Pracovný čas je čas, ktorý každý zamestnanec venuje výkonu svojej pracovnej funkcie. Jeho trvanie upravuje pracovná legislatíva.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Plánovanie pracovného času je neoddeliteľnou súčasťou jeho riadenia, teda riadenia času. Toto módne slovo dnes neznamená len time management, ale aj jeho efektívne plánovanie na dosiahnutie cieľov podniku. Čas je predsa jedným zo zdrojov, ktoré treba využívať racionálne.

Prečo a kto to potrebuje?

Hovoriť o time managemente nie je úplne správne. Jeho priebeh nezávisí od ľudského konania, nezrýchľuje ani nespomaľuje.

Využitie tohto času sa oplatí zvládnuť. A pre podnik je to dôležité na všetkých úrovniach – od hlavy až po radových zamestnancov. Efektívne využívanie tohto zdroja priamo ovplyvňuje produktivitu práce, a tým aj zisky.

Pre každú spoločnosť je dôležité aj plánovanie pracovného času.

Počet zamestnancov podniku a tým aj finančné náklady spojené s personálom závisia od toho, aký fond pracovného času je potrebný na plnenie výrobných úloh.

Dôvody nedostatku času

Nedostatok znamená nedostatok. V našom prípade - nedostatok pracovného času na dokončenie úlohy pridelenej konkrétnemu zamestnancovi, oddeleniu alebo podniku ako celku.

Výsledkom môže byť oneskorenie vykonania objednávky a jej nepriaznivé dôsledky. Najčastejšie sa nedostatok času spája s nekompetentnosťou manažéra.

Existujú tri skupiny dôvodov, ktoré vedú k nedostatku času:

• osobné vlastnosti vodcu;
• činnosti manažéra;
• nezávislé dôvody.

Osobné vlastnosti vodcu, ktoré vedú k strate času, sa môžu prejaviť v takých javoch, ako sú:

• puntičkárstvo, teda unáhlené páchanie nestálych činov;
• neustály zhon;
• nedostatok riadneho odpočinku v dôsledku dokončenia domu.

Negramotné činy vedú k tomu, že existujú:

• nízka alebo žiadna motivácia zamestnancov;
• porušenie komunikácie;
• chýbajúce zoradenie prípadov podľa stupňa dôležitosti;
• neschopnosť delegovať právomoc.

Dôvody nezávislé od manažéra, vedúce k nedostatku času manažéra a jeho podriadených, sú:

• príliš veľa úloh, prípadov, zadaní;
• neplánované udalosti (zlodeji času).

Tieto príčiny sa zvyčajne nevyskytujú izolovane. Plynú jeden od druhého.

Výsledkom je začarovaný kruh, z ktorého sa dostane len správne a racionálne plánovanie. A kontrolu nad realizáciou plánovaných aktivít a času na ne stráveného.

Aké úlohy je možné vyriešiť?

Plánovanie je jedným z nástrojov na prijímanie rôznych manažérskych rozhodnutí. Zahŕňa stanovenie cieľov a identifikáciu spôsobov, ako ich dosiahnuť. To znamená, že je to akási príležitosť nahliadnuť do budúcnosti spoločnosti a rozhodnúť sa, ako presne a na ako dlho sa tam dostanete.

Plánovanie a riadenie pracovného času vám umožňuje riešiť nasledujúce úlohy:

• zvýšenie úrovne výkonu:
• kontrola akcií a času stráveného na nich;
• optimalizácia pracovného plánu;
• zlepšenie techník využívania času;
• eliminácia časovo neefektívnych druhov činností;
• racionálne plánovanie najdôležitejších prípadov;
• jasné oddelenie pracovného a osobného času.

Druhy

Časové plánovanie v podniku, ako každé plánovanie, možno rozdeliť do typov podľa rôznych kritérií:

• podľa pokrytia (všeobecného a konkrétneho);
• podľa obsahu (strategického, prevádzkového a aktuálneho);
• podľa predmetov (personálne, výrobné, finančné);
• podľa období (krátkodobé, strednodobé, dlhodobé);
• možné zmeny (tvrdé a flexibilné).

Všeobecné plánovanie fondov

Plánovanie všeobecného fondu nie je možné bez výpočtu nákladov na pracovný čas. Aby sme pochopili, koľko je tento zdroj potrebný, používajú sa rôzne metódy.

Potom sa musí pracovný čas normalizovať, to znamená na základe výsledkov kalkulácií nákladov a vedecky podložených noriem, aby sa odvodil optimálny čas na výrobu jednej jednotky výroby alebo dokončenie úlohy.

Prideľovanie je jadrom plánovania všeobecného fondu času. Na jej základe sa určuje počet potrebných zamestnancov, náklady na ne a motivačné kritériá.

Všeobecný fond pozostáva z:

• kalendár;
• nominálny (kalendár bez dní voľna a sviatkov, ale s prihliadnutím na skrátené predprázdninové dni);
• efektívne (koľko odpracoval jeden zamestnanec v plánovacom období).

Individuálne

Nemenej dôležité ako celkové plánovanie bude time management každého zamestnanca.

Tu je dôležité vedieť, komu stanoviť pevný harmonogram a kto si vie naplánovať čas čo najefektívnejšie. Napriek tomu je tu niekoľko dôležitých bodov.

Udržujte napríklad pomer 60/40. To znamená, naplánujte si 60 % pracovného času na riešenie aktuálnych problémov a 40 % si nechajte na nepredvídané úlohy a tvorivú činnosť (dva bloky po 20 %).

Tento a ďalšie dôležité zásady plánovania individuálneho pracovného času sformuloval L. Seivert.

Nevyzdvihol zásadné rozdiely medzi manažérmi a špecialistami z hľadiska efektívnosti využívania pracovného času. Chcel by som však poukázať na niektoré aspekty.

Lídri

Pre lídra sú obzvlášť dôležité plánovacie schopnosti.

Toto je jeho funkcia: stanoviť ciele, určiť časový rámec na ich dosiahnutie a kontrolovať výsledok, ako aj delegovať právomoc, zbaviť sa úloh, ktoré môžu vykonávať špecialisti.

Špecialisti

Špecialista si plánuje svoj čas na základe úloh, ktoré zadá manažér. Schopnosti sebadisciplíny sú pre neho veľmi dôležité.

Plánovanie pracovného času v podniku

Akýkoľvek plán musí byť zaznamenaný písomne, inak neexistuje. Elektronické plánovanie pomôže uľahčiť riadenie času. Využitie moderných technológií vám umožní nielen vizualizovať zoznam úloh.

Moderné gadgety dokážu svojim majiteľom pripomenúť dôležité udalosti.

Všeobecné pravidlá

• Plán musí byť vypracovaný večer a upravený ráno.
• Všetky prípady zahrnuté v pláne je potrebné časovo rozdeliť na krátkodobé, strednodobé a dlhodobé.
• Objem prípadov by mal byť realistický, nesnažte sa objať nesmiernosť.
• Zaznamenajte nielen góly, ale aj očakávané výsledky.
• Stanovte si priority.
• Stanovte si presné termíny na dokončenie každej úlohy.
• Delegovať právomoc.
• Plány by sa mali pravidelne aktualizovať.

Čo zahrnúť do plánu?

Plán musí obsahovať absolútne všetky veci, ktoré sa musia počas dňa urobiť. Zabezpečíte tak, že vám v ďalších krokoch nič neunikne.

Je potrebné zapísať všetko - od stretnutia s vedúcim až po zablahoželanie kolegovi k narodeninám firemnou poštou. Musíte začať s tými, ktoré majú presný čas: stretnutia, stretnutia, konferencie atď.

Okrem úloh manažmentu sa oplatí zahrnúť aj prípady, ktoré prispievajú ku kariérnemu postupu. Napríklad pokročilý tréning alebo kreatívna práca na projekte.

Stanovenie priorít

Aby bolo časové plánovanie skutočne efektívne, je potrebné zoradiť všetko zapísané do denného (týždenného, ​​mesačného a pod.) podľa stupňa dôležitosti a naliehavosti. A potom to urobte v zostupnom poradí dôležitosti.

Technológia a metódy

Najbežnejšie používané metódy na stanovenie priorít a plánovania času sú Eisenhowerova matica a Paretov zákon.

V skratke to vyzerá takto:

• všetky prípady sú rozdelené na dôležité a naliehavé, dôležité a nenaliehavé, menej dôležité a fakultatívne;
• väčšina času (až 80 %) by sa mala venovať najdôležitejším a naliehavým;
• toto sa musí vykonať na začiatku pracovného dňa.

Analýza výkonnosti

Je možné skontrolovať, ako efektívne ktorýkoľvek zamestnanec matematicky využíva svoj pracovný čas. Na to sa používajú rôzne koeficienty, napríklad rozsiahle využitie času.

Jeho vzorec na výpočet vyzerá takto:

Ke \u003d (všeobecný fond času - prestávky v práci) / celkový fond času.

Ideálna hodnota by bola jedna. Čím viac sa od neho Ke líši, tým neefektívnejší je pracovný čas.

• vinou zamestnanca a z dôvodov, ktoré nemôže ovplyvniť;
• pre osobné potreby.

Na tento účel sa požadovaná hodnota (v minútach) dosadí do čitateľa vzorca a celkový fond času zostáva v menovateli. Tu je vzťah obrátený. Čím je táto hodnota bližšia k jednej, tým iracionálnejšie sa trávi pracovný čas.

Príklady

Plánovanie pracovného dňa, týždňa alebo iného obdobia do značnej miery závisí od špecifík profesie. Najmä ak zahŕňa prvky kreativity.

Zvážte, na čo by ste si mali dať pozor u predstaviteľov takých profesií, ako je právny poradca a manažér v bankovom sektore.

Pre právnika

Charakteristickou črtou tohto povolania je účasť na súdnych pojednávaniach. V dôsledku toho harmonogram prác nevyhnutne zahŕňa harmonogram skúšok a procesných podmienok na prípravu určitých dokumentov. Toto sú najdôležitejšie a naliehavé veci.

Čas stretnutí a rokovaní s klientmi je koordinovaný na základe zostávajúcich voľných intervalov. To, čo zostane ako výsledok, sa vynakladá na analýzu a vytváranie prehľadov.

Plán dňa bude vyzerať asi takto:

čas	Ťažké termíny	Flexibilné úlohy
9-00	operatívna porada
10-00		Napíšte správu pre šéfa
11-00		Pozrite si znova dokumenty pre proces N
12-00	Súdne zasadnutie v prípade N
13-00		večera
14-00		Pozrite si dodávateľské zmluvy
15-00	Stretnutie s A, podanie reklamácie
16-00	Pripravte odvolanie pre prípad
17-00		Skontrolujte termíny procesných dokumentov

Pre bankového manažéra

Pracovný deň bankového úverového manažéra bude pozostávať z niekoľkých blokov:

• schôdzky viazané na čas;
• vypracúvanie zmlúv na základe výsledkov stretnutí;
• studené hovory na rozšírenie zákazníckej základne;
• príprava obchodných ponúk a pod.

Denný plán takéhoto zamestnanca môže byť nasledovný:

A pár rád na záver:

• Pri určovaní dôležitosti úlohy sa oplatí položiť si otázku: „Čo mi to dá? A pokračovať v poprave len vtedy, ak odpoveď vyhovuje. Ak sa vám odpoveď nepáči, úlohu môžete zatiaľ odložiť.
• V prvom rade sa ráno oplatí robiť tie najnepríjemnejšie, ale najdôležitejšie veci.
• Veľké a zložité úlohy sa najlepšie vykonávajú, keď sú rozdelené na malé a ľahké.
• Je dôležité, aby ste si dobre oddýchli od práce.

• Ako nastaviť ciele na základe predchádzajúcich období
• Je vždy potrebné vyžadovať 100% dokončenie plánu?

efektívne plánovanie, ako iste viete, je kľúčom k dobre koordinovanej práci spoločnosti, ktorá zohráva dôležitú úlohu v jej dlhodobom rozvoji.

Plánovanie pomáha v tých chvíľach, keď potrebujete urobiť správne manažérske rozhodnutie. Preto musíte odpovedať na tri otázky:

1. V akom stave je dnes spoločnosť?
2. Akým smerom sa firma plánuje uberať?
3. Ako to spoločnosť plánuje dosiahnuť, čo urobí?

Začiatkom plánovania vo firme bude uvedomenie si toho, čo je potrebné urobiť pre ďalšie efektívne fungovanie a rozvoj. Úspech závisí od nasledujúcich faktorov:

1. Kvalita stanovenia cieľov v hlavných kľúčových otázkach rozvoja organizácie.
2. Kvalita predbežnej analýzy aktivít podniku, konkurentov, trhu, distribúcie produktov atď.
3. Kvalita hodnotenia konkurencieschopnosti.
4. Výber a implementácia stratégie.

Aké sú ciele efektívneho plánovania

1. Strategické ciele – popis podniku do budúcnosti. Tieto ciele ovplyvňujú všetky oblasti činnosti spoločnosti. Sú to oficiálne ciele, ktoré odrážajú cieľavedomé aktivity podniku na dosiahnutie cieľov v dlhodobom horizonte. Vzhľadom na strategické plány je možné určiť časový rámec pre realizáciu cieľov - zvyčajne 2-5 rokov dopredu. Strategické plánovanie je určené na preskúmanie a vývoj nových produktov a podnikových schopností.

2. Ciele pre konkrétne, najdôležitejšie útvary podniku – taktické ciele. Výpočet plánov pre tieto ciele sa robí na obdobie nie dlhšie ako 2 roky. Taktické plánovanie je prechodom medzi krátkodobými a dlhodobými obdobiami. Toto plánovanie rieši súbor problémov, ktoré súvisia s dosahovaním cieľov prostredníctvom rozdelenia existujúcich zdrojov.

3. Operatívne alebo operatívne ciele - súbor úloh stanovených na dané časové obdobie pre nižšie oddelenia podniku alebo jednotlivých zamestnancov. Implementácia operačných plánov sa vykonáva v krátkodobom horizonte. Operatívne plánovanie zahŕňa zostavenie harmonogramov pre jednotlivých zamestnancov a oddelenia.

Na zabezpečenie maximálnej efektívnosti činností podniku by sa mal vytvoriť hierarchický reťazec cieľov.

• Ekonomické plánovanie v podniku: poučenie z krízy

Hovorí generálny riaditeľ

Michail Strupinsky, generálny riaditeľ skupiny spoločností "Špeciálne systémy a technológie", Moskva; kandidát technických vied

Je potrebné poznamenať, že neexistuje žiadny univerzálny algoritmus plánovania. Vhodné metódy efektívneho plánovania závisia od špecifík podniku - od nuancií výroby a predaja produktov. Tak ako mnohé podniky, aj naša spoločnosť uprednostňuje plánovanie pred predajom. Vytvárame prognózy dvoch typov – podľa produktu a podľa distribučných kanálov.

Plánovanie v našom podniku je navrhnuté tak, aby riešilo dva problémy: zabezpečiť efektívne využitie výrobných kapacít a zabezpečiť nelineárny charakter predaja tovaru. Preto sa na príprave výrobných plánov podieľajú marketingoví špecialisti a špecialisti z oddelenia vývoja. To vám umožňuje zohľadniť prognózy trhu (napríklad zhoršenie ekonomickej situácie alebo naopak explozívny rast dopytu po produktoch).

Aby sa plánované ukazovatele v praxi dosiahli, moderná výroba si vyžaduje primeranú technickú a informačnú podporu. V opačnom prípade bude sledovanie a vyhodnocovanie výsledkov činností náročné. Pravidelné zaznamenávanie odchýlok a analýza ich príčin je však najdôležitejším nástrojom, ktorý vám umožní zlepšiť systém plánovania v podniku.

Typy efektívneho plánovania

1. V závislosti od stupňa pokrytia oblastí činnosti.

• všeobecné plánovanie - plánujú sa všetky oblasti podniku;
• súkromné ​​plánovanie – plánujú sa určité oblasti činnosti.

2. V závislosti od obsahu (typov) plánovania:

• strategické - hľadanie nových príležitostí, vytváranie určitých predpokladov;
• aktuálne - plánovanie s prepojením všetkých oblastí v činnosti podniku a práce všetkých štrukturálnych divízií organizácie na nadchádzajúci finančný rok;
• operatívne - realizujú sa príležitosti a kontroluje sa aktuálny priebeh výroby.

3. V závislosti od predmetov fungovania:

• plánovanie výroby;
• finančné plánovanie;
• plánovanie predaja;
• personálne plánovanie.

4. V závislosti od období (pokrytie určitého obdobia):

• krátkodobé na obdobie 1 mesiaca až 1 roka podniku;
• strednodobé - 1-5 rokov;
• dlhodobé - viac ako 5 rokov.

5. V závislosti od možnosti vykonania zmien:

• flexibilné - zmeny sú povolené;
• tvrdý - neočakávajú sa žiadne zmeny.

Hovorí generálny riaditeľ

Vladimír Mozhenkov, Generálny riaditeľ Audi Center Taganka, Moskva

Pred štyrmi rokmi som sa na jednej zo služobných ciest v USA zoznámil s „princípom troch období“, ktorý som neskôr úspešne zaviedol vo svojej firme. Trh, na ktorom pracujeme, rastie, preto je veľmi dôležité, aby vedúci oddelenia včas zachytil trendy na trhu. Princíp troch období vám to umožňuje najefektívnejšie.

Tri obdobia sú tri predchádzajúce štvrťroky. Na základe údajov týchto období zostavíme graf, zostavíme a upravíme plán na ďalší štvrťrok. Ak hovoríme o roku 2016, potom plán na prvý štvrťrok bude vytvorený na základe údajov z druhého, tretieho a štvrtého štvrťroka 2015. Všetko je veľmi jednoduché - musíte dať tri body a nakresliť dve čiary. Môžete získať jeden z troch trendov: pozitívny, negatívny alebo nezmenený.

Možnosť 1. Trend je pozitívny. Ak na grafe vidíme pozitívnu dynamiku, tak do plánu na ďalší štvrťrok môžeme dať priemerné čísla za predchádzajúce tri štvrťroky alebo čísla za posledný štvrťrok. Existuje tretia možnosť - stanoviť ukazovatele, ktoré ponúka vedúci oddelenia (samozrejme, mali by byť vyššie ako ukazovatele vypočítané na základe troch období). Som zástancom malého preceňovania cieľov pri plánovaní: mojou úlohou je vytvárať napätie vo firme, aby zamestnanci nepoľavili. Ak je líder pripravený preplniť plán, tak sa jednoducho opýtam, aké zdroje potrebuje.

Možnosť 2. Trend je negatívny. V tomto prípade je hlavnou úlohou pri plánovaní zastaviť vývoj situácie negatívnym smerom. V našej spoločnosti sa takéto problémy vyskytli, ale veľmi zriedka. Napríklad za prvé trištvrte roka došlo k nárastu pohľadávok – plánovali sme dva milióny, ale vyšlo z toho dva a pol. Úlohou pre štvrtý štvrťrok je zastaviť ďalší rast dlhu a neprekročiť posledný ukazovateľ a pre ďalší štvrťrok - dostať výšku pohľadávok na plánovaný ukazovateľ, ktorý bol stanovený skôr (tj na dva milióny) .

Možnosť 3. Trend sa nemení. Na rastúcom a dynamickom trhu by takéto situácie nemali byť. Ak sa však trend nezmení, existujú dve možnosti plánovania na ďalší štvrťrok: stanovíme rovnaké ukazovatele, ktoré sme dosiahli, alebo nastavíme latku o niečo vyššie.

Po tom, čo vedúci oddelenia určí trend, príde za mnou s grafmi. Pri príprave na stretnutie musí analyzovať aj zdroje, ktoré má, a trh (zákazníkov, konkurentov). Na základe všetkých údajov určíme štvrťročný plán. Tým sa však plánovanie nekončí. Žiadam každého vedúceho oddelenia, aby predložil plán realizácie uvedených plánov. Každý riaditeľ musí predpísať, ako dosiahne plánované ukazovatele: zdroje, termíny, kto je zodpovedný za jednotlivé etapy.

Aké sú kroky v procese efektívneho plánovania?

1. Zostavovanie plánov - rozhodovanie o budúcich cieľoch podniku, spôsoboch ich dosiahnutia. Na základe výsledkov tohto procesu sa vytvára systém plánov. Kombinuje túto fázu:

• výskum vnútorného a vonkajšieho prostredia organizácie. Určujú sa hlavné zložky organizačného prostredia, pričom sa vyberajú tie, ktoré sú pre podnik skutočne dôležité. Zhromažďovanie a sledovanie informácií o týchto komponentoch, vytváranie prognóz budúceho stavu životného prostredia, hodnotenie skutočnej situácie spoločnosti;
• určenie požadovaného smeru, smerníc v činnostiach, poslanie, vízia a súbor cieľov;
• strategická analýza. Spoločnosť porovnáva ciele a výsledky štúdií interných a externých faktorov s definovaním medzery medzi nimi. Metódy strategickej analýzy sa stávajú základom pre tvorbu rôznych strategických možností;
• vyberie sa jedna z alternatívnych stratégií, vykoná sa jej vývoj;
• pripravuje sa konečný strategický plán podniku;
• príprava strednodobého plánovania. S prípravou strednodobých programov a plánov;
• tvorba ročného operačného plánu projektov. Toto vychádza zo strategického plánu a výsledkov strednodobého plánovania;
• realizácia plánu;
• sledovanie plnenia stanoveného plánu.

2. Realizácia plánovaných rozhodnutí. Výsledkom sú skutočné ukazovatele výkonnosti podniku.

3. Kontrola výsledkov. Porovnávajú sa skutočné a plánované ukazovatele, vytvárajú sa predpoklady na prispôsobenie činnosti podniku zvoleným smerom.

Faktory, ktoré treba zvážiť pri plánovaní

1. Sortiment vyrábaných produktov.
2. Sezónnosť dopytu.
3. Vlastná obchodná sieť, podmienky spolupráce s dealermi.
4. Dostupnosť veľkých jednorazových zákaziek (exportných alebo domácich pre kľúčových dodávateľov).
5. Práca na objednávku (nutnosť dodržania presných termínov výroby, možnosť naskladnenia).

Efektívne nástroje plánovania

Pre analýzu prostredia - základ pre vypracovanie stratégie rozvoja

1. SWOT analýza - na zistenie príčin efektívnosti alebo neefektívnosti v činnosti podniku, spočíva v stručnej analýze marketingových informácií, na základe ktorých sa urobí záver o požadovanom smere pohybu a rozvoja podniku. podniku, ktorým sa stanoví konečný výsledok rozdelenia zdrojov podľa segmentov. Podľa analýzy sa vypracuje hypotéza alebo stratégia na ďalšie overenie.

2. Konkurenčná analýza - je hlboká komplexná štúdia konkurenčného postavenia organizácie s hodnotením dostupných trhov s cieľom vytvoriť efektívnu podnikovú stratégiu.

3. Porovnávacia odvetvová analýza. Predmetom tejto analýzy je výkonnosť podnikov v rovnakom odvetví. Najmä produktivita práce, obrat, ziskovosť.

4. Analýza zdrojov je analýza vnútorného prostredia podniku.

5. Konkurenčná analýza podľa modelu "5 síl" od M. Portera.

Definovať poslanie a ciele organizácie

1. Brainstorming. Je to operatívna metóda pri riešení problému založená na stimulácii tvorivej činnosti. Účastníci diskusie sú vyzvaní, aby vyjadrili čo najviac možností, dokonca aj fantastických. Potom sa zo všetkých navrhnutých nápadov vyberú tie najúspešnejšie, ktoré sa zrealizujú v praxi.

2. Strom cieľov - je štruktúrovaný súbor cieľov systému, program vybudovaný na hierarchickom princípe - s pridelením všeobecného cieľa, podriadených cieľov, rozdelený na 1., 2. a ďalšie úrovne, ako strom.

3. Podnikové inžinierstvo (business-engineering) je založené na systematickom prístupe. Spoločnosť je otvorený systém, presne, formálne, komplexne a úplne popísaný, vytvárajúci základné informačné modely podniku v interakcii s modelom vonkajšieho prostredia.

• Metóda brainstormingu: 3 pravidlá pre správne rozhodnutia

Pre výber stratégie a základných scenárov

1. Metóda Boston Consulting Group (matica). Ukazovatele, ktoré tvoria hodnotiacu maticu, sú miera rastu produkcie, podiel na trhu kontrolovaný týmto podnikom.

2. McKinseyho metóda (matica). Hlavnými ukazovateľmi hodnotenia sú konkurenčná pozícia podniku a atraktívnosť trhu.

3. Metóda vývojových kriviek. Základom tejto metódy je konštrukcia závislosti veľkosti výrobných nákladov a jej objemu.

4. Model Shell / DPM - vo forme dvojrozmernej tabuľky, s odrazom na osiach X a Y silných stránok spoločnosti a atraktívnosti odvetvia, resp.

5. Model ADL / LC - postavený na kombinácii 2 parametrov, 4 etáp životného cyklu výroby a piatich konkurenčných pozícií. Na základe modelu sa vyberie aktualizovaná stratégia rozvoja podniku.

6. Metóda životného cyklu produktu. Táto metóda je založená na definovaní strategických smerov, akcií pre každú fázu životného cyklu produktu.

Vypracovať základnú stratégiu

1. Model I. Ansoff. V tomto modeli vývoja produktu je možné použiť niekoľko stratégií súčasne. Model vychádza z predpokladu, že najvýhodnejšiu stratégiu intenzívneho rastu úrovne predaja je možné určiť na základe rozhodnutia predať existujúce alebo nové produkty na súčasnom alebo novom trhu.

Táto matica je určená na opis možných stratégií spoločnosti na rastúcom trhu. Tento model predpokladá, že na zabezpečenie integrity musí mať strategický plán podniku administratívnu a finančnú stratégiu.

Finančná stratégia je súbor nástrojov a pravidiel, ktoré sú zamerané na zvyšovanie finančného potenciálu podniku. Administratívna stratégia zahŕňa súbor vhodných pravidiel pre organizačný rozvoj spoločnosti.

2. Model G. Steiner. Matica, ktorá zahŕňa klasifikáciu produktov a trhov na existujúce, nové, ale súvisiace s existujúcimi a úplne nové. Autor:

Údaje matice môžu odhaliť úrovne rizika a pravdepodobnosť úspechu v rôznych kombináciách trh-produkt.

3. D. Abelov model. Obchodnú stratégiu je možné merať podľa nasledujúcich kritérií:

• potreby zákazníkov;
• obsluhované skupiny spotrebiteľov;
• technológia, ktorá sa používa na vývoj a výrobu produktu.

Na implementáciu stratégie

1. Metódy plánovania siete. Hlavným cieľom týchto metód je minimalizovať trvanie projektu.

2. Štruktúra „Rozpisu prác“ – originálny nástroj na organizáciu práce, zabezpečuje rozdelenie celého rozsahu prác podľa štruktúry ich vykonávania v podniku.

Hodnotiť a monitorovať implementáciu stratégie

1. Strategický audit - je kontrola a hodnotenie kvality práce podnikových jednotiek, v ktorých sa strategické riadenie uskutočňuje.

2. Vnútorný audit - poskytovanie objektívnych a nezávislých záruk a konzultácií na zlepšenie činnosti podniku. Interný audit prispieva k dosahovaniu stanovených cieľov, založených na dôslednom a systematickom hodnotení, zlepšovaní efektívnosti procesov kontroly, riadenia rizík a správy a riadenia spoločnosti.

• Strategické plánovanie rozvoja: 7 etáp rozvoja stratégie

Efektívne plánovanie v čase krízy

1. Zamerajte sa na politiku substitúcie dovozu. Substitúcia dovozu zahŕňa zriadenie výroby potrebných produktov úsilím domácich výrobcov. Substitúcia dovozu sa môže uskutočniť na základe prevládajúcich trhových mechanizmov alebo prostredníctvom administratívnych zásahov rôznych politických štruktúr.

Mali by ste zvážiť, ktoré z výrobných komponentov, ktoré ste predtým zakúpili v zahraničí, je možné zakúpiť od domácich podnikov. Je potrebné vypočítať rozpočet a režim, až potom túto položku pridáme do plánu nášho podniku.

Rozprávač

Vyacheslav Puzenkov, Predseda predstavenstva skupiny spoločností Modular Boiler Systems

Pred nastavením objemov predaja v pláne by ste mali pochopiť, čo krízový trh môže ponúknuť. Domáci trh modulárnych kotlových systémov je vzhľadom na vysokú zotrvačnosť zásadne odlišný v porovnaní so segmentmi automobilového priemyslu alebo domácich spotrebičov. Tu sú hlavnými spotrebiteľmi spoločnosti na trhu dlhodobej výstavby obchodných, priemyselných alebo obytných komplexov. Napriek ekonomickej nestabilite situácie sú zariadenia na výrobu tepla považované za kľúčové pre takmer každú budovu.

Okrem zotrvačnosti sa ruský trh modulárnych kotlových systémov vyznačuje takmer čistou konkurenciou - s mnohými účastníkmi trhu, ktorí nemôžu výrazne ovplyvniť priemernú trhovú cenu produktov. Všetky podniky tu majú takmer rovnaké vyhliadky rastu, ktoré sú obmedzené iba dopytom.

Na rok 2016 plánujeme rast tržieb o 20-25%. Práve tento objem predaja podľa skúseností z minulých rokov umožňuje zvýšiť produkciu bez potreby výrazných investícií.

Tento výsledok dosahujeme minimálnym rozšírením výrobných kapacít alebo presunom zamestnancov do práce v dvojzmennom režime.

2. Rozšíriť a posilniť obchodné oddelenie. Po určení požadovanej úrovne predaja na rok 2016 je ďalšia etapa venovaná zostaveniu plánu predaja. Operačný plán (na 1. štvrťrok) je možné zostaviť v kontexte produktových skupín na šesť mesiacov na základe správy obchodného oddelenia o transakciách plánovaných na toto obdobie.

Následne môžu obchodní manažéri evidovať v CRM systéme spoločnosti, s ktorými je spolupráca vo fáze podpisu zmluvy. Každé 2 týždne by mal obchodný riaditeľ aktualizovať tento plán na základe správy o predaji vypracovanej obchodným oddelením. V prípade neúspechu transakcie alebo ukončenia rokovaní zo strany klienta je potrebné do procesu zapojiť obchodného riaditeľa.

Okrem operačného plánu je potrebné vypracovať aj taktický (na šesť mesiacov), ktorý by mal vychádzať aj zo správy obchodného oddelenia. V tomto pláne je potrebné uviesť schému jednotného zvýšenia objemu výroby. Pri zostavovaní strategického (ročného) plánu na základe prvých 6 mesiacov pomeru 40/60 treba počítať s počtom transakcií za 2. polrok.

Tento podiel je univerzálne vhodný pre mnohé spoločnosti. Pri ekonomickej nestabilite je však ťažké predpovedať vývoj situácie na obdobie dlhšie ako prvý polrok. Preto sa treba zamerať hlavne na taktický plán.

Odporúčame rovnomerne rozložiť rast výroby a tržieb o 20-25% počas 12 mesiacov, pričom túto informáciu premietnete do všetkých plánov. Po plánovaní prichádza hlavná fáza – stimulácia obchodného oddelenia. Na tento účel je možné podniknúť kroky v nasledujúcich smeroch:

1. Rozsiahla cesta. Predpokladá rozšírenie obchodného oddelenia podniku. Ak chcete zistiť potrebný počet zamestnancov na zvýšenie predaja o 20 – 25 %, musíte si vypočítať „náklady“ vašich manažérov predaja analýzou prichádzajúcej návštevnosti.
2. Intenzívna cesta. Podľa analýzy priemerných „nákladov“ na zamestnanca bude možné určiť, že 2-3 noví manažéri v skutočnosti nebudú môcť okamžite priniesť prudký nárast ročných príjmov. Podľa údajov z predchádzajúcich rokov je potrebné vypočítať, po akom období je začiatočník schopný dosiahnuť požadovanú úroveň - nie skôr ako 2-3 roky. Preto treba myslieť nielen na rozšírenie obchodného oddelenia, ale aj skvalitnenie práce vzhľadom na rast prichádzajúcej návštevnosti.

Najčastejšie chyby pri plánovaní

Chyba 1. Plán bez cieľa a nesprávne delegovanie právomocí

Pri plánovaní si treba v prvom rade položiť niekoľko základných otázok. Dôležité je aj to, komu plánovanie zveríte. Napríklad plánovacie a ekonomické oddelenie bude môcť predložiť prognózu, ale nie plán. Manažment môže plán schváliť, vyžadovať v ňom prítomnosť vhodných objemov, ale nie je potrebné plán zhora „znížiť“. V opačnom prípade bude za realizáciu plánu zodpovedný manažment, ale o súlade s realitou sa netreba baviť. Plán by nemal byť bezcieľny, dôležité je uvedomiť si úlohy jeho vypracovania.

Chyba 2. Prepojenie ročného plánovania s kalendárnymi rokmi

Vo firmách je bežná práca s nasledovnou schémou – plánovanie na konci predchádzajúceho mesiaca pre ukazovatele nasledujúceho, snažiť sa ich dosiahnuť všetkých 30 dní. Začiatkom nasledujúceho mesiaca sú zhrnuté všetky údaje s porovnaním skutočných ukazovateľov a počiatočných plánov. Je prirodzené, že chcete preniesť pracovný mechanizmus do ročného plánovania. Zvyčajne v tejto fáze vznikajú problémy.

Účastníci plánovania si niekedy zle uvedomujú pravidlá a nuansy zostavovania plánov na rok, nechcú na to tráviť čas. Manažment preto pracuje na ročnom pláne, ktorý stanovuje pre podnik príliš ambiciózne ciele, a ktorý veľmi nerozumie, ako tieto ciele dosiahnuť, preto navrhuje presun aktuálnych ukazovateľov do budúceho roka.

V dôsledku toho nastáva situácia, keď plán vykazuje celkový rast, vrátane stagnujúcich odvetví a produktov. Manažéri nebudú motivovaní realizovať takýto nereálny plán.

Pravidlá efektívneho plánovania

1. Zabezpečiť obchodné procesy, schváliť pravidlá interakcie medzi finančným, logistickým, výrobným a obchodným oddelením.
2. Fixácia, analýza a rýchla eliminácia interakčných porúch medzi oddeleniami.
3. Automatizácia plánovania, účtovníctva, implementácia ERP systému, elektronický rezervačný systém produktov obchodným oddelením.
4. Udržiavanie elektronickej správy dokumentov s príslušným školením
5. Neustála práca na optimalizácii vnútornej logistiky podniku.
6. Včasnosť modernizácie výrobných kapacít.

Je potrebné vždy požadovať 100% splnenie plánu?

Vladimír Mozhenkov, Generálny riaditeľ spoločnosti "Audi Center Taganka", Moskva.

Pred šiestimi alebo siedmimi rokmi sme zaviedli toto pravidlo: plán sa považuje za splnený, ak je výsledok v rozmedzí 95 – 110 %. To vám umožňuje stimulovať ľudí a vytvárať užitočné napätie v práci. Mimochodom, preplnenie plánu o viac ako 110% je zlé, pretože kvalita práce klesá. Inými slovami, je potrebné nastaviť nielen minimálnu hranicu, ale aj maximálnu.

Napríklad riaditeľovi profitcentra hovorím: „Minulý rok ste odviedli skvelú prácu, predali ste tisíc áut. Myslím si, že tento rok, keď trh rastie, môžete predať tisícštyristo alebo tisícpäťsto.“ Na čo odpovedá: „Akých 1500?! Tu je ťažké predať tisícku! Otvárajú sa nové predajne, zákazníci prechádzajú na lacnejšie autá. Akých 1500?!" A o tom, aké je to ťažké, bude rozprávať mesiac. Samozrejme, chápe, že od realizácie tohto ambiciózneho plánu závisí blaho jeho rodiny, no zároveň chce hrať na istotu. Dávam mu čas, aby precítil cieľ, aby uveril, že je reálne ho dosiahnuť, pretože každý cieľ musí byť merateľný, reálny a dosiahnuteľný. Aby sa cítil istejšie, poistím ho, poviem: „Dám vám prostriedky, aby ste plán splnili na 100 %, ale ak ho splníte na 97 %, 96 % alebo dokonca na 95 %, tak to bude za to, že ste plán dokončili, a dostanete všetky bonusy a bonusy. A ak potom splní plán povedzme na 98 %, 100 % alebo dokonca 103 %, poviem mu: „Vidíš? Fungovalo skvele!" A trend na grafe je pozitívny (aj keď dynamika nie je veľmi výrazná). Ak ale manažér splnil plán na 94,99 %, tak už o niečo prichádza. Pri 80 – 95 % je to ešte horšie, ale ak je to menej ako 80 % (to sme nikdy nemali), tak manažér nedostáva žiadne prémie – iba holú mzdu.

"Modulárne kotlové systémy" Skupina spoločností bola založená v roku 2005. Oblasť činnosti - realizácia služieb a dodávka hotových tepelno-energetických riešení na trhu blokovo-modulových kotolní a minikogenerácií. Medzi klientov: Gazprom Transgaz Moskva, ABH Miratorg, závod na spracovanie mäsa Ostankino, Castorama, Samsung Group, Hyundai atď.

Michail Strupinsky vyštudoval Moskovskú štátnu technickú univerzitu. N.E. Bauman. Pracoval v projekčnej kancelárii káblového priemyslu. Autor asi 50 vedeckých prác. Má asi 50 patentov na vynálezy. Čestný staviteľ Ruska (2006). "Špeciálne systémy a technológie" Oblasť činnosti: návrh, výroba, inštalácia a údržba domácich a priemyselných systémov káblového elektrického vykurovania, výroba zariadení na reguláciu teploty. Forma organizácie: OOO. Územie: ústredie - v Moskve; výroba - v Mytishchi (región Moskva); zastúpenia a predajcovia - v 250 mestách sveta. Počet zamestnancov: 1500. Ročný obrat: viac ako 3,2 miliardy rubľov. (v roku 2009). Služobné obdobie generálneho riaditeľa vo funkcii: od roku 1991. Účasť generálneho riaditeľa na podnikaní: majiteľ.

"Audi Center Taganka" je súčasťou skupiny spoločností AvtoSpetsCentre.

V článku sme začali rozoberať tému time managementu, teraz si povieme niečo o pravidlách plánovania.

Ako povedal Benjamin Franklin: "Čas sú peniaze." Túto axiómu používame už viac ako 250 rokov.

Niektorí moderní obchodní filozofi sa však domnievajú, že čas a kapitál sú ekvivalentné pojmy iba dvoma spôsobmi:

• čas a peniaze sú obmedzené zdroje;
• čas a peniaze majú svoju hodnotu.

Podľa mnohých iných je čas oveľa cennejší, pretože:

• nemôžete získať viac času za žiadne množstvo peňazí;
• nikto nedostane viac alebo menej času ako ty.

„Máte presne toľko času, koľko mali Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein“ - Jackson Brown;

• peniaze sa dajú požičať, ale čas nikdy;
• Peniaze sa dajú minúť zajtra, ale čas sa dá minúť len dnes.

Napriek rozdielom v názoroch na problematiku ekvivalencie času a kapitálu je zrejmé, že čas je obmedzený v každej oblasti podnikania a plánovanie je efektívnym nástrojom na riadenie tohto neoceniteľného zdroja.

... "Plány sú bezcenné, plánovanie je na nezaplatenie" Dwight David Eisenhower, 34. prezident Spojených štátov amerických.

Ak teda chcete naplno využiť svoj časový potenciál, zapamätajte si niekoľko základných vecí. pravidlá plánovania.

Základné pravidlá plánovania:

1. Nikdy nezačínajte deň, ak ešte nebol naplánovaný na papieri.

Ak váš cieľ nie je zapísaný, potom vôbec neexistuje. Zoznam úloh je mapa, ktorá vás ochráni pred pádom alebo odklonom od vášho cieľa.

2. Práca s napísaným zoznamom úloh zvyšuje váš celkový výkon od prvého dňa plánovania.

Večer si pripravte zoznam úloh, ktoré musíte na druhý deň splniť. Vďaka tomu budete vždy vedieť, kde začať deň.

3. Pracujte na svojom zozname počas dňa.

Ak máte novú úlohu, pridajte ju do zoznamu priorít vo vzťahu k predtým naplánovaným úlohám. Po dokončení ďalšej úlohy zo zoznamu si ju určite odškrtnite. To vám dá pocit zadosťučinenia s vašou prácou, dodá vám nadšenie a inšpiruje vás k plneniu nasledujúcich úloh.

4. Plánujte od veľkého po malý, od dlhodobého po krátkodobý, od životného cieľa po denný plán.

Pre každý prípad stanovte pevné termíny, kedy musí byť dokončený. ... "Jedna dokončená produktívna úloha má hodnotu päťdesiatich polovičných úloh." — Malcolm Forbes.

5. Zložitú úlohu si vždy rozdeľte na malé čiastkové úlohy.

Tu pomáha rozhodovací strom, kde kľúčovou úlohou je strom a podúlohami na jeho implementáciu sú vetvy. Pokračujte v „vetvovaní“, kým sa proces dokončenia celej úlohy nestane jednoduchým a transparentným. Tu prichádza vhod MindManager, s ktorým si jednoducho vytvoríte interaktívnu vizuálnu myšlienkovú mapu.

Než začnete čokoľvek robiť, nezabudnite na základné veci pravidlá plánovania a nezabudni na pravidlo 10/90: 10 % času stráveného plánovaním pred začiatkom úlohy ušetrí 90 % času na jej riešenie. A váš úspech je zaručený!

A na záver krátke video o plánovaní svojho času od Stephena Coveyho, špecialistu na vodcovstvo, životosprávu, učiteľa a konzultanta organizačného manažmentu.

Dobrý deň milí priatelia!

V dnešnom článku si povieme o tom najcennejšom v našom živote. O tom, čo sa nepostrehnuteľne používa, daruje alebo míňa s úžitkom. Často nám chýba a aj dvadsaťštyri hodín denne sa nám zdá minimum, ktoré nie je schopné uspokojiť všetky naše potreby. Tak čo, vedeli ste? Áno, už je načase. Ako vtesnať do svojho dňa všetko, čo potrebujete?

Čo je potrebné na dosiahnutie manévrovateľného využitia minút maximálny účinok? V dnešnom materiáli nájdete užitočné návody a spôsoby ovládania ručičiek ciferníka. Efektívne využívanie času je nástroj, bez ktorého sa moderný človek v nemenej modernom svete nezaobíde.

čo je čas?

Čas je iluzórna a nemalá pripomienka toho, že život je pominuteľný. Môžete ho vidieť na fotografiách, môžete ho stretnúť v zrkadle, môžete ho vidieť pri pohľade na svoje deti, ako rýchlo rastú.

Každý deň nám ako obrovský supermarket bez zliav a akcií ponúka nových dvadsaťštyri hodín na realizáciu sa vo vesmíre. Buď využívame čas efektívne, alebo pozorujeme, čo sa deje. Stihnete všetko za deň? Väčšina z nás nemá guvernantky, služobníctvo ani kuchárov.

Obrovské množstvo času pohltí každodenný život, prácu a maniakálnu túžbu robiť všetko: študovať, domov, pracovať, stretávať sa s priateľmi, nezabudnite navštíviť rodičov a babičky, vybrať darček k narodeninám milovanej osoby atď. Situácie a životné okolnosti sa nám niekedy hromadia na hlave as buchotom zlyháva strecha, ktorá už takmer ide z ruchu nedokončených vecí.

Pociťovali ste často potrebu asistenta alebo inej vychytávky, ktorá vám zjednoduší život?

Môj osobný asistent

Moderné prístroje sú skvelým dôvodom, prečo sa učiť nové veci a uchýliť sa k nim elektronická pomoc. K dnešnému dňu ich počet rastie ako huby po daždi a poteší tých najrozmaznanejších a najnáročnejších kupujúcich. Organizéry, tablety, notebooky- toto všetko bolo vytvorené, aby uľahčilo život vám aj mne. Aplikácie, ktoré sa do telefónu nainštalujú za pár sekúnd, s radosťou a nie otrepaným upozornením, vám pomôžu naplánovať si čas a nezabudnúť, že ich malý umelý mozoček nemôže zabudnúť, aj keby chcel.

Človek je od prírody lenivý tvor a robí všetko pre to, aby vynaložené úsilie bolo na 100% opodstatnené. Ale niekedy, keď sa nám už čas vymkne spod kontroly a prekĺzne nám pomedzi prsty, desať minút na popísanie všetkého potrebného v aplikácii alebo písanie poznámok do zošita sa javí ako nemožná úloha. Známe, však?

Existuje istý spôsob, ako sa vysporiadať so súčasnou situáciou a dočasným chaosom. Chipp a Dale plánujú svoj vlastný deň.

Ako sa naučiť plánovať si deň?

Plánovanie je niečo, o čom nám rodičia ako deti často hovorili. Úlohu dobrého a kvalitného blokátora porúch zohráva jasné rozdelenie úloh, ich konštrukcia a štruktúrovanie. Koniec koncov, pamätajte, že ste urobili svoju domácu úlohu - išli ste na prechádzku, vyvenčili psa, vyniesli smeti alebo umyli riad - môžete sledovať svoje obľúbené kreslené filmy.

Obchod pred potešením!

Teoreticky sa nič nezmenilo, až na to, že uplynul čas, my sme dozreli a sme zvyknutí riešiť svoje problémy situačne. Teda to, čo už padlo na našu už aj tak zmučenú hlavičku. Ako sa s tým vysporiadať? Ako bojovať?

Ako si zorganizovať deň a zvoliť plánovaciu stratégiu?

Každý určite pred spaním alebo ráno rozmýšľa, čo treba urobiť a kedy je najlepšie to zaviesť do svojho time managementu. Deň si môžete naplánovať rôznymi spôsobmi. Keď sa to naučíte robiť na krátky čas dňa, môžete bezpečne prejsť k plánom na týždeň, mesiac a rok.

Každá minúta vášho vzácneho života tak nebude premrhaná.

Schopnosť uprednostňovať je nadobudnutá zručnosť, ktorú tak veľmi potrebujeme, aby sme správne rozložili záťaž.

Plánovanie možno rozdeliť zhruba na dve časti:

krátkodobé plánovanie

Všetko, čo ako Superman môžete počas dňa zmeniť alebo upraviť.

Krátkodobé plánovanie je jedinečný spôsob, ako ziskovo alokovať energeticky náročné akcie na riešenie každodenných záležitostí a úspešné manévrovanie pri ich reštrukturalizácii, napredovaní s cieľom optimálne dosiahnuť počet dokončených položiek.

Krátkodobé plánovanie zahŕňa vytváranie zoznamov úloh alebo úloh, ktoré by ste chceli splniť zajtra, dnes alebo do hodiny.

Dlhodobé plánovanie

Pomocou tejto položky sa môžete naučiť plánovať na dlhšie časové vzdialenosti. Chceli by ste ísť v lete na dovolenku? Prežiť po globálnej rekonštrukcii obývačky? Rozdeľte svoj čas a energiu rozumne. Dlhodobé plánovanie zahŕňa krátkodobé plánovanie a jedno nemôže vylúčiť druhé.

Ponáhľam sa predpísať jednu dôležitú radu. V plánovaní neexistujú žiadne konvencie. Veľmi dôležité analyzovať každý detail dáva jej silu. Obraz vašej doby tvoria malé hádanky a ak narušíte harmóniu, nebude vo výsledku žiadne majstrovské dielo. Vezmime si príklad.

Dlhodobé plánovanie: renovujte obývačku. Zdá sa, že to nie je jasné? A poďme hlbšie a všimnime si celý objem ľadovca. Vo svojom gadgete alebo notebooku budete musieť položku podrobne rozpísať, berúc do úvahy čas, miesto a udalosť.

Napríklad vykonať opravy v obývacej izbe do konca roka 2016:

• prideliť rozpočet (10 000 USD)
• nájsť dodatočný príjem vo výške 400 USD mesačne
• vypracovať interiér s dizajnérom do septembra 2016 atď.
• rozhodnúť o štýle opravy

Každá položka môže byť rozdelená na podrobnosti donekonečna alebo vaša úplná spokojnosť, že je všetko stručné, jednoduché a jasné. A nakoniec bude cieľ dosiahnutý. Misia ukončená! máte sa dobre.

Plánovanie dňa a kde začať?

Pýtate sa, ako si urobiť plán na deň? Bez rady neodídem. Stratégia plánovania funguje perfektne, ak najprv vykonávate zložité úlohy. Často sa nám nechce hneď vrhnúť hlavou do bazéna a nerobiť príjemné, nezaujímavé alebo nudné veci, ktoré takéto potešenie odkladajú na večer.

Výkon nášho mozgu pri západe slnka je menej efektívny ako ráno. Buďte preto trpezliví a riešte globálne problémy vtedy, keď je vaša šedá hmota najúčinnejšia, teda ráno.

Táto taktika je dokonale použiteľná pri organizácii pracovného dňa. Ak už čakáte na núdzovú situáciu, vyberte si čo najskôr najťažšie a najnutnejšie úlohy na ich víťazné riešenie s pokrikom „Banzai!“. Oslobodíte tak svoj deň od zbytočných starostí a budete sa môcť s radosťou pochváliť označením tejto položky ako dokončenej.

Plánovanie a jeho typy sú navrhnuté tak, aby ste sa v blízkej budúcnosti stali skutočným pánom času svojho dňa, a tým aj života. Dennou prácou vo svojej aplikácii, miniaplikácii alebo organizátori si vypestujete užitočný zvyk, ktorý sa môže stať dôvodom na to, aby ste boli zajtra lepší ako včera.

Dosiahnutie výsledku priamo závisí od vás a od vašej túžby kontrolovať svoj čas a žiť každý deň čo najjasnejšie a najefektívnejšie. Akcia v záujme akcie bez gólu je prázdnym chvením priestoru. o čom snívaš Čo chceš?

Po nakreslení všetkých krokov v etapách budete radi, že si všimnete, že vo vašej hlave to vyzeralo oveľa strašidelnejšie a objemnejšie ako na elektronickej obrazovke alebo liste poznámkového bloku. Krok za krokom, plnením úlohy za úlohou, sa bude zvyšovať váš výkon a efektivita a priamo úmerne ubúda chaos, neporiadok a strach.

Týmto možno dokončím svoje epické myšlienky a nechám vás na pokoji s vedomím času a jeho sily. Dúfam, že minúty, ktoré sme s vami strávili, budú užitočné a tipy uvedené v tomto článku vám pomôžu zvládnuť tok úloh, ktoré sa dajú ľahko a jednoducho sledovať.

Vážení priatelia, prihláste sa na odber aktualizácií blogu, v komentároch nám povedzte o tom, ako plánujete svoj čas? Odporučte ju svojim priateľom na sociálnych sieťach na prečítanie a nech vás plánované šťastie sprevádza!

Uvidíme sa čoskoro na blogu elenarou. Zbohom zbohom.

Určite sa vám stáva, že na konci ťažkého dňa sa cítite prázdni nie preto, že by ste boli unavení, ale preto, že ste nedosiahli ani jeden významný. Každý z nás má na to výhovorky: nekonečné stretnutia, časté vyrušovanie, neodkladné záležitosti. Výsledok je však rovnaký – nestihli ste urobiť nič, čo ste si vopred naplánovali. Ako sa teda naučiť plánovať si záležitosti tak, aby ste mali na všetko čas – dôležité úlohy, rodinu, zábavu?

Význam plánovania

Ak plánujete efektívne a inteligentne, potom vám táto zručnosť umožňuje:

• Vedieť, ako dlho bude trvať dosiahnutie určitého cieľa.
• Uistite sa, že máte dostatok času na dokončenie najdôležitejších úloh.
• Plán na nepredvídané okolnosti.
• Vyhnite sa príliš veľa úloh, ktoré nemôžete zvládnuť.
• Tvrdo pracujte na svojich osobných a kariérnych cieľoch.
• Majte dostatok času na rodinu, priateľov, sebarozvoj a koníčky.
• Dosiahnuť .

Čas sa nedá kúpiť ani spomaliť, ale dá sa premrhať a ľutovať minulosť. Plánovanie vám pomáha užívať si prítomnosť a snažiť sa uspieť v budúcnosti.

Ako si naplánovať čas

Veľa vecí je najlepšie urobiť dnes a teraz, no najlepšie je začať plánovať na začiatku týždňa alebo mesiaca a robiť to pravidelne. Ak ste však na voľnej nohe, môžete začať už teraz.

Existujú stovky rôznych metód a aplikácií, ktoré vám umožnia efektívne plánovať svoj čas. Napríklad:

• wunderlist
• Trello
• Todoista
• Any.do

Tieto služby sú pohodlné, umožňujú jednoduché zadávanie údajov, získavanie spätnej väzby vo forme grafov a doplnkových informácií.

Určite dostupný čas

Určite máte veci, ktoré robíte každý deň a venujete im určitý čas. Je lákavé zahrnúť aj to, ale buďte realisti – voľný čas si treba plánovať. Vopred sa rozhodnite, koľko voľného času budete venovať práci, koľko sebarozvoju a koľko zdraviu, rodine a zábave.

Naplánujte si hlavné aktivity

Aké kroky musíte bezpodmienečne vykonať, aby ste zaručene robili svoju prácu dobre? Vychádzajte presne z toho, nerobte to zlé, neberte si tento čas.

Identifikujte prípady s vysokou prioritou

Práve tieto veci by mali byť pre vás na prvom mieste, čo však nemusí znamenať, že ich musíte urobiť ako prvé (môže na ne byť určitý čas mimo vašu kontrolu). To znamená vyhradiť si čas na starostlivú prípravu.

Napríklad vašou najvyššou prioritou je študovať za rok. Prihlásili ste sa na kurz a trikrát do týždňa potrebujete byť od šiestej do ôsmej večer na určitom mieste. Nesmiete vynechať ani jednu lekciu, dávajte pozor, aby ste nemeškali na kurzy a robte si všetky domáce úlohy, ak nejaké máte. Toto je vaša najvyššia priorita. Pamätajte tiež, že samotná návšteva kurzov nebude stačiť, pretože človek dosiahne vysoké výsledky len vtedy, keď do svojho každodenného života zapojí novú zručnosť. V prípade angličtiny to znamená čítanie kníh a sledovanie filmov v tomto jazyku. Možno to nebudete robiť každý deň, ale musíte navštevovať kurzy a byť na ne pripravený.

Plán pre nepredvídané udalosti

Bežnou chybou nováčikov v plánovaní je, že si myslia, že všetko pôjde presne podľa plánu. V našom svete vás môže sklamať ktokoľvek a čokoľvek: ľudia, okolnosti, poveternostné podmienky, výmenný kurz, vládna politika, vaše vlastné telo. Buďte preto múdrejší a pre každý prípad si vyhraďte pár hodín.

Naplánujte si ľubovoľný čas

Čas podľa vlastného uváženia je množstvo času, ktorý zostáva medzi vašimi úlohami, ak ich dokončíte skôr, ako sa očakávalo. Je to tiež vedome pridelený časový úsek, počas ktorého chcete dosiahnuť ciele. Všetko závisí od vašich hodnôt a priorít. Pre niektorých ľudí to môže byť čítanie knihy alebo pozeranie filmu.

Analyzujte svoju aktivitu

Pri plánovaní nebude stačiť snažiť sa stihnúť všetko. Budete musieť hľadať možno večnú rovnováhu. Aj tí najúspešnejší ľudia sú pri plánovaní mimoriadne flexibilní – oni, ich telo a jeho schopnosti, aby každý týždeň zlepšovali svoj zoznam úloh. Môžete tiež delegovať svoje povinnosti, požiadať o pomoc a outsourcovať úlohy.

Ak chcete hlbšie pochopiť plánovanie, absolvujte kurz na tému . V ňom sa môžete dozvedieť o jeho základoch, ako aj vybrať si techniku, ktorá je pre vás tá pravá.

Prajeme vám veľa šťastia!