Aby mal zamestnanec právo prijímať tovar od dodávateľa v mene spoločnosti, musí konateľ vydať forma splnomocnenia na prijatie hmotného majetku (formulár M-2).

Splnomocnenie na príjem inventárnych položiek sa vyhotovuje na základe dohody uzatvorenej s dodávateľom: o dodávke, predaji a pod.

Vzor vyplnenia splnomocnenia M2 na príjem tovaru a materiálu

Splnomocnenie sa vyhotovuje v jednom vyhotovení.

Typický medzisektorový formulár M2 má dve časti: odtrhávací kupón a hlavný stôl. Poďme sa bližšie pozrieť na to, ako ich vyplniť.

Splnomocnenie na príjem tovaru od organizácie: vzor vyplnenia prvej časti

Najprv vyplňte prvú, odtrhávaciu, časť. Uveďte v ňom:

• číslo plnomocenstva, dátum vystavenia a dátum platnosti,
• komu bol vydaný: celé meno zamestnanca a jeho funkciu,
• názov organizácie, v ktorej sa musí dokument predložiť,
• číslo a dátum objednávky a doklad potvrdzujúci vykonanie zvereného úkonu.

Túto časť splnomocnenia na prevzatie súpisových vecí musí podpísať zamestnanec, na ktorého bol doklad vystavený. Zostáva u účtovníka.

Vzorový medziodvetvový formulár M2: vyplnenie druhej časti

V druhej časti dokumentu uveďte:

• názov hlavnej spoločnosti, adresa, číslo účtu a bankové údaje,
• číslo splnomocnenia, dátum vydania a dátum platnosti,
• Celé meno, funkcia a údaje o pase zamestnanca, ktorý bude pracovať na základe tohto splnomocnenia,
• názov dodávateľskej firmy a údaj o doklade, na základe ktorého je tovar a materiál vystavený.

Pozrite si našu ukážku vyplnenia splnomocnenia M2 na príjem tovaru a materiálu – má všetky povinné polia.

Dokument musí byť podpísaný vedúcim dôveryhodnej spoločnosti, hlavným účtovníkom a zamestnancom, pre ktorého bolo splnomocnenie vydané.

Platnosť splnomocnenia na príjem tovaru a materiálu vo forme M-2 nie je dlhšia ako dva týždne. Po 15 dňoch doklad stráca aktuálnosť, ale odtrhávací kupón je uložený v účtovníctve.

Splnomocnenie na príjem tovaru a materiálu: online vyplnenie

Splnomocnenie na príjem tovaru a materiálu (formulár 2019) môžete vyplniť v MySklade. Systém automaticky zapíše číslo, dátum, ako aj potrebné informácie o vašej spoločnosti.

Prečo potrebujem výmenné splnomocnenie na príjem tovaru a materiálu?

Výmenné splnomocnenie na príjem tovaru a materiálu sa vydáva zamestnancovi tretej organizácie výmenou za splnomocnenie, ktoré bolo vydané zamestnancovi ich spoločnosti. Ukazuje sa, že na základe reťazca plných mocí môže tovar prijať zástupca organizácie, ktorá nie je zapojená do transakcie. Dodávateľ tovaru sa zároveň nezúčastňuje na zmluve, na základe ktorej bolo splnomocnenie vydané.

V Občianskom zákonníku pojem výmenného splnomocnenia neexistuje a ani nemá schválenú formu. Vypracujte také splnomocnenie na prijímanie tovaru a materiálov vo voľnej forme. Vzor si môžete stiahnuť tu, stačí ho upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám.

Na ako dlho sa vydáva výmenné splnomocnenie na príjem tovaru a materiálu?

Termín výmenného splnomocnenia musí byť rovnaký ako ten, ktorý bol vydaný zamestnancovi vašej organizácie.

Je možné okamžite urobiť ročné splnomocnenie na príjem tovaru a materiálu?

Áno. Ak je konkrétny zamestnanec zodpovedný za príjem tovaru od všetkých dodávateľov, môže mu byť vystavené ročné splnomocnenie na príjem tovaru a materiálu. Stiahnite si ukážku nižšie.

Ročná plná moc na prevzatie tovaru: stiahnite si formulár (slovo)

Ako dlho sa vydáva generálna plná moc na prevzatie tovaru?

Maximálna doba platnosti generálnej plnej moci je jeden rok.

Generálne splnomocnenie je vždy u splnomocneného zástupcu. Nemôžete to nechať v organizácii, môžete si vytvoriť iba kópiu.

A M-2a sa zvyčajne vydáva zamestnancom na obdobie 15 dní až mesiaca, aby dostali konkrétny tovar a materiál. Tieto formuláre poskytujú zoznam tovaru a materiálu a podklady pre ich príjem, ako je zmluva alebo faktúra. Splnomocnenie, ktoré je zostavené účtovnými programami, je formulár M-2.

Ak používate formulár M-2a, veďte si denník vydaných splnomocnení. Formulár M-2 nepotrebuje denník, pretože má oddeliteľnú časť, ktorá zostáva v organizácii.

Príklad. Splnomocnenie na príjem tovaru a materiálu, formulár M-2

Príklad. Splnomocnenie na príjem tovaru a materiálu, formulár M-2a

Príklad. Register vydaných splnomocnení

OOO "Alfa"
ČASOPIS
účtovanie vystavených splnomocnení za rok 2019

Namiesto formulárov M-2 a M-2a môžete vypísať splnomocnenie v akejkoľvek forme, hlavné je, že obsahuje všetko. Takéto splnomocnenie môže byť vydané nie na jednorazové, ale na pravidelný príjem tovaru a materiálu, komukoľvek a na akékoľvek obdobie.

Príklad. Splnomocnenie na viacnásobný príjem tovaru a materiálu

Splnomocnenie na príjem tovaru

mesto Moskva prvého októbra dvetisícdevätnásteho

Spoločnosť Alfa s ručením obmedzeným (OGRN 1127785195230, DIČ 7722345678), zastúpená generálnym riaditeľom Ivanom Ivanovom, konajúcim na základe stanov, týmto splnomocňuje Petrov Petr Petrovič, pas 45 13 356201, vydaný Ministerstvom Federálnej migračnej služby Ruska pre Moskvu v okrese Obruchevsky dňa 23. mája 2013, prijímať tovar na základe kúpnych zmlúv uzatvorených spoločnosťou Alfa LLC, podpisovať, predkladať a prijímať v mene spoločnosti Alfa LLC faktúry, úkony a iné dokumenty súvisiace s výkonom právomocí na základe tohto splnomocnenia.

Splnomocnenie je platné do tridsiateho septembra dvetisícdvadsať, bez práva zámeny.

Podpis P.P. Petrova Petrov osvedčiť

Generálny riaditeľ Alpha LLC Ivanov Ivanov I.I.

Každý deň vyberáme dôležité novinky pre prácu účtovníka, čím vám šetríme čas.

VÁŽME SI NÁZORY ODBORNÍKOV

Zanechajte nám spätnú väzbu o REFERENČNÝCH SITUÁCIÁCH™

Na to, aby zamestnanec organizácie dostal od protistrany finančné prostriedky alebo inventárne položky, musí vydať príslušné splnomocnenie v predpísanej forme (M-2 alebo M-2a). Splnomocnenie možno vydať len zamestnancom, ktorí sú v organizácii oficiálne zamestnaní. Nie je prípustné vydávať tento doklad osobám, ktoré nie sú zamestnancami spoločnosti. V článku zvážime, ako vyplniť splnomocnenie na príjem tovaru, na konci je priložený vzor a formulár, ktorý si môžete stiahnuť.

Splnomocnenie môže byť zamestnancovi vydané v dvoch zavedených medziodvetvových formách:

• Formulár č. M-2, sa uplatní v prípade jednorazového príjmu peňazí alebo inventárnych položiek (zásob a materiálu) pracovníkom organizácie, preto sa nový doklad vystavuje vždy, keď je potrebné vykonať príslušný prevádzka. Na evidenciu vystavených plnomocenstiev slúži trhací chrbát na doklade, ktorý je potrebné vyplniť a v chronologickom poradí uložiť na učtárni.
• Formulár č.M-2a, sa vzťahuje na pravidelný príjem tovaru a materiálu od jedného dodávateľa po určitú dobu. Dokument sa vydáva v jednom vyhotovení. Na evidenciu vydaných splnomocnení v účtovníctve sa používa špeciálny denník zavedeného tlačiva č. M-3 (vzor si môžete stiahnuť vo Worde na konci článku), keďže na ňom chýba odtrhávacia chrbtica samotná forma.

Formulár splnomocnenia m2 vyplnenie vzorky (M-2a)

Výplň z prednej strany

Aby bol doklad platný, je potrebné správne vyplniť splnomocnenie. Vypĺňanie začína v pravom hornom rohu - sú uvedené kódy klasifikátorov vašej organizácie a jej názov. Nalepené je ďalšie číslo splnomocnenia, dátum vyhotovenia a doba jeho platnosti. Upozorňujeme, že bez uvedeného dátumu dokončenia bude dokument považovaný za neplatný.

Podľa platnej právnej úpravy môže byť doba uplatnenia plnej moci až tri roky. Ak je tovar preberaný dlhodobo od jedného dodávateľa, tak v praxi často obmedzujú platnosť dokladu na kratšie obdobia, vydávajú ho napríklad na mesiac, počas ktorého je poskytnutá jeho aktualizovaná kópia. Môžete si však vybrať aj iné termíny. Ak máte jednorazové splnomocnenie, uveďte kratšie lehoty, zvyčajne týždeň až dva, keďže vývoz tovaru a materiálu zvyčajne prebieha v tomto období.

V dokumente musíte uviesť aj ďalšie informácie o organizácii:

• Meno spotrebiteľa, v tomto prípade názov organizácie, ktorá doklad vydáva.
• Údaje o platiteľovi, ak sú tiež rovnaké, potom sa údaje o organizácii duplikujú alebo sa zaznamená - „Je rovnaký“.
• Poštová adresa organizácie.

Nižšie sú uvedené informácie o zamestnancovi, ktorému je vydané splnomocnenie na prevzatie tovaru:

• Jeho postavenie.
• Celé meno.
• Údaje preukazu totožnosti (cestovného pasu) - séria, číslo, kedy a kým bol vydaný, dátum prijatia.

Upozorňujeme, že tovar a materiály budú vydané vášmu zamestnancovi iba vtedy, ak sa pasové informácie a údaje zaznamenané v dokumente zhodujú pri predložení týchto dokladov protistrane.

Na konci prednej strany sa vyplní, od koho tovar a materiál prijíma a podkladový doklad, napríklad číslo faktúry a jej dátum: „Faktúra č. 216 zo dňa 11.05.2015“. Na rubovej strane sa vyplnia údaje o tom tovare a materiáli, ktorý má zamestnanec prijať.

Výplň zadnej strany

Na zadnej strane papiera je potrebné uviesť všetky potrebné informácie o tých inventárnych položkách, ktoré zamestnanec potrebuje podľa tohto dokumentu dostať. Tabuľka obsahuje nasledujúce informácie:

• Číslo v poradí.
• Názov hodnôt.
• Množstvo špecifikovaného tovaru a materiálu a ich merná jednotka. Stĺpec množstva musí byť vyplnený slovami, pretože v prípade potreby je možné pridať čísla. Ak sa po vyplnení v stĺpci objaví prázdne miesto, zvyšok sa prečiarkne. Ak sú v stĺpci prázdne riadky, musia sa tiež prečiarknuť. Môžete prečiarknuť každý riadok alebo nakresliť písmeno „Z“ na zostávajúce miesto tak, aby pokrývalo celý zostávajúci prázdny priestor.

Ďalej musí zamestnanec podpísať svoj podpis, až potom dokument potvrdí hlavný účtovník a vedúci organizácie. Ak sa zamestnancovi odovzdá doklad vyhotovený na tlačive č. M-2, musí prevzatie podpísať aj na chrbte, ak na tlačive M-2a, tak v denníku splnomocnenia.

Ak zamestnanec z akéhokoľvek dôvodu nepoužil splnomocnenie, ktoré mu bolo vydané, ihneď po uplynutí doby jeho platnosti sa odovzdá účtovnému oddeleniu a na chrbticu sa zapíše záznam „nepoužité“. alebo kniha jázd. Doklad je potrebné uschovať do konca bežného roka u zodpovednej osoby.

Odtrhávací útržok obsahuje informácie o dobe platnosti splnomocnenia, jeho čísle, zamestnancovi, ktorý ho prijal (meno a funkcia), ako aj údaje o dátume prevzatia tovaru a materiálu a podporný dokument.

Splnomocnením M-2 organizácia formalizuje právo svojho zamestnanca na získanie akýchkoľvek materiálnych hodnôt, čím potvrdzuje jeho oprávnenie konať v jej mene.

Forma splnomocnenia na príjem tovaru vo forme M-2 a M-2a

Existujú dve medziodvetvové formy splnomocnenia.

M-2 sa skladajú z dvoch častí: odtrhávací kupón (chrbtica) a hlavná časť. Chrbticu vypĺňa, eviduje a uchováva účtovník po dobu stanovenú legislatívou Ruskej federácie a vnútornými predpismi organizácie.

Platnosť tohto jednorazového úkonu zvyčajne nepresiahne dva týždne, niekedy sa však predĺži na jeden mesiac v prípadoch omeškania s prevzatím alebo prevzatím toho istého tovaru od toho istého dodávateľa.

Vyskúšajte program pre obchody Business.Ru, ktorý vám umožní vyplniť formuláre niekoľkými kliknutiami. Automatizujte účtovníctvo a daňové výkazníctvo, majte vždy prehľad o všetkých vzájomných zúčtovaniach so zamestnancami, kontrolujte peňažné toky vo firme a osobný kalendár vám včas pripomenie dôležité udalosti.

M-2a nemá odtrhávací kupón, preto ho treba zapísať do registra vydaných plnomocenstiev. Zvyčajne to robí referent, sekretárka alebo zamestnanec zodpovedný za účtovné doklady v organizácii.

Tento úkon sa uplatňuje vtedy, keď je príjem inventárnych položiek masívneho charakteru, teda prebieha na zmluvnom základe.

Jeho platnosť môže byť podľa zákona až tri roky, no v praxi sú takéto prípady ojedinelé. Zamestnávatelia ho zvyčajne vydávajú za krátkodobý a potom predĺžiť alebo nahradiť novým.

Odtrhávací kupón obsahuje všetky údaje potrebné na vystavenie:

• miestnosť;
• Dátum prípravy;
• trvanie účinku;
• pozícia a celé meno zamestnanca prijímajúceho tovar;
• Meno dodavateľa;
• údaje dokladu, na základe ktorého dodávateľ vystavuje hodnoty;
• číslo a dátum úkonu potvrdzujúceho vykonanie objednávky.

Formulár označuje:

1. názov organizácie, ktorá dokument vydala, jej kód OKPO;
2. číslo a dátum dokumentu;
3. doba platnosti dokladu;
4. meno spotrebiteľa a platiteľa, ich adresa; ak ide o tú istú organizáciu, v riadku „Plátca“ napíšu „to“;
5. bankové údaje platiteľa (r / s a ​​názov banky);
6. pozícia, celé meno, údaje o pase správcu;
7. od koho a na základe čoho oprávnená osoba tovar preberá;

V tabuľkovej časti sú uvedené inventárne položky, ich množstvo a merná jednotka. Nižšie je uvedený podpis oprávnenej osoby, nevyhnutne osvedčený podpismi riaditeľa podniku, hlavného účtovníka a pečaťou organizácie.

Zvyšné prázdne stĺpce tvaru sú prečiarknuté.

Ak sa úkon z nejakého dôvodu nepoužil, zamestnanec ho musí nasledujúci deň po skončení úkonu vrátiť účtovne.

Dokument je označený nápisom „nepoužitý“ a je uložený u osoby zodpovednej za evidenciu splnomocnení, najčastejšie v trezore u hlavného účtovníka.

Vlastnosti vydávania plnej moci na príjem tovaru a materiálov vo forme M-2, M-2a v roku 2019

Doklad je vystavený len pre konkrétneho zamestnanca tohto podniku. Nie je prípustné vydávať a používať tento úkon tretím osobám, ktoré nepracujú pre dôveryhodnú spoločnosť.

Všetky formuláre a vzory dokumentov na rok 2019>>>

Vo formulári musí byť uvedená doba jeho platnosti; zvyčajne platobné podmienky za doklady, na základe ktorých sa vydávajú tovary a materiály, stanovujú dobu trvania 15 dní alebo mesiac, ak sú zásielky tohto dodávateľa pravidelné (plánované).

Splnomocnenie v jednom vyhotovení vyhotoví účtovník a proti prijatiu ho vydá oprávnenej osobe. Tento úkon sa predkladá spolu s pasom na potvrdenie vašej totožnosti. Údaje (číslo, celé meno oprávnenej osoby a pod.) sa zmestia do príslušných stĺpcov sprievodných dokladov k tovaru (prepravný list TORG-12, TTN 1-T)

Tento typ úkonu je možné vyplniť ručne alebo automaticky. Druhá možnosť vám umožňuje nerobiť chyby, urýchľuje a zjednodušuje proces a vo všeobecnosti má veľa výhod.

Dodávateľ odosiela inventárne položky organizácii za prítomnosti príslušného splnomocnenia. Tento dokument sa vydáva iba zamestnancovi organizácie, pre ktorého je vydaný príslušný príkaz.

Forma plnej moci na príjem tovaru a materiálu má dve hlavné formy: M-2 a M-2a. Formulár M-2 sa vydáva na prijímanie cenností od dodávateľa, s ktorým bola prvýkrát uzatvorená zmluva alebo sa od neho tovar nakupuje pomerne zriedka. Odtrhová chrbtica zároveň slúži ako potvrdenie skutočnosti o vydaní plnej moci a je uložená v účtovníctve. Štandardný formulár M-2a slúži na pravidelný príjem tovaru a materiálu od jedného dodávateľa. Takéto splnomocnenie sa vyhotoví v jednom vyhotovení a zaeviduje sa vo vestníku.

V článku budeme analyzovať, ako vyplniť splnomocnenie na príjem tovaru a materiálu. Nižšie je uvedené vyplnenie formulára riadok po riadku pomocou príkladu formulára M-2a. Vzor splnomocnenia na odber tovaru si môžete stiahnuť na konci článku. Tu si tiež môžete stiahnuť formulár M-2 a M-2a.

K plneniu je potrebné pristupovať so všetkou zodpovednosťou. Niekedy môže daňový inšpektorát na overenie skutočnosti o určitých transakciách okrem iných dokumentov vyžadovať aj splnomocnenie na prijatie tovaru a materiálu. Preto je potrebné starostlivo sledovať správnosť vyplnenia všetkých stĺpcov.

Vzor splnomocnenia M-2a

Príklad splnomocnenia na prevzatie tovaru si môžete pozrieť kliknutím na obrázok vyššie, alebo si ho stiahnuť z odkazu na konci článku.

Po prvé, v pravom hornom rohu formulára M-2a sú uvedené kódy organizácie vydávajúcej splnomocnenie. Potom názov tejto organizácie a sériové číslo. Doklad musí obsahovať dátum vystavenia tlačiva (inak bude doklad považovaný za neplatný).

Nasleduje dátum vypršania platnosti dokumentu. Splnomocnenie na tovar a materiál je spravidla platné najviac pätnásť dní, ale ak sa takýto doklad vydá na prijatie niekoľkých sérií tovaru a materiálu od toho istého dodávateľa, lehota sa predlžuje na mesiac.

V riadkoch „Meno spotrebiteľa a platiteľa tovaru a materiálu a jeho adresa“ sa uvádza DIČ, názov organizácie a jej poštová adresa. Ak sa informácie uvedené v dvoch riadkoch zhodujú, potom v riadku o platiteľovi môžete uviesť „On je“. A sú uvedené bankové údaje platiteľa.

V riadku „Vydané splnomocnenie“ sa zaznamená meno pracovníka zodpovedného za príjem tovaru. Nezabudnite uviesť číslo pasu, kto ho vydal a dátum vydania pasu zamestnanca. Vyplnenie týchto riadkov je potrebné dôkladne skontrolovať, inak nemusí byť tovar a materiál vydaný.

Nižšie v plnomocenstve M-2a je uvedené meno dodávateľa a stručné zhrnutie dokladu, na základe ktorého má byť tovar a materiál vydaný (napríklad dátum a číslo prepravného listu vystaveného dodávateľom) . Ak je tovar vydaný, keď ešte neboli vyhotovené príslušné doklady, vloží sa do tohto riadku pomlčka.

V tabuľke formulára M-2a je potrebné uviesť všetky informácie o prijatých ceninách (sériové číslo, názov hodnoty, mernú jednotku a množstvo). V stĺpci množstvo sú všetky čísla uvedené slovami. Ak sú v tabuľke prázdne riadky, musia byť prečiarknuté písmenom Z.

V riadku „podpis osoby“ sa uvádza podpis zamestnanca zodpovedného za príjem inventárnych položiek. Zároveň sa musí zapísať do registra vydaných plnomocenstiev alebo na oddeliteľnú časť plnomocenstva, kde sú duplicitné záznamy originálu ako číslo, dátum, obdobie, na ktoré sa plnomocenstvo vydáva. , údaje o zamestnancovi preberajúcom tovar a materiál, o doklade potvrdzujúcom prevzatie tovaru a materiálu.