Fráza „počas“ často spôsobuje veľké ťažkosti pri jej písaní. Mnohí nevedia správne písať počas alebo počas. Pre študentov v školách je obzvlášť ťažké nájsť správnu odpoveď, keď majú pochybnosti. Túto kombináciu nájdete v slovníku alebo skúste písať s rôznymi koncami v programe Word, ale takéto akcie neprinesú požadovaný výsledok. Ide o to, že môžete písať „počas“ aj „počas“. Pravopis závisí od sémantickej záťaže frázy, jej úlohy vo vete, stavu ako časti reči. Budete sa musieť naučiť rozlíšiť zložitú predložku „počas“ od podstatného mena s predložkou „počas“, správne určiť význam výrazu, aby ste v ňom vždy bez chýb napísali koncovku. Odporúčania a vysvetlenia vám pomôžu tieto frázy v budúcnosti nezamieňať, ak ich použijete správne.

Správne píšeme „počas“ a „počas“.

1. Najprv si musíte zapamätať dve funkcie používania a pravopisu frázy „počas“:
   • písať "počas" by malo byť vždy oddelené, bez ohľadu na koniec;
     
   • oba pravopisy sú správne: „počas“ aj „počas“.
     
   Často môžete nájsť odporúčania, v ktorých poukazujú na jeden pravopis ako najbežnejší, čo navrhuje zapamätať si ho. Toto je nesprávny prístup, ktorý môže v budúcnosti poškodiť. Nedá vám to hlavné – vedomosti. Ak nezávisle pochopíte pravidlá používania a písania tejto frázy, budete vedený vo všetkých nuansách, nebude pre vás ťažké ju napísať správne.
   
2. Existujú dve frázy:
   • počas: podstatné meno s predložkou;
     
   • počas: odvodená zložená predložka.
     
   Teraz vidíte, že pravopis priamo závisí od toho, ako slová patriace do tejto kombinácie patria do časti reči. Aby ste správne písali počas alebo počas, budete musieť určiť vlastnosti výrazu podstatného mena aj zloženej predložky.
   
3. Uvažujme podstatné meno s predložkou „počas“. Podstatné meno sa skloňuje, používa sa v rôznych pádoch. Toto podstatné meno sa používa s predložkami aj bez nich. S predložkou „v“ sa toto podstatné meno používa v predložkovom páde a má koncovku „a“. Ako rozlíšiť podstatné meno od zloženej predložky, o ktorej sa viac dozviete nižšie? Je dôležité, aby ste venovali pozornosť sémantickej záťaži frázy, jej obsahu. Keď máte pred sebou podstatné meno, hovoríme o nejakom jave, predmete, ktorý má vlastnosť splývavosti. V tomto prípade môžete predložku oddeliť ako služobnú časť reči. Napríklad: "Na plynutí času je niečo tajomné." Hovorí o plynutí času. Podstatné meno tok možno označiť ako predmet.

   Ak píšete vo Worde, nemali by ste sa nechať zahanbiť radou programu nahradiť koncovku zloženou predložkou, keďže máte predložku s podstatným menom.
   

4. Zvážte zložitú predložku „počas“. Nemožno ho rozdeliť použitím jeho jednotlivých častí samostatne. Napríklad: "Päť hodín počas rozhovoru." Venujte pozornosť sémantickému obsahu výrazu: možno ho nahradiť slovami „v celom rozsahu“, „pre“. Napríklad: "Päť hodín počas rozhovoru." V zloženej predložke „počas“ je koncovka vždy „e“. Táto predložka nie je súčasťou vety.
   
5. Existuje ešte jeden spôsob, ako odlíšiť zloženú predložku „počas“ od predložky s podstatným menom „počas“. Skúste frázu oddeliť vložením nejakého slova, ktoré zodpovedá významu.
   • zložitá predložka „počas“ je nedeliteľná, nedá sa rozdeliť inak: cez deň pracoval a večer už odpočíval (to znamená, že celý deň pracoval);
     
   • podstatné meno s predložkou možno rozdeliť: v búrlivom toku rieky.
     
   Keď sa pokúsite rozdeliť zložitú predložku týmto spôsobom, význam sa okamžite skreslí.
   

Zakaždým, keď venujte pozornosť významu výrazu, premýšľajte o tom, na ktorú časť reči sa vzťahuje, aby ste vždy správne napísali „počas“ a „počas“.

Čo je správne: cez deň alebo cez deň? Túto otázku si kladie nejeden stredoškolák. Vyčerpávajúcu odpoveď na ňu možno získať z prezentovaného článku.

všeobecné informácie

Zhrnutie

Teraz viete, v ktorých prípadoch by malo byť písmeno „a“ napísané na konci výrazu „počas ...“ a v ktorých - „e“. Aby sme si zapamätali popísané pravidlá, uvádzame ich v kratšej forme:

1. Písmeno „e“ sa píše vždy na konci slova „počas“, ak ide o zloženú predložku, ktorá znamená „v určitom časovom období“. Takýto služobný slovný druh sa pozná aj podľa toho, že ho nemožno spochybniť, ale možno ho ľahko nahradiť synonymom (vtedy).

2. Na konci slova „počas“ sa píše písmeno „a“, ak ide o podstatné meno v Na určenie tohto slovného druhu stačí k prezentovanému výrazu položiť otázku: „v čom? “ - počas. Tiež medzi predložku a podstatné meno môžete ľahko vložiť slovo (napríklad v pomalom prúde, v hrubom prúde atď.).

Cvičenia na upevnenie materiálu

Aby ste si zapamätali vyššie uvedené pravidlá ruského jazyka, odporúčame vám samostatne dokončiť nasledujúce úlohy:

1. Nájdite chyby vo vetách:

• Do 14 dní sa musím vrátiť do Moskvy.
• Pozdĺž rieky bolo veľa vírov.
• Do dňa ma prepustia.
• Počas svojho života som toho videl veľa.

2. Doplňte medzery v nasledujúcich vetách:

• Prečo si neprišiel ku mne počas hodiny?
• Ach, koľko mesiacov sme používali tieto papiere, nikto nevie.
• V rozbúrenom toku rieky som zbadal muža.
• V priebehu roka sme sa niekoľkokrát pobili.
• Počas tohto roka vás určite navštívim.
• Ako sa dalo plávať v silnom prúde rieky?
• V turbulentnom priebehu môjho života bolo toľko udalostí, že si nemôžete spomenúť na všetko.

Niekedy každý narazí na frázu, ktorá vás prinúti zamyslieť sa nad jej pravopisom. Ak týmto kameňom úrazu bola otázka – čo je správne: počas alebo počas, tak ste na správnej adrese.

V tomto príspevku bude uvedené vysvetlenie použitia týchto kombinácií a budú uvedené príklady použitia.

Pravopis pravopisu "počas"

Na určenie konca slova „tok“ je dôležité pochopiť, na ktorú časť reči sa vzťahuje.

Jedna podmienka vám pomôže zistiť: vzťahuje sa to na časové obdobie? Dokáže odpovedať, ako dlho akcia trvá? Ak áno, tak gratulujem, máte výhovorku!

Podľa veľkého výkladového slovníka ruského jazyka od S. A. Kuznecova zistíte, že „počas“ je predložka, ak má počas niečoho trvanie pôsobenia. Na konci je vždy „e“. Okrem toho je sotva možné ho zdieľať so závislým slovom.

Napríklad:

Sonya čítala knihu už týždeň.

Jasne vidíme časový úsek, do ktorého nás koncovka „e“ privádza.

Navyše ho môžeme nahradiť predložkou „pre“ alebo úplne vynechať. Príklad tohto:

Študent vypracovával semestrálnu prácu počas roka / mesiaca / týždňa / dňa / hodiny / dopoludnia.

A ak ho nahradíte „pre“:

Študent má vypracovanú semestrálnu prácu na rok / mesiac / týždeň / deň / hodinu / dopoludnie.

Alebo vynechať:

Študent si vypracoval semestrálnu prácu na celý rok / mesiac / týždeň / deň / hodinu / dopoludnie.

Môžete ho nahradiť aj slovami: „počas“, „počas“, „v priebehu“ atď.

Táto zložená predložka sa nikdy nepíše spolu, iba oddelene, pretože vznikla z predložkovej pádovej kombinácie (ako aj „v priebehu“, „do čísla“, „výsledkom“).

Existuje aj možnosť, keď „počas“ je predložka s podstatným menom v akuzatíve (koho? čoho?) a na konci sa píše „e“. Toto je pomerne zriedkavý prípad, ale v živote sa môže chytiť. Príklad tohto:

Počas svetlé kyseliny nalial vodu.

Tu to nie je určené časom, ale má význam pohybu niečoho. Na určenie koncovky je dôležité správne rozpoznať pád podstatného mena, aby sme si ho nepomýlili s nižšie popísaným.

Príklady použitia pravidiel

Niekoľko ďalších príkladov s "e":

• Dievča sa spýtalo: "Ako dlho bude pripravená bageta na obrázok?" Majster jej odpovedal: „Do 10 dní“;
• Labute hľadajú partnera, s ktorým budú celý život;
• Dub rokmi vyrástol a stal sa skutočným pamätníkom mesta;
• Výsledky testov budú pripravené do hodiny;
• Mama sa chcela vrátiť k synovi počas celého pracovného dňa.

Pravopis pravopisu "v rámci"

Tento pravopis sa používa iba vtedy, keď by „tok“ bolo podstatné meno. Môžete to rozpoznať, keď to znamená pohyb niečoho, smer niečoho a niekde a tvorí subjekt.

Toto podstatné meno sa v inštrumentálnom páde skloňuje a najjednoduchšie to vidieť vo fráze: „počas rieky“ - v čom? kde? Tu je naznačené koryto, pohyb vody od prameňa k ústiu. Môžete tiež povedať: "priebeh rieky", "s priebehom rieky" a iné prípady.

Význam sa nezmení, ak sa medzi predložku a podstatné meno vloží zriedené slovo, ako napríklad:

• V širokom toku Nílu sa súčasne preháňajú desiatky galér.

• V úzkom toku rieky Uzkaya je veľa zákrut a zákrut;
• Je nepravdepodobné, že sa dozvieme tajomstvá skryté v pomalom toku času.

Tu je dôležité pochopiť, že „čas“ v tejto vete je abstraktná jednotka. Znamená to trvanie a tvárnosť slova, že má rovnaký tok. Podobne môžeme napísať:

Počas celého jej dňa bolo v pláne veľa nezrovnalostí.

Vypovedá o plynulosti dňa, o jeho všeobecnosti ako času. Slovo je podstatné meno. Ale:

Počas dňa dokázala napraviť mnohé nezrovnalosti.

Už v tejto vete pôsobí ako dočasná predložka. Cítiť rozdiel?

Niekedy sa môžete diviť, ako sa táto fráza správne píše - spolu alebo oddelene. A je tu jedna správna odpoveď: vždy oddelene!

Prípady použitia

Pozrime sa na nesprávne pravopisy, ktoré nemôžete za nič napísať a opravte ich:

Nesprávny pravopis	Správny pravopis	Vysvetlenie
"Ako dlho je šanca na výhru?" "Víťaz bude známy do dvoch týždňov."	„Počas ako dlho je šanca na výhru? - „Víťaz bude vyhlásený počas dva týždne."	Popis časového úseku - termín, dni, pol roka atď.
Koľko dní by malo pršať? - "Zrážky klesnú do 5 dní."	„Počas koľko dní má pršať? - "Zrážky klesnú do 5 dní."
Šesť mesiacov cestovateľ neúnavne išiel za svojím cieľom.	Počas pol roka cestovateľ neúnavne išiel za svojím cieľom.
Počas prúdenia lávy bolo veľa úlomkov hornín.	Počas lávovým prúdom bolo veľa úlomkov hornín.	Popis toku, toku rieky, lávy. Niečo sa leje a rozprávame sa o tom.
Malý čln sa stratil v priebehu šírej Amazonky.	Malý čln sa stratil v priebehu šírej Amazonky.
Pozdĺž Dunaja sa nachádzajú rieky z celej Európy.	Počas Rieky Dunaj možno nájsť z celej Európy.

Záver

V tomto článku sme skúmali vernosť napísania takejto jednoduchej témy. Existujú len dva pravopisy, ale „e“ alebo „and“ je otázka. Nie je to to, čo napísal Shakespeare? Samozrejme, že nie, ale pomýliť si koniec by sa rovnalo aj smrti.

Preto si určite zapamätajte tieto jednoduché pravidlá a podmante si tento rebelský „tok“. Veľa štastia!

Predtým, ako hovoríme o lehotách na vyhotovenie dokumentov, povedzme si o načasovaní ich komunikácie s účinkujúcimi. Tento postup totiž „žerie“ aj čas.

Na všetky dokumenty, ktoré sú pod kontrolou, by mali byť spravidla upozornení exekútori. do 1 dňa odo dňa prijatia uznesenia vedúcim alebo ním podpísaného dokumentu a naliehavé a operatívne - počas niekoľkých hodín. Uvedené údaje sú orientačné a mali by byť konkrétne nastavené v každej organizácii v súlade s požiadavkami jej vedenia.

Fragment dokumentu

Zbaliť reláciu

Nariadenie vlády Ruskej federácie z 01.06.2004 č. 260 (v znení z 21.02.2011) "O nariadeniach vlády Ruskej federácie a nariadeniach o Úrade vlády Ruskej federácie"

47. Prinášanie pokynov vykonávateľom a sledovanie ich vykonávania zabezpečuje úrad vlády spravidla do 2 dní a neodkladné a operatívne pokyny bezodkladne, najneskôr však do 12 hodín od ich podpisu.

V súlade s GOST R 6.30-2003 je značka o kontrole vyhotovenia dokumentu na papieri označená písmenom „K“, slovom alebo pečiatkou „Kontrola“. Takáto značka je umiestnená vpravo na hornom okraji prvej strany dokumentu (pozri príklad 1).

Príklad 1

Prichádzajúci list s rozlíšením hlavy a značkou kontroly

Zbaliť reláciu

Zvyčajne sa v podniku vytvára špeciálna služba (samostatná divízia, skupina alebo individuálny zamestnanec), ktorá je poverená zodpovednosťou za doručenie dokumentov exekútorom a za monitorovanie ich vykonania.

Typické a individuálne termíny

Začnime s definíciami danými GOST.

Fragment dokumentu

Zbaliť reláciu

GOST R 51141-98. Štátny štandard Ruskej federácie. Kancelárska práca a archivácia. Pojmy a definície

Lehota na vyhotovenie dokumentu - lehota stanovená regulačným právnym aktom, organizačným a administratívnym dokumentom;

typická lehota na vyhotovenie dokumentu - lehota stanovená regulačným právnym aktom;

individuálna lehota na vyhotovenie listiny je lehota na vyhotovenie listiny ustanovená organizačným a administratívnym dokumentom organizácie alebo uznesením.

Príkladom typickej lehoty na vyhotovenie dokumentov môže byť lehota na posúdenie odvolaní občanov predsedom štátneho orgánu alebo samosprávy. Je ustanovená federálnym zákonom z 2. mája 2006 č. 59-FZ „O postupe pri posudzovaní žiadostí občanov Ruskej federácie“ a je 30 dní odo dňa registrácie písomnej žiadosti. Pozri tiež príklady 4 a 5.

Poďme si teraz vysvetliť, ako je možné nastaviť jednotlivé termíny splatnosti.

Pozrite si článok Eleny Yusipovej „Čo budeme kontrolovať? “ na strane 30 časopisu „Kancelárska práca a správa dokumentov v podniku“ č. 7’ 2011

Po prvé, organizácia môže vydať osobitný dokument upravujúci túto problematiku. Obsah „Indikatívneho zoznamu dokumentov podliehajúcich kontrole exekúcie s uvedením termínov vyhotovenia“ sme popísali v minulom čísle časopisu.

Po druhé, môže byť na ňom uvedený konečný dátum vykonania konkrétneho dokumentu:

• v uznesení hlavy (ktoré by malo vychádzať zo vzorca „komu, čo a kedy robiť“), príp
• v texte tohto dokumentu (napr. každý odsek príkazu alebo iného správneho dokumentu môže obsahovať lehotu na vykonanie konkrétneho príkazu a žiadosť nadriadených orgánov môže obsahovať konkrétny dátum poskytnutia informácie).

Ak lehota nie je uvedená v doklade

Bolo by ľahké pracovať, keby každý robil správnu vec. Ale koniec koncov, väčšina z nás sú kreatívni ľudia, veľmi zaneprázdnení a niektorí pracujú, ako keby pravidlá neboli napísané pre nich. Existujú teda dokumenty bez uvedenia konkrétneho dátumu vykonania. Ako byť v tomto prípade? V skutočnosti môžu byť dokumenty bez konkrétneho dátumu, ale:

• obsahujú označenie „naliehavé“, „ihneď“. V tomto prípade je čas vykonania 3 dni;
• byť označené ako „prevádzkové“. V tomto prípade sa zvyčajne počíta čas vykonania 10 dní;

Ak sa tieto slová v dokumente nenašli, termín je možné nastaviť 30 dní. Ale je lepšie to nerobiť svojvoľne, ale opraviť takéto pravidlo v internom regulačnom dokumente.

Ak vaša organizácia schválila zoznam dokumentov, ktoré je potrebné dať pod kontrolu, a dostali ste dokumenty, ktoré v ňom nie sú uvedené, manažér by sa mal rozhodnúť, či ich podriadi alebo nie. V tomto prípade bude lehota určená v uznesení. Termín vyhotovenia takýchto dokumentov môže byť spravidla stanovený v intervale od 3 do 30 dní a niekedy túto lehotu prekročia. Ak lehota na vykonanie exekúcie presiahne 30 dní, je žiaduce, aby konateľ v uznesení uviedol nielen lehotu na vykonanie exekúcie, ale aj lehoty na poskytovanie priebežných správ o priebehu exekúcie, ktoré je tiež potrebné dať pod kontrolu. Príklad takéhoto rozlíšenia:

Príklad 2

Uznesenie stanovujúce konečné a priebežné lehoty na vykonanie

Zbaliť reláciu

Kde začína dátum splatnosti?

Trvanie vyhotovenia dokumentu podnikanie zvyčajne začína presne odo dňa uvedeného v listine alebo inak určeného (a nie nasledujúceho dňa, ako je to zvykom v občianskoprávnej praxi).

Fragment dokumentu

Zbaliť reláciu

Článok 191 „Začiatok obdobia určeného časovým obdobím“ Občianskeho zákonníka Ruskej federácie

Beh lehoty určenej časovým úsekom sa začína nasledujúcim dňom po kalendárnom dni alebo po vzniku udalosti, ktorá určuje jej začiatok.

Mimochodom, v pracovnoprávnych vzťahoch sa vo všeobecnosti uplatňujú oba princípy:

Fragment dokumentu

Zbaliť reláciu

Článok 14 „Výpočet lehôt“ Zákonníka práce Ruskej federácie

Lehota, s ktorou tento zákonník spája vznik pracovných práv a povinností, začína plynúť kalendárnym dňom, v ktorom je určený začiatok vzniku týchto práv a povinností.

Lehota, s ktorou tento zákonník spája skončenie pracovných práv a povinností, začína plynúť dňom nasledujúcim po kalendárnom dni, v ktorom sa určuje skončenie pracovnoprávnych vzťahov...

Zbaliť reláciu

Mária Smoljaninová, šéfredaktor vydavateľstva "Business-Arsenal":

„Ak je výraz formulovaný pomocou frázy „počas“ a potom je nahradené určité obdobie, zvyčajne v dňoch, potom to z hľadiska ruského jazyka znamená, že deň vydania príkazu je už zahrnutý do tohto obdobia. . Napríklad, keď sa hovorí „do troch dní od dátumu podpisu“ a dokument bol podpísaný 1. augusta, znamená to, že objednávka musí byť dokončená do 1., 2. a 3. augusta. Chcel by som ešte raz zdôrazniť, že náš rodný jazyk vkladá tento význam do tohto slovného spojenia.

Používa rovnakú textovú konštrukciu s rovnakým významom väčšina obchodných pokynov. V rôznych štátnych orgánoch tradične uvádzajú, že lehoty na vyhotovenie dokumentov sa počítajú v kalendárnych dňoch:

• odo dňa podpisu (schválenia) dokumentu resp
• odo dňa prijatia od organizácií tretích strán (alebo od občanov).

Podobné pravidlá možno nájsť napríklad v:

• Odsek 7.1.6 Štandardných pokynov pre prácu s papiermi a archívmi v colných orgánoch“ (schválený nariadením Federálnej colnej služby Ruskej federácie z 18. októbra 2004 č. 160);
• bod 5.11 Pokynov pre kancelársku prácu vo Federálnej exekútorskej službe (schválené nariadením Federálnej exekútorskej služby Ruskej federácie z 10. decembra 2010 č. 682).

Podobne aj vo Vzorových predpisoch pre vnútornú organizáciu federálnych výkonných orgánov (schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 28. júla 2005 č. 452) je z hľadiska lehôt na vykonanie pokynov označenie ich výpočtu odo dňa podpísania pokynu. Pokyny pre kancelársku prácu komerčných organizácií a dokonca aj tých neziskových organizácií, ktoré nepatria do orgánov verejnej moci, stanovujú pravidlá pre výpočet podmienok rovnakým spôsobom, pretože je to logické.

Existujú však prípady, keď by sa obdobia vymedzené časovými obdobiami mali posudzovať osobitným spôsobom. A tieto osobitné prípady zákonodarca a ustanovuje samostatne, Napríklad:

• počiatočný okamih plynutia lehoty stanovenej pre vzťahy upravené Občianskym zákonníkom Ruskej federácie pripadá na deň po kalendárnom dátume alebo po udalosti, ktorá určila jej začiatok (článok 191 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). );
• rovnako aj lehota stanovená právnymi predpismi o daniach a poplatkoch začína plynúť dňom nasledujúcim po kalendárnom dátume alebo po udalosti (akcii), ktorá určuje jej začiatok (odsek 2, článok 6.1 daňového poriadku Ruskej federácie).

V rozhodnutí č. 6-G07-7 z 31. augusta 2007 Najvyšší súd Ruskej federácie, posudzujúci pracovný spor, vysvetlil:

• v pracovnoprávnych vzťahoch, keď určité obdobie vedie ku vzniku pracovných práv a povinností, treba sa riadiť čl. 14 Zákonníka práce Ruskej federácie a počítať ho od uvedeného kalendárneho dňa (potom sa napríklad ukáže, že lehota na oboznámenie sa s personálnym príkazom začína plynúť dňom jeho vydania);
• a vo všetkých ostatných prípadoch sa musíte riadiť Občianskym zákonníkom Ruskej federácie (konajte analogicky s ním), t.j. Termín sa začína počítať od nasledujúceho dňa.

Preto je veľmi dôležité napísať do pokynov pre prácu v kancelárii, ako sa považuje obdobie, kedy sú pracovné alebo občianske vzťahy dotknuté a kedy nie - a nebudete mať spory!

Pamätajte teda, že podľa všeobecného pravidla v kancelárskej práci týkajúcej sa organizačných a administratívnych dokumentov, lehoty začínajú plynúť v deň určenej udalosti, a nie deň po nej (upozorňujeme na existujúce výnimky z tohto všeobecného pravidla v našom článok). Teraz zvážme, aké udalosti môžu začať odpočítavanie lehôt na vykonanie organizačných a administratívnych dokumentov:

1. Odo dňa schválenia (podpisu) prednostom administratívne dokumenty vytvorené v organizácii, napríklad objednávky, pokyny (príklady 3 a 4).

Príklad 3

Zbaliť reláciu

Pomerne často sa v objednávkach používa nasledovné znenie:

"4. Vedúca sekretariátu Yukova P.A. prineste túto objednávku obchodnému riaditeľovi Petrovovi A.K. za tri dni odo dňa podpisu objednávky.

V prípade podpísania objednávky s takýmto znením dňa 3.8.2011 sa lehota začne počítať odo dňa podpisu objednávky, t.j. od 3.8.2011. Preto treba dať príkaz na vedomie exekútorom od 3. do 5. augusta 2011 vrátane, t.j. za tri dni. Všimnite si, že v tomto príklade sa pracovné dni zhodujú s kalendárnymi dňami.

Ako však kontrolovať vyhotovenie administratívneho dokumentu, ak obsahuje viacero lehôt na vyhotovenie? V tomto prípade bude lehota na vyhotovenie administratívneho dokladu ako celku určená lehotou na vykonanie posledného z vyplnených pokynov.

Okrem toho je možná aj takáto možnosť, keď lehotu na vykonanie príkazu na jednu položku administratívneho dokladu možno počítať odo dňa podpísania dokladu a v ostatných položkách ju možno určiť odlišne, napr. konkrétny dátum.

2. Odpočítavanie lehoty na vyhotovenie dokumentu sa môže začať odo dňa prijatia dokumentu organizáciou (dátum registrácie). V kancelárskej práci je to najčastejšie začiatok lehoty na vykonanie, pokiaľ nie je v texte dokumentu alebo v uznesení vedúceho o ňom výslovne uvedené inak. Pri takejto schéme práce je dôležité obdobie, počas ktorého musí byť prijatý dokument zaregistrovaný, malo by sa to upraviť (optimálne - do jedného až dvoch dní).

3. Oveľa menej často ako východiskový bod pre výpočet termínov používajú dátum vydania uznesenia konateľom alebo dátum prevzatia dokladu zhotoviteľom.

Ktorúkoľvek z týchto možností je možné opraviť v pokynoch pre kancelársku prácu konkrétnej organizácie. Ale takéto pravidlá môžu byť ustanovené zákonom pre určitú skupinu dokumentov a organizácií(pozri príklady 4 a 5). Ak sú „interné“ a „nadradené“ pravidlá v rozpore, prednosť má „nadriadený“.

Príklad 4

Zbaliť reláciu

Odpočítavanie lehoty začína odo dňa podpísania objednávky vedúcim, ktorý dokument odoslal vašej organizácii.

Toto pravidlo je ustanovené Vzorovými predpismi pre vnútornú organizáciu federálnych výkonných orgánov (schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 28. júla 2005 č. 452) a doslova znie takto:

„Keď federálny výkonný orgán dostáva pokyny od prezidenta Ruskej federácie, pokyny obsiahnuté v aktoch vlády, zápisniciach zo zasadnutí vlády, koordinačných a poradných orgánoch vlády na čele s predsedom vlády, podpredsedami vlády, ako aj podľa pokynov predsedu vlády a podpredsedov vlády uvedených v zápisniciach z nimi uskutočnených a v uzneseniach obsahujúcich označenie „naliehavo“, „neodkladne“ (alebo podobne), podliehajú vykonaniu do 3 dní odo dňa podpisu príkazu. .

Príklad 5

Zbaliť reláciu

Odpočítavanie lehoty na vyhotovenie dokumentu môže začať nasledujúci deň po kalendárnom dni alebo po dni, keď nastala udalosť, ktorá určuje začiatok lehoty.

Napríklad služby správy záznamov musia registrovať a kontrolovať výkonné dokumenty. Sú podkladom pre konanie o výkone súdnych rozhodnutí, ako aj úkonov iných orgánov. Takéto dokumenty zvyčajne vydávajú súdy a notári, medzi ktoré patria:

• exekučný titul vydaný na základe rozhodnutí, rozsudkov, uznesení a uznesení súdov (sudcov), dohôd o urovnaní schválených súdom, rozhodnutí rozhodcovských súdov, rozhodnutí zahraničných súdov;
• súdne príkazy;
• výkonné zápisy notárskych orgánov;
• príkazy rozhodcovského súdu;
• prijaté žiadosti o platbu nezaplatené včas;
• uznesenia správnych orgánov o vytváraní pokút od občanov nespochybniteľným spôsobom a pod.

V súlade s odsekom 3 čl. 15 zákona "o exekučnom konaní" zo dňa 2.10.2007 č. 229-FZ pre takéto dokumenty začína plynúť lehota počítaná v rokoch, mesiacoch alebo dňoch v nasledujúci deň po kalendárnom dni alebo v deň, keď nastala udalosť, ktorá určuje začiatok plynutia lehoty.

Vypočítajte dátum spotreby

Lehoty na vyhotovenie dokumentov je možné určiť:

Príklad 6

Položka administratívneho dokladu s viazanosťou termínu na konkrétne podujatie

Zbaliť reláciu

4. Vedúcemu obchodného oddelenia Merkulovovi A.V. vypracovať správu o predaji výrobkov podľa štátnej zmluvy č. 234/04-11 zo dňa 1.11.2011 uzavretej s Ministerstvom zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska do troch pracovných dní odo dňa odoslania posledného šarže produktov a predložiť generálnemu riaditeľovi Spoločnosti.

Dni môžu alebo nemusia zahŕňať dni pracovného pokoja. Preto by ste si mali pamätať na rozdiel medzi kalendárnymi dňami a pracovnými dňami:

• pracovné dni sú po sebe nasledujúce dni s výnimkou víkendov (sobota, nedeľa) a dní pracovného pokoja (stanovených v súlade s článkom 112 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• kalendárne dni sú po sebe nasledujúce dni, ktoré zahŕňajú dni pracovného voľna (sobota, nedeľa), ako aj štátne sviatky.

Ako pochopiť, v ktorých dňoch (kalendárnych alebo pracovných) je uvedený dátum splatnosti? Predvolené obdobie sa spravidla počíta v kalendárnych dňoch. Ak má autor dokumentu na mysli pracovné dni, potom sa slovo „pracuje“ nevyhnutne pripisuje počtu dní. Vysvetlime si to na príklade:

Príklad 7

Zbaliť reláciu

Uznesenie o dokumente môže znieť takto:

Táto lehota sa počíta v kalendárnych dňoch. Tento pokyn bol daný dňa 08.04.2011, čo znamená, že lehota začína plynúť 08.04.2011 (ide o 1. deň) a 20. deň bude 23.08.2011.

Ak autor dokumentu predpokladá pracovné dni, potom sa to dodatočne poznamená: "Pripravte správu do 20 pracovných dní." A potom bude posledným dňom včasného vyhotovenia výkazu 31. 8. 2011 (veď 6., 7., 13., 14., 20., 21., 27. a 28. august sú dni pracovného pokoja).

V akých dňoch sa počíta lehota na vyhotovenie dokumentu, ak prídavné meno „kalendár“ alebo „pracovný“ nie je priamo napísané, je potrebné to opraviť v miestnom regulačnom akte upravujúcom kontrolu vyhotovenia dokumentov vo vašom Organizácia.

V prípadoch, keď posledný deň lehoty (počítanej v dňoch, mesiacoch alebo rokoch) pripadne na deň pracovného pokoja, je dňom uplynutia lehoty najbližší nasledujúci pracovný deň (toto pravidlo, zakotvené v § 193 Občianskeho zákonníka Ruská federácia, sa zvyčajne rozširuje nielen na občianskoprávne vzťahy, ale aj na iné osoby; s cieľom legitimizovať tento prístup vo vašom podniku odporúčame opraviť ho v interných regulačných dokumentoch, napríklad v pokynoch pre kancelársku prácu).

Príklad 8

Zbaliť reláciu

Povedzme, že dokument hovorí:

"5. Vedúci kancelárie Petrova A.K. oboznámiť zamestnancov Spoločnosti s touto objednávkou do troch dní odo dňa podpisu objednávky.

Ak je tento príkaz podpísaný 26.8.2011, tak ho treba oznámiť exekútorom do troch dní, t.j. od 26. do 28. augusta 2011, ale s prihliadnutím na to, že 27. a 28. deň sú dni pracovného pokoja, bude možné zamestnancov oboznámiť s objednávkou v dňoch 26. (piatok) a 29. augusta (pondelok) 2011.

Lehota počítaná v mesiacoch sa končí zodpovedajúcim dňom posledného mesiaca ustanovenej lehoty.

Príklad 9

Zbaliť reláciu

Objednávka bola vydaná 1. augusta a musí byť zrealizovaná do mesiaca. To znamená, že posledným dňom jeho včasnej realizácie bude 1. september. Ak by boli na jeho realizáciu vyčlenené 2 mesiace, tak by sa to mohlo uskutočniť do 1. októbra vrátane. Ale 1.10.2011 je deň voľna (sobota), preto sa tu spája nasledovné pravidlo (o posunutí termínu z nepracovného dňa na najbližší najbližší pracovný deň) a termín sa posúva na 3.10.2011.

Ak koniec lehoty počítanej na mesiace pripadne na mesiac, ktorý nemá zodpovedajúci dátum, lehota sa skončí posledným dňom tohto mesiaca.

Príklad 10

Zbaliť reláciu

Povedzme, že pokyn bol vydaný 30. novembra 2010 na 3 mesiace. Ale 30. február nie je. Preto lehota na včasné vykonanie končí 28.02.2011.

Pre obdobia počítané v štvrťrokoch roka platia pravidlá pre obdobia počítané v mesiacoch. Lehota počítaná na roky sa končí príslušným mesiacom a dňom posledného roka ustanovenej lehoty.

Administratívne dokumenty zvyčajne obsahujú konkrétnu lehotu v podobe dátumu (v zmluvách sa častejšie „pohrávajú“ obdobia v podobe mesiacov a rokov). Ale aj s konkrétnymi dátumami existuje zmätok. Aj tu je potrebné niečo objasniť. Začnime s úkonmi, ktoré dokument / uznesenie predpisuje vykonať priamo vo vašej organizácii.

1. Keby len rande, potom musí byť objednávka dokončená v ten deň pred koncom pracovnej doby (spravidla do 18:00 alebo 19:00).

Príklad 11

Zbaliť reláciu

"5. Vedúci obchodného oddelenia Chekanov A.P. predložiť plán predaja produktov spoločnosti na rok 2012 na schválenie generálnemu riaditeľovi. Termín - 01.11.2011“.

Ale dátum sa dá zadať aj inak. Tu je dôležité venovať pozornosť absencii akýchkoľvek zámien pred ňou:

"5. Vedúci obchodného oddelenia Chekanov A.P. predložiť plán predaja produktov spoločnosti na rok 2012 na schválenie generálnemu riaditeľovi dňa 01.11.2011“.

Z oboch znení pokynu vyplýva, že plán predaja výrobkov je potrebné predložiť na schválenie generálnemu riaditeľovi dňa 1. novembra 2011 do 18.00 hod. (koniec pracovného dňa v tejto organizácii).

2. Ak pred dátumom predchádza predložka „do“, potom musí byť objednávka dokončená v deň bezprostredne predchádzajúci dátumu uvedenému v dokumente / uznesení pred koncom pracovnej doby.

Príklad 12

Zbaliť reláciu

Znenie objednávky môže byť nasledovné:

“6. Vedúci štruktúrnych oddelení predkladajú žiadosti o predplatné na II. polrok 2011 vedúcemu všeobecného odboru do 1. júna 2011“.

Potom musia byť žiadosti o predplatné zaslané 31. mája 2011 pred 18:00 (čas uzávierky pre túto organizáciu) alebo skôr.

3. Ak pred dátumom predchádza predložka „by“, potom musí byť objednávka dokončená v určený deň pred koncom pracovnej doby.

Príklad 13

Zbaliť reláciu

„7. Vedúci stavebných oddelení predkladajú žiadosti na nákup nábytku vedúcemu obecného odboru do 1.6.2011.

Pri tomto znení pokynu je potrebné prihlášky podať 1. júna 2011 do 18.00 hod.

Ukazuje sa, že pri použití predložky „do“ je dátum zahrnutý a pri použití predložky „do“ nie je zahrnutý. V prípade konfliktných situácií však bude ťažké odvolať sa na pravidlá ruského jazyka pri určovaní hraníc časového významu predložiek „do“, „do“ a „do“. Okrem toho existuje uhol pohľadu, podľa ktorého je význam týchto predložiek rovnaký. Je lepšie zbaviť sa nezrovnalostí, t.j. znížiť riziká a prestať používať predložky, uprednostniť špecifikovanie konkrétneho dátumu bez zámienky. Toto pravidlo by malo byť napísané v pokynoch pre kancelársku prácu organizácie a tam by malo byť vysvetlené, že vykonanie objednávky v ten deň až do konca pracovného dňa vašej organizácie bude považované za včasné.

4. Ak dátumu predchádza „najneskôr ako“, potom musí byť príkaz zrealizovaný do konca pracovného dňa uvedeného dátumu.

Príklad 14

Zbaliť reláciu

"5. Vedúci štrukturálnych pododdielov by mali poskytnúť nomenklatúry prípadov pododdielov na rok 2012 vedúcemu útvaru správy záznamov najneskôr 1. decembra 2011.

Z tohto znenia vyplýva, že nomenklatúru vecí je potrebné odovzdať 1. decembra 2011 do 18.00 hod., najlepšie však skôr.

Príklad 15

Zbaliť reláciu

Organizácia dostala od Dôchodkového fondu Ruskej federácie oznámenie o nadobudnutí účinnosti zmien v zákone o poistnom, pokiaľ ide o načasovanie a zloženie vykazovania, 1. januára 2011. Hlásenie FIU sa teraz musí podať najneskôr do 15. dňa druhého kalendárneho mesiaca nasledujúceho po období vykazovania (štvrťrok, polrok, ​​deväť mesiacov a kalendárny rok).

FIU teda vysvetlila, že posledné dátumy na podávanie správ FIU v roku 2011 sú 15. február, 16. máj (15. máj je deň voľna), 15. august a 15. november.

Ako je to s dátumom splatnosti ak ak je potrebné odovzdať výsledok zadania „externej“ organizácii(napríklad daňovému úradu)?

Tu je potrebné brať do úvahy, akým spôsobom budú dokumenty doručené (kuriérom alebo poštou). Kuriér, kuriér doručí vaše dokumenty do 1 dňa (niekoľko hodín). Je pre neho dôležité:

• mať čas priniesť dokumenty (alebo iný výsledok vykonania objednávky) do konca pracovného dňa organizácie príjemcu „balíka“ a
• dostať na potvrdenku podpis s uvedením funkcie a celého mena. kto „balík“ prevzal, ako aj dátum a najlepšie čas doručenia.

Ak sa odosielanie uskutočňuje prostredníctvom Ruskej pošty, je potrebné dodržať nasledujúce pravidlo: písomné žiadosti a oznámenia predložené komunikačnej organizácii pred 24:00 posledného termínu sa považujú za podané včas (článok 194 Občianskeho zákonníka Ruská federácia). V tomto prípade je dôležité viesť evidenciu poštových zásielok (Zoznam pre odosielanie hromadných zásielok (tlačivo 103) alebo Zoznam pre odosielanie medzinárodných zásielok v dávke (tlačivo 103a), ktoré podpisuje prevádzkovateľ pošty a je na nich odtlačok kalendárna pečiatka pošty), ako aj pokladničný šek (potvrdenka). Vzory týchto tlačív sú uvedené v Poštových pravidlách prijatých Radou vedúcich správ spojov Regionálneho spoločenstva v oblasti spojov.

Treba mať na pamäti, že niekedy legislatíva stanovuje „osobitné požiadavky“ na zasielanie určitých typov dokumentov.

Príklad 16

Zbaliť reláciu

Pokiaľ ide o exekučné listiny, v článku 16 zákona „o exekučnom konaní“ zo dňa 2.10.2007 č. 229-FZ sa ustanovujú tieto požiadavky: „Úkon, pre ktorý je stanovená lehota, možno vykonať do 24 hodín od posledného dňa lehoty. .“ To znamená, že ak žiadosť, sťažnosť, iné doklady alebo peňažné sumy boli orgánu predložené alebo odovzdané osobe oprávnenej ich prevziať alebo odovzdané na pošte do 24:00 posledného dňa lehoty, termín sa nepovažuje za zmeškaný.

Pravdu života

Z praxe práce môžeme povedať, že problém s termínmi (najmä otázka „z čoho počítať“?) nastáva vtedy, keď dokument, ako sa hovorí, „leží“ hlavou. Platí to najmä pre tie dokumenty, ktorých doba vyhotovenia je do 10 dní vrátane. Preto pri odosielaní dokumentov vedúcemu organizácie na posúdenie by ste mali okamžite vybrať dokumenty s obmedzenou lehotou na vykonanie. V mnohých organizáciách na tento účel vytvárajú špeciálne priečinky označené ako "Urgentné". Z vlastnej skúsenosti môžem povedať, že manažéri pracujú s týmto priečinkom rôznymi spôsobmi.

Zvážte napríklad v prvom rade jeho obsah. Ale ak je v ňom veľa dokumentov, potom nemusí byť čas na zváženie „naliehavých“ dokumentov, alebo bude manažér jednoducho zaneprázdnený riešením iných problémov. Potom sa môže ukázať, že „neurgentné“ dokumenty sa stanú „supernaliehavými“.

Skúsenosti manažérov, ktorí sa držia pravidla „všetky dokumenty posudzujú vedúci organizácie v deň, keď ich dostanú, a svoj pracovný deň neskončia, kým si všetky dokumenty neposúdia“, sú pozitívne. Tento princíp naozaj funguje dobre, čo výrazne ovplyvňuje efektivitu kontroly vyhotovenia dokumentov. Ale kto môže prinútiť vodcu, ak nie on sám? Hoci disciplína prvej osoby zvyčajne disciplinuje vodcov všetkých úrovní.

Niekedy môžu termín ovplyvniť aj vonkajšie faktory. Napríklad dokument nebol doručený organizácii včas (zlá práca pošty, kuriéra, rôzne okolnosti vyššej moci). A namiesto registrácie napríklad 1. augusta 2011 o 10:00 ju budete musieť zaregistrovať na druhý deň. Je jasné, že tento dokument z dôvodov, ktoré nemôžete ovplyvniť, manažér skontroluje o celý deň neskôr. Ak dokument obsahuje konkrétny termín, potom sa termín vašej organizácie skráti o jeden deň, t.j. celý deň vonku. A ak vypadne 5 dní z 10? Otázkou je, či dokážete tento termín dodržať? Ak môžete, potom dobre. A ak nie? Potom musíte premýšľať o tom, čo sa dá urobiť. Odporúčame registrovať urgentné dokumenty v deň prijatia s uvedením času. Okrem toho dokumenty prijaté a zaregistrované v organizácii po 17:00, ak ich nemožno zohľadniť v deň prijatia, musí vedúci posúdiť do 11:00 nasledujúceho dňa. Dôležité dokumenty sa zvyčajne doručujú doporučene a ak takáto obálka/balík mešká na ceste, tak si pri preberaní zásielky na pošte treba skontrolovať na potvrdenke (formulár 119), či je zadná strana pracovník pošty je správne vyplnený (je tam uvedené kedy a komu bola zásielka odovzdaná, osobne alebo prostredníctvom splnomocnenca, ak prostredníctvom splnomocnenca, tak je napísané meno oprávnenej osoby), pričom príjemca v riadku „Prijaté“ uvádza svoj podpis a celé meno.

Posun termínu vyhotovenia dokumentov

Termín vyhotovenia podkladov musí byť reálny a zohľadňovať čas potrebný na vykonanie technických úkonov zhotoviteľa s podkladmi, mieru vyťaženosti zamestnancov.

Je možné zmeniť dátum splatnosti dokladu? Áno:

• štandardné podmienky sa menia prijatím nového regulačného aktu,
• individuálne - vedúcimi, ktorí ich inštalovali.

Často sa stáva, že po podrobnom preštudovaní príkazu zodpovedným vykonávateľom sa ukáže, že čas určený prednostom je nedostatočný. V tomto prípade zodpovedný exekútor informuje vedúceho, ktorý kontroluje vyhotovenie listiny vo veci samej, a označí vzniknuté problémy, odôvodní skutočný termín vyhotovenia. Ďalej je možné lehotu zmeniť, ale až po informovaní manažéra, ktorý ju stanovil. Informovanie manažéra o potrebe zmeniť lehotu na vyhotovenie dokumentu zvyčajne vykonáva ten, kto kontroluje vyhotovenie dokumentu vo veci samej.

V dokumente upravujúcom postup monitorovania vykonávania dokumentov v podniku by sa mal ustanoviť postup na zmenu lehoty na vykonanie alebo odstránenie dokumentu z kontroly, ak už nie je potrebné ho plniť.

Predĺženie lehoty na vyhotovenie musí byť vykonané ihneď po prijatí dokumentu zhotoviteľom alebo pred uplynutím lehoty na vyhotovenie dokumentu. V prípade porušenia týchto podmienok bude dokument považovaný za nesplnený.

V priebehu exekúcie môže konateľ zmeniť nielen lehoty na vyhotovenie dokumentu, ale aj upresniť úlohu, zmeniť zloženie exekútorov a spoluexekútorov. Všetky tieto informácie, ak sa zmenia, okamžite nahlási zodpovedný vykonávateľ kontrolnej skupine.

Ale sú možné aj také situácie, keď sa termín na vykonanie zadania, ako sa hovorí, „pokazí“, t.j. objednávka nebola vybavená včas. V takýchto prípadoch by mal príslušný regulačný dokument ustanoviť zodpovednosť pre „páchateľov“.

Príklad 17

Zbaliť reláciu

Táto situácia sa odráža v nariadeniach vlády Ruskej federácie:

„Ak sa príkaz nevykoná v stanovenej lehote, vykonávateľ (vedúci exekútora) príkazu do 3 dní po uplynutí lehoty určenej na vykonanie príkazu podá vláde vysvetlenie o stave vykonania príkazu. príkazu, dôvody jeho nevykonania v stanovenej lehote s uvedením úradníkov, ktorí sú poverení vykonaním príkazu, a o opatreniach zodpovednosti voči zamestnancom, ktorí sa previnili nesplnením príkazu.

Po analýze výpočtu lehôt na vykonanie pokynov a dokumentov vidíme, že tento problém nie je taký jednoduchý, ako sa zdá. Problematiku výpočtu lehoty na vykonanie exekúcie by ste preto mali podrobne upraviť vo svojich organizačných a administratívnych dokumentoch. Okrem toho musí byť tok dokumentov samotnej organizácie postavený tak, aby sa vylúčili oneskorenia v dokumentoch.

Poznámky pod čiarou

Zbaliť reláciu

V ruštine existujú dva možné varianty použitia slov - „počas“ a „počas“. Aby ste si vybrali ten správny, musíte určiť, aký druh slovného druhu je slovo vo vete.

správne

Počas- takáto kombinácia vo vete je často zložitá predložka, ktorá sa vždy píše s písmenom „e“ na konci slova. Používa sa pri stavbách ako: do hodiny, cez deň, do dvoch minút atď. Môžu byť nahradené synonymami: počas, na (určitý čas), počas, v priebehu.
Dokumenty musíte predložiť do dvoch dní
V tomto dome už tri roky nikto nebýva.
Počas celého zápasu nás sledovali rozhodcovia
Robíme to už veľmi dlho.
Peniaze by mali prísť do hodiny

Počas- veľmi zriedkavo môže takáto konštrukcia vo vete pôsobiť ako kombinácia predložky s podstatným menom vo forme akuzatívu (do čoho?)
Inžinieri vykonali zmeny v prúdení tekutín
Počas čírej kvapaliny sa pridalo farbivo

Počas- spojenie predložky „v“ s podstatným menom „aktuálny“ vo forme predložkového pádu odpovedá na otázku „v čom?“. Písmeno „i“ sa píše na konci slova. Medzi predložku a podstatné meno môžete pridať definíciu bez toho, aby ste stratili význam vety.
Zmeny zaznamenané v toku rieky – V skúmanom toku rieky boli zaznamenané zmeny
V toku horskej rieky môže byť veľa prekvapení - V rýchlom toku horskej rieky môže byť veľa prekvapení
V prúde lávového prúdu boli kamene – V pomalom prúde lávového prúdu boli kamene
Dlho sme sa čudovali, že pláva v toku rieky
V toku času je nevyriešené tajomstvo

Dôležité! Ak kontext vety implikuje „tok času“ ako nejakú abstraktnú fyzikálnu veličinu, ktorá má vlastnosť plynulosti, potom sa použije kombinácia predložky „v“ a podstatného mena „tok“ (forma predložkového pádu). Zvyčajne sa používa s vysvetľujúcim slovom (prídavným menom), ktoré hovorí, že slovo „tok“ je podstatné meno a nie zložitá predložka.
V neúprosnom priebehu dňa sa blížila hodina zúčtovania
V rýchlom behu života nestihol urobiť to hlavné
V bláznivý deň som zabudol zavolať domov