Ako stihnúť viac za deň (3 jednoduché tipy). Ako stihnúť viac za deň a čo sú to „zlodeji času“

Workoholizmus je módnym fenoménom našej doby, no dlhodobá neprerušovaná práca v prvom rade ovplyvňuje aj to najlepšie zdravie a úspešné vzťahy s blízkymi. A po druhé, nech to znie akokoľvek paradoxne, v mnohých prípadoch je opotrebovaná práca produktivitou porovnateľná s bežným alebo dokonca skráteným pracovným dňom, ktorý je dobre naplánovaný.

Ako stihnúť všetko, žiť harmonický život a zároveň sa necítiť ako veverička v kolese, vyžmýkaný citrón, poháňaný kôň (podčiarknite podľa potreby)? Berte na vedomie odporúčania, ktoré vám pomôžu efektívnejšie riadiť svoj vlastný čas v práci aj mimo nej.

Pravidlo číslo 1: Starajte sa o svoje zdravie

V dnešnom svete je tempo života čoraz rýchlejšie. Za týchto podmienok človek jednoducho nemôže na dlhší čas vypadnúť zo svojich pracovných a podnikateľských povinností, ako aj nútený, hoci kvôli chorobe, zanedbávať starostlivosť o blízkych. Áno, nikto z nás nie je imúnny voči prechladnutiu či chrípke, no každý z nás podlieha pozitívnemu scenáru ďalšieho vývoja udalostí. Namiesto toho, aby ste si z kalendára vyškrtli aspoň týždeň s pocitom viny pred príbuznými, kolegami a obchodnými partnermi, odobrali rodičom všetky zásoby medu a malinového džemu a vykúpili celý regál v lekárni s indexom „ Prostriedky proti chrípke a nachladnutiu“, zastavte sa zo všetkých strán na modernejšom a praktickejšom riešení.

Liek novej generácie Amiksin stimuluje obranyschopnosť tela a poskytuje maximálny účinok za 24 hodín, to znamená už v prvý deň, keď sa necítite dobre. Liek je však schopný rýchlo zastaviť vývoj ochorenia v ktoromkoľvek štádiu ochorenia – nezáleží na tom, počiatočnom alebo zdĺhavom – a vrátiť vás „do práce“. Teraz vás už „banálny“ chlad nebude môcť vypnúť z obvyklého rytmu života na celý týždeň.

Amiksin pomáha zvyšovať produkciu vlastných interferónov v našom tele – prirodzených obranných proteínov, ktoré sú „sebaobrannou zbraňou“ imunitného systému. Už po prvej dávke lieku sa príznaky chrípky a SARS v priebehu niekoľkých hodín zastavia, nadobudnú miernejšiu formu – vývoj ochorenia sa zastaví.

Amiksin sa odporúča na liečbu a prevenciu chrípky a SARS u dospelých a detí. Na úplný priebeh liečby je potrebných iba šesť tabliet, to znamená jedno balenie lieku namiesto niekoľkých narýchlo zakúpených prostriedkov. Liek v dávke pre dospelých (125 mg) sa vydáva v lekárňach bez lekárskeho predpisu, v detskej forme (60 mg) - na lekársky predpis.

Starajte sa o seba, svoj čas a plány, povedzte „nie“ prechladnutiu a chrípke!

Pravidlo č. 2: Nestanovte si viac ako 3-5 kľúčových úloh denne

Každé ráno si stanovte 3-5 najdôležitejších úloh dňa. Ak toho stihnete viac – fajn, ale hlavné je zamerať svoje úsilie na veci plánované na raňajky. Tento zvyk pomáha odnaučiť sa nechávať všetko na poslednú chvíľu a vyhýbať sa náhlym prácam, nezačať domáce práce.

Pravidlo číslo 3: Venujte polhodinu denne rozcvičke

Kto nevie o výhodách nabíjania – aj ten, kto ho nerobí! Stále je však lepšie rovnať sa pozitívnemu príkladu a venovať sa fitness aspoň pol hodiny denne (nie nevyhnutne ráno, môžete aj dve-tri hodiny po obede). Mierne, ale pravidelné cvičenie je dobré nielen pre zdravie, ale aj pre duševnú jasnosť. Akékoľvek informácie uchopíte za pochodu, ľahšie si ich zapamätáte, častejšie nachádzate kreatívne riešenia problémov a naopak, čoraz menej sa stretávate so stresom. Ďakujem nabíjačka!

Ako byť úspešnejší? 10 pravidiel pre osobný time management

Pravidlo č. 4: Naplánujte si cvičenie podľa vašich telesných hodín

„Sovy“, ktoré ťažko vstávajú skoro, sú najproduktívnejšie popoludní. Nestačí im naplánovať naliehavé záležitosti a dôležité udalosti: rokovania, rozhovory, obhliadku nehnuteľností či nákup turistického zájazdu – predpoludním. Pocit podráždenia a slabosti nie je najlepším pomocníkom pri rozhodovaní. Larks, na druhej strane, sú ranné vtáky. „Holubice“ patria medzi tých šťastlivcov, dokážu sa prispôsobiť akémukoľvek rozvrhu dňa, ale nebudú zasahovať do rovnomerného rozloženia záťaže a pravidelných prestávok na odpočinok.

Pravidlo 5: Dokončite prácu včas

Vo Francúzsku a v mnohých ďalších európskych krajinách sa používa systém na automatické vypínanie počítačov a iného kancelárskeho vybavenia na konci pracovného dňa. Deje sa tak preto, aby sa zamestnanci naučili vykonávať záťaž pridelenú dňu počas pracovnej doby a nezostávali nadčas. Aby ste boli produktívni, nedovoľte, aby vám práca zožrala všetok čas. Snažte sa opustiť kanceláriu so všetkými a večerné hodiny venujte priateľom, rodine, osobnej starostlivosti alebo svojmu obľúbenému koníčku. Zmenou činností rýchlo obnovíte silu a vyhnete sa syndrómu profesionálneho vyhorenia.

Ako byť úspešnejší? 10 pravidiel pre osobný time management

Pravidlo č. 6: Stanovte si reálne termíny

Časové limity pre ten či onen prípad by sa nemali naťahovať. Existuje trpký vtip: akákoľvek úloha zvyčajne zaberie všetok čas, ktorý je na ňu určený. Niekto si vyberie smartfón za pol hodinu alebo napíše článok na expertnej úrovni na známu tému za pol dňa, niekomu týždeň nestačí. Pravda, je tu ešte jeden extrém: neoplatí sa stláčať termíny na nereálne minimum – preceňujte svoje schopnosti, sklamte kolegov a klientov a svoju profesionálnu reputáciu (alebo úprimnosť vzťahov, ak rozprávame sa o pomoci blízkym) otázka.

Pravidlo č. 7: Použite pomer 80/20

Mnohí počuli o Paretovom princípe: 20% úsilia dáva 80% výsledku. Zjednodušene povedané: sústredením maximálneho úsilia a iných zdrojov na najťažšiu a najdôležitejšiu etapu projektu, úlohy, ciele, dosiahnete želaný výsledok rýchlejšie, ako keby ste svoje úsilie rozptýlili na všetky ostatné zložky plánu.

Pravidlo č. 8: Nestaňte sa multi-stacionárom

Ukazuje sa, že schopnosť legendárneho rímskeho cisára Julia Caesara robiť niekoľko vecí naraz je len výnimkou potvrdzujúcou pravidlo. Psychológovia a odborníci na time management upozorňujú, že multitasking neprospieva produktivite. Naopak, znižuje produktivitu práce a koncentráciu, odoberá viac sily a energie. Ak súčasne upravujete zmluvu a pripravujete reportáž, pozeráte televízny seriál a robíte drepy, kontrolujete domáce úlohy svojho dieťaťa a telefonujete s kamarátom, určite urobíte obe veci polovičato, s chybami. Záver je zrejmý: keď s niečím začínate, venujte svoj čas a pozornosť len jednej úlohe, ktorá je pre vás momentálne najrelevantnejšia.

Niekedy a ešte častejšie ako niekedy nemáme čas urobiť všetko, čo sme si naplánovali. Máme pred sebou nekonečný zoznam úloh a okolo sú milióny rozptýlení. Bohužiaľ, deň má len 24 hodín, takže tu je niekoľko návrhov, ktoré vám pomôžu urobiť viac.

25 spôsobov, ako urobiť viac

1. Vytvárajte návyky

Vyberte si pár vecí, ktoré robíte pravidelne, a vytvorte si z nich návyky. Vyberte si napríklad konkrétny čas, kedy odpovedáte na e-maily, alebo že po práci určite pôjdete do posilňovne. Postupným opakovaním každý deň sa tieto akcie stanú automatickými.

2. Kvalitný spánok

Ak nemáte dostatok spánku, vaša produktivita v práci môže výrazne klesnúť. Odporúča sa spať asi 7-9 hodín.

3. Zobuďte sa skôr

Ak máte dostatok spánku a napriek tomu vstávate skôr, je to skvelé. Táto extra ranná hodina má menej starostí, ktoré vás rozptyľujú, takže ju využite s rozumom.

4. Prestaňte neustále kontrolovať e-maily

Vyberte si čas na kontrolu e-mailu. Neočakávané listy so žiadosťami a úlohami vás môžu odviesť od hlavného zamestnania na dlhú dobu.

5. Urobte si denné zoznamy úloh

Rozdeľte veľké úlohy na menšie. Namiesto toho, aby ste si išli zacvičiť, môžete vážne uvažovať o prihlásení sa na hodinu jogy. Alebo namiesto písania semestrálnej práce za jeden večer sa môžete rozhodnúť napísať jeden list denne. Malé úspechy sa spájajú s veľkými výhrami.

6. Vytvorte si zoznam toho, čo by ste NEMALI robiť

Zlé návyky sú rovnako dôležité ako tie dobré. Možno by ste si tento film mali pozrieť aj v iný deň?

7. Nerobte niekoľko úloh súčasne

Náš mozog nie je schopný premýšľať o dvoch veciach, o ktoré sa spolu pokúšate.

8. Vypnite telefón

Pokiaľ ide o vykonávanie niektorých špecifických úloh, ticho je kľúčom k úspechu. Vypnite si na chvíľu telefón, ak vás niekto potrebuje, nechá vám hlasovú správu (alebo stačí napísať SMS, ktorú dostanete neskôr).

9. Cvičte počas dňa

Ak si to môžete dovoliť, urobte si počas dňa krátku prestávku na cvičenie. Ako sa ukázalo, fyzická aktivita veľmi dobre aktivuje produktivitu.

10. Viesť zdravý životný štýl

Zbavte sa zlých návykov. To vám dodá silu, energiu, zdravie a ešte aj ušetríte veľa peňazí. A pridá vám to aspoň pár rokov života. Byť zdravý je skvelé!

11. Najprv urob to podstatné.

Zvyčajne sú to veci, ktoré chcete odložiť „na neskôr“. Na začiatku každého dňa si ich určite zapíšte. A urobte ich!

12. Triediť písmená

Keď si skontrolujete poštu, nezabudnite sa vysporiadať so všetkými listami: odpovedzte na tie, ktoré vyžadujú odpoveď, odstráňte spam, presuňte tie, ktoré potrebujete, do konceptov. Byť organizovaný je veľmi dôležité, ak chcete byť najúspešnejší.

13. Brainstorming

Urobte si čas pre seba a nechajte svoje nápady vyniknúť. Môžete mať veľa dobrých nápadov za relatívne krátky čas.

14. Majte po ruke poznámkový blok a pero

Urobte to isté ako Richard Branson a potom nezabudnete na žiadny zo svojich skvelých nápadov.

15 Vypnite všetky sociálne médiá

Vkontakte, Facebook, Twitter, Odnoklassniki – neuveríte, koľko času vám berú, kým ich nevypnete aspoň na týždeň.

16. Spomaľte

V cieli nemusíte byť prvý. Dajte si čas obzrieť sa späť a oceniť prácu, ktorú ste urobili.

17. Sledujte čas

(Opäť uvidíte, koľko času strávite na sociálnych sieťach!) Sledujte, koľko času strávite triedením e-mailov, čítaním a pod. Pomôže vám to lepšie si naplánovať deň.

18. Neskáčte z jedného na druhého

Každej konkrétnej úlohe prideľte rovnaký konkrétny čas. Po uplynutí času prejdite na ďalší.

19. Obzri sa späť

Každý týždeň si nájdite trochu času na zamyslenie sa nad tým, čo ste dosiahli a čo potrebujete upraviť plán na budúci týždeň.

20. Odpojte

Slúchadlá, ktoré vám pomôžu. Mimochodom, je nepravdepodobné, že by vás ostatní rozptýlili, keď uvidia, že ste zaneprázdnení.

21. Pripomeňte si

Nechajte si poznámky a poznámky o veciach, ktoré musíte urobiť. Umiestnite účty a knihy (ktoré chcete čítať) na popredné miesta. Nalepte poznámky na chladničku!

22. Jedzte dobre

Večera nezaženie len hlad. Potraviny ako losos, mandle a mrkva zvyšujú hladinu energie. Ako si dávate pozor na to, čo jete.

23. Nerobte neporiadok

Zbavte sa všetkého, čo vás môže rozptyľovať. Odložte riad, vytriedte papiere na stole, odložte všetky nepotrebné veci ...

24. Povedz nie

Nesnažte sa robiť všetko pre všetkých. Naučte sa povedať pevné „nie“ a budete sa sústrediť na svoju úlohu.

25. Dajte si pauzu

Nájdite si čas pre seba, na oddych, relax. Po odpočinku sa môžete vrátiť do práce s novým elánom. Ak pracujete bez prerušenia dlhší čas, účinnosť sa výrazne znižuje.

Niekedy chceme mať viac ako 24 hodín denne. Žiaľ, nemôžeme kontrolovať čas, ale môžeme kontrolovať našu produktivitu. Premyslený time management je mimoriadne dôležitý, ak chcete počas dňa stihnúť viac. Skoršie vstávanie, meditácia, vytváranie zoznamov úloh sú len niektoré zo spôsobov, ako čo najlepšie využiť každú minútu.

Ak chcete byť produktívnejší, tu je niekoľko jednoduchých tipov, ktoré vám pomôžu počas dňa urobiť viac.

1. Vstávajte o hodinu skôr

Aj keď sa nepovažujete za ranného človeka, môžete sa ním stať. Stačí si nastaviť budík o hodinu skôr ako zvyčajne (a nezaspávať tak, že ho ráno vypnete!) a budete mať hodinu pokojnej práce.

Niektoré výskumy spájajú skoré prebudenie s produktivitou a úspechom. Ranné vtáčatá majú hmatateľnú výhodu – majú viac času a celkovo optimistickejší pohľad na život.

2. Vytvorte si zoznam úloh na daný deň

Urobte si zoznam denne realistické plány na najbližšie hodiny. Nech je to čo najjednoduchšie. Nezapisujte si úlohy, ktorých splnenie bude trvať niekoľko hodín. Ak potrebujete vyžehliť bielizeň, zaraďte ju do zoznamu. Potrebujete zavolať lekára? Pridajte túto úlohu.

Tieto jednoduché akčné plány vám pomôžu urobiť každý deň viac a zároveň vám pomôžu dosiahnuť globálnejšie ciele.

3. Najprv robte najťažšie veci

Prvým je lepšie vykonávať najťažšie úlohy. Keď sa zbavíte ich útlaku, zvyšok dňa sa uvoľní na príjemnejšie veci. Tým sa nielen zníži vaša hladina stresu, ale budete aj produktívnejší.

4. Demontujte pracovnú plochu

Ako sa hovorí, zíde z očí, zíde z mysle. Dá sa aplikovať aj na potrebu udržať koncentráciu. Pred začatím práce venujte pár minút upratovaniu, vytvorte si pracovný priestor, ktorý vám pomôže sústrediť sa a nenechať sa rozptyľovať maličkosťami. Nepotrebné veci vyhoďte a tie, ktoré potrebujete, vytriedte.

5. Cvičte ráno

Choďte si zabehať alebo si zacvičte jogu. Ranné cvičenie zlepší náladu a pozitívne ovplyvní produktivitu. Profesor harvardskej psychiatrie Dr. John Ratey vysvetľuje, že cvičenie je nevyhnutnou podmienkou pre „účinnosť vedomostí“.

6. Vytvorte systém

Prehľadný systém a organizácia aktivít vám poskytne prehľad o aktuálnych projektoch. To vám uľahčí sústredenie a kontrolu toho, čo sa deje. To vám pomôže určiť priority.

7. Sústreďte sa len na jednu úlohu

Dokončite jeden projekt a až potom prejdite na ďalší. Verí sa, že multitasking vám pomôže urobiť viac, ale v skutočnosti skákanie medzi úlohami neprináša veľa výhod. Snaha držať krok s dvoma muchami jednou ranou má podľa štúdie Americkej psychologickej asociácie negatívny vplyv na produktivitu. A hoci sa väčšina z nás zdráha odpovedať na telefón napísaním správy, disciplínu nekazia malé, ale väčšie úlohy. „Naše mozgy nie sú stavané na multitasking,“ uzatvárajú vedci.

8. Začnite hovoriť „nie“

Niekedy je toto krátke slovo najťažšie povedať. Ale vzdať sa je v poriadku. Je dôležité splniť očakávania ostatných, takže ak si nie ste istí, že sa s úlohou dokonale vyrovnáte, je lepšie ju vôbec nebrať.

9. Doprajte si dostatok spánku

To je samozrejmé, no napriek tomu mnohí z nás v noci jednoducho nemajú dostatok spánku. Podľa National Sleep Foundation potrebuje priemerný dospelý spať 7-9 hodín za noc. Ste si istý, že máte dostatok času na oddych? Možno by ste mali ísť spať skôr. Zdravý spánok výrazne ovplyvní vašu produktivitu a dobrú kondíciu.

10. Usporiadajte si poštovú schránku

200 neprečítaných schránok znervóznie každého. Dôležité je ale tiež nepremeškať dôležité emaily. Majte svoju doručenú poštu organizovanú odpovedaním na dôležité e-maily a nežiaduce e-maily odstráňte hneď, ako si ich prečítate.

11. Vzdajte sa sociálnych médií

Oddýchnite si od zhonu vonkajšieho sveta a skúste sa vyhnúť Facebooku, Twitteru a Instagramu. Iba vás mätú. Pre tých, ktorí potrebujú sociálne siete na prácu, môžeme poradiť, aby tam chodili výlučne z pracovných účtov, aby ich nerozptyľovali maličkosti.

12. Čítajte, nelúskajte

Je dôležité pozorne čítať a nielen prezerať dokumenty, ktoré sa vám dostanú do rúk. Skúste to urobiť aj vtedy, ak nemáte náladu na premyslené vnímanie, pretože skimming, naopak, bude trvať dlhšie, pretože zvyšuje pravdepodobnosť, že vám uniknú dôležité informácie, ku ktorým sa budete musieť neskôr vrátiť.

13. Vyhnite sa rozptyľovaniu počas pracovnej doby

Ak ste už prácu prijali, Nenechajte sa vyviesť z miery. Samozrejme, ľahšie sa povie, ako urobí. Na prácu by ste si mali vymedziť časové úseky, počas ktorých vás nikto a nič nebude rozptyľovať. Môže to znamenať, že budete musieť vypnúť telefón a zatvoriť kartu e-mailu. Vytvorte prostredie, v ktorom sa môžete sústrediť len na svoju úlohu.

Podľa štúdie Microsoftu trvá mozgu 15 minút, kým sa po vyrušení znova sústredí na úlohu. Ak vás teda neustále vyrušujú, dokončenie úlohy bude trvať oveľa dlhšie.

14. Nasaďte si slúchadlá

Nezáleží na tom, či hrajú hudbu. Je menej pravdepodobné, že by vás ľudia rozptyľovali, ak vás uvidia, ako uzatvárate zvyšok sveta so slúchadlami.

15. Pred prácou meditujte

Hneď po prebudení venujte pár minút meditácii. Podľa nadácie Art of Living sú ranné meditácie obzvlášť účinné, pretože vám dodajú energiu a pripravia vás na to, čo vás čaká.

16. Znížte počet nepodstatných stretnutí

Osobná obchodná komunikácia je nevyhnutná, no niekedy môžu byť nekonečné dlhé stretnutia len stratou času. Pri plánovaní stretnutí dbajte na to, aby boli naozaj nevyhnutné, aby ste sa o vzniknutých problémoch nemohli porozprávať telefonicky alebo korešpondenčne.

Ak plánujete osobné stretnutie, dajte jej len 30 minút, aby bola konkrétna a vecná. Keď sú ľudia časovo obmedzení, je pravdepodobnejšie, že prejdú k dôležitým otázkam.

17. Rozhodnite sa za 60 sekúnd

Ak chcete urobiť viac, musíte pracovať rýchlejšie. Snažte sa robiť rozhodnutia rýchlejšie.

Rozhodovanie je jeden z časovo najnáročnejších procesov, jeho zrýchlenie uvoľní množstvo voľných minút, ak nie hodín. Okrem toho s najväčšou pravdepodobnosťou urobíte to isté rozhodnutie, ktoré by ste zastavili po dvadsiatich minútach uvažovania.

„Utop ma tak hlboko, ako chceš, Brer Fox,“ hovorí Králik, „len ma nenúť triediť poštu.

Kolegovia, aká je pre vás najjednoduchšia rada? A najťažšie?

Dobrý deň, milí priatelia!

Mnoho ľudí sa pýta, ako dosiahnuť viac za obmedzený čas. Dnes sa vám pokúsim pomôcť nájsť odpoveď na túto otázku.

Dnešné rýchle tempo života si ukladá svoje pravidlá, z ktorých najdôležitejšie je zvládnuť čo najviac vecí. Ako sa to dá, ak potrebujete pracovať, starať sa o domácnosť a popri tom všetkom si chcete nájsť čas na koníčky, koníčky a len tak sa vyspať a oddýchnuť si? Výsledkom je, že dosť často nevyjde všetko, čo bolo plánované, a dostaví sa nespokojnosť so sebou samým, sklamanie a po chvíli sa dostaví chronická únava.

Podľa štatistík asi 30 % dospelých pracujúcich ľudí zostáva v práci viac ako trikrát týždenne alebo končí prácu doma. To všetko škodí iným oblastiam života. Bez ohľadu na to, ako veľmi milujete svoju prácu, budete z nej unavení, prípadne si spôsobíte depresiu. Sú odborníci, ktorí odporúčajú niektoré techniky, vďaka ktorým dokážete znížiť problémy s nedostatkom času na minimum a naučiť sa ho správne plánovať.

1. Ako začnete, tak aj skončíte

Psychológovia veria, že predtým, ako začnete hľadať riešenie na otázku, ako všetko urobiť, musíte začať analýzou začiatku pracovného dňa. Zistilo sa, že ľudia, ktorí meškajú do práce, častejšie nemajú čas zvládnuť svoje úradné povinnosti. Po neskorých ranných hodinách určite nasledujú dlhé fajčiarske prestávky, naťahovanie obedňajšej prestávky... Tu však nejde o kompetencie a mieru zodpovednosti. Ak si človek uvedomil svoju vinu, snaží sa ju v očiach kolegov a manažmentu napraviť, chytí sa viacerých vecí naraz, alebo sa ich snaží urobiť tak dobre, že vec dotiahne do absurdna, veľké množstvo zbytočných chýb.

2. Prideľujeme čas

Jedným z najväčších tajomstiev, ako počas pracovnej doby urobiť viac, je plánovanie. Treba sa to naučiť dopredu, urobiť si plán, čo treba do večera stihnúť. Dá sa to urobiť skoro ráno v kancelárii alebo večer doma. Tiež by bolo dobré rozobrať, koľko času strávite telefonovaním, rozhovormi, ktoré nemajú nič spoločné s prácou a inými osobnými záležitosťami.

Priatelia, uvedomte si, že je vhodné nepridávať do zoznamu prioritných úloh viac ako 6-7 bodov, zhodnoťte svoju silu realisticky. Na najvýznamnejšie úlohy by mala byť pridelená počiatočná časť pracovného dňa, pretože vtedy majú ľudia najvyššiu pracovnú kapacitu.

3. Kompetentná organizácia

Pomerne často môžete vidieť, že mnohí zamestnanci nie sú schopní kompetentne organizovať svoj pracovný tok. Nepochybujúc o dôležitosti rôznych programov ich súčasne otvárajú na počítači desiatky. Podľa definície nemajú málo povinností. Spoločným psychologickým znakom týchto ľudí je nadmerná zodpovednosť, ako aj nedostatok túžby alebo neschopnosť delegovať svoje záležitosti.

Tento problém možno pozorovať u stredných a vrcholových manažérov, lídrov a je to dôsledok pochybností o sebe samom. Nič zlé sa nestane, ak časť svojich povinností delegujú na niekoho iného.

4. Násilné napodobňovanie činnosti

Často sa stáva, že človek napodobňuje vlastné zamestnanie, pričom nemá toľko práce. Základom toho je aj psychologická zložka, ktorá sa prejavuje túžbou ukázať nepostrádateľnosť a vlastnú dôležitosť.

Významnou nevýhodou týchto pracovníkov, najmä ak sú vo vedúcich pozíciách, je, že môžu meniť svoje rozhodnutia a úlohy, ako aj hodnotiť konečné výsledky nie podľa kvality, ale podľa množstva času stráveného podriadenými. Môžu zmanipulovať aj pracovníkov, aby prepracovali a inak sa cítili vinní.

Ak zamestnanec zvláda svoje povinnosti v stanovenom čase - ide o dobrého zamestnanca, ktorý v žiadnom prípade nie je povinný tráviť čas uspokojovaním niečích ambícií.

5. Vlastné blaho

Prioritou by mala byť vlastná pohoda, a ak je únava príliš silná, no chceli by ste ísť napríklad do kina, je lepšie obmedziť sa na televíziu, ísť skôr spať a spať dlhšie.

6. Sen

Spánok je jedným z hlavných tajomstiev vysokého výkonu a dobrého zdravia.

7. Stanovenie priorít

Aktuálne úlohy je potrebné rozdeliť na hlavné úlohy a odlíšiť od nich najvýznamnejšie a vedľajšie.

8. Robte si prestávky

V procese vykonávania rôznych úloh sa musíte naučiť robiť krátke prestávky trvajúce niekoľko minút. V tomto čase môžete len sedieť so zatvorenými očami alebo sa prejsť.

9. Organizácia pracovného priestoru

Ak chcete zlepšiť efektivitu, musíte správne usporiadať priestor na pracovisku, keď budú všetky potrebné dokumenty a predmety po ruke a dajú sa rýchlo nájsť.

10. Pridajte zábavu

Aby nevyhnutná, no rutinná práca nebola taká únavná, môžete si ju spestriť nejakou zábavou. Urobte si napríklad krátke cvičenie, počúvajte príjemnú hudbu, otvorte okno a nadýchnite sa čerstvého vzduchu.

P.S. Priatelia, všetko, čo chcete vedieť o prvých príznakoch prostatitídy, nájdete na webovej stránke uromax.ru

Venujte len 10 minút svojho času sebarozvoju a zistite, ako so všetkým držať krok a byť na vrchole!

Má úžasnú schopnosť zastaviť sa na mieste, keď robíme niečo nudné a nemilované, a doslova na druhý deň letieť rýchlosťou niekoľko stoviek kilometrov za sekundu, ak sa bavíme alebo potrebujeme zvládnuť veľa vecí. bohužiaľ...

Len málokto by nechcel získať takého cenného spojenca a učiť sa.

Predstavte si teda, že existujú ľudia, ktorí skrotili hodiny a už sa o ne nemusia starať ako robiť všetko.

Ako sa teda naučiť byť úspešný?

Raz som mal bývalú kolegyňu z práce - Nasťu.

Nie hlúpe, aktívne, výkonné - vo všeobecnosti dobré dievča.

Má však jednu obrovskú nevýhodu, ktorá prekáža jej aj celému jej tímu: nedostatok presnosti pri robení vecí.

Zapara je vlastne jej druhé meno a neurózy z nahromadených úloh sú stálymi spoločníkmi.

Nedá sa zároveň povedať, že by bola len lenivá a nič sa jej nechcelo robiť, to by vysvetľovalo Nasťinu situáciu.

Neustále je niečím zaneprázdnená a zdá sa, že sa snaží robiť všetko, ale vždy jej niečo chýba!

Domnievam sa, že hlavné problémy mojej kolegyne sú spôsobené tým, že:

  1. Nevie si naplánovať čas.
  2. Neustále roztržitý.
  3. Neschopnosť sústrediť sa na jednu vec.
  4. Nevie, ako si viesť osobný denník úspechu.
  5. Berie na seba viac, ako dokáže zvládnuť.

Ako urobiť všetko: začiatok!


Naučiť sa dokončiť všetky úlohy včas je také jednoduché, ako naprogramovať svoj život na úspech.

Ľudia si ani neuvedomujú, že väčšinu problémov a prekážok v ich živote si vytvárajú sami.

Stačí trocha úsilia a všetko dopadne ešte lepšie, ako ste čakali.

Samozrejme, že lenivci, ktorí nechcú na sebe pracovať, to nikdy nepochopia ako robiť všetko a bude sa utápať v nedokončených záležitostiach bez nádeje, že uvidí svetlo na konci tunela.

Ako viete: "Akúkoľvek bitku môžete vyhrať iba výberom správnej zbrane!"

Skrotenie času teda musíte začať kúpou krásneho zápisníka, pera a hodín.

Náklady sú malé, ale výhody tejto akvizície budú obrovské.

„Najprv si predstavte, že hodina nie je len jednotka času. Je to tovar, ktorý možno vymeniť za peniaze, vzdelanie, potešenie, zdravie a iné zdroje. Jediné, čo musíte urobiť, je zistiť, čo potrebujete.“

Ale čo je najdôležitejšie, musíte pochopiť, že človek, ktorý sa cíti unavený a nezdravý, v zásade nebude schopný produktívne pracovať.

Preto berte ako pravidlo:

    Dostatok spánku:

    vážené pravidlo o 7-8 hodinách nevyhnutného spánku nevymysleli hlupáci.

    Zdravá strava:

    nielen že je chutná, ale aj užitočná.

    Čerstvá zelenina a ovocie by mali byť pravidelnými hosťami na vašom stole.

    Cvičenie:

    fyzická aktivita nielen zlepšuje imunitu, ale dáva aj náboj živosti.

    Zoznamy úloh sú všetko!

    Dúfam, že ste si už kúpili krásny zápisník a pero, aby ste si mohli viesť svoj denník úspechu?

    Takže: zvyknite si písať večer alebo ráno zoznamy úloh, ktoré plánujete dokončiť počas dňa.

    Navyše ich nepíšte z buldozéra, ale vedľa každej položky uveďte čas potrebný na jej dokončenie.

    Robili ste prácu?

    Vyškrtni ho zo zoznamu.

    Môžete tiež vytvoriť samostatné zoznamy globálnych plánov na mesiac alebo rok.

    Pred dokončením práce bojujte s túžbou dostať sa na Facebook alebo webovú stránku UNIAN, zavolajte priateľke, odmietnite hrnček kávy.

    To všetko sa dá stihnúť počas prestávky.

    Neberte si na seba viac povinností, ako dokážete uniesť!

    Každý človek má limit svojich schopností: pre niekoho je to veľmi malé, pre niekoho veľmi pôsobivé.

    Vašou úlohou je definovať tú vašu!

    Kolegyňa Tanya dokáže napísať 5 článkov za deň a vy len 3, bez ohľadu na to, ako veľmi sa snažíte?

    Potom by ste nemali prosiť šéfa o 5 úloh, potom sedieť do polnoci, nemať čas, byť nervózny a na druhý deň si dať „úder“.

    Lepšie dokončite svoje tri úlohy včas a vo vysokej kvalite!

    Udržujte poriadok na pracovisku!

    Aj keď je vaším pracoviskom váš vlastný byt, nemusíte ho premeniť na smetisko.

    Po prvé, zbytočné predmety odvádzajú pozornosť, po druhé trávite čas hľadaním niečoho, čo potrebujete v týchto sutinách, a po tretie neporiadok tlmí a nedovoľuje vám naladiť sa na pracovnú náladu.

    Optimalizujte svoj pracovný postup.


    Každé podnikanie, vrátane domácich úloh, sa dá zjednodušiť a skrátiť čas na jeho dokončenie, ak preukážete trocha vynaliezavosti.

    Napríklad súbory, s ktorými potrebujem denne pracovať, sa skopírujú do samostatného priečinka, hoci všetky elektronické dokumenty ukladám do tematicko-chronologických priečinkov.

    Používajte moderné gadgety.

    Pri príprave večere sa pravdepodobne radi uchýlite k pomoci kuchynského robota, multivarky, elektrického mlynčeka na mäso atď. a nerobíte všetko ručne, čím strácate čas a energiu.

    Rovnaký princíp je potrebné dodržiavať v každom podnikaní!

    Odmeňte sa za úspech.

    Jednu vec urobili rýchlo a efektívne – vypili čaj s chutným koláčom, druhú – pozreli si novinky na Facebooku, tretiu – šli na prechádzku atď.

    Neuviaznite na jednom mieste.

    Ľudia sa môžu dostať do hystérie pri hľadaní dokonalosti, ktorej rozumejú len oni.

    Pamätajte, že najlepší je nepriateľom dobra.

    Nezaoberajte sa nejakými hlúpymi ideálmi, ak to spomaľuje váš pokrok.

    Nezhromažďujte nedokončené záležitosti.

    Zabudnite na frázu: „Urobím to zajtra!“.

    Dnes je dnes a všetko naplánované musíte stihnúť do polnoci.

    Ak budete každý deň niečo odkladať, tak vás skôr či neskôr zavalí lavína nesplnených úloh.

    Nebojte sa požiadať o pomoc.

    Niekedy sa kvôli pýche (alebo hlúposti?) bojíme obrátiť o pomoc aj na najbližších.

    Ak nemáte čas, požiadajte mamu, aby uvarila večeru, manžela, aby vyzdvihol dieťa zo záhrady, kamarátku-kolegyňu, aby odpovedala na hovor od klienta atď.

od známeho videoblogera Pavla Bagryantseva:

"Ako držať krok so všetkým a riadiť veľa projektov súčasne?"

Môžete ich vyskúšať všetky a vybrať si pre seba to najoptimálnejšie, tieto tipy môžete kombinovať, alebo si môžete vymyslieť niečo vlastné.

Hlavná vec je začať konať a nie len každý deň nariekať: “ Ako robiť všetko?!».

Užitočný článok? Nenechajte si ujsť nové!
Zadajte svoj e-mail a dostávajte nové články poštou