Das Arbeitsbuch ist das Hauptdokument, das die Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer bestätigt. Das offizielle Buch zeigt alle Änderungen an, die mit einem bestimmten Bürger verbunden sind, bestätigt seine Zulassung und Entlassung aus einem bestimmten Unternehmen. In diesem Artikel werden die Nuancen der Innovationen in Bezug auf Arbeitsbücher im Jahr 2017 betrachtet.

Bis heute ist jeder Arbeitgeber, ob Leiter einer juristischen Organisation oder Einzelunternehmer, verpflichtet, für jeden Arbeitnehmer ein Arbeitsbuch zu führen. Es vermerkt den Zeitpunkt des Eintritts in die Arbeit, die Position des Arbeitnehmers und spiegelt die Bewegung von Positionen oder die Entlassung wider. Diese Regel gilt sowohl für Bürger Russlands als auch für Ausländer, die auf der Suche nach Arbeit die Grenze unseres Landes überschreiten.

Neben Einstellungen, Positionen und Entlassungen enthält das Arbeitsbuch auch Informationen über den Erhalt von Arbeitsleistungen des Arbeitnehmers: Diplome, Fortbildungskurse, etwaige Dankesschreiben. Natürlich kann es hier auch negative Bewertungen geben, aber sie sind viel seltener als ermutigende Einträge, da jede negative Erfahrung das zukünftige Leben eines jeden nicht behinderten Bürgers vollständig ruinieren kann.

Doch die etablierte Ordnung wird bald gravierenden Veränderungen unterworfen sein, die jeden arbeitsfähigen Bürger betreffen werden.

Seit 2017 wird die Regierung der Russischen Föderation eine ernsthafte Reform durchführen, die jeden erwerbstätigen Bürger betreffen wird. Tatsache ist, dass per Präsidialdekret angeordnet wurde, ein solches Dokument als Arbeitsbuch nicht mehr zu verwenden.

Die Initiatoren eines solchen Gesetzentwurfs weisen darauf hin, dass sich die Abschaffung von Arbeitsbüchern positiv auf die Wirtschaft des gesamten Landes auswirken wird. Arbeitgeber und Arbeitnehmer müssen kein langwieriges Verfahren mehr durchlaufen, um Arbeitsbücher zu registrieren und zu erhalten, Informationen einzugeben und Kopfschmerzen bei Berechnungen zu haben. Natürlich bleibt die gesamte Arbeitserfahrung der Personen erhalten, da die eingereichten Unterlagen an die Pensionskasse gesendet werden, wo die gesamte Arbeitserfahrung der Personen berücksichtigt wird, sodass sie bei Erreichen des Ruhestands mit Sozialleistungen rechnen können Alter.

Für wen werden zunächst Arbeitsbücher storniert?

Die ersten in der Liste der Tester werden Einzelunternehmer und Eigentümer von Unternehmen sein, die nicht mehr als 15 Mitarbeiter beschäftigen. Solche Institutionen müssen in naher Zukunft Arbeitsbücher aus dem Verkehr ziehen, und die Regierung wird die Entwicklung der Situation sorgfältig überwachen und den Verlauf der Arbeitsbeziehungen in solchen Organisationen nach Neuerungen beobachten.

Derzeit werden alle Informationen über die Beschäftigung einer Person von einem einzelnen Unternehmer durch personalisierte Buchhaltung direkt an Regierungsbehörden übermittelt, sodass dieses System im Prinzip ausreicht, um die Arbeit von Personen zu kontrollieren. Arbeitsbücher dienen seit langem als eine Art formaler Nachweis der gesammelten Erfahrungen, und Privatunternehmer könnten ernsthafte Probleme bekommen, wenn sie nicht die kleinsten Nuancen bei der Führung von Dokumenten beachten, die in Wirklichkeit eher ein Tribut an die Tradition als eine vernünftige Notwendigkeit sind.

Was sind die positiven Aspekte der Abschaffung der Arbeitsbücher im Jahr 2017?

Die Initiatoren in der Regierung der Russischen Föderation stellen ganz klar eine Reihe positiver Trends fest, zu denen diese Veranstaltung führen wird.

Für den Arbeitgeber bringt dies:

Reduzierung der Haftung aufgrund des reduzierten Volumens von Papierdokumenten;
Erleichterung der Arbeit von Mitarbeitern der Personalabteilungen;
die Möglichkeit, den physischen Speicherort zu reduzieren, an dem sich die Arbeitsbücher der Mitarbeiter zuvor befanden;
es ist nicht zu befürchten, dass für Ungenauigkeiten, die die Kontrollbehörden in Arbeitsbüchern feststellen, eine Geldstrafe verhängt wird.

Für die Arbeitnehmer selbst wird diese Initiative zu folgenden Punkten führen:

Sie müssen kein wichtiges Dokument mit sich führen, das leicht verloren gehen kann, aber ziemlich schwer wiederzufinden ist;
ausländische Personen müssen kein Arbeitsbuch der nationalen russischen Stichprobe mehr öffnen, was den Einstellungsprozess erleichtert;
Wenn Sie in Rente gehen, reicht es aus, eine einfache Bewerbung zu schreiben.

Natürlich gibt es auch keine sehr guten Aussichten, da die zukünftige Rente der Arbeitnehmer direkt von der Ehrlichkeit des Arbeitgebers abhängt, der verpflichtet ist, Zahlungen aus den Löhnen der Arbeitnehmer an die Pensionskasse zu leisten und alle Informationen zur Beschäftigung zur Berichterstattung bereitzustellen Perioden. Aber der Arbeitnehmer kann diesen Aspekt selbst beeinflussen, indem er den Arbeitgeber verpflichtet, das Gesetz einzuhalten, so dass jeder beschäftigte Bürger maximal dazu angeregt wird, offiziell zu arbeiten, was eine gute Nachricht ist.

Einträge im Arbeitsbuch 2017

Jede Organisation führt Arbeitsbücher ihrer Mitarbeiter. Sie zeigen alle Informationen über die Betriebszugehörigkeit von Mitarbeitern an – wann sie eingestellt, in eine andere Abteilung versetzt, wann sie ausgeschieden sind. Es ist auch das Hauptdokument, das die Dienstzeit des Arbeitnehmers bei der Beantragung einer Rente bestätigt. Wir werden 2017 analysieren, wie bestimmte Einträge im Arbeitsbuch richtig erstellt werden.

So erstellen Sie einen Jobeintrag im Arbeitsbuch

Ein Arbeitsbuch ist eines der Hauptdokumente, die einem Arbeitgeber beim Abschluss eines Arbeitsvertrags vorgelegt werden (Absatz 3 des ersten Artikels 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Und wenn ein Arbeitnehmer zum ersten Mal einen Arbeitsvertrag abschließt, besorgt ihm der Arbeitgeber ein Arbeitsbuch.

Bei der Einstellung eines Mitarbeiters muss also ein entsprechender Eintrag in seinem Arbeitsbuch vorgenommen werden. Darüber hinaus ist der Arbeitgeber verpflichtet, dies in Bezug auf alle Arbeitnehmer zu tun, die länger als fünf Tage in der Organisation am Ort ihrer Hauptarbeit gearbeitet haben (Teil 3 von Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Alle Einträge im Arbeitsbuch erfolgen sauber, in blauer, violetter oder schwarzer Tinte und ohne Abkürzungen (Abschnitt 11 der durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 225 genehmigten Regeln, Abschnitt 1.1 der durch das Dekret des Arbeitsministerium Russlands Nr. 69). Ein Eintrag in das Arbeitsbuch zur Beschäftigung erfolgt nach Erteilung der entsprechenden Anordnung.

Schreiben Sie in Spalte 3 des Abschnitts "Informationen zur Arbeit" in Form einer Überschrift den vollständigen Namen der Organisation und dann den abgekürzten Namen (falls vorhanden). Eine Nummerierung eines solchen Eintrags ist nicht erforderlich. Tragen Sie unter dem Namen in Spalte 1 des Abschnitts "Informationen zur Arbeit" die Seriennummer in Spalte 2 - das Beschäftigungsdatum - ein. Schreiben Sie dann in Spalte 3, dass die Person für eine bestimmte Position angenommen, ernannt oder gewählt wurde. Außerdem ist die Stelle und die Struktureinheit, in der der Arbeitnehmer aufgenommen wird, gemäß der Einstellungsverfügung oder einer anderen Dokumentengrundlage anzugeben. Geben Sie in Spalte 4 Nummer, Datum und Name an. Meistens handelt es sich dabei um einen Arbeitsauftrag.

Wenn Sie einen Ex-Militär einstellen

In diesem Fall müssen Sie vor dem Eintritt in die Beschäftigung die Dauer des Militärdienstes angeben (Unterabsatz "a", Absatz 21 der durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 225 genehmigten Regeln). Dieser Eintrag im Arbeitsbuch muss nummeriert und mit dem Datum seiner Einführung versehen werden. Schreiben Sie danach in Spalte 3 des Abschnitts "Informationen zur Arbeit" in Form einer Überschrift den vollständigen Namen der Organisation und dann den abgekürzten Namen (falls vorhanden). Titeleinträge sind nicht nummeriert. Als nächstes erstellen Sie ein Beschäftigungsprotokoll gemäß den allgemeinen Regeln.

Wenn Sie zum ersten Mal ein Arbeitsbuch für einen Mitarbeiter ausstellen

Dies ist in einer Situation möglich, in der ein Mitarbeiter zum ersten Mal zur Arbeit kommt. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, ein Arbeitsbuch für ihn zu führen. Zusätzlich zum Beschäftigungsprotokoll müssen Sie auch die Titelseite ausfüllen (Abschnitte 2.1, 2.2 der Anweisungen, die durch das Dekret des russischen Arbeitsministeriums Nr. 69 genehmigt wurden).

Füllen Sie die Spalte "Nachname, Vorname und Vatersname" gemäß Ihrem Reisepass oder Führerschein, Militärausweis, internationalen Reisepass aus. Es ist verboten, den Namen und das Patronym durch Initialen zu ersetzen.

Geben Sie in der Spalte "Geburtsdatum" in arabischen Ziffern den Tag, den Monat und das Jahr der Geburt an, die im Ausweis angegeben sind.

Geben Sie in der Spalte „Bildungsnachweis“ Informationen zu den Bildungsabschlüssen des Mitarbeiters ein, z. B. „Grundschule“, „Hauptschule“, „Berufsschule“ oder „Höhere“. Geben Sie keine Informationen über eine unvollständige Ausbildung an. Entnehmen Sie die Daten aus dem Diplom (Original oder beglaubigte Kopie).

Notieren Sie den Beruf oder die Spezialität des Mitarbeiters gemäß dem Bildungsdokument, geben Sie das Vorhandensein von Qualifikationen oder besonderen Kenntnissen an.

Geben Sie das Datum des Ausfüllens des Arbeitsbuchs wie folgt ein: Jahr und Tag - in Zahlen und Monat - in einem Wort. Diese Schreibweise ist in Form eines Arbeitsbuches vorgesehen.

Nachdem Sie alles erledigt haben, bitten Sie den Mitarbeiter, sich in die dafür vorgesehene Spalte einzutragen. Lassen Sie ihn gleichzeitig prüfen, ob die Angaben korrekt eingegeben wurden.

Nach der Unterschrift des Arbeitnehmers muss die für die Führung der Arbeitsbücher verantwortliche Person seine Unterschrift setzen und mit dem Siegel des Arbeitgebers oder dem Siegel der Personalabteilung beglaubigen.

Übersetzungsaufzeichnungen im Arbeitsbuch

Wenn ein Mitarbeiter dauerhaft an einen anderen Arbeitsplatz versetzt wird und dies innerhalb derselben Organisation geschieht, müssen Sie einen entsprechenden Eintrag im Arbeitsbuch (Teil 4 von Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) vornehmen und zuweisen eine Seriennummer. In diesem Fall ist der Name der Organisation nicht erforderlich. Geben Sie in Spalte 2 des Abschnitts "Informationen zur Arbeit" das Datum ein, ab dem Sie den Mitarbeiter auf eine andere Stelle versetzen. Machen Sie in Spalte 3 des Abschnitts "Informationen zur Arbeit" einen Eintrag in das Arbeitsbuch über die Versetzung des Arbeitnehmers und geben Sie seine Position an. Ändert sich nicht nur die Position, sondern auch die bauliche Einheit, muss sich dies auch im Arbeitsbuch widerspiegeln. Geben Sie beispielsweise ein: „Als Marketingfachmann an die Marketingabteilung versetzt.“ Nachdem Sie die Überweisung protokolliert haben, geben Sie in Spalte 4 die Einzelheiten des Überweisungsauftrags an.

Einträge zur Entlassung im Arbeitsbuch im Jahr 2017

Wenn ein Mitarbeiter entlassen wird, muss ein entsprechender Eintrag im Arbeitsbuch vorgenommen werden. Dies muss am letzten Arbeitstag erfolgen, wonach ihm das Arbeitsbuch in seinen Händen ausgehändigt wird (Teil vier von Artikel 84.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Weisen Sie den Kündigungseinträgen im Arbeitsbuch eine fortlaufende Nummer zu. Geben Sie in Spalte 2 des Abschnitts "Informationen zur Arbeit" das Datum der Einreise an. Geben Sie in Spalte 3 des Abschnitts "Informationen zur Arbeit" den Eintrag selbst ein. Sie können mehrere Formulierungsmöglichkeiten verwenden: „gefeuert (a)“, „Arbeitsvertrag gekündigt“, „Arbeitsvertrag gekündigt“. Überprüfen Sie, ob die im Arbeitsbuch angegebenen Kündigungsgründe mit denen in der Kündigungsverfügung übereinstimmen. Am Ende des Eintrags sollte ein Link zu dem Artikel des Arbeitsgesetzbuchs stehen, nach dem der Arbeitnehmer entlassen wird. Geben Sie in Spalte 4 die Einzelheiten der Anordnung zur Beendigung des Arbeitsvertrags an.

Kündigungsnachweis im Arbeitsbuch im Jahr 2017

Das Hauptdokument, das die Berufserfahrung bestätigt, kann als Arbeitsbuch betrachtet werden. Für die korrekte Eintragung der Kündigung im Arbeitsbuch ist der Personalreferent bzw. der Arbeitgeber selbst verantwortlich. Eine Person erhält es nach seiner Entlassung in seinen Händen. Das Dokument muss entsprechende Hinweise zur Vertragsbeendigung enthalten. Das Buch muss fristgerecht ausgegeben werden. Andernfalls droht dem Unternehmen eine Geldstrafe. Lassen Sie uns über die korrekte Durchführung des Unternehmensaustritts im Jahr 2017 sprechen.

So füllen Sie ein Arbeitsbuch bei Entlassung aus

Die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie die Vorschriften über Arbeitsbücher wurden 2017 nicht geändert. Daher können Sie sich beim Ausfüllen eines Arbeitsbuchs bei Entlassung sicher an den 2016 geltenden Regeln orientieren.

Das Verfahren zum Verlassen des Unternehmens wird von der Erstellung einer Reihe von Dokumenten begleitet.

Als Tag der Kündigung gilt nach Arbeitsrecht der letzte Arbeitstag.

Die Organisation (IP) muss den Mitarbeiter, der das Arbeitsverhältnis beendet hat, vollständig berechnen und ihm alle erforderlichen Dokumente ausstellen:

Arbeitsmappe;
Bescheinigungen über die Arbeitstätigkeit, die Höhe des Einkommens, die übertragene persönliche Einkommensteuer und die Beiträge.

Zu den Pflichten des Arbeitgebers gehört nicht nur die Ausstellung von Dokumenten an die Person am Ende des Arbeitsvertrags, sondern auch die korrekte Durchführung des Eintrags im Arbeitsbuch bei Kündigung.

Gleichzeitig sollten Daten zur Zulassung eines Mitarbeiters zu einer offenen Stelle bereits in das Arbeitsblatt eingegeben werden. Sie beinhalten:

Name des Arbeitgebers (Unternehmen oder Einzelunternehmer);
auf deren Grundlage der Mitarbeiter seine Tätigkeit aufnimmt (Nummer der Bestellung und Datum);
Positionsdaten.

Vorher gemachte Einträge sollten der tatsächlichen Situation mit der Arbeit entsprechen. Dann müssen Sie einen Eintrag in das Arbeitsbuch über die Entlassung machen. Es ist möglich, einen bestehenden Arbeitsvertrag zu kündigen, wobei der Schwerpunkt auf der Bestellung liegt - der Grundlage.

Alle Daten in der Geburt sollten aufgezeichnet werden:

1. die Unterschrift des Personalreferenten (des Leiters des Unternehmens, der für die Führung der Bücher verantwortlich ist);
2. Siegel der Organisation (falls vorhanden).

Der Mitarbeiter muss sich jedes Mal vor Ort vergewissern, dass die Eintragungen im Buch der Wahrheit entsprechen.

Daher zeigt seine Unterschrift im Arbeitsbuch bei der Entlassung an, dass er:

Stimmen Sie den aufgezeichneten Daten zu;
bei vertragskündigung kam das buch rechtzeitig.

Diese Maßnahmen sind jedoch möglich, wenn der Mitarbeiter am letzten Arbeitstag im Unternehmen ist. In anderen Fällen wird eine Arbeitserlaubnis auf andere Weise (über einen Kollegen, per Post) oder auf schriftlichen Antrag einer interessierten Person (Verwandter usw.) ausgestellt.

So vermerken Sie die Entlassung im Arbeitsbuch

Die Eingabe von Informationen über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses bereitet in der Regel keine großen Schwierigkeiten. Denken Sie daran: Eine korrekte Eingabe wird in Zukunft keine zusätzlichen Fragen von Arbeitsaufsicht und Finanzbehörden verursachen.

Der häufigste Kündigungsgrund ist in der Regel der Wunsch des Arbeitnehmers selbst. Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs bei Entlassung im Jahr 2017 impliziert das Vorhandensein der folgenden Positionen (siehe Tabelle).

Beachten Sie, dass die Aufzeichnung der Entlassung in der Reihenfolge der Versetzung nach demselben Muster erfolgt. Der Unterschied wird nur aus Gründen gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation bestehen.

Wenn es notwendig ist, die Entlassung aus freiem Willen zu protokollieren, verweisen sie auf Artikel 77 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Bitte beachten Sie: Alle Wörter unterliegen in diesem Fall keiner Abkürzung. Die Schreibweise „S. 3 kunst. 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation" als fehlerhaft angesehen).

Wie man wegen Alters entlassen wird

Gründe für die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses können auch der Eintritt in den Ruhestand eines Mitarbeiters oder das Erreichen eines respektablen Lebensalters sein. Und diese Situation sollte im Arbeitsbuch festgehalten werden.

Bitte beachten Sie, dass eine Alterskündigung im Arbeitsbuch das Gleiche voraussetzt wie bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses auf eigene Initiative oder mit beiderseitigem Einverständnis. Das heißt - Absatz 1 von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.

Dabei darf nicht vergessen werden, dass in solchen Situationen eine Person 2 Wochen nicht arbeiten muss, um die Organisation endgültig zu verlassen. Der Tag der Entlassung muss mit dem im Antrag angegebenen Datum übereinstimmen.

Verzögertes Arbeitsbuch bei Entlassung

Dokumente, die bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht immer benötigt werden, können Arbeitnehmern am letzten Arbeitstag ausgestellt werden. Das heißt - der Tag der Entlassung. Bei Vorliegen einer Reihe von Umständen können die Bücher bei ihren Besitzern und etwas später ankommen.

Beispielsweise werden bei Abwesenheit eines Mitarbeiters aufgrund von Krankheit oder Fehlzeiten Dokumente auf der Grundlage eines schriftlichen Antrags innerhalb von 3 Werktagen persönlich an ihn ausgestellt. Es ist erwähnenswert, dass zu diesem Zeitpunkt die Markierung im Arbeitsbuch zur Entlassung bereits vorhanden sein sollte.

Wenn es nicht möglich ist, das Buch persönlich zu übertragen, sendet der Arbeitgeber die Dokumente per russischer Post an den ehemaligen Mitarbeiter. Der schriftliche Einspruch der gekündigten Person sollte auch als Grundlage für die Begehung dieser Klagen dienen. Der Unterschied zum üblichen Verfahren zur Übergabe eines Dokuments an die Hände besteht darin, dass derjenige das Arbeitsbuch bei Entlassung unterschreibt. Da es in diesem Fall unmöglich ist, die Unterschrift des ehemaligen Arbeitnehmers zu erhalten, wird die Tatsache der Entlassung nur vom Arbeitgeber erfasst.

In anderen Fällen ist die Verzögerung des Arbeitsbuchs aufgrund des Verschuldens des Arbeitgebers nicht akzeptabel.

Das Management kann verantwortlich sein für:

Für verspätete Ausstellung des Dokuments;
wenn die vorgenommenen Einträge nicht der Fertigstellung des Arbeitsbuchs bei Entlassung der Stichprobe 2017 entsprechen.

Organisationen können gemäß dem ersten Teil der Kunst mit einer Geldstrafe von bis zu 50.000 Rubel belegt werden. 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation.

Beispiel zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs im Jahr 2017

Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, seinen Arbeitnehmern gut gefüllte Arbeitsbücher zur Verfügung zu stellen. Dazu muss der Arbeitnehmer länger als fünf Tage arbeiten, und es spielt keine Rolle, ob dieser Arbeitnehmer Vollzeit, Saison oder Aushilfe ist. Eine Ausnahme von dieser Regel bilden nur diejenigen Arbeitnehmer, mit denen der Arbeitgeber einen zivilrechtlichen Vertrag abgeschlossen hat. Zu Beginn der Karriere eines Arbeitnehmers ist es erforderlich, ein leeres Formular zu nehmen, wenn er kein Arbeitsbuch hat, und dieses Formular in seiner Anwesenheit nach einer Arbeitswoche auszufüllen. Wie das geht - wir werden es in diesem Artikel erzählen.

Das Arbeitsbuch soll die Dienstzeit jedes Bürgers anzeigen. Außerdem muss es der FIU für die Festsetzung einer Rente vorgelegt werden.

Um es abzuschließen, müssen Sie sich an den folgenden regulatorischen Dokumenten orientieren:

1. Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.
2. Referenzregeln (Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 225).
3. Unterweisung (Verordnung des Arbeitsministeriums Nr. 69).

Der Arbeitgeber führt Arbeitsbücher vom Zeitpunkt des Dienstantritts bis zum Tag der Entlassung des Arbeitnehmers. Wenn bei Beendigung eines Arbeitsvertrags eine falsche Aufzeichnung darüber erstellt wird, kann diese Tatsache es einer Person unmöglich machen, in Zukunft eine Stelle zu finden.

Es ist zu beachten, dass das erste Arbeitsunternehmen einer Person für das Ausfüllen des ersten Blattes dieses Dokuments verantwortlich ist.

Wer ist für das Ausfüllen, Pflegen und Speichern verantwortlich?

Denken Sie daran, dass der Arbeitgeber die Verantwortung für die Führung, Aufbewahrung und das Ausfüllen des Arbeitsbuchs trägt. Die vom Arbeitgeber erteilte Anordnung oder Anordnung gibt allen Anlass, eine bestimmte bevollmächtigte Person zu ernennen, der die gesamte Verantwortung und Befugnis für die Aufbewahrung, Führung, Ausgabe und Abrechnung von Arbeitsbüchern übertragen wird.

Und die gleiche Person, die das Recht zur Unterschrift haben wird, hat die Möglichkeit, alle erforderlichen Aufzeichnungen zu beglaubigen. Alle diese Personen tragen die volle Verantwortung für die Arbeit, die durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation geregelt ist.

Anordnungen und Anordnungen zur Ernennung eines Personalreferenten durch das Management bei Inspektionen werden von Mitarbeitern der staatlichen Arbeitsaufsichtsbehörde Russlands obligatorisch überprüft.

Registrierung eines Arbeitsbuchs: allgemeine Regeln und Verfahren

Es ist notwendig, mit der Gestaltung eines Arbeitsbuchs von der Titelseite aus zu beginnen. Es gibt die Passdaten des Mitarbeiters, die Ausbildung und das Fachgebiet gemäß den eingereichten Dokumenten, das Datum des Ausfüllens und die Unterschriften der Parteien an - des Mitarbeiters der Personalabteilung und des Mitarbeiters selbst. Ebenfalls auf der Titelseite befindet sich das Siegel der Organisation.

Nach dieser Phase werden Informationen über die tatsächliche Beschäftigung angezeigt. Einsendungen müssen in einer Farbe erfolgen – entweder blau oder schwarz, lila ist auch erlaubt.

Die Eingabe erfolgt im Vollformat, Abkürzungen sind nicht erlaubt.

Achten Sie darauf, Informationen über das Unternehmen auf der entsprechenden Seite wiederzugeben. Danach müssen Sie die Datensatznummer und das Anbringungsdatum angeben.

Dann werden Name, Nummer und Datum des Dokuments angegeben, das als Grundlage für die Erstellung dieses Datensatzes dient.

Der nächste Schritt besteht darin, Informationen zu den Titeln und Auszeichnungen des Mitarbeiters einzugeben, die durch die Bestellung, Bestellung, das Diplom oder ein anderes Dokument bestätigt werden. Darüber hinaus ist zu beachten, für welche Verdienste und von wem genau der Mitarbeiter ausgezeichnet wurde.

Es ist zu beachten, dass im Arbeitsbuch keine Einträge zu Barprämien vorgenommen werden.

Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs: Informationen über einen Mitarbeiter

1. Vollständig erfasster Nachname, Vorname und Vatersname, ohne Abkürzungen. Auch das Geburtsdatum des Arbeitnehmers darf nicht abgekürzt werden.
Die persönlichen Daten des Mitarbeiters müssen anhand des Reisepasses widergespiegelt werden. 2. Mitarbeiterschulung.
Ein Eintrag zu diesem Faktor sollte nur ausgefüllt werden, wenn es Dokumente gibt, die dies bestätigen können - ein Zertifikat, ein Diplom oder eine Bescheinigung.
3. Liegen korrekt ausgefüllte Unterlagen vor, die eine unvollständige Ausbildung belegen, ist auf deren Grundlage auch eine entsprechende Eintragung möglich.
4. Beruf und Fachgebiet dürfen nur so eingetragen werden, wie es im entsprechenden Dokument wiedergegeben ist, ohne Änderungen.

Dies kann sich in der Regel auf Weiterbildungskurse beziehen.

Nach dieser Eintragung hat sich der Mitarbeiter damit vertraut zu machen, auf Fehler zu prüfen und mit seiner Unterschrift zu bescheinigen, die das Einverständnis mit der Richtigkeit der Daten ausdrückt. Danach wird das Siegel des Unternehmens auf der Seite unter dem Datensatz angebracht.

Wie man ein Buch in Bezug auf Informationen über die Arbeit herausgibt

Im Informationsteil über die Arbeit müssen Sie den vollständigen Namen der Organisation und gegebenenfalls die Abkürzung angeben. Danach werden die Datensatznummer und das Beschäftigungsdatum geschrieben.

Anschließend erfolgt eine Stelleneingabe, abgefragt werden die Struktureinheit und die vollständige Bezeichnung der ausgeübten Stelle. Danach müssen Sie auch Informationen zu dem Dokument eingeben, das als Grundlage für die Zulassung zur Stelle diente.

Das Datum und die Nummer dieses Dokuments müssen unbedingt wiedergegeben werden!

Für den Fall, dass ein Mitarbeiter bestimmte Aufgaben in Teilzeit ausübt, kann dies auf Wunsch protokolliert werden. Dies ist jedoch nur möglich, wenn ein Dokument vorliegt, das diese Aktivität bestätigen kann.

Dazu müssen Sie die Eintragsnummer und das Datum angeben und dann die Einstellung eines Mitarbeiters als Teilzeitbeschäftigten erfassen. Als nächstes müssen Sie den Namen der Struktureinheit, die Bezeichnung des Berufs oder der Position und natürlich Angaben zur Qualifikation angeben.

Die Erfüllung dieser Verpflichtungen sollte durch das entsprechende Dokument geregelt werden, dessen Daten zuletzt eingegeben werden.

So füllen Sie ein Dokument in verschiedenen Fällen aus:

Zum ersten Mal

Die neue Arbeit wird gemäß den oben angegebenen Informationen ausgefüllt.

Um ein Duplikat ausstellen zu können, müssen bestimmte Umstände vorliegen, zu denen der Verlust des Buches, die Verwahrlosung dieses Dokuments, also der Verlust der Präsentation des Arbeitsbuches gehören. Ein Duplikat kann auch ausgestellt werden, wenn das Kündigungsprotokoll ungültig wird, der Mitarbeiter wieder eingestellt wird, wenn eine Freispruchsvereinbarung ausgestellt wird oder der Mitarbeiter im Notfall das Arbeitsbuch verliert.

Duplikat

Wie erstelle ich ein Duplikat? In der oberen rechten Ecke der Titelseite des Buches müssen Sie „Duplizieren“ schreiben.

Befindet sich auf dem Deckblatt ein früheres Arbeitsbuch, ist zu unterschreiben: „Stattdessen wurde ein Duplikat ausgestellt“ und es ist unbedingt die Serie und Nummer des Duplikats anzugeben. Das Duplikat muss Informationen über die gesamte und ununterbrochene Dienstzeit des Mitarbeiters enthalten, bevor er zum Dienst bei dieser Organisation eintrifft. Dies muss mit entsprechenden Dokumenten bestätigt werden.

Als nächstes müssen Sie Informationen über die Aktivitäten und Ermutigungen aufschreiben, die in das Buch eingetragen wurden, als Sie in früheren Jobs dienten. Die gesamte Berufserfahrung ist summarisch zu erfassen, d. h. es ist die Gesamtzahl der Jahre, Monate und Tage der Tätigkeit anzugeben.

Gleichzeitig müssen Sie nicht über Arbeitgeber, Unternehmen und Arbeitszeiten für sie schreiben.

Wenn der Mitarbeiter vor dem Eintritt in eine bestimmte Organisation bereits über Berufserfahrung verfügte, müssen bei der Registrierung eines Duplikats Informationen zur kontinuierlichen Berufserfahrung eingegeben werden, wenn diese Tatsache durch die entsprechenden Dokumente bestätigt wird.

Dann gibt es bereits eine Liste der kontinuierlichen Erfahrungen für Zeiträume, in der alle Unternehmen aufgeführt sind, in denen der Mitarbeiter beschäftigt war und seine berufliche Tätigkeit ausgeübt hat.

Kopieren

Eine Kopie der Arbeit muss von einem Mitarbeiter des Personaldienstes beglaubigt werden. Es ist notwendig, Kopien von den Seiten des Arbeitsbuchs anzufertigen, die Einträge enthalten.

Die Kopierqualität muss zufriedenstellend sein. Sie sollten den Scan nicht drucken, und Sie müssen den Maßstab am Kopierer nicht ändern.

Nach dem letzten Eintrag auf der Kopie der Seite muss ein Eintrag erfolgen, der seine Seriennummer enthält, die Aufschrift "Werke bis zur Gegenwart". Es ist auch erforderlich, das Datum der Beglaubigung der Kopie, den Nachnamen, die Initialen und die Position der beglaubigenden Person anzugeben und das Protokoll mit einem Siegel zu versehen.

Unter der Seite der Kopie müssen Sie einen Eintrag machen „Die Kopie ist korrekt“, unterschreiben Sie den Namen, die Initialen und die Position des Zertifizierers, den Zeitpunkt der Beglaubigung und die Unterschrift. Ein solcher Eintrag muss jeder Seite einer Kopie des Arbeitsbuchs beiliegen.

Für IP

Einzelne Unternehmer sind verpflichtet, alle Operationen durchzuführen, um die Arbeit auszufüllen. Aus diesem Grund muss bei der Registrierung dieses Status ein Siegel für diese Art von Arbeitgebern erstellt werden, damit die Tätigkeit des Unternehmens einen offiziellen Charakter hat.

Die Fahrer müssen dem Arbeitgeber die folgenden Dokumente für die Registrierung eines Arbeitsbuchs vorlegen:

1. Reisepass.
2. SCHNELL.
3. Arbeitsbuch.
4. Militärausweis.
5. Führerschein.
6. Dokumente zur Bildung.

Für den Fahrer

Es ist wichtig, dass die Fahrer eine ärztliche Untersuchung bestanden haben, um Kontraindikationen für die Arbeit zu erkennen. All diese Informationen spiegeln sich nicht im Arbeitsbuch wider.

Im Allgemeinen wird für Fahrer alles genauso ausgefüllt wie für andere Positionen.

Für Bürger der Republik Belarus

Seit 2016 können auch Bürger der Republik Belarus mit Arbeitsbüchern beginnen. Alle Daten, die in diesem Dokument über einen Mitarbeiter eingegeben werden, werden auf der Grundlage gültiger Dokumente eines Bürgers erstellt.

Geben Sie unbedingt die Nationalität des Mitarbeiters an und vermerken Sie beim Ausfüllen der Personaldaten des Mitarbeiters die Staatsbürgerschaft.

So nehmen Sie Korrekturen vor

Auch Personaler sind Menschen und neigen wie alle anderen auch zu Fehlern. Es ist zu beachten, dass bei Feststellung eines Fehlers bei der Erstbefüllung dieses Dokument unverzüglich unverändert zu vernichten ist.

Dann müssen Sie einen Akt der Zerstörung erstellen und ein neues Formular ausfüllen. Wenn beim Ausfüllen der Daten durch den zweiten und nachfolgenden Arbeitgeber ein Fehler festgestellt wird, müssen Sie vor Gericht gehen, um Ihre Zugehörigkeit zum Arbeitsmarkt anzuerkennen.

Dies gilt für Fehler im Namen, Nachnamen und Vornamen des Mitarbeiters sowie bei anderen personenbezogenen Daten. Es gibt Situationen, in denen eine Person Einträge über eine unvollständige Hochschulbildung macht und diese dann erhält, abschließt. Dementsprechend ist es notwendig, die Daten zur Bildung zu ändern.

Auf der Grundlage des erhaltenen Dokuments müssen Sie nur noch den folgenden Eintrag zur Zuordnung von Qualifikationen zum Mitarbeiter erstellen.

Merkmale der Löschung des Datensatzes

Wenn bei den Angaben zum Mitarbeiter ein Fehler gemacht wurde, ist es notwendig, die alten Einträge zu streichen und neue auf der Grundlage der entsprechenden Dokumente zu unterzeichnen.

Beachten Sie, dass Durchstreichungen in den Informationen über das Werk nicht erlaubt sind.

Es muss wie folgt vorgegangen werden - nach dem letzten Eintrag im entsprechenden Abschnitt einen Eintrag zur Ungültigkeitserklärung des fehlerhaften Eintrags vornehmen und den korrekten Eintrag unter der neuen Seriennummer vornehmen.

Wenn bei dem neuen Mitarbeiter, der für die Eintragung in die Arbeitsbücher verantwortlich ist, ein Fehler in der Aufzeichnung festgestellt wird, zeichnet der Personalsachbearbeiter die Ungültigkeit der vorherigen auf, schreibt dann entsprechend der richtigen, unterschreibt das Datum der Korrektur und die Bestellung. In diesem Fall sollte der Datensatz der Stornierung des falschen mit der nächsten Nummer in Folge nummeriert werden.

Wenn die Kündigung eines Arbeitnehmers für ungültig erklärt wird, gibt es zwei Möglichkeiten.

Zunächst erfolgt ein neuer Eintrag im Arbeitsbuch über die Einstellung sowie ein Vermerk, dass die Information über die Kündigung ungültig ist.

Im zweiten Fall soll der alte Eintrag ebenfalls entwertet werden, der Personalsachbearbeiter nimmt aber bereits eine Kündigung mit neuem Grund vor.

Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern im Jahr 2017

Ein Arbeitsbuch ist ein strenges Berichtsdokument, das Informationen über die Arbeitstätigkeit einer Person enthält. Es ist eine Gelegenheit, sich ein Bild von einem Bürger als zukünftigem Mitarbeiter zu machen - sich über seine Anreize und Auszeichnungen, sein Dienstalter, frühere Jobs usw. zu informieren.

Die Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern in der Russischen Föderation im Jahr 2017 sind in RF PP Nr. 225 geregelt.

Hinweise zur korrekten Pflege von Arbeitsbüchern

Die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern obliegt dem Arbeitgeber. Arbeitet ein Bürger gleichzeitig für zwei Arbeitgeber, so liegt das Dokument beim Leiter der Hauptniederlassung. Die Ausübung einer Arbeitsfunktion durch einen Mitarbeiter von mehr als 5 Tagen ist die Grundlage für einen entsprechenden Eintrag im Arbeitsbuch.

Folgende Angaben sind in das Arbeitsbuch einzutragen:

1. Über den Mitarbeiter: vollständiger Name, Geburtsdatum, Ausbildung, Fachgebiet.
2. Über den Arbeitgeber: Name des Unternehmens, seine Organisations- und Rechtsform.
3. Zur Arbeitstätigkeit: Einstellung, Anreize, Versetzung mit Zustimmung des Arbeitnehmers in eine andere Position, Entlassung.

Anweisungen zur Führung von Arbeitsbüchern, die auf Anordnung des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 69 in Kraft gesetzt wurden, müssen von allen Arbeitgebern eingehalten werden.

Eindruck, Siegel und Unterschrift

Der Arbeitgeber bestellt einen zur Aufbewahrung und Pflege, d.h. Eingabe von Informationen in die Arbeitsbücher der Mitarbeiter. Nach jeder abgeschlossenen Eintragung muss er ein Siegel oder einen Abdruck (je nach darin enthaltenen Angaben) anbringen.

Die Anweisung zum Verfahren zur Führung von Arbeitsbüchern legt fest, dass ein Impressum nur bei Beendigung des Arbeitsvertrags angebracht wird. Bei anderen Einträgen genügt das Siegel und die Unterschrift des Mitarbeiters selbst, wodurch angezeigt wird, dass der Mitarbeiter über neue Daten in seinem Arbeitsbuch informiert wurde.

Das Siegel dient als Nachweis der Unterschrift des Arbeitgebers oder eines von ihm bevollmächtigten Beamten. Im Buch wird nur das Hauptsiegel angebracht, die Verwendung eines Personalsiegels ist verboten (auch große Unternehmen sind keine Ausnahme).

Fehler Korrektur

Das Verfahren zur Führung von Arbeitsbüchern in der Russischen Föderation ist sorgfältig geregelt. Der Gesetzgeber legt ein Verfahren zur Berichtigung von Fehlern fest - das Streichen von Informationen ist verboten, sie können ungültig gemacht oder gelöscht werden.

Arbeitsbücher und Duplikate von Arbeitsbüchern, die die Mitarbeiter nicht erhalten haben, werden 2 Jahre lang in der Personalabteilung der Organisation getrennt von anderen Arbeitsbüchern aufbewahrt. Nach Ablauf des angegebenen Zeitraums werden nicht beanspruchte Arbeitsbücher 50 Jahre lang in den Archiven der Organisation aufbewahrt und dann auf die vorgeschriebene Weise vernichtet.

Ein anderes Verfahren betrifft die Korrektur von Fehlern in der Gestaltung der Titelseite. In der Praxis wird das beschädigte Formular vernichtet, worüber ein entsprechendes Dokument erstellt wird. Seine Form wird vom Gesetzgeber nicht festgelegt, daher wird der Akt der Zerstörung vom Leiter unabhängig erstellt.

Ein paar Nuancen:

Wenn kein Gesetz zur Vernichtung des beschädigten Formulars erstellt wurde, können die falsch angegebenen Informationen durchgestrichen und die richtigen Informationen angegeben werden.
Beim Streichen personenbezogener Daten müssen die Angaben des Dokuments, das als Grundlage für die Änderung dient, auf der Rückseite des Titelblatts notiert werden;
Wenn der Arbeitgeber am vorherigen Arbeitsplatz Fehler gemacht hat, werden die Korrekturen vom neuen Leiter vorgenommen.

Wenn der Arbeitnehmer eine Nebentätigkeit ausübt, muss er dem Hauptarbeitgeber das entsprechende Dokument vorlegen. Die Angabe, dass er in einer anderen Organisation beschäftigt ist, wird am Hauptarbeitsort eingetragen.

Der Gesetzgeber schreibt keinen bestimmten Zeitraum vor, in dem eine Eintragung über die Ausübung von Nebentätigkeiten zu erfolgen hat. Der Hauptarbeitgeber kann es dem Arbeitnehmer jedoch verweigern, diese Informationen im Arbeitsbuch anzugeben, wenn ein Dokument vorliegt, das bestätigt, dass er zusätzliche Arbeit hat.

Ein Mitarbeiter der Personalabteilung oder ein Buchhalter kann bestellt werden, um Arbeitsbücher gemäß der Bestellung zu führen. Arbeitsverträge, die Erteilung von Arbeitsaufträgen und die Führung von Arbeitsbüchern werden in der Regel von der Personalabteilung bearbeitet. Wenn jedoch in kleinen Organisationen keine solche Abteilung vorhanden ist, können ihre Aufgaben dem Hauptbuchhalter übertragen werden.

Duplizieren und einfügen

Die Einlage dient zur Fortsetzung des Arbeitsheftes, wenn die freien Seiten aufgebraucht sind. Es wird vom Arbeitgeber ausgestellt, am Ende des Dokuments eingenäht und wie ein Arbeitsbuch ausgefüllt.

Bei Verlust des Arbeitsbuches muss der Mitarbeiter ein Duplikat ausstellen. Dazu müssen Sie sich direkt an den Arbeitgeber wenden. Er ist verpflichtet, ein Duplikat auszustellen, in das Angaben zur Berufserfahrung des Arbeitnehmers eingetragen werden. Um jedoch ein neues Arbeitsbuch zu beginnen, benötigen Sie Dokumente, die den Verlust des vorherigen bestätigen.

Das Duplikat enthält dieselben Informationen über die erhaltenen Auszeichnungen, Titel und Beförderungen. Zur Angabe dieser Daten muss der Mitarbeiter die entsprechenden Unterlagen vorlegen.

Die Verordnung über die Führung von Arbeitsbüchern regelt deren Ausstellung. Ein Arbeitnehmer kann also erst nach Beendigung des Arbeitsvertrags mit dem Arbeitgeber ein Dokument erhalten. In allen anderen Fällen stellt die Personalfachkraft lediglich einen Auszug aus dem Arbeitsbuch oder eine beglaubigte Fotokopie des Dokuments aus.

Elektronische Arbeitsbücher im Jahr 2017

Es ist allgemein anerkannt, dass ein Arbeitsbuch ein Dokument ist, das die Erfahrung einer Person widerspiegelt. Normalerweise wird es auf Papier durchgeführt. Darüber hinaus erfolgt die Entwicklung und Genehmigung der Form und Form dieses Rechnungslegungsdokuments auf Ebene der Bundesgesetzgebung. Wie stehen die Chancen für ein elektronisches Arbeitsbuch ab 2017? Mehr dazu in unserem aktuellen Testbericht.

Neues Format für ein altes Dokument

Das Führen eines Arbeitsbuches auf Papier ist heute eine allgemeine Regel. Einlagen, die gegebenenfalls darin eingenäht werden, werden ebenfalls auf einem Träger aus einem ähnlichen Material hergestellt.

In letzter Zeit gibt es für eine beträchtliche Anzahl offizieller Dokumente bereits elektronische Entsprechungen. Die Möglichkeit, dieses Formular legal in elektronischer Form auf dem Territorium der Russischen Föderation auszustellen, ist jedoch immer noch nur ein Diskussionsthema. Obwohl der Sozialblock der Regierung der Russischen Föderation bereits aktiv die entsprechenden Änderungen der Gesetzgebung vorbereitet.

Was es ist – ein elektronisches Arbeitsbuch – bleibt also offen.

Dokumentenstatus heute

Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation widmet der Bedeutung des Arbeitsbuchs große Aufmerksamkeit. Es gibt auch Anweisungen zum Pflegen (Ausfüllen) dieses Dokuments.

Nach den geltenden Rechtsnormen und Vorschriften sind Unternehmen und Unternehmer verpflichtet, Arbeitsbücher unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Anforderungen zu führen. Sie haben kein Recht, sie zu verletzen.

Handelt es sich bei dem Arbeitgeber in der Regel um eine natürliche Person, so ist er nicht berechtigt, Eintragungen in die Arbeitsbücher seiner Arbeitnehmer vorzunehmen.

Sie können sich mit der genauen Form der Papierform des Arbeitsbuchs vertraut machen, indem Sie das Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 225 verwenden, in dem es unmittelbar nach der Entwicklung aufgezeichnet wurde.

Das gleiche Regulierungsdokument enthält eine Reihe von Regeln in Bezug auf:

Pflege und Aufbewahrung der betreffenden Formulare;
wie man diese Formen macht;
Berichterstattung über die Versorgung von Arbeitgebern mit Buchformularen.

Regeln für Papierkopien

Absatz 4 dieser Entschließung enthält eine klare Definition dessen, was im Arbeitsbuch widergespiegelt werden sollte.

Dies sind Aufzeichnungen, die Folgendes aufzeichnen:

1. Einstellung eines Mitarbeiters für eine Position.
2. Verlassen der Arbeit (mit einer Notiz, auf deren Grundlage die Entlassung erfolgte).
3. Transfers von einer Position zur anderen.
4. Daten zu Auszeichnungen.

Das Dokument selbst wird vom Unternehmen bis zum Ende des Zeitraums aufbewahrt, in dem eine Person ihre Aufgaben an diesem Ort wahrnimmt.

Aus diesem Grund ist der Arbeitgeber verantwortlich für:

Dokumentensicherheit;
seine eigentlich korrekte Füllung und Gestaltung.

In Absatz 12 derselben Regeln, der durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 225 genehmigt wurde, wurde festgestellt, dass der Arbeitnehmer die Tatsache jedes Eintrags im Arbeitsbuch und dessen Inhalt bestätigen muss, indem er seine Unterschrift auf eine persönliche Karte setzt .

Für die korrekte Gestaltung des Arbeitsformulars ist es auch äußerst wichtig, das Verfahren zur Änderung bestehender Aufzeichnungen zu berücksichtigen, um Ungenauigkeiten oder Fehler darin zu korrigieren. Zunächst einmal sollten Sie unbedingt daran denken: Das Durchstreichen von Fehlnoten ist strengstens verboten! Es sind nur Korrektureingaben erlaubt, die bereits gemachte Angaben ungültig machen. Und geben gleichzeitig die richtigen Daten zurück.

Einträge in das Arbeitsbuch müssen von Hand mit Tinte erfolgen (Abschnitt 1 der Anweisung, genehmigt durch das Dekret des Arbeitsministeriums Nr. 69).

Aus den vorstehenden Regelungen geht ganz klar hervor, dass sie sich nicht auf elektronische Arbeitsbücher beziehen. Im Jahr 2017 wurden die Regeln für letzteres noch nicht entwickelt. Genau wie das Format. Infolgedessen können alle notwendigen Manipulationen nur in Bezug auf ein Papierdokument durchgeführt werden.

Es reicht aus, sich zumindest an die Methode zum Anhängen einer Beilage an ein Arbeitsbuch zu erinnern. Sie können Papier nur mit Nadel und Faden nähen und sonst nichts.

Dokument auf elektronischen Medien: Status quo und Perspektiven

Gemäß Abschnitt 46 der Geschäftsordnung ist für die Erstellung von Arbeitsbuchformularen ein besonderes Verfahren vorgeschrieben, das vom Finanzministerium Russlands entwickelt wurde.

So gibt es auf Anordnung des Finanzministeriums Nr. 117n ein Verfahren, nach dem den Arbeitgebern die erforderliche Anzahl von Formularen des Arbeitsbuchs und darin enthaltene Beilagen zur Verfügung gestellt werden müssen. Nur GOZNAK ist berechtigt, sie herzustellen. Darüber hinaus wird besonders darauf hingewiesen, dass die einzig akzeptable Form der Ausstellung des betreffenden Dokuments ein Papiermedium ist.

Diese Anordnung des Finanzministeriums sieht nicht die Möglichkeit vor, dass ein elektronisches Arbeitsbuch erstellt werden kann. Was es ist, ist auch nirgendwo definiert.

Jede Markierung oder Eintragung, die das Unternehmen im Arbeitsbuch vornimmt, muss:

Halten Sie alle gesetzlichen Anforderungen ein;
vom Arbeitgeber geprüft und unterschrieben werden.

Seitens des Arbeitnehmers ist eine bestätigende Unterschrift erst nach dem Kündigungsprotokoll erforderlich. Daher ist die Frage, ob es möglich ist, Arbeitsbücher auf papierlosen Medien zu führen, nicht mehr relevant. Wenn ja, dann nur für rein interne Zwecke.

Bisher kann der einzige Fortschritt in dieser Frage als Initiative des russischen Arbeitsministeriums angesehen werden. Laut dem vorgelegten Vorschlag gehen die Beamten künftig von einem schrittweisen Übergang zu elektronischen Arbeitsbüchern aus, gefolgt von der vollständigen Ersetzung von Dokumenten im traditionellen Format. Offiziell spiegelt sich diese Initiative im Projekt zur Entwicklung des Rentensystems bis 2030 wider.

Nach unseren Informationen wollen Beamte mit der Einführung elektronischer Arbeitsbücher aus der Fernarbeit beginnen (Kapitel 49.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Und integrieren Sie dann ihr Design über das Portal für öffentliche Dienste.

Bisher wurden jedoch keine wirklichen Entscheidungen und noch mehr Rechtsakte in Bezug auf Arbeitsbücher verabschiedet, die auf Trägern ohne Papier ausgegeben werden könnten.

Die Zukunft der elektronischen Dokumentation

Die Geschichte der Verwendung von Papierarbeitsbüchern im russischen Rechtssystem ist ziemlich lang. Erstmals wurden Bedeutung und Produktionsform dieses Dokuments noch vor dem Aufkommen der Computertechnik festgelegt. Seitdem haben keine wesentlichen Änderungen stattgefunden.

Im digitalen Zeitalter jedoch, in dem der Besitz von Computertechnologie nicht das Vorrecht einer kleinen Minderheit ist, kann die Führung eines Papierarbeitsbuchs kaum als effektiv bezeichnet werden.

Dafür gibt es mehrere Gründe:

Das Erstellen eines Dokuments auf Papier ist zeitaufwändiger und kostspieliger;
gewisse Schwierigkeiten sind mit dem Prozess der Aufbewahrung eines Dokuments, der Änderung des Inhalts bereits erstellter Aufzeichnungen, der Wiederherstellung bei Verlust usw. verbunden.

Es wird davon ausgegangen, dass ein elektronisches Arbeitsbuch ab 2017 die beschriebenen Probleme beseitigen und die Position von Arbeitgebern und Arbeitnehmern selbst erheblich vereinfachen sollte.

Im Jahr 2017 ist die Frage, ob es möglich ist, ein Arbeitsbuch in einer anderen Form als in Papierform zu führen, immer noch nicht geklärt. Darüber hinaus kann jeder Versuch seitens des Arbeitgebers, die bestehenden Regeln für die Aufrechterhaltung dieses Dokuments auf einem herkömmlichen Medium zu ignorieren, zu einer Haftung wegen Nichteinhaltung des Arbeitsrechts führen.

2017 in das Arbeitsbuch einfügen

Was tun, wenn die Zeilen für Einträge im Arbeitsbuch ausgehen? Entwerfen und nähen Sie eine Einlage. Lassen Sie uns herausfinden, um welche Art von Dokument es sich handelt und wie Sie es 2017 richtig ausfüllen.

Jeder kann mit einem solchen Problem konfrontiert werden, wenn im Arbeitsbuch kein Platz mehr für Einträge ist. Diese Situation entsteht, wenn ein Bürger häufig den Arbeitsplatz wechselt.

Wo kann man Informationen für einen neuen Arbeitgeber eingeben? Dafür gibt es ein spezielles Dokument - eine Beilage.

Das Wissen darüber, was es ist und wo man es bekommt, wird nicht nur für HR-Spezialisten, sondern auch für die Mitarbeiter selbst nützlich sein.

Schließlich spiegelt das Arbeitsbuch ihre Betriebszugehörigkeit wider und es kann nicht sein, dass eine bestimmte Arbeitszeit bei Erreichen des Rentenalters nicht berücksichtigt wird.

Ja, und füllen Sie die Einsätze im Arbeitsbuch korrekt aus. Andernfalls lassen sich bürokratischer Aufwand und die Wiederherstellung des Dienstalters nicht vermeiden.

Eine Beilage im Arbeitsbuch ist ein Dokument, mit dessen Hilfe es weiterhin möglich ist, die Dienstzeit des Arbeitnehmers aufrechtzuerhalten (wenn die Blätter im Arbeitsbuch aufgebraucht sind).

In diesem Fall ist es nicht erlaubt:

Die einzig richtige Lösung in dieser Situation besteht darin, eine Beilage in das Arbeitsbuch zu säumen. Andernfalls verstößt der Personaler gegen die gesetzlichen Vorgaben. Infolgedessen kann das Buch als ungültig betrachtet werden.

Daher sind Einzelunternehmer, Geschäftsführer juristischer Personen, Hauptbuchhalter, Leiter der Personalabteilung oder andere Bevollmächtigte verpflichtet, dafür zu sorgen, dass die Beilagen im Unternehmen vorhanden sind.

Zweck des Dokuments

Sobald ein neuer Mitarbeiter eine Stelle in Ihrem Unternehmen bekommt, der keinen Platz mehr für Einträge im Arbeitsbuch hat, benötigen Sie eine Beilage.

Ohne sie ist es schließlich unmöglich, die Akzeptanz einer Person für die Arbeit in ihrer Arbeit widerzuspiegeln. Die Eintragung muss innerhalb von 5 Tagen nach der Anstellung eines Bürgers erfolgen, nachdem er sein Amt angetreten hat (Verordnung Nr. 225).

Es ist auch nicht möglich, die Einstellung einer Person zu verweigern, da sonst der Arbeitgeber die Verantwortung gemäß den gesetzlichen Normen tragen muss.

Das Arbeitsinspektorat kann eine rechtswidrige Antragsverweigerung prüfen und ahnden. Die Beilage ist also ein wichtiges Dokument in der Personalaktenverwaltung.

Die Regeln zum Ausfüllen von Beilagen im Arbeitsbuch sind im Erlass Nr. 69 des russischen Arbeitsministeriums festgelegt.

Machen Sie unbedingt einen Eintrag in der Arbeit "Ausgestellte Beilage".

Es gilt auch die Verordnung Nr. 225. Bedingungen für die Bereitstellung einer Beilage für einen Mitarbeiter:

Es wird kostenlos gemäß den Klauseln 44, 48 der Regeln ausgestellt;
ausgestellt gegen Zahlung einer angemessenen Entschädigung, die den Preis des Formulars nicht übersteigt - Klausel 47.

Es wird eine Gebühr erhoben, die dem Preis beim Kauf des Dokuments durch den Arbeitgeber entspricht.

Wie man eine Beilage in ein Arbeitsbuch ausfüllt, müssen der Hauptbuchhalter und der Leiter des Unternehmens einfach wissen. Berücksichtigen Sie alle wichtigen Nuancen.

Äußerlich unterscheidet sich das Einsteckformular vom Arbeitsbuch:

Es umfasst 36 Seiten.
Sein Einband ist aus Pappe.
Dokumentenformat - 88*125 mm.
Es gibt mehrere Schutzelemente.
Die Titelseite ähnelt der Titelseite des Arbeitsbuchs.
Der Einsatz hat die gleichen Felder wie der Arbeitseinsatz.

Dabei ist folgende Reihenfolge einzuhalten:

Formulare zuerst ausgeben	Die von der Geschäftsleitung des Unternehmens erworben werden, in dem zum Zeitpunkt des Endes der Felder im Arbeitsbuch ein Bürger gearbeitet hat. Ein Personalarbeiter muss wissen, wie er eine Beilage in ein Arbeitsbuch ausgibt
	Das erste Blatt enthält Informationen über den Mitarbeiter: sein vollständiger Name laut Passdaten; Geburtsdatum; Ausbildung gemäß den Aufzeichnungen des Diploms oder Zertifikats; Beruf - laut Ausbildungsdokumentation; Registrierungsdatum; Name des Facharztes, der die Eintragung vornimmt; Stempel und Unterschrift der bevollmächtigten Person. Die Angaben in der Beilage können von denen im Arbeitsbuch abweichen. Dies kann der Fall sein, wenn Sie einen Nachnamen ändern, eine zusätzliche Ausbildung erhalten usw.
Die Eintragungen erfolgen nach den gleichen Regeln wie bei der Arbeit	Die Nummerierung der Informationen sollte durchgehend sein - setzen Sie diejenigen fort, die in das Arbeitsbuch eingetragen sind. Das heißt, die Nummerierung beginnt nicht von vorne, sondern wird fortgesetzt. Die zweite Spalte enthält das Datum der Eingabe. Das nächste sind Daten über die Beschäftigung und Entlassung einer Person. Abkürzungen sind nicht erlaubt. In die vierte schreiben sie den Namen, das Datum und die Nummer der Dokumente, auf deren Grundlage Informationen vorgeschrieben sind
Informationen darüber, dass die Beilage herausgegeben wurde, sind im Arbeitsbuch vorgeschrieben	Schreiben Sie die Nummer und Serie des Formulars. Es gibt im Gesetz keine genaue Beschreibung, wo die Informationen über die Ausgabe von Beilagen zu finden sind. Es wird normalerweise oben rechts angezeigt.
	Es ist besser, es zu setzen, wenn das Dokument bereits erstellt wurde
	Es dürfen keine Fehler sein
Der Liner ist genäht

Bei Fehlern oder fehlerhaftem Ausfüllen des Dokuments können Sie keine Eingaben mehr vornehmen.

Formulare werden in diesem Fall gemäß den speziell ausgearbeiteten Gesetzen vernichtet. Wenn sich die Serie und die Nummer bereits in der Arbeit widerspiegeln, müssen Sie einen weiteren Stempel auf das Titelblatt setzen.

Es lohnt sich, Fehler zu korrigieren, indem Sie die folgenden Regeln einhalten:

Die häufigsten Fehler, die beim Ausfüllen der Beilage gemacht werden:

Informationen zur Ausbildung, vollständiger Name falsch eingegeben	Das Auftreten einer solchen Situation erfolgt beim Erstellen eines Dokuments aus den Worten eines Mitarbeiters und nicht beim Umschreiben von Daten aus Dokumenten. Es gibt nur einen Ausweg - die Zerstörung des Einsatzes und das Design eines neuen
Arbeitsdaten werden nicht korrekt angezeigt	Das Eintrittsdatum in das Unternehmen ist falsch angegeben, der Name des Unternehmens ist nicht vorgeschrieben, es gibt keine Position, strukturelle Gliederung, Wörter werden abgekürzt. Solche Fehler werden nur am Arbeitsplatz korrigiert, an dem die Aufzeichnung gemacht wurde. Der neue Arbeitgeber kann Korrekturen nur auf der Grundlage offizieller Unterlagen vornehmen, die von dem Unternehmen ausgestellt wurden, in dem die Ungenauigkeit gemacht wurde. Machen Sie einen neuen Eintrag in einer neuen Zeile mit einer Klausel über die Ungültigkeit des vorherigen Eintrags
Ist der Stempel „Ausgestellte Beilage“ nicht gesetzt, gilt das Dokument als ungültig	In Ermangelung eines Firmenstempels erfolgt die Eintragung handschriftlich

Der Gesetzgeber beschränkt die Anzahl der Verwendung von Beilagenformularen nicht. Sie können in 2 und 3 Formen nähen.

Aber alle Nummern sind im Buch eingetragen. Die Beilage ist ungültig, wenn sie ohne Arbeitsbuch bereitgestellt wird.

Bitte beachten Sie, dass Sie dafür bezahlen müssen, wenn der Arbeitgeber einen Antrag auf Ausstellung einer Beilage stellt.

Ohne Antrag kann die Unternehmensleitung die Formularkosten nicht vom Gehalt abziehen. Der Antrag kann formfrei erfolgen und ist an die Geschäftsführung zu richten.

Es kann jedoch an den Hauptbuchhalter oder einen anderen autorisierten Mitarbeiter übertragen werden. Der Antrag drückt einen Antrag auf Ausstellung von Beilagenformularen sowie auf Abzug ihrer Kosten vom Einkommen aus.

Dieses Dokument wird in der Personalakte des Mitarbeiters abgelegt. Die Wiedergabe aller Informationen in der Beilage muss korrekt sein und den Anforderungen der Regeln, Anweisungen und Nomenklaturdokumentation entsprechen.

Sie können alle Anforderungen für die Pflege von Arbeitsbüchern anwenden. Wir behalten uns vor, dass die Daten auf den Titelseiten von Arbeit und Beilage übereinstimmen müssen.

Bei Abweichungen sind alle Unterlagen vorzulegen, auf deren Grundlage die Eintragungen vorgenommen wurden. Vorlage einer Heiratsurkunde (bei Änderung des Nachnamens), Zeugnissen (bei Eintrag einer anderen Ausbildung) etc.

Um sicherzustellen, dass bei der Spiegelung der Daten alle Änderungen berücksichtigt werden, ermöglicht der vom Mitarbeiter ausgefüllte Fragebogen.

Beilagenformulare kaufen nur Unternehmen. Der Arbeitgeber darf nicht:

Akzeptieren Sie vom Mitarbeiter eine saubere Beilage;
eine Anforderung zur Bereitstellung von Formularen von Mitarbeitern einreichen.

Beilagen sind eine Form der strengen Berichterstattung. Sie werden von einem Vermittler gekauft, der auf den Verkauf solcher Waren spezialisiert ist und das Staatszeichen des Finanzministeriums Russlands trägt.

Eine solche Person muss über eine Vollmacht verfügen, um solche Aktivitäten durchzuführen. Muss eine Lizenz und ein Zertifikat haben.

Wenn Sie Formulare woanders kaufen, kann die Frage auftauchen, ob Arbeitsbücher gefälscht sind. Der Erwerb erfolgt durch die Firma gemäß dem Vertrag mit dem Distributor.

Gekaufte Beilagen müssen von einem Buchhalter oder sonstigen Mitarbeiter aufbewahrt werden, der zur Führung von Arbeitsbüchern berechtigt ist.

Daten zum Kauf von Dokumenten werden in das Register der Einnahmen- und Ausgabenbücher eingetragen. Dann werden sie gegen Quittung der buchführenden Personen übermittelt.

Die Gestaltung und Ablage der Beilagen sollte von Mitarbeitern der Personalabteilung oder der Unternehmensleitung übernommen werden.

Wie man näht (Anleitung)

Wenn das Titelblatt ausgefüllt und die Beilage registriert ist, wird das Dokument von der Personalfachkraft in das Arbeitsbuch eingenäht.

Es ist ratsam, ein solches Verfahren mit einem vorgefertigten Einsatz durchzuführen, da Sie sonst Schadensfälle vorbereiten müssen.

Die gesetzlichen Normen schreiben nicht vor, an welcher Stelle das Dokument genäht wird. Sie haben also das Recht, es am Anfang des Arbeitsbuchs, in seiner Mitte oder am Ende anzuhängen.

Die Kontrollbehörden werden diesbezüglich keine Ansprüche geltend machen. Üblicherweise werden Einlagen am Ende des Arbeitsblattes eingenäht - zwischen dem letzten Blatt und der Abdeckung.

Es ist jedoch bequemer, die Formulare in der Mitte anzubringen, da in diesem Fall keine zusätzlichen Löcher benötigt werden.

Bei dieser Option gibt es einen solchen Nachteil: In der Arbeitsmappe werden alte Einträge durch neuere unterbrochen. Legen Sie das Dokument unbedingt bei. Sie können es nicht mit Klebeband oder Heftklammern befestigen.

Es ist auch nicht zulässig, Formulare einfach in ein Arbeitsbuch zu legen. Die Einhaltung dieser Anforderung gewährleistet die Sicherheit des Dokuments.

Was Sie zum Heften eines Dokuments benötigen:

1. Arbeitsbuch.
2. Formulare einfügen.
3. Nadel und Faden.
4. Ahle und Schere.
5. Stempel „Beilage herausgegeben“.

So nähen Sie Formen:

Die Einlage wird gültig, nachdem sie eingenäht und das Titelblatt fertiggestellt wurde. Der zweite Liner wird auf die gleiche Weise genäht, nur dass sie einen anderen Stempel setzen.

Eine Beilage ist ein ebenso wichtiges Dokument wie ein Arbeitsbuch. Daher darf dieses Dokument nicht falsch erstellt werden.

In der Tat kann eine Person in Zukunft Schwierigkeiten mit der Beschäftigung haben und die Betriebszugehörigkeit bei der Beantragung einer Rente berücksichtigen.

In einigen Fällen wird die Situation auch von der Arbeitsaufsichtsbehörde, der Justizbehörde oder der Staatsanwaltschaft geprüft.

Auszug aus dem Arbeitsbuch 2017

Üblicherweise werden Auszüge benötigt in:

Staatliche Stellen (um das Recht einer Person auf Subventionen, Vergünstigungen und andere finanzielle Vergünstigungen zu begründen),
Bankstrukturen (zur Analyse der Zahlungsfähigkeit des Kunden bei der Vergabe von Darlehen und Krediten).

Die Liste der Institutionen, die einen Auszug aus dem Arbeitsmarkt beantragen können, ist jedoch nicht auf diese Organisationen beschränkt – die Liste ist tatsächlich viel breiter. Ein Auszug kann unter anderem bei einer Bewerbung auf eine andere Stelle als Nebenjob erforderlich sein.

Warum Sie das Arbeitsbuch selbst nicht verwenden können

Das Arbeitsbuch ist nur dann in den Händen des Eigentümers, wenn er arbeitslos ist. Bei der Einstellung wird dieses Dokument an die Personalabteilung des Unternehmens übermittelt, wo zunächst alle erforderlichen Einträge vorgenommen und dann in die Personalakte des Mitarbeiters aufgenommen werden. Danach geht die Verantwortung für den Inhalt und die Sicherheit des Arbeitsbuchs auf die Fachkraft der Personalabteilung über. Das Verfahren ist so organisiert, weil das Arbeitsbuch ein strenger Buchhaltungsbeleg ist, auf dessen Grundlage die Dienstzeit berechnet und die Altersrente in der Zukunft berechnet wird.

Was ist der Unterschied zwischen einem Auszug und einer Kopie?

In der Regel sehen gewöhnliche Menschen selten den Unterschied zwischen einer Kopie und einem Auszug. Und mittlerweile, obwohl es recht klein ist, ist es da. Die Kopie ist von „A bis Z“ mit dem Dokument identisch – das heißt, das Dokument wird von vorne bis hinten entfernt. Der Auszug betrifft normalerweise einen separaten kleinen Teil oder Abschnitt des Dokuments.

In der Regel wird direkt Auszüge aus Arbeitsbüchern ausgestellt:

Personalreferent,
Sekretär der Organisation (sofern diese Funktion zu seinen dienstlichen Aufgaben gehört),
oder der Manager selbst.

Wer sollte die Aussage beglaubigen

Der Auszug kann von jedem verantwortlichen Mitarbeiter des Unternehmens beglaubigt werden, der berechtigt ist, solche Kopien zu unterzeichnen.

Das Fehlen der Unterschrift des Geschäftsführers des Unternehmens (Direktor oder Generaldirektor) macht den Auszug nicht ungültig. Gleichzeitig ist es wünschenswert, das Dokument mit einem Siegel zu beglaubigen, aber es ist auch nicht notwendig, da Unternehmen und Organisationen seit 2016 von der Verpflichtung befreit sind, Siegel und Stempel bei ihren Aktivitäten zu verwenden.

Das Verfahren und die Bedingungen für die Ausstellung eines Auszugs

Wenn ein Auszug aus dem Arbeitsbuch erforderlich ist, müssen Sie lediglich einen formlosen Antrag an den Leiter des Unternehmens oder den verantwortlichen Mitarbeiter schreiben und dem Arbeitgeber auf geeignete Weise übermitteln.

Auf der Grundlage dieses Antrags wird eine entsprechende Anordnung erlassen, die als Grundlage für die Ausstellung eines Dokuments dient.

Laut Gesetz muss ein Auszug innerhalb von drei Tagen nach dem Datum der Antragstellung vorliegen. Gleichzeitig kann der Arbeitnehmer andere, kürzere Fristen angeben, aber der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, ihm entgegenzukommen. Bei besonderer Dringlichkeit sollten Sie sich daher besser mit schriftlichen Nachweisen eindecken und diese unbedingt als Anlage dem Antrag beifügen.

Haben sie das Recht zu verweigern

Das Arbeitsbuch ist Eigentum desjenigen, dem es ausgestellt wurde, und unterliegt daher vorübergehend der Verfügungsgewalt des Arbeitgebers, und zwar genau für den Zeitraum, in dem der Arbeitsvertrag zwischen dem Unternehmen und dem Arbeitnehmer in Kraft ist.

Der Arbeitgeber kann den Auszug aus dem Arbeitsbuch nicht ablehnen - das Recht des Arbeitnehmers, es zu erhalten, ist im Arbeitsrecht der Russischen Föderation verankert.

Wird dagegen verstoßen, kann sich ein Mitarbeiter des Unternehmens bei der Arbeitsaufsichtsbehörde um Wiederherstellung des Rechts beschweren.

Wie oft kann ich einen Auszug aus dem Arbeitsbuch beantragen

Es gibt keine Norm für die Anzahl der Anträge auf einen Auszug aus dem Arbeitsbuch, so dass jeder Mitarbeiter des Unternehmens dies beliebig oft und jederzeit tun kann - der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Antrag des Mitarbeiters jedes Mal zu erfüllen .

Muss ich den Grund für den Widerruf angeben?

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, einen Auszug aus dem Arbeitsbuch auszustellen, unabhängig davon, wo und zu welchen Zwecken der Arbeitnehmer ihn benötigt.

Außerdem hat er kein Recht, Erklärungen von ihm zu verlangen. Mit anderen Worten, ein Untergebener kann einfach ohne Begründung einen Auszug und die Adresse, an der er benötigt wird, anfordern.

Muss ich einen Auszug registrieren?

Alle Aktionen mit einem Arbeitsbuch werden in einem speziellen internen Journal zur Aufzeichnung der Bewegung von Arbeitsbüchern aufgezeichnet, einschließlich der Erstellung von Kopien und Auszügen daraus. Das Datum der Erklärung wird in das Journal eingetragen und an wen genau sie ausgestellt wurde.

Musterauszug aus dem Arbeitsbuch

Die Erklärung wird entweder manuell abgegeben oder mit einem Fotokopierer kopiert, wobei sowohl ein einfaches Blatt im A4-Format als auch der Briefkopf der Organisation verwendet werden kann. Unabhängig von der Art und Weise, in der es erstellt wurde, muss es durch das Autogramm des verantwortlichen Offiziers beglaubigt werden. Normalerweise passt ein Auszug auf eine Seite, aber wenn es mehrere davon gibt, dann muss jeder mit einer Unterschrift beglaubigt, nummeriert und gestempelt werden.

Der Auszug muss folgende Angaben enthalten:

Name des Dokuments,
Name der beschäftigenden Organisation,
die Position der verantwortlichen Person,
Nachname, Name, Patronym der verantwortlichen Person, die es gemacht hat,
Daten über den Eigentümer des Arbeitsbuchs (also derjenige, der eigentlich einen Auszug benötigt): sein Name, Vorname, Vatersname, Geburtsdatum und Angaben zu Ausbildung und Beruf.
Arbeitsbuchnummer,
das Datum seines Beginns.

Der Rest der Informationen hängt von dem spezifischen Bedarf ab, für den sie gemacht wurden, und stellen Sie sicher, dass Sie ankreuzen: "Dieser Mitarbeiter hat bisher im Unternehmen gearbeitet."

Abschließend ist der Auszug von der verantwortlichen Person mit einer Abschrift zu unterzeichnen.

Änderung des Nachnamens im Arbeitsheft Muster 2017

Wenn ein Nachname von einem Mitarbeiter geändert wird, muss der Personalreferent Änderungen an den Dokumenten vornehmen, einschließlich des Arbeitsbuchs des Mitarbeiters. Das Ändern des Nachnamens in der Arbeitsmappe ist eine der Operationen, die in einer solchen Situation durchgeführt werden müssen.

Wir beginnen mit einer Erklärung und einem Auftrag

Dem Verfahren zur Eintragung in das Arbeitsbuch gehen die Erklärung des Mitarbeiters und die auf ihrer Grundlage erlassene Anordnung des Leiters der Organisation voraus. Ohne diese Unterlagen können keine Eintragungen im Buch vorgenommen werden. Dem Antrag sind Kopien von Dokumenten beizufügen, die die Namensänderung des Arbeitnehmers bestätigen. Solche Dokumente sind ein Reisepass und eine Heiratsurkunde. Oder eine Bescheinigung über die Änderung des Nachnamens (wenn der Arbeitnehmer seinen Nachnamen ohne Ehe ändert).

Wir machen einen Eintrag im Arbeitsbuch korrekt

Nachdem Sie den Antrag ausgefüllt und den Befehl zur Änderung des Namens des Mitarbeiters in allen Dokumenten erteilt haben, können Sie den Namen im Arbeitsbuch ändern.

Der alte Nachname muss mit einem Strich durchgestrichen und ein neuer daneben geschrieben werden. Dann ist auf dem Deckblatt (Innenseite des Umschlags) der Grund für die Korrektur zu erläutern. Gleichzeitig ist ein Verweis auf die Dokumente, die als Grundlage für die Korrektur dienten, obligatorisch (Abschnitt 2.3 der Anweisung, genehmigt durch Dekret des russischen Arbeitsministeriums Nr. 69, und Abschnitt 26 der Geschäftsordnung, genehmigt durch Dekret). der Regierung der Russischen Föderation Nr. 225) beglaubigt der Personaldienst seine Unterschrift und sein Siegel des Unternehmens (falls vorhanden).

Doppeltes Ausfüllen von Arbeitsbuchproben im Jahr 2017

Das Arbeitsbuch ist ein besonderes Dokument. Es ist sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber äußerst wichtig. Es erfasst Daten zu Einstellungen und Entlassungen, Beförderungen sowie Informationen zu Auszeichnungen und anderen Anreizen.

Dies ist unter anderem ein Dokument strenger Rechenschaftspflicht.

Aber aus welchen Gründen kann eine Person ein Duplikat davon benötigen? Und wie kannst du es bekommen? In diesem Artikel werden dieser und andere Aspekte des Problems erläutert.

Warum ist es notwendig, ein Duplikat zu erhalten?

Das Erstellen einer doppelten Arbeitsmappe ist ein erzwungener Vorgang. Manchmal wird es als "Wiederherstellung" des Dokuments bezeichnet, aber dieser Begriff hat weder eine rechtliche noch eine nur logische Bedeutung. Es geht darum, ein „Double“, ein Duplikat zu schaffen.

Überlegen Sie, welche Gründe für die Notwendigkeit solcher Maßnahmen verantwortlich sind:

Verlust des Dokuments durch den Eigentümer des Arbeitsbuchs oder durch den Arbeitgeber;
vorsätzliche oder versehentliche Beschädigung, die dazu geführt hat, dass die Aufzeichnungen schwer (unmöglich) lesbar sind;
Massenverlust von Unterlagen infolge einer Naturkatastrophe, eines Feuers oder eines anderen Notfalls;
das Vorhandensein eines später als rechtswidrig erkannten Eintrags im Arbeitsbuch, beispielsweise über die Gründe oder die Tatsache der Versetzung oder Entlassung.

Wenn der Arbeitgeber an einem Verlust oder Schaden schuld ist

Die Ausstellung eines Duplikats eines von einem Arbeitgeber verlorenen Arbeitsbuchs ist ein seltenes Phänomen, aber solche Vorfälle passieren immer noch. Bei der Bewerbung um eine Stelle in einer neuen Organisation in einem Unternehmen gibt eine Person dieses wichtige Dokument zur Aufbewahrung an die Personalreferenten des Unternehmens oder dessen Leiter weiter.

Diese verantwortliche Person zeigt manchmal auch unverantwortliche Fahrlässigkeit. Wenn das Arbeitsbuch durch Verschulden der oben genannten Personen verloren geht oder schwer beschädigt wird, hat der Mitarbeiter das Recht, sie sogar zur Verwaltungsverantwortung zu bringen. Aber die Hauptsache: Von den Tätern verlangen, dass sie selbst ein Duplikat ausstellen, wofür sie alle erforderlichen Bescheinigungen, Auszüge, Auftragskopien und andere Informationen von früheren Arbeitgebern sammeln müssen.

Wenn das Dokument intakt ist, sich aber eine Ungenauigkeit, ein Fehler eingeschlichen hat, der Arbeitgeber oder seine Mitarbeiter eine illegale Eintragung vorgenommen haben, dann ist es noch einfacher, ein Duplikat anzufertigen, indem man die alten Eintragungen aus dem Original übernimmt.

Bei Verlust oder Beschädigung durch einen Mitarbeiter

Er ist verpflichtet, die Ausfertigung eines Arbeitsbuchduplikats bei Verlust oder Beschädigung durch dessen Besitzer selbst zu erledigen. Wir erhalten dieses Dokument in unseren Händen, meistens, wenn wir eine Organisation verlassen und planen, eine Stelle in einer anderen zu bekommen, wenn wir uns eine wohlverdiente Pause gönnen und uns mit der Registrierung einer Rente befassen müssen.

In anderen Sonderfällen, wenn wir aus irgendeinem Grund ein Dokument benötigten, aber nicht kündigen, hat der Arbeitgeber kein Recht, das Original auszuhändigen. Nur beglaubigte Kopie. Andernfalls liegt die Verantwortung bei Verlust oder Beschädigung des Buches beim Mitarbeiter selbst und bei der verantwortlichen Person, die den Fehler begangen hat.

Wenn dieses strenge Rechenschaftsdokument aufgrund eigener Fahrlässigkeit des Mitarbeiters verloren geht oder ernsthaft beschädigt wird, muss der verstreute Eigentümer vor der Ausstellung eines Duplikats des Arbeitsbuchs eine Erklärung schreiben und alle in dieser Situation erforderlichen Belege einholen.

Eine andere mögliche Situation: Sie sind an einen neuen Arbeitsplatz gekommen und versichern dem Manager, dass die Arbeit verloren ist, aber Sie haben keine Zeit, sie zu duplizieren. Wenn Sie wirklich bereit sind, von diesem Unternehmen eingestellt zu werden, können sie in einer solchen Situation nur ein neues Arbeitsbuch beginnen, in dem der erste Eintrag genau hier eingestellt wird.

Welche Daten müssen wiederhergestellt werden

Ein Antrag auf Arbeitsplatzverlust und die Notwendigkeit eines Duplikats kann in beliebiger Form gestellt werden. Oft entwickeln Organisationen jedoch ihre eigenen Vorlagen für relevante Formulare, die helfen, das Wesentliche des Problems schnell und klar zu formulieren.

Wie ein Duplikat eines Arbeitsbuchs erstellt wird, ist im Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 225 beschrieben. Es legt die Bedingungen für die Arbeit an diesem Dokument fest: Ein Duplikat muss vom Arbeitgeber spätestens 15 Tage nach dem Datum ausgestellt werden Der Arbeitnehmer stellt den Antrag. Das nächste Jahr, 2017, wird keine Ausnahme sein, alle Regeln bleiben in Kraft.

Nur wenn Sie von der Unternehmensleitung verlangen, Ihnen dieses Dokument rechtzeitig auszustellen, vergessen Sie nicht: Wenn Sie selbst Ihre Anstellung verloren haben, sammeln Sie alle erforderlichen Papiere, bevor Sie eine Erklärung abgeben:

Referenzen aus den Archiven;
Daten vom Finanzdienst, Arbeitsinspektorat, FIU;
Kopien früher abgeschlossener Arbeitsverträge;
Zeugnisse früherer Arbeitgeber;
Auszüge aus Einstellungs- und Entlassungsverfügungen oder deren beglaubigte Kopien, soweit erforderlich.

So füllen Sie ein Duplikat aus

Es ist sehr wichtig, alle Regeln zum Ausfüllen eines doppelten Arbeitsbuchs zu befolgen. Denken Sie daran, dass dies ein strenges Rechenschaftsdokument ist und Fehler alle Mühen und Zeitaufwendungen zunichte machen können: Die gleiche Arbeit muss „für eine Zugabe“ erledigt werden, indem ein weiteres Duplikat erstellt wird.

Die erste Regel: Oben auf der Titelseite des Duplikats muss die Aufschrift „Duplikat“ stehen.

Zweitens: Vergessen Sie nicht mögliche Änderungen der persönlichen Daten des Eigentümers des Arbeitsbuchs. Beispielsweise konnte eine Person in der Vergangenheit eine höhere Ausbildung erhalten oder einfach ihren Nachnamen ändern. Dies ist bei der Eingabe personenbezogener Daten zu berücksichtigen.

Drittens: was oben gesagt wurde. Dabei spielt es keine Rolle, wessen Verschulden das Dokument verloren hat. In jedem Fall ist die Eingabe von Daten in ein Duplikat nicht aus den Worten des „Opfers“ möglich, sondern ausschließlich auf der Grundlage dieser Zertifikate, Kopien von Dokumenten, die wir bereits oben aufgeführt haben. Sonst führt der neue Arbeitgeber keine Aufzeichnungen über frühere Arbeitsstätten und der alte auch nicht. Wenn Sie die alten Daten aus irgendeinem Grund nicht wiederherstellen können, besteht die einzige Möglichkeit darin, von vorne zu beginnen, von einer neuen Arbeitsmappe. Allerdings kann dann die fehlende Berufserfahrung die Höhe Ihrer Rente erheblich mindern. Der erste Eintrag im Abschnitt über die Arbeit ist der Wert der gesamten Berufserfahrung einer Person, die vor dem Zeitpunkt der Bewerbung um eine Stelle bei einem neuen Arbeitgeber gesammelt wurde, der ein Duplikat erstellt. Darüber hinaus gibt der Arbeitgeber oder Arbeitnehmer der Personalabteilung diese Informationen an und malt auf der Grundlage der erhaltenen Zertifikate die Daten der Arbeit der Person in verschiedenen früheren Organisationen. Stellen Sie sicher, dass Sie Links zu Dokumenten enthalten, die zur Grundlage für die Korrektur bestimmter Daten geworden sind.

Ein ganz wichtiger Punkt für Personalverantwortliche und Führungskräfte: Diese bisherigen wiederherstellbaren Daten sind nicht zu beziffern! Bei Datensatz Nummer 1 im Duplikat kann es nur um die Einstellung eines Mitarbeiters in genau der Firma gehen, in der das Duplikat hergestellt wird.

Nach dem Ausfüllen des Dokuments trägt der Personalspezialist (oder der Leiter der Organisation) das Datum seiner Ausführung in ein spezielles Buch ein, um die Bewegung solcher Formulare aufzuzeichnen. Der letzte Vorgang, der den Vorgang abschließt: die Unterschrift des Mitarbeiters in einer speziellen Spalte dieses Hauptbuchs. Er billigt also die Tatsache, ein Duplikat zu erhalten.

Korrektur im Arbeitsbuch 2017

Jeder macht von Zeit zu Zeit Fehler, und Personalvermittler sind da keine Ausnahme. Beim Ausfüllen von Arbeitsbüchern treten Fehler auf. Aber es gibt nichts Schlimmes, jeder Fehler kann korrigiert werden. Lasst uns genauer hinschauen.

Es gibt zwei Regulierungsdokumente, die das Verfahren zur Änderung von Arbeitsbüchern regeln. Dies sind die durch den Regierungserlass Nr. 225 genehmigten Regeln und die durch den Erlass des Arbeitsministeriums Nr. 69 genehmigten Anweisungen.

In den Regeln wird das Verfahren zur Vornahme von Korrekturen am Arbeitsbuch in einem separaten dritten Abschnitt hervorgehoben. Dies ist der erste Abschnitt des Handbuchs.

Falsche Erstbefüllung

Es kommt vor, dass bei der Erstregistrierung einer Arbeit oder einer Beilage darin ein Fehler im Nachnamen, Vornamen, Patronym oder anderen persönlichen Daten des Eigentümers der Arbeit gemacht wird.

In diesem Fall müssen Sie ein neues Formular des Buches nehmen und die richtigen Daten darin eingeben. Gleichzeitig werden gemäß § 48 der Geschäftsordnung im Falle eines fehlerhaften Ausfüllens der Arbeit oder einer darin enthaltenen Beilage sowie im Falle einer Beschädigung ohne Verschulden des Arbeitnehmers die Kosten des beschädigten Formulars übernommen Der Arbeitgeber.

Wenn bei der Gestaltung der Beilage ein anfänglicher Füllfehler aufgetreten ist, wenn die Serie und Nummer der Beilage bereits im Arbeitsblatt eingetragen sind, muss die Beilage selbst ersetzt und die Angaben im Arbeitsbuch korrigiert werden: auf der Innenseite des Umschlags unter dem Stempel „Beilage ausgestellt“ ist zu vermerken, dass der Beleg über die Ausstellung der Beilage für diese und jene Nummer ungültig ist. Datum, Unterschrift, Abschrift und Siegel werden gesetzt. Geben Sie als Nächstes die Informationen mit den korrekten Details der Beilage ein.

Änderungen an den persönlichen Daten des Eigentümers des Buches vornehmen

Wenn es erforderlich ist, den Nachnamen, den Vornamen, das Patronym und das Geburtsdatum sowie die Ausbildung, den Beruf oder das Fachgebiet des Arbeitnehmers zu korrigieren, erfolgt dies nur auf der Grundlage eines Reisepasses, einer Geburtsurkunde, einer Heirat, einer Scheidung , Änderung des Nachnamens, des Namens, des Patronyms und anderer Dokumente. Korrekturen auf Anfrage oder aus dem Grund, dass jemand irgendwo etwas gehört hat, sind grundsätzlich nicht erlaubt (Artikel 26 der Regeln).

Korrigierte Informationen müssen vollständig mit dem Dokument übereinstimmen, auf dessen Grundlage sie korrigiert wurden (Absatz 29 der Geschäftsordnung).

Diese Änderungen werden auf der ersten Seite (Titelseite) der Arbeit vorgenommen. Der frühere Nachname oder Vorname, Patronym, Geburtsdatum wird mit einer Linie durchgestrichen und neue Daten werden erfasst. Links zu den entsprechenden Dokumenten sind auf der Innenseite des Umschlags angebracht und werden durch die Unterschrift des Arbeitgebers oder einer von ihm besonders bevollmächtigten Person und das Siegel der Organisation bestätigt (Ziffer 2.3. Weisungen).

Änderungen auf der Titelseite der Arbeit zur Erlangung einer neuen Ausbildung, eines neuen Berufs oder einer neuen Fachrichtung erfolgen durch Ergänzung der verfügbaren Informationen oder Bearbeitung der erforderlichen Informationen in den entsprechenden Zeilen (Ziffer 2.4. Anweisungen).

Korrekturen in Abschnitten über Arbeiten und Auszeichnungen

Anders als auf der Titelseite dürfen in den Abschnitten "Informationen zur Arbeit" und "Informationen zu Auszeichnungen" zuvor eingegebene ungenaue, falsche oder andere ungültige Einträge nicht gestrichen werden (Absatz 30 der Geschäftsordnung, Absatz 1.2. Anweisungen).

Alle Änderungen werden durch die Ungültigkeitserklärung der Einträge und die Einführung neuer und richtiger Informationen vorgenommen (Absatz 30 der Regeln).

Ändern sich beispielsweise die Daten zur Beschäftigung, werden im entsprechenden Abschnitt nach dem letzten Eintrag die nächste laufende Nummer und das Datum der Änderung angegeben. Die dritte Spalte wird eingetragen: "Der Eintrag für die Nummer so und so ist ungültig." Danach erfolgt eine korrekte Eingabe.

Die vierte Spalte enthält die korrekten Details der Anordnung oder eines anderen Dokuments, das die Entscheidung des Arbeitgebers erlassen hat, dessen Informationen falsch in das Buch eingetragen wurden (Abschnitt 1.2. Anweisungen).

In derselben Reihenfolge wird der Kündigungssatz ungültig gemacht, zum Beispiel: „Der Satz für die Nummer so und so ist ungültig, wird wieder in den vorherigen Job aufgenommen.“

Bei Änderung des Wortlauts des Kündigungsgrundes wird eingetragen: „Der Eintrag für die Nummer so und so ist ungültig, entlassen (der neue Wortlaut ist angegeben)“.

Wo immer Sie einen Fehler machen, einschließlich Daten, Seriennummern usw., sind keine Durchstreichungen zulässig, alle Änderungen werden durch neue Einträge vorgenommen.

Das Hauptdokument, das die Berufserfahrung bestätigt, kann als Arbeitsbuch betrachtet werden. Für eine korrekte Aufzeichnung der Entlassung in der Arbeit Buchen verantwortlich für den Personalreferenten oder den Arbeitgeber selbst. Eine Person erhält es nach seiner Entlassung in seinen Händen. Das Dokument muss entsprechende Hinweise zur Vertragsbeendigung enthalten. Das Buch muss fristgerecht ausgegeben werden. Andernfalls droht dem Unternehmen eine Geldstrafe. Lassen Sie uns über die richtige Gestaltung des Unternehmensaustritts im Jahr 2018 sprechen.

So füllen Sie ein Arbeitsbuch bei Entlassung aus: allgemeiner Ansatz

Die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie die gesetzlichen Anforderungen an Arbeitsbücher wurden 2018 nicht geändert. Daher können Sie sich beim Ausfüllen eines Arbeitsbuchs bei Entlassung sicher an den 2017 geltenden Regeln orientieren.

Das Verfahren zum Verlassen des Unternehmens wird von der Erstellung einer Reihe von Dokumenten begleitet.

Als Tag der Kündigung gilt nach Arbeitsrecht der letzte Arbeitstag. Die Organisation (IP) muss den Mitarbeiter, der das Arbeitsverhältnis beendet hat, vollständig berechnen und ihm alle erforderlichen Dokumente ausstellen:

• Arbeitsmappe;
• Bescheinigungen über die Arbeitstätigkeit, die Höhe des Einkommens, die übertragene persönliche Einkommensteuer und die Beiträge.

Zu den Pflichten des Arbeitgebers gehört nicht nur die Ausstellung von Dokumenten an die Person am Ende des Arbeitsvertrags, sondern auch die korrekte Durchführung des Eintrags im Arbeitsbuch bei Kündigung.

Gleichzeitig sollten Daten zur Zulassung eines Mitarbeiters zu einer offenen Stelle bereits in das Arbeitsblatt eingegeben werden. Sie beinhalten:

• Name des Arbeitgebers (Unternehmen oder Einzelunternehmer);
• auf deren Grundlage der Mitarbeiter seine Tätigkeit aufnimmt (Nummer der Bestellung und Datum);
• Positionsdaten.

Vorher gemachte Einträge sollten der tatsächlichen Situation mit der Arbeit entsprechen. Dann müssen Sie einen Eintrag in das Arbeitsbuch über die Entlassung machen. Es ist möglich, einen bestehenden Arbeitsvertrag zu kündigen, wobei der Schwerpunkt auf der Bestellung liegt - der Grundlage.

Alle Daten in der Geburt sollten aufgezeichnet werden:

1. die Unterschrift des Personalreferenten (der Leiter des Unternehmens, der für die Führung der Bücher verantwortlich ist);
2. Siegel der Organisation (falls vorhanden).

Der Mitarbeiter muss sich jedes Mal vor Ort vergewissern, dass die Eintragungen im Buch der Wahrheit entsprechen. Daher zeigt seine Unterschrift im Arbeitsbuch bei der Entlassung an, dass er:

• den aufgezeichneten Daten zustimmen;
• bei vertragskündigung kam das buch rechtzeitig.

Diese Maßnahmen sind jedoch möglich, wenn der Mitarbeiter am letzten Arbeitstag im Unternehmen ist. In anderen Fällen wird eine Arbeitserlaubnis auf andere Weise (über einen Kollegen, per Post) oder auf schriftlichen Antrag einer interessierten Person (Verwandter usw.) ausgestellt.

Wie macht man Beschäftigungsnachweis

Die Eingabe von Informationen über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses bereitet in der Regel keine großen Schwierigkeiten. Denken Sie daran: Eine korrekte Eingabe wird in Zukunft keine zusätzlichen Fragen von Arbeitsaufsicht und Finanzbehörden verursachen.

Der häufigste Kündigungsgrund ist in der Regel der Wunsch des Arbeitnehmers selbst. Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs bei Entlassung im Jahr 2018 impliziert das Vorhandensein der folgenden Positionen (siehe Tabelle).

Beachten Sie, dass die Aufzeichnung der Entlassung in der Reihenfolge der Versetzung nach demselben Muster erfolgt. Der Unterschied wird nur aus Gründen gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation bestehen.

BEISPIEL

Wenn es notwendig ist, die Entlassung aus freiem Willen zu protokollieren, verweisen sie auf Artikel 77 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. beachten Sie : alle Wörter unterliegen in diesem Fall keiner Abkürzung. Die Schreibweise „S. 3 kunst. 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation" als fehlerhaft angesehen).

Wenn ein Mitarbeiter in der Reihenfolge der Versetzung entlassen werden muss, verweisen sie auf "Artikel 77 Absatz 5 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation":

Wie man wegen Alters entlassen wird

Gründe für die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses können auch der Eintritt in den Ruhestand eines Mitarbeiters oder das Erreichen eines respektablen Lebensalters sein. Und diese Situation sollte im Arbeitsbuch festgehalten werden.

Bitte beachten Sie, dass eine Alterskündigung im Arbeitsbuch das Gleiche voraussetzt wie bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses auf eigene Initiative oder mit beiderseitigem Einverständnis. Das heißt - Absatz 1 von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.

Dabei darf nicht vergessen werden, dass in solchen Situationen eine Person 2 Wochen nicht arbeiten muss, um die Organisation endgültig zu verlassen. Der Tag der Entlassung muss mit dem im Antrag angegebenen Datum übereinstimmen.

Verzögertes Arbeitsbuch bei Entlassung

Dokumente, die bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht immer benötigt werden, können Arbeitnehmern am letzten Arbeitstag ausgestellt werden. Das heißt - der Tag der Entlassung. Bei Vorliegen einer Reihe von Umständen können die Bücher bei ihren Besitzern und etwas später ankommen.

Beispielsweise werden bei Abwesenheit eines Mitarbeiters aufgrund von Krankheit oder Fehlzeiten Dokumente auf der Grundlage eines schriftlichen Antrags innerhalb von 3 Werktagen persönlich an ihn ausgestellt. Es ist erwähnenswert, dass zu diesem Zeitpunkt die Markierung im Arbeitsbuch zur Entlassung bereits vorhanden sein sollte.

Wenn es nicht möglich ist, das Buch persönlich zu übertragen, sendet der Arbeitgeber die Dokumente per russischer Post an den ehemaligen Mitarbeiter. Der schriftliche Einspruch der gekündigten Person sollte auch als Grundlage für die Begehung dieser Klagen dienen. Der Unterschied zum üblichen Verfahren zur Übergabe eines Dokuments an die Hände besteht darin, dass derjenige das Arbeitsbuch bei Entlassung unterschreibt. Da es in diesem Fall unmöglich ist, die Unterschrift des ehemaligen Arbeitnehmers zu erhalten, wird die Tatsache der Entlassung nur vom Arbeitgeber erfasst.

In anderen Fällen ist die Verzögerung des Arbeitsbuchs aufgrund des Verschuldens des Arbeitgebers nicht akzeptabel. Das Management kann verantwortlich sein für:

• für verspätete Ausstellung des Dokuments;
• wenn die vorgenommenen Einträge nicht der Fertigstellung des Arbeitsbuchs bei Entlassung der Stichprobe 2018 entsprechen.

Organisationen können gemäß dem ersten Teil der Kunst mit einer Geldstrafe von bis zu 50.000 Rubel belegt werden. 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation.

Füllen Sie das Arbeitsbuch richtig aus- ein Muster dafür sollte in der Personalabteilung jeder Organisation vorhanden sein. Ist das Unternehmen der erste Arbeitgeber einer Fachkraft, ist sie verpflichtet, für diese ein Arbeitsbuch zu erstellen, das heißt, die notwendigen Abschnitte korrekt auszufüllen. Aber auch wenn eine Person mit Erfahrung ins Unternehmen kommt, ist es für den Arbeitgeber wichtig, die Relevanz der im Buch enthaltenen Informationen zu überwachen und entsprechende Einträge vorzunehmen. Wie es richtig geht, verraten wir in unserem Artikel.

Ausfüllen eines Arbeitsbuchs: Allgemeine Regeln

Grundsätzlich muss ein Arbeitnehmer, der zum ersten Mal eine Stelle antritt, über ein Arbeitsbuch verfügen. Darüber hinaus ist der erste Arbeitgeber verpflichtet, ein Arbeitsbuch zu erstellen und auszufüllen (Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

BEACHTEN SIE! Wenn ein Unternehmen eine Person im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrags einstellt, ist die Einrichtung und das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs nicht erforderlich, auch wenn der Arbeitnehmer keins hat.

Wenn der Arbeitnehmer in Zukunft kündigt und sich eine neue Stelle sucht, muss er sein Arbeitsbuch an den neuen Arbeitgeber übertragen und wird weiterhin die entsprechenden Einträge darin vornehmen.

Daher sollte jedes Unternehmen wissen, wie man ein Arbeitsbuch richtig ausfüllt.

Die wichtigsten Anforderungen und Verfahren zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern sind in den Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern (genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16.04.2003 Nr. 225) sowie in der Anleitung zum Ausfüllen verankert Arbeitsbücher (genehmigt durch Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10.10.2003 Nr. 69).

Was genau ist für ein Unternehmen wichtig zu wissen?

1. Im Arbeitsbuch müssen alle Änderungen in der beruflichen Position des Mitarbeiters erfasst werden (die offizielle Position hat sich erhöht, er wurde in eine andere Abteilung / Abteilung versetzt, Auszeichnungen wurden verliehen usw.).

2. Einträge im Arbeitsbuch müssen in russischer Sprache erfolgen. Wenn jedoch dort, wo die Organisation tätig ist (z. B. in einer nationalen Republik), zusätzlich zu Russisch eine andere Sprache übernommen wird, können im Arbeitsbuch auch die Fakten der Biografie des Spezialisten doppelt erfasst werden in dieser Sprache (Klausel 6 der Verordnung Nr. 225).

3. Einige technische Anforderungen sollten befolgt werden. So sollen alle Fakten der Arbeitsbiographie ohne Abkürzungen, in streng chronologischer Reihenfolge mit fortlaufender Nummerierung im Buch wiedergegeben werden. Es gibt sogar eine besondere Anforderung hinsichtlich der Art und Farbe des Stifts, mit dem das Unternehmen das Arbeitsbuch ausfüllt: Füllfeder oder Gel, blau oder lila (Abschnitt 1.1 der Anweisung Nr. 69, Abschnitt 11 der Regel Nr. 225).

Warten wir auf elektronische Arbeitsbücher? Antworten .

Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs: Informationen über einen Mitarbeiter

Die „Start“-Informationen über den Arbeitnehmer werden also von seinem ersten Arbeitgeber in das Arbeitsbuch eingetragen. Was sind diese Informationen? Dies ist der Nachname, Vorname, Vatersname, Geburtsdatum, Ausbildung des Arbeitnehmers zum Zeitpunkt der Erstellung des Arbeitsbuchs. All diese Informationen müssen in die entsprechenden Spalten der Titelseite eingetragen werden.

Zu den steuerlichen Folgen für den Arbeitgeber bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs siehe das Material „Das Finanzministerium erinnerte daran, wie mit Mehrwertsteuer und Gewinn bei der Ausstellung von Arbeitsbüchern umzugehen ist“ .

BEACHTEN SIE! Die Organisation füllt solche Spalten auf der Grundlage der vom Mitarbeiter vorgelegten Originalbelege (Reisepass oder anderes Ausweisdokument, Bildungsabschluss usw.) aus. Wenn der Mitarbeiter aus irgendeinem Grund die Originale nicht vorlegen kann, hat das Unternehmen das Recht, das Titelblatt des Arbeitsbuchs auszufüllen und auf der Grundlage von Kopien, die notariell beglaubigt werden müssen.

Nachdem alle angegebenen Informationen über den Mitarbeiter in das Arbeitsbuch eingegeben wurden, muss der Ausfüllvorgang abgeschlossen werden. Dazu vermerkt das Unternehmen das Datum der Fertigstellung auf dem Titelblatt und demonstriert dem Mitarbeiter persönlich die in das Buch eingetragenen Informationen. Außerdem muss der Mitarbeiter, wenn alle eingegebenen Informationen korrekt sind, seine Unterschrift auf das Titelblatt setzen, woraufhin der Vertreter der Personalabteilung auf demselben Blatt unterzeichnet. An dieser Stelle gelten Informationen über den Mitarbeiter als eingegeben.

Nach dem Ausfüllen verbleibt das Arbeitsbuch in der Personalabteilung des beschäftigenden Unternehmens.

Wenn sich jedoch „Start“-Informationen über den Mitarbeiter geändert haben (z. B. der Nachname oder der Vorname hat sich geändert), muss das Unternehmen die Informationen im Arbeitsbuch aktualisieren. Streichen Sie dazu die alten Daten und tragen Sie neue ein (falls sich die Änderungen auf den Namen, Nachnamen oder Vatersnamen des Facharztes beziehen). Wenn sich die Änderungen auf Ausbildung / Beruf beziehen, dann sollten Sie die aktuellen Informationen einfach als zusätzlichen Eintrag direkt nach den vorherigen Daten in das Arbeitsbuch aufnehmen (Absätze 2.3–2.4 der Anweisung Nr. 69).

So füllen Sie ein Arbeitsbuch in Bezug auf Informationen zur Arbeit aus

"Start"-Informationen werden, wie oben erwähnt, einmal in das Arbeitsbuch eingegeben und dann nur bei Bedarf aktualisiert.

Der Hauptinhalt des betreffenden Dokuments sind jedoch nicht Informationen über die Ausbildung des Arbeitnehmers und seine Persönlichkeit; Dies sind Informationen über die Orte, an denen er in verschiedenen Phasen seines Lebens gearbeitet hat.

Um diese Art von Informationen im Arbeitsbuch zu fixieren, wird ein Abschnitt "Informationen zur Arbeit" bereitgestellt. Überlegen Sie, wie Sie diesen Abschnitt im Arbeitsbuch ausfüllen. Informationen zur Arbeit werden vom ersten Arbeitgeber des Spezialisten und in Zukunft bei jedem Übergang in eine neue Organisation sowie bei jeder Änderung der offiziellen (beruflichen) Position des Arbeitnehmers ausgefüllt.

Dieser Abschnitt enthält sowohl allgemeine Informationen über den Ort, an dem der Mitarbeiter arbeitet, als auch spezifische Informationen über seine Position und die ausgeübten Funktionen. Wenn ein Mitarbeiter von einer Struktureinheit des Unternehmens in eine andere versetzt oder aus dem Unternehmen entlassen wird, spiegelt sich dies auch in diesem Abschnitt wider.

Der Abschnitt selbst besteht aus 4 Spalten.

Der erste von ihnen sollte die Sequenznummer des Ereignisses angeben. Die zweite Spalte soll das Datum angeben, an dem ein solches Ereignis stattfand. Der Inhalt der Tatsache der Arbeitsbiografie des Mitarbeiters spiegelt sich in der dritten Spalte wider. Dort gibt der Arbeitgeber (im Falle der Einstellung einer neuen Fachkraft) den vollen und abgekürzten Namen an, sowie welche Position und in welcher Abteilung er eingeschrieben war.

Die korrekte Angabe des Firmennamens finden Sie im Artikel "Rostrud darf Arbeitsbücher "stempeln"" .

Die vierte Spalte dient der Dokumentation der Zuverlässigkeit des reflektierten Ereignisses. Hier gibt das Unternehmen an, auf welcher Grundlage, beispielsweise der Anordnung des Leiters, der Spezialist in den Stab der Organisation aufgenommen wurde. Gleichzeitig sollten die wichtigsten Details eines solchen Dokuments in diese Spalte geschrieben werden (Abschnitt 3.1 der Anweisung Nr. 69).

BEACHTEN SIE! Wenn es einem neuen Mitarbeiter vor seinem Eintritt in das Unternehmen gelungen ist, in der Armee zu dienen, sollten unmittelbar vor der Aufnahme in das Personal des Unternehmens auch die Jahre und der Ort seines Dienstes angegeben werden (Klausel 21 der Verordnung Nr. 225). In diesem Fall dient ein Wehrausweis als Beleg. Eine ähnliche Regelung gilt für den Fall, dass der Arbeitnehmer vor der Einstellung Weiterbildungskurse besucht hat.

Der obige Algorithmus sollte alle Fakten des Wechsels durch den Mitarbeiter der Hauptarbeitsstätte sowie seinen Aufstieg auf der Karriereleiter erfassen. Darüber hinaus können sich hier auch Informationen über die Tätigkeit einer nebenberuflichen Fachkraft bei einem anderen Arbeitgeber widerspiegeln. Wie ein Arbeitsbuch bei Teilzeitarbeit ausgefüllt wird, ist in Absatz 20 der Regeln Nr. 225 angegeben. Demnach ist es der Hauptarbeitgeber, der Informationen über Teilzeitarbeit bei einem anderen Arbeitgeber in das Arbeitsbuch eingeben muss (Absatz 20 der Regeln Nr. 225). Dazu muss der Arbeitnehmer beim zweiten, nicht hauptberuflichen Arbeitgeber ein ordnungsgemäß ausgefülltes Dokument anfordern, das die Beschäftigung mit ihm als Teilzeitbeschäftigung bestätigt.

Neben den Angaben im Arbeitsbuch gibt es einen weiteren Abschnitt zur Darstellung von Informationen über die Arbeit eines Spezialisten - „Informationen zur Auszeichnung“, der ebenfalls aus 4 Spalten besteht und dessen Ausfüllverfahren tatsächlich ähnlich ist der Algorithmus für die Eingaben im Abschnitt „Informationen zur Arbeit“. In diesem Abschnitt gibt das Unternehmen die Fakten zur Verleihung der staatlichen Auszeichnungen, Titel, Zertifikate usw. an den Mitarbeiter an.

Wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, wird diese Tatsache auch im Arbeitsbuch im Abschnitt "Informationen zur Arbeit" erfasst. Gleichzeitig muss (in Spalte 3) angegeben werden, auf welcher Grundlage (Grund und entsprechende Norm) der Arbeitsvertrag beendet wurde. Zum Beispiel: "Der Arbeitsvertrag wurde durch Vereinbarung der Parteien beendet, Artikel 77 Absatz 1 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation."

WICHTIG! Das Protokoll über die Entlassung eines Spezialisten muss auf seinen letzten Arbeitstag datiert sein (Ziffer 5.1 der Weisung Nr. 69).

Gleichzeitig sollte der Arbeitgeber daran denken, dass, wenn der Kündigungsgrund die Gründe waren, aus denen der Arbeitnehmer Leistungen bezieht, diese Gründe auch in Spalte 3 aufgeführt werden sollten, wenn ein Eintrag über das Ausscheiden eines Spezialisten aus gemacht wird des Unternehmens (z. B. Kündigung aufgrund des Ausscheidens für ein Kind unter 14 Jahren).

Informationen zur Reihenfolge, in der das Arbeitsbuch bei der Entlassung an den Arbeitnehmer zurückgegeben wird, finden Sie im Artikel .

So füllen Sie ein Arbeitsbuch richtig aus: Muster-2018

Oben wurden die Grundregeln und Ansätze zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs berücksichtigt, unabhängig von der Art der Tätigkeit eines Spezialisten und der Art der ausgeführten Arbeit.

Um zu verstehen, wie man ein Arbeitsbuch richtig ausfüllt, können Sie ein Muster auf unserer Website herunterladen.

Ergebnisse

Das Verfahren zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs ist in der Anweisung Nr. 69 und den Regeln Nr. 225 ausführlich geregelt. Um zu wissen, wie ein Arbeitsbuch korrekt ausgefüllt wird, muss sich die Personalabteilung mit diesen Dokumenten vertraut machen und die Bestimmungen studieren und darin enthaltenen Normen - sowohl fachlich als auch inhaltlich. Insbesondere beim Ausfüllen von Arbeitsbüchern verlangt der Gesetzgeber eine fortlaufende Nummerierung der eingetragenen Ereignisse, Eintragungen in russischer Sprache etc. Die inhaltliche Hauptforderung besteht darin, absolut alle Tatsachen aus der Arbeitsbiografie des Mitarbeiters wiederzugeben und beides voranzutreiben zum beruflichen Aufstieg und zum Wechsel des Arbeitsortes. Gleichzeitig ist es wichtig, die Zuverlässigkeit solcher Fakten zu überwachen. Nämlich: Einträge in das Arbeitsbuch nur auf der Grundlage von Originaldokumenten oder notariell beglaubigten Kopien vorzunehmen.

Sie wird vom Arbeitgeber bei der ersten Beschäftigung nach Vertragsabschluss ausgestellt. Auf dieser Tatsache wird eine Anordnung erlassen. Darauf basierend erfolgt eine Eintragung in das Formular spätestens nach fünf Tagen.

Das Fehlen eines Arbeitsbuchs bei der Bewerbung um eine Stelle ist kein Grund für die Ablehnung einer Beschäftigung. Ein Bürger darf kein Dokument haben, weil er hatte vorher nicht gearbeitet. Um es zu starten, muss eine Person einen an den Arbeitgeber gerichteten Antrag mit der Bitte um Ausstellung eines Formulars schreiben (Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Eintragungen erfolgen in russischer Sprache mit blauer oder schwarzer Tinte.

Die Befüllung beginnt mit dem Titel:

Aus dem Reisepass wird der vollständige Name des Mitarbeiters eingetragen.

Geburtsdatum.

Informationen zur Bildung.

Der Beruf und die Fachrichtung werden auf der Grundlage eines Diploms eingetragen.

Wenn der Arbeitnehmer unter 18 Jahre alt ist und seine Ausbildung fortsetzt, wird die Bildungslinie nicht vor Erhalt eines Diploms abgeschlossen (siehe Absatz 2).

Auf der Titelseite unterschreibt der Bürger und bestätigt damit die Richtigkeit der eingegebenen Informationen.

Der Personalreferent gibt das Datum der Besetzung an, setzt das Siegel der Organisation und die Unterschrift.

Gestaltung des Abschnitts „Auftragsdetails“.

Gemäß Art. 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist die Registrierung eines Arbeitsbuchs bei der Bewerbung um eine Stelle Voraussetzung.

Im Arbeitsalltag verwenden Personalreferenten bei der Bewerbung auf eine Stelle oft ein Muster eines Arbeitsbuchs. Stellen wir es uns am Beispiel einer Terminvereinbarung mit einer Näherin in einem Arbeitsbuch vor:

Im Abschnitt „Informationen zur Arbeit“ wird der Name des Unternehmens angegeben: „Pion Limited Liability Company“ (LLC „Pion“);

In der ersten Spalte unter dem Firmennamen ist die Datensatznummer der Reihe nach angegeben.

Im zweiten wird das tatsächliche Datum des Arbeitsbeginns in arabischen Ziffern eingetragen.

Der dritte enthält Informationen über die Beschäftigung mit Angabe der Position: „Aufgenommen in die Werkstatt zum Nähen von leichter Damenbekleidung für die Position einer Näherin“;

Im vierten werden die Einzelheiten der Bestellung angegeben.

Füllen von Beispielinformationen

Gestaltungsregeln

Die Eingaben in das Formular erfolgen auf der Grundlage von spätestens 5 Tagen ab dem Datum der Beschäftigung. Bei Beendigung des Vertrages - am Tag der Entlassung.

Jeder Eintrag im Formular und in der Personalkarte wird dem Mitarbeiter gegen Unterschrift vorgestellt.

Registrierung eines Arbeitsbuches für eine spätere Beschäftigung

Die Eingabe von Informationen bei einer späteren Anstellung erfolgt in gleicher Weise, mit Ausnahme der Gestaltung der Titelseite.

Wenn ein Bürger sagt, dass er das Dokument verloren hat, kann er eine an den Arbeitgeber gerichtete Erklärung mit der Bitte verfassen, ihm ein Formular auszustellen. Auf der Grundlage des Antrags wird ihm ein neuer ausgestellt. Aber manchmal tun Arbeiter dies, um zu bekommen. Es kann erforderlich sein, gleichzeitig an zwei Formularen in verschiedenen Organisationen zu arbeiten. Beachten Sie jedoch, dass dies illegal ist.

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Wie füllt man ein Arbeitsbuch richtig aus, um Bußgelder von Kontrollstellen zu vermeiden? Lesen Sie unseren Artikel, laden Sie Füllmuster herunter

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Regeln zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs

Ein Arbeitsbuch ist ein Dokument, das die Arbeitstätigkeit eines Bürgers am besten widerspiegelt, und beim Ausfüllen müssen Personalreferenten bestimmte Regeln einhalten (Resolution Nr. 225 vom 16.04.2003).

Wenn eine Person für ihren ersten Job in ihrem Leben einen Job bekommt, wird das Arbeitsbuchformular von der Organisation ausgestellt, die es akzeptiert, und es füllt auch die Titelseite aus.

Ein falsches Ausfüllen der Titelseite kann dem Mitarbeiter in Zukunft Probleme bereiten, daher sollten Sie besonders auf die Gestaltung achten:

Nachname, Vorname und Patronym vollständig in die entsprechenden Zeilen eingetragen werden, die Verwendung von Initialen ist nicht erlaubt;

Geburtsdatum eingetragen in arabischen Ziffern im Format tt.mm.jjjj (ein häufiger Fehler von Personalverantwortlichen ist die Bezeichnung des Geburtsmonats mit einem Buchstabenäquivalent);

Bildung- Diese Zeile wird ausschließlich in Übereinstimmung mit den Belegen ausgefüllt:

In unserem Land beginnt man recht früh mit dem Berufsleben und kombiniert es oft mit einem Studium an einer Hochschule oder Universität. Beim Ausfüllen eines Arbeitsbuchs für einen solchen Mitarbeiter haben Personalverantwortliche möglicherweise eine Frage: Was soll in die Zeile "Bildung" geschrieben werden? Gemäß den Regeln müssen Sie natürlich Informationen auf der Grundlage eines Schulzeugnisses eingeben, da der Schüler noch kein Diplom hat. Es stellt jedoch keinen Verstoß dar, diese Zeile vorübergehend leer zu lassen und nach Erhalt eines Diploms die entsprechenden Informationen einzugeben.

Spezialität- aufgrund eines Diploms eingetragen wird. Ein häufiger Fehler beim Ausfüllen eines Arbeitsbuchs im Jahr 2019 ist, dass ein Personalreferent Qualifikationen und Fachrichtungen verwechselt, obwohl diese Konzepte im Bildungsdokument klar getrennt sind. Zurück zur Frage der studentischen Mitarbeiter - es ist offensichtlich, dass sie noch keine Spezialisierung erhalten haben. Was sollte also in diese Zeile geschrieben werden? In Analogie zum vorherigen ist es besser, es vorübergehend leer zu lassen, als einen lächerlichen Fehler zu machen und hier nicht das Fachgebiet, sondern die Position einzugeben, für die der Mitarbeiter eingestellt wird;

Datum der Ausstellung des Dokuments fällt meistens mit dem Beschäftigungsdatum (auf Anordnung) zusammen, jedoch nicht immer, da der Arbeitgeber nur für Arbeitnehmer, die länger als fünf Tage gearbeitet haben, ein Arbeitsbuch ausfüllen muss;

Das Titelblatt muss vom Eigentümer des Buches und der Person, die es herausgegeben hat, unterschrieben sein. Das Dokument wird durch das Siegel der Organisation zertifiziert.

So füllen Sie ein Arbeitspapier aus: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Alle Informationen werden spätestens 7 Tage nach Erteilung des Leiters der entsprechenden Aufträge in das Arbeitsbuch eingetragen. Die Ausnahme bilden Fälle der Entlassung eines Mitarbeiters - dann wird am letzten Arbeitstag eine Markierung in das Arbeitsbuch eingetragen.

Die Struktur des Dokuments ist recht einfach und übersichtlich auszufüllen, es gibt jedoch einige Feinheiten, die Sie beachten müssen.

Schritt 1. Abschnitt "Informationen zur Arbeit". Seltsamerweise müssen Sie diesen Abschnitt ab Spalte 3 ausfüllen. Der erste Eintrag darin ist der Name der ersten Organisation, in der der Eigentümer des Arbeitsbuchs eingestellt wurde, eine Art Unterabschnitt, in dem die Ereignisse der Arbeit einer Person aufgeführt sind Aktivitäten in dieser Organisation werden in Zukunft erfasst.

Schritt 2. Kehren wir zu den Spalten 1 und 2 zurück. Die Zeilen mit dem Namen der Organisation sind nicht nummeriert. Eine fortlaufende Nummer wird nur der Zeile zugeordnet, in der gemäß den Eintragungen in Spalte 3 ein Ereignis erfasst wurde.

Schritt 3. Geben Sie in Spalte 3 direkt die Essenz des Ereignisses ein und geben Sie gegebenenfalls die Ursache an. Bei einer Bewerbung zum Beispiel wird ein solcher Grund nicht angegeben. In derselben Spalte werden andere Ereignisse im Zusammenhang mit der Arbeitstätigkeit des Mitarbeiters aufgezeichnet:

• Rekrutierung;
• dauerhafte Versetzung in eine andere Position (vorübergehende Versetzung wird nicht im Arbeitsbuch erfasst);
• Angaben zur Weiterbildung, Wechsel der Qualifikationskategorie oder des Rangs;
• Entlassung.

Auch Spalte 3 enthält Informationen über die Umbenennung oder Umstrukturierung des Unternehmens, zum Beispiel: Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung "Kristall" (LLC "Kristall") wurde am 22. Januar 2018 in die Gesellschaft mit beschränkter Haftung "Edelweiss" (LLC "Edelweiss") umbenannt. .

Diese Informationen stehen nicht in direktem Zusammenhang mit der Arbeitstätigkeit einer Person, daher wird einem solchen Eintrag in Spalte 1 keine fortlaufende Nummer zugewiesen, sondern Spalte 4 gibt gemäß den Regeln die Grundlage an.

Schritt 4. Position und Unterschrift der Person, die den Eintrag vorgenommen hat - in der Zeile darunter.

Schritt 5. Spalte 4 gibt die Details des Dokuments an, auf deren Grundlage das Ereignis aufgetreten ist. Normalerweise sind dies die Befehle des Anführers, d.h. der Eintrag könnte so aussehen „Bestellung Nr. 17 vom 25.02.2018“.

Schritt 6. Die Eingabe jedes neuen Eintrags in das Arbeitsbuch wird zusätzlich zur Bestätigung durch die Unterschrift des Leiters mit dem Siegel der Organisation bestätigt.

Schritt 7. Bei der Bewerbung um eine neue Stelle in Spalte 3 schreibt der Arbeitgeber den Namen der Organisation (ohne Nummerierung in Spalte 1), danach macht er den ersten Stelleneintrag und nummeriert ihn bereits. Es ist erwähnenswert, dass die Nummerierung durchgehend ist, dh jeder nachfolgende Arbeitgeber setzt die vom vorherigen Arbeitgeber begonnene Nummerierung fort.

Der Informationsabschnitt zu Prämien und Anreizen wird ähnlich wie der Abschnitt zu Arbeitsinformationen ausgefüllt. Es enthält Informationen über die verliehenen Titel, Auszeichnungen und erhaltenen Diplome, einschließlich staatlicher. Es werden nur die Zuteilungen eingetragen, die gemäß der Anordnung der Geschäftsführung vergeben werden. Zum Beispiel: „Ausgezeichnet mit der Urkunde für langjährige gewissenhafte Arbeit“ (mit den Einzelheiten der Anordnung in Artikel 4).

Eintrag im Arbeitsbuch: Muster

So füllen Sie ein Arbeitsbuch bei Entlassung aus

Es gibt auch nicht sehr angenehme Gründe, die in Arbeitsbüchern nicht oft zu sehen sind. Zum Beispiel: wegen Unvereinbarkeit mit der ausgeübten Position, wegen Verstoßes gegen Arbeitsschutzbestimmungen, wegen Vorlage gefälschter Dokumente usw.

Nachdem Sie das Arbeitsgesetzbuch sorgfältig studiert haben, können Sie Artikel finden, die diesen und anderen Gründen entsprechen, und diese unbedingt im Arbeitsbuch angeben, wenn Sie die sogenannte "Kündigung nach dem Artikel" immer noch nicht vermeiden konnten.