समीक्षाएं (37)

सरल सब कुछ सरल है या मेखमत के लाभों के बारे में

मैंने पुस्तक को एक निश्चित मात्रा में संदेह के साथ खरीदा, क्योंकि मैंने इस विषय पर मूल में बहुत सारे पश्चिमी ऑप्स पढ़े, साथ ही घरेलू लेखकों से सभी प्रकार की सलाह जो मेरे पास इस विषय पर विभिन्न डाइजेस्ट सब्सक्रिप्शन के माध्यम से आती हैं कि प्रिय ब्रह्मांड आपको जीने का प्रबंधन करने में मदद करेगा, आपको बस अपने डेस्क पर एक घंटे का चश्मा लगाने और टो से एक स्लाव फ़िलिपोव्का गुड़िया बुनने की ज़रूरत है, जो तुरंत एक सचिव-संदर्भ के कार्यों को करना शुरू कर देगी।

मैं तुरंत कहूंगा कि लेखक कुछ भी नया नहीं कहता है, हम सब लगभग वही करते हैं, जैसा कि इस पुस्तक की सलाह में निर्धारित किया गया है। लेकिन लेखक की महान योग्यता इन सभी असमान तकनीकों के सामान्यीकरण और व्यवस्थितकरण में निहित है, जो अंततः पाठक को समय प्रबंधन की एक पूरी प्रणाली बनाने की अनुमति देती है।

मूल्यवान वह तर्क भी है जो आपको सभी प्रस्तावित विधियों को सार्थक रूप से, अर्थात् प्रभावी ढंग से उपयोग करने की अनुमति देता है।

यह बहुत ही सुखद है कि किसी विशिष्ट उपकरण, एक विशेष प्रकार की डायरी, कार्यक्रमों आदि से कोई संबंध नहीं है। मुख्य बात सार को पकड़ना है, और फिर लेखक उदाहरण साझा करता है कि किसके हाथ में कार्डबोर्ड बॉक्स थे, जिनके पास एक था आई - फ़ोन। हालांकि चट्टान में अनुस्मारक काट लें, इससे सार नहीं बदलता है।

तो पुस्तक उपयोगी है, काफी कम है, सब कुछ मामले पर लिखा गया है, यह उपयोगी है और खर्च किए गए धन और समय के बारे में खेद नहीं करता है।

मेरे लिए अपने पूरे जीवन की योजना बनाना उबाऊ है। लेकिन इस पुस्तक में मेरे विश्वदृष्टि के लिए कुछ महत्वपूर्ण है: अपने जीवन को अनावश्यक और व्यर्थ समय से मुक्त करें। और खाली समय अपने लक्ष्यों के लिए "रिश्तेदारों" (क्या सही शब्द) पर खर्च करें, जो आपको पसंद है वह करें! ऐसा करना मुश्किल लेकिन कहना आसान है। लेकिन पुस्तक प्रबंधकों के अनुभव से भरी हुई है जो समय प्रबंधन के कौशल में शानदार ढंग से महारत हासिल करते हैं। उनसे नहीं तो किससे सीखे... हर कोई लेखक द्वारा प्रस्तावित लय में नहीं रह पाएगा, लेकिन बहुत से लोग किताब से कुछ उपयोगी निकाल पाएंगे।

सबसे पहले, मैं सामग्री की संरचना, अध्याय के अंत में मुख्य थीसिस की हाइलाइटिंग और डेटा के ग्राफिकल प्रदर्शन पर ध्यान देना चाहूंगा - यह बहुत सुविधाजनक है और आपको सामग्री को बेहतर ढंग से समझने की अनुमति देता है। अध्यायों के पुरालेख भी मनभावन हैं। व्यावहारिक उदाहरण सिद्धांत का एक अच्छा सुदृढीकरण हैं।

आलंकारिक तुलना ("मेंढक", "हाथी", "स्विस पनीर विधि") अच्छी तरह से याद की जाती है, वे हास्य का एक तत्व पेश करते हैं और आसानी से स्मृति में पॉप अप करते हैं, जबकि उनका मतलब नहीं भूलते।

सामान्य तौर पर, सक्षम समय आवंटन का विचार प्रासंगिक और महत्वपूर्ण है, आप इसके साथ बहस नहीं कर सकते। यह जानकर अच्छा लगा कि आपने किताब में वर्णित कुछ चीजें पहले ही कर ली हैं, जिसका अर्थ है कि आप समय प्रबंधन के लिए पूरी तरह से खोए हुए व्यक्ति नहीं हैं।

लेकिन सभी तकनीकों को लागू करना काफी कठिन है, उदाहरण के लिए, मुझे यह आभास हुआ कि 2 सप्ताह के समय में बहुत समय और प्रयास लगेगा, यह लगातार विचलित करने वाला होगा। हालांकि निश्चित रूप से यह स्पष्ट है कि ये सभी प्रयास परिणाम के उद्देश्य से हैं। लेकिन मानव आलस्य एक भयानक संपत्ति है, जिससे लड़ना बहुत मुश्किल है, यह आलस्य-प्रबंधन पैदा करने का समय है। "रचनात्मक आलस्य के नियम" भी बहुत मौलिक हैं।

मुख्य नुकसान जो मैंने अपने लिए पहचाना है वह यह खतरा है कि समय के निरंतर नियंत्रण में एक व्यक्ति आराम करने की क्षमता खो सकता है, हर मिनट के बारे में नहीं सोचता और अनुसूची और योजना का पालन करता है।

इससे यह भी आभास होता है कि पुस्तक को एक बार में नहीं, बल्कि धीरे-धीरे पढ़ना चाहिए। भाग पढ़ें - इन तकनीकों को लागू करें, उनकी आदत डालें, और पढ़ें - अधिक लागू करें। वैसे, मैंने यह राय दोस्तों से सुनी।

सामान्य तौर पर, पुस्तक बहुत उपयोगी, व्यावहारिक है और सभी तकनीकों के उचित अनुप्रयोग के साथ, सभी को दृश्यमान परिणामों की ओर ले जाना चाहिए।

उन लोगों के लिए जो रोज़मर्रा की दिनचर्या में डूब रहे हैं, जिनका आत्मसम्मान कम है क्योंकि बहुत सारे मुद्दे अनसुलझे रहते हैं, समय सीमा छूट जाती है, कुछ करने के वादे नहीं रखे जाते हैं, किताब न केवल मलबे को साफ करने की अनुमति देगी , अधिक संगठित बनें, अपने और अन्य लोगों के समय को महत्व देना सीखें। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि लेखक आपको इस बारे में सोचने के लिए प्रोत्साहित करता है कि क्या आपको सब कुछ करने की कोशिश करने की ज़रूरत है, चाहे आप अपने लक्ष्यों का पीछा कर रहे हों - शायद आपके शौक की हानि, दोस्तों और रिश्तेदारों के साथ संचार, आराम और स्वस्थ नींद, अंत में। आप जीवन से क्या चाहते हैं, आप क्या प्रयास कर रहे हैं, आपके वास्तविक मूल्य क्या हैं - इन सभी सवालों का जवाब खुद को भी देना बहुत मुश्किल है, लेकिन खुद को जाने बिना आप उपद्रव, विकर्षण के चक्र से बाहर नहीं निकल सकते। और प्रलोभन, थोपे गए लक्ष्य। लेखक न केवल दैनिक कार्य के अधिक कुशल संगठन के लिए तकनीक प्रदान करता है, बल्कि आत्म-अवलोकन, आत्मनिरीक्षण और जीवन के सचेत जीवन के कौशल में महारत हासिल करने के लिए भी तकनीक प्रदान करता है।

मूल्य प्रणाली के बारे में महत्वपूर्ण सवालों के जवाब के बिना, वैश्विक लक्ष्यों और जीवन के अर्थ के बारे में, समय नियोजन तकनीक व्यर्थ हैं - यह बहुत अच्छा है कि लेखक, बहुत अधिक पथ के बिना, शांति से लेकिन दृढ़ता से इस विचार को व्यक्त करता है।

5 और समीक्षाएं

कार्य दिवस के दौरान और घंटों के बाद एक सक्षम आराम स्थापित करें। मानव जीवन विभिन्न लय के अधीन है, इसलिए विश्राम भी लयबद्ध होना चाहिए। उदाहरण के लिए, हर घंटे 5 मिनट।

आराम के दौरान, बेहतर स्वास्थ्य लाभ के लिए खुद को विचलित करें। इंटरनेट पर सर्फिंग के बजाय टहलें या कुछ व्यायाम करें।

आलस्य को रचनात्मक बनाएं। आलस्य की अवधि के दौरान, अपने मस्तिष्क को आपके लिए एक महत्वपूर्ण रचनात्मक विषय पर जानकारी के साथ लोड करें और समस्याओं को हल करने की कोशिश किए बिना और पश्चाताप के साथ खुद को पीड़ा दिए बिना 100% आलसी बनें।

सोते हुए और एक समय पर जागकर और इसकी अवधि को अनुकूलित करके अपनी नींद की दक्षता बढ़ाएं। हमारी नींद में कई चक्र होते हैं जो 1-1.5 घंटे तक चलते हैं। जब नींद की अवधि चक्र की लंबाई का गुणक होती है, तो जागना बहुत आसान होता है। बिस्तर पर जाने से पहले, कमरे को हवादार करें, भोजन न करें और मस्तिष्क को दिन की चिंताओं से मुक्त करें - टहलें या एक कला पुस्तक पढ़ें।

कार्य दिवस के दौरान "माइक्रोस्लीप" लागू करें। मानव बायोरिदम में दिन के दौरान दो उतार-चढ़ाव होते हैं। पहली गिरावट लगभग 13-15 घंटे, दूसरी - शाम को होती है। यदि आप पहली मंदी के दौरान 10-15 मिनट आराम करते हैं, तो काम अधिक कुशलता से चलेगा।

प्रेरणा: अप्रिय कार्यों से कैसे निपटें

कठिन और अप्रिय कार्यों को तेजी से पूरा करने के लिए, "एंकर", सामग्री बंधन - संगीत, रंग, अनुष्ठानों का उपयोग करके उन्हें ट्यून करना सीखें। लेकिन जब आप छुट्टी पर हों तो काम से संबंधित एंकर का उपयोग न करें।

"स्विस पनीर विधि" लागू करें - कार्य को तार्किक क्रम में नहीं, बल्कि मनमाने ढंग से करें। थोड़ी देर बाद, "पनीर" में इतने छेद बन जाते हैं कि इसे "खत्म" करना काफी आसान हो जाएगा।

कार्य को कई भागों में विभाजित करें और एक भाग को पूरा करके स्वयं को पुरस्कृत करें। हर दिन कम से कम एक "मेंढक" खाएं - एक सरल लेकिन अप्रिय कार्य करें। आमतौर पर ऐसे कार्य जमा हो जाते हैं और समस्या बन जाते हैं। यदि आप हर सुबह उनमें से एक को हल करते हैं, तो वे जल्दी से समाप्त हो जाएंगे और पूरे दिन के लिए एक अच्छा मूड प्रदान करेंगे।

"हाथियों" (बड़े कार्यों) को "स्टेक" (टुकड़ों) में तोड़ दें। यदि कार्य बहुत बड़ा और असंभव है, तो इसे प्रबंधनीय भागों में तोड़ दें। हाथी के कार्यों पर बिताए गए समय को मापें। मात्रात्मक संकेतक को ठीक करना एक व्यक्ति को कार्रवाई करने के लिए प्रेरित करता है।

"जहाजों को जलाओ" - ऐसी स्थिति बनाएं जहां किसी भी कार्य को मना करना असंभव हो। ऐसी परिस्थितियाँ कुछ प्रकार के लोगों को अधिक कुशलता से काम करने की अनुमति देती हैं।

एक दैनिक टू-डू सूची बनाएं और उसमें पूर्ण किए गए कार्यों को चिह्नित करें। किसी भी वस्तु पर बहुत अधिक चूक आपको एक अलार्म संकेत देगी और आपको सही काम करने के लिए मजबूर करेगी।

एक पिनाफोर कैलेंडर बनाएं। ऊपरी पंक्ति में, पिछले वर्षों को संख्याओं में, नीचे में - भविष्य में, और तालिका की पंक्तियों में - महीनों के दिनों में लिखें। हर सुबह, काम शुरू करते समय, आए दिन के आधे हिस्से को पार कर लें। शाम को - दूसरी छमाही। यह आपको समय बीतने का एहसास कराने में मदद करेगा।

लक्ष्य: सपनों को वास्तविकता के करीब कैसे लाया जाए

एक मिशन को परिभाषित करें, व्यक्तिगत मूल्यों को परिभाषित करें और दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित करें। एक "प्रतिक्रियाशील" दृष्टिकोण के बजाय - बाहरी परिस्थितियों की प्रतिक्रिया, एक "सक्रिय" एक का उपयोग करें - अपनी इच्छानुसार जीवन का निर्माण करें, घटनाओं को सक्रिय रूप से प्रभावित करें।

लक्ष्य निर्धारित करने के लिए, कल्पना करें कि आप चाहते हैं कि आपका दिन कुछ वर्षों में कैसा दिखे। थोपे गए टिकटों - महंगी कारों, घड़ियों और अन्य विशेषताओं से छुटकारा पाने का प्रयास करें - यदि वे आपके लिए वास्तविक मूल्य के नहीं हैं।

"संस्मरण" मूल्यों को निर्धारित करने में मदद करेगा। अपने जीवन की प्रमुख घटनाओं को लिखिए। संस्मरण आपको मुख्य मूल्यों की एक सूची बनाने की अनुमति देगा और आपको मुख्य के प्रश्न पर प्रत्येक दिन कुछ मिनट बिताने के लिए प्रोत्साहित करेगा।

एक एपिटाफ के रूप में एक व्यक्तिगत मिशन तैयार करें। दुनिया में क्या बदलेगा और सब कुछ खत्म हो जाने पर आपके बाद क्या बचेगा?

अपनी कॉलिंग की तलाश करें। यदि हम मिशन को बदल सकते हैं, तो व्यवसाय नहीं बदल सकता। कॉलिंग तब होती है जब आप समझ जाते हैं कि इस गाड़ी को आपसे अलग कोई नहीं ले जाएगा। यह न केवल एक क्रांतिकारी खोज हो सकती है, बल्कि एक साधारण जीवन कार्य भी हो सकता है।

समग्र संरचना को देखने और गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में सामंजस्य स्थापित करने के लिए अपने जीवन के 5-7 प्रमुख क्षेत्रों की पहचान करें। मुख्य क्षेत्र का नक्शा एक पेड़ की तरह है। छोटे-छोटे कर्मों की झंझट के स्थान पर कर्म-पत्तियों वाली स्पष्ट शाखाएँ हैं।

आप कहां और कैसे आगे बढ़ रहे हैं, इस पर नज़र रखने के लिए प्रमुख क्षेत्रों और भविष्य के वर्षों के आधार पर अपने जीवन के लक्ष्यों को चार्ट करें। कभी-कभी यह समझना मुश्किल होता है कि आप क्या चाहते हैं, लेकिन थोड़ी सी गलती करना और बाद में अपनी योजनाओं को समायोजित करना बेहतर है, बजाय इसके कि वर्षों बाद यह महसूस किया जाए कि समय बीत चुका है और कुछ भी हासिल नहीं हुआ है।

स्मार्ट तकनीक का उपयोग करके निकटतम और सबसे अधिक समझने योग्य लक्ष्यों को मापने योग्य बनाएं:

• एसविशिष्ट - विशिष्ट
• एममापने योग्य - मापने योग्य
• एसाध्य - प्राप्त करने योग्य
• आरयथार्थवादी - सामयिक
• टीसमयबद्ध - समय में सीमित

आप क्या चाहते हैं और किस समय सीमा में स्पष्ट रहें, और फिर इसे पैसे के रूप में व्यक्त करें।

कार्य दिवस: इसे तेजी से बदलती दुनिया में कैसे व्यवस्थित किया जाए

"दिन - सप्ताह" पद्धति का उपयोग करके प्रासंगिक और मध्यम अवधि की योजना आपको हमेशा समय सीमा को पूरा करने में मदद करेगी।

उन कार्यों के लिए जिन्हें किसी विशिष्ट समय से बांधना मुश्किल है, एक प्रासंगिक दृष्टिकोण उपयुक्त है। ऐसे प्रत्येक कार्य के लिए कम्प्यूटरीकृत नियोजन प्रणाली में एक अलग डायरी पृष्ठ या कार्य श्रेणी स्थापित करें।

एक टीम के रूप में काम करते समय, प्रासंगिक योजना बोर्ड उपयोगी होते हैं, जहां परियोजनाओं को पंक्तियों में सूचीबद्ध किया जाता है, और टीम के सदस्यों को कॉलम में सूचीबद्ध किया जाता है। उनके चौराहे पर कार्य सूचीबद्ध हैं। प्रबंधक तुरंत उन कार्यों को देखेगा जिनके लिए अधीनस्थ जिम्मेदार है, और जिन मुद्दों पर चर्चा करने की आवश्यकता है।

वर्गों के बीच कार्यों को स्थानांतरित करने के नियमों का पालन करते हुए, एक वर्ष, एक सप्ताह और एक दिन के लिए सख्त नियत तारीख के साथ कार्यों की योजना बनाना अधिक कुशल है। शाम को, अगले दिन की योजना बनाते समय, "सप्ताह" खंड देखा जाता है। प्रासंगिक सब कुछ "दिन" खंड में स्थानांतरित कर दिया गया है। अगले सप्ताह की योजना बनाते समय, वर्ष अनुभाग देखा जाता है।

यह दृष्टिकोण आपको अपने आप को एक कठोर ढांचे में नहीं चलाने की अनुमति देता है और यह सुनिश्चित करता है कि वर्ष और सप्ताह अनुभागों को देखते समय वांछित कार्य को याद रखा जाए।

"सप्ताह" खंड को निम्नलिखित नियोजन उपकरणों के साथ पूरक किया जा सकता है।

• अगले कुछ हफ्तों के लिए कार्यों की सूची डायरी के एक अलग पृष्ठ पर।
• डायरी के एक विशेष खंड में स्टिकर पर कार्यों की सूची। हर दिन अनुभाग को देखते हुए, डायरी में आने वाले दिन में "पकने" कार्यों के साथ स्टिकर स्थानांतरित करें।
• नियमित कार्यों का एक सिंहावलोकन कार्यक्रम।
• अगले कुछ हफ्तों के लिए कार्यों के साथ योजना बोर्ड।
• "कठिन" समय ग्रिड के बगल में सप्ताह के लिए "लचीले" कार्यों की सूची या "लचीले" कार्यों के साथ एक बुकमार्क के साथ योजना बनाना।

"दीर्घकालिक" खंड अगले छह महीनों या एक वर्ष के लिए प्रमुख लक्ष्यों की सूची के साथ एक "रणनीतिक कार्डबोर्ड बॉक्स" है। इसमें हो सकता है:

• वर्ष के लिए प्रमुख कार्यक्रमों की योजना;
• प्रमुख परियोजनाओं के लिए समय सीमा;
• एक लंबी समय सीमा के साथ छोटे कार्यों की एक सूची जो डायरी के प्रासंगिक अनुभागों में नहीं आती है;
• जन्मदिन, वर्षगाँठ आदि का कार्यक्रम।

इसी तरह "दिन-सप्ताह" सिद्धांत के अनुसार, आप नियोजन बोर्ड पर कर्मचारियों के काम को व्यवस्थित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कर्मचारियों को कॉलम में सूचीबद्ध करें, पंक्तियों में क्षितिज की योजना बनाएं, और उनके चौराहे पर कार्य करें।

नियमित कार्यों को नियंत्रित करने के लिए, एक तालिका उपयोगी होती है, जिसमें ये कार्य सूचीबद्ध होते हैं, और कॉलम में - वह समय जिसमें उन्हें पूरा करने की आवश्यकता होती है। चौराहों पर किए गए और न किए गए कार्यों को चिह्नित किया जाता है। ऐसे कार्य को छोड़ना कोई बड़ी भूमिका नहीं निभाता है, लेकिन बड़ी संख्या में चूक तुरंत ध्यान देने योग्य हो जाएगी।

लंबी अवधि के कार्यों के लिए, निर्धारित करें कि वे प्रति दिन कितना समय लेंगे, और उन्हें साप्ताहिक योजना में दर्ज करें। ऐसा करने के लिए, काम की कुल मात्रा, श्रम उत्पादकता लें और गणना करें कि कार्य में कुल कितना समय लगेगा। फिर इस समय को भागों में बांटकर साप्ताहिक योजना में लागू करें।

योजना: समय सीमा को कैसे पूरा करें

"कठिन" और "लचीले" कार्यों का उपयोग करके एक व्यक्तिगत कार्य दिवस नियोजन प्रणाली स्थापित करें। दिन के कार्यों की पूरी तस्वीर बनाने के लिए 10 मिनट का समय लें। दिन की योजना एक ही स्थान पर एकत्र की जानी चाहिए और लिखित रूप में होनी चाहिए। अपनी पसंद का प्रारूप और मीडिया चुनें। मुख्य बात यह है कि आप वास्तव में इसे पसंद करते हैं, और आप इस पर वापस लौटना चाहते हैं।

परिस्थितियों के अनुसार पूरे दिन योजना को समायोजित करें। एक तैयार की गई योजना कोई हठधर्मिता नहीं है, यह परिवर्तनशील स्थितियों के लिए आवश्यक है।

प्रमुख दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ "रणनीतिक कार्ड" प्राप्त करें। एक ही शीट पर, आप उन कार्यों को लिख सकते हैं जो किसी विशिष्ट दिन से बंधे नहीं हैं, ताकि वे हमेशा आपकी आंखों के सामने हों; वर्तमान संपर्कों की एक सूची रखें; "प्रतिबिंब के लिए विषय", आदि लिखें।

अपनी दैनिक योजना में "कठिन", "लचीला" और "बजट योग्य" कार्यों को अलग करें।

• "कठिन" - एक विशिष्ट क्षण से बंधा हुआ।
• "लचीला" - सटीक समय से बंधा नहीं।
• "बजटीय" - बड़े और महत्वपूर्ण कार्य जिनमें बहुत समय लगता है, जिनमें कठिन समय सीमा नहीं होती है।

पहले कठिन योजना बनाएं, फिर बजटीय, फिर लचीले कार्यों की।

सूची में से 2-3 प्राथमिकता वाले कार्यों का चयन करें और उनमें से काम करना शुरू करें। प्राथमिकता वाले मामलों में अधीनस्थों के काम का तत्काल और पर्यवेक्षण शामिल है। इस क्रम में कार्यों को पूरा करने से आप सबसे महत्वपूर्ण काम कर पाएंगे, भले ही कुछ निम्न प्राथमिकता वाले कार्य अधूरे रह जाएं।

समय के आरक्षित के साथ "कठिन" बैठकों की योजना बनाएं। भागीदारों के साथ उस सटीकता के साथ समन्वय करें जिसके साथ आपको बैठक में आने की आवश्यकता है।

यदि योजना के अनुसार चीजें नहीं होती हैं तो अनावश्यक जानकारी पर स्टॉक करें। इससे आपका समय बचेगा यदि साथी आपसे नहीं मिलता है, रिकॉर्ड किया गया मोबाइल फोन उपलब्ध नहीं होगा, और रात में हवाई अड्डे पर एक भी टैक्सी नहीं होगी।

प्राथमिकताएं: कैसे फालतू को बाहर निकालना है और मुख्य चीज के लिए समय निकालना है

अनावश्यक मामलों को हटाना और प्रमुख कार्यों को उजागर करना सीखें। अपने जीवन को अनावश्यक चीजों से मुक्त करने के लिए "सस्ता रणनीतियों" के अपने शस्त्रागार का विस्तार करें। बिना कारण बताए दूसरों को "नहीं" कहना सिखाएं।

"स्वस्थ देखभाल न करें" का प्रयोग करें और यथासंभव लंबे समय के लिए अनावश्यक चीजों को बंद कर दें। अक्सर चीजें पूरी नहीं हो पातीं।

पेशेवरों को काम पर रखकर समय "खरीदें"। उसी समय, आप स्थायी सहायकों को नहीं रख सकते हैं, लेकिन अपने आप को एक बार की सेवाओं तक सीमित कर सकते हैं।

अधीनस्थों को असाइनमेंट देते समय, उन्हें आपको उनकी याद दिलाने के लिए बाध्य न करें। अपने आप कार्यों का अवलोकन बनाएं और उनके निष्पादन को नियंत्रित करें।

कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए भारित अनुमानों का उपयोग करें। उनमें से प्रत्येक के मानदंड और महत्व को निर्धारित करें ताकि वे 100% तक जोड़ सकें। फिर प्रत्येक मानदंड के लिए कार्य का मूल्यांकन करें, अंकों को महत्व से गुणा करें, उन्हें जोड़ें और अंतिम अंक प्राप्त करें। फिर उन ग्रेडों के अनुसार कार्यों को क्रमबद्ध करें।

सूचना: रचनात्मक अराजकता का प्रबंधन कैसे करें

जानकारी को नियंत्रण में रखने के लिए उसे छानने, संग्रहीत करने और तेज़ी से स्थानांतरित करने के लिए तकनीकों को लागू करें।

सप्ताह में कम से कम एक गंभीर व्यवसाय या कथा पुस्तक पढ़ें। बड़ी मात्रा में जानकारी से निपटने वाले विशेषज्ञों को स्पीड रीडिंग छोड़ दें। कम पढ़ें ज्यादा है।

मुख्य जानकारी पर अधिक बार लौटें - पृष्ठ संख्या, विचार लिखें, फोटोकॉपी बनाएं, आरेख बनाएं।

ज्ञान को व्यवहार में लागू करें, और उसके बाद ही अगली किताब पढ़ना शुरू करें।

पढ़ने की प्रक्रिया में, प्राथमिकता दें - पूरी किताब को स्किम करने की तुलना में कुछ प्रमुख अध्यायों को ध्यान से पढ़ना बेहतर है।

मीडिया से प्राप्त जानकारी को फ़िल्टर करें - केवल वही जानकारी प्राप्त करने का प्रयास करें जिसकी आपको आवश्यकता है। कार्यक्रमों को रिकॉर्ड करें और उन्हें सुविधाजनक समय पर देखें और बिना विज्ञापन के, टीवी के सामने या इंटरनेट पर कम समय बिताएं।

ईमेल का उपयोग करें जिसके लिए ऑनलाइन उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है। आप लिख सकते हैं और पता करने वाला सुविधाजनक समय पर पत्र पढ़ सकता है।

टेन-फिंगर टच टाइपिंग विधि में महारत हासिल करें - आप जल्दी से लिखना शुरू कर देंगे और बहुत समय बचाएंगे।

करंट अफेयर्स से ध्यान भटकाने वाली नई मेल नोटिफिकेशन को बंद कर दें। दिन में 3-4 बार अपना ईमेल चेक करें। सत्यापन के लिए स्पष्ट समय पर सहकर्मियों से सहमत हों। स्वचालित ई-मेल सॉर्टिंग सेट करें और प्राथमिकता के क्रम में उस पर ध्यान दें।

ईमेल फ़ोल्डरों को "दिन-सप्ताह" नियंत्रण उपकरण के रूप में उपयोग करें। विषयगत फ़ोल्डरों में पत्र वितरित करें और इनबॉक्स में 15-20 से अधिक महत्वपूर्ण संदेश न छोड़ें।

सीमित अराजकता की विधि द्वारा प्रलेखन में "बढ़ो" क्रम:

1. "अराजकता का स्थान" बनाएं - एक आने वाली ड्राइव जहां सभी दस्तावेज़ संग्रहीत किए जाते हैं।
2. सबसे आसानी से पहचाने जाने योग्य प्रकार के दस्तावेज़ों का चयन करके "अराजकता का स्थान" साफ़ करें, और अराजकता के स्थान के बगल में, "आदेश का स्थान" बनना शुरू हो जाएगा।

विचारों की एक कार्ड फ़ाइल प्राप्त करें। संचित विचार एक दूसरे के साथ जुड़ सकते हैं और नए लोगों को जन्म दे सकते हैं। जैसा कि आप किसी भी विचार को विकसित करते हैं, उन्हें अलग-अलग दिशाओं में अलग करें।

मानव ध्यान की संरचना के अनुसार सूचना स्थान को व्यवस्थित करें। चेतना केवल एक वस्तु के साथ काम कर सकती है, अचेतन - 5-9 के साथ, अवचेतन - अनंत संख्या के साथ। यदि आप किसी चीज को अपने ध्यान के केंद्र के करीब लाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप किसी चीज को उससे दूर ले जाएं। यह आपको अपना ध्यान बेहतर तरीके से खर्च करने की अनुमति देगा।

"दिन - सप्ताह" पद्धति का उपयोग करके 5-9 मुख्य वर्तमान कार्यों, इनकमिंग और आउटगोइंग ड्राइव, प्रासंगिक ट्रे और नियंत्रण ट्रे के लिए डेस्कटॉप पर एक क्षेत्र आवंटित करें। कार्य दिवस के अंत में, आउटगोइंग ड्राइव से दस्तावेज़ों को विषयगत फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करें।

भक्षक: समय का संचय कैसे करें

समय की सुस्ती में टैप करने के लिए सिंक-डिटेक्टिंग तकनीकों का उपयोग करें। आप इसे किस पर खर्च करते हैं, यह समझने के लिए 2-3 सप्ताह के लिए अपने समय पर नज़र रखें। लगभग एक घंटे में एक बार, 5-10 मिनट की सटीकता के साथ सभी मामलों को रिकॉर्ड करें। मार्जिन में चेकमार्क के साथ छोटे ब्रेक को चिह्नित करें।

2-3 मात्रात्मक प्रदर्शन संकेतक बनाएं और समय के साथ उन्हें ट्रैक करें। जैसे ही आप मात्रात्मक संकेतक को दृष्टि से ठीक करना शुरू करते हैं, यह बेहतर के लिए बदलना शुरू हो जाएगा।

समय-समय पर "अच्छे आकार में" रहने और अपने व्यक्तिगत समय के बजट में विकृतियों को ठीक करने के लिए समय-समय पर पुन: समय।

एक विशिष्ट रिजर्व यात्रा का समय है। अपने लिए उपयोगी चीजों के साथ परिवहन और यात्रा का समय भरें।

तकनीकी बल की घटना के मामले में एक योजना है। कंप्यूटर खराब हो गया - वह करें जिसके लिए आपके पास पर्याप्त समय नहीं था। और अपने महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप लेना सुनिश्चित करें।

अपनी मीटिंग अधिक कुशलता से चलाएं:

• बैठक का प्रारूप निर्धारित करें और एक ही बैठक के भीतर विभिन्न प्रारूपों को न मिलाएं;
• प्रतिभागियों के सर्कल का निर्धारण करें, नेता जो चर्चा के पाठ्यक्रम को निर्देशित करता है और निर्णय लेता है, और सचिव जो कार्यवृत्त तैयार करता है;
• चर्चा के लिए प्रश्नों की एक सूची बनाएं;
• बैठक की अवधि निर्धारित करें और उस समय के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को असाइन करें;
• सूचना सामग्री के पर्यावरण, उपकरण और वितरण को व्यवस्थित करें;
• बैठक में चर्चा किए गए सभी मुद्दों को आरेखों के रूप में प्रस्तुत करें;
• किए गए निर्णयों को रिकॉर्ड और परिचालित करें ताकि आप उन्हें अगली बैठक में वापस भेज सकें।

याद रखें कि समय प्रबंधन प्रणाली में निरंतर सुधार की आवश्यकता होती है।

"टीएम-बैसिलस": टीएम-विचार को दूसरों तक कैसे पहुंचाएं

यदि हम अपने आसपास के लोगों के साथ अपने व्यक्तिगत समय प्रबंधन का समन्वय नहीं करते हैं तो हम 100% दक्षता हासिल नहीं करेंगे। अपने आसपास के लोगों के लिए "टीएम-बैसिलस" लाएं ताकि वे अपने समय का बुद्धिमानी से उपयोग करें। अपने समय के मूल्य पर विचार करें और इसके लिए उतना ही संघर्ष करें जितना कि आप पैसे के लिए करते हैं।

अपने प्रबंधक को TM उपाय प्रस्तुत करते समय, व्यवसाय के लिए उनकी उपयोगिता दिखाएं, आपके लिए आराम नहीं। उन टूल से शुरुआत करें जो बॉस के लिए उपयोगी और सस्ते हों। उन्हें "कार्रवाई में" कल्पना करें, सिद्धांत रूप में नहीं। आपका विचार नेता के दिमाग में अपने आप आ जाना चाहिए - इससे उसकी स्वीकृति में आसानी होगी।

व्यक्तिगत उदाहरण द्वारा समय प्रबंधन की प्रभावशीलता के अधीनस्थों को समझाएं। इसके उपयोग को प्रेरित करें - कर्मचारियों को यह समझना चाहिए कि समय की आवश्यकता क्यों है और इसे प्रबंधित किया जा सकता है। नियमित रूप से नई तकनीकों का सुझाव दें।

कम से कम उपकरणों का उपयोग करके टीएम तकनीकों को धीरे-धीरे लागू करें। सरल और त्वरित "गाजर और लाठी" के साथ आओ। एक कर्मचारी या विभाग पर तकनीकों का प्रयास करें ताकि हर कोई वास्तविक पेशेवरों और विपक्षों को देख सके।

व्यक्तिगत संबंधों में समय प्रबंधन को लागू करने के लिए बातचीत करना सीखें। अपनी प्राथमिकताओं को अपने साथी पर थोपने की कोशिश न करें, उन समझौतों की तलाश करें जो आपको दोनों पक्षों के स्वाद को ध्यान में रखने की अनुमति दें।

अपनी ऊर्जा और प्रदर्शन को बहाल करने के लिए समय निकालें। आपके लिए जो स्पष्ट है वह कभी-कभी किसी अन्य व्यक्ति के लिए ऐसा नहीं होता है, इसलिए रिश्ते के सिद्धांतों को स्पष्ट रूप से समझाएं या लिखें।

बच्चों को खेल के रूप में समय प्रबंधन की पेशकश करें, उनमें जीवन के लिए "सक्रिय" दृष्टिकोण विकसित करें।

टीएम घोषणापत्र: उपकरण से विचारधारा तक

विचारधारा को समझे बिना समय प्रबंधन तकनीकों को लागू करने से आप उनकी क्षमताओं का केवल एक छोटा सा हिस्सा उपयोग कर पाएंगे। लेकिन टीएम की विचारधारा को समझने के बाद, आप सीखेंगे कि अपने व्यक्तिगत समय का प्रबंधन कैसे करें और एक नए स्तर पर पहुंचें।

समय प्रबंधन एक बहु-स्तरीय प्रणाली है जो किसी व्यक्ति के मूल्यों को बदल सकती है। तकनीकी समय प्रबंधन से आप अपने लक्ष्यों और प्राथमिकताओं के बारे में सोचने के लिए आगे बढ़ेंगे।

समय प्रबंधन के सिद्धांत:

• आपको हमेशा पसंद की स्वतंत्रता है;
• केवल आप ही अपने कार्यों और विकल्पों के लिए जिम्मेदार हैं;
• निरंतर विकास के बिना, आप सिर्फ एक अमीबा हैं।

यहां तक ​​​​कि छोटे कार्य भी दुनिया को बेहतर के लिए बदल देते हैं। बढ़ो, बढ़ो, कभी मत रुको।

(रेटिंग: 3 , औसत: 1,67 5 में से)

शीर्षक: टाइम ड्राइव: जीवन और काम के साथ कैसे तालमेल बिठाएं
लेखक: ग्लीब अर्खांगेल्स्की
वर्ष: 2008
Genre: नौकरी खोज, करियर, प्रबंधन, भर्ती, कॉर्पोरेट संस्कृति

"टाइम ड्राइव: हाउ टू मैनेज टू लिव एंड वर्क" पुस्तक के बारे में ग्लीब अर्खांगेल्स्की

Gleb Arkhangelsky एक प्रसिद्ध रूसी समय ट्रैकिंग विशेषज्ञ है। वह टाइम मैनेजमेंट सोसाइटी के संस्थापकों और मुख्य विचारकों में से एक हैं, साथ ही परामर्श कंपनी टाइम ऑर्गनाइजेशन के संस्थापक और सीईओ भी हैं।

अर्खांगेल्स्की ने समय प्रबंधन पर कई किताबें लिखीं जो तुरंत बेस्टसेलर बन गईं। पिछले 30 वर्षों में, रूस में समय के संगठन पर एक भी पुस्तक नहीं लिखी गई है, और आर्कान्जेस्की की रचनाएँ अपनी तरह की पहली बन गईं। आखिरकार, कुछ साल पहले यह माना जाता था कि रूसी मानसिकता की विशेषताओं के आधार पर, यहां समय की योजना बनाना असंभव था। हालांकि, लेखक और उनके टीएम समुदायों के सदस्य इसके विपरीत साबित करने में कामयाब रहे। नियोजन समय न केवल संभव है, बल्कि आवश्यक भी है।

समय प्रबंधन बहुत सारे घटकों पर आधारित है। इसकी प्रौद्योगिकियां आपके लक्ष्यों और जरूरतों के अनुसार, बहुत जरूरी और क्षणभंगुर समय का अधिकतम उपयोग करना संभव बनाती हैं। इष्टतम समय प्रबंधन का सही सार अपने लक्ष्यों को निर्धारित करना और उनके अनुसार कार्य करना है।

अर्खांगेल्स्की की अगली पुस्तक "टाइम ड्राइव: हाउ टू मैनेज टू लिव एंड वर्क" पाठक के लिए एक "न्यूनतम कार्यक्रम" बन गई है, जो व्यक्तिगत समय के प्रबंधन के लिए सबसे प्रभावी तकनीकों को एक साथ लाती है। यहां काम और आराम के समय को व्यवस्थित करने, प्रेरणा और लक्ष्य निर्धारित करने, उनकी रैंकिंग, साथ ही गति पढ़ने पर सार्वभौमिक सुझाव दिए गए हैं। पुस्तक इतने सरल और सुलभ तरीके से लिखी गई है कि समय प्रबंधन में एक स्पष्ट शौकिया भी इसे पढ़ना आसान और समझने योग्य होगा।

टाइम ड्राइव, धीरे-धीरे समय प्रबंधन के सार को प्रकट करता है, हमेशा अपने सभी सिद्धांतों को रूसी जीवन के वास्तविक उदाहरणों के साथ दिखाता है, जो घरेलू पाठक के लिए एक वास्तविक उपहार बन गया है। इससे समय प्रबंधन कार्य के सार को समझना बहुत आसान और तेज़ हो जाता है।

समय के कीमती संसाधनों के बारे में पहले ही बहुत कुछ कहा जा चुका है। लेखक एक बार फिर इस बात पर जोर देता है कि हमारा सूचना युग एक अभूतपूर्व गति निर्धारित करता है और हर कोई जो योजना बनाई गई थी उसका आधा भी प्रबंधन नहीं कर पाता है। लेकिन लेखक अभूतपूर्व उत्साह के साथ पाठक को सबसे महत्वाकांक्षी लक्ष्यों को निर्धारित करने और उन्हें प्राप्त करने से नहीं डरने के लिए प्रेरित करता है। यह न केवल आप जो चाहते हैं उसकी योजना बनाना सिखाते हैं, बल्कि व्यवस्थित रूप से अपने सपनों को वास्तविकता में बदलना भी सिखाते हैं।

"टाइम ड्राइव" निश्चित रूप से अपने पाठक को समय के साथ एक आम भाषा खोजने में मदद करेगा और उसके जीवन को ऐसी उपलब्धियों से भर देगा कि वह पहले सपने में भी नहीं सोच सकता था।

किताबों के बारे में हमारी साइट पर, आप पंजीकरण के बिना साइट को मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं या आईपैड, आईफोन के लिए एपब, एफबी 2, टीएक्सटी, आरटीएफ, पीडीएफ प्रारूपों में ग्लीब अर्खांगेल्स्की द्वारा "टाइम ड्राइव: हाउ टू मैनेज टू लिव एंड वर्क" पुस्तक ऑनलाइन पढ़ सकते हैं। , एंड्रॉइड और किंडल। पुस्तक आपको बहुत सारे सुखद क्षण और पढ़ने के लिए एक वास्तविक आनंद देगी। आप हमारे साथी से पूर्ण संस्करण खरीद सकते हैं। साथ ही यहां आपको साहित्य जगत की ताजा खबरें मिलेंगी, जानें अपने पसंदीदा लेखकों की जीवनी। नौसिखिए लेखकों के लिए, उपयोगी टिप्स और ट्रिक्स, दिलचस्प लेखों के साथ एक अलग सेक्शन है, जिसकी बदौलत आप लेखन में अपना हाथ आजमा सकते हैं।

"टाइम ड्राइव: हाउ टू मैनेज टू लिव एंड वर्क" पुस्तक के उद्धरण ग्लीब आर्कान्जेस्की

रचनात्मक आलस्य के नियम सरल हैं:
यदि आप पहले से ही आलसी हैं, तो 100%, इस समय कुछ और करने की कोशिश किए बिना, सोचें, समस्याओं का समाधान करें, आदि। शुद्ध आलस्य अस्तित्व की परिपूर्णता और ब्रह्मांड की सार्वभौमिक सद्भाव की एक शुद्ध भावना है।
होशपूर्वक निर्णय लें: "मैं आलसी होना चाहता हूँ - और मैं करूँगा।" बिना किसी हिचकिचाहट और पछतावे के।
रचनात्मक आलस्य से पहले, मस्तिष्क को आपके लिए एक महत्वपूर्ण रचनात्मक समस्या की जानकारी के साथ लोड करें। लेकिन आलस्य के दौरान समस्या के बारे में मत सोचो!

अपने आप को "ऐसे और ऐसे विभाग के विशेषज्ञ" या "ऐसी और ऐसी सेवा के प्रबंधक" के रूप में न सोचने की कोशिश करें, थोड़ी देर के लिए भूल जाएं कि आप एक बड़ी प्रणाली का हिस्सा हैं, जो मालिकों, ग्राहकों, कई नियमों पर निर्भर करता है, आदि। खुद को एक व्यक्तिगत निगम, सीजेएससी "हां" के रूप में देखें। इस निगम के पास किसी भी फर्म के समान सभी नियंत्रण हैं, उदाहरण के लिए:
व्यक्तिगत रणनीतिक योजना - दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित करना;
विपणन - श्रम बाजार का अध्ययन;
व्यक्तिगत लेखांकन - धन का लेखा और नियोजन, आदि।

यदि प्रमुख क्षेत्रों की सूची तुरंत बनाना मुश्किल है, तो 30-40 पेपर कार्ड लें और उन पर अपनी सामान्य दैनिक गतिविधियों को लिखें। उदाहरण के लिए, "रिपोर्ट लिखना", "साक्षात्कार आयोजित करना", "ग्राहक के कॉल का उत्तर देना", "फोन पर किसी मित्र से बात करना", आदि। फिर कागज के इन टुकड़ों को 5-7 समूहों में व्यवस्थित करें, प्रत्येक समूह में कार्य होते हैं जो अर्थ में समान हैं। जब इन समूहों की तार्किक संरचना तैयार की जाती है, तो उनके लिए सरल नामों के साथ आना पर्याप्त होगा। आपके प्रमुख क्षेत्र तैयार हैं।

व्यक्तिगत टीएम सिस्टम बनाने का तीसरा चरण
व्यक्तिगत मूल्यों को तैयार करें और अपने सपनों को साकार करने के लिए दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित करें।
संक्षिप्त सिफारिशें:
अपने "निजी निगम" को सक्रिय रूप से प्रबंधित करें।
टिकटें साफ़ करें और "कुछ वर्षों में आपका दिन" बनाएं।
एक संस्मरण के साथ अपने मूल्यों को परिभाषित करें।
एक एपिटाफ के रूप में एक व्यक्तिगत मिशन तैयार करें।
अपनी कॉलिंग की तलाश करें।
अपने जीवन के 5-7 प्रमुख क्षेत्रों की पहचान करें।
प्रमुख क्षेत्रों और भविष्य के वर्षों के आधार पर जीवन लक्ष्यों का एक सिंहावलोकन चार्ट बनाएं।
निकटतम और सबसे अधिक समझने योग्य लक्ष्यों को मापने योग्य बनाएं।

बाईं ओर, आपके सभी दैनिक "स्टेक" और "मेंढक" लिखे हुए हैं। दाईं ओर, आप हर दिन उनके पूरा होने या न होने को चिह्नित करते हैं। अगर आज कोई काम नहीं करना था तो खाली जगह छोड़ दें। यदि यह माना जाता था, लेकिन लागू नहीं किया गया, तो डैश लगाएं। यदि हो गया है, तो बॉक्स को चेक करें।

इलेक्ट्रोफ्लोट ट्रेडिंग नेटवर्क के अध्यक्ष मैक्सिम बिर्युलिन ने अपने दोस्त के शीर्ष प्रबंधक के बारे में बात की। “वह कई वर्षों से चार-रंग की कलम का उपयोग कर रहा है और डायरी में सभी कार्यों को केवल उसे लिखता है। सामान्य कार्य नीले रंग में हैं, प्राथमिकता वाले कार्य लाल रंग में हैं, "नियंत्रण के लिए" कार्य हरे रंग में हैं, अप्रिय और स्थगित कार्य काले रंग में हैं।

एक नियम के रूप में, इष्टतम मोड हर घंटे लगभग 5 मिनट का आराम है। शायद - 1.5 घंटे बाद 10 मिनट। किसी व्यक्ति के लिए लगातार काम करने के लिए एक घंटे से लेकर डेढ़ घंटे तक की अवधि सबसे आरामदायक अंतराल है। स्कूल और विश्वविद्यालय याद रखें: एक पाठ 45 मिनट का होता है, एक "जोड़ी" 1.5 घंटे का होता है।

पहले से ही दो संस्करणों से गुजरने के बाद, इसने आधुनिक घरेलू समय प्रबंधन की नींव रखी; नई किताब एक लोकप्रिय प्रारूप में बुनियादी टीएम तकनीक देती है। प्रस्तावना और पहला अध्याय पढ़ें।

प्राक्कथन - हमारा समय पूंजी

प्रिय पाठक,

कठोर समय बीतने से पहले हम सभी एक समान स्थिति में हैं। हमारी अनूठी क्षमताएं, पेशेवर क्षमता, अधिक बार हासिल करने की इच्छा इसकी पुरानी कमी से टकराती है। उम्र, मनोवैज्ञानिक प्रकार, सामाजिक और वित्तीय स्थिति की परवाह किए बिना, यह एकमात्र ऐसा संसाधन है जिसकी सभी के पास कमी है।

हम में से प्रत्येक के पास बहुत कम समय होता है। समय के दायरे में कोई करोड़पति नहीं हैं। जीवन के अंत तक हमारे लिए उपलब्ध समय पूंजी लगभग 200-400 हजार घंटे है। और सबसे महत्वपूर्ण बात, समय अपूरणीय है। खोया हुआ समय, खोए हुए धन के विपरीत, पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

"समय पर होने की कला", समय प्रबंधन, समय प्रबंधन एक आधुनिक व्यक्ति के लिए सबसे आवश्यक कलाओं में से एक है। अधिक से अधिक जानकारी। घटनाएं तेजी से हो रही हैं। समय पर प्रतिक्रिया देना, और अधिक कठोर समय सीमा के भीतर रखना आवश्यक है। वहीं किसी तरह विश्राम, शौक, परिवार, दोस्तों के लिए समय निकालें...

पांच साल पहले, जब हमने टाइम मैनेजमेंट कम्युनिटी बनाई थी, तो रूस में टाइम मैनेजमेंट का विषय बहुत कम जाना जाता था। यह माना जाता था कि "व्यापक रूसी आत्मा" और रूसी "ऑफ-रोड और स्लोवेनिटी" की स्थितियों में समय की योजना बनाना असंभव था। कुछ लोगों को पता था कि 1926 में एक "टाइम" लीग थी जिसने उन्नत समय प्रबंधन तकनीकों का प्रसार किया था; घरेलू समय प्रबंधन के समृद्ध इतिहास से बहुत कम लोग परिचित थे। टीएम समुदाय और कॉर्पोरेट टीएम परियोजनाओं में प्रतिभागियों के अनुभव से पता चला है कि रूस में समय की योजना बनाना आवश्यक और संभव है। इसके वास्तविक उदाहरण आपको पुस्तक में मिलेंगे।

समय प्रबंधन केवल डायरी, योजना और समय सीमा नहीं है। यह एक ऐसी तकनीक है जो आपको अपने लक्ष्यों और मूल्यों के अनुसार अपने जीवन के अपूरणीय समय का उपयोग करने की अनुमति देती है।. चाहे आप लचीली या कठोर योजना, टाइमकीपिंग या आत्म-प्रेरणा, आउटलुक या एक पेपर नोटबुक का उपयोग करें - कोई अंतर नहीं है। तकनीक माध्यमिक है। अपने "मूल" जीवन लक्ष्यों को खोजना महत्वपूर्ण है - और उनके अनुसार अपना समय आवंटित करें। वास्तव में जो है उस पर जीवन का अपूरणीय समय बर्बाद करना चाहना.

तीन साल पहले, पिटर पब्लिशिंग हाउस ने मेरा मोनोग्राफ टाइम मैनेजमेंट: फ्रॉम पर्सनल एफिशिएंसी टू कंपनी डेवलपमेंट प्रकाशित किया, जो अब दो संस्करणों से गुजर चुका है। यह पिछले 30 वर्षों में रूस में समय प्रबंधन पर पहली गैर-अनुवादित पुस्तक थी, जिसमें मेरे लेखक के विकास और टीएम समुदाय के सदस्यों के अनुभव को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया था। कई प्रतिक्रियाओं ने मुझे दूसरी पुस्तक लिखने के लिए प्रेरित किया, एक अधिक लोकप्रिय प्रारूप।

पहली पुस्तक एक "अधिकतम कार्यक्रम" थी, जिसमें शास्त्रीय और आधुनिक टीएम उपकरणों की सभी समृद्धि शामिल थी, प्रबंधन विज्ञान में एक नए अनुशासन के रूप में समय प्रबंधन की नींव और सीमाएं स्थापित करना। आपके हाथ में जो किताब है वह न्यूनतम कार्यक्रम है। यहां, सबसे सरल संभव रूप में, सबसे आवश्यक और व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली व्यक्तिगत समय प्रबंधन तकनीकों को रेखांकित किया गया है। जैसा कि पहली पुस्तक में है - आवश्यक रूप से वास्तविक रूसी उदाहरणों पर।

दूसरी पुस्तक का असामान्य शीर्षक संयोग से नहीं चुना गया था। "समय" पश्चिमी दुनिया का एक ऊर्जावान, तकनीकी रूप से उन्नत, प्रभावी "समय" है, जिसे रूसी भाषा में अच्छी तरह से महारत हासिल है। "ड्राइव" एक जड़ है जिसने रूसी भाषा में भी जड़ें जमा ली हैं, दो चीजों से जुड़ी हैं: नियंत्रण, ऊर्जावान आंदोलन - और, दूसरा अर्थ, आप जो कर रहे हैं उससे एक ज्वलंत आनंद। जैसा कि रूसी भाषा ने इन दो जड़ों को अपनाया है, इसलिए हम सभी को, मेरी राय में, अपने समय के लिए एक ऊर्जावान, सक्रिय, उद्देश्यपूर्ण दृष्टिकोण सीखना चाहिए। आइए इस ऊर्जावान दृष्टिकोण, इस "टाइम ड्राइव" को हमारे पारंपरिक रूप से मजबूत विशेषता - सपने देखने, बनाने, उच्च लक्ष्य निर्धारित करने की क्षमता में जोड़ें। और फिर हम बराबर नहीं होंगे।

हमारी समय पूंजी छोटी है। यह न केवल हम में से प्रत्येक पर व्यक्तिगत रूप से, बल्कि पूरे राष्ट्र पर लागू होता है। हमारे पास बहुत कम समय है - 21वीं सदी यार्ड में है, और इस सदी में हमारे पास पकड़ने के लिए बहुत कुछ है, बहुत कुछ सीखने को है। पिछली असफलताओं के बारे में चिंता करना बंद करें, साहसिक लक्ष्य निर्धारित करने से न डरें - और उन्हें प्राप्त करें। न केवल सपने देखना सीखना, जिसे हम अच्छी तरह से कर सकते हैं, बल्कि एक संगठित, उद्देश्यपूर्ण तरीके से सपनों को वास्तविकता में बदलना भी सीख सकते हैं।

मैं चाहता हूं कि पाठक, समय के साथ एक आम भाषा खोजें, और अपने प्रियजनों को इसे करने में मदद करें। तब हम सभी का समय हमेशा उस "ड्राइव" से भरा रहेगा जो हमारे जीवन को उज्ज्वल और रोचक बनाता है!

अध्याय 1

शुक्रवार को आप सबसे अधिक बार पीना चाहते हैं।
सोमवार को, सबसे अधिक बार मुझे शुक्रवार चाहिए।
उपाख्यान.ru

हम समय प्रबंधन के बारे में अपनी बातचीत असामान्य तरीके से शुरू करेंगे - मनोरंजन के संगठन के साथ।

याद रखें, प्रिय पाठक: क्या आपने कभी काम में थकान और थकावट महसूस की है, अपने पसंदीदा व्यवसाय के लिए भी सभी स्वाद खो दिए हैं? यदि हां, तो आप अकेले नहीं हैं। यह इन दिनों एक आम समस्या है। जापानी में, उसने एक विशेष शब्द "करोशी" को भी जन्म दिया - "काम पर अधिक काम से मौत।"

सक्षम व्यक्तिगत समय प्रबंधन में, न केवल समय की मात्रा महत्वपूर्ण है, बल्कि गुणवत्ता भी है। इसलिए, यह सोचने लायक है कि आपका आराम कैसे व्यवस्थित है, आपके ऊर्जा संसाधन की बहाली।

कार्य दिवस के दौरान लयबद्ध आराम

याद रखने की कोशिश करें: कल के कार्य दिवस के दौरान आपके विश्राम अवकाश कैसे वितरित किए गए?

सबसे अधिक संभावना है, बाकी "अनायास" विकसित हुए। इंटरनेट पर एक दिलचस्प चर्चा से मैं कुछ मिनटों के लिए विचलित हो गया; एक दोस्त ने फोन किया - उसके साथ बातचीत की; धूम्रपान के लिए बाहर चला गया; अपनी आँखें बंद कर लीं और सपना देखा; एक कप कॉफी पी ली।

इस तरह के "सहज" अवकाश के कई नुकसान हैं। सबसे पहले, यह लयबद्ध नहीं है, और मनुष्य एक जैविक प्राणी है, जो विभिन्न लय का आदी है। इसलिए, पहला सिद्धांत जो मैं कार्य दिवस के दौरान आराम का आयोजन करते समय पालन करने की सलाह देता हूं वह है लय. दूसरे शब्दों में: एक छोटे का प्रयोग करें की योजना बनाईकड़ाई से परिभाषित अंतराल पर आराम करें।

एक नियम के रूप में, इष्टतम मोड हर घंटे लगभग 5 मिनट का आराम है। शायद 1.5 घंटे में 10 मिनट। किसी व्यक्ति के लिए लगातार काम करने के लिए एक घंटे से लेकर डेढ़ घंटे तक की अवधि सबसे आरामदायक अंतराल है। स्कूल और विश्वविद्यालय को याद रखें: पाठ 45 मिनट का है, "जोड़ी" 1.5 घंटे है।

आपका कार्य दिवस कितना भी व्यस्त क्यों न हो, कार्यालय कितना भी व्यस्त क्यों न हो - वैसे भी, इन 5 मिनट प्रति घंटे आवंटित करें। इन पांच मिनट के आराम में समय लगाएं, उनके बिना काम करना बेहद अक्षम है।

एमसी-बाउचेमी-रूस ग्रुप ऑफ कंपनीज मेंशाम को टाइम मैनेजमेंट सेमिनार का आयोजन किया गया। एक संगोष्ठी में, प्रतिभागियों के बीच निम्नलिखित संवाद हुआ:

“अजीब बात है, किसी कारणवश, शाम को अंग्रेजी की कक्षाएं भी आयोजित की जाती हैं, उसी समय, लेकिन हम उनसे बहुत अधिक थक जाते हैं। - स्वाभाविक रूप से, पाठ के बीच में समय प्रबंधन में, हम हमेशा 15 मिनट का ब्रेक लेते हैं। और हम बिना किसी रुकावट के लगातार 4 घंटे अंग्रेजी में काम करते हैं।

आराम में "अधिकतम स्विचिंग"

आपको दिन के दौरान लयबद्ध रूप से आराम करने की आवश्यकता है, प्रति घंटे पांच मिनट। लेकिन आप कार्य दिवस के दौरान वास्तव में कैसे आराम करते हैं, आप इन पांच मिनटों को कैसे भरते हैं, क्या छुट्टी परिदृश्यक्या आप _ का उपयोग करते हैं? हम में से प्रत्येक के पास आमतौर पर इनमें से कई विशिष्ट परिदृश्य होते हैं। उदाहरण के लिए:

• दोस्त को बुलाएं
• मैं बाहर जाऊंगा और धूम्रपान करूंगा
• इंटरनेट पर कुछ दिलचस्प खोजें
• मैं फूलों को पानी दूंगा
• मैं एक कप चाय लूंगा।

आइए पांच-बिंदु पैमाने पर "स्विचिंग" की डिग्री का मूल्यांकन करने का प्रयास करें जो विभिन्न परिदृश्य देते हैं। उदाहरण के लिए:

1 अंक के लिए। एक ही कार्यस्थल पर रहना, एक ही स्थिति में (बैठना), एक ही कंप्यूटर को देखना, एक ही बुद्धि को तनाव देना - इंटरनेट पर "काम से बाहर" कुछ पढ़ना।

2 अंक के लिए। एक ही कार्यस्थल पर रहकर, कंप्यूटर से दूर हटकर, किसी सहकर्मी के साथ गैर-कार्य विषयों पर बात करें।

3 अंक के लिए। "धूम्रपान कक्ष" तक पहुंचें और वहां काम करने वाले और गैर-काम करने वाले मुद्दों पर चर्चा करें; साथियों के साथ चाय पी। हमने स्थान बदल दिया है, शायद - उन विषयों को बदल दिया है जिनसे हमारा दिमाग "परेशान" है।

4 अंक के लिए। कार्यालय को सड़क पर छोड़ दें, नीले आकाश और हरे पेड़ों की प्रशंसा करें, "कार्यालय" के वातावरण से पूरी तरह से अलग हो जाएं।

5 अंक के लिए। बाहर जाओ, कुछ सरल व्यायाम करें जो आपको अपने जोड़ों को "खिंचाव" करने की अनुमति दें, अपनी थकी हुई आँखों को मॉनिटर से आराम दें, और काम की सभी समस्याओं को पूरी तरह से भूल जाएं।

पांच मिनट के आराम के दौरान स्विच जितना मजबूत होगा, आप उतना ही बेहतर आराम करेंगे और स्वस्थ होंगे. कार्यस्थल छोड़ना सुनिश्चित करें, "शारीरिक विराम" लें। अगर बाहर जाना संभव न हो तो कॉरिडोर के साथ-साथ चलें। यदि आपने लोगों के साथ काम किया है - अकेले रहें; यदि आपने संख्याओं का विश्लेषण किया है, तो किसी अच्छे मित्र को कॉल करें और भावनात्मक रूप से सुखद किसी बात पर चर्चा करें। मैं कुछ सरल शारीरिक व्यायाम करने की भी सलाह देता हूं: झुकना, बैठना आदि। यह काम के लिए आपकी ताकत और ऊर्जा को पूरी तरह से बहाल कर देगा!

प्रसिद्ध सोवियत कवि व्लादिमीर मायाकोवस्की, जो श्रम आंदोलन के वैज्ञानिक संगठन को अच्छी तरह से जानते और समर्थन करते थे, ने एक साधारण नारे में अधिकतम स्विचिंग के सिद्धांत को व्यक्त किया:

कॉमरेड, सरल नियम याद रखें,
काम करना - बैठना
आराम - खड़ा!

रचनात्मक आलस्य

आराम की बात करें तो आलस्य के विषय को नजरअंदाज करना असंभव है। आलस्य हमेशा बुरा नहीं होता। अक्सर यह हमारे शरीर की एक सामान्य रक्षात्मक प्रतिक्रिया होती है। इसके कारण हो सकते हैं:

• अधिक काम, उद्देश्य शरीर की "थकावट", शारीरिक, ऊर्जा और भावनात्मक संसाधनों की बर्बादी;
• हमारी "चाहिए" के साथ हमारी "चाहिए" की असंगति - जब हम अपने जीवन का समय उन चीजों पर बिताते हैं जो हमारे लिए "मूल" नहीं हैं, वांछनीय;
• इस समय किए जा रहे कार्य की व्यर्थता की सहज अनुभूति।

चौथा कारण भी संभव है। आपका अवचेतन मन आपको एक संकेत देता है: "रुको, उपद्रव मत करो, अपनी आत्मा को छोटे वर्तमान विचारों से शुद्ध करो, कुछ नया जन्म दो।" अक्सर इस अवस्था में सर्वोत्तम विचार और रचनात्मक अंतर्दृष्टि आती है।

रचनात्मक आलस्य के नियम सरल हैं:

• यदि आप पहले से ही आलसी हैं, तो "100%", इस समय कुछ और करने की कोशिश किए बिना, सोचें, समस्याओं को हल करें, आदि। शुद्ध आलस्य अस्तित्व की परिपूर्णता और ब्रह्मांड के सार्वभौमिक सामंजस्य की एक शुद्ध भावना है।
• होशपूर्वक निर्णय लें "मैं आलसी होना चाहता हूँ - और मैं इसे करूँगा।" बिना किसी हिचकिचाहट और पछतावे के।
• "रचनात्मक आलस्य" से पहले मस्तिष्क को आपके लिए एक महत्वपूर्ण रचनात्मक समस्या की जानकारी के साथ लोड करें। लेकिन आलस्य के दौरान समस्या के बारे में मत सोचो!

इन नियमों के अधीन, "रचनात्मक आलस्य" सुंदर विचारों और समाधानों का एक अटूट स्रोत बन जाएगा। और यह भी - एक अद्भुत आराम और स्वास्थ्य लाभ।

प्रभावी नींद

"नींद दुर्लभ है!" - अक्सर समय प्रबंधन सेमिनार में प्रतिभागियों की शिकायत करते हैं। नींद आराम और कायाकल्प करने का सबसे महत्वपूर्ण तरीका है। लेकिन क्या हम इसे हमेशा सही तरीके से व्यवस्थित करते हैं? यहां तक ​​कि नींद के लिए समय बढ़ाए बिना भी, आप इसकी गुणवत्ता में काफी सुधार कर सकते हैं।

लगातार सोने और जागने के समय से नींद की दक्षता में काफी सुधार होता है। आपके शरीर को एक निश्चित समय की आदत हो जाती है, सो जाना और जागना आसान हो जाता है। यह भी सलाह दी जाती है कि कमरे को अच्छी तरह हवादार करें और सोने से कुछ घंटे पहले न खाएं।

मैं आपको स्लीप मोड में "स्विच" करने का सबसे अच्छा तरीका खोजने और लागू करने की सलाह देता हूं। उदाहरण के लिए, सोने से पहले अंतिम आधे घंटे या एक घंटे में - शांत पढ़ना, टहलना, संगीत, हल्का जिमनास्टिक व्यायाम आदि। सबक कुछ भी हो सकता है, मुख्य बात यह है कि यह आपको मस्तिष्क को दिन की चिंताओं से मुक्त करने में मदद करता है, धीमी लय पर स्विच करता है।

नींद की अवधि अलग हो सकती है, अपने लिए इष्टतम निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। यह कैसे करना है?

हमारी नींद में REM और गैर-REM नींद के कई चक्र होते हैं। एक चक्र की अवधि एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में भिन्न होती है और 1 से 2 घंटे तक होती है। यह वांछनीय है कि नींद की कुल अवधि एक चक्र की लंबाई का गुणक हो। उदाहरण के लिए, यदि चक्र की लंबाई 1 घंटा 30 मिनट है, तो 8 घंटे की तुलना में 7 घंटे 30 मिनट (चक्र की लंबाई का एक गुणक) सोना बेहतर है। जब नींद की अवधि चक्र की लंबाई का गुणक होती है, तो एक व्यक्ति प्रफुल्लित, ताजगी और अच्छी तरह से बहाल शक्ति की भावना के साथ जागता है। अपने आप को देखें, नींद की लंबाई को बदलने की कोशिश करें, और आप जल्द ही यह निर्धारित करेंगे कि आपके लिए कौन सी नींद इष्टतम है।

मार्शल वासिलिव्स्की ने नींद के पैटर्न की योजना बनाने में अपना अनुभव साझा किया।"... विशेष रूप से व्यस्त दिनों में, स्टालिन ने बार-बार जनरल स्टाफ के वरिष्ठ कर्मचारियों से कहा कि हम प्रति दिन अपने और अपने अधीनस्थों के लिए कम से कम पांच या छह घंटे आराम करने के लिए बाध्य हैं, अन्यथा, उन्होंने जोर दिया, फलदायी कार्य नहीं हो सकता किया हुआ। मास्को के लिए लड़ाई के अक्टूबर के दिनों में, स्टालिन ने खुद मेरे लिए सुबह 4 से 10 बजे तक आराम की अवधि निर्धारित की और जाँच की कि क्या यह आवश्यकता पूरी हो रही है। उल्लंघन के मामलों ने मेरे लिए बेहद गंभीर और सबसे अप्रिय बातचीत की। सबसे गहन काम, और कभी-कभी अपने समय को व्यवस्थित करने में असमर्थता, कई जिम्मेदारियों को पूरा करने की इच्छा अक्सर जिम्मेदार श्रमिकों को नींद के बारे में भूलने के लिए मजबूर करती है। और यह भी, उनके प्रदर्शन को प्रभावित नहीं कर सका, और इसलिए व्यवहार में।

कभी-कभी सुबह चार बजे स्टालिन के घर से लौटने के बाद मुख्यालय में लिए गए निर्णयों को क्रियान्वित करने के लिए मैं अधिकारियों या मोर्चों को आवश्यक निर्देश देने के लिए बाध्य होता था। कभी-कभी तो यह चार घंटे से भी अधिक समय तक चलती थी। मुझे चाल के लिए जाना पड़ा। मैंने एडजुटेंट सीनियर लेफ्टिनेंट ए.आई. ग्रिनेंको को क्रेमलिन टेलीफोन पर डेस्क पर छोड़ दिया। जब स्टालिन ने फोन किया, तो वह यह बताने के लिए बाध्य था कि मैं दस बजे तक आराम कर रहा था। एक नियम के रूप में, उत्तर "अच्छा" था। ... "

(ए.एम. वासिलिव्स्की "द वर्क ऑफ ऑल लाइफ", पुस्तक 1, मॉस्को, आईपीएल, 1988)

न केवल नींद की प्रक्रिया, बल्कि जागने की प्रक्रिया को भी व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है। मैं आपको सलाह देता हूं कि आप अपनी अलार्म घड़ी या मोबाइल फोन में कई अलग-अलग धुनें सेट करें, और उनकी मदद से जागने की प्रक्रिया को धीरे-धीरे करें। उदाहरण के लिए, आपको 8:00 बजे उठना होगा। पहला राग 7.30 बजे बजने दें, सुखद और शांत, जिस पर आप जागेंगे, खुश रहें कि आपको अभी तक उठने की आवश्यकता नहीं है, और फिर से सो जाएं। 7.45 बजे - कुछ अधिक हंसमुख, शायद उन शब्दों के साथ जिनके लिए मस्तिष्क बिना शब्दों के राग की तुलना में अधिक सक्रिय रूप से प्रतिक्रिया करता है। और 8.00 बजे - सबसे हर्षित और ऊर्जावान राग, जिस पर आप अंत में जागेंगे, बिस्तर से उठेंगे और अपने जीवन के नए दिन का आनंद के साथ स्वागत करेंगे।

कार्य दिवस के दौरान नींद का उपयोग

क्या आपको, पाठक को, किसी महत्वपूर्ण कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश करते हुए, दोपहर में "चिल्लाना" पड़ा है? काम के दौरान नींद आने पर क्या करें?

किसी व्यक्ति के दैनिक बायोरिदम का "औसत" ग्राफ देखें। यह माना जाता है कि दिन के दौरान हमारे प्रदर्शन और गतिविधि में दो गिरावट और दो वृद्धि होती है ("लार्क" के लिए पहली वृद्धि अधिक होती है, "उल्लू" के लिए - दूसरी, शाम को गिरती है)। यह देखना आसान है कि मंदी में से एक सिर्फ दोपहर में आती है।

समस्या का सबसे सरल समाधान दिन की नींद है, दोपहर में बायोरिदम्स में गिरावट को कवर करना। प्रसिद्ध लैटिन अमेरिकी "सीस्टा" को याद करें, दोपहर की गर्मी में अनिवार्य नींद। आइए हम ब्रिटिश प्रधान मंत्री विंस्टन चर्चिल को भी याद करें, जो अस्वस्थ जीवनशैली और चिंताओं और जिम्मेदारियों के भारी बोझ के बावजूद 90 वर्ष की आयु तक जीवित रहे। उनके सहायकों को युद्ध की शुरुआत से कम समय के लिए उनकी अनिवार्य दिन की नींद को बाधित करने का अधिकार था। पीटर आई से पहले दिन की नींद भी रूसी बोयार ड्यूमा की दिनचर्या का एक अनिवार्य तत्व था।

दिन की नींद के कॉर्पोरेट संगठन का एक उदाहरण सिबिरटेलकॉम ओजेएससी, नोवोसिबिर्स्क में एक कॉर्पोरेट संगोष्ठी में एक प्रतिभागी द्वारा दिया गया था।“चीन में, शेनझेन शहर में, हमें एक दूरसंचार उपकरण कारखाने के दौरे पर ले जाया गया। परीक्षण उपकरणों के लिए टेबल पर, हमने अजीब जुड़नार देखे। यह टेबल में बने तह बिस्तरों को झुकाने वाला निकला। श्रमिकों के लिए दोपहर का भोजन दो घंटे तक चलता है, जिसमें से एक घंटा आधिकारिक तौर पर सोने के लिए आवंटित किया जाता है।

क्या होगा यदि आपके पास अभी तक एक आरामदायक चमड़े के सोफे के साथ अपना कार्यालय नहीं है, और आप पूरे दिन की नींद नहीं ले सकते हैं?

विकल्प संभव हैं। कार में दोपहर की झपकी लेना सबसे आसान है, अगर आपके पास एक है। इसके लिए 20-30 मिनट का समय न दें, यह दोपहर के भोजन के बाद के प्रदर्शन के साथ बहुत अधिक भुगतान करेगा।

आप कार्यस्थल पर, या कहीं और - बैठक कक्ष में, दूर कोने में एक कुर्सी पर, आदि कुछ समय के लिए सो सकते हैं। बाहरी हस्तक्षेप से डिस्कनेक्ट करने के लिए, आप अपने पसंदीदा संगीत के साथ हेडफ़ोन लगा सकते हैं। इस तरह की "सूक्ष्म-नींद" की अवधि आपके लिए निर्धारित की जाती है, सही कितना इष्टतम है - 10-15 मिनट। एक प्लांट मैनेजर ने 15 मिनट के लिए अलार्म घड़ी लगाई और अपने काम की कुर्सी पर सो गया। उन्होंने अपनी विधि को इस प्रकार समझाया: "एक लंबी नींद आपको एक कामकाजी रट से बाहर निकाल देती है, और 15 मिनट में मस्तिष्क अच्छी तरह से तरोताजा हो जाता है, लेकिन आपके पास बहुत अधिक सोने का समय नहीं होता है।"

टीएम समुदाय के एक सदस्य सर्गेई कोज़लोवस्की, सॉफ्टवेयर कंपनी निलिटिस, मिन्स्क के सीईओ कहते हैं।“1997 में, मैंने करियर के कई कदम उठाए और कई छोटी लेकिन तेजी से बढ़ती फर्मों के निदेशक मंडल का अध्यक्ष बन गया। भार अविश्वसनीय थे। एक व्यक्ति इसे सामान्य रूप से तभी झेल सकता है जब वह अपने कैलेंडर दिन को कई भागों में विभाजित करता है, अर्थात वह दिन में कई बार छोटे "भागों" में सोएगा।

मैंने काम पर टेबल पर सिर रखकर सोना सीखा। उस समय मेरे पास ऑफिस नहीं था। इस कमरे में 3 से 14 अन्य लोग काम करते थे। लेकिन अगर आप अपने कानों को पानी में भीगे हुए कागज़ से प्लग करते हैं, तो शोर में कोई बाधा नहीं आती है। 20 मिनट की नींद - और आप काम कर सकते हैं। और फिर, किसी तरह, मेरे बॉस ने समुद्र के उस पार से फोन किया। और वह पूछता है: "क्या आप काम के घंटों के दौरान सोते हैं?"। "नींद" - मैं जवाब देता हूं। और हम दोनों समझते हैं कि यह शांत जीवन से नहीं है। "कोई ज़रूरत नहीं है," वह सलाह देता है। - आराम करने का दूसरा तरीका खोजें। कॉफी, दोपहर में टहलना ... "
कॉफी, चलता है - नहीं, यह मेरा नहीं है। समान प्रभाव नहीं। फिर मैंने अपने काम के पास एक कमरा किराए पर लिया और कानूनी तौर पर सोने लगा। यह घटिया था।"

"क्षण का अनुभव"

“छात्र, गुरु के पास आकर, प्रवेश द्वार पर एक छाता और जूते छोड़ गया। शिक्षक ने उससे पूछा कि क्या उसने जूते के बाईं या दाईं ओर छाता रखा है। छात्र याद नहीं कर सका और शर्मिंदा हो गया: अपनी सतर्कता खो देने के बाद, वह उस पल से चूक गया।
ज़ेन दृष्टान्त

अंत में, मनोरंजन के विषय को मनुष्य और समय के बीच संबंध के ऐसे महत्वपूर्ण पहलू पर ध्यान देना चाहिए जो शुद्ध "क्षण का अनुभव" है। 20वीं शताब्दी के अंत में, समय प्रबंधन विशेषज्ञ स्टीफन रेचशफेन ने "समय के बाद चलने" की हानिकारकता और खतरे की ओर ध्यान आकर्षित किया, निरंतर भीड़ जिसमें अधिकांश लोग औद्योगिक देशों में रहते हैं।

मुझे आपको चेतावनी देनी चाहिए: समय प्रबंधन को लागू करने के शुरुआती चरणों में, समय के बारे में कुछ "चिंता का सिंड्रोम" हो सकता है, कभी-कभी "छेड़छाड़" भी। यह ठीक है, यह जल्दी से गुजरता है। लेकिन कुछ और ही रहता है। जब आप समय का प्रबंधन करते हैं, तो आप इसे अपने अधीन एक संसाधन के रूप में महसूस करते हैं - आपके लिए इसे सहजता, "विचारहीन" शगल, "रचनात्मक आलस्य", ब्रह्मांड के सामंजस्य के चिंतन और अन्य अत्यधिक योग्य गतिविधियों के लिए आवंटित करना बहुत आसान है। जिसका कोई तात्कालिक भौतिक लक्ष्य नहीं है। समय की योजना बनाते समय, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि समय की "पूर्णता", "संतृप्ति", इसकी "गुणवत्ता" इसकी विशुद्ध रूप से अंकगणितीय मात्रा से कम महत्वपूर्ण नहीं है। "योजना" और "क्षण का अनुभव" का विरोध नहीं करना चाहिए, बल्कि एक दूसरे का समर्थन करना चाहिए।

मुझे वास्तव में सूर्यास्त पसंद है। और काम के घंटों के दौरान, यदि संभव हो, और छुट्टियों के दौरान, मैं निश्चित रूप से सूर्यास्त के बारे में सोचने के लिए समय निकालता हूं। आप इसे पसंद करते हैं या नहीं, इस प्रक्रिया की योजना बनाने की जरूरत है। आखिरकार, मुझे पता है कि इस स्थान पर वर्ष के इस समय सूर्यास्त का मेरा पसंदीदा चरण शुरू होता है, उदाहरण के लिए, 21.15 बजे, और 25-30 मिनट से अधिक नहीं रहता है।

क्या यह योजना विचारों, चिंताओं और अन्य बाधाओं से मुक्त, चिंतन की शुद्धता में हस्तक्षेप करती है? बिलकुल नहीं। इसके विपरीत, यह केवल नियोजन के लिए धन्यवाद है कि मैं व्यवसाय में व्यस्त होने के बावजूद सूर्यास्त के लिए सही समय निकाल सकता हूं, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि चिंतन के दौरान, सभी बाहरी विचारों और चिंताओं से अलग हो जाना, अन्य कार्यों और समस्याओं को जानकर नियंत्रण में हैं।

प्राचीन तपस्वी पिता, जिन्होंने हमें आत्म-सुधार के तरीकों की एक समृद्ध विरासत छोड़ी थी, दूसरों के बीच, मठवासी कार्य का ऐसा सूत्रीकरण था: "स्वयं पर ध्यान और मृत्यु की स्मृति।" इन दो सिद्धांतों को आत्मा की शुद्धि और आध्यात्मिक ऊंचाइयों की प्राप्ति के लिए मौलिक माना गया था।

समय प्रबंधन में, आप इन सिद्धांतों के लिए एक सादृश्य पा सकते हैं। "मृत्यु की स्मृति" मानव जीवन की सीमाओं और उसके अस्थायी संसाधन के बारे में जागरूकता है, जिसके लिए जीवन का कीमती समय trifles पर बर्बाद नहीं करने की आवश्यकता होती है। और "स्वयं पर ध्यान", जागरूकता और जीवन की सार्थकता, किसी के कार्यों की निरंतर निगरानी और विश्लेषण। ये मदद पल की परिपूर्णता की उस बढ़ी हुई भावना को विकसित करती है, जो जीवन को उज्ज्वल और सुंदर बनाती है, न कि धूसर उबाऊ रोजमर्रा की जिंदगी की एक श्रृंखला।

सर्गेई करेलोव, सिलिकॉन सूचना प्रौद्योगिकी के निदेशक मंडल के अध्यक्ष, मई 2003 में पहले टीएम सम्मेलन में रिक फील्ड्स के हवाले से:

"जैसे ही हम सचेत रूप से ध्यान देते हैं कि हम क्या कर रहे हैं - खाना बनाना, सफाई करना या प्यार करना - यह क्रिया कैसे रूपांतरित होती है और हमारी आत्मा की गति का हिस्सा बन जाती है। और हम अचानक ऐसे स्ट्रोक और विवरण देखना शुरू कर देते हैं जो पहले हमारे लिए अज्ञात थे; रोजमर्रा की जिंदगी की हमारी समझ स्पष्ट, तेज और एक ही समय में बहुत अधिक बहुमुखी हो जाती है।"

अध्याय 1 सारांश:

व्यक्तिगत समय प्रबंधन स्थापित करने में आपका कदम:कार्य दिवस के दौरान और घंटों के बाद एक सक्षम आराम स्थापित करने के लिए न्यूनतम "समय का प्रारंभिक निवेश" खर्च करने के बाद।

• दिन के दौरान आराम करें लयबद्ध
• अधिकतम स्विचिंग सुनिश्चित करें
• "रचनात्मक आलस्य" का प्रयोग करें
• अपनी नींद की क्षमता बढ़ाएं
• पूरे कार्यदिवस में "सूक्ष्म-नींद" लागू करें
• "पल को जीने" के लिए समय निकालें।

आप प्रकाशक की वेबसाइट पर पुस्तक को प्री-ऑर्डर कर सकते हैं:
http://www.mann-ivanov-ferber.ru/Book005.htm

ग्लीब अर्खांगेल्स्की, सितंबर 2005। संपर्क करें:
साइट साइट पर दस्तावेज़ का पता:
लेखक के साथ अतिरिक्त समझौते के बिना इसे मुफ्त ऑनलाइन प्रकाशनों में प्रकाशित करने की अनुमति है, जबकि इस नोटिस सहित पाठ की अखंडता को बनाए रखते हुए, और हाइपरलिंक काम कर रहे हैं। सशुल्क ऑनलाइन प्रकाशनों और पेपर मीडिया में प्रकाशन के लिए लेखक के साथ समझौते की आवश्यकता होती है।

मेरे दादा हरमन अर्खांगेल्स्की को समर्पित,

शामिल होने के लिए आभार सहित

प्रबंधकीय सोच की परंपरा के लिए

और समय के बारे में समय पर प्रस्तुत पुस्तक के लिए

"यह अजीब जीवन।"

प्रकाशकों से

समय बचाने वाली किताब जीवन की किताब है!

हैरानी की बात है कि इस अद्भुत किताब से हर कोई अच्छा पैसा कमाएगा।

लेखक ग्लीब कमाएगा। प्रसिद्धि और लोकप्रियता के रूप में इतना पैसा नहीं - और कई नए आभारी छात्र। पब्लिशिंग हाउस कमाएगा - और फिर, इतना पैसा नहीं जितना कि कई आभारी पाठक। और, अंत में, प्रत्येक पाठक कमाएगा। और - ग्लीब और पब्लिशिंग हाउस के विपरीत - तीन बार। पहले तो वह बहुत कमाएगा सकारात्मक भावनाएं- क्योंकि किताब बहुत आसानी से, सुलभ और दिलचस्प लिखी गई है! फिर, अपने आप पर कुछ प्रयासों के साथ, वह "अस्थायी अंक" अर्जित करना शुरू कर देगा - पहले घंटे, फिर उसके समय के दिन और सप्ताह। और फिर सबसे मूल्यवान "कमाई" आएगी, जो बहुत, बहुत कुछ लाती है। ये बेहतर के लिए बदलाव हैं - उनके निजी जीवन और उनके करियर दोनों में। आपके पास वास्तव में जीने और काम करने का समय होगा!

पाठकों में से एक ने एक बार मुझसे कहा था कि किताबों के लिए मेरी प्रस्तावना उसे अच्छे जॉर्जियाई टोस्ट की याद दिलाती है - वे मध्यम रूप से लंबे और दिलचस्प हैं। मैं संकेत समझ गया, मैं गोल कर देता हूं।

खैर ... टाइम ड्राइव के लिए!

इगोर मन्नू

प्रकाशन गृह "मान, इवानोव और फेरबर"

प्राक्कथन: हमारा समय पूंजी

प्रिय पाठक, कठिन समय बीतने के सामने हम सभी एक समान स्थिति में हैं। हमने जो भी भौतिक भलाई हासिल की है, हममें से प्रत्येक के पास बहुत कम समय है। समय के दायरे में कोई करोड़पति नहीं हैं। जीवन के अंत तक हमारे लिए उपलब्ध समय पूंजी लगभग 200-400 हजार घंटे है। और सबसे महत्वपूर्ण बात, समय अपूरणीय है। खोया हुआ समय, खोए हुए धन के विपरीत, पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

"समय पर होने की कला", समय प्रबंधन, समय प्रबंधन एक आधुनिक व्यक्ति के लिए सबसे आवश्यक कलाओं में से एक है। अधिक से अधिक जानकारी। घटनाएं तेजी से हो रही हैं। समय पर प्रतिक्रिया देना, और अधिक कठोर समय सीमा के भीतर रखना आवश्यक है। वहीं किसी तरह विश्राम, शौक, परिवार, दोस्तों के लिए समय निकालें...

पांच साल पहले, जब हमने टाइम मैनेजमेंट कम्युनिटी बनाई थी, तो रूस में टाइम मैनेजमेंट का विषय बहुत कम जाना जाता था। यह माना जाता था कि "व्यापक रूसी आत्मा" और रूसी "ऑफ-रोड और स्लोवेनिटी" की स्थितियों में समय की योजना बनाना असंभव था। कुछ लोगों को पता था कि 1926 में एक लीग "टाइम" थी जिसने उन्नत समय प्रबंधन तकनीकों का प्रसार किया था; घरेलू समय प्रबंधन के समृद्ध इतिहास से बहुत कम लोग परिचित थे। टीएम समुदाय और कॉर्पोरेट टीएम परियोजनाओं में प्रतिभागियों के अनुभव से पता चला है कि रूस में समय की योजना बनाना आवश्यक और संभव है। इसके वास्तविक उदाहरण आपको पुस्तक में मिलेंगे।

समय प्रबंधन केवल डायरी, योजना और समय सीमा नहीं है। यह एक ऐसी तकनीक है जो आपको अपने लक्ष्यों और मूल्यों के अनुसार अपने जीवन के अपूरणीय समय का उपयोग करने की अनुमति देती है।चाहे आप लचीली या कठोर योजना, टाइमकीपिंग या आत्म-प्रेरणा, आउटलुक या एक पेपर नोटबुक का उपयोग करें - कोई अंतर नहीं है। तकनीक माध्यमिक है। अपने "मूल" जीवन लक्ष्यों को खोजना महत्वपूर्ण है - और उनके अनुसार अपना समय आवंटित करें। वास्तव में जो है उस पर जीवन का अपूरणीय समय बर्बाद करना चाहना।

तीन साल पहले, पिटर पब्लिशिंग हाउस ने मेरा मोनोग्राफ टाइम मैनेजमेंट: फ्रॉम पर्सनल एफिशिएंसी टू कंपनी डेवलपमेंट प्रकाशित किया, जो अब दो संस्करणों से गुजर चुका है। यह पिछले 30 वर्षों में रूस में समय प्रबंधन पर पहली गैर-अनुवादित पुस्तक थी, जिसमें मेरे लेखक के विकास और टीएम समुदाय के सदस्यों के अनुभव को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया था। कई प्रतिक्रियाओं ने मुझे दूसरी पुस्तक लिखने के लिए प्रेरित किया, एक अधिक लोकप्रिय प्रारूप।

पहली पुस्तक एक "अधिकतम कार्यक्रम" थी, जिसमें शास्त्रीय और आधुनिक टीएम उपकरणों की सभी समृद्धि शामिल थी, प्रबंधन विज्ञान में एक नए अनुशासन के रूप में समय प्रबंधन की नींव और सीमाएं स्थापित करना। आपके हाथ में जो किताब है वह न्यूनतम कार्यक्रम है। यहां, सबसे सरल संभव रूप में, सबसे आवश्यक और व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली व्यक्तिगत समय प्रबंधन तकनीकों को रेखांकित किया गया है। जैसा कि पहली पुस्तक में है - आवश्यक रूप से वास्तविक रूसी उदाहरणों पर।

दूसरी पुस्तक का असामान्य शीर्षक संयोग से नहीं चुना गया था। "समय" पश्चिमी दुनिया का एक ऊर्जावान, तकनीकी रूप से उन्नत, प्रभावी "समय" है, जिसे रूसी भाषा में अच्छी तरह से महारत हासिल है। "ड्राइव" एक जड़ है जिसने रूसी भाषा में भी जड़ें जमा ली हैं और दो चीजों से जुड़ी हैं: नियंत्रण, ऊर्जावान आंदोलन - और, दूसरा अर्थ, आप जो कर रहे हैं उससे एक ज्वलंत आनंद। जैसा कि रूसी भाषा ने इन दो जड़ों को अपनाया है, इसलिए हम सभी को, मेरी राय में, अपने समय के लिए एक ऊर्जावान, सक्रिय, उद्देश्यपूर्ण दृष्टिकोण सीखना चाहिए। आइए इस ऊर्जावान दृष्टिकोण, इस "टाइम ड्राइव" को हमारे पारंपरिक रूप से मजबूत विशेषता - सपने देखने, बनाने, उच्च लक्ष्य निर्धारित करने की क्षमता में जोड़ें। और फिर हम बराबर नहीं होंगे।

हमारी समय पूंजी छोटी है। यह न केवल हम में से प्रत्येक पर व्यक्तिगत रूप से, बल्कि पूरे राष्ट्र पर लागू होता है। हमारे पास बहुत कम समय है - 21वीं सदी आंगन में है, और इस सदी में हमें बहुत कुछ भरना है, बहुत कुछ सीखना है। पिछली असफलताओं के बारे में चिंता करना बंद करें, साहसिक लक्ष्य निर्धारित करने से न डरें - और उन्हें प्राप्त करें। न केवल सपने देखना सीखना, जिसे हम अच्छी तरह से कर सकते हैं, बल्कि एक संगठित, उद्देश्यपूर्ण तरीके से सपनों को वास्तविकता में बदलना भी सीख सकते हैं।