Die meisten Menschen leben heute in einer eintönigen Welt und verschwenden ihre Zeit mit unnötigen Dingen, die kein Glück und keine Freude bringen. Wir wollen glücklich und erfolgreich sein, aber wir wissen es nicht wie Sie Ihre Zeit und Ihr Leben verwalten, und wir haben Angst, etwas in unserem Leben zu ändern, weil wir an ein so eintöniges Leben gewöhnt sind, das sich täglich wiederholt.

Jeder Mensch hat jeden Tag 24 Stunden Zeit, aber jeder nutzt sie anders, jemand verschwendet Zeit, jemand versucht, jeden Tag mehr und besser zu machen, was letztendlich zu Erfolg und Glück führen wird. Fleiß und nichts anderes macht es möglich, dass 1% von 100% Erfolg und Glück erreichen. Psychologen haben sich mit diesem Thema und diesem Problem beschäftigt und stellen Ihnen heute in diesem Artikel nur die effektivsten Methoden zur Verfügung, mit denen Sie Ihre eigene Zeit verwalten können, um Ihre Ziele zu erreichen.

Wo und womit verbringst du deine 24 Stunden?

Das erste, was Sie jetzt tun müssen, ist, sich zu entspannen und sich auf das zu konzentrieren, womit Sie jeden Tag Ihre Zeit verbringen. Anfangen Plane deine Zeit , nehmen Sie einen Stift und ein Blatt Papier, schreiben Sie alles auf, womit Sie Ihre kostbare Zeit verbringen. Nehmen Sie sich alle 24 Stunden Zeit und schreiben Sie sie auf, wie Sie sie täglich verwenden. Sie werden feststellen, dass im Allgemeinen die meiste Zeit mit Schlafen und unnötigen Kleinigkeiten verbracht wird. Tun Sie nichts anderes, planen Sie einfach Ihren Tag nach der Uhr, so wie er ist. Dadurch erhalten Sie eine Grundlage für die weitere Lösung Ihres Problems.

Wie viel Zeit verbringst du mit deinem Schlaf?

Die meisten Menschen wissen nicht, dass sie die meiste Zeit mit Schlafen verbringen. Im modernen Leben schlafen die Menschen gerne, manchmal sogar 8-10 Stunden täglich. Natürlich müssen der Körper und Sie sich ausruhen, aber Sie können es so machen, dass Sie sich ausruhen und noch besser schlafen können, während Sie nur 5-6 Stunden schlafen. Dazu müssen Sie einige Prinzipien für einen gesunden und gesunden Schlaf lernen und verstehen. Zunächst müssen Sie eine Schlafzeit wählen, Ärzte und Psychologen raten, zwischen 21.00 und 22.00 Uhr ins Bett zu gehen, da der Körper genug Schlaf bekommt, nämlich von 21.00 bis 00.00 Uhr, nach 00.00 Uhr bekommt der Körper nicht genug Schlaf und tut es nicht genug Ruhe. Schaffen Sie in Ihrem Leben solche Umstände, um zum Beispiel regelmäßig mindestens um 22.00 Uhr ins Bett zu gehen.

So haben Sie die Möglichkeit, nur 5-6 Stunden zu schlafen und sich besser und wacher zu fühlen. Es ist auch nützlich, vor dem Schlafengehen 3-4 Stunden nichts zu essen, es ist besser, 1-2 Gläser klares und reines Wasser vor dem Schlafengehen und 1-2 Gläser Wasser morgens auf eine leere zu trinken Magen. Es ist auch nützlich, regelmäßig 10-15 Minuten lang Übungen zu machen, dies verleiht Kraft und hilft, den Schlaf auf 1 Stunde zu verkürzen, während Sie noch besser schlafen. Wenn Sie diese einfachen Richtlinien befolgen, werden Sie beginnen, besser zu schlafen, sich den ganzen Tag über wacher und fröhlicher zu fühlen und gleichzeitig nur 5-6 Stunden zu schlafen.

Machen Sie Tagespläne

Damit regieren Ihre Zeit, müssen Sie einen Zeitplan für den Tag erstellen. Dies wird Ihnen helfen, Ihre 24 Stunden richtig zu planen, sie nicht mit unnötigen und bedeutungslosen Dingen zu verbringen, während Sie erfolgreicher und glücklicher werden und alle Ihre Ziele erreichen. Nehmen Sie einfach ein Blatt Papier und schreiben Sie jede Stunde und Minute Ihres Tages schön auf und hängen Sie es an einer prominenten Stelle auf, damit Sie nicht vergessen, was Sie zu der einen oder anderen Zeit tun müssen. Sie werden es nicht glauben, aber Ihre Produktivität wird 2- oder 3-mal besser, da Sie an einem Tag doppelt so viel und besser erledigen können, während Sie glücklich und gut gelaunt bleiben.

Schätzen Sie die Zeit und achten Sie darauf, denn der Tag, den Sie gelebt haben, kann nicht zurückgegeben werden

Erinnern Sie sich an das Wichtigste, was Sie brauchen, um Zeit verwalten , also ist es zu erkennen, dass Zeit das Wertvollste im Leben ist. Geld und Gesundheit können immer noch irgendwie zurückgegeben werden, aber gelebte Minuten der Zeit nie. Schätze nicht nur jeden Tag, der dir geschenkt wird, sondern auch jede Stunde, Minute und jeden Moment, denn die Zeit vergeht heute schnell genug, aber die Menschen bleiben unglücklich und unerfüllt im Leben. Es gibt genug Glück und Erfolg auf der Welt für alle, Sie brauchen nur eine Person, die einer werden möchte und mit der Planung beginnt und ihre Zeit spart.

Schreiben Sie eine Liste mit den wichtigsten Dingen

Von Erwachsenen hört man oft den Satz: Ich habe keine Zeit dafür, aber diese Leute, die das sagen, haben aus irgendeinem Grund nichts im Leben erreicht. Jeder hat 24 Stunden Zeit, jemand sagt, dass ihm diese Zeit nicht ausreicht, und jemand handelt und wird erfolgreich. Immerhin hatten Einstein und Michelangelo genau wie Sie 24 Stunden, aber sie nutzten ihre Zeit richtig und erlangten Erfolg und Glück im Leben. Und wir reden uns immer wieder ein, dass wir nicht genug Zeit haben. Sie müssen handeln, und dafür müssen Sie eine Liste mit dem erstellen, was Sie am dringendsten benötigen. Schreiben Sie einfach alles auf, was in Ihrem Leben Sinn macht, etwas, mit dem Sie Zeit verbringen, erfolgreich und glücklich werden können. Nachdem Sie eine Liste erstellt haben, erkennen Sie alles, was Sie tun müssen, um keine Zeit umsonst zu verschwenden.

Wir alle haben 24 Stunden, warum also nicht etwas mehr Zeit von anderen nehmen?

Zweifellos möchten viele Menschen ihre Zeit nur mit dem verbringen, was ihnen gefällt, aber im 21. Jahrhundert kann man Zeit sinnvoll und glücklich mit allem verbringen. Menschen haben oft nicht genug Zeit, um eine bestimmte Arbeit oder Aufgabe zu bewältigen. Aber in der Tat können Sie klüger sein und sich Zeit von anderen Menschen nehmen, die Ihre Arbeit oder Ihren Auftrag mögen oder einfach nur Geld brauchen. Verstehen Sie, was Menschen brauchen, und lernen Sie auch aus ihrer Zeit. Es wird sich herausstellen, dass Sie anfangen, Ihre 24 Stunden mit den wichtigsten Dingen zu verbringen, und diejenigen, die Ihr Angebot nicht ablehnen konnten, werden Zeit mit anderen Dingen verbringen. Das Leben ist wirklich einfach und schön, glaube an dich selbst, zeige einen Wunsch und fange an zu handeln.

Wenn Sie zusätzliche Beratung oder Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren Psychologen oder schreiben Sie Ihre Fragen oder Probleme in die Kommentare unten.

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Klassenkameraden

Verschwenden Sie keine kostbare Zeit

Laut einem der großen Menschen ist das schwerste Verbrechen nicht der Diebstahl von Eigentum, sondern der Diebstahl von Zeit. Leider begehen wir dieses Verbrechen jeden Tag.

Wie viel Nützliches und Notwendiges könnten Menschen tun, während wir vor den Fernsehbildschirmen herumhängen oder leere Kleinigkeiten erledigen.

Leider ist es unmöglich, verschwendete Stunden, Tage, Jahre zurückzugeben. Aber wir können lernen, die Zeit, die uns bleibt, zu nutzen.

Organisation der Zeit unglaublich wichtig für den modernen Menschen. Wie Sie Ihr Leben richtig organisieren können, ohne Zeit umsonst zu verschwenden, wird in diesem Artikel besprochen.

Zeitmanagement ist eine Gewohnheit, die man sich aneignen kann!

Was braucht viel Zeit?

Um zu lernen, wie man Zeit effektiv nutzt, sollte man sich überlegen, was ein moderner Mensch 24 Stunden am Tag tut.

Der Arbeitstag dauert also 8 bis 12 Stunden. Davon werden wirklich sinnvolle Tätigkeiten mit 4-6 Stunden angegeben. Die restliche Zeit verbringen wir mit Raucherpausen, Gesprächen, Kaffee, Versuchen, die Aufgabe des Chefs zu verstehen und uns auf die Arbeitsstimmung einzustimmen.

Um zur Arbeit zu kommen und nach Hause zurückzukehren, verbringen die Bewohner von Großstädten zwischen 30 Minuten und 2 Stunden.

Die Mittagspause beträgt eine Stunde. Obwohl das Essen selbst nicht länger als 20 Minuten dauert: Die restliche Zeit wird auf der Straße verbracht, die Schlange im Café, Rauchpausen usw.

Die Hausarbeit dauert vom schönen Geschlecht 4 bis 5 Stunden. Frauen mit Kindern verbringen noch mehr Zeit.

Der Schlaf beträgt 4-7 Stunden.

Wie Sie sehen können, ist der Zeitplan ziemlich eng. Doch selbst in dieser Situation verlieren viele viel Zeit. "Auf welche Weise?", fragst du. Unten ist eine Art Bewertung der leersten Fälle, die leicht aufgegeben werden können:

>>Ändern Sie, was in Ihr Gehirn eindringt, und dann können Sie ändern, was in es eindringt.

Zig Ziglar<<

• - Einkaufen und Boutiquen (außerdem gehen viele aus sportlichen Gründen dorthin und haben überhaupt kein Geld dabei);
• - Liegen vor Fernsehbildschirmen;
• - Kommunikation im Internet (über Skype, ICQ usw.);
• - Besuch sozialer Netzwerke (für eine "Minute" in "Odnoklassniki" oder "Vkontakte" können Sie mehrere Stunden Zeit verlieren);
• - Entfernung von Spam aus Postfächern (dies wird von Büroangestellten - sowohl Männern als auch Frauen - erzwungen).

Diese Liste lässt sich jedoch beliebig fortführen. Jeder von uns kann Dutzende weitere Arten von Aktivitäten nennen, wodurch wir eine große Anzahl unbezahlbarer Lebensminuten verlieren.

Nach der Analyse des aktuellen Stands der Dinge ist es unwahrscheinlich, dass jemand einen Teil seines Lebens nutzlosen Dingen widmen möchte, auf die er sicher verzichten kann.

Also, was ist der Deal? Lasst uns lernen, jeden kostbaren Moment des Lebens rational zu nutzen, die Zeit so zu organisieren, dass sie so effizient wie möglich genutzt wird!

Wie kann man lernen, Zeit rational zu nutzen?

Effektives Zeitmanagement

Zeitmanagement - die Wissenschaft der richtigen Zeiteinteilung wird seit langem von Geschäftsleuten übernommen, die bei ihren Aktivitäten greifbare Ergebnisse erzielen wollen. Es ist auch praktisch für alle, die ihre Zeit rationaler einteilen möchten, um keine Minute umsonst zu verschwenden.

Das gilt auch für Hausfrauen, Mütter in der Karenz und vor allem diejenigen, die gerne ein oder zwei Stunden faulenzen und keine Zeit haben, das zu tun, was sie sich vorgenommen haben.

Also praktische Ratschläge zur rationellen Zeiteinteilung.

1. Es gibt eine solche Methode des Neurolinguistischen Programmierens wie „Anchoring“. Darauf basiert es. Diese nützliche Aktivität ist an einen bestimmten "Anker" gebunden - Wörter, Musik, Bewegungen usw. Manche lassen sich zum Beispiel von klassischer Musik inspirieren, andere von ihrem Lieblingsfilm. Das heißt, um sich auf die Arbeit vorzubereiten, reicht es manchmal aus, den gewünschten „Anker“ zu verwenden.
2. Holen Sie sich ein Tagebuch. Schreiben Sie den Arbeitsplan für den Tag auf und überprüfen und markieren Sie regelmäßig die erledigten Aufgaben.
3. Unser Leben besteht aus kleinen Dingen, achten Sie darauf. Tun Sie statt einer Zigarette zu einer Tasse Kaffee etwas Sinnvolles – machen oder kontrollieren Sie zum Beispiel Einträge in Ihrem Tagebuch.
4. Weigern Sie sich nicht, sich auszuruhen, wenn Sie müde sind. Eine rechtzeitige Pause wird die Zeitersparnis nicht beeinträchtigen, sondern Ihnen ermöglichen, Kraft zu sammeln.
5. Markieren Sie die wichtigsten Dinge. Gruppieren Sie ähnliche Aufgaben. Legen Sie beispielsweise alle Anrufe, die getätigt werden müssen, sowie Besprechungen in einer separaten Spalte ab. Versuchen Sie, die Punkte auf die gleiche Weise zu vervollständigen, die ganze Gruppe auf einmal - und Sie werden sehen, wie bequem und effektiv es ist.
6. Eine interessante Möglichkeit, Zeit zu sparen, wurde von den Franzosen vorgeschlagen. Es ist bekannt, dass unser Gehirn vor Mittag am aktivsten ist. Erledige morgens die unangenehmsten und schwierigsten Dinge. Erstens werden Sie in der Lage sein, dies mit der maximalen Rendite zu tun. Zweitens, verbringen Sie die verbleibende Zeit mit gutem Gewissen mit den angenehmeren und einfacheren Punkten des Plans.

Vielleicht sind Sie noch nicht bereit zuzugeben, dass Sie viel Zeit verschwenden. Setzen Sie sich abends hin, schreiben Sie alles auf, was Sie tagsüber gemacht haben, der Reihe nach, Minute für Minute.

Wenn Sie sehen, wie viel Zeit mit Kleinigkeiten verschwendet wurde, werden Sie staunen. Und wenn Sie diese Zeit mit einer Woche, einem Monat, einem Jahr multiplizieren, werden Sie verstehen, warum Sie Ihr Lebensziel noch nicht erreicht haben - und sofort alles in Ordnung bringen möchten. Und es liegt in deiner Macht.

Denken Sie daran: ein sorgfältiger Umgang mit der Zeit wird der Schlüssel zu einem reichen, erfolgreichen Leben sein.

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Viele Bücher und noch mehr verschiedene Artikel wurden zu diesem Thema geschrieben, und doch werden die Menschen nicht müde, über Zeitmanagement zu sprechen. Und trotz der Tatsache, dass es viele Informationen über Zeitmanagement gibt, überspringen die meisten sie irgendwie. Oder sie wollen keine Zeit damit verbringen, ein Buch zu lesen, und rechtfertigen sich mit Zeitmangel.

In diesem Artikel beraten wir Sie nicht zu den nächsten Büchern, Sie kennen sie bereits. Damit Sie Ihre wertvolle Zeit sparen und nicht im Internet nach passenden und nützlichen Tipps suchen müssen, haben wir sie alle in diesem Artikel gesammelt.

Fast jeder Mensch ist mit seiner Produktivität unzufrieden. Um zu verstehen, wie die Realität Ihren Erwartungen entspricht, erstellen Sie eine To-Do-Liste für den Tag. Natürlich sollte sich diese Liste in einem vernünftigen Rahmen halten, Sie müssen sich das Leben von Cinderella nicht selbst einteilen und versuchen, das wöchentliche Aufgabenvolumen auf einen Tag zu stopfen. Schätzen Sie, wie viel Zeit jede Aufgabe in Anspruch nehmen wird. Dann schauen Sie sich am Ende Ihres Tages an, wie viel Sie getan haben und wie viel Sie noch nicht getan haben. Erkläre dir selbst, warum du nicht genug Zeit hattest. Vielleicht haben Sie Ihre Fähigkeiten überschätzt oder die Komplexität der Aufgabe unterschätzt, oder vielleicht haben Sie einfach viel Zeit umsonst verloren.

Wir wetten darauf, dass in Ihrem Fall die Antwort auf die Frage „Warum hatte ich keine Zeit, das zu tun, was ich geplant hatte?“ es wird so etwas sein wie „Nun, ich habe Rauchpausen gemacht / Ich habe einen Anruf bekommen / Ich bin in sozialen Netzwerken hängengeblieben usw.“. Es stellt sich heraus, dass Sie Ihre Zeit nur schlecht verwaltet haben, indem Sie sie über sich ergehen ließen.

Was also tun, um keine Zeit mehr zu verschwenden? Wir haben für Sie Tipps gesammelt, die in vielen Büchern zum Thema Zeitmanagement geschrieben stehen, aber nur in diesem Artikel kurz vorgestellt werden.

1. Beginnen Sie ein Tagebuch

In früheren Artikeln haben wir mehr als einmal über die Vorteile eines Tagebuchs gesprochen und darüber, wie. Und es ist nicht verwunderlich, dass jeder Artikel und jedes Buch über Zeitmanagement den Organizer erwähnt - dies ist eine universelle Möglichkeit, Ihre Zeit zu planen und Aufgaben im Auge zu behalten.

2. Tauchen Sie vollständig in die Arbeit ein

Trainieren Sie sich, sich ganz der Sache zu widmen (das gilt übrigens für alles im Leben). Tauchen Sie mit dem Kopf in die Arbeit ein und lehnen Sie jeden störenden Faktor ab. Schalten Sie Ihre Telefone aus, melden Sie sich von sozialen Medien ab, setzen Sie Ihre Kopfhörer auf. Tun Sie alles, um sicherzustellen, dass Sie sich in der Ihnen für die Arbeit zugeteilten Zeit nur mit einer Sache beschäftigen. Glauben Sie mir, Sie werden es sich selbst danken, wenn Sie die Aufgabe schneller als gewöhnlich erledigen, da Sie nichts ablenken wird.

3. Entspannen Sie sich

Sie müssen kein Superheld sein, der versucht, 36 Stunden am Tag zu arbeiten. Lernen Sie, Freizeit und Arbeit klar zu trennen. Wenn Sie nach Hause kommen und Zeit mit Ihrer Familie verbringen, geben Sie sich bitte ganz darauf ein (nochmals vorheriger Punkt). Wenn Sie Gedanken über die Arbeit oder, noch schlimmer, einige Arbeitsaufgaben im Kopf haben, riskieren Sie nicht nur Ärger und Unzufriedenheit bei Ihren Lieben mit der Tatsache, dass die Arbeit für Sie immer an erster Stelle steht. Wenn Sie sich nicht vollständig ausruhen, werden Sie nicht in der Lage sein, Kraft zu gewinnen und Ihren Arbeitswillen zu erneuern. Schätzen Sie Ihren Urlaub.

4. Setzen Sie sich Fristen

Auch wenn sie es nicht sind. Wenn Sie etwas tun müssen und für diese Aufgabe keine klaren Fristen festgelegt wurden, muss sie früher oder später dennoch erledigt werden. Es ist also besser, diese Aufgabe frühzeitig zu erledigen. Es wird nicht über Ihrem Kopf hängen und es wird einfacher für Sie sein. Fristen verbessern auch die Produktivität. Erinnern Sie sich daran, wie die Leistung der Schüler während der Sitzung zunimmt. Und das alles wegen der engen Zeitfenster, die Sie dazu anspornen, ungestört zu arbeiten.

5. Priorisieren

Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, was zuerst getan werden muss und was warten kann. Planen Sie wichtige und komplexe Aufgaben immer morgens, denn die produktivste Arbeit ist vor Mittag. Es mag für Sie einfacher sein, zu anderen Tageszeiten zu arbeiten, aber wenn Ihr Arbeitstag morgens beginnt, erledigen Sie die wichtigsten Dinge trotzdem vor dem Mittagessen. Wenn Sie sie auf später verschieben, riskieren Sie, einfach keine Zeit dafür zu haben.

6. Teilen Sie große Projekte in kleine Aufgaben auf

Wenn Sie ein riesiges Projekt haben, dessen Gedanke Sie verwirrt, dann teilen Sie es in Punkte auf und Sie werden sehen, wie viel einfacher und verständlicher es geworden ist.

7. Termine am Morgen vereinbaren

Wenn wir wissen, dass ein Meeting bevorsteht, haben wir oft Angst, mit der Arbeit an einer Aufgabe zu beginnen, weil wir denken, dass wir keine Zeit haben werden, sie vor dem Meeting abzuschließen. Planen Sie deshalb Besprechungen am Morgen ein, damit Sie danach beruhigt Ihrer Arbeit nachgehen können.

Wenn es die Möglichkeit gibt, eine Aufgabe jemand anderem anzuvertrauen, tun Sie es. Nicht immer gilt der Spruch „Willst du es gut machen, mach es selbst“ in der Praxis nicht immer. Manchmal ist es besser und rentabler, einen Teil Ihrer Angelegenheiten einem anderen Mitarbeiter zu überlassen und wichtigere Aufgaben zu übernehmen.

9. Zögern Sie nicht

Ja, das ist auch eines der Dinge, die in jedem Artikel und Buch über Zeitmanagement auftauchen, und wir wissen, dass Sie es viele Male gelesen haben. Aber es schadet nie, wieder daran erinnert zu werden. Zögern Sie zwischendurch, nehmen Sie sich Zeit für diese wichtige Aufgabe, tun Sie alles andere als zaudern statt zu arbeiten. Geh raus.

10. Kombinieren Sie ähnliche Fälle zu Blöcken

Sie müssen zum Beispiel zu einem Meeting gehen, Briefe beantworten und Anrufe tätigen. Dies sind alles Aufgaben des gleichen Typs und sie sollten zu einem Block zusammengefasst und alle zusammen erledigt werden, ohne Aufgaben anderer Art zu unterbrechen.

11. Erledige zuerst die unangenehmen Dinge.

Die unangenehmsten Aufgaben müssen nicht auf später verschoben werden. Schreiben Sie alle Dinge dieser Art für sich auf und tun Sie jeden Tag eine. Erstens werden Sie endlich das tun, was Sie schon lange hätten tun sollen, und zweitens nehmen Sie diese Last von Ihren Schultern und erhalten eine Portion Motivation. „Essen Sie zuerst den Frosch“, glauben Sie mir, es wird einfacher.

12. Arbeite zu festen Zeiten

Dein Körper kann für alles trainiert werden. Arbeiten Sie jeden Tag zur gleichen Zeit und Ihr Gehirn wird im Voraus auf die Arbeit eingestellt.

13. Automatisieren Sie alles, was automatisiert werden kann

Installieren Sie ein Programm, das Ihnen automatisch eine Benachrichtigung über einen neuen Brief sendet, der in Ihrer Post angekommen ist. Sie müssen keine Zeit damit verbringen, ständig das Postfach zu überprüfen. Denken Sie an Kleinigkeiten, die automatisiert werden können, und tun Sie alles, um Ihre Zeit nicht mit diesen Kleinigkeiten zu verschwenden.

14. Lernen Sie von erfahreneren Leuten

Suchen Sie nach Fachleuten in Ihrem Bereich und lernen Sie von ihnen. Wissen hilft Ihnen, die Arbeit schneller zu erledigen. Sie müssen das Rad nicht neu erfinden, lesen Sie einfach Artikel und Bücher zum Thema Ihrer Arbeit und wenden Sie das Wissen in der Praxis an.

Denken Sie darüber nach, was Sie daran hindern könnte, schneller zu arbeiten. Vielleicht ist Ihr Internet oder Computer zu langsam. Manchmal ist es einfacher, eines der Tools zu wechseln, das Ihre Arbeit verlangsamt und weniger Zeit für die Aufgabe aufwendet.

16. Nehmen Sie sich Zeit

Trotz der Tatsache, dass wir im gesamten Artikel nur über die schnellere Erledigung von Aufgaben sprechen, sollten Sie die Dinge nicht in Eile tun. Das Korrigieren von Fehlern, die Sie machen können, wenn Sie in Eile sind, wird länger dauern, als die Aufgabe sorgfältig und langsam zu erledigen.

17. Räumen Sie Ihren Desktop auf

Entfernen Sie alles Unnötige vom Tisch. Niemand sagt Ihnen, dass Sie die perfekte Ordnung einhalten sollen, nicht jeder arbeitet gerne an einem leeren Tisch. Bewahren Sie keine Dinge auf Ihrem Desktop auf, die Sie ablenken könnten. Entfernen Sie alle Ablenkungen und lassen Sie nur das, was Ihnen während der Arbeit nützlich ist.

18. Scheuen Sie sich nicht, nein zu sagen

Wir hatten vor kurzem. Und wenn Sie Zweifel haben, ob Sie bestimmte Angebote ablehnen sollen, lesen Sie es. Manchmal kannst du „nein“ sagen und dir viel Zeit sparen.

19. Haben Sie keine Angst zu experimentieren

Manchmal kann die Methode, die Sie sich ausdenken, für Sie effektiver sein als alle vorhandenen Methoden zusammen. Scheuen Sie sich also nicht, etwas an Ihrem Workflow zu ändern. Als letzte Möglichkeit können Sie jederzeit die alte Funktionsweise wiederherstellen.

20. Analysieren

Sehen Sie sich die Liste der geplanten Aufgaben im Voraus an und streichen Sie die erledigten Aufgaben durch. So kannst du nicht nur deine Leistung sehen, sondern dich auch selbst motivieren. Lassen Sie außerdem den vergangenen Tag im Kopf Revue passieren und überlegen Sie, was Sie daran gehindert hat, das gewünschte Ergebnis zu erzielen und wie Sie Ihre Produktivität noch weiter steigern können.

teilt seine eigene Erfahrung: Dieses Thema war keine leichte Aufgabe. Ich habe eine Reihe von Büchern durchgesehen, viele Artikel gelesen und bin zu folgenden Schlussfolgerungen gekommen: a) Die meisten Bücher und Artikel sind in Geschäftssprache für Geschäftsleute geschrieben; b) Die Systeme richten sich hauptsächlich an Geschäftspersönlichkeiten, sind jedoch selten auf beispielsweise einen einfachen Künstler anwendbar.
Wie dem auch sei, nach dem, was ich gelesen habe, war ich immer noch in der Lage, interessante Züge hervorzuheben, sie mit zusätzlichen Informationen zu versorgen und sie durch den Filter meiner persönlichen Erfahrung zu führen. In diesem Beitrag werde ich mich auf Zitate aus dem Buch „How to Work 4 Hours“ von Timothy Ferris stützen, das mich einst dazu veranlasste, meine Zeit einzuteilen. Ich werde sie markieren kursiv.
Ich werde nicht sagen, dass dieses System ideal ist. Wenn ich jetzt mit ihr zusammenarbeite, bringe ich immer mehr Noten und Bewegungen ein und passe sie an das Gefühl meiner Zeit an. Und ich bitte Sie, dasselbe zu tun. Ich freue mich, wenn mein Artikel für Sie nützlich ist, aber nehmen Sie ihn als vorbereitete Leinwand - Sie müssen das Bild selbst malen. Sei nicht faul und zögere nicht. Indem Sie Ihre Schwierigkeiten im Umgang mit der Zeit aufzeigen, passen Sie das System genau an Ihre Ziele und Ihr Zeitempfinden an.
Also lasst uns anfangen:

1. Schätzen Sie die Zeit realistisch ein
Dies ist das allererste was Sie selbst bestimmen müssen, bevor Sie Zeitmanagement in Ihr Leben integrieren. Ein Tag hat 24 Stunden, und egal, wie sehr Sie versuchen, noch ein paar Stunden hinzuzufügen, nichts wird sich ändern. Es ist nicht das Richtige, Ihre Arbeitszeit zu verlängern, indem Sie auf Schlaf, Essen und Erholung in der Nähe Ihrer Lieben verzichten. Für manche ist das natürlich der Ausweg, entscheide selbst. Aber mehr bedeutet nicht immer besser. Planen Sie die Dinge so, dass sie Ihre persönliche Zeit nicht beanspruchen die Sie der Gesundheit und Ihren Lieben widmen. Wenn Sie die Gesundheit einmal stark genug verdorben haben (auch durch schlechte Ernährung), wird es äußerst schwierig sein, sie wiederherzustellen. Wir denken immer achselzuckend: „Mir passiert das nicht. Noch eine Stunde und ich bin meinem Ziel näher!“ - und als Folge verlieren wir auf unerwartete Weise die Gesundheit und das Vertrauen geliebter Menschen. Ich habe das aus erster Hand durchgemacht und ich werde sagen, dass ich im Rückblick meine Fehler sehe und kein einziger Job es wert ist.

2. Lernen Sie, Ihre Pläne aufzuschreiben
Die Tatsache, dass Sie aufschreiben, was Sie morgen vorhaben, macht Sie nicht zu einer alten Frau mit einem schlechten Gedächtnis. Im Gegenteil, s Zu wissen, was heute wichtig ist, und es mit eigenen Augen zu sehen, macht es einfacher, sich zusammenzureißen zu tun und nichts zu vergessen. In diesem Schritt haben wir mehrere Wege: Kalenderempfang, Organisatorempfang und elektronische Geräte. Letzteres empfehle ich nicht, mag zwar Geschmackssache sein, aber trotzdem. BEI Elektronische Organisatoren Elemente können auf unbestimmte Zeit hinzugefügt werden, bitten Sie sie, Ihnen Briefe mit Erinnerungen zu schicken, die Sie in den Papierkorb schicken, ohne sie überhaupt zu lesen, weil: "Ich erinnere mich, ich erinnere mich." Papier funktioniert in diesem Fall besser. Organisator des Empfangs- das bedeutet, ein Notizbuch zu führen, in dem Sie alles notieren, was getan werden muss. Schon besser, funktioniert aber mit der Zeit. Wieso den? Weil es über offen ist! Und deshalb klappt es gerade am Anfang jedes Mal. Für die erste Zeit ist es besser zu verwenden Kalender Empfang. Ich habe bereits in einem Beitrag über Motivation über diese Technik geschrieben:

Zeichnen Sie Ihren eigenen Kalender!
Oder machen Sie aus improvisierten Materialien. Der Kalender sollte so aussehen: Er sollte sehr große Fenster haben, um alles aufzuschreiben, was Sie tun müssen! Füllen Sie die Kästchen mit Daten nicht nur mit einem eintönigen Text von Fällen, sondern auch mit schönen Bildern – visuelle Begleitung ist wichtig, denn manchmal ist es zu faul, den Text zu lesen, und das Auge wird fangen und das Bild betrachten, besonders wenn Sie mag ich. Der Kalender sollte farbig sein, um Aufmerksamkeit zu erregen. Behalten Sie Ihren Zeitplan im Auge und versuchen Sie, das Beste daraus zu machen. Das Erreichen der Tatsache, dass Sie Zeit haben werden, mindestens die Hälfte dessen zu erledigen, was Ihnen zugewiesen ist, wird der erste Erfolg sein.

Der Kalender funktioniert großartig und lehrt Sie, dem Plan zu folgen. Nur durch das Blinken vor Ihren Augen beginnt der Kalender natürlich nicht von selbst zu arbeiten. Dafür ist auch Ihr Einsatz gefragt.

3. Priorisieren
unter Berücksichtigung Ihrer Lebensvision und Ihrer darin enthaltenen Werte.

Zeitmangel – eigentlich die Unfähigkeit, Prioritäten zu setzen.
Finden Sie Zeit, um das Leben zu genießen.
Es ist notwendig, sowohl im globalen Sinne Prioritäten zu setzen, unter Berücksichtigung Ihrer Arbeit, Hobbys und Pläne für die Zukunft, als auch täglich auf Ihrer To-do-Liste zu priorisieren.
Beginnen wir mit dem Ersten - den Grundlagen:
1. Markieren von all Ihren Aktivitäten und Hobbys die wichtigsten für Sie in dieser Lebensphase, angesichts der Aussichten, dieses oder manchmal Geschäft zu etwas Größerem und Wertvollerem für Sie zu entwickeln. Es ist besser, sie zu haben eins zu drei das Maximum kann natürlich vier oder fünf sein, aber es wird viel schwieriger für Sie sein, und die Entwicklung für jeden von ihnen wird nicht so stark sein, wie sie sein könnte.
Basierend auf den Prioritätszielen, die Sie ausgewählt haben, und indem Sie eine tägliche To-Do-Liste erstellen, werden die damit verbundenen Fälle die Hauptpositionen in Bezug auf die Bedeutung der Umsetzung einnehmen.
2. Hervorhebung der wichtigsten, Markieren Sie die sekundäre, das heißt, was eventuell von Zielen aus der Hauptliste begleitet wird, sowie diverse Hobbies, was man nach Lust und Laune macht, zum Vergnügen und zu langfristigen Zielen.

Das Folgende ist eine priorisierte To-Do-Liste:
Nehmen Sie Ihre Liste mit Zielen und schlüsseln Sie jeden Punkt im Detail auf. Teilen Sie das Ziel in eine Liste von Dingen auf, mit denen Sie jetzt beginnen können, um dem Erreichen näher zu kommen. Die Dinge aus dem ersten Teil der Liste werden die wichtigsten sein, und die aus dem zweiten Teil werden zweitrangig sein. Aber das bedeutet nicht, dass Sie dies jeden Tag tun werden - Sie legen den Zeitpunkt und die Häufigkeit der Arbeit an Ihren Zielen fest, zum Beispiel: zweimal die Woche, eine Stunde am Tag, einmal die Woche, mehrmals im Monat und so weiter.

Wenn Sie richtig priorisieren, müssen Sie nicht zwei Fliegen mit einer Klappe jagen. Wenn wir ständig etwas tun, um zu glauben, dass wir Zeit verschwenden, und gleichzeitig wenig erreichen, dann haben wir ein Symptom des „Überwucherns“.

Planen Sie nur täglich 1-2 große Kisten die du mitbringst vom Anfang bis zum Ende. Wenn das, was Sie geplant haben, nicht an einen Tag passt und mehr Zeit erfordert, unterteilen Sie so etwas in mehrere Phasen, einschließlich einer oder zwei davon jeden Tag, bis Sie Ihren Plan abgeschlossen haben. Sie können zum Beispiel nur 2 große und ein paar kleinere Fälle auswählen und zu Ende bringen und den Rest der Zeit in Ruhe verbringen, sie mit Ihren Lieben verbringen, alles mit gutem Gewissen tun.

Je öfter wir uns ablenken lassen, uns auf andere Dinge konzentrieren, desto schneller verlieren wir den Fokus, erzielen mittelmäßige Ergebnisse und sind nicht zufrieden.

9. Rationell oder effizient?
Effizienz - die Fähigkeit, Arbeit so auszuführen, dass sie dem Ziel so nahe wie möglich kommt. Rationalität - die Umsetzung der Aufgabe, egal wie unwichtig sie auch sein mag, auf die wirtschaftlichste Weise.

Auf die Fähigkeit zu rationalem Handeln werden wir von den meisten Eltern und Arbeitgebern von Kindesbeinen an erzogen. Stellen wir uns eine Person vor, die jede Minute die Seite „Vkontakte“ aktualisiert, aus Angst, „Hallo“ oder „Gefällt mir“ zu verpassen, und aus ihren sozialen Profilen einen unbegrenzten Raum für Klassifizierungen erstellt. Das ist rational, aber ist es effektiv?
Erinnern Sie sich an die "zwei elementaren Wahrheiten" (siehe Abschnitt 5), über die wir oben gesprochen haben - eine unbedeutende Angelegenheit hört nicht auf, unbedeutend zu sein, selbst wenn sie perfekt ausgeführt wird.

Effizienz ist wichtig, aber sie ist nutzlos, wenn sie auf nutzlose Dinge abzielt.

10. Legen Sie Fristen fest
Für die meisten Menschen und besonders für kreative Menschen ist Aufschieben so natürlich wie Atmen. Sie achten nicht darauf, es interessiert niemanden, ich habe es pünktlich und in Ordnung bestanden. Vielleicht ist es. Aber.

Parkinsonsches Gesetz
Gemäß dem Parkinson-Gesetz gewinnt die Aufgabe an Wichtigkeit und Komplexität.
entsprechend der dafür vorgesehenen Zeit.
Das ist die Magie einer Deadline.
Wenn Ihnen also eine Frist von 24 Stunden gegeben wird - Sie werden gezwungen sein, sich voll und ganz auf das Geschäft zu konzentrieren, und Sie werden einfach keine Zeit haben, sich von etwas anderem ablenken zu lassen. Wenn für dieselbe Aufgabe eine Woche vorgesehen ist, haben Sie in den ersten sechs Tagen Zeit, alles zu tun, was den Fall nicht betrifft, und sogar aus einem Maulwurfshügel einen Maulwurfshügel zu machen. Nun, wenn Ihnen eine Frist von einem Monat gesetzt wurde, wächst die Aufgabe in Ihrer Vorstellung zum Zustand eines Monsters und nimmt alle kreativen Kräfte weg - am Ende des Semesters werden Sie selbst bei dem Gedanken daran furchtbar angewidert sein die Aufgabe: "Wie hat sie es mir angezogen!". Natürlich sollte die Frist aus dem Arbeitsaufwand berechnet werden.

Als Ergebnis: Das Endprodukt mit einer engen Frist wird fast immer von höherer Qualität sein oder zumindest dem entsprechen, was lange und schmerzhaft geboren wurde.

11. Wenn Sie ein Problem bemerken, stellen Sie sich selbst Fragen.
Und nicht nur ein Problem. Wenn Sie sich eine bestimmte Frage laut stellen, finden Sie die Antwort schneller. Ständig etwas in Gedanken zu sich selbst zu sagen, ist nicht immer effektiv. Wenn Sie an einer speziell gerichteten Frage arbeiten, sehen Sie fast sofort den Grund für ihr Erscheinen.

Um mehr Zeit zu haben, müssen Sie weniger arbeiten, und dies kann durch eine Kombination von zwei Methoden erreicht werden:
1) Machen Sie eine kurze Liste " Was tun"; 2) erstelle eine Liste " was nicht zu tun".

Generell sind nur zwei Fragen zu klären:

Welche 20 % verursachen 80 % meiner Probleme und Probleme?
Welche 20 % der Gründe führen zu 80 % der Ergebnisse und Freuden, die ich mir wünsche?

Um Ihnen das Finden von Antworten auf diese Fragen zu erleichtern, stellen Sie sich alternativ Situationen mit gezielteren Fragen vor. Zum Beispiel:

. Was sind die drei wichtigsten Dinge, die Sie tun, um Ihre Zeit zu füllen und sich trotzdem wie eine beschäftigte Person zu fühlen? Was sind die Krücken für Sie?
. Wer sind die 20 % der Menschen, die 80 % Ihrer Freude bereiten und Sie voranbringen, und wer sind die 20 %, die mit 80 % Ihrer Depression und Wut in Verbindung gebracht werden?
. Wenn ich heute nur eine Sache erledigen würde – die, die ich bereits übernommen habe, würde mir dieser Tag ein Gefühl der Befriedigung bringen oder nicht?

Scheuen Sie sich nicht, Fragen zu beantworten und seien Sie ehrlich zu sich selbst. So vermeiden Sie unnötige Situationen und heben Ihre Stärken und produktiven Seiten hervor.

12. Ausruhen
Niemand wird Ihnen Ihre verschwendete Zeit zurückgeben wird es nicht umkehren. Arbeit ist Arbeit, aber Gesundheit und geliebte Menschen sind etwas, das / die jederzeit verloren gehen können, wenn Sie es nicht erwarten. Schätzen Sie Ihre persönliche Zeit und erholen Sie sich richtig - nicht am Computer, sondern im wirklichen Leben.

Arbeitsprioritäten. Bevor Sie einen Tag oder eine Woche planen, entscheiden Sie selbst, was zuerst erledigt werden muss und was aufgeschoben werden kann. Erstellen Sie einen Zeitplan basierend auf Ihrer Prioritätenliste. Notieren Sie nicht nur die Startzeit der Aktivität, sondern auch die geplante Endzeit. Planen Sie auch Ruhe- und Mittagspausen ein. Kontrollieren Sie die Ausführung Ihres Plans und verschwenden Sie keine Zeit mit irrelevanten Dingen.

Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz. Es ist besser, am Ende eines jeden Tages 10 Minuten zu verbringen, als jeden Tag Stunden damit zu verbringen, nach den benötigten Gegenständen und Papieren zu suchen. Entwickeln Sie ein Verteilungssystem für die notwendigen Werkzeuge, Dinge und Dokumente. Halten Sie diejenigen, die Sie ständig benötigen, in Reichweite, diejenigen, die seltener benötigt werden, in Reichweite. Was selten benutzt wird, lassen Sie es in einem Schrank oder einer Schublade liegen. Ein solches System hilft Ihnen, den Arbeitsplatz nicht zu verunreinigen.

Am Ende des Tages empfiehlt die Zeitwirtschaft, die To-Do-Liste zu aktualisieren: Erledigtes löschen, neue Aktionen hinzufügen. Entscheiden Sie über den voraussichtlichen Zeitpunkt der neuen Arbeit. Analysieren Sie eingehende Informationen in Echtzeit. Wenn die Analyse länger als ein paar Minuten dauert, fügen Sie diese Aktion dem Zeitplan hinzu, da sonst alle Fristen überschritten werden.

Beseitigen Sie alle Hindernisse, die Ihre Arbeit behindern. Empfangen Sie zum Beispiel Besucher nicht zu jeder Zeit, sondern nach Zeitplan, weil Ständige Ablenkung hält Sie von der Arbeit ab.

Fassen Sie am Ende der Arbeitswoche alle Ergebnisse zusammen. Analysieren Sie die Aktionen, für die Sie keine Zeit hatten, sowie diejenigen, die weniger Zeit in Anspruch genommen haben als geplant. Denken Sie daran, wenn Sie Ihren Zeitplan für die nächste Woche planen. Machen Sie alle notwendigen Einträge für die Arbeit, um den Kopf für das Wochenende frei zu bekommen.

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Nützlicher Rat

Versuchen Sie bei der Planung nicht, die Zeit für die Ausführung einiger Vorgänge auf ein Minimum zu reduzieren. Umstände höherer Gewalt sind alles andere als selten, ebenso wie unerwartete Schwierigkeiten. Versuchen Sie, all dies zu berücksichtigen. Indem Sie Ihre Zeit wirklich verwalten, werden Sie pünktlich sein und arbeiten und sich ausruhen. Da ohne Pausen atmest du schneller aus und machst weniger. Sie müssen sich öfter ausruhen, bevor Sie müde werden, aber nach und nach.

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Tipp 2: Wie Organisation Ihnen hilft, Ihre Zeit zu verwalten

Menschen, die ihre Zeit schätzen, verschieben ihre Angelegenheiten nicht auf morgen. Diese Regel ist im gegenwärtigen Tempo des Lebens schwer zu befolgen, wenn sich die Welt um uns herum schnell verändert. Die Informationsmengen wachsen, die neuesten Modelle technischer Geräte erscheinen. Es wird unmöglich, alles zu managen – die Pläne umzusetzen, spezialisierte Projekte abzuschließen, die Karriereleiter zu erklimmen und gleichzeitig das Bildungsniveau zu verbessern. Und gleichzeitig gilt es, im Beruf erfolgreich und im Privatleben glücklich zu bleiben.

Im modernen Lebensrhythmus ist das unmöglich Zeit einplanen u Bemühen Sie sich, alle wichtigen Momente des Lebens in Ihrem Kopf zu behalten. Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl unterschiedlicher Planungsmöglichkeiten, um Menschen zu helfen.

Um zu lernen, wie man verwaltet Zeit Sie müssen lernen, den Ratschlägen erfolgreicher Menschen zu folgen. Erfolgreich wird in der Regel nur, wer hart arbeitet. Aber es gibt auch Geheimnisse.

Diejenigen, die es wünschen lernen Sie, Ihre Zeit zu verwalten sollten sich an eine organisierte Lebensweise gewöhnen. Dann wird der Prozentsatz der erfolgreich abgeschlossenen Fälle definitiv steigen.

Eine der gängigen Methoden ist Führen Sie Ihr persönliches Tagebuch, in dem nicht nur die Geschäftsordnung unterzeichnet wird, sondern auch die Frist für deren Umsetzung. Manche Menschen finden es bequemer, mit einem Notizblock zu arbeiten, andere mit einem Tagebuch, und wieder andere nutzen dafür spezielle Smartphone-Anwendungen. Die Quintessenz ist, dass dies "Tagebuch der Zeit" wird helfen, eine persönliche Diagrammbewertung von Prioritätsfällen zu machen. Es stellt sich heraus, dass die Zeit nach individuellen Werten und Aufgaben genutzt wird. Und dann wird die Zeit nicht nur geordnet, sondern auch komplett überschaubar.

Es gibt ein paar einfache Tipps, die jedem helfen, eine kompetente Zeitplanung zu starten:

1. Es ist notwendig, spezifische Ziele herauszufinden und für jedes der Ziele den Grad seiner Bedeutung zu bestimmen.

2. Priorisieren Sie unter den wichtigsten vorrangigen Aufgaben.

3. Veranlassen Sie systematisch eine Überprüfung aller Pläne und Ziele, um deren Wirksamkeit und Fortschritt zum Erfolg zu beobachten.

4. Lernen Sie die Fähigkeiten, unnötige Dinge loszuwerden, die überflüssig und nutzlos sind.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Zeit nicht wieder aufgefüllt werden kann. Andererseits entspricht die Anzahl der Stunden nicht immer dem, wie gut die Menschen sie leben. Deshalb müssen wir danach streben, dass jeder Moment der gelebten Zeit mit Vergnügen, Freude und Nutzen erfüllt ist.