâncias imprevistas.

Lembre-se de que os poucos minutos que você gasta na elaboração de um plano serão mais do que recompensados ​​no futuro: você apreciará os resultados de um planejamento competente na primeira semana de implementação.

Princípio 2. Formular o resultado desejado em metas e objetivos específicos

O planejamento estratégico e eficaz é impossível sem o estabelecimento de metas competente. Em termos mais simples, você deve ser capaz de articular claramente o objetivo principal e ser capaz de dividi-lo em tarefas mais específicas e locais.

Na teoria da administração, essa habilidade é chamada de "decomposição de objetivos". A principal forma de colocar esse conceito em prática é a transição do geral para o particular.

Existe uma ferramenta profissional (ou princípio) para formular e definir tarefas locais em gerenciamento de tempo e estabelecimento de metas.

É chamado Princípio SMART .

De acordo com este princípio, o objetivo deve ser:

• específico(Específico);
• mensurável(medido);
• alcançável por um determinado período (Atingível);
• relevante ou verdadeiro - é necessário entender antecipadamente se essa tarefa realmente ajudará no alcance da meta (Relevante);
• limitado no tempo(Tempo limite).

O principal critério para a utilidade e eficácia de uma tarefa local é a sua concretude. Iniciando o movimento em direção a um grande objetivo com a implementação de tarefas sequenciais, você reduz significativamente o tempo para concluir o trabalho.

Consistência e foco em pontos específicos é a chave para o sucesso futuro.

Mesmo os maiores criadores não criaram suas obras inteiramente de uma só vez - primeiro traçaram um plano e depois o executaram ponto por ponto. Um dos segredos do gerenciamento de tempo bem-sucedido é a capacidade de se concentrar nas tarefas atuais sem perder a direção geral.

Princípio 3. Fixe seu plano de ação

A necessidade de fixar o plano de ação já foi mencionada acima. Aqui vamos considerar a melhor maneira de fazer isso. Existem várias ferramentas de trabalho e eficazes que permitem tornar os seus planos e tarefas mais visíveis e específicos.

Um desses métodos é chamado . Deixe-me explicar como isso se parece na prática.

Exemplo

Digamos que seu objetivo seja construir uma casa. Para começar, a tarefa deve ser dividida em várias etapas: limpar o local, cavar e lançar as fundações, realizar trabalhos acima do solo, terminar as instalações, realizar comunicações e paisagismo.

O gráfico de doações lista todas as tarefas do projeto atual de grande porte, juntamente com seus prazos, duração no tempo e prioridade de implementação.

Tarefas do mesmo tipo podem ser agrupadas em um item, e casos mais volumosos devem ser divididos em várias tarefas sequenciais.

O planejamento visual não apenas economiza seu tempo, mas também permite que outros funcionários envolvidos no projeto entendam rapidamente a situação e se envolvam no trabalho desde o estágio certo.

Princípio 4: Priorize

Defina oportuna e claramente o objetivo principal - é necessário e correto. Mas a principal tarefa é avançar para a consecução desse objetivo, cumprindo consistentemente as tarefas atuais de vários graus de dificuldade.

Para priorizar o planejamento diário, um método simples é adequado, chamado "Método ABVGD".

Método ABCD (ABCD)

“A” é a tarefa mais importante do dia, “B” é a menos importante, “C” é uma tarefa de média importância, etc.

A primeira coisa na lista deve ser feita primeiro. Normalmente esta tarefa é a mais demorada e difícil. Às vezes, uma pessoa tem medo ou preguiça de começar o dia com a tarefa principal, mas o segredo é que a eficácia de suas atividades atuais depende de sua implementação.

Um especialista em gestão prática do tempo aconselha a resolver este problema de forma dura e inequívoca. Seu método se chama: "coma um sapo no café da manhã". "Sapo" é a coisa mais difícil e desagradável do dia. Você constantemente o transfere para "tarde", para a noite e até para amanhã.

Mas a conclusão é que isso cria uma tensão emocional constante que o impede de fazer todo o resto de forma produtiva. Tracy diz que você deve começar o dia com o mais difícil, então todas as outras coisas serão feitas quase por si mesmas.

A continuação lógica do método de Brian Tracy aqui é a lei ou princípio de Pareto.

Lei de Pareto

20% de nossos esforços nos trazem 80% dos resultados, e os 80% restantes de nossos esforços trazem apenas 20% dos resultados.

Assim, nossa tarefa é identificar esses 20% de nossas ações mais eficazes e focar neles.

Outra ferramenta para priorização efetiva é chamada "A Matriz Eisenhower". Líder político e militar, o presidente dos EUA, Dwyat Eisenhower, era um homem prático e muito bem-sucedido.

Ele teve a ideia de dividir todos os assuntos atuais em 4 categorias:

• urgente e importante;
• importante, mas não urgente;
• urgente, mas não muito importante;
• importante e não urgente.

Primeira categoria : urgente e importante - estas são as principais tarefas que devem ser realizadas hoje e agora: adiá-las certamente criará dificuldades desnecessárias no futuro. Não vale a pena confiá-los a subordinados - você precisa fazer isso sozinho e imediatamente.

De outra forma, esse setor da matriz é chamado "Setor do fogo", permanecer em que por muito tempo está repleto de consequências adversas, principalmente para a própria saúde.

Meu segredo de gerenciamento de tempo é estar no setor « Importante - Não urgente » .

Este é o setor mais eficiente da matriz. Aqui você está tranquilo, aqui você planeja, pensa, age com competência e equilíbrio, aqui você está fazendo algo realmente importante.

Não deixe que coisas importantes fluam para o setor urgente!

Casos de 4ª categoria (não urgentes e sem importância) podem ser excluídos com segurança da lista diária.

Você pode fazer uma tabela assim todos os dias, com base na Matriz de Eisenhower.

Vá em frente e incorpore esta planilha simples em seu sistema de planejamento do dia.

Princípio 5. Concentre-se no essencial

Eu já disse o quão importante é atingir seus objetivos, neste parágrafo vou falar sobre como fazer isso da forma mais eficiente possível.

A capacidade de se concentrar no principal, sem se distrair com coisas estranhas, é a habilidade prática mais importante, depois de dominá-la, você resolverá as tarefas mais prioritárias do gerenciamento produtivo do tempo.

O tempo é um recurso não renovável e o mais valioso de todos. Podemos gastar 10.000 rublos e ganhá-los novamente, mas não podemos devolver o segundo vivido.

Também não podemos estender o dia para 25 horas, mas podemos liberar nosso próprio espaço para as atividades que são realmente importantes para nós.

Para evitar que pequenas coisas afetem seu desempenho pessoal, você precisa dominar técnicas específicas de gerenciamento de tempo.

Uma das técnicas de economia de tempo mais poderosas é a delegação. Seria mais correto dizer que a delegação é um componente da gestão clássica.

Delegaçãoé uma forma de confiar parte dos nossos assuntos a outras pessoas.

Os exemplos mais elementares: você não pode lavar seu carro sozinho, mas dá-lo a um lava-jato, ou então: você mesmo pode consertar uma torneira pingando no banheiro ou chamar um encanador profissional.

Lembrar

Qualquer tarefa que faça mais sentido (financeiramente e em termos de tempo) para deixar para os outros deve ser deixada para os outros.

Quanto maior o valor do seu tempo pessoal, mais tarefas secundárias e não muito importantes podem ser delegadas.

Coisas menos importantes podem ser feitas em tempo sem recursos.

Estamos falando daquela parte do dia em que você não está mais no auge de sua força mental e física, por exemplo, no final do dia, quando há fadiga.

Além disso, por exemplo, enquanto estiver no transporte ou na fila, você pode combinar a espera com o aprendizado - ouvir livros de áudio sobre habilidades profissionais ou desenvolver uma das habilidades de eficácia pessoal.

Outra habilidade importante para economia de tempo real: a capacidade de dizer "não".

Não pense que todos devem recusar indiscriminadamente.

A capacidade de dizer “não” refere-se principalmente às pessoas e ações que privam você de seus recursos de energia e tempo sem dar nada em troca.

Diga "não" a um vizinho ou funcionário tagarela, lendo a imprensa tablóide, navegando na Internet em redes sociais e recursos de entretenimento, assistindo TV.

Lembre-se de que mesmo uma pequena pausa não planejada, quando alguém ou algo o distrai dos negócios, pode fazer com que os planos falhem.

Princípio 6. Analise sua experiência e crie suas próprias regras de gerenciamento de tempo

Periodicamente, vale a pena olhar para trás e tirar conclusões pragmáticas de sua experiência de gerenciamento de tempo. Estude seus erros e certifique-se de tomar medidas para corrigi-los.

Certifique-se de analisar as situações em que você perdeu recursos pessoais com mais intensidade.

Você deve sempre permanecer consciente e olhar de fora o que exatamente está acontecendo com sua vida - em que direção e com que velocidade ela está se movendo.

Se você sentir que perdeu o controle e se aprofundou demais em uma tarefa sem pensar no tempo que leva, é hora de parar, fazer uma pausa e tentar otimizar suas próprias ações.

No final, crie suas próprias regras de gerenciamento de tempo, suas próprias fichas. Toda a sua vida, sua atividade é única.

Princípio 7. Planeje suas férias

Em busca do sucesso e desempenho pessoal, nunca negligencie o descanso, direi mais do que isso - planeje seu descanso, assim como suas tarefas de negócios! Para a gestão do tempo, o descanso adequado é o elemento mais importante do sucesso.

Um exemplo da vida de Radislav Gandapas

O conhecido treinador de negócios e palestrante russo Radislav Gandapas, como contou em um de seus treinamentos, planeja dias em sua agenda de trabalho para visitar um clube de golfe. Este é um hobby importante em sua vida.

Ele destaca esses dias em vermelho como eventos da mais alta importância que não podem ser remarcados.

Caso contrário, diz Radislav, ele não consegue jogar golfe, porque sempre há coisas mais importantes para fazer.

Permanecer no auge de suas capacidades psicofisiológicas só é possível com a ajuda de uma recuperação regular.

Você não pode economizar no sono, nos seus próprios dias de folga e na comunicação com os entes queridos - esses são fatores tão importantes no gerenciamento eficaz do tempo quanto o planejamento e a definição de metas.

4. Revisão de livros e treinamentos populares sobre gerenciamento de tempo e eficácia pessoal

Há uma riqueza de literatura útil sobre gerenciamento de tempo. Publicações separadas são dedicadas à gestão do tempo para mulheres (jovens mães, donas de casa), estudantes, crianças em idade escolar, líderes.

Seminários, conferências, master classes e treinamentos sobre gestão do tempo são realizados.

Na minha opinião, os livros mais informativos e acessíveis sobre este tema são as obras de Gleb Arkhangelsky, Evgeny Popov e Brian Tracy.

Evgeny Popov- autor do curso "Master of Time", criador de tutoriais em vídeo sobre este tema, praticantes de negócios de sucesso na Internet. Possui um recurso de rede pessoal onde todos podem adquirir os produtos intelectuais do autor.

Se você deseja dominar rapidamente o básico da gestão prática do tempo, não deixe de estudar o curso de Evgeny Popov "".

Gleb Arkhangelskyé um especialista russo líder em questões de gerenciamento de tempo. Responsável pelos próprios projetos corporativos para introduzir a gestão do tempo na prática das maiores empresas nacionais - RAO UES, Wimm-Bill-Dann e outras. Criador best-seller de Gerenciamento de Tempo e Time Drive.

Brian Tracy- o maior especialista do mundo em eficácia pessoal, consultor de gestão, escritor, orador público.

Outros livros sobre este tema: "Tomato Time Management" (Stafan Nöteberg), "Hard Time Management" (Dan Kennedy), "Maximum Concentration" (Lucy Paladino).

5. Conclusão

Vamos resumir, amigos! Eu pessoalmente tento usar os seguintes elementos de gerenciamento de tempo:

• planejamento do dia;
• priorização (ABVGD);
• trabalhar com a lista de tarefas.

Na prática, estava convencido de que o planejamento do tempo simplifica a vida e ajuda a fazer mais.

O principal é que se torne um hábito com você. Um hábito leva de 20 a 30 dias para se formar. Você precisará esperar um bom tempo para se acostumar a fazer as coisas certas, e então o sistema de hábitos e gerenciamento de tempo funcionará para você.

"Mantenha o tempo: é o tecido do qual a vida é feita."

S. Richardson

Somos ensinados a disciplina desde a infância e, de uma forma ou de outra, somos forçados a aderir a certas restrições por toda a vida. Comer e dormir de acordo com a rotina diária, aulas programadas, trabalho e descanso no horário previsto. Nós obedecemos facilmente às regras do jogo de outra pessoa, de fato, ajudando outra pessoa a atingir seu objetivo. Mas quando se trata de autodisciplina, muitos não estão prontos para desistir até mesmo de pequenas fraquezas, como o hábito de dormir mais 10 minutos pela manhã.

Habilidade limitar-se a atingir determinados objetivos- uma habilidade valiosa que poucas pessoas possuem. Mas só eles, no final, conseguem. Políticos, empresários e atores conhecidos só alcançaram a fama graças ao trabalho diário em nome de seu objetivo. Habilidade, talento e até mesmo genialidade são apenas um por cento do sucesso, os outros noventa e nove são trabalho árduo.

Autodisciplina é o primeiro passo para a liberdade pessoal

A gestão do tempo é o principal componente do sistema de eficácia pessoal para qualquer pessoa ambiciosa. Não importa qual seja o objetivo: perder peso, obter um diploma vermelho, começar seu próprio negócio... nada disso é possível sem habilidades de auto-organização. A gestão do tempo é um guia prático para a ação, graças ao qual você pode determinar suas próprias prioridades de vida, criar sua própria visão de sucesso. O desenvolvimento de motivações eficazes permite não apenas economizar tempo, mas também se desenvolver como pessoa. Autodisciplina - viver de acordo com regras estritas que uma pessoa estabelece para si mesma, em seus próprios interesses. Tais estruturas rígidas, curiosamente, não limitam a personalidade. Contra, é o único caminho para a verdadeira liberdade.

Tempo - gestão é a melhor ferramenta para auto-aperfeiçoamento. Em primeiro lugar, o planejamento ensina o controle sobre eventos externos, ambiente, tempo e espaço. As habilidades de autocontrole adquiridas como resultado do trabalho em si mesmo permitem que você administre seus próprios sentimentos, desejos momentâneos, maus hábitos. E o autocontrole é um sinal de uma natureza forte e obstinada. O desenvolvimento de habilidades de concentração permite obter melhores resultados no trabalho, gastando menos esforço. Assim, libera-se tempo para o aperfeiçoamento do intelectual e do espiritual. Não é esse o sentido da vida humana?

As habilidades de autodisciplina não são adquiridas da noite para o dia. Além disso, você pode desenvolvê-los em si mesmo apenas pelo treinamento constante da força de vontade. O mesmo vale para o sistema de gerenciamento de tempo. Quem quer alcançar o sucesso na vida é simplesmente obrigado a tratar o tempo com cuidado.

As 7 técnicas de gerenciamento de tempo mais populares

“Se eu tivesse 9 horas para derrubar um pinheiro, passaria 6 horas afiando meu machado.”

Abraham Lincoln

Existem muitas técnicas para o uso eficiente do tempo. Chamamos a sua atenção as técnicas mais populares, sem as quais nenhum sistema de gerenciamento de tempo pode fazer.

Matriz de Eisenhower

A técnica recebeu esse nome em homenagem ao presidente americano D. Eisenhower, que dividiu todas as tarefas que enfrentou em 4 categorias, pautadas por sua urgência e importância.

Com base nisso, os casos foram dispostos nas células da matriz mais simples da seguinte forma:

• Categoria A - urgente e importante, que deve ser resolvida imediatamente;
• Categoria B - sua decisão pode ser adiada por um determinado período, mas não vale a pena adiar com eles;
• Categoria B - tarefas cuja execução pode ser delegada a terceiros;
• Categoria D - coisas que são melhores para enviar para o lixo imediatamente, porque não valem o tempo e o esforço.

Segundo especialistas, o erro da maioria das pessoas é a priorização errada. Eles estão mais dispostos a assumir as tarefas das duas últimas categorias, pois é muito mais fácil fazer essas coisas. Resultados rápidos contribuem para o desenvolvimento de uma avaliação incorreta da eficácia pessoal. Acontece que o homem gasta esforço em atividades secundárias deixando para trás o que realmente importa.

Técnica de cronometragem

O registro do tempo dos funcionários para melhorar a disciplina do trabalho é usado há mais de uma dúzia de anos. Os programas de automação e contabilidade registram a chegada e a partida oportunas, a duração do dia de trabalho do funcionário. Mas a tecnologia moderna foi ainda mais longe. Hoje você pode não apenas descobrir se uma pessoa está presente no local de trabalho, mas também verificar o que ela está fazendo.

Centenas de tais sistemas de controle foram desenvolvidos até hoje. Os programas são capazes de registrar automaticamente: ausência por doença, viagens de negócios, férias, folgas, trabalho em horário flexível. O sistema leva em consideração a duração do intervalo para almoço, saídas ou atrasos intempestivos, absenteísmo.

Apesar de toda a sua perfeição, os módulos de atendimento fornecem apenas cronometragem superficial, enquanto spyware como o "Maxapt QuickEye" ajuda a rastrear o trabalho no computador. Com a ajuda deles, o gerente entenderá imediatamente que Maria Ivanovna, do departamento de contabilidade, está ocupada não trabalhando no relatório, mas se comunicando no site da Odnoklassniki. É claro que, mesmo com a ajuda de tais programas, não será possível fazer um tempo minuto a minuto, levando em consideração pausas para fumar, festas de chá, conversas sinceras de outros “tempos de lixo”, mas na maioria das vezes não há necessidade disso.

Método de Pareto

A Lei de Vilfredo Pareto afirma: “20% de seus esforços fornecem 80% do resultado, enquanto os 80% restantes trazem apenas 20% do resultado.” Você pode interpretar de outra forma: "20% dos funcionários trazem para a empresa 80% dos lucros". Simplificando, apenas 1/5 da equipe trabalha de forma eficaz. A eficiência da grande maioria dos trabalhadores é muito baixa. Seu trabalho é apenas uma imitação de atividade violenta. Se você direcionar essa energia na direção certa, a produtividade geral aumentará significativamente.

O método de Pareto consiste em isolar da massa total de 20% dos casos principais e focar neles. A decisão sobre o que é considerado importante e o que é secundário será individual em cada caso. A matriz de Eisenhower ou o método de análise ABC, que é mais frequentemente usado em combinação com o método de Pareto, permite categorizar os casos. A análise ABC é a maneira mais simples de classificar os casos de acordo com sua importância atual.

ABC - análise

Este método é considerado a maneira mais produtiva e visual de classificar casos. Ele permite que você elimine todos os desnecessários, concentre-se em alcançar os objetivos principais. De acordo com este método, todos os casos são divididos em categorias:

• O Grupo A tem a maior prioridade, são assuntos importantes e urgentes. Tais questões devem ser resolvidas o mais rápido possível. A contribuição desses casos para o alcance da meta final é de 65%, embora demore apenas 15% do tempo para concluí-los. Ou seja, mais da metade de todo o trabalho será concluído no menor tempo possível.
• O grupo B inclui os casos não urgentes, mas necessários à execução. A solução de tais tarefas pode ser confiada a terceiros. É importante controlar o tempo de execução, pois os casos do grupo B tendem a passar para a categoria A caso os prazos sejam descumpridos.
• Grupo C - tarefas que são comumente chamadas de "rotina de escritório". É com eles que se gasta a maior parte do tempo de trabalho dos funcionários e do gerente. Embora uma pessoa com baixas qualificações possa lidar facilmente com relatórios, compra de artigos de papelaria e outros trabalhos de rotina.

Organização independente do tempo de trabalho

A autogestão é talvez a mais eficaz de todas as táticas de gestão do tempo. É aplicável tanto a um único sujeito quanto ao coletivo como um todo. Para garantir que o funcionário trabalhe de forma produtiva, o sistema de incentivos e punições materiais permite. Em termos leigos, multas ou bônus bem estimular o indivíduo a realizar a tarefa que lhe foi atribuída. Deve-se notar que o próprio funcionário também deve estar interessado na organização competente do processo de trabalho.

O objetivo mais importante da autogestão é a realização máxima do potencial de cada pessoa no trabalho, na criatividade e na vida pessoal. O uso desse método oferece os seguintes benefícios:

• O tempo e o esforço para concluir as tarefas de trabalho são reduzidos;
• Produtividade aumentada;
• Motivos de estresse, trabalho de emergência, pressa são eliminados;
• A satisfação moral com a atividade laboral aumenta;
• As qualificações aumentam, há um incentivo para o crescimento pessoal.

A autogestão começa com uma análise do estilo de trabalho que inclui um inventário completo do tempo. Permite identificar os pontos fortes e fracos da organização do processo de trabalho, ajustá-los na direção certa. Uma descrição de todas as atividades inclui:

1. Principais tarefas de trabalho;
2. "Interferência" ou pausas forçadas, a chamada "hora do lixo".

Os motivos para perder tempo podem ser fatores pessoais, como desorganização, descaso com os deveres do trabalho, falta de autodisciplina, vontade de fazer tudo rápido, com pressa. No entanto, o zelo excessivo, o desejo de assumir todos os casos de uma só vez, também raramente dá um resultado positivo.

O conhecido coach de negócios americano Dan Kennedy acredita que telefonemas, visitas não programadas e reuniões prolongadas são os desperdiçadores de tempo mais maliciosos para um líder. Se possível, eles devem ser eliminados ou minimizados.

O Método Pomodoro

Esta técnica tática com um nome engraçado foi inventada nos anos 80 do século passado pelo italiano Francesco Cirillo. Sendo um dos alunos mais atrasados, o jovem decidiu começar a trabalhar em si mesmo para melhorar seu desempenho acadêmico. Depois de realizar um "debriefing" detalhado, ele percebeu que não conseguia se concentrar em seus estudos, sendo distraído por muitas pequenas coisas. Então Francesco trouxe da cozinha um cronômetro em forma de tomate, colocou-o na frente dele e cronometrou a aula.

Praticamente, foi revelado que ele conseguiu estudar ciências com concentração por 25 minutos. Durante este período, o aluno nunca foi distraído do livro. Posteriormente, foi decidido quebrar todo o tempo alocado para classes em blocos. O intervalo de meia hora incluiu o tempo de concentração máxima - 25 minutos, bem como o tempo de descanso, que é alocado apenas para essas coisas muito pequenas. O método "pomodoro" tornou-se bastante difundido atualmente, devido à sua simplicidade, acessibilidade e eficácia.

A coisa mais valiosa que todo mundo tem e que gastamos sem olhar para trás é. Devolva, compre, pergunte a ele não vai funcionar. Há apenas uma saída - use-a com sabedoria. Leia o artigo sobre gerenciamento de tempo brevemente. Aprenda a usar de forma eficaz.

Como atingir metas com gerenciamento de tempo?

Todo mundo conhece a expressão “tempo é dinheiro”. Foi falado pelo famoso cientista e político Benjamin Franklin. Se uma coisa é substituível, então o tempo se foi para sempre. Quantas coisas importantes e urgentes estão sempre a caminho, como fazer tudo isso? Isso vai ajudar, isso é.

Para dominar a habilidade de gerenciamento de tempo, auto-organização, autocontrole e treinamento são necessários.

Etapas para implementação

• estabelecimento de metas,
• priorização,
• implementação,
• o controle

O treinamento deve levar ao fato de que todos os processos acima se tornam não apenas ferramentas necessárias, mas também um modo de vida.

Alvo

Como você pode seguir essas regras? É preciso identificar o que leva muito tempo, avaliar as atividades diárias de acordo com o grau de necessidade e utilidade. Assuntos importantes e urgentes têm prioridade. Coisas importantes são aquelas coisas, se não forem feitas, existe o risco de sérias consequências indesejáveis. Para maior clareza, você pode escrever as coisas em um caderno. Analise o que você escreveu, encontre coisas que desperdiçam seu tempo, isole-as e tente se livrar dessas coisas. Esta ferramenta é chamada de cronometragem. A folha do caderno deve ser dividida em duas partes, em uma, anote o tempo na outra, o negócio que dessa vez foi ocupado. Existem programas de computador para cronometragem - isso também é muito conveniente.

Fichas adicionais

Existe uma unidade fraseológica americana como "coma um sapo". Significa fazer algo muito desagradável. Esse conceito é amplamente utilizado e significa não deixar as coisas desagradáveis ​​para depois, fazê-las primeiro e depois passar às coisas inspiradoras.

Muitas vezes é preciso uma força notável para se recompor e forçá-lo a fazer o que é necessário. Quando você chega em casa do trabalho, você realmente quer assistir TV, e aqui você precisa chamar a força de vontade para ajudar, pegar seu plano e mudar para a onda certa. Pense e imagine como as coisas serão depois de um certo tempo. aumenta com o interesse no caso. Este é o melhor incentivo que faz você seguir o caminho pretendido dos assuntos planejados. Ver e imaginar a que rotina as coisas desinteressantes levam o ajudará a avançar passo a passo em direção ao objetivo. O objetivo é o que você precisa pensar.

É importante fazer tudo na hora, no último momento. Neste caso, muito tempo é ocupado por nervosismo e movimentos desnecessários devido ao medo de não chegar a tempo. Alguém trabalha recolhido com um senso de conhecimento e, enquanto alguém se agita e faz muitos movimentos desnecessários, fica muito cansado e tem menos tempo. Se você tiver tempo de sobra, faça o que precisa ser feito com antecedência, o que o ajudará a concluir a próxima tarefa mais rapidamente. Você também deve deixar espaço em seus planos para tarefas imprevistas e inesperadas.

Sem fanatismo

Mas não salte de um extremo ao outro. Família e amigos também são uma parte necessária da vida. Passar a vida por uma carreira e reconhecimento, excluindo todo o resto - nessa situação, uma pessoa pode sofrer graves decepções e insatisfação. Tudo é bom com moderação)) A escolha é nossa.

Como responder às seguintes perguntas da entrevista: Como você administra seu tempo? Como você planeja seu dia de trabalho? Que técnicas e métodos você usa no planejamento? Dê exemplos de como você usa a habilidade de gerenciamento de tempo para concluir a tarefa com sucesso.

Você vai descobrir todas as respostas para essas perguntas lendo este artigo.

O que é gerenciamento de tempo?

Gerenciamento de tempoé um conjunto de conhecimentos, habilidades e habilidades, graças aos quais uma pessoa sabe priorizar, planejar com precisão seu tempo, aumentando assim sua produtividade pessoal na organização de seu tempo de trabalho.

"Até que você possa gerenciar seu tempo, você não pode gerenciar mais nada" Peter Drucker

1. perfeccionismo
2. procrastinação
3. Falta de conhecimento
4. Falta de ferramentas e recursos necessários

1. Perfeccionismo torna muito difícil concluir as tarefas a tempo. Muitos consideram essa qualidade um ponto forte, mas é a busca constante pela excelência e a insatisfação com os resultados obtidos que é um dos motivos do uso ineficiente do tempo. Ao encontrar oportunidades para aceitar o resultado "real" em vez do resultado "ideal", você economiza recursos significativos para outras coisas. Existe essa expressão: “o perfeccionismo é mau”, claro, tudo isso é bastante relativo e em cada situação individual essa característica de personalidade pode ser avaliada de forma diferente, no entanto, sem dúvida, no âmbito da gestão do tempo: o perfeccionismo é MAL!

2. procrastinação- adiamento constante de assuntos para mais tarde, falta de vontade de desempenhar certas funções. No vocabulário dos funcionários procrastinadores, a palavra "AMANHÃ" domina. Sobre essas pessoas, Steve Jobs disse muito bem: “Pobre, malsucedido, infeliz e doentio é aquele que costuma usar a palavra “amanhã”.

Não posso salvá-lo do perfeccionismo e da procrastinação, meu objetivo é dar conhecimento, fornecer as melhores técnicas e métodos, apresentar recursos e ferramentas para dominar a habilidade de gerenciamento de tempo. E se você usará as informações recebidas ou não - tudo depende exclusivamente do seu desejo. No entanto, depois de ler este artigo, você nunca mais será o mesmo.

Para começar, sugiro definir suas habilidades de gerenciamento de tempo. Passar

A dissonância cognitiva reside no fato de que, por um lado, não podemos administrar o tempo como tal. Afinal, é o tempo que não podemos controlar e parece que é o tempo que nos controla, e não nós. Estamos acostumados a perceber o tempo como algo eterno e ilimitado. Parece que há sempre muito disso. Por outro lado, o tempo é um dos recursos mais valiosos que todos temos. É importante entender que o tempo tem seus limites, cada dia é um vaso de uma certa capacidade que você enche de ações. Você pode preenchê-lo com coisas inúteis ou pode preenchê-lo com coisas que funcionam para seus objetivos e o levam ao objetivo final.

Podemos controlar a nós mesmos, como planejamos nosso dia e como passamos nosso tempo de trabalho. O uso razoável, produtivo e econômico desse recurso é uma parte importante da avaliação dos funcionários.

A eficiência do tempo pode ser alcançada de duas maneiras:

1. Alcance resultados significativos economizando tempo. Isso significa que você sabe como realizar a tarefa no tempo mínimo.
2. O planejamento eficaz do tempo de trabalho reduzirá o número e o volume de tarefas que você executa.

Neste artigo, eu digeri seis das melhores técnicas de gerenciamento de tempo. Com a ajuda deles, você poderá aprender a planejar e controlar suas tarefas prioritárias diariamente.

Como aprender a gerenciar seu tempo?

6 melhores técnicas de gerenciamento de tempo:

1. Princípio de Pareto
2. Matriz de Eisenhower
3. Mapas mentais ou mapas mentais
4. Pirâmide de Franklin
5. Método ABCHD
6. Coma o sapo primeiro

1. Princípio de Pareto

O princípio de Pareto afirma que uma pequena proporção das causas, esforços e recursos investidos é responsável por grande parte dos resultados. Este princípio foi formulado pelo economista italiano Vilfredo Pareto em 1897 e desde então foi confirmado por estudos quantitativos em várias áreas da vida:

20% dos esforços dão 80% dos resultados

O princípio de Pareto no campo da gestão do tempo pode ser formulado da seguinte forma: cerca de 20% de esforço e tempo são suficientes para obter 80% do resultado.
Como determinar exatamente qual esforço é suficiente gastar para obter um bom resultado? Imagine que você está procurando respostas para suas perguntas em um livro. De acordo com o princípio em consideração, você encontrará 80% das informações necessárias em 20% do texto. Se você souber exatamente o que lhe interessa, poderá folhear rapidamente o livro e ler cuidadosamente apenas as páginas individuais. Assim, você economizará 80% do seu tempo.

2. Matriz de Eisenhower

Este é provavelmente o conceito de gerenciamento de tempo mais conhecido até hoje, o que permite priorizar. Essa técnica, que é creditada à criação do general americano Dwight Eisenhower, permite classificar os casos ao mesmo tempo de acordo com sua urgência e sua importância. Todos entendem que apenas um número limitado de tarefas pode ser concluído em um período de tempo. Às vezes sem prejuízo do trabalho de apenas um. E toda vez que temos que decidir, QUAL EXATAMENTE? O presidente americano Dwight Eisenhower costumava planejar seus negócios classificando-os em várias categorias importantes.
De acordo com a chamada matriz de Eisenhower, cada caso deve ser atribuído a um dos quatro tipos indicados no diagrama.

Matriz de Eisenhower

A importância de uma tarefa é determinada pela forma como o resultado de sua implementação afeta o seu negócio. E a urgência é simultaneamente dois fatores: primeiro, a rapidez com que essa tarefa deve ser concluída e, segundo, se a execução dessa tarefa está vinculada a uma data e hora específicas. É a importância e a urgência, consideradas em conjunto, que influenciam a priorização.

Vamos considerar com mais detalhes quais casos podem ser atribuídos a cada um dos quatro tipos.

Tipo I: "importante e urgente".
Essas são coisas que resultarão em danos significativos ao seu negócio se não forem concluídas no prazo (por exemplo, renovação de licenças, apresentação de declarações de impostos etc.). Uma certa proporção desses casos estará inevitavelmente presente na vida de cada pessoa. No entanto, com preparação antecipada (casos do Tipo II – “importantes mas não urgentes”) muitas crises podem ser evitadas (por exemplo, estudando a lei, construindo bons relacionamentos com pessoas poderosas).

Também podem ser projetos com prazo "queimando", ambulância. Por exemplo, visitar um médico por causa de um problema de saúde, enviar um artigo para um periódico dentro de um prazo apertado ou enviar um relatório de pesquisa. Aqui não temos escolha. Os assuntos deste grupo devem ser realizados, ponto final. Caso contrário, haverá sérios problemas.

Tipo II: "importante mas não urgente".
São coisas que estão focadas no futuro: treinar, estudar áreas promissoras de desenvolvimento de negócios, melhorar equipamentos, restaurar a saúde e o desempenho. Ações que levam ao seu objetivo estratégico. Por exemplo, aprenda uma língua estrangeira para trabalhar em outra organização mais promissora. É também a prevenção de problemas - manter-se em boa forma física. Infelizmente, muitas vezes negligenciamos esses casos, colocando sua decisão em segundo plano. Como resultado, a língua não foi aprendida, a renda não está crescendo, mas diminuindo, a saúde é um inferno. Esses casos têm uma característica interessante - se forem negligenciados por muito tempo, entram na categoria de Importante - Urgente . Afinal, se pelo menos uma vez por ano você não comparecer ao dentista, mais cedo ou mais tarde uma visita urgente a ele se tornará inevitável.

Tipo III: "não importante, mas urgente".
Muitas dessas coisas não trazem muito benefício na vida. Nós os fazemos apenas porque eles nos atingiram (um longo telefonema ou lendo um anúncio no correio), ou por hábito (visitando feiras que não têm nada de novo). Apenas a mesma rotina diária que nos leva muito tempo e esforço.

Tipo IV: "não importante e não urgente".
Essas são todas as formas de “matar o tempo”: abuso de álcool, “leitura leve”, assistir filmes, etc. entes queridos e amigos - assuntos muito importantes) Esta é uma “mariposa” que come o nosso tempo.

À medida que você se esforça para o sucesso do seu negócio, você primeiro tenta concluir as tarefas que você define como "importantes" - primeiro "urgente" (Tipo I) e depois "não urgente" (Tipo II). O tempo restante pode ser dedicado ao "urgente, mas não importante" (tipo III).
Deve-se enfatizar que a maior parte do tempo de trabalho do funcionário deve ser gasto em tarefas “importantes, mas não urgentes” (tipo II). Assim, muitas situações de crise serão evitadas e o surgimento de novas oportunidades de desenvolvimento de negócios não será mais inesperado para você.

Quando você começar a usar o sistema proposto para priorização, provavelmente desejará classificar muitas dessas tarefas como “importantes”. No entanto, à medida que você ganha experiência, você começará a avaliar com mais precisão a importância de um caso específico. Levará algum tempo para aprender a usar o sistema de priorização. Onde você pode obtê-lo? Muito provavelmente, você classificará o trabalho de dominar as técnicas de gerenciamento de seu tempo como "importante, mas não urgente".
Como Stephen Covey (autor do best-seller internacional The 7 Habits of Highly Effective People) coloca figurativamente, você precisa ter tempo para “afiar a serra” para que a lenha possa ser colhida mais rapidamente.

Parábola

Um certo homem viu um lenhador na floresta, com grande dificuldade cortando uma árvore com um machado completamente sem corte. O homem lhe perguntou:
- Querida, por que você não afia seu machado?
"Eu não tenho tempo para afiar meu machado - eu tenho que cortar!" gemeu o lenhador...

Portanto, você precisa alocar “voluntariamente” um certo tempo para planejar suas aulas, recusando-se a realizar coisas menos importantes. Se você puder fazer isso, da próxima vez poderá liberar ainda mais tempo com novas habilidades e usá-lo para aprender outra coisa. Assim, através da determinação em melhorar a eficiência do seu trabalho, você gradualmente liberará tempo para o desenvolvimento de sua produtividade pessoal.

Critérios de Priorização
Normalmente, ao avaliarmos a importância de um determinado caso, consideramos importantes, antes de tudo, aquelas coisas que precisam ser feitas com urgência (ou "ontem"). O acúmulo de casos e promessas não cumpridas cria problemas para sua empresa e também cria sentimentos desagradáveis ​​para você pessoalmente. É com essas questões "urgentes" que nos esforçamos para lidar em primeiro lugar. Mas o fator urgência não deve ser o único fator ao escrever uma lista de tarefas e determinar a ordem em que elas devem ser concluídas.
A experiência mostra que fazer (ou não fazer) muitas coisas urgentes não afeta muito o seu negócio, enquanto há muitas coisas não urgentes que podem estabelecer as bases para o sucesso futuro. Portanto, além da urgência, é preciso levar em conta o quanto este ou aquele assunto afeta o sucesso do negócio, ou seja, determinar e levar em conta sua importância.

3. Mapas mentais ou mapas mentais

Este é o desenvolvimento de Tony Buzan - um conhecido escritor, palestrante e consultor sobre as questões da inteligência, a psicologia da aprendizagem e os problemas do pensamento. Existem também traduções da frase "mapas mentais" como "mapas mentais", "mapas pensantes", "mapas mentais".

Mapas mentaisé um método que permite:

Estruture e processe efetivamente as informações;
pense usando seu potencial criativo e intelectual.

Esta é uma ferramenta muito bonita para resolver tarefas como fazer apresentações, tomar decisões, planejar seu tempo, memorizar grandes quantidades de informações, brainstorming, introspecção, desenvolvimento de projetos complexos, autoaprendizagem, desenvolvimento, etc.

Áreas de uso:
1. Apresentações:
em menos tempo você dá mais informações, enquanto você é melhor compreendido e lembrado;
reuniões de negócios e negociações.

2. Planejamento:
gestão do tempo: plano para o dia, semana, mês, ano…;
desenvolvimento de projetos complexos, novos negócios…

3. Brainstorming:
geração de novas ideias, criatividade;
solução coletiva de problemas complexos.

4. Tomada de decisão:
uma visão clara de todos os prós e contras;
uma decisão mais equilibrada e ponderada.

4 Pirâmide de Franklin

Este é um sistema de planejamento pronto que ajuda você a gerenciar seu tempo adequadamente e alcançar seus objetivos. Benjamin Franklin (1706-1790) - Amer. polido. figura. B. Franklin foi distinguido por uma fantástica capacidade de trabalho e um senso de propósito único. Aos vinte anos, ele fez um plano para atingir metas para a vida toda. Ao longo de sua vida, ele seguiu esse plano, planejando claramente todos os dias. Seu plano para atingir metas foi chamado de "pirâmide de Franklin" e se parece com isso:

1. A base da pirâmide são os principais valores da vida. Podemos dizer que esta é a resposta para a pergunta: “Com que missão você veio a este mundo?” O que você quer da vida? Que marca na Terra você gostaria de deixar para trás? Há uma opinião de que não haverá nem 1% das pessoas vivendo no planeta que pensariam seriamente sobre isso. Em outras palavras, este é o vetor da direção do movimento em direção ao seu sonho.

2. Com base nos valores da vida, cada um estabelece uma meta global para si mesmo. O que ele quer se tornar nesta vida, o que ele planeja alcançar?

3. O plano mestre para atingir metas é a fixação de metas intermediárias específicas no caminho para atingir a meta global.

4. Um plano para um, três, cinco anos é chamado de longo prazo. Aqui é importante determinar os prazos exatos.

5. Planeje por um mês e depois por uma semana - este é um plano de curto prazo. Quanto mais cuidadoso for, quanto mais você analisar e corrigir, mais eficaz será o trabalho.

6. O último item em termos de cumprimento de metas é um plano para cada dia.

5. Método "ABVGD"

O método ABCD é uma maneira eficaz de priorizar tarefas que você pode usar diariamente. Este método é simples e tão eficaz que pode, se usado com regularidade e competência, elevá-lo ao posto das pessoas mais produtivas e produtivas em seu campo de atividade.
A força do método está em sua simplicidade. Aqui está como funciona. Você começa fazendo uma lista de tudo o que precisa fazer para o dia seguinte. Pense no papel.
Depois disso, você coloca a letra A, B, C, D ou E na frente de cada item da sua lista.

Tipo de tarefa "A"é definido como a coisa mais importante nesta fase, algo que você deve fazer ou corre o risco de sérias consequências. Uma tarefa "A" pode ser visitar um cliente importante ou escrever um relatório para seu chefe. Essas tarefas representam os sapos reais e maduros de sua vida.
Se você tiver mais de uma tarefa "A" à sua frente, você classifica sua prioridade marcando A-1, A-2, A-3, etc. A tarefa A-1 é o maior e mais feio "sapo" de tudo isso você tem que lidar.

Tipo de tarefa "B" definido como o que você deveria ter feito. No entanto, as consequências, em caso de implementação ou não conformidade, são bastante brandas. Tais tarefas nada mais são do que os "girinos" da sua vida. Isso significa que se você não fizer o trabalho certo, alguém ficará insatisfeito ou em desvantagem, mas de qualquer forma, em termos de importância, essas tarefas não correspondem muito às tarefas do tipo "A". Um telefonema sobre um assunto não tão urgente ou um acúmulo de e-mails podem ser a essência de uma tarefa do Tipo B.
A regra que você deve seguir é: nunca inicie uma tarefa do tipo "B" enquanto tiver uma tarefa "A" inacabada. Nunca deixe os "girinos" distrair você enquanto o grande "sapo" está esperando para ser comido!

Tipo de tarefa "B"é definido como algo que seria ótimo fazer, mas do qual nenhuma consequência deve ser esperada, quer você faça ou não. Uma tarefa B pode ser um telefonema para um amigo, uma xícara de café, um almoço com um colega ou alguma atividade pessoal realizada durante o horário de trabalho. Esses tipos de "eventos" não têm absolutamente nenhum impacto no seu trabalho.

Tipo de tarefa "G"é valorizado como um trabalho que você pode delegar a outra pessoa. A regra neste caso é que você deve confiar aos outros tudo o que puderem, liberando assim tempo para si mesmo em tarefas do tipo "A", que você e somente você é capaz de realizar.

Tipo de tarefa "D"é um trabalho que pode ser completamente removido da sua lista de tarefas. Pode ser uma tarefa que costumava ser importante, mas não é mais relevante para você ou para os outros. Muitas vezes, este é um trabalho que você faz dia após dia, seja por hábito ou encontrando prazer em fazê-lo.

Depois de ter aplicado método "ABVGD"à sua lista de tarefas do dia, você organizou completamente seu trabalho e preparou o cenário para que as coisas mais importantes sejam feitas mais rapidamente.

A condição mais importante para que o método ABCHD realmente funcione para você é o seguinte requisito: inicie a tarefa A-1 sem demora e depois trabalhe nela até que esteja totalmente concluída. Use sua força de vontade para começar e continuar trabalhando em sua tarefa mais importante no momento. Pegue seu maior "sapo" e "coma" sem parar até a última mordida.
A capacidade de analisar sua lista de tarefas do dia e destacar a tarefa A-1 servirá como ponto de partida para alcançar um grande sucesso em suas atividades, aumentar sua auto-estima, enchê-lo de respeito próprio e orgulho em suas conquistas.
Quando você adquirir o hábito de se concentrar totalmente em sua tarefa mais importante, ou seja, a tarefa A-1 - em outras palavras, em comer seu principal "sapo" - você aprenderá a fazer duas ou até três vezes mais do que as pessoas ao seu redor.

6. Coma o sapo primeiro

Indo do difícil ao fácil

Você provavelmente já ouviu a pergunta: "Como você comeria um elefante?" A resposta, claro, é: "Em pedaços". E como você comeria seu maior e mais feio "sapo"? Da mesma forma: você dividiria em ações específicas passo a passo e começaria desde a primeira.

Comece seu dia de trabalho com a tarefa mais difícil e complete-a o mais rápido possível. Isso o ajudará a perceber que ainda tem muito a fazer e que o tempo do dia de trabalho é limitado. Fazer a coisa mais difícil primeiro lhe dará uma enorme sensação de realização. Use esta regra diariamente e você verá quanta energia você obtém e com que eficiência seu dia de trabalho é. Adiar constantemente uma tarefa problemática até o final do dia fará com que você pense nessa tarefa o dia todo de qualquer maneira e impedirá que você se concentre em outras tarefas! Coma o sapo primeiro e depois coma o elefante pedaço por pedaço!

Ferramentas de planejamento de tempo

Planeje seu dia com antecedência.
Através do planejamento, transferimos
o futuro no presente e assim temos
oportunidade de fazer algo
sobre ele agora

Alan Lake

As principais gerações de "planejadores"
As tecnologias e meios de organização do tempo de trabalho conhecidos hoje podem ser divididos em várias gerações - as diferenças aqui estão nos princípios de fixação da informação e na técnica de uso.

Até o século XX, o planejamento do tempo de trabalho era realizado com métodos primitivos: memorandos, listas de tarefas, etc. No início do século passado, junto com o desenvolvimento dos negócios, novas ferramentas foram amplamente utilizadas para facilitar o trabalho do gestor. planejamento do tempo.
A ideia de adaptar um calendário doméstico para o trabalho de escritório surgiu no século XIX e materializou-se na forma de um calendário flip em 1870. Para cada dia, foi atribuída uma página do calendário, na qual foram indicados o dia, mês e ano. A disponibilidade de espaço livre para anotações possibilitou fazer as anotações necessárias: negociações, reuniões, despesas, reuniões. Por quase um século, o calendário de mesa tem sido a principal ferramenta de gerenciamento de tempo para os gerentes.

O resultado do aprimoramento do calendário flip foi o diário e semanal. O diário é um calendário de folhas soltas na forma de um bloco de notas conveniente de vários formatos. O diário pode ser levado com você para reuniões e viagens de negócios.
O diário semanal se mostrou ainda mais conveniente para o gerente, no qual era possível planejar a semana e o dia de trabalho, controlar a execução das tarefas registradas, analisar o tempo gasto (desde que apareceu um detalhamento horário da jornada de trabalho), e recuperação mais rápida da informação (afinal, agora ela estava agrupada por 52 semanas, e não por 365 dias). Na década de 1980, os semanários praticamente suplantaram os calendários flip e se tornaram tão difundidos que se tornaram um elemento do estilo de negócios das empresas.

A ideia de design de combinar um calendário, um bloco de notas e uma lista telefônica em uma ferramenta conveniente materializou-se com sucesso em 1921 na forma de um “organizador” (do organizador inglês). A posterior melhoria da ferramenta foi realizada alterando o formato, design, qualidade do papel e acabamento exterior. Aqui, em uma única ferramenta, foram combinados dispositivos de armazenamento de informações e meios técnicos (calendário, bloco de notas, lista de endereços e telefones, porta-cartão de visita, caneta, microcalculadora). Ao mesmo tempo, não havia uma classificação e sistematização clara dos registros.

O famoso "gerente do tempo" foi criado na Dinamarca em 1975. Implementou a ideia de planejamento direcionado de resultados pessoais com base em um classificador típico de funções (“tarefas-chave”) e tecnologia para a implementação de eventos globais (“tarefas de elefante”). Ao mesmo tempo, o uso de um “gerenciador de tempo” acabou sendo aceitável apenas para pessoas organizadas e disciplinadas por natureza e, além disso, foram necessários custos financeiros significativos para treinamento e aquisição.
No entanto, o nome desse tipo de "organizador" - "gerente do tempo" - tornou-se um nome familiar e hoje denota uma abordagem geral do uso ativo do tempo como recurso gerencial.

O desenvolvimento do progresso científico e técnico nas últimas décadas levou à criação de ferramentas eletrônicas de planejamento de tempo que são fundamentalmente novas do ponto de vista tecnológico: um notebook eletrônico, vários programas de serviço de PC, telefones celulares, smartphones, etc.

As melhores tecnologias modernas de gerenciamento de tempo:

1.Trello é um aplicativo web gratuito para gerenciamento de projetos de pequenas equipes. O Trello permite que você trabalhe de forma mais produtiva em uma colaboração mais próxima. Trello são quadros, listas e mapas que permitem organizar e priorizar projetos de maneira divertida, flexível e facilmente personalizável.

2. Evernote é um serviço web e um conjunto de software para criar e armazenar notas. Uma nota pode ser um pedaço de rich text, uma página da Web inteira, uma foto, um arquivo de áudio ou uma nota manuscrita. As notas também podem conter anexos com outros tipos de arquivos. As notas podem ser classificadas em cadernos, rotuladas, editadas e exportadas.

Saudações a todos os convidados e leitores regulares. Neste artigo, compartilharei com você os segredos de como conseguir fazer tudo e o que é gerenciamento de tempo em casa em geral. Afinal, com certeza, muitos de vocês já estão cansados ​​da correria constante das coisas que nunca acaba.

Ao mesmo tempo, a fadiga geral está se acumulando, que com o tempo ameaça se transformar em uma depressão grave. Vamos falar hoje sobre como acompanhar tudo e ao mesmo tempo não se sentir um “cavalo puxado”.

Por que você precisa de planejamento doméstico?

Claro que cada um tem objetivos diferentes. Alguém quer descarregar sua agenda para que haja tempo para comunicação com os entes queridos, relaxamento e hobbies. Alguém está constantemente ocupado em limpar, cozinhar e lavar e está atrasado para o trabalho por causa disso. Alguém está cansado do constante "Dia da Marmota".

Este é um estado em que todos os dias se assemelham ao anterior, mas ao mesmo tempo você não recebe nenhum feedback e não atinge seu objetivo. Um sistema de gestão doméstica vai ajudá-lo a organizar o seu tempo de forma correta e eficiente para que possa fazer tudo!

Outra técnica de gerenciamento de tempo muito importante e eficaz não é apenas seguir estritamente o plano definido, mas também analisar o que você fez. Isso é muito importante para fortalecer sua própria motivação e entender que você está no caminho certo.

Não basta riscar todos os utensílios domésticos no final da semana. Analise a lista, dividindo-a mentalmente em 3 grupos:

1. Pelo qual posso me elogiar.
2. O que eu deixei de fazer e por quê?
3. O que devo focar na próxima semana.

Há um grande número de tipos de gerenciamento de tempo, mas todos eles têm o mesmo objetivo: “Faça mais e canse menos!”

Regras de ouro para planejamento residencial

• Não há necessidade de apenas escrever uma enorme lista de tarefas que você nunca poderá concluir em 1 dia em sua vida. Esta é uma gestão de tempo ineficaz, o que levará a uma perda de motivação. É mais provável que você abandone todo o sistema de controle de tempo ao perder a fé nele. Ou seja, a tarefa de uma gestão eficaz do tempo está justamente na distribuição racional do tempo, o que significa que, ao definir uma tarefa, você precisa entender claramente quanto tempo levará para concluí-la. Não se engane e não “jogue” demais, então você definitivamente não terá tempo para nada.
• Classifique claramente as tarefas domésticas em ordem de importância.
• Divida um grande trabalho que não foi cumprido por meses, ou mesmo anos, em pequenas partes e pedaços. Isso pode ser uma mudança, reparo, limpeza geral, etc.
• Combine várias coisas ao mesmo tempo. (Útil + super útil, agradável + útil, agradável + agradável). Por exemplo, uma mulher está dividida entre passar roupa, limpeza, a necessidade de se limpar antes do evento e o desejo de relaxar assistindo sua série favorita. Por que não organizar seu dia de tal forma que de 12 a 13 você passe a ferro, enquanto você pode ligar sua série ou programa favorito, e depois aplicar uma máscara no rosto e ao mesmo tempo fazer uma pequena limpeza.
• Encontre seus desperdiçadores de tempo. O que mais o distrai de suas tarefas de trabalho (TV, mídia social, telefonemas)? Você não precisa cortá-los da sua vida para sempre. Se todas essas pequenas coisas lhe dão prazer, reserve um período de tempo claro para elas. Para esta regra, talvez, o ditado seja perfeito: “Fiz o trabalho - ande com ousadia!”.

• Reserve algum tempo para as tarefas domésticas. Esta regra se aplica a pessoas muito ocupadas que desaparecem do trabalho por 10 a 12 horas. Nesse caso, não importa como o dia seja planejado, não há 3-4 horas para limpar, cozinhar, lavar e passar. Portanto, não se torture e reserve apenas 30 minutos. Indica que na segunda você passa 30 minutos no banheiro, na terça - exatamente 30 minutos passando roupa? Este tempo não é suficiente - transfira mais 30 minutos de engomar para outro dia da semana, etc. Isso é muito melhor do que o único dia de folga, com "língua no ombro" para fazer uma faxina global na casa, ao mesmo tempo lavar, passar e cozinhar a semana inteira. O que você vai ganhar no final de um dia de folga? Depressão e fadiga terrível!

Muitas mulheres reclamam que cozinhar leva muito tempo, mas ao mesmo tempo têm um pânico diário no trabalho de que a família não terá nada para comer à noite! Isso sugere que você está administrando o tempo de forma ineficiente e organizando o tempo incorretamente.

Existe até um tipo de gerenciamento de tempo como catering em casa. Resumindo, você deve sempre fazer um cardápio para a semana. Com base nisso, compre comida + pense ao máximo em um dia de folga, o que pode ser preparado a partir deste cardápio. E para não se sentir uma “vítima da vida em casa”, você pode combinar a cozinha de domingo por uma semana

Eu posso fazer isso tudo!

Muitos que encontram pela primeira vez o conceito ultramoderno de "gerenciamento do tempo" rejeitam automaticamente esse sistema de gerenciamento do tempo. Tipo, por que preciso de todos esses sistemas, então tenho tempo para tudo!

Possivelmente, mas considere o quão mais eficiente você poderia usar seus recursos. Você pode aprender um novo negócio, aprender uma língua estrangeira, dominar alguma especialidade ou ler livros mais interessantes, participar de eventos culturais.

Sim, talvez você realmente tenha tempo para tudo, mas qual é o preço? Está cansado, chega em casa com apenas um pensamento de ir dormir? Você está satisfeito consigo mesmo, então fez tudo, mas ao mesmo tempo não houve momentos interessantes e brilhantes em seu dia.

Não limite sua vida apenas às tarefas domésticas. Um sistema de gerenciamento de tempo eficaz ajudará a tornar a vida mais brilhante e a evitar a fadiga geral!

Certifique-se de descansar!

Esta é uma regra muito importante, que muitas pessoas esquecem ou não dão importância. Agora não me refiro a um sonho quando você, cansado na máquina, carregou seu corpo para a cama e, com suas últimas forças, ligou um despertador.

Estou falando agora de um bom descanso, para alocar o tempo para o qual um dos tipos de gerenciamento eficaz do tempo em casa o ajudará.

• Ao fazer um plano para cada dia, certifique-se de imaginar os recursos de tempo que serão gastos na tarefa.
• Defina claramente o tempo de "trabalho" e o tempo de descanso.
• Escreva para si mesmo os tipos de recreação ideais para você. Pode ser ir ao cinema, ao teatro, a uma exposição, ler um livro (que você está querendo ler há um ano), assistir TV com seu ente querido, jantar em um café, passear no parque, visitantes. Por que é tão importante escrevê-lo? Para evitar aquela sensação do notório “Dia da Marmota” e para que você possa ver claramente o quanto sua vida pode ser mais diversificada, brilhante e rica.
• Agora que você escreveu como deseja relaxar, faça um plano de curto prazo. Reserve um tempo em sua agenda para fazer coisas que você ama todos os dias. Para o fim de semana, leve os que exigem mais tempo (teatro, cinema, passeio, piquenique). E todas as noites, reserve 1-2 horas para descansar (um filme, um livro, um chá com os entes queridos, etc.)

Consultores de negócios bem-sucedidos que ensinam os fundamentos do gerenciamento eficaz do tempo dizem que não há pior inimigo para você do que a fadiga crônica! Nada nos desmotiva, não reduz nossa eficiência e não interfere na implementação de nossos objetivos, como a fadiga crônica. Portanto, o sistema de gerenciamento de tempo visa apenas salvá-lo desse sentimento.

Em geral, podemos falar sobre gerenciamento de tempo eficaz por muito tempo, mas é melhor visitar treinamento em gerenciamento de tempo e você verá o quanto sua vida pode ser melhor.

Compartilhe nos comentários como você planeja suas tarefas domésticas, e esse sistema te ajuda na vida? Inscreva-se se ainda não for inscrito e até breve!