Ce este o listă de verificare și de ce? Liste de verificare: verificarea stării afacerilor „muncă” din organizație

Ai uitat vreodată ceva?

De exemplu, trunchi de înot în piscină sau student?

Întoarceți mașina, vă certați cu ultimele cuvinte... Sunt sigură că toată lumea a avut astfel de momente.

Astăzi vom vorbi despre un instrument de încredere „a nu uita” - liste de verificare.

Ce este o listă de verificare?

Acesta este un set de câteva acțiuni care trebuie efectuate. Sau obiecte de luat. Plus note, diagrame, indicii.

Scopul listei de verificare este de a evita greșelile. Evitați forța majoră și bătăi de cap. Scoate-ți toată rutina din cap și pune-o pe hârtie.

Liste de verificare profesionale

Listele de verificare ne-au venit din aviație. Acolo, prețul unei greșeli este de sute de vieți umane.

Orice pilot știe pe de rost ce trebuie să facă înainte de decolare. Cu toate acestea, piloții rulează totul conform listelor de verificare speciale. În acest caz, unul verifică, iar al doilea verifică, ca primele verificări.

Listele de verificare sunt folosite în construcții, medicină și alte domenii în care erorile sunt inacceptabile.

Lista de verificare a aviației, totul în engleză - aceasta este limba aviației:

Lista de verificare înainte de operație:

Liste de verificare în viața mea

Le-am descoperit recent. Acum nu știu cum m-am descurcat fără ei în tot acest timp.

Lucruri pe care le iau la antrenamentele de fotbal:

Și aceasta este lista mea de verificare pentru inspecția lunară a vehiculului:

În cazul unei călătorii de afaceri:

Deoarece fiecare călătorie de afaceri are propriile caracteristici, această listă de verificare este doar un șablon la care adaug sau elimin ceva.

Aceasta este lista de verificare a scrierii postului meu de blog:

Totul este aici: cum să colectezi idei, editarea textului, design și promovare.

Rețineți că există o mulțime de informații de sprijin aici. Iată, de exemplu, o indicație a dimensiunii imaginilor în acest sau acel caz:

Și iată lista mea de verificare pentru backup și curățarea computerului meu:

O fac o dată la două săptămâni.

Toate acestea sunt liste de verificare permanente. Uneori creez o listă de verificare pentru un eveniment unic. De exemplu, dacă plănuiesc o vacanță.

Cum se face o listă de verificare?

  1. Reduce. Acesta nu este un eseu. Este doar o colecție de puncte. Claritatea formulării! Dicționar simplu! Sarcina este de a surprinde esența chiar și cu o privire superficială.
  2. Ștergeți inutil. Includeți doar ceea ce puteți uita. De exemplu, în lista de verificare pentru scrierea articolelor, nu există niciun element „Porniți laptopul”. O voi face fără să mi se amintească.
  3. Evidențiați ceea ce este important. Capslock sau bold. Principalul lucru - nu exagerați. Una sau două selecții pe foaie sunt suficiente.
  4. Editați în mod constant. Lista de verificare trebuie să fie actuală. Ați văzut modificările mele de creion? Aici. Când sunt multe editări, imprim din nou lista de verificare.

Unde să depozitați?

Pe hârtie, pe smartphone, în Evernote... oriunde doriți.

Puteți chiar să puneți o listă de verificare direct pe articol. De exemplu, foloseam autocolante pentru laptop. Dar nu s-a lipit.)

Total

Listele de verificare sunt simple și convenabile. Acest lucru vă va economisi mult timp. Și nervii.

De ce nu se preda asta la scoala? În loc de moralizare stupidă de genul: „Ți-ai uitat capul?”.

În lumea de astăzi, avem un acces fără precedent la informații. Putem învăța multe doar întrebând termenul de căutare potrivit sau deschizând enciclopedii online. Cu toate acestea, cu acest val de informații, avem și o mulțime de dificultăți.

Acum știm mai multe decât oricând, dar există o problemă în a transforma teoria în practică, dându-i valoare și utilitate.

În multe privințe, era informației ne-a făcut mult mai puțin practici și mai înțelepți. Anunțați-ne multe, dar pierdem cu ușurință, suntem distrași de la principal, ne lăsăm atenția să se risipească. În plus, pierdem cu ușurință din vedere elementele de bază, informațiile de bază esențiale și facem greșeli atunci când suntem copleșiți de sentimentul propriei noastre competențe.

Potrivit chirurgului și cercetător în sănătate publică Atul Gawande, MD, oamenii ar trebui să-și folosească cunoștințele la maximum.

Putem ierta eșecurile din cauza ignoranței. Dacă o persoană nu știa ce să facă în această situație, ne bucurăm că a depus toate eforturile pentru a rezolva problema. Dar dacă a știut să acționeze, dar nu a aplicat aceste informații în mod corect, este greu să nu înnebunească.

Atul Gawande

Cele făcute dintr-o convingere fermă că „Știu cel mai bine ce să fac” sunt adesea cele mai dureroase. Nu ai făcut tot posibilul și ai eșuat, dar ai cedat în mod deliberat încrederii în tine și ai eșuat. Atul Gawande spune că este ca și cum o simplă greșeală făcută de un chirurg cu experiență duce la moartea unui pacient.

Cum ne descurcăm cu acest ocean de informații? Cum să folosești cunoștințele în cel mai bun mod și să lași loc unui miracol? Potrivit Dr. Gawande, vă puteți simți propria putere și competență folosind o listă de verificare.

Dr. Gawande a studiat cu atenție impactul asupra chirurgilor și, mai precis, numărul infecțiilor la pacienți în timpul intervenției chirurgicale. În ciuda faptului că la experiment au participat chirurgi respectați și competenți, toți riscau cumva să facă o greșeală în timpul operației.

Lista de verificare dată chirurgilor a fost scurtă și simplă. S-a citit:

  • Spălați-vă mâinile cu săpun.
  • Ștergeți pielea pacientului cu un antiseptic.
  • Puneți pansamente sterile pe corpul pacientului.
  • Puneți o pălărie, mască, halat steril și mănuși.

Acești pași sunt învățați pe de rost de studenții universităților de medicină, sunt evidenti, simpli și necesari. Dar un om nu este o mașină și poate uita de una dintre acțiuni. Dacă se omite chiar și un singur pas, poate duce la infecție, ceea ce înseamnă tratament suplimentar, costuri financiare și, în cel mai rău caz, moartea pacientului.

În mod surprinzător, de îndată ce această listă de verificare a apărut în fața ochilor medicilor, aceștia au început să facă mai puțin. Numărul infecțiilor a scăzut cu 66%. A economisit o mulțime de bani, dar, mai important, a salvat peste o mie de vieți.


Oliver Tacke/Flickr.com

Desigur, o listă de verificare ca modalitate de a structura gândurile, de a eficientiza acțiunile și de a reține informațiile necesare este utilă nu numai pentru medici, ci și pentru fiecare dintre noi.

S-ar putea să ți se pară jignitor să faci o listă de verificare pentru a nu uita nimic. La urma urmei, ai suficient și te poți baza pe propria ta memorie. Dar scopul principal al listei de verificare este disciplina, care vă va ajuta să urmați calea intenționată și să evitați greșelile.

  1. O listă de verificare vă ajută să vă asigurați că nu uitați informațiile de bază și simple. Dr. Gawande consideră că lista de verificare creează un fel de „rețea cognitivă” care ne protejează de propriile neajunsuri – granițele memoriei și ale atenției. Lista de verificare vă asigură că nu uitați de adevăruri comune în momentul în care se apropie oboseala sau lenea.
  2. Lista de verificare vă eliberează mintea, îi oferă posibilitatea de a lucra la sarcini cu adevărat dificile. După ce încetați să vă mai faceți griji pentru lucruri simple și banale, aveți șansa de a vă concentra asupra alegerilor dificile. Acest lucru funcționează mai ales bine în cazurile în care apar în mod constant situații neprevăzute sau neplanificate și este destul de dificil să te controlezi.
  3. Lista de verificare vă ajută să fiți disciplinați. Acest lucru este important atunci când vine vorba de sarcini de rutină. Când ne obișnuim să facem ceva în fiecare zi, pierdem cu ușurință entuziasmul și atenția, facem greșeli și calcule greșite. Dacă te simți prea confortabil la locul de muncă, te relaxezi și te risipești, o listă de verificare te va ajuta să fii atent în fiecare minut.
  4. Lista de verificare economisește timp. Nu mai trebuie să vă gândiți la fiecare pas: ați descris deja totul pe o bucată de hârtie. Dacă o decizie trebuie luată chiar acum, timpul este resursa cea mai valoroasă. Și lista de verificare vă va ajuta să câștigați secundele prețuite.

Da, lista de verificare nu este cea mai originală modalitate de a vă controla fluxul de lucru. Dar, în același timp, acest instrument simplu se dovedește a fi incredibil de valoros pentru cei care doresc să reducă erorile și să își îmbunătățească calitatea muncii.

Cum să creați o listă de verificare eficientă

Există liste de verificare bune și liste de verificare proaste. Deci, cum creezi o listă care să te ajute în muncă?

  1. Concentrați-vă doar pe lucruri simple. Scopul unei liste de verificare bune este de a transmite informațiile necesare. Fara detalii. Lista de verificare nu este un ghid, nu un tur al fluxului de lucru. Aceasta este o diagramă care vă ajută să vă amintiți cele mai importante. O listă de verificare bună ar trebui să conțină cinci până la zece elemente.
  2. Lista de verificare ar trebui să fie simplă și practică. Folosiți cuvinte clare care descriu cu acuratețe sarcina. Dacă aveți nevoie de timp suplimentar pentru a vă aminti exact ce înseamnă fiecare element, lista dvs. de verificare este proastă.
  3. Decideți când să faceți pauză. Când veți folosi lista de verificare? Când vei trece la următorul articol? Cum verifici dacă articolul este finalizat? Alegeți un moment în care treceți peste lista de verificare și asigurați-vă că totul este făcut și că puteți trece la următoarea sarcină.
  4. Definiți tipul listei dvs. de verificare. De exemplu, dacă este o rețetă, atunci vei citi fiecare pas și vei urma instrucțiunile. Acesta este un tip de citire și efectuare. Și dacă lista dvs. de verificare este scrisă pentru astăzi și pur și simplu ștergeți sarcinile finalizate din ea, atunci acesta este tipul „terminat - confirmat”. Acest pas vă va ajuta să eficientizați munca cu lista de verificare și să vă controlați mai bine.
  5. Fiți pregătit să revizuiți și să vă actualizați lista de verificare. Simțiți-vă liber să îl corectați și să faceți noi sarcini sau modificări. Trebuie să experimentați pentru ca lista de verificare să fie cu adevărat eficientă.

Ultimul pas este deosebit de important. Lista dvs. de verificare nu este pusă în piatră, este receptivă la schimbarea circumstanțelor.

Fără M&M maro!

David Lee Roth, solistul trupei Van Halen, are un obicei curios. Rocker-ul arată adecvat: enumeră cerințele tehnice pentru echipament. Dar un element șochează în mod regulat sălile de concerte, stadioanele și cluburile de muzică: undeva la mijlocul listei se află un bol de M&M's care nu ar trebui să conțină o singură bomboană maro.

Astfel de călăreți funcționează ca niște liste de verificare: angajații se deplasează de la un punct la altul, îndeplinind cerințele muzicianului. Când David Lee Roth acceptă o slujbă, el este interesat în primul rând de un bol cu ​​bomboane. Ghicește de ce?


Neil Conway/Flickr.com

În timp ce cere să elimini toate M&M-urile maro sună nebunesc, David Lee Roth poate explica asta. Dacă lucrătorii stadionului lasă bomboane maro în bol, înseamnă că nu îl tratează suficient de bine pe călăreț. Când David dă peste un astfel de drajeu, merge să verifice orice altceva: dacă instrumentele sunt bine conectate, dacă echipamentul este configurat corect, dacă sunt luate în considerare cerințele sale pentru spații și echipamente. Și dacă nu există dulciuri maro și lucrătorii șantierului au respectat chiar și o dorință atât de ciudată, muzicianul poate fi sigur că tot restul a fost făcut și el.

După cum puteți vedea, listele de verificare pot îmbunătăți și calitatea muncii dvs. Folosești astfel de liste?

În cea mai mare parte, munca unui studio digital constă în procese de rutină. A venit un nou client - au efectuat un audit cuprinzător al șantierului și au întocmit un plan de lucru. În ceea ce privește SEO, o campanie de publicitate în Direct, media, managementul reputației... Și fiecare dintre aceste lucrări trebuie realizată după același tip de algoritm derivat din experiență.

Pentru a standardiza și automatiza munca, noi, cei de la studioul Solvintech, folosim liste de verificare.

Ele ajută să nu uite nimic și să conducă conform planului. O parte din lucrare este foarte mare. Chiar dacă le conducem în mod regulat, putem pierde ceva din vedere, iar acest lucru va afecta rezultatul.

O listă de verificare este, de asemenea, un plan de lucru detaliat. Când nu sari de la a cincea la a zecea, nu există confuzie și munca merge mai repede.

Și cel mai important, ele conțin criterii clare pentru calitatea muncii.În fiecare paragraf, putem indica care rezultat este optim și care este inacceptabil. Și, în același timp, indicați toate variațiile intermediare.

Este imediat clar ce este bine și ce este rău

Listele de verificare pot fi personalizate pentru fiecare tip de lucru care se pretează la standardizare. Adică aproape orice. Dar există dificultăți.

Linia dintre o listă de verificare funcțională și cea neviabilă este subțire

În cazul listelor de verificare, se aplică regula: acestea trebuie să corespundă în totul procesului de lucru real. Dacă această condiție nu este îndeplinită, lista de verificare nu va funcționa.

Exemplu. Studioul oferă un nou serviciu - gestionarea reputației unei companii pe Internet. Acesta este un serviciu neliniar: progresul muncii depinde de capacitățile și resursele studioului, există multe capcane și subtilități subtile. Cel mai rău lucru pe care îl poți face este să faci liste de verificare formale. Dacă luăm în considerare doar premisele teoretice, apar o grămadă de mici contradicții între lista de verificare și starea reală a lucrurilor. Angajații și managerii vor trebui să coordoneze și să refacă totul în mod constant.

Cerințe exagerate, studiul neglijent al conținutului, omiterea unor puncte importante pot smulge lista de verificare din viață. Apoi devine un instrument fără valoare. E ca și cum ai lovi șuruburile cu un ciocan.

Ce ar trebui să fie o listă de verificare bună

Trebuie să ții cont de două lucruri:

  • Sarcina ta este să creezi un mecanism bine coordonat, atunci când fiecare angajat înțelege ce și cum să facă pas cu pas.
  • Toate elementele listei de verificare ar trebui să fie interconectate. Nu poți îngrămădi totul într-o masă fără un sistem coerent.

Pentru a crea o listă de verificare, trebuie mai întâi să descompuneți fiecare dintre operațiuni în componente. Notează toate acțiunile pe care le faci, până la cele mai nesemnificative. Puteți face acest lucru în harta mentală și apoi puneți-o într-o listă de verificare - este mai convenabil.

  1. Structurați în ordine. De exemplu, de la simplu la complex, de la general la particular.
  2. Împărțiți-l în pași separate. Pentru auditarea publicității contextuale, pașii pot fi următorii: verificarea setărilor contului, parametrii campaniei de publicitate, grupurile de anunțuri și anunțurile individuale, cuvintele cheie.
  3. Fiecare articol are o singură acțiune. Dacă evaluați antetul site-ului, notați puncte individuale despre înălțimea antetului, prezența și dimensiunea siglei, conținutul informațiilor, tipul numărului de telefon etc. Acțiunile cheie pot fi evidențiate cu caractere aldine.
  4. Etichetați numai acțiuni specificeși variante posibile (admisibile sau inadmisibile) ale rezultatelor la care conduc. Teoria nu este necesară - listele de verificare nu sunt pentru asta.
  5. Faceți lista de verificare cât mai clară posibil pentru angajat. Utilizați un limbaj clar, concis și concis.

Un exemplu de listă de verificare în acțiune

În mod ideal, puteți face 10-20 de liste de verificare tipice în câteva zile și puteți vedea primele rezultate de la implementare în această săptămână. Dar asta se întâmplă rar. Fiți atenți la faptul că implementarea listelor de verificare va fi lungă. Ele trebuie dezvoltate (sau descărcate gata făcute), testate în practică. Cel mai probabil - de mai multe ori pentru a edita. Și în cele din urmă aprobă numai după ce își dovedesc eficacitatea.

Liste de verificare gata

Mai jos sunt câteva liste de verificare pe care le-am compilat și le folosim în munca noastră în fiecare zi. Practic, acestea reglementează procesele universale, în care toate etapele sunt aproximativ aceleași, indiferent de specificul afacerii. Prin urmare, ele pot fi modificate singure sau pot fi folosite ca atare. Faceți o copie a documentului și personalizați-l pentru dvs.

Liste de verificare ce trebuie făcut: Foi de calcul Google și analogi

Una dintre mesele noastre

De obicei, această metodă este potrivită pentru studiouri și companii care angajează până la 50 de specialiști. Ideal - 20-30.

Analogii Google Sheets:

1. Sitechco. Aici puteți crea liste de verificare și le puteți grupa în cadrul diferitelor proiecte. Există, de asemenea, mai multe „cheat-lists” gata făcute. De exemplu:

Lista de verificare pentru verificarea formularului de invaliditate a e-mailului

Interfața nu este cea mai ușoară - trebuie să petreceți o oră sau două pentru a vă da seama. Dar funcționalitatea este bună, iar versiunea cloud a serviciului este gratuită.

2. Lista de verificare | Expert . Este mai convenabil aici: ne înregistrăm, întocmim o listă de verificare, o folosim. Există câteva șabloane frumoase înăuntru. Adevărat, în versiunea gratuită, poți crea doar 10 liste de verificare. Dar în cea plătită - împărțiți foile în secțiuni logice, adăugați indicii interactive atunci când treceți cu mouse-ul peste fiecare articol, urmăriți analizele de umplere și utilizare, adăugați videoclip. Toate acestea sunt utile și costă 450 de ruble / lună.

Așa arată o parte a listei de verificare informaționale pentru compilarea ofertelor în Expert

Dacă vorbim despre cele mai simple procese (de exemplu, postarea unui articol pe un blog), este suficient să tipăriți liste de verificare și să le distribuiți angajaților.

Mesageri de sarcini pentru liste de verificare

Uneori, tabelele și analogii Google nu sunt suficiente. Dacă mai mulți specialiști lucrează la un proiect conform aceleiași liste de verificare, aceștia trebuie să interacționeze: să discute sarcinile și dificultățile apărute, să caute soluții. Este mai bine ca munca și discuția să aibă loc într-o singură fereastră.

În astfel de cazuri, mesagerii de sarcini vă vor ajuta. Iată cele mai convenabile.

Wunderlist. Acesta este un organizator de servicii: aici puteți seta sarcini pentru ziua respectivă (pentru dvs. și angajații dvs.), puteți lua note, crea liste de verificare și le puteți transforma imediat în sarcini cu o dată limită.

Dacă este necesar, adăugăm fișiere media, materiale de referință sau metodologice

La fiecare listă de verificare pot fi atașați mai mulți interpreți.

Trimitem invitații - și grupul de lucru este asamblat

Trello. Aceasta este o aplicație în care fiecare sarcină are propriul card. La fiecare card pot fi adăugați angajați responsabili, pot fi atașate documente, fișiere media și liste de verificare. Lista pentru lista de verificare poate fi copiată direct din foaia de calcul Excel.

Creăm o listă de verificare, desemnăm persoane responsabile

Minus unu, dar serios: fără cuibărit. Nu puteți adăuga opțiuni de răspuns în funcție de puncte. Dar puteți crea mai multe liste de verificare separate în fiecare card - fiecare dintre ele va deveni un bloc logic al unei singure liste de verificare. Sau chiar faceți un întreg card un element din lista de verificare (cărțile de aici pot fi grupate pe „tablete”) separate.

Rovertask. Aici puteți exporta și liste de verificare în format .xls. Atașați-le la sarcină - iar sistemul însuși împarte fiecare foaie în sarcini separate. Angajații le duc la serviciu și le duc la îndeplinire. Dacă este necesar, discutați câteva puncte în chat. Un chat este creat automat pentru specialiștii care lucrează la o anumită sarcină (și managerul și clientul pot participa la discuție).

Acest lucru este convenabil: câteva clicuri și nu trebuie să pictați totul manual.

Dacă facem clic pe oricare dintre sarcini, va apărea o fereastră cu partea corespunzătoare a listei de verificare

Rovertask oferă mai multe liste de verificare gata făcute - cu explicații detaliate și exemple de utilizare.

Dacă utilizați Megaplan sau Bitrix24- creați liste de verificare chiar acolo:

Ai nevoie de liste de verificare pentru studioul tău?

Listele de verificare sunt indispensabile pentru scalare. Potențialul lor este dezvăluit atunci când vă extindeți: oferiți din ce în ce mai multe servicii, efectuați lucrări voluminoase, complexe. În listele de verificare, înregistrați cele mai bune (și deja dovedite) practici pentru noii angajați. Creați un punct de plecare pentru ei în munca lor.

Dacă lucrați cu o echipă mică, nu aveți de gând să vă extindeți și gama dvs. de servicii este limitată, efectul listelor de verificare va fi slab. Aproape toate procesele sunt deja în mintea angajaților. Nu există supraîncărcare de informații. Aici standardizarea poate fi exagerată. Lista de verificare va deveni „o altă bucată de hârtie”, fără de care era normal.

Fii sincer cu tine însuți: plănuiești să te extinzi? Dacă da, listele de verificare vă vor ajuta. Dacă principalul lucru acum este să rămâneți pe linia de plutire, petreceți timp pe chestiuni mai urgente.

Dezvoltarea listelor de verificare ca un nou serviciu

Automatizați singur munca - ajutați-i pe alții. Când implementați liste de verificare în studio și vedeți rezultatul, puteți face același lucru pentru clienții dvs. La urma urmei, te scufunzi în afacerea lor și înțelegi cum și ce ar trebui să funcționeze. Oferiți o varietate de opțiuni de servicii:

  • puteți face liste de verificare la comandă pentru fiecare flux de lucru;
  • oferiți-le un bonus atunci când încheie o afacere;
  • preia controlul asupra implementării.

Listele de verificare sunt un lucru grozav pentru standardizarea aproape oricărui proces. Folosiți-le pentru a vă extinde afacerea fără eșecuri și rateuri.

Te-ai prins vreodată crezând că repeți ceva unui angajat nu pentru prima dată? Sau observați că atunci când îndeplinesc o sarcină familiară, angajații fac aceleași greșeli enervante? Dacă da, atunci este timpul să le încredințați angajaților să întocmească liste de verificare.

Lista de verificare(Check list - checklist) - o listă care conține un număr de verificări necesare pentru orice lucrare. Prin marcarea articolelor din listă, angajatul poate afla despre starea/corectitudinea acestei lucrări.

Importanța listelor de verificare nu poate fi supraestimată. Oricât de experimentat ar fi un angajat, în grabă, poate uita cu ușurință un detaliu important. Luați, de exemplu, o situație comună - pregătirea pentru participarea la o expoziție. Aceasta este o întreprindere foarte costisitoare. Un detaliu ratat - fluturași care nu sunt tipăriți la timp - poate costa jumătate din buget.

Se pot folosi liste de verificare in diverse domenii: există liste de verificare pentru ospătari, pentru piloți, pentru marketeri, pentru web designeri.

Mai jos sunt regulile pentru crearea listelor de verificare care îi vor ajuta pe angajați să creeze un instrument util și de înaltă calitate.

Reguli pentru întocmirea listelor de verificare


1. Un punct - o operație

Elementele din lista de verificare sunt tranzacțiile complete minime. Ce înseamnă?

Comandarea producției de cărți de vizită și livrarea cărților de vizită la birou sunt 2 operațiuni diferite.

Prin urmare, în lista de verificare, acestea sunt afișate ca elemente separate.

* carti de vizita comandate
* carti de vizita livrate la birou

2. Punctele se scriu în formă afirmativă

Scopul listei de verificare este de a verifica starea de pregătire, deci este mai bine să scrieți articolele în formă afirmativă - „comandat, livrat”. Comparați cuvintele „comandă cărți de vizită” și „cărți de vizită comandate”. A doua opțiune necesită mai multă responsabilitate.

3. Numărul optim de puncte este de până la 20

Listele de verificare nu trebuie să fie lungi. Numărul optim de puncte este de până la 20. Dacă este necesar, este mai bine să împărțiți sarcina în mai multe etape și să întocmiți o listă de verificare separată pentru fiecare etapă.

Exemplu de lista de verificare:


Implementarea eficientă a listelor de verificare


1. Testare

După alcătuirea listei de verificare, parcurgeți mental toate punctele împreună cu angajatul. Adaugă ceea ce lipsea. Pune articolele în ordinea corectă. Faceți modificări.

2. Design

Lista de verificare ar trebui să arate plăcută din punct de vedere estetic - atunci va fi mai plăcut să lucrezi cu ea.

3. Acces facil

Partajați documente cu angajații, astfel încât acestea să poată fi tipărite cu ușurință la momentul potrivit. Imprimați lista rezultată sub forma unui tabel (dacă lista de verificare este completată în fiecare zi).

Beneficiile utilizării listelor de verificare


* Structurarea informatiilor in capul angajatului. Când notează acțiunile necesare, angajatul conturează în mod clar secvența dorită de sarcini.
* Creșterea ratei de pregătire a noilor angajați. Nu este nevoie să repetați secvența de operații pentru a suta oară. Este suficient să faceți un scurt briefing și să oferiți o listă de verificare pentru munca independentă.
* Scor mare, mai puține greșeli. După cum sa menționat la începutul articolului, listele de verificare ajută la evitarea perforațiilor și a greșelilor neglijente.
* Interschimbabilitatea angajaților.

Exemple de liste de verificare utile pentru afaceri online

De la 1 ianuarie 2018, procedura de efectuare a inspecțiilor devine mai transparentă pentru angajatori. Inspectoratul Muncii va folosi liste de verificare aprobate (așa-numitele liste de verificare) pentru inspecțiile programate. Fără a aștepta inspecția, vom verifica listele de verificare pentru a vedea dacă organizația respectă cerințele legislației muncii.

Inspectorii de muncă trebuie să utilizeze acum liste de verificare (Decretul Guvernului Federației Ruse din 8 septembrie 2017 nr. 1080) atunci când inspectează organizațiile:

Ordinul Rostrud nr.655 din 10 noiembrie 2017 a aprobat 107 forme de liste de verificare. Cu toate acestea, Ministerul Justiției nu a înregistrat încă documentul, așa că angajatorii trebuie să monitorizeze cu atenție starea documentului - în timpul înregistrării, textul ordinului se poate modifica.

Listele de verificare conțin:

O listă de întrebări care reflectă cerințele obligatorii ale legislației muncii;

Lista actelor juridice normative prin care sunt stabilite;

Răspunsuri la întrebările pe care inspectorul de stat le introduce în listele de verificare în timpul verificării.

Să luăm în considerare listele de verificare cărora ar trebui să li se acorde atenție în primul rând, deoarece angajatorii greșesc cel mai adesea în aceste domenii ale relațiilor de muncă. Să aflăm ce întrebări poate pune inspectorul de muncă ca să știe ce să rezolve.

Formularele listei de verificare pot fi descărcate de pe site-ul oficial al Rostrud: goo.gl/9dRGn1.

LISTA DE VERIFICARE Nr.1 ​​„CU PRIVIRE LA VERIFICAREA ORDINULUI DE ÎNREGISTRARE A MUNCII DE MUNCĂ”

Lista de verificare nr. 1 reflectă nuanțele pe care trebuie să le țineți cont atunci când aplicați pentru un loc de muncă. Întrebările pentru această listă de verificare sunt:

1. Contractul de munca a fost incheiat in scris? Contractul trebuie încheiat în scris (partea întâi a articolului 67 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă un angajat cu care nu a fost încheiat un acord în scris i se permite să lucreze cu cunoștințele sau în numele angajatorului, atunci acordul cu un astfel de angajat este considerat încheiat (articolul 16 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, este necesar să se întocmească un contract de muncă în scris în cel mult trei zile de la data începerii lucrului (articolul 67 din Codul Muncii al Federației Ruse).

2. I-ai dat angajatului o copie a contractului? Inspectorul va cere, de asemenea, dovada că un exemplar al contractului a fost dat angajatului. Dovada este semnătura personală a angajatului la primirea contractului pe o copie care este păstrată de angajator (Articolul 67 din Codul Muncii al Federației Ruse).

3. Ati facut examene medicale? Următoarea întrebare este despre examinările medicale preliminare obligatorii ale angajaților (articolul 69, articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse).

PENTRU CINE ESTE NECESARĂ UN EXAMEN MEDICAL?

Un examen medical preliminar trebuie efectuat de către persoanele care lucrează în industria alimentară, alimentație publică, comerț, alimentare cu apă, medicină (în instituții medicale), pedagogie (în instituții pentru copii), securitate departamentală, transport (transport auto, transport feroviar, aviație). ), sport etc. (partea a doua, articolul 213, partea întâi, articolul 348.3 din Codul Muncii al Federației Ruse, ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 12 aprilie 2011 nr. 302n etc.) .

Un examen medical preliminar ar trebui efectuat de către angajații care lucrează pe bază de rotație (articolul 298 din Codul Muncii al Federației Ruse), la lucrări subterane (articolul 330.3 din Codul Muncii al Federației Ruse), în regiunile îndepărtate. Nord și zone echivalente acestora, dacă salariatul provine din alte regiuni (articolul 324 din Codul Muncii RF).

De asemenea, examinările medicale preliminare sunt supuse persoanelor cu vârsta sub 18 ani (articolul 69, partea întâi, articolul 266 din Codul Muncii al Federației Ruse) și persoanelor angajate la muncă în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase (articolul 213). din Codul Muncii al Federației Ruse, Ordinul nr. 302n).

4. Ați încheiat contracte civile? Inspectorul va verifica cu siguranta daca s-au incheiat contracte de drept civil in locul contractelor de munca care reglementeaza efectiv raporturile de munca dintre salariat si angajator.

5. Este angajatul la curent cu ordinul de angajare? Conținutul ordinelor de angajare trebuie să respecte termenii contractelor de muncă. Ordinul trebuie să conțină semnătura angajatului în familiarizare (articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

6. Lucrătorii erau familiarizați cu LNA? La angajare, angajatorul este obligat să familiarizeze angajații împotriva semnării cu regulamentele interne de muncă, alte reglementări locale legate direct de activitatea de muncă a angajatului, contractul colectiv (dacă există) (partea a treia a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse). ). Inspectorul o va verifica.

LISTA DE VERIFICARE Nr. 2 „CU PRIVIRE LA VERIFICAREA CONFORMITĂRII CU CERINȚELE PRIVIND CONȚINUTUL CONTRACTELOR DE MUNCĂ”

Conform acestei liste de verificare, inspectorul de muncă va verifica modul în care angajatorul îndeplinește cerințele art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse - sunt toate condițiile și informațiile obligatorii reflectate în contractul de muncă. Și anume:

1. Temeiurile încheierii contractelor de muncă pe durată determinată. Astfel de temeiuri sunt stabilite de art. 59 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă nu le specificați într-un contract de muncă pe durată determinată, problemele nu pot fi evitate.

2. Indicarea naturii cu normă parțială sau sezonieră a muncii.Într-un contract de muncă cu un loc de muncă cu normă parțială, trebuie să se indice că munca este cu normă parțială (Articolul 282 din Codul Muncii al Federației Ruse), într-un contract de muncă cu un lucrător sezonier - că munca este sezonieră ( Articolul 294 din Codul Muncii al Federației Ruse). Ca parte a listei de verificare nr. 2, inspectorul va verifica acest lucru, nu ezitați.

3. Caracteristici de înregistrare a contractelor de muncă ale agențiilor private de ocupare a forței de muncă. Agențiile private de ocupare a forței de muncă, de regulă, trimit lucrătorul către un alt angajator în baza unui contract de personal. În acest caz, contractul de muncă al agențiilor private de muncă cu salariatul trebuie să conțină o condiție ca salariatul să îndeplinească funcțiile specificate în contractul de muncă în interesul intereselor, sub conducerea și controlul unei persoane fizice (sau juridice) care nu este un angajator în temeiul prezentului contract de muncă (partea întâi a articolului 341.2 TC RF).

Inspecția va verifica dacă agenția privată de ocupare a forței de muncă a încheiat un acord adițional la contractul de muncă cu salariatul care este trimis la muncă pentru un alt angajator. Inspectorul va fi interesat dacă informațiile despre partea care primește sunt specificate în acordul suplimentar (partea a opta a articolului 341.2 din Codul Muncii al Federației Ruse):

Numele părții care primește (numele complet al persoanei);

Date de identificare ale părții gazdă - o persoană fizică, numărul de identificare fiscală al părții gazdă;

Informații despre locul și data încheierii, numărul și valabilitatea contractului de prestare a forței de muncă a angajaților (personal).

4. Caracteristici ale înregistrării contractelor de muncă la microîntreprinderi. Un angajator - o entitate comercială mică clasificată ca microîntreprindere, poate refuza (în totalitate sau parțial) să accepte LNA. Cu toate acestea, în acest caz, atunci când încheie un contract de muncă cu un angajat, acesta trebuie să folosească formularul standard al unui contract de muncă aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 august 2016 nr. 858.

LISTA DE VERIFICARE Nr.3 „CU PRIVIRE LA VERIFICAREA RESPECTĂRII ORDINULUI ŞI CONDIŢIILOR DE MODIFICARE A CONTRACTULUI DE MUNCĂ”

La verificarea procedurii și condițiilor de modificare a contractului de muncă, inspectoratul de muncă va fi profund interesat de:

1. Ați încheiat un acord adițional cu angajatul la schimbarea condițiilor de muncă? Inspectorul va verifica dacă există un acord de modificare a termenilor contractului de muncă determinat de părți, inclusiv atunci când salariatul este transferat definitiv sau temporar la un alt loc de muncă. Acordul trebuie încheiat în scris (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse).

2. Există acordul scris al angajatului la transferul la un alt loc de muncă?În cazul în care angajatul a fost transferat la un alt loc de muncă, inclusiv un loc de muncă care necesită calificări inferioare, inspectorul va verifica dacă angajatul a fost de acord cu aceasta sau cu cererea sa, în scris (articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În cazul în care un angajat a fost transferat temporar la un alt loc de muncă neprevăzut de contractul de muncă, inspectorul va acorda atenție remunerației unui astfel de angajat. Trebuie să fie în valoare nu mai mică decât câștigul mediu pentru postul anterior (articolul 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

3. La transferul unui angajat la un alt loc de muncă din motive de sănătate a fost solicitat acordul scris? Dacă un angajat trebuie să fie transferat la un alt loc de muncă (în conformitate cu un raport medical) care nu îi este contraindicat din motive de sănătate, angajatorul trebuie să îl transfere la un alt loc de muncă (dacă există) cu acordul său scris (partea întâi a articolului 73). din Codul Muncii al Federației Ruse).

4. Salariatul a fost anunțat în timp util cu privire la modificarea termenilor contractului de muncă? Inspectorul va verifica cu siguranță dacă angajatorul a anunțat angajatul despre modificările viitoare ale termenilor contractului de muncă. Angajatorul trebuie să explice și motivele acestor schimbări (de obicei organizatorice sau tehnologice).

De asemenea, va verifica dacă termenul de preaviz nu a fost încălcat (cel mai târziu cu două luni înainte). Dacă angajatul a refuzat să modifice termenii contractului de muncă, inspectorul va fi interesat dacă angajatorul i-a oferit un astfel de angajat un alt loc de muncă în scris (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse).

5. Au fost oferite angajatului toate posturile vacante?În cazul în care salariatul a fost suspendat de la muncă în temeiul paragrafului șase din prima parte a art. 76 din Codul Muncii al Federației Ruse, inspectorul va verifica dacă angajatorul a oferit angajatului toate posturile vacante (în conformitate cu termenii contractului colectiv, contractului de muncă sau acordului). Apropo, vor verifica, de asemenea, plata pentru timpul de nefuncționare către angajat (partea a treia a articolului 76 din Codul Muncii al Federației Ruse).

6. Lucrătorul de la distanță a fost trimis o copie a acordului pentru modificarea termenilor contractului? Inspectorul va fi cu siguranță interesat dacă angajatorul a trimis o copie a acordului de lucru la distanță lucrătorului la distanță. În ciuda faptului că un contract de muncă și completările la acesta cu un lucrător la distanță sunt încheiate prin schimbul de documente electronice, o copie tipărită trebuie trimisă prin poștă recomandată cu notificare (articolul 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

LISTA DE VERIFICARE Nr. 4 „CU PRIVIRE LA VERIFICAREA CONFORMITĂȚII CU PROCEDURA DE ÎNCETARE A CONTRACTULUI DE MUNCĂ”

Cu ajutorul acestei liste de verificare, inspectorul va verifica dacă angajatorul a încălcat procedura de încetare a contractului de muncă. Dovada că angajatorul respectă procedura de încetare a contractului de muncă este:

Confirmare scrisă a notificării în timp util a angajaților cu privire la încetarea contractului de muncă (părțile întâi și a doua ale articolului 81, articolul 178 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Plata unei indemnizații de concediere la concediere în valoare de două săptămâni de câștig mediu în cazurile specificate în lege (partea a treia a articolului 178, partea a treia a articolului 296, articolul 327.7 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Plata unui angajat a unei indemnizații de concediere în cuantumul salariului mediu lunar la încetarea contractului de muncă din cauza încălcării regulilor stabilite pentru încheierea acestuia. Și, de asemenea, dacă încălcarea acestor reguli nu permite continuarea muncii, cu condiția ca regulile pentru încheierea unui contract de muncă să fie încălcate de către angajator și nu de către angajat (partea a treia a articolului 84 ​​din Codul Muncii al Federației Ruse);

Acordul părților privind încetarea contractului de muncă în scris (articolul 78 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Declarații scrise ale angajaților despre concedierea lor liberă (articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Aviz motivat scris al sindicatului și respectarea unei perioade de o lună de la primirea avizului scris (articolul 373 din Codul Muncii al Federației Ruse) la concedierea unui membru de sindicat în temeiul clauzei 3 din partea întâi de arta. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse (incompatibilitatea angajatului cu funcția deținută sau munca prestată din cauza calificărilor insuficiente, confirmată de rezultatele certificării) sau clauza 5 din prima parte a art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse (neîndeplinirea repetată de către un angajat fără un motiv întemeiat a sarcinilor de muncă, dacă are o sancțiune disciplinară);

Consimțământul sindicatului superior și respectarea unui termen de o lună din momentul primirii acestui acord la demiterea conducătorilor (adjuncții acestora) ale organelor colegiale alese ale organizațiilor sindicale primare (partea I a art. 374 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Respectarea interdicției de concediere a angajaților în timpul unei perioade de invaliditate temporară sau în timpul vacanței (partea a șasea a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Un ordin de încetare a contractului de muncă, familiarizarea angajatului cu acesta împotriva semnăturii (sau un act de refuz de a se familiariza cu un astfel de ordin).

În cazul în care ordinul de încetare a contractului de muncă nu poate fi adus la cunoștința angajatului sau angajatul refuză să se familiarizeze cu acesta împotriva semnării (partea a doua a articolului 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse), ordinul trebuie să conțină un document corespunzător. intrare;

Emiterea unei cărți de muncă sau notificarea necesității de a se prezenta pentru aceasta sau de a fi de acord să o trimită prin poștă (partea a șasea a articolului 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Eliberarea către angajat a unor copii certificate ale documentelor legate de muncă (la cererea scrisă a angajatului) (Articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Acordarea cu angajatul la concediere în ziua încetării contractului de muncă (partea a patra a articolului 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). În cazul în care angajatul nu a lucrat în ziua concedierii, aceasta trebuie calculată cel târziu în ziua următoare după depunerea cererii de calcul.

LISTA DE VERIFICARE Nr. 6 „CU PRIVIRE LA VERIFICAREA CONFORMITĂRII CU CERINȚELE PENTRU PREVĂRIREA CONCEDIULUI ANUAL DE BAZĂ PLATIT”

Este interzis să nu se acorde unui angajat concediu anual plătit timp de doi ani consecutivi (articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse). Respectarea acestei reguli va excita inspectorul în primul rând.

Ca parte a acestei liste de verificare, aceștia vor verifica, de asemenea, dacă angajatorul acordă concediu anual plătit angajaților cu vârsta sub 18 ani și angajaților angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase.

De asemenea, inspectorii trebuie să se asigure că organizația plătește concedii de bază anuale în valoare de câștig mediu (articolul 114 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și plătește cel târziu cu trei zile înainte de începerea sa (partea a noua a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

LISTA DE VERIFICARE Nr. 7 „CU PRIVIRE LA VERIFICAREA CONFORMITĂȚII CU CERINȚELE GENERALE DE STABILIREA ȘI PLATA SALARIILOR”

Una dintre cele mai voluminoase liste de verificare cu o listă impresionantă de întrebări este dedicată respectării cerințelor legislației în domeniul acumulării și plății salariilor.

1. Plătiți salariul integral?În primul rând, se va verifica plata salariilor către angajați în suma totală datorată în conformitate cu cerințele acordurilor, contractului colectiv și contractelor de muncă (paragraful șapte al părții a doua a articolului 22 din Codul muncii al Rusiei). Federaţie).

2. S-a luat în considerare opinia sindicatului? Ei vor verifica, de asemenea, dacă opinia sindicatului (dacă există) este luată în considerare la adoptarea LNA de stabilire a sistemelor de salarizare (partea a patra a articolului 135 din Codul Muncii al Federației Ruse).

3. Îți plătești salariul corect?În ceea ce privește plata salariilor, inspectorul trebuie să se asigure că angajatorul:

informează fiecare angajat în scris despre componentele salariilor (partea întâi, articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse);

A aprobat forma fișei de salariu, ținând cont de opinia sindicatului (partea a doua a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Plătește salariile cel puțin la fiecare jumătate de lună. Datele specifice de plată a salariilor trebuie stabilite în regulamentul intern al muncii, contractul colectiv sau contractul de muncă. Salariul trebuie plătit în cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care se acumulează (partea a șasea a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse);

A stabilit în LNA o sumă sporită a remunerației pentru lucrătorii angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare, nu mai puțin de 4% din tariful (salariul) (partea a doua a articolului 147 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Plătește orele suplimentare pentru cel puțin primele două ore de muncă într-un timp și jumătate, pentru orele ulterioare - în dublu (partea întâi a articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Plătește pentru muncă într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare într-o sumă mai mare (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse); . plătește pentru munca de noapte într-o sumă mai mare, dar nu mai mică decât suma stabilită de Guvernul Federației Ruse (Articolul 154 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Plătește timpul de nefuncționare (din vina angajatorului) în valoare de cel puțin 2/3 din salariul mediu, calculat proporțional cu timpul de nefuncționare (partea întâi, articolul 157 din Codul Muncii al Federației Ruse).

De asemenea, vor verifica dacă angajatorul păstrează salariul mediu pentru angajați dacă aceștia sunt în concediu, în concediu medical etc., în condițiile legii.

LISTA DE VERIFICARE Nr. 8 „CU PRIVIRE LA VERIFICAREA CONFORMITĂȚII CU CERINȚELE PENTRU REGLEMENTAREA MUNCII MINORILOR”

În cazul în care organizația angajează minori, inspectorul va verifica dacă drepturile minorilor sunt respectate și anume:

Contractele de muncă cu persoane sub 16 ani se încheie pentru muncă ușoară care nu dăunează sănătății acestora (articolul 63 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Angajatorul are consimțământul scris al unuia dintre părinți și consimțământul scris (permisiunea) autorității de tutelă și tutelă de a încheia un contract de muncă cu o persoană sub vârsta de 15 ani (articolul 63 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Un contract de muncă în numele unui angajat cu vârsta sub 14 ani este semnat de un părinte (articolul 63 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Un contract de muncă cu o persoană sub 14 ani trebuie să fie semnat de unul dintre părinți cu permisiunea autorității de tutelă și tutelă (partea a patra a articolului 63 din Codul Muncii al Federației Ruse) etc.

LISTA DE VERIFICARE Nr. 9 „CU PRIVIRE LA VERIFICAREA CONFORMITĂȚII CU REGULAMENTUL REGULAMENTULUI DE MUNCĂ A LUCRĂTORILOR STRĂINI”

Conform listei de verificare nr. 9, vor verifica conținutul contractelor de muncă cu lucrătorii străini și disponibilitatea următoarelor documente:

Permis de muncă sau brevet, permis de ședere temporară, permis de ședere pentru cetățenii străini cu reședința permanentă în Federația Rusă și apatrizii (articolul 327.2 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Un acord (politică) de asigurare medicală voluntară sau un acord încheiat de angajator cu o organizație medicală privind furnizarea de servicii medicale plătite unui astfel de angajat pe durata contractului de muncă (articolul 327.2 din Codul Muncii al Federației Ruse) .

Ei vor verifica, de asemenea, dacă cerințele legii sunt respectate atunci când un cetățean străin care se află temporar în Federația Rusă sau un apatrid este suspendat de la muncă (articolul 327.5 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă valabilitatea unui permis de muncă sau a unui brevet, a unui permis de ședere temporară în Federația Rusă, a unui permis de ședere în Federația Rusă sau a unei polițe de asigurare medicală voluntară a expirat, angajatorul trebuie să rezilieze contractul de muncă după o lună de la data de apariția acestor circumstanțe (articolul 327.6 din Codul Muncii al Federației Ruse).

LISTA DE VERIFICARE Nr. 10 „CU PRIVIRE LA VERIFICAREA CONFORMITĂȚII CU REGULAMENTUL REGLAMENTULUI DE MUNCĂ A PERSOANELOR CU HANDICAP”

Conform acestei liste de verificare, inspectorul va verifica respectarea cerințelor obligatorii care reglementează munca lucrătorilor cu handicap, în special:

Durata timpului de lucru al persoanelor cu dizabilități din grupele I sau II nu trebuie să depășească 35 de ore pe săptămână (Articolul 92 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Salariile pentru persoanele cu handicap din grupele I și II sunt plătite integral, cu excepția programului de lucru redus (partea a treia a articolului 23 din Legea federală din 24 noiembrie 1995 nr. 181-FZ „Cu privire la protecția socială a persoanelor cu handicap în Federația Rusă ”);

Durata muncii zilnice a unei persoane cu handicap corespunde unui raport medical (articolul 94 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Condițiile de muncă au fost create pentru o persoană cu handicap în conformitate cu un program individual de reabilitare sau abilitare (articolul 23 din Legea federală nr. 181-FZ);

Persoanei cu handicap i se acordă concediu fără plată până la 60 de zile calendaristice pe an (articolul 128 din Codul Muncii al Federației Ruse) pe baza cererii sale scrise etc.

LISTA DE VERIFICARE Nr. 11 „CU PRIVIRE LA VERIFICAREA CONFORMITĂȚII CU CERINȚELE PENTRU REGLEMENTAREA MUNCII FEMEILOR ȘI PERSOANELOR CU RESPONSABILITĂȚI FAMILIALE”

O femeie nu este un cal! Inspectorul trebuie să se asigure că funcțiile de muncă ale angajaților din organizație nu au legătură cu munca grea și munca în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase (articolul 253 din Codul Muncii al Federației Ruse). Lucrătorii nu trebuie să ridice și să mute greutăți (partea a doua a articolului 253 din Codul Muncii al Federației Ruse) care depășesc normele maxime admise stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 02/06/1993 nr. 105.

Urăști femeile însărcinate? De asemenea, se va verifica modul în care angajatorul respectă cerințele legii atunci când reglementează munca gravidelor. Angajatorul trebuie:

Oferiți concediu pentru creșterea copilului la cererea unei femei sau a unei alte persoane cu responsabilități familiale (articolul 256 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Plătiți prestații pentru îngrijirea copilului persoanelor aflate în concediu pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei de un an și jumătate (partea 1 a articolului 11.1, articolul 11.2, părțile 1, 8 din articolul 13 și partea 1 a articolului 15 din Legea federală din 29 decembrie, 2006 Nr. 255-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”).

În plus, conform acestei liste de verificare, aceștia vor verifica dacă sunt respectate interdicțiile privind trimiterea în călătorii de afaceri, angajarea în muncă pe timp de noapte, în weekend și sărbătorile nelucrătoare, munca suplimentară a persoanelor cu răspunderi familiale fără acordul scris al acestora (articolul 259). din Codul Muncii al Federației Ruse). De asemenea, inspectorul trebuie să se asigure că angajatorul nu a reziliat, din proprie inițiativă, un contract de muncă cu femeile însărcinate și categoriile de persoane cu responsabilități familiale (articolul 261 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În următoarele numere ale revistei, vom lua în considerare și alte liste de verificare.

Yu.Yu. Jizherina,
consultant independent in domeniul dreptului muncii