Книги – важная составляющая часть нашего интеллектуального и личностного развития. Не важно, какие вы используете носители – бумажные или электронные. Начитанный человек быстрее усваивает и анализирует информацию, может использовать для работы внушительный багаж знаний, его мозг – как натренированные мышцы спортсмена.
Но многие не могут читать долго и внимательно. Их отвлекают от процесса посторонние мысли, шумы, привычка переключаться с одного дела на другое. Чтобы знать, как не отвлекаться во время чтения, нужно научиться правильно читать. На самом деле это не так уж сложно, если следовать некоторым правилам.
- Двигайтесь от простого к сложному
. Если читатель отвлекается на посторонние мысли и действия, это нередко служит сигналом того, что он просто еще не сделал чтение своей ежедневной привычкой. Мозг не любит напрягаться. Поэтому, когда вы пытаетесь заставить его воспринимать информацию с книжных страниц, он тут же начинает старательно саботировать. Подсовывает вам заманчивые мысли об интересных новостях в ленте соцсети, предлагает поразмышлять о будущем отпуске или поспать… И чем сложнее текст, тем активнее мозг будет стараться «сачкануть».
Поэтому нужно вырабатывать привычку к чтению постепенно. Начинайте с легкого необременительного чтива, популярной художественной литературы. Со временем можно перейти к более сложным текстам. Время чтения также нужно увеличивать постепенно. Сначала это может быть полчаса в день, потом час, а потом – и сами не заметите, как читали все выходные, забывая есть и спать. - Делайте перерыв перед чтением. Правильно приступить к сеансу чтения тоже нужно уметь. Если вы только что занимались какой-то сложной умственной деятельностью, то еще некоторое время после завершения работы будете возвращаться к ней мыслями. Голова должна «остыть», мысли улечься. Отдохните 15-20 минут, ни о чем не думайте, послушайте пение птиц или спокойную музыку, погуляйте с собакой или посидите с чашкой чая в саду, если таковой есть. Расслабьтесь и завершите предыдущие дела, и тогда вы полностью вольетесь в процесс чтения.
- Не ешьте во время чтения и не читайте во время еды. Я думаю, это понятно: если делать что-то одновременно, то толком не выйдет ни одно, ни второе. Это касается вообще всех занятий, поэтому, если у вас имеются привычки совмещать несколько дел сразу – боритесь. Мысли должны быть полностью сосредоточенными на том, что вы читаете.
- Что делать, если мешает шум?
Часто бывает, что сосредоточиться мешают отнюдь не внутренний монолог или разброд в мыслях, а объективные внешние факторы. Соседи смотрят телевизор, во дворе визжат дети, на улице ездят машины… С раздражающими звуками можно бороться разными способами. Во-первых – убрать. То есть, постараться свести к минимуму – закрыть окно, попросить соседей не шуметь. Да и в конце концов, просто заткнуть уши берушами. Можно изменить время чтения, выбрав для этого ту часть суток, когда вокруг меньше всего шума. Можно перебить, например, включив ненавязчивую инструментальную музыку. Правда, некоторым музыка тоже мешает читать, поэтому этот вариант подойдет не каждому.
Но самый действенный метод – это научиться абстрагироваться от шума. Для этого нужно «отключить» слух, не анализировать звуки, доносящиеся до ваших ушей. Сосредоточьтесь полностью на тексте, думайте о героях и сюжете – и шум перестанет ощущаться. Потребуется потратить определенные усилия, чтобы приучить себя не воспринимать внешние раздражители, но если получится – вы станете богом чтения. Сможете читать и в поезде, и в метро, и в кафе, и на пляже. - Заставляйте себя перечитывать
. Наш мозг – инструмент познания. Это не самостоятельный неуправляемый организм, а часть вас, которую нужно уметь подчинять себе. Когда сознание пытается увлечь мысли в более приятное и простое русло или «пережевывает» какие-то эмоции, то вы просто мчитесь глазами по тексту, не вдумываясь в смысл. Так вы можете просидеть несколько минут, уставившись в книгу. Если уловка мозга сработает, то вы просто отложите томик в сторону.
Мозг не хочет читать, ему – лень. Поэтому остановите себя, внимательно посмотрите в текст и вернитесь к тому месту, которое еще читали сознательно. Перечитайте заново то, что пробежали глазами, постарайтесь осмыслить. Иногда бывает, что абзац приходится перечитывать по многу раз. Но так вы даете понять своему внутреннему лентяю, что схалтурить не получится, и что вы все равно заставите его прочитать все добросовестно. Через некоторое время привычка отвлекаться от текста на внутренний монолог исчезнет, поскольку многократное прочтение одного и того же места сработает как эффект наказания. - Возможно, проблема комплексная?
Часто неспособность сосредоточиться на чтении – лишь симптом более серьезной проблемы. Называется она неорганизованность и отсутствие внутренней дисциплины. Человек хватается за одно, ему быстро надоедает, он тут же берется за другое, а то и сразу за несколько дел одновременно. Это явление порой гордо именуют мультизадачностью, но сия дама с экзотическим именем – сестра-близняшка бестолковости, и тут главное не перепутать.
Придется хорошенько задуматься – возможно, человек отвлекается не только от чтения, а и от работы, и от бытовых занятий, да и вообще не может толком ничего довести до конца? Если это о вас, то придется всерьез заняться организацией времени и перекроить отношение к собственной деятельности. Научиться сосредотачиваться на одном занятии без отвлечения на другие и доводить начатое дело до конца, работать над постановкой целей и писать планы. Но это – уже совсем другая история…
Проще всего забросить книгу в дальний угол и сказать: «Чтение – не мой конек!» Но при этом помните, что все богатые и успешные люди много читают, и ни один миллионер не предпочел бы книге телевизор или компьютерную игру. Нужно всего лишь приложить немного усилий, чтобы научиться не отвлекаться во время чтения, и тогда это занятие принесет много удовольствия и пользы.
Я прочитала тридцать статей, посмотрела десятки роликов на youtube, выслушала кучу советов от друзей, чтобы попробовать все существующие способы и рассказать тебе, что действительно работает.
Проблема
Я мастер отвлекаться. Даже сейчас, начиная писать этот текст, я уже заглянула в Яндекс, посмотрела на часы, собиралась зайти в «ВКонтакте» и включить чайник.
Зимой и осенью проблема не так актуальна, как весной и летом. В теплое время года я становлюсь настоящей юлой, не способной усидеть на стуле даже два часа. Весь рабочий день я чем-то занимаюсь, а основные дела так и остаются незаконченными.
В науке это называется прокрастинация - это такая штука, когда человек склонен к постоянному откладыванию важных или неприятных дел. Чаще всего прокрастинация случается с перфекционистами, которые любят, чтобы все было сделано идеально.
Временные ловушки
Чаще всего я отвлекаюсь так:
- Захожу в соцсети
- Иду за чаем/кофе
- Ищу, чем бы перекусить, и перекусываю
- Начинаю с кем-нибудь болтать
- Проверяю телефон
- Начинаю думать на отвлеченные темы и погружаюсь в свои мысли
- Замечаю что-то, что кажется необходимым решить прямо сейчас («срочно нужно вытереть пыль на столе!», «этот цветок давно не поливали!»)
- Замечаю интересную ссылку на статью, перехожу и читаю ее
- Прочитав интересную статью не по теме, начинаю читать остальные статьи на сайте
Увидев в списке редактора тему «Как не отвлекаться, пока работаешь», я подумала, что это знак свыше, но я даже не подозревала, насколько сложно это будет. Теперь, когда вы знаете, что я самый главный лодырь и отвлекун, расскажу, что со мной происходило.
Первый и супербанальный совет, который я нашла в сети, звучит так:
Составь подробный список дел и четко следуй ему. Оставь в расписании время для личных дел (чай/кофе, личные звонки и пр.). Возьми себя в руки и делай!
Ну почему бы не начать с простого?! Чтобы все было по-честному, я решила подстраховаться и скачала программу ManicTime , которая позволяет отслеживать, чем на самом деле ты занимаешься за компьютером. Полезная штука в программе - секундомер. Можно записать задачу и установить таймер. Например, мой таймер каждые полчаса спрашивал, работаю ли я над статьей. Очень удобно.
Мой список дел:
14:00 - написать статью
15:10 - доработка статьи
16:00 - чай + новости
16:10 - начать писать статью №2
17:30 - доделать дела, начать собираться
18:00 - выйти
22:30 - начать заполнять экотаблицу
00:00 - начать готовиться ко сну
Что происходило | Уже в 14:01 мне пришло несколько сообщений в WhatsApp, на которые я отвлеклась. Через пять минут пришлось отключить wi-fi в телефоне Через 40‒45 минут мне страшно захотелось отвлечься. Поскольку я очень старалась соблюдать режим, то просто крутила головой из стороны в сторону, вздыхала и поглядывала то в окно, то на часы |
Результат | Я написала полторы статьи и сделала все по плану. Для меня это победа. Несмотря на давление времени, качество не пострадало, результатом довольна |
Единственное, что меня дисциплинировало - программа. Она напоминала о задачах, и я помнила, что она записывает все действия. Именно ощущение «Большого Брата» заставляло меня не отвлекаться, а вовсе не расписание |
|
Как постоянный способ не подойдет |
|
Эффективность | 2 из 5 |
Совет: музыка на работе помогает сосредоточиться на обязанностях, не отвлекаясь на разговоры и офисный шум, дает вдохновение работать, является приятным фоном для рабочего процесса . Музыка Моцарта повышает концентрацию внимания и эффективность работы мозга . Продуктивность работы увеличивает джаз.
Для того чтобы улучшить результат и заблокировать посторонние шумы, я решила использовать наушники.
Что происходило | Оказалось, я не люблю Моцарта. У меня нет сил это слушать! После нескольких минут я начала раздражаться. Не могла написать ни строчки. Стоит ли говорить, что я сразу загуглила «почему раздражает Моцарт?» Дабы не испортить эксперимент, я решила послушать что-нибудь другое. От Штрауса я начала засыпать… Честно! Меня прямо вырубало! Пришлось попробовать послушать сборник Лондонского симфонического оркестра. И снова мимо. Джаз увлек меня, я начала пританцовывать и постукивать пальцами по столу, в результате ничего не писала Потратив на это полдня, я остановилась на попсовых Pink и Katy Perry. Их хоть можно слушать, не слушая, и пишется под них вполне нормально, но увеличения продуктивности я не заметила |
Результат | Ничего из намеченного не было закончено |
Теоретически, можно отключиться от внешнего мира. Кому-то можно |
|
Работа все равно не работается |
|
Эффективность | 0 из 5 |
Совет: сообщи окружающим и друзьям, что тебе нужно немного спокойствия и тишины для завершения работы и тебя не следует беспокоить. Отключи телефон, заблокируй отвлекающие сайты, поставь на рабочий стол табличку с просьбой не беспокоить. Сосредоточься на задаче.
Первое, что я сделала - установила хитрую программку - Internet Security Controller . Она не тупо блокирует конкретные сайты, а позволяет настроить блокировку под себя. Например, можно заблокировать ВКонтакте с 10:00 до 19:00 с пятницы по субботу. Кроме того, можно настроить общее время, которое ты позволишь себе проводить на том или ином сайте. Например, инстаграм - 15 минут в день.
Дальше я не стала никого ни о чем предупреждать, а тупо выключила телефон и закрыла почту, которая обычно висит у меня весь день в отдельной вкладке. Кроме того, убрала соцсети с панели быстрого запуска браузера.
Что происходило | Честно говоря, я даже не стала проверять блокировку. Просто поняла, что, если уж мне пришлось установить на ноут специальную программу, которая будет прятать от меня соцсети, значит, у меня проблемы. Эта мысль так меня огорчила, что никакого желания нарушать свои же запреты у меня не возникло. Что я, ребенок маленький, в самом деле?! Моего запала и огорчения хватило на несколько довольно плодотворных часов. Ближе к пяти вечера я стала волноваться, как там течет жизнь без меня. Стала думать, что все меня потеряли, а в сообщениях висит сто двадцать «ты где?» и «что происходит?» |
Результат | План на день выполнен на 80%, качество среднее, видимо, из-за общего печального настроя |
Блокировка - это вариант |
|
Не всем подойдет отключение телефона (могут быть рабочие звонки) |
|
Эффективность | 1 из 5 |
Я обманула программу очень просто - включила телефон и зашла сразу на все запрещенные сайты. К моему ужасу, ни одного сообщения за целый день не было.
Совет: раздели рабочее время на отрезки по 25 минут, установи таймер. До срабатывания таймера не отвлекайся от поставленной задачи.
Суть в том, чтобы на протяжении 25 минут полностью сосредоточиться на задаче и по прошествии этого времени сделать пятиминутный перерыв. После четырех таких «помидоров» из 25 минут отдых стоит увеличить до 10‒15 минут. Подойдет любой онлайн-таймер, таймер на телефоне, кухонный таймер, который и использовал для себя создатель помидорной техники , или, например, такая вот турбо-кнопка .
Что происходило | Поставив в план дня две статьи, я не очень-то верила, что мне удастся их закончить - уж больно сложные темы и большой объем. Первые 25 минут пролетели незаметно и бодро. Я чувствовала прилив сил и вдохновение. Люблю я этот дух соревнования! Мне хотелось еще, хотелось продолжения, поэтому еле выдержав положенные пять минут отдыха, я продолжила с большим рвением. В результате первая статья была написана за 50 минут Писать сразу вторую статью не хотелось, поэтому я стала делать другие дела из плана, и все они легко и продуктивно укладывались в 25 минут |
Результат | План был выполнен на 90%. Было весело и интересно |
Оказалось, что задачи, которые я могла растягивать на часы, выполняются за 25 минут. Эта информация перевернула мой мир. В 25 минут можно вписать все что угодно: уборку, глажку, чтение, обучение, обед и т.д. |
|
Выяснилось, что я не могу делать подряд похожую работу - мне обязательно нужно разнообразить деятельность. С этой техникой весь день писать только статьи я бы не смогла |
|
Эффективность | 4 из 5 |
Совет: используй принципы ароматерапии. Розмарин стимулирует умственные способности, повышает концентрацию внимания, помогает при переутомлении. Эвкалипт повышает работоспособность и производительность, снижает сонливость, вызванную перенапряжением. Шалфей повышает концентрацию внимания, мотивацию и настроение.
Я купила специальный концентрирующий бальзам марки Badger из серии «Ароматерапия». В описании сказано, что его нужно использовать «для концентрации, придания энергии и очищения разума». В составе: грейпфрут, розмарин, имбирь, лимон, кардамон, календула.
Что происходило | День 1. Я нанесла бальзам под нос, на виски, на шейные артерии и запястья. Запах показался слабым, поэтому в течение всего рабочего дня я держала под носом эту штуку и вдыхала аромат. Выглядело странно. Не знаю, связано ли это с ароматерапией, но я не смогла написать ни одной статьи, потому что уж очень глубоко все анализировала День 2. Для чистоты эксперимента я решила повторить опыт. Может, это самовнушение, но я прямо чувствовала, как эвкалипт очищает мою голову от всяких лишних мыслей. Однако мой очищенный разум снова был зациклен на идеальном тексте, которого я никак не могла добиться |
Результат | Написано 20% неидеального текста |
Думаю, масла помогут работать над задачами, требующими повышенной концентрации внимания |
|
Не подойдет, если времени в обрез |
|
Эффективность | 1 из 5 |
Я правила и правила, переписывала и переписывала, снова и снова, без конца. Если концентрация заключается в этом, то я пас.
Совет: ставишь себе задачу - например, написать абзац текста. Потом честно, не отвлекаясь и сжав зубы, тратишь на это десять минут по секундомеру. Потом две минуты бродишь по комнате, куришь, пьешь кофе, обдумываешь планы эмиграции в Бутан. Потом все начинается сначала. К концу часа у тебя на руках образуются пять абзацев.
Совет: используй ежедневный и еженедельный план в сочетании с системой 45 на 15 (45 минут тратится на работу, 15 минут - на отдых).
Поскольку сейчас середина недели, то и еженедельный план у меня с сегодняшнего дня по конец недели.
Что происходило | Это практически то, с чего я начала свои две недели экспериментов. С первого дня я пишу расписание на день, а вот расписание на неделю до этого не делала. Оказалось, зря. Если бы раньше видеть все задачи на неделю, то и на день спланировать было бы. Возможно, не приходилось бы переносить одно и то же дело каждый день на день вперед Я разбросала дела по плану и наглядно увидела, что самое важное, а что пока терпит. Оказалось, времени на все дела предостаточно и даже больше, чем нужно. Появилась мысль: «а вдруг я бессознательно чувствовала, что времени больше, чем дел, и поэтому отвлекалась, заполняя эти пустоты вместо того, чтобы придумывать себе еще дела» |
Результат | Все разложилось по полочкам, план на день выполнен на 90%. Качество хорошее |
Удобно, наглядно, понятно, доступно и времени на все предостаточно |
|
Неловко, что так часто такие продолжительные перерывы. Как-то стыдновато, но, может, я еще привыкну |
|
Эффективность | 4 из 5 |
Совет: поставь на рабочий стол часы, желательно тикающие. Они будут символизировать утекающее время.
Найти настольные часы с шагающей стрелкой было непросто, но теперь у меня такие есть.
Это напомнило мне о часах, висевших в каждом кабинете нашей школы. Тогда мы ждали, когда пройдут ненавистные 45 минут, а сейчас приходится ждать восемь часов. Это ужасно угнетает!
Совет: очень важно выработать в себе проактивное мышление, нацеленное на эффективность. Основа такого мышления - понимание, что «Я есть причина всего, что происходит со мной» и «Я сам определяю свой результат». Перед выполнением задачи можно спрашивать себя: я что, не в силах это сделать? Почему и зачем я отвлекаюсь?
Быть проактивным ‒ значит осознавать свои глубинные ценности и цели, действовать в соответствии со своими жизненными принципами, независимо от условий и обстоятельств. Например, нам не нравится работа, нам кажется, что нас недооценивают, мы устали и хотим в отпуск, работа кажется бессмысленной и т.д.
Что происходило | Я начала размышлять в таком ключе: «Ок, я сама определяю свой результат. Я действительно знаю, сколько времени мне требуется на выполнение задачи. Более того, я на самом деле знаю, зачем я это делаю и для чего. Я могу быть более эффективной и продуктивной». Бла-бла-бла Поразмыслив, пришла к выводу, что глубинных причин у меня нет. Мне ничто не мешает работать больше и лучше. Потратив на это осмысление около часа, я принялась работать. Как ни странно, работала более продуктивно и практически не отвлекалась (то есть отвлекалась, но в свои законные перерывы) |
Результат | Удивил меня, потому что эта психологическая фигня на меня подействовала. План был выполнен на 90% (все просто не успела). Важно периодически вспоминать про сделанные выводы |
Помогает осознать проблему, понять ее причину и постараться решить |
|
На один раз |
|
Эффективность | 4 из 5 |
Совет: декларируй свои действия и придумывай себе наказание за невыполнение целей.
Что происходило | Я написала от руки договор, в котором пообещала себе закончить эту статью в срок, и подписала. В любимой соцсети повесила такой пост: «Торжественно обещаю закончить статью о том, как не отвлекаться, когда работаешь, не позднее шестого августа. Если не прикреплю принтскрин отправленного письма в указанный срок, куплю любую книгу каждому, кто заметит его отсутствие». Его практически сразу лайкнули четыре человека, двое даже прислали мне конкретные пожелания по книгам Жадность и азарт необычайно смотивировали меня. Я тут же села работать с чувством, что расшибусь в лепешку, но никто и никогда не получит от меня ни Метро 2035, ни письма Джона Леннона |
Результат | С особым рвением я закончила статью в обозначенный срок |
Очень мотивирует и раззадоривает |
|
Подойдет только для крупных задач или для дедлайнов |
|
Эффективность | 4 из 5 |
Эпилог
Для каждой задачи подходит свой способ. После эксперимента я по-прежнему использую ManicTime, еженедельное и ежедневное расписание + помидорную технику, а также буду использовать публичное заявление. Для меня эти вещи оказались продуктивными, но я решила не останавливаться и продолжать искать идеальный способ не отвлекаться. Как найду, свистну.
Маргарита Смурова
12.04.2016 | 709
Не можете сосредоточиться на работе? Постоянно на что-то переключаетесь? Мы расскажем, как сконцентрироваться и повысить продуктивность.
По статистике, от трети до половины рабочего времени мы тратим не на исполнение должностных обязанностей. Мы пьем чай, болтаем с коллегами, сидим в интернете – делаем кучу вещей, но только не работаем.
А потом нам приходится задерживаться в офисе до глубокой ночи или брать работу домой на выходные, потому что мы не успели сделать все необходимое. Знакомо?
Чтобы избежать такого сценария и начать продуктивно работать, просто следуйте нашим советам.
Планируйте свое время
Невозможно прийти на работу к 8 утра и до 5 вечера работать, отвлекаясь только на обед строго с 13 до 14 часов. У каждого из нас есть часы, в которые мы наиболее бодры и продуктивны, и те, в которые мы можем лишь уставиться в монитор затуманенным взором. Для самых важных и сложных дел надо выбирать временные промежутки первого типа.
Если вы плохо соображаете утром, отложите основные проекты на вечер вместо того, чтобы корить себя за неспособность сосредоточиться.
Отсортируйте информацию в интернете
Часто бывает, что полез искать ответ на рабочий вопрос, а очнулся через полтора часа чтения википедии или ленты друзей в социальной сети. Чтобы не допустить такой ситуации, воспользуйтесь функцией «родительский контроль», которая есть в любом браузере. Внесите в черный список все потенциально затягивающие сайты, отключите скайп, если он не нужен вам по работе.
Отключите оповещения на телефоне
Еще эффективнее – перевести его в режим полета. Оповещения приложений и сообщения друзей не должны отвлекать вас от работы. Это же касается и телефонных звонков: разговаривайте только в том случае, если речь идет о жизни и смерти.
Отстранитесь от коллег
Очень часто продуктивно работать мешают не в меру разговорчивые коллеги. Они просят вашей помощи, рассказывают анекдоты, приглашают пить кофе всегда именно в тот момент, когда вы наконец поймали ускользающую мысль и занялись работой.
Абстрагироваться от них можно при помощи наушников. Включите музыку, которая настраивает вас на рабочий лад, и наслаждайтесь: разговоров не слышно, рабочий процесс пошел, выглядите вы предельно занятым человеком. Если это не помогает, честно и вежливо сообщите коллегам, что у вас пока нет времени на разговоры. В крайнем случае, нагрузите их работой так, чтобы и минуты на вас не осталось.
Разбивайте задачи на мелкие части
Охватить вниманием одну крупную задачу гораздо сложнее, чем много мелких. Воспользуйтесь этим принципом в работе. Каждый большой проект разделите на несколько поменьше. Это поможет сфокусироваться и ничего не пропустить.
Периодически отвлекайтесь
Не стремитесь довести свою внимательность и усидчивость до абсолюта. Периодические отвлечения лишь улучшают вашу продуктивность и развивают творческое мышление. Если чувствуете, что возникло непреодолимое желание посмотреть на котиков в интернете, сделайте это, но ограничьте себя 5-10 минутами.
Попробуйте эти техники – вы заметите, что эффективно работать не так уж сложно.
Сегодня читают
Отношения А какие у вас сексуальные отношения с мужем: дуэт или дуэль?
Врач-сексолог, кандидат медицинских наук, психотерапевт Юрий Прокопенко рассказывает, как обрести гармонию в сексуальных...
Даже если вы очень круты в самоконтроле, вам может быть очень сложно сосредоточиться на работе. Особенно если вам этого очень не хочется. К сожалению, даже самое маленькое отвлечение может полностью сорвать производительность. Вот десять советов, которые помогут приступить к делу, особенно когда это жизненно необходимо.
1. Распланируйте свой день
У каждого из нас есть определённые часы, когда нам всё даётся немного легче. Распланируйте выполнение самых важных задач так, чтобы они приходились как раз на это время. Я также обнаружил, что составление расписания на день помогает всё успеть и ничего не забыть. Будь то напоминание о встрече, дедлайне или обед.
2. Перейдите в полноэкранный режим
Мы не так многофункциональны, как нам того хотелось бы. И раз уж так случилось, что работать придётся не покладая рук, уберите все возможные отвлекающие факторы. Уберите все лишние иконки с рабочего стола и откройте на весь экран, например, текстовый документ, в котором вы работаете. Ведь чем меньше лишнего у вас перед глазами, тем меньше шансов, что вы отвлечётесь на что-то ненужное.
3. Заблокируйте или скройте все отвлекающие веб-сайты и приложения
Родительский контроль полезен не только для непослушных детей. Он также пригодится и нам, вечно отвлекающимся взрослым. Сложно быть оффлайн в Facebook во время работы? Уберите ссылки из браузера. Или даже удалите приложение из телефона. Вы можете также создать отдельный профиль браузера для работы. Или, если вам требуются более радикальные меры, можете воспользоваться такими расширениями, как (Firefox) или (Chrome), чтобы блокировать отвлекающие вас сайты.
4. Отключите уведомления на смартфоне
Существуют приложения, которые нельзя удалять. Например, Gmail или корпоративный чат. Для таких приложений стоит в настройках выбрать режим, когда полностью отключаются все уведомления. Попробуйте отключить уведомления для электронной почты. Вы не должны проверять свою почту, когда приходит новое письмо. По крайней мере, установите беззвучный рингтон для этих приложений.
5. Проследите, как вы проводите своё время
Отвлечение может проявляться в разных формах. Это не всегда трата времени на Facebook, игры в телефоне или картинки котят, но суть всегда та же. Некоторые задачи менее важны, чем другие. И если вы тратите на них больше времени, чем следовало бы, их тоже стоит рассматривать как отвлекающие факторы. Если вы не можете понять, куда же тратится всё ваше время, воспользуйтесь счётчиками времени. Такими как . Он покажет, какие сайты вы посетили, какие приложения использовали и как много времени вы потеряли на каждом из них.
6. Держите отвлекающих вас коллег на расстоянии
Конечно же, много раздражителей возникает в реальном мире. Если вы работаете в офисе, то, наверное, в курсе того, как могут отвлекать коллеги. Просто поболтать, множество вопросов, которые на самом деле могут подождать, и другое. могут показать, что вы усердно работаете прямо сейчас. И если это не поможет, можно напрямую сказать, что вы заняты. Или нагрузите их, чтобы в следующий раз у них не возникало идеи вас отвлекать.
7. Отложите отвлекающие факторы на потом
Если вы не можете перестать думать о вещах, которые вас отвлекают, то просто отложите их на потом. Ведите “ленивую” на компьютере или телефоне. И записывайте в эту заметку вещи, которые вас отвлекают. Тогда вы сможете не забыть о них и вернуться к ним позже.
8. Разбейте ваши задачи
Очень легко отвлечься или даже избежать начала работы, когда задача кажется невероятно огромной. Если вам нужно мотивировать себя на работу с большим проектом, то разбейте задачу на несколько подзадач поменьше. Гораздо легче заставить себя сделать небольшую конкретную задачу. Это проще, чем прыгать с головой в одну огромную задачу. « » отлично подходит для этой цели, если у вас есть удобный таймер.
9. Учите ваш мозг фокусироваться
Вы можете прикладывать огромное количество усилий, чтобы избавиться от отвлекающих факторов. Но ваш мозг всё ещё может быть вашим злейшим врагом. Так что если ваш мозг перескакивает от мысли к мысли во время работы, вам необходимо научиться контролировать его. Следующий совет может показаться глупым. Но попробуйте, вдруг поможет. Наденьте резинку на запястье. Каждый раз, когда только будут возникать отвлекающие мысли, бейте себя этой резинкой. Пусть у мозга выработается привычка, что отвлекаться нельзя.
10. Не переусердствуйте: отвлечение является необходимой частью продуктивности
Отвлечение в неправильное время может пагубно сказаться на выполнении той или иной задачи. Но это не значит, что мы должны быть сосредоточены 24 часа в сутки, семь дней в неделю. Отвлечения являются жизненно необходимыми для здорового образа жизни. А также стимулируют творческое мышление. Исследования показали, что просмотр веб-страниц на работе поможет сделать вашу работу более продуктивной. Но только в том случае, если вы сделали это в правильное время.
Так что вместо того, чтобы позволить вашему мозгу отвлекаться во время выполнения важной задачи, определите в вашем плане на день время для отдыха вашего мозга. Это даст вам не только возможность расслабиться, но и повысит производительность. Ведь ваш мозг будет спешить с выполнением задачи, чтобы поскорее получить отдых.
В мире, где все помешаны на успехе и продуктивности, страх выбиться из колеи и оказаться в аутсайдерах давит на человека каждый рабочий день. Страх приводит к стрессу, а стресс снижает продуктивность. Вот такой вот замкнутый круг или реалия человека-трудоголика. А знаете, что еще мешает выполнять свою работу на 100, а то и все 200 процентов? Привычка отвлекаться. Узнайте самые распространённые (и опасные!) отвлекающие факторы и как с ними бороться
в этом материале.
Постоянное отвлечение внимания на посторонние вещи – главный враг продуктивности всех офисных сотрудников. Врага надо знать в лицо, чтобы эффективно бороться с ним. Так что изучите внимательно этот список: быть может, вы узнаете в нём себя и свой коллектив? Ведь все мы так или иначе отвлекаемся на…
1. Многозадачность
Возможно, отвечая одновременно на рабочие эмейлы, телефонные звонки, делая параллельно два проекта и просматривая ленту в инстаграм, вы чувствуете себя как минимум Юлием Цезарем, как максимум Работником Года или Мистером/Миссис Продуктивность. Психологи разочаровывают: на самом деле подобная многозадачность – всего лишь иллюзия. На параллельное выполнение даже двух заданий вы тратите гораздо больше времени и усилий, чем на их последовательное решение. Ведь ваш мозг вынужден постоянно переключать внимание и, соответственно, отвлекаться. И в доказательство – маленький тест. Повторите простую последовательность букв и чисел: abcdefg и 1234567 . Легко, правда? А теперь замиксуйте их и повторите по памяти комбинацию: a1b2c3d4e5f6g7 . Сбились? Естественно!
2. Болтливых коллег
Исследователи вывели любопытный коэффициент: оказывается, наш мозг в состоянии эффективно отслеживать и обрабатывать ход 1.6 беседы одновременно . Где 1 уже занята нашим внутренним монологом. Соответственно, вы способны параллельно удерживать внимание только на 0.6 части информации из окружающего мира. А теперь представьте, что эти шесть десятых эфира забиты увлекательным рассказом коллеги о новой сумочке или последней серии «Игры Престолов». Даже, если эта волнующая речь обращена не к вам, ваш главный «рабочий инструмент» неизбежно отвлечётся. Решение? Наушники!
3. Электронную почту и другие сообщения
В ходе исследования при участии сотрудников офиса Microsoft было установлено: после прочтения электронного сообщения (даже сугубо рабочего, а не личного характера), работнику требуется около 15 минут, чтобы полностью вернуться и снова погрузиться в текущее задание. А если вы получаете по десять таких сообщений в час? Выход: закрывайте даже рабочую почту, если корпите на суперважным проектом, требующим всецелого внимания. Босс поймет и оценит результат.
4. На всё, что может потерпеть
Оказывается, в среднем офисный работник отвлекается каждые три минуты: на сообщения, посторонние ссылки, поболтать с коллегой или попить воды. Мы не машины, так что такой процесс при работе в коллективе вполне естественен. Вот только на достижение сбитого уровня концентрации придётся потратить в среднем около 25 минут. Выход очевиден: телефон на беззвучный режим. Хоть на один (едва не главный) раздражитель внимания станет меньше.
5. Собственный стресс
Стресс – один из главных врагов хорошего внимания, сфокусированности и продуктивности. Ведь он влияет как раз на участки мозга, ответственные за принятие быстрых и рациональных решений. С одной стороны, это частично объясняет едва не гениальные идеи, приходящие в голову исключительно во время дедлайна. С другой – мешает сконцентрироваться и, как защитный механизм, заставляет прокрастинировать и буквально «цепенеть» на рабочем месте. Не можете сосредоточиться на простейшем задании? Подумайте, что вас тревожит на самом деле. И дышите глубже.
6. Новые идеи
Новая свежая идея касательно грядущего проекта или блюда на ужин – это прекрасно. Но если сейчас вам необходимо срочно выполнить другое задание, запишите её в блокнот и вернитесь позже. Да, блокнот или записная книжка – лучший друг организованных людей. Пусть даже и немного старомодный.
7. Беспорядок на рабочем месте
Исследование в условиях нескольких крупных офисов подтвердило: около 82% сотрудников отмечали, что организованное рабочее место значительно увеличивает продуктивность. Организованное = опрятное, без килограмма бумаги в каждом углу, безделушек и стикеров с заданиями. И вообще: чем меньше мелких объектов вокруг вас, тем меньше вы рискуете отвлечь свой драгоценный мозг.
8. Неправильное распределение времени
Психологи и тренеры поп продуктивности советуют делить свой рабочий день на несколько временных промежутков. И для выполнения важных заданий отводить фрагменты по 90 минут . Это – цикл максимальной работоспособности. И, конечно же, данные полтора часа следует проводить при отключенном телефоне и, в идеале, в наушниках. А после можно позволить себе и паузы.
