Acest articol este pentru cei care nu pot lucra fără să fie distrași și să termine ceea ce au început, confruntați cu lenea și lipsa de autoorganizare. Poate că ești un freelancer, lucrează pe cont propriu și lipsește disciplină. Sau lucrezi la birou la diverse proiecte și deseori pierzi termenele limită pentru că nu poți face totul la timp. Sau pur și simplu nu poți lucra mult timp din cauza lenei și a dorinței de a fi distras.

Atunci acest articol este pentru tine. Sper ca sfatul meu sa te ajute. Aici voi spune cum să te faci să lucreziși să faci treaba mai eficient.

Această postare este dedicată primei aniversări a site-ului blogului! Pe parcursul anului, prezența a crescut de la zero la 3.500 de persoane pe zi! Consider că acesta este un rezultat bun. Dar ei bine, vom fi mai distrași de acest lucru și vom reveni la subiectul articolului.

Disciplina si autoorganizare

Am fost fascinat tot timpul de oameni organizați și disciplinați, care pot munci din greu atunci când au nevoie. Și pentru asta nu au nevoie de un șef care să-i îndemne și să-i controleze. Nu au nevoie de niciun mediu special de lucru de birou: pot lucra acasă și totuși pot rezista tentației de a se întinde și de a fi leneși. Sunt complet independenți și autonomi. Ei știu să planifice, să stabilească obiective și să atingă acele obiective.

Admirația mea pentru acești oameni a fost amestecată cu invidie, pentru că eu însumi îmi lipsea disciplină și aveam mare nevoie de ea. Munca îmi scădea mereu din mâini, eram constant distras de ceva, întârziam cu termenele limită, iar unele sarcini au rămas neîndeplinite. Nu aveam niciun program și niciun plan, puteam să încep să fac ceva doar atunci când ei rămâneau serios fără timp sau mă împinge cineva. Este clar că calitatea și eficiența unei astfel de lucrări în astfel de condiții a lăsat întotdeauna mult de dorit.

Dar acum s-au schimbat multe. În fiecare zi lucrez la completarea și configurarea a două site-uri (acest blog și omologul său în engleză - nperov.com), plus îmi fac treaba principală. (Nu mă voi preface prea mult și spun sincer că la locul meu de muncă principal, nu sunt încă foarte ocupat, dar, cu toate acestea, muncesc mult, inclusiv la propriile proiecte - blogul îmi ia mult timp.) pot lucra acasă, la birou, nu contează. Am învățat să duc lucrurile la bun sfârșit, să lucrez metodic și să nu mă las distras de stimuli străini. Despre ce principii m-au ajutat în asta, voi spune aici.

Scrie pentru acest blog

A scrie articole pentru site este, desigur, o plăcere. Dar, pe de altă parte, este o muncă destul de grea. Principala mea activitate și suportul tehnic al acestui site necesită mult mai puțină muncă decât scrierea unui text structurat. Postările de pe acest blog necesită mult efort mental, concentrare și perseverență din partea mea. Nu vărs un flux aleatoriu de conștiință pe acest site. Înainte ca gândurile mele să apară pe paginile acestui blog, ele trebuie să fie pieptănate, simplificate, țesute organic în structura generală și prezentate sub forma unui text gata făcut, ușor de înțeles și adaptat pentru cititori.

După ce articolul este terminat, simt o puternică satisfacție morală, de parcă aș fi dus la bun sfârșit o sarcină dificilă, care este indiscutabil această ocupație. Ce mă ajută să lucrez la locul meu de muncă principal și, timp de un an întreg, să ofer cititorilor articole destul de voluminoase? Să vorbim despre principiile care au stat la baza disciplinei mele de muncă. Aceste principii te vor ajuta și pe tine.

Principiul 1 - Stabiliți standarde de timp pentru muncă

Fără un plan, este greu să te apuci de treabă. Prin urmare, trebuie să înveți să planifici și să te ții de plan. Ce fel de abordare de planificare să folosiți?

Am încercat două abordări diferite:

1. Faceți un plan pentru cantitatea de muncă pentru o anumită perioadă de timp. De exemplu: trebuie să scriu 3000 de cuvinte într-o zi și până nu fac asta, nu voi face altceva.
2. Al doilea este să urmezi un standard de timp fix. De exemplu: lucrez 4 ore, cu trei pauze de 10 minute, apoi mă odihnesc o oră și mai lucrez 1,5 ore. Și nu contează cât de mult am făcut în acest timp.

Am constatat că a doua abordare este mult mai rezonabilă și eficientă decât prima, acum voi explica de ce:

Calitate de muncă: dacă se străduiește să facă treaba cât mai repede posibil, atunci calitatea poate avea de suferit din cauza asta. Dacă o persoană este legată de performanța unui anumit volum și nu lucrează la timp, atunci nu există un obiectiv direct de a finaliza munca. Dar, oricum, această persoană caută inconștient să o termine repede.

Când mi-am stabilit standarde precum 3.000 de cuvinte pe zi, am vrut să „ating linia de sosire” cât mai curând posibil, așa că nu am făcut pauze lungi să mă gândesc la ce voi scrie în câteva paragrafe. Acest lucru nu s-a reflectat prea bine asupra calității muncii: apoi a trebuit refăcut.

Scriu articole diferite cu viteze diferite, în funcție de starea mea actuală și de conținutul articolului (de exemplu, am scris un articol despre el destul de repede, în ciuda lungimii, dar pot scrie un alt text mai lung). Prin urmare, 4-5 ore s-ar putea să nu fie suficiente pentru ca eu să scriu cât îmi doresc.

Apoi obosesc, dar mai trebuie să muncesc și să îndeplinesc planul stabilit. Dacă sunt obosit, atunci chiar și activitatea mea preferată se poate transforma în chin pentru mine. Apoi fac totul mai încet și prin forță, ceea ce afectează negativ și calitatea muncii și duce la oboseală și mai severă.

Viteza de lucru: după părerea mea, dacă o persoană nu își stabilește limite de timp și nu se străduiește să finalizeze ceva într-un anumit timp scurt, atunci el face munca la viteza sa firească, menținând în același timp calitatea corespunzătoare a acestei lucrări, cu condiția să nu fie distras de orice. Puteți defini această viteză prin termenul de transport „viteză de croazieră”.

De exemplu, dacă plănuiesc să scriu timp de 4 ore, atunci nu mă grăbesc. Dar, în același timp, nu se poate spune că din această cauză munca este mult mai lentă. Încă sunt interesat să duc treaba la bun sfârșit, așa că o fac într-un ritm normal, doar că nu mă grăbesc. Poate că, într-un ritm atât de măsurat, lucrurile se mișcă puțin mai încet decât în ​​grabă și în efortul de a termina cât mai curând, dar, pe de altă parte, calitatea nu suferă și oboseala se reduce.

Imaginează-ți că zbori într-un avion. Această navă uriașă, desigur, poate porni motoarele la forța maximă (în zbor la viteza de croazieră, motoarele unei aeronave de pasageri funcționează la aproximativ 50% din puterea lor, dacă nu mă înșel) și încearcă să atingă destinație înainte de ora programată de sosire. Dar acest lucru va duce la un consum de combustibil neoptimal: va fi ars mult combustibil. Și, în plus, pilotul riscă siguranța pasagerilor atunci când depășește zborul normal.

Dacă aeronava se mișcă prin aer în modul său obișnuit, la viteza de croazieră, atunci costurile cu combustibilul vor fi minime, iar condițiile de călătorie vor deveni cele mai sigure pentru pasageri. Oricum va ajunge la destinație.

Mi se pare cel mai bine să lucrez în ritmul meu natural pentru o perioadă fixă ​​de timp, fără grabă sau distragere. Totuși, îți vei atinge scopul, nu te va lăsa nicăieri. Pur și simplu îți vei folosi resursele mai eficient.

Va fi mai bine dacă combinați cele două abordări descrise mai sus în planificarea muncii. Lucrați pentru o perioadă fixă ​​de timp, dar, în același timp, țineți cont de cantitatea de muncă pe care o doriți. Privește mereu înapoi la cât de mult ai ajuns să faci. Dar acest factor, repet, nu ar trebui să joace un rol decisiv.

Dau un exemplu din practica mea: azi am lucrat 5 ore, dar am scris doar 700 de cuvinte. Este foarte lent, ce se întâmplă? M-am gândit mult la articol, am rescris mai multe paragrafe, apoi am fost întreruptă. Se pare că nu mai am putut să scriu azi. Deci totul este în regulă și pot încheia cu asta.

Dar ar fi putut fi altfel, am scris atât de puțin, pentru că eu însumi eram mereu distras de tot felul de prostii. Dacă da, atunci mâine voi încerca să mă țin de program mai strict pentru ca munca să se miște mai repede.

Principiul 2 - Începeți cu cele mai grele probleme

Dacă aveți capacitatea de a vă finaliza sarcinile de lucru în orice secvență, atunci începeți cu ceea ce necesită efort maxim. Încep să scriu articole de dimineață, apoi fac toate celelalte lucrări de pe blog: partea tehnică, promovare, comunicare etc. Fără îndoială că scriu articole obosit. Dar pot repara codul site-ului dacă sunt puțin obosit.

Principiul 3 - Nu vă distras!

Aceasta este poate cea mai importantă regulă de citit aici. Ghidându-te de principiul 1, planificați un interval de timp (de exemplu, 3 ore) în care veți lucra cu pauze de odihnă. Închideți ICQ, Skype și Internetul sau folosiți-le numai în scopuri comerciale.

În primul rând, poți să te lași purtat de o activitate bruscă și să uiți de muncă. Cred că toată lumea s-a confruntat cu o astfel de situație când a vrut să ia legătura pentru a citi un mesaj timp de un minut, iar acest minut s-a întins în câteva ore de rătăcire pe site-urile de pe Internet.

În al doilea rând, atunci când ești distras, eficiența activității tale scade dramatic, deoarece, la întoarcerea la muncă, trebuie să te cufunzi practic din nou în muncă.

Faceți o regulă că nu trebuie să vă implicați în activități secundare până la sfârșitul timpului de lucru sau la ora pauzei. Este dificil să adere la acest principiu, dar este necesar să lupți pentru el.

Așa cum ne sfătuiește Neil Fiore în cartea sa, dacă doriți să vă distras și să faceți niște prostii, de exemplu, accesați profilul dvs. VKontakte, înainte de a face acest lucru, faceți 10 respirații lente. Acest lucru vă va ajuta să luați o decizie inteligentă și să vă amintiți că munca nu se va termina mai repede dacă sunteți distras în mod constant.

Principiul 4 - Dacă munca nu merge, nu faceți nimic

Nimic nu merge? Ai ajuns într-o fundătură? Obosit de muncă? Dar încă nu ai finalizat planul? Odihnește-te, relaxează-te. Odihna nu înseamnă a verifica e-mailurile sau a verifica actualizările rețelelor sociale. Doar mutați-vă înapoi în scaun de pe monitor (presupunând că lucrați la un computer, desigur) și relaxați-vă. Încearcă să stai așa câteva minute fără să faci nimic. Amintiți-vă, fără efecte secundare până când nu finalizați planul la timp!

Asadar, stai jos si tine cont de ideea ca nu poti face altceva decat munca, pentru ca ti-ai promis ca vei lucra cateva ore. După un timp, îți pot veni niște gânduri care te vor scoate din impasul care a fost creat în munca ta. Din plictiseală și inactivitate, mâinile tale vor ajunge la tastatură și vor continua să lucreze.

Dacă nu ai de ales decât să lucrezi, atunci creierul tău se va întoarce automat la această activitate dacă îi acorzi puțin timp de odihnă. Mă ajută foarte mult această regulă. De multe ori simt mari tentații de a renunța la totul și de a întrerupe. Acest lucru se întâmplă mai ales în acele momente în care nu pot face ceva mult timp, de exemplu, pentru a formula un gând.

Apoi îmi arunc capul pe spate, mă relaxez și gândul în sine îmi vine. Și dacă nu vine, atunci găsesc alte soluții, de exemplu, să mă concentrez pe o altă lucrare și să revin la asta mai târziu.

O altă soluție posibilă pentru astfel de situații este trecerea la muncă mai puțin obositoare. Dacă m-am săturat complet să scriu un articol, pentru a nu pierde timpul în zadar, încep, de exemplu, să sapă în codul site-ului sau să răspund la întrebările cititorilor. Pot folosi acest timp într-un alt mod: stați pe loc și gândiți-vă despre ce va fi următorul articol.

Pe scurt, dacă îți stabilești un plan de lucru pentru cel puțin 5 ore, atunci folosește tot acest timp în avantajul tău pentru muncă, chiar dacă nu ocupi toată această perioadă de timp cu activitatea ta principală.

Dacă nu mă pot concentra deloc și îmi vin gânduri, dar nu gânduri despre muncă, nu încerc să mă forțez să mă concentrez, mă relaxez, mă uit și aștept. După un timp, toate gândurile străine îmi părăsesc mintea și mă pot concentra din nou pe muncă. Este asemănătoare mișcării unei mingi într-o pâlnie: la început se repezi frenetic de la o margine la alta în acest spațiu, dar apoi, sub influența gravitației, cade neapărat într-un tub îngust la fundul pâlniei.

Principalul lucru în acest moment este să nu fii întrerupt de altceva, doar stai și așteaptă.

Dar dacă sunteți deja foarte obosit, atunci nu trebuie să vă epuizați decât dacă este absolut necesar, chiar dacă nu ați finalizat planul! Dacă obosesc cu adevărat, îmi termin treaba și mă pot relaxa. Dacă corpul este obosit, îl odihnesc. Dar ca să obosești trebuie să muncești.

Voi adăuga că în timpul pauzei planificate de lucru, este mai bine să vă odihniți capul decât să urci pe internet. Ieși la o plimbare sau stai pe spate pe scaun, atunci vei fi mai bine odihnit și nu riști să te blochezi într-o activitate fără rost.

Principiul 5 - Mențineți locul de muncă organizat

Ordinea exterioară reflectă ordinea interioară și invers. Este foarte greu să-ți aduni gândurile și să lucrezi la o masă plină de tot felul de gunoaie. Curățați-vă spațiul de lucru, nu numai fizic, ci și virtual: puneți lucrurile în ordine pe computer, ștergeți fișierele inutile, împrăștiați totul în foldere în loc să le aglomerați.

Principiul 6 - Bea mai putina cafea!

Știu că sună foarte ciudat, dar absența obiceiului de a bea cafea zilnic crește eficiența, crește concentrarea și îți permite să prioritizezi corect. Puteți citi mai multe despre asta în articolul meu.

Principiul 7 - Îmbunătățiți autodisciplina

Este greu să te forțezi să faci ceva dacă ai voință slab dezvoltată. În articolul meu, am dat câteva sfaturi despre cum să obții acest lucru.

Cu cât voința ta este mai dezvoltată, cu atât este mai ușor să treci peste lenea, inacțiunea și să controlezi dorințele corpului tău (dormi, mănâncă, faci prostul).

Concluzie - de ce nu am scris nimic despre motivație?

Am enumerat principiile de bază care mă ajută în munca mea principală și în activitățile secundare. Nu m-am atins de el, deși articolele de acest fel vorbesc adesea despre cât de importantă este motivația, fără de care orice muncă se transformă în chin.

Motivația, desigur, este bună, dar prefer să nu depind de ea, pentru că acesta este un lucru trecător: ori există, ori nu este. Este imposibil să te hrănești tot timpul cu focul său, așa că munca aduce mereu plăcere. Te vei confrunta mereu cu situatii in care trebuie sa faci ceva prin forta, iar acest lucru este normal.

Îmi place să ajut oamenii și să scriu articole utile, am planuri grozave pentru acest site și îmi văd viitorul lucrând la el. Desigur, acesta este un stimulent și o motivație uriașă. Dar, cu toate acestea, această dorință nu mă poate alimenta cu entuziasm de lucru în fiecare zi și în fiecare minut. Când trebuie să lucrez, mă lupt în mod constant cu dorința mea de a face prostul, de a asculta muzică sau de a naviga pe internet.

Entuziasmul este un lucru temporar și aspectul lui nu depinde întotdeauna de noi. În unele zile munca este în plină desfășurare, în altele nu este nimic de făcut. Dar voința nu este un lucru trecător și o putem controla! Prefer să mă bazez pe ceva permanent și pe ceva pe care eu însumi pot influența, și anume, pe propria-mi voință, și nu pe un stimul exterior! Doar că este mai de încredere. De aceea nu scriu despre motivație.

Amintiți-vă, a începe este partea cea mai grea. Dar trebuie doar să începi să lucrezi, să depășești momentul inițial de decelerare de inerție, iar munca va fierbe, se va învârti ca un volant!

Dacă nu vedeți deloc niciun stimulent și scop în munca dvs., atunci schimbați tipul de activitate și căutați-vă scopul. Dar acesta va fi subiectul unui articol separat.

În lumea high-tech de astăzi, cu un ritm de viață ridicat, este din ce în ce mai dificil să te concentrezi pe un singur lucru și să nu fii distras. Gândurile, acțiunile și aparatele care sunt o parte importantă a vieții de zi cu zi pot deveni o piedică atunci când încercați să vă concentrați. Dacă este necesar să nu fiți distras de la sarcină, atunci ar trebui să creați o atmosferă în care atenția dvs. să nu fie împrăștiată. Acest lucru poate implica oprirea telefonului și a multor alte dispozitive electronice, programarea orelor de lucru și respectarea propriului program.

Pași

Cum să creezi mediul potrivit

Opriți telefonul și alte dispozitive. Dacă aveți treabă de făcut, curățați, scrieți un eseu sau faceți ceva important, atunci activați modul silențios sau opriți telefonul și alte dispozitive (televizor, set-top box etc.) care vă pot distrage atenția. Tehnologia modernă poate fi numită pe bună dreptate principala distragere a atenției societății noastre, deoarece prezența dispozitivelor care sună constant, zgomotoase și pâlpâie într-adevăr interferează cu concentrarea noastră.

Întrerupeți muzica. Dacă trebuie să te apuci serios de treabă, atunci lucrează în tăcere și nu-ți ocupa gândurile cu nimic altceva. Conștiința noastră este în mod natural fixată pe melodii, ritmuri și cuvinte. Muzica poate inspira și grăbi trecerea timpului, dar datorită percepției subconștiente a cântecului, ne limităm capacitatea de concentrare, chiar dacă noi înșine nu ne dăm seama.

• Ascultați muzică după finalizarea unui proiect sau în timp ce efectuați sarcini mecanice simple.

1. Alegeți cel mai bun loc de muncă. Dacă lucrezi de acasă sau ești creativ, atunci alege un loc în care să te simți confortabil petrecând mult timp. Ar putea fi o masă de colț, o cameră însorită, cu iluminare bună sau cafenea preferată. Este important să creezi o atmosferă în care să îți fie mai ușor să faci afaceri.

   • Atenție la condițiile care altfel ți-ar putea atenua atenția. Oamenii asociază adesea spațiile cu un caz de utilizare familiar, așa că nu este surprinzător să adormi în timp ce lucrezi într-un dormitor liniștit.

2. Asigurați-vă că nimeni nu vă va distrage atenția.Încercați să vă protejați de oameni atunci când aveți nevoie să finalizați un proiect important care necesită concentrare. Instalează-te într-un loc în care să nu fii deranjat de alți oameni. De exemplu, dacă lucrați într-un birou, ușile închise le vor spune angajaților să nu vă deranjeze. Uneori, acest lucru nu este posibil dacă trebuie să împărțiți o cameră cu alți angajați, clienți sau copii, dar măcar încercați să întrerupeți toate interacțiunile care nu sunt urgente.

   • Organizați-vă sarcinile în cea mai eficientă și logică succesiune, astfel încât să nu vă distras atenția de la sarcina curentă.
   • Încercați să purtați căști, chiar și atunci când nu se cântă nimic, pentru a arăta ocupat și nu aveți chef de conversații trecătoare.

   Cum să ignori distragerile

   1. Observați când sunteți distras. Dacă ajungeți la telefon pentru a citi mesaje noi sau deschideți o pagină de browser care nu are legătură cu munca, atunci opriți astfel de impulsuri din răsputeri. Pentru a face față distragerilor obișnuite, trebuie să înveți să le observi. Exersați să rezistați în mod deliberat la distragerea atenției și repetați în tăcere fraze precum „concentrați-vă” sau „nu este momentul să faceți asta” atunci când atenția începe să rătăcească. Urmează-ți cursul gândurilor pentru a nu fi distras de la realitate.

      Nu ezita.Învață-te să începi la timp. Amânarea este o distragere majoră a atenției. Suntem capabili să ne convingem că este mai bine să îndeplinim o sarcină atunci când suntem mai bine pregătiți pentru aceasta. Este important să înțelegeți acest lucru: nu puteți face nimic decât dacă începeți chiar acum, așa că nu amânați până mai târziu.

      • Amânarea este un mod infantil de a gândi, încercarea noastră de a evita responsabilitatea de dragul plăcerii de moment.
      • Cercetările arată că oamenii care încep imediat au mai mult succes decât cei care continuă să amâne.

   2. Utilizați concentrarea intenționată. Uneori trebuie să vă amintiți în mod activ de nevoia de a vă concentra. Adesea oamenii nu știu să mențină concentrarea și se gândesc doar la afacerile viitoare. Opriți toate distragerile mentale care pot distra atenția către alte sarcini. Nu este suficient doar să fii conștient de nevoia de a te concentra; fă un efort să te gândești doar la sarcina curentă.

      • Vă puteți aminti că cel mai bun mod de a face lucrurile este să vă concentrați eforturile chiar acum. Începeți să vedeți procesul de finalizare a unei anumite sarcini de la început până la sfârșit, apoi treceți la următoarea sarcină până când ați terminat totul pentru ziua respectivă.

   3. Îndepărtați-vă de sursa de distragere a atenției.Încercați să vă îndepărtați de sursa de distragere a atenției care vă afectează abilitățile mentale. Împachetați toate lucrurile de care aveți nevoie pentru a lucra și mutați-vă într-o bibliotecă publică sau într-o cafenea liniștită, unde puteți continua să faceți afaceri. Izolați-vă pentru a scăpa literalmente de aspectele pe care nu le puteți ignora. Dacă nu există suficientă putere pentru a rezista tentației, atunci uneori poți scăpa.

      Cum să îmbunătățiți eficiența muncii

      1. Pune deoparte timp specific pentru lucru. Stabiliți când sunteți productiv și începeți să planificați lucrurile pentru acele vremuri. Dacă te trezești devreme, atunci fă lucrurile dimineața până când îți pierzi motivația. Bufnițele pot fi împărțite între orele lor obișnuite de lucru și timpul liber pe timp de noapte, când restul sunt deja adormiți. De fapt, majoritatea dintre noi sunt capabili să se concentreze doar câteva ore pe zi, așa că profitați la maximum de acest timp.

         • Fă-ți un obicei din a lucra la aceeași oră în fiecare zi.
         • Dacă aveți un program nestandard sau flotant, spuneți altora că sunteți ocupat.

      2. Faceți mai întâi cele mai importante sarcini. Este important să aveți o idee clară despre ceea ce trebuie făcut pentru a începe cu cele mai dificile sarcini. Această abordare vă permite să faceți față cel puțin celor mai importante cazuri. Prioritizează cu competență pentru a termina lucrurile minore cu efort și timp minim. Anxietatea cauzată de muntele de afaceri neterminate va dispărea în curând.

         Stabiliți lista minimă de sarcini pentru ziua respectivă. Stabilește-ți unul sau două obiective pentru fiecare zi și nu te uita cu teamă la munca ce urmează. Obiectivele ar trebui să fie mici și realizabile. Uneori este greu să te forțezi să ieși afară și să începi să construiești un gard în jurul curții tale dacă te gândești doar la cât timp, efort și bani va dura. Dacă decideți că astăzi trebuie să săpați găuri pentru suporturi, iar mâine trebuie să le instalați și așa mai departe, atunci sarcina care urmează nu va părea atât de descurajantă.

      • Utilizați un jurnal sau un bloc de note pentru a vă planifica sarcinile zilnice și pentru a observa când sunteți cel mai productiv.
      • Stabiliți-vă propriile termene limită. De exemplu, spuneți-vă: „Trebuie să termin acest proiect până la sfârșitul săptămânii”. Mulți oameni consideră că este mai ușor să se forțeze să acționeze atunci când există un anumit termen limită.
      • Urmăriți-vă alimentația. Mentineti nivelul corect de zahar din sange pentru a ramane in alerta, pentru a creste auto-organizarea, atentia la detalii si pentru a obtine energie pentru treburile curente. Amintiți-vă să luați micul dejun dimineața și să vă întăriți la fiecare câteva ore cu alimente hrănitoare și o varietate de gustări.
      • Învață să schimbi prioritățile dacă ai multe lucruri de făcut.
      • Recompensează-te pentru proiectele finalizate și obiectivele atinse.
      • Nu uita că tendința de a te distra în lateral depinde de nivelul tău de concentrare mentală.

      Avertizări

      • Distragerile sunt mereu prezente. Învață să le ignori, altfel nu vei fi niciodată la înălțimea sarcinii care urmează.
      • Nu este întotdeauna posibilă oprirea dispozitivelor electronice. Dacă trebuie să răspundeți întotdeauna la apeluri, să folosiți o tabletă sau un computer, ar trebui să lucrați la disciplina personală pentru a utiliza dispozitivele în scopul pentru care sunt destinate.

Sunteți în mod constant distras de tot felul de prostii și apoi nu puteți intra într-un ritm de lucru mult timp? Să vorbim despre cum să vă scufundați rapid în proces, astfel încât nimic să nu vă împiedice și, cel mai important, nu există nicio dorință de a se rupe de sarcină.

Împărțiți o sarcină mare în altele mai mici

„Uneori amâni doar pentru că nu știi cum să abordezi un mamut uriaș. Îl tăiați în bucăți - devine clar cum să le „înghiți”. Este grozav să ai un fel de instrument precum Wunderlist pentru a împărți o sarcină mare în altele mici, a rezolva rapid și a bifa”, sfătuiește. Danil Brenner, arhitectul departamentului de dezvoltare web al System Technologies Group.

Delegați Neinteresantul

„Este mai bine să nu faci acele sarcini care nu îți plac în avans - altfel, foarte curând chiar și pereții vor părea interesanți. Dacă este posibil, este mai bine să delegați imediat astfel de sarcini altora ”, recomandă Anton Borzenko, CTO CourseBurg.

Dacă nu există posibilitatea de a delega, gândiți-vă la modul în care rezolvarea acestei probleme vă poate fi utilă. Sau poate că merită să automatizezi soluția sau să optimizezi ceva de sus pentru a rata complet sarcina?

Încearcă Pomodoro

Metoda ajută să se concentreze mai bine, să păstreze „prospețimea” minții și să nu fie distras de stimuli externi. Cazul de utilizare clasic al Pomodoro:

1. Selectați o anumită sarcină.
2. Setează un cronometru pentru 25 de minute și lucrează la el tot timpul.
3. Luați o pauză de 5 minute. Reveniți la punctul 1.
4. La fiecare patru astfel de iterații, luați o pauză de 25 de minute.

Denis Vorotnikov, programator web principal la Mercaux Inc. subliniază nevoia de a se izola complet de lumea exterioară:

• pune-ți căștile, spunându-le colegilor să deranjeze doar pe probleme foarte importante și mai bine într-un chat corporativ
• dezactivați notificările de e-mail, mesagerie instant, rețele sociale și programe similare care distrag atenția
• concentrează-te pe deplin asupra sarcinii în cauză, fără să te gândești la altceva decât la ea

Dificultățile apar atunci când apar brusc sarcini urgente. „În același timp, nu ar trebui să cedeți în panică, abandonați imediat soluția problemei anterioare. Încercați să o finalizați mai întâi și abia apoi treceți la următorul ”, sfătuiește Boris Shestakov, expert în practică BSS la AT Consulting.

Dacă ritmul standard al tehnicii nu vi se potrivește, nu vă faceți griji. Principalul lucru este să-l adaptezi astfel încât să te avantajeze. „Această tehnică mă ajută să intru într-un ritm de lucru. Când au trecut acele 25 de minute, de cele mai multe ori continui cu aceeași sarcină. Dar o astfel de lovitură mentală în cur pentru tine este un lucru bun ”, împărtășește Danil Brenner.

Schimbați contextul

Eliminați toate cele inutile. Probabil, cu cât sfatul este mai simplu și mai eficient, cu atât este mai des neglijat. Dar această banalitate chiar funcționează.

În plus, nu este greu să te protejezi de iritanți. De exemplu, Windows 10 a introdus multe desktop-uri între care puteți comuta. „Am o zonă în care se blochează toate discuțiile. Și când încep să scriu cod, nu mă uit acolo. Schimbarea contextului este foarte importantă”, spune Danil Brenner.

Folosește coloana sonoră corectă

Dacă vorbim despre muzică, atunci acesta este un subiect controversat. Dacă va ajuta sau împiedica, depinde de starea de spirit, de zgomotul din jur, de nivelul de complexitate al sarcinii și de preferințele personale. „Am încercat multe, m-am hotărât pe muzică specială pentru codare - Music to code by. O muzică atât de bună, relaxată, chiar costă bani. Creatorul acestei muzici spune că a analizat special ce ritm ar trebui să fie pentru ca tu să te concentrezi cât mai mult. Uneori, totuși, vrei ceva mai energic, precum The Offspring ”, spune Danil Brenner. Pentru a crește concentrarea, se recomandă și să ascultați muzică din jocurile video.

Dar zgomotul moderat este util pentru imersiunea în fluxul de lucru și rezolvarea problemelor creative. Există chiar și o aplicație Noisli care vă va ajuta să combinați diferite sunete pentru a crea fundalul perfect pentru dvs.

Cărțile sunt o parte importantă a dezvoltării noastre intelectuale și personale. Nu contează ce suport folosești - hârtie sau electronică. O persoană bine citită absoarbe și analizează mai repede informațiile, poate folosi un depozit impresionant de cunoștințe pentru muncă, creierul său este ca mușchii antrenați ai unui sportiv.

Dar mulți nu pot citi lung și cu atenție. Sunt distrași de la proces de gânduri străine, zgomote, obiceiul de a trece de la un lucru la altul. Pentru a ști cum să nu fii distras în timp ce citești, trebuie să înveți să citești corect. De fapt, nu este atât de greu dacă urmați niște reguli.

1. Treceți de la simplu la complex. Dacă cititorul este distras de gânduri și acțiuni străine, aceasta servește adesea ca un semnal că pur și simplu nu și-a făcut încă să citească obiceiul zilnic. Creierului nu-i place să fie stresat. Prin urmare, atunci când încerci să-l forțezi să perceapă informații din paginile unei cărți, el începe imediat să saboteze cu sârguință. Vă oferă gânduri tentante despre știri interesante din feedul rețelei de socializare, vă oferă să vă gândiți la o viitoare vacanță sau somn ... Și cu cât textul este mai complex, cu atât creierul va încerca mai activ să „suge”.
   Prin urmare, trebuie să vă dezvoltați treptat obiceiul de a citi. Începeți cu lectură ușoară, ficțiune populară. În timp, puteți trece la texte mai complexe. Timpul de lectură ar trebui, de asemenea, mărit treptat. La început poate fi o jumătate de oră pe zi, apoi o oră și apoi - și tu însuți nu vei observa cum citești tot weekendul, uitând să mănânci și să dormi.
2. Luați o pauză înainte de a citi. De asemenea, trebuie să puteți începe corect o sesiune de lectură. Dacă tocmai ați fost implicat într-un fel de activitate mentală complexă, atunci pentru ceva timp după finalizarea lucrării vă veți întoarce la ea cu gândurile voastre. Capul ar trebui să se „răcească”, gândurile să se întindă. Relaxeaza-te 15-20 de minute, nu te gandi la nimic, asculta cantecul pasarilor sau muzica linistita, plimba-te cu cainele sau stai cu o cana de ceai in gradina, daca este. Relaxați-vă și finalizați sarcinile anterioare, iar apoi vă veți alătura pe deplin procesului de lectură.
3. Nu mâncați în timp ce citiți și nu citiți în timp ce mâncați. Cred că acest lucru este de înțeles: dacă faci ceva în același timp, atunci nici unul, nici al doilea nu vor ieși cu adevărat. Acest lucru se aplică tuturor activităților în general, așa că dacă aveți obiceiul de a combina mai multe lucruri deodată, luptați. Gândurile ar trebui să fie complet concentrate pe ceea ce citiți.
4. Ce să faci dacă interferează zgomotul? Se întâmplă adesea să nu fie un monolog intern sau confuzie în gânduri care interferează cu concentrarea, ci factori externi obiectivi. Vecinii se uită la televizor, copiii scârțâie în curte, mașinile circulă pe stradă... Sunetele enervante pot fi tratate în multe feluri. În primul rând, eliminați. Adică, încercați să o minimizați - închideți fereastra, rugați vecinii să nu facă zgomot. Și în cele din urmă, astupați-vă urechile cu dopuri. Puteți modifica timpul de citire alegând pentru această parte a zilei când există cel mai puțin zgomot în jur. Puteți întrerupe, de exemplu, pornind muzica instrumentală discretă. Adevărat, unele muzică interferează și cu citirea, așa că această opțiune nu este potrivită pentru toată lumea.
   Dar cea mai eficientă metodă este să înveți să ignori zgomotul. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă „închideți” auzul, nu analizați sunetele care ajung la urechi. Concentrați-vă complet pe text, gândiți-vă la personaje și la intriga - și zgomotul va înceta să se mai simtă. Va fi nevoie de ceva efort să te antrenezi să nu percepi stimulii externi, dar dacă vei reuși, vei deveni un zeu al lecturii. Poți citi în tren, în metrou, într-o cafenea și pe plajă.
5. Forțați-vă să citiți. Creierul nostru este un instrument de cunoaștere. Acesta nu este un organism independent necontrolat, ci o parte din tine pe care trebuie să o poți subordona. Când mintea încearcă să captiveze gândurile într-un mod mai plăcut și mai simplu sau „mestecă” unele emoții, atunci îți arunci ochii prin text fără să te gândești la sens. Așa că poți sta câteva minute uitându-te la o carte. Dacă trucul creierului funcționează, atunci doar lași volumul deoparte.
   Creierul nu vrea să citească, este leneș. Prin urmare, opriți-vă, priviți cu atenție textul și întoarceți-vă la locul pe care încă îl citiți în mod conștient. Recitește ceea ce ai trecut prin ochi, încearcă să înțelegi. Uneori se întâmplă ca un paragraf să fie recitit de mai multe ori. Dar așa îi explici leneșului tău interior că înșelăciunea nu va funcționa și că tot îl vei face să citească totul cu bună-credință. După un timp, obiceiul de a distrage atenția de la text la monologul intern va dispărea, deoarece lectura repetată a aceluiași loc va funcționa ca efect de pedeapsă.
6. Poate că problema este complexă? Adesea, incapacitatea de a se concentra asupra lecturii este doar un simptom al unei probleme mai mari. Se numește dezorganizare și lipsă de disciplină internă. O persoană se apucă de un lucru, se plictisește repede, ia imediat pe altul sau chiar imediat pentru mai multe lucruri în același timp. Acest fenomen este uneori numit cu mândrie multitasking, dar această doamnă cu un nume exotic este sora geamănă a prostiei, iar principalul lucru aici este să nu încurci.
   Va trebui să ne gândim cu atenție - poate că o persoană este distrasă nu numai de la lectură, ci și de la muncă și de la activitățile de zi cu zi și, în general, nu poate aduce nimic până la capăt? Dacă este vorba despre dvs., atunci va trebui să vă ocupați serios de organizarea timpului și să vă remodelați atitudinea față de propriile activități. Aflați cum să vă concentrați asupra unei activități fără a fi distras de ceilalți și duceți până la sfârșit munca pe care ați început-o, lucrați la stabilirea obiectivelor și la redactarea planurilor. Dar asta e cu totul alta poveste...

Cel mai simplu mod este să arunci cartea în colțul îndepărtat și să spui: „Citirea nu este punctul meu forte!” Dar, în același timp, amintiți-vă că toți oamenii bogați și de succes citesc mult și nici un milionar nu ar prefera un televizor sau un joc pe computer decât o carte. Trebuie doar să depui puțin efort pentru a învăța să nu fii distras în timp ce citești, iar atunci această activitate va aduce multă plăcere și beneficii.

Chiar dacă ești foarte bun la autocontrol, îți poate fi foarte greu să te concentrezi pe muncă. Mai ales dacă chiar nu vrei. Din păcate, chiar și cea mai mică distragere a atenției poate scădea complet productivitatea. Iată zece sfaturi pentru a vă ajuta să începeți, mai ales atunci când este vital.

1. Planifică-ți ziua

Fiecare dintre noi are anumite ore când totul ni se dă puțin mai ușor. Programați cele mai importante sarcini astfel încât să cadă chiar în acest moment. De asemenea, am descoperit că programarea zilei mă ajută să termin totul și să nu uit niciodată nimic. Indiferent dacă este un memento de întâlnire, termen limită sau prânz.

2. Accesați ecranul complet

Nu suntem atât de versatili pe cât ne-am dori. Și din moment ce s-a întâmplat că trebuie să muncești neobosit, elimină toate posibilele distrageri. Eliminați toate pictogramele inutile de pe desktop și deschideți pe ecran complet, de exemplu, un document text în care lucrați. La urma urmei, cu cât ai mai puțin de prisos în fața ochilor, cu atât este mai puțin probabil să fii distras de ceva inutil.

3. Blocați sau ascundeți toate site-urile și aplicațiile care vă distrag atenția

Controlul parental este folositor nu numai pentru copiii obraznici. Ne va fi de folos și nouă, adulții mereu distrași. Este dificil să fii offline pe Facebook în timp ce lucrezi? Eliminați linkurile din browser. Sau chiar dezinstalați aplicația de pe telefon. De asemenea, puteți crea un profil de browser separat cu care să lucrați. Sau, dacă aveți nevoie de măsuri mai drastice, puteți utiliza extensii precum (Firefox) sau (Chrome) pentru a bloca site-urile web care vă distrag atenția.

4. Dezactivează notificările de pe smartphone-ul tău

Există aplicații care nu pot fi dezinstalate. De exemplu, Gmail sau chat corporativ. Pentru astfel de aplicații, merită să alegeți un mod în setări când toate notificările sunt complet dezactivate. Încercați să dezactivați notificările prin e-mail. Nu trebuie să vă verificați e-mailul când sosește un nou e-mail. Cel puțin, setați un ton de apel silențios pentru aceste aplicații.

5. Urmăriți cum vă petreceți timpul

Distragerea atenției poate apărea sub mai multe forme. Nu este întotdeauna o pierdere de timp pe Facebook, să joci jocuri pe telefon sau poze cu pisoi, dar esența este întotdeauna aceeași. Unele sarcini sunt mai puțin importante decât altele. Și dacă petreci mai mult timp cu ele decât ar trebui, ar trebui tratate și ele ca distragere a atenției. Dacă nu vă puteți da seama unde vă petreceți tot timpul, folosiți contoare de timp. Ca . Acesta va arăta ce site-uri ați vizitat, ce aplicații ați folosit și cât timp ați pierdut pe fiecare dintre ele.

6. Păstrați distragerea atenției colegilor la distanță

Desigur, mulți stimuli apar în lumea reală. Dacă lucrezi într-un birou, probabil că ești conștient de cât de distrași pot fi colegii. Doar discuții, o mulțime de întrebări care pot aștepta de fapt și multe altele. poate arăta că muncești din greu acum. Și dacă asta nu ajută, poți spune direct că ești ocupat. Sau încărcați-le astfel încât să nu aibă ideea să vă distragă atenția data viitoare.

7. Salvați distracția pentru mai târziu

Dacă nu te poți opri din a te gândi la lucrurile care îți distrag atenția, atunci lasă-le deoparte pentru mai târziu. Păstrați „leneș” pe computer sau pe telefon. Și notează lucrurile care îți distrag atenția în acest bilet. Apoi vă puteți aminti de ele și vă puteți întoarce la ele mai târziu.

8. Împărțiți-vă sarcinile

Este foarte ușor să te distragi sau chiar să eviți să începi atunci când sarcina pare incredibil de descurajantă. Dacă trebuie să vă motivați să lucrați la un proiect mare, atunci împărțiți sarcina în mai multe subsarcini mai mici. Este mult mai ușor să te forțezi să faci o sarcină mică, specifică. Este mai ușor decât să sari cu capul înainte într-o singură sarcină uriașă. „ ” este grozav în acest scop dacă aveți un cronometru la îndemână.

9. Antrenează-ți creierul să se concentreze

Puteți depune un efort enorm pentru a scăpa de distragerile. Dar creierul tău poate fi totuși cel mai mare dușman al tău. Deci, dacă creierul tău sare de la gând la gând în timp ce lucrezi, trebuie să înveți cum să-l controlezi. Următorul sfat poate părea prostesc. Dar încearcă, s-ar putea să te ajute. Pune-ți o bandă elastică în jurul încheieturii mâinii. De fiecare dată când apare un gând care vă distrage atenția, loviți-vă cu această bandă de cauciuc. Lăsați creierul să dezvolte un obicei pe care să nu vă distras atenția.

10. Nu exagera: distragerea atenției este o parte necesară pentru a fi productiv.

Distragerea atenției la momentul nepotrivit poate fi dăunătoare îndeplinirii unei sarcini. Dar asta nu înseamnă că trebuie să fim concentrați 24 de ore pe zi, șapte zile pe săptămână. Distragerile sunt vitale pentru un stil de viață sănătos. De asemenea, stimulează gândirea creativă. Cercetările au arătat că navigarea pe web la locul de muncă vă poate ajuta să fiți mai productiv la locul de muncă. Dar numai dacă ai făcut-o la momentul potrivit.

Așa că, în loc să-ți lași creierul să rătăcească în timp ce faci o sarcină importantă, stabilește un moment în planul tău zilnic pentru ca creierul tău să se odihnească. Acest lucru vă va oferi nu numai oportunitatea de a vă relaxa, ci și de a crește productivitatea. La urma urmei, creierul tău se va grăbi să finalizeze sarcina pentru a se odihni cât mai curând posibil.