Die meisten Menschen arbeiten meist nicht auf Höchstleistung, sondern eher entspannt. Aber wenn Ihnen die Ergebnisse wirklich wichtig sind und Sie nicht nur versuchen, „beschäftigt“ zu sein, müssen Sie zu 100 % in die Arbeit involviert und danach vollständig abgeschaltet sein.

Hier funktioniert das gleiche Prinzip wie beim Training. Um maximale Ergebnisse zu erzielen, ist es besser, weniger, aber dafür intensiver zu trainieren. Wirkung der Trainingsintensität auf das abdominale viszerale Fett und die Körperzusammensetzung. und dann stellen Sie sicher, dass Sie Zeit für Ruhe und Erholung einplanen. Genauso ist es mit der Arbeit.

Die besten Ergebnisse werden in der Regel mit kurzen intensiven Intervallen von 2-3 Stunden erzielt. Nur zu diesem Zeitpunkt müssen Sie sich voll konzentrieren und sich durch nichts ablenken lassen.

Seltsamerweise fallen uns oft ungewöhnliche Lösungen ein, nicht wenn wir bei der Arbeit sitzen, sondern wenn wir uns „erholen“. Beispielsweise gaben in einer Studie nur 16 % der Befragten an, dass ihnen am Arbeitsplatz kreative Ideen kommen. Charakteristische Reflexionspraxis im Design.. Neue Ideen entstehen meist im Urlaub oder unterwegs.

Während wir Auto fahren oder die Straße entlang gehen, lösen äußere Reize verschiedene Gedanken und Erinnerungen in unserem Unterbewusstsein aus. Wir springen von einem Gedanken zum nächsten und befinden uns zwischen Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft. In diesem Zustand stellt das Gehirn Verbindungen her und sucht nach Dingen, die wir zuvor getan haben.

Also, wenn Sie "arbeiten", seien Sie bei der Arbeit. Und wenn Sie nicht arbeiten, denken Sie nicht darüber nach. Indem Sie sich Zeit zur Erholung gönnen, werden Sie noch mehr erledigen als mit kontinuierlicher Arbeit.

2. Verschwenden Sie nicht Ihre ersten drei Stunden

Die ersten drei Stunden, nachdem Sie Ihren Tag begonnen haben, sind Ihre wertvollste Zeit, um produktiv zu sein.

Erstens ist unser Gehirn (nämlich sein präfrontaler Kortex) unmittelbar nach dem Aufwachen besonders aktiv und bereit für kreative Aktivitäten. Morgen-Abend-Variation im menschlichen Gehirnstoffwechsel und Gedächtnisschaltungen.. Während wir schliefen, arbeitete unser Unterbewusstsein daran, zeitliche und kontextuelle Zusammenhänge herzustellen.

Zweitens haben wir nach einer Nachtruhe mehr Energie und Willenskraft. Die Physiologie der Willenskraft: Verknüpfung von Blutzucker und Selbstkontrolle.. Und tagsüber ist die Willenskraft erschöpft und wir erleben Entscheidungsmüdigkeit.

Wir hören oft den Rat, den Morgen mit einem Workout zu beginnen, aber das ist nicht jedermanns Sache. Jemand, der morgens intensiv körperlich aktiv ist, kann nicht energetisieren, sondern ohne Kraft bleiben.

Am besten gleich nach dem Frühstück produktiv in den Tag starten, ein paar Minuten meditieren und Tagebuch schreiben.

Schreiben Sie Ziele und Pläne für den Tag sowie alles, was Ihnen in den Sinn kommt, auf. Das wird dir helfen, deine Gedanken zu ordnen.

Dann mach dich an die Arbeit. Gehen Sie nicht auf soziale Netzwerke und E-Mails, sondern übernehmen Sie sofort die Hauptsache. Nach drei Stunden ununterbrochener Arbeit braucht das Gehirn eine Pause. Jetzt ist die perfekte Zeit zum Trainieren. Nach ein paar weiteren Stunden Training kehren Sie zur Arbeit zurück.

Natürlich hat nicht jeder die Möglichkeit, in einer solchen Routine zu leben. Versuchen Sie vor allem, diese Regeln zu befolgen.

• Um morgens mehr zu erledigen, stehen Sie ein paar Stunden früher als gewöhnlich auf und machen Sie am Nachmittag ein Nickerchen.
• Verwenden Sie die "90 - 1"-Regel, dh die ersten 90 Minuten eines jeden Arbeitstages, erledigen Sie Ihre eigenen.
• Planen Sie alle Termine und Besprechungen für den Nachmittag.
• Überprüfen Sie in den ersten drei Stunden der Arbeit keine sozialen Netzwerke und E-Mails. Der Morgen sollte nicht mit Konsum, sondern mit Schaffen verbracht werden.

3. Führen Sie einen ausgewogenen Lebensstil

Ein ausgeglichenes Leben ist der Schlüssel zur Produktivität.

Was Sie außerhalb der Arbeit tun, ist für die Produktivität genauso wichtig wie das, was Sie am Arbeitsplatz tun.

Zahlreiche Studien bestätigen, dass die Produktivität bei regelmäßiger Bewegung steigt. Schließlich ist das Gehirn ein Organ wie jedes andere. Und wenn der ganze Körper gesund ist, dann funktioniert das Gehirn besser.

Auch was wir essen, beeinflusst unsere Fähigkeit, uns auf die Arbeit zu konzentrieren. Und guter Schlaf ist generell ein wesentlicher Bestandteil der Produktivität (übrigens schläfst du viel besser, wenn du früh aufstehst und hart arbeitest).

Darüber hinaus glauben viele Psychologen, dass „Spiel“ auch für Produktivität und Kreativität notwendig ist. Der Psychiater Stuart Brown zum Beispiel hat ein ganzes Buch darüber geschrieben. Er ist davon überzeugt, dass sich das Spiel positiv auf unser Denken auswirkt, das Gedächtnis und die Konzentration verbessert, mathematische Fähigkeiten, kreatives Problemlösen und sogar soziale Fähigkeiten entwickelt. Die kognitiven Vorteile des Spiels: Auswirkungen auf das lernende Gehirn..

4. Hören Sie Musik in Wiederholung

Die Psychologin Elisabeth Helmut Margulis glaubt, dass das wiederholte Hören von Musik uns hilft, uns zu konzentrieren. Wenn wir dasselbe Lied hören, "lösen" wir uns normalerweise darin auf, und das erlaubt uns nicht, abgelenkt zu werden und in den Wolken zu schweben (dies ist nach der Arbeit nützlich).

Dieser Trick wird zum Beispiel von WordPress-Gründer Matt Mullenweg, den Autoren Ryan Holiday und Tim Ferris angewendet. Versuchen Sie es auch.

Über die Website „Listen On Repeat“ können Sie beispielsweise Titel von YouTube wiederholt anhören. Und auf der Brain Music Website gibt es spezielle Sammlungen von Klängen für Konzentration, Meditation und Entspannung.

Soziologische Studien haben gezeigt, dass Verspätungen, zahlreiche Raucherpausen und vorzeitiges Feierabendende etwa 10 % der Zeit in Anspruch nehmen und sich somit negativ auf das Einkommen des Unternehmens auswirken.

Die rationelle Verteilung der Arbeitszeit kann eine hohe Arbeitseffizienz gewährleisten.

Arbeitnehmerarbeitszeit: Was sagt das Gesetz?

Das russische Arbeitsrecht definiert: „Die Arbeitszeit eines Arbeitnehmers ist der Zeitraum, den ein Teammitglied der Erfüllung beruflicher Pflichten widmet.“ Darüber hinaus definiert Abschnitt 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation andere Arbeitszeiten.

Die Zeiten, die aufgrund ihres funktionalen Zwecks als Arbeitszeit gelten, sind in den folgenden Artikeln des Arbeitsgesetzbuchs definiert:

• in den Artikeln 258 und 264 von Teil 4 (eine Pause, die für die Ernährung eines Kindes erforderlich ist);
• in Artikel 157 (für „Ausfallzeiten“ aufgewendete Zeit);
• in Artikel 108 von Teil 3 (für die Mittagspause und Mahlzeiten vorgesehene Zeit);
• in Artikel 109 von Teil 2 (erforderliche Zeit für eine besondere Pause in Bezug auf Heizen und Ruhen).

Die Zeit, die eine Person auf einer Geschäftsreise verbringt, ruht zwischen Schichten (Schichten), entspricht auch der Arbeitszeit des Arbeitnehmers.

Die gesetzliche Regulierung wird definiert als "die Festlegung der Arbeitszeit, des Arbeitsverzeichnisses und der Abrechnungs- und Kontrollmethoden in ordnungsrechtlichen Rechtsakten".

Das Arbeitsrecht definiert die Höchstdauer, d. h. das maximale Arbeitsmaß (40 Stunden). Dies bedeutet, dass die Parteien des Arbeitsprozesses nicht berechtigt sind, diese Fristen zu überschreiten. Es gibt jedoch im Arbeitsrecht beschriebene Fälle, in denen dies zulässig ist.

Arbeitszeitnormen können in Gesetzen und Gesetzen enthalten sein. Zu diesen handelt sich beziehen:

1. Verordnung genehmigt durch die Verordnung des Eisenbahnministeriums der Russischen Föderation vom 05. März 2004 Nr. 7. Sie gibt die Besonderheiten der Arbeit der Mitarbeiter im Zusammenhang mit der Durchführung von Arbeiten an der Bewegung von Zügen an.
2. Durch den Erlass des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 05.03.2004 Nr. 7 genehmigte Verordnung. Diese Verordnung regelt die Abrechnung der Arbeitszeit von Mitarbeitern, die an der Arbeit professioneller Rettungsdienste und Formationen als Retter beteiligt sind.
3. Verordnung genehmigt durch die Verordnung des Verkehrsministeriums der Russischen Föderation vom 20. August 2004 Nr. 15. Die Verordnung legt die Besonderheiten der Arbeit von Fahrern fest.

• Ein schlagkräftiges Team aufbauen: 7 Schritte zu stabilen Umsätzen in der Krise

„Arbeitszeit“ und „Arbeitszeit“

Die Arbeitszeit eines Arbeitnehmers ist eine Zeitspanne (40 Stunden, 36 Stunden usw.), die für die Erfüllung funktionaler Aufgaben vorgesehen ist.

Die Art der Arbeitszeit ist ihre Verteilung in einem klar definierten Kalenderzeitraum.

Es gibt verschiedene Arten von Arbeitszeiten: Normalarbeitszeit, reduzierte Arbeitszeit und Teilzeitarbeitszeit.

1. Normale Dauer.

Als normal gilt eine wöchentliche Arbeitsbelastung von vierzig Arbeitsstunden. Diese Norm gilt für alle arbeitsfähigen und arbeitenden Menschen der Russischen Föderation.

Das vom Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation genehmigte „Verfahren zur Berechnung der Arbeitszeitnorm“ hilft bei der Berechnung der Arbeitszeit eines Arbeitnehmers. Es hilft bei der Berechnung der Zeit für Kalenderperioden (Monat, Quartal usw.) unter Berücksichtigung der für eine Woche festgelegten Dauer. Um die Berechnung der Arbeitszeit zu vereinfachen, werden Produktionskalender jährlich veröffentlicht, besser ist es jedoch, die Anzahl der Stunden zu überprüfen, da sich Zählfehler einschleichen können.

1. Reduzierte Mitarbeiterstunden.

Als verkürzte Arbeitszeit wird die Arbeitszeit bezeichnet, die eine kürzere Zeitdauer als gesetzlich festgelegt hat, aber zu 100 Prozent vergütet wird. Ausgenommen hiervon sind Arbeitnehmer unter 18 Jahren (die Produktionsrate sollte zunächst reduziert werden).

Die reduzierte Arbeitszeit entspricht bestimmten Kategorien von Arbeitnehmern:

• 24 Std./Woche Personen unter 16 Jahren dürfen arbeiten;
• bis zu 35 Stunden/Woche - Personen im Alter von 16 bis 18 Jahren (wenn es sich um Studenten oder Studenten handelt, die eine Vollzeitausbildung an Universitäten, Fachschulen oder Berufsschulen absolvieren und sich in ihrer Freizeit etwas dazuverdienen wollen, dann sollte ihre Arbeitszeit nicht mehr als 50 % der Norm: bis 16 Jahre - maximal 12 Stunden / Woche und 16-18-Jährige - bis zu 17,5 Stunden.);
• bis zu 35 Stunden/Woche – Arbeitnehmer mit Behinderungsgruppe I oder II;
• bis zu 36 Stunden/Woche - die für Mitarbeiter von Unternehmen mit schädlichen Produktionsbedingungen akzeptierte Zeit (3-4 Grad);
• 24 oder 36 Std./Woche. - die festgelegte Zeit für Arbeitnehmer, die an der Arbeit mit chemischen Waffen beteiligt sind (die Zeit hängt von der Art der Arbeit ab, gemäß dem Bundesgesetz vom 7. November 2000 Nr. 136-FZ „Über den sozialen Schutz der bei der Arbeit beschäftigten Bürger chemische Waffen");
• bis zu 36 Stunden / Woche, gemäß dem Gesetz „Über Bildung“ vom 10.07.92 Nr. 3266-1, Lehrer sollten beschäftigt sein;
• bis zu 39 Stunden/Woche - Arbeitszeit eines Mitarbeiters einer medizinischen Einrichtung gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Art. 350;
• 36 Std./Woche - Arbeitszeit für Frauen, die gemäß Artikel 320 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation einen Arbeitsvertrag für die Arbeit unter den Bedingungen des Hohen Nordens oder diesen gleichwertig abschließen;
• Die Länge der Arbeitszeit kann durch die Liste der Positionen und Berufe bestimmt werden (genehmigt durch das Dekret des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR und des Präsidiums des Allgewerkschaftlichen Zentralrats der Gewerkschaften vom 25. Oktober 1974 Nr. 298 / P -22). Diese Liste enthält Kategorien von Arbeitnehmern (Arbeiter und Ingenieure), die in der gefährlichen Produktion (Gießerei oder Holzbearbeitung) in Maschinenbauunternehmen tätig sind und Anspruch auf Kurzarbeit und zusätzlichen Urlaub haben.

1. Teilzeitangestellter.

Diese Art der Arbeitszeit wird vom Arbeitgeber festgelegt. Er hat das Recht dazu, wenn die Bedingung der Teilzeitarbeit im Arbeitsvertrag festgelegt und bei der Einstellung vereinbart wurde. Er kann auch Teilzeitarbeit für einen bereits bei ihm beschäftigten Mitarbeiter einstellen.

Außerdem ist der Arbeitgeber verpflichtet, für den Arbeitnehmer eine Teilzeitbeschäftigung einzurichten, wenn er sich mit diesem Antrag bei ihm beworben hat und daran interessiert ist. Zum Beispiel auf Antrag einer schwangeren Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters, der ein erkranktes Familienmitglied pflegt (sofern ein ärztliches Attest vorliegt). Eltern von Kindern unter 14 Jahren (ein Elternteil) können einen solchen Antrag stellen.

Auch hat der Arbeitgeber bei sich ändernden Arbeitsbedingungen das Recht, die Arbeitszeit des Arbeitnehmers zu reduzieren, um Massenentlassungen zu vermeiden.

Wie man einen halben Tag arbeitet und alles macht: der Gazprom-Algorithmus

Sie verschwenden Zeit, wenn Sie Stunden damit verbringen, unwichtige E-Mails zu beantworten, überfällige Aufgaben chaotisch zu erledigen und infolgedessen keine Zeit haben, irgendetwas zu tun . David Allen, Berater bei Gazprom und der Weltbank, teilte den Redakteuren der Zeitschrift Commercial Director einen Algorithmus mit, wie ein Manager täglich vier Stunden arbeitsfrei bekommen kann. Ein persönlicher To-do-Planer und eine ausführliche Anleitung helfen Ihnen dabei.

Organisation der Arbeitszeit der Mitarbeiter: Arbeits- und Ruhezeiten

Ein richtig organisierter Wechsel von Arbeit und Erholung ist der Schlüssel zu hoher Leistungsfähigkeit und Gesundheit der Mitarbeiter.

Leistung- Dies ist die Fähigkeit des menschlichen Körpers, die Belastungen zu ertragen, die bei der Ausführung von Produktionsfunktionen während des Arbeitstages unvermeidlich sind. Die Leistung wird durch Folgendes beeinflusst:

• die Anzahl und Dauer der Belastung;
• Betriebsbedingungen;
• Organisation des Produktionsprozesses;
• Alter und Qualifikation des Arbeitnehmers;
• Organisation des Arbeits- und Ruheregimes.

Die Arbeitsfähigkeit eines Menschen ändert sich im Laufe des Arbeitstages, an dem man solches beobachten kann Perioden:

• Die erste Hälfte des Tages (vor der Mittagspause) ist die Zeit der Beteiligung am Produktionsprozess, gefolgt von einer stabilen Leistung. Es wird durch eine Periode ersetzt, die durch das Auftreten und Wachsen von Müdigkeit gekennzeichnet ist;
• die Nachmittagsperiode ist eine Periode, in der eine leicht reduzierte Arbeitsfähigkeit schnell ansteigt;
• das Ende des Arbeitstages ist der Zeitraum, in dem der Ermüdungsgrad maximal wird, in Verbindung damit kommt es zu einer Abnahme der Arbeitsfähigkeit.

Die Arbeitszeit eines Arbeitnehmers muss eine Mittagspause beinhalten, das heißt Ruhezeit Arbeiter.

Wenn die Dauer des Arbeitstages 7-8 Stunden beträgt, sollte laut Physiologen 3-4 Stunden nach Beginn des Arbeitstages eine Mittagspause eingelegt werden. Wenn es Analphabet ist, den Wechsel von Arbeit und Erholung der Arbeitnehmer zu organisieren, führt dies zu einem Rückgang der Arbeitsfähigkeit. Während die richtige Organisation der Arbeitszeit der Mitarbeiter zur Lösung mehrerer Produktionsprobleme auf einmal beiträgt, nämlich:

• Effizienz wird steigen;
• die Qualität der Arbeit und der Produkte wird sich verbessern;
• Verletzungen bei der Arbeit reduzieren.

Zeitplan für die Arbeit

Der Arbeitsplan wird im Unternehmen erstellt, um den Arbeitsplan zu organisieren. Es gibt drei Arten von Diagrammen:

• Tag;
• monatlich;
• jährlich.

Die Organisation des Arbeitsprozesses hängt direkt davon ab Regime Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Im Tarifvertrag oder in der Betriebsordnung müssen Sie die Arbeitsweise der Organisation festlegen. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation legt solche fest Arten Arbeitszeit:

• einschichtig oder gewöhnlich;
• abnehmbar;
• unregelmäßige Arbeitszeiten;
• fragmentierter Arbeitstag (Arbeitszeit wird in Teile geteilt);
• gleitende Arbeitszeit;
• Schaltmodus.

1. Einschichtige oder normale Arbeitszeiten.

Dieser Typ impliziert Modi wie tägliche, wöchentliche und summierte Abrechnung der Arbeitszeit.

Artikel 100 des russischen Arbeitsgesetzbuchs besagt, dass ein Unternehmen die Arbeit wie folgt organisieren kann:

• 5 Tage + 2 freie Tage;
• 6 Tage + 1 Ruhetag;
• rollierender Arbeitsplan.

Die Arbeitszeit eines Arbeitnehmers kann gemäß Artikel 104 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation durch Aufsummieren der geleisteten Arbeitsstunden berücksichtigt werden.

Es ist üblich, den Zeitplan der täglichen Abrechnung der Arbeitszeit des Arbeitnehmers als Einschichtarbeitsweise zu bezeichnen.

1. Arbeitszeiten verschieben.

Schichtarbeit bedeutet, in mehreren Schichten innerhalb eines Tages zu arbeiten. Es kann in eineinhalb, zwei oder drei Schichten gearbeitet werden. Zum Beispiel, drei Schichten pro Tag zu arbeiten.

Der Schichtbetrieb wird in der Regel eingeführt, um die Effizienz der Nutzung von Unternehmensgeräten zu steigern oder die Menge der hergestellten Produkte zu erhöhen. Dieser Modus kann in Unternehmen verwendet werden, in denen die zulässige Arbeitszeit geringer ist als die Dauer des Produktionsprozesses.

Wenn das Unternehmen einen Schichtarbeitsmodus verwendet, arbeiten die Mitarbeiter während der festgelegten Arbeitszeiten. Die Arbeitszeit des Arbeitnehmers wiederum muss dem Schichtplan entsprechen, der den Übergang der Arbeitnehmer von einer Schicht zur anderen regelt (z. B. erfolgt der Übergang der Arbeitnehmer in eine andere Schicht alle 5 Tage bei einer 8-Stunden-Schicht). .

• Delegation von Befugnissen durch den Leiter: Regeln, Grundsätze und Risiken

1. Unregelmäßige Arbeitszeiten.

Ein unregelmäßiger Arbeitstag impliziert die Einbeziehung von Arbeitnehmern in den Produktionsprozess auf Anordnung des Arbeitgebers. Der Mitarbeiter erfüllt seine Aufgaben über die festgelegten Arbeitszeiten hinaus (meistens aufgrund von Produktionserfordernissen).

Als Merkmal einer solchen Organisation des Arbeitsregimes kann man die Tatsache benennen, dass ein Mitarbeiter vor Beginn des Arbeitstages vom Vorgesetzten angerufen oder tagsüber in der Produktion verzögert werden kann, um a gewissen Arbeitsaufwand. Bei dieser Arbeitsweise wird die Arbeitszeit des Mitarbeiters natürlich die für eine Arbeitsschicht festgelegte Zeit überschreiten.

Vergessen Sie nicht, dass die Arbeit zu unregelmäßigen Arbeitszeiten die Erfüllung von Dienstpflichten bedeutet, die im Arbeitsvertrag festgelegt sind. Dies bedeutet, dass der Manager nicht berechtigt ist, vom Arbeitnehmer zu verlangen, dass er andere Arten von Arbeit verrichtet, auch nicht außerhalb der Arbeitszeit - diese Anforderung ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (Artikel 60) festgelegt.

Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sind unregelmäßige Arbeitszeiten nur für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern zulässig, deren Liste normalerweise einem Tarifvertrag oder internen Vorschriften beigefügt ist. Die Liste kann auch durch Branchen-, regionale oder andere Vereinbarungen erstellt werden.

Scrollen Personen Das Arbeiten in unregelmäßigen Arbeitszeiten kann umfassen:

• Verwaltungs- und Führungspersonal;
• Mitarbeiter wirtschaftlicher und technischer Dienstleistungen;
• Spezialisten, deren Arbeitsergebnisse nicht für eine vorübergehende Abrechnung geeignet sind;
• Fachkräfte, die die Arbeitszeit „nach freiem Ermessen“ verteilen;
• Arbeitnehmer, deren Arbeit in der Notwendigkeit besteht, die Arbeitszeit des Arbeitnehmers in Zeiträume unterschiedlicher Dauer aufzuteilen.

1. Arbeitstag aufgeteilt.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation regelt in Artikel 105 die Aufteilung des Arbeitstages. Eine solche Arbeitsweise ist zulässig, wenn dies aufgrund der besonderen Art der Arbeit oder aufgrund von Änderungen der Produktionsintensität während des Tages (oder der Arbeitsschicht) erforderlich ist. In diesem Fall kann der Arbeitstag in bestimmte Teile unterteilt werden, seine Dauer sollte jedoch die festgelegte Frist nicht überschreiten.

Am häufigsten wird diese Betriebsart in Bereichen verwendet, die mit öffentlichen Dienstleistungen zusammenhängen: Personenbeförderung, Bereitstellung von Kommunikationsdiensten, im Handel usw. Es ist zu berücksichtigen, dass die Gesamtarbeitszeit dieser Mitarbeiter auf die festgelegte Tageszeit beschränkt sein sollte Grenze. In der Regel wird ein solches "Zerkleinern" durch ein im Unternehmen ausgearbeitetes normatives Gesetz geregelt. Das Gesetz muss auch die Meinung der Vertreter der Gewerkschaft der Arbeitnehmer widerspiegeln.

Im Arbeitsrecht gibt es keinen klaren Hinweis darauf, in wie viele Teile der Arbeitstag unterteilt werden kann. Typischerweise besteht die Arbeitszeit eines Arbeitnehmers mit einem solchen Arbeitszeitmodell aus zwei Teilen, wobei die Pause dazwischen zwei Stunden nicht überschreitet, was eine Mittagspause einschließt.

Gemäß Artikel 144 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation muss einem Arbeitnehmer für die Arbeit in diesem Modus eine zusätzliche Zahlung zum Grundgehalt gezahlt werden.

• Junge Führungskräfte: Mut, Ehrgeiz und eine Million Ideen

1. Gleitende Arbeitszeit.

Diese Form der Arbeitsorganisation erlaubt die selbstständige Regelung von Beginn und Ende des Arbeitstages – natürlich in einem vernünftigen Rahmen. Vergessen Sie nicht, dass die vorübergehende Norm während des festgelegten Berichtszeitraums (Werktag, Woche oder Monat) ausgearbeitet werden muss. Dies wird auch im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation in Artikel 102 angegeben.

Die flexible Arbeitszeitregelung ist sinnvoll, wenn aus sachlichen Gründen eine Weiterbeschäftigung in der akzeptierten Regelung erschwert oder unwirtschaftlich ist. Darüber hinaus kann diese Art der Arbeitsorganisation dazu beitragen, Arbeitszeit zu sparen und die Arbeit der gesamten Belegschaft zu verbessern.

Diese Methode der Arbeitsorganisation ist am wenigsten effektiv in Industrien mit kontinuierlicher Arbeitsweise, in denen der Produktionsprozess in zwei oder drei Schichten durchgeführt wird, manchmal wird die Unzweckmäßigkeit durch die Besonderheiten der Produktion erklärt.

Flexible Arbeitszeiten eines Arbeitnehmers zeichnen sich durch Folgendes aus Bestandteile:

• der Arbeitnehmer hat das Recht, den Beginn und das Ende der Arbeit selbstständig zu bestimmen (ohne die festgelegten Grenzen zu überschreiten);
• eine festgelegte Zeit, in der sich Beschäftigte mit flexiblen Arbeitszeiten am Arbeitsplatz aufhalten müssen. Dadurch kann der Arbeitsablauf effizient ablaufen, da dies normalerweise der wichtigste und längste Teil des Tages ist;
• variable Zeit, die es ermöglicht, die festgestellten Arbeitszeiten im akzeptierten Abrechnungszeitraum zu berechnen. Die Mittagspause teilt die feste Arbeitszeit eines Mitarbeiters in der Regel in zwei etwa gleiche Teile;
• Der Abrechnungszeitraum kann auf eine Woche, einen Monat usw. begrenzt werden. Während dieser Zeit müssen die Arbeitnehmer die festgelegte Arbeitszeitnorm erarbeiten.

1. Schichtmodus der Arbeitszeit.

Schaltmodus unterscheidet sich erheblich von allen oben genannten Formen der Arbeitszeitorganisation des Arbeitnehmers, da der Arbeitsprozess unter Bedingungen durchgeführt wird, unter denen der Arbeitnehmer nicht die Möglichkeit hat, täglich nach Hause zurückzukehren.

Dieser Modus bietet sich an, wenn der Arbeitsort und der Standort des Arbeitgebers weit voneinander entfernt sind. Es wird normalerweise verwendet, um Arbeitskräfte zu organisieren, die mit dem Bau oder Wiederaufbau bestimmter Einrichtungen verbunden sind. Darüber hinaus kann das Schichtregime auf die besonderen natürlichen Bedingungen zurückzuführen sein, unter denen der Produktionsprozess durchgeführt wird.

Ein weiteres Merkmal der Organisation der Arbeitszeit von Arbeitnehmern im Rotationsmodus besteht darin, dass der Arbeitgeber die notwendigen Bedingungen schafft, um die lebenswichtige Tätigkeit der Arbeitnehmer zu gewährleisten, die in den Rotationsarbeitsplan eingebunden sind. Dies kann die Einrichtung von Schichtlagern sein, einem Komplex von Gebäuden und Strukturen, in denen der Mitarbeiter die Möglichkeit hat, effektiv zu arbeiten und sich zwischen den Schichten auszuruhen. Das Personal, das unter diesem Regime arbeitet, wird in der Regel versetzt.

Expertenmeinung

Vergessen Sie nicht, unregelmäßige Arbeitstage auszugleichen

Anna Vasenina,

Herausgeber und Chefredakteur der Zeitschrift „Kadrovoe delo“ und Nachschlagewerken der Reihe „Personal Consultant“ (Verlag Aktion-Media)

Wenn Sie einen Mitarbeiter über die festgelegte Norm hinaus in die Arbeit einbeziehen, müssen Sie eine Anordnung über die Arbeitszeit der Mitarbeiter erteilen. Das gilt nicht für den CEO, denn er entscheidet, ob er bleibt oder nicht. Niemand lockt ihn nach Beendigung der Arbeit an, jedoch muss eine Klausel über seine unregelmäßigen Arbeitszeiten in seinen Arbeitsvertrag und die Stelle selbst in die entsprechende Liste aufgenommen werden.

Sie können die Bearbeitung von Mitarbeitern kompensieren, indem Sie ihnen zusätzlichen bezahlten Urlaub gewähren, dessen Bedingungen von der Verwaltung des Unternehmens festgelegt werden, der jedoch nicht weniger als 3 Tage pro Jahr betragen darf.

Kommt es in einem Unternehmen zu einem Mitarbeitermangel, steht die Geschäftsführung natürlich vor der Aufgabe, nicht nur die fehlenden, sondern auch die tariflich beurlaubten Mitarbeiter zu ersetzen.

Das Verfahren zur Festlegung und Änderung der Arbeitszeit eines Arbeitnehmers

Wenn es notwendig wird, die Betriebsweise zu ändern, ist es zunächst notwendig, sich auf die Art und Weise zu konzentrieren, wie sie für die Mitarbeiter eingestellt ist.

Die internen Vorschriften legen die Art der Arbeitszeit fest (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Artikel 100), geleitet vom Arbeitsgesetz und anderen Rechtsdokumenten, zu denen die Normen eines Tarifvertrags, Vereinbarungen, Arbeitsverträge usw. gehören.

Interne Vorschriften sind ein normativer Akt, der in einem bestimmten Unternehmen erlassen wird und Fragen der Arbeitsdisziplin und -routine regelt, einschließlich der Arbeitszeit des Arbeitnehmers (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Art. 189). Die Regeln müssen die Meinung der Vertreter der Arbeitnehmer des Unternehmens (Vertretungsorgan) berücksichtigen und vom Leiter der Organisation bestätigt werden. Besteht im Betrieb keine Arbeitnehmervertretung, werden die PWTR vom Arbeitgeber persönlich entgegengenommen.

Mögliche Optionen zur Einführung der Arbeitszeit:

1. im Arbeitsvertrag angegeben, weil es nicht mit den Regeln übereinstimmt, die in der PWTR festgelegt sind.

2. im Arbeitsvertrag angegeben, es ist jedoch dasselbe wie in der PWTR angegeben.

3. das gleiche wie in der PVTR angegeben, daher nicht im Arbeitsvertrag festgelegt.

Es ist möglich, die Arbeitszeiten eines Mitarbeiters zu ändern zwei Wege: Abschluss einer Vereinbarung mit einer Person (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Artikel 72) oder ohne sie, wenn der Arbeitgeber gute Gründe dafür hat (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Artikel 74).

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (Artikel 72) besagt, dass Änderungen eines Arbeitsvertrags nur mit schriftlicher Zustimmung beider Parteien möglich sind. Es gibt bestimmte Ausnahmen, die auch im Arbeitsgesetzbuch vermerkt sind.

• Beispiele für Unternehmensstandards und Tipps zu ihrer Entwicklung

Verfahren ändern(Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

Der erste Schritt sollte darin bestehen, eine Änderung der Arbeitszeit anzuordnen, diese Änderungen in der PWTR abzubilden und die geänderten Regeln zu genehmigen. In der Anordnung sind die Gründe anzugeben, die zu diesen Änderungen geführt haben.

Der zweite Schritt ist die Zustellung einer Benachrichtigung an die Mitarbeiter des Unternehmens, die über die vorgenommenen Änderungen der Arbeitszeit informiert.

Wenn der Arbeitnehmer sich weigert, die Benachrichtigung zu erhalten, wird ein Gesetz ausgearbeitet, das diese Tatsache festlegt. Die Benachrichtigung wird dem Arbeitnehmer vorgelesen und per Post an die von dieser Person im Arbeitsvertrag angegebene Adresse gesendet. Nach entsprechender Benachrichtigung werden ihm ausbildungsadäquate bzw. untergeordnete Stellen angeboten. Dies geschieht entweder bis zu dem Zeitpunkt, an dem der Arbeitnehmer dem Angebot zustimmt, oder bis zu dem Zeitpunkt, an dem die Änderungen der Arbeitszeit des Arbeitnehmers wirksam werden.

Der nächste Schritt erfolgt, wenn der Arbeitnehmer einer Änderung seiner Arbeitsweise zustimmt, indem er eine Zusatzvereinbarung (sofern seine Arbeitsweise im Arbeitsvertrag festgelegt ist) oder eine Vereinbarung abschließt, die sein Einverständnis mit den Änderungen der Vorschriften bestätigt.

Wenn der Arbeitnehmer diese Änderungen nicht akzeptiert und sich weigert, unter den neuen Bedingungen zu arbeiten, muss dies schriftlich widergespiegelt werden (wenn der Arbeitnehmer nichts dagegen hat).

In diesem Fall kann der Arbeitnehmer innerhalb von zwei Monaten (bis zum letzten Tag der Frist) ab dem Datum des Eingangs der Mitteilung über die Änderung der Arbeitszeit die Entlassung beantragen. Wenn der Arbeitnehmer nach zwei Monaten seine Zustimmung zur Arbeit unter den neuen Bedingungen nicht bestätigt hat, gilt dies als Ablehnung (eine Warnung sollte in der Änderungsmitteilung enthalten sein). Die Entlassung eines Arbeitnehmers erfolgt gemäß Absatz 7 von Teil 1 der Kunst. 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Einem Mitarbeiter kann als Muster ein beispielhaftes Ablehnungsformular angeboten werden, das er verfassen wird.

• Emotionales Burnout von Mitarbeitern: Wie man es erkennt und verhindert

Zeiterfassung der Mitarbeiter: Aufgaben und Methoden der Kontrolle

Zeiterfassung- Dies ist eine Bewertung der Aktivitäten der Mitarbeiter des Unternehmens gemäß den genehmigten internen Vorschriften. Die Buchhaltung ist sehr wichtig, damit die Mitarbeiter das Vertrauen des Chefs nicht missbrauchen und das Unternehmen über eine etablierte Arbeitsdisziplin verfügt.

Die Abrechnung der Arbeitszeit von Arbeitnehmern sollte nicht im Widerspruch zum Arbeitsgesetz stehen, das dem Arbeitnehmer das gesetzliche Recht auf Erholung (Mittagspause, freie Tage, Urlaub) einräumt.

Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation benennt ausdrücklich die Arbeitszeit, die der Arbeitszeit entspricht. Die internen Regelungen des Unternehmens sollten diesen Gesetzesartikel nicht außer Acht lassen.

Zeiterfassung ist erforderlich in der Lage sein:

• die Pünktlichkeit der Ankunft von Mitarbeitern kontrollieren, Zuspätkommende und Fehlende identifizieren,
• tagsüber die Anwesenheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz kontrollieren, ihre Rückkehr aus der Mittagspause überwachen,
• überprüfen, ob die Mitarbeiter das Ende der Arbeitszeit einhalten,
• Erfassung der vom Arbeitgeber bezahlten Arbeitszeit der Arbeitnehmer, einschließlich tariflicher Feiertage, krankheitsbedingter Fehlzeiten, unverschuldeter Ausfallzeiten usw.

Regelungen zur Arbeitszeit

Das Dokument, das das Verfahren zur Aufteilung der Arbeitszeit in jedem Unternehmen regelt, ist die Arbeitszeitordnung.

Dieses Dokument führt Punkt für Punkt alle Arten von Verstößen gegen den Arbeitsplan auf. Die Hauptsache ist, dass die bereitgestellten Informationen nicht dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und dem Arbeitsrecht widersprechen.

In jeder Struktureinheit des Unternehmens muss ein Arbeitszeitblatt der Mitarbeiter geführt werden, das von den vom Leiter ernannten Mitarbeitern ausgefüllt wird.

Pflicht Stundenzettel Mitarbeiter:

• Erstellung eines Arbeitsplans;
• Zeitstempel der Ankunft und Abreise von Mitarbeitern der Einheit;
• Kontrolle über die Einhaltung des Arbeitszeitplans durch die Mitarbeiter und die Tatsache, dass sie am Arbeitsplatz sind;
• den Abteilungsleiter über die Abwesenheit und Verspätung von Mitarbeitern informieren;
• Überprüfen Sie die vorgelegten Dokumente, die bestätigen, dass der Grund für die Abwesenheit gültig ist (Krankheitsurlaub, Bescheinigungen usw.).

Personen, die die Stundennachweise der Mitarbeiter führen, müssen gegen Unterschrift mit der entsprechenden Stelle des Unternehmens vertraut gemacht werden.

Es kommt vor, dass der Arbeitsprozess Anpassungen und Überarbeitung der Arbeitszeiteinteilung erfordert, weil zuvor unvorhergesehene Probleme auftreten können. Situationen:

• wird bearbeitet, die in einer separaten Spalte des Stundenzettels eingetragen werden muss;
• Fehlzeiten die ohne Verschulden des Mitarbeiters entstanden sind. In diesem Fall müssen die Gründe für die erzwungene Abwesenheit ermittelt werden, und wenn der Arbeitgeber daran schuld ist, gilt dieser Tag nicht als versäumt, er wird in das Arbeitszeitblatt eingetragen und die Arbeitszeit des Arbeitnehmers gilt als geleistet ;
• einfach. Die Gründe können tatsächlich unterschiedlich sein, ebenso wie die Verantwortlichen dafür. Wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter Ausfallzeiten zu verantworten hat, dann wird ihm diese Zeit natürlich nicht ausbezahlt. Liegt jedoch kein Verschulden des Arbeitnehmers an der Leerlaufzeit vor, so wird die Arbeitszeit voll vergütet;
• Behinderung wegen Krankheit (Krankheitsurlaub) bezahlt der Arbeitgeber den Arbeitnehmer als Teil der Arbeitszeit;
• letzter Werktag es wird als Arbeitszeit des Arbeitnehmers gezählt, für die ihm „Reisekostenzuschüsse“ gezahlt werden sollten, aber dieser Arbeitnehmer ist nicht verpflichtet, in das Unternehmen zu kommen;
• Feiertage und Wochenenden- Dies sind die Tage, an denen das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation die Arbeit verbietet. Es gibt jedoch Unternehmen, die an diesen Tagen Arbeit anbieten. Das bedeutet, dass diesen Arbeitnehmern Sonderkonditionen wie Freistellung oder die doppelte Bezahlung eines Arbeitstages gewährt werden sollten.

Die Kontrolle der Arbeitszeit der Mitarbeiter sollte verantwortungsbewusst durchgeführt werden, dann wird es möglich sein, eine solche Produktion zu lösen Aufgaben:

• die Disziplin der Mitarbeiter wird sich verbessern;
• Löhne werden fair abgegrenzt, d. h. bei der Anrechnung wird die tatsächlich vom Arbeitnehmer geleistete Arbeitszeit berücksichtigt;
• Es wird möglich sein, die Aktivitäten jedes einzelnen Mitarbeiters zu überwachen, um seinen Beitrag zur Entwicklung des Unternehmens zu beurteilen.

In den Unternehmen der Russischen Föderation werden folgende Rechnungslegungsmethoden praktiziert: täglich, wöchentlich und zusammengefasst:

• die tägliche Abrechnungsmethode (täglich) sieht die gleiche Länge des Arbeitstages vor, dessen Beginn und Ende gleichzeitig erfolgen. Normalerweise beträgt diese Dauer acht Stunden, wie gesetzlich vorgeschrieben;
• Die wöchentliche Abrechnungsmethode ähnelt der täglichen Abrechnungsmethode, da sie eine stabile stündliche Belastung vorsieht, die Länge des Arbeitstages jedoch variieren kann.
• Die zusammengefasste Erfassung der Arbeitszeit des Arbeitnehmers sieht die Erfassung der Zeit für einen bestimmten Zeitraum vor, beispielsweise für einen Monat oder ein Quartal. Diese Methode eignet sich für Unternehmen, in denen es problematisch ist, einen täglichen oder wöchentlichen Arbeitsstundensatz festzulegen, da die Besonderheiten der Arbeit darin bestehen, dass die Mitarbeiter jeden Tag unterschiedlich viel Zeit für die Arbeit aufwenden. Es sollte jedoch für alle gleich sein, wenn man die Ergebnisse für einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise für einen Monat, zusammenfasst. Beispielsweise verbringt ein Mitarbeiter in einigen Arbeitsschichten weniger Zeit mit der Arbeit, hat aber Tage, an denen er Überstunden gemacht hat, wodurch die für die Schicht nicht geleisteten Stunden kompensiert werden.

Methoden der Mitarbeiterzeiterfassung

Um die Disziplin in der Produktion zu verbessern, ist es möglich, solche zu verwenden Abrechnungsmethoden:

• Festlegung der Ankunfts- und Abfahrtszeit der Mitarbeiter. Diese Art der Kontrolle kann von einer dazu befugten Person durchgeführt werden, die Daten müssen im Mitarbeiterzeitbuch erfasst werden.
• Kontrolle durch einen der Mitarbeiter ausgeübt. Diese Person arbeitet in der Regel im selben Raum mit den übrigen Mitarbeitern des Unternehmens und steuert aufgrund der ihr übertragenen Aufgaben den Arbeitsablauf in der ihr anvertrauten Einheit (Abteilung, Werkstatt). Bei Anwendung dieser Methode werden unzumutbares Verlassen des Arbeitsplatzes und Verschwendung von Arbeitszeit minimiert.
• Der Mitarbeiterbericht ist eine der Methoden der Selbstkontrolle, die darauf abzielt, die Motivation der Mitarbeiter für ihre Sorgfalt zu steigern. Dies impliziert, dass der Arbeitnehmer selbst einen Bericht über die Rationalität der Arbeitszeitvergabe erstellt und dem Manager vorlegt.
• Arbeitserlaubniskontrolle. Bei dieser Methode werden Plastikkarten verwendet oder der Fingerabdruck des Mitarbeiters gescannt. Das Programm erfasst die vollständige Abrechnung der Arbeitszeit der Mitarbeiter in einer Datei, sodass der Manager die Arbeitszeit der Untergebenen kontrollieren und Daten über die Ankunft oder das Verlassen des Arbeitsplatzes des Mitarbeiters melden kann.
• Videoüberwachung. Natürlich erfordert diese Methode erhebliche Investitionen, aber sie rechtfertigt sich, weil sie eine der zuverlässigsten ist. Um die volle Kontrolle auszuüben, ist es nicht nur notwendig, Kameras zu installieren, sondern auch einen Mitarbeiter einzustellen, der Verstöße überwacht und aufzeichnet. Als Unannehmlichkeit der Methode kann man die Tatsache nennen, dass Mitarbeiter ein gewisses Unbehagen verspüren können, weshalb die Videoüberwachung zum Beispiel in Supermärkten, Lagern oder Stützpunkten ziemlich begrenzt eingesetzt wird.
• Tracking mittels Computerprogrammen. Spezielle Programme können die Aktionen von Mitarbeitern während der Arbeitszeit aufzeichnen, daher eignet sich diese Methode zur Überwachung von Büroangestellten und Mitarbeitern, die an Computern arbeiten.

Zeiterfassung der Mitarbeiter: wie man es füllt?

Das Zeitprotokoll ist unabdingbar, wenn man auf das Tempo der Geschäftsentwicklung achtet, die heute vor allem auf die Optimierung von Geschäftsprozessen und eine sorgfältigere Personalauswahl angewiesen ist.

Das Tagebuch kann nicht nur bei der Kontrolle des Personals helfen, sondern kann auch eine gute Grundlage für das Ausfüllen obligatorischer, gesetzlich vorgeschriebener Dokumente werden. Es wird dazu beitragen, ein Überschreiten der im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegten vorübergehenden Normen zu verhindern. Außerdem ist es sehr einfach auszufüllen, der dafür zuständige Mitarbeiter nimmt sich nicht viel Zeit, um alle Daten einzugeben.

Wer führt und wie wird abgeschlossen?

Die Unternehmensleitung hat das Recht, diese Frage unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Produktion und der Festlegung ihrer Maßnahmen unabhängig zu beantworten. Es kann sein, dass der Manager selbst in der Lage ist, die Abrechnung der Arbeitszeit der Mitarbeiter zu kontrollieren, und vielleicht entscheidet er sich, einen Mitarbeiter einzustellen oder einzustellen, dessen Aufgaben diese Art der Kontrolle umfassen. Darüber hinaus müssen diese Pflichten dokumentiert werden: Sie sind im Arbeitsvertrag, der Bestellung oder der Zusatzvereinbarung angegeben. Wenn sich ein Mitarbeiter seinen Pflichten entzieht, kann er in die Verwaltungsverantwortung gerufen werden.

Tagebucheinträge sind sehr kurz.

Die Tabelle der Arbeitszeiten der Mitarbeiter legt in den Pflichtspalten fest:

Zusätzliche Spalten können in die Tabelle aufgenommen werden: der Ort, an dem der Mitarbeiter gegangen ist, und die Zeit, die er bei der Arbeit verbracht hat.

Sie können ein solches Tagebuch führen Drei Wege.

1. Weg. Das Journal wird jeden Tag unter Berücksichtigung aller Mitarbeiter des Unternehmens gefüllt. Diese Methode ist geeignet, wenn der Arbeitstag festgelegt ist, beispielsweise die allgemein akzeptierten 8 Stunden.

2. Weg. Wöchentliche Zeitschrift. Es empfiehlt sich, es beizubehalten, wenn die Höhe der Arbeitszeit des Mitarbeiters jeden Tag unterschiedlich ist, aber eine bestimmte (feste) Arbeitszeit pro Woche herauskommen soll. In diesem Fall erfolgt ein neuer Eintrag am Ende der Arbeitswoche.

3. Weg. Relevant für Unternehmen, in denen Mitarbeiter nach einem "flexiblen" Zeitplan arbeiten. Dieses Journal zeigt die zusammenfassende Abrechnung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter.

Für Unternehmen mit Rund-um-die-Uhr-Betrieb, die mit der Produktion oder Ausführung von Arbeiten mit einer bestimmten Art von Tätigkeit befasst sind, ist die 3. Methode am besten geeignet. Denn der Zeitraum zwischen Aufzeichnungen über die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden kann von einem Monat bis zu einem Jahr variieren. Die Besonderheit dieser Buchhaltung besteht darin, dass sie das Management vor Verstößen gegen das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation warnen kann, da die mögliche Verarbeitung gesetzlich begrenzt ist (120 Stunden / Jahr).

• Fernlernmodelle für Mitarbeiter in großen Unternehmen

So erstellen und pflegen Sie einen Stundenzettel für Mitarbeiter

Sie können die geleisteten Stunden verfolgen, indem Sie den Arbeitszeitplan (d. h. das Stundenblatt) des Mitarbeiters ausfüllen.

Ein Dokument, das Daten über den Mitarbeiter enthält, der die erforderliche Anzahl von Stunden arbeitet, heißt " Arbeitszeitblatt". Neben der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit werden Daten zu Fehlzeiten (Anzahl Tage/Stunden und Absenzgrund) erfasst.

Es kann automatisch (auf einem Computer) und manuell ausgefüllt werden. Er ist die Grundlage für die Berechnung der Gehälter der Mitarbeiter.

Das Zeugnis hat ein Formular (F-13), das vom Staatlichen Komitee für Statistik der Russischen Föderation erstellt und genehmigt wurde. Es sieht aus wie eine Tabelle, mit der man bequem in Excel arbeiten kann: formen, ausfüllen und Berechnungen durchführen.

Das Arbeitszeitblatt des Mitarbeiters besteht aus Module:

• „Name des Unternehmens“ (oben auf der Seite);
• „Erstellungsdatum“ und „Dokumentennummer“ (unten);
• „Berichtszeitraum“ (1. und letzter Tag des Berichtsmonats eintragen).

• 1.: Nr. p / p;
• 2. und 3.: Vollständiger Name Mitarbeiter, Position, Personalnummer;
• 4.: Informationen zu Pässen aufzeichnen (nach Tagen des Monats);
• 5. und 6.: die Anzahl der Tage / Stunden, die für einen halben Monat und einen Monat gearbeitet wurden;
• 7. - 9.: Daten für die Gehaltsabrechnung (Code, Korrespondenzkonto usw.);
• 10. - 13.: Gründe für die Abwesenheit vom Arbeitsplatz.

Das Zeugnis wird unterschrieben von: dem Mitarbeiter, der es erstellt hat, dem Mitarbeiter der Personalabteilung, dem Leiter der Einheit.

Daraus kann geschlossen werden, dass dieses Mitarbeiterzeiterfassungssystem eine Aufgabe ist, die einen verantwortungsvollen Umgang erfordert. Während seiner Umsetzung sind ungefähre und ungenaue Daten und andere Mängel nicht akzeptabel, da sich dies auf die Löhne der Mitarbeiter des Unternehmens auswirkt.

Arbeitszeittabellenregeln

• Grundsätzlich gilt für die Abrechnung der Arbeitszeit, dass der Stundenzettel auf Papier zu erstellen ist. Diese Regel gilt auch für Fälle, in denen es mit einem Computer ausgefüllt wird.
• Es ist notwendig, das Arbeitszeitblatt auf Formularen zu führen, die einem streng festgelegten Formular entsprechen. Das Stundenblatt muss monatlich (am 1. Tag) geöffnet werden.
• Vor Auszahlungen (Vorschuss, Gehalt) muss der Stundenzettel an die Buchhaltung übermittelt werden.
• Alle Mitarbeiter müssen eine Personalnummer haben, die bei Einstellung vergeben wird.
• Am Ende des Monats ist das Zeugnis „geschlossen“. Dazu wird die tatsächliche Arbeitszeit jedes Mitarbeiters gezählt.

Automatisierung der Zeiterfassung: So wählen Sie das richtige System aus

Unternehmen wachsen, erhöhen das Arbeitsvolumen und dementsprechend steigt die Zahl der an ihnen beteiligten Mitarbeiter. Dies zwingt Manager, darüber nachzudenken, welche automatisierten Mitarbeiterzeiterfassungssysteme verwendet werden können, um mindestens eine tägliche Aufgabe zu lösen.

Was sind die Vorteile der Automatisierung

Erstens ermöglicht die Automatisierung dem Manager, schnell auf die Abwesenheit eines Mitarbeiters zu reagieren. Er wird in der Lage sein, sich leichter in der Situation zurechtzufinden und Produktionsaufgaben unter Berücksichtigung der anwesenden Arbeiter zu koordinieren. Am bequemsten sind solche Systeme zur Überwachung der Arbeitszeit von Mitarbeitern in großen Unternehmen, in denen es schwierig ist, eine visuelle Kontrolle durchzuführen. Darüber hinaus kann dieser Kontrollansatz die Arbeitsqualität der Mitarbeiter verbessern. Da er weiß, dass seine Online-Aktivitäten und Arbeitsproduktivität übersehen werden können, wird der Mitarbeiter nicht durch äußere Faktoren wie soziale Netzwerke oder Online-Spiele abgelenkt. Der Arbeitnehmer wird sich bemühen, seine Arbeitszeit so effizient wie möglich zu gestalten.

Mit Hilfe eines solchen Kontrollsystems ist es möglich, die Vergütung der Mitarbeiter zu berechnen. Dazu muss der Manager die Berechnungsregeln festlegen, und das System erledigt den Rest (Berechnung der Arbeitszeit, Abzug von Verspätung und Arbeitsunfähigkeit). Sehr praktisch ist, dass der Endbetrag angepasst werden kann, wenn ein solcher Bedarf entsteht (z. B. Ausfall eines Mitarbeiters aufgrund einer Geschäftsreise).

So wählen Sie ein Zeiterfassungssystem aus

Bei der Auswahl eines Zeitmanagementsystems für Mitarbeiter müssen Sie Folgendes beachten Kriterien:

1. Systemspezialisierung. Die vorgeschlagenen Rechnungsführungs- und Kontrollsysteme unterscheiden sich stark voneinander. Je nach Spezialisierung und zu lösenden Aufgaben können sie als „Spionagesysteme“, „Systeme zur Analyse der Mitarbeiterproduktivität“ und „Systeme zur Personenanalyse“ definiert werden.
2. Überlegte Zeit. Wenn ein Arbeitgeber ein automatisiertes Überwachungssystem installiert, möchte er normalerweise sehen, wie produktiv die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit verbringen, um die Aktivitäten der Mitarbeiter und des Unternehmens als Ganzes überwachen zu können. Es gibt Systeme, die die Verteilung von Programmen und Websites durchführen können, die für einen einzelnen Mitarbeiter produktiv und unproduktiv sind. Nach dem Betrieb eines solchen Systems kann der Manager sehen, wie sinnvoll die Arbeitszeit des Mitarbeiters verwendet wird und wie viel Prozent der Zeit zwecklos verbracht werden.
3. Statistiken. Für die Führungskräfte großer Unternehmen ist es wichtig, dass nicht nur die Produktivität eines bestimmten Mitarbeiters, sondern der gesamten Abteilung berücksichtigt wird. Es ist wichtig, dass das gewählte Programm so schnell wie möglich funktioniert, ohne viel Zeit für normale Mitarbeiter oder Manager in Anspruch zu nehmen. Den Chef interessiert natürlich das Gesamtergebnis der Arbeit, wozu er Informationen über strukturelle Gliederungen benötigt. Das gilt auch für Programmgruppen: Es spielt keine Rolle, wie viel Zeit und was der Mitarbeiter gespielt hat, entscheidend ist, wie viel Zeit für Online-Unterhaltung aufgewendet wird.
4. Verstöße melden. Der Manager hat nicht immer die Möglichkeit, die Arbeitszeit des Mitarbeiters zu überprüfen und sich mit den vom Kontrollsystem bereitgestellten Berichten vertraut zu machen, aber er findet immer Zeit, die Post zu überprüfen. Ein wesentlicher Vorteil des Systems wird daher die Möglichkeit sein, Benachrichtigungen über Verstöße an die E-Mail des Leiters zu senden. Wenn es keine solchen Benachrichtigungen gibt, läuft die Arbeit normal.
5. Screenshots. Es gibt eine Art von Führungskräften, die die totale Kontrolle über ihr Unternehmen erlangen wollen. Als eine der Überprüfungsmethoden verwenden sie ein Programm, das Screenshots macht oder die Korrespondenz abfängt. Eine solche Kontrolle wirkt sich nicht positiv auf die Motivation der Arbeitnehmer aus, außerdem kommt es manchmal zu einer Verletzung der dem Arbeitnehmer durch die Verfassung der Russischen Föderation gewährten Rechte. Dieser Ansatz zur Bewertung der Arbeitsproduktivität kann weder der Führungskraft noch dem Mitarbeiter die Arbeit erleichtern. Wenn es verwendet wird, verlangsamt sich der Automatisierungsprozess und die Qualität der Aktivitätsüberwachung wird durch eine subjektive Einschätzung des Geschehens beeinträchtigt. Trotzdem ist ein solches Kriterium sehr beliebt, also erwähnen wir es.

• Materielle Motivation des Personals: 4 Ebenen der Effizienzsteigerung

Beliebte Zeiterfassungsprogramme für Mitarbeiter

• StaffCounter- ein System zur Ermittlung der Produktivität.

Dabei handelt es sich um ein Mitarbeiterzeiterfassungssystem, das nach dem Prinzip der PC-Überwachung funktioniert. Es zielt nicht nur auf Kontrolle ab, sondern auch auf die Steigerung der Arbeitsproduktivität. Das Programm macht es möglich, zu verfolgen, womit und wie viel der Mitarbeiter am Computer beschäftigt ist. Es zeigt besuchte Seiten, verwendete Programme, Skype-Gespräche usw. Alle Informationen werden in der "Wolke" gespeichert, auf die nur streng definierte Benutzer Zugriff haben. Die Informationen auf dem Cloud-Server werden alle 10 Minuten aktualisiert und einen Monat lang gespeichert. Wird das Leitsystem von 10 oder weniger Mitarbeitern genutzt, ist es kostenlos. Wenn es mehr Mitarbeiter gibt, müssen Sie die kostenpflichtige Version verwenden (» $ 3 monatlich für jeden Mitarbeiter).

• Kickidler- Mitarbeiterverfolgungssystem.

Dieses Programm eignet sich für Führungskräfte, die nicht mehr wissen, wie sie Mitarbeiter dazu bringen sollen, ihre Aufgaben verantwortungsvoll zu erfüllen, und die fast alle Methoden der Belohnung und Bestrafung von Mitarbeitern ausprobiert haben. Diesen Managern kann Kickidler helfen, denn es macht eine Videoaufzeichnung dessen, was der Mitarbeiter während des Arbeitstages auf seinem Bildschirm sieht, generiert und speichert diese Informationen auf dem Server. Darüber hinaus ermöglicht es Kickidler, die Aktionen der Mitarbeiter am Computer in Echtzeit zu sehen, und zwar an jedem Ort, der mit dem Internet ausgestattet ist. Dieses System ist auch für den IT-Service nützlich, um den Betrieb von Computern zu kontrollieren, und wenn etwas kaputt geht, ist es einfacher, die Ursache des Ausfalls herauszufinden. Der Preis der "Frage" für die Wartung eines PCs beträgt 300 Rubel pro Monat.

• Biospur– ein Buchhaltungssystem für Unternehmen ohne PC.

Nehmen wir an, Sie sind der Direktor eines Restaurants. Selbstverständlich hat die Arbeit Ihrer Mitarbeiter nichts mit der Arbeit am Computer zu tun. Wie lässt sich die Arbeitszeit der Mitarbeiter am besten steuern? Ein Drehkreuz installieren und Plastikkarten einführen? Einen Mitarbeiter ernennen, der die Kontrolle ausübt und manuelle Arbeit vermerkt? Es ist nicht praktisch. Biotrack ist ein Cloud-Dienst, der sich für die Überwachung mit einem biometrischen Terminal oder einem am Eingang installierten Android-Tablet eignet. Übrigens ist die Möglichkeit, ein Android-Tablet zu installieren, nicht nur bequem, sondern auch günstig. Sie können kein Geld für den Kauf biometrischen Materials ausgeben (»$2000), sondern das gängigste Tablet installieren, indem Sie die Timepad-Anwendung darauf herunterladen. Die Kosten für den Service betragen ab 29 $ pro Monat für 11 Mitarbeiter. Mitarbeiter können sich über NFC-Karten, QR-Codes oder PIN-Codes registrieren.

• Yaware.Mobile– Mobiles Mitarbeiterleitsystem.

Yaware- ein ziemlich beliebter Dienst, der sich auf die Überwachung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern spezialisiert hat, die im Büro am PC arbeiten. Gehen Sie davon aus, dass Mitarbeiter aufgrund der Besonderheiten ihrer Tätigkeit ständig unterwegs sind. Dann ist die mobile Anwendung Yaware.Mobile, die von Yaware für Android veröffentlicht wurde, ideal für Sie, um die Arbeitszeit eines Mitarbeiters zu kontrollieren. Diese Anwendung wird auf dem Smartphone des Mitarbeiters installiert und erfasst die Aktionen des Mitarbeiters per GPS (Bewegung, Anrufe, SMS-Nachrichten usw.). Der Manager oder Administrator hat die Möglichkeit, die Aktionen des Mitarbeiters zu verfolgen (sowohl in Echtzeit als auch später). Dies hilft, die Gründe für die geringe Leistung eines bestimmten mobilen Mitarbeiters zu verstehen. Die Mitarbeiter wiederum werden durch das Wissen um die installierte Anwendung ihre Arbeitszeit und das Smartphone des Unternehmens rationeller nutzen. Der Dienst kostet 380 Rubel pro Monat und Mitarbeiter.

• Yaware Online- ein Dienst, der Überstunden kontrolliert.

Ein Dienst zur Kontrolle der Arbeitszeit eines Mitarbeiters. Yaware.Online hat zwei Arten von Berichten für Führungskräfte entwickelt. Einer davon, „Bleibt nach der Arbeit“ – ermöglicht es, die Aktionen eines Mitarbeiters am PC am Ende der Hauptarbeitszeit zu verfolgen. Der zweite Typ, „Employee Activity“, ermöglicht es dem Chef, Verstöße gegen die Disziplin nachzuverfolgen. Es generiert Informationen über die Nutzung der Arbeitszeit (Arbeitszeit und Produktivität, Verspätungen, vorzeitige Abreise usw.).

• So führen Sie ein Vorstellungsgespräch: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Expertenmeinung

Das Programm zur Arbeitszeiterfassung wurde über eine Ausschreibung ausgewählt

Petr Lebedew,

Wirtschafts- und Finanzdirektor, ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS), Dserschinsk

Wir konnten unter den am Markt angebotenen Produkten keine passende Funktionalität finden und wandten uns an die Firmenzentrale. Was uns dort angeboten wurde, entsprach wiederum aus mehreren Gründen (technisch, finanziell oder rechtlich) nicht dem, was wir kaufen wollten.

Dieses Scheitern führte uns zu der Idee, ein eigenes Produkt zu schaffen, das unseren Anforderungen voll und ganz entspricht. Die Spezialisten des Controllings erarbeiteten die Aufgabenstellung und beschrieben die Funktionen unseres Systems. Die Aufgabenstellung wurde auf verschiedenen Ebenen der Unternehmensleitung vereinbart, woraufhin bestimmte Anpassungen vorgenommen wurden. Danach haben wir eine Ausschreibung durchgeführt, in der wir die Leistungsbeschreibung als Spezifikation für das Softwareprodukt verwendet haben. Die Kandidaten wurden nach folgenden Kriterien bewertet:

• Bedingungen der Umsetzung;
• die Kosten des Programms;
• Bedingungen für den weiteren Dienst;
• der Betrag, der für zusätzliche Investitionen (Kauf von Geräten, Lizenzen, Servern usw.) erforderlich ist.

Vier Unternehmen antworteten auf unsere Anfrage. Nach einer gründlichen Untersuchung und Analyse des vorgeschlagenen Produkts haben wir uns für die von der Firma LAD vorgeschlagene Option entschieden. Ihr Programm ist in der Lage, die Arbeitszeit eines Mitarbeiters auf der Grundlage von 1C: Document Management zu kontrollieren, und das Unternehmen hat uns den besten Preis angeboten. Darüber hinaus hielten wir es für vorteilhaft, das Produkt mit 1C: Accounting 8 und 1C: Payroll and HR Management zu integrieren. Im September 2014 begannen wir mit dem Testen der ersten Version des Systems, obwohl wir im April desselben Jahres damit begannen, es zu bauen.

Wer nie darüber nachgedacht hat, wie effizient er seine Zeit einsetzt, steht irgendwann vor einer Situation, in der eine endlose Reihe von Aufgaben, von denen jede auf ihre Weise wichtig ist, nicht mehr nur in die Arbeitszeit, sondern auch in diese 24 Stunden gequetscht werden können Stunden, die Tage zählen. Aber der nächste Tag ist voller neuer Dinge, genauso dringend, und die Person beginnt zu verstehen, dass ihre Situation hoffnungslos ist.

Viel Zeit wird oft für Arbeiten aufgewendet, die im Allgemeinen nutzlos sind.

Wahrscheinlich war jeder mindestens einmal in seinem Leben mit einer ähnlichen Situation konfrontiert. Am Rande des Zeitdrucks, wenn wir erkennen, dass wir für nichts Zeit haben, und dadurch die Fähigkeit zu vernünftigem Denken verlieren, sind wir bereit, alles auf einmal zu packen, obwohl uns die Intuition sagt, dass dies sowieso nicht hilft. Das Beste, was Sie in einer solchen Situation tun können, ist, sich zu beruhigen und einfach 15-20 Minuten lang dasitzen, ohne etwas zu tun. Und stellen Sie sich danach darauf ein, dass Sie heute noch keine Zeit haben werden, etwas zu tun, und markieren Sie für sich, was in der verbleibenden Zeit noch erledigt werden kann.

Fallgruppen

Die Liste der Aufgaben, die an einem Tag erledigt werden müssen, umfasst nicht nur Geschäftstreffen, die Arbeit mit Dokumentationen und andere Dinge, die sich auf die beruflichen Pflichten eines Managers beziehen. Selbst wenn Sie ein verzweifelter Workaholic sind und sich endlos Ihrem Unternehmen widmen, müssen Sie wie jeder andere Mensch zu einer bestimmten Zeit essen, schlafen und sich ausruhen. Dies sind gewohnheitsmäßige, sich wiederholende Tätigkeiten, die nicht vermieden werden können und die natürlich Zeit in Anspruch nehmen.

Abgesehen von den täglichen Routinen, die lebenserhaltend und per Definition vorhersehbar sind, vergeht fast kein Tag, an dem nicht etwas Unerwartetes und sehr oft Dringendes passiert.

Eine weitere Gruppe von Aktivitäten, die durch die Strukturierung Ihres Tages unterschieden werden können, sind geplante Aktivitäten. Dieser Block enthält einen erheblichen Teil dessen, was bei der Arbeit zu erledigen ist, sowie einige Kleinigkeiten im Haushalt. Es kann auch sehr nützlich sein, ihn im Voraus nach Zeit und Wichtigkeit zu verteilen.

Um alle genannten Arten von Aktivitäten richtig auf Ihren Tag zu verteilen, müssen Sie zunächst selbst entscheiden, welche davon am wichtigsten und welche am wenigsten wichtig sind, d.h. es gilt, Prioritäten zu setzen.

Die Wahrscheinlichkeit dringender Fälle sollte auch von denen berücksichtigt werden, die ihre Zeit rational nutzen wollen.

Es sollte beachtet werden, dass in Organisationen, in denen der Motivation ausreichend Aufmerksamkeit geschenkt wird und berufliches Wachstum vom tatsächlichen Beitrag des Mitarbeiters zum Gesamterfolg des Unternehmens abhängt, persönliche und Unternehmensziele normalerweise miteinander verbunden sind und eines auf Kosten anderer erreicht wird.

PRIORITÄTENSETZUNG

Die Priorität dieses oder jenes Phänomens für jeden einzelnen Menschen hängt in erster Linie davon ab, welche Lebensziele sich dieser Mensch setzt. Besetzt er aber in irgendeiner Organisation eine Führungsposition, dann muss er seine persönlichen Ziele mit den Unternehmenszielen in Beziehung setzen und darauf aufbauend eine Prioritätenliste erstellen, die es überhaupt erst zu fokussieren gilt.

Wenn Ihre persönlichen Ziele materielles Wohlergehen und berufliches Wachstum umfassen, dann ist der sicherste Weg, dies zu erreichen, alle Anstrengungen zu unternehmen, um die Ziele der Organisation, in der Sie arbeiten, effektiv zu erreichen. Und dafür müssen Sie lernen, zu bestimmen, wofür Sie überhaupt Zeit aufwenden müssen.

Die Liste der Bereiche, in denen eine Führungskraft Prioritäten setzen kann, ist recht umfangreich. Da aber die Arbeitsschwerpunkte einer Führungskraft die Arbeit mit Menschen und die Arbeit mit Informationen sind, gilt es gerade auf diese in erster Linie zu achten.

Persönliche Kontakte

Bei der Festlegung von Prioritäten im Bereich der persönlichen Kontakte mit Personen muss der Manager zunächst eine Liste der Personen erstellen, mit denen er am häufigsten kommunizieren muss. Wenn er feststellt, wer und aus welchem ​​​​Grund sich an ihn gewandt hat (angenommen, innerhalb einer Woche), wird der Leiter klar verstehen, dass sehr viele Kontakte nutzlos waren. Aber er hat seine Zeit damit verschwendet!

"Zeitdiebe"

Am unproduktivsten sind Kontakte mit Menschen, die nicht nur nichts Positives bieten können, sondern auch bestrebt sind, ihre Verantwortung auf die Schultern der Führungskraft abzuwälzen. Darüber hinaus motiviert sie der Wunsch nach Effizienzsteigerung. „Ivan Ivanovich, könnten Sie Firma N anrufen, sie werden dieses Problem mit Ihnen viel schneller lösen als mit mir, einem gewöhnlichen Angestellten.“ Und jetzt hat Iwan Iwanowitsch zusätzlich zu seinen direkten Aufgaben als Anführer auch einen Auftrag von seinem Untergebenen, dem er nun etwas zu verdanken scheint.

Bei der Arbeit mit Mitarbeitern muss der Vorgesetzte klar und unmissverständlich klarstellen, dass selbst wenn er sich bereit erklärt zu helfen, dieses Problem nicht für eine Minute zu seinem Problem wird.

Eine andere Gruppe von Gesprächspartnern, Kontakte, mit denen man am besten ausschließt, sind Menschen aus der Vergangenheit.

Es ist notwendig, den Untergebenen daran zu erinnern, dass er bei der Arbeit in der Organisation ein Gehalt genau für die Lösung solcher Probleme erhält und niemand außer ihm für ihre erfolgreiche Lösung verantwortlich gemacht werden sollte.

"Schatten aus der Vergangenheit"

Klassenkameraden der Schule, an der Sie einst studiert haben, Klassenkameraden des Instituts, an dem Sie vor langer Zeit Ihren Abschluss gemacht haben, Kollegen aus Ihrem früheren Job - all dies sind Menschen, mit denen Sie keine gemeinsamen Interessen mehr haben, und es ist schwer zu erwarten, dass sie auftauchen in der Zukunft. Daher muss der Kontakt mit solchen Personen so schnell wie möglich unterbrochen werden, egal wie hart eine solche Empfehlung erscheinen mag. Sie werden dich in die Vergangenheit ziehen, und du musst an die Zukunft denken.

Durch die Analyse der Liste seiner Kontakte kann der Manager nicht nur Informationen über diejenigen erhalten, mit denen er nicht kommunizieren sollte, sondern auch diejenigen Personen klarer identifizieren, deren Kommunikation zweifellos Vorteile bringt. Dazu können erfahrenere Führungskräfte gehören, die immer einen Hinweis geben oder etwas lehren können. Es kann auch hilfreich sein, mit einigen Ihrer Untergebenen zu sprechen, wenn sie bei ihrer Arbeit kreativ und bereit sind, neue Ideen zu entwickeln. Zeit für solche Kontakte sollte immer im Zeitplan eines effektiven Managers enthalten sein.

Informationsflüsse

Bei der Festlegung von Prioritäten im Bereich des Informationsaustauschs muss der Leiter zunächst alle Informationsströme, die in die Organisation gelangen, in drei Hauptgruppen verteilen.

Die erste Gruppe: Informationen kommen direkt zum Leiter

Das können Unterschriftsunterlagen, Informationen von Stammkunden des Unternehmens, Berichte von Fachbereichsleitern über interne Probleme und Erfolge, Meldungen über Notsituationen sein, die die Existenz der Organisation gefährden.

Die zweite Gruppe: Informationen, die der Manager nach der Vorverarbeitung erhält

Einige Informationsnachrichten an den Manager müssen nicht vollständig studiert werden. Beispielsweise wird bei der Auswahl eines Lieferanten für bestimmte Rohstoffe eine Vorstudie der verfügbaren Vorschläge von Spezialisten des Versorgungsdienstes durchgeführt. Sie wählen die akzeptabelsten Optionen auf der Grundlage des Preis-Leistungs-Verhältnisses aus und legen dem Manager erst danach eine kleine Liste von Optionen vor, aus der er die endgültige auswählen kann, ohne zu viel Zeit damit zu verbringen.

Die dritte Gruppe: Informationen, die nicht zu Kopf steigen sollen

Dies sind die aktuellen Informationen, die die Mitarbeiter der Produktionsabteilungen für ihre täglichen beruflichen Aufgaben benötigen. Um beispielsweise die Qualität der hergestellten Produkte sicherzustellen, ist es notwendig, in jeder Phase des Produktionsprozesses eine Kontrolle auszuüben, aber Informationen über die Ergebnisse einer solchen Kontrolle gehen nur dann in das Eigentum des Managers über, wenn erhebliche Abweichungen von der Norm vorliegen. Wenn der Prozess normal verläuft, muss der Vorgesetzte nicht gesondert darüber informiert werden, und die Situation wird standardmäßig als zufriedenstellend erkannt.

Nachdem der Manager die Informationsströme verteilt und die Informationen herausgegriffen hat, mit denen er selbst arbeiten wird, muss er auch hier eine Art Sortierung vornehmen.

Sehr oft wird die relative Wichtigkeit von Informationen vom Manager intuitiv eingeschätzt. Unbewusst impliziert er, dass er nach ausreichender Arbeit in dieser Organisation in der Lage ist, ihre Bedürfnisse zu verstehen und durchaus in der Lage ist, zu bestimmen, was für sie wichtig und was zweitrangig ist.

Aber Prioritäten werden viel genauer gesetzt, wenn sich der Manager bei der Bewertung der Wichtigkeit von Botschaften an den Zielen der Organisation orientiert. Dabei wird die Bedeutung von Informationen unabhängig von subjektiven Vorstellungen nach dem Ausmaß ihrer möglichen Auswirkungen auf die Zielerreichung beurteilt. Es ist dieses Kriterium, das es Ihnen ermöglicht, Nachrichten klar nach Wichtigkeit zu verteilen, und garantiert, dass die Zeit des Managers nicht verschwendet wird.

VERWENDUNG VON ZEITPLÄNEN UND PLÄNEN

Je strukturierter die Zeit des Managers ist, desto effizienter wird sie eingesetzt. Deshalb empfiehlt es sich, einen Zeitplan für den Arbeitstag zu erstellen, in dem jeweils ein ganz konkret begrenzter Zeitraum vorgesehen ist. Doch ein solcher Zeitplan ist nicht das einzige Instrument, mit dem der Manager seine Zeitkosten klarer regeln kann.

Um die für die Informationsverarbeitung vorgesehene Zeit möglichst effizient zu nutzen, ist es notwendig, alle verfügbaren Nachrichten nach Wichtigkeitsgrad zu unterteilen.

Auch wenn der Manager eine ziemlich klare Vorstellung davon zu haben scheint, welche Themen besprochen werden müssen, kann es sich herausstellen, dass er beim Versuch, sie zu Papier zu bringen, eine unzusammenhängende Reihe von Wörtern vor sich sieht.

Es ist kein Geheimnis, dass ein sehr großer Teil der Arbeitszeit des Managers auf das Abhalten von Meetings und Meetings aller Art entfällt. Und hier gibt es eine sehr große Ressource, um Zeit zu sparen.

Sitzungsplanung

Wenn sich der Manager vor dem Meeting etwas Zeit nimmt, um sich vorzubereiten, kann er sehen, wie sich vorgeplante Ereignisse von spontanen unterscheiden. Daher ist es sinnvoll, vor dem Abhalten eines Meetings auf einige Punkte zu achten.

Tagesordnung

Selbst ein kurzes morgendliches Meeting ist viel effektiver, wenn der Manager eine Liste mit Themen hat, die im Moment relevant sind und bei der Besprechung der Aufgaben für den aktuellen Arbeitstag angesprochen werden müssen. Umso wichtiger ist es, bei längeren Besprechungen über strategische Aspekte der Organisation einen Plan zu haben.

Zeitaufwand

Wenn Besprechungen abgehalten werden, bei denen Diskussionen und Diskussionen unterschiedlicher Meinungen erwartet werden, ist es oft unmöglich, genau vorherzusagen, wie viel Zeit die Behandlung eines bestimmten Themas in Anspruch nehmen wird. In solchen Fällen muss der Leiter selbst den maximalen Zeitraum festlegen, den er für die Erörterung jedes Themas aufwenden kann, und sich strikt an die festgelegten Regeln halten, da sich das Treffen sonst auf unbestimmte Zeit hinziehen kann und die Ergebnisse nicht erzielt werden.

Klarheit der Sprache

Bei der Erstellung des Plans oder der Tagesordnung für eine Sitzung sollte darauf geachtet werden, dass die Punkte der Tagesordnung so konkret wie möglich formuliert werden. Wenn zum Beispiel auf die Diskussion über Möglichkeiten zur Motivation der Mitarbeiter eines Unternehmens geachtet werden soll, dann ist anstelle der verallgemeinernden Formulierung „Zusätzliche Möglichkeiten zur Stimulierung der Arbeit in Betracht ziehen“ eine spezifische Liste möglicher Wege viel effektiver. Die Diskussion wird schneller und effizienter verlaufen, wenn dieser Tagesordnungspunkt etwa so lautet: „Aus den folgenden Möglichkeiten die am besten geeigneten Möglichkeiten für zusätzliche Anreize auszuwählen:

Boni für die Übererfüllung von Produktionsstandards;

Vierteljährliche, halbjährliche, jährliche Boni;

Gratis Essen;

Teilzahlung für medizinische Leistungen etc.“

Die Agenda ermöglicht es Ihnen, Zeitverschwendung zu reduzieren und die Diskussion klarer zu organisieren, indem Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und nicht von kleinen Details abgelenkt werden.

Durch die Zusammenfassung der Ergebnisse des Treffens wird die Kontrolle über die Umsetzung der Entscheidungen gewährleistet. und dient als zusätzliche Garantie für die Wirksamkeit des Treffens.

Zusammenfassend

Nach der Sitzung müssen die Ergebnisse, getroffenen Entscheidungen, zugewiesenen Aufgaben unter Angabe der Fristen und der verantwortlichen Personen festgehalten werden.

Arbeitsplan

Meetings planen, den Arbeitstag planen, Wochen- und Monatspläne ermöglichen es Ihnen, die Arbeit in klar definierten Kalenderintervallen zu organisieren. Aber nicht alle Arbeiten in der Organisation beginnen am ersten Tag des Monats und enden am einunddreißigsten. Die meisten Produktionszyklen und Projekte in der Entwicklung sind zeitlich nicht an den Anfang oder das Ende des Monats oder Jahres gebunden.

Beispielsweise werden beim Bau eines Hauses Kalendertermine für die Durchführung des einen oder anderen Teils der Arbeiten festgelegt und parallel dazu ein Zeitkostenplan erstellt, der erforderlich ist, um die Bauphasen in der Reihenfolge ihrer Priorität abzuschließen: Errichtung einer Box, Innenausstattung, Verglasung, Erstellung eines internen Kommunikationssystems, Strom-, Gas- und Wasserversorgung etc.

Neben der Entwicklung von Kalenderplänen werden in der Regel Zeitpläne für die Durchführung bestimmter Arbeiten erstellt, die für die erfolgreiche Umsetzung des Produktionsprozesses erforderlich sind.

Durch die parallele Nutzung von Arbeitsplänen und Zeitplänen können Sie den Zeitaufwand für den gesamten Prozess übersichtlicher regeln.

Obwohl Terminierung und Planung an sich Zeit in Anspruch nehmen, zahlen sich die Stunden und manchmal Tage, die durch eine qualitativ hochwertige Arbeitsplanung eingespart werden, mehr als aus.

So hat der Verwalter einen Zeitplan vor sich, der den Zeitaufwand beispielsweise für die komplette Inneneinrichtung des Hauses angibt, und einen Kalenderplan, der den Zeitpunkt der Fertigstellung jedes Einzugs angibt. Wenn der Zeitplan beispielsweise die vollständige Fertigstellung eines Gebäudes mit fünf Eingängen in 60 Tagen vorsieht, wird der Manager, der plant, am ersten Tag des Monats mit der Arbeit zu beginnen, seinen Untergebenen die Aufgabe stellen, den ersten Tag fertigzustellen Eingang bis zum 12.

In Anbetracht der Tatsache, dass es fast immer zu Abweichungen kommt, hat der Manager die Möglichkeit, die Zeit für die Ausführung einfacher und vorhersehbarer Arbeiten zu reduzieren und so eine Reserve für unvorhergesehene Zeitaufwendungen für komplexe und mit Überraschungen behaftete Arbeiten zu reservieren. Obwohl die Kalenderdaten variieren, wird die gesamte Reihe von Arbeiten somit pünktlich abgeschlossen.

Die Hauptsache hier ist, sich nicht zu sehr hinreißen zu lassen und zu versuchen, alle möglichen Nuancen der Zukunft vorherzusehen, sondern sich daran zu erinnern, dass es einfach ist, die Umsetzung der sekundären Aufgaben zu erreichen, nachdem die Umsetzung der wichtigsten Aufgaben sichergestellt wurde. Wenn Sie jedoch Ihre Aufmerksamkeit auf die Details richten, können Sie am Ende mit einem durchbrochenen Tiefpunkt enden und weder strategische noch aktuelle Ergebnisse erzielen.

PARETO-REGEL

Allgemein besagt diese Regel, dass 80 % der Ergebnisse des Systems durch 20 % der Kosten erbracht werden. Dieses Gesetz wurde im 19. Jahrhundert von dem italienischen Ökonomen Vilfredo Pareto eingeführt. Bei der Untersuchung der Vermögensverteilung machte er darauf aufmerksam, dass die meisten Gelder in den Händen eines kleineren Teils der Bevölkerung konzentriert sind, und leitete daraus das Verhältnis von 20: 80 ab, das nicht nur die Verteilung des Reichtums veranschaulicht , sondern auch ein ziemlich breites Spektrum verschiedenster Phänomene.

In Bezug auf die Nutzung der Arbeitszeit bedeutet dieses Gesetz, dass nur 20 % der Zeit, die für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet wird, die maximale Wirkung erzielen. In Zukunft steigt der Aufwand, um eine Einheit des Nutzens zu erhalten, und am Ende stellt sich heraus, dass die erzielten Ergebnisse für die Kosten absolut unzureichend sind.

Beispiel

Beim Rasenmähen mit einem Rasenmäher werden Sie höchstwahrscheinlich nicht erreichen, dass alle Grashalme gleich lang sind, aber Sie können in relativ kurzer Zeit zwar nicht ideale, aber durchaus akzeptable Ergebnisse erzielen. Wenn Sie weiterarbeiten und versuchen, einen perfekt ebenen "Teppich" zu erhalten, erhalten Sie nach einigen Tagen mit zusätzlichen Messungen und einem Haarschnitt ungefähr dasselbe, jedoch bereits zu einem viel höheren Zeit- und Arbeitsaufwand .

Wenn der Kunde nach 10 Minuten Gespräch sein Einverständnis mit der Transaktion bestätigt, muss er nicht noch eine halbe Stunde damit verbringen, sein Glück zu sagen. Diese Zeit kann viel effizienter genutzt werden, indem versucht wird, eine Zustimmung von anderen Kunden zu erhalten.

Wichtige Erkenntnisse

Für einen Manager ist die Pareto-Regel insofern nützlich, als sie zu zwei sehr wichtigen Schlussfolgerungen führt.

Bemühen Sie sich nicht, alles zu sorgfältig zu machen

Die Priorisierung wurde hier bereits erwähnt, und es ist offensichtlich, dass die Liste der Fälle von überragender Bedeutung klein sein wird. Diese Aufgabengruppe ist die Arbeit, die zu 100% erledigt werden sollte, da das Erreichen der Hauptziele der Organisation von der Gründlichkeit ihrer Umsetzung abhängt. Alle anderen Fälle müssen nicht im Detail ausgearbeitet werden, sondern verbringen Ihre Zeit damit.

In jedem Fall ist es notwendig, den Zeitpunkt zu bestimmen, an dem es als abgeschlossen gilt.

In der Führungsarbeit ist es schwierig, Perfektion zu schaffen. Der Manager ist ständig auf der Suche nach neuen Ideen, Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeitseffizienz, und manchmal führen immer mehr neue Ideen, die bei der Ausführung einer Arbeit entstehen, dazu, dass diese Arbeit auf keinen Fall enden kann. Um dies zu vermeiden, muss sich der Manager immer das konkrete praktische Ergebnis vorstellen, das bei der Lösung dieses Problems erreicht werden muss. Sobald ein solches Ergebnis erreicht ist, muss die Arbeit sofort eingestellt werden, da weitere Anstrengungen zu ihrer Umsetzung gemäß der Pareto-Regel unproduktiv verwendet werden.

Somit bestätigt die Pareto-Regel einmal mehr die Bedeutung einer solchen Qualität für eine Führungskraft wie die Fähigkeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, ohne sich auf Nebensächliches zu zerstreuen. Klar definierte Ziele in professionellen Meetings und bewusstes Stellen von Fragen, die beim Studieren von Informationen beantwortet werden müssen, ermöglichen es Ihnen, mit minimalem Zeit- und Arbeitsaufwand maximale Ergebnisse zu erzielen.

Das Verhältnis von 20:80 kann auch bei der Analyse einiger anderer Aspekte der Tätigkeit des Leiters verwendet werden. Beispielsweise kann im Bereich der beruflichen Kontakte mit hoher Wahrscheinlichkeit argumentiert werden, dass nur 20 % der Meetings den Großteil (80 %) der Effektivität erbringen. Auch in Bezug auf die Informationen, die eine Führungskraft täglich studieren muss, können wir davon ausgehen, dass nur ein kleiner Teil davon (20%) wirklich nützlich sein wird.

Selbst wenn er gelernt hat, seine täglichen beruflichen Aufgaben mit maximaler Effizienz zu erfüllen, wird der Manager in den Augen des Managements nicht wie ein vielversprechender Mitarbeiter aussehen, wenn er nicht etwas anderes anstrebt.

Annahmen

Aber dieses Gesetz hat eine andere Seite. Durch die ausschließliche Fokussierung auf Prioritäten läuft der Manager Gefahr, in einer zu begrenzten Bandbreite von Phänomenen zu landen, was mit verpassten Entwicklungsmöglichkeiten einhergeht.

Es lohnt sich daher nicht, Ihre Aktivitäten nur auf die aktuell anwendungsrelevanten Themen zu beschränken, auch wenn dies der Zeitersparnis geschuldet ist. Wenn Sie Leute treffen, können Sie nie im Voraus wissen, wer genau der positivste Gesprächspartner sein wird, und wenn Sie die Informationen studieren, können Sie diese sehr nützlichen 20% auswählen, bevor Sie alle 100% studiert haben. Daher muss die Anwendung dieses Gesetzes kreativ angegangen werden.

Ein entwicklungsorientierter Manager wird immer Zeit in seinen Zeitplan einplanen können, nicht nur für die kritischen 20 % der Aufgaben, die 80 % der Ergebnisse liefern, sondern auch für andere Aktivitäten.

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNGSPLANUNG

In dem Bemühen, seine Arbeitszeit effizienter zu nutzen, steht der Manager in einem bestimmten Stadium vor dem Problem, seine Arbeitsgewohnheiten zu ändern. Beim Studium der tagsüber verbrachten Zeit wird der Manager unweigerlich zu dem Schluss kommen, dass eine quantitative Reduzierung der für diese oder jene Arbeit vorgesehenen Zeitintervalle keine allzu globalen Ergebnisse liefert. Damit die Situation mit der Zeitersparnis als echter Durchbruch gewertet werden kann, bedarf es qualitativer Veränderungen.

Und hier muss der Leiter nicht so sehr darüber nachdenken, was er während des Arbeitstages tut, sondern darüber, wie er es tut. Mit anderen Worten, er muss seine Arbeitsfähigkeiten im Detail betrachten und sie im Hinblick auf Effizienz und Verbesserungsmöglichkeiten bewerten, dh die Richtung der persönlichen beruflichen Entwicklung selbst bestimmen.

Kommunikation mit Kollegen, Lesen von Literatur, auch spezieller, Aufmerksamkeit für die Probleme von Untergebenen, obwohl sie sich nicht direkt auf die Produktivität auswirken, sie schaffen eine angenehme Atmosphäre, verbessern das psychologische Klima in der Organisation und arbeiten infolgedessen für die gleiche Produktivität .

Analyse der Arbeitsgewohnheiten

Das Identifizieren Ihrer Arbeitsgewohnheiten ist eine Aufgabe, die auf den ersten Blick einfach erscheinen mag. In der Regel denkt ein Mensch nicht darüber nach, wie er arbeitet, er führt einfach eine Aufgabe aus, und oft kommt ihm nicht einmal in den Sinn, dass bestimmte Handlungen auf andere Weise ausgeführt werden können. Daher ist der Versuch, sich daran zu erinnern, welche der täglichen Aktivitäten auf Arbeitsfähigkeiten zurückzuführen sind, ein völlig nutzloses Unterfangen. Diese Fähigkeiten sind Ihnen bereits in Fleisch und Blut übergegangen, Sie wenden sie an, ohne darüber nachzudenken, und der Versuch, sich etwas zu diesem Thema zu merken, wird nur Ihre Zeit verschwenden.

Wenn der Manager über einen längeren Zeitraum (mindestens zwei bis drei Monate) ein reales Bild der tatsächlichen Zeit vor Augen hat, kann er sich bereits ein Bild von seinen Arbeitsfähigkeiten machen. Aber wenn Sie mit diesen Notizen kreativ werden, können Sie ihren Nutzen vervielfachen und erhalten ein viel vollständigeres Bild Ihres persönlichen Arbeitsstils.

Die Vorteile eines Tagebuchs

Tagebuch zu führen ist längst aus der Mode gekommen, aber vergebens. Abgedroschenen Klischees folgend denken viele Menschen, dass das Führen eines Tagebuchs das Vorrecht altmodischer oder zu junger junger Damen ist, die nichts anderes zu tun haben.

Damit ein Tagebuch bei der Definition und Bewertung Ihrer beruflichen Identität wirklich nützlich ist, müssen Sie einige Fragen dazu beantworten, wie Sie genau schreiben sollten.

Das tägliche Aufzeichnen Ihrer Handlungen und Eindrücke kann für eine Person, die mehr über sich selbst erfahren möchte, von großem und sehr realem, praktischem Nutzen sein.

Wann aufnehmen

Den Zeitaufwand im Auge zu behalten, ist an sich schon zeitaufwändig, und viele Führungskräfte werden sagen, dass sie keine Sekunde Zeit haben, und hier ist ein weiteres Tagebuch. Und im Allgemeinen (immer noch eine große Frage), wird es einen Nutzen aus diesen Vergnügungen für Kinder geben? Was kann die Antwort darauf sein? Ja, Zeit zum Lernen braucht Zeit, aber ohne zu wissen, wie Sie Ihre Zeit jetzt verbringen, werden Sie nie wissen können, wie Sie sie effizienter verbringen können.

Daher ist es besser, ohne sich von Emotionen ablenken zu lassen, festzustellen, ob es tagsüber 10-15 Minuten gibt, in denen Sie nicht gestört werden und Sie die geleistete Arbeit in Ruhe zusammenfassen und schriftlich festhalten können. Das kann die Zeit vor dem Feierabend sein, wenn sich die Untergebenen bereits verteilt haben, alles neu gemacht ist, das Büro ruhig ist und die Atmosphäre durchaus geeignet ist, sich eine Weile zu konzentrieren und sich zu erinnern, wie der Tag gelaufen ist.

Auch die Abendzeit zu Hause vor dem Schlafengehen ist gut geeignet. Selbst in den lautesten Familien beruhigt sich in diesen Momenten normalerweise alles und Sie können sich etwas Zeit für sich selbst nehmen. Wenn Sie sich an alles erinnern, was während des Tages passiert ist, und diese Ereignisse schriftlich niederlegen, müssen Sie daran denken, dass Aufzeichnungen nur für den persönlichen Gebrauch aufbewahrt werden, um ihre eigenen Arbeitsgewohnheiten möglichst genau widerzuspiegeln. Sie sollten Ihre Handlungen also weder verschönern noch versuchen, anzugeben Bescheidenheit.

Was aufschreiben

Damit Ihr berufliches Tagebuch so viele nützliche Informationen wie möglich enthält und so spezifisch und prägnant wie möglich ist, müssen Sie jeden Eintrag in drei Positionen unterteilen.

1. Was genau hast du heute bei der Arbeit gemacht?

2. Wie haben Sie diese Aktivitäten durchgeführt?

3. Warum haben Sie diese Arbeit so und nicht anders gemacht?

Wie man die Nützlichkeit von Beiträgen erhöht

Um die Effektivität der Zeitverwendung zu analysieren und zu bewerten, ist es überhaupt nicht erforderlich, sich in lange Reflexionen über das zu stürzen, was in Ihrem Tagebuch aufgezeichnet ist. Eine solche Bewertung kann direkt dort in denselben Aufzeichnungen vorgenommen werden. Dazu müssen Sie sich nur ein paar Symbole einfallen lassen, die Ihnen zeigen, wie gut oder schlecht diese oder jene Aufgabe erledigt wurde und ob Sie Anmerkungen dazu haben.

Nähern Sie sich jeder der in -h..day durchgeführten Operationen von diesen drei Gesichtspunkten aus h Sie können sich nicht nur umfassend über die Verwendung Ihrer Arbeitszeit Rechenschaft ablegen, sondern schaffen auch die Voraussetzungen, um die Effektivität dieser Verwendung zu analysieren und zu bewerten.

Das System herkömmlicher Zeichen wird schnell zur Gewohnheit und erfordert keinen großen Aufwand.

Konventionelle Zeichen

Um sich nicht zu sehr zu stören, ist es besser, die einfachsten Symbole zu verwenden. Zum Beispiel könnte ein Ausrufezeichen in Klammern nach einer bestimmten Aufgabe bedeuten, dass Sie denken, dass sie perfekt gemacht wurde. Und wenn der Eintrag mit einer geraden Linie unterstrichen ist, bedeutet dies, dass es Probleme bei der Ausführung gab, die berücksichtigt werden sollten.

Die Vorteile der Verwendung eines Systems herkömmlicher Zeichen liegen auf der Hand. Nach mehrwöchiger Durchsicht Ihrer Notizen erhalten Sie ein klares Bild Ihrer individuellen Arbeitsgewohnheiten sowie der Stärken und Schwächen Ihrer spezifischen Arbeitsweise.

Ergebnisse

Nachdem Sie entschieden haben, wie und wann Sie Notizen machen, müssen Sie geduldig sein und Ihr Tagebuch mehrere Wochen lang sorgfältig ausfüllen, ohne einen Tag zu verpassen, ohne sich selbst Nachsicht zu nehmen und ohne zu versuchen, Ihre Faulheit mit Unwohlsein zu erklären. Wenn Sie alles richtig machen, werden Sie in relativ kurzer Zeit hundertfach belohnt, wie Ihre Notizen zeigen:

Der Zeitanteil am Gesamtbudget, der für jede Art von Arbeit aufgewendet wird;

Anteil, der die relative Zeit widerspiegelt, die für die Hauptfunktionen im Zusammenhang mit dem Management aufgewendet wird;

Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben im Zusammenhang mit der täglichen Praxis;

Für einmalige administrative Aktionen aufgewendete Zeit.

Wenn Sie verfolgen, wie Sie Ihre sich täglich wiederholenden Aufgaben während Ihres Aufzeichnungszeitraums erledigen, werden Sie feststellen, dass es so viele Möglichkeiten gibt, bei diesen Aufgaben Zeit zu sparen.

Neben diesen rein mathematischen Berechnungen liefert Ihnen Ihr Tagebuch viele nützliche Informationen, die nicht numerisch berechenbar, sondern qualitativer Natur sind. Sicherlich kann die Hälfte Ihrer Arbeit unbeschadet des Falls an andere Mitarbeiter delegiert werden, und dies ist eine Menge Freizeit, die Sie mit viel größerem Nutzen verbringen können, beispielsweise um Ihre Fähigkeiten zu verbessern.

Analyse des Arbeitstages laut Tagebuch

Wenn Sie sorgfältig überlegen, was Sie tagsüber tun müssen, können Sie auf erstaunliche Entdeckungen stoßen. Es kann sich zum Beispiel herausstellen, dass Sie viele Funktionen einfach aus Gewohnheit ausführen und ein bestimmtes Ritual einhalten, aber die Ausführung dieser Funktionen bringt keinen praktischen Nutzen.

Durch die Analyse der Einträge im Tagebuch können Sie sich gedanklich ein typisches Schema Ihres Arbeitstages zeichnen und alle seine Mängel und Engpässe identifizieren.

Manchmal stellt sich heraus, dass der Manager Zeit damit verbracht hat, bestimmte Aufgaben zu lösen, ohne daran zu denken, dass die Ergebnisse dieser Aufgaben möglicherweise nicht bald benötigt werden. Anstatt beispielsweise die gesamte Korrespondenz zu Beginn des Arbeitstages zu überprüfen, ist es viel effizienter, die Sekretärin anzuweisen, Briefe und Dokumente zu sortieren und Informationen zu einem bestimmten Thema genau dann bereitzustellen, wenn dieses Thema relevant wird.

Der Leiter muss zunächst die wichtigste Arbeit erledigen und seine Zeit damit verbringen, vorrangige Aufgaben zu lösen.

Schema der Analyse

Nachdem Sie anhand der Einträge im Tagebuch eine ungefähre Liste der täglichen Arbeit erstellt haben, können Sie mit der Rationalisierung beginnen. Die auf Ihrer Liste aufgeführten Aufgaben können viel effizienter gestaltet werden, wenn Sie die folgenden Fragen klar beantworten:

Was ist der eigentliche Zweck dieser Arbeit, wird sie wirklich benötigt, was sollten ihre Ergebnisse sein, kann sie auf einfachere Weise durchgeführt werden?

Welche Priorität hat diese Arbeit, ist sie obligatorisch oder kann sie von der Liste der täglichen Arbeit ausgeschlossen werden?

Kann diese Arbeit delegiert werden?

Wenn jede der durchgeführten täglichen Arbeiten unter Berücksichtigung aller aufgelisteten Positionen angepasst wird, wird die Planung des Arbeitstages viel effizienter. Auf dieser Grundlage müssen Sie einen aktualisierten, optimalen Zeitplan für Ihren Arbeitstag erstellen.

Damit ein neuer Plan wirklich effektiv ist, muss er flexibel sein.

Flexibilität planen

Arbeitszeitplanung bedeutet nicht, dass Sie einen starren Zeitplan erstellen müssen, in dem alle Ihre Bewegungen minutengenau geplant werden, und sich unbedingt daran halten müssen. Darüber hinaus führt eine solche Vorgehensweise wahrscheinlich zu unproduktivem Zeitaufwand, da ein geplantes, aber unerwartet unterbrochenes Meeting den Manager verwirren kann und er nicht weiß, was er mit dieser unvorhergesehenen Unterbrechung anfangen soll.

Ein echter Plan zur effektiven Nutzung der eigenen Zeit sollte neben den ursprünglich geplanten Hauptzielen weitere vorsehen. In diesem Fall muss der Manager bei einer unvorhergesehenen Absage von Veranstaltungen nur einen Blick auf die Liste der geplanten zusätzlichen Arbeiten werfen, um zu verstehen, wie die sich ergebende Zeitspanne am besten genutzt werden kann.

Zeit für die Arbeit mit Untergebenen

Neben der Flexibilität ist es bei der Erstellung eines neuen optimierten Arbeitszeitplans erforderlich, die Zeit für die Arbeit mit Untergebenen klarer zu regeln. Dazu benötigen Sie:

Richten Sie klar definierte Zeiten ein, zu denen Untergebene den Vorgesetzten kontaktieren können, und erklären Sie, dass sie ihn zu anderen Zeiten nur stören können, wenn es sich um ein dringendes Problem handelt;

Fordern Sie von den Untergebenen eine möglichst klare und spezifische Beschreibung des Problems, zu dem sie sich an den Vorgesetzten wenden;

Machen Sie es sich zur Regel, dass ein Untergebener, wenn er sich mit einem Problem an einen Vorgesetzten wendet, auch mögliche Lösungswege vorschlagen muss.

Bei der Erstellung eines aktualisierten Budgets für Ihre Arbeitszeit müssen Sie analysieren, wie viel Zeit es in der Vergangenheit gekostet hat, alle Arten von Fakten zu bewerten, die nicht direkt mit dem Fall zusammenhängen, sowie nicht notwendige Managemententscheidungen zu treffen. Im neuen Haushalt soll eine solche Zeitverschwendung vermieden werden.

Manchmal entwickeln sich äußere Umstände so, dass der Manager den Eindruck hat, dass die Organisation in dem einen oder anderen Bereich ihrer Tätigkeit ernsthaften Bedrohungen ausgesetzt ist. Er beginnt Maßnahmen zu ergreifen, um die angeblichen Drohungen zu verhindern, und dann stellt sich heraus, dass die Situation gar nicht so kritisch ist und er seine Zeit verschwendet hat.

Ein Manager, der seine Zeit effektiv nutzen möchte, sollte sich nur mit praktischen Angelegenheiten befassen.

Um Verluste zu vermeiden, muss sich der Leiter seiner Arbeit auf echte Fakten und nicht auf Vorahnungen verlassen und nur die Probleme lösen, die wirklich existieren.

Arbeitszeitoptimierung

Nachdem er seine Arbeitsgewohnheiten analysiert, Verbesserungsmöglichkeiten identifiziert und ein neues, optimaleres Schema für seine Arbeitszeitplanung entwickelt hat, erhält der Manager eine echte Chance, die Effizienz seiner Führungstätigkeit zu verbessern, und eröffnet neue Perspektiven für weiteres berufliches Wachstum.

2. METHODEN ZUR MINIMIERUNG VON ZEITVERLUST

Bei der Analyse und Entwicklung neuer, effizienterer Möglichkeiten zur Nutzung der Arbeitszeit müssen einige praktische Empfehlungen zur Verringerung der Zeitverschwendung berücksichtigt werden.

Mach eine Sache nach der anderen

Die volle Konzentration auf ein bestimmtes Problem ermöglicht es Ihnen, es schnell und mit der maximalen Anzahl nützlicher Ergebnisse zu lösen.

Automatisieren Sie einfache, sich täglich wiederholende Aufgaben

Aktionen, die wir automatisch ausführen, bemerken wir schließlich nicht mehr und wenden daher weder Zeit noch Mühe auf ihre Reflexion auf. Aber natürlich müssen Sie zuerst Ihren Arbeitstag sehr genau analysieren, um festzustellen, welche einfachen Dinge Sie selbst erledigen und zum Automatismus bringen müssen und welche Sie besser an Untergebene delegieren können.

Machen Sie sich keine Vorwürfe, wenn Sie etwas verpasst haben

Das Schuldgefühl an sich ist ein äußerst unproduktiver Faktor, und noch mehr ist es in einem Arbeitsumfeld, in dem Pragmatismus die Grundlage jeder Entscheidung sein sollte, unangemessen. Die Tatsache, dass Sie für etwas keine Zeit hatten, ist kein Grund für unnötige Emotionen, sondern ein Symptom dafür, dass Sie der Planung Ihres Arbeitstages besondere Aufmerksamkeit widmen sollten.

Nachdem Sie das Problem gelöst haben, ist es am besten, es so schnell wie möglich zu vergessen, da dieser Fall bereits erledigt ist und Sie zu einem anderen übergehen müssen.

Ihre Zeit gehört nur Ihnen, und nur Sie können entscheiden, wie Sie sie nutzen.

Um Ihre Aktivitäten zu optimieren, müssen Sie sich immer an die Menschen erinnern, mit denen Sie interagieren und sich gegenseitig beeinflussen.

Verschwenden Sie keine Zeit damit, etwas zu perfektionieren, das als Entwurf verwendet werden kann.

Ein effektiver Chef ist ein effektiver Untergebener

Selbst wenn Sie es geschafft haben, die ideale Formel für den Arbeitstag zu finden und keine einzige Minute Ihrer Zeit verschwendet wird, wird es nicht funktionieren, wenn Ihre Untergebenen nicht gut arbeiten. Daher müssen Sie, während Sie sich weiterbilden, gleichzeitig Ihre Untergebenen schulen, sie daran gewöhnen, ihre Aufgaben effektiver zu bewältigen, und deutlich machen, dass Sie als Führungskraft ständige Verbesserung von ihnen verlangen.

Versuchen Sie nicht, perfekt zu sein

Beginnend mit dem nächsten Geschäft muss sich der Manager den akzeptablen Grad seiner Vollständigkeit klar vorstellen. Wenn Sie ein Vorgespräch mit einem potenziellen Kunden führen, ist es nicht erforderlich, bei der Druckerei eine Broschüre zu bestellen, die Ihre Vorschläge illustriert. Es reicht aus, sie von Hand auf einem Blatt Papier zu skizzieren und in einem Gespräch zu erwähnen und nur die Bereiche detaillierter auszuarbeiten, die den Kunden interessieren.

Richtig lesen lernen

Es gibt verschiedene Speed-Reading-Techniken, aber was für eine Führungskraft wichtig ist, ist nicht die Fähigkeit, die maximale Anzahl von Seiten in kurzer Zeit zu lesen, sondern die Fähigkeit, das Wichtige im Text hervorzuheben und das Nebensächliche beiseite zu schieben. Während des Lesens ist es hilfreich, Notizen am Rand zu machen, um hervorzuheben oder zu unterstreichen, was Ihnen wichtig erschien. All diese Techniken machen das Lesen effektiv und stellen sicher, dass die Aufmerksamkeit auf die Informationen gerichtet ist, die wirklich notwendig und nützlich sind.

Zeremonie vermeiden

Manchmal wollen Führungskräfte ihre Wichtigkeit zeigen, indem sie betonen, dass sie nur über ein Sekretariat oder nach Vereinbarung kontaktiert werden können, oder indem sie komplexe mehrstufige Verfahren zur Überprüfung von Geschäftspapieren etablieren. Eine solche Politik wirkt sich nicht nur nachteilig auf die Erreichung der Gesamtziele der Organisation aus, sondern beeinträchtigt in den meisten Fällen die Arbeit des Leiters selbst. Es ist nur notwendig, solche Kontakte zu rationalisieren, indem spezielle Zeiten festgelegt werden, zu denen jeder Mitarbeiter seine Frage direkt an den Manager richten kann.

Damit die Arbeitszeit effektiv genutzt werden kann, sollten die Interaktionsschemata mit den Arbeitnehmern so weit wie möglich vereinfacht werden.

Beeil dich nicht

„Beeil dich langsam“, sagt das Sprichwort, und es ist schwer, dagegen zu argumentieren.

Eine ruhige, maßvolle Ausführung geplanter Aufgaben ist der Schlüssel zum erfolgreichen Erreichen der beabsichtigten Ergebnisse. In Zeitnot, wenn absehbar ist, dass die Arbeiten nicht termingerecht fertig werden, kommen neben temporären auch psychologische Faktoren hinzu, die die Fehlerwahrscheinlichkeit stark erhöhen. Daher ist es am besten, die Dinge nicht in einen solchen Zustand zu bringen, und wenn bereits eine Notsituation eingetreten ist, müssen Sie versuchen, den ursprünglichen Plan anzupassen und die Arbeit so neu zu organisieren, dass negative Folgen minimiert werden. Es ist in solchen Situationen strengstens kontraindiziert, die Stimmung zu eskalieren und mit seinem Verhalten noch mehr Nervosität zu provozieren.

Bürogeräte besser nutzen

Die moderne Industrie produziert eine Vielzahl von Hilfsmitteln, die es dem Manager ermöglichen, seinen Produktionsprozess effizienter zu organisieren. Dazu gehören ausgefeilte technische Hilfsmittel, wie Computer, Kopierer oder Scanner, und gewöhnliche Schreibtische oder bunte Ordner, mit denen Sie Unterlagen sortieren und schnell die gerade benötigten Papiere oder Briefe finden können.

Planen Sie Ihren Urlaub

Sie müssen sich ausruhen und entspannen, wenn Sie müde sind, und nicht, wenn sich die Gelegenheit ergibt. Unter dem intensiven Arbeitsboden erscheint es möglicherweise überhaupt nicht, oder zu diesem Zeitpunkt werden Sie einfach herunterfallen. Um während der gesamten Arbeitszeit stets in guter Form zu sein, müssen Sie kurze, aber häufige Erholungspausen einlegen.

Ein effektiver Manager sollte Hilfswerkzeuge nicht vernachlässigen, denn selbst sie werden ihm bei richtiger Anwendung viel Zeit ersparen.

Manchmal genügt es, einfach die Augen zu schließen und sich in Ihrem Stuhl zurückzulehnen, um neue Kraft zu spüren.

Die Menschen um Sie herum werden lernen, Ihre Zeit zu schätzen, wenn sie sehen, dass Sie selbst wissen, wie man sie zu schätzen weiß.

Koordinieren Sie den Zeitplan

Bei der Planung der eigenen Arbeitszeit sollte man die Zeit anderer nicht vergessen. Mitarbeiter einer Organisation stehen in ständiger Interaktion miteinander, und wenn sie die Zeit für Besprechungen oder Besprechungen festlegen, müssen sie mit den Plänen ihrer Kollegen und mit dem Arbeitsplan ihrer Untergebenen abgestimmt werden.

Trau dich, "nein" zu sagen

Reaktionsfähigkeit ist eine wunderbare Eigenschaft, aber eine Führungskraft, die bei jeder Kleinigkeit von der Arbeit abgezogen wird, wird niemals die Aufgaben erfüllen, für die er an diesen Ort gestellt wurde. Geben Sie daher bei der Kontaktaufnahme mit Untergebenen oder Kollegen sofort an, wie viel Zeit sie benötigen, und verschieben Sie das Meeting, wenn Sie im Moment nicht über solche Zeitreserven verfügen.

Liebe bestellen

Wenn der Manager manchmal seine Arbeitszeit pro Tag analysiert, stellt er überrascht fest, dass fast 10 % davon für das Umblättern und Neuordnen eines auf dem Schreibtisch gestapelten Papierstapels aufgewendet wurden. Jedes Dokument hat seinen eigenen Platz: Hier ist eine Regel, mit der Sie Ihre Arbeit effizient organisieren und genau dann das richtige Papier in der Hand haben, wenn es gebraucht wird.

Chaos auf dem Desktop, zusätzliche Minuten, um die richtigen Papiere zu finden, führen unmerklich zu spürbaren Zeitverlusten.

Setzen Sie sich immer ein Ziel

Vielleicht ist dies die wichtigste Empfehlung für eine effiziente Zeitnutzung. Wenn Sie nicht danach streben, ein Ziel zu erreichen, brauchen Sie keine Zeit, um es zu erreichen. Mit Blick auf die langfristigen, strategischen Ziele sollte man die aktuellen, tagesaktuellen Ergebnisse nicht aus den Augen verlieren. Wenn Sie das angestrebte Ergebnis ständig im Auge behalten, werden Sie unmerklich viel organisierter handeln und ohne Ihre Zeit mit Kleinigkeiten zu verschwenden, können Sie Ihre ganze Aufmerksamkeit und Energie der Hauptsache widmen.

Wenn Sie mit der Arbeit beginnen, müssen Sie die genaue Antwort auf die Frage wissen, warum Sie sie tun.

Mit dem modernen Lebensrhythmus Organisation der Arbeitszeit wird immer wichtiger. Menschen berechnen ständig, wie viel Zeit sie in ihrem Leben mit Schlafen verbringen, wie viel Zeit sie bei der Arbeit verbringen und wie viel Freizeit ihnen noch bleibt. Aber niemand zählt, wie viel Zeit er "verschwendet" verbringt, besonders bei der Arbeit.

Sie haben keine Ahnung, wie viel Zeit Sie brauchen, um die Post zu durchsuchen, mit Kollegen Tee zu trinken, sich zu „aufbauen“ und vor allem soziale Netzwerke zu nutzen. All diese sogenannten Dinge scheinen harmlos, aber am Ende stehlen sie buchstäblich Arbeitszeit. Darüber hinaus schaffen sich Menschen selbst gerne Stresssituationen. Sie neigen dazu, wichtige Dinge auf später zu verschieben, und wenn es an der Zeit ist, die Arbeit abzugeben, beginnen sie, im Notmodus zu arbeiten. Diese Tendenz heißt

Für gewöhnliche Menschen ist dies einfache Faulheit, aber Wissenschaftler sagen etwas anderes. Eine Person, die die Dinge bis zum letzten Moment aufschiebt, erkennt die Bedeutung der Situation, zieht aber dennoch bis zum letzten Moment. Dies geschieht aus verschiedenen Gründen: mangelnde Motivation und Interesse an der Arbeit oder mangelndes Verständnis dafür, was das Endergebnis sein soll usw. Effiziente Arbeitszeitgestaltung würde solche Situationen vermeiden. Es gibt so etwas wie Zeitmanagement. Dies ist die Wissenschaft der richtigen und effizienten Verteilung der eigenen Zeit: sowohl arbeitend als auch frei. Wenn Sie keine Zeit einplanen, wird sie Ihnen wie Wasser durch die Finger gleiten.

Zur Organisation der Arbeitszeit empfiehlt es sich, alle Fälle in vier Gruppen einzuteilen: wichtig und dringend, unwichtig und nicht dringend, wichtig und nicht dringend, unwichtig und dringend. Psychologische Studien haben gezeigt, dass Menschen mehr Zeit für unwichtige und nicht dringende Dinge aufwenden und wichtige und dringende Dinge auf später verschieben, wenn dafür keine Zeit mehr ist. Ein paar einfache Regeln helfen Ihnen dabei, Ihre Arbeitszeit effektiv zu gestalten.

Dazu müssen Sie zunächst auf dem Desktop des Computers und am Arbeitsplatz Ordnung schaffen, um keine Zeit mit der Suche nach dem gewünschten Dokument oder der gewünschten Datei zu verschwenden. Das Konzept der „kreativen Unordnung“ passt nicht zum Job.

Versuchen Sie auch morgens, um keine Zeit mit der Vorbereitung auf die Arbeit zu verschwenden, früh zur Arbeit zu kommen, etwa 15 Minuten vor Beginn des Arbeitstages. Diese Zeit reicht aus, um den Computer einzuschalten, die Post durchzusehen, eine Tasse Kaffee zu trinken und mit Kollegen zu plaudern.

Versuchen Sie, jedes Mal die Zeit im Auge zu behalten, wenn Sie nicht zur Arbeit, sondern um sich abzulenken oder wenn Sie Textnachrichten auf Ihrem Telefon lesen, online gehen. Sie werden überrascht sein, wie viel Zeit Sie damit verbringen. Um die Arbeitszeit effektiv zu organisieren, brauchen Sie natürlich kleine Pausen, sie erlauben Ihnen keine Überarbeitung, aber Sie sollten nicht am Arbeitsplatz bleiben, es ist besser, aufzustehen und herumzulaufen.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie die Arbeitsfristen nicht einhalten, können Sie ein paar Stunden reservieren und an einem freien Tag zur Arbeit kommen. Oft sind am Wochenende ein paar Stunden mehr möglich als an Wochentagen. So vermeiden Sie Stress und Notarbeiten.

Manchmal kommt es sogar vor effektive Arbeitszeitgestaltung hilft nicht, bei der Arbeit "den Schutt auszusortieren". Dies liegt daran, dass es mehr Arbeit gibt, als Sie bewältigen können. Wenn Ihre Arbeit von Aufträgen abhängt, nehmen Sie deshalb nicht alles hintereinander und schätzen Sie Ihre Stärken realistisch ein.

Priorisieren Sie Wichtigkeit und lernen Sie, wie Sie schnell von einer Sache zur anderen wechseln können, das wird Ihnen helfen, an einem Tag mehr zu erledigen. Und vergessen Sie nicht, die Arbeit pünktlich zu verlassen. Planen Sie Ihre Zeit so ein, dass Sie nicht zu spät kommen, sonst können Sie die Arbeit nie von Ihrem Privatleben trennen und können daher den Stress nicht loswerden.

Abschließend möchte ich das vielleicht wichtigste Kriterium nennen, das bei der effektiven Gestaltung des Arbeitstages berücksichtigt werden muss: Sie müssen genügend Schlaf bekommen, um sich nicht wie ein „durchbrochener Trog“ zu fühlen und nicht zu werden unterwegs einschlafen.

Diese einfachen Regeln werden Ihr Leben erheblich vereinfachen, Hilfe Arbeitszeiten effizient organisieren Erzielen Sie gute Ergebnisse bei der Arbeit und bauen Sie Stress und Müdigkeit ab.

1. Planen Sie Ihren Arbeitstag

Der Tagesablauf ist keine Formsache, sondern das, womit es sich lohnt, in ein neues organisiertes Leben zu starten. Richtig, es sollte realistisch und detailliert sein. Darin sind nicht nur Treffen mit Kollegen, sondern auch alle anderen Angelegenheiten enthalten. Planen Sie idealerweise Ihren gesamten Tag ein und schätzen Sie ab, wie lange jede Aufgabe dauern wird. Wenn man weiß, dass man noch dies und das machen muss, verschwindet irgendwo die Lust, auf Facebook zu sitzen. Planen Sie unbedingt Zeit ein, um die Post zu löschen oder den Papierkram zu erledigen. Ein oder zwei "Anläufe" unter der Woche - und Sie werden vergessen, was ein überfüllter Briefkasten ist.

2. Setzen Sie enge Grenzen

Büroangestellte wissen, wie viel Zeit für Besprechungen benötigt wird. Um nicht den ganzen Tag in einem Meeting stecken zu bleiben, lernen Sie Zeitlimits zu setzen und verbringen Sie nicht mehr als 45 Minuten mit einer Diskussion. Dieses Prinzip funktioniert gut für selbstständiges Arbeiten. Da Sie wissen, dass Sie sich (zum Beispiel) zwei Stunden treffen müssen, werden Sie nicht durch Anrufe, Gespräche und Kaffee von der Aufgabe abgelenkt. Und am Ende werden Sie überrascht sein, wie viel Sie an einem Tag schaffen können.

3. Verwenden Sie zusätzliche Dienste und Anwendungen

Es sind noch ein paar Stunden bis zu einem wichtigen Termin und Sie haben Ihre Präsentation noch nicht fertig? Keine Panik, konzentrieren Sie sich auf das Wichtigste und nutzen Sie es. Im PicMonkey-Editor können Sie Fotos bearbeiten, in Audacity mit Audiodateien umgehen und im Editor ein Online-Portfolio zusammenstellen.

4. Sitzen Sie nicht in der Post

Wussten Sie, dass etwa ein Drittel Ihres Arbeitstages mit dem Lesen von E-Mails verbracht wird? Dies ist eine echte Sucht, die es Ihnen nicht erlaubt, normal zu arbeiten. Was zu tun ist? Versuchen Sie, Ihre E-Mails zwei- oder dreimal am Tag zu überprüfen, nicht mehr. Zum Beispiel morgens, wenn sie zur Arbeit kamen, dann nach dem Mittagessen, dann am Ende des Arbeitstages. Für den Rest der Zeit sollte der Mail-Tab geschlossen sein. Telefon-App auch. Es ist schwer sich daran zu gewöhnen, aber es funktioniert wirklich.

5. Schalten Sie den Flugmodus ein

Dies hilft, den Rest der Interferenz zu bewältigen. Wir meinen Facebook, Instagram, Pinterest usw. Es scheint nichts dergleichen zu sein - eine Minute hier, eine Minute dort, aber tatsächlich lenkt es schrecklich ab, und dann ist es sehr schwierig, zusammenzukommen. Lösung: Schließen Sie alle Tabs, Anwendungen und Instant Messenger und lassen Sie sich bis zum Ende des Arbeitstages nicht davon ablenken. Es ist besser, hart zu arbeiten und dann mit Freunden zu plaudern - mindestens eine Stunde, mindestens den ganzen Abend. Sie können sogar in ein Restaurant oder eine Bar gehen. Warum nicht, denn du bist gut gemacht und hast alles getan.

6. Erstellen Sie eine Aufgabenliste

Der einfachste und effektivste Weg, um durch den Tag zu kommen. Setzen Sie sich gleich morgens hin und schreiben Sie alles auf, was Sie tun müssen. Denken Sie daran: Wenn das Ziel gesetzt ist, ist es viel schwieriger, sich abzuwenden. Beginnen Sie besser mit dringenden und wichtigen Aufgaben, auch wenn Sie überhaupt keine Lust darauf haben. Fahren Sie danach mit nicht dringenden, aber nicht den interessantesten Dingen fort und lassen Sie leichte und angenehme Aufgaben für den Schluss - als Belohnung für die geleistete Arbeit.

7. Perfektionismus ist übertrieben

Der Wunsch nach Exzellenz und der Wunsch, es noch besser zu machen, ist gut und richtig, aber es ist wichtig, rechtzeitig aufzuhören. Sie können Ihr Projekt endlos verbessern und verfeinern, nur am Ende wird es niemand sehen. Lernen Sie, sich nicht auf Kleinigkeiten zu zerstreuen, konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und bringen Sie zu Ende, was Sie begonnen haben.

8. Aufgaben delegieren

Jeder Mitarbeiter Ihres Unternehmens hat eine Stärke: Der eine kann gut zählen, der zweite plant und der dritte findet einen Ausweg aus der schwierigsten Situation. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie eine bestimmte Aufgabe bewältigen sollen, warum vertrauen Sie sie nicht jemandem an, der sie besser erledigen kann?

9. Bauen Sie neue Gewohnheiten auf

Der Lieblingsspruch Ihrer Großmutter über Frühaufsteher gilt immer noch, besonders bei der Arbeit. Wenn Sie morgens im Büro ankommen, lenkt Sie niemand mit Geschwätz und Einladungen zum Kaffee ab – Sie können sich hinsetzen, Ihre Arbeit erledigen und früh gehen. Stehen Sie nicht im Stau, schieben Sie sich nicht in einen überfüllten Kleinbus, sondern gehen Sie ruhig mit dem guten Gefühl nach Hause, dass alles erledigt ist, ein freier Abend vor Ihnen liegt und Sie sogar die Kraft haben, das zu tun, was Sie schon lange tun wollten tun.

Sie wollen Ihre Probleme effektiv lösen? auf Wix - es ist schnell und kostenlos!