Manchmal scheint es, dass 24 Stunden am Tag nicht ausreichen, um alles zu erledigen. Ein richtig erstellter Tagesablauf ermöglicht es Ihnen, den Tag klar zu planen, damit noch freie Zeit bleibt.

Was müssen Sie wissen, wenn Sie nicht wissen, wie man eine tägliche Routine macht?

Es gibt vier Grundregeln. Planen Sie am Abend zunächst Ihren zukünftigen Tag. Es ist gut, dies schematisch zu tun und das Blatt an einer auffälligen Stelle zu platzieren. Sie können also Zeit sparen. Wie alles machen? Hier ein beispielhafter Tagesablauf:

• 7.00 - aufstehen.
• 7.00-8.00 - Morgengymnastik, Hygieneverfahren, Frühstück.
• 8.00-12.00 - Arbeit.
• 12.00-13.00 - Mittagessen, Pause.
• 13.00-17.00 - Arbeit
• 17.00-19.00 - Sport.
• 19.00-20.00 - Abendessen.
• 20.00-22.00 - persönliche Zeit, Familie am nächsten Tag.
• 22.00 - ins Bett gehen.

Zweitens planen Sie nur die Dinge, die Sie gerne tun. Wenn Sie etwas tun, was Ihnen nicht gefällt, werden Sie schnell müde und beginnen, sich unwohl zu fühlen. Drittens, setzen Sie Ihre Prioritäten richtig. Holen Sie sich ein Tagebuch (datiert) und schreiben Sie die Dinge in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit auf. Zum Beispiel:

1. Probleme, die sofort angegangen werden müssen.
2. Wichtige, aber nicht sehr dringende Angelegenheiten.
3. Aufgaben, die an einem anderen Tag erledigt werden können. Ein datiertes Tagebuch ist nicht nur für das Setzen von Zielen notwendig, sondern auch für verschiedene Ideen, die Ihnen in den Sinn kommen. Es ist unmöglich, sich an alles zu erinnern, und mit dieser Methode können Sie wichtige Gedanken nicht verpassen.

Viertens: Finden Sie Zeit zum Entspannen – das ist ein Muss. Wenn es jedoch noch unerledigte Aufgaben gibt, versuchen Sie diese am freien Tag zu lösen, denn morgen müssen Sie wieder arbeiten.

Zeit ist Geld

Jeder Unternehmer weiß, wie man Geld verdient. Aber wie man Zeit verwaltet - Einheiten. Es gibt sogar eine spezielle Wissenschaft - Zeitmanagement. Sie wird von denen unterrichtet, die nicht wissen, wie man einen Tagesablauf so gestaltet, dass die Zeit für eine Person funktioniert und nicht umgekehrt. Es ist notwendig, mit der Analyse und Erkennung von Löchern zu beginnen, in die nutzloser Zeitvertreib fließt. Es kann nur zehn oder fünfzehn Minuten dauern. Aber auch sie sind wichtig. Nur reichen sie möglicherweise nicht aus, um die Aufgaben des Tages zu erledigen. Das zweite, was Sie tun müssen, ist, sich Ziele zu setzen: sowohl kurzfristige als auch langfristige. Es sind klar formulierte Wünsche, die einen Menschen dazu bewegen, diese zu erreichen. Sonst stellt sich kein Erfolg ein. Danach können Sie Ihre Zeit planen. Es gibt sieben sehr wirkungsvolle Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu erledigen:

• Das 70/30-Prinzip. Es ist unmöglich, den ganzen Tag zu planen. Ordnen Sie 70 % Ihrer Zeit zu und planen Sie Aufgaben. Verlassen Sie die restlichen 30 % für unvorhergesehene Umstände und höhere Gewalt.
• Heute – für morgen. Seien Sie nicht zu faul, die Zukunft schriftlich zu formulieren. Auf diese Weise können Sie die Zeit richtig einteilen und ohne Verzögerung zu geplanten Besprechungen kommen. Am Ende der Business-Liste können Sie lobenswerte Sätze schreiben: "Sie sind fertig! Aber entspannen Sie sich nicht!" oder "Weiter so! Aber es gibt noch viel zu tun!" Sie werden Sie ermutigen, Ihre Probleme zu lösen.
• Denken Sie daran, dass die Hauptaktivität in den Morgenstunden stattfindet, versuchen Sie also, die meisten Aktivitäten für die Zeit vor dem Mittagessen zu planen. Psychologisch wird es einfacher, wenn man merkt, dass die Hälfte der Aufgaben bereits erledigt ist und noch ein ganzer Tag vor sich hat. Dann kann die Mittagszeit kurzzeitigen Ruhepausen und persönlichen Gesprächen gewidmet werden. Und halten Sie nach dem Essen ein paar nicht sehr wichtige Geschäftsverhandlungen oder ein kleines Meeting ab.
• Pausen machen! Stellen Sie sicher, dass Sie sich jede Stunde 10-15 Minuten lang ausruhen. Mit dieser Methode können Sie produktiver arbeiten und werden nicht vorzeitig müde. In Momenten der Entspannung ist es nicht notwendig, auf der Couch zu liegen oder auf der Toilette zu rauchen. Nutzen Sie diese Zeit zu Ihrem Vorteil: Dehnen Sie sich, gießen Sie die Blumen, ordnen Sie die Ordner im Regal neu, lesen Sie die Presse oder gehen Sie an die frische Luft.
• Schätzen Sie Ihre Fähigkeiten realistisch ein. Um unerreichbare Ziele zu erreichen, werden Sie viel Zeit und Gesundheit aufwenden. Stellen Sie sich Aufgaben, die Sie definitiv lösen können.
• Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz am Ende des Arbeitstages immer auf. So sparen Sie in Zukunft viel Zeit und können Ihre Gedanken ordnen. Bewahren Sie wichtige Dinge immer am selben Ort und frei verfügbar auf.
• Befreien Sie sich von den Dingen, die Sie nicht brauchen. Eine Person ist es gewohnt, "für später" zu gehen, plötzlich nützlich zu sein. Schauen Sie sich um, wenn Sie etwas mehrere Monate nicht benutzt haben, zögern Sie nicht, es in den Müll zu werfen.

Um Ihre Zeit zu planen, können Sie ein Tagebuch, ein Notizbuch oder ein normales Notizbuch führen. Schreiben Sie Ihre Ziele, Gedanken und Ideen auf. Und stellen Sie sicher, dass Sie Ihren eigenen Zeitplan erstellen. Ein erfolgreicher Mensch ist weithin sichtbar!

Eule oder Lerche: es kommt darauf an

Wissenschaftler haben die Menschen seit langem in zwei Kategorien eingeteilt, je nachdem, wie hoch ihre Produktivität zu verschiedenen Tageszeiten ist. Letztere wachen morgens leicht auf. In den frühen Morgenstunden sind sie wach und aktiv, aber am Abend werden sie müde und können wichtige Dinge nicht mehr erledigen. Eulen hingegen sind schwer aufzuwecken, und ihre maximale Aktivität wird abends und nachts erreicht. Offensichtlich ist es bei der Planung des Tagesablaufs notwendig, den Psychotyp einer Person zu berücksichtigen. Und zum Beispiel sollten wichtige Meetings für „Eulen“ nicht in die Morgenstunden gelegt werden.

Allerdings haben es „Lerchen“ in der modernen Welt leichter, da im Grunde alle Arbeiten im Büro oder in der Produktion am frühen Morgen beginnen. Wissenschaftler sind sich sicher, dass im Prinzip jeder Mensch mit großem Verlangen seinen Biorhythmus ändern kann. Jeder von uns ist in der Lage, sich von einer „Eule“ in eine „Lerche“ zu verwandeln. Dies erfordert jedoch Willenskraft, Geduld und die Fähigkeit, bestimmte Regeln einzuhalten, um das Ziel zu erreichen.

Die biologische Uhr

Unabhängig davon, welchem ​​biologischen Typ ein Mensch angehört, gehorcht er in jedem Fall den Grundgesetzen der Natur. Und sie sagen, dass sich unser Körper zu verschiedenen Stunden anders verhält. Und um Zeit richtig zu nutzen, Zeit für alles zu haben, muss man darüber Bescheid wissen. Die biologische Uhr beginnt mit ihrer Arbeit, lange bevor Sie aufwachen. Es sieht aus wie das:

• 4 Uhr morgens. Der Körper bereitet sich auf das Erwachen vor, Cortison, das Stresshormon, wird in die Blutbahn ausgeschüttet. Diese Zeit ist gefährlich, da eine hohe Wahrscheinlichkeit von Herzinfarkten, Verschlimmerung chronischer Krankheiten, Asthma bronchiale usw. besteht.
• 5.00-6.00. Der Stoffwechsel wird aktiviert, der Blutzucker und der Aminosäurespiegel steigen – der Körper „startet“ die Arbeit aller Systeme.
• 7.00. Eine hervorragende Zeit zum Frühstücken, da Lebensmittel einfach und schnell in Energie umgewandelt werden.
• 8.00. Der Tageshöchststand der Schmerzschwelle ist erreicht. Zu dieser Stunde verstärken sich die Zahnschmerzen, der Kopf schmerzt besonders stark und Knochen brechen. Es ist besser, den Termin beim Zahnarzt auf einen Nachmittag zu verschieben, wenn unangenehme Syndrome nicht so ausgeprägt sind.
• 9.00-12.00. Zu diesem Zeitpunkt erreicht die Energie ihr Maximum, das Gehirn arbeitet gut, die Durchblutung nimmt zu - die optimale Zeit für fruchtbare Arbeit: sowohl geistig als auch körperlich.
• 12.00-13.00. Mittagessenszeit. Der Magen verdaut die Nahrung gut, aber die Gehirnaktivität ist merklich reduziert. Der Körper beginnt, Ruhe zu brauchen.
• 14.00. Die Leistung ist trotzdem reduziert. Dies ist jedoch die beste Zeit für eine Zahnbehandlung.
• 15.00-17.00. Der Blutdruck steigt wieder, mentale Prozesse werden aktiviert, eine Leistungsspitze wird beobachtet.
• 18.00. Die optimale Zeit für das Abendessen ist, dem Körper zu ermöglichen, die Nahrung vor dem Schlafengehen zu verdauen.
• 19.00-20.00. Diese Uhr ist ideal für die Einnahme von Antibiotika. Das Nervensystem ist am empfindlichsten. Die Uhr ist für ruhige Familienangelegenheiten oder freundliche Zusammenkünfte konzipiert.
• 21.00. Dieser Zeitraum eignet sich zum Auswendiglernen einer großen Menge an Informationen, da das Gehirn auf Auswendiglernen eingestellt ist.
• 22.00. Tolle Zeit zum Einschlafen. Der Körper ist bereit, Kraft und Energie für den nächsten Tag zu tanken. Wenn Sie jetzt einschlafen, werden Sie einen tiefen und gesunden Schlaf haben.
• 23.00-1.00. Die Stoffwechselaktivität nimmt ab, der Puls verlangsamt sich, die Atmung ist gleichmäßig. Tiefer Traum.
• 2.00. Zu diesem Zeitpunkt kann Ihnen kalt sein, da der Körper besonders empfindlich auf niedrigere Temperaturen reagiert.
• 3.00. Die Stunde, in der Selbstmorde am häufigsten vorkommen. Menschen haben depressive Gedanken. Geh besser ins Bett, wenn du es noch nicht getan hast.

Planen Sie Ihren Tagesablauf nach Ihrer biologischen Uhr. Dann wird alles für Sie klappen!

Die Jack-Dorsey-Erfahrung

Jack Dorsey ist ein erfolgreicher Unternehmer und Gründer des sozialen Netzwerks Twitter. Gleichzeitig ist er amtierender Direktor der weltberühmten Firma Squer. Wie schafft er es, Arbeit und Freizeit zu vereinbaren? Der Alltag eines Geschäftsmannes wird wohl nur wenigen gefallen. Aber Jacks Erfahrung ist wirklich beeindruckend. Er arbeitet 8 Stunden pro Job, also 16 Stunden am Tag. Allerdings nur von Montag bis Freitag. Die restlichen zwei Tage lässt er sich ausruhen. Sein Erfolg liegt darin, dass er für jeden Tag einen thematischen Arbeitsplan erstellt, an den er sich strikt hält. Gleichzeitig nimmt er die ihm übertragenen Aufgaben in beiden Unternehmen wahr. Ein Managertag sieht in etwa so aus:

1. Am Montag ist er in Verwaltung und Management.
2. Der Dienstag ist den hergestellten Produkten gewidmet.
3. Am Mittwoch ist Jack mit Marketing und Öffentlichkeitsarbeit beschäftigt.
4. Der Donnerstag dient dem Aufbau und der Pflege von Beziehungen zu Geschäftspartnern.
5. Am Freitag werden neue Mitarbeiter rekrutiert und allgemeine organisatorische Fragen geklärt.

Natürlich ist der Tagesablauf eines erfolgreichen Menschen dem Zeitplan eines Workaholics sehr ähnlich. Für Spaziergänge an der frischen Luft und zum Entspannen findet er jedoch immer Zeit.

Alltag eines erfolgreichen Menschen. Beispiel: Winston Churchill über die Arbeit von zu Hause aus

Jeder versteht, dass Winston Churchill als britischer Regierungschef einen unregelmäßigen Arbeitstag hatte. Trotz allem gelang es ihm, mit allem Schritt zu halten und seinen Tagesablauf beizubehalten. Sie werden überrascht sein, aber als Winston um halb acht Uhr morgens aufwachte, hatte er es nicht eilig, aus dem Bett aufzustehen: Er legte sich hin, las die neueste Presse, frühstückte, sortierte seine Post und verteilte sogar die erste Anweisungen an seine Sekretärin. Und erst um elf Uhr stand Churchill auf, ging sich waschen, anziehen und in den Garten hinuntergehen, um im Freien spazieren zu gehen.

Das Mittagessen für das Oberhaupt des Landes wurde gegen ein Uhr nachmittags serviert. Alle Familienmitglieder waren zum Fest eingeladen. Eine Stunde lang konnte Winston ungezwungen mit ihnen kommunizieren und die Gesellschaft seiner Lieben genießen. Nach einem solchen Zeitvertreib begann er seine Aufgaben mit neuem Elan. Kein einziger Arbeitstag von Winston Churchill verging ohne langen Schlaf. Und um acht Uhr versammelten sich wieder Verwandte und geladene Gäste zum Abendessen. Danach schloss sich Winston wieder in seinem Büro ein und arbeitete mehrere Stunden am Stück. So gelang es dem britischen Regierungschef, die Arbeit mit der persönlichen Kommunikation mit Familie und Freunden zu verbinden. Und das machte ihn sicherlich nicht nur zu einem erfolgreichen, sondern auch zu einem glücklichen Mann.

Tagesablauf für die Arbeit von zu Hause aus

Der Alltag eines Geschäftsmannes, der von zu Hause aus arbeitet, ist äußerst wichtig. Die Art der Aktivitäten einiger Menschen ermöglicht es Ihnen, aus der Ferne zu arbeiten, auch ohne das Haus zu verlassen. Solche Arbeitnehmer sind es in der Regel nicht gewohnt, sich Zeit für die Planung ihres Arbeitstages zu nehmen, obwohl dies für sie sehr wünschenswert wäre. Oft arbeiten sie zu Hause ohne Modus: Sie sitzen bis spät in die Nacht am Computer, wachen dann weit nach Mittag auf, kaputt und lethargisch. Es ist unwahrscheinlich, dass solche Arbeiter jemals erfolgreich werden. Eine andere Sache, wenn Sie sich an den richtigen Tagesablauf halten, können Sie Erfolge in Ihrer Arbeit erzielen. Und auch im Privatleben glücklich zu sein und gleichzeitig seine Gesundheit zu erhalten. Hier ist ein Beispiel für die Erstellung einer täglichen Routine:

• Sie müssen früh aufstehen, spätestens um 7 Uhr morgens. Nach dem Aufwachen fünf Minuten Morgengymnastik machen, duschen und ausgiebig frühstücken. Danach sollten Sie nicht sofort zur Arbeit eilen. Ruhen Sie sich noch ein wenig aus, lassen Sie den Körper aufwachen und stimmen Sie sich auf die Arbeitsstimmung ein.
• Sie können von 9 bis 12 Uhr arbeiten. Tun Sie die Dinge, die mentalen Stress erfordern, da zu diesem Zeitpunkt das Gedächtnis aktiviert wird, die Effizienz steigt und das Gehirn besser arbeitet.
• 12.00-14.00 - Widmen Sie diese zwei Stunden der Zubereitung des Abendessens, dem Essen und dem Ausruhen nach dem Abendessen.
• Danach können Sie wieder mit der Arbeit beginnen, jedoch bis spätestens 18:00 Uhr.
• Widmen Sie sich von 18 bis 20 Uhr Aktivitäten, die Ihnen Freude bereiten: Spaziergänge an der frischen Luft, Aktivitäten mit Kindern, Belletristik lesen usw.
• Um 20.00 Uhr können Sie mit der ganzen Familie zu Abend essen und sich vor dem Fernseher versammeln, um einen interessanten Film anzusehen.
• Es ist notwendig, spätestens um 22 Uhr ins Bett zu gehen, da Sie am nächsten Tag wieder früh aufstehen müssen.

Wie Sie sehen können, ist die gesamte Arbeit 6-8 Stunden gewidmet. Aber gerade diese Art Ihrer täglichen Routine ermöglicht es Ihnen, diese effektiv und ohne Beeinträchtigung Ihrer Gesundheit und Ihres Privatlebens durchzuführen.

Wie schnell einschlafen?

Offensichtlich beeinflusst ein voller und gesunder Schlaf unsere Aktivität im Laufe des Tages. Daher ist es wichtig, rechtzeitig ins Bett zu gehen und einschlafen zu können. Befolgen Sie diese Tipps:

1. Lesen Sie vor dem Schlafengehen ein interessantes Buch. Es ist viel nützlicher als fernzusehen oder im Internet nach Nachrichten zu suchen. Beim Lesen entspannt sich das Gehirn und es fällt dem Menschen leichter einzuschlafen.
2. Beenden Sie den Sport einige Stunden vor dem gewünschten Schlaf. Dies ist notwendig, damit sich der Blutdruck wieder normalisiert, die Muskelaktivität abnimmt und der Körper bereit ist, sich auszuruhen.
3. Ein Spaziergang an der frischen Luft wirkt sich günstig auf die Einschlafzeit aus.
4. Essen Sie keine schweren Mahlzeiten vor dem Schlafengehen.
5. Vor dem Schlafengehen den Raum gut lüften.
6. Wachen Sie morgens immer zur gleichen Zeit auf, auch wenn Sie noch Lust auf ein Nickerchen haben.

Offensichtlich hat ein ausgeschlafener und ausgeschlafener Mensch ein gesundes Aussehen. Er ist gut gelaunt, gut gelaunt und auf eine produktive Lösung von Aufgaben während des Arbeitstages eingestellt.

Auch eine Hausfrau ist ein Mensch

Wenn es Ihnen scheint, dass eine Frau, die mit oder ohne Kinder zu Hause sitzt, nichts tut, dann irren Sie sich zutiefst. Um zu verstehen, wie beschäftigt eine Hausfrau jeden Tag ist, reicht es aus, sie einmal zu besuchen. Daher ist ihr die Zeitplanung genauso wichtig wie der Alltag eines erfolgreichen Menschen. Dies wird dazu beitragen, mindestens ein paar Stunden für persönliche Angelegenheiten freizuhalten und nicht zum Sklaven des Haushalts zu werden. Um ihre Arbeit zumindest ein wenig zu systematisieren, wird eine Frau eingeladen, spezielle Aufzeichnungen zu führen. Die folgende Tabelle zeigt, wie die geplanten Aktivitäten eingestuft werden sollten.

Wie Sie sehen, ist es notwendig, jeden Tag einen Plan für wichtige und nicht so wichtige Dinge zu erstellen. Sie werden unabhängig von den täglichen Aufgaben in Form von Kochen, Geschirrspülen, Gehen mit einem Haustier usw. durchgeführt. Jeden Tag die ganze Wohnung putzen, da hat man schnell keine Lust mehr alles oberflächlich zu machen. Wir bieten Ihnen an, pro Tag auf ein Zimmer zu achten. Dies muss jedoch sorgfältig und verantwortungsbewusst geschehen. So schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe – eine Generalreinigung entfällt praktisch und Sie ermüden nicht in dem Maße wie die Reinigung der gesamten Wohnung als Ganzes.

Lassen Sie kleine Dinge solche Ziele wie das Wechseln der Bettwäsche, das Umpflanzen von Blumen und mehr umfassen. Versuchen Sie, Ihre täglichen Aufgaben in chronologischer Reihenfolge zu erledigen. So verkürzen Sie die Zeit, um sie zu lösen. Wenn Sie zum Beispiel morgens aufstehen, machen Sie zuerst Ihre Betten und beginnen Sie dann mit der Zubereitung des Frühstücks. Waschen Sie schmutziges Geschirr sofort nach dem Essen und bewahren Sie es nicht den ganzen Tag auf (es sei denn, Sie haben eine Spülmaschine).

Erinnern! Sie müssen mindestens einen freien Tag haben. Planen Sie nichts Großes für Samstag und Sonntag. Schreiben Sie auf einem Zeitplan auf, was Sie mit Ihrer Familie unternehmen können. Zum Beispiel zum Einkaufen gehen. Beteiligen Sie Ihren Haushalt unbedingt an der Arbeit und zögern Sie nicht, Ihren Mann um Hilfe zu bitten. Füllen Sie diese Tabelle für die kommende Woche aus. Dann lernst du, wie du deine Hausaufgaben organisierst und findest Zeit für Spaziergänge mit Freunden, Klamotteneinkäufe und andere angenehme Dinge.

Arbeit - Zeit, Spaß - Stunde

Unmöglich, ohne Unterbrechung zu arbeiten. Auch ein Unternehmer muss mindestens einen freien Tag einplanen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese für sich und Ihre Familie einsetzen können:

1. Ein Berufstätiger verbringt zu viel Zeit im Büro oder Büro. Denn er braucht einfach Streifzüge an die frische Luft. Ein freier Tag ist die beste Zeit dafür! Machen Sie mit Ihren Freunden ein Picknick im nahe gelegenen Wald. Sammeln Sie Beeren oder Pilze. Gehen Sie im Sommer unbedingt an den Strand zum See oder ans Meer. Machen Sie eine Bootsfahrt auf einem Katamaran oder Boot. Spielen Sie Beachvolleyball oder mieten Sie Fahrräder. Was auch immer Sie tun, es wird Ihnen sicherlich zugute kommen.
2. An den Wochenenden organisiert die Stadt oft verschiedene Arten von Jahrmärkten, Festlichkeiten oder einfach nur kleine Themenferien im Park. Dort können Sie an Wettbewerben teilnehmen, die Aufführung von Schauspielern genießen, Live-Musik hören, Zuckerwatte oder Popcorn essen, alte Freunde treffen.
3. Filme sind auch eine gute Ausrede, um den Stress der vergangenen arbeitsreichen Woche abzubauen. Wählen Sie den Film aus, der für die ganze Familie interessant sein wird. Und nach dem Kino kannst du ins nächste Café gehen und dir eine leckere Pizza oder ein Eis gönnen.
4. Wenn das Wetter am Wochenende Pech hat, können Sie zu Hause bleiben und Gesellschaftsspiele spielen. Oder sehen Sie sich Ihre Lieblingssendung an. Das Lesen eines interessanten Buches wird auch viel Freude bereiten.
5. Sie können einen Einkaufsbummel für das Wochenende planen. Und damit es nicht zu lässig aussieht, weisen Sie jedem Familienmitglied eine bestimmte Abteilung im Ladengeschäft zu. Und um sich strikt an die Einkaufsliste zu halten.
6. Samstag und Sonntag sind großartige Zeiten, um Gäste zu empfangen. Und natürlich vergiss deine Eltern nicht. Sie brauchen auch Ihre Aufmerksamkeit und Fürsorge.

Wenn Sie ein Geschäftsmann sind, vernachlässigen Sie den Rest nicht. Planen Sie unbedingt Ihren freien Tag ein. So bewahren Sie nicht nur Ihre Nerven und Ihre Gesundheit, sondern starten auch mit neuer Kraft und frischen Gedanken in die nächste Arbeitswoche. Um das beabsichtigte Ergebnis zu erzielen, müssen Sie also lernen, Ihre Zeit einzuteilen. Ihr Tagesablauf und wie viele Aufgaben Sie zu lösen haben, hängt maßgeblich davon ab, wie kompetent Sie Ihre Zeit einplanen können.

Besorgen Sie sich dazu ein Tagebuch und stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan erstellen, an den Sie sich strikt halten werden. Studieren Sie die Erfahrungen erfolgreicher Unternehmer und folgen Sie den für Sie richtigen Tipps. Bestimmen Sie Ihren Biorhythmus und machen Sie einen Tagesablauf basierend auf Ihren Fähigkeiten. Setzen Sie die richtigen Prioritäten, das spart Zeit und Energie, um kleinere Aufgaben zu erledigen. Und vergessen Sie nicht Schlaf und Ruhe. Dies ist ein obligatorischer Bestandteil der täglichen Routine eines erfolgreichen Menschen.

Zeitmanagement, Arbeitszeitplanung oder Arbeitszeitmanagement ist eine wichtige Fähigkeit eines Kaufmanns. Erfolg wird am häufigsten als hohe Leistung und als das Erreichen bedeutender Ziele wahrgenommen. Aber vergessen Sie nicht: Zeit mit hoher Rendite ist ein weiteres wichtiges Erfolgskriterium.

Ziele des Zeitmanagements

Arbeitszeitmanagement kann viele Ziele und Ziele lösen, der moderne Lebensrhythmus lässt uns mit der Zeit sehr achtsam umgehen und modische und erfolgreiche Coaches entwickeln viele Methoden, die Zeit dem geschäftlichen Lebensrhythmus unterzuordnen. Was aber überrascht: Viele der Gesetze der Unterordnung der Zeit wurden Mitte des 20. Jahrhunderts entdeckt und formuliert, einige sogar noch früher – vor hundert oder noch mehr Jahren, als sich das Geschäft gerade erst durchzusetzen begann und der Rhythmus der das Leben begann sich gerade zu beschleunigen.

Das Parkinsonsche Gesetz besagt: „Arbeit füllt die dafür vorgesehene Zeit aus.“ Dieser Aphorismus ist ironisch, aber seine Richtigkeit wird durch das direkte Leben bewiesen. Der englische Historiker beobachtete sich selbst, seine Lieben und dann die Arbeit von Regierungsbehörden und offiziellen Institutionen und bemerkte, dass ein Mensch sowohl im Alltag als auch im öffentlichen Leben bereit ist, Zeit mit nutzlosen Taten zu verschwenden.

Das Parkinson-Gesetz wurde 1955 vom Historiker Cyril Northcote Parkinson in einem Artikel formuliert, der in der britischen Zeitschrift The Economist veröffentlicht wurde.

Wenn sich eine Person nicht auf Zeitrahmen beschränkt, kann sie die Arbeit immer wieder machen, endlos etwas korrigieren, korrigieren, nach Fehlern suchen, als ob sie danach streben, die Sache zur absoluten Perfektion zu bringen, nicht auf das Ergebnis einwirken, sondern sich hineinstürzen der Prozess.

Die Einhaltung dieses Gesetzes ist jedoch kein Dogma. Im Gegenteil, die Aufgabe jedes erfolgreichen Menschen besteht darin, die Trägheit dieser Regel zu überwinden, dieses Gesetz seinen Plänen und Einstellungen unterzuordnen.

Der Zweck des Zeitmanagements besteht darin, die Arbeitszeit zu organisieren, zu priorisieren, zu kontrollieren und sinnvoll einzusetzen.

Planungsprinzipien

Planung besteht immer aus mehreren Ebenen:

• strategisch global (Planung für mehrere Jahre, dies ist ein Superziel oder Superziele, die sich eine Person setzt)
• Strategische Planung für ein Jahr oder sechs Monate (diese gemeinsamen Aufgaben, die eine Person langsam aber sicher ihrem Hauptziel näher bringen)
• taktische Planung für den Monat und für die Woche,
• taktische Planung für den Tag.

Jeder von ihnen hat andere Anforderungen, Zeitmanagementmethoden sind auch merklich unterschiedlich. Sie sind sehr individuell und werden vom Einzelnen weitgehend selbstständig gestaltet.

Eisenhower-Matrix

Auch die Tagesplanung ist natürlich individuell, allerdings hat sich in diesem Fall viel Zeitmanagement-Erfahrung im kaufmännischen Bereich angesammelt. Das Hauptprinzip des täglichen Zeitmanagements basierend auf der sogenannten Eisenhower-Matrix.

Am 36. hat Präsident der Vereinigten Staaten, Dwight David Eisenhower, eine Prioritätsmatrix entwickelt, um seine geschäftigen Arbeitszeiten zu optimieren. Er verstand: Alle Dinge, die eine Person an einem Tag erledigen muss, können bedingt in wichtig und unwichtig, dringend und nicht dringend unterteilt werden. Das Ergebnis ist das folgende Quadrat mit 4 Zonen:

Das Schwierigste ist, alle Verantwortlichkeiten und Sorgen auf diese 4 Gruppen zu verteilen: zu verstehen, welche Dinge wirklich wichtig und welche unwichtig sind. Wichtig sind laut Trainern die Dinge, die uns dem angestrebten Ziel näher bringen und mit der Jahresplanung verbunden sind.

Das erste Quadrat sollte idealerweise frei sein, denn wenn es beschäftigt ist, dann sagt es, dass wichtige Dinge nicht rechtzeitig erledigt wurden und Zeitprobleme aufgetreten sind. Unwichtige und nicht dringende Angelegenheiten (in der Regel sind das soziale Netzwerke, ziellose Telefongespräche, Computerspiele etc.) können Sie idealerweise auch getrost beiseite schieben und sich auf Wichtiges und nicht dringende konzentrieren und dabei einen zentralen Platz einnehmen der Arbeitszeitplan. Bei dringenden und unwichtigen Angelegenheiten können Sie die verbleibende Zeit ermitteln oder deren Erledigung an Kollegen oder Untergebene delegieren.

Pareto-Prinzip

Das zweite wichtige Prinzip konsistent mit der Eisenhower-Matrix und wurde nach dem Soziologen Vilfredo Pareto benannt. Der zweite Name des Prinzips ist das 20/80-Prinzip, Pareto im 19. Jahrhundert. notierte: "20 % der Anstrengung ergeben 80 % des Ergebnisses, und die restlichen 80 % der Anstrengung - nur 20 % des Ergebnisses." Es ist wirklich schwer, dem zu widersprechen: Die meisten Bemühungen führen nicht zu den gewünschten Ergebnissen. Diese Tatsache jedoch als selbstverständlich hinzunehmen und nicht nur auf die Ergebnisse, sondern auch auf die aufgewendete Zeit anzuwenden, wird sich als sehr effektiv erweisen. Die Hauptsache ist, jene 20 % wichtiger Informationen aus einem Brief oder Geschäftsgespräch zu finden, die diese 80 % des Ergebnisses bringen. Isolieren Sie tagsüber im Kreislauf der Dinge diese 20% Ihrer Pläne, deren Umsetzung 80% des Erfolgs bringen wird.

Folge des Pareto-Gesetzes: Es ist normalerweise zu schwierig und mühsam, herauszufinden, was vor sich geht, und oft ist es nicht notwendig - alles, was Sie tun müssen, ist zu wissen, ob Ihre Idee funktioniert oder nicht, und sie so ändern, dass sie funktioniert, und dann beibehalten die Situation, bis die Idee nicht mehr funktioniert.

Ein weiteres Prinzip des Zeitmanagements orientiert sich an der Physiologie des Menschen und berücksichtigt dessen Biorhythmus. Tagsüber funktioniert der menschliche Körper ungleichmäßig, die Biorhythmuskurve sieht etwa so aus:

Bei der Planung Ihres Arbeitstages ist es wichtig, die Zeit hoher Leistung zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass Sie Zeit für Ruhe und Gelegenheiten zum Entspannen und Abschalten einplanen, damit Sie die negativen Auswirkungen des Tagesstresses loswerden können.

Viertes Prinzip Planung mag im Gegensatz zu allem oben Beschriebenen erscheinen, aber seine Beachtung wird zu einem sanften, ruhigen Gefühl des Vergehens der Zeit beitragen, einem Gefühl, dass es dem Menschen unterworfen ist. Ein Plan kann einen Menschen nicht dominieren: Die Variabilität und Flexibilität der Planung ist vielleicht die wichtigste Einstellung des Zeitmanagements. Dieses Prinzip impliziert die Fähigkeit, Pläne rechtzeitig zu ändern und neue Verbindungsketten zwischen Ereignissen aufzubauen. In der Praxis bedeutet dies, wichtige und dringende Angelegenheiten als die wichtigsten festzulegen, die das Rückgrat des Tages bilden, und die sogenannten Pufferzonen für mögliche Änderungen, neue Umstände und unvorhergesehene dringende Angelegenheiten freizulassen.

Kurz gesagt, Produktivität und Beschäftigung können nicht gemischt werden. Durch die Planung können Sie Situationen mit Zeitmangel vermeiden und Prioritäten richtig setzen, wodurch die Produktivität des Arbeitstages erheblich gesteigert wird.

10 Regeln für die Arbeitszeitplanung

Tatsächlich kann es so viele Regeln geben, wie jede Person aus der folgenden Liste auswählen kann.

• Datenschutzregel. Bei der Arbeit ist es wünschenswert, allein bleiben zu können: Dazu die Türen schließen, Nicht-Empfangszeiten einstellen, den Anrufbeantworter einschalten, die Sekretärin um Ruhe bitten. Die Zeit für solche Arbeiten kann auf den Morgen oder gegen Ende des Arbeitstages gelegt werden, wenn die Arbeitsstimmung des Büros reduziert ist.
• Arbeitsblockregel. Alle Arbeiten im Büro können bedingt in Blöcke unterteilt werden: Telefongespräche und Geschäftskorrespondenz, Besprechungen und Treffen mit Kollegen, Papierkram und Papierkram. Indem wir mit ähnlichen Blöcken arbeiten, sparen wir Aufwand und wechseln nicht von einer Aktivitätsart zur anderen.
• Die Regel der kleinen Teile sind die richtigen Scheiben. Eine große, schwierige Aufgabe, eine strategische Aufgabe, kann nicht mit einem einzigen Einsatz von Anstrengungen bewältigt werden, daher bringen wir durch tägliches und methodisches Ausführen kleiner Teile eines großen Projekts das globale Ziel taktisch näher.
• Delegationsregel. Die Fähigkeit, Autorität zu delegieren, ist auch Teil des Zeitmanagements.
• Die Ordnungsregel und die Fristenregel. Einen klaren Zeitrahmen für ein Geschäftstreffen, eine Besprechung oder ein Vorstellungsgespräch sowie einen Rahmen für die Arbeitsleistung festzulegen, bedeutet, bewusst und produktiv gegen das Parkinson-Gesetz zu verstoßen und ihn zu Ihrem Kollegen zu machen.

Voltaire: Die Zeit ist ziemlich lang für den, der sie benutzt; wer arbeitet und denkt, erweitert seine grenzen.

• Priorisierungsregel. Allmählich können Sie die Fähigkeit entwickeln, bei neuen Fällen und Situationen gedanklich jedem einen Status aus der Eisenhower-Matrix zuzuordnen: dringend – nicht dringend, wichtig – unwichtig. Dann richten sich die Prioritäten automatisch aus.
• Die Regel der Berücksichtigung von Tageszeit und Biorhythmus. Es ist besser, wichtige und dringende Angelegenheiten am Morgen zu planen. Ihre Umsetzung schafft eine Erfolgssituation im Arbeitsalltag. Geplant wird am besten am Abend: Laut Psychologen und Coaches baut dann das Unterbewusstsein selbst in der Nacht optimal den Zeitplan für den nächsten Tag auf.

• Aufzeichnungsregel: „Denken Sie auf Papier.“ Aufzeichnungen sind notwendig: Sie organisieren den Geist, bilden ein visuelles Bild im Kopf, helfen, sich im Laufe des Tages zu kontrollieren.
• Ergebnisregel. Eine Zusammenfassung am Ende des Arbeitstages kann Erfolgserlebnisse und Produktivität schaffen und dabei helfen, Ihre Aktionen und Pläne für die nächsten Tage zu koordinieren.

Methoden der Arbeitszeitplanung

Die Hauptmethoden des Zeitmanagements sind Aufzeichnungen, Kalender, Arbeitstagekarten. Dabei werden ein oder mehrere Prinzipien des Zeitmanagements zugrunde gelegt: Es wird ein allgemeines Schema erstellt, eine Vorlage, die angepasst werden kann und von einer bestimmten Person für ihren Tagesablauf und ihre Routine verwendet wird.

Eine der Methoden des Autors wird in dem Buch von Tracy Brian beschrieben und heißt „Lass den Ekel, iss den Frosch! Wenn Sie die Pläne für den Tag sorgfältig und bewusst analysieren, wird es definitiv Dinge geben, die Sie nicht tun möchten (sie können bedingt als Frösche oder Kröten bezeichnet werden). Es sind diese Dinge, die in erster Linie getan werden müssen: Ekel ablegen und metaphorisch „dieses Froschding überhaupt essen“.

Brian Tracy: Zum Schluss noch diese Beobachtung: Wenn man einen lebenden Frosch „essen“ muss, sollte man ihn nicht lange anschauen. Der Weg zu einem hohen Maß an Professionalität und Produktivität liegt in der Aneignung einer stabilen Gewohnheit, morgens die wichtigsten Aufgaben zu lösen, ohne Zeit mit anderen Problemen zu verschwenden. Sie müssen zuerst lernen, wie man „den Frosch isst“, ohne in vorläufige, oft müßige Überlegungen einzusteigen.

Zusätzlich zu dieser Technik noch ein Ratschlag: Um den Nachgeschmack noch angenehmer zu gestalten, können Sie nach dem Frosch „ein Tat-Dessert essen“: Tun Sie etwas Angenehmes, Geliebtes, das Freude und Freude am Arbeitsplatz bringt.

Eine interessante Methode zur Planung eines Arbeitstages wurde von Alexander und Dmitry Tsyglins, Vertretern der Franklin-Schule, vorgeschlagen:

Video über das Erstellen einer Karte für den Tag

Auch Benjamin Franklin, der Autor des bekannten Aphorismus „Zeit ist Geld“, stellte fest: Reichtum hängt vor allem von zwei Dingen ab: Fleiß und Mäßigung, also weder Zeit noch Geld verschwenden und beides zum Besten einsetzen möglicher Weg.

Die moderne Form der Tagesplanung sind spezielle Programme für Smartphones und PDAs (Organizer), die auf Kalender- oder Tabellenkalkulationsfunktionen basieren, mit denen Sie Datum und Uhrzeit wiedergeben, den Zeitrahmen jedes Ereignisses angeben, Notizen hinterlassen und Kommentare, und erstellen Sie nicht nur taktische Pläne für den Tag, sondern sehen Sie auch die strategische Bewegung in Richtung des Hauptziels. Sie sind mobil, bequem und vor allem effektiv in modernen Lebensbedingungen.

Beispielprogramme

Indem Sie mehrere Techniken kombinieren und möglichst viele Prinzipien und Regeln des Zeitmanagements berücksichtigen, können Sie eine Programmvorlage erstellen.

Es ist wichtig, die Hauptsache zu verstehen: Eine To-do-Liste ist kein Plan. Es wird nur dann zu einem Plan, wenn es Brian Tracys Regel gerecht wird: „Planung geht vor, das Richtige zu tun und das Schlechte zu verhindern.“

Wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, wird klar, welche Dinge zu Blöcken zusammengefasst werden können, welche Dinge zu global, aber wichtig und nicht dringend sind (sie sollten im Gegenteil in „gleiche Scheiben“ unterteilt werden), welche Dinge können als „Frösche“ betrachtet werden, die zu einem angenehmen und köstlichen Dessert werden. Sie können sie in Form von Diagrammen oder Diagrammen darstellen, Sie können sie in verschiedenen Farben malen.

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ist etwas, das viele von uns aus der Not heraus lernen. Das Problem ist, dass wenn eine Fähigkeit aus der Not heraus erworben wurde, schlechte Gewohnheiten damit einhergehen. Und obwohl die Fertigkeit an sich sehr nützlich ist, können wir sie nicht in vollem Umfang nutzen. Nehmen Sie sich die Zeit, die Zeitplanungsinformationen zu lesen, und Sie können großartige Ergebnisse erzielen.

Vielleicht können Sie sich mit folgenden Ergebnissen rühmen:

• Brechen Sie die Gewohnheit, Zeit zu verschwenden und Arbeit zu vermeiden
• Schnellere und einfachere Bewertung Ihrer Arbeit und Fähigkeiten
• Weniger Sorgen über verpasste Fristen
• Große Arbeitsproduktivität
• Mehr Zeit für Entspannung und Last-Minute-Touren

ist eine Fähigkeit, mit der Sie sich Zeit für die Entwicklung nehmen können. Und es gibt für jeden etwas zu helfen. Am besten probierst du verschiedene Ansätze aus, bis du merkst, dass sich deine Wahrnehmung und Einstellung zur Arbeit verändert hat.

1. Machen Sie sich Notizen: schreibe alles auf, was du kannst. Holen Sie sich ein Tagebuch oder einen Notizblock, wenn Sie noch keinen haben. Ich persönlich bevorzuge ein kleines, schlichtes Notizbuch mit weißem Papier, da es einen nicht wie ein normaler Tagesplaner auf klare Linien und Kästchen beschränkt.

Die übliche Liste der Dinge, die zu tun sind, wird für jeden von uns nützlich sein, aber ich mag die „Drei Listen mit drei Methoden“ am meisten. Ihr Ziel ist es, zu versuchen, keine zu langen Listen zu erstellen, die auf den ersten Blick verwirrend sind.

2. Nutzen Sie die arbeitsfreie Zeit: Nutzen Sie die Zeit, in der Sie gehen, fahren, duschen oder etwas anderes „unproduktiv“ tun, um zu planen. Denken Sie an Ihre Ziele für heute oder morgen. Welche Ziele werden die wichtigsten sein? Das Wichtigste ist, die Prioritäten richtig zu setzen.

3. Belohnen Sie sich selbst: Wenn Sie etwas beenden, besonders wenn es etwas Wichtiges war, lassen Sie sich Zeit für Ermutigung. Der Autor von A Clockwork Orange, Anthony Burges, verwendete die Martini-Methode, um Dinge zu erledigen. Burges hat sich ein Ziel von 1.000 Wörtern pro Tag gesetzt. Wenn er sein Tagespensum erfüllt hatte, konnte er sich bei einem Martini entspannen und sich einen freien Tag gönnen. Ein Martini mag für einige von Ihnen nicht die beste Belohnung sein, aber die Methode an sich ist nicht schlecht.

4. Konzentrieren Sie sich auf eine Sache: Das menschliche Gehirn arbeitet am effizientesten während der Konzentration. Wie wir bereits gesehen haben, ist die gleichzeitige Ausführung vieler Jobs ein Hindernis für eine gute Leistung. Konzentrieren Sie sich auf eine Sache und erledigen Sie die Arbeit. Achten Sie darauf, dass die Aufgaben nicht miteinander verwechselt werden. Manchmal kann es effizienter sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, aber im Allgemeinen ist es das nicht.

5. Verzögern Sie die Arbeit auf keinen Fall: Wenn Sie nach maximaler Produktivität und effizienter Zeitnutzung suchen, sollten Sie die Arbeit niemals aufschieben. Wenn dies nicht beachtet wird, kann die Arbeitsproduktivität vergessen werden.

6. Setzen Sie sich Fristen: niemand mag zeitliche Begrenzungen. Sie verursachen Stress, Irritationen, Angst – und wieder Stress. Ein garantierter Weg, um diesen Stress zu mindern, besteht darin, sich eine Frist zu setzen, die noch früher als die eigentliche ist. Setzen Sie sich erreichbare Ziele, aber seien Sie anspruchsvoll. Fordern Sie sich selbst heraus und belohnen Sie sich gleichzeitig gemäß Punkt 3 dafür, dass Sie diese Herausforderung angenommen haben. Letztendlich sparen Sie dadurch nicht nur Zeit und steigern die Produktivität, sondern lassen auch einen Zeitspielraum vor realistischen Terminen, deren Nichteinhaltung mit Verzögerungsstrafen behaftet ist. Übrigens, missbrauchen Sie das Fehlen von Bußgeldern nicht, entwickeln Sie Ihre eigenen Sanktionen für das Überschreiten Ihrer persönlichen Fristen.

8. Schreiben Sie Ihre Pläne in ein Tagebuch: im alltag verlieren wir oft unsere zukunftspläne aus den augen. Wenn Sie ein Tagebuch führen, um langfristige Pläne festzuhalten, hilft es Ihnen, das Konzept langfristiger Pläne zu entwickeln und die Umsetzung aktueller Aufgaben zu verbessern. Jedes Mal, wenn Sie anfangen zu denken: „Warum muss ich diesen Job gerade jetzt machen? Ich gehe lieber nach Hause, schaue mir Lost an, schaue einfach in dein Tagebuch. Sie werden über Hypothekenzahlungen nachdenken oder wann es Zeit ist, die Ausbildung Ihres Kindes zu bezahlen. Überprüfen Sie jeden Monat Ihren Kalender, um sicherzustellen, dass Ihre Pläne auf dem neuesten Stand sind.

9. Verwenden Sie die Programme wie zum Beispiel Rettungszeit: ist eine einfache Anwendung, die aufzeichnet und grafisch darstellt, wie Sie Ihre Zeit auf Ihrem Computer verbringen. Diese "zweiminütigen" Pausen (nur um die Nachrichten zu lesen, ein schnelles Online-Spiel zu spielen oder eine E-Mail an Tante Betty zu schreiben) sind sehr zeitaufwändig und beeinträchtigen die Produktivität. RescueTime hilft Ihnen, genau zu sehen, wie Sie Ihre Zeit einteilen, und sendet Ihnen sogar einen wöchentlichen Bericht per E-Mail.

10. Arbeiten Sie mit einem Team: Dieser Tipp hat viel mit Punkt 7 gemeinsam. Auch wenn es für einige beängstigend ist, sich vorzustellen, ihre Verantwortung aufzugeben, ist dies ein unschätzbarer Weg, um die Produktivität des gesamten Teams zu verbessern. Stellen Sie sicher, dass die Ziele des Teams klar und verständlich sind und dass jeder weiß, für welchen Teil der Arbeit er verantwortlich ist. Stellen Sie sicher, dass Ihnen alle Kommunikationsmittel zur Verfügung stehen. Die Unfähigkeit, rechtzeitig Kontakt aufzunehmen, wirkt sich negativ auf die Leistung aus. Geben Sie Aufgaben denen, die sie besser können als andere, und die Dinge werden schneller gehen.

11. Vermeiden Sie emotionale und körperliche Erschöpfung: dies passiert, wenn Ihr Körper und Geist die Aufgaben, die Sie ihnen anvertrauen, nicht mehr bewältigen können. Zwingen Sie sich nicht, das Unmögliche zu tun. Nehmen Sie sich Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben, aber lassen Sie immer Zeit für Entspannung. Denken Sie an all Ihre jüngsten Errungenschaften zurück und Sie werden sich gut fühlen. Dies hilft, Vertrauen aufzubauen, und je mehr Vertrauen, desto besser die Leistung.

Wer die Arbeitszeit gut zu planen versteht, ist den anderen immer im Vorteil. Versuchen Sie, diese Empfehlungen in Ihrem täglichen Leben anzuwenden, und Sie werden sehen, wie viel besser Sie bei der Arbeit werden.

Jeden Tag muss die Führungskraft (Fachkraft) Entscheidungen darüber treffen, wie sie ihre Arbeitszeit am besten einsetzt. Planung ist ein Projekt von Arbeitsprozessen für die kommende Zeitperiode. Und es ist sehr wichtig, die Planung der Arbeitszeit und die gewünschten Ergebnisse der Aktivitäten organisch zu verknüpfen. Dies kann erreicht werden, indem die Grundprinzipien und Regeln der Arbeitszeitplanung in der Praxis angewendet werden.

Grundprinzipien und Planungsregeln:

1. Die 60:40-Regel (die „goldene“ Planungsregel).

2. Analyse von Aktivitäten und Zeitaufwand.

3. Aufgaben zusammenführen. Erstellen eines Aktionsplans. Priorisierung.

4. Regelmäßigkeit, Konsistenz und Konsistenz der Planung.

5. Realistische Planung..

6. Entschädigung für verlorene Zeit.

7. Schriftform.

8. Übertragen, was nicht getan wurde.

9. Ergebnisse fixieren statt Handeln. Es ist besser, die Ergebnisse oder Ziele (den Endzustand) in den Plänen festzuhalten und nicht nur irgendwelche Aktionen. „Nicht anrufen“, sondern „zustimmen“.

10. Etablierung temporärer Normen.

11. Frist.

12. Prioritäten setzen (Wichtigkeitsgrad).

13. Die „Tyrannei“ der Eile loswerden. Das Dringendste ist nicht immer das Wichtigste.

14. Delegation (Neuzuweisung) von Fällen.

15. „Zeitabsorber“ und Zeitreserven.

16. Recycling - doppelte Kontrolle.

17. Freizeit, Zeit für Planung und Kreativität.

18. Alternativen. Den besten Weg wählen, um Probleme zu lösen.

19. Vielfalt.

20. Zeitausrichtung s x Pläne.

Arbeitszeitplanungssystem.

Um die bestmöglichen Ergebnisse bei der Planung der Arbeitszeit zu erzielen, muss der Manager (Fachmann) ein Konzept wie „Planungsperioden“ verwenden: Tag, Woche, Monat, Jahr. Jeder Planungszeitraum muss separat betrachtet werden.

Im Geschäftsleben haben sich folgende Planungszeiträume bewährt:

langfristige Ziele - 3-5 Jahre (oder mehr) - Pläne für mehrere Jahre;

mittelfristige Ziele - 1-3 Jahre - Jahresplan;

aktuelle Pläne - 1 Woche - 3 Monate - monatliche, zehntägige Pläne.

Planungszeiträume.

Jahresplan. Am Ende des ausgehenden Jahres gilt es, die wichtigsten Aufgaben und Ziele für die nächsten 12 Monate festzulegen. Gleichzeitig ist in den meisten Fällen eine Aufteilung nach Quartalen ausreichend.

Quartalsplan. Dient als Instrument zur Überwachung der Umsetzung des Jahresplans. Unterjährig sollten Sie in regelmäßigen Abständen die Ereignisse des vergangenen Zeitraums betrachten und gegebenenfalls Änderungen vornehmen oder die Termine verschieben (Zwischenkontrolle). Am Ende jedes Quartals können Benchmarks für die nächsten drei Monate gesetzt und festgelegt werden, welche Aufgaben im nächsten Quartal gestrichen, verschoben und welche hinzugefügt werden sollen.

Monatlicher Plan. Die im Monatsplan berücksichtigten Aufgaben und Ziele werden aus dem Quartalsplan und ggf. auch aus dem Plan des vergangenen Monats übernommen. Da die Genauigkeit der Planung mit Annäherung an den Zeithorizont zunimmt, werden die Aufgaben bereits in der Monatsplanung detaillierter berücksichtigt (Zeitverbrauch wird in Stunden gehalten).

Dekadischer Plan. Geht von einer noch detaillierteren, genaueren Prognose für die kommende Periode aus.

Tagesplan. Es wird auf der Grundlage eines Zehn-Tages-Plans gebaut. Es legt fest, welche Aufgaben und Fälle während des entsprechenden Arbeitstages erledigt werden müssen, und unvorhergesehene kommen zu den vorher geplanten hinzu.

Der Tagesplan ist der letzte und zugleich wichtigste Schritt im Zeitplanungssystem, die konkrete Ausgestaltung (Umsetzung) der gesetzten Ziele.

Betrachten wir am Beispiel eines Tagesplans fünf Stufen der systemischen Zeitplanung.

Erstellen von Plänen für den Arbeitstag nach der Alpenmethode.

Fünf Stufen der Alpenmethode.

Diese Methode ist relativ einfach und leicht zu merken, da sie auf Memotechnik basiert: Anfangsbuchstaben symbolisieren Sachbegriffe.

Die Methode umfasst fünf Stufen:

1. Erstellen einer Liste der Arbeitsaktivitäten und Aktivitäten, die zur Ausführung vorgesehen sind.

2. Vorläufige Einschätzung der Dauer der geplanten Arbeiten und Tätigkeiten.

3. Arbeitszeitreservierung nach der 60:40-Regelung.

4. Treffen von Entscheidungen über die Festlegung von Prioritäten, die Neuzuweisung oder das Aufgeben einiger der für die Ausführung geplanten Arbeitsaktivitäten und Aktivitäten.

Kontrolle und Übertragung von rückgängig gemacht.

Betrachten wir jede der Phasen genauer.

1. Erstellen einer Liste der Arbeitsaktivitäten und Aktivitäten, die zur Ausführung vorgesehen sind.

Notieren Sie unter den entsprechenden Rubriken des "Plan of the Day" alles, was am nächsten Tag erledigt werden muss:

Aufgaben aus der To-do-Liste oder aus dem Wochenplan (Monatsplan);

unerfüllt am Vortag;

hinzugefügte Fälle;

einzuhaltende Fristen;

wiederkehrende Aufgaben.

Gleichzeitig sollten Abkürzungen verwendet werden, die der Art der Aktivität oder den Überschriften im Formular „Tagesplan“ entsprechen: V - Besuche, Besprechungen, D - Delegation von Fällen, K - Kontrolle usw.

Die To-Do-Liste sollte wie folgt aussehen:

in erster Näherung nach Priorität verteilen;

Unterteilen Sie sie in langwierig und "kurz", kurz;

Überprüfen Sie Aufgaben im Zusammenhang mit persönlichem Kontakt auf die Möglichkeit, sie rationaler auszuführen (z. B. mit dem Telefon).

Dies ist jedoch nur der Anfang der Tagesplanung. Eine realistische Tagesplanung sollte sich immer auf das tatsächlich Mögliche beschränken.

2. Vorläufige Einschätzung der Dauer der geplanten Arbeiten und Tätigkeiten.

Jetzt müssen Sie für jede Aufgabe die ungefähre Zeit für ihre Fertigstellung notieren, zusammenfassen und die ungefähre Gesamtzeit bestimmen. Die Dauer der Fälle kann nach Beobachtungen und Erfahrungswerten abgeschätzt werden.

3. Arbeitszeitreservierung nach der 60:40-Regelung.

Bei der Tagesplanung gilt es, sich an die Grundregel der Zeitplanung zu halten, wonach der Plan nicht mehr als 60 % der Zeit abdecken sollte und ca. 40 % als Reservezeit für Unvorhergesehenes übrig bleiben sollte.

4. Treffen von Entscheidungen über die Festlegung von Prioritäten, die Neuzuweisung oder das Aufgeben einiger der für die Ausführung geplanten Arbeitsaktivitäten und Aktivitäten.

5. Kontrolle und Übertragung von rückgängig gemachten.

Die Überwachung des Fortschritts des Plans ermöglicht es dem Manager (Spezialisten), die notwendigen Informationen zu erhalten, um Wege zur Verbesserung seiner Arbeit zu analysieren und zu bestimmen.

Vorteile der Anwendung der „Alpen“-Methode: Bessere Stimmung für den bevorstehenden Arbeitstag; Planung für den nächsten Tag; eine klare Vorstellung von den Aufgaben des Tages; Straffung des Tagesablaufs; Vergesslichkeit überwinden; Konzentration auf das Wesentliche; Erreichen der Ziele des Tages; Hervorhebung wichtigerer und weniger wichtiger Fälle; Entscheidung über Priorisierung und Neuzuweisung; Rationalisierung durch Aufgabengruppierung; Reduzierung von Interferenzen und unerwünschten Unterbrechungen; Selbstdisziplin bei der Ausführung von Aufgaben; Abbau von Stress und nervöser Belastung; ruhige Wahrnehmung unvorhergesehener Ereignisse; Verbesserung der Selbstkontrolle; erhöhte Zufriedenheit und Motivation; Erfolgsgefühl am Ende des Arbeitstages; Wachstum der persönlichen Ergebnisse; Zeitgewinn durch methodische Arbeitsorganisation.