Tento článok je pre tých, ktorí nemôžu pracovať bez toho, aby boli rozptýlení a dokončili to, čo začali, čelia lenivosti a nedostatku sebaorganizácie. Možno ste na voľnej nohe, pracujete na vlastnú päsť a chýba vám disciplína. Alebo pracujete v kancelárii na rôznych projektoch a často nestihnete termíny, pretože nestíhate všetko stihnúť načas. Alebo sa len dlho nedostanete do nejakej práce kvôli lenivosti a túžbe nechať sa rozptýliť.

Potom je tento článok určený práve vám. Dúfam, že vám moja rada pomôže. Tu poviem ako sa prinútiť pracovať a robiť prácu efektívnejšie.

Tento príspevok je venovaný prvému výročiu blogovej stránky! Počas roka sa návštevnosť zvýšila z nuly na 3500 ľudí denne! Považujem to za dobrý výsledok. Ale dobre, necháme sa tým viac rozptýliť a vrátime sa k téme článku.

Disciplína a sebaorganizácia

Vždy ma fascinovali organizovaní a disciplinovaní ľudia, ktorí vedia tvrdo pracovať, keď treba. A na to nepotrebujú šéfa, ktorý ich bude nabádať a kontrolovať. Nepotrebujú žiadne špeciálne pracovné prostredie v kancelárii: môžu pracovať doma a napriek tomu odolať pokušeniu ľahnúť si a leňošiť. Sú úplne nezávislé a autonómne. Vedia plánovať, stanovovať ciele a dosahovať ich.

Môj obdiv k týmto ľuďom sa miešal so závisťou z toho dôvodu, že mne samému chýbala disciplína a veľmi som ju potreboval. Práca mi vždy padala z rúk, neustále ma niečo rozptyľovalo, meškala som s termínmi a niektoré úlohy zostali nesplnené. Nemal som žiadny harmonogram a plán, mohol som začať niečo robiť, až keď im už vážne dochádzal čas alebo ma niekto dotlačil. Je jasné, že kvalita a efektivita takejto práce v takýchto podmienkach vždy zanechávala veľa želaní.

Teraz sa však veľa zmenilo. Každý deň pracujem na napĺňaní a zakladaní dvoch stránok (tento blog a jeho anglický náprotivok – nperov.com), plus robím svoju hlavnú prácu. (Nebudem sa príliš pretvarovať a úprimne poviem, že v mojej hlavnej práci ešte nie som veľmi zaneprázdnený, no napriek tomu veľa pracujem, a to aj na vlastných projektoch - blog mi zaberá veľa času.) môže pracovať doma, v kancelárii, na tom nezáleží. Naučil som sa veci dotiahnuť do konca, pracovať metodicky a nenechať sa rozptyľovať cudzími podnetmi. O tom, aké princípy mi v tom pomohli, poviem tu.

Píšte pre tento blog

Písanie článkov pre stránku je, samozrejme, potešením. Ale na druhej strane je to dosť ťažká práca. Moja hlavná práca a technická podpora tejto stránky je oveľa menej náročná na prácu ako písanie štruktúrovaného textu. Príspevky na tomto blogu odo mňa vyžadujú veľa duševného úsilia, koncentrácie a vytrvalosti. Nenalievam na túto stránku náhodný prúd vedomia. Predtým, než sa moje myšlienky objavia na stránkach tohto blogu, treba ich učesať, zefektívniť, organicky zapliesť do celkovej štruktúry a prezentovať vo forme hotového, zrozumiteľného a čitateľom prispôsobeného textu.

Po dokončení článku cítim silné morálne zadosťučinenie, akoby som dokončil ťažkú ​​úlohu, ktorou toto povolanie nepochybne je. Čo mi pomáha pracovať v hlavnom zamestnaní a celý rok zásobovať čitateľov pomerne objemnými článkami? Povedzme si niečo o princípoch, ktoré tvorili základ mojej pracovnej disciplíny. Tieto zásady pomôžu aj vám.

Zásada 1 – Stanovte si časové normy pre prácu

Bez plánu je ťažké dostať sa do práce. Preto sa musíte naučiť plánovať a držať sa plánu. Aký druh plánovacieho prístupu použiť?

Vyskúšal som dva rôzne prístupy:

1. Urobte si plán množstva práce na určité časové obdobie. Napríklad: Za deň musím napísať 3000 slov a kým to neurobím, nebudem robiť nič iné.
2. Druhým je dodržiavanie stanoveného časového štandardu. Napríklad: Pracujem 4 hodiny, s tromi prestávkami po 10 minút, potom si hodinu oddýchnem a ešte 1,5 hodiny pracujem. A nezáleží na tom, koľko práce som za tento čas urobil.

Zistil som, že druhý prístup je oveľa rozumnejší a efektívnejší ako prvý, teraz vysvetlím prečo:

Kvalita práce: ak sa snaží vykonať prácu čo najrýchlejšie, môže tým utrpieť kvalita. Ak je človek viazaný výkonom určitého objemu a nepracuje načas, potom neexistuje priamy cieľ dokončiť prácu. Ale v každom prípade sa táto osoba nevedome snaží rýchlo dokončiť.

Keď som si stanovil štandardy ako 3 000 slov denne, chcel som „doraziť do cieľa“ čo najskôr, a tak som si nerobil dlhé pauzy, aby som premýšľal, čo napíšem do niekoľkých odsekov. To sa veľmi neodrazilo na kvalite práce: potom to bolo potrebné prerobiť.

Rôzne články píšem rôznou rýchlosťou, v závislosti od momentálneho stavu a obsahu článku (napr. článok som o tom napísal celkom rýchlo, aj napriek dĺžke, ale nejaký iný text dokážem napísať aj dlhšie). Preto mi 4-5 hodín nemusí stačiť na to, aby som napísal toľko, koľko chcem.

Potom som unavený, ale stále potrebujem pracovať a plniť stanovený plán. Ak som unavená, tak aj moja obľúbená činnosť sa pre mňa môže zmeniť na muky. Potom robím všetko pomalšie a nasilu, čo tiež negatívne ovplyvňuje kvalitu práce a vedie k ešte silnejšej únave.

Rýchlosť práce: podla mna, ak si clovek nestanovuje casove limity a neusiluje sa nieco stihnut v urcitom kratkom case, tak robi pracu svojou prirodzenou rychlosti pri zachovani primeranej kvality tejto prace za predpokladu, ze nie je rozptyľovaný čímkoľvek. Túto rýchlosť môžete definovať dopravným pojmom „cestovná rýchlosť“.

Napríklad, ak plánujem písať 4 hodiny, tak sa nikam neponáhľam. No zároveň sa nedá povedať, že by sa kvôli tomu pracovalo oveľa pomalšie. Stále mám záujem o to, aby bola práca hotová, takže to robím normálnym tempom, len sa nikam neponáhľam. Snáď v takomto meranom rytme idú veci trochu pomalšie ako v zhone a v snahe skončiť čo najskôr, no na druhej strane kvalita neutrpí a únava sa zníži.

Predstavte si, že letíte v lietadle. Táto obrovská loď samozrejme dokáže zapnúť motory na plný ťah (pri lete cestovnou rýchlosťou bežia motory osobného lietadla asi na 50% svojho výkonu, ak sa nemýlim) a pokúsiť sa dosiahnuť svoj miesto určenia pred plánovaným časom príletu. To však povedie k neoptimálnej spotrebe paliva: spáli sa veľa paliva. A okrem toho pilot riskuje bezpečnosť pasažierov, keď prekročí rámec bežného letu.

Ak sa lietadlo pohybuje vzduchom vo svojom obvyklom režime, cestovnou rýchlosťou, potom budú náklady na palivo minimálne a cestovné podmienky sa stanú pre cestujúcich najbezpečnejšími. Nakoniec aj tak dorazí do cieľa.

Zistil som, že najlepšie je pracovať svojim prirodzeným tempom počas pevne stanoveného času, bez zhonu alebo rozptyľovania. Napriek tomu svoj cieľ dosiahnete, nikde vás to nenechá. Jednoducho svoje zdroje využijete efektívnejšie.

Bude lepšie, ak pri plánovaní práce skombinujete dva vyššie opísané prístupy. Pracujte pevne stanovený čas, no zároveň majte na pamäti množstvo práce, ktoré chcete. Vždy sa pozrite späť na to, koľko ste toho nakoniec urobili. Ale tento faktor, opakujem, by nemal hrať rozhodujúcu úlohu.

Uvediem príklad z mojej praxe: dnes som pracoval 5 hodín, no napísal som len 700 slov. Ide to veľmi pomaly, čo sa deje? Dlho som nad článkom rozmýšľal, prepísal som niekoľko odsekov, potom ma prerušili. Ukázalo sa, že dnes som to už nemohol napísať. Takže všetko je v poriadku a týmto môžem skončiť.

Ale mohlo to byť aj inak, písal som tak málo, lebo mňa samého neustále rozptyľovali všelijaké hlúposti. Ak áno, tak zajtra sa pokúsim prísnejšie dodržiavať harmonogram, aby práce napredovali rýchlejšie.

Zásada 2 – Začnite od najťažších problémov

Ak máte schopnosť dokončiť svoje pracovné úlohy v ľubovoľnom poradí, začnite tým, čo si vyžaduje maximálne úsilie. Ráno začínam písať články a potom robím všetku ostatnú prácu na blogu: technickú časť, propagáciu, komunikáciu atď. Niet pochýb o tom, že píšem články unavený. Ale môžem opraviť kód stránky, ak som trochu unavený.

Zásada 3 – Nenechajte sa rozptyľovať!

Toto je možno najdôležitejšie pravidlo, ktoré si tu treba prečítať. Riadiac sa zásadou 1, naplánujte si časový interval (napríklad 3 hodiny), počas ktorého budete pracovať s prestávkami na odpočinok. Zatvorte ICQ, Skype a internet alebo ich používajte iba na obchodné účely.

Po prvé, môžete sa nechať uniesť nejakou náhlou aktivitou a zabudnúť na prácu. Myslím, že každý sa už stretol s takouto situáciou, keď sa chcel spojiť, aby si minútu prečítal správu a táto minúta sa pretiahla do niekoľkohodinového blúdenia po stránkach na internete.

Po druhé, keď ste rozptýlení, efektivita vašej činnosti dramaticky klesá, pretože po návrate do práce sa musíte opäť prakticky ponoriť do práce.

Stanovte si pravidlo, že do konca pracovného času alebo hodiny prestávky by ste sa nemali venovať žiadnym vedľajším činnostiam. Je ťažké dodržať túto zásadu, ale je potrebné sa o to snažiť.

Ako radí Neil Fiore vo svojej knihe, ak sa chcete rozptyľovať a robiť napríklad nejaké nezmysly, prejdite na svoj profil VKontakte a predtým sa 10 pomaly nadýchnite a vydýchnite. To vám pomôže urobiť inteligentné rozhodnutie a zapamätať si, že práca nebude vykonaná rýchlejšie, ak budete neustále rozptyľovaní.

Zásada 4 – Ak práca nejde, nerobte nič

Nič nefunguje? Dostali ste sa do slepej uličky? Ste unavení z práce? Ale ešte ste nedokončili plán? Oddýchnite si, relaxujte. Odpočívať neznamená kontrolovať e-maily alebo aktualizácie sociálnych médií. Len sa posuňte späť na stoličku od monitora (samozrejme za predpokladu, že pracujete pri počítači) a relaxujte. Skúste si takto pár minút sadnúť a nič nerobiť. Pamätajte, že žiadne vedľajšie účinky, kým nedokončíte plán včas!

Preto si sadnite a majte na pamäti myšlienku, že nemôžete robiť nič iné ako prácu, pretože ste si sľúbili, že budete pracovať niekoľko hodín. Po chvíli vás môžu napadnúť myšlienky, ktoré vás vyvedú zo slepej uličky, ktorá vznikla vo vašej práci. Od nudy a nečinnosti si ruky samy siahnu po klávesnici a pokračujú v práci.

Ak nemáte inú možnosť, ako pracovať, potom sa váš mozog automaticky vráti k tejto činnosti, ak mu doprajete čas na oddych. Toto pravidlo mi veľmi pomáha. Často cítim veľké pokušenie všetko zahodiť a prerušiť. Stáva sa to najmä v tých chvíľach, keď dlho nemôžem niečo robiť, napríklad formulovať nejakú myšlienku.

Potom hodím hlavu dozadu, uvoľním sa a napadne ma samotná myšlienka. A ak to nepríde, potom nájdem iné riešenia, napríklad sa zameriam na inú prácu a vrátim sa k tomu neskôr.

Ďalším možným riešením takýchto situácií je prejsť na menej namáhavú prácu. Ak som už úplne unavený z písania článku, aby som zbytočne nestrácal čas, začnem sa napríklad hrabať v kóde stránky, alebo odpovedať na otázky čitateľov. Tento čas môžem využiť aj inak: pohodlne sa usaďte a popremýšľajte, o čom bude ďalší článok.

Skrátka, ak si stanovíte plán pracovať aspoň 5 hodín, tak celý tento čas využite vo svoj prospech na prácu, aj keď celý tento časový úsek nezaberáte svojou hlavnou činnosťou.

Ak sa vôbec neviem sústrediť a prichádzajú na mňa nejaké myšlienky, ale nie myšlienky na prácu, nesnažím sa nútiť sa sústrediť, len relaxujem, pozerám a čakám. Po chvíli všetky cudzie myšlienky opustia moju myseľ a môžem sa opäť sústrediť na prácu. Je to podobné ako pohyb lopty v lieviku: najprv sa v tomto priestore zbesilo rúti od okraja k okraju, ale potom pod vplyvom gravitácie nevyhnutne spadne do úzkej trubice na dne lievika.

Hlavná vec v tomto čase je nenechať sa vyrušiť niečím iným, len sedieť a čakať.

Ale ak ste už veľmi unavení, potom sa nemusíte privádzať do vyčerpania, pokiaľ to nie je absolútne nevyhnutné, aj keď ste plán nedokončili! Ak som naozaj unavený, dokončím svoju prácu a môžem si oddýchnuť. Ak je telo unavené, dám mu pokoj. Ale aby ste sa unavili, musíte pracovať.

Dodám, že počas plánovanej prestávky v práci je lepšie dopriať si oddych hlavy ako liezť po internete. Choďte von na prechádzku alebo si len sadnite do kresla, potom si lepšie oddýchnete a nebudete riskovať, že sa zamotáte do nejakej nezmyselnej činnosti.

Zásada 5 – Udržujte na pracovisku poriadok

Vonkajší poriadok odráža vnútorný poriadok a naopak. Je veľmi ťažké zhromaždiť svoje myšlienky a pracovať pri stole posiatom najrôznejšími odpadkami. Vyčistite si pracovný priestor, nielen fyzický, ale aj virtuálny: urobte poriadok vo svojom počítači, vymažte nepotrebné súbory, rozhádžte všetko do priečinkov namiesto toho, aby ste to zapratali.

Zásada 6 – Pite menej kávy!

Viem, že to znie veľmi čudne, ale absencia zvyku piť kávu denne zvyšuje efektivitu, zvyšuje koncentráciu a umožňuje vám správne určovať priority. Viac si o tom môžete prečítať v mojom článku.

Zásada 7 – Zlepšiť sebadisciplínu

Je ťažké prinútiť sa k niečomu, ak máte slabo vyvinutú vôľu. V mojom článku som dal niekoľko tipov, ako to dosiahnuť.

Čím rozvinutejšia je vaša vôľa, tým ľahšie je prekonať lenivosť, nečinnosť a ovládať túžby svojho tela (spať, jesť, hrať sa na blázna).

Záver - prečo som nenapísal nič o motivácii?

Vymenoval som základné princípy, ktoré mi pomáhajú v hlavnej práci a vo vedľajších činnostiach. Nedotkol som sa toho, hoci články tohto druhu často hovoria o tom, aká dôležitá je motivácia, bez ktorej sa každá práca zmení na muky.

Motivácia je, samozrejme, dobrá, ale radšej sa na ňu nespolieham, pretože je to prechodná vec: buď je, alebo nie je. Nie je možné sa stále živiť jeho ohňom, aby práca vždy prinášala potešenie. Vždy budete čeliť situáciám, keď musíte niečo urobiť silou, a to je normálne.

Milujem pomáhať ľuďom a písať užitočné články, s touto stránkou mám skvelé plány a svoju budúcnosť vidím v práci na nej. Samozrejme, je to obrovská motivácia a motivácia. Ale napriek tomu ma táto túžba nemôže živiť pracovným nadšením každý deň a každú minútu. Keď musím pracovať, neustále bojujem so svojimi túžbami hrať sa na blázna, počúvať hudbu alebo surfovať po internete.

Nadšenie je dočasná vec a jeho vzhľad nie vždy závisí od nás. Niektoré dni je práca v plnom prúde, inokedy nie je čo robiť. Ale sila vôle nie je prechodná vec a môžeme ju ovládať! Radšej sa spolieham na niečo trvalé a na niečo, čo môžem sám ovplyvniť, totiž na vlastnú vôľu, a nie na vonkajší podnet! Je to len spoľahlivejšie. Preto nepíšem o motivácii.

Pamätajte, že začať je najťažšia časť. Stačí však začať pracovať, prekonať počiatočný spomaľujúci moment zotrvačnosti a dielo bude vrieť, točiť sa ako zotrvačník!

Ak vo svojej práci nevidíte vôbec žiadnu motiváciu a účel, zmeňte typ činnosti a hľadajte svoj účel. Ale to bude téma na samostatný článok.

V dnešnom high-tech svete s vysokým životným tempom je čoraz ťažšie sústrediť sa na jednu vec a nenechať sa rozptyľovať. Myšlienky, činy a zariadenia, ktoré sú dôležitou súčasťou každodenného života, sa môžu stať prekážkou pri snahe sústrediť sa. Ak je potrebné nenechať sa rozptyľovať od úlohy, potom by ste mali vytvoriť atmosféru, v ktorej nebude vaša pozornosť rozptýlená. Môže to zahŕňať vypnutie telefónu a mnohých ďalších elektronických zariadení, plánovanie pracovného času a dodržiavanie vlastného plánu.

Kroky

Ako vytvoriť správne prostredie

Vypnite telefón a ostatné zariadenia. Ak máte na práci, upratujete, píšete esej alebo robíte niečo dôležité, prepnite si tichý režim alebo vypnite telefón a ďalšie zariadenia (televízor, set-top box atď.), ktoré vás môžu rozptyľovať. Moderné technológie možno právom nazvať hlavným rozptýlením našej spoločnosti, keďže prítomnosť neustále zvoniacich, hlučných a blikajúcich zariadení skutočne narúša našu koncentráciu.

Pozastavte hudbu. Ak sa potrebujete vážne pustiť do práce, potom pracujte v tichosti a nezamestnávajte svoje myšlienky ničím iným. Naše vedomie je prirodzene fixované na melódie, rytmy a slová. Hudba môže inšpirovať a urýchliť plynutie času, ale podvedomým vnímaním piesne obmedzujeme našu schopnosť sústrediť sa, aj keď si to sami neuvedomujeme.

• Počúvajte hudbu po dokončení projektu alebo pri vykonávaní jednoduchých mechanických úloh.

1. Vyberte si najlepšie miesto na prácu. Ak pracujete z domu alebo ste kreatívni, vyberte si miesto, kde sa cítite pohodlne a trávite veľa času. Môže to byť rohový stôl, slnečná miestnosť s dobrým osvetlením alebo vaša obľúbená kaviareň. Dôležité je navodiť atmosféru, v ktorej sa vám podniká ľahšie.

   • Dajte si pozor na podmienky, ktoré by inak mohli otupiť vašu pozornosť. Ľudia si často spájajú priestory so známym prípadom použitia, takže nie je prekvapujúce zaspať pri práci v tichej spálni.

2. Uistite sa, že vás nikto nebude rozptyľovať. Snažte sa chrániť pred ľuďmi, keď potrebujete dokončiť dôležitý projekt, ktorý si vyžaduje koncentráciu. Usaďte sa na mieste, kde vás nebudú rušiť iní ľudia. Ak napríklad pracujete v kancelárii, zatvorené dvere povedia zamestnancom, aby vás nerušili. Niekedy to nie je možné, ak sa musíte deliť o izbu s ostatnými zamestnancami, klientmi alebo deťmi, no skúste aspoň prerušiť všetky interakcie, ktoré nie sú naliehavé.

   • Zorganizujte si svoje povinnosti v čo najefektívnejšom a najlogickejšom poradí, aby ste sa nenechali rozptyľovať od aktuálnej úlohy.
   • Skúste si nasadiť slúchadlá, aj keď nič nehrá, aby ste vyzerali zaneprázdnení a nemali náladu na letmé rozhovory.

   Ako ignorovať rozptýlenie

   1. Všimnite si, keď ste rozptýlení. Ak siahnete po telefóne, aby ste si prečítali nové správy alebo otvorili stránku prehliadača, ktorá nesúvisí s prácou, zastavte takéto impulzy v zárodku. Aby ste sa vysporiadali s bežnými rozptýleniami, musíte sa ich naučiť všímať. Cvičte sa zámerne odolávať rozptyľovaniu a potichu opakujte frázy ako „zamerajte sa“ alebo „na toto nie je čas“, keď sa vaša pozornosť začne túlať. Sledujte priebeh svojich myšlienok, aby ste sa nenechali odviesť od reality.

      Neváhaj. Naučte sa začať včas. Prokrastinácia je hlavným rozptýlením. Dokážeme sa presvedčiť, že je lepšie splniť úlohu, keď sme na ňu lepšie pripravení. Je dôležité pochopiť toto: nemôžete robiť nič, pokiaľ nezačnete hneď teraz, takže to neodkladajte na neskôr.

      • Prokrastinácia je infantilný spôsob myslenia, naša snaha vyhnúť sa zodpovednosti pre chvíľkové potešenie.
      • Výskumy ukazujú, že ľudia, ktorí začnú hneď, sú úspešnejší ako tí, ktorí to stále odkladajú.

   2. Použite zámernú koncentráciu. Niekedy si treba aktívne pripomenúť potrebu sústrediť sa. Ľudia si často nevedia udržať koncentráciu a myslia len na nadchádzajúci biznis. Odrežte všetky mentálne rozptýlenia, ktoré môžu odviesť pozornosť na iné úlohy. Nestačí si len uvedomiť potrebu koncentrácie; snažte sa myslieť len na aktuálnu úlohu.

      • Môžete si pripomenúť, že najlepší spôsob, ako veci urobiť, je zamerať svoje úsilie práve teraz. Začnite vidieť proces dokončenia konkrétnej úlohy od začiatku do konca, potom prejdite na ďalšiu úlohu, kým nedokončíte všetko pre daný deň.

   3. Vzdiaľte sa od zdroja rušivých vplyvov. Skúste sa vzdialiť od zdroja rušivých vplyvov, ktoré zhoršujú vaše duševné schopnosti. Zbaľte si všetky veci, ktoré potrebujete k práci, a presuňte sa do verejnej knižnice alebo tichej kaviarne, kde môžete pokračovať v podnikaní. Izolujte sa, aby ste sa doslova dostali preč od aspektov, ktoré nemôžete ignorovať. Ak nie je dostatok sily odolať pokušeniu, niekedy môžete uniknúť.

      Ako zlepšiť efektivitu práce

      1. Na prácu si vyhraďte konkrétny čas. Zistite, kedy ste produktívny a začnite plánovať veci na tieto časy. Ak vstávate skoro ráno, robte veci ráno, kým nestratíte motiváciu. Sovy môžu byť rozdelené medzi ich obvyklú pracovnú dobu a voľný čas v noci, keď zvyšok už spí. V skutočnosti sa väčšina z nás dokáže sústrediť len niekoľko hodín denne, takže ten čas naplno využite.

         • Zvyknite si pracovať každý deň v rovnakom čase.
         • Ak máte neštandardný alebo pohyblivý rozvrh, dajte ostatným vedieť, že ste zaneprázdnení.

      2. Najprv urobte najdôležitejšie úlohy. Je dôležité mať jasnú predstavu o tom, čo je potrebné urobiť, aby ste mohli začať s najťažšími úlohami. Tento prístup vám umožňuje vyrovnať sa aspoň s najdôležitejšími prípadmi. Kompetentne uprednostňujte dokončenie menších vecí s minimálnym úsilím a časom. Úzkosť spôsobená horou nedokončených vecí čoskoro pominie.

         Stanovte si minimálny zoznam úloh na daný deň. Stanovte si jeden alebo dva ciele na každý deň a nepozerajte sa so strachom na všetku prácu, ktorá vás čaká. Ciele by mali byť malé a dosiahnuteľné. Niekedy je ťažké prinútiť sa ísť von a začať stavať plot okolo svojho dvora, ak myslíte len na to, koľko času, úsilia a peňazí to bude trvať. Ak sa rozhodnete, že dnes musíte vykopať otvory pre podpery a zajtra ich musíte nainštalovať atď., Potom sa úloha, ktorá vás čaká, nebude zdať taká skľučujúca.

      • Použite denník alebo poznámkový blok na plánovanie svojich každodenných úloh a všímajte si, kedy ste najproduktívnejší.
      • Stanovte si vlastné termíny. Povedzte si napríklad: „Tento projekt musím dokončiť do konca týždňa.“ Pre mnohých ľudí je jednoduchšie prinútiť sa konať, keď existuje konkrétny termín.
      • Sledujte svoju výživu. Udržujte správnu hladinu cukru v krvi, aby ste zostali bdelí, zvýšili sebaorganizáciu, pozornosť k detailom a získali energiu pre aktuálne záležitosti. Nezabudnite si dať ráno raňajky a každých pár hodín sa posilnite výživnými jedlami a rôznymi pochutinami.
      • Naučte sa meniť priority, ak máte veľa vecí na práci.
      • Odmeňte sa za dokončené projekty a dosiahnuté ciele.
      • Nezabudnite, že tendencia rozptyľovať sa do strán závisí od úrovne vašej duševnej koncentrácie.

      Varovania

      • Rozptyľovanie je vždy prítomné. Naučte sa ich ignorovať, inak nikdy nezvládnete úlohu, ktorá vás čaká.
      • Nie vždy je možné vypnúť elektronické zariadenia. Ak potrebujete vždy prijímať hovory, používať tablet alebo počítač, mali by ste pracovať na osobnej disciplíne, aby ste zariadenia používali na určený účel.

Neustále vás rozptyľujú najrôznejšie nezmysly a potom sa dlho neviete dostať do pracovného rytmu? Poďme sa rozprávať o tom, ako sa rýchlo ponoriť do procesu, aby nič neprekážalo, a čo je najdôležitejšie - nie je žiadna túžba odtrhnúť sa od úlohy.

Rozdeľte veľkú úlohu na menšie

„Niekedy otáľate len preto, že neviete, ako sa priblížiť k obrovskému mamutovi. Rozrežete ho na kúsky - je jasné, ako ich "prehltnúť". Je skvelé mať nejaký nástroj ako Wunderlist na rozdelenie veľkej úlohy na malé, rýchle vyriešenie a odškrtnutie, “radí Danil Brenner, architekt oddelenia vývoja webu skupiny System Technologies.

Delegujte nezaujímavé

"Je lepšie nerobiť úlohy, ktoré sa vám nepáčia, vopred - inak sa čoskoro aj steny budú zdať zaujímavé. Ak je to možné, je lepšie okamžite delegovať takéto úlohy na iných, “odporúča Anton Borzenko, CTO CourseBurg.

Ak nie je možnosť delegovať, zamyslite sa nad tým, ako môže byť riešenie tohto problému pre vás užitočné. Alebo možno stojí za to automatizovať riešenie alebo optimalizovať niečo zhora, aby ste túto úlohu úplne minuli?

Vyskúšajte Pomodoro

Metóda pomáha lepšie sa sústrediť, zachovať si „sviežosť“ mysle a nenechať sa rozptyľovať vonkajšími podnetmi. Klasický prípad použitia Pomodoro:

1. Vyberte konkrétnu úlohu.
2. Nastavte si časovač na 25 minút a pracujte na ňom stále.
3. Urobte si prestávku na 5 minút. Vráťte sa k bodu 1.
4. Každé štyri takéto iterácie si urobte prestávku na 25 minút.

Denis Vorotnikov, vedúci webový programátor v spoločnosti Mercaux Inc. zdôrazňuje potrebu úplnej izolácie od vonkajšieho sveta:

• nasaďte si slúchadlá a povedzte kolegom, aby vyrušovali iba pri veľmi dôležitých otázkach a lepšie vo firemnom rozhovore
• vypnúť upozornenia na poštu, instant messenger, sociálne siete a podobné rušivé programy
• plne sa sústrediť na danú úlohu bez toho, aby ste mysleli na čokoľvek iné

Ťažkosti vznikajú, keď sa náhle objavia naliehavé úlohy. „Zároveň by ste sa nemali poddávať panike, okamžite opustiť riešenie predchádzajúceho problému. Skúste to najskôr dokončiť a až potom prejdite na ďalšiu, “radí Boris Shestakov, odborník na prax BSS v AT Consulting.

Ak vám štandardný rytmus techniky nevyhovuje, nebojte sa. Hlavné je prispôsobiť si to tak, aby vám to prospelo. „Táto technika mi pomáha dostať sa do pracovného rytmu. Keď uplynie tých 25 minút, najčastejšie pokračujem v tej istej úlohe. Ale taký mentálny kopanec do seba je dobrá vec, “zdieľa Danil Brenner.

Prepnúť kontext

Odstráňte všetky nepotrebné. Pravdepodobne čím jednoduchšia a účinnejšia rada, tým častejšie sa zanedbáva. Ale táto banalita naozaj funguje.

Okrem toho nie je ťažké chrániť sa pred dráždivými látkami. Napríklad Windows 10 predstavil mnoho pracovných plôch, medzi ktorými môžete prepínať. „Mám oblasť, kde visia všetky rozhovory. A keď začnem písať kód, nepozerám sa tam. Prepínanie kontextu je veľmi dôležité,“ hovorí Danil Brenner.

Použite správnu zvukovú stopu

Ak sa bavíme o hudbe, tak toto je kontroverzná téma. Či to pomôže alebo prekáža, závisí od nálady, hluku okolo, úrovne zložitosti úlohy a osobných preferencií. „Skúsil som toho veľa, rozhodol som sa pre špeciálnu hudbu na kódovanie – Music to code by. Taká dobrá hudba, uvoľnená, to naozaj stojí peniaze. Tvorca tejto hudby hovorí, že špeciálne analyzoval, aký by mal byť rytmus, aby ste sa čo najviac sústredili. Niekedy však chcete niečo energickejšie, ako napríklad The Offspring, “hovorí Danil Brenner. Pre zvýšenie koncentrácie sa odporúča aj počúvanie hudby z videohier.

Ale mierny hluk je užitočný na ponorenie sa do pracovného toku a riešenie kreatívnych problémov. K dispozícii je dokonca aplikácia Noisli, ktorá vám pomôže skombinovať rôzne zvuky a vytvoriť pre vás dokonalé pozadie.

Knihy sú dôležitou súčasťou nášho intelektuálneho a osobného rozvoja. Nezáleží na tom, aké médium používate – papierové alebo elektronické. Dobre čitateľný človek rýchlejšie absorbuje a analyzuje informácie, dokáže využiť pôsobivú zásobu vedomostí na prácu, jeho mozog je ako trénované svaly športovca.

Mnohí však nevedia čítať dlho a pozorne. Od tohto procesu ich odvádzajú cudzie myšlienky, zvuky, zvyk prepínať z jednej veci na druhú. Aby ste vedeli, ako sa pri čítaní nerozptyľovať, musíte sa naučiť správne čítať. V skutočnosti to nie je také ťažké, ak budete dodržiavať určité pravidlá.

1. Prejdite od jednoduchého k zložitému. Ak je čitateľ rozptyľovaný cudzími myšlienkami a činmi, často to slúži ako signál, že si čítanie jednoducho ešte nezvykol. Mozog nemá rád stres. Preto, keď sa ho snažíte prinútiť vnímať informácie zo stránok knihy, okamžite začne usilovne sabotovať. Poskytuje vám lákavé myšlienky o zaujímavých novinkách v informačnom kanáli sociálnej siete, ponúka vám premýšľanie o budúcej dovolenke alebo spánku ... A čím je text zložitejší, tým aktívnejšie sa mozog pokúsi „nasávať“.
   Zvyk čítania si preto musíte vypestovať postupne. Začnite ľahkým čítaním, populárnou beletriou. Postupom času môžete prejsť na zložitejšie texty. Čas čítania by sa mal tiež postupne zvyšovať. Najprv to môže byť pol hodiny denne, potom hodina a potom - a vy sami si nevšimnete, ako celý víkend čítate, zabúdate jesť a spať.
2. Pred čítaním si urobte prestávku. Musíte byť tiež schopní správne začať čítanie. Ak ste sa práve venovali nejakej zložitej duševnej činnosti, potom sa k nej nejaký čas po dokončení práce vrátite svojimi myšlienkami. Hlava by sa mala „ochladiť“, myšlienky uležať. Oddýchnite si 15-20 minút, na nič nemyslite, počúvajte spev vtákov alebo pokojnú hudbu, choďte na prechádzku so psom alebo si sadnite pri šálke čaju v záhrade, ak tam je. Uvoľnite sa a dokončite predchádzajúce úlohy a potom sa plne zapojíte do procesu čítania.
3. Pri čítaní nejedzte a pri jedle nečítajte. Myslím, že je to pochopiteľné: ak niečo robíte súčasne, tak ani jedno, ani druhé naozaj nevyjde. To platí všeobecne pre všetky aktivity, takže ak máte vo zvyku kombinovať viacero vecí naraz, zabojujte. Myšlienky by sa mali úplne sústrediť na to, čo čítate.
4. Čo robiť, ak ruší hluk?Často sa stáva, že pri sústredení narúša vnútorný monológ alebo zmätok v myšlienkach, ale objektívne vonkajšie faktory. Susedia pozerajú televíziu, deti vŕzgajú na dvore, autá jazdia po ulici... S otravnými zvukmi sa dá vysporiadať mnohými spôsobmi. Najprv odstráňte. To znamená, snažte sa to minimalizovať - ​​zatvorte okno, požiadajte susedov, aby nerobili hluk. A na záver si už len zapchať uši štupľami. Dobu čítania môžete zmeniť tak, že vyberiete túto časť dňa, keď je v okolí najmenej hluku. Prerušiť môžete napríklad zapnutím nevtieravej inštrumentálnej hudby. Pravda, pri čítaní prekáža aj nejaká hudba, takže táto možnosť nie je vhodná pre každého.
   Ale najúčinnejšou metódou je naučiť sa ignorovať hluk. Aby ste to dosiahli, musíte si „vypnúť“ sluch, neanalyzovať zvuky, ktoré sa dostávajú do vašich uší. Sústreďte sa úplne na text, premýšľajte o postavách a zápletke – a hluk prestane byť cítiť. Vytrénovať sa nevnímať vonkajšie podnety bude vyžadovať určité úsilie, no ak sa vám to podarí, stanete sa bohom čítania. Môžete čítať vo vlaku, v metre, v kaviarni a na pláži.
5. Prinúťte sa čítať. Náš mozog je nástrojom poznania. Toto nie je samostatný nekontrolovaný organizmus, ale vaša súčasť, ktorú si musíte vedieť podriadiť. Keď sa myseľ snaží uchvátiť myšlienky príjemnejším a jednoduchším spôsobom alebo „prežúva“ nejaké emócie, potom len prebehnete očami textom bez toho, aby ste premýšľali o význame. Takže môžete pár minút sedieť a pozerať sa na knihu. Ak funguje trik s mozgom, potom len odložíte objem bokom.
   Mozog nechce čítať, je lenivý. Preto sa zastavte, pozorne si prezrite text a vráťte sa na miesto, ktoré stále vedome čítate. Prečítaj si znova, čo ti prebehlo očami, snaž sa to pochopiť. Niekedy sa stane, že odsek je potrebné prečítať mnohokrát. Ale takto dáte svojmu vnútornému lenivcovi jasne najavo, že podvádzanie nebude fungovať a že ho aj tak prinútite všetko v dobrej viere prečítať. Po chvíli zmizne zvyk odvádzať pozornosť od textu k vnútornému monológu, pretože opakované čítanie toho istého miesta bude fungovať ako trest.
6. Možno je problém zložitý?Často je neschopnosť sústrediť sa na čítanie len príznakom väčšieho problému. Hovorí sa tomu dezorganizácia a nedostatok vnútornej disciplíny. Človek sa chytí za jednu vec, rýchlo sa omrzí, hneď sa pustí do ďalšej, alebo aj hneď za viacerými vecami súčasne. Tento fenomén sa niekedy hrdo nazýva multitasking, ale táto dáma s exotickým menom je dvojča hlúposti a tu ide hlavne o to nezamieňať.
   Budeme musieť starostlivo premýšľať - možno je človek rozptýlený nielen od čítania, ale aj od práce a od domácich prác a vo všeobecnosti nemôže nič dotiahnuť do konca? Ak je to o vás, potom budete musieť vážne začať organizovať čas a zmeniť svoj postoj k svojim vlastným aktivitám. Naučte sa, ako sa sústrediť na jednu činnosť bez toho, aby vás rozptyľovali ostatní a dotiahnuť začatú prácu do konca, pracujte na stanovovaní cieľov a písaní plánov. Ale to je úplne iný príbeh...

Najjednoduchší spôsob je hodiť knihu do vzdialeného rohu a povedať: „Čítanie nie je moja silná stránka! Zároveň však pamätajte na to, že všetci bohatí a úspešní ľudia veľa čítajú a nejeden milionár by dal prednosť televízii alebo počítačovej hre pred knihou. Stačí vynaložiť trochu úsilia, aby ste sa naučili nenechať sa pri čítaní rozptyľovať, a potom vám táto činnosť prinesie veľa potešenia a úžitku.

Aj keď sa veľmi dobre ovládate, môže byť pre vás veľmi ťažké sústrediť sa na prácu. Najmä ak naozaj nechcete. Bohužiaľ, aj to najmenšie rozptýlenie môže úplne vykoľajiť produktivitu. Tu je desať tipov, ktoré vám pomôžu začať, najmä keď je to životne dôležité.

1. Naplánujte si deň

Každý z nás má určité hodiny, kedy sa nám všetko dáva o niečo ľahšie. Najdôležitejšie úlohy si naplánujte tak, aby padli práve na tento čas. Tiež som zistil, že naplánovať si deň mi pomáha všetko stihnúť a nikdy na nič nezabudnúť. Či už ide o pripomenutie stretnutia, uzávierku alebo obed.

2. Prejdite na celú obrazovku

Nie sme tak všestranní, ako by sme chceli. A keďže sa stalo, že musíte neúnavne pracovať, odstráňte všetky možné rušivé prvky. Odstráňte všetky nepotrebné ikony z pracovnej plochy a otvorte na celú obrazovku napríklad textový dokument, v ktorom pracujete. Veď čím menej nadbytočných máte pred očami, tým je menšia pravdepodobnosť, že vás niečo nepotrebné rozptýli.

3. Zablokujte alebo skryte všetky rušivé webové stránky a aplikácie

Rodičovská kontrola je užitočná nielen pre nezbedné deti. Príde vhod aj nám, večne roztržitým dospelým. Je ťažké byť pri práci offline na Facebooku? Odstráňte odkazy z prehliadača. Alebo dokonca odinštalujte aplikáciu z telefónu. Môžete si tiež vytvoriť samostatný profil prehliadača, s ktorým budete pracovať. Alebo, ak potrebujete drastickejšie opatrenia, môžete použiť rozšírenia ako (Firefox) alebo (Chrome) na blokovanie rušivých webových stránok.

4. Vypnite upozornenia na svojom smartfóne

Existujú aplikácie, ktoré sa nedajú odinštalovať. Napríklad Gmail alebo firemný chat. Pre takéto aplikácie sa oplatí zvoliť si režim v nastaveniach, kedy sú všetky upozornenia úplne vypnuté. Skúste vypnúť e-mailové upozornenia. Keď príde nový e-mail, nemusíte kontrolovať svoju poštu. Pre tieto aplikácie nastavte aspoň tiché zvonenie.

5. Sledujte, ako trávite čas

Rozptýlenie môže mať mnoho podôb. Nie je to vždy strata času na Facebooku, hranie hier na telefóne alebo obrázky mačiatok, ale podstata je vždy rovnaká. Niektoré úlohy sú menej dôležité ako iné. A ak na nich trávite viac času, ako by ste mali, mali by ste s nimi zaobchádzať tiež ako s rušivými prvkami. Ak neviete zistiť, kde trávite všetok svoj čas, použite počítadlá času. Ako napr. Ukáže, ktoré stránky ste navštívili, aké aplikácie ste používali a koľko času ste na každej z nich stratili.

6. Rozptyľujte kolegov na diaľku

Samozrejme, veľa podnetov vzniká v reálnom svete. Ak pracujete v kancelárii, pravdepodobne si uvedomujete, ako môžu kolegovia rozptyľovať pozornosť. Len chatovanie, veľa otázok, ktoré môžu skutočne počkať, a ďalšie. môžete ukázať, že práve teraz tvrdo pracujete. A ak to nepomôže, môžete priamo povedať, že ste zaneprázdnení. Alebo ich naložte, aby nabudúce nemali predstavu, že by vás rozptyľovali.

7. Nechajte si rozptýlenie na neskôr

Ak nedokážete prestať myslieť na veci, ktoré vás rozptyľujú, odložte ich na neskôr. Udržujte „lenivosť“ na počítači alebo telefóne. A veci, ktoré vás rozptyľujú, si zapíšte do tejto poznámky. Potom si ich môžete zapamätať a vrátiť sa k nim neskôr.

8. Rozdeľte si úlohy

Je veľmi ľahké nechať sa rozptýliť alebo sa dokonca vyhnúť tomu, aby ste začali, keď sa úloha zdá byť neuveriteľne skľučujúca. Ak sa potrebujete motivovať k práci na veľkom projekte, rozdeľte úlohu na niekoľko menších podúloh. Je oveľa jednoduchšie prinútiť sa urobiť malú, špecifickú úlohu. Je to jednoduchšie, ako skočiť po hlave do jednej obrovskej úlohy. „ “ je na tento účel skvelý, ak máte praktický časovač.

9. Trénujte svoj mozog na sústredenie

Môžete vynaložiť obrovské množstvo úsilia, aby ste sa zbavili rušivých vplyvov. Ale váš mozog môže byť stále váš najhorší nepriateľ. Takže ak váš mozog počas práce preskakuje z myšlienky na myšlienku, musíte sa naučiť, ako ju ovládať. Nasledujúca rada sa môže zdať hlúpa. Ale skús to, možno ti to pomôže. Nasaďte si elastický pás okolo zápästia. Zakaždým, keď vás napadne rušivá myšlienka, udrite sa touto gumičkou. Nechajte mozog, aby si vytvoril návyk, ktorý vás nebude rozptyľovať.

10. Nepreháňajte to: Rozptýlenie je nevyhnutnou súčasťou produktivity.

Rozptyľovanie v nesprávny čas môže byť škodlivé pre plnenie úlohy. To však neznamená, že sa musíme sústrediť 24 hodín denne, sedem dní v týždni. Rozptyľovanie je životne dôležité pre zdravý životný štýl. Stimuluje tiež kreatívne myslenie. Výskum ukázal, že prehliadanie webu v práci vám môže pomôcť byť v práci produktívnejší. Ale iba ak ste to urobili v správnom čase.

Takže namiesto toho, aby ste nechali svoj mozog blúdiť pri vykonávaní dôležitej úlohy, stanovte si vo svojom dennom pláne čas, kedy si mozog oddýchne. To vám dá nielen možnosť relaxovať, ale aj zvýšiť produktivitu. Váš mozog sa totiž ponáhľa s dokončením úlohy, aby si čo najskôr oddýchol.