Salutare tuturor! Cu tine Ekaterina Kalmykova. Cu siguranță, veți fi de acord cu mine că cel mai valoros lucru pe care îl avem este timpul nostru. Îl cheltuim de foarte multe ori degeaba, fără să ne dăm seama că nu există atât de mult.

Fiind distrași de chestiuni străine, ne pierdem timpul și atunci suntem surprinși că nu avem timp să facem nimic. Încercăm să îndeplinim toate obiectivele stabilite, începem să lucrăm în condiții de „multi-tasking”, suntem sfâșiați între sarcinile planificate. Ca urmare, există iritabilitate, căderi nervoase, surmenaj. Sunteți familiarizat cu această afecțiune?

În opinia mea, oamenii care știu să aloce corect timpul pot fi considerați de succes. În lumea modernă, este destul de dificil să combinați munca, studiul, îngrijirea copiilor și viața personală. Și eu, ca orice femeie, visez să combin toate sferele vieții, astfel încât să fie suficient timp pentru toate. Prin urmare, mi-am propus să studiez și am scris deja câteva articole pe această temă.

Iată o mică selecție:

Dacă doriți, de asemenea, să învățați cum să vă gestionați timpul în mod eficient și să vă petreceți timpul liber pentru a-l folosi bine și să nu vă simțiți ca un „cal condus”, atunci citiți mai departe. Îți voi împărtăși câteva sfaturi despre cum să-ți aloci corect timpul.

Deci, cum alocați timp pentru a finaliza totul? Cea mai eficientă metodă este să faci o listă de lucruri de făcut. Este necesar să se distribuie lucrurile care trebuie făcute mai întâi și al doilea. Va fi bine dacă marcați lucruri importante și neimportante, de exemplu, cu culori diferite. Am scris despre asta în detaliu în articolul „”. De asemenea, puteți încerca să utilizați .

Cu siguranță îți va fi mai plăcut să-ți planifici timpul dacă începi un caiet sau un jurnal frumos.

Sfat #1: Cum să-ți folosești timpul în mod rațional? Nu vă încărcați jurnalul cu lucruri fictive.

Dacă aveți o zi sau o oră liberă înainte, atunci gândiți-vă: „Cum să aloci timpul?”. Dar nu este nevoie să încerci să ai timp pentru a finaliza toate cazurile în smulgeri haotice. După cum se spune, toate deodată. Este mai bine să petreci un astfel de timp liber în beneficiul tău, de exemplu, să te bucuri de o excursie la spa sau de o petrecere cu un prieten.

Sfat #2: cum să-ți folosești timpul în mod productiv? Încearcă să folosești fiecare minut în avantajul tău.

Dacă tot nu vă puteți gestiona timpul corect, atunci încercați să împărțiți lucrurile în grupuri:

1. primul grup - cazuri cu prima prioritate, chestiuni importante;
2. al doilea grup - lucruri importante care pot aștepta;
3. al treilea grup - lucruri care trebuie făcute urgent, dar nu sunt prioritare;
4. al patrulea grup - chestiuni minore și nu urgente.

După cum puteți vedea, ar trebui să finalizați mai întâi sarcinile din primul și al doilea grup, apoi din al treilea grup și numai apoi, dacă aveți timp, să treceți la sarcinile din al patrulea grup. Cum să-ți gestionezi timpul? Desigur, acest lucru nu se face prima dată, dar practica face minuni. Învățând cum să faci grupuri de cazuri, să stabilești sarcini și să le realizezi secvenţial, vei vedea cât timp liber vei avea. Și îți vei da seama imediat că îți aloci corect timpul.

Este foarte important să-ți folosești mai bine timpul pentru a avea o viață de succes. Voința joacă un rol important aici.

Fie că ești școlar, student sau blogger, trebuie să înveți să rezisti la tot ceea ce îți „mâncă” timpul, așa-zișilor pierderi de timp. De regulă, acestea sunt rețele sociale. Instagram, Vkontakte, Facebook - toate acestea vă pierd timpul dacă nu le folosiți ca instrument de lucru.

Desigur, este foarte interesant de văzut ce au postat Masha, Dasha sau Petya. Dar, după ce ai analizat cât timp îți ia să citești caseta, cu siguranță vei fi îngrozit. Da, am făcut ceva timp aici zilele trecute. Mi-a părut rău doar pentru orele pierdute. Dar timpul nu merge nicăieri, deși ar putea fi cheltuit pentru ceva util. De aceea este atât de important să îți poți gestiona timpul cu înțelepciune.

Sfat #3: reduceți timpul petrecut pe rețelele de socializare și veți fi surprins de cât timp liber aveți.

Locuri de muncă și responsabilități merg mână în mână

Sfat #4: Cum să folosești eficient timpul de lucru? Amintiți-vă că aveți sarcini și responsabilități. Sunt diferite și trebuie să fii capabil să le faci distincție.

Îndatoririle la locul de muncă sunt ceea ce ești plătit. Lucrurile pot fi legate doar indirect de muncă sau pot avea legătură cu un alt domeniu din viața ta. Multe femei se străduiesc să pară de succes și să înceapă să facă mai multe sarcini. Eram la fel 🙂

Ca urmare a faptului că fac mai multe lucruri deodată, le fac fie pe jumătate, fie prost, fie cu neatenție și pot pierde detalii importante. Drept urmare, petreci mult mai mult timp pe un singur lucru decât merită.

Sfat #5: cum sa folosesti orele de lucru? Rezolvați câte o problemă, fără a vă pulveriza cu mai multe sarcini deodată.

Făcând o sută de lucruri, nu vei arăta partea ta cea mai bună. Cel mai probabil, vei uita ceva important și șefului tău nu-i va plăcea. Fă un singur lucru, o vei face mai bine și mai repede, ceea ce înseamnă că vei avea mai mult timp pentru orice altceva.

Bogații își folosesc timpul cu înțelepciune. Ei își găsesc o utilizare deosebită talentului lor în muncă, fiind capabili să se cufunde complet în sarcină. Mulți oameni au multe lucruri mici de făcut.

Ei bine, dacă sunt legate într-un fel de sarcina principală, puteți comuta între cazuri fără a vă lăsa gândurile asupra principalului lucru. Va fi grozav dacă lucrurile mici sunt de natură mecanică, așa că nu poți fi distras de lucruri străine.

Analiza și relaxarea ca două fețe ale aceleiași monede

Sfat #6: analizează-ți timpul, atât de lucru, cât și personal.

Utilizarea rațională a timpului de lucru va ajuta la analiza timpului dvs. Trebuie să înțelegi ce îți ocupă mult timp și să-l reducă. De exemplu, dacă petreceți mult timp discutând cu colegii despre subiecte care nu sunt de lucru, încercați să reduceți conversațiile și limitați-vă doar să discutați știrile la prânz.

Același lucru este valabil și pentru distribuirea timpului personal. Dacă petreceți mult timp uitându-vă la televizor, încercați să vă limitați timpul la 30 de minute pe zi. Nu gătiți în fața televizorului și nu lucrați în fața acestuia. Îți va distrage atenția în mod constant. Cu siguranță, știi ce să mănânci în timp ce îl urmărești, de asemenea, nu este recomandat, pentru că poți mânca mult mai mult decât porția ta 🙂

Amintiți-vă că nu puteți face totul într-o singură zi și nu puteți face toți banii din lume.

Sfat #7: odihnă.

Includeți în rutina dumneavoastră somnul și odihna cel puțin 8 ore pe zi. Opt ore de somn este baza unei sănătăți bune și a unui cap proaspăt. Dacă poți dormi puțin, grozav. Lăsați-vă întins în pat pentru un timp, fără să vă asumați responsabilitatea pentru nimic.

Cu forțe noi, poți realiza mult mai mult decât cu cercurile de sub ochi.

Apelăm la ajutor tehnică și ordine

Vă va fi mai ușor să urmăriți totul dacă aveți un asistent punctual bun și anume un smartphone. Telefoanele moderne au programe care vă amintesc de întâlniri, apeluri, călătorii la cumpărături etc. Folosiți această oportunitate grozavă pentru a avea un asistent gratuit să vă amintească de lucruri importante.

Sfatul #8: folosiți un cronometru.

Cronometrul de pe telefon este, de asemenea, conceput pentru a ajuta oamenii ocupați. Setați un cronometru pentru o oră și încercați să faceți cel puțin trei lucruri mici sau un lucru mare în acest timp. Cronometrul poate fi folosit pentru sport, citire inteligentă și dezvoltare personală etc.

Sfat #9: puneți și asigurați-vă că mențineți ordinea la locul de muncă.

Ești un iubitor de dezordine creativ? Gândiți-vă cât timp vă ia să găsiți hârtiile, dosarele, cărțile potrivite. Dacă procesul durează mai mult de 3 minute, este timpul să curățați desktopul și în interiorul acestuia. Procesul de căutare a lucrurilor necesare ar trebui să dureze maximum trei minute.

Sfat #10: studiaza aici acest curs misto.

Dacă tot nu înțelegeți cum să vă folosiți timpul în mod rațional, vă recomandăm să apelați la acest curs pentru ajutor. Se va discuta despre modalități de a gestiona timpul propriu și al altora. Motivul principal pentru care îl sfătuiesc este că tehnica a fost testată chiar de autor și i-a adus rezultate mai mult decât generoase.

Din curs veți dobândi cunoștințe care nu se regăsesc în manuale, în manuale universitare, pe resursele de pe Internet. Informații unice sunt colectate pe un disc și așteaptă o altă persoană norocoasă. Cei care decid să studieze vor trebui să învețe o mulțime de lucruri interesante din domeniul managementului timpului. Vor fi dezvăluite secrete despre cum să-ți planifici ziua de lucru astfel încât să poți face totul acasă, cum să-ți monetizezi timpul în fața computerului, cum să-ți folosești rațional timpul liber și multe altele.

Te-ai decis? Atunci nu întârzia. Cumpărare bine , învață secretul succesului și devii cea mai de succes persoană!

Prieteni, asta se încheie conversația noastră. Sunt sigur că, dacă vei asculta și ține cont de sfaturile mele, vei învăța să-ți gestionezi rațional și eficient munca și timpul liber, pentru că știi deja să-ți aloci corect timpul.

Managementul timpului este într-adevăr o știință interesantă. Prin urmare, voi reveni la acest subiect de mai multe ori.

Pana ne vom intalni din nou

Există doar 24 de ore într-o zi și este timpul să te obișnuiești. Timpul nu este deloc interesat să ne ajute, însă, dacă timpul este alocat corect, atunci în locul inamicului principal vom obține un aliat foarte benefic.

Într-o zi, o persoană modernă trebuie să aibă timp să facă atâtea lucruri câte au stăpânit strămoșii noștri în doar o săptămână, așa că este extrem de important pentru noi să obținem cel puțin câteva ore sau minute în plus. Și o poți face în 6 moduri simple.

Trezeste-te mai devreme

Nimeni nu te obligă să te trezești cu cocoși, să te trezești chiar și cu jumătate de oră mai devreme decât de obicei îți va oferi 30 de minute de timp suplimentar. Majoritatea oamenilor de succes preferă să se trezească devreme, deoarece acesta este momentul în care creierul uman este cel mai productiv.

Ce se întâmplă când privești pe cineva în ochi mult timp?

9 dintre cele mai teribile torturi ale lumii antice

Pentru ce este buzunarul mic de pe blugi?

Prin urmare, se recomandă să dedicați ore timpurii muncii mentale. Și nu vă fie teamă că va trebui să sacrificați somnul - corpul uman se adaptează perfect la orice, așa că într-o lună veți avea un somn grozav chiar și fără aceste 30 de minute.

Folosind regula celor 30 de minute

Semnificația sa este atât simplă, cât și ingenioasă: acordați fiecărei sarcini o zi pentru doar o jumătate de oră și apoi treceți la următorul lucru. Astfel, vă veți crește productivitatea uneori și în fiecare zi veți acoperi întreaga gamă de sarcini cu care vă confruntați.

Există un singur avertisment: petreci toate cele 30 de minute pe un singur lucru și numai pe el. Fără rețele sociale, pauze de fum și așa mai departe. Folosind acest principiu, veți scăpa și de povara problemelor nerezolvate la care nu ați avut timp să ajungeți înainte.

Planuim

Dimineața ai plănuit o grămadă de lucruri, dar problema este că seara nu ai făcut jumătate din ele. Această situație este familiară tuturor și, pentru a o evita, este necesar să faceți planuri clare și realiste pentru ziua respectivă. Evaluează-ți capacitățile și întocmește, deși un plan de afaceri modest, dar adecvat pentru ziua respectivă. Apoi, la sfârșitul zilei, nu vei deveni deprimat pentru că nu ai timp să faci nimic, ci, dimpotrivă, vei fi mândru de promptitudinea ta.

Ce spune forma nasului tău despre personalitatea ta?

Ce regretă oamenii cel mai mult la sfârșitul vieții?

Care sunt beneficiile și daunele bananelor

Folosim timpul „suspendat”.

Timpul „suspendat” este inactivitatea forțată (călătorie de la/la serviciu, cozi și așa mai departe). Acest timp poate și trebuie folosit cu înțelepciune. De exemplu, pentru a vă extinde orizonturile, gadgeturile moderne permit acest lucru. Citește cărți, învață limbi noi, notează idei, dar nu pierde acele minute prețioase.

Aflați cum să vă odihniți

Da, da, capacitatea de a te odihni corect și bine economisește și timp. Comparați: petreceți întregul weekend în pijamale uitându-vă la televizor sau mergeți la plimbare, mergeți cu bicicleta, mergeți la o expoziție și mergeți la o cafenea confortabilă. Găsește-ți singur acele activități cu care te relaxezi psihic și fizic și umple-ți orele de odihnă cu ele. În acest caz, te vei odihni mult mai repede și mai bine decât dacă stai întins în stare semi-comatoasă sub pături.

Prioritizează

Nu toate lucrurile sunt la fel de necesare și importante, așa că multe depind de stabilirea priorităților corecte. Împărțiți toate sarcinile zilnice conform principiului Eisenhower în:

Activități urgente și importante;
chestiuni importante, dar nu urgente;
activități urgente, dar nu foarte importante;
nu chestiuni urgente sau importante.

Acum, cu bună conștiință, puteți lua în considerare cazurile de la primul și al doilea punct, să luați în considerare cu atenție cazurile de la al treilea și să refuzați unele dintre cazurile de la punctul al patrulea.
În agitația zilei, adesea dedicăm mai mult timp doar lucrurilor inutile, în timp ce cele mai importante sarcini ne așteaptă atenția.

Folosind toate aceste metode în combinație, nu numai că veți câștiga suficient timp, dar veți crește și eficiența. Prin urmare, nu pierdeți timpul acum, ci începeți să alocați timp pentru ziua respectivă (și nu uitați să acordați prioritate).

În zilele noastre, timpul a devenit una dintre cele mai importante resurse. Odată cu apariția dispozitivelor care ne ajută să menținem constant contactul cu prietenii, rudele și chiar cu străinii completi, am devenit din ce în ce mai distrași de fleacuri de la muncă și de rezolvarea problemelor stringente.

Dacă ești o persoană modernă, atunci cel mai probabil nu ai în mod constant suficient timp pentru a finaliza toate lucrurile pe care le-ai început și planificat. În acest articol, vă vom explica cum să evitați pierderea timpului și să faceți întotdeauna totul la timp.

Pași

Apoi scrieți o listă cu lucrurile pe care trebuie să le finalizați. Cu toate acestea, pentru a vă aloca timpul cu succes, trebuie să vă dați seama exact ce trebuie să eficientizați. O listă de activități sortată după urgență și importanță vă va ajuta în acest sens.

Determinați nivelul de urgență și importanță pentru fiecare caz.

Urgență 1: termina azi pana la ora 18.00.

Urgență 2: termină mâine la 18.00.

Urgență 3: termina până la sfârșitul săptămânii.

Urgență 4: termina saptamana viitoare.

Cu un număr mare de cazuri, puteți împărți aceste grupuri în subgrupe. De exemplu, o urgență de 1 ar însemna că sarcina trebuie finalizată chiar acum, iar o urgență de 1,5 ar însemna că aveți timp înainte de sfârșitul zilei de lucru.

Dacă trebuie să finalizați un proiect înainte de sfârșitul săptămânii, lucrați la el puțin în fiecare zi, începând cu sarcinile cele mai importante și urgente.

• Finalizați sarcinile programate pentru ziua respectivă. Concentrați-vă pe ceea ce este necesar și nu vă lăsați distras de fleacuri. Când termini un lucru, treci la următorul. După ce ați terminat toate sarcinile pentru ziua respectivă, treceți la sarcinile din ziua următoare.
• Când ați terminat cu sarcinile de mâine, treceți la cele care trebuie făcute înainte de sfârșitul săptămânii, iar când le-ați terminat, treceți la planurile pentru începutul săptămânii viitoare. Astfel, împărțirea unui proiect mare în mai multe sarcini componente vă va ajuta să vă gestionați timpul mai eficient, să faceți față stresului și nu suprasolicitarii.
• Ultima sarcină pe care o finalizați în fiecare zi ar trebui să fie să faceți o listă de lucruri de făcut pentru mâine. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun.

3. Încercați să distribuiți cazuri, ținând cont de propria activitate individuală în timpul zilei.

Cineva lucrează mai bine dimineața, iar cineva după-amiaza. Indiferent de grupul din care faceți parte, planificați lucrurile având în vedere propria productivitate.

4. Concurează contra cronometru pe tot parcursul zilei de lucru.

• Lucrați la intervale de 15, 30 sau 60 de minute. Oamenii de știință au demonstrat că cel mai bine este să întrerupi la fiecare 45 de minute de lucru cu 10 minute de odihnă.
• Stabiliți un obiectiv pentru a finaliza o parte a unei sarcini sau întreaga sarcină în fiecare decalaj.

Ele sunt necesare pentru a reîmprospăta și a oferi creierului odihna necesară, iar apoi „grabă în luptă” cu vigoare reînnoită.

Stabiliți în prealabil durata pauzei, de la 5 la 15 minute, și nu pierdeți mai mult decât timpul alocat. Astfel de pauze vor fi percepute de corpul tău ca o recompensă pentru munca depusă.

Tăiați sarcinile finalizate.

După ce ați terminat totul planificat pentru acea zi, vă veți simți ușurat și plăcut obosit după muncă. Mai mult, acest lucru va fi legat nu numai de faptul că ai făcut toate lucrurile, ci și de faptul că ai realizat ceva în această zi, iar asta cu siguranță îți va stimula motivația.

Sarcini programate din când în când și prioritățile acestora.

• Adăugați sarcini noi. Ar trebui să apară aproape în fiecare zi, mai ales la început, când tocmai te obișnuiești cu autodisciplina.
• Ștergeți sau reduceți urgența sarcinilor finalizate sau a sarcinilor care și-au pierdut importanța.
• Distribuiți sarcinile între colegi sau subordonați. Contrar credinței populare, nu este nevoie să faci totul singur. De fapt, distribuirea atentă a muncii duce la o creștere a eficienței implementării acesteia.
• Utilizați tehnologiile moderne ca asistenți virtuali. Ele vă vor ajuta să faceți lucrurile mai rapid, mai precis și mai eficient. Astăzi, există o mare varietate de aplicații pentru dispozitive mobile concepute pentru a vă ajuta să vă faceți treaba.

După cum spune proverbul, este timpul pentru afaceri și o oră pentru distracție. Într-adevăr, uneori munca ne cere să exercităm toate forțele corpului și să limităm concentrarea. De aceea este necesar să vă permiteți să vă relaxați din când în când. Apropo, este util nu numai pentru creier, ci și pentru restul corpului. Nu este necesar să dedicați prea mult timp divertismentului, principalul lucru este să o faceți în mod regulat.

O rutină sănătoasă vă va menține alert, energic și clar. În consecință, productivitatea dvs. va fi la un nivel ridicat.

Instrumente

Pentru a vă gestiona timpul, este posibil să aveți nevoie de un program simplu scris pe o foaie de hârtie sau poate aveți nevoie de scheme complexe cu tabele și un calendar. Prin urmare, setul de instrumente de care aveți nevoie va fi dictat de metoda pe care o alegeți.

• Creion.
• Un stilou.
• Hârtie.
• Radieră.
• Marker.
• Computer sau laptop.
• Smartphone sau tabletă.
• Lista de sarcini, calendar sau programe de calculator pentru gestionarea cazurilor.

• Folosește bine timpul pe care îl pierzi în mod normal. Ar putea fi timpul petrecut cu naveta cu metroul sau rătăcirea fără minte prin casă înainte de muncă (dacă te trezești prea devreme). Principalul lucru este să încerci să te ocupi în acest moment cu ceva util și, astfel, să adaugi acest segment la activul tău.
• Nu trebuie să umpleți prea mult ziua cu diverse sarcini, creând astfel un program potrivit doar pentru un robot.
• Petreceți câteva minute între sarcini pentru a vă distra atenția: un apel telefonic, o mică gustare sau altceva la alegere.
• Scăpați de concepte precum „Ar fi trebuit să termin ieri” pentru a vă stabili obiective realiste.
• Notați subiectul și scopul sarcinii, nu ordinea în care sunt efectuate acțiunile. După ce ați scris toate subiectele, stabiliți cât ar trebui să cheltuiți pentru fiecare.
• Recompensează-te pentru munca pe care ai făcut-o. Acest lucru te menține motivat. Permiteți-vă să primiți o mică recompensă pentru o anumită muncă. Totuși, ai grijă: dacă te relaxezi prea mult, poți să-ți pierzi concentrarea și să nu faci nimic altceva pentru ziua respectivă.
• Stabiliți criterii de evaluare a muncii efectuate.
• Folosește-ți ceasul de șah pentru a măsura timpul și a ține evidența productivității. Stabiliți-vă un obiectiv pentru a finaliza o sarcină la timp. Ceasul va servi ca un memento că trebuie să întâlnești o anumită perioadă de timp și nu un minut mai târziu.

___________________________________________________________

Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) era fiul unui producător de săpun, dar datorită auto-organizării și disciplinei, a excelat în multe domenii: în politică, diplomație, știință, jurnalism. Este unul dintre părinții fondatori ai Statelor Unite ale Americii - a participat la crearea Declarației de Independență și a constituției țării.

Portretul lui Franklin este prezentat pe bancnota de 100 de dolari, deși nu a fost niciodată președinte al Statelor Unite. El este creditat cu autorul unor astfel de expresii precum „Timpul este bani” și „Nu amâna până mâine ceea ce poți face astăzi”.

• „Broaște”. Toată lumea are sarcini plictisitoare care sunt amânate constant până mai târziu. Aceste lucruri neplăcute se adună și sunt presante din punct de vedere psihologic. Dar dacă în fiecare dimineață începeți cu „mâncați o broască”, adică, în primul rând, îndepliniți o sarcină neinteresantă și apoi treceți la restul, atunci treptat lucrurile vor fi în ordine.
• „Ancore”. Acestea sunt atașamente materiale (muzică, culoare, mișcare) asociate cu o anumită stare emoțională. „Ancorele” sunt necesare pentru a vă adapta la soluția unei anumite sarcini. De exemplu, vă puteți antrena să lucrați cu e-mail către muzică clasică și, ori de câte ori vă simțiți prea leneș să descărcați căsuța de e-mail, trebuie doar să activați Mozart sau Beethoven pentru a prinde valul psihologic potrivit.
• Friptură de elefant. Cu cât sarcina este mai mare (scrierea unei dizertații, învățarea unei limbi străine și așa mai departe) și cu cât termenul limită este mai dur, cu atât este mai dificil să începeți implementarea acesteia. Scara este cea care sperie: nu este clar de unde să începi, dacă va fi suficientă forță. Astfel de sarcini sunt numite „elefanți”. Singura modalitate de a „mânca un elefant” este să gătiți „fripturi” din el, adică să împărțiți o mare afacere în mai multe mici.

Este de remarcat faptul că Gleb Arkhangelsky acordă o mare atenție nu numai raționalizării proceselor de lucru, ci și recreerii (titlul complet al bestsellerului său este „Time Drive: How to Live and Work in Time”). El este convins că fără o odihnă bună, inclusiv un somn sănătos și activitate fizică, este imposibil să fii productiv.

Concluzie

Planifică-ți fiecare zi. Todoist, Wunderlist, TickTick și alte programe și servicii similare vă vor ajuta în acest sens. Împărțiți sarcinile complexe la scară largă în sarcini mici simple. Faceți cea mai neplăcută muncă dimineața, astfel încât în ​​restul timpului să puteți face doar ceea ce vă place. Dezvoltați declanșatori care să vă ajute să faceți față lenei și nu uitați să includeți odihna în programul dvs.

Metoda Francesco Cirillo

Poate că nu ești familiarizat cu numele Francesco Cirillo, dar probabil că ai auzit de Pomodoro. Cirillo este autorul acestei renumite tehnici de gestionare a timpului. La un moment dat, Francesco a avut probleme cu studiile: tânărul nu se putea concentra în niciun fel, era distras tot timpul. Un simplu cronometru de bucătărie în formă de roșii a venit în ajutor.

Concluzie

La începutul zilei, faceți o listă de lucruri de făcut și finalizați-o măsurând timpul cu „pomodoros”. Dacă ați fost distras timp de 25 de minute, puneți simbolul „ în fața sarcinii. Dacă timpul a expirat, dar sarcina nu a fost încă finalizată, puneți un + și dedicați-i următorul „pomodoro”. În timpul unei pauze de cinci minute, treceți complet de la muncă la odihnă: faceți o plimbare, ascultați muzică, beți cafea.

Așadar, iată cinci sisteme de bază de gestionare a timpului cu ajutorul cărora îți poți organiza ziua. Poți să le studiezi mai detaliat și să devii apologetul uneia dintre metode sau o poți dezvolta pe propria ta combinând diverse metode și tehnici.

GTD - o alternativă la managementul timpului

David Allen, creatorul metodologiei GTD, este unul dintre cei mai cunoscuți teoreticieni ai eficienței personale. Cartea sa Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity a fost desemnată cea mai bună carte de afaceri a deceniului de revista Time.

Termenul Getting Things Done este un termen binecunoscut și mulți îl identifică în mod eronat cu managementul timpului. Dar chiar și Allen însuși numește GTD „o tehnică de creștere eficacitatea personală».

Iată cum un expert în acest subiect a explicat diferența dintre managementul timpului și GTD.

Acesta nu este managementul timpului. Managementul timpului este imposibil. Toată lumea are același număr de ore într-o zi. Ceea ce contează nu este timpul, ci cu ce îl umpleți. Trebuie să fiți capabil să procesați fluxuri mari de informații primite, să determinați ce acțiuni sunt necesare pentru atingerea obiectivelor și, desigur, să acționați. GTD este despre asta. Este un anumit mod de a gândi și de a trăi. GTD este, de asemenea, despre starea de flux și reducerea stresului psihologic.

Viaceslav Sukhomlinov

Sunteți gata să vă certați? Bun venit la comentarii. Ce crezi că este mai mult despre GTD - managementul timpului sau eficiența personală? De asemenea, spune-ne ce tehnici te ajută să-ți organizezi ziua.