Anweisung

Erledigen Sie die Arbeit nicht wahllos, sondern organisiert. Bilden Sie Arbeitsblöcke und verteilen Sie die Aufgaben, die Sie sich selbst stellen, auf die nächsten Arbeiter Tag. Verteilen Sie Aufgaben nach Art, Komplexität und anderen Parametern.

Unterbrechen Sie während der Arbeit nicht und lassen Sie sich nicht ablenken. Wenn Sie sich nicht von Kleinigkeiten ablenken lassen, werden Sie diese oder jene Aufgabe viel schneller und besser erledigen, also gewöhnen Sie sich an kurze Pausen, nach denen Sie sich wieder in die Arbeitsatmosphäre einfinden müssen, was Zeit braucht.

Fassen Sie Aufgaben ähnlicher Art zu einem gemeinsamen Block zusammen und stellen Sie sich die Aufgabe, diesen Block komplett zu bearbeiten und erst danach eine kurze Pause einzulegen.

Um den Block der wichtigsten und verantwortungsvollsten Aufgaben zu erledigen, legen Sie arbeitsfreie Zeiten im Voraus fest, wenn Sie mit Menschen bei der Arbeit kommunizieren. Legen Sie einen bestimmten Zeitraum des Arbeitstages fest, in dem Sie niemand ablenken und niemand mit Ihnen sprechen sollte. Zu diesem Zeitpunkt sollten die Türen Ihres Büros geschlossen sein, und Sie können wichtige Arbeiten in Stille und Einsamkeit erledigen und das Internet ausschalten.

Für den Fall, dass Verhandlungen bei der Arbeit erforderlich sind, planen Sie den Verhandlungsplan so, dass sie bei minimalem Energieverbrauch so effektiv wie möglich sind. Alle Aspekte, die besprochen werden müssen, sollten in eine Stunde Zeit passen - ein enger Zeitrahmen hilft Ihnen, lange Gespräche über nichts zu vermeiden.

Wenn Sie die Arbeit erledigen, setzen Sie Prioritäten. Bestimmen Sie, was so schnell wie möglich erledigt werden muss und welche Aufgaben warten können. Es ist unmöglich, alle Dinge, die vor dir liegen, auf einmal zu erledigen, also lerne, sie entsprechend ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit zu verteilen. Wenn Sie es schaffen Arbeiter Tag die wichtigsten Aufgaben zu erledigen und den Rest zu lassen, werden Sie dadurch keinen Stress erleben Tag ging verloren und blieb ungeschehen.

Wenn Sie eine zu umfangreiche Aufgabe haben, die nicht auf einmal erledigt werden kann, teilen Sie die Ausführung in Phasen auf und arbeiten Sie nacheinander. Legen Sie die Fristen selbst fest, denn nur Sie können entscheiden, welche Laufzeit für Sie optimal ist.

Erledigen Sie die wichtigsten Arbeitsaufgaben frühmorgens, damit Sie sich von den ersten Minuten des Arbeitstages an als selbstbewusster Mensch fühlen. Darüber hinaus ist es wichtig zu wissen, in welchen Stunden des Tages Sie eine Leistungssteigerung und in welchen eine Leistungsminderung erfahren. Organisieren Sie Ihre Arbeiter Tag sich in Übereinstimmung mit diesen Zyklen und zum Zeitpunkt des Rückgangs der Erwerbsbevölkerung nicht mit zu ernsten und komplexen Aufgaben befassen.

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Anweisung

Planen Sie nicht mehr als 5, maximal 7 Fälle pro Tag ein. Wenn Sie viele Aufgaben zu erledigen haben, markieren Sie die wichtigsten und verschieben Sie den Rest auf andere Tage.

Planen Sie nicht für einen Tag 5 große Aufgaben ein. Es sollten nur zwei oder sogar einer sein. Lassen Sie die verbleibenden 3-4 Aufgaben klein sein.

Beginnen Sie Ihren Tag mit den schwierigsten Aufgaben. Am Morgen werden Sie sie schneller erledigen und die leichten zuletzt erledigen.

Hallo! In diesem Artikel sprechen wir über die Planung des Arbeitstages.

Heute lernst du:

1. Warum planen Sie Ihren Arbeitstag?
2. Wer braucht es;
3. So planen Sie Ihren Arbeitstag.

Arbeitstage planen

Im 21. Jahrhundert hat sich der Lebensrhythmus merklich beschleunigt und gewinnt weiter an Fahrt. War es früher erforderlich, eine Menge Arbeit zu leisten, um erfolgreich zu sein, müssen Sie jetzt viel mehr tun, um erfolgreich zu sein. Und die Menschen fangen an, sich dem Zeitmangel zu stellen. Wenn Sie all den täglichen Aufgaben nachjagen, die uns das Leben jeden Tag zuwirft, bleibt überhaupt keine Zeit.

Die Arbeitstageplanung ist ein Instrument, das dabei hilft, die Arbeitszeit nicht nur effektiv zu nutzen, sondern auch zu reduzieren. Dies ist keine banale To-Do-Liste, die in einer strengen Reihenfolge abgearbeitet werden muss. Planung ist die Fähigkeit zu entscheiden, was getan werden muss, warum und wann.

Deshalb strukturiert eine gute Planung nicht nur alles, was Sie an einem Tag tun, sondern schafft auch mehr Zeit. Zuallererst müssen Sie die wichtigsten Dinge tun - das ist die Hauptregel. Es ist nützlich für jeden, der bei der Arbeit Freizeit hat und keinen klaren Zeitplan hat, um seine Zeit richtig einzuteilen.

Was beinhaltet die Planung?

Die Arbeitszeitplanung umfasst:

• Priorisierung.
• Wählen Sie wichtige Aufgaben aus.
• Finden Sie die besten Wege, um sie zu lösen.
• Suchen Sie in Ihrer Freizeit nach einer Beschäftigung.

Priorisierung hilft Ihnen zu verstehen, was Aufmerksamkeit erfordert, was sich von selbst lösen kann und welches Problem einfach ignoriert werden sollte. Zeit und Informationen sind viel wertvoller geworden als zuvor, und sich über etwas zu ärgern, das kein Ergebnis liefert, ist eine bedeutungslose Sache.

Auswahl wichtiger Aufgaben- fast wie Priorisierung, nur innerhalb eines Arbeitstages. Sie entscheiden, was ein wichtiges Ergebnis bringt, was dringend erledigt werden muss und was aufgeschoben werden kann.

Finden Sie die besten Wege, um Probleme zu lösen ist ein sehr wichtiger Punkt. Bei der Planung sollten Sie nicht nur überlegen, was Sie tun werden, sondern auch, wie Sie es am besten tun. Gleichzeitig ist es wichtig, nicht nur Zeit zu sparen, sondern alles so schnell und effizient wie möglich zu erledigen.

Arbeiten mit Freizeit sollten ebenfalls in den Arbeitsplan aufgenommen werden. Haben Sie 2 Stunden am Tag frei, die Sie für etwas aufwenden können? Sie können Ihrem Chef davon erzählen, und er wird Sie mit Arbeit belasten, Sie können sich weiterbilden oder sich bemühen, Ihr eigenes Projekt zu entwickeln.

Warum ist es wichtig, seinen Arbeitstag zu planen?

Jeder, der sich schon einmal mit Freiberuflichkeit, Geschäft oder „Arbeit nach Belieben“ (wie ein Taxi) beschäftigt hat, weiß, wie wichtig es ist, Dinge über den Tag zu arrangieren. Aber zum Beispiel halten es die meisten Büroangestellten nicht für notwendig, ihren Arbeitstag zu planen.

Tatsächlich ist der Hauptgrund für die Planung eines Arbeitstages die Steigerung der eigenen Effizienz. Wenn Sie auf Ihren eigenen Körper hören, können Sie verstehen, dass einige Dinge zu einem Zeitpunkt besser für Sie sind und einige zu einem anderen. Zum Beispiel ist es für Sie bequemer, nach dem Mittagessen mit anderen Unternehmen zu telefonieren, da Sie bereits aufgewacht sind, aber noch keine Zeit hatten, müde zu werden, und monotone Arbeiten abends schneller erledigt werden, also ist es besser, dies zu tun Fahrinformationen in die Datenbank auf 5-6 Stunden verschieben.

Die Planung eines Arbeitstages berücksichtigt nicht nur die Grundelemente der Problemlösung, sondern auch die persönlichen Vorlieben jeder Person. Zeitmanagement wurde nicht gemacht, um allen das gleiche Leistungsmuster aufzuzwingen. Sie müssen Ihre Aufgaben an die Eigenschaften Ihres Körpers anpassen.

Wenn Sie Ihren Tag organisieren und planen, können Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen und Zeit für die Dinge haben, die Sie lieben.

Wer sollte seinen Arbeitstag planen

Jeder soll seinen Arbeitstag planen können. So sparen Sie Zeit und arbeiten effizienter. Aber es gibt 3 Kategorien von Menschen, die einfach verpflichtet sind, sich an der persönlichen Planung zu beteiligen.

. Der undisziplinierteste Arbeiter ist der Freiberufler. Er hat keinen klaren Zeitplan, und nur die Frist erinnert ihn daran, dass es an der Zeit ist, sich hinzusetzen, um etwas zu tun. Deshalb ist es für Freelancer, die mit mehreren Auftraggebern zusammenarbeiten, sehr wichtig, ihren Arbeitstag zu planen. Es stellt sich oft heraus, dass neue Aufträge mit einem Unterschied von ein oder zwei Tagen erscheinen, und wenn Sie bis zum letzten warten, haben Sie möglicherweise keine Zeit, an zwei Projekten zu arbeiten.

Geschäftsleute. Hier ist fast alles wie in der Freiberuflichkeit. Vor allem, wenn es sich um ein Online-Geschäft handelt. Einerseits können Sie sich zu Hause entspannen, wenn Ihre Mitarbeiter arbeiten, andererseits wird sich dieser Ansatz zwangsläufig als Fehlschlag erweisen. Im Westen blüht unter Geschäftsleuten der Kult der Arbeitssucht. Sie glauben, wenn Sie nicht 60 Stunden pro Woche arbeiten, sind Sie faul und haben im Geschäft nichts zu tun.

Führer. Der Anführer wird nicht immer ein Geschäftsmann sein. Der Eigentümer des Unternehmens darf sich nicht aktiv an den Angelegenheiten seines Unternehmens beteiligen, aber sein Direktor trägt die Verantwortung für den Betrieb des gesamten Mechanismus. Deshalb müssen die Führungskräfte mittlerer und großer Unternehmen ihre Zeit effektiv nutzen, denn von ihren Entscheidungen hängt langfristig die Zukunft des Unternehmens ab. Die Planung des Arbeitstages eines Managers ist eine Möglichkeit, Ihre Zeit zwischen strategisch wichtigen Aufgaben am effektivsten aufzuteilen.

Methoden zur Planung von Arbeitstagen

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihren Arbeitstag richtig zu planen. Aber einer der effektivsten Eisenhower-Matrix. Sein Wesen ist wie folgt.

Es gibt 4 Quadrate:

1. Feld A - Dringende und wichtige Angelegenheiten.
2. Feld B - nicht dringende und wichtige Dinge.
3. Quadrat C - dringende und unwichtige Angelegenheiten.
4. Feld D - nicht dringende und unwichtige Dinge.

Quadrat A sollte fast immer leer sein. Bei richtiger Planung sollten sich alle wichtigen Aufgaben in Feld B niederlassen und ausgeführt werden, wenn sie sich A nähern.

Quadrat B Dies sind wichtige Dinge, die Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen. Dies umfasst alle Aufgaben, die innerhalb von 1 Werktag erledigt werden müssen.

Quadrat C bedeutet dringende und unwichtige Fälle, die an andere Personen übertragen werden müssen. Ein Paradebeispiel für dringende, aber unwichtige Dinge ist der Anruf bei einem potenziellen Kunden. Ein Mitarbeiter kann dies tun, Sie konzentrieren sich besser auf andere Dinge.

Quadrat D, bedeutet, dass es nicht dringende und unwichtige Dinge gibt, die Sie dem Ziel nicht näher bringen, keine positiven Emotionen hervorrufen und im Prinzip nicht benötigt werden. In dieses Kästchen sollten Sie alle unnützen Ideen eintragen.

Diese Aufteilung der Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit lässt Sie nachvollziehen, worauf im Arbeitsalltag geachtet werden muss und was getrost vergessen werden kann. Die Matrix hilft nicht nur bei Arbeitsprozessen, sondern auch im Alltag. Wenn Sie Englisch lernen möchten, ist es für Sie interessant und wird Ihnen in Ihrer Karriere helfen – das ist Quadrat B. Aber wenn Sie Spanisch lernen wollen, nur um es zu wissen – das ist D, und Sie können es getrost vergessen es.

Regeln für die Planung des Arbeitstages

Es gibt mehrere Regeln, wie Sie Ihren Arbeitstag effektiv gestalten können. Der Einfachheit halber teilen wir den Tag in 3 Teile:

• Der Beginn des Arbeitstages.
• Hauptarbeitsablauf.
• Fertigstellung.

Der Morgen ist der wichtigste Schritt. Je nachdem, wie viel Sie geschlafen haben, wie Sie aufgestanden sind und was Sie getan haben, hängen Ihre Stimmung, Ihre psychische Einstellung und Ihre Leistung ab.

Zu den Grundsätzen des „richtigen“ Morgens gehören:

• Positive Einstellung. Wenn Sie jeden Tag aufwachen und denken, dass Sie Ihren Job hassen, wird Ihre Produktivität sinken. Versuchen Sie, den Morgen mit angenehmen Gedanken zu beginnen.
• Versuchen Sie nicht zu "schwingen". Ist Ihnen aufgefallen, dass Sie morgens nach dem Aufstehen noch 30-40 Minuten brauchen, um sich endlich zu erholen? Diese Zeit ist es nicht wert, verschwendet zu werden. Gleich nach dem Aufwachen duschen, Kaffee kochen und statt einer halben Stunde „ins Nirgendwo“ in Ruhe frühstücken.
• Ein gemütliches Frühstück und der Weg zur Arbeit. Ganz wichtig ist ein langsamer Start in den Tag. Wenn Sie es eilig haben, verbraucht der Körper zusätzliche Energie und Nerven, die für produktivere Arbeit verwendet werden könnten. Wenn Sie sich ein ausgiebiges Frühstück und eine gemütliche Fahrt nicht leisten können, gehen Sie später ins Bett und stehen Sie früher auf.
• Hauptaufgaben. Die meisten erfolgreichen Geschäftsleute argumentieren, dass die wichtigsten Aufgaben morgens erledigt werden müssen. Wie das Sprichwort sagt: „Wenn du alles machen willst, iss einen Frosch zum Frühstück.“ Die Rolle des Frosches ist der Fall, für den Sie überhaupt nicht übernehmen möchten. Machen Sie es am Morgen, und die positive Einstellung von der Tatsache, dass „der Frosch gegessen wird“, wird den ganzen Tag anhalten.

Der Hauptarbeitsablauf besteht aus den folgenden Aufgaben:

• Lösen Sie dringende Probleme. Es ist wichtig zu verstehen, dass Sie sich nicht ausschließlich darauf konzentrieren müssen, wenn während des Arbeitstages ein dringendes Geschäft auf Sie zukommt. Zuerst müssen Sie verstehen, ob es wichtig ist oder nicht. Wenn es wichtig ist, müssen Sie sofort damit fortfahren. Wenn nicht, übertragen Sie die Verantwortung für die Umsetzung auf eine andere Person.
• Fristen einhalten. Jeden Tag müssen Sie sich ungefähre Termine setzen, für die Sie das gesamte Aufgabenaufkommen bewältigen müssen. Es ist wichtig, dass es nicht „Alles vor 18:00 Uhr erledigen“ heißt, sondern „Um 14:00 Uhr - einen Plan erstellen, um 15:00 Uhr - die Indikatoren analysieren, um 16:00 Uhr - einen Bericht schreiben“ usw.
• Ordnung am Arbeitsplatz. Dies ist ein impliziter, aber sehr wichtiger Punkt. Wenn Ihr Schreibtisch ein Durcheinander ist, verlieren sich Ihre Augen ständig darin. Und wenn am Arbeitsplatz ein ausländisches Dokument auftaucht, können Sie mit dem Studium beginnen und verlieren nur 20-30 Minuten.
• Folge keinen Impulsen. Es ist das Wichtigste. Es gibt einige Auslöser, die Sie dazu bringen, Ihren Fokus von der Arbeit auf etwas weniger Wichtiges zu verlagern. Einen Freund anrufen, wenn Sie einen Verkaufsplan überprüfen? Das sollte man besser nicht tun, dann verliert man die Konzentration und kann leicht die Arbeitsstimmung vermissen.
• Gruppieren Sie Ihre Routine. Es ist sehr wichtig. Wenn Sie tagsüber 60 Telefonate führen müssen, ist es besser, sie in mehrere kleine Gruppen zu 10 bis 15 auf einmal aufzuteilen. Nach dem Anruf können Sie eine andere Aufgabe ausführen. Indem Sie ständig von Routine zu intensiver Aktivität wechseln, können Sie viel mehr tun.

Das Ende des Arbeitstages richtet sich nach folgenden Grundsätzen:

• Ergänze, was benötigt wird. Es gibt eine Gruppe von Fällen, die in das Feld „wichtig, aber nicht dringend“ fallen. Sie werden am besten während des Arbeitstages erledigt, und das Feld „Wichtig und Dringend“ bleibt immer frei.
• Vergleichen Sie Ihre Ergebnisse mit dem Plan. Alles, was Sie an einem Tag getan haben, sollte mit dem verglichen werden, was Sie geplant haben. Wenn Sie gerade erst begonnen haben, Ihren Arbeitstag zu planen, dann sind kleine Abweichungen vom Plan an der Tagesordnung. Versuchen Sie, sie so wenig wie möglich zu halten.
• Machen Sie einen Plan für den nächsten Tag. Am besten am Ende des vorangegangenen Arbeitstages. So behält man die Arbeitslaune und, aber es ist wichtig, einen echten Arbeitsplan aufzustellen.

Wenn Sie eine Führungskraft sind, sollten Sie während des Arbeitstages eng mit Ihrer Sekretärin zusammenarbeiten.

Denken Sie daran, dass dies alles allgemeine Tipps sind. Sie berücksichtigen nicht Ihre individuellen Eigenschaften. Wenn es für Sie bequemer ist, dringende Arbeiten am Nachmittag und nicht am Morgen zu erledigen, ist dies Ihr gutes Recht. Wenn Sie es vorziehen, eine große und schwierige Aufgabe zuletzt zu erledigen, und dies Ihre Stimmung für einen Tag in keiner Weise beeinträchtigt, machen Sie sie länger.

Die Planung des Arbeitstages sollte individuell sein.

Die größten Fehler bei der Planung eines Arbeitstages

Obwohl die Praxis des Zeitmanagements fest in unserem Leben verankert ist, machen die meisten Menschen häufige Fehler bei der Planung ihres Arbeitstages. Hier sind einige davon.

Fehler 1. Falsche Priorisierung.

Die Eisenhower-Matrix sagt uns, dass wir Wichtiges zu tun haben. Aber viele Menschen können leicht verwechseln, was ihnen wichtig ist. Feld A, das leer bleiben und für dringende und wichtige Angelegenheiten zuständig sein sollte, verwechseln sie oft mit C, wo sich unwichtige Angelegenheiten angesammelt haben, die sofort erledigt werden müssen.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie Ihre Energie ausschließlich auf das verwenden sollten, was Ihnen in einem bestimmten Moment wichtig ist. Sie sollten für die Zukunft arbeiten, wenn Dinge verschoben und richtig geplant werden können.

Fehler 2. Zu viel Zeit wird mit Kleinigkeiten verbracht.

Um zu erklären, warum man zuerst eine „Basis“ machen muss und erst dann die kleinen Dinge, verwenden wir das Pareto-Gesetz. Es besagt, dass 20 % der Bemühungen 80 % der Ergebnisse liefern. Das heißt, wenn Sie an etwas Wichtigem arbeiten, investieren Sie 20 % der Mühe und erzielen 80 % des Ergebnisses. Wenn Sie an den kleinen Dingen arbeiten, erzielen Sie viermal weniger Ergebnisse und verbrauchen viermal mehr Energie.

Betrachten wir ein kleines Beispiel. Sie müssen eine Werbekampagne starten. Wenn Sie 10 Creatives erstellen, Keywords und Phrasen dafür auswählen und sie auf vorbereiteten Websites starten, dann sind dies 20 % der Arbeit, die 80 % des Ergebnisses ergibt. Aber wenn Sie Zeit damit verbringen, Schriftarten und Bilder zu bearbeiten, Phrasen auszuwählen und zu optimieren und zusätzliche Plattformen für Werbung zu finden, werden Sie viel mehr Mühe aufwenden. All dies muss getan werden, aber nach dem Start der Werbekampagne, wenn Sie das erste Ergebnis erzielen.

Fehler 3. Zeitmangel für Persönliches.

Jeder Mensch soll ein persönliches Leben und eine freie Berufswahl haben. Wenn man viel zu tun hat und keine ein bis zwei Stunden findet, um seinem Hobby nachzugehen, dann ist das eine schlechte Planung für den eigenen Tag. Die Arbeitszeitplanung ist nicht nur deshalb wichtig, weil Sie dadurch mehr tun können. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, ohne Eile das zu tun, was Sie lieben.

In meiner Arbeitspraxis bin ich immer wieder Führungskräften begegnet, die eine wichtige Fähigkeit besitzen. Dies ist die Fähigkeit, tagsüber viele Dinge zu tun, die richtigen Prioritäten zu setzen und ohne Stress zu erleben. Eine solche Person kann einfach nicht mit Taten überwältigt werden. Egal wie viele Projekte gerade umgesetzt werden, schnell, ruhig und richtig priorisiert, gruppiert er Aufgaben und beginnt sie nacheinander abzuarbeiten. Ich habe viel darüber nachgedacht, mich mit Kollegen unterhalten und festgestellt, dass diese Fähigkeit in den meisten Fällen nicht angeboren, sondern erworben ist.

Als ich in der High School war, gab mir mein geliebter Onkel einen guten Rat: „Behalte den Überblick über das, was du tagsüber tust, und fasse am Ende zusammen.“ Onkel arbeitete für die Internationale Arbeitsorganisation und wusste, wovon er sprach. Ich bin ihm immer noch dankbar für seinen Rat und mir selbst dafür, dass ich diesem Rat gefolgt bin. Als ich die Schule verließ, hatte ich einen klaren Zeitplan, die meisten meiner Aufgaben und Aufgaben für jeden Tag waren im Voraus geplant und dies verursachte mir keinen Protest oder Unbehagen.

Später behielt ich diese Regel für den Rest meines Lebens bei. Pläne und Aufgaben änderten sich, und die Gewohnheit, tagsüber mehrere verschiedene Dinge zu erledigen, wurde immer stärker und damit auch die Effizienz und Effektivität meiner Arbeit. Schließlich sind hohe Müdigkeit, Apathie, geringe Produktivität, wenn man darüber nachdenkt, zum größten Teil das Ergebnis unserer Vision von uns selbst, unserer Arbeit und nicht zuletzt der fehlenden Gewohnheit, zu planen und Prioritäten zu setzen. Wahrscheinlich ist dies für einige Kreativarbeiter und Spezialisten mit einem engen Profil kein wesentlicher Nachteil, aber es wird nicht funktionieren, ein guter Manager zu sein, ohne die Fähigkeit, Aktivitäten zu planen, Prioritäten zu setzen und Aufgaben zu gruppieren.

Wenn Sie sich also in der Schule oder im Studium nicht daran gewöhnt haben, Dinge zu planen, tun Sie dies am besten so bald wie möglich. Finden Sie zuerst heraus, was Sie eigentlich tagsüber tun. Notieren Sie sich einfach jede halbe Stunde, wofür Sie sich diese Zeit genommen haben. Wenn Sie Ihre wöchentlichen Notizen überprüfen, werden Sie überrascht sein, wie viel Zeit mit unwichtigen, sich überschneidenden oder einfach irrelevanten Aktivitäten und Aufgaben verschwendet wird. Dementsprechend besteht der nächste Schritt darin, alles Unnötige zu verwerfen. Auch dies wird lange dauern, manche Gewohnheiten oder Rituale lassen sich nur sehr schwer wieder ablegen. Der dritte Schritt besteht darin, die Hauptaufgaben und Arbeitsarten zu gruppieren und sie der Reihe nach und nicht in einer willkürlichen Reihenfolge zu bearbeiten. Dadurch wird Ihre Konzentrationsfähigkeit enorm gesteigert. Auf den ersten Blick ist das ganz einfach, nicht schwieriger als morgens Übungen zu machen. Aber nicht jeder ist mit dem Aufladen beschäftigt.

Was meine Tagesplanung betrifft, so widme ich ihr auch jetzt noch viel Zeit (obwohl meine Assistenten viel vorbereitende und organisatorische Arbeit leisten). Vielleicht schreibe ich später einen Beitrag über die Rolle eines persönlichen Assistenten in der Arbeit einer Führungskraft. Die Grundlage für ein richtiges Zeitmanagement ist. Für mich ist dies eine Strategie, Beziehungen zu wichtigen Kunden und Partnern, die größten Deals, ein Team, Termine und Motivation der Mitarbeiter. Wenn in einer dieser Richtungen ein Problem auftritt, dann ist dies mein Problem, das ich zuerst lösen muss.

Ein weiterer grundlegender Punkt ist die Anwesenheit in der Zeitleiste für ungeplante Aktivitäten. Sie passieren immer, und es ist wichtig, etwas Spielraum zu haben, denn es gibt nichts Schlimmeres, als wenn sich ein Meeting in das andere schleicht oder Sie etwas in Eile erledigen müssen.

Vergessen Sie nicht, dass alle Menschen verschieden sind, was bedeutet, dass die Planung individuell sein sollte. Ich habe meinen optimalen Zeitplan vor langer Zeit erstellt. Normalerweise um 9:00 Uhr schließe ich mit dem Team den Zeitplan ab und gehe die Unterlagen durch, in denen die Meetings beschrieben sind, die ich heute machen muss. Die Erstellung von Briefings ist ein separates Thema: Sie beschreiben klar die Ziele, Ziele und Teilnehmer. Es spart mir auch Zeit. Nach etwa zehn Meetings gehe ich nach Hause und verbringe Zeit mit meiner Familie, gehe regelmäßig zum Yoga oder Fitness. Und näher an der Nacht arbeite ich immer noch elektronisch. Diese Routine ermöglicht es mir, nicht noch einmal zwischen den Arten von Arbeiten zu wechseln, und es ist einfacher, in den gewünschten Modus zu gelangen. Um jedoch aufzubauen und daran festzuhalten, musste ich meine Zeit nach der Schule planen.

Hallo alle! Heute widmet sich der Artikel einem Thema, das für mich relevant und sehr beliebt ist: Planung. Ich habe lange gerne geplant, aber ich habe gemerkt, dass ich immer noch Probleme damit habe. Ich hatte nicht immer Zeit, das zu tun, was ich tun musste, ich erlebte Stress und Anspannung von der Entscheidung, worauf ich jetzt genau achten sollte. Meine vielen Möglichkeiten, Zeit zu verbringen und ihr unaufhaltsames Tempo raubten mir die innere Ruhe und machten mich weniger leistungsfähig.

Ich wollte alles machen und dabei ruhig, entspannt und fröhlich bleiben 🙂 Deshalb habe ich mich entschlossen, nach weiteren Informationen zur richtigen Zeitplanung zu suchen, und ich habe alles gefunden, was ich brauche! Mich hat Julia Morgensterns Buch über Zeitmanagement angezogen, weil es Ihnen helfen soll, Ihren eigenen Planungsstil zu finden, der auf Zielen, Prioritäten, Lebensstil und persönlichen Eigenschaften basiert.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über häufige Planungsfehler, die ich und viele andere machen, sowie Tipps für ein produktives Zeitmanagement!

Der erste und sehr wichtige Schritt wird sein veränderte Einstellung zur Zeit. Wir nehmen es anders wahr, es fließt sogar anders für uns, und das ist eine wissenschaftlich bewiesene Tatsache!

Wahrnehmung der Zeit

Zeit ist etwas, das wir nicht sehen oder berühren können. Es ist etwas Formloses und Ungreifbares. Für die meisten Menschen fließt oder läuft es einfach oder steht still. Um diese vieldeutige Substanz besser handhaben zu können, ist es wichtig, ihr klare Formen zu geben und sie mit etwas Verständlichem und Beobachtbarem im Leben zu verknüpfen.

Das Chaos im Schrank ist auch dem Chaos in unseren Angelegenheiten ähnlich.

• Es ist schwierig, etwas zu finden - Chaos in Aufgaben und Taten.
• Nicht genug Platz – es fehlt an Zeit.
• Problematisch ist die inhaltliche Bewertung – falsch priorisiert und die Schwierigkeit, alles geplant zu erledigen.

Die Zeit sollte auf Tage, Quartale, Monate und sogar Stunden begrenzt werden. Das Bewusstsein für klare Grenzen und "Kapazitäten" des gewählten Zeitraums wird helfen, produktiver zu sein.

„Ihre Taten und Aufgaben werden zu Objekten, die Sie in den Raum Ihrer Zeit stellen müssen. Jede Aufgabe hat ihr eigenes Volumen, ihre eigenen Dimensionen und die Anordnung der Aufgaben im Tagesablauf wird für Sie zur mathematischen Gleichung.
Sobald Sie geschätzt haben, was Sie tun müssen, beginnen Sie, das Volumen und die Kapazität jeder Aufgabe zu berechnen und dann zu bestimmen, ob Sie sie in Ihren Zeitrahmen einpassen können.

Julia Morgenstern

Häufige Fehler in der Planung

Um zu verstehen, wie man Zeit richtig plant, gehen wir vom Gegenteil aus und betrachten die Fehler, die viele Menschen machen. Sie beeinträchtigen das Zeitmanagement in vollen Zügen und dementsprechend das Leben.

Nachfolgend sind 5 häufige technische Fehler aufgeführt, die ich identifiziert habe. In dem Buch kann man auch über äußere und psychologische Hindernisse lernen, aber meiner Meinung nach wird der technische Aspekt jetzt nützlicher sein.

1. Mangel an spezifischer Zeit, um Aufgaben zu erledigen. Bevor Sie denken, dass Sie etwas tun können, überprüfen Sie Ihren Zeitplan. Prüfen Sie, ob Sie wirklich die Möglichkeit dazu haben, und wenn ja, wann.
   Weisen Sie eine bestimmte Zeit zu, in der Sie sich mit der Umsetzung der Aufgabe befassen, die Sie interessiert. Dies gilt natürlich in größerem Umfang für komplexe, wichtige und langwierige Fälle 🙂
2. Schlechtes Timing. Achte auf die Schwankungen deiner Aktivität im Tagesverlauf und nutze dies bei deiner Zeitplanung. Vielleicht erleben Sie am Abend einen Energieschub, den Sie nutzen sollten. Jemand erledigt die wichtigsten Dinge lieber gleich nach dem Aufwachen, jemand muss mehrere Stunden schwingen. Jemand kann wichtige Angelegenheiten nur am Nachmittag übernehmen. Je mehr Sie Ihre eigenen Eigenschaften berücksichtigen, desto schneller und effizienter werden Sie die Aufgaben bewältigen.
3. Falsch berechnete Zeit. Wenn du denkst „das dauert fünf Minuten“ oder „ich mache das in einer Stunde“, dann nimm dir ein paar zusätzliche Minuten und überlege, wie viel Zeit du wirklich brauchst, um es fertigzustellen. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie einen Tagesablauf erstellen und eine Vielzahl von Aufgaben in Ihrem Tag erledigen.
   Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie die Zeit für Dinge nicht gut berechnen, dann verwenden Sie zum ersten Mal den Timer. Schätzen Sie, wie lange die Aufgabe dauern wird, und schalten Sie den Timer ein, bevor sie abgeschlossen ist. Vergleichen Sie Werte und verbessern Sie Ihre Timing-Fähigkeit: Es wird Ihnen sehr nützlich sein.
4. Die Komplexität der geplanten Aufgabe. Wenn eine Aufgabe schwierig erscheint, dann haben wir Schwierigkeiten damit anzufangen. Wir lassen uns von vielen anderen „wichtigen“ Dingen ablenken und fangen am Ende entweder gar nicht an oder tun es, aber nicht so viel wie nötig.
   Die Lösung ist einfach: Stellen Sie sich der Herausforderung und nehmen Sie sich etwas Zeit, um über einen Aktionsplan nachzudenken. Vielleicht können Sie die Aufgabe in mehrere Teile aufteilen, etwas gar nicht tun oder jemand anderen anvertrauen. Drehen Sie es hin und her, suchen Sie nach Lösungen - und es wird nicht so beängstigend erscheinen. Außerdem sparen Sie Zeit bei der Herangehensweise und Ausführung.
5. Mangel an einer klaren Organisation des Arbeitsbereichs. Alles sollte an seinem Platz sein, damit Ihre Gedanken geordnet sind, Ihre Augen durch nichts abgelenkt werden und Sie alles, was Sie brauchen, leicht finden können. Gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz komfortabel, praktisch und förderlich für die Arbeit. Fantasieren Sie über dieses Thema, markieren Sie, was Sie ändern möchten, und tun Sie es! Auch einige finanzielle Investitionen werden sich mit Zinsen auszahlen, da die Arbeit für Sie einfacher und angenehmer wird, während die Effektivität Ihrer Aktivitäten höher ist.

Bequeme Planungsmethode

Julia Morgenstern vergleicht in ihrem Buch gutes Timing mit mit Kindergarten wo es klare Zonen für jede Art von Aktivität gibt. Dies sind Bereiche zum Lesen, Zeichnen, Modellieren, Entspannen und so weiter.

Nach diesem Prinzip sollte es bestimmte Blöcke in Ihrem Plan geben, wenn Sie etwas Bestimmtes tun.

Beispielsweise arbeitest du von 15:00 bis 18:00 Uhr an einem Projekt, von 19:00 bis 20:00 Uhr achtest du auf körperliche Aktivität, von 20:00 bis 21:00 Uhr kochst du beispielsweise Abendessen oder putzt etwas .

Du solltest mit solchen Blöcken einen konkreten Tagesplan haben, der alle Dinge und Bereiche beinhaltet, die dir wichtig sind. So können Sie sich in einem gewissen Zeitraum voll und ganz auf eine Sache konzentrieren. Alles ist für Sie durchdacht und kalkuliert, Sie wissen, dass für jedes andere Geschäft auch Zeit eingeplant ist.

Mit dieser Art der Planung können Sie viele der oben genannten Fehler vermeiden, indem Sie:

• Betrachten Sie die Aufgabe aus verschiedenen Blickwinkeln und entscheiden Sie, wie genau Sie sie ausführen werden.
• berechnen, wie lange es dauern wird;
• bewerten, wann es für Sie bequemer ist, es abzuschließen;
• Geben Sie ihm eine bestimmte Zeit in Ihrem Zeitplan.

„Ein Zeitplan ist ein Zeitplan, der in „Aktivitätszonen“ unterteilt ist, die verschiedenen Bereichen Ihres Lebens entsprechen und alle Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste enthalten.

Julia Morgenstern

Daher wird es sehr cool sein, wenn Sie einen solchen Plan und eine To-Do-Liste zur Hand haben. Zuerst schreibe ich mir auf, was ich alles machen möchte, und mache mir dann einen Plan für den Tag. Legen Sie Ihre Aufgaben in die dafür vorgesehenen Blöcke und verwalten Sie Ihre Zeit einfach und effizient!

Ich bin mir sicher, dass dieser Artikel darüber, wie man Zeit richtig plant und alles erledigt, für Sie nützlich war! Achten Sie darauf, diese Prinzipien in Ihrem Leben anzuwenden, und Sie werden feststellen, dass Sie mehr erledigen und sich entspannt und konzentriert fühlen.

Ich habe dieses Buch vor etwa einem Monat gelesen, es kam mir sehr gelegen. Sein vollständiger Name klingt so: „Zeitmanagement. Die Kunst, Ihre Zeit und Ihr Leben zu planen und zu verwalten.

Ich wollte das Thema so sehr verstehen, dass ich es gelesen habe, Pausen nur zum Essen gemacht habe 🙂 Jetzt erscheinen mir Planung und Zeitmanagement einfach und verständlich, ich setze die erhaltenen Informationen in meinem Leben um und frage mich, wie so kleine Änderungen in der Planung das Leben verändern können angenehmer und dynamischer!

In dem Buch erzählt Julia Morgenstern ihre Geschichte, wie sie zu der Erkenntnis kam, dass sich etwas in ihrer Beziehung zur Zeit ändern musste, die ihr damals wie ihr Leben unüberschaubar erschien. Es gibt auch viele Geschichten von verschiedenen Menschen, in denen Sie sich leicht wiederfinden oder die erhaltenen Informationen einfach besser verarbeiten können.

Der Autor gründete Task Masters, ein Unternehmen, das Planungs- und Zeitmanagementberatungsdienste sowohl für große Unternehmen (z. B. American Express, Sony Music und Microsoft) als auch für Einzelpersonen anbietet. Sie leitet Seminare und Vorträge in ganz Amerika. Und vor allem hilft es wirklich, die Kontrolle über Ihr Leben zu übernehmen und alles zu tun, was Sie brauchen, einfach und mit Freude 🙂

Wenn Sie weitere Informationen zum Thema Zeitmanagement wünschen, finden Sie hier einen Link zum Buch. Hier können Sie es lesen oder im gewünschten Format herunterladen.

Manche Leute mögen diesen Film, manche nicht. Es scheint mir, dass es trotz einiger Wildheit, die von Anfang an beginnt, etwas zu bedenken gibt. Der Film war wunderschön gedreht, die Schauspieler spielten hervorragend, Jude Law war sehr zuverlässig, völlig reinkarniert als dieses unverschämte und unglückliche Haus, die Figur erwies sich als facettenreich. Ich bereue nicht, dass ich es gesehen habe, obwohl einige Momente sehr spezifisch sind 🙂

Ich hänge den Anhänger an. Tschüss zusammen! Vergessen Sie nicht, Ihre E-Mail-Adresse in das Formular auf der Seite oder unten einzugeben, um Ankündigungen neuer Artikel zu erhalten, sobald sie veröffentlicht werden. Ich umarme.

PLANEN

PLANEN 1. 2.

Erklärendes Wörterbuch von Ushakov. DN Uschakow. 1935-1940.

Sehen Sie, was "PLAN" in anderen Wörterbüchern ist:

planen- und planen. Im Sinne „einen Aktionsplan aufstellen, etwas umsetzen; reibungslos absteigen" planen, planen, planen. Planen Sie die Arbeit für das Quartal. Planen Sie zum nächsten Flugplatz. Im Sinne „anordnen, anordnen nach … … Wörterbuch der Aussprache- und Betonungsschwierigkeiten im modernen Russisch

1. PLANUNG1, planen, planen (Luftfahrt). souverän planen 1. Flugplatz planen. 2. PLAN2, planen, planen, und (öfter) PLAN, planen, planen. planen 2. Bau planen... Erklärendes Wörterbuch von Ushakov

Machen Sie einen Plan, arrangieren, skizzieren, planen, arrangieren, berechnen, markieren, entwerfen, Fallschirm springen, absteigen, planen, entwerfen Wörterbuch der russischen Synonyme. Plan siehe Plan sl … Synonymwörterbuch

Siehe Planung 1. Ozhegov's Explanatory Dictionary. S.I. Ozhegov, N. Yu. Schwedova. 1949 1992 ... Erklärendes Wörterbuch von Ozhegov

planen- Siehe Plan ... Historisches Wörterbuch der Gallizismen der russischen Sprache

1. PLANEN, brüllen, brüllen; St. was. 1. Erstellen Sie einen Plan, ein Bauprojekt, Strukturen usw. 2. Anordnen, anordnen, nach Plan bauen (1 Zeichen). Gut geplante Straßen. C. Gebäude unter Berücksichtigung seines Zwecks, seiner Funktionsweise ... Enzyklopädisches Wörterbuch

Ich eule. Überleitung 1. Plan 1 beantragen. 2. Planen, arrangieren, bauen nach Plan [Plan 1.]. 3. Geschäft, Arbeit usw. organisieren gemäß Plan [Plan 3.]. 4. öffnen Gliederung nach Plan [Plan 3.], in den Plan aufnehmen; zeitlicher Ablauf. II... Modernes erklärendes Wörterbuch der russischen Sprache Efremova

Planen, planen, planen, planen, planen, planen, planen, planen, planen, planen, planen, planen, planen, planen, planen, geplant, geplant, geplant, geplant, ... ... Wortformen

Verb, St., Gebrauch. selten Morphologie: ich plane, du planst, er/sie/es wird planen, wir planen, ihr plant, sie planen, planen, planen, geplant, geplant, geplant, geplant, geplant, geplant ... ... Wörterbuch von Dmitriev

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