Prokrastination
Wir können auch die Existenz von Sprichwörtern in den meisten Sprachen feststellen, wie „Verschiebe nicht auf morgen, was du heute tun kannst“, „Aufschub ist wie der Tod“, „Sieben warte nicht auf einen“. Deutsches Sprichwort: „Morgen, morgen nur nicht heute“ – sagen alle faulen Leute“ („Tomorrow, tomorrow, not today – so sagen faule Leute“), Englisch: „Procrastination is the thief of time“ (Aufschieben ist ein Dieb der Zeit). Zeit), "Verzögerungen sind gefährlich" (Verzögerungen sind gefährlich). Gleichzeitig gibt es aber auch Sprichwörter zur Verteidigung des Aufschubs – „Der Morgen des Abends ist klüger“, „Die Arbeit ist kein Wolf, sie wird nicht in den Wald davonlaufen.“
Eine ziemlich genaue Beschreibung des Phänomens des Aufschiebens gibt Edgar Allan Poe in seiner Kurzgeschichte The Demon of Contradiction:
Wir haben Arbeit vor uns, die so schnell wie möglich erledigt werden muss. Wir wissen, dass eine Verzögerung fatal ist. Wir hören einen Posaunenruf: Er ruft uns zu sofortiger, energischer Aktivität, dem wichtigsten Wendepunkt unseres ganzen Lebens. Wir brennen, verzehrt von Ungeduld, brennen darauf, uns an die Arbeit zu machen – die Vorfreude auf den glorreichen Ausgang entflammt unsere Seele. Die Arbeit muss, wird heute getan, und doch verschieben wir sie auf morgen; und warum? Darauf gibt es keine Antwort, außer dass wir versucht sind, gegensätzlich zu handeln, ohne zu verstehen, warum. Das Morgen kommt und mit ihm ein noch ungeduldigerer Wunsch, seine Pflicht zu erfüllen, aber mit wachsender Ungeduld kommt auch ein namenloser, geradezu erschreckender - weil unverständlicher - Wunsch, aufzuschieben. Dieses Verlangen verstärkt sich, während die Momente vorbeifliegen. Die letzte Stunde ist nahe. Wir schaudern angesichts der Wut des Kampfes, der in uns vor sich geht, des Kampfes des Bestimmten gegen das Unbestimmte, der Materie gegen den Schatten. Aber wenn der Einzelkampf so weit gegangen ist, dann gewinnt der Schatten, und wir kämpfen vergebens. Die Uhr schlägt, und das ist der Todesstoß für unser Wohlbefinden. Gleichzeitig ist es ein Schrei nach dem Gespenst, das von uns Besitz ergriffen hat. Er verschwindet – er ist weg – wir sind frei. Jetzt sind wir bereit zu arbeiten. Ach, zu spät!
Daraus können wir schließen, dass Prokrastination schon immer da war. Aber am Ende des 20. Jahrhunderts nahm die Relevanz des Problems so stark zu, dass es notwendig wurde, es zu untersuchen, Theorien und Methoden zur Messung des Aufschubs und Techniken zu seiner Schwächung zu entwickeln.
Ursachen des Aufschubs
Es gibt viele Gründe fürs Aufschieben: Jeder rechtfertigt sein Aufschieben auf seine eigene Art und Weise. Es ist ziemlich offensichtlich, dass der Hauptgrund für das Aufschieben der fehlende Wunsch ist, das zu tun, was aufgeschoben wird, Faulheit und mangelnde Willenskraft. Die Frage ist, warum diese Faktoren jeweils auftreten und was zu tun ist, um sie zu vermeiden. Es gibt viele Theorien, die versuchen, dieses Phänomen zu erklären, aber keine davon ist allgemein akzeptiert und universell.
Angst
Nach dieser Theorie ist die einzige und wichtigste Ursache für das Aufschieben ein Gefühl von Angst und Stress. Diejenigen, die anfälliger für Stress sind, sind anfälliger für Prokrastination. Eine der Ursachen der Angst ist die Angst vor der Zukunft: Eine Person ist besorgt, dass sie wichtige Arbeit nicht leisten kann, Inkompetenz zeigt, Erwartungen nicht erfüllt und versucht daher unbewusst, den Moment hinauszuzögern, wenn sie es tun muss präsentiert seine Ergebnisse. Eine weitere Quelle ist der Perfektionismus, der sich darin manifestiert, Perfektion zu erreichen, sich auf Details zu konzentrieren und Zeitbeschränkungen zu ignorieren. Perfektionisten genießen auch oft Deadlines, mehr Druck, Nachtarbeit; Sie sind bewusst oder unbewusst davon überzeugt, dass die Qualität ihrer Arbeit vom Druck von oben abhängt, und je mehr Druck, desto besser die Ergebnisse.
Selbstbeherrschung
Nach dieser Theorie schränkt sich ein Procrastinator aus einer unbewussten Angst ein, erfolgreich zu werden, sich von der Masse abzuheben und sich besser als andere zu zeigen (zum Beispiel ein mögliches Objekt von Überforderung, Kritik, Neid zu werden; aber auch subjektiv gering eingeschätzte persönliche Handlungsfähigkeit kann bei veränderten (nach Beginn oder Abschluss des Falles) Verhältnissen eine Rolle spielen). In jedem Fall ist, wie in der ersten Theorie, das Schlüsselwort "Angst".
Trotz (Geist des Widerspruchs)
Nach dieser Theorie ärgern wir uns über die auferlegten Rollen, Programme, Pläne und verschieben die Angelegenheit, um (gegenüber anderen, dem Management, der Welt) unsere Unabhängigkeit und die Fähigkeit zu demonstrieren, gemäß unserer eigenen Entscheidung zu handeln. Unter äußerem Druck geraten wir in Konflikt mit der Masse oder Führung. Auf diese Weise verteidigen "Rebellen", Anarchisten ihre eigene Meinung. Sie sind immer unzufrieden mit ihrer Position und tappen leicht in die Falle des Nichttuns – sie verbringen ihr ganzes Leben damit, ihre Unabhängigkeit von der öffentlichen Meinung zu beweisen, was sie zu Sklaven einer Idee macht; infolgedessen beschränkt sich ihre Tätigkeit auf die Generierung von Ideen.
Theorie der zeitlichen Motivation
Alle oben genannten Theorien erklären nicht das ganze Problem. Gegner identifizieren zwei Hauptnachteile in ihnen: Sie erklären den Grund für die Vermeidung der Lösung von Problemen, aber nicht den Grund für deren Aufschub, und sie erklären nicht die Hauptsache - die Beziehung zwischen Aufschub und Angst (zum Beispiel sind Perfektionisten weniger anfällig für Aufschub als andere). Die Theorie der zeitlichen Motivation wird als vernünftiger angesehen. Zeitliche Motivationstheorie).
Nach dieser Theorie hängt der subjektive Nutzen einer Handlung (Utility), der den Willen einer Person zu ihrer Ausführung bestimmt, von vier Parametern ab: Vertrauen in den Erfolg (Expectancy), Wert, also die erwartete Belohnung (Value), Zeit bis Abschluss der Arbeit (Verzögerung) und Ungeduld, d. h. Empfindlichkeit gegenüber Verzögerungen (G). Eine Person hält ein Geschäft für nützlicher, wenn sie von seinem erfolgreichen Abschluss überzeugt ist und aufgrund seiner Ergebnisse eine große Belohnung erwartet. Im Gegenteil, Dinge sind subjektiv weniger sinnvoll, wenn bis zu ihrer Fertigstellung noch viel Zeit verbleibt. Je schmerzhafter uns Verzögerungen sind, desto weniger lohnend finden wir Dinge, deren Fertigstellung Zeit in Anspruch nimmt.
Dieser Theorie folgend können wir schlussfolgern, dass der Grad der Prokrastination umso geringer ist, je mehr Erwartungen an den Fall und je wertvoller seine Ergebnisse für eine Person persönlich sind, und je höher, desto weniger hartnäckig eine Person ist (also impulsive Menschen sind anfälliger für Aufschub) und je weiter die Ziele erreicht werden (je näher das Ziel, desto härter arbeiten wir). Mit anderen Worten, Arbeit wird am besten erledigt, wenn hohe Erwartungen und Eigeninteressen damit verbunden sind und die Zeit zur Erreichung auf ein Minimum reduziert wird.
Techniken zum Umgang mit Prokrastination
Da Prokrastination direkt vom Grad der Motivation (Interesse an der Arbeit und positive Erwartungen an deren Abschluss) abhängt, kann das Problem in einigen Fällen durch einen Jobwechsel (Schulabbruch) gelöst werden, aber dies sind keine universellen und sehr drastischen Maßnahmen Die meisten Menschen sind dazu nicht in der Lage. Wenn außerdem das hohe Maß an Prokrastination einer Person mit erhöhter Angst und einem Mangel an Planungsfähigkeiten einhergeht, dann ist es sehr wahrscheinlich, dass eine Änderung der Art der Aktivität nicht (oder nur am Anfang) hilft.
Es gibt kein bestimmtes Rezept, das garantiert, dass Sie das Aufschieben loswerden. Innerhalb der Disziplin des Zeitmanagements (Zeitmanagement) gibt es jedoch eine Reihe von Techniken, die es mehr oder weniger ermöglichen, den Grad der Prokrastination zu reduzieren und somit den tatsächlichen Return on Work zu erhöhen, was eine Steigerung der Lebenszufriedenheit zur Folge hat und Stress abzubauen.
Kategorisierung der Zeitnutzung
Normalerweise gibt es keine besonderen Probleme mit Prokrastination bei Menschen, die für sich selbst eine Grenze ziehen können, die Aufgaben klar in dringende und solche, die warten können, unterteilt. Lucy McDonald, die Dwight Eisenhower als Ideengeber nennt, sowie Stephen Covey, Autor der Franklin Time Management Methodik („Franklin Time Management“) und des Buches The Seven Habits of Highly Effective People, schlagen vor, alle Fälle durch zwei zu unterteilen Kriterien: Wichtigkeit und Dringlichkeit . Somit gibt es nur vier Kategorien von Fällen, die Zeit in Anspruch nehmen:
1. Wichtig und nicht dringend (Wichtig und nicht dringend – Prioritätsprinzip) Dies sind die Dinge, die den größten Einfluss auf das Leben einer Person als Ganzes haben, während Aufschub sie in erster Linie betrifft. Dazu gehört alles, wofür ein Mensch lebt, seine aussichtsreichsten Ziele und Ziele, das, was allem Leben Sinn gibt. Daher ist es notwendig, sich der Existenz dieser Kategorie von Fällen bewusst zu sein und sich an sie als Meilensteine zu erinnern, die die Richtung der Bewegung bestimmen. Im Alltag sieht es so aus:
- Was Lebenszielen und -werten entspricht, womit ein Mensch seinen Tag beginnen sollte: aus dem Bett steigen, sich daran erinnern, dass er ein Lebensprojekt hat.
- Wenn Sie wichtige und dringende Aufgaben aus Kategorie 2 erledigen, sollten Sie bedenken, dass dies alles für „wichtige und nicht dringende“ Lebensziele getan wird, und sich darüber im Klaren sein, wofür: Ich arbeite, weil ich eine gesunde Familie will, ich besuche Englischunterricht, weil ich die Tür nach Europa öffnen will, ich ziehe einen schlechten Zahn, weil mir meine Gesundheit wichtig ist. Das heißt, dies ist Ihr Minutenfilter für jedes Unternehmen.
- In dieser Kategorie müssen Sie die Ruhezeit berücksichtigen und sich erlauben, diese bereitzustellen. Ohne Gesundheit und Kraft werden die folgenden Kategorien nicht benötigt.
Bildungsfleiß
Erfolg bringt Erfolg hervor. Auf dieser Grundlage sollte eine Person eine positive Einstellung bewahren, angenehme Konsequenzen in jeder früheren Handlung finden und sie dadurch zu einem Anreiz für weitere energische Aktivitäten machen. Es ist notwendig, sich für Erfolge zu belohnen, um ein Gefühl für den eigenen Wert zu bewahren. Achten Sie bei der Gründung eines neuen Unternehmens darauf, dass es in der Vergangenheit erfolgreiche Aktionen gegeben hat, feiern Sie kleine tägliche Erfolge, aber hören Sie nicht bei ihnen auf, behalten Sie das Verhältnis von Erfolgen zu Aufgaben im Auge.
Es ist produktiv zu erkennen, dass der Wunsch, das Leben durch Unterhaltung so einfach wie möglich zu machen, nicht gerechtfertigt ist, um unangenehmen Erfahrungen zu entkommen. Da Erlebnisse erst dann unangenehm werden, wenn man sie selbst so einschätzt, sollte man lernen, die Arbeit zu genießen und Unmut über die Beurteilung ihrer Quantität vermeiden.
Um den „Geist des Widerspruchs“, das Gefühl, Pflichten von außen aufzuerlegen, loszuwerden, sollte man die Formulierung „Ich bin verpflichtet“ (zu tun) durch „Ich wähle“ (zu tun) ersetzen – die Pflicht subjektiv in eine Handlung umwandeln guten Willens. Eine Variante dieser Technik wäre die Terminplanung, bei der nicht das Geschäftliche mit Ruhepausen, sondern die mit Geschäftlichem durchsetzte Ruhe den zentralen Platz einnimmt.
Fallplanung
Sie müssen Ihren Tag planen und Zeit für jeden Job einplanen, wobei Sie Ruhezeiten, mögliche Verzögerungen usw. berücksichtigen müssen. Anstatt Aufgaben nacheinander auszuführen, wenn Sie die nächste nicht beginnen können, bis Sie die vorherige abgeschlossen haben, werden mehrere verschiedene Aufgaben gleichzeitig ausgeführt - in Teilen. Sie können kurze Zeitblöcke (von 5 bis 30 Minuten) reservieren, um etwas zu tun und dann zu einem anderen wechseln, oder planen, in diesem Block etwas Spezifisches und Kleines zu tun. Der Zeitplan muss im Voraus erstellt werden; Es ist besser, sich abends etwas Zeit dafür zu nehmen, damit Sie morgens wissen, was zu tun ist und wie Sie Ihre Zeit sinnvoll nutzen können. Wenn die To-Do-Liste visuell ist, sogar wenn Sie etwas auf später verschieben, erledigen Sie dennoch nützliche Arbeit. Sie können eine Liste erstellen, indem Sie die Dinge nach Priorität ordnen, aber Sie müssen sie nicht nach Wichtigkeit ordnen, Sie können zuerst das tun, was einfacher ist.
Eine der nützlichen Planungstechniken zur Bekämpfung des Aufschiebens ist Getting Things Done, entwickelt von David Allen. Die Grundidee der Methodik: Stress entsteht unter anderem durch die Notwendigkeit, sich ständig an eine Vielzahl von Fällen unterschiedlicher Wichtigkeit und Dringlichkeit erinnern zu müssen und das ständig bestehende Problem der Wahl: „Was ist jetzt zu tun?“ . Daher ist es notwendig, das Gehirn zu entlasten, indem alle Pläne auf externe Medien (Papiernotizen, elektronische Kalender und Planer usw.) klar definieren, was zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden muss, und Fristen festlegen, wo es darauf ankommt. Dadurch ist jederzeit klar, welche Aufgaben zuerst erledigt werden müssen, und Sie können sich auf die Arbeit konzentrieren, besondere Zeit für regelmäßige Anpassungen von Plänen einplanen und sich nicht mehr mit dem Problem der Auswahl zwischen aktuellen Aufgaben befassen.
Allen besteht darauf, dass jedes Geschäft, egal wie unbedeutend, in den Plan aufgenommen werden muss. Dabei geht es aber nicht darum, einen eindeutigen „Zukunftskalender“ aufzustellen und ihn mit aller Akribie einzuhalten, sondern genau das Gegenteil. Menschen neigen dazu, bei der Planung ihrer Angelegenheiten in erster Linie komplexe, wichtige und zeitraubende Aufgaben einzuplanen, deren Lösung viel Zeit in Anspruch nimmt, sowie Fälle, die einen eindeutigen zeitlichen Bezug haben (Sitzungen, Konferenzen, offizielle Veranstaltungen). Andere Fälle füllen leere Stellen im Arbeitsplan. Aber das Leben ist voller Zufälle: Ein geplantes Meeting kann 10 Minuten zu spät beginnen, ein einen Monat im Voraus vereinbartes Meeting kann scheitern ... Plötzlich erscheint ein „Fenster“ im Zeitplan. Hat jemand eine Liste mit Aufgaben parat, die er unter gegebenen Bedingungen in der Freizeit erledigen kann (und Zeit ist meist klein, und „große“ Aufgaben lassen sich nicht hineinquetschen), nutzt er diese Zeit. Wenn keine Liste mit „kleinen“ Aufgaben zur Hand ist, geht mit hoher Wahrscheinlichkeit Zeit verloren. Allen rät auch, sich bei der Planung „großer“ Aufgaben (Projekte) nicht auf eine „große Block“-Planung zu beschränken (Zeit für das gesamte Projekt zuzuteilen), sondern im Gegenteil für jedes große Projekt immer mindestens eine geplante spezifische zu haben Aufgabe (z.B. im Rahmen des vielleicht mehrjährigen Projekts „Entwicklung des Systems X für Kunde Y“ in der Aufgabe „Vereinbarung der Aufgabenstellung“, für die ein Monat vorgesehen ist, so etwas wie „Ruf die Sekretärin Semjon an Semyonycha und vereinbaren Sie ein Treffen, um sich auf die TOR zu einigen", sollte mit einem bestimmten kritischen Datum geplant werden). Für einen Aufschieber ermöglicht Ihnen eine solche Planung, die Angst zu überwinden, bestimmte Aktionen für ein Projekt zu starten, da ein unbestimmter Plan, „etwas an einer Aufgabe zu tun“, zu einer sehr spezifischen Aktion wird, die keine zusätzlichen Erklärungen und Überlegungen erfordert.
John Perry, Professor für Philosophie in Stanford, führte das Konzept des „strukturierten Aufschubs“ ein. Nach seiner Theorie lässt sich Prokrastination nicht unterdrücken, sondern in eine Arbeitshilfe umwandeln. Da die meisten Aufschieber, die sich wichtigen Dingen entziehen, immer noch etwas tun, müssen Sie ihre Aktivitäten nur in eine wichtigere Richtung lenken, als beispielsweise im Internet zu surfen. Professor Perry schlägt vor, eine Aufgabenstruktur aufzubauen, so dass wichtige und dringende Dinge natürlich ganz oben auf der Liste stehen, aber danach etwas weniger wichtig sind, aber dennoch Arbeit erfordern. Ein begeisterter Aufschieber wird natürlich die wichtigste Aufgabe überspringen, aber stattdessen etwas Nützliches tun. Perry merkt an, dass strukturiertes Aufschieben ein gewisses Maß an Selbsttäuschung erfordert, da es im Wesentlichen darum geht, eine Aufgabe durch eine andere zu ersetzen.
Wenn es jedoch eine Kategorie von Aufgaben gibt, die diese Person hartnäckig und ständig aufschiebt, dann ist es für die Bewältigung des Aufschubs unerlässlich zu verstehen, was in diesen Fällen unangenehm und unmöglich ist. Es ist möglich, dass diese Aufgaben an jemand anderen delegiert oder so gemacht werden, dass sie überhaupt nicht ausgeführt werden müssen. Vielleicht kann eine Person, wenn sie die Ursache erkennt, das Problem selbst beseitigen. In jedem Fall müssen Sie unangenehme Aktivitäten genauer betrachten.
Verteilung der Bemühungen
Diese Technik ist allen Athleten vertraut - Sie müssen lernen, Ihre Kräfte zu verteilen, Ihre Aktivitäten so zu planen, dass alles Geplante ohne Anstrengung ausgeführt wird.
Es ist merkwürdig, dass in östlichen Praktiken [ was?] Dinge, die geplant und nicht ausgeführt werden, werden mit einer unerträglichen Belastung gleichgesetzt. Energie wird verschwendet, wenn wir nicht tun, was wir geplant haben, und planen, was wir niemals tun werden. Schuldgefühle fressen unsere inneren Energiereserven auf. Je mehr Dinge unvollendet bleiben, desto weniger Kraft gibt es, sie zu vollenden.
Daher kann die Essenz der Technik in den folgenden Worten ausgedrückt werden: Planen Sie nicht im Voraus, wenn es noch unerledigte Geschäfte gibt. Bevor Sie beginnen, verteilen Sie Ihre Kräfte im Voraus und lassen Sie Zeit für einen vollständigen Zusammenbruch. Halten Sie den Atem an, damit Sie kein unterdrücktes Pferd werden.
Zielverwaltung
Die oben genannten Systeme „Management nach Franklin“ und GTD empfehlen Bauaufgaben nach Prioritäten, wobei sowohl der Termin als auch die Bedeutung der Aufgabe auf besondere Wichtigkeit hinweisen können. Gleichzeitig sollte die Planung auf mehreren Ebenen erfolgen, vom globalen („Ziel des ganzen Lebens“) über die Definition von Etappen zur Erreichung des Ziels usw. bis hin zu konkreten Plänen für 3-5 Jahre. für ein Jahr, für einen Monat, für die kommenden Tage. Auf jeder der Ebenen sollten Grundwerte definiert werden, Attribute, anhand derer der Grad der Zielerreichung, die zu beherrschenden Fähigkeiten, das vollständigste Bild von sich selbst und von dem, was eine Person ist, bestimmt werden können persönlich zu erreichen.
Es gibt zwei Arten von Menschen. Der erste Typ: Eine Person ist erfolgreich, erreicht alles, was sie will, 24 Stunden am Tag reichen ihm aus. Zweitens: Zögerer. Menschen des ersten Typs werden höchstwahrscheinlich nie hierher schauen, sie haben viele wichtige Dinge, die ihre direkte Teilnahme erfordern. Und dieser Artikel ist nur für Sie, Vertreter des zweiten Typs.
Ich beeile mich anzumerken, dass es überhaupt nicht beschämend ist, ein Aufschieber zu sein, außerdem die absolute Mehrheit der Aufschieber unterschiedlicher Schwere.
Schon das Wort „ Prokrastination“, wie uns Wikipedia mitteilt, hat lateinische Wurzeln und bedeutet derzeit auf Englisch „Verzögern, Aufschieben“. „Prokrastination“ ist also die Tendenz, unangenehme Gedanken und Taten ständig „für später“ aufzuschieben. Bis zu einem gewissen Grad ist Aufschieben die Norm (wir alle kennen den allgemeinen Witz über Arbeit, die kein Wolf ist und nicht in den Wald rennt), aber wenn diese Grenze überschritten wird, wird Aufschieben zu einem ernsthaften Problem. Faulheit und Prokrastination haben viel gemeinsam, aber sie sind nicht dasselbe. Faulheit ist vielmehr eine der vielen Komponenten, die das Phänomen des Aufschiebens ausmachen.
Wer ist er also, der mysteriöse „Zauderer“?
Zuallererst leiden diejenigen, die nicht an Disziplin gewöhnt sind, unter Aufschub. In der Tat, wer möchte seine Zähne nach einem Zeitplan putzen und streng von 6:30 bis 6:45 trainieren? Wer ist eigentlich bereit, diese Übung zu machen, ohne auch nur an eine bestimmte Zeit gebunden zu sein? Das ist richtig, nur diejenigen, die diesen Artikel nicht lesen werden.
Übrigens, genau dieser Artikel sollte vor mindestens sechs Monaten geschrieben werden. Und die ganze Zeit wurde es nicht veröffentlicht, nur weil der Autor dieses Artikels ein Prokrastinationsproblem hat. Es ist schwierig zu nehmen und zu schreiben, aber was ist, wenn es nicht klappt? Was ist, wenn ich etwas verpasse? Aber was wenn…? Ahh ... naja, es brennt nicht wirklich. Ich gehe lieber Tee trinken.
Und das ist der springende Punkt beim Aufschieben.
Was macht ein Aufschieber, wenn er Dinge auf der Tagesordnung hat und er erkennt, wie wichtig sie sind und dass sie erledigt werden müssen? Er ist meistens abgelenkt und unterhalten und versucht bis zum letzten Moment, dieses unangenehme Gefühl in jeder Hinsicht nicht zu bemerken, dass die Zeit abläuft und noch nichts getan wurde. Eine Person beginnt, mit aller Macht abgelenkt und unterhalten zu werden, nur um die deprimierenden Folgen zu vergessen, wenn man nicht alles tut, was getan werden muss.
Ein echter Aufschieber hat es nie eilig, Dinge zu erledigen. Es wird immer 1000 und 1 Grund geben, warum „die ganze Welt warten wird“. Früher oder später, in besonders vernachlässigten Fällen, es wird schwierig, Begonnenes nicht nur zu beenden, sondern zumindest etwas Neues zu beginnen. Sofort besteht die Befürchtung, dass dem Berg der unerledigten Aufgaben eine weitere Sache hinzugefügt wird, die nur mit ihrer Anwesenheit stört.
Auch wenn der Zauderer in sich die Restkraft gefunden hat, um ein besonders wichtiges oder besonders langwieriges Geschäft zu vollenden, bringt die Tatsache seiner Erledigung nicht nur frühere moralische Befriedigung. Der Grund dafür ist, dass der verbleibende Stapel von Fällen nirgendwo hingegangen ist, und ein Projekt, das mit solchen Schwierigkeiten abgeschlossen wurde, erinnert gnadenlos daran, dass noch eine lange Liste von Fällen vor uns liegt, deren jedes Element nicht weniger, wenn nicht mehr Aufwand erfordert.
Übrigens wäre es schön, diese Liste zu haben. Meistens hat der Aufschieber diese Liste nicht, weil er naiv glaubt, dass all seine vielen unerledigten Aufgaben in seinen Kopf passen. Das einzige, was diese Dinge in seinem Kopf bewirken, ist, dass sie „Verwirrung und Schwankungen“ einbringen, ihn nicht konzentrieren lassen, ihn mit ihrer Menge erschrecken, die oft „von innen heraus“ größer zu sein scheint, als sie wirklich ist.
Daher folgt hieraus die Schlussfolgerung für diejenigen, die sich entschieden haben, von der zweiten Art von Menschen zur ersten zu wechseln:
Regel Nummer 1: Erstellen Sie eine nummerierte Liste der Fälle, die sich bereits angesammelt haben.
Nach dem Erstellen einer solchen Liste folgt eine kleine positive Bestätigung: Fast jeder Mensch hatte diese Liste viel umfangreicher im Kopf, als sie auf dem Papier steht. Und das bedeutet, dass es nicht so viele Dinge zu tun gibt, wie es schien. Der Berg, den es zu erklimmen gilt, ist nicht so hoch. Für einen „vernachlässigten“ Aufschieber ist das ein gutes Zeichen und eine gewisse Erleichterung.
Ich muss gleich sagen, dass die Umsetzung dieser Regeln auch eine Angelegenheit ist und auch auf den gleichen Haufen fallen wird, wenn Sie nicht sofort mit der Umsetzung beginnen, ist es Ihnen noch nicht eingefallen, Tee trinken zu gehen. Wenn Sie Zeit haben, diesen Artikel zu lesen, dann haben Sie Zeit, eine sortierte nummerierte Liste zu erstellen.
Regel Nr. 2: Erstellen Sie diese Liste jetzt.
In diesem Fall wird es nicht ohne angenehme Boni auskommen. Tatsache ist, dass jedes Mal, wenn ein Aufschieber eine Aufgabe erledigt, selbst die kleinste und sogar die unbedeutendste, er den Effekt hat, dass er erkennt, dass er es tun könnte, dass er etwas wert ist, dass er es kann, wenn er will. Dieses Vertrauen wird von Mal zu Mal stärker. Und der Tag wird kommen, an dem nach kleinen Taten große Taten ins Spiel kommen, die ein Mensch (der kein Aufschieber mehr ist) zu seinem logischen Abschluss bringen kann. Möchten Sie ein kleines freudiges Gefühl erleben, dass Sie der Lösung Ihres Problems näher gekommen sind? Dann folge Regel Nr. 2.
Unmittelbar nach dem Erstellen einer To-Do-Liste wird dringend empfohlen, Prioritäten festzulegen. Dies bedeutet, dass die Wichtigkeit, Dringlichkeit und Notwendigkeit jedes einzelnen Punktes neu überdacht werden muss. Sie werden sehen, wenn Sie diese Aufgabe mit aller Ernsthaftigkeit angehen, dann wird Ihr „Berg“ eher zu einer Anhöhe als zum Everest. Und dies wird wiederum Begeisterung hinzufügen.
Regel Nr. 3: Priorisieren (Wichtigkeit, Dringlichkeit), Dinge nach Priorität sortieren. Streichen Sie Dinge aus der Liste, die bereits an Relevanz verloren haben oder nie wichtig waren.
Auf dem Weg können Schwierigkeiten auftreten. Ein Mensch ist es gewohnt zu glauben, dass alle seine Angelegenheiten wichtig sind und dass er nicht darauf verzichten kann. Tatsächlich trug er sie nicht umsonst die ganze Zeit in seinem Kopf, um sie später so zu nehmen und, sagen wir, die Hälfte davon wegzuwerfen. Sicherlich nicht umsonst. Er trug sie, weil sie schienen ihm wichtig aber es ist an der Zeit, sie zu überprüfen und diese große Bedeutung kritisch zu hinterfragen.
Hier ist ein einfacher Test, der Ihnen hilft. Der Kürze halber werde ich diesen Test als „Erwünschtheitskriterium“ bezeichnen. Nehmen Sie jeden Gegenstand und sprechen Sie ihn laut aus "Ich will…" und ersetzen Sie anstelle der Auslassungspunkte den Wortlaut des Falls, den Sie dort aufgeführt haben. Wenn sich plötzlich herausstellt, dass Sie nicht wollen, aber zum Beispiel sollten, dann passt dieses Geschäft nicht zu Ihnen und Sie können es sicher weit weg von dieser Liste entfernen. Wenn Sie Angst haben, sich von den Dingen zu trennen, die Sie jemandem antun müssen, aber nicht selbst tun möchten, dann erstellen Sie eine separate Liste speziell für diese Person. Sie werden am Ende dieses Artikels sehen, dass Sie es sicher wegwerfen können. Aber in der Zwischenzeit, tu es trotzdem, diese Übung wird dir auch auf dem Weg vom Aufschieber zum erfolgreichen Menschen sehr helfen und dir auch ein unvergleichliches Gefühl von „Berg von deinen Schultern“ geben, wenn du diese Liste wirfst Weg.
Die Wichtigkeit, das Kriterium der Erwünschtheit zu erfüllen, kann nicht genug betont werden. Tatsache ist, dass ich unabhängig von religiösen, philosophischen und anderen philosophischen Ansichten hoffe, dass jeder von Ihnen die Zeit Ihres Lebens schätzt. Mit diesem Kriterium können Sie die Zeit Ihres Lebens nur für die Dinge maximieren, die Sie immer tun möchten. Diese Dinge werden nicht so sehr wegen des Ergebnisses getan, sondern wegen des Prozesses selbst. Und das bedeutet, dass die Zeit, die hinter ihnen verbracht wird, unbemerkt vergeht, aber das ist nicht weniger angenehm. Solche Taten sind gar keine Taten, sondern natürliche Erholung.
Es mag scheinen, dass ich Ihnen rate, nur einige frivole Dinge zu verlassen, aber wie soll man dann leben? Wie isst man? Wie am Ende arbeiten? Wie viele von Ihnen, der Autor, haben Menschen gesehen, die gerne arbeiten? Und du musst leben!
Sicherlich ist es notwendig. Aber man muss auch wissen warum. Es stellt sich die uralte Frage: „Leben wir, um zu essen, oder essen wir, um zu leben?“ das gleiche mit allen anderen Bereichen. Leben wir um zu arbeiten oder arbeiten wir um zu leben?
Heute werde ich Ihnen sagen, was Prokrastination ist, was ihre Symptome sind und wie man damit umgeht, was die Behandlung für Prokrastination ist
Guten Tag, liebe Leser. Dmitry Shaposhnikov ist bei Ihnen.
Heute werden wir mit Ihnen über ein Phänomen wie Prokrastination sprechen.
Sicherlich ist Ihnen, wie mir, ab und zu ein sehr seltsames Verhalten aufgefallen. Sie müssen eine bestimmte wichtige Aufgabe erledigen, aber ein unverständliches inneres Gefühl hindert Sie daran, loszulegen.
Stattdessen versuchst du dich immer wieder mit anderen, angenehmeren Dingen abzulenken. Und am Ende verbringt man Zeit mit Nebensächlichkeiten, was zu Terminüberschreitungen, Überforderung, Unzufriedenheit mit sich selbst und sogar Stress führt. Vielleicht ist es Faulheit oder vielleicht etwas anderes? Was zu tun ist?
Im Folgenden teile ich meine persönlichen Erfahrungen mit Ihnen. Weiter so, Freunde!
1. Was ist eigentlich Prokrastination?
Der Begriff „Prokrastination“ bedeutet wörtlich „Verzögerung“ und „Aufschub auf morgen“. Dieses Konzept wurde 1977 verwendet, als zwei seriöse wissenschaftliche Artikel veröffentlicht wurden, die sich diesem Problem widmeten.
In Russland hat sich bis Mitte der 2000er Jahre niemand mit diesem Thema befasst. Es ist klar, dass Prokrastination schon immer existiert hat, aber Wissenschaftler haben erst vor relativ kurzer Zeit damit begonnen, das Phänomen zu untersuchen.
Die einfachste Definition von Prokrastination lautet:
Prokrastination- dies ist die Verschiebung wichtiger, komplexer und unangenehmer Dinge auf unbestimmte Zeit, die dennoch erledigt werden müssen.
Die Wissenschaft der Psychologie definiert diesen Begriff ausführlicher:
Prokrastination- Dies ist die Tendenz des Einzelnen, bestimmte wichtige und dringende Aufgaben ständig aufzuschieben, indem sie durch irrelevante Dinge ersetzt werden.
Der Zauderer ist sich bewusst, dass nicht erledigte Dinge berufliche und persönliche Probleme bedrohen, aber er kann sich nicht selbst helfen – er ignoriert eine wichtige Aufgabe und tut alles andere als sie zu tun.
Eine Person, die sich der Notwendigkeit bewusst ist, bestimmte Aufgaben auszuführen, ersetzt sie durch Unterhaltung und wird von alltäglichen Kleinigkeiten abgelenkt.
Das Phänomen ist vielen bekannt, auch wenn man zum ersten Mal das Wort „Aufschub“ hört.
Im Gegensatz zu einer faulen Person, die nur auf der Couch vor dem Monitor liegt, ist der Aufschieber immer mit etwas beschäftigt, aber diese Art von Aktivität ist unproduktiv, ineffizient und bringt keine Ergebnisse in Form von persönlicher Entwicklung, Verbesserung und Wohlergehen.
Prokrastination führt fast immer zu Lebensproblemen und schmerzhaften psychologischen Folgen.
Die umfassendste psychologische Studie des Phänomens wurde von Professor Piers Steele in seiner Arbeit The Procrastination Equation durchgeführt. Der Wissenschaftler glaubt, dass der Lebensrhythmus eines modernen Menschen fast ausschließlich darin besteht, wichtige Dinge aufzuschieben.
Er sieht das Problem in der fehlenden Gewohnheit, den eigenen Intentionen und Besonderheiten der menschlichen Psychologie zu folgen.
Ein typisches Beispiel für Prokrastination
Es ist an der Zeit, dass der Student seine Abschlussarbeit fertigstellt, und er beschließt, sie jetzt zu beginnen, die Fristen „brennen“. Er schaltet den Computer ein, öffnet die benötigten Materialien und beschließt, sich Kaffee einzuschenken.
Als er in der Küche ankommt, stellt er fest, dass nur noch ein Löffel Kaffee übrig ist. Er schiebt Dinge auf (Diplom schreiben), einkaufen gehen, Kaffee kaufen, nach Hause kommen und sich wieder an seinen Arbeitsplatz setzen. Hier beschließt er, sich die Post oder neue Nachrichten in sozialen Netzwerken anzusehen.
Schaut, antwortet, nimmt Korrespondenz auf. Mehrere Stunden vergehen, und die Arbeit hat noch nicht einmal begonnen. Plötzlich stellt der Student fest, dass der Tag vorbei ist und das Diplom immer noch in der Nullphase der Fertigstellung ist.
Ich bin sicher, dass viele von Ihnen ähnliche Situationen erlebt haben.
2. Ursachen, Symptome und Folgen des Aufschiebens
Eine Laborstudie über Prokrastination zeigt, dass das Phänomen als Ergebnis der Opposition von 2 Bereichen des Gehirns auftritt: dem limbischen System und dem frontalen Kortex.
Der erste ist für momentane Freuden zuständig und gehört zur unbewussten Sphäre unserer Persönlichkeit. Der zweite ist unser Planer, der sich um das langfristige Wohlbefinden kümmert.
Der Konflikt zwischen diesen Zonen nimmt einem Menschen die Möglichkeit, mit voller Kraft zu arbeiten und sein Geschäft genau dann zu erledigen, wenn es getan werden muss – nämlich jetzt.
Aber nicht nur die Physiologie des Gehirns ist die Ursache unserer Ineffizienz. Es gibt andere Gründe für diesen Zustand, und es gibt einige davon.
Ursachen des Aufschubs
Im Folgenden werde ich die häufigsten Gründe auflisten. In jedem Fall können es für jede einzelne Person mehr davon sein.
Hier sind einige davon:
- Geringes Selbstwertgefühl. Dies ist eine häufige Erkrankung. Selbstzweifel: Eine Person glaubt, dass sie eine bestimmte Aufgabe nicht erledigen kann und zweifelt, ob es sich lohnt, Zeit, Mühe und Energie dafür aufzuwenden. Darüber gibt es auf unserer Website bereits einen beliebten Artikel.
- Neigung zum Perfektionismus. Perfektionismus ist der Wunsch, in jedem Unternehmen das perfekte Ergebnis zu erzielen. Das Streben nach Perfektion lässt uns an Details festhalten, fertige Projekte überarbeiten und ständig über die Qualität der Arbeit nachdenken. Perfektionismus an sich ist nicht so schlimm, wenn er sich nicht auf das Timing der Aufgabe auswirkt und als Grund für die vollständige Aufgabe der Arbeit dient.
- Selbstbeherrschung. Dies ist eine Folge der unbewussten Angst eines Menschen, sich von der Masse abzuheben, erfolgreicher als andere zu werden und zum Objekt von Überforderung zu werden. Selbstbeschränkung wird oft durch Kritik an einer Person von außen verursacht.
- Geist des Widerspruchs. Viele Menschen ärgern sich über die Programme und Pläne, die ihnen auferlegt werden, und sie streben unbewusst danach, „sich zu befreien“. Das Aufschieben wirkt aus diesem Grund als eine Art Unabhängigkeitsbeweis.
- Langweiliger und nerviger Job. In diesem Fall ist alles klar - wer will tun, was ihm nicht gefällt. Dies ist wahrscheinlich die häufigste und objektivste Ursache für Prokrastination.
- Fehler bei der Priorisierung. Eine Person eilt von einer Sache zur anderen und wählt daher den einfachsten Weg - nichts zu tun.
- Versäumnis, Ihre Zeit zu organisieren. In diesem Fall verwaltet eine Person analphabetisch ihre Zeit. In unserem Artikel zum Thema finden Sie Empfehlungen für eine effektive Zeitplanung.
Jetzt werde ich über die Symptome des Aufschubs sprechen. Vielleicht finden Sie einige davon.
Prokrastination Symptome
Es gibt viele Symptome sowie Ursachen für das Aufschieben.
Ich liste hier die häufigsten auf:
- Nichterfüllung geplanter Arbeiten. Du hast zum Beispiel vor, heute 5 Aufgaben zu erledigen und das ist in deiner Situation wirklich problemlos möglich. Aber nach einem Tag stellen Sie fest, dass Sie höchstens 1-2 Aufgaben erledigt haben. Es ist in Ordnung, wenn dies seltene Fälle sind, aber wenn dies ziemlich oft vorkommt, denken Sie darüber nach, plötzlich geht etwas schief.
- Versäumen wichtiger Fristen. Termine einzuhalten und zur vereinbarten Zeit an einem bestimmten Ort anzukommen, nennt man Pünktlichkeit. Wenn diese Pünktlichkeit für Sie darunter leidet, kann dies ein beachtliches Symptom sein.
- Verschlechterung der Beziehungen am Arbeitsplatz und in der Familie. Ihre Beziehung zu Vorgesetzten, Kunden, Kollegen oder der anderen Hälfte kann sich aufgrund von Verzögerungen und Nichteinhaltung dieser Versprechen verschlechtern.
Wenn Sie solche negativen Manifestationen häufig bei sich selbst beobachten, können diese Symptome darauf hindeuten, dass Sie zum Aufschieben neigen. Dies sind die ersten "Glocken", die Sie warnen sollten.
Folgen der Prokrastination
Sie können ziemlich beängstigend sein, aber alles ist reparabel, also verzweifeln Sie nicht.
Darunter können sein:
- mangelndes Karrierewachstum;
- Entlassung;
- geringe persönliche Leistungsfähigkeit;
- Depression;
- Reizbarkeit;
- Schlafmangel und Schlaflosigkeit;
- ständige Frustration (Depression);
- Erschöpfung und nervöse Anspannung;
- Konflikte mit anderen;
- finanziellen Schwierigkeiten.
Freunde, in der Tat ist alles nicht so beängstigend. Ein bekannter Spruch sagt: „Angst hat große Augen“, beim Aufschieben passt es zu 100%. Im nächsten Abschnitt werden wir darüber sprechen, ob es sich lohnt, dieses Phänomen zu bekämpfen.
3. Sollten Sie gegen Prokrastination ankämpfen?
Die meisten vernünftigen Menschen halten Aufschieben für ein absolutes Übel: Sie beabsichtigen, den Wunsch, wichtige Dinge nach besten Kräften aufzuschieben, in sich selbst auszurotten.
Einige Wissenschaftler glauben jedoch, dass der Kampf gegen das Aufschieben nutzlos und unangemessen ist. Darüber hinaus, sagen die Befürworter der Theorie, können wir bei wichtigen Aufgaben durch Aufschieben und Ersetzen langfristig mehr erreichen. Manche Menschen fühlen sich sogar noch wohler im "Deadline"-Modus, wenn knappe Fristen das Gehirn dazu zwingen, auf Hochtouren zu arbeiten.
Befürworter des Aufschiebens glauben, dass das Aufschieben von etwas es uns ermöglicht, zu entscheiden, ob eine bestimmte Aufgabe wirklich wichtig ist, und zu verstehen, ob es sich lohnt, unsere eigene Energie dafür aufzuwenden. Prokrastination lässt uns Energie sparen und wirkt wie eine Art Versicherung gegen Misserfolge und Enttäuschungen.
Diese Theorie wird nur wahr, wenn die Aufgabe, die wir verschieben, wirklich ungewohnt und völlig neu ist. Wenn uns die Zweckmäßigkeit und der Nutzen von aufgeschobenen Fällen sehr klar sind, dann ist Prokrastination nur eine der Arten von „aktiver Faulheit“.
Der Kampf gegen das Aufschieben lohnt sich zweifellos, aber es muss mit Bedacht getan werden. Wie bei der Lösung vieler anderer Probleme ist der wissenschaftliche Ansatz in Verbindung mit der täglichen Praxis am effektivsten.
4. Wie man Prokrastination bekämpft – 5 effektive Methoden
Es ist durchaus möglich, Prokrastination zu heilen und zu besiegen, wenn man pragmatisch an die Sache herangeht.
Es lohnt sich auch, Geduld zu haben - es ist unmöglich, die Gewohnheit des Aufschiebens an einem Tag loszuwerden. Die beste Medizin hier ist für jeden anders, aber ich habe die effektivsten Methoden ausgewählt, die mir und meinen Freunden helfen, mit diesem Phänomen fertig zu werden.
Methode 1: Arbeiten Sie mit To-do-Listen
Da unsere persönliche Effektivität maßgeblich von der rationalen Nutzung der Zeit abhängt, ist es notwendig, den Tag im Vorfeld zu strukturieren, indem man sich eine To-Do-Liste macht. Die Liste enthält Aufgaben unterschiedlicher Wichtigkeit, die heute wirklich erledigt werden müssen.
Im Idealfall ist alles einfach: Wenn die Aufgabe nicht auf der Liste steht, muss sie nicht erledigt werden.
Aber das Wichtigste ist nicht einmal das: Allein die Tatsache, dass Sie alle Ihre Aufgaben in einer Liste aufgeschrieben haben, wird Ihnen bereits helfen!
Auch die To-Do-Liste sollte nach Zweckmäßigkeit zusammengestellt werden. Sie können die Eisenhower-Matrix verwenden: Teilen Sie alle Aufgaben in 4 Kategorien ein und achten Sie zunächst nur auf dringende und wichtige Aufgaben.
Beispiel
Wenn Ihre Liste keine Korrespondenz in sozialen Netzwerken mit einer Freundin über Pläne für das Wochenende enthält, sollten Sie dies nicht tun (zumindest bis die Hauptaufgabe abgeschlossen ist).
Wichtig sind Dinge, die Ihr persönliches Wohlbefinden direkt betreffen, Ihren persönlichen Zielen und Lebenswerten entsprechen.
Methode 2: Eliminieren Sie unnötige Aufgaben
Manchmal können wir Dinge einfach aufschieben, weil sie für uns nicht mehr relevant sind. Vielleicht geht die Bedeutung dieser Fälle nicht vollständig verloren, aber teilweise. Deshalb verzögern sie sich.
Aus irgendeinem Grund haben wir uns nicht entschieden, sie aufzugeben oder neu zu formulieren, das heißt, wir haben diese Frage nicht zu Ende gedacht. Darin liegt das Problem!
Eine „hängende Aufgabe“ beansprucht einen Teil unserer Ressource, wie eine geöffnete Anwendung auf einem Computer. Was zu tun ist? Sie müssen Ihre Motivation klären!
Es gibt Fälle, die Sie aus rein beruflichen Gründen einfach ablehnen können. Kleinigkeiten und alle möglichen Ablenkungen können selbst das vielversprechendste Projekt zunichte machen.
Methode 3. Teilen Sie große Aufgaben in Teile auf
Ein alter, aber sehr effektiver und bewährter Weg besteht darin, ein großes Unternehmen in mehrere kleine „Taten“ zu zerlegen. Die Hauptaufgabe bleibt unverändert, aber jetzt ist es nicht so beängstigend, sie zu starten.
Ein lokaler Fehler ist psychologisch nicht so gefährlich wie ein großer Fehler – außerdem kann, wenn plötzlich eine Kleinigkeit schief geht, diese immer noch durch eine andere ersetzt werden.
Auch hier ist eine visuelle Aufschlüsselung wünschenswert, dh auf Papier oder in einem elektronischen Tagebuch. Jedes große Projekt kann in viele Unterpunkte unterteilt werden - Sie brauchen nur regelmäßige Übung in dieser Art von Unterricht.
Denken Sie an das chinesische Sprichwort: "Ein langer Weg beginnt mit einem kleinen Schritt". Vergessen Sie für eine Weile die Straße – unternehmen Sie Schritte. Schreiben Sie kein Buch, schreiben Sie Absätze.
So werden Sie Schritt für Schritt die Auswirkungen des Aufschiebens auf Ihr Leben reduzieren.
Methode 4: Isolieren Sie den Arbeitsplatz
Der Arbeitsplatz sollte nur ein Arbeitsplatz sein. Das bedeutet, dass Ihr Arbeits-Laptop nicht für Unterhaltung, freundliche Korrespondenz und Spiele verwendet werden sollte.
Selbst wenn Sie remote arbeiten und die wachsamen Augen Ihres Chefs Sie nicht beobachten, ist es zumindest unangemessen, Ihre Arbeitszeit wegzunehmen und sie mit Nebensächlichkeiten zu füllen.
Laut Professor Steele, der oben erwähnt wurde, ist Impulsivität eines der Haupthindernisse für unsere Effektivität. Es ist üblich, dass eine Person von wichtigen Dingen abgelenkt wird, besonders wenn sie ständig von Reizstoffen umgeben ist.
Schauen Sie sich um und entfernen Sie alle Dinge aus Ihrem Blickfeld, die Sie möglicherweise ablenken könnten. Dies gilt nicht nur für materielle Gegenstände, sondern beispielsweise auch für Lesezeichen auf einem Computer. Ordnung am Arbeitsplatz trägt zur Ordnung im Kopf bei (und umgekehrt).
Methode 5: Akzeptiere deine Unvollkommenheiten
Machen Sie sich keine Sorgen um Ihre eigene Perfektion, denn es ist unmöglich, sie zu erreichen. Jeder Psychologe wird Ihnen sagen, dass das Ideal nur unsere Vorstellung von der Situation ist und nicht die Situation selbst.
Perfektionismus ist oft die Ursache für Prokrastination, unsere Angst, etwas nicht „perfekt“ zu machen, hält uns davon ab, zu handeln.
Denken Sie an die Regel
„Besser schlecht anfangen als gut abschneiden!“ - zitieren .
Gefühle der Unsicherheit und Angst hindern uns daran, das zu entwickeln, zu erschaffen, zu verdienen und zu bekommen, was wir bekommen wollen. Leistung ist unmöglich, wenn wir, anstatt sie in die Praxis umzusetzen, damit beschäftigt sind, über Fehler und Schwierigkeiten nachzudenken.
Sie sollten Ihre eigene Unvollkommenheit akzeptieren und Dinge tun, ohne zu viel über das Endergebnis nachzudenken.
Folgende Aussage eines mir unbekannten Autors können Sie in der Regel annehmen: "Tu einfach was du tun musst und komme was wolle!"
Zur Verdeutlichung stelle ich die Methoden zum Umgang mit Prokrastination in Form einer Tabelle vor:
| № | Methode | Was zu tun ist | Ergebnis |
| 1 | Arbeiten mit der To-do-Liste | Schreibe täglich Dinge auf | Unnötige Aufgaben werden von selbst ausgeschlossen |
| 2 | Ablehnung unnötiger Aufgaben | Analyse von Aufgaben und Ablehnung von Unwesentlichem | Schafft Platz für das, was getan werden muss |
| 3 | Aufgabenfragmentierung | Teilen Sie eine große Aufgabe in mehrere Teile auf | Das Gefühl von Angst und Unsicherheit verschwindet |
| 4 | Isolierung am Arbeitsplatz | Holen Sie sich alles aus den Augen | Zunehmender Fokus |
| 5 | Akzeptanz der eigenen Unvollkommenheit | Versuchen Sie nicht, perfekt zu sein | Verringert die Angst vor Kritik |
Wie Sie sehen können, können Sie dieses Phänomen erfolgreich ausrotten, wenn Sie sich ein Ziel setzen.
5. Behandlung von Prokrastination - Meinungen berühmter Wissenschaftler
Eine große Anzahl von wissenschaftlichen Arbeiten und Forschungsbüchern wurde über die Behandlung von Prokrastination geschrieben. Am zugänglichsten und praxisorientiertsten erschienen mir die Arbeiten von Paul Graham und John Perry.
Paul Graham- ein bekannter Geschäftsmann, Programmierer, Essayist. In seinen Schriften zur Verbesserung der persönlichen Effizienz argumentiert er, dass Aufschieben nicht geheilt werden kann, aber Sie können es zu Ihrem Vorteil nutzen.
Graham argumentiert, dass Sie geschickt prokrastinieren müssen.
Er identifiziert 3 Arten von Prokrastination:
- nichts tun;
- etwas weniger Wichtiges tun;
- etwas Wichtigeres tun.
Gutes Aufschieben ist laut Graham, wenn Sie eine Sache tun, anstatt alle Dinge auf einmal zu tun. Es ist ziemlich einfach, keine Besorgungen für sich selbst zu machen, Sie müssen nur alle Ablenkungen minimieren.
John Perry, Professor an der Stanford University, schlägt auch vor, die natürliche Tendenz zu nutzen, Dinge zu seinem eigenen Wohl aufzuschieben.
Der Wissenschaftler rät, den Alltag zu strukturieren, aber so, dass unwichtige und nicht dringende Dinge ganz oben auf der Liste stehen und die wichtigsten und notwendigsten Projekte in die Kategorie der Nebenaufgaben fallen.
Im Wesentlichen schlägt der Professor vor, dass Aufschieber sich auf raffinierte Selbsttäuschung einlassen, eine Kunst, die Aufschieber beherrschen. Der Wissenschaftler ist auch der Meinung, dass man die Anzahl der täglichen Aufgaben nicht reduzieren, sondern erhöhen sollte, um sich nicht die Motivation zu nehmen.
Vielleicht hilft das jemandem, Gott bewahre, aber für mich persönlich ist das eine Methode der Selbsttäuschung und ich mag es nicht.
Sehenswert ist auch ein kurzes interessantes Video von John Kelly, das das Aufschieben illustriert:
6. Prokrastination testen
Machen Sie einen kurzen Test, um zu verstehen, wie Prokrastination Ihr Leben dominiert.
Beantworten Sie ein paar einfache Fragen. Geben Sie sich 1 Punkt für eine „Ja“-Antwort und 0 Punkte für eine „Nein“-Antwort.
- Ich denke oft, dass ich eine Aufgabe erledige, die gestern (vor einer Woche, einem Monat) hätte erledigt werden sollen.
- Wenn ich ein Meeting plane, denke ich immer an die Details.
- Ich beantworte immer E-Mails, auch die, die nicht die wichtigsten und dringendsten sind.
- Ich treffe selten sofort Entscheidungen.
- Wenn ich einen schwierigen Job machen muss, denke ich lange darüber nach, wie ich es machen werde.
- Ich bin oft in Eile und versuche, die Arbeit pünktlich zu erledigen.
- Ich versuche, nicht an die nahenden Fristen für eine Arbeitsaufgabe (Auftrag, Projekt) zu denken.
- Ich sage oft: "Es ist besser, es morgen zu tun".
- Ich lasse mich leicht von Reizen ablenken.
- Die besten Helfer bei meiner Arbeit sind Kaffee, Tee, Energydrinks und andere belebende Getränke.
- Ich bin Fatalist: Wenn die Arbeit nicht geht, kann man nichts dagegen tun.
- Ich kann nicht mit der Arbeit beginnen, wenn die Haushaltsaufgaben nicht erledigt sind.
Es ist nicht schwierig, die Testergebnisse zu bewerten: Wenn Sie 5 oder mehr "Ja" erhalten, sind Sie ein echter Aufschieber. Wenn weniger als 5, dann haben Sie einen normalen Zustand in Bezug auf dieses Phänomen.
7. Fazit
Fassen wir es zusammen, Freunde! Aufschieben ist böse, aber es kann überwunden werden. Tausende erfolgreicher Menschen tun dies jeden Tag und verbessern ihre Fähigkeiten.
Abschließend sehen Sie sich ein Video von Expertin Maria Dolina an, wie man Prokrastination bekämpft:
Die Hauptsache ist, sich in die richtige Richtung zu bewegen, Schwierigkeiten zu überwinden und lokale Probleme zu lösen, sobald sie auftreten.
Teilen Sie Ihre Beobachtungen und Ihre eigenen Geheimnisse im Umgang mit dieser „Krankheit“ in den Kommentaren! Ich wünsche dir Seelenfrieden!
Er diktiert seine eigenen Regeln. Um erfolgreich zu werden, müssen Sie hart arbeiten, neue Dinge lernen und mit allem Schritt halten. Ein Aufschieber ist eine Person, die will, aber aus verschiedenen Gründen nicht einmal die notwendigsten Dinge tut. Dies wird zu einem echten Problem, das nicht nur die Arbeit, sondern auch eine gute Erholung beeinträchtigt.
Das Wesen des Aufschubs
Das Phänomen der Prokrastination ist seit langem bekannt. Viele große Persönlichkeiten der Vergangenheit, insbesondere kreative Persönlichkeiten, waren berühmt für ihre Unfähigkeit, ihre Aktivitäten kompetent zu organisieren. Doch erst Ende des letzten Jahrhunderts begannen Psychologen und Soziologen, dieses Phänomen genau zu untersuchen.
Ein Aufschieber ist eine Person, die alle Dinge trotz ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit ständig aufschiebt. Er beschäftigt sich mit kleinen, unbedeutenden Dingen oder perfektioniert endlos und poliert jedes kleine Ding.
Ein solches Verhalten ist am charakteristischsten für junge Menschen, die kürzlich unabhängige Schritte im Leben begonnen haben. Viele kommen mit der Zeit über das Stadium des Aufschiebens hinaus. Etwa ein Viertel der Erwachsenen frönt jedoch weiterhin der Sucht des Aufschiebens.
Perfektionismus und Prokrastination – was haben sie gemeinsam?
Es gibt einen ganz gewöhnlichen Menschentyp, der so sehr darauf aus ist, alles perfekt zu machen, dass er oft gar nicht erst damit anfängt. Er versteht, dass es nicht genug Kraft, Zeit und Ressourcen geben wird. Und für weniger als Makellosigkeit - ich stimme nicht zu.
Eine andere Version des Aufschieber-Idealisten – in dem Bemühen, das Beste zu geben, beginnt der Darsteller, endlos kleine Details zu polieren. Außerdem macht er oft nicht die ganze Arbeit, sondern bringt lieber den Anfangsteil zur Perfektion. Infolgedessen wurden Zeit und Mühe verschwendet, aber die Arbeit wurde nie erledigt.
An sich ist der Wunsch, eine Arbeit gut und mit hoher Qualität zu erledigen, lobenswert. Probleme beginnen, wenn sich der Fokus vom Wort „Fall“ auf das Wort „tadellos“ verlagert. Das Ideal ist unerreichbar, und dieses Wissen lähmt den Willen des Aufschiebers. Warum anfangen, wenn das Ergebnis bestenfalls gut wird?
Warum Zauderer nicht aufhören können zu zaudern
Warum also zögern Procrastinators? Denn es ist klar, dass man früher oder später mit den Konsequenzen rechnen muss, wenn man ein wichtiges Geschäft aufschiebt. Entweder das Projekt in Eile beenden oder sich blamieren und Vertrauen, Respekt und Geld verlieren.
Es sollte daran erinnert werden, dass ein Aufschieber eine Person ist, die einfach nicht aufhören kann, Dinge auf morgen zu verschieben. Das hat mit der Natur unseres Gehirns zu tun. Wenn eine schwierige oder unangenehme Aufgabe bevorsteht, wirft er hilfreich eine Idee auf, wie man momentane Angst beseitigt. Du darfst nicht tun, was du nicht tun willst.
Trotz der Einfachheit dieses Ansatzes ist sich ein begeisterter Aufschieber der Konsequenzen seiner Handlungen bewusst. Und seine Pseudo-Ruhe wird von der zukünftigen „Vergeltung“ überschattet. Es stellt sich heraus, dass eine Person einerseits nicht mit voller Kraft arbeitet und andererseits nicht normal ruht. Zeit wird unproduktiv verschwendet.
Ein Aufschieber kann nicht einfach aufhören und mit der Arbeit beginnen. Meistens liegt der Grund in der Unfähigkeit, seine Zeit zu strukturieren. Sehr oft nehmen sie große Dinge an, ohne ihr Wesen zu verstehen. Und angesichts der ersten Schwierigkeiten geben sie auf, verschieben es auf später, „sammeln ihre Gedanken“.
Ein weiteres Problem, dem jeder große Aufschieber gegenübersteht, ist die Unfähigkeit zu planen. Sein Plan sieht oft zu allgemein aus. In Start- und Endzeiten verschwommen und übermäßig beschäftigt.
Wie man mit Aufschub umgeht
Die schlechte Angewohnheit, alles aufzuschieben, verdirbt das Leben, macht es weniger hell. Ein Aufschieber ist eine Person, die nicht nur nicht weiß, wie man arbeitet, sondern auch nicht normal ruhen kann. Denn seine Gedanken sind immer getrübt vom Wissen um verspätete Taten.
Eines Tages beschließt ein Aufschieber, gegen eine schlechte Angewohnheit anzukämpfen. Und meistens scheitert es. Tatsache ist, dass das Phänomen des Aufschiebens oft mit gewöhnlicher Faulheit verwechselt wird. Aber diese Konzepte sind nicht identisch. Wenn Faulheit durch eine einfache Willensanstrengung und externe Motivation besiegt werden kann, dann reicht dies nicht aus, um das Aufschieben zu besiegen.
Die Probleme, an denen Aufschieber nicht arbeiten oder Dinge nicht erledigen können, gehen tiefer als einfache Zurückhaltung. Meistens handelt es sich dabei um verschiedene Formen von Angst, gepaart mit Unfähigkeit, weshalb nicht die Folge, sondern die Ursache beseitigt werden muss.
Zuallererst lohnt es sich zu verstehen, was der Grund für die Verschiebung ist, welche Art von Angst Handlungen behindert. Das kann alles sein – von der Angst, nicht perfekt genug zu sein, bis hin zu Zweifeln an der eigenen Kompetenz.
Es lohnt sich, Ihre Ängste zu identifizieren und auszuarbeiten und erst danach mit der nächsten Phase fortzufahren - zu lernen, wie Sie Aktivitäten richtig planen. Die meisten Aufschieber sind brillant darin, Listen zu erstellen. Aber meistens endet es hier.
Das Hauptproblem besteht darin, dass die Listen der Aufschieber zu allgemein und umfangreich sind. Wir müssen lernen, alles in kleine und selbst kleinste Details zu zerlegen. Dann wird jede, auch die schwierigste Arbeit einfach, verständlich und zugänglich.
Gibt es Hoffnung?
Ist es möglich, die Gewohnheit des Aufschiebens ein für alle Mal loszuwerden, oder sind die meisten Aufschieber hoffnungslos? Diese Frage beschäftigt junge Menschen. Und diejenigen, die das Stadium der Überwindung bereits überschritten haben, erklären voller Zuversicht, dass alles möglich ist.
Wir müssen schrittweise vorgehen. Es wird nicht funktionieren, eine langjährige Gewohnheit auf einen Schlag loszuwerden. Aber mit gebührender Sorgfalt, kompetenter Selbstbeobachtung und ein wenig Willensanstrengung kann das Aufschieben besiegt werden.
Sie kommen immer zu spät mit Arbeitsprojekten und Stromrechnungen... Sie vergessen, Geschenkgutscheine einzulösen und erscheinen oft nicht zu geplanten Besprechungen... Man sagt ihnen nach, verantwortungslos, faul und unzuverlässig zu sein. Teilweise schon. Aber der Hauptgrund, warum diese Personen keine Zeit haben, alles rechtzeitig zu erledigen, ist das Aufschieben. Was ist das, versuchen wir es gleich herauszufinden.
Was ist das?
Der Begriff „Prokrastination“ wurde aus dem lateinischen Wort gebildet, wobei pro – vor, statt und crastinus – morgen bedeutet. Das heißt, in der Psychologie weist dieses Konzept auf die Tendenz einer Person hin, wichtige und sekundäre Angelegenheiten ständig „für morgen“ aufzuschieben, sich vor der Lösung von Aufgaben und Problemen zu drücken und die Erfüllung zuvor eingegangener Verpflichtungen zu vermeiden. Experten sagen, dass ein solcher Zustand oft zu einem Mechanismus wird, um mit Angstgefühlen umzugehen, wenn eine Person besorgt ist, dass sie die Aufgabe nicht bewältigen oder nicht in der Lage sein wird, sie zu erledigen. Darüber hinaus unterscheiden sie drei Kriterien, anhand derer Prokrastination als Verhalten des Individuums definiert wird: Verzögerung, Ineffizienz und Nutzlosigkeit.
Laut Statistik leiden 20 % der Menschen an diesem psychischen Problem. Für sie ist der normale Arbeitszustand Prokrastination. Was ist das? In einfachen Worten ist dies die Situation, wenn eine Person, anstatt den Plan zu erfüllen, durch verschiedene Kleinigkeiten abgelenkt wird: Er wischt den Computermonitor ab, entfernt Zettel vom Tisch oder liest eine Notiz in der Zeitung.
Das Auftreten des Phänomens
Aufschieben wird oft als die Plage des 20. Jahrhunderts bezeichnet. Aber tatsächlich waren die Menschen ihm vor vielen Jahrhunderten ausgesetzt. Die früheste Erwähnung des „Aufschiebens wichtiger Angelegenheiten auf morgen“ findet sich in den heiligen Texten der indischen Gesellschaft Bhagavad Gita, die vor unserer Zeitrechnung geschaffen wurden, sowie in Zitaten aus den Gedichten des berühmten antiken griechischen Dichters Hesiod. Zu dieser Zeit wurde der Begriff jedoch nicht in eine separate psychologische Kategorie eingeteilt.
Wann tauchte der Begriff „Aufschub“ auf? Dies geschah erst 1977: Das Phänomen wurde zum ersten Mal in der ausländischen Fachliteratur beschrieben und definiert. Und bereits 1992 begannen sie, es dank des englischen Wissenschaftlers Noah Milgram, der die Aufmerksamkeit der Kollegen auf das Problem lenkte, eingehend zu untersuchen. Als markantestes Beispiel beschrieb er den Prozess des Verfassens von Haus- und Abschlussarbeiten durch Studierende: Die Erledigung der Aufgabe beginnt zu einem extremen Termin, an dem es absolut unmöglich ist, sie aufzuschieben oder es droht, sie nie fertig zu stellen.
Symptome
Wenn wir tiefer graben, können wir folgende Schlussfolgerung ziehen: Ein solcher Geistes- und Körperzustand macht das Leben viel einfacher. Also, Prokrastination: was ist das? Mit anderen Worten, dies ist eine vereinfachte Version des Daseins, wenn es weniger stressig und verantwortungsvoll wird. Experten identifizieren die Hauptsymptome eines psychologischen Phänomens:
- Inspiration und die Bereitschaft, die Aufgabe zu übernehmen .
- Das Aufkommen des Wunsches, von der Lösung eines globalen Problems "zu springen". .
- Das Schwinden der Begeisterung ist die Verschiebung der Sache auf eine spätere Zeit. Das Auftreten von Selbstkritik und anschließender Rechtfertigung.
- Der Motivationsrückgang hält an – das Thema wird um eine kritische Zeit verschoben.
- Das Problem bleibt ungelöst oder wird auf die Schultern der Kollegen abgewälzt. Eine Person gibt nicht zu, dass sie es nicht geschafft hat.
Das Interessanteste ist, dass das Aufschieben zyklischer Natur ist: Die Symptome, sie sind die Phasen des Prozesses, wiederholen sich bei allen nachfolgenden Fällen. Das Phänomen ist keine Krankheit, manchmal ist es nur ein Lebensstil oder ein banaler Mangel an Vertrauen in sich und die eigenen Fähigkeiten.
Hauptgründe
Da sind viele von denen. Aber Psychologen haben es geschafft, die Hauptgründe zu identifizieren, die eine Person zu einem chronischen Aufschieber machen:
- Mangelnde Motivation: ungeliebter Job, uninteressantes Geschäft, niedriges Gehalt.
- Perfektionismus und Prokrastination, wenn eine Person danach strebt, alles perfekt zu machen. Er arbeitet bis zum letzten Moment selbst kleinste Details aus und bleibt dennoch unsicher und unzufrieden mit dem Ergebnis. Infolgedessen bleibt das Problem ungelöst.
- Unzureichende Menge an Wissen und vorhandenen Fähigkeiten. Eine Person bezweifelt die Richtigkeit von Handlungen, da sie dies noch nie zuvor getan hat und auf kein ähnliches Problem gestoßen ist.
- bestehende Phobien. Es gibt sehr viele davon: zu scheitern, sich enttäuscht zu fühlen oder Kritik zu hören, und sogar Ehrfurcht vor dem Erfolg.
- Unfähigkeit, einen Zeitplan zu planen und die Liste der Fälle nach Wichtigkeitskategorie zu verteilen.
Die oben genannten Faktoren führen in den meisten Fällen zur Entwicklung dieses Zustands. Es sollte jedoch daran erinnert werden, dass sich abhängig von den Merkmalen des Verhaltens und des Charakters der Person auch ein Aufschub manifestiert. Die Gründe dafür liegen tief im Kopf und können individuell sein.
Das Gewand der Zauderer
Um die Personen zu bestimmen, die für diese Erkrankung am anfälligsten sind, verwenden Psychologen häufig eine beliebte Methode. Bei solchen Menschen wird Prokrastination oder eine Tendenz dazu diagnostiziert:
- graue Mäuse. Solche Personen sind es gewohnt, im Team "durchschnittlich" zu sein. Sie sind sich sicher, dass ihnen Talente vorenthalten werden, ihre Neigungen unentwickelt sind und positive Charaktereigenschaften nicht ausgeprägt sind. Daher hören sie oft auf die Meinungen anderer, lassen sich von anderen beeinflussen. Es fällt ihnen leichter, im Schatten zu bleiben, als Individualität zu zeigen. Sie zweifeln an ihren eigenen Fähigkeiten und Kenntnissen.
- Nervenkitzel suchende. Solche Personen verschieben bewusst alles bis zum letzten Moment, da sie ohne Adrenalin nicht leben können. Sie mögen das Gefühl, wenn das Herz wie wild in der Brust schlägt, von der Erkenntnis, dass nur noch wenige Stunden, Minuten bis zur Entscheidung verbleiben.
- Unverantwortlich. Das sind entweder die sogenannten Nihilisten, die in diesem Leben einfach nichts brauchen, oder Feiglinge, die vor wichtigen Entscheidungen zittern, oder willensschwache Menschen ohne inneren Kern und mit fehlenden elementaren Selbstbildungsfähigkeiten.
Auch andere Personen können aufgrund bestimmter Umstände, Besonderheiten der Erziehung und des Charakters Prokrastinatoren sein.
Wie unterscheidet sich Aufschieben von Faulheit?
Viele Menschen setzen diese beiden Konzepte gleich. Tatsächlich sind Faulheit und Prokrastination völlig unterschiedliche Dinge, obwohl sie in vielerlei Hinsicht ähnlich und untrennbar miteinander verbunden sind. Der Hauptunterschied ist das Vorhandensein von Aktivität. Wenn Faulheit der Wunsch einer Person ist, nichts zu tun, sondern nur auszuruhen, sich hinzulegen, zu schlafen, dann ist Aufschieben eine Aktivität, die auf irgendwelche kleinen Dinge abzielt, nur um die Ausführung der wichtigsten, globalen Aktion zu vermeiden. Es ist schwer, Aufschiebern die Schuld dafür zu geben, dass sie nichts getan haben, weil sie tatsächlich beschäftigt waren – nur nicht das taten, was sie tun mussten. Solche Personen rechtfertigen sich, indem sie andere, nicht weniger wichtige Probleme lösen.
Der kanadische Wissenschaftler Piers Steele forscht seit vielen Jahren an dem Phänomen und entdeckt neue Facetten, die das Aufschieben bisher verborgen hat. Die von ihm geschriebenen Bücher gaben eine Antwort auf die Frage, warum Menschen Dinge lieber auf unbestimmte Zeit verschieben. Dazu leitete er die Formel ab: U = EV / ID, wobei U - der Wunsch, etwas zu tun, gleich dem Produkt aus der Erfolgserwartung (E) und dem Wert der Erledigung der Aktivität (V) geteilt durch die ist Dringlichkeit der Erledigung (I), multipliziert mit der persönlichen Sensibilität für die eine oder andere Aktivität (D). Nach seinen Erkenntnissen schieben Individuen Aufgaben auf, wenn sie nicht unmittelbar Erfolg bringen – materieller Gewinn, Lob, Beförderung. Das heißt, diejenigen, die gerne den Gummi ziehen, lieben es, im aktuellen Tag, in der aktuellen Stunde und im aktuellen Moment zu leben, und kümmern sich nicht um die Zukunft.
Auswirkungen
Prokrastination ist keine Krankheit. Trotzdem bedarf es einiger Therapie, da die Verschlimmerung des Problems zu ernsthaften Problemen führt. Der Kampf gegen das Aufschieben ist notwendig, sonst wird eine Person aufgrund von chronischem Zeitmangel in ständigem Stress und Angst sein. Zeitdruck verursacht auch psychische und physische Belastungen. Solch eine Person kann nervös und wütend sein, da sie sehr oft vergisst, ihre Grundbedürfnisse nach Nahrung und Schlaf zu befriedigen. Er entwickelt Schuldgefühle, verliert an Produktivität und sein Potenzial bleibt in vielerlei Hinsicht ungenutzt oder unerfüllt.
Allmählich verliert eine Person die Fähigkeit, sich zu organisieren. Er beginnt ständig zu spät zu kommen, gewöhnt sich kaum an veränderte Umstände, verliert die Kontrolle über die Zeit, tut am liebsten alles, aber nicht das, was wirklich notwendig ist. In der Anfangsphase der Entwicklung des Aufschubs reagiert der Einzelne aggressiv auf Änderungen im Arbeitsplan und schiebt die Schuld für die Nichterfüllung ständig auf andere. Anschließend kann sich die Situation nach zwei Schemata entwickeln: Das erste ist ein angespannter Durchbruch vor Ablauf der Frist, der zu einer vollständigen Erschöpfung und Verschlimmerung des Problems führt, das zweite ist, dass die Angelegenheit nicht streitet und zu Depressionen und schlechter Gesundheit führt.
Wie kann man Prokrastination überwinden?
Jeder Fall ist individuell. Erst nach einem Gespräch mit dem Patienten kann der Psychologe wirksame Methoden für die aktuelle spezifische Situation empfehlen. Allgemeine Empfehlungen sind:
- Erkennen Sie das Problem. Dies ist der schwierigste Schritt, nach dem Sie bereits eine Strategie für den Kampf zeichnen können. Denken Sie daran: Wenn Sie die Situation nicht ändern können, ändern Sie Ihre Einstellung dazu.
- Lerne zu planen, erstelle eine To-Do-Liste für jeden Tag. Schreiben Sie zu Beginn auch die Kleinigkeiten bis zum genauen Zeitpunkt der Aufgabe auf.
- Denken Sie an das Ergebnis. Es kann ein Bonus sein, eine Beförderung auf der Karriereleiter, das Erlangen von Autorität. Dieser Gedankengang wird Sie motivieren und zum Handeln zwingen.
- Ertappen Sie sich beim Zögern. Sobald Sie das Gefühl haben auszurutschen, bestrafen Sie sich mit einer Extraaufgabe.
- Planen Sie nicht global. Fangen Sie klein an.
- Wage es abzulehnen. Wenn Sie das zu lösende Problem zunächst nicht interessiert, sagen Sie es direkt. Gib anderen Menschen die Möglichkeit, sich mit diesem Thema auseinanderzusetzen, und nimm etwas anderes für dich, aber das Passendste für dich.
Denken Sie daran, dass das moderne ausführlich beschreibt, wie man das Aufschieben besiegt. Ein Buch zu diesem Thema sollte zum Desktop werden: kaufen und vor dem Schlafengehen lesen.
Eisenhower-Matrix
Eine der effektivsten Methoden, um mit Prokrastination umzugehen. Es sieht aus wie vier Quadrate, die am Schnittpunkt der Achsen „Dringend – Nicht sehr dringend“ vertikal und „Wichtig – Nicht wichtig“ horizontal gebildet werden. Wenden Sie diese Zeichnung auf Ihr Geschäftstagebuch an und verteilen Sie die aktuellen Ereignisse in ihren Zellen entsprechend ihrer Wichtigkeit. Gleichzeitig sollten jene Probleme, die nicht aufgeschoben werden können, als wichtige und dringende Probleme eingestuft werden. Ohne ihre Lösung sind weitere Schritte nutzlos. Zum Beispiel ein dringender Anruf bei einem Stammkunden oder die Verlegung eines Termins auf einen anderen Zeitpunkt. Wichtig und nicht dringend – das sind die Dinge, die in naher Zukunft global werden: ein neues Projekt planen, ein Meeting abhalten.
Dringende, aber nicht sehr wichtige Probleme sind solche, die Sie dem Ziel nicht näher bringen. Sie müssen gelöst werden, aber dies hat keinen Einfluss auf Ihren Arbeitsplan. Dazu gehören Kollegen zum Geburtstag gratulieren, unerwartete Gäste empfangen und so weiter. Bei unwichtigen und nicht dringenden Angelegenheiten ist diese Kategorie am umfangreichsten. Dazu gehört alles, was nebensächlich, aber gleichzeitig wahnsinnig interessant und begehrenswert ist: eine Serie schauen, ein Computerspiel spielen, mit einem Freund telefonieren. Wenn Sie Ihre Arbeit gemäß der Matrix organisieren, werden Sie das Aufschieben erfolgreich besiegen: Sie werden vergessen, was es ist. Denken Sie daran, dass Sie nur ein Leben haben. Und Zeit mit unnötigen Dingen zu verschwenden ist Luxus und Dummheit.
