Hallo Freunde! Dmitry Shaposhnikov ist in Kontakt.

Nach meiner Beobachtung stößt ein moderner erfolgreicher Mensch unweigerlich auf den Begriff „Zeitmanagement“. Jeder spürte mehr oder weniger Zeitmangel, Termindruck, Stress durch erzwungene Eile.

Nach dem Lesen des Artikels erfahren Sie das Wichtigste zum Thema Zeitmanagement, lernen die Grundkonzepte eines erfolgreichen Zeitmanagements kennen. All dies wird von meinen Beispielen und Kommentaren begleitet. Ich hoffe, dass das Studium dieses Themas für Sie nützlich, interessant und spannend sein wird!

Fangen wir an, Freunde!

1. Was ist Zeitmanagement – ​​Definition und Entstehungsgeschichte

Direkte Übersetzung dieses Begriffs Zeiteinteilung" aus dem Englischen - " Zeiteinteilung". Es ist klar, dass es unmöglich ist, Zeit im wörtlichen Sinne zu verwalten: Die eigentliche Funktion des Zeitmanagements besteht darin, die Zeit Ihres Lebens mit maximaler Effizienz zu nutzen.

Die genaueste Definition von Zeitmanagement lautet:

Zeiteinteilung- das ist Abrechnung, Verteilung und Einsatzplanung der eigenen Zeitressourcen.

Eine andere Definition.

Zeiteinteilung- Dies ist ein wissenschaftlicher Ansatz zur Organisation der Zeit und zur Steigerung der Wirkung ihrer Nutzung.

Das Motto eines professionellen Zeitmanagers:

Arbeit kleiner, gut machen mehr!

Menschen, die wissen, wie sie ihre eigenen Zeitressourcen produktiv verwalten können, leben ein reicheres und erfüllteres Leben und erledigen ihre Arbeit mit minimalem Zeitaufwand.

Indem wir unsere Zeit verwalten, haben wir mehr Lebensraum: Es wird realer, das tun zu können, was uns wirklich gefällt.

Angesichts der Hektik, in der der moderne Mensch lebt, wird das Thema Zeitmanagement immer relevanter, wenn nicht gar lebensnotwendig. Ein gut entwickeltes Zeitmanagement steigert manchmal die persönliche Effizienz. Das habe ich vor 12 Jahren herausgefunden.

Das Zeitmanagement ermöglicht es Ihnen, die Arbeits- und Privatzeit während des Tages (Woche, Monat) so zu organisieren, dass Sie alle wichtigen und notwendigen Dinge erledigen können, ohne von Nebensächlichkeiten und Problemen abgelenkt zu werden.

Eine effektive Planung ermöglicht es Ihnen, kolossale Zeitressourcen für ein reiches und erfülltes Leben freizusetzen. Laut Fachleuten wird die Größe solcher Ressourcen in Jahren und Jahrzehnten berechnet.

Geschichte des Zeitmanagements

Die wissenschaftliche Herangehensweise an die Organisation der Zeit ist kein neues Problem. Die Geschichte des Zeitmanagements wurzelt in der fernen Vergangenheit.

Schon vor 2000 Jahren schlug der berühmte Denker Seneca im alten Rom vor, die ganze Zeit in nützlich, also gut, schlecht und nutzlos zu unterteilen.

Seneca begann auch, die Zeit dauerhaft schriftlich festzuhalten. Der Denker sagte, dass es notwendig ist, eine bestimmte Zeit zu leben, um sie in Bezug auf die Belegung zu bewerten.

In der nachfolgenden Geschichte des Zeitmanagements bildeten diese Ideen die Grundlage für ein Konzept wie „persönliche Effektivität“.

Alberti, ein Schriftsteller und italienischer Gelehrter, der im 15. Jahrhundert lebte, sagte, dass diejenigen, die wissen, wie man Zeit sinnvoll einteilt, immer erfolgreich sein werden.

Zu diesem Zweck schlug er vor, zwei Regeln zu verwenden:

1. Erstellen Sie jeden Morgen eine To-do-Liste.
2. Ordnen Sie die Dinge in absteigender Reihenfolge ihrer Wichtigkeit.

Viele Jahrhunderte lang existierten all diese Prinzipien nur in theoretischer Form, und erst seit den 80er Jahren des letzten Jahrhunderts begann sich dieses Thema von der Theorie in die Praxis zu verlagern.

Zeitmanagement ist nicht nur für Führungskräfte und Unternehmer notwendig: Jeder von uns muss in der Lage sein, sein eigenes Vermögen zu verwalten, um den Prozess des Lebens in vollen Zügen genießen zu können.

Natürlich braucht nicht jeder Zeitmanagement. Wenn eine Person in ihrem Leben nichts zu tun hat und ihre Hauptaufgabe darin besteht, „Zeit totzuschlagen“, dann ist Zeitmanagement für eine solche Person eine irrelevante und unnötige Disziplin.

Sprich: Sie sollten sich zunächst entscheiden, ob Sie wirklich nicht genug Zeit haben und wo Sie Ihre freien Minuten, Stunden und Tage beim Erscheinen unterbringen möchten.

Zeitmanagement besteht aus mehreren Komponenten:

• striktes Timing;
• Optimierung der Zeitressourcen;
• Planung des Tages (Woche, Monat oder anderer Zeitraum);
• Organisation der Motivation.

Zeitmanagement ist nicht nur für die Arbeit wichtig: Wer die Kunst des Zeitmanagements versteht, ist im Berufs- und Privatleben fröhlicher, gesünder und erfolgreicher.

Effektives Zeitmanagement ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Handlungen und Entscheidungen im Hinblick auf ihre Zweckmäßigkeit für Ihre eigene Entwicklung und Verbesserung zu verstehen.

2. Mythen über Zeitmanagement – ​​3 Hauptmissverständnisse

Es gibt eine Reihe von sozialen Stereotypen und Missverständnissen in Bezug auf das Zeitmanagement.

Einige glauben, dass Zeitmanagement nur für die Arbeit benötigt wird, dass diese Disziplin in Russland aufgrund der Besonderheiten der nationalen Mentalität unwirksam ist, dass das Leben streng nach Plan einen Menschen in einen Roboter verwandelt und ihm die Willensfreiheit nimmt.

All diese Mythen sind nicht konsistent: Im Folgenden werde ich versuchen, sie vollständig zu entlarven.

Mythos 1. Niemand kann die Zeit kontrollieren.

Die Aussage ist formal richtig, aber inhaltlich falsch. Zeitmanagement ist wirklich unmöglich (es sei denn, Sie sind der Erfinder der Zeitmaschine). Niemand ist in der Lage, seinen objektiven Lauf zu verlangsamen, zu beschleunigen oder auch nur für einen Moment aufzuhalten.

Aber man kann folgendes tun : Verwalten Sie sich selbst, Ihre Entscheidungen und Handlungen im Laufe der Zeit und setzen Sie Prioritäten. Darüber sprechen Praktiker des Zeitmanagements – über die Bewältigung des eigenen Lebens.

Eine vernünftige und pragmatische Herangehensweise an Ihr Handeln ist Zeitmanagement: Sie werden überrascht sein, wie viele Minuten und Stunden frei werden, sobald Sie beginnen, bewusster und bewusster zu handeln.

Denken Sie daran, dass alle erfolgreichen Menschen, unabhängig von der Art ihrer Tätigkeit, ihre Angelegenheiten planen und mit maximaler Produktivität handeln. Gleichzeitig arbeiten sie ungefähr genauso wie normale Menschen, aber sie schaffen es immer, mehr zu tun.

Ihr Geheimnis ist, dass sie es in einer Zeiteinheit schaffen, mehr Dinge zu tun, was sich letztendlich auf ihre Lebensergebnisse auswirkt.

Mythos 2: Zeitmanagement wird mich dazu bringen, härter und härter zu arbeiten.

Hart zu arbeiten und müde zu werden, die Ruhe zu vernachlässigen, ist ein direkter Weg zu Überarbeitung und Depression. Es ist notwendig, ständig danach zu streben, den Arbeitsaufwand zu reduzieren und gleichzeitig die Effizienz zu steigern. Wie kann man es machen? Kurz gesagt, streng nach Plan zu handeln und das Zweite vom Wesentlichen trennen zu können.

Der effektive Einsatz von Zeitmanagementmethoden bedeutet nicht, mehr zu tun oder die Produktivität auf Kosten der Arbeitsgeschwindigkeit zu steigern.

Die Rede ist von der Steigerung der persönlichen Produktivität durch die Eliminierung unnötiger Aufgaben und der Eliminierung sogenannter „Zeitfresser“ oder „Chronophagen“.

Die Kategorie der Chronophagen umfasst Hunderte von bedeutungslosen und kleinen Dingen, die wir tagsüber tun, ohne auch nur an ihre Zweckmäßigkeit zu denken: häufiges Abrufen von E-Mails, Kommunikation und Anzeigen von Nachrichten in sozialen Netzwerken, Gespräche mit bedeutungslosen Kollegen.

Das Engagement einer Person für Dinge, die von der Hauptaufgabe abgelenkt sind, ist teilweise auf Prokrastination zurückzuführen - der Wunsch, wichtige und notwendige Ereignisse „auf bessere Zeiten“ zu verschieben.

Wer jedoch die Reflexion verwirft und für sich die Wichtigkeit und Bedeutung aktueller Aufgaben erkennt, wird weder die Kraft noch die Lust haben, sich von Nebensächlichem ablenken zu lassen.

Mythos 3. Die Nutzung des Zeitmanagements macht mich zu einem Roboter, der alles nach Zeitplan erledigt, und beraubt mich meiner Freiheit und Wahlmöglichkeiten.

Menschen haben Angst, sich in Roboter zu verwandeln, aber tatsächlich sind sie bereits Roboter und Sklaven ihrer eigenen psycho-emotionalen Gewohnheiten und Verhaltensmuster.

Zeitmanagement schränkt unsere Freiheit nicht ein, sondern schafft sie.

Zeitmanagement ist nicht nur für Büroangestellte, Führungskräfte und Manager notwendig: Der Umgang mit der wichtigsten Ressource des Lebens – der eigenen Zeit – ist für jeden notwendig, der sich selbst verantwortungsvoll und ernst nimmt.

Ein praktisches Kriterium für die Notwendigkeit, die Prinzipien des Zeitmanagements im Leben umzusetzen, ist die Anwesenheit 4 oder mehr Fälle im Plan für den aktuellen Tag (es werden nicht nur berufliche, sondern auch persönliche Angelegenheiten berücksichtigt). Dies ist notwendig für Geschäftsleute und freischaffende Künstler und Hausfrauen.

Beispiel

Egal, ob Sie ein Projekt bei der Arbeit abschließen, mit Ihrem Chef darüber sprechen, nach der Arbeit bei einer Telefonwerkstatt vorbeischauen und Ihr Kind schließlich von der Kita abholen müssen, intelligentes Zeitmanagement ist Ihr absolutes Muss.

Die Planung und Zuweisung von Ressourcen hilft Ihnen dabei, wichtige Ziele schneller zu erreichen und Zeit für Erholung, Erholung, Kommunikation mit Freunden und Angehörigen zu gewinnen. Die Zeitsteuerung ermöglicht es Ihnen, Ergebnisse schneller und zu geringeren Kosten zu erzielen.

Was das Leben nach Zeitplan betrifft, so hat die vernünftige Organisation von Arbeit und Ruhe noch niemandem geschadet. Und für Spontaneität und Kreativität (falls vorhanden) gibt es in jeder Arbeit immer einen Platz.

3. Zeitmanagement – ​​7 Hauptprinzipien des Zeitmanagements

Und jetzt gehen wir zur Praxis über und finden heraus, wie man die Zeit richtig verwaltet, wo man mit der Überwachung und Planung seiner Handlungen beginnt, welche Schwierigkeiten normalerweise auf dem Weg dorthin auftreten und wie man sie überwindet. Im Folgenden habe ich die grundlegenden Prinzipien und Regeln beschrieben.

Prinzip 1. Planen Sie Ihre Aktionen

Die Planung der Dinge für den nächsten Tag (oder die nächste Woche) ist in jedem Job von praktischer Bedeutung. Egal, ob Sie im Büro sitzen, am Fließband stehen, in Ihrer Freizeit als Kurier nebenbei arbeiten – ein klarer Aktionsplan bringt immer echte Vorteile in Form von Leistungssteigerung (persönlich und beruflich).

Auch wenn Ihr Handeln durch die Stellenbeschreibung streng geregelt ist, sollten Sie sich im Vorfeld immer einen Plan erstellen lassen – das hilft Ihnen, die Arbeit effizienter und schneller zu bewältigen.

Denken Sie daran, dass alle erfolgreichen Menschen ihr Leben planen.

Erinnern Sie sich an einige wichtige Axiome des Zeitmanagements:

1. Ziele schriftlich festhalten. Wenn Ihr Ziel nicht auf Papier (oder in einem elektronischen Tagebuch) angegeben ist, dann existiert es nicht.
2. Planen Sie Ihren Tag. Eine vorkompilierte Liste von Aufgaben und Aktionen erhöht die Produktivität jeder Art von Aktivität um 25 %.
3. Teilen Sie große Aufgaben auf. Zeitaufwändige Aufgaben sollten immer in mehrere kleine Teilaufgaben aufgeteilt werden – packen Sie kein Großprojekt an, ohne vorher die Handlungsabfolge zu durchdenken.

Es ist notwendig, dass die Planung zur zweiten Natur wird: Machen Sie es sich zur Regel, vor dem Schlafengehen einen Aktionsplan für morgen zu erstellen. Schon am Morgen bei der Arbeit wissen Sie genau, wo Sie anfangen, wie es weitergeht und wie Sie aufhören.

Planen Sie immer eine gewisse Zeit für "höhere Gewalt" ein - unvorhergesehene Umstände.

Denken Sie daran, dass sich die wenigen Minuten, die Sie für die Erstellung eines Plans aufwenden, in Zukunft mehr als auszahlen werden: Sie werden die Ergebnisse einer kompetenten Planung in der ersten Woche der Umsetzung zu schätzen wissen.

Prinzip 2. Formulieren Sie das gewünschte Ergebnis in konkreten Zielen und Zielsetzungen

Eine strategische und effektive Planung ist ohne kompetente Zielsetzung nicht möglich. Einfacher ausgedrückt sollten Sie in der Lage sein, das Hauptziel klar zu artikulieren und es in spezifischere und lokale Aufgaben zu unterteilen.

In der Managementtheorie wird diese Fähigkeit genannt "Zerlegung von Zielen". Der Hauptweg, dieses Konzept in die Praxis umzusetzen, ist der Übergang vom Allgemeinen zum Besonderen.

Es gibt ein professionelles Werkzeug (oder Prinzip) zur Formulierung und Festlegung lokaler Aufgaben im Zeitmanagement und in der Zielsetzung.

Es wird genannt SMART-Prinzip .

Nach diesem Prinzip sollte das Ziel sein:

• Spezifisch(Spezifisch);
• messbar(gemessen);
• erreichbar für einen bestimmten Zeitraum (erreichbar);
• relevant oder wahr - es ist notwendig, im Voraus zu verstehen, ob diese Aufgabe wirklich zum Erreichen des Ziels beiträgt (Relevant);
• zeitlich begrenzt(Zeit gebunden).

Das Hauptkriterium für die Nützlichkeit und Wirksamkeit einer lokalen Aufgabe ist ihre Konkretheit. Wenn Sie die Bewegung zu einem großen Ziel mit der Umsetzung aufeinanderfolgender Aufgaben beginnen, verkürzen Sie die Zeit für die Fertigstellung der Arbeit erheblich.

Konsequenz und Konzentration auf bestimmte Punkte ist der Schlüssel zum zukünftigen Erfolg.

Selbst die größten Schöpfer schufen ihre Werke nicht auf einmal – sie entwarfen zuerst einen Plan und führten ihn dann Punkt für Punkt aus. Eines der Geheimnisse erfolgreichen Zeitmanagements ist die Fähigkeit, sich auf aktuelle Aufgaben zu konzentrieren, ohne den Überblick zu verlieren.

Prinzip 3. Fixieren Sie Ihren Aktionsplan

Die Notwendigkeit, den Aktionsplan zu fixieren, wurde bereits oben erwähnt. Hier werden wir überlegen, wie dies am besten zu tun ist. Es gibt mehrere funktionierende und effektive Tools, mit denen Sie Ihre Pläne und Aufgaben sichtbarer und konkreter gestalten können.

Eine dieser Methoden heißt . Lassen Sie mich erklären, wie es in der Praxis aussieht.

Beispiel

Nehmen wir an, Ihr Ziel ist es, ein Haus zu bauen. Zunächst sollte die Aufgabe in mehrere Phasen unterteilt werden: Gelände räumen, Graben und Fundament legen, oberirdische Arbeiten ausführen, Räumlichkeiten fertigstellen, Kommunikation durchführen und Landschaftsgestaltung durchführen.

Das Grant-Diagramm listet alle Aufgaben des aktuellen Großprojekts mit Termin, zeitlicher Dauer und Priorität der Umsetzung auf.

Aufgaben des gleichen Typs können in einem Element zusammengefasst werden, und umfangreichere Fälle sollten in mehrere aufeinanderfolgende Aufgaben aufgeteilt werden.

Die visuelle Planung spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern ermöglicht es auch anderen am Projekt beteiligten Mitarbeitern, die Situation schnell zu verstehen und sich an der richtigen Stelle in die Arbeit einzumischen.

Prinzip 4: Priorisieren

Das Hauptziel rechtzeitig und klar definieren - es ist notwendig und richtig. Die Hauptaufgabe besteht jedoch darin, diesem Ziel näher zu kommen und die aktuellen Aufgaben mit unterschiedlichen Schwierigkeitsgraden konsequent zu erfüllen.

Zur Priorisierung der Tagesplanung eignet sich eine einfache Methode, die aufgerufen wird "ABVGD-Methode".

Methode ABCD (ABCD)

„A“ ist die wichtigste Aufgabe des Tages, „B“ ist weniger wichtig, „C“ ist eine Aufgabe von mittlerer Wichtigkeit usw.

Das Erste auf der Liste sollte zuerst erledigt werden. Normalerweise ist diese Aufgabe die zeitaufwändigste und schwierigste. Manchmal hat eine Person Angst oder ist zu faul, den Tag mit der Hauptaufgabe zu beginnen, aber das Geheimnis ist, dass die Effektivität Ihrer aktuellen Aktivitäten von ihrer Umsetzung abhängt.

Ein Spezialist für praktisches Zeitmanagement rät, dieses Problem hart und eindeutig zu lösen. Seine Methode heißt: "Iss einen Frosch zum Frühstück." "Frog" ist die schwierigste und unangenehmste Sache des Tages. Sie verschieben es ständig auf "Nachmittag", auf den Abend und sogar auf morgen.

Aber unterm Strich entsteht dadurch eine ständige emotionale Anspannung, die Sie daran hindert, alles andere produktiv zu machen. Tracy sagt, dass man den Tag mit dem Schwierigsten beginnen soll, dann erledigen sich alle anderen Dinge fast von selbst.

Die logische Fortsetzung der Brian-Tracy-Methode ist hier das Pareto-Gesetz oder -Prinzip.

Pareto-Gesetz

20 % unserer Bemühungen bringen uns 80 % der Ergebnisse, und die restlichen 80 % unserer Bemühungen bringen nur 20 % der Ergebnisse.

Daher ist es unsere Aufgabe, diese 20 % unserer effektivsten Maßnahmen zu identifizieren und uns auf sie zu konzentrieren.

Ein weiteres Tool zur effektiven Priorisierung wird aufgerufen „Die Eisenhower-Matrix“. Der politische und militärische Führer der USA, Dwyat Eisenhower, war ein praktisch veranlagter und sehr erfolgreicher Mann.

Er kam auf die Idee, alle aktuellen Themen in 4 Kategorien zu unterteilen:

• dringend und wichtig;
• wichtig, aber nicht dringend;
• dringend, aber nicht sehr wichtig;
• unwichtig und nicht dringend.

Erste Kategorie : dringend und wichtig - das sind die vorrangigen Aufgaben, die heute und jetzt erledigt werden müssen: Sie zu verschieben, wird sicherlich unnötige Schwierigkeiten in der Zukunft schaffen. Es lohnt sich nicht, sie Untergebenen anzuvertrauen - Sie müssen es selbst und sofort tun.

Auf andere Weise wird dieser Sektor der Matrix genannt "Sektor des Feuers", zu bleiben, in dem lange Zeit mit nachteiligen Folgen vor allem für die eigene Gesundheit verbunden ist.

Mein Zeitmanagement-Geheimnis ist es, in der Branche zu sein « Wichtig - Nicht dringend » .

Dies ist der effizienteste Sektor der Matrix. Hier sind Sie ruhig, hier planen, denken, handeln Sie kompetent und ausgewogen, hier tun Sie etwas wirklich Wichtiges.

Lassen Sie Wichtiges nicht in den dringenden Bereich fließen!

Fälle ab 4. Kategorie (nicht dringend und unwichtig) können problemlos aus der Tagesliste gelöscht werden.

Sie können jeden Tag eine solche Tabelle erstellen, basierend auf der Eisenhower-Matrix.

Integrieren Sie diese einfache Tabelle in Ihr Tagesplanungssystem.

Prinzip 5. Konzentration auf das Wesentliche

Ich habe bereits gesagt, wie wichtig es ist, Ihre Ziele zu erreichen. In diesem Abschnitt werde ich darüber sprechen, wie Sie dies so effizient wie möglich tun können.

Die Fähigkeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, ohne von nebensächlichen Dingen abgelenkt zu werden, ist die wichtigste praktische Fähigkeit, wenn Sie sie beherrschen, werden Sie die wichtigsten Aufgaben des produktiven Zeitmanagements lösen.

Zeit ist eine nicht erneuerbare Ressource und die wertvollste von allen. Wir können 10.000 Rubel ausgeben und wieder verdienen, aber wir können die gelebte Sekunde nicht zurückgeben.

Wir können den Tag auch nicht auf 25 Stunden ausdehnen, aber wir können unseren eigenen Raum für die Aktivitäten freimachen, die uns wirklich wichtig sind.

Um zu verhindern, dass Kleinigkeiten Ihre persönliche Leistung beeinträchtigen, müssen Sie bestimmte Zeitmanagementtechniken beherrschen.

Eine der leistungsstärksten zeitsparenden Techniken ist das Delegieren. Richtiger wäre es zu sagen, dass Delegation ein Bestandteil des klassischen Managements ist.

Delegation ist eine Möglichkeit, einen Teil unserer Angelegenheiten anderen Menschen anzuvertrauen.

Die elementarsten Beispiele: Sie können Ihr Auto nicht selbst waschen, sondern in einer Waschanlage abgeben, oder aber: Sie können einen undichten Wasserhahn im Badezimmer selbst reparieren oder einen professionellen Klempner rufen.

Erinnern

Jede Aufgabe, die (finanziell und zeitlich) sinnvoller ist, anderen zu überlassen, sollte anderen überlassen werden.

Je höher der Wert Ihrer persönlichen Zeit ist, desto mehr sekundäre und weniger wichtige Aufgaben können delegiert werden.

Weniger wichtige Dinge können in ressourcenfreier Zeit erledigt werden.

Wir sprechen von dem Teil des Tages, an dem Sie nicht mehr auf dem Höhepunkt Ihrer geistigen und körperlichen Kräfte sind, zum Beispiel am Ende des Tages, wenn Müdigkeit auftritt.

Außerdem können Sie beispielsweise beim Transport oder in der Schlange das Warten mit dem Lernen verbinden - Hörbücher über berufliche Fähigkeiten hören oder eine der Fähigkeiten zur persönlichen Effektivität entwickeln.

Eine weitere wichtige Fähigkeit für echte Zeiteinsparungen: die Fähigkeit, „nein“ zu sagen.

Denken Sie nicht, dass jeder wahllos ablehnen sollte.

Die Fähigkeit, „nein“ zu sagen, bezieht sich in erster Linie auf jene Menschen und Taten, die Ihnen Ihre Energie- und Zeitressourcen entziehen, ohne etwas dafür zu geben.

Sagen Sie "nein" zu einem gesprächigen Nachbarn oder Angestellten, lesen Sie die Boulevardpresse, surfen Sie in sozialen Netzwerken und Unterhaltungsressourcen im Internet, schauen Sie fern.

Denken Sie daran, dass selbst eine kleine ungeplante Pause, wenn Sie jemand oder etwas vom Geschäft ablenkt, Pläne zum Scheitern bringen kann.

Prinzip 6. Analysieren Sie Ihre Erfahrungen und erstellen Sie Ihre eigenen Zeitmanagementregeln

Von Zeit zu Zeit lohnt es sich, zurückzublicken und pragmatische Schlüsse aus Ihrer Zeitmanagement-Erfahrung zu ziehen. Untersuchen Sie Ihre Fehler und stellen Sie sicher, dass Sie Maßnahmen ergreifen, um sie zu korrigieren.

Analysieren Sie unbedingt Situationen, in denen Sie persönliche Ressourcen am intensivsten verloren haben.

Sie sollten immer bewusst bleiben und von außen schauen, was genau mit Ihrem Leben passiert – in welche Richtung und mit welcher Geschwindigkeit es sich bewegt.

Wenn Sie das Gefühl haben, die Kontrolle verloren zu haben und zu tief in eine Aufgabe eingedrungen sind, ohne über die Zeit nachzudenken, ist es an der Zeit, innezuhalten, eine Pause einzulegen und zu versuchen, Ihre eigenen Aktionen zu optimieren.

Erstellen Sie am Ende Ihre eigenen Zeitmanagementregeln, Ihre eigenen Chips. Ihr ganzes Leben, Ihre Aktivität ist einzigartig.

Prinzip 7. Planen Sie Ihren Urlaub

Vernachlässigen Sie im Streben nach Erfolg und persönlicher Leistung niemals die Erholung, ich sage mehr als das - planen Sie Ihre Erholung sowie Ihre geschäftlichen Aufgaben! Für das Zeitmanagement ist die richtige Erholung das wichtigste Erfolgselement.

Ein Beispiel aus dem Leben von Radislav Gandapas

Der bekannte russische Business Coach und Redner Radislav Gandapas plant, wie er bei einer seiner Schulungen erzählte, Tage in seinem Arbeitsplan ein, um einen Golfclub zu besuchen. Dies ist ein wichtiges Hobby in seinem Leben.

Er hebt diese Tage rot als Ereignisse von höchster Wichtigkeit hervor, die nicht verschoben werden können.

Sonst, sagt Radislav, schaffe er es gar nicht, Golf zu spielen, weil es immer wichtigere Dinge zu tun gibt.

Auf dem Höhepunkt Ihrer psychophysiologischen Leistungsfähigkeit zu bleiben, ist nur mit Hilfe regelmäßiger Erholung möglich.

Am Schlaf, den eigenen freien Tagen und der Kommunikation mit den Liebsten kann man nicht sparen – das sind ebenso wichtige Faktoren für ein effektives Zeitmanagement wie das Planen und Setzen von Zielen.

4. Besprechung beliebter Bücher und Schulungen zum Thema Zeitmanagement und persönliche Effektivität

Es gibt eine Fülle nützlicher Literatur zum Thema Zeitmanagement. Separate Veröffentlichungen sind dem Zeitmanagement für Frauen (junge Mütter, Hausfrauen), Studentinnen, Schulkinder, Führungskräfte gewidmet.

Es werden Seminare, Konferenzen, Masterclasses und Trainings zum Thema Zeitmanagement abgehalten.

Meiner Meinung nach sind die informativsten und zugänglichsten Bücher zu diesem Thema die Werke von Gleb Arkhangelsky, Evgeny Popov und Brian Tracy.

Jewgeni Popow- Autor des Kurses "Master of Time", Schöpfer von Video-Tutorials zu diesem Thema, Praktiker erfolgreicher Geschäfte im Internet. Es hat eine persönliche Netzwerkressource, wo jeder die intellektuellen Produkte des Autors kaufen kann.

Wenn Sie die Grundlagen des praktischen Zeitmanagements schnell beherrschen möchten, sollten Sie unbedingt den Kurs "" von Evgeny Popov studieren.

Gleb Archangelsky ist ein führender russischer Spezialist für Zeitmanagementfragen. Leiter seiner eigenen Unternehmensprojekte zur Einführung des Zeitmanagements in die Praxis der größten inländischen Unternehmen - RAO UES, Wimm-Bill-Dann und andere. Bestseller-Ersteller von Time Management und Time Drive.

Brian Tracy- der weltweit führende Experte für persönliche Effektivität, Unternehmensberater, Autor, öffentlicher Redner.

Weitere Bücher zu diesem Thema: „Tomato Time Management“ (Stafan Nöteberg), „Hard Time Management“ (Dan Kennedy), „Maximale Konzentration“ (Lucy Paladino).

5. Schlussfolgerung

Fassen wir es zusammen, Freunde! Ich persönlich versuche, folgende Elemente des Zeitmanagements anzuwenden:

• Tagesplanung;
• Priorisierung (ABVGD);
• Arbeit mit der Aufgabenliste.

In der Praxis war ich davon überzeugt, dass Zeitplanung das Leben vereinfacht und hilft, mehr zu tun.

Hauptsache, es wird bei dir zur Gewohnheit. Eine Gewohnheit braucht 20-30 Tage, um sich zu bilden. Sie werden eine ganze Weile durchhalten müssen, um sich daran zu gewöhnen, die richtigen Dinge zu tun, und dann wird das System der Gewohnheiten und des Zeitmanagements für Sie funktionieren.

"Behalten Sie die Zeit: Sie ist der Stoff, aus dem das Leben besteht."

S. Richardson

Uns wird von Kindheit an Disziplin beigebracht, und auf die eine oder andere Weise sind wir gezwungen, uns unser ganzes Leben lang an bestimmte Einschränkungen zu halten. Essen und Schlafen nach Tagesablauf, geplanter Unterricht, Arbeit und Ruhe in der vorgegebenen Zeit. Wir gehorchen leicht den Spielregeln eines anderen, helfen sogar jemand anderem, sein Ziel zu erreichen. Aber wenn es um Selbstdisziplin geht, sind viele nicht bereit, auch kleine Schwächen aufzugeben, wie die Gewohnheit, morgens 10 Minuten länger zu schlafen.

Fähigkeit Beschränken Sie sich darauf, bestimmte Ziele zu erreichen- eine wertvolle Fähigkeit, die nicht viele Menschen besitzen. Aber nur sie haben am Ende Erfolg. Bekannte Politiker, Geschäftsleute, Schauspieler sind nur dank der täglichen Arbeit im Namen ihres Ziels berühmt geworden. Können, Talent, sogar Genie machen nur ein Prozent des Erfolgs aus, die anderen neunundneunzig sind harte Arbeit.

Selbstdisziplin ist der erste Schritt zur persönlichen Freiheit

Zeitmanagement ist der Hauptbestandteil des persönlichen Effektivitätssystems für jeden ambitionierten Menschen. Egal, was das Ziel ist: Abnehmen, ein rotes Diplom bekommen, ein eigenes Unternehmen gründen… all das geht nicht ohne Selbstorganisationsfähigkeiten. Zeitmanagement ist ein praktischer Handlungsleitfaden, mit dem Sie Ihre eigenen Lebensprioritäten bestimmen und Ihre eigene Erfolgsvision erstellen können. Die Entwicklung effektiver Motivationen ermöglicht es Ihnen, nicht nur Zeit zu sparen, sondern sich auch als Person weiterzuentwickeln. Selbstdisziplin - Leben nach strengen Regeln, die sich eine Person in ihrem eigenen Interesse setzt. Seltsamerweise schränken solche starren Rahmen die Persönlichkeit nicht ein. Gegen, es ist der einzige Weg zu wahrer Freiheit.

Zeitmanagement ist das beste Werkzeug zur Selbstverbesserung. Zunächst einmal lehrt die Planung die Kontrolle über externe Ereignisse, Umgebung, Zeit und Raum. Die durch die Arbeit an sich selbst erworbenen Selbstbeherrschungsfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, mit Ihren eigenen Gefühlen, momentanen Wünschen und schlechten Gewohnheiten umzugehen. Und Selbstbeherrschung ist ein Zeichen für eine starke, willensstarke Natur. Die Entwicklung der Konzentrationsfähigkeit ermöglicht es Ihnen, bessere Ergebnisse bei der Arbeit zu erzielen, während Sie weniger Anstrengung aufwenden. So wird Zeit für die Verbesserung des Intellektuellen und Spirituellen frei. Ist das nicht der Sinn des menschlichen Lebens?

Selbstdisziplinsfähigkeiten werden nicht über Nacht erworben. Darüber hinaus können Sie sie nur durch ständiges Training der Willenskraft in sich entwickeln. Gleiches gilt für das Zeitmanagementsystem. Wer Erfolg im Leben haben will, ist einfach verpflichtet, sorgsam mit der Zeit umzugehen.

Die 7 beliebtesten Zeitmanagement-Techniken

„Wenn ich 9 Stunden Zeit hätte, um eine Kiefer zu fällen, würde ich 6 Stunden damit verbringen, meine Axt zu schärfen.“

Abraham Lincoln

Es gibt viele Techniken zur effizienten Nutzung der Zeit. Wir machen Sie auf die beliebtesten Techniken aufmerksam, ohne die kein Zeitmanagementsystem auskommt.

Eisenhower-Matrix

Die Technik erhielt ihren Namen zu Ehren von US-Präsident D. Eisenhower, der alle Aufgaben, denen er sich stellen musste, in 4 Kategorien einteilte, die sich an ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit orientierten.

Darauf aufbauend wurden die Fälle in den Zellen der einfachsten Matrix wie folgt angeordnet:

• Kategorie A – dringend und wichtig, die sofort gelöst werden müssen;
• Kategorie B - ihre Entscheidung kann für einen bestimmten Zeitraum verschoben werden, aber es lohnt sich nicht, sie zu verzögern;
• Kategorie B - Aufgaben, deren Ausführung an Dritte delegiert werden kann;
• Kategorie D - Dinge, die besser gleich in den Müll geworfen werden sollten, weil sie die Zeit und Mühe nicht wert sind.

Laut Experten ist der Fehler der meisten Menschen die falsche Priorisierung. Sie sind eher bereit, die Aufgaben der letzten beiden Kategorien zu übernehmen, da diese Dinge viel einfacher zu erledigen sind. Schnelle Ergebnisse tragen zur Entwicklung einer falschen Einschätzung der persönlichen Leistungsfähigkeit bei. Es stellt sich heraus, dass der Mann investiert Mühe in Nebentätigkeiten hinter sich lassen, was wirklich wichtig ist.

Timing-Technik

Die Arbeitszeiterfassung von Mitarbeitern zur Verbesserung der Arbeitsdisziplin wird seit mehr als einem Dutzend Jahren eingesetzt. Automatisierungs- und Abrechnungsprogramme erfassen das pünktliche Kommen und Gehen, die Dauer des Arbeitstages der Mitarbeiter. Aber die moderne Technologie ist noch weiter gegangen. Heute können Sie nicht nur herausfinden, ob eine Person am Arbeitsplatz anwesend ist, sondern auch überprüfen, was sie tut.

Bis heute wurden Hunderte solcher Steuerungssysteme entwickelt. Programme können automatisch erfassen: Krankheitsbedingte Fehlzeiten, Dienstreisen, Urlaub, Freizeit, Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten. Das System berücksichtigt die Dauer der Mittagspause, vorzeitiges Verlassen oder Verspätung, Fehlzeiten.

Zeiterfassungsmodule bieten bei aller Perfektion nur oberflächliche Zeitmessung, während Spyware wie "Maxapt QuickEye" dabei hilft, den Überblick über die Computerarbeit zu behalten. Mit ihrer Hilfe wird der Manager sofort verstehen, dass Maria Ivanovna von der Buchhaltung damit beschäftigt ist, nicht an dem Bericht zu arbeiten, sondern auf der Odnoklassniki-Website zu kommunizieren. Selbst mit Hilfe solcher Programme ist es natürlich nicht möglich, ein minutengenaues Timing vorzunehmen, wobei Rauchpausen, Teepartys, herzliches Geschwätz oder andere „Müllzeiten“ berücksichtigt werden, aber meistens gibt es keine Bedarf dafür.

Pareto-Methode

Das Gesetz von Vilfredo Pareto besagt: „20 % Ihrer Bemühungen liefern 80 % des Ergebnisses, während die restlichen 80 % nur 20 % des Ergebnisses bringen.“ Man kann es auch anders interpretieren: „20 % der Mitarbeiter bringen dem Unternehmen 80 % des Gewinns.“ Einfach ausgedrückt, nur 1/5 des Teams arbeitet effektiv. Die Effizienz der überwiegenden Mehrheit der Arbeitnehmer ist sehr gering. Ihre Arbeit ist nur eine Nachahmung gewalttätiger Aktivitäten. Wenn Sie diese Energie in die richtige Richtung lenken, wird die Gesamtproduktivität erheblich steigen.

Die Pareto-Methode besteht darin, aus der ganzen Masse 20 % der Hauptfälle zu isolieren und sich auf sie zu konzentrieren. Die Entscheidung darüber, was als wichtig und was als zweitrangig angesehen wird, wird in jedem Fall individuell getroffen. Mit der Eisenhower-Matrix oder der ABC-Analysemethode, die am häufigsten in Kombination mit der Pareto-Methode verwendet wird, können Sie Fälle kategorisieren. Die ABC-Analyse ist die einfachste Möglichkeit, Fälle nach ihrer aktuellen Wichtigkeit zu ordnen.

ABC - Analyse

Diese Methode gilt als die produktivste und visuellste Art, Fälle zu sortieren. Es ermöglicht Ihnen, alles Unnötige auszusortieren und sich auf das Erreichen der Hauptziele zu konzentrieren. Nach dieser Methode werden alle Fälle in Kategorien eingeteilt:

• Gruppe A hat höchste Priorität, das sind wichtige und dringende Angelegenheiten. Solche Probleme müssen so schnell wie möglich gelöst werden. Der Beitrag dieser Fälle zum Erreichen des endgültigen Ziels beträgt 65 %, obwohl es nur 15 % der Zeit in Anspruch nimmt, sie abzuschließen. Das heißt, mehr als die Hälfte aller Arbeiten werden in kürzester Zeit erledigt.
• Gruppe B umfasst Fälle, die nicht dringend, aber zur Ausführung notwendig sind. Die Lösung solcher Aufgaben kann Dritten übertragen werden. Es ist wichtig, den Zeitpunkt ihrer Ausführung zu kontrollieren, da Fälle der Gruppe B tendenziell in die Kategorie A verschoben werden, wenn die Fristen verletzt werden.
• Gruppe C - Aufgaben, die allgemein als "Büroroutine" bezeichnet werden. Für sie wird der Löwenanteil der Arbeitszeit des Personals und des Managers aufgewendet. Obwohl eine Person mit geringer Qualifikation die Berichterstattung, den Kauf von Schreibwaren und andere Routinearbeiten problemlos bewältigen kann.

Selbstständige Arbeitszeitgestaltung

Selbstmanagement ist vielleicht die effektivste aller Zeitmanagement-Taktiken. Es gilt sowohl für ein einzelnes Subjekt als auch für das Kollektiv als Ganzes. Um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter produktiv arbeitet, ermöglicht das System materieller Anreize und Strafen. Laienhaft ausgedrückt, Bußgelder oder Prämien regen den Einzelnen an, die ihm übertragene Aufgabe zu erfüllen. Zu beachten ist, dass auch der Mitarbeiter selbst an der kompetenten Organisation des Arbeitsprozesses interessiert sein sollte.

Das wichtigste Ziel des Selbstmanagements ist die maximale Ausschöpfung des Potenzials jeder Person in Arbeit, Kreativität und Privatleben. Die Verwendung dieser Methode bietet die folgenden Vorteile:

• Zeit und Mühe zur Erledigung von Arbeitsaufgaben werden reduziert;
• Gesteigerte produktivität;
• Gründe für Stress, Notarbeit, Eile werden beseitigt;
• Die moralische Zufriedenheit mit der Arbeitstätigkeit steigt;
• Die Qualifikationen steigen, es gibt einen Anreiz zur persönlichen Weiterentwicklung.

Das Selbstmanagement beginnt mit einer Arbeitsstilanalyse, die eine vollständige Zeitinventur beinhaltet. Es ermöglicht Ihnen, die Stärken und Schwächen der Organisation des Arbeitsprozesses zu identifizieren und in die richtige Richtung zu lenken. Eine Beschreibung aller Aktivitäten beinhaltet:

1. Hauptarbeitsaufgaben;
2. „Störungen“ oder Zwangspausen, die sogenannte „Müllzeit“.

Die Gründe für Zeitverschwendung können persönliche Faktoren sein, wie z. B. Desorganisation, Vernachlässigung von Arbeitspflichten, mangelnde Selbstdisziplin, der Wunsch, alles schnell und in Eile zu erledigen. Aber auch übermäßiger Eifer, der Wunsch, alle Fälle auf einmal zu übernehmen, führt selten zu einem positiven Ergebnis.

Der bekannte amerikanische Business-Coach Dan Kennedy glaubt, dass Telefonanrufe, ungeplante Besucher und langwierige Besprechungen die bösartigsten Zeitverschwendung für eine Führungskraft sind. Wenn möglich, sollten sie eliminiert oder minimiert werden.

Die Pomodoro-Methode

Diese taktische Technik mit einem lustigen Namen wurde in den 80er Jahren des letzten Jahrhunderts von dem Italiener Francesco Cirillo erfunden. Als einer der zurückgebliebenen Schüler beschloss der junge Mann, an sich selbst zu arbeiten, um seine schulischen Leistungen zu verbessern. Nach einer ausführlichen „Nachbesprechung“ stellte er fest, dass er sich nicht auf sein Studium konzentrieren konnte, da er von vielen Kleinigkeiten abgelenkt war. Dann holte Francesco einen Timer in Form einer Tomate aus der Küche, stellte ihn vor sich hin und stoppte die Zeit der Klasse.

Praktisch zeigte sich, dass er in der Lage war, 25 Minuten lang konzentriert Wissenschaft zu studieren. Während dieser Zeit wurde der Schüler nie vom Buch abgelenkt. Anschließend wurde entschieden Unterteilen Sie die gesamte Unterrichtszeit in Blöcke. Das halbstündige Intervall umfasste die Zeit maximaler Konzentration - 25 Minuten - sowie die Ruhezeit, die nur für diese sehr kleinen Dinge vorgesehen ist. Die "Pomodoro"-Methode ist heute aufgrund ihrer Einfachheit, Zugänglichkeit und Wirksamkeit weit verbreitet.

Das Wertvollste, das jeder hat und das wir ohne Rücksicht ausgeben, ist. Zurückgeben, kaufen, ihn fragen wird nicht funktionieren. Es gibt nur einen Ausweg – nutze ihn mit Bedacht. Lesen Sie kurz den Artikel über Zeitmanagement. Lernen Sie, effektiv zu verwenden.

Wie erreiche ich Ziele mit Zeitmanagement?

Jeder kennt den Ausdruck „Zeit ist Geld“. Es wurde von dem berühmten Wissenschaftler und Politiker Benjamin Franklin gesprochen. Wenn etwas ersetzbar ist, dann ist die Zeit für immer vorbei. Wie viele wichtige und dringende Dinge liegen immer auf dem Weg, wie das alles zu erledigen ist? Das wird helfen, das heißt.

Um die Fähigkeit des Zeitmanagements zu beherrschen, sind Selbstorganisation, Selbstkontrolle und Training notwendig.

Phasen für die Umsetzung

• Ziele setzen,
• Priorisierung,
• Implementierung,
• die Kontrolle

Die Schulung sollte dazu führen, dass alle oben genannten Prozesse nicht nur zu notwendigen Werkzeugen, sondern auch zu einer Lebensweise werden.

Ziel

Wie können Sie diese Regeln befolgen? Es ist notwendig, zu erkennen, was viel Zeit in Anspruch nimmt, die täglichen Aktivitäten nach dem Grad der Notwendigkeit und des Nutzens zu bewerten. Wichtige und dringende Angelegenheiten werden vorrangig behandelt. Wichtige Dinge sind solche Dinge, wenn sie nicht getan werden, besteht die Gefahr schwerwiegender unerwünschter Folgen. Zur Verdeutlichung kannst du Dinge in ein Notizbuch schreiben. Analysieren Sie, was Sie aufgeschrieben haben, finden Sie Dinge, die Ihre Zeit verschwenden, isolieren Sie sie und versuchen Sie, solche Dinge loszuwerden. Dieses Werkzeug heißt Zeitmessung. Das Notizbuchblatt sollte in zwei Teile geteilt werden, in einem die Zeit notieren, im anderen das Geschäft, mit dem diese Zeit beschäftigt war. Es gibt Computerprogramme für die Zeitmessung - das ist auch sehr praktisch.

Zusätzliche Chips

Es gibt eine solche amerikanische Phraseologieeinheit wie "Eat a Frog". Es bedeutet, etwas sehr Unangenehmes zu tun. Dieses Konzept ist weit verbreitet in und bedeutet, unangenehme Dinge nicht auf später zu verschieben, sie zuerst zu tun und dann mit inspirierenden Dingen fortzufahren.

Es erfordert oft eine bemerkenswerte Kraft, sich zusammenzureißen und Sie zu zwingen, das Notwendige zu tun. Wenn Sie von der Arbeit nach Hause kommen, möchten Sie unbedingt fernsehen, und hier müssen Sie Ihren Willen aufbringen, um zu helfen, Ihren Plan aufzunehmen und auf die richtige Welle zu wechseln. Denken Sie nach und stellen Sie sich vor, wie die Dinge nach einer bestimmten Zeit sein werden. steigt mit dem Interesse an dem Fall. Dies ist der beste Anreiz, der Sie dazu bringt, den beabsichtigten Weg der geplanten Angelegenheiten einzuschlagen. Zu sehen und sich vorzustellen, wozu alltägliche, uninteressante Dinge führen, wird Ihnen helfen, sich Schritt für Schritt dem Ziel zu nähern. Das Ziel ist das, worüber Sie nachdenken müssen.

Es ist wichtig, alles pünktlich zu erledigen, im letzten Moment. In diesem Fall wird viel Zeit durch Nervosität und unnötige Bewegungen aus Angst, nicht rechtzeitig zu sein, in Anspruch genommen. Jemand arbeitet gesammelt mit einem Sinn für Wissen und während jemand viel Aufhebens macht und viele unnötige Bewegungen macht, wird er sehr müde und hat weniger Zeit. Wenn du Zeit übrig hast, erledige das Erforderliche im Voraus, damit du die nächste Aufgabe schneller erledigen kannst. Lassen Sie in Ihren Plänen auch Raum für unvorhergesehene, unerwartete Aufgaben.

Ohne Fanatismus

Aber springen Sie nicht von einem Extrem ins andere. Auch Familie und Freunde gehören zum Leben dazu. Ihr Leben für Karriere und Anerkennung aufwenden und alles andere daraus löschen - in dieser Situation kann eine Person unter schwerer Enttäuschung und Unzufriedenheit leiden. Alles ist in Maßen gut)) Die Wahl liegt bei uns.

So beantworten Sie die folgenden Interviewfragen: Wie verwalten Sie Ihre Zeit? Wie planen Sie Ihren Arbeitstag? Welche Techniken und Methoden wenden Sie bei der Planung an? Geben Sie Beispiele dafür, wie Sie die Fähigkeit des Zeitmanagements einsetzen, um die Aufgabe erfolgreich abzuschließen.

Alle Antworten auf diese Fragen finden Sie in diesem Artikel.

Was ist Zeitmanagement?

Zeiteinteilung ist eine Reihe von Kenntnissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten, dank derer eine Person Prioritäten setzen, ihre Zeit genau planen und dadurch ihre persönliche Produktivität bei der Organisation ihrer Arbeitszeit steigern kann.

„Bis du deine Zeit verwalten kannst, kannst du nichts anderes verwalten“ Peter Drucker

1. Perfektionismus
2. Prokrastination
3. Mangel an Wissen
4. Mangel an notwendigen Werkzeugen und Ressourcen

1. Perfektionismus macht es sehr schwierig, Aufgaben rechtzeitig zu erledigen. Viele betrachten diese Qualität als Stärke, aber das ständige Streben nach Exzellenz und die Unzufriedenheit mit den erzielten Ergebnissen ist einer der Gründe für die ineffiziente Nutzung der Zeit. Indem Sie Gelegenheiten finden, das „echte“ Ergebnis anstelle des „idealen“ Ergebnisses zu akzeptieren, sparen Sie erhebliche Ressourcen für andere Dinge. Es gibt so einen Ausdruck: „Perfektionismus ist böse“, das ist natürlich alles relativ und in jeder individuellen Situation kann diese Persönlichkeitseigenschaft anders bewertet werden, aber zweifellos im Rahmen des Zeitmanagements: Perfektionismus ist böse!

2. Prokrastination- Ständiges Aufschieben von Angelegenheiten auf später, mangelnde Bereitschaft, bestimmte Aufgaben zu erfüllen. Im Wortschatz der aufschiebenden Mitarbeiter dominiert das Wort „MORGEN“. Über solche Menschen sagte Steve Jobs sehr treffend: „Arm, erfolglos, unglücklich und ungesund ist derjenige, der oft das Wort „morgen“ verwendet.

Ich werde Sie nicht vor Perfektionismus und Prokrastination retten können, mein Ziel ist es, Wissen zu vermitteln, die besten Techniken und Methoden bereitzustellen, Ressourcen und Werkzeuge vorzustellen, um die Fähigkeiten des Zeitmanagements zu beherrschen. Und ob Sie die erhaltenen Informationen verwenden oder nicht - alles hängt ausschließlich von Ihrem Wunsch ab. Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, werden Sie jedoch nie wieder derselbe sein.

Zunächst schlage ich vor, Ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu definieren. Passieren

Kognitive Dissonanz liegt einerseits darin, dass wir die Zeit als solche nicht managen können. Schließlich ist es die Zeit, die wir nicht kontrollieren können, und es scheint, dass es die Zeit ist, die uns kontrolliert, und nicht wir. Wir sind es gewohnt, Zeit als etwas Ewiges und Unbegrenztes wahrzunehmen. Es scheint, dass es immer eine Menge davon gibt. Andererseits ist Zeit eine der wertvollsten Ressourcen, die wir alle haben. Es ist wichtig zu verstehen, dass die Zeit ihre Grenzen hat, jeder Tag ist ein Gefäß mit einer bestimmten Kapazität, das Sie mit Taten füllen. Sie können es mit nutzlosen Dingen füllen, oder Sie können es mit Dingen füllen, die für Ihre Ziele funktionieren und Sie zum endgültigen Ziel führen.

Wir können uns selbst steuern, wie wir unseren Tag planen und wie wir unsere Arbeitszeit verbringen. Ein sinnvoller, produktiver und sparsamer Umgang mit dieser Ressource ist ein wichtiger Bestandteil der Mitarbeiterbeurteilung.

Zeiteffizienz kann auf zwei Arten erreicht werden:

1. Erzielen Sie aussagekräftige Ergebnisse, indem Sie Zeit sparen. Das bedeutet, dass Sie wissen, wie Sie die Aufgabe in kürzester Zeit lösen können.
2. Eine effektive Arbeitszeitplanung reduziert die Anzahl und das Volumen der Aufgaben, die Sie ausführen.

In diesem Artikel habe ich sechs der besten Zeitmanagementtechniken verdaut. Mit ihrer Hilfe können Sie lernen, Ihre wichtigsten Aufgaben im Alltag zu planen und zu steuern.

Wie lernt man Zeitmanagement?

6 beste Zeitmanagement-Techniken:

1. Pareto-Prinzip
2. Eisenhower-Matrix
3. Mindmaps oder Mindmaps
4. Franklin-Pyramide
5. ABCHD-Methode
6. Iss zuerst den Frosch

1. Pareto-Prinzip

Das Pareto-Prinzip besagt, dass ein kleiner Teil der Ursachen, Anstrengungen und investierten Mittel für einen großen Teil der Ergebnisse verantwortlich ist. Dieses Prinzip wurde 1897 vom italienischen Ökonomen Vilfredo Pareto formuliert und seitdem durch quantitative Studien in verschiedenen Lebensbereichen bestätigt:

20 % der Bemühungen führen zu 80 % der Ergebnisse

Das Pareto-Prinzip im Bereich Zeitmanagement lässt sich wie folgt formulieren: ca. 20 % Aufwand und Zeit reichen aus, um 80 % des Ergebnisses zu erzielen.
Wie genau lässt sich bestimmen, welcher Aufwand ausreicht, um ein gutes Ergebnis zu erzielen? Stellen Sie sich vor, Sie suchen in einem Buch nach Antworten auf Ihre Fragen. Nach dem betrachteten Prinzip finden Sie 80 % der Informationen, die Sie benötigen, in 20 % des Textes. Wenn Sie genau wissen, was Sie interessiert, können Sie das Buch schnell durchblättern und nur einzelne Seiten aufmerksam lesen. So sparen Sie 80 % Ihrer Zeit.

2. Eisenhower-Matrix

Das ist wohl das bisher bekannteste Zeitmanagement-Konzept, mit dem Sie Prioritäten setzen können. Diese Technik, die dem amerikanischen General Dwight Eisenhower zugeschrieben wird, ermöglicht es Ihnen, Fälle gleichzeitig nach ihrer Dringlichkeit und ihrer Wichtigkeit zu sortieren. Jeder versteht, dass nur eine begrenzte Anzahl von Aufgaben in einem Zeitraum erledigt werden kann. Manchmal unbeschadet der Arbeit von nur einem. Und jedes Mal müssen wir uns entscheiden, WELCHES GENAU? Der amerikanische Präsident Dwight Eisenhower plante seine Angelegenheiten, indem er sie in mehrere wichtige Kategorien einteilte.
Gemäß der sogenannten Eisenhower-Matrix muss jeder Fall einem der vier im Diagramm angegebenen Typen zugeordnet werden.

Eisenhower-Matrix

Die Wichtigkeit einer Aufgabe wird dadurch bestimmt, wie sich das Ergebnis ihrer Umsetzung auf Ihr Unternehmen auswirkt. Und Dringlichkeit ist gleichzeitig zwei Faktoren: erstens, wie schnell diese Aufgabe erledigt werden muss, und zweitens, ob die Ausführung dieser Aufgabe an ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit gebunden ist. Wichtigkeit und Dringlichkeit zusammengenommen beeinflussen die Priorisierung.

Lassen Sie uns genauer betrachten, welche Fälle jedem der vier Typen zugeordnet werden können.

Typ I: „wichtig und dringend“.
Dies sind Dinge, die Ihrem Unternehmen erheblichen Schaden zufügen, wenn sie nicht rechtzeitig erledigt werden (z. B. Erneuerung von Lizenzen, Einreichung von Steuererklärungen usw.). Ein gewisser Anteil solcher Fälle wird zwangsläufig im Leben eines jeden Menschen vorhanden sein. Mit vorausschauender Vorbereitung (Fälle vom Typ II – „wichtig, aber nicht dringend“) können jedoch viele Krisen verhindert werden (z. B. durch Studium der Rechtswissenschaften, Aufbau guter Beziehungen zu mächtigen Personen).

Es können auch Projekte mit einer "brennenden" Frist sein, Krankenwagen. Zum Beispiel ein Arztbesuch wegen eines Gesundheitsproblems, das Einreichen eines Artikels in einer Zeitschrift innerhalb einer engen Frist oder das Einreichen eines Forschungsberichts. Hier haben wir keine Wahl. Die Angelegenheiten dieser Gruppe müssen erledigt werden, Punkt. Sonst gibt es ernsthafte Probleme.

Typ II: „wichtig, aber nicht dringend.“
Das sind Dinge, die auf die Zukunft ausgerichtet sind: Ausbildung, Studium zukunftsträchtiger Bereiche der Geschäftsentwicklung, Verbesserung der Ausrüstung, Wiederherstellung von Gesundheit und Leistungsfähigkeit. Aktionen, die zu Ihrem strategischen Ziel führen. Lernen Sie zum Beispiel eine Fremdsprache, um in einer anderen, aussichtsreicheren Organisation zu arbeiten. Es ist auch die Vorbeugung von Problemen - um sich in guter körperlicher Verfassung zu halten. Leider vernachlässigen wir solche Fälle oft und stellen ihre Entscheidung auf die lange Bank. Als Ergebnis wurde die Sprache nicht gelernt, die Einkommen wachsen nicht, sondern sinken, die Gesundheit ist die Hölle.Diese Fälle haben eine interessante Eigenschaft - wenn sie lange Zeit vernachlässigt werden, fallen sie in die Kategorie Wichtig - Dringend. Denn wenn Sie mindestens einmal im Jahr nicht beim Zahnarzt erscheinen, ist früher oder später ein dringender Besuch bei ihm unvermeidlich.

Typ III: „nicht wichtig, aber dringend.“
Viele dieser Dinge bringen nicht wirklich viel Nutzen im Leben. Wir machen sie einfach, weil sie uns treffen (ein langes Telefonat oder das Lesen einer Anzeige in der Post) oder aus Gewohnheit (Besuch von Messen, auf denen es nichts Neues gibt). Genau der gleiche Alltag, der uns viel Zeit und Mühe kostet.

Typ IV: „nicht wichtig und nicht dringend“.
Das sind alle Arten von Möglichkeiten, „die Zeit totzuschlagen“: Alkoholmissbrauch, „leichtes Lesen“, Filme schauen usw. Wir greifen oft darauf zurück, wenn wir keine Kraft mehr für produktive Arbeit haben (nicht zu verwechseln mit echter Ruhe und Kommunikation mit geliebte Menschen und Freunde - sehr wichtige Angelegenheiten) Dies ist eine „Motte“, die unsere Zeit frisst.

Wenn Sie nach dem Erfolg Ihres Unternehmens streben, versuchen Sie zunächst, die Aufgaben zu erledigen, die Sie als „wichtig“ definieren – zuerst „dringend“ (Typ I) und dann „nicht dringend“ (Typ II). Die verbleibende Zeit kann dem „Dringend, aber nicht wichtig“ (Typ III) gewidmet werden.
Hervorzuheben ist, dass der Großteil der Arbeitszeit des Arbeitnehmers für „wichtige, aber nicht dringende“ Aufgaben (Typ II) aufgewendet werden sollte. Dann werden viele Krisensituationen verhindert, und die Entstehung neuer Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten wird für Sie nicht mehr unerwartet sein.

Wenn Sie das vorgeschlagene System zur Priorisierung zum ersten Mal verwenden, werden Sie wahrscheinlich viele dieser Aufgaben als „wichtig“ einstufen wollen. Mit zunehmender Erfahrung werden Sie jedoch beginnen, die Bedeutung eines bestimmten Falls genauer einzuschätzen. Es wird einige Zeit dauern, bis Sie lernen, wie Sie das Priorisierungssystem verwenden. Wo kann man es bekommen? Höchstwahrscheinlich werden Sie die Arbeit zur Beherrschung der Techniken des Zeitmanagements als „wichtig, aber nicht dringend“ einstufen.
Wie Stephen Covey (Autor des internationalen Bestsellers The 7 Habits of Highly Effective People) es bildlich ausdrückt, müssen Sie sich die Zeit nehmen, „die Säge zu schärfen“, damit Feuerholz schneller geerntet werden kann.

Gleichnis

Ein gewisser Mann sah im Wald einen Holzfäller, der mit großer Mühe einen Baum mit einer völlig stumpfen Axt hackte. Der Mann fragte ihn:
- Liebling, warum schärfen Sie nicht Ihre Axt?
„Ich habe keine Zeit, meine Axt zu schärfen – ich muss hacken!“ stöhnte der Holzfäller...

Daher müssen Sie „freiwillig“ eine bestimmte Zeit für die Planung Ihres Unterrichts einplanen und sich weigern, weniger wichtige Dinge zu tun. Wenn Sie dies schaffen, können Sie beim nächsten Mal noch mehr Zeit mit neuen Fähigkeiten freisetzen und diese nutzen, um etwas anderes zu lernen. Durch die Entschlossenheit, die Effizienz Ihrer Arbeit zu verbessern, gewinnen Sie also nach und nach Zeit für die Entwicklung Ihrer persönlichen Produktivität.

Priorisierungskriterien
Normalerweise halten wir bei der Bewertung der Wichtigkeit eines bestimmten Falls zunächst die Dinge für wichtig, die dringend (oder "gestern") erledigt werden müssen. Die Häufung von unerfüllten Fällen und Versprechungen bereitet Ihrem Unternehmen Probleme und erzeugt auch bei Ihnen persönlich unangenehme Gefühle. Mit solchen "dringenden" Angelegenheiten bemühen wir uns in erster Linie, uns zu befassen. Der Dringlichkeitsfaktor sollte jedoch nicht der einzige Faktor sein, wenn es darum geht, eine To-Do-Liste zu schreiben und die Reihenfolge festzulegen, in der sie erledigt werden sollten.
Die Erfahrung hat gezeigt, dass das Erledigen (oder Unterlassen) vieler dringender Dinge Ihr Geschäft nicht sehr beeinträchtigt, während es viele nicht dringende Dinge gibt, die den Grundstein für zukünftigen Erfolg legen können. Daher muss neben der Dringlichkeit berücksichtigt werden, wie stark sich diese oder jene Angelegenheit auf den Geschäftserfolg auswirkt, dh ihre Bedeutung bestimmen und berücksichtigen.

3. Mindmaps oder Mindmaps

Dies ist die Entwicklung von Tony Buzan – einem bekannten Schriftsteller, Dozenten und Berater zu den Themen Intelligenz, Lernpsychologie und Denkproblemen. Es gibt auch solche Übersetzungen des Ausdrucks "Mind Maps" als "Mental Maps", "Thinking Maps", "Mind Maps".

Gedächniskarten ist eine Methode, die Folgendes ermöglicht:

Informationen effektiv strukturieren und verarbeiten;
Denken Sie mit Ihrem kreativen und intellektuellen Potenzial.

Dies ist ein sehr schönes Werkzeug zum Lösen von Aufgaben wie Präsentationen halten, Entscheidungen treffen, Zeit planen, sich große Mengen an Informationen merken, Brainstorming, Selbstbeobachtung, Entwicklung komplexer Projekte, Selbstlernen, Entwicklung usw.

Einsatzgebiete:
1. Präsentationen:
in kürzerer Zeit geben Sie mehr Informationen, während Sie besser verstanden und in Erinnerung bleiben;
Geschäftstreffen und Verhandlungen.

2. Planung:
Zeitmanagement: Tages-, Wochen-, Monats-, Jahresplan…;
Entwicklung komplexer Projekte, Neugeschäft…

3. Brainstorming:
Generierung neuer Ideen, Kreativität;
gemeinsame Lösung komplexer Probleme.

4. Entscheidungsfindung:
eine klare Vorstellung von allen Vor- und Nachteilen;
eine ausgewogenere und durchdachtere Entscheidung.

4 Franklin-Pyramide

Dies ist ein vorgefertigtes Planungssystem, das Ihnen hilft, Ihre Zeit richtig einzuteilen und Ihre Ziele zu erreichen. Benjamin Franklin (1706-1790) - Amer. polit. Zahl. B. Franklin zeichnete sich durch eine fantastische Arbeitsfähigkeit und einen einzigartigen Sinn für Zielstrebigkeit aus. Im Alter von zwanzig Jahren machte er sich einen Plan, um Ziele für sein ganzes Leben zu erreichen. Sein ganzes Leben lang folgte er diesem Plan und plante jeden Tag klar. Sein Plan zur Zielerreichung hieß „Franklin-Pyramide“ und sieht in etwa so aus:

1. Das Fundament der Pyramide sind die Hauptwerte des Lebens. Wir können sagen, dass dies die Antwort auf die Frage ist: „Mit welcher Mission bist du auf diese Welt gekommen?“ Was willst du vom Leben? Welche Spuren auf der Erde möchtest du hinterlassen? Es gibt eine Meinung, dass es nicht einmal 1% der Menschen auf dem Planeten geben wird, die ernsthaft darüber nachdenken würden. Mit anderen Worten, dies ist der Vektor der Bewegungsrichtung zu Ihrem Traum.

2. Basierend auf den Lebenswerten setzt sich jeder ein globales Ziel. Was will er in diesem Leben werden, was will er erreichen?

3. Der Masterplan zur Zielerreichung ist die Fixierung konkreter Zwischenziele auf dem Weg zur Erreichung des Gesamtziels.

4. Ein Plan für ein, drei, fünf Jahre wird als langfristig bezeichnet. Hier ist es wichtig, die genauen Fristen festzulegen.

5. Planen Sie für einen Monat und dann für eine Woche – dies ist ein kurzfristiger Plan. Je durchdachter es ist, je öfter Sie es analysieren und korrigieren, desto effektiver wird die Arbeit sein.

6. Der letzte Punkt in Bezug auf das Erreichen von Zielen ist ein Plan für jeden Tag.

5. Methode "ABVGD"

Die ABCD-Methode ist eine effektive Methode zur Priorisierung von Aufgaben, die Sie täglich anwenden können. Diese Methode ist einfach und so effektiv, dass sie Sie bei regelmäßiger und kompetenter Anwendung in den Rang der produktivsten und produktivsten Personen in Ihrem Tätigkeitsbereich erheben kann.
Die Stärke der Methode liegt in ihrer Einfachheit. So funktioniert das. Sie beginnen damit, eine Liste mit allem zu erstellen, was Sie für den kommenden Tag erledigen müssen. Denken Sie auf Papier.
Danach setzen Sie den Buchstaben A, B, C, D oder E vor jeden Punkt auf Ihrer Liste.

Aufgabentyp "A" wird in dieser Phase als das Wichtigste definiert, etwas, das Sie tun müssen, oder ernsthafte Konsequenzen riskieren. Eine A-Aufgabe könnte der Besuch bei einem wichtigen Kunden oder das Schreiben eines Berichts für Ihren Chef sein. Diese Aufgaben repräsentieren die echten, reifen Frösche Ihres Lebens.
Wenn Sie mehr als eine „A“-Aufgabe vor sich haben, bewerten Sie ihre Priorität, indem Sie A-1, A-2, A-3 usw. markieren. Aufgabe A-1 ist der größte und hässlichste „Frosch“ von all dem du musst dich damit auseinandersetzen.

Aufgabentyp "B" definiert als derjenige, den Sie hätten tun sollen. Dennoch sind die Folgen im Falle ihrer Umsetzung oder Nichteinhaltung recht mild. Solche Aufgaben sind nichts anderes als die „Kaulquappen“ Ihres Lebens. Das bedeutet, wenn Sie die Arbeit nicht richtig machen, wird jemand unzufrieden oder benachteiligt, aber in jedem Fall entsprechen diese Aufgaben in Bezug auf die Wichtigkeit nicht genau den Aufgaben des Typs „A“. Ein Telefonanruf wegen einer nicht so dringenden Angelegenheit oder ein E-Mail-Rückstau könnte der Kern einer Typ-B-Aufgabe sein.
Die Regel, die Sie befolgen müssen, lautet: Beginnen Sie niemals mit einer Aufgabe vom Typ "B", während Sie noch eine Aufgabe vom Typ "A" unvollendet haben. Lassen Sie sich niemals von den "Kaulquappen" ablenken, während der große "Frosch" darauf wartet, gefressen zu werden!

Aufgabentyp "B" ist definiert als etwas, das großartig wäre, aber von dem keine Konsequenzen zu erwarten sind, ob Sie es tun oder nicht. Eine B-Aufgabe kann ein Telefonanruf mit einem Freund, eine Tasse Kaffee, ein Mittagessen mit einem Kollegen oder eine persönliche Aktivität während der Arbeitszeit sein. Auf Ihre Arbeit haben solche „Ereignisse“ absolut keinen Einfluss.

Aufgabentyp "G" wird als eine Aufgabe geschätzt, die Sie an jemand anderen delegieren können. Hier gilt die Regel, dass Sie anderen alles anvertrauen, was sie können, und sich so Zeit für Aufgaben des Typs „A“ verschaffen, die Sie und nur Sie selbst erledigen können.

Aufgabentyp "D" ist ein Job, der vollständig von Ihrer To-Do-Liste gestrichen werden kann. Es kann eine Aufgabe sein, die früher wichtig war, aber für Sie oder andere nicht mehr relevant ist. Oft ist dies eine Arbeit, die Sie Tag für Tag erledigen, entweder aus Gewohnheit oder weil Sie Freude daran haben.

Nachdem Sie sich beworben haben Methode "ABVGD" Auf Ihrer To-do-Liste für den Tag haben Sie Ihre Arbeit vollständig organisiert und die Weichen dafür gestellt, dass wichtigere Dinge schneller erledigt werden können.

Die wichtigste Voraussetzung dafür, dass die ABCHD-Methode bei Ihnen wirklich funktioniert, ist folgende Voraussetzung: Starten Sie Aufgabe A-1 unverzüglich und bearbeiten Sie sie, bis sie vollständig abgeschlossen ist. Nutze deine Willenskraft, um an deiner momentan wichtigsten Aufgabe zu beginnen und weiterzuarbeiten. Greifen Sie Ihren größten "Frosch" und "fressen" Sie ihn ohne Unterbrechung bis zum allerletzten Bissen.
Die Fähigkeit, Ihre Aufgabenliste für den Tag zu analysieren und die A-1-Aufgabe hervorzuheben, dient als Ausgangspunkt, um wirklich große Erfolge bei Ihren Aktivitäten zu erzielen, Ihr Selbstwertgefühl zu steigern, Sie mit Selbstachtung und einem Gefühl des Stolzes zu erfüllen bei deinen Leistungen.
Wenn Sie es sich angewöhnen, sich voll und ganz auf Ihre wichtigste Aufgabe zu konzentrieren, also Aufgabe A-1 – also Ihren wichtigsten „Frosch“ zu essen – lernen Sie, doppelt oder sogar dreimal mehr zu leisten als die Menschen um Sie herum.

6. Iss zuerst den Frosch

Von schwer zu leicht

Wahrscheinlich haben Sie schon einmal die Frage gehört: „Wie würden Sie einen Elefanten essen?“ Die Antwort lautet natürlich: „In Stücken“. Und wie würdest du deinen größten und hässlichsten "Frosch" essen? Auf die gleiche Weise: Sie würden es in bestimmte Schritt-für-Schritt-Aktionen aufteilen und mit der allerersten beginnen.

Beginnen Sie Ihren Arbeitstag mit der schwierigsten Aufgabe und erledigen Sie diese so schnell wie möglich. Es wird Ihnen helfen zu erkennen, dass Sie noch viel zu tun haben und die Zeit des Arbeitstages begrenzt ist. Das Schwierigste zuerst zu tun, wird Ihnen ein großes Erfolgserlebnis geben. Wende diese Regel täglich an und du wirst sehen, wie viel Energie du bekommst und wie effizient dein Arbeitstag verläuft. Ständig eine problematische Aufgabe bis zum Ende des Tages aufzuschieben, wird dazu führen, dass Sie sowieso den ganzen Tag über diese Aufgabe nachdenken, und es wird Sie daran hindern, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren! Iss zuerst den Frosch und dann Stück für Stück den Elefanten!

Werkzeuge zur Zeitplanung

Planen Sie Ihren Tag im Voraus.
Durch Planung übertragen wir
die Zukunft in die Gegenwart und damit haben wir
Gelegenheit, etwas zu tun
jetzt über ihn

Alan Lakin

Die wichtigsten Generationen von "Planern"
Die heute bekannten Technologien und Mittel der Arbeitszeitgestaltung lassen sich in mehrere Generationen einteilen – die Unterschiede liegen hier in den Prinzipien der Informationsfixierung und der Technik der Nutzung.

Bis zum 20. Jahrhundert wurde die Arbeitszeitplanung mit primitiven Methoden durchgeführt: Memos, To-Do-Listen usw. Zu Beginn des letzten Jahrhunderts wurden zusammen mit der Entwicklung des Geschäfts neue Tools eingesetzt, um die Arbeit des Managers zu erleichtern Zeitplanung.
Die Idee, einen Haushaltskalender für die Büroarbeit anzupassen, entstand im 19. Jahrhundert und verwirklichte sich 1870 in Form eines Blätterkalenders. Jedem Tag war ein Kalenderblatt zugeordnet, auf dem Tag, Monat und Jahr angegeben waren. Die Verfügbarkeit von freiem Platz für Notizen ermöglichte es, die notwendigen Notizen zu machen: Verhandlungen, Besprechungen, Ausgaben, Besprechungen. Seit fast einem Jahrhundert ist der Tischkalender das wichtigste Zeitmanagement-Tool für Manager.

Das Ergebnis der Verbesserung des Blätterkalenders war das Tagebuch und die Wochenzeitung. Das Tagebuch ist ein Loseblatt-Klappkalender in Form eines praktischen Notizblocks in verschiedenen Formaten. Das Tagebuch kann zu Meetings und Geschäftsreisen mitgenommen werden.
Als noch bequemer für den Manager erwies sich das wöchentliche Journal, in dem es möglich war, die Arbeitswoche und den Tag zu planen, die Ausführung der aufgezeichneten Aufgaben zu kontrollieren, die aufgewendete Zeit zu analysieren (da eine stündliche Aufschlüsselung des Arbeitstages erschien). und schnelleres Abrufen von Informationen (schließlich wurde es jetzt nach 52 Wochen gruppiert und nicht nach 365 Tagen). In den 1980er Jahren lösten Wochenzeitungen praktisch die Blätterkalender ab und wurden so weit verbreitet, dass sie ein Element des Geschäftsstils von Unternehmen wurden.

Die Designidee, Kalender, Notizblock und Telefonbuch in einem praktischen Werkzeug zu vereinen, wurde bereits 1921 in Form eines „Organizers“ (vom englischen Organizer) erfolgreich verwirklicht. Die nachträgliche Verbesserung des Werkzeugs erfolgte durch Änderung von Format, Design, Papierqualität und äußerer Veredelung. Hier wurden Informationsspeicher und technische Hilfsmittel (Kalender, Notizblock, Adress- und Telefonbuch, Visitenkartenhalter, Kugelschreiber, Mikrorechner) in einem Tool vereint. Gleichzeitig gab es keine klare Klassifizierung und Systematisierung der Aufzeichnungen.

Der berühmte „Zeitmanager“ wurde 1975 in Dänemark geschaffen. Es setzte die Idee der zielgerichteten Planung persönlicher Ergebnisse anhand eines typischen Klassifikators von Funktionen („Schlüsselaufgaben“) und Technologie für die Umsetzung globaler Ereignisse („Elefantenaufgaben“) um. Gleichzeitig stellte sich heraus, dass der Einsatz eines „Zeitmanagers“ nur für von Natur aus organisierte und disziplinierte Menschen akzeptabel war, außerdem waren erhebliche finanzielle Kosten für Schulung und Anschaffung erforderlich.
Dennoch ist der Name eines solchen „Organisators“ – „Zeitmanager“ – zu einem Begriff geworden und bezeichnet heute einen allgemeinen Ansatz zur aktiven Nutzung der Zeit als Managementressource.

Die Entwicklung des wissenschaftlichen und technischen Fortschritts der letzten Jahrzehnte hat zur Schaffung technologisch grundlegend neuer elektronischer Zeitplanungstools geführt: ein elektronisches Notizbuch, verschiedene PC-Diensteprogramme, Mobiltelefone, Smartphones etc.

Die besten modernen Zeitmanagement-Technologien:

1. Trello ist eine kostenlose Webanwendung für das Projektmanagement kleiner Teams. Mit Trello können Sie in engerer Zusammenarbeit produktiver arbeiten. Trello besteht aus Boards, Listen und Karten, mit denen Sie Projekte auf unterhaltsame, flexible und leicht anpassbare Weise organisieren und priorisieren können.

2. Evernote ist ein Webdienst und eine Reihe von Software zum Erstellen und Speichern von Notizen. Eine Notiz kann ein Rich Text, eine ganze Webseite, ein Foto, eine Audiodatei oder eine handschriftliche Notiz sein. Notizen können auch Anhänge mit anderen Dateitypen enthalten. Notizen können in Notizbücher sortiert, beschriftet, bearbeitet und exportiert werden.

Grüße an alle Gäste und Stammleser. In diesem Artikel werde ich mit Ihnen die Geheimnisse teilen, wie man alles schafft und was das Zeitmanagement zu Hause im Allgemeinen ist. Schließlich sind viele von Ihnen sicherlich schon müde von der ständigen Hektik der Dinge, die nie enden.

Gleichzeitig häuft sich eine allgemeine Müdigkeit, die sich mit der Zeit zu einer schweren Depression zu entwickeln droht. Lassen Sie uns heute darüber sprechen, wie Sie mit allem Schritt halten und sich gleichzeitig nicht wie ein „getriebenes Pferd“ fühlen.

Warum brauchen Sie eine Hausplanung?

Natürlich hat jeder andere Ziele. Jemand möchte seinen Zeitplan entlasten, damit Zeit für die Kommunikation mit seinen Lieben, für Entspannung und für Hobbys bleibt. Jemand ist ständig mit Putzen, Kochen und Waschen beschäftigt und kommt dadurch zu spät zur Arbeit. Jemand hat den ständigen „Groundhog Day“ satt.

Das ist ein Zustand, in dem jeder Tag dem vorherigen gleicht, man aber gleichzeitig überhaupt kein Feedback bekommt und sein Ziel nicht erreicht. Ein Home-Management-System hilft Ihnen, Ihre Zeit richtig und effizient zu organisieren, damit Sie alles erledigen können!

Eine weitere sehr wichtige und effektive Zeitmanagementtechnik besteht darin, sich nicht nur strikt an den festgelegten Plan zu halten, sondern auch zu analysieren, was man getan hat. Dies ist sehr wichtig, um die eigene Motivation zu stärken und zu verstehen, dass man auf dem richtigen Weg ist.

Es reicht nicht aus, am Ende der Woche einfach alle Haushaltsgegenstände durchzustreichen. Analysieren Sie die Liste und unterteilen Sie sie gedanklich in 3 Gruppen:

1. Wofür ich mich selbst loben kann.
2. Was habe ich versäumt und warum?
3. Worauf soll ich mich nächste Woche konzentrieren.

Es gibt viele Arten des Zeitmanagements, aber alle haben das gleiche Ziel: „Mehr tun und weniger müde werden!“

Goldene Regeln für die Hausplanung

• Sie müssen nicht nur eine riesige To-Do-Liste schreiben, die Sie niemals an einem Tag in Ihrem Leben erledigen können. Dies ist ein ineffektives Zeitmanagement, das zu Motivationsverlust führt. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie das gesamte Zeitsteuerungssystem aufgeben, indem Sie den Glauben daran verlieren. Das heißt, die Aufgabe eines effektiven Zeitmanagements liegt genau in der rationalen Verteilung der Zeit, was bedeutet, dass Sie beim Festlegen einer Aufgabe klar verstehen müssen, wie viel Zeit für deren Erledigung benötigt wird. Täuschen Sie sich nicht und „werfen Sie nicht zu viel auf“, dann haben Sie definitiv keine Zeit für irgendetwas.
• Ordnen Sie die Hausarbeit eindeutig nach ihrer Wichtigkeit.
• Brechen Sie einen großen Job, der seit Monaten oder sogar Jahren unerfüllt liegt, in kleine Teile und Stücke auf. Dies kann ein Umzug, eine Reparatur, eine allgemeine Reinigung usw. sein.
• Kombinieren Sie mehrere Dinge auf einmal. (Nützlich + super nützlich, angenehm + nützlich, angenehm + angenehm). Eine Frau beispielsweise ist hin- und hergerissen zwischen viel Bügeln, Putzen, Aufräumen vor der Veranstaltung und dem Wunsch, sich entspannt ihre Lieblingsserie anzusehen. Warum organisieren Sie Ihren Tag nicht so, dass Sie von 12 bis 13 Uhr bügeln, während Sie Ihre Lieblingsserie oder -sendung einschalten können, und dann eine Maske auf Ihr Gesicht auftragen und gleichzeitig ein wenig reinigen.
• Finden Sie Ihre Zeitfresser. Was lenkt Sie am meisten von Ihren Arbeitsaufgaben ab (TV, Social Media, Telefonate)? Du musst sie nicht für immer aus deinem Leben streichen. Wenn dir all diese Kleinigkeiten Freude bereiten, dann nimm dir einfach einen klaren Zeitraum dafür. Zu dieser Regel passt vielleicht der Spruch: „Did the job – walk boldly!“.

• Nehmen Sie sich etwas Zeit für die Hausarbeit. Diese Regel gilt für sehr beschäftigte Menschen, die für 10-12 Stunden von der Arbeit verschwinden. In diesem Fall bleiben, egal wie der Tag geplant ist, keine 3-4 Stunden zum Putzen, Kochen, Waschen und Bügeln. Deshalb quälen Sie sich nicht und nehmen Sie sich nur 30 Minuten Zeit. Geben Sie an, dass Sie am Montag 30 Minuten im Badezimmer verbringen, am Dienstag - genau 30 Minuten mit Bügeln? Diese Zeit reicht nicht aus - übertragen Sie weitere 30 Minuten Bügeln auf einen anderen Wochentag usw. Das ist viel besser als der einzige freie Tag, mit der „Zunge auf der Schulter“ eine globale Reinigung im Haus zu erledigen, gleichzeitig die ganze Woche zu waschen, zu bügeln und zu kochen. Was bekommt man am Ende eines solchen freien Tages? Depressionen und schreckliche Müdigkeit!

Viele Frauen beschweren sich, dass das Kochen sehr viel Zeit in Anspruch nimmt, aber gleichzeitig haben sie bei der Arbeit täglich Panik, dass die Familie abends nichts zu essen haben wird! Dies deutet darauf hin, dass Sie Ihre Zeit ineffizient und falsch organisieren.

Es gibt sogar so eine Art Zeitmanagement wie Home Catering. Kurz gesagt, Sie sollten immer ein Menü für die Woche machen. Darauf aufbauend Essen kaufen + maximal an einem freien Tag überlegen, was man aus diesem Menü zubereiten kann. Und um sich nicht als „Opfer des häuslichen Lebens“ zu fühlen, können Sie das Sonntagskochen für eine Woche kombinieren

Ich kann alles!

Viele, die zum ersten Mal auf das neumodische und überseeische Konzept des „Zeitmanagements“ stoßen, lehnen ein solches Zeitmanagementsystem automatisch ab. Warum brauche ich all diese Systeme, damit ich für alles Zeit habe?

Möglich, aber bedenken Sie, wie viel effizienter Sie Ihre Ressourcen einsetzen könnten. Sie könnten ein neues Geschäft erlernen, eine Fremdsprache lernen, ein Spezialgebiet beherrschen oder interessantere Bücher lesen, an kulturellen Veranstaltungen teilnehmen.

Ja, vielleicht hast du wirklich Zeit für alles, aber was ist der Preis? Sind Sie müde, kommen Sie mit nur einem Gedanken nach Hause, schlafen zu gehen? Sie sind mit sich zufrieden, also haben Sie alles getan, aber gleichzeitig gab es keine interessanten und hellen Momente an Ihrem Tag.

Beschränken Sie Ihr Leben nicht nur auf die Hausarbeit. Ein effektives Zeitmanagementsystem wird dazu beitragen, das Leben heller zu machen und Sie vor allgemeiner Müdigkeit zu bewahren!

Ruhen Sie sich unbedingt aus!

Dies ist eine sehr wichtige Regel, die viele Menschen entweder vergessen oder der sie keine Bedeutung beimessen. Ich meine jetzt keinen Traum, als du müde von der Maschine deinen Körper ins Bett getragen und mit letzter Kraft einen Wecker gestellt hast.

Ich spreche jetzt von einer guten Erholung, um Zeit einzuteilen, für die Ihnen eine der Arten von effektivem Zeitmanagement zu Hause helfen wird.

• Stellen Sie sich beim Erstellen eines Plans für jeden Tag vor, welche Zeitressourcen für die Aufgabe aufgewendet werden.
• „Arbeitszeit“ und Ruhezeit klar definieren.
• Schreiben Sie sich selbst auf, welche Erholungsarten für Sie ideal sind. Es kann ins Kino gehen, ins Theater, in eine Ausstellung, ein Buch lesen (das Sie schon seit einem Jahr lesen wollen), mit Ihrem Liebsten fernsehen, in einem Café zu Abend essen, im Park spazieren gehen, besuchende Gäste. Warum ist es so wichtig, es aufzuschreiben? Um genau das Gefühl des berüchtigten „Groundhog Day“ zu vermeiden und damit Sie deutlich sehen können, wie viel vielfältiger, heller und reicher Ihr Leben sein kann.
• Nachdem Sie nun aufgeschrieben haben, wie Sie sich entspannen möchten, erstellen Sie einen kurzfristigen Plan. Planen Sie jeden Tag Zeit ein, um Dinge zu tun, die Sie lieben. Nehmen Sie für das Wochenende diejenigen, die mehr Zeit benötigen (Theater, Kino, Spaziergang, Picknick). Und nehmen Sie sich jeden Abend 1-2 Stunden Zeit zum Ausruhen (ein Film, ein Buch, eine Teeparty mit Ihren Lieben usw.).

Erfolgreiche Unternehmensberater, die die Grundlagen effektiven Zeitmanagements vermitteln, sagen, dass es keinen schlimmeren Feind für Sie selbst gibt als chronische Müdigkeit! Nichts demotiviert uns, mindert nicht unsere Leistungsfähigkeit und behindert nicht die Umsetzung unserer Ziele, wie chronische Müdigkeit. Das Zeitmanagementsystem zielt also nur darauf ab, Sie vor diesem Gefühl zu bewahren.

Im Allgemeinen können wir sehr lange über effektives Zeitmanagement sprechen, aber es ist besser, es zu besuchen Zeitmanagementtraining und Sie werden sehen, wie viel besser Ihr Leben sein kann.

Teilen Sie in den Kommentaren mit, wie Sie Ihre Hausarbeit planen und hilft Ihnen ein solches System im Leben? Abonnieren Sie, wenn Sie es noch nicht getan haben, und bis bald!