Planul zilei de lucru și avantajele planificării. Planificarea zilei de lucru: sfaturi eficiente

CHBTSOSCHN RHOLFPN CHљUYUFEN RMBOITCHBOYS SCHMSEFUS LPOFTPMSH ЪBљTBGYPOBMSHOSHCHN YURPMSHЪPCHBOYEN TBVPYUEZP CITIRE. yFP DBEF THLPCHPDYFEMA CHPNPTSOPUFSH CHSHCHSCHMSFSH TEETETCHSHCH DMS DBMSHOEKYEZP UCHTEOYUFCHPCHBOYS UCHPEK TBVPFS YљTBGYPOBMShOPZP YURPMSHЪPCHBOYS TBVPYUEZP READ.

chљRTPGEUUE YODYCHYDKHBMShOPZP RMBOYTPCHBOYS YљHRTBCHMEOYS UCHPEK DESFEMSHOPUFSHHA THLPCHPDYFEMSH MKHYUYE HЪOBEF UCHPA TBVPFH, TEUKHTUSC YљChPЪNPTSOPUFYEUFCHBFTOYUFY; RPMHYUBEF PVPUOPCHBOOSCHE DBOOSCHE PљCHPYI RTBCHBI, PZTBOYUEOISI YљPVVYURPMSHЪPCHBOY TBVPYUEZP LECTURA. chљTEHMSHFBFE THLPCHPDYFEMSH RPOBEF UBNPZP UEVS, UFP RPCHPMSEF OEљRTPUFP TBVPFBFSH, BљDPUFYUSH CHSHCHUPLYI TEEKHMSHFBFPCH.

rTEDMBZBEN UZHPTNKHMYTPCHBOOSCHE OBNY DEUSFSH "ЪPMPFSHCHI" RTBCHYM, CHSHCHRPMOOEOYE LPFPTSCHI RPNPTSEF CHBN DPVYFSHUS MHYUYEK PTZBOYBGYY CHBYEK TBVPFSH YљPZHUREYBOITZPZHUREYCHPZPSHUS CHBNKHMYTPCHBOOSCHE

zhPTNYTHKFE TBVPYUYE VMPLY, CHљLPFTTSCHE CHSHVKhDEFE CHLMAYUBFSH CHSHCHRPMOOEOYE LTHROSHCHI YMY UIPDOSHHI RPљIBTBLFETH ЪBDBOYK

FPNH, LFP RPUFPSOOOP RTETSHCHCHPHA TBVPFH YMI LPNH Nybaf Rpufptpoee, dMS Cheshrpmeyois bdboys ivssop VPMSHEY VENEOEA, YUEN OPLEPPUIYENCHUS YULMAYUPEMSHOPSUPUMSUPMOSHOPSUPMOSUPMOSUPMUMSUP. RETETSCHCHSC FTEVHAF DPRPMOIFEMSHOSCHI RBFTBF CITIRE Y'KHUYMYK DMS PUETEDOPZP "TBVEZB" Jљ"RPZTKhTSEOIS" CHљTBVPFH. еУМЙ ​​​​ПВЯЕДЙОЙФШ ЧЩРПМОЕОЙЕ ОЕУЛПМШЛЙИ ОЕВПМШЫЙИ РПљПВЯЕНХ, ОПљУИПДОЩИ РПљИБТБЛФЕТХ ТБВПФ (ОБРТЙНЕТ, ФЕМЕЖПООЩЕ ТБЪЗПЧПТЩ, ПФЧЕФЩ ОБљРЙУШНБ ЛПТТЕУРПОДЕОФПЧ, ПВУХЦДЕОЙЕ УМХЦЕВОЩИ ЧПРТПУПЧ УљУПФТХДОЙЛБНЙ) ЧљТБВПЮЙЕ ВМПЛЙ, ФПљЬЛПОПНЙС ЧТЕНЕОЙ ВХДЕФ ОБМЙГП.

OBNETEOOP HEDYOSKFEUSH YљHUFBOBCHMYCHBKFE OERTYENOSCHE YUBUSCH

DMS CHSHCHRPMOEOIS YUTECHSHCHYUBKOP CHBTSOSCHI BDBOIK OEVPVIPDYNP YNEFSH CHPNPTSOPUFSH TBVPFBFSH URPLPKOP, VE LBLYI-MYVP RPNEI Y'CHOE. oEDPRHUFYNP, UFPVSCH DCHETY CHBYEZP TBVPYUEZP LBVYOEFB VSCHMY PFLTSCHFSCH CHUEZDB YљDMS CHUEI. лТПНЕ ФПЗП, ЧУЕ ТБЧОП ОЕЧПЪНПЦОП ХУФТПЙФШ ФБЛ, ЮФПВЩ ЧБУ ЧУЕЗДБ НПЗМЙ ЪБУФБФШ РПљФЕМЕЖПОХ, ЧЕДШ ЧТЕНС ПФљЧТЕНЕОЙ РТЙИПДЙФУС ЧЩЕЪЦБФШ ЛљЛМЙЕОФБН, ОБљРЕТЕЗПЧПТЩ Й Ф. Р. ъОБЮЙФ, ОЕПВИПДЙНП ХУФБОПЧЙФШ МЙЮОЩЕ ОЕРТЙЕНОЩЕ ЮБУЩ. DMS LFPZP UMEDHEF RETELMAYUYFSH FEMEZHPO OBJUELTEFBTS, LPMMEZ YMY CHPURPMSHЪPCHBFSHUS BCHFPPFCHEFYULPN. фПМШЛП ЧљЬФПН УМХЮБЕ ЧљЧБЫЕН ТБВПЮЕН ТБУРЙУБОЙЙ РПСЧЙФУС РТПНЕЦХФПЛ ЧТЕНЕОЙ, ЛПЗДБ ЧЩљУНПЦЕФЕ, НБЛУЙНБМШОП УПУТЕДПФПЮЙЧЫЙУШ, ДПВЙФШУС ОБЙЧЩУЫЕК РТПЙЪЧПДЙФЕМШОПУФЙ ФТХДБ ЙљТЕЪХМШФБФЙЧОПУФЙ. obљRPUFHRYCHYYE CHљFPF RETYPD FEMEZHPOOSCHE ЪCHPOLY NPTsOP VHDEF PFCHEFYFSH RPDOEE.

RTY RTPCHEDEOYY RETEZPCHPTCH HUFBOBCHMYCHBKFE TEZMBNEOF, BљFBLCE PRTDEEMSKFE OEPVIPDYNSHE VBFTBFSCH CITIRE DMS CHSHCHRPMOEOIS PTEDEMEOOOSCHI BDBOIK

rTPPDPMTSSYFEMSHOPUFSH CHSHCHRPMOEOIS FPK YMYY YOPK TBVPFSCH PVSHCHUOP BBCHYUYF PFJNEAEEEZPUS CHљTBURPTTSEOY CITIRE. EDCHBљMY OEљLBTsDSHKK DEMPCHPK YuEMPCHEL TSBMHEFUUS OBUMYYLPN ЪBFSTSOSCHE YљNBMPTEЪKHMSHFBFYCHOSHE RETEZPCHPTSC. pVUHTsDBFSH UMEDHEF CHUE, YuFP OEVPVIPDYNP, OPљOEљVPMEE YUBUB. ffpzp CITEȘTE CHRPMOE DPMTSOP ICHBFIFSH DMS FPZP, YUFPVSHCHCHCHUMHYBFSH CHUE FPYULY ЪTEOYS YљRTYOSFSH PUOPCHOSCHE TEYOYS. RPTPK DEMPCHSHCHE CHUFTEYU RTECHTBEBAFUS CHљVEURPMEYOKHA "ZPCHPTYMSHOA". YuBEE CHUEZP YIљOBOBOBUBAF OBљ10 YUBUPCH HFTB, YљRETEZPCHPTSHCH DMSFUS DPљPVEDB. NETSDH FEN, EUMY CHUFTEYUKH OBOBYUBFSH OBљ11 YUBUPCH HFTB, FPљPOB FBLCE OERTENEOOP BLPOYUYFUS LљPVEDKh, RTYUEN, ChPNPTSOP, UљMHYUYN TEEKHMSHFBFPN. йФБЛ, УМЕДХЕФ ХУФБОБЧМЙЧБФШ ЦЕУФЛЙЕ ЧТЕНЕООЩЕ ТБНЛЙ РТЙ РТПЧЕДЕОЙЙ РЕТЕЗПЧПТПЧ, УПЧЕЭБОЙК Й Ф. Р. чТЕНСљ— ДЕОШЗЙ, ЙљЕУМЙ РПУМЕДОЙЕ РПУФПСООП УЮЙФБАФ, ФПљЪБФТБФЩ ЧТЕНЕОЙ, ЧљЛПОЕЮОПН ЙФПЗЕ ФПЦЕ ЙНЕАЭЙЕ УЧПЕ ДЕОЕЦОПЕ ЧЩТБЦЕОЙЕ, ХЮЙФЩЧБАФ ЛТБКОЕ ТЕДЛП.

rTYDETZYCHBKFEUSH RTYOGYRB HUFBOPCMEOYS RTYPTYFEFPCH RTY CHSHCHRPMOOYY CHUEI CHIDPH TBVPF

OYLFP OEљChљUPUFPSOYY URTBCHYFSHUS UPMCHUENY DEMBNY, LPFPTSCHE OEVIPDYNP YMY IPFEMPUSHљVSCH UDEMBFSH. yYTPLP TBURTPUFTBOOOOSCHN SCHMEOYEN YљRTPVMENPK SCHMSEFUS UFTENMEOYE UDEMBPSH UTBYH UMYYLPN NOPZP DEM. pDOBLP CHљUKHFLBI MYYSH 24 YUBUB. uFPVShch LBL-FP TBUFSOHFSH UCHPK TBVPYUYK DEOSH, OELPFPTSCHE RTYICHBFSHCHCHBAF, CHUMHYUBE LTBKOEK OEPVIPDYNPUFY EEE YљYUBUFSH OPYUY. oЕљЪБВШЧЧБКФЭ, UFP UFTEUU ChPOYLBEF OEљPFљFPZP, UFP NSCHљUDEMMBMY, BљPFљФПЗП, UFP NShchљOEљKHUREMY UDEMBFSH. OBU HZOEFBEF UPOBOYE FPZP, YuFP NShchљOEљKHUREMY BLPOYUYFSH TBVPFH. еДЙОУФЧЕООБС ЧПЪНПЦОПУФШ УРТБЧЙФШУС УљРПФПЛПН ЪБДБОЙК, ДЕМПЧЩИ ЧУФТЕЮ, ДПЗПЧПТЕООПУФЕКљ— ЬФП ЮЕФЛП ЙљПДОПЪОБЮОП ХУФБОПЧЙФШ ДМС ОЙИ РТЙПТЙФЕФЩ, ПТЙЕОФЙТХСУШ ОБљДПУФЙЦЕОЙЕ УПВУФЧЕООЩИ ГЕМЕК ЙљЧЩРПМОЕОЙЕ ДЕКУФЧЙФЕМШОП ЧБЦОЩИ ДЕМ. vMBZPDBTS FFPNH NPTsOP OBYMHYUYN PVTBPN YURPMSH'PCHBFSH LBTsDSHK DEOSH, YUBU YљNYOHFH. CHERTCHHA PYUETEDSH GEMEUPPVTBOP VTBFSHUS ЪBљFPљDEMP, LPFPTPNKh PFCHPDYFUS RTYPTYFEF Nr. љ1.

rPљCHPЪNPTSOPUFY CHSHCHRPMOSKFE FPMSHLP DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHE DEMB (rTYOGYR RBTEFP)

CHYMSHZHTEDP RBTEFP ChљXIXљCh. PVOBTKHTSYM, UFP MYYSH OEVPMSHYBS YUBUFSH TEEKHMSHFBFB LBLPK-MYVP DESFEMSHOPUFY RTEDUFBCHMSEF UPVPK DEKUFCHYFEMSHOHA GEOOPUFSH. fBL, LљRTYNETH, 80% KHUREIB ZHITNSCH DPUFYZBEFUS VMBZPDBTS MYYSH 20% LMYEOFPC YMY FPMSHLP Chљ20% FELUFB UFBFSHY YMY GYTLHMSTOPZP RYUSHNB UPDETSYFUS YMY FPMSHLP YMY GYTLHMSTOPZP RYUSHNB UPDETSYFUS YMY FPMSHLP 80%. Eumi Nshљrti Yufueyi, okhopchebsi, rytoyuyoy dbooscho chљlpnshafet y. R. Pztboyuynus Feng, Yufp Modefus decuphofemshop Chbtsoshn, FP, Yurpmshbchi 20% UTBPPPUPPUPPUP. ZMBCHOBS FTHDOPUFSH BLMAYUBEFUS CHљFPN, UFPVSHCH CHSHCHSCHYFSH FEљ20%, PFљLPFPTSCHI ЪBCHYUYF KHUEI DEMB. chљDBOOPN UMHYUBE NBMPE TEYBAEIN PVTBPN PRTEDEMSEF NOPZPE!

CHљRPMOPK NETE YURPMSHЪKFE DEMEZYTPCHBOYE LBL PRMBUYCHBENHA HUMHZH

oYљPDYO DEMPCHPK YUEMPCHEL, DPTPTSBEIK UCHPYN CHTENEOEN, OEљDPMTSEO DEMBFSH CHUE UBN. FEљBDBOYS, CHSHCHRPMOEOOYE LPFPTSCHI NPZMYљVSHCH CHSKFSH OBJUEVS DTHZYE, OERTENEOOP DPMTSOSCH CHSHCHRPMOSFSH YNEOOP SOIA. фПНХ, ХљЛПЗП УПЧУЕН ОЕФ РПДЮЙОЕООЩИ ЙМЙ УПФТХДОЙЛЙ ОЕљПВМБДБАФ ДПУФБФПЮОПК ЛЧБМЙЖЙЛБГЙЕК, УМЕДХЕФ ОБВТБФШ РПДЮЙОЕООЩИ УљУППФЧЕФУФЧХАЭЕК РПДЗПФПЧЛПК ЙМЙ РПЪБВПФЙФШУС ПВљПВХЮЕОЙЙ ХЦЕ ЙНЕАЭЕЗПУС РЕТУПОБМБ. рПУЛПМШЛХ ДЕМЕЗЙТПЧБОЙЕ РПМОПНПЮЙК ЧМЕЮЕФ ЪБљУПВПК ЪОБЮЙФЕМШОХА ЬЛПОПНЙА ЧТЕНЕОЙ, ЧЩЗПДОЕЕ ЙљДЕЫЕЧМЕ ЧУЕЗП ДМЙФЕМШОПЕ ЧТЕНС РПМШЪПЧБФШУС РМБФОЩНЙ ХУМХЗБНЙ ЧОЕ УЧПЕК ЖЙТНЩ, РТЙВЕЗБС ЛљРПНПЭЙ ТБЪМЙЮОЩИ БЗЕОФУФЧ, ЛПОУХМШФБГЙПООЩИ ЖЙТН ЙљПТЗБОЙЪБГЙК, ПЛБЪЩЧБАЭЙИ ТБЪМЙЮОЩЕ ХУМХЗЙ. hљUPCHTENEOOOSCHI HUMPCHYSI OBљTSCHOLE HUMHZ RTEMBZBEFUS MAVBS LCHBMYZHYGYTPCHBOOBS RPNPESH. ъBFTBFSCH OBJURPMSHЪPCHBOYE RMBFOSHCHI HUMHZ "OBBUFTTPOE" VHDHF CHљMAVPN UMHYUBE NEOSHIE, YUEN ЪBFTBFSCH TBVPFPDBFEMS OBљUPDETSBOYE DPRPMOYFEMSHOPZP IFFBFOPHDOYZPB.

lTHROSCHE OBDBOYS CHSHCHRPMOSKFE OEPPMSHYNY YUBUFSNY (FBLFILB „OBTEYBOYS UBMSNY”)

eEE bMShVETF KOYFEKO RPDNEFYM, UFP VPMSHYYOUFCHKH MADEK OTBCHYFUS TKHVYFSH DTCHB RPFPNKh, UFP RTY LFPN ЪbљDEKUFCHYEN UTBIH UMEDHEF TEIKHMSHFBF. Yeoop Y-B FPZP, YuFP Tekhmshfbf PFDBmeo RPљteneo, Madsn Ukpokfcheop "Hchimychbfsh" PFFHROSHESHYYYYA YALEERTPUSHSHSHKY YMYYAYAIFSHEITSH, Yobue ZPFTS. DBCE UYMSHOP RTPZPMPDBCHYUSH, YuEMPCHEL OEљChљUPUFPSOYY UYAEUFSH UTBYKH GEMPZP VSHLB, POљNPCEF LBTsDSHK DEOSH UYAEDBFSH RTYNETOP DCHB VYZHYFELUB. Gemy YљRTPELFSHCH FBLTS UMEDHEF DEMYFSH OBJOEVPMSHYYE RPTGY YљCHSHCHRPMOSFSH YIљChFEYUEOYE DPUFBFPYuOP DMYFEMSHOPZP CITIRE, LBTsDSCHK DEOSH PFCHPDS OB-CHRPMOSFSH TBOPVPF RPFH NETOPVPF RPFљ. rPљDPUFYTSEOY RETCHPK RTPNETSHFPYuOPK GEMY CHSCHSFUS YљPRTEDEMEOOOSCHE TEHMSHFBFSCH, LPFPTSCHE VHDHF UFYNKHMYTPCHBFSH CHSHCHRPMOEOOYE PUFBCHYIUS BDBYu.

HUFBOBCHMYCHBKFE DMS UBNPZP UEVS UTPLY CHSHCHRPMOEOIS DEM LBFEZPTYY „b” (gj)

chљVMBZYI OBNETEOISI, LBL RTBCHYMP, OEFDPUFBFLB OEF, OEљICBFBEF PVSHCHUOP READING, UFPVSCH CHSHCHRPMOYFSH ЪBDHNBOOPE. рТЙЮЙОБ РТПУФБ: ФПМШЛП УПВЕТЕЫШУС ЧЪСФШУС ЪБљОБНЕЮЕООПЕ, ЛБЛ ОХЦОП РТПЧЕУФЙ ОЕЪБРМБОЙТПЧБООХА ДЕМПЧХА ЧУФТЕЮХ, ЪБФСЗЙЧБАФУС РЕТЕЗПЧПТЩ, ЧПЪОЙЛБАФ ОЕРТЕДЧЙДЕООЩЕ ПВУФПСФЕМШУФЧБ ЙМЙ РТПУФП ПФЧМЕЛБАФ НЕМЛЙЕ, РПЧУЕДОЕЧОЩЕ ДЕМБ, ЙљФПЗДБ РТЙИПДЙФУС ПФЛБЪЩЧБФШУС ПФљЪБДХНБООПЗП. еУМЙљЦЕ ЪБТБОЕЕ, ОБРТЙНЕТ ЧљОБЮБМЕ НЕУСГБ, ЧљТБВПЮЕН ЛБМЕОДБТЕ ЪБТЕЪЕТЧЙТПЧБФШ ПРТЕДЕМЕООЩЕ ЧТЕНЕООЩЕ ВМПЛЙ ДМС ЧЩРПМОЕОЙС УЧПЙИ ОБЮЙОБОЙК ЙљЧПУРТЙОЙНБФШ ЙИљЛБЛ ЪБТБОЕЕ ЪБРМБОЙТПЧБООЩЕ ДЕМПЧЩЕ ЧУФТЕЮЙ ЙМЙ УПЧЕЭБОЙС, ДБљЛљФПНХљЦЕ РПНЕФЙФШ ЙИљФЕНљЦЕ ГЧЕФОЩН НБТЛЕТПН, ЛПФПТЩК ЧЩљЙУРПМШЪХЕФЕ ДМС ПВПЪОБЮЕОЙС ЧУЕИ УЧПЙИ ЧБЦОЩИ ДЕМ, ФПљЬФП РУЙИПМПЗЙЮЕУЛЙ ОБУФТПЙФ ЧБУ ОБљПВСЪБФЕМШОПУФШ ЙИљЧЩРПМОЕОЙС. LPZDB Cheshљufboboof Chљdbmshyenkyen Kombopuyfsh chљlbmeodbtsh Utpli tutore Retzpchptpch, UPCHEBEBOBECHE F. R., FPFMSshop "Urpflayfush" Pљuchopa ukhdtyoshch Reteoibusp ffpzp OEљUMHYUYFUS, EUMY CHљLBMEODBTE VKhDEF PFUKhFUFCHPCHBFSH ЪBRYUSH PљЪBDKHNBOOPN CHBNY DEME. fPMSHLP FBL NPTsOP ЪBUFBCHYFSH UEVS OERTENEOOP CHSHCHDEMYFSH CHљCHPEN TBURYUBOYY CHTENS DMS CHSHCHRPMOEOIS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DMS CHBU DEM, PFOPUSEYIUS LљFBL OBSHCHEZHBENTY B-FBL OBSHCCY. BRYUY PљMBOYTHENSCHI UPVUFCHEOOOSCHI b-DEMBI FPYuOP FBLљTSE, LBL Lpzdb Utpli RTPCHEDEIS TBMYUOSHEYS NEPRISFIK VHDHF UKMBUPCHCHCHSHSHSHUS Uљdthziny Usftkhdyulbnei, Dpzpchptheopufy UљUBNENNENET UPVK Hyufchchchbrofsh RTYA PUFFBMARYAUSHYYYY.

ZMBCHOSHE BDBYU CHSHCHRPMOSKFE TBOP HFTPN (PEHEEOYE KHUREIB)

„khFTEOOYK YUBU DBTYF ЪPMPFPN OBU”. лФП ОЕљРЕТЕЦЙЧБМ ФБЛПЗП: ХЦЕ ЧљОБЮБМЕ ТБВПЮЕЗП ДОС ЧУЕ РМБОЩ ОБТХЫБАФУС ЙЪ-ЪБ ОЕРТЕДЧЙДЕООЩИ ПВУФПСФЕМШУФЧ: ОБЗТПНПЦДЕОЙЕ ОЕЪБРМБОЙТПЧБООЩИ ТБЪЗПЧПТПЧ, ФЕМЕЖПООЩИ ЪЧПОЛПЧ Й Ф. Р. РЕТЕЮЕТЛЙЧБЕФ ЧУЕ УБНЩЕ ИПТПЫЙЕ ЪБДХНЛЙ? pDOBLP FP, UFP CHSHCHRPMOEOP ЪBTBOEE (OBRTYNET, RETED CHUENY RPCHUEDOECHOCHNY DEMBNY, FBLYNY, LBL TBZPCHPTSH RPљFEMEZHPOH, PFCHEFSHCH OBDEMPCHSHCHE RYUSHNB, UPCHEFOPYH; TEHMSHFBF TBOOEK TBVPFSCH OILFP HCE OEљUNPTSEF KhљChBU PFOSFSh YMYY YURPTFIFSh. уЕЛТЕФ ХУРЕИБ НОПЗЙИ РТЕДРТЙОЙНБФЕМЕК ЪБЛМАЮБЕФУС ЧљФПН, ЮФП ПОЙ ЕЭЕ ТБООЙН ХФТПН ДПНБ ЙМЙ ОБљТБВПЮЕН НЕУФЕ ОЕРПУТЕДУФЧЕООП РЕТЕД ОБЮБМПН ТБВПЮЕЗП ДОС ХУРЕЧБАФ ЧЩРПМОЙФШ ФПљЙМЙ ЙОПЕ ЧБЦОПЕ ДМС ОЙИ ДЕМП ЙМЙ, РПљЛТБКОЕК НЕТЕ, ОБЮБФШ ЕЗП. RPDPVOPE TEYBAEEEE PRETETSEOYE CHљMAVPN UMHYUBE PLHRBEFUS.

UPOBFEMSHOP HYUYFSCHCHHBKFE CHљTBVPYUYI RMBOBI LPMEVBOYS HTPCHOS TBVFPPURPUPVOPUFY

vPMSHYOUFCHP YЪљOBU OBVEVE PEKHEBEF, YuFP RTPYЪCHPDYFEMSHOPUFSH FTHDB CHљFEYUEOYE TBVPYUEZP DOS NEOSEFUS, POB FPљDPUFYZBEF RYLB, FPљTEELP UOYTSBEFUS. rTPYUIPDYF UFP OEBCHYUYNP PFљFPZP, SCHMSEFUSљMY YUEMPCHEL "TSBCHPTPOLPN" YMY "UPCHPK". chљMAVPN UMHYUBE UMEDHEF RMBOYTPCHBFSH CHSHCHRPMOOEOYE OBYVPMEE CHBTSOSCHI TBVPF OVERTYPDSHCH RPCHSHCHIEOYS TBVFPPURPUPVOPUFY. chљFP CHTENS YUEMPCEL YUKHCHUFCHHEF UEVS RPMOSHCHN UYM YљKHURECHECHBEF UDEMBFSH OBBYUYFEMSHOP VPMSHIE YљUљMHYUYN TEEKHMSHFBFPN, YUEN CHRETYPD URBDB TBVPUFFPURPUP. TBVPFSCH THFYOOPZP IBTBLFETB, OEљYNEAEYE VPMSHYPZP OBBYUEOYS, UMEDHEF CHSHCHRPMOSFSH CHљRPUMEPVEDEOOPE CHTENS. RTY RMBOITCHBOYY DEM OBDEOSH UMEDHEF RPNOYFSH, UFP UBNSHCHE CHBTSOSCHE DEMB CHSHCHRPMOSAFUS CHљOBYUBME TBVPYUEZP DOS. chљRETYPD OBYCHSHCHUYEK TBVFPPURPVOPUFY GEMEUPPVTBOP RTPCHPDYFSH UPVEUEUEDPCHBOYS UљUPFTKHDOILBNY, UPCHEEBOYS YљDEMPCHSHE CHUFTEYUY UљLMYEOFBNY. RETYPD URBDB TBVFPPURPUPVOPUFY RPUCHSFYFE LPOUHMSHFBHYSN YљFEMEZHPOOSCHN ЪCHPOLBN.
љ

lPNNEOFBTYECH OEF.

Dacă nu știi despre ce să vorbești la o primă întâlnire cu un bărbat, nu te panica. Nu este nimic surprinzător în faptul că oamenii, care experimentează entuziasm la o întâlnire, sunt pierduți și se simt inconfortabil din cauza pauzelor care apar.

32 de idei despre ce să faci în vacanță acasă, cum să ții un copil ocupat

La întrebarea „Ce să faci în vacanță?” copiii vor răspunde: „Odihnește-te!” Dar, din păcate, pentru 8 din 10 băieți, restul este internetul și rețelele sociale. Și sunt atât de multe alte lucruri interesante de făcut!

Un adolescent și o companie proastă - ce să faci pentru părinți, 20 de sfaturi

În companie proastă, adolescenții caută pe cei care îi vor respecta și îi vor considera cool, cool. Așa că explicați sensul cuvântului „cool”. Spune-le că, pentru a stârni admirația, nu trebuie să fumezi și să înjuri, ci să înveți cum să faci ceva ce nu poate face toată lumea și care va provoca efectul „wow!” la semeni.

Ce este bârfa - motive, tipuri și cum să nu fii bârfă

Bârfa este o discuție a unei persoane la spatele lui, nu într-un mod pozitiv, ci în sens negativ, transferul de informații inexacte sau fictive despre el care îi discreditează bunul nume și conține reproș, acuzație, condamnare. Ești bârfă?

Ce este aroganța - acestea sunt complexe. Semne și cauze ale aroganței

Ce este aroganța? Aceasta este dorința de a-și ascunde complexele și stima de sine scăzută, purtând o mască a unui câștigător. Asemenea oameni cu un EGO bolnav ar trebui să li se facă milă și să le ureze „însănătoșire” grabnică!

15 reguli pentru alegerea vitaminelor - care sunt mai bune pentru femei

Alege vitaminele potrivite! Nu vă lăsați păcăliți de ambalajele colorate, capsulele parfumate și strălucitoare. La urma urmei, este doar marketing, coloranți și arome. Iar calitatea presupune un minim de „chimie”.

Simptome de beriberi - semne generale și specifice

Simptomele (semnele) beriberiului sunt generale și specifice. Prin semne specifice, puteți determina care vitamină lipsește în organism.

17 sfaturi pentru a elimina stresul și tensiunea nervoasă fără alcool

Este puțin probabil ca în vremurile noastre de agitație și ritm rapid de viață să poți întâlni o persoană care nu ar avea nevoie de sfaturi despre cum să elibereze stresul și tensiunea nervoasă. Motivul pentru aceasta este incapacitatea de a se raporta corect la necazurile vieții și situațiile stresante.

Din acest articol veți învăța:

  • Care sunt motivele penuriei de forță de muncă?
  • Ce reguli trebuie urmate atunci când planificați programul de lucru în timpul zilei
  • Ce metode se folosesc la planificarea timpului de lucru
  • Cum se verifică eficiența programării timpului angajaților

Planificarea timpului de lucru include gestionarea eficientă a timpului și tehnologia utilizării sale raționale pentru a atinge obiectivul unei organizații și a crește performanța. În lumea modernă, se mai numește și managementul timpului. Timpul este cea mai de neînlocuit și mai valoroasă resursă, așa că trebuie folosit foarte rațional. De asemenea, este necesar să lucrați la capacitatea de a vă planifica timpul de lucru.

De ce este atât de importantă programarea

A spune că timpul poate fi controlat nu este în întregime corect. Timpul nu poate depinde de niciun proces, nu înseamnă o valoare constantă, nu poate accelera sau încetini.

Este important să poți folosi diverse instrumente pentru planificarea timpului de lucru, indiferent de poziția angajatului întreprinderii. Acest lucru este important de luat în considerare la toate nivelurile - de la subordonați la superiori. Planificarea eficientă a timpului de lucru afectează direct productivitatea muncii și, în consecință, profitul întreprinderii.

Pentru fiecare angajat, planificarea eficientă a timpului de lucru afectează finalizarea tuturor sarcinilor programate până la data cerută.

Unul dintre indicatorii care trebuie luați în considerare în organizație este fondul de timp de lucru. Ea determină resursele consumate de timp de lucru și afectează numărul de angajați și, în consecință, costurile materiale ale organizației.

Când este necesară programarea timpului?

Deficiența înseamnă lipsa a ceva. La planificarea timpului de lucru, acest termen se referă la lipsa timpului de lucru pentru îndeplinirea unei sarcini specifice de către un angajat individual sau unitate structurală și organizația în ansamblu.

Ca urmare, acest lucru poate duce la o întârziere în îndeplinirea comenzii, ceea ce poate duce la consecințe negative. Cel mai adesea, planificarea ineptă a timpului de lucru este asociată cu analfabetismul șefului organizației.

Motivele care duc la lipsa timpului sunt clasificate în trei grupe:

  1. Calitățile personale ale liderului.
  2. Acțiuni ale liderului.
  3. motive independente.

Calitățile personale ale liderului, care duc la pierderi de timp de lucru și sunt asociate cu planificarea incorectă a acestuia, sunt exprimate după cum urmează:

  1. Vanitatea, adică acțiuni dezechilibrate și nervoase, a căror eficacitate este redusă la zero.
  2. Grabă sistematică.
  3. Lipsa de odihnă din cauza întârzierilor la serviciu sau a ajustărilor la domiciliu necesare restabilirii performanței ridicate.

Odată cu acțiunile analfabete ale șefului și fără planificarea timpului de lucru, apar următoarele semne de dezorganizare:

  1. Lipsa motivației personalului.
  2. Distrugerea comunicării interpersonale în organizație.
  3. Incapacitatea de a ordona lucrurile în funcție de nivelul lor de importanță.
  4. Incapacitatea de a transfera o parte din autoritate subordonaților.

Motivele care nu depind de voința managerului și conduc la o lipsă de timp de lucru pentru el și toți angajații organizației, din punct de vedere al planificării timpului de lucru, sunt:

  1. O listă lungă de sarcini, sarcini, cazuri.
  2. acțiuni neplanificate.

În cele mai multe cazuri, cauzele de mai sus nu apar separat. De obicei, unul urmează de la celălalt.

În cele din urmă, se dezvoltă un blocaj, care poate fi îmbunătățit printr-o planificare eficientă a muncii. De asemenea, este necesar să se stabilească controlul asupra implementării activităților planificate și să se verifice timpul petrecut în muncă.

Reguli de bază pentru planificarea timpului de lucru în timpul zilei

Reguli de planificare a timpului de lucru la începutul zilei de lucru

  • Încă de dimineață, trebuie să vă acordați o dispoziție pozitivă. Ar trebui să încerci să începi fiecare zi doar cu emoții pozitive, deoarece starea de spirit cu care începi să rezolvi sarcinile care urmează este importantă pentru obținerea rezultatelor.
  • Dimineața, este imperativ să umpleți cantitatea de energie și să „reîncărcați cu nutrienți”, adică să luați micul dejun și apoi să mergeți la muncă.
  • Este mai bine să începeți munca în același timp. Această zi de zi sistematică duce la autodisciplină și vă ajută să vă mobilizați forțele.
  • Dimineața, ar trebui să verificați din nou planul zilei. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza metoda de analiză ABC sau principiul Eisenhower.
  • Pentru a îndeplini sarcinile, sarcinile și cazurile ar trebui începute fără întârziere.
  • În primul rând, trebuie să rezolvați cele mai importante sarcini.
  • Dacă aveți un asistent manager sau o secretară, trebuie să coordonați cu ei planul curent pentru ziua respectivă.

Reguli pentru planificarea programului de lucru la mijlocul zilei de lucru

  • Locul tău de muncă ar trebui să fie pregătit pentru o muncă productivă. De pe desktop, ar trebui să eliminați documentele și hârtiile de care încă nu aveți nevoie pentru a efectua sarcini importante.
  • Este necesar să se stabilească un termen limită specific pentru implementarea fiecărui element al planului pentru ziua respectivă.
  • Ar trebui să vă abțineți de la a efectua acțiuni care pot provoca o reacție.
  • Trebuie să puteți elimina sarcinile suplimentare care apar.
  • Un lider nu trebuie să fie impulsiv.
  • În mod regulat, trebuie să faceți pauze scurte. Fiecare job are nevoie de pauze. Regularitatea și durata lor ar trebui să fie individuale. Micile pauze ar trebui, de asemenea, luate în considerare atunci când planificați timpul de lucru.
  • Este necesar să combinați sarcini mici, similare ca semnificație în grupuri și să le executați în serie.
  • Se întâmplă ca unii angajați să nu termine un lucru, preluând altul - mai întâi ar trebui să finalizați ceea ce ați început. O tranziție dezordonată în muncă de la sarcină la sarcină și, uneori, îndeplinirea mai multor sarcini simultan nu va duce la un rezultat pozitiv.
  • Aflați cum să utilizați intervalele de timp.
  • Trebuie să existe o oră de odihnă în timpul zilei.
  • Este necesar să se controleze termenele limită pentru finalizarea sarcinilor și să urmărească planul de lucru întocmit. Faceți modificări în plan pe măsură ce prioritățile se schimbă.

Reguli de programare a timpului de lucru la sfârșitul zilei de lucru

  • Până la sfârșitul zilei de lucru, trebuie să finalizați toate sarcinile planificate. Neîndeplinirea sarcinilor individuale duce la riscul de nerealizare a întregului plan și, ca urmare, la acumularea de cazuri care, atunci când sunt „greblate”, vor necesita timp de lucru suplimentar.
  • Trebuie să monitorizați implementarea planului, să vă controlați.Compară lista cu ceea ce ai planificat cu ceea ce ai finalizat. Înțelege de ce ai deviat „de la curs”. Aceasta este o condiție prealabilă pentru activitatea productivă.
  • După analiză, este necesar să faceți un plan pentru o nouă zi seara și să verificați de două ori dimineața.

Influența factorilor personali asupra planificării timpului de lucru

Modul în care vă configurați are, de asemenea, un impact semnificativ asupra modului în care vă planificați timpul de lucru. În mod subconștient, tu însuți poți interfera cu planificarea eficientă a timpului de lucru. Ce anume te-ar putea deranja:

  1. Incertitudinea scopului vieții tale. Fără să te străduiești pentru ceva, este dificil să te decizi cum și cu ce îți vei umple viața.
  2. Îți place senzația de condus constant. Planificați lucruri interesante în afara serviciului, astfel încât să aveți dorința de a termina ziua de lucru la timp.
  3. Ești speriat de lipsa oricărei activități. Încerci să ocupi fiecare minut din timpul tău de lucru, doar să nu fii lăsat singur cu gândurile tale? Mai bine, rezolvă-ți problemele odată pentru totdeauna.
  4. Nu știi să refuzi și ești gata să asumi soluția oricărei probleme. Acest lucru va duce la faptul că uitați de viața personală.
  5. Ți-e frică să eșuezi. Întrebați-vă: „Ce este atât de rău care se poate întâmpla dacă eșuez?”. Rețineți că eșecul ne ajută să mergem mai departe.
  6. Ți-e teamă că vei obține un succes pentru care nu ești încă pregătit. Crezi că, în cazul creșterii în carieră, nu vei mai putea fi la fel de des cu familia și prietenii. Comunică mai mult cu oameni care s-au împlinit deja, obișnuiește-te cu sentimentul de succes.
  7. Nu ești pregătit pentru schimbare. Frica de schimbare în viață provine din frica de eșec. Acest lucru poate fi depășit printr-o mișcare graduală planificată către obiectivul tău.
  8. Ți-e frică de final - pentru indivizi, activitatea în sine este mai importantă decât rezultatul ei.

Trebuie reținut că, după rezolvarea unei probleme, aveți ocazia să vă ocupați de una mai interesantă.

Cele mai comune metode de planificare a timpului de lucru

Principiul Pareto (raport 80:20)

Conform acestui principiu, 20% din eforturile aplicate conduc la 80% din rezultat, iar restul de 80% din munca grea da doar 20% din rezultat. De exemplu:

Principiul Pareto este aplicabil și în munca unui manager: un angajat petrece 20% din timpul de lucru pentru a obține 80% din rezultat, restul de 80% din timpul de lucru dă doar 20% din rezultatul total. Aceasta înseamnă că atunci când planificați timpul de lucru, trebuie să vă amintiți că este mai bine să începeți ziua de lucru cu rezolvarea celor mai importante și mai complexe sarcini și să lăsați „fleecul” pentru final.

Aplicarea consecventă a principiului Pareto devine reală dacă toate sarcinile sunt analizate în funcție de cota lor de contribuție la rezultatul final și aranjate în funcție de categoriile ABC.

Utilizarea principiului Pareto devine cu adevărat posibilă dacă toate sarcinile sunt sistematizate în funcție de importanța lor pentru obținerea rezultatului și aranjate conform categoriilor ABC.

Planificarea ABC

Scopul principal al programării timpului ABC este de a realiza o prioritizare consecventă a sarcinilor. Planificarea ABC poate fi realizată în orice domeniu de activitate. Dacă analizăm procentul cazurilor mai importante și mai puțin importante, vom vedea că acest raport va fi aproximativ același. Începem să planificăm timpul de lucru prin distribuirea tuturor sarcinilor în trei categorii în funcție de importanța lor. Pentru aceasta sunt folosite literele A, B și C. Această metodă de planificare a timpului de lucru a devenit populară în rândul managerilor datorită faptului că dă rezultate tangibile.

Metodologia de planificare ABC se bazează pe următoarele principii:

  • Categoria A include cele mai semnificative sarcini, care reprezintă 15% din numărul total de sarcini ale managerului. Dar acestea sunt sarcini cu adevărat semnificative care reprezintă 65% din contribuția la implementarea planului.
  • Categoria B include sarcini pur și simplu semnificative, acestea vor avea o medie de 20% din numărul total de sarcini și au o importanță de 20% în activitățile managerului.
  • Categoria C include sarcinile cele mai puțin semnificative, acestea vor reprezenta 65% din numărul total de sarcini și au doar 15% din importanța întregului rezultat al travaliului.

Conform acestei tehnici, trebuie mai întâi să rezolvați cele mai importante sarcini, apoi să treceți la altele puțin mai puțin importante și, în final, să lăsați sarcini minore care nu au un impact deosebit asupra rezultatelor muncii. Acest lucru trebuie luat în considerare atunci când planificați programul de lucru.

Metoda Eisenhower

Pentru a stabili prioritățile corect atunci când planificați timpul de lucru, puteți utiliza metoda Eisenhower.

Pune-ți întrebări:

  • Sunt obișnuit să-mi arunc timpul de lucru, rezolvând o sarcină urgentă în loc de alta la fel de urgentă?
  • Este posibil ca multe dintre cele mai importante sarcini să rămână în general nerezolvate din cauza acestui obicei al meu?

Conform principiului propus de generalul american D. Eisenhower, avantajul rezolvării problemelor trebuie luat în considerare în funcție de semnificația acestora și de timpul alocat.

Toate lucrurile care trebuie făcute pot fi împărțite în patru grupuri:

  1. Toate sarcinile urgente și cele mai semnificative care trebuie făcute cu prioritate.
  2. Urgent, dar nu atât de important. Ideea este că, din moment ce sunt urgente, vrem să fim siguri că le rezolvăm la fel de repede ca și când ar fi foarte importante, punând la maximum energia noastră. Dar dacă acest lucru nu este atât de important, atunci este mai bine să le amânați sau să le transferați decizia altuia.
  3. Semnificativ, dar nu atât de urgent. Din cauza faptului că acest grup de cazuri nu este urgent, acestea sunt amânate pentru mai târziu. Dar, la un moment dat, devin și ele foarte importante, dar nu există timp să le completezi. Este timpul să le predați altcuiva pentru o execuție meticuloasă. Atunci când dai o sarcină importantă, motivează și dezvoltă personalul.
  4. Sarcini neurgente și neimportante. Sarcinile din acest grup ocupă adesea mult spațiu pe desktop. Mulți, neînțelegând esența planificării timpului de lucru, îndeplinesc aceste sarcini, în ciuda faptului că le petrec mult timp. Dacă trebuie făcute, încercați să petreceți cât mai puțin din timp cu ele.
  • De ce este nevoie de planificare

Acest articol se va concentra pe beneficiile, beneficiile și avantajele planificării. Planificarea unei zile de lucru este un instrument folosit de fiecare persoană de succes care vă va face munca mai bună și mai productivă. Atunci când face planuri, o persoană determină singur domeniul de activitate. Știe ce trebuie să facă, când și de ce. Să aruncăm o privire mai atentă beneficiile planificarii.

De ce este nevoie de planificare

1. Planul zilei de lucru: și niciun lucru nu va trece neobservat

Indiferent cât de bună ar fi memoria ta, dacă lucrurile sunt deasupra acoperișului, nu îți vei aminti totul. Un plan de lucru scris pe hârtie va face mai ușor de reținut și va elibera atenția pentru lucruri mai importante. Și nu vei fi deranjat de întrebarea: „Am făcut totul?”, pentru că va exista întotdeauna o oportunitate de a te uita în jurnal. Beneficiile planificării în acest caz sunt evidente!

2. Când petrecem timp planificându-ne ziua de lucru, aceasta devine mai lungă.

Experiența de viață a unui număr mare de oameni de succes arată că o creștere a timpului de planificare duce la o reducere a timpului de execuție și, ca urmare, la economii de timp în general. Beneficiile Planificării este că fiecare 100 de minute petrecute în planificarea unei activități economisește 10 minute de implementare. Adică, oferă o rentabilitate de 1000% a energiei mentale, emoționale și fizice investite.

Elaborarea unui plan pentru ziua va dura 10-12 minute. Această investiție mică de 10-12 minute vă va economisi 100-120 de minute de execuție, ceea ce asigură o creștere a timpului productiv cu două ore pe zi, adică o creștere cu 25% a productivității zilnice din ziua în care începeți să vă planificați. zi lucrătoare în avans. Într-o lună rezultă 2000-2400 minute, adică 4-5 zile lucrătoare pline!!! Și fără pierdere de timp!

3. Un plan de lucru stabilește prioritățile.

Distribuind ordinea sarcinilor în fața dvs., veți ști în ce ordine și ce trebuie făcut. Nu va mai exista o situație cu tine când lucruri mai importante și mai necesare sunt uitate sau lăsate pentru mai târziu, așa cum se întâmplă adesea când o persoană suferă. procrastinare.

4. Planul pentru zi oferă o stare emoțională calmă

Beneficiile Planificării Constă, de asemenea, în faptul că o persoană determină singur domeniul de activitate. Știe ce trebuie să facă, când și de ce. Întrucât formularea sarcinilor principale este în fața ochilor tăi și abordările pentru soluționarea lor sunt conturate, noua zi încărcată nu mai arată gri și grea, ci vizibilă, planificată și gestionabilă. Frica de necunoscut și incertitudinea dispare. O persoană deține informații, prin urmare este calmă și pregătită din punct de vedere emoțional să efectueze cutare sau cutare muncă.

Unii oameni reușesc să facă la fel de mult într-o zi precum alții în trei. Secretul, după cum putem vedea, este simplu: planificarea unei zile de lucru, o persoană care are timp să ducă la bun sfârșit o cantitate mare de muncă, știe să-și planifice timpul, să evidențieze sarcinile principale și pe cele secundare. Nu se poate acționa fără a face planuri pentru ziua noastră, deși statisticile arată că doar 20% din populație alcătuiește un plan de acțiune. Dacă nu ți-ai planificat niciodată următoarea zi de lucru, te asigur, ar trebui să faci din asta un obicei. Și veți învăța cum să o faceți corect din următorul articol: „Metode de planificare a timpului de lucru”.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Cunoscutul specialist german în domeniul managementului L. Seivert a elaborat anumite reguli pentru planificarea timpului de lucru:

    Planificați o zi de lucru pentru 60%, lăsând 20% pentru rezolvarea sarcinilor neprevăzute și 20% pentru activități creative (de exemplu, dezvoltare profesională).

2. Documentați și controlați cu atenție consumul de timp, ceea ce vă permite să aveți o idee clară despre acesta, determinând nevoile viitoare pentru acesta și distribuirea corectă a acestuia.

3. Diferențierea sarcinilor din perioada următoare pe termen lung, mediu și scurt, stabilind prioritatea acțiunilor pentru rezolvarea acestora.

4. Termină întotdeauna în mod constant ceea ce ai început.

5. Faceți planuri flexibile.

6.Planirovat cantitatea reală de sarcini, calculate în conformitate cu capacitățile echipei.

7. Folosiți formulare și carduri speciale pentru planificarea timpului.

8. Transferați automat sarcinile restante în planurile pentru perioada următoare.

9. Reflectați în planuri nu numai acțiunile în sine, ci și rezultatele așteptate.

10. Stabiliți limite de timp precise și asigurați-vă pentru acest caz exact atât cât este nevoie.

11. Implementați principiul autodisciplinei, stabilind termenele exacte pentru implementarea tuturor tipurilor de muncă.

12. Stabiliți prioritățile în cazuri.

După cum arată practica, principalele motive pentru pierderea timpului de lucru sunt: ​​1) lipsa de claritate în stabilirea obiectivelor și a priorităților; 2) lipsa planificării timpului de lucru sau slaba organizare a acestuia; 3) nivelul scăzut de disciplină al subordonaților; 4) leadership slab, incapacitatea de a lucra cu subalterni, parteneri, vizitatori.

Planificarea timpului de lucru este una dintre sarcinile principale ale managerului, precum și planificarea activităților organizației în ansamblu. În țara noastră, managerii nu au învățat încă cum să facă față acestui lucru și dedică acestui proces de 4 ori mai puțin timp decât colegii americani. După cum notează economiștii occidentali, este necesar să începem planificarea cu o declarație clară a sarcinilor. Pentru a face acest lucru, se întocmește o listă de cazuri și posibile obstacole, care va necesita timp separat pentru a le depăși. Analiza acestei liste în viitor vă va permite să ajustați planul și să eliminați punctele neesențiale. În plus, planificarea timpului permite managementului să se gândească critic la propriile idei și să găsească modalități eficiente de a le rezolva la timp, creând o anumită perioadă de timp. Planificarea permite managerului să se concentreze asupra principalului lucru, ținând cont de momentul și timpul de rezolvare a sarcinilor principale. Ca urmare a planificării, structura zilei de lucru se îmbunătățește și apare posibilitatea de programare.

Planul prevede rezolvarea problemelor existente în ordine rațională . În primul rând, se lucrează cu un termen limită fix sau este planificată cea mai intensă muncă și cea mai consumatoare de timp. Este de nedorit să amânați lucrurile neplăcute, este mai bine să le faceți înaintea altora. În continuare, sunt planificate munca de rutină și punerea în aplicare a sarcinilor zilnice. Ultimele din plan sunt cazurile secundare și episodice care nu necesită mult timp (citirea corespondenței curente, deplasarea la locurile de muncă). Principalul lucru - în procesul de planificare, este stabilit termenul limită exact pentru finalizarea cazurilor.

Dar se întâmplă că cantitatea de lucru planificată viitoare nu poate fi finalizată la ora specificată și apoi trebuie amânată la o dată ulterioară.

Documentarea atentă a timpului și controlul asupra utilizării acestuia este o condiție prealabilă pentru planificare. Există mai multe tipuri de planuri de utilizare a timpului: pe termen lung, pe termen mediu și pe termen scurt.

Prin utilizarea termen lung planuri este determinată structura timpului necesar realizării obiectivelor majore de viață, concepute pentru mulți ani, uneori decenii. Aceasta poate fi muncă legată de educație, promovare etc. termen mediu planuri- anuală, în care repartizarea timpului se realizează pentru rezolvarea unor sarcini specifice mari de natură de producţie.

Pe termen scurt - include o defalcare a timpului pentru rezolvarea sarcinilor care specifică planuri pe termen mediu și lung. Acestea includ: trimestrial, lunar, de zece zile, săptămânal și zilnic . Începând cu planurile lunare, calculul timpului este deja în ore. Dintre planurile pe termen scurt, cel mai important este cel zilnic. Include nu mai mult de o duzină de probleme, dintre care o treime sunt principalele care sunt implementate în primul rând. Aceste lucruri, precum și cele mai neplăcute, sunt de obicei planificate pentru prima jumătate a zilei (dimineața). Acest lucru le permite să fie finalizate până seara. În planul zilnic, sarcinile omogene sunt grupate într-un bloc, ceea ce economisește timp semnificativ și vă permite să nu săriți de la o sarcină la alta.

Luat în considerare în planul zilnic și pauzele. Acestea sunt determinate în funcție de performanța unei persoane și de timpul scurs de la începutul zilei de lucru. Oboseala crește odată cu creșterea perioadei de timp de la începutul zilei de lucru, desigur, acest lucru reduce productivitatea unui manager sau specialist.

În lumea modernă, atunci când dezvoltați planurile zilnice, particularitatilebioritmuri individuale . Este necesar să planificați ziua de lucru astfel încât cele mai dificile ore să cadă pe „performanța de vârf”. Acest „vârf” pentru „lacăre” este dimineața, „porumbeii” sunt cei mai activi în mijlocul zilei de lucru, iar „bufnițele” - seara.

Cunoașterea tuturor tehnicilor și metodelor de planificare vă permite să distribuiți corect sarcinile în funcție de complexitatea, dificultatea, responsabilitatea, tensiunea din cadrul zilei de lucru și să le alternați optim.

Cea mai bună opțiune pentru stabilirea planului zilnic este prezentarea lui scrisă. Acest lucru nu vă permite să ignorați lucrurile puse în el, descarcă memorie, discipline, face munca mai concentrată. De asemenea, este mai ușor să analizați implementarea planului prin scriere.

Elaborarea (întocmirea) planului are loc cu o seară înainte în mai multe etape: se formulează sarcini (transferate din planul lunar sau pe zece zile, transferate din planul zilei precedente, nerezolvate până în prezent), orele de lucru necesare. pentru soluționarea acestora se determină, se lasă „ferestre” în caz de necesitate pentru rezolvarea problemelor urgente, se planifică pauze de 5-10 minute după fiecare oră de lucru, se evidențiază sarcinile prioritare.

Planul de lucru al managerului se precizează dimineața împreună cu secretarul, ținând cont de noile circumstanțe bruște. În general, planul zilnic trebuie să fie flexibil, în timp ce, în același timp, trebuie să respecte în mod clar regulile asociate cu invitarea persoanelor (vizitatori, întâlniri etc.).

Scurte concluzii asupra subiectului

Timpul de lucru este cel mai important factor de producție, a cărui utilizare atentă poate avea un efect uriaș. Dar în centrul unei astfel de atitudini față de timpul de lucru este un studiu profund al structurii costurilor sale și identificarea rezervelor neutilizate.

Analiza costurilor timpului de lucru se realizează cu ajutorul cronometrajului și fotografierea timpului de lucru, care este adesea numit diagnosticarea timpului, ceea ce face posibilă identificarea pierderilor semnificative ale acestuia și determinarea modalităților de îmbunătățire a utilizării acestuia.

Un rol important în îmbunătățirea utilizării timpului de lucru este acordat planificării acestuia, care este una dintre sarcinile principale ale managerului. Este planificarea timpului de lucru care permite managerului să se concentreze asupra principalului lucru, ținând cont de momentul și timpul de rezolvare a sarcinilor principale.

Raționalizarea și planificarea timpului de lucru al executanților și managerilor mărește semnificativ eficiența utilizării acestuia și are cel mai bun efect asupra rezultatelor finale ale activităților departamentelor.