Venäjän federaation opetus- ja tiedeministeriö

Essee

Kurssin mukaan "Tietoprosessien ja -järjestelmien teoria"

Aiheesta: "Tavoitteiden puu."

Sen tekee opiskelija

Ivanov I.I.

Tarkistettu:

Petrov A.A.

Irkutsk, 2010

KANSSA PAKKOMIELLE

Johdanto……………………………………………………………………………………3 Menetelmän teoria…………………………… …………………………………………………………...3 Menetelmäalgoritmi………………………………………………………………… …..4 Suunnittelun periaatteet…………… ……………………………………………….…5 Käytännön esimerkki………………………………………………… ………..6 Johtopäätös……… ……………………………..…………..……………7

JOHDANTO

Jokaisella yrityksellä on oltava jokin tarkoitus.

Organisaatiolle mission valinta ja tavoitteiden asettaminen on erittäin tärkeä tekijä tiellä menestykseen. Tavoiteperiaate organisaation toiminnassa ei synny vain siksi, että sillä on oltava suuntaviivat, jotta se ei hukkuisi muuttuvassa ympäristössä. Ensinnäkin tavoiteperiaate organisaation toiminnassa syntyy siitä, että organisaatio on tiettyjä tavoitteita ajavien ihmisten yhdistys.

Ihmiset luovat organisaatioita ratkaistakseen ongelmansa heidän avullaan. Tämä tarkoittaa, että organisaatioilla on alusta alkaen tietty tavoitelähtöisyys. Ihmiset tulevat organisaatioihin saadakseen itselleen tietyn tuloksen. Ja se myös antaa organisaatiolle tietyn tavoitteen. Lopuksi ihmiset ulkoisesta ympäristöstä (asiakkaat, yleisö, liikekumppanit jne.) sekä ne, jotka ovat organisaation omistajia tai työskentelevät organisaatiossa ja pyrkivät omiin päämääriinsä vuorovaikutuksessa organisaation kanssa, antavat sen olemassaolon. tiettyyn suuntaan ja sitä kautta kehittää tavoiteperiaatetta organisaation toiminnassa.

Kun puhutaan tavoiteperiaatteesta organisaation käyttäytymisessä ja vastaavasti tavoiteperiaatteesta organisaation johtamisessa, puhutaan yleensä kahdesta osatekijästä: missio ja tavoitteet. Molempien luominen sekä toimintastrategian kehittäminen, joka varmistaa tehtävän toteuttamisen ja organisaation tavoitteiden saavuttamisen, on yksi ylimmän johdon päätehtävistä ja on siten erittäin tärkeä osa strategista johtamista.

MENETELMÄN TEORIA

"Tavoitteiden puun" käsitteen ehdottivat ensimmäisen kerran C. Churchman ja R. Ackoff vuonna 1957, ja se on organisointityökalu (samankaltainen kuin yrityksen organisaatiokaavio), jota käytetään muodostamaan elementtejä yrityksen yleiseen tavoitteelliseen kehitysohjelmaan (pää- tai yleiseen). tavoitteet) ja korreloivat tiettyjen tavoitteiden kanssa eri toimintatasoilla ja -alueilla.

C. Churchmanin ja R. Ackoffin ehdottaman menetelmän uutuus oli se, että eri toiminnallisille osajärjestelmille yritettiin antaa kvantitatiivisia painoja ja kertoimia tunnistaakseen, mitkä mahdollisista yhdistelmistä tarjoavat parhaan tuoton.

Termi "puu" tarkoittaa hierarkkisen rakenteen käyttöä, joka saadaan jakamalla yleinen tavoite osatavoitteiksi ja nämä puolestaan ​​yksityiskohtaisemmiksi komponenteiksi, joita voidaan kutsua alempien tasojen osatavoitteiksi tai tietystä tasosta alkaen funktioiksi.

Pääsääntöisesti termiä "tavoitepuu" käytetään hierarkkisista rakenteista, joilla on tiukasti puumaiset suhteet, mutta itse menetelmää käytetään joskus "heikkojen" hierarkioiden tapauksessa.

Tätä menetelmää käytetään laajasti ennustamaan mahdollista

tieteen, teknologian ja teknologian kehityssuuntia.

Niin sanottu tavoitteiden puu yhdistää kiinteästi pitkän aikavälin tavoitteet ja erityistehtävät jokaisella hierarkian tasolla. Tässä tapauksessa korkeamman asteen tavoite vastaa puun huippua ja alapuolella useissa tasoissa paikalliset tavoitteet (tehtävät), joiden avulla varmistetaan huipputason tavoitteiden saavuttaminen.

MENETELMÄ ALGORITMI

Tavoitteiden puu voidaan itse asiassa suunnata saavuttamiseen

johtamisprosessien tietotuen tehokkuus, ts.

johtamispäätösten kehittämis-, hyväksymis- ja täytäntöönpanoprosessi.

Algoritmi "tavoitepuun" rakentamiseksi on seuraava:
1. Yleisen (yleisen) tavoitteen määrittäminen;
2. Kokonaistavoitteen jakaminen osatavoitteisiin (1. tason osatavoitteet);
3. 1. tason osatavoitteiden jako 2. tason osatavoitteisiin;

4. Tason 2 osatavoitteiden jakaminen yksityiskohtaisempiin osiin

(3. tason osatavoitteet);

Tavoiteilmoituksen elementit:

Tavoitetyypit:

Joustava
saavutettavissa
erityisiä
hyväksyttävää
liitos
mitattavissa

RAKENNUSPERIAATTEET

Tavoitepuun rakentaminen etenee "ylhäältä alas" eli yleisistä tavoitteista tiettyihin, niiden hajoamisen ja pienenemisen kautta. Siten päätavoitteen saavuttaminen varmistetaan ensimmäisen tason tavoitteiden toteuttamisella.

Jokainen näistä tavoitteista puolestaan ​​voidaan jakaa seuraavan, alemman tason tavoitteiksi. Hajoaminen voi perustua eri perusteisiin, esimerkiksi toiminta-alueittain, ja alueiden sisällä - osa-alueittain, organisaatiorakenteen elementteihin, järjestelmän alueelliseen rakenteeseen jne.

Yksi tavoitepuun rakentamisen perusperiaatteista on pelkistyksen täydellisyys: jokainen tietyn tason tavoite on esitettävä seuraavan tason osatavoitteiden muodossa siten, että niiden kokonaisuus määrittelee täysin alkuperäisen tavoitteen käsitteen. Vähintään yhden osatavoitteen poissulkeminen riistää alkuperäisen tavoitteen täydellisyyden tai muuttaa sen käsitettä.

KÄYTÄNNÖN ESIMERKKI MENETELMÄSTÄ

Rakentaakseni "tavoitepuun" käytän hypoteettista

järjestö, nimittäin yritys "Restaurant Food Chain".

Väestön laadukkaan ruoan tarpeiden tyydyttäminen korkealla

palvelun nopeus.

1. Markkinaosuuden kasvu 3-5 % vuosittain

1.1 Markkinointitutkimus
1.1.1 Markkinoiden segmentointi
1.1.2 Kilpailija-analyysi
1.1.3 Kysyntätutkimus

1.3 Uusien asiakkaiden houkutteleminen

1.3.1 Tuotteiden laadunvalvonta

1.3.2 Palvelun laadun parantaminen valitusten vähentämisen muodossa

huoltohenkilöstöä varten

1.4 Ravintolaverkoston laajentaminen. Käyttöönotto vuosittain

uusi ravintola

2. Voiton maksimointi

2.1. Uusien laitteiden ja teknologioiden käyttöönotto
2.1.1 Oman tutkimuksen tekeminen
2.1.2 Tieteellisen ja teknologisen kehityksen lupaavan kehityksen seuraaminen

2.2 Kustannusten vähennys 5 % neljännesvuosittain

2.2.1 Työn tuottavuuden lisääminen 15 prosenttia neljännesvuosittain

2.2.2 Tuotantokustannusten alentaminen 20 % vuosittain

2.3 Uskollisten asiakkaiden säilyttäminen

2.3.1 Erilaisten alennusten antaminen

2.4 Hallintoprosessin parantaminen

2.4.1 Jatkuva tiedonkulku

3. Positiivisen kuvan muodostuminen nopeasta ravintolasta

3.1 Hyväntekeväisyystapahtumat, sponsorointi

3.1.1 Julkiset lahjoitukset hyväntekeväisyyteen

tarpeet (orpokodit, päiväkodit, pienituloiset perheet)

3.1.2 Apurahojen ja apurahojen perustaminen

Z PÄÄTELMÄ

Kuten ulkomainen käytäntö on osoittanut, yrityksen oikein muotoillut tavoitteet ovat vähintään 50 % sen toiminnan menestyksestä. Loppujen lopuksi yrityksen tavoitteet määräävät yrityksen käyttäytymisstrategian markkinoilla ja paljon muuta.

Organisaatio ei voi toimia ilman tavoitteita.

Organisaation toiminnan tavoiteperiaatteen määrää ensisijaisesti se, että sen toimintaan vaikuttavat eri ihmisryhmien edut. Tavoite organisaation toiminnassa heijastaa sellaisten ryhmien tai ihmisryhmien etuja kuin organisaation omistajat, organisaation työntekijät, asiakkaat, liikekumppanit, paikallisyhteisö ja koko yhteiskunta.

Siten itse ”tavoitepuuhun” voidaan tähdätä

prosessien tietotuen tehokkuuden saavuttaminen

hallinta, ts. kehittämisprosessi, hyväksyminen ja täytäntöönpanon valvonta

johdon päätöksiä.

Elämäntavoitteiden saavuttamisen kautta selviää ihmisen elämän tarkoitus, samaa voidaan sanoa jokaisen yrityksen olemassaolosta, oli se sitten valtion, hyväntekeväisyys-, julkinen tai kaupallinen, organisaation tavoitteiden puu - yksinkertainen esimerkki. Jokainen yritys, yksittäinen yrittäjä tai yhdistys tavoittelee omia päämääriään, jotka ovat niiden toiminnan ja olemassaolon syy. Tarkastellaan erilaisia ​​tehtäviä ja rakennetaan esimerkkipuusta yrityksen esimerkin avulla.

Tarkoitus ja tehtävä

Jokainen yritys kehittää työskentelyn aikana oman tehtävänsä - päätehtävän, jolla perustellaan organisaation olemassaolo. Esimerkiksi hyväntekeväisyysyritykselle se auttaa syöpää sairastavia ihmisiä. Kaupalliselle yritykselle - ansaita maksimaalisen voiton, sosiaaliselle organisaatiolle - saavuttaa merkittävä sosiaalinen tehtävä, esimerkiksi vammaisten lasten sopeuttaminen nykymaailmaan.

Tehtävän saavuttamisprosessi jaetaan tavoitteisiin, "askeisiin", joiden ylittämisellä pääset mahdollisimman lähelle päätehtävän ratkaisemista.

Tavoitteiden tyypit

Mikä tahansa yritys lähitulevaisuudessa asettaa itselleen useita toiveita ja toiveita, jotka voivat olla pitkän, keskipitkän ja lyhyen aikavälin. Lyhyen aikavälin tavoitteen ratkaiseminen kestää yleensä enintään 12 kuukautta, keskipitkän - yhdestä vuodesta viiteen kuuteen vuoteen ja vähintään 5 vuotta tarvitaan pitkän aikavälin ongelman ratkaisemiseen.

Miten tavoitteet asetetaan

Yleensä tavoitteet koko organisaatiolle tai sen jokaiselle osa-alueelle asettaa keskus tai hajauttaa ja keskittää osastopäälliköt. Kaikki riippuu siitä, mikä johtamisjärjestelmä yrityksessä on otettu käyttöön.

Hajautettu tavoitteen asettamismenetelmä voi kehittyä kahteen suuntaan. Ensimmäisessä menetelmässä alhaalta ylöspäin tavoitteet asetetaan alun perin osastoille, joiden perusteella johto määrittää organisaation päätehtävät ja tavat ratkaista ne. Toisessa menetelmässä - ylhäältä alas - keskus asettaa suuret tehtävät, ja johtajat niiden ratkaisemiseksi kehittävät paikallisesti pienempiä tavoitteita ja asettavat ne henkilökunnalle ja työntekijöille.

Tehtäväpuu laaditaan yrityksen esimerkin perusteella yrityksen ulkoisen ja sisäisen ympäristön vaikutusten analyysin perusteella organisaation päätavoitteen mukaisesti. Ja vasta sitten asetetaan yksilölliset ja erityiset tavoitteet.

Tavoitteiden puu organisaation esimerkin avulla

Tavoitepuun esimerkin tarkasteleminen graafisessa näytössä auttaa visualisoimaan organisaation tavoitteiden mallin. Sen avulla on helppo organisoida tehtävien tärkeys. Tällaisen graafin muodostamiseksi on olemassa ehdollisia paikkoja.

Yrityksen kokonaistehtävä (tavoite) on sijoitettu puun huipulle. Sitten se jaetaan erillisiin osatehtäviin, joita ilman päätehtävää ei voida suorittaa. Tehtävää muotoiltaessa on tarpeen kuvata haluttu tulos, mutta ei ole välttämätöntä ilmoittaa menetelmää sen saavuttamiseksi. Tavoitteiden tulee olla samalla tasolla, ei toisistaan ​​riippumattomia ja toisistaan ​​riippumattomia.

Jokaisella organisaatiolla on omat tavoitteensa. Kuitenkin voidaan erottaa useita toiminta-alueita, mikä tahansa yritys löytää niistä kiinnostuksensa:

Tuotanto
Henkilöstöpolitiikka
Talous ja politiikka
Myyntipolitiikka

Tasojen lukumäärä, joihin organisaation päätehtävä on jaettu, riippuu tavoitteen monimutkaisuudesta, yrityksen koosta, johtamishierarkiasta ja organisaatiorakenteesta.

Esimerkki organisaation tavoitteiden puusta:

Esimerkkejä erityisistä organisaation tavoitteista

Organisaatiolla on omat tavoitteensa eri toiminta-alueilla.

Markkinointi

Tuotevalikoiman laajentaminen
Markkinoiden edistäminen

Tuotanto

Nykyaikaisten teknologioiden kehittäminen ja käyttöönotto
Tuotteiden kilpailukyvyn parantaminen
Parempi tuotannon tehokkuus
Kustannusten vähentäminen

Henkilökunta

Lisääntynyt tuottavuus
Kannustinjärjestelmä
HR-optimointi
Koulutus

Esimerkki organisaation tavoitepuusta nro 2:

Rahoittaa

Investoinnin houkuttelevuuden moninkertaistaminen
Parempi kannattavuus ja vakavaraisuus
Organisaation tehokas taloushallinto

Organisaation tavoitteiden asettamisella on suuri merkitys organisaation sisäisten suhteiden rakentamiselle, ja vain annettujen tehtävien avulla voidaan arvioida ja pitää hallinnassa osastojen, henkilöstön ja koko rakenteen työn edistymistä ja tuloksia; kokonaisena.

Käsite on melko yleinen johtajien ja yritysten omistajien keskuudessa. Tämä on yksi tehokkaimmista suunnittelumenetelmistä. Se ei edusta mitään yliluonnollista, ja se heijastaa kaikkia yleisiä suunnitteluperiaatteita.

Ihmisen tavoitepuulla on lähes aina sama rakenne - päätavoite on runko, josta osatavoitteet "kasvavat", ja jokaisella osatavoitteiden "haaralla" tehtävät voivat kasvaa. Pääsääntöisesti tällä graafisella menetelmällä saavutuksia suunniteltaessa lopputuloksen tavoitepuu on käänteinen, ts. runko ylös ja kruunu alas.

Kuinka rakentaa tavoitepuu?

Tavoitepuun rakentamismenetelmää ehdottivat vuonna 1957 amerikkalaiset tutkijat R. Ackoff ja C. Churchman. Se auttaa ihmistä laittamaan suunnitelmansa järjestykseen, näkemään graafisessa muodossa kaikki tavoitteensa ja päivittäiset tehtävänsä matkalla niiden saavuttamiseen. Tavoitepuun laatiminen auttaa myös tunnistamaan mahdollisia yhdistelmiä tavoitteen asettamisprosessissa, jotta tuloksesta saadaan suurin tuotto. Tavoitepuumenetelmää käytetään nykyään tieteen ja teknologian eri osa-alueiden ennustamisessa sekä henkilökohtaisten tavoitteiden laadinnassa tai organisaation tai yrityksen tulevaa toimintaa suunniteltaessa.

Tavoitepuun rakentamisen säännöt ovat melko yksinkertaiset: päätavoitteen, tai kuten sitä yleisesti kutsutaan, yleistavoitteen tulisi olla puun huippu. Sivukonttoreista tulee paikallisia tavoitteita, jotka auttavat saavuttamaan huipputason tavoitteet. Pääsääntö on kuvattujen tavoitteiden täydellisyys. Jokainen tavoite tulee esittää seuraavan tason osatavoitteina. Siten kaikkien tavoitteiden yhdistämisen tulisi täysin luonnehtia päätavoitetta, yleistä tavoitetta. Jos haluat selventää tämän menetelmän käyttöä käytännössä, harkitse esimerkkiä tavoitepuun rakentamisesta.

Oletetaan, että suuri vauvanruoan valmistaja aikoo julkaista uudenlaisen tuotteen. Yhtiön päätavoitteena on kasvattaa myyntimääriä. Graafisessa muodossa se on puumme runko. Jos aloitat uuden tuotteen tuotannon, joudut vähentämään aiemmin valmistettujen tavaroiden määrää, mikä tarkoittaa, että voitot pienenevät. Maalipuussa tämä tosiasia on yksinkertaisesti ilmeinen. Tavoite on kuitenkin säädettävissä, mikä lisää myyntimääriä. Esimerkiksi ennen uudentyyppisen tuotteen tuomista myyntiin, sinun on analysoitava olemassa olevien tyyppien kannattavuus. Ja vähiten tuottavat tavarat tulisi korvata uusilla.

Voimme antaa toisen, yksinkertaisemman esimerkin tavoitepuun rakentamisesta. Oletetaan, että päätavoitteesi on tulla opiskelijaksi. Samalla sinulla on tiettyjä resursseja. Esimerkiksi hyvä koulutus ja varakkaat vanhemmat. Samalla arvioit pääsysi todennäköisyyden korkeaksi - kultamitali, yhteydet yliopistoon jne. Osatavoitteita ovat tässä tapauksessa tutoritunnit, pankkilainan ottaminen, työn löytäminen tai kommunikointi yliopiston ystävien kanssa hakeakseen apua.

Tavoitepuiden tyypit riippuvat siitä, kuinka monimutkainen ja monitasoinen suunnitelmien toteutusprosessi tulee olemaan. Suunnittelun monimutkaisuudesta huolimatta tavoitepuun rakentamisen periaatteet pysyvät kuitenkin yleisinä:

1. Heti alussa tavoite muotoillaan useiden lauseiden muodossa, joiden pitäisi vastata kysymykseen "mitä?" Mitä näet, kun tavoite saavutetaan, millainen yritys tulee olemaan, mitä ihmiset laittavat ruokaa jne.
2. Tavoitteen käsitteen määrittelyn pitäisi auttaa määrittämään kriteerit, joiden avulla tulevaisuudessa voidaan todeta, edistytäänkö kohti tavoiteltuja tuloksia. Mitä jäykemmin tavoitteiden käsite on mahdollista määritellä, sitä helpompi niille on asettaa kriteereitä ja rajoituksia. Tärkeä vaihe tavoitteen asettamisessa on strategisen tavoitteen määrittely. Se tarjoaa sellaista laatua kuin tavoitteen spesifisyys ja mitattavuus.
3. Strateginen tavoite liittyy melko kaukaiseen tulevaisuuteen ja eroaa nykyisestä. Siksi kysymykseen, mitkä tapahtumat kehittyvät nykyisyyden ja tulevaisuuden välillä, tulisi vastata jakamalla strateginen tavoite osatavoitteiksi.

Tietäen kuinka rakentaa tavoitteiden puu, voit katsoa luottavaisesti tulevaisuuteen ja suunnitella, mihin tämä tai tuo toiminta johtaa. Menestyksen saavuttamiseksi sinun on pystyttävä muotoilemaan tavoitteesi selkeästi. Niiden on oltava täsmällisiä, mitattavissa eri määräajoin ja saavutettavissa. Voit toteuttaa vain tavoitteen, joka on voimassasi ja vastaa kykyjäsi. Kaikki muu on vain ajanhukkaa.

Tavoitepuu on johtamisessa hyvin tunnettu termi. Tämä on rakenteellinen joukko talousjärjestelmän, ohjelman, suunnitelman tavoitteita, joka on rakennettu hierarkkiselle periaatteelle (jaettu tasoille).

Vuonna 1957 amerikkalainen tiedemies Russell Lincoln Ackoff ehdotti menetelmää tavoitepuun rakentamiseksi. Siitä lähtien tähän päivään asti tämä tekniikka ei ole menettänyt suosiotaan, ja sitä käytetään aktiivisesti johtajien ja liikemiesten tehtävien suunnittelussa.

Mikä se on ja mihin se on tarkoitettu?

Tavoitepuumenetelmää pidetään yhtenä tehokkaimmista menetelmistä tehtävän suunnittelussa. Tämä menetelmä sisältää kaikki suunnittelun yleiset periaatteet, yksinkertainen ja helppo oppia. Pohjimmiltaan tämä on kaavio, joka heijastaa suunnitelmaa tietyn ongelman ratkaisemiseksi.

• Tavoitepuulla on vakiorakenne. Tavoitepuun ”runko” on pääongelma, johon on löydettävä ratkaisu.
• "Haara" ovat toisen, kolmannen, neljännen ja niin edelleen tason tehtäviä.

Ongelman ratkaisua suunniteltaessa käytetään yleensä puun graafista esitystä. Tässä kuvassa puulla on käänteinen ulkonäkö, jossa "runko" edustaa graafin kärkeä ja sijaitsee aivan yläosassa. Ja siitä huippu, seuraavien tasojen pyrkimykset kasvavat muodostaen kruunun.

Tehtävien graafinen esitys tässä muodossa auttaa henkilöä ajattelemaan selkeästi suunnitelman suunnitellun saavuttamiseksi. Kuvaamalla suunnitelmansa kaavion muodossa ihminen näkee, mitä ongelmia hän kohtaa ja mitä lisäresursseja hän tarvitsee suunnitelmiensa toteuttamiseksi.

Kaavio antaa myös likimääräisen arvion siitä, kuinka kauan tavoitteiden saavuttaminen kestää. Tämän ongelman ratkaisun esittelyn myötä joidenkin tehtävien yhteydet ja riippuvuudet muihin tulevat näkyviin. Nykyään tavoitepuumenetelmää käytetään johtajien tieteellisessä ennustamisessa projektien johtamisessa sekä henkilökohtaisten asioiden suunnittelussa.

Kuinka rakentaa

Tavoitepuun rakentamiseen käytetyt säännöt ovat hyvin yksinkertaisia:

1. Ensin määritetään pääongelma, joka on ratkaistava. Tämä on puun yläosa tai "runko". Tämän tyyppistä tehtävää kutsutaan yleensä yleistehtäväksi. Pääsääntöisesti sitä ei voida saavuttaa heti. Sen saavuttamiseksi on tarpeen ratkaista muita osatavoitteita, joiden tulos on välttämätön yleisen tavoitteen saavuttamiseksi.
   Näitä osatavoitteita kutsutaan "haaroiksi". Haaralla voi olla myös alitavoitteita.
2. Kun rakennat tavoitepuuta, sinun on kuvattava jokainen haara selkeästi ja yksityiskohtaisesti. Jokaisella on myös oltava tarvittava määrä osatavoitteita, jotta ne voidaan toteuttaa. Tuloksena pitäisi olla puu, joka on täysin rinnakkain tietyn ongelman ratkaisun kanssa. Sen tulisi sisältää kaikki tarvittavat vaiheet ja resurssit pääongelman ratkaisemiseksi.

Rakentamisen periaatteet

Johto on omaksunut seuraavat periaatteet tavoitteiden puun rakentamiseksi:

• Harkitse tarpeita ja resursseja

Tavoitteen asettaminen olettaa, että jokin ongelma on ratkaistava. Suunnittelua vaativia tehtäviä ei pääsääntöisesti voida ratkaista heti. Koska ne ovat melko monimutkaisia ​​ja vaativat integroitua lähestymistapaa ratkaisemiseen.

Tapahtuu, että tiettyä tehtävää ei voida ratkaista, koska sen ratkaisemiseen ei ole tarpeeksi resursseja. Tai resurssien saatavuutta ei voida arvioida, koska ongelma on liian suuri. Tässä tapauksessa tavoitepuu on hyvä vaihtoehto tilanteen analysointiin. Harkitse käytettävissäsi olevia tarpeita ja resursseja, kun rakennat tavoitepuuta.

• Ole tarkka

Käytä suunnittelussa tavoitepuuta, muotoile tehtävät tarkasti. Muista, että niiden on oltava lopullisia. Kuvaa parametrit, joiden avulla on lopulta mahdollista määrittää, onko se valmis vai ei. On myös tarpeen asettaa aika, joka tarvitaan tehtävän suorittamiseen.

• Jaa tuotanto vaiheisiin

Tehtävät olisi järkevää asettaa useaan vaiheeseen. Ensimmäinen askel on asettaa yleinen tavoite. Sitten resurssit etsitään ja analysoidaan sen toteuttamiseksi. Sen jälkeen sinun on pääsääntöisesti asetettava osatavoitteet. Samoin resursseja haetaan myös osatavoitteiden toteuttamiseen.

Siten pääongelman kehitys jatkuu, kunnes koko sen ratkaisusuunnitelma on mietitty. Tehtäviä jalostetaan ja selvennetään niin kauan kuin on tarpeen.

• Yhteensopivuus

Osatavoitteiden tulee olla riittäviä pääsuunnitelman ratkaisemiseksi, eli jos kaikki osatavoitteet saavutetaan, tämä johtaa päätehtävän ratkaisuun. Ei pitäisi käydä niin, että kun kaikki osatavoitteet on saavutettu, päätehtävän ratkaisemiseksi tarvitaan lisätoimia tai resursseja. Jos näin käy, tämä osoittaa, että tavoitepuu on rakennettu väärin.

• Yritysrakenteen noudattaminen

Jos yrityksen tai yrityksen työn organisointiin käytetään tavoitepuuta, sen rakenteen tulee vastata yrityksen rakennetta. Sillä tavalla, että jokainen osasto tai divisioona saavuttaa toiveensa, jonka pitäisi tulevaisuudessa johtaa yrityksen kokonaisvision saavuttamiseen. Tämä on kätevin tavoitepuun rakenne useista elementeistä tai yrityksistä koostuville järjestelmille.

• Hajotusmenetelmä

Tavoitepuuta rakennettaessa käytetään usein hajotusmenetelmää. Tämän menetelmän ydin on jakaa korkeimman tason päätavoite yksityisiin alitavoitteisiin. Tai päinvastaisessa järjestyksessä osatavoitteista laaditaan suunnitelma korkeimman tason suunnitelman saavuttamiseksi. Tietyn ongelman ratkaisemiseksi sinun tulee aina valita vaihtoehto luoda tavoitepuu, joka on sopivin ja käyttää resursseja optimaalisesti.

Rakennusesimerkkejä

Analysoidaan tavoitepuun rakentamista seuraavilla esimerkkeillä tavoitteista: yliopistoon pääsy ja taloudellinen hyvinvointi. Kuinka saada tavoitepuu?

Esimerkki yliopistoon pääsystä kuvaa päätehtävän muotoilua, osatavoitteita ja resurssien kohdentamista. Ja myös kuinka resursseja käytetään ongelman ratkaisemiseen. Taloudellista hyvinvointia käsittelevässä esimerkissä tarkastellaan toista vaihtoehtoa kaavion muodostamiseksi.

• PÄÄSY YLIOPISTOON

Oletetaan, että päätehtävä on päästä yliopistoon. Tulevan opiskelijan tavoitepuun rakentaminen edellyttää käytettävissä olevien resurssien huomioon ottamista ja osatavoitteiden tunnistamista. Mitä resursseja yliopistoon pääsyssä voi olla?

Resursseja tässä tapauksessa ovat:

1. Koulussa saatu koulutus;
2. Perheen taloudelliset mahdollisuudet;
3. Liitännät

Ottaen huomioon käytettävissä olevat resurssit on tarpeen saada tavoitepuu. Tätä tarkoitusta varten määritellään osatavoitteet. Ne riippuvat resursseista. Esimerkiksi perheellä on vähän rahoitusta, ei yhteyksiä, nuori mies valmistui koulusta ilman mitalia ja hänellä on keskimääräiset tiedot.

Saamme seuraavat osatavoitteet:

1. Luo yhteyksiä, jos mahdollista;
2. Ota lainaa koulutukseen tai löydä lisätulon lähde;
3. Opiskele tutorin kanssa.

Näillä tavoitteilla voi puolestaan ​​olla alitavoitteita. Katsotaanpa esimerkkiä luokkien tavoitteista ohjaajan kanssa. Tämän pitäisi sisältää:

1. Lisätulojen järjestäminen tutorpalveluiden maksamiseksi;
2. Tutorin löytäminen, jolla on tarvittavat tiedot;
3. Lisäajan varaaminen tunneille.

Tietysti jokaisella tapauksella on omat resurssinsa ja vaihtoehtonsa ongelman ratkaisemiseksi. Onhan olemassa rikkaita vanhempia, joilla on yhteyksiä, ja lapsi, joka ei opi hyvin. Silloin koko suunnitelman rakenne muuttuu suuresti.

Se riippuu myös siitä, mihin yliopistoon henkilö haluaa ilmoittautua. Koska sisäänpääsyä varten esimerkiksi tavalliseen epäsuosittuun yliopistoon, jossa on kilpailu, ehkä yksi henkilö per paikka, tämä on yksi suunnitteluvaihtoehto. Mutta arvostettuun ulkomaiseen yliopistoon pääsy on jotain aivan muuta. Täällä tarvitset lisäksi kielitaitoa ja tutkia mahdollisuuksia asua toisessa maassa opiskelun ohessa, viisumin hankkiminen ja paljon muuta.

• TALOUDELLINEN HYVINVOINTI

Katsotaanpa nyt esimerkkiä kaavion rakentamisesta taloudellisen hyvinvoinnin luomiseksi.
Aloitetaan tavoitteiden puun rakentaminen asettamalla päätavoite: taloudellinen hyvinvointi.
Tavoitepuu voidaan kuvata graafisesti, se on selkeämpi.

Perinteisesti taloudellinen hyvinvointi voidaan saavuttaa saavuttamalla kolme osatavoitetta:

1. Passiivisen tulotason järjestöt;
2. Aktiiviset tulojärjestöt;
3. Onnea ja ilmaislahjoja.

Siten tavoitepuussa on kolme toisen tason kohdetta. Sitten kukin pisteistä jaetaan osatavoitteisiin, jotka muodostavat kolmannen tason. Esimerkiksi aktiivisella tulojärjestöllä voi olla seuraavat kohteet:

1. työpaikan vaihto;
2. Lisäkoulutuksen saaminen;
3. Ammatin vaihto;
4. Muutto toiseen kaupunkiin;
5. Itsenäinen kehitys ammatillisella alalla;
6. yhteyksien luominen tiimin sisällä;
7. Kokemuksen hankkiminen.

Tämä on jälleen vain yleinen esimerkki. Esimerkiksi talonmiehen ideat ja resurssit taloudellisen menestyksen järjestämiseen ovat hyvin erilaisia ​​kuin varakkaan liikemiehen taloudelliset suunnitelmat. Joillekin useiden tuhansien ruplan lisätulot ovat suuri menestys tai vaatimattoman kodin osto lähiöissä. Ja joillekin toisen tehtaan hankinta on vain pieni osa suunnitelmaa.

Johtopäätös

Toimintasi suunnittelu kaavion avulla on erittäin kätevää. Tämä on visuaalinen työkalu, jonka avulla voit nähdä, kuinka tehtävät ja resurssit ovat vuorovaikutuksessa niiden ratkaisemiseksi.

Tällaisen konstruktion avulla puuttuvat resurssit havaitaan helposti ja ilmaantuu uusia ongelmia, jotka on ratkaistava puuttuvien resurssien täydentämiseksi.

Graafisella esityksellä käy myös selväksi, miten tavoitteet ovat vuorovaikutuksessa keskenään, niiden riippuvuus toisistaan, tietyn tehtävän suorittamisen vaikutukset korkeampiin ja sen merkitys kokonaistuloksessa.

Kaavio on kätevä käyttää paitsi yritystä ajaessa tai työasioita suunniteltaessa. Se voidaan helposti muuttaa ratkaisemaan henkilökohtaisia ​​asioita, kuten opintoja, taloutta, itsensä kehittämistä ja muita.

maalipuu - hierarkkinen visuaalinen esitys tavoitteen saavuttamisesta; periaate, jossa päätavoite saavutetaan yhdistämällä toissijaisia ​​ja lisätavoitteita.

Tavoitteen näkyvyyspuun rakentamismenetelmä on jo pitkään vakiintunut tuotantoprosessien suunnittelussa. Ja luonnollisesti se on hankkinut valtavan määrän termejä (elinkaari, valtuuksien delegointi jne.). Tämä blogi on omistettu, ei suuren yrityksen kehittämisen käsitteelle - siksi otan vapauden näyttää yksinkertaisen rakenteen tavoitepuusta esimerkin kanssa sen toteuttamisesta.

Joten puumenetelmä tavoitteiden rakentamiseen:

Kaaviosta mielestäni on selvää, miksi sitä kutsutaan Tavoitteiden puu.

Kuvaus:

päätavoite– Tätä haluamme tuloksena, viimeistelymme, onnistuneen tavoitteemme toteuttamisen.

Maalit 1, 2, 3…- toissijaiset tavoitteet, jotka luonnollisesti edistävät päätavoitteen toteutumista, ja toissijaisten tavoitteiden saavuttamiseksi - saatat joutua täyttämään vielä yhden askeleen hierarkiassa alaspäin, - tavoitteet a Ja b(Toisin kuin oikea puu - siinä on yksi pilari ja useita suuria oksia, jotka sisältävät myös useita oksia lisää, mutta pienempiä... jne., jne.)

Lisäksi toissijaiset tavoitteet voivat olla sellaisia komponentit päätavoitteen saavuttamiseksi (ilman niiden onnistunutta toteutusta ei ole mahdollista saavuttaa päätavoitetta) ja lisää(voidaan tehdä, mutta ei suositeltavaa).

Mikä on vahvuus

Tämän tyyppinen tavoitteen asettaminen sopii erittäin hyvin elämänohjeiden luomiseen, erittäin suuriin, globaaleihin koko elämääsi, elämäntehtävääsi. Se ei sovellu yhden päivän tehtäviin, samoin kuin pieniin, vaikkakin välttämättömiin tarkoituksiin.

Jos haluat selkeästi kuvitella elämäsi tarkoituksen tai hyvin monimutkaisen ja välttämättömän suuren tavoitteen, sen paikka on puun hierarkian alussa.

Esimerkki tavoitepuusta. Vaiheittaiset ohjeet tietyssä tapauksessa:

Yksi monien halutuimmista tavoitteista on taloudellinen hyvinvointi. Näin se tehdään.

Jos haluat esittää sen, voit käyttää Microsoft Office Word -> Lisää -> SmatrArt, tai vastaava ohjelma. Jos itse, suosittelen vahvasti sen tekemistä käsin – ts. käyttö (arkki tyhjää paperia + kynä tai lyijykynä).

1. Asetamme maailmanlaajuisen tavoitteemme: Taloudellinen hyvinvointi.

Joten kirjoitamme aivan alkuun:

2. Piirrä haarat - toissijaiset tavoitteet

Kuvittelemme, että olemme jo saavuttaneet sen - ja ikään kuin "muistamme" mitä tähän tarvittiin. – ovat myös sopivia.

Taloudellinen hyvinvointi on hyvä rahavirta minun suuntaani. Missä rahat virtaavat minua kohti? (älä unohda, olemme visualisointimatriisissa :))

Jokaisella voi olla oma käsityksensä siitä, mitä rikkaus on. Täällä ja edelleen "mainostan" omaani.

Ensinnäkin kassavirta voidaan yhdistää sekä passiiviseen että aktiiviseen sijoittamiseen. Ja varmaksi, elämässä on monia ihmeitä, ehkä...

Satunnainen mahdollisuus on nostaa optimismia ja hienovarainen vihje siitä, että en tiedä kaikkea, ja voi olla asioita, jotka edistävät päätavoitteen saavuttamista, mutta olen vielä liian nuori tietääkseni niistä.

Nyt kaikki yllä oleva - taas käyttämällä tavoitteiden visualisointimenetelmää tai jo hankittua kokemusta... Käsittelemme ja lisäämme jokaiselle alahaaralle...

Tähän päädyin: