Acest document este un act de reglementare local care este utilizat pentru a înregistra personalul unei organizații în conformitate cu Carta sa (Regulamente). Trebuie amintit că tabelul de personal nu este o simplă formalitate, ci un document necesar muncii, a cărui prezență se datorează nevoilor organizației.

Programul ar trebui să conțină o listă de unități structurale, posturi, informații despre numărul de unități de personal, salariile oficiale, indemnizațiile și statul de plată lunar, prin urmare, înainte de a continua cu pregătirea documentului, este necesar să se determine structura organizatorică a întreprinderii. .

Completarea formularului nr. T-3

Formularul pentru tabelul de personal poate fi elaborat independent de organizație, în funcție de nevoile acesteia, dar totuși se recomandă utilizarea formularului unificat nr. T-3 ca formular.

În funcție de mărimea și personalul organizației, responsabilitatea pentru compilarea și completarea Formularului nr. T-3 poate fi atribuită atât angajaților departamentului de personal, cât și contabililor sau chiar managerilor.

Numele organizației în document trebuie să fie indicat în strictă conformitate cu documentele constitutive.

De reținut că în Formularul nr. T-3 sunt indicate cel puțin două date: data întocmirii (în coloana „Data întocmirii” în formatul „zz.ll.aaaa”), precum și data la care documentul intră în vigoare, indicând perioada de valabilitate a acestuia (aprobat de obicei pentru un an). În acest sens, la completarea formularului, aceste date nu trebuie confundate, întrucât data întocmirii tabelului de personal precede adesea data de începere a valabilității acestuia.

Denumirile subdiviziunilor structurale trebuie indicate în conformitate cu structura aprobată a organizației. O caracteristică a completării acestei coloane este că organizațiile comerciale pot introduce orice nume de unități structurale pe care le consideră adecvate, ghidându-se numai de cerințele de terminologie și de concepte și definiții general acceptate. În același timp, instituțiile și organizațiile de stat cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, atunci când se specifică departamentele, ar trebui să fie ghidate de cerințele clasificatorilor întregi din Rusia și din industrie, precum și de cărțile de referință privind tarifele și calificarea și alte documente de reglementare, întrucât de aceasta depind o serie de beneficii oferite angajaţilor.aceste organizaţii la pensionare.

Codul pentru fiecare unitate structurală este stabilit de organizație în mod independent și este necesar pentru gestionarea documentelor, precum și pentru a indica locul unității structurale în ierarhia organizației.

Se recomandă ca numele posturilor să fie determinate în conformitate cu „Clasificatorul întreg rusesc al profesiilor muncitorilor, al pozițiilor angajaților și al gradelor salariale” (OKPDTR), care conține numele profesiilor și posturilor, precum și codurile acestora. Lista personalului trebuie să indice, de asemenea, posturile vacante, sub forma unei note corespunzătoare în coloana „Notă”, sau indicând numărul de posturi vacante cu o notă de subsol în partea de jos a paginii care indică faptul că postul este vacant.

Numărul de unități de personal pentru fiecare post este determinat de nevoile organizației în anumite tipuri de muncă, precum și de fezabilitate economică.

În conformitate cu regulile de completare a „Albumurilor de forme unificate ale documentelor contabile primare”, indicatorii de cost sunt indicați în ruble cu o precizie de două zecimale. Și dacă organizația dvs., atunci când stabilește salariul oficial al angajaților, nu este obligată să adere doar la grila unificată de tarif și calificare, atunci nimeni nu vă poate interzice în tabelul de personal aprobat în coloana „Salariu (rata tarifară)” să nu indicați un salariu specific pentru această unitate de personal, dar pentru a determina eventualele granițe. De exemplu: 1000-1500, acest lucru vă va permite să plătiți diferențiat pentru munca angajaților care ocupă posturi cu același nume conform tabelului de personal, dar, în același timp, luați în considerare calificările și diferențele lor în funcția de muncă și nu încălcați cerinţele legislaţiei muncii privind interzicerea „discriminării” (depăşirea nivelării).

Formularul unificat nr. T-3 conține mai multe coloane (6-8) unite prin denumirea comună „Taxe suplimentare”. Acestea înregistrează toate plățile de stimulente și compensații (indemnizații, bonusuri, plăți suplimentare etc.) oferite pentru o anumită poziție. La stabilirea acestor plăți se face o notă în coloana corespunzătoare - în ce sumă și pentru ce se stabilește suprataxa (taxa).

Dacă este imposibil să completați coloanele 5-9 în termeni de ruble din cauza utilizării altor sisteme de salarizare (de exemplu, fără tarif, mixt etc.), aceste coloane sunt completate cu unitățile de măsură corespunzătoare (procent, coeficienți). , etc.).

A noua coloană „Total” se calculează adunând 5-8 coloane și înmulțind suma rezultată cu numărul de posturi de personal din coloana 4. Suma totală pentru toate posturile va fi salariul lunar.

Fiecare antreprenor care recrutează angajați știe că firma trebuie să aibă personal T-3- o mostră de umplere, formularul trebuie să fie la îndemână pentru fiecare șef al departamentului de personal.

Tabelul de personal este un document întocmit de un reprezentant al departamentului de personal, care descrie structura întreprinderii pe departamente, posturi, număr de angajați, precum și salariile care le sunt prevăzute. Un tabel de personal poate fi întocmit și de un angajat contabil. În orice caz, trebuie să aibă vize ale primelor persoane ale întreprinderii - șeful acesteia și, bineînțeles, șeful contabilității. Acest document nu este întocmit într-o formă liberă, ci într-o formă specială. Legislația definește formularul T-3 pentru acesta.

Pe lângă informațiile indicate mai sus, ar trebui să înregistreze combinația admisă de posturi, precum și indemnizațiile prevăzute pentru aceasta. De regulă, acestea variază de la jumătate până la suma totală a plății care este acordată angajaților pentru munca depusă.

personal T-3 trebuie ajustat și revizuit cel puțin o dată pe an pentru a indexa toate salariile. Vă rugăm să rețineți că formularul T-3 trebuie completat de două ori la fel. Un exemplar este lăsat șefului întreprinderii, celălalt contabilului șef.

Completarea formularului de angajare

La începutul formularului de angajare T-3 se scrie denumirea organizației, care trebuie să se potrivească până la literă cu ceea ce este indicat în actele constitutive. Urmează numărul documentului și data la care a fost întocmit tabloul de personal, precum și ora intrării în vigoare a acestuia. Tot în coloana corespunzătoare se află și perioada în care va fi valabilă. În partea dreaptă a formularului există o coloană specială numită „APROBAT”, care conține data și numărul comenzii pentru întreprindere, care a aprobat tabloul de personal T-3. Rețineți că numărul de angajați este întotdeauna indicat în cifre.

În plus, formularul are un tabel care trebuie de asemenea completat. Primele două coloane indică codul și numele unității structurale. În următoarele două - postul, pe baza Clasificatorului profesiilor, precum și numărul de angajați din personalul care este prevăzut pentru acest post. Coloanele a șasea, a șaptea și a opta sunt rezervate pentru stimulentele angajaților - tariful pentru orele suplimentare, bonusul care se acordă pentru condițiile de muncă care sunt recunoscute ca dăunătoare etc. Coloana a noua ar trebui să reflecte fondul de salarii pentru luna. A zecea coloană este rezervată pentru indicarea datelor suplimentare pe care le poate conține tabelul de personal T-3 - un eșantion de completare, formularul trebuie să fie în departamentul de personal sau contabilitate.

14.02.2018, 15:55

De unde pot descărca gratuit tabelul de personal din formularul T-3? Toată lumea știe că un „personal” este un document care conține informații despre personalul companiei. Inclusiv numărul de angajați, numele posturilor lor, numele diviziilor structurale. În tabelul de personal sunt indicate și salariile angajaților, indemnizațiile cuvenite acestora. Oferim personal (formular T 3). Un eșantion de umplere pregătit de specialiștii noștri îi va ajuta pe ofițerii de personal.

Ajutor pentru manageri

Într-adevăr, tabelul de personal conține toate informațiile despre resursele umane ale întreprinderii, precum și fondul de salarii lunar (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, secțiunea 1 din instrucțiuni, aprobat prin Decretul Statisticii de Stat). Comitetul Rusiei din 05.01.2004 Nr. 1).

În ciuda faptului că legislația muncii nu conține o cerință specifică ca toți angajatorii să întocmească un tablou de personal, este mai bine să întocmești acest document. Pentru că, având la dispoziție un „personal” (forma unificată T 3), puteți vedea clar structura organizației și puteți calcula suma necesară pentru întreținerea personalului. Aceste informații pot fi necesare de către manageri pentru a lua decizii manageriale.

Atunci când se efectuează modificări ale personalului, este necesar să se facă ajustări la contractele de muncă cu angajații organizației ale căror posturi sunt afectate de inovații. De exemplu, numele postului sau departamentului în care lucrează angajatul s-a schimbat. Acest lucru se explică prin faptul că denumirea postului, denumirea unității structurale se numără printre termenii esențiali ai contractului.

Forma stabilită

Pentru tabelul de personal este furnizat formularul T 3, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1. În prezent, utilizarea formularelor unificate este obligatorie numai pentru organizațiile bugetare. Toate celelalte companii pot folosi atât formulare unificate, cât și formulare dezvoltate independent (articolele 7, 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Corectitudinea acestor concluzii despre tabelul de personal (formularul T 3) este confirmată de funcționarii Ministerului de Finanțe (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 04.12.2012 Nr. PZ-10/2012).

Legislația actuală nu limitează durata tabloului de personal. Dacă este necesar, organizația poate face modificări personalului aprobat. În ciuda faptului că organizația nu este obligată să revizuiască în fiecare an tabelul de personal, nu este interzis să facă acest lucru. Mai mult decât atât, mulți angajatori au făcut o regulă să aprobe din nou anual noul tabel de personal (puteți descărca tabelul de personal - formularul T 3 din linkul direct de la sfârșitul articolului) și să nu faceți modificări în acesta. Merită să recunoaștem că această abordare este pe deplin justificată. La urma urmei, este mult mai convenabil să folosiți documentul nou și proaspăt al anului 2018 decât să „sapăm” în masa modificărilor aduse personalului anul trecut.

În ciuda faptului că Rusia are un tabel unificat de personal T 3, angajatorii pot folosi propriul formular dezvoltat. Acesta trebuie să conțină toate detaliile obligatorii prevăzute în Partea 2 a art. 9 din Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ<О бухгалтерском учете>și să fie aprobat de șeful companiei.

Cu toate acestea, în orice caz, formele de „personal” dezvoltate independent sunt mai puțin comune decât formularul T 3. Regulile de completare a tabelului de personal sunt aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1.

Ar trebui să se asigure salarii egale pentru poziții egale din personal. Faptul este că pentru muncă egală, conform legii, este necesară o remunerație egală (articolul 22, partea 2, articolul 132 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă este necesară diversificarea salariilor angajaților care ocupă aceleași posturi, cel mai sigur va fi să introduceți conceptele de „senior”, conducere etc. în formularul T3 „staffing”. De exemplu, „casier senior”. În plus, în contractele de muncă cu angajații, este necesar să se prescrie diferitele funcții ale angajaților în funcții cu același nume:

• diferite drepturi și obligații;
• diferite niveluri de responsabilitate.

O altă modalitate de a vă proteja de pretențiile inspectorilor este să introduceți o indemnizație specială pentru angajații care ar trebui să fie încurajați.

Adăugăm că puteți descărca formularul T3 „Staffing” și vă puteți familiariza cu eșantionul completat printr-un link direct din articolul „”.

Forma unificată a tabelului de personal (SR) a fost stabilită prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 01/05/2004 nr. 1. Până la 01/01/2013, utilizarea sa era obligatorie, dar acum fiecare angajator are dreptul de a alegeți: utilizați formularul unificat T-3 din tabelul de personal sau dezvoltați propriul model de document.

Responsabil pentru întreținerea resurselor umane poate fi un inspector de resurse umane sau alt angajat al organizației căruia i se încredințează responsabilitatea pentru implementarea managementului înregistrărilor de personal. Cel mai adesea, aceasta devine o persoană care deține funcția de secretar al companiei sau consilier juridic. În absența angajaților, directorul general sau un antreprenor individual poate elibera singur formularul T-3.

Tabelul de personal pentru 2018 - 2019 - formularul poate fi descărcat gratuit de la următorul link: descărcare gratuită în formularul de personal Excel.

De unde pot descărca gratuit o mostră de completare a tabelului de personal pentru 2018 - 2019

Vom lua în considerare un exemplu de completare a formularului T-3 din tabelul de personal din această secțiune. Astfel, formularul de angajare pentru 2018 - 2019 include:

1. Numele organizației care îl completează;
2. Codul ei OKPO.
3. Număr alocat.
4. Data Înregistrării.
5. Detalii despre comanda firmei, prin care se introduce orarul.
6. Numărul total de angajați din companie.
7. Perioada de timp pentru care se calculează programul. De regulă, este egal cu 1 an calendaristic.
8. Un tabel care afiseaza numele departamentelor create in companie, titlurile posturilor angajatilor, precum si salariul si alte plati pentru fiecare post. Se adună salariile tuturor angajaților specificati și se afișează o cifră generală pentru întreaga companie.

O mostră de completare a tabelului de personal în formularul T-3 poate fi descărcată gratuit de la următorul link: descărcați formularul T-3 de personal.

Reguli de personal

Tabelul de personal din formularul T-3 se pune în aplicare prin ordin al directorului general al întreprinderii. Citiți despre regulile de întocmire a acestuia în articolul „Cum arată ordinul de aprobare a personalului? ". De regulă, SR se întocmește pentru anul calendaristic următor, însă legislația actuală nu conține obligația angajatorului de a-l aproba anual. Prin urmare, se fac modificări după cum este necesar. Pentru a afla cum să faceți acest lucru corect, citiți articolul „Cum să faceți modificări în tabelul de personal? ". Formularul de personal modificat este, de asemenea, supus aprobării. Specificul realizării unei astfel de comenzi poate fi clarificat în materialul „Cum arată un ordin de schimbare a personalului? ".

Utilizarea obligatorie a personalului

În practica judiciară, există o opinie că legislația muncii nu conține obligația angajatorului de a întocmi un tablou de personal (decizia Tribunalului Nadym City al YaNAO din 18 septembrie 2015 în dosarul nr. 12-190 / 2015) . Cu toate acestea, absența acestui document poate servi drept dovadă că organizația nu a desfășurat activități financiare și economice (decretul Curții de Arbitraj a Sectorului Nord-Vest din 4 octombrie 2016 în dosarul nr. A42-8673/2015), care poate duce la consecințe negative pentru contrapărți. Prin urmare, este încă mai bine să aveți SHR. Prezența sa va elimina întrebările din partea autorităților de reglementare.

În plus, datele pot fi obținute din SHR:

• asupra componenței cantitative a organizației;
• despre componența calitativă a personalului companiei;
• asupra salariilor personalului.

Astfel, forma de angajare a companiei este stabilită de angajator. El poate opera cu un document din propriul eșantion sau poate folosi formularul de personal T-3. Practica folosirii acestuia din urmă s-a dezvoltat deja, ceea ce explică utilizarea sa pe scară largă, în ciuda abolirii utilizării obligatorii a unei astfel de utilizări.

Lista de personal este întocmită de către departamentul de personal, economiști sau departamentul de contabilitate, este un document oficial al unei persoane juridice și face parte din documentele obligatorii de personal, de regulă se întocmește pe un an. Pe baza acesteia, salariații sunt admiși în întreprinderea nou organizată și se corectează și componența actuală. Programul terminat se aprobă prin ordinul șefului. Destul de des, un document este necesar în timpul inspecțiilor și poate fi solicitat și în caz de litigiu.

Lista de personal enumeră lista unităților, care descrie structura organizatorică a organizației și personalul acesteia, conform carții, indicând numărul de angajați, profesiile, mărimea salariilor, sumele plăților și indemnizațiilor suplimentare. Dacă este nevoie, atunci angajații pot fi împărțiți prin apartenența la structura organizațională, de exemplu, „Departamentul administrativ”, „Departamentul de vânzări”, „Departamentul de resurse umane” și așa mai departe.

Organizațiile pot folosi atât formularul unificat T-3 al tabelului de personal, cât și un formular dezvoltat independent, în conformitate cu Legea federală „Cu privire la contabilitate”.

Formularul trebuie să conțină următoarele elemente:

• Numele Companiei.
• Au fost stabilite data întocmirii documentului și titlul acestuia.
• Conținutul a fost prezent.
• Expresia monetară trebuie să conțină unități de măsură.
• Trebuie indicate persoana responsabilă cu întocmirea acestui document, funcția sa, numele complet și semnătura.

Formularul de angajare poate fi găsit și în multe programe de contabilitate specializate; la finalul articolului, puteți descărca formularele necesare. Luați în considerare procedura de completare a formularului T-3.

Exemplu de completare a tabelului de personal

Numele organizației este înscris în document cu strictețe, așa cum este indicat în documentele de înregistrare, este indicat codul OKPO atribuit de autoritățile de statistică la momentul înregistrării persoanei juridice. Numerotarea poate începe de la început în fiecare an, sau poate fi continuă, din momentul în care a fost creat primul document.

Tabloul de personal se aprobă pe baza ordinii șefului, iar în coloanele corespunzătoare din „personal” se indică numărul acestuia și data intrării în vigoare. Formularul indică numărul total de locuri de muncă, luând în considerare locurile de muncă vacante, neocupate.

De remarcat că data aprobării formularului și data întocmirii acestuia pot diferi, data intrării în vigoare a documentului poate fi, de asemenea, diferită de primele două date. Datele trebuie să fie în ordinea corectă.

Partea tabelară a documentului conține coloane:

• Trebuie indicate numele fiecărei unități structurale și codul acesteia.
• Pozițiile angajaților, calificări și rang.
• Numărul de unități de personal din structura organizatorică.
• Salariu pentru fiecare post.
• Valoarea indemnizațiilor și a suprataxelor.
• Numără totul.
• Dacă este necesar, poate fi inclusă o notă.

Fiecare întreprindere are mai multe diviziuni structurale, reflectând, printre altele, principalele domenii de activitate și cu cât structura organizatorică este mai mare, cu atât sunt mai multe. În conformitate cu org. structura, conducerea poate determina independent numele diviziilor și poate atribui un cod departamentului - aceasta poate fi fie o abreviere a numelui, fie un set de numere care indică locația lor.

Pozițiile în organizație sunt determinate pe baza cărții de referință - clasificator OKPDTR, iar organizațiile comerciale pot folosi nu numai formularea strictă. Organizațiile bugetare ar trebui să aplice în strictă concordanță, deoarece angajații pot primi anumite sprijin și beneficii de la stat dacă acest lucru este prevăzut de o profesie care implică munca în condiții de muncă periculoase. Va fi necesar să se utilizeze clase și categorii, conform ghidului de clasificare tarifară. Puteți specifica în orice ordine: împrăștiate, după prioritate de poziție, alfabetic.

În funcție de nevoia de producție, numărul de personal este determinat independent. Este posibil să folosiți munca cu fracțiune de normă, precum și munca cu fracțiune de normă. În acest caz, sunt folosite fracții zecimale (0,3; 0,7). Totodată, pot fi luate în considerare și posturile vacante, dacă este nevoie de un anumit număr de angajați, astfel de date sunt indicate fie într-o notă, fie într-o notă de subsol de mai jos.

Coloana „Salariu” indică salariul (rata tarifară), care este scris în ruble cu copeici. Valoarea poate fi determinată în conformitate cu grila tarifară, la o rată sau în funcție de procentul sau cota lor din venit (profit) etc. Dacă un angajat este angajat la bucată, atunci tabelul de personal ar trebui să indice salariul calculat după anumite metode.

Salariile oficiale ale angajaților sunt indicate în coloana 5, sporurile care ar trebui reflectate în Regulamentul „Cu privire la sporuri” (contracte de muncă pentru fiecare salariat sau un contract colectiv) sunt indicate în coloana 6. Suprafata pentru condiții de muncă vătămătoare, care sunt determinate. printr-o evaluare specială obligatorie a condițiilor de muncă și consacrate în reglementările relevante sunt indicate în coloana 7.

Plățile și indemnizațiile suplimentare angajaților care sunt stabilite în contractul de muncă sau stabilite prin lege se reflectă în coloana „Taxe și suprataxe”. Aceasta poate fi o plată suplimentară pentru intensitate, condiții de muncă dăunătoare, coeficienți nordici și bonusuri. Dacă este necesar, puteți aplica separarea procentuală a acestor coeficienți.

Cuantumul salariilor, luând în considerare toate unitățile de personal, salariile și indemnizațiile din întreaga întreprindere, este indicată în coloana 9. Real pe baza valorii finale a acestei coloane, se determină fondul total de salarii pentru organizație pentru întreaga lună.

Formularul final al listei de personal este semnat de șeful departamentului de personal, precum și de contabilul șef, se pune un sigiliu și după care formularul este aprobat prin ordinul corespunzător al șefului. Dacă documentul este format din mai multe coli, atunci este capsat, numerotat și sigilat.

Efectuarea de modificări la SR

De obicei, tabelul de personal este aprobat pentru un an, totuși, din anumite circumstanțe, poate fi necesar să se facă ajustări la formularul aprobat anterior. Aceasta se face și pe baza ordinului șefului (sau a unei persoane împuternicite pentru această acțiune), asupra modificărilor în curs. De regulă, o astfel de nevoie apare ca urmare a unei modificări a structurii organizatorice a organizației, de exemplu, la reducerea personalului sau invers la extindere, la modificarea salariului, reorganizare etc.

Dacă modificările au afectat vreun angajați ai organizației, atunci aceștia trebuie notificați împotriva semnăturii în scris despre modificările făcute în „personal”.

Descărcați formularul ShR